第一篇：2013年迎新工作安排

2013年迎新工作安排

報到流程：憑三證（錄取通知書、準考證、身份證）——通過審查后，填寫新生報到登記——提交個人學籍檔案及組織關系——領取繳費收據、宿舍房間號及學生手冊——由接待人員引導入住宿舍，協助辦理校園一卡通等事宜

一、迎新現場人員工作分配表

迎新人員共分四組：

第一天：（9月9日）（77人）

第一組：本科信管班（9人）

組長（1人）：田冠雷

資格審查、登記注冊（2人）：劉珂朱夢佳

收檔案，統計材料（2人）：從人愿路薇

分配宿舍、發放材料（2人）：焦彥敏翟元靜

維持現場秩序：寧秀華王彩紅

第二組：計科專升本（9人）

組長（1人）：曹沙沙

資格審查、登記注冊（2人）：高偉陳玉琳

收檔案，統計材料（2人）：李燕 李嘉敏

分配宿舍、發放材料（2人）：裴青燕于芳

維持現場人員：段欽、王興華 第三組：信管專科班、計算機應用班、軟件班（9人）

組長（1人）：李小晴

資格審查、登記注冊（2人）：趙燁清劉月嬌

收檔案，統計材料（2人）：郭偉聞瀟

分配宿舍、發放材料（2人）：王敏李雪

維持會場秩序：陳赟喆盧星星

第四組：圖形圖像班、網絡技術班（9人）

組長（1人）：張盼盼

資格審查、登記注冊（2人）：劉麗娟馬媛

收檔案，統計材料（2人）：杜倩倩朱新會

分配宿舍、發放材料（2人）：任慧霞黃甜甜

維持會場秩序：王珂楊亞南

第二天（9月10日）（66人）

第一組：本科信管班（9人）

組長（1人）：田冠雷

資格審查、登記注冊（2人）：楊亞南路薇

收檔案，統計材料（2人）：朱夢佳劉麗娟

分配宿舍、發放材料（2人）：焦彥敏翟元靜

維持現場秩序：孫學良裴青燕

第二組：計科專升本（9人）

組長（1人）：曹沙沙

資格審查、登記注冊（2人）：陳玉琳杜倩倩

收檔案，統計材料（2人）：李燕寧秀華

分配宿舍、發放材料（2人）：王興華陳赟喆

維持現場人員：張亞東任慧霞第三組：信管專科班、計算機應用班、軟件班（9人）

組長（1人）：李小晴

資格審查、登記注冊（2人）：趙燁清劉月嬌

收檔案，統計材料（2人）：郭偉聞瀟

分配宿舍、發放材料（2人）：王敏李雪

維持會場秩序：高彩瓊、陳赟喆

第四組：圖形圖像班、網絡技術班（9人）

組長（1人）：張盼盼

資格審查、登記注冊（2人）：盧星星李嘉敏

收檔案，統計材料（2人）：朱新會劉月嬌

分配宿舍、發放材料（2人）：黃甜甜王興華

維持會場秩序：王珂李嘉敏

二、迎新接待人員工作分配表

周一：組長（2人）：項磊(前十人)畢東升（后十人）上午：

校園內（20）：周旭陽許彥輝周樹理杜嬌陽孫學良吉孝博金宏運李帥標王龍奇阮蘇龍彭斌韓志文韓少坤王兵營崔森森張天寶孫曉鵬李晨希周闊范軍

校園外（3）：居偉高彩瓊高玲

下午:

