第一篇:廣西民族大學(xué)60周年校慶接待組后勤保障工作方案
廣西民族大學(xué)60周年校慶接待
后勤保障工作實施方案
根據(jù)《學(xué)校60周年校慶嘉賓、校友接待工作組織機構(gòu)及職責(zé)分工》要求,按照熱情周到、協(xié)同有序、規(guī)范高效的原則,本組積極動員后勤各有關(guān)部門干部職工,統(tǒng)一思想,提高認識,認真組織本部門精兵強將,成立后勤保障相應(yīng)工作機構(gòu),明確和落實人員、職責(zé)及任務(wù)要求,并制訂后勤保障組工作實施方案如下:
一、組織機構(gòu)
為做好學(xué)校60周年校慶接待后勤保障工作,我處特成立后勤保障工作組。
負責(zé)人:蔣朝霞***黃 河***
趙杰清***羅 軍1587717101
1下設(shè)膳食、交通、票務(wù)、醫(yī)務(wù)、水電、環(huán)境、會場布臵、辦公室八個工作小組,后勤管理處辦公室為校慶綜合協(xié)調(diào)及聯(lián)絡(luò)辦公室。
二、具體職責(zé)及分工
(一)膳食組
組長:歸發(fā)軔
負責(zé)嘉賓和校友膳食安排全面工作;
副組長:俸連東負責(zé)督查食品安全及對外聯(lián)系工作;
李澤林負責(zé)食堂餐廳接待服務(wù)工作;
譚平負責(zé)食品原料采購保障,餐用具的添臵及快餐的配送等。
成員:各食堂主任(黃漢華、閉符彬、趙貴香)、飲食中心主要骨干力量等。分別負責(zé)監(jiān)督四坡、五坡及八坡民族餐廳、紅豆軒的飯菜質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度等飲食服務(wù)工作。
1.主要工作方案:
(1)加強對員工的管理及服務(wù)技能水平、服務(wù)禮儀的培訓(xùn)工作,1確保各崗位人員到位,強化服務(wù)質(zhì)量,提高校慶接待飲食服務(wù)水平;
(2)檢修各食堂的設(shè)備設(shè)施,保證加工操作的正常進行;
(3)改善食堂餐廳就餐環(huán)境,粉刷墻壁,搞好食堂餐廳內(nèi)外的清潔衛(wèi)生工作;
(4)做好餐用具的準備工作,采購添臵部分新的餐用具;
(5)學(xué)習(xí)了解有關(guān)飲食禁忌及東南亞各國飲食風(fēng)格,精心制定校慶接待飲食方案,提供多種菜單備選;
(6)聯(lián)系邀請南寧市食品藥品監(jiān)督管理局相關(guān)人員對食品原材料采購、驗收、加工制作、食品留樣、餐用具消毒等各環(huán)節(jié)進行指導(dǎo)及監(jiān)督。確保校慶期間嘉賓及校友就餐飲食安全衛(wèi)生,杜絕食物中毒事件的發(fā)生,圓滿完成校慶飲食接待任務(wù)。
(7)5月18日接待國外高校嘉賓等約200人的晚宴地點:席設(shè)五坡紅豆軒一樓餐廳,布臵好就餐點。5月17日(科技樓)、18日(國教樓、風(fēng)雨球場)茶點的準備及場地布臵等工作。
2.主要聯(lián)系人及電話
歸發(fā)軔***俸連東***李澤林***譚平1387811950
1(二)交通組
組長:彭秀添
交通服務(wù)及用車計劃總負責(zé),安排接送嘉賓及校友,校慶期間車輛總調(diào)度。
副組長:韋江吳劉軍
協(xié)助組長做好校慶期間的車輛調(diào)度,加強與校慶辦及接待組溝通聯(lián)系,用車計劃臨時調(diào)整,保障交通運行安全,服務(wù)熱情、周到、高效。
成員:交通服務(wù)中心全體司機(包括租賃車輛的司機)
1.時間:2012年5月16日至5月21日。
2.地點:南寧市(包括機場、車站、市區(qū)、賓館酒店、民族大學(xué)
東西校區(qū))接送嘉賓及校友等。
3.車輛安排
(1)后勤交通服務(wù)中心現(xiàn)有大中小客車共23臺;
(2)租用廣西榮旅客運有限公司車輛(含駕駛員),租用車型及時間:
①租用中巴(33+2座=35座)10臺,5月17、18日用2天;
