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公文寫作的工作體會

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第一篇:公文寫作的工作體會

上班的時候,曾與局機(jī)關(guān)及下屬部門從事文秘工作的同志在一起探討過機(jī)關(guān)應(yīng)由文寫作的問題。

最近,在清理工作筆記時發(fā)現(xiàn)了當(dāng)年的備課筆記。今天把它放在博客里,主要出于兩點(diǎn)考慮:一是給當(dāng)年的工作留一個記憶的影子;二是如果正在從事文秘工作的朋友看到,能從中得到點(diǎn)滴啟發(fā),本人將感到欣慰。

為了留下一個真實(shí)的記憶,這次錄入時除刪除了例子外,其他未作任何修改。

一、機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作應(yīng)注意的幾個原則

(一)明確目的機(jī)關(guān)應(yīng)用文的突出特點(diǎn)是實(shí)用性強(qiáng)。這就從根本上決定了寫作之前一定要首先明確目的。沒有明確的目的,不知道要解決什么問題,寫作時就會心中無數(shù)。目的明確了,就能迅速選擇合適的文種,收集相關(guān)的材料,有的放矢地進(jìn)行說明和分析,提出中肯的意見和行之有效的解決問題的辦法,措施。例如:

1、有利于選準(zhǔn)文體。目的不明,也許把該用請示的,寫成了方案。

2、上級部門要聽我們毛項(xiàng)工作的匯報(bào),首先要弄清3個問題:

(1)是全面聽取工作和進(jìn)展情況;

(2)是要對該項(xiàng)工作當(dāng)前亟待解決的問題進(jìn)行分析研究;

(3)還是要通過聽匯報(bào)了解下步工作的大蒜、安排。

如果是(1),那么要對該項(xiàng)工作的前段情況進(jìn)行全面系統(tǒng)地分析、匯報(bào);如果是(2),那要弄清前段工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)是什么,并對其進(jìn)行重點(diǎn)撰寫,或?qū)m?xiàng)匯報(bào);如果是(3),在對前段工作簡要匯報(bào)之后,重點(diǎn)對下步工作提出安排意見,打算。

由此可見,三者使用的問題盡管相同,但主題各異,所需的材料更不一樣。所以,撰寫材料之前一定要弄清目的,即干什么用。

(二)熟悉業(yè)務(wù)

機(jī)關(guān)應(yīng)用文是應(yīng)機(jī)關(guān)工作需要,用于機(jī)關(guān)實(shí)務(wù)的文章,必然要涉及到本部門工作的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)工作的基本知識。從某種意義上來說,文秘人員要比業(yè)務(wù)處室的人員更要熟悉業(yè)務(wù)。這里所說的熟悉業(yè)務(wù),主要是本部門,本單位的基本情況,包括職能、政策、法規(guī),各處室的業(yè)務(wù)關(guān)系,主要工作流程、法定程序,以及部門的特點(diǎn),要求,以及當(dāng)前的工作重點(diǎn)。熟悉這些情況,有利于書寫中提出問題,分析問題,有的放矢地提出解決問題的辦法,言簡意賅地進(jìn)行表述。反之,寫出的文章難以避免泛泛而談,隔靴搔癢,甚至脫離實(shí)際,驢唇不對馬嘴。

在熟悉本部門,本單位的業(yè)務(wù)知識之外,文秘人員還應(yīng)具備與本部門相關(guān)的知識。比如勞動保障部門的文秘人員,除了對上述的知識有比較清晰準(zhǔn)確地了解,掌握之外,還應(yīng)對政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、邏輯學(xué)、商業(yè)保險(xiǎn)知識,以及生產(chǎn)、交換、分配方面的知識都應(yīng)有所了解。由于常常要對一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析,還應(yīng)掌握一些統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方面的知識。當(dāng)然,必須具備,還應(yīng)不斷提高的,還有文化素養(yǎng),駕馭語言文字的能力。

(三)掌握政策

勞動保障工作的政策性非常強(qiáng),這不僅僅表現(xiàn)在我們下達(dá)的規(guī)范性文件中,即便是總結(jié)、匯報(bào)、請示、以至經(jīng)驗(yàn)材料中都體現(xiàn)著政策。所以文秘人員,特別是搞綜合的同志一定要掌握政策,熟悉政策,利用好政策(這里說的利用好政策是指用政策來分析問題,認(rèn)識問題,提出解決問題的辦法),用政策指導(dǎo)寫作的全過程。如果寫作人對政策部了解,或了解不深透,那么對問題的揭示程度就會缺乏深度,解決問題的辦法就會缺乏力度。

(四)善于調(diào)查

調(diào)查有許多方式,除常規(guī)的調(diào)查方法之外,重點(diǎn)要說的是要做個有心人。注意從平時的工作中,與同事們的接觸中,會議中,了解情況,掌握第一手材料。目前,我們的工作特點(diǎn)往往是每項(xiàng)活都是急的,按部就班地去調(diào)查,了解情況根本就沒有這種可能。這就要求綜合材料人員要注意從平時的工作中通過觀察來了解情況,積累素材。

(五)勤于思考

對于指示工作的文章、揭示問題的文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)或匯報(bào)材料中的問題部分,很大程度上要靠撰寫人員提供。提供這些東西的基礎(chǔ)在于撰寫人員的思考。為什么要說勤于思考,是說平時就要想。不要等任務(wù)交到你手上了再去想,那時就來不及了。這是問題的一個方面。另一個方面,臨時抱佛腳,難以有深度,難以抓住要害。比如明年的勞動保障工作應(yīng)該以什么為重點(diǎn);具體的措施有哪些;面對的主要困難是什么,怎樣解決。搞綜合的同志現(xiàn)在就要想。當(dāng)然,這種想絕不是讓大家都去拍腦門,憑空去想,而是要在學(xué)習(xí)上級文件,領(lǐng)會上級文件、會議精神,從領(lǐng)導(dǎo)講話中去悟,去思考。

(六)肯吃苦,有敬業(yè)精神

大家都知道些材料是個苦差事,不時被人總結(jié)為“四大憋屈”嗎。正是因?yàn)榭啵砸罂铣赃@個苦。有的同志雖然有較高的綜合能力,但是不肯吃苦,所以也寫不出好文章。有的同志采取多的辦法,我想躲是躲不掉的。我的選擇是干。只要肯吃苦,努力去干,才能減輕苦的程度。

二、與大家交流一點(diǎn)寫作的具體技巧

(一)主題的確立及作用

1、主題是文章的統(tǒng)帥。選什么樣的材料,怎樣謀篇布局,如何遣詞造句,都取決于主題的需要。

2、主題是文章的靈魂。是衡量文章質(zhì)量有了的依據(jù),主題深刻與否,正確與否,直接關(guān)系到文章的價(jià)值大小,影響好壞,作用如何。如果含糊不清,盡管言詞華麗,旁征博引,洋洋萬言,都會因主題不清令人難以琢磨,不明白作者的主張和意圖是什么。

(二)怎樣確立機(jī)關(guān)應(yīng)用文的主題

1、切合實(shí)際。任何一種機(jī)關(guān)應(yīng)用文都不能憑空想象,任意虛構(gòu)。必須從客觀實(shí)際出發(fā),從客觀實(shí)際中提煉主題,深化主題。在實(shí)際工作中,常常是領(lǐng)導(dǎo)把主題確定好了,比如:讓寫一篇什么文章,反映、表達(dá)什么事情,或針對哪個問題提出解決辦法。需要我們做的就是素材的挖掘,主題的深化。深化主題的方法對于機(jī)關(guān)應(yīng)用來說,首先是素材的力量,即素材是否具有典型性、代表性;再就是文章內(nèi)部的邏輯力量,即層次清楚,事理分明;第三是理的力量。即相關(guān)的法律、法規(guī),政策、上級領(lǐng)導(dǎo)講話,引證準(zhǔn)確、清楚、得當(dāng)。以此來表現(xiàn)主題,深化主題。

2、注重實(shí)效。前邊說了,機(jī)關(guān)應(yīng)用文常常是領(lǐng)導(dǎo)確定主題我們做文章。這對行文者來說就有一個注重實(shí)效,考慮可行性的問題。即對準(zhǔn)備納入文章的意見、規(guī)定、辦法、等等,一定的考慮在實(shí)際工作中是否適應(yīng),是否行得通。有些措施、意見、規(guī)定孤立地看是好的,但在實(shí)際工作中往往受方方面面因素的制約,或客觀條件不具備,行不通,就不能寫到文章中。