校園內（20）：王夢壟鄭建功杜龍奇張彥輝任洪森王虎彬孔文航周旭陽許彥輝周樹理杜嬌陽孫學良吉孝博金宏運李帥標王龍奇阮蘇龍彭斌韓志文韓少坤

校園外（3）：居偉高彩瓊高玲

周二：組長（2人）：吳俊帆龐新哲

注：此組的組員平均分！

上午： 校園內（14）：王兵營崔森森張天寶孫曉鵬李

晨希周闊范軍張彥輝任洪森王虎彬孔文航許彥輝杜龍奇杜嬌陽

校園外（2人）：王夢壟杜艷云

下午：校園內（10人）：鄭建功張亞東吉孝博金宏運李帥標王龍奇阮蘇龍彭斌崔森森韓少坤

校園外（2）：王夢壟杜艷云

值班人員：

周一、周二（9月9日）

值班人員(7:00—20：30)：龐艷菊唐雅敏楊浩舉張維麟門華閣杜龍奇

周一（9月9日）：43路車下車處向導人員：霍亞會徐瑞敏李雪麗周二（9月10日）：43路車下車處向導人員：王彩紅張嬌

周一（9月9日）：負責照相以及Flash制作人員：高源

周二（9月10日）：負責照相以及Flash制作人員：畢東升（組長）高源

注：中午值班期間三證審查、登記注冊以及檔案核對人員仍舊留下。迎新工作有關紀律的規定

1、參加新生報到入學的服務人員務必提前20分鐘到新生入學

報到處簽到，不得代簽。如果有什么特殊的情況，應向相關負責人請假。

2、負責新生報到入學的所有相關人員均有學生會開出公假證明和加分證明。其中，公假證明統一交給班長并由班長交給任課老師，若班長不在由其他班委代交。

3、新生報到入學期間，班長和班委嚴格點名，并將名單交給劉老師或張老師。對于無故缺課的同學，經查實后，記警告處分并扣除相應的德育分；若有特殊情況，可以向劉老師或張老師請假。

4、負責新生信息查看和統計的同學應確保信息無誤，若有任何的問題，盡快向相關負責人請教。此外，負責檔案整理的同學應嚴格看管新生檔案；

5、凡負責新生入學報到同學可以向新生介紹一些學校的基本情況，例如餐廳、教學樓和宿舍樓的分布、去市中心或火車站的路線等等。對于一些政策性的問題，例如貧困生政策、轉專業政策等，不作解釋。