②租用正版考斯特(四川豐田19座)5+5臺=10臺,5月16、17、18、19日用4天;
③租用中高檔小轎車(排量2.0-2.5)12臺,5月16、17、18、19日用4天。
4.交通保障工作要求:
(1)為保證校慶期間交通服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效,提前做好車輛檢修和駕駛員禮節(jié)禮儀培訓(xùn)工作,確保車輛和駕駛員狀況良好,車輛統(tǒng)一編號標示,駕駛員統(tǒng)一上裝掛牌上崗,車容整潔;
(2)所有校慶保障車輛服從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)配,按照規(guī)定時間、路線行駛,按規(guī)定停放車輛;
(3)確保行車安全,按規(guī)定時間發(fā)車;
(4)車輛編號及駕駛員聯(lián)系方式5月10號前全部確定落實。
5.主要聯(lián)系人及電話
彭秀添***韋江吳***
劉軍134810298
42(三)票務(wù)組
組長:甘贊亮
負責(zé)來賓返程機票、車票的登記、訂購及與各接待小組的聯(lián)系溝 通工作。
協(xié)助組長做好來賓機票、車票的登記、訂購等工作。
成員:黃卉、李曉春及相關(guān)票務(wù)公司工作人員。
1.票務(wù)組織訂購時間:2012年5月17日——19日
2.具體工作及訂購票程序
(1)在接待賓館校慶會議簽到處設(shè)立票務(wù)訂購服務(wù)點;
(2)聯(lián)系并落實票務(wù)公司派工作人員到會議報到點及住地與學(xué)校負責(zé)接待報到的工作人員同時入駐賓館開展工作;
(3)提供票務(wù)訂購票聯(lián)系電話交由學(xué)校簽到處發(fā)放;
(4)做好來賓訂購票登記工作,提前做好機票、車票的訂購工作;
(5)根據(jù)來賓要求,可現(xiàn)場出票也可送票上門。
3.主要聯(lián)系人及電話
甘贊亮***黃卉***李曉春***
(四)保健組
組長:王德良
負責(zé)各接待點、大型活動場所醫(yī)務(wù)工作。
副組長:鄒虹、梁志菊
協(xié)助組長制定校慶期間醫(yī)務(wù)工作方案,做好設(shè)點保健值班醫(yī)護人員安排和設(shè)施設(shè)備的準備工作,加強與校外醫(yī)療機構(gòu)的聯(lián)系溝通,租借醫(yī)療保障設(shè)施。
成員:學(xué)校全體醫(yī)護人員。
1.主要工作安排:
負責(zé)校慶期間醫(yī)療保障工作。
具體是:邕江賓館、慶典大會會場、文藝晚會會場、焰火晚會會場 的一切醫(yī)療保障任務(wù)。具體設(shè)點安排如下:
(1)5月17日至5月18日邕江賓館設(shè)醫(yī)療保障點1個,派出1 名醫(yī)生駐點。
(2)5月18日早上8:00至晚上11:00外調(diào)院外救護車1輛駐 校待命。
(3)慶典會場設(shè)2個醫(yī)療保障點,各配備醫(yī)護人員2名共4人駐 點,其余醫(yī)護人員待命。
(4)5月18日晚文藝晚會設(shè)2個醫(yī)療保障點,各配醫(yī)護人員2名 共4人駐點,其余醫(yī)護人員待命。
(5)焰火晚會醫(yī)療保障由文藝晚會保障組繼續(xù)承擔(dān),待文藝晚會 結(jié)束后迅速趕到焰火晚會場地承擔(dān)醫(yī)療保障任務(wù)。其余醫(yī)護人員待命。
(6)校慶期間衛(wèi)生所本部堅持24小時值加班不變,全體醫(yī)務(wù)人員 隨時待命,應(yīng)對一切突發(fā)事件。
2.主要聯(lián)系人及電話
王德良***
鄒虹***梁志菊***
(五)水電保障與維修組
組長:閻金寧
副組長:林民雄班華兵
成員:水電與維修服務(wù)中心全體人員
1.主要工作任務(wù)
負責(zé)校慶期間水電保障及維修工作。
2.主要聯(lián)系人及電話
閻金寧***林民雄1387713217
5班華兵***
(六)校園環(huán)境組
組長:沈忠明