3、單一鮮明。單一,即只有一個主題。無論是總結(jié)、調(diào)查報(bào)告,匯報(bào),講話都只能是一個主題。盡管有時材料很多,涉及面很廣,也應(yīng)力求主題統(tǒng)一,內(nèi)容集中,中心一致。鮮明,是指主題清晰明白,觀點(diǎn)明確,態(tài)度明朗,要解決什么問題,怎樣解決,要直截了當(dāng),一清二楚。做到鮮明的關(guān)鍵在表達(dá)上。應(yīng)用文的表達(dá)方式一般情況下都要求開門見山,開宗明義,或利用標(biāo)題,開頭語,結(jié)束語來點(diǎn)明主題。

(三)選好材料

寫文章的材料必須經(jīng)過嚴(yán)格的選擇。其原則有三:

1、真實(shí)。選用材料要與客觀實(shí)際情況一致,不能弄虛作假,更不能因?yàn)楸憩F(xiàn)主題而隨意杜撰。做到時間、地點(diǎn)明確,特別是數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤,經(jīng)得起推敲。尤其要注意本質(zhì)的真實(shí)。有些材料從局部來說是真實(shí)的,但是從全局來說只不過是偶然現(xiàn)象,對于這樣的材料在選擇時一定要慎之又慎。

2、典型。是指那些反映事物本質(zhì),有關(guān)反代表性和鮮明個性特征的材料。要選用那些內(nèi)涵豐富,概括力強(qiáng)的事例。這樣的材料能起到以一當(dāng)十的作用,既能增強(qiáng)文字的表現(xiàn)力和說服力,又可避免文章羅列現(xiàn)象、臃腫冗長的弊端,使文章更精煉準(zhǔn)確。

3、恰當(dāng)。即主題和材料的關(guān)系要恰當(dāng)。選用的材料要緊扣主題,最能為表現(xiàn)主題服務(wù)的材料。一個材料用不用,怎么用,依據(jù)只有一個,即表現(xiàn)主題的需要。要恰當(dāng),還要善于對材料進(jìn)行改造制作。就是在使用材料時能根據(jù)需要賴變換角度。從這個角度看可能與主題的關(guān)系不大,但換個角度看卻非常有利于主題的表達(dá)。這里的關(guān)鍵是對材料要吃透,對主題要吃透。所說的“妙筆成花”即是。

(四)搭好結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)即文章的骨骼。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一般情況下,因?yàn)殚L期使用已經(jīng)形成了固定的模式,所以我們一定要按照固定的模式來寫作。這里要強(qiáng)調(diào)的有兩點(diǎn),一是我們一定要熟悉,掌握,熟練使用各種機(jī)關(guān)應(yīng)用文的模式,選準(zhǔn)使用文體。二是注意各種文體之間的語言區(qū)別,時態(tài)區(qū)別,人稱區(qū)別,角度區(qū)別等等。舉例說明請示與批復(fù)、講話與總結(jié)、計(jì)劃與方案的區(qū)別。

(五)駕馭好語言

語言是文章的血肉。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的語言要注意四點(diǎn):

1、平易樸實(shí)。機(jī)關(guān)應(yīng)用文要求對客觀事理作如實(shí)反映,其語言主要用客觀的,平實(shí)的,質(zhì)樸、直敘的手法。但是并不是排斥生動的語言,恰當(dāng)?shù)谋扔骱途哂羞壿嬃α康呐疟取?/p>

2、準(zhǔn)確精當(dāng)。首先要選用那些與要反映的事務(wù)最恰當(dāng)最準(zhǔn)確的詞語。其次注意選擇句型句式,注意語法。不要因?yàn)檎Z法錯誤、邏輯混亂、追求語言華麗,句型結(jié)構(gòu)影響表述的準(zhǔn)確性,甚至顛倒了原意。

3、簡要鮮明。什么叫藝術(shù),有人說“藝術(shù)就是三行去掉兩行”,就是強(qiáng)調(diào)語言的精煉。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的語言一定要直截了當(dāng),不拖泥帶水,不能丟三落四,更不能含糊其詞,模棱兩可。要把那些對表現(xiàn)主題可有可無的,意思重復(fù)的,空話、桃花刪去。做到“篇無累句,句無累字”。力爭在最短的篇幅里涵蓋最大的信息量,更清晰準(zhǔn)確地說明事理。

4、通俗規(guī)范。在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中使用的字、詞、句一定要是大眾化的,通俗易懂的。引用古人的話,一定要譯出現(xiàn)代意思,切忌孤傲、生僻的字詞。在規(guī)范性文件中還要注意不要使用容易引起歧義的文字。一些在網(wǎng)上使用的字詞句,因?yàn)椴灰?guī)范,在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中不許使用。

三、關(guān)于總結(jié)的寫作

(一)總結(jié)的作用

1、尋找規(guī)律,提高認(rèn)識。通過總結(jié)對以往的時間進(jìn)行回顧,分析,研究,評價(jià),鑒定。把正反兩個方面的經(jīng)驗(yàn)條理化,找出規(guī)律性的東西來。

2、提供情況,便于指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)部門為了全面掌握情況,指導(dǎo)工作,經(jīng)常要求下級部門提供各種總結(jié),所以下級部門必須愛上級要求、領(lǐng)導(dǎo)意圖和方針政策,如實(shí)反映情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

3、改進(jìn)工作,提高效率。通過總結(jié)可以促使我們調(diào)查研究,反思上端工作的成效,得失,推動分析,歸納,找出規(guī)律性的東西。

(二)總結(jié)的類別

我們常用的總結(jié)大致可分為兩類:一是全面總結(jié)。可以是一段時間的全部,也可以是一項(xiàng)工作的全部。二是專項(xiàng)總結(jié)。僅就某一項(xiàng)工作而言。

(三)總結(jié)的結(jié)構(gòu)

大致可分標(biāo)題、正文、落款,三部分。重點(diǎn)和大家探討正文部分的結(jié)構(gòu)。

正文部分應(yīng)包括:基本情況、主體、結(jié)語三部分。

基本情況:主要介紹總結(jié)的對象,時間,過程,綜合數(shù)據(jù),背景情況。

主體:做法、成績、經(jīng)驗(yàn)、體會、問題。

上述結(jié)構(gòu)不是要求出現(xiàn)在同一篇總結(jié)中,應(yīng)根據(jù)總結(jié)的用途從中選擇。比如上報(bào)上級機(jī)關(guān)的總結(jié),至少要包括做法,成績,經(jīng)驗(yàn)(體會)。專題性的總結(jié)要有所側(cè)重,緊緊圍繞專題進(jìn)行。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)則重點(diǎn)寫作法(經(jīng)驗(yàn))和體會(效果)。

(四)寫總結(jié)應(yīng)注意的問題

1、要以黨的方針政策,國家的法律法規(guī)為指導(dǎo),分析問題,研究問題。

2、要占有大量的材料,從中找出規(guī)律性的東西。既要掌握現(xiàn)在是怎么做的,也要了解過去是怎么做的,現(xiàn)在的做法比過去的做法是好了還是壞了,如果好了,找出具有普遍意義的經(jīng)驗(yàn),壞了,分析有哪些可以引以為戒的東西。這些是衡量一份總結(jié)價(jià)值大小的關(guān)鍵所在。要做到這些,占有材料是基礎(chǔ),是前提。只有抓住本單位最突出的,最具有個性的,能反映事物本質(zhì)的材料,才能總結(jié)出在特殊情況下的新鮮經(jīng)驗(yàn),使總結(jié)有特色,有指導(dǎo)意義。

3、做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。經(jīng)常看到這樣的總結(jié),事理一個又一個,做法列了一長串,成績從一排到五,但是這些事例要說明什么問題沒說清楚,或者根本就沒想到說。認(rèn)為總結(jié)就是羅列,把全年干的事都寫上,一空不落就完成了任務(wù)。其實(shí)這不是總結(jié),只能說是一本帳,而且是一本沒有日期,沒有盈虧的糊涂賬。