6、凡負責新生入學報到的同學在工作期間，應該做事認真、負責；待人熱情、周到，盡量與新生及其親友不發生沖突。

第二篇：迎新工作安排

文學院學生會2010年迎新工作安排

一、人員安排

1、總體指揮：劉劉姜曉慶

2、總體調度：劉丹丹程朋高斌孔亞峰

3、各工作組負責人：

接待處組長：孔亞峰

報到處組長：程朋

接送組組長：高斌

飯卡處組長：陳瑋（帶本部干事）宿舍安排組組長：于萍（帶本部干事）物品搬運組組長：王政

衛生監管組組長：劉東（帶本部干事）總物品處組長：劉玉（秘書處干事）

4、各班隨班主任工作人員：

1班：徐雯

2班：劉東

3班：蘇潔

4班：董沁

5班：高兵

6班：賈月鳳

7班：宋燕語

8班：王政

9班：張明超

編導一班：葛海燕

編導二班：黃美雪

5、接送組人員具體分配（每組第一位同學為組長）

（1）從接待處至報到處（孔亞峰總體負責）

A、張赫秦一嚴韓紀霖鑒雅婧

B、侯國婷鄭莉之國旭

C、郭曉云張冬安留敏

D、陳晗劉蕊安春慧

（2）從報到處至公寓（高斌總體負責）

女生公寓：A、楊斐苗琳呂冬華孫曉俊

B、吳菲荊曦沙鷗王菲張增軍

C、王欣姬嬋楊樺李榮桂

D、姜沙袁霞王真真唐甜甜謝振超

男生公寓：A、高松陳偉康張濤（0906）

B、趙琦楊健張濤（0909）

C、殷政豐茂盛朱建強

D、李盡愷劉巖田璧豪

備注：生活部和宿管部干事在本部固定崗位。

二、各部門工作分配

1、秘書處

（1）前期物品和材料準備（所需材料詳見下方）

（2）迎新過程中的物品管理及回收

（3）人員調度及安排

2、宣傳部

（1）小刊板制作（共2個，包括歡迎詞和報到流程介紹）

（2）各種指示牌及指示標語

3、宿管部

主要負責新生進入公寓后的手續辦理和入住安排等工作

4、生活部

主要負責新生的飯卡、水卡等辦理工作

5、衛生部

主要負責學院報到處的衛生保持和結束后的衛生清掃等工作

6、其他部門根據總體安排各司其職。

三、所需物品

1、刊板：3個大型刊板（學院介紹、學生活動介紹、考研精英榜）1個中型刊板（張貼各班學生名單）

2個小刊板（歡迎詞、報到流程介紹）

2、橫幅（2條，接待處和系樓各掛一條）

3、桌椅：接待處1桌2椅

各班報到處1桌2椅（共11桌22椅）

飯卡辦理處1桌2椅

總物品處1桌2椅

共計 15桌 28椅

4、其他用品

木棍4根白色麻繩1捆啤酒繩1捆鐵絲1捆鉗子1個剪刀2把大桶水2桶壓水器1個喊話器2個紙杯4包寬膠帶1打雙面膠1打大電池24節中性筆4盒記號筆1盒大紅紙10張

5、衛生工具：由衛生部安排

6、系旗

四、所需材料

1、新生信息表：由學院準備，秘書處負責復印、裝訂及分發接待處 2份總表

報到處 各班一單份

飯卡處 1份總表

公寓 男女公寓各一總表

學生會 2份總表

團總支 2份總表

共計10份總表

2、物品統計清單：學生會 1份

總物品出 2份共計3份

3、人員安排表：團總支1份

學生會1份

總物品處 3份共計5份

4、工作人員簽到表：上午、下午各1份共計2份5、09級各班志愿者名單：總物品處 2份6、10級各班班主任聯系方式表：由學院提供。

學生會、團總支、接待處各1份

共計3份

7、新生宿舍安排表：由宿管部準備。

各班1單份為1總份，男女生公寓各1總份學生會1總份團總支1總份

共計5總份

第三篇：迎新工作安排

關于做好校內迎接一〇級新生的工作安排

為貫徹主席團關于“將我校青年志愿者協會的‘奉獻、友愛、互助、進步’的精神傳遞給新一屆學生，號召新一屆學生加入青年志愿者協會，為學校、為社會奉獻自己的愛心。”的精神，落實主席團《2010—2011學青年志愿者協會招新計劃安排》中關于校內迎接新生工作的指示，組織部特制定“關于做好校內迎接一〇級新生的工作安排”，望各部部長切實履行職責，認真完成其中分配的各項工作。校內迎新工作時間為一〇級新生開學報到的兩天。工作方式是在校內設立新生服務點，為有需要的新生及家長提供提包、帶路、答疑等幫助。

關于迎新工作的具體安排如下：

1、組織部選擇設置服務點的具體的位置，并至少在迎新工作開展的前一天告知所有參加工作的成員。

2、外聯部在至少迎新工作開展的前一天負責借到三頂帳篷。

3、宣傳部在至少迎新工作開展的前一天負責制作好三張海報海報內容包括：醒目的“青協服務點”標識，簡要列舉服務點服務內容，等。并于迎新工作當天在合適的位置擺放好。

4、辦公室負責在迎新工作開展的兩天內各服務點的飲用水、茶杯的供給。每個服務點每天配備一桶桶裝水、適量紙質一次性水杯。

5、校內迎新咨詢點值班時間段為一〇級新生開學報到兩天的每天 A：08:30—11:30；B：11:30—13:30；C：13:30—16:30。各部部長在〇九級學生課表出來后依據附錄表的內容統計好各部迎新工作

期間咨詢點值班人員的時間情況，部統計的情況表以及各部部長、副部及老部員的下學期課表（紙質檔）交給組織部部長鄭杰（TEL：***）。

6、組織部依據上交的服務點各部時間統計情況制定出迎新兩天各服務點、各時間段的具體人員值班安排表，將“安排表”發到各部長的QQ郵箱上。屆時請各部長注意查收，并及時將值班人員安排情況通知到表中所涉及到的各部人員。

7、活動期間各服務點帳篷、桌椅的搬出由各點每天A時間段的值班人員負責，搬回由C時間段值班人員負責，用完后帳篷由外聯部負責歸還。

8、活動期間組織部負責做好各點各時間段的簽到工作，并做好各項協調、督促工作。

工作要求：

1、迎新工作具有較大的意義，望相關人員特別是各部部長能夠引起重視，以積極的態度做好該項工作。

2、各部部長明確各部所屬職責，做好相關的工作部署。若對本文中所安排的工作有疑問請及時與鄭杰同學聯系。

3、本“工作安排”只發給各部部長，各部部長及時將文中所涉及到的必要或重要信息反饋給各部相關人員。

4、迎新工作需要工作人員自身對學校基本情況、新生報到程序等信息有一定的了解，對相關內容不清楚的人員請主動去了解。

5、迎新工作過程中希望各工作人員謹記志愿者精神以展示我青

年志愿者協會的良好校園形象。

主席簽字：

----組織部 二〇一〇年八月十日

__________

第四篇：2009迎新工作安排

大氣物理學院2008級新生接待安排

一、接待時間：9月10日6：00—23：00

二、接待地點：校新體育館、接送汽車停靠站、新生宿舍（男生：中苑22棟/65人、碩園D棟/33人；女生：中苑26棟/64人、中苑新宿舍H棟/40人）

三、接待人數：學生202人（98名男生、104名女生）

預計：早上6：00—11：30接待人數為總人數的60%—80%；其余時間接待人數為總人數的20%—40%

四、接待流程：（6：00—11：30，11：30—17：00，17：00—23：00）

1．人員安排（一共分三組組）

A組：(舉牌，接送車停靠站后接引新生，負責把新生送到體育館并帶回，同時把住碩

園的新生會回宿舍)