副組長:韋火周工作人員:周明艷 柳獻輝
1.主要工作任務(wù)
負責(zé)校園環(huán)境美化、綠化及公共場所衛(wèi)生保潔。
2.主要聯(lián)系人及電話
沈忠明***韋火周1387717890
5(七)會場布臵組
組長:韋靈芝
副組長:盧莉珠 周佳榮
成員:物業(yè)服務(wù)中心、公寓辦、房改辦相關(guān)工作人員。
1.主要工作任務(wù)
慶典會場及文藝晚會等會場布臵相關(guān)工作。
2.主要聯(lián)系人及電話
韋靈芝***盧莉珠 ***
周佳榮***
(八)后勤保障辦公室
主任:覃軍梅
副主任:江 敏
工作人員:譚仕群潘郁宏
1.主要工作任務(wù)
校慶期間,后勤保障辦公室作為后勤保障組綜合聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)機構(gòu),承擔(dān)聯(lián)絡(luò)及綜合協(xié)調(diào)任務(wù),確保后勤保障組與后勤各服務(wù)小組以及與學(xué)校校慶辦、接待組等各部門聯(lián)系暢通,使后勤保障工作運行高效,服務(wù)熱情周到細致。
2.主要聯(lián)系人及電話
覃軍梅 ***江敏***
譚仕群 ***潘郁宏***
后勤管理處
2012年5月2日
第二篇:接待組工作方案
接待組工作方案
一、工作職責(zé)
負責(zé)嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)接待、食宿安排、車輛安排、景點安排。
二、接待嘉賓
嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)規(guī)模約150人。接待對象主要是廳級以上領(lǐng)導(dǎo)及隨員。
三、食宿安排
1、酒店安排
根據(jù)來賓多少確定滁州國際大酒店、金地大酒店為接待賓館。
2、餐飲安排
4月28日中午市委、市政府宴請嘉賓,其他時間用餐均為自助餐。
四、交通安排
市委、市政府4輛中巴車用于接送領(lǐng)導(dǎo),其他來賓乘車統(tǒng)一從汽車運輸公司租用中巴車。
五、參觀游覽
4月28日下午安排嘉賓游覽瑯琊山。
六、接待方式
統(tǒng)一安排、分塊負責(zé)、對口接待、全程服務(wù)。
1、國家有關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo),周邊城市領(lǐng)導(dǎo)由接待組負責(zé)接待。
2、省幾個班子領(lǐng)導(dǎo)由市對應(yīng)班子派員服務(wù)。
3、省直部分委辦局領(lǐng)導(dǎo)由相對應(yīng)的部門派員服務(wù)。
4、新聞記者由宣傳部派員接待。
5、各參展團其他人員和工作人員,由市林業(yè)局派人接待安排,確定紅三環(huán)大酒店、紅盾賓館、勁松賓館為接待賓館。(食宿費用由各參展團自理)。
第三篇:百年校慶接待工作方案
百年校慶接待工作方案
7月13日,市委市政府在xx一中教學(xué)樓一樓會議室召開百周年校慶工作協(xié)調(diào)會,部署校慶接待籌備的相關(guān)工作。會議由xx市xx一中百年校慶接待工作組組長、市政協(xié)主席xx主持。校慶接待組組長、副組長及全體工作人員參加了會議。
會上,接待組全體成員對各個小組的工作方案提出了意見和建議,并具體研討了各項工作的進度,明確了相關(guān)工作分工。