好的總結(jié)應(yīng)該是在告訴大家成績的同時,更主要的事把這些成績是如何取得的,把它提煉成觀點(diǎn),這觀點(diǎn)就是規(guī)律性的東西。觀點(diǎn)有了,當(dāng)然還要用材料來說明,材料包括典型的事例、精確的數(shù)據(jù)、可喜的成果,精當(dāng)?shù)淖h論(反映),絕不是羅列現(xiàn)象。

4、堅(jiān)持兩點(diǎn)論,實(shí)事求是地分析問題。一般在總結(jié)中都要寫上存在的問題部分。這部分不是表面文章,更不能文過飾非,撰稿人要通過調(diào)查研究,認(rèn)識問題的本質(zhì),并得到共識,才能把問題寫到害處。

5、準(zhǔn)確。表達(dá)語言要準(zhǔn)確,引用數(shù)字要準(zhǔn)確,特別是在一篇總結(jié)中的數(shù)據(jù)要一致,不能矛盾。

第二篇:公文寫作的工作體會[范文模版]

精選范文:公文寫作的工作體會(共2篇)上班的時候,曾與局機(jī)關(guān)及下屬部門從事文秘工作的同志在一起探討過機(jī)關(guān)應(yīng)由文寫作的問題。最近,在清理工作筆記時發(fā)現(xiàn)了當(dāng)年的備課筆記。今天把它放在博客里,主要出于兩點(diǎn)考慮:一是給當(dāng)年的工作留一個記憶的影子;二是如果正在從事文秘工作的朋友看到,能從中得到點(diǎn)滴啟發(fā),本人將感到欣慰。為了留下一個真實(shí)的記憶,這次錄入時除刪除了例子外,其他未作任何修改。

一、機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作應(yīng)注意的幾個原則

(一)明確目的機(jī)關(guān)應(yīng)用文的突出特點(diǎn)是實(shí)用性強(qiáng)。這就從根本上決定了寫作之前一定要首先明確目的。沒有明確的目的,不知道要解決什么問題,寫作時就會心中無數(shù)。目的明確了,就能迅速選擇合適的文種,收集相關(guān)的材料,有的放矢地進(jìn)行說明和分析,提出中肯的意見和行之有效的解決問題的辦法,措施。例如:

1、有利于選準(zhǔn)文體。目的不明,也許把該用請示的,寫成了方案。

2、上級部門要聽我們毛項(xiàng)工作的匯報(bào),首先要弄清3個問題:(1)是全面聽取工作和進(jìn)展情況;(2)是要對該項(xiàng)工作當(dāng)前亟待解決的問題進(jìn)行分析研究;(3)還是要通過聽匯報(bào)了解下步工作的大蒜、安排。如果是(1),那么要對該項(xiàng)工作的前段情況進(jìn)行全面系統(tǒng)地分析、匯報(bào);如果是(2),那要弄清前段工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)是什么,并對其進(jìn)行重點(diǎn)撰寫,或?qū)m?xiàng)匯報(bào);如果是(3),在對前段工作簡要匯報(bào)之后,重點(diǎn)對下步工作提出安排意見,打算。由此可見,三者使用的問題盡管相同,但主題各異,所需的材料更不一樣。所以,撰寫材料之前一定要弄清目的,即干什么用。

(二)熟悉業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)用文是應(yīng)機(jī)關(guān)工作需要,用于機(jī)關(guān)實(shí)務(wù)的文章,必然要涉及到本部門工作的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)工作的基本知識。從某種意義上來說,文秘人員要比業(yè)務(wù)處室的人員更要熟悉業(yè)務(wù)。這里所說的熟悉業(yè)務(wù),主要是本部門,本單位的基本情況,包括職能、政策、法規(guī),各處室的業(yè)務(wù)關(guān)系,主要工作流程、法定程序,以及部門的特點(diǎn),要求,以及當(dāng)前的工作重點(diǎn)。熟悉這些情況,有利于書寫中提出問題,分析問題,有的放矢地提出解決問題的辦法,言簡意賅地進(jìn)行表述。反之,寫出的文章難以避免泛泛而談,隔靴搔癢,甚至脫離實(shí)際,驢唇不對馬嘴。在熟悉本部門,本單位的業(yè)務(wù)知識之外,文秘人員還應(yīng)具備與本部門相關(guān)的知識。比如勞動保障部門的文秘人員,除了對上述的知識有比較清晰準(zhǔn)確地了解,掌握之外,還應(yīng)對政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、邏輯學(xué)、商業(yè)保險(xiǎn)知識,以及生產(chǎn)、交換、分配方面的知識都應(yīng)有所了解。由于常常要對一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析,還應(yīng)掌握一些統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方面的知識。當(dāng)然,必須具備,還應(yīng)不斷提高的,還有文化素養(yǎng),駕馭語言文字的能力。

(三)掌握政策勞動保障工作的政策性非常強(qiáng),這不僅僅表現(xiàn)在我們下達(dá)的規(guī)范性文件中,即便是總結(jié)、匯報(bào)、請示、以至經(jīng)驗(yàn)材料中都體現(xiàn)著政策。所以文秘人員,特別是搞綜合的同志一定要掌握政策,熟悉政策,利用好政策(這里說的利用好政策是指用政策來分析問題,認(rèn)識問題,提出解決問題的辦法),用政策指導(dǎo)寫作的全過程。如果寫作人對政策部了解,或了解不深透,那么對問題的揭示程度就會缺乏深度,解決問題的辦法就會缺乏力度。

(四)善于調(diào)查調(diào)查有許多方式,除常規(guī)的調(diào)查方法之外,重點(diǎn)要說的是要做個有心人。注意從平時的工作中,與同事們的接觸中,會議中,了解情況,掌握第一手材料。目前,我們的工作特點(diǎn)往往是每項(xiàng)活都是急的,按部就班地去調(diào)查,了解情況根本就沒有這種可能。這就要求綜合材料人員要注意從平時的工作中通過觀察來了解情況,積累素材。

(五)勤于思考對于指示工作的文章、揭示問題的文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)或匯報(bào)材料中的問題部分,很大程度上要靠撰寫人員提供。提供這些東西的基礎(chǔ)在于撰寫人員的思考。為什么要說勤于思考,是說平時就要想。不要等任務(wù)交到你手上了再去想,那時就來不及了。這是問題的一個方面。另一個方面,臨時抱佛腳,難以有深度,難以抓住要害。比如明年的勞動保障工作應(yīng)該以什么為重點(diǎn);具體的措施有哪些;面對的主要困難是什么,怎樣解決。搞綜合的同志現(xiàn)在就要想。當(dāng)然,這種想絕不是讓大家都去拍腦門,憑空去想,而是要在學(xué)習(xí)上級文件,領(lǐng)會上級文件、會議精神,從領(lǐng)導(dǎo)講話中去悟,去思考。

(六)肯吃苦,有敬業(yè)精神大家都知道些材料是個苦差事,不時被人總結(jié)為“四大憋屈”嗎。正是因?yàn)榭啵砸罂铣赃@個苦。有的同志雖然有較高的綜合能力,但是不肯吃苦,所以也寫不出好文章。有的同志采取多的辦法,我想躲是躲不掉的。我的選擇是干。只要肯吃苦,努力去干,才能減輕苦的程度。

二、與大家交流一點(diǎn)寫作的具體技巧

(一)主題的確立及作用

1、主題是文章的統(tǒng)帥。選什么樣的材料,怎樣謀篇布局,如何遣詞造句,都取決于主題的需要。

2、主題是文章的靈魂。是衡量文章質(zhì)量有了的依據(jù),主題深刻與否,正確與否,直接關(guān)系到文章的價(jià)值大小,影響好壞,作用如何。如果含糊不清,盡管言詞華麗,旁征博引,洋洋萬言,都會因主題不清令人難以琢磨,不明白作者的主張和意圖是什么。