楊思祥（***）張恬（***）學習部和生活部接引新生，宣傳部舉牌 B組：（負責登記新生情況，發放新生材料、飯卡、宿舍鑰匙，收取錄取通知書（下班聯）、新生檔案（或移交證明）、高等學校學生及家長情況調查表、戶口遷移證及社會關系表，指甲長得一封信。詢問有無貧困證明）

景曉琴（***）外聯部和秘書部負責接待

C組：（負責將住在中苑的新生帶入宿舍(中苑22,25棟)）

楊鈞峰（***）負責把新生送回宿舍，在大禮堂門口

D組：（負責把住中苑新宿舍H棟的新生帶回宿舍）

湯霄（***）負責把新生送回宿舍，在實驗中心（萬象路）

2．會場布置

新生引導宣傳牌2個

我院院旗1面我院宣傳板1個筆10支

五、預算

早、中飯5.0元/人×45人=225.0元

金嗓子4.5元/盒×2盒=9.0元

邦迪（創可貼）4.0元/盒×1盒=4.0元

水6.0元/桶×1桶+1.0元/瓶×12瓶=18.0元

水杯5.0元/袋×2袋=10.0元

黑色中性筆1.5元/支×10支=15.0元

合計：281.0元

五、注意事項

1．迎新人員一定要有禮貌，做到熱情、周到、細心、耐心，精神面貌要積極向上，給學生及家長一個好的印象。

2．迎新人員一律佩戴工作證，穿著整潔大方得體，不能穿拖鞋。

3．9月10日早上6：00之前一定要把會場布置好，上午人員到位。

4．吃飯、喝水都不能在體育館里面，學校統一在體育館提供飲用水。提醒家長不能在體育館里吸煙。

5．準備充分，注重協作，提高效率。

6．新生檔案一定要收。如果學生沒有檔案，要問清原因，是通過學校統一郵寄還是其他方式送達，做好記錄。沒有檔案的可先報到，但不能注冊。

7．家庭特別困難的，聯系現場老師。

8．總的原則是把學生安頓好，現場沒有辦理的手續以后再辦。

第五篇：學院迎新工作安排

關于做好2012級新生迎新工作的通知

各部門：

2012級新生分兩批次報到，專科將于9月3—4日報到，本科將于9月8—9號報到。為做好今年的迎新工作，結合我院實際情況，特制定本計劃。

一、工作目標

積極營造和諧、熱情、青春的校園迎新氛圍，創造安全穩定的校園環境；服務第一，樹立學校良好的形象，為新生及家長排憂解難；認真準備，把新生入學的各項工作落到實處，確保今年迎新工作圓滿完成，讓學生滿意、讓家長放心。

二、組織機構

成立2012級新生迎新工作領導小組，全面負責新生入校工作。組長：

副組長：

成員：

牽頭部門：

三、具體工作

根據新生進校時間的不同，2012級新生迎新工作分為兩個階段，第一階段是專科生迎新階段，第二是本科生迎新階段。具體情況為：專科生９月

3、４日正式報到，地點在中原路校區；本科生９月８、９日正式報到，除國貿、英語專業新生在中原路校區報到，其他在隆

中校區報到。

一、迎新準備工作（自８月30日至新生報到前）

1、營造濃厚的迎新校園氛圍。

學工處依托校園廣播臺、櫥窗、和懸掛橫幅，突出宣傳理工學院辦學特色及取得成績，同時，制定、放置導引路線標志，印制新生入學指南，方便新生入校及適應大學生活；各系部通過宣傳展板宣傳本系的情況：專業設置、學生管理、學生活動等，為將來新生安心學習、盡快融入校園打下基礎。

宣傳內容：橫幅內容“熱烈歡迎新同學”，空飄內容“新起點 新生活 新目標 新人生”“愛自己愛父母愛學校愛祖國”，櫥窗內容：201２屆畢業生考研及專升本喜報。各系部宣傳板內容自定。（責任人：）