xx同志要求,全體成員對此次接待工作要給予高度重視,并重點做好以下三個方面:第一,要統(tǒng)一思想認識。此次校慶是xx一中的校慶,更是xx市的校慶,百年校慶既是對xx一中教育教學(xué)成果,xx經(jīng)濟社會發(fā)展成果展示,也是促進xx市民文明素養(yǎng)大提升,城市環(huán)境改善的一次盛會。第二,要明確工作職責(zé)。校慶接待工作各職能組要進一步明確工作分工,按照接待的總體要求,摸清參加校慶人員的信息,按照“一對一”的要求,制定可行的接待運作方案,具體工作落實到人。第三、要切實做好接待工作。校慶接待工作任務(wù)重、要求高,必須要提前學(xué)習(xí),熟悉流程,特別是對校慶的信息收集、來賓接機接站、來賓活動安排、禮儀服務(wù)等細節(jié)一絲不茍,力求將校慶接待工作做得扎實、高效、完美。第四,要有團隊意識。校慶接待是項繁雜的工作,接待過程中一定要聽從指揮,明確職責(zé),合理分工,凝聚團隊戰(zhàn)斗力,始終把接待工作放在首位,不計較個人得失,加強合作和交流,同時接待組將每兩周召開一次工作協(xié)調(diào)會。
xx同志強調(diào),校慶活動是我校發(fā)展進程中的大事,聯(lián)絡(luò)接待工作的成效直接關(guān)系到校慶工作的效果,將從思想上高度重視,提高認識,統(tǒng)一思想,明確職責(zé),細化工作,加強協(xié)作,密切配合,集中力量,發(fā)揮團隊優(yōu)勢,扎扎實實做好聯(lián)絡(luò)接待工作,為校慶工作的圓滿完成共同努力。
因xx市接待能力有限,經(jīng)過會議討論決定,“一對一”接待人員定為300至500人。
第四篇:場地布置及后勤保障組工作方案
首屆皇甫謐故里拜祖大典暨《針灸甲乙經(jīng)》學(xué)術(shù)思想國際研討會文化園晚會演出場地布置及后勤保障組
工作方案
(討論稿)
為了認真籌辦好首屆皇甫謐故里拜祖大典暨《針灸甲乙經(jīng)》學(xué)術(shù)思想國際研討會,圓滿完成文化園晚會演出任務(wù),特制定場地布置和后勤保障組工作方案。
一、演出時間、地點及內(nèi)容
1.時間:2012年8月6日晚8:00—2012年8月7日8:00(共兩晚)。
2.地點:皇甫謐文化園
3.內(nèi)容:8月6日晚8:00xxxxxxx,8月7日晚8:00xxxxxx.二、參觀人員
(一)2012年8月6日晚8:00參觀人員
1、貴賓、嘉賓(根據(jù)縣委辦提供的名單確定座次,共500人);
2、縣直部門主要負責(zé)人及老干部(老干部名單以老干局提供的名單為準。);
3、獨店、中臺鎮(zhèn)(村)干部、勞模、黨員代表(根據(jù)鄉(xiāng)
鎮(zhèn)停工名單發(fā)放入場券)。
(二)2012年8月7日晚8:00參觀人員
1、縣直部門領(lǐng)導(dǎo)干部;
2、除獨店、中臺鎮(zhèn)的其他11鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)、干部及勞模、黨代表(根據(jù)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)提供名單發(fā)放入場券);
3、三、組織機構(gòu)
組長:何小榮
副組長:于繼學(xué)
組員:于國珍 等
三、工作職責(zé)
1.負責(zé)文化園晚會演出現(xiàn)場的測量、圖紙的繪制、觀場地劃分工作;
2.負責(zé)皇甫謐文化園晚會場地布置、嘉賓的引導(dǎo)及退場、嘉賓區(qū)桌椅的擺放;
3.協(xié)助安保組做好園內(nèi)后勤保障工作;
4.配合公安部門做好秩序維持及其他相關(guān)工作。
四、具體任務(wù)及工作內(nèi)容
1.由xxx等負責(zé)引導(dǎo)貴賓、嘉賓入場;
2.由xxx等人負責(zé)場地劃分;
3.由xxx負責(zé)貴、嘉賓席桌椅的擺放。嘉賓席與觀眾區(qū)之間應(yīng)劃分界線,并由xxx等配合公安局在分界線處維持秩序;
4.由安保組主要負責(zé)文化園內(nèi)秩序的維持工作,文廣局工作人員配合;
5.文化園內(nèi)設(shè)施保護工作均由文化園工作人員全權(quán)承擔(dān),相關(guān)部門配合完成;
6.與公安局、衛(wèi)生局協(xié)調(diào)落實消防車及衛(wèi)生醫(yī)療人員,應(yīng)對緊急突發(fā)事件。
7.所有工作人員必須提前一小時到位,晚會結(jié)束后,組織觀眾退場后,方可離去。