(二)怎樣確立機(jī)關(guān)應(yīng)用文的主題

1、切合實(shí)際。任何一種機(jī)關(guān)應(yīng)用文都不能憑空想象,任意虛構(gòu)。必須從客觀實(shí)際出發(fā),從客觀實(shí)際中提煉主題,深化主題。在實(shí)際工作中,常常是領(lǐng)導(dǎo)把主題確定好了,比如:讓寫一篇什么文章,反映、表達(dá)什么事情,或針對哪個問題提出解決辦法。需要我們做的就是素材的挖掘,主題的深化。深化主題的方法對于機(jī)關(guān)應(yīng)用來說,首先是素材的力量,即素材是否具有典型性、代表性;再就是文章內(nèi)部的邏輯力量,即層次清楚,事理分明;第三是理的力量。即相關(guān)的法律、法規(guī),政策、上級領(lǐng)導(dǎo)講話,引證準(zhǔn)確、清楚、得當(dāng)。以此來表現(xiàn)主題,深化主題。

2、注重實(shí)效。前邊說了,機(jī)關(guān)應(yīng)用文常常是領(lǐng)導(dǎo)確定主題我們做文章。這對行文者來說就有一個注重實(shí)效,考慮可行性的問題。即對準(zhǔn)備納入文章的意見、規(guī)定、辦法、等等,一定的考慮在實(shí)際工作中是否適應(yīng),是否行得通。有些措施、意見、規(guī)定孤立地看是好的,但在實(shí)際工作中往往受方方面面因素的制約,或客觀條件不具備,行不通,就不能寫到文章中。

3、單一鮮明。單一,即只有一個主題。無論是總結(jié)、調(diào)查報(bào)告,匯報(bào),講話都只能是一個主題。盡管有時材料很多,涉及面很廣,也應(yīng)力求主題統(tǒng)一,內(nèi)容集中,中心一致。鮮明,是指主題清晰明白,觀點(diǎn)明確,態(tài)度明朗,要解決什么問題,怎樣解決,要直截了當(dāng),一清二楚。做到鮮明的關(guān)鍵在表達(dá)上。應(yīng)用文的表達(dá)方式一般情況下都要求開門見山,開宗明義,或利用標(biāo)題,開頭語,結(jié)束語來點(diǎn)明主題。

(三)選好材料寫文章的材料必須經(jīng)過嚴(yán)格的選擇。其原則有三:

1、真實(shí)。選用材料要與客觀實(shí)際情況一致,不能弄虛作假,更不能因?yàn)楸憩F(xiàn)主題而隨意杜撰。做到時間、地點(diǎn)明確,特別是數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤,經(jīng)得起推敲。尤其要注意本質(zhì)的真實(shí)。有些材料從局部來說是真實(shí)的,但是從全局來說只不過是偶然現(xiàn)象,對于這樣的材料在選擇時一定要慎之又慎。

2、典型。是指那些反映事物本質(zhì),有關(guān)反代表性和鮮明個性特征的材料。要選用那些內(nèi)涵豐富,概括力強(qiáng)的事例。這樣的材料能起到以一當(dāng)十的作用,既能增強(qiáng)文字的表現(xiàn)力和說服力,又可避免文章羅列現(xiàn)象、臃腫冗長的弊端,使文章更精煉準(zhǔn)確。

3、恰當(dāng)。即主題和材料的關(guān)系要恰當(dāng)。選用的材料要緊扣主題,最能為表現(xiàn)主題服務(wù)的材料。一個材料用不用,怎么用,依據(jù)只有一個,即表現(xiàn)主題的需要。要恰當(dāng),還要善于對材料進(jìn)行改造制作。就是在使用材料時能根據(jù)需要賴變換角度。從這個角度看可能與主題的關(guān)系不大,但換個角度看卻非常有利于主題的表達(dá)。這里的關(guān)鍵是對材料要吃透,對主題要吃透。所說的“妙筆成花”即是。

(四)搭好結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)即文章的骨骼。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一般情況下,因?yàn)殚L期使用已經(jīng)形成了固定的模式,所以我們一定要按照固定的模式來寫作。這里要強(qiáng)調(diào)的有兩點(diǎn),一是我們一定要熟悉,掌握,熟練使用各種機(jī)關(guān)應(yīng)用文的模式,選準(zhǔn)使用文體。二是注意各種文體之間的語言區(qū)別,時態(tài)區(qū)別,人稱區(qū)別,角度區(qū)別等等。舉例說明請示與批復(fù)、講話與總結(jié)、計(jì)劃與方案的區(qū)別。

(五)駕馭好語言語言是文章的血肉。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的語言要注意四點(diǎn):

1、平易樸實(shí)。機(jī)關(guān)應(yīng)用文要求對客觀事理作如實(shí)反映,其語言主要用客觀的,平實(shí)的,質(zhì)樸、直敘的手法。但是并不是排斥生動的語言,恰當(dāng)?shù)谋扔骱途哂羞壿嬃α康呐疟取?/p>

2、準(zhǔn)確精當(dāng)。首先要選用那些與要反映的事務(wù)最恰當(dāng)最準(zhǔn)確的詞語。其次注意選擇句型句式,注意語法。不要因?yàn)檎Z法錯誤、邏輯混亂、追求語言華麗,句型結(jié)構(gòu)影響表述的準(zhǔn)確性,甚至顛倒了原意。

3、簡要鮮明。什么叫藝術(shù),有人說“藝術(shù)就是三行去掉兩行”,就是強(qiáng)調(diào)語言的精煉。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的語言一定要直截了當(dāng),不拖泥帶水,不能丟三落四,更不能含糊其詞,模棱兩可。要把那些對表現(xiàn)主題可有可無的,意思重復(fù)的,空話、桃花刪去。做到“篇無累句,句無累字”。力爭在最短的篇幅里涵蓋最大的信息量,更清晰準(zhǔn)確地說明事理。

4、通俗規(guī)范。在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中使用的字、詞、句一定要是大眾化的,通俗易懂的。引用古人的話,一定要譯出現(xiàn)代意思,切忌孤傲、生僻的字詞。在規(guī)范性文件中還要注意不要使用容易引起歧義的文字。一些在網(wǎng)上使用的字詞句,因?yàn)椴灰?guī)范,在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中不許使用。

三、關(guān)于總結(jié)的寫作

(一)總結(jié)的作用

1、尋找規(guī)律,提高認(rèn)識。通過總結(jié)對以往的時間進(jìn)行回顧,分析,研究,評價(jià),鑒定。把正反兩個方面的經(jīng)驗(yàn)條理化,找出規(guī)律性的東西來。

2、提供情況,便于指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)部門為了全面掌握情況,指導(dǎo)工作,經(jīng)常要求下級部門提供各種總結(jié),所以下級部門必須愛上級要求、領(lǐng)導(dǎo)意圖和方針政策,如實(shí)反映情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

3、改進(jìn)工作,提高效率。通過總結(jié)可以促使我們調(diào)查研究,反思上端工作的成效,得失,推動分析,歸納,找出規(guī)律性的東西。

(二)總結(jié)的類別我們常用的總結(jié)大致可分為兩類:一是全面總結(jié)。可以是一段時間的全部,也可以是一項(xiàng)工作的全部。二是專項(xiàng)總結(jié)。僅就某一項(xiàng)工作而言。

(三)總結(jié)的結(jié)構(gòu)大致可分標(biāo)題、正文、落款,三部分。重點(diǎn)和大家探討正文部分的結(jié)構(gòu)。正文部分應(yīng)包括:基本情況、主體、結(jié)語三部分。基本情況:主要介紹總結(jié)的對象,時間,過程,綜合數(shù)據(jù),背景情況。主體:做法、成績、經(jīng)驗(yàn)、體會、問題。上述結(jié)構(gòu)不是要求出現(xiàn)在同一篇總結(jié)中,應(yīng)根據(jù)總結(jié)的用途從中選擇。比如上報(bào)上級機(jī)關(guān)的總結(jié),至少要包括做法,成績,經(jīng)驗(yàn)(體會)。專題性的總結(jié)要有所側(cè)重,緊緊圍繞專題進(jìn)行。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)則重點(diǎn)寫作法(經(jīng)驗(yàn))和體會(效果)。