2、新生宿舍的安排及迎新后勤保障。

中原路校區學工處統籌新生宿舍安排，盡量按照專業集中分配，各系部做好詳細記錄，迎新工作完成后統一匯總備份并抄送后勤處。（責任人：）

隆中校區9月７日前將寢室分配方案和鑰匙發放到各系輔導員手中，并及時與湖北文理學院學工處、公寓管理中心、各系溝通協調。（責任人：）

迎新期間，學校各項后勤保障工作由后勤處負責。（責任人：）迎新工作領導小組分別在9月2日和9月７日上午10：00對各項準備情況進行檢查。

二、新生接待工作

新生接待分集中接待和提前（或延后）接待兩種形式。此項工作由學工處、隆中管理部牽頭，其它部門配合完成，具體如下：

1、提前（或延后）接待

對于在規定報到時間提前或延后到校的新生，分別在二個校區大門口設立臨時接待處，安排學生會干部值班，各相關部門此前應做好接待新生的各項準備工作。

2、集中接待

專科：9月３日—9月４日，本科：9月８日—9月９日；

設立校外和校內接待點。

1）校外接待

校外接待由院辦、學工處負責。

院辦：負責迎新車輛的安排（責任人：）。

學工處：負責安排、培訓在襄陽火車站、襄陽東站和汽車站迎新人員，負責在車站迎接理工學院學生，負責迎新場地接洽（責任人：耿幫才）。

2）校內接待

校內接待由學工處、隆中管理部、各系部、院辦、招就處、財務處、后勤處、教務處、圖書館、各系部負責，具體任務如下：

三、各部門工作任務及要求

學工處、隆中管理部：負責組織迎新工作人員導引報道程序、協助做好安全防范工作、制作宣傳材料、購置并配送迎新用品（迎新工

作牌、各系部標志、學校層面的宣傳板）、宿舍安排和協調、收取并辦理生源地貸款手續、協調各贊助單位的贊助及相關事項，負責迎新總服務臺的布置、迎新用水用品的配送、校外車站迎新點的接送、安排優秀學生配合其它部門迎新（后勤處迎新人員、收費處迎新人員）、學生會各種宣傳材料的準備等。負責做好迎新期間的宣傳播音。（責任人：耿幫才、羅明琳）

各系部：負責系部迎新接待點的布置，登記系部新生人員名單及學生基本情況、收取學生檔案、具體安排宿舍等，實現迎接、辦理報到手續、領取物品、送到宿舍等“一條龍”服務。（責任人：各系輔導員）

院辦：負責組織、協調，解決各部門迎新中的困難，安排調度迎新車輛。（責任人：）

招就處：查驗錄取通知書，發新生報到手續單，適時關注新生信息管理。（責任人：）

財務處：收學費、住宿費、教材費等。（責任人：）

教務處：負責發放學習機；為新生及家長提供有關專業咨詢服務。（責任人：）

后勤保衛處：負責收取代收費，為新生發放鑰匙、辦理飯卡、分發校服、軍訓服等，負責迎新人員的工作餐；收錄取通知書，戶口遷移費、（含遷出遷入）辦理戶口遷移手續，新生家長車輛管制，并重點做好新生進校期間的安全保衛工作。（責任人：）

圖書館：協助和支持各部門做好迎新工作。

四、報到流程

第一步：新生憑《入學通知書》領取新生報到手續單；

第二步：到各系接待處報道注冊、安排住宿、填寫新生詳細信息、上交學生檔案、轉交組織關系，由各系迎新學生帶領完成以下手續。

第三步：到繳費窗口1-3繳納學雜費（學費、書費、住宿費）等各項費用；

第四步：到繳費窗口4-5交臥具費、保險費、軍訓服裝費、接收機費、戶口遷移費、體檢費。

第五步：領學習機；

第六步：領取軍訓服；

第七步：領取臥具、方凳；

第八步：到各公寓大門值班室領鑰匙，進宿舍入住。

五、有關要求

1、各系部根據自己系部實際情況設立接待臺，制作宣傳板，安排學生干部和志愿者；

2、切實做好迎新期間在校生的管理工作；

3、注意迎新期間校內的安全問題，可由學生會、各系部學生干部組成巡邏隊，協助維持校園秩序、學生公寓的安全防護等；

4、接待工作開始后，各系部每天統計報到學生人數并匯總上報學工處。

5、各迎新點在迎新期間作息時間為早上7：30開始，晚上堅持到10：30。

6、各專業輔導員老師請在迎新的每天晚上深入新生寢室，了解情況，解決問題。

７、各部門要積極配合，相互協調，切實保證迎新工作圓滿完成。８、各部門要針對迎新工作專門召開會議，做好相關工作任務的落實工作，以良好的精神面貌和充分的準備做好迎新工作。

９、學工處、隆中管理部、教務處及各系部要結合本單位工作實際做好新生入學教育的方案，保證新生進校后各項活動有效開展。教務處、學工處要做好統籌工作。其中學工處要重點做好入學教育和軍訓工作，教務處重點做好專業教育和專業咨詢會工作。