8.縣直部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)參觀人員須由各單位統(tǒng)一安排乘車,保證安全出行。
五、保障措施
1.高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。首屆皇甫謐故里拜祖大典暨《針灸甲乙經(jīng)》學(xué)術(shù)思想國際研討會,是繼2012崆峒文化旅游節(jié)啟動儀式暨皇甫謐文化園開園活動以來,今年第二次大型文化活動,對傳承和弘揚皇甫謐針灸醫(yī)學(xué)文化,提升靈臺形象和知名度,建設(shè)富裕文明和諧秀美靈臺具有十分重要的意義。各工作人員一定要高度重視,周密安排部署,精心組織實施,做好場地布置和后勤保障服務(wù),確保整個演出活動順利進行。
2.通力協(xié)作,緊密配合。各負責(zé)人要按照方案的統(tǒng)一安排部署,全力做好服務(wù)配合工作。加強溝通銜接,集中精力抓好各項工作落實。
3.明確職責(zé),靠實責(zé)任。各工作人員要牢固樹立大局意識,服從統(tǒng)一安排,履行各自職責(zé),團結(jié)協(xié)作,確保此次活-3-
動達到預(yù)期效果。
二〇一二年七月十八日-4-
第五篇:廣西民族大學(xué)2011迎校慶辯論賽總決賽致辭
廣西民族大學(xué)2011迎校慶辯論賽總決賽致辭
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、評委、各位辯手、同學(xué)們:
你們好!
首先,我謹代表我校黨委向蒞臨開幕式現(xiàn)場的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!向積極籌備辯論賽的工作人員、各位辯手、出席開幕式的全體學(xué)生代表致以誠摯的問候!
“2011迎校慶辯論賽”各學(xué)院參賽隊經(jīng)過激烈的角逐,到現(xiàn)在到了總決賽階段,通過舉行此次大學(xué)生辯論賽,推動了我院校園文化建設(shè),營造了良好思辨氛圍,鍛煉了同學(xué)們的思辯能力和語言表達能力,增進了高校學(xué)子間的感情交流。
作為承辦方,在此提出幾個祝愿:
1、辯論賽是一場斗智斗勇的高難度語言藝術(shù),只有充分準備,才能在臺上表現(xiàn)機智,妙語連珠,合作默契。祝愿各位辯手在積極準備,穩(wěn)定發(fā)揮的基礎(chǔ)上,充分展現(xiàn)語言、思辨的藝術(shù)魅力,能夠真正引起觀眾的思考。
2、對于辯論本身來說,并不是為了比賽而存在的。在紛繁復(fù)雜的社會中,人們的認識有正確、錯誤,科學(xué)研究的道路上有真理、繆
誤,激烈的商業(yè)競爭中有利害得失等等,這時就需要用智慧之力,語言之利,批駁假的、惡的、丑的,維護真的、善的、美的東西,這就叫辯論!所以辯論的要義在道,不在輸贏。祝愿各位辯手在比賽中能體會到辯論的內(nèi)涵與快樂,達到思想上的深化和升華。
3、本次辯論賽是一次校園文化盛會,也是加強高各學(xué)院之間交流的機會。祝愿辯手們在相互尊重的基礎(chǔ)上,為真理而辯,臺上爭辯激烈而充滿內(nèi)涵,臺下感情深厚而日久彌堅。
4、衷心的祝愿通過本次辯論賽,使校園里形成濃厚的學(xué)術(shù)氛圍,充分地帶動我校的校園文化建設(shè),促進各學(xué)院間的溝通、交流,構(gòu)筑長久的、濃厚的友誼;
各位領(lǐng)導(dǎo)、評委、各位辯手、同學(xué)們,集道德涵養(yǎng)、文化積累、知識結(jié)構(gòu)、邏輯思辨、心理素質(zhì)、語言藝術(shù)、整體默契、儀表儀態(tài)為一體的辯論賽總決賽即將開始,作為承辦方我們的心情很激動。我們有理由相信,民大的學(xué)子們會帶著拼搏的激情、執(zhí)著的追求、青春的歡躍、智慧的風(fēng)采,將他們的才華和魅力升騰于民大上空,成為最耀眼的星群。
最后,祝愿“2011年迎校慶辯論賽總決賽”取得圓滿成功!謝謝大家!