(四)寫總結(jié)應(yīng)注意的問題

1、要以黨的方針政策,國家的法律法規(guī)為指導(dǎo),分析問題,研究問題。

2、要占有大量的材料,從中找出規(guī)律性的東西。既要掌握現(xiàn)在是怎么做的,也要了解過去是怎么做的,現(xiàn)在的做法比過去的做法是好了還是壞了,如果好了,找出具有普遍意義的經(jīng)驗(yàn),壞了,分析有哪些可以引以為戒的東西。這些是衡量一份總結(jié)價(jià)值大小的關(guān)鍵所在。要做到這些,占有材料是基礎(chǔ),是前提。只有抓住本單位最突出的,最具有個性的,能反映事物本質(zhì)的材料,才能總結(jié)出在特殊情況下的新鮮經(jīng)驗(yàn),使總結(jié)有特色,有指導(dǎo)意義。

3、做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。經(jīng)常看到這樣的總結(jié),事理一個又一個,做法列了一長串,成績從一排到五,但是這些事例要說明什么問題沒說清楚,或者根本就沒想到說。認(rèn)為總結(jié)就是羅列,把全年干的事都寫上,一空不落就完成了任務(wù)。其實(shí)這不是總結(jié),只能說是一本帳,而且是一本沒有日期,沒有盈虧的糊涂賬。好的總結(jié)應(yīng)該是在告訴大家成績的同時,更主要的事把這些成績是如何取得的,把它提煉成觀點(diǎn),這觀點(diǎn)就是規(guī)律性的東西。觀點(diǎn)有了,當(dāng)然還要用材料來說明,材料包括典型的事例、精確的數(shù)據(jù)、可喜的成果,精當(dāng)?shù)淖h論(反映),絕不是羅列現(xiàn)象。

4、堅(jiān)持兩點(diǎn)論,實(shí)事求是地分析問題。一般在總結(jié)中都要寫上存在的問題部分。這部分不是表面文章,更不能文過飾非,撰稿人要通過調(diào)查研究,認(rèn)識問題的本質(zhì),并得到共識,才能把問題寫到害處。

5、準(zhǔn)確。表達(dá)語言要準(zhǔn)確,引用數(shù)字要準(zhǔn)確,特別是在一篇總結(jié)中的數(shù)據(jù)要一致,不能矛盾。

[公文寫作的工作體會(共2篇)]篇一:學(xué)習(xí)公文寫作心得體會

學(xué)習(xí)公文寫作心得體會

今天下午學(xué)習(xí)了由辦公室xx同志講解了公文寫作技巧這節(jié)

課,使我受益匪淺,內(nèi)容豐富,開闊了我的視野,拓展了我的思

路,提升了我的寫作能力。

培訓(xùn)期間分別學(xué)習(xí)了《公文寫作格式規(guī)范》、《常用法定公

文寫作》《公文規(guī)范、化處理》、《文書立卷歸檔》、《公務(wù)禮 儀》以及領(lǐng)導(dǎo)講話稿和調(diào)研報(bào)告的寫作等11個方面的內(nèi)容。這

節(jié)課,通過精心、深入的講解和具體實(shí)例指導(dǎo),我對公文的概念、作用有了進(jìn)一步的了解,尤其對公文寫作需要注意的事項(xiàng)有了更

深層次的理解和把握,重點(diǎn)就是在確保公文內(nèi)容符合國家方針政

策的同時,必須注重公文寫作格式和語言表達(dá)的簡樸流暢。

通過學(xué)習(xí),認(rèn)真反思自己在公文寫作方面的現(xiàn)狀,個人有如

下幾點(diǎn)心得體會:

首先,作為一名合格的公文寫作者,要從“四勤”做起。一

是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每個人的業(yè)務(wù)工作都不一

樣,而且工作的方式方法也不盡相同,各有各的特點(diǎn),需要學(xué)習(xí)、借鑒的地方很多。那么,我就要通過平時細(xì)心的觀察才能在平凡

工作中尋找方法、了解情況、掌握更多的知識和技能,從而更快、更好的適應(yīng)當(dāng)前工作需求。二是做到手勤。動筆是一個綜合性的

[公文寫作的工作體會(共2篇)] 練習(xí)過程,平時盡量要多寫多練,力爭將工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴、條

條塊塊以文字形式寫出來,在搜集各類信息的基礎(chǔ)上,大膽嘗試

撰寫一些調(diào)研報(bào)告、工作論文、評論性的綜合性文章,時間長了,就能積累一些經(jīng)驗(yàn),掌握寫作技能,進(jìn)而達(dá)到熟能生巧、下筆自

如的效果。三是做到腳勤。要寫出高質(zhì)量的綜合性材料,應(yīng)盡量

找機(jī)會多深入一線,收集篇二:公文寫作學(xué)習(xí)心得

公文寫作學(xué)習(xí)心得

(義馬聯(lián)社張明明)

我有幸參加了市農(nóng)信辦組織的這次公文寫作培訓(xùn),現(xiàn)將我這次學(xué)習(xí)的體會奉獻(xiàn)給大家,體會一:在平時積累中豐富知識 搞好公文寫作的另一項(xiàng)基礎(chǔ)工作莫過于加強(qiáng)信息綜合工作,這是搞好文字工作的重要基礎(chǔ)。巧婦難為無米之炊。沒有豐富、翔實(shí)的各方面資料和信息,我們寫出來的材料只能是空洞無物,缺乏生命力的。為了積累素材,掌握大量的

使文章更加貼近工作實(shí)際,措施和內(nèi)容更加具有針對性和實(shí)效性,使文字工作不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。

發(fā)揮業(yè)務(wù)部門“信息源”作用。各業(yè)務(wù)部門是一個較大的專業(yè)信息源,抓住這一有利條件,極大地豐富了“信息庫”。一是主動參加各種綜合性和專業(yè)性的會議,不 但一一做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄,還盡量詳實(shí)記錄各部門負(fù)責(zé)人及專家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員保持溝通,努力獲取有價(jià)值的信息和豐富相關(guān)專業(yè)的知識。三是對于理解不透的主體專業(yè)常識,還時常主動向老專家請教,他們總是樂于耐心地講解,直到弄懂為止。了解了這些信息和知識,使我們在起草各種材料和審核文件時對專業(yè)領(lǐng)域的文字表述不再茫然,并能及時指出和糾正其不正確的文字表述,使文稿符合精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)的要求。

實(shí)踐證明,只有我們在日常工作中做個有心人,才能收集到大量有價(jià)值的資料和信息,才能提煉、歸納出正確而有力的觀點(diǎn),才能撰寫和審核好各類材料和文件,才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。

體會二:在領(lǐng)會意圖中理清思路

公文寫作有著很強(qiáng)的目的性。要搞好公文寫作,就必須深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果不能很好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,那么

我們就看不清寫作的方向,無法形成創(chuàng)作的思路。因此,我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領(lǐng)導(dǎo)的正確意圖。

一是在增強(qiáng)戰(zhàn)略思維和大局意識上下功夫。我時刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢上,放到農(nóng)信事業(yè)的發(fā)展脈搏上,放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上,搞清楚每個層級實(shí)施的總體戰(zhàn)[公文寫作的工作體會(共2篇)]略和對下級單位特別是對本單位的戰(zhàn)略要求,弄清單位和中長期發(fā)展的工作目標(biāo)及重點(diǎn)任務(wù)。只有做到對大勢了然于胸,才能寫出具有戰(zhàn)略高度的文章來。

二是在熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)是一個企業(yè)的核心人物,他們的領(lǐng)導(dǎo)觀念和工作思路,時刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對于搞好文字工作至關(guān)重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價(jià)值的信息。聽,主要是多參加各類會議,記錄領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場發(fā)表的想法、看法和要求。看,主要是看領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)工作的批示、指示和要求。問,主要是對某一項(xiàng)問題不明白、不理解時,直接找機(jī)會,向領(lǐng)導(dǎo)請教。通過多聽、多看、多問,收集領(lǐng) 導(dǎo)觀點(diǎn),把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,這樣寫出的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路,符合單位的實(shí)際。

三是在提高對領(lǐng)導(dǎo)個人感性認(rèn)識上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)意圖不僅表現(xiàn)在對文稿中心思想、結(jié)構(gòu)層次的把握上,還體現(xiàn)在文

稿的意境上。一篇文稿,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)言材料,代表著領(lǐng)導(dǎo)個人在公眾面前的魅力展示。因?yàn)橐粋€領(lǐng)導(dǎo)的能力如何,可以從他的講話中體現(xiàn)出來,講話水平的高低直接影響到公眾對領(lǐng)導(dǎo)個人能力的評價(jià)。所以,我們要充分利用一切機(jī)會,包括工作機(jī)會和生活機(jī)會,盡可能多地與主要領(lǐng)導(dǎo)接觸,盡可能多地了解他的語言風(fēng)格,盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常 用語言,真正把文稿變成領(lǐng)導(dǎo)自己的思想和語言,這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機(jī)地融為一體,讓人聽起來自然、親切。

把握住上述三點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)的意圖我們就能夠拿得準(zhǔn)、把得住、吃得透,寫材料就有了中心思想,有了方向性,寫作思路也就自然清晰了,在領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中才能夠“參”到點(diǎn)子上,“謀”到關(guān)鍵處,切實(shí)發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。

體會三:在勤奮實(shí)踐中提高能力

業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動筆、勤耕不輟,那么就成了紙上談兵,毫無長進(jìn)。聽過不少寫作前輩說過:以前我 也不是搞文字工作的,到了這個崗位,都是被“逼”出來的。我也略有同感。記得我剛到這個崗位的

多寫信息和文件,重在錘煉語言文字基本功。信息和文件是具有很強(qiáng)規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)文體,對語言文字有著嚴(yán)格的要求,須做到內(nèi)容莊重、層次分明,用語準(zhǔn)確、語言 凝煉,文字通俗、語句規(guī)范,文稿樸實(shí)、篇幅簡短。根據(jù)這一要求,將資料內(nèi)容按照相應(yīng)格式要求組織語言,反復(fù)推敲語句,增強(qiáng)文章邏輯性,做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫信息和文件,對于提高我們的文字功底非常有幫助。

多寫報(bào)告、講話和匯報(bào)材料,重在研究學(xué)習(xí)謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”,領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視,也是我們文字工作人員的重點(diǎn)和難點(diǎn)工作之一。任 何材料都有一定的寫作背景和受眾對象,這給予我們重要啟示:根據(jù)這一寫作背景和受眾對象的身份或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,按照相應(yīng)體例進(jìn)行謀篇布 局、安排詳略,然后組織語言材料。

多寫經(jīng)驗(yàn)材料等介紹性文章,重在練習(xí)掌握審題立意。這類文章與上述文章在寫作要求上有著明顯的不同,寫法上較為靈活,風(fēng)格上稍顯活潑。但寫起來并不讓人感 覺輕松,反而更加考驗(yàn)作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的能力。唯有深入分析題意、寫作意圖和寫作要求,方能把握寫作主旨,切實(shí)搞好現(xiàn)有信息資料的分析 和提煉,這樣才能從看似平常的工作中找到寫作靈感。在文字要求上更加注重

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第三篇:公文寫作的體會

大學(xué)校園生活即將成為過去,作為應(yīng)屆畢業(yè)生的我在實(shí)習(xí)的這段時間里想的最多是大學(xué)畢業(yè)生常說的一句話“早知道在大學(xué)里多學(xué)點(diǎn)東西!”,以前聽的時候沒什么感覺,可我現(xiàn)在也“不幸”要說這句話了。雖然在青農(nóng)部實(shí)習(xí)已有半個多月時間,但是自己還沒很好的融入到部門的工作,沒有能試著從整體上的把握好部門的工作動態(tài),特別是在公文寫作方面更能反映出自己的不足。公文寫作對于團(tuán)省委的機(jī)關(guān)來說是不可缺少的一項(xiàng)技能,而對于自己公文寫作方面認(rèn)識,我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)不足之處:一是缺乏創(chuàng)新。在寫公文的時候,很多都是在以前相關(guān)或相同內(nèi)容的基礎(chǔ)上改進(jìn)或者按照領(lǐng)導(dǎo)的要求修改,有時連領(lǐng)導(dǎo)需要表達(dá)的意思自己都沒把握好,自己的創(chuàng)新和創(chuàng)造能力還是相對低下;二是缺少積累。寫公文要求自己平時的積累,自己平時公文的寫作還是相對較少,而且看文章時候缺乏專注、沒有深入的體會,深刻理解其內(nèi)容,只是“知其然,不知其所然”;三是欠缺思考。沒有打開自己的思維窗口,很容易在別人設(shè)計(jì)的框架中限定思維,很多時候自己都沒有認(rèn)真的去思考而是去尋求別人的幫助,這樣不利于個人能力的提高;四是定位不準(zhǔn)。自己寫公文的時候很容易將本應(yīng)簡潔的事情復(fù)雜累贅地表達(dá),本應(yīng)要詳細(xì)表述的反而成了簡單直接,而且邏輯思維和文章的布局還是比較凌亂,這個是自己寫文章的大局意思不強(qiáng)和定位不好的結(jié)果。

公文寫作自己需要加強(qiáng)的方面有:一是多看資料。充分利用團(tuán)省委的文件資料優(yōu)勢,在不違反保密制度的前提下,多收集、多整理、多歸納,多總結(jié)公文寫作資料,加強(qiáng)自己對公文寫作的了解,培養(yǎng)自己對公文寫作的興趣;二是多聽教導(dǎo)。在寫作的過程中,通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的修改或建議,加強(qiáng)自身的思維能力,快速成長;三是多問意見。通過多問一些公文寫作比較好,某一方面擅長的同事請教寫作經(jīng)驗(yàn),完善自己的經(jīng)驗(yàn)不足之處;四是多學(xué)寫作。通過閱讀有關(guān)的公文寫作書籍,加強(qiáng)公文寫作的合“法”、求實(shí)、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰和耐久;五是多寫文章。做到不為寫而寫,通過以寫改寫,以寫促寫,以寫提寫來升華公文寫作能力,進(jìn)一步推動自身的成長。

古語有云:“天將降大任于是人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,所以動心忍性,曾益其所不能。”我覺得自己的公文寫作就要像古人那樣“鳳凰涅盤,浴火重生”,讓自己有一個新的改變和成長,fighting,fighting!

第四篇:企業(yè)公文寫作體會

企業(yè)公文寫作體會

企業(yè)公文寫作體會

作為一名主要從事企業(yè)公文寫作的人員,我已與工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料、經(jīng)驗(yàn)材料、各類文件等綜合性文字工作打了九年多的交道。從時間上來講,說短不短,說長也不長,但要說清楚究竟寫了多少篇,我已記不清了。九年多來,我在這條路上一直摸索著前進(jìn),盡管感覺很艱辛,但是也有快樂工作的時候,奉獻(xiàn)不少,收獲也不少。回顧過去,審視現(xiàn)在。唯一讓我感到快慰的是,自己付出心血的材料和文件得到了上級機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大同事的肯定與好評。生平第一次參加文字工作人

員業(yè)務(wù)培訓(xùn),我十分珍惜這次機(jī)會,愿將這九年多來的公文寫作體會奉獻(xiàn)給大家,僅供參考閱讀。

體會一:在虛心學(xué)習(xí)中追求進(jìn)步

人生有許多第一次。對于我們來說,公文寫作也有第一次,而且不同類型的公文都有可能第一次遇到,最要緊的是要求交稿時間很短,這給寫作帶來了很大難度。現(xiàn)實(shí)告訴我們:不可能等我們樣樣都學(xué)會了,才領(lǐng)受公文寫作任務(wù);不可能讓我們都精于寫作了,才對文字工作要求嚴(yán)格。那么,我們該怎么辦呢?一言以蔽之,非虛心學(xué)習(xí)不可!向前輩學(xué)習(xí),向高人學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)請教。向前輩學(xué)習(xí),即是通讀或精讀本單位寫作前輩留下來的有關(guān)公文,仔細(xì)觀察公文編輯版式,特別注意字體、字號、排版等,以便自己寫作時追求“形似”,給領(lǐng)導(dǎo)留下一種舊人寫新文的感覺;然后認(rèn)真分析公文的結(jié)構(gòu)和布局,了然于胸便于寫作時切入相關(guān)內(nèi)容,達(dá)到文章“神似”的目的。如此一般寫成的公文,較容

易受到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

可是僅受到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的公文算不上好文章,領(lǐng)導(dǎo)通常喜歡更有特點(diǎn)、特色、獨(dú)見的文章。因此,我們只得向高人學(xué)習(xí),找來他們的佳作細(xì)細(xì)品讀,包括向網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊登載的相關(guān)公文,從文章的審題立意、謀篇布局、整體結(jié)構(gòu)、選材組材、詳略安排、錘詞煉句等方面,深入剖析研究,再結(jié)合本單位實(shí)際情況,立足于寫作背景進(jìn)行精妙構(gòu)思,擬好寫作提綱。

由于領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)歷和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不同,有時我們必須在公文寫作前征求領(lǐng)導(dǎo)的意見,這是搞好辦公室文字工作的關(guān)鍵因素。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,明確寫作意圖、寫作框架、寫作內(nèi)容,必要時在寫作風(fēng)格上也應(yīng)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的喜好保持一致,充分體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格特征。

體會二:在平時積累中豐富知識

搞好公文寫作的另一項(xiàng)基礎(chǔ)工作莫過于加強(qiáng)信息綜合工作,這是搞好辦公室文字工作的重要基礎(chǔ)。巧婦難為無

米之炊。沒有豐富、翔實(shí)的各方面資料和信息,我們寫出來的材料只能是空洞無物,缺乏生命力的。為了積累素材,掌握大量的第一手資料,不斷充實(shí)“信息庫”,我們做了許多工作。

發(fā)揮信息主渠道作用。通過審查文件和搜集報(bào)送單位綜合信息這條獲取大量原始信息的主渠道,對各種信息進(jìn)行全面篩選,深入挖掘,把具有較高或重要價(jià)值的信息重新編輯加工,既可達(dá)到及時報(bào)送上級主管部門、較好完成信息考核指標(biāo)的目的,又便于自己掌握了解單位各項(xiàng)工作大量而準(zhǔn)確的第一手資料,此乃一舉兩得。

發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來加強(qiáng)綜合信息調(diào)研工作,全方位、多角度、分層次地扎實(shí)做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責(zé)任心和敏銳的觀察力,平時注意通過走、聽、看、問等方式,加強(qiáng)收集上級、基層,機(jī)關(guān)、地方等來自縱向和橫向的各種信息,將有價(jià)

值的信息反饋給文字工作人員。特別強(qiáng)調(diào)要經(jīng)常深入基層,搞好綜合調(diào)研,主動發(fā)現(xiàn)問題,積累寫作素材,從中汲取營養(yǎng)。這樣也能進(jìn)一步增加對單位各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的感性認(rèn)識,有利于拓寬寫作的發(fā)揮空間,使文章更加貼近工作實(shí)際,措施和內(nèi)容更加具有針對性和實(shí)效性,使文字工作不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。發(fā)揮業(yè)務(wù)部門“信息源”作用。各業(yè)務(wù)部門是一個較大的專業(yè)信息源,抓住這一有利條件,極大地豐富了“信息庫”。一是主動參加各種綜合性和專業(yè)性的會議,不但一一做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄,還盡量詳實(shí)記錄各部門負(fù)責(zé)人及專家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員保持溝通,努力獲取有價(jià)值的信息和豐富相關(guān)專業(yè)的知識。三是對于理解不透的主體專業(yè)常識,還時常主動向老

專家請教,他們總是樂于耐心地講解,直到我弄懂為止。了解了這些信息和知識,使我在起草各種材料和審核文

件時對專業(yè)領(lǐng)域的文字表述不再茫然,并能及時指出和糾正其不正確的文字表述,使文稿符合精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)的要求。

實(shí)踐證明,只有我們在日常工作中做個有心人,才能收集到大量有價(jià)值的資料和信息,才能提煉、歸納出正確而有力的觀點(diǎn),才能撰寫和審核好各類材料和文件,才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。

體會三:在領(lǐng)會意圖中理清思路

公文寫作有著很強(qiáng)的目的性。要搞好公文寫作,就必須深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果不能很好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,那么我們就看不清寫作的方向,無法形成創(chuàng)作的思路。因此,我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領(lǐng)導(dǎo)的正確意圖。一是在增強(qiáng)戰(zhàn)略思維和大局意識上下功夫。我時刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢上,放到四川油氣田科學(xué)發(fā)展、構(gòu)建和諧企業(yè)的發(fā)展脈搏上,放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上,搞清楚每個層級實(shí)施的總體戰(zhàn)略和對下級單位特別是對本單位

的戰(zhàn)略要求,弄清單位和中長期發(fā)展的工作目標(biāo)及重點(diǎn)任務(wù)。只有做到對大勢了然于胸,才能寫出具有戰(zhàn)略高度的文章來。

二是在熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)是一個企業(yè)的核心人物,他們的領(lǐng)導(dǎo)觀念和工作思路,時刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對于搞好文字工作至關(guān)重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價(jià)值的信息。聽,主要是多參加各類會議,記錄領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場發(fā)表的想法、看法和要求。看,主要是看領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)工作的批示、指示和要求。問,主要是對某一項(xiàng)問題不明白、不理解時,直接找機(jī)會,向領(lǐng)導(dǎo)請教。通過多聽、多看、多問,收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,這樣寫出的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路,符合單位的實(shí)際。

三是在提高對領(lǐng)導(dǎo)個人感性認(rèn)識上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)意圖不僅表現(xiàn)在對文稿中心思想、結(jié)構(gòu)層次的把握上,還體現(xiàn)

在文稿的意境上。一篇文稿,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)言材料,代表著領(lǐng)導(dǎo)個人在公眾面前的魅力展示。因?yàn)橐粋€領(lǐng)導(dǎo)的能力如何,可以從他的講話中體現(xiàn)出來,講話水平的高低直接影響到公眾對領(lǐng)導(dǎo)個人能力的評價(jià)。所以,我們要充分利用一切機(jī)會,包括工作機(jī)會和生活機(jī)會,盡可能多地與主要領(lǐng)導(dǎo)接觸,盡可能多地了解他的語言風(fēng)格,盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言,真正把文稿變成領(lǐng)導(dǎo)自己的思想和語言,這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機(jī)地融為一體,讓人聽起來自然、親切。

把握住上述三點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)的意圖我們就能夠拿得準(zhǔn)、把得住、吃得透,寫材料就有了中心思想,有了方向性,寫作思路也就自然清晰了,在領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中才能夠“參”到點(diǎn)子上,“謀”到關(guān)鍵處,切實(shí)發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。體會四:在勤奮實(shí)踐中提高能力

業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動

筆、勤耕不輟,那么就成了紙上談兵,毫無長進(jìn)。聽過不少寫作前輩說過:以前我也不是搞文字工作的,到了這個崗位,都是被“逼”出來的。我也略有同感。記得我剛到這個崗位的第二天,主任就安排我立馬熟悉機(jī)關(guān)部門和基層單位的工作總結(jié)及其他有關(guān)資料,一周內(nèi)把工作報(bào)告初稿拿出來。我坦然領(lǐng)受了任務(wù),一門心思扎進(jìn)資料堆,一周內(nèi)完成了12000多字的工作報(bào)告,幾位領(lǐng)導(dǎo)傳閱后僅要求增加了一小段文字,自己受到了很大鼓舞。從此,我?guī)缀醢鼣埩藛挝凰械男畔ⅰ⑽募?bào)告、總結(jié)及其他材料的寫作。通過多年的工作實(shí)踐,我認(rèn)為勤奮要得法,方能達(dá)到事半功倍的效果。現(xiàn)在我簡要談?wù)勛约旱膶?shí)踐心得:

多寫信息和文件,重在錘煉語言文字基本功。信息和文件是具有很強(qiáng)規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)文體,對語言文字有著嚴(yán)格的要求,須做到內(nèi)容莊重、層次分明,用語準(zhǔn)確、語言凝煉,文字通俗、語句規(guī)范,文稿樸實(shí)、篇幅簡短。根據(jù)這一要

求,將資料內(nèi)容按照相應(yīng)格式要求組織語言,反復(fù)推敲語句,增強(qiáng)文章邏輯性,做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫信息和文件,對于提高我們的文字功底非常有幫助。多寫報(bào)告、講話和匯報(bào)材料,重在研究學(xué)習(xí)謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”,領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視,也是我們文字工作人員的重點(diǎn)和難點(diǎn)工作之

一。任何材料都有一定的寫作背景和受眾對象,這給予我們重要啟示:根據(jù)這一

寫作背景和受眾對象的身份或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,按照相應(yīng)體例進(jìn)行謀篇布局、安排詳略,然后組織語言材料。

多寫經(jīng)驗(yàn)材料等介紹性文章,重在練習(xí)掌握審題立意。這類文章與上述文章在寫作要求上有著明顯的不同,寫法上較為靈活,風(fēng)格上稍顯活潑。但寫起來并不讓人感覺輕松,反而更加考驗(yàn)作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的

能力。唯有深入分析題意、寫作意圖和寫作要求,方能把握寫作主旨,切實(shí)搞好現(xiàn)有信息資料的分析和提煉,這樣才能從看似平常的工作中找到寫作靈感。在文字要求上更加注重錘煉語句,新穎獨(dú)特而不失特色,高度概括工作措施,適時插入業(yè)績或案例予以印證。值得注意的是,切忌步入寫作報(bào)告和匯報(bào)材料的套路。體會五:在思考體悟中力求完美

綜合文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識面很廣,比如時事、政策、法律、禮儀、專業(yè)……等諸多領(lǐng)域,考驗(yàn)的是我們的綜合素質(zhì)和能力。然而,文字工作在很大程度上代表了一個單位或一個領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營管理水平或領(lǐng)導(dǎo)能力和風(fēng)格,其重要性不言而喻,要求文字工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。所以,我們在學(xué)習(xí)公文寫作的同時,還必須不斷地加強(qiáng)各方面知識的學(xué)習(xí),并學(xué)會在學(xué)習(xí)中思考,在思考中完善,在完善中進(jìn)步。

學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。思

考和體悟才是學(xué)習(xí)的根本。要提高自己的綜合文字能力,我認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)思考和體悟。在閱覽各科知識的同時,到了關(guān)鍵處或重要點(diǎn)要停下來,多思考,一方面展開聯(lián)想思維,拓展自己的思維能力;一方面結(jié)合工作實(shí)際,看看如何聯(lián)系上能用。在公文寫作的實(shí)踐中,要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等,如何把平時搜集的有關(guān)知識點(diǎn)或信息資料自然地切入文中,為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時,要多想想如何編輯、調(diào)整文本,用什么方式打印裝訂,才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看,為此,2002年我為單位起草制定了《文檔起草規(guī)范》。領(lǐng)導(dǎo)審閱文稿后,自己還要反復(fù)思索領(lǐng)導(dǎo)的意見或要求,一定要讓自己明白個中原由,爭取下次把這層意思考慮進(jìn)去,追求更加完善、完美。

我相信,只要堅(jiān)持多學(xué)習(xí)、多思考和多實(shí)踐、多體悟,在綜合文字工作的崗位上,我們的道路一定會越走越寬廣。

第五篇:公文寫作學(xué)習(xí)心得體會

公文寫作學(xué)習(xí)心得體會

3月15日燃料乙醇業(yè)務(wù)部山東業(yè)務(wù)處全體人員組織了一次綜合知識專題講座,在大家的認(rèn)真組織和精心籌劃下,在處室領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在全體人員的積極參與下學(xué)習(xí)《公文寫作基礎(chǔ)知識》。講座內(nèi)容分為基礎(chǔ)知識和實(shí)際應(yīng)用兩部分,大家積極發(fā)言,發(fā)表自身的開發(fā),分享自己的寫作經(jīng)驗(yàn),使我們山東業(yè)務(wù)處整體對公文寫作有了更深層次的體會,具體如下:

一、要有明晰的效果意識

公文是一種應(yīng)用性文章,是讓人看、讓人聽,要對實(shí)際工作起指導(dǎo)、推動作用的。在起草公文時,寫作目的至關(guān)重要,它決定著公文的行文方向、結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)容組織和語言表述。起草公文,必須有明晰的效果意識,就是說你按領(lǐng)導(dǎo)指示起草一篇公文,對這篇公文要達(dá)到一個什么樣的整體效果,主標(biāo)題給人留下什么印象,分標(biāo)題給人留下什么印象,每段內(nèi)容給人留下什么印象,都要有明晰的效果預(yù)期。我的體會是,有明晰的效果預(yù)期未必能寫成好公文,因?yàn)閷懞霉倪€需要其他重要條件,但沒有明晰的效果預(yù)期,必然寫不出好公文。

在起草公文時,根據(jù)所要達(dá)到的效果,去決定是否需要設(shè)置主標(biāo)題,設(shè)置什么樣的主標(biāo)題;去決定是否需要開場白,需要什么樣的開場白;去決定是否需要分標(biāo)題,確定什么樣的分標(biāo)題;去決定每一段落寫什么,寫到什么程度;去決定敘述風(fēng)格、用語習(xí)慣,從而讓公文管用而不是無用,讓受眾愛聽而不是反感。要根據(jù)“需要寫什么”去寫,而不能根據(jù)“會寫什么”去寫,尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文,總得給人留下一點(diǎn)什么,或者主題選定上有特色,或者工作舉措上有創(chuàng)意,或者理論闡釋上有新高度,或者用詞用語上有新亮色。全部達(dá)到上述目標(biāo)當(dāng)然很難,而且有時時間也不允許,但至少要達(dá)到其中的一兩個,否則,所起草的公文味同嚼蠟,寫了等于沒寫。

二、要有深厚的思維修煉意識

寫公文、抓工作,關(guān)鍵靠思維。我認(rèn)為,一篇好的公文必須做到“與眾不同”,而不能“與眾雷同”。從一定意義上說,成功就是“與眾不同”。你想的、說的,跟別人完全一樣,說不說、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結(jié)晶,要做到與眾不同,必須以深厚的思維能力作支撐。

三、要有明確的材料積累和組織意識

起草公文還有一個材料組織的問題。有的人認(rèn)為組織材料是臨到用時才需要做的工作,其實(shí)不然,臨時抱佛腳是難于成就一篇好公文的,材料組織工作既需要平時的積累,又需要臨時的“創(chuàng)造性”運(yùn)用。

四、要有良好的語言表述意識 公文要有一個好的表述習(xí)慣,這是說服受眾、引領(lǐng)工作、發(fā)揮效用的重要條件。什么是好的表述?就是要有說服力,要有觀點(diǎn)、有典型、有數(shù)據(jù)、有事實(shí)、有分析、有對策、有目標(biāo)、有效果。歸納起來說,公文起草者需要養(yǎng)成兩種基本表述習(xí)慣:

一是深刻地表述。要善于站在大的政治背景、時代背景、專業(yè)背景下思考問題、揣摩事物、研究工作,要能看到新事物不同凡響的意義,搜索到符合大局要求、反映時代特征、體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)的指導(dǎo)思想、工作思路、具體舉措等,靠這些形成正確的深刻的思想觀點(diǎn)。

二是精確地表述。馬克思說過:“一門科學(xué)只有成功地運(yùn)用數(shù)學(xué)時,才算達(dá)到了真正完善的地步。”這句話告訴我們,在科學(xué)探索中數(shù)學(xué)方法是必不可少的研究手段和重要環(huán)節(jié)。公文起草要想做到完善,數(shù)學(xué)方法同樣不可或缺。我們正處在改革開放的新時代,自主、理性日益成為新的社會特征。再靠過去那樣的“命令+口號”式的公文,已無法達(dá)到鼓舞群眾、推動事業(yè)的目的了。而要靠事實(shí)說話、靠真理說話,就要增強(qiáng)分析性、增強(qiáng)具體性;要能對工作現(xiàn)狀進(jìn)行精確化描述,對存在問題進(jìn)行精準(zhǔn)性分析,對工作部署進(jìn)行精細(xì)化安排,對工作成效進(jìn)行精當(dāng)化總結(jié)。要努力改變公文起草過于抽象、粗糙、籠統(tǒng)的弊病。但是,公文寫作不是一朝一夕可以練就的,只有在學(xué)習(xí)和工作過程中堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)的意識、加強(qiáng)自身的自學(xué)能力、多與別人交流心得,只有這樣才能提高自己的寫作技巧。我相信,只要堅(jiān)持多學(xué)習(xí)、多思考和多實(shí)踐、多體悟,我們的道路一定會越走越寬廣

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