第一篇:開學迎新活動工作安排及總結
新生入校工作安排及總結
自2012年9月8日起,持續兩天的新生迎新工作陸續展開,來至我院進行報到注冊。在此期間,我院團總支學生會及廣大同學在各位負責領導——主任、——主任及各位代班老師的帶領下,積極參與,全身心投入到本次迎新工作當中。團總支學生會書記——老師組織學生會各個成員,一同參與到迎新工作當。
在此期間,以我院領導為主體,以學生會青年志愿者協會社團等“志愿者服務隊”為輔助展開工作。自從早上七點就已經開始忙忙碌碌的分部到校園的每一個角落,學生會全體成員及各個社團組織的成員按照部室分別安排相關任務,安置于相關崗位。在廣大同學們的積極參與下,同學們盡職盡責、恪盡職守,順利有效的完成工作。迎新工作持續了兩天,將新生的注冊、入住問題完全解決。看到各位同學及其各位家長放心和熱情,以及老師們迫切的等待。工作具體內容:
1、工作安排:由學生會主席趙成之具體負責,將學生會各個部室按照人數的多少分成幾大部分,各個部室部長為負責人,具體負責相關工作。
2、工作流程:
校門口:有學生會相關人員負責迎接新生的到了,及協助新同學
解釋說明相關報道注冊的程序(查明所屬班級),再由學生會安排的相關同學負責將新同學帶領到新同學所屬班級,進行報道注冊。
操場:在操場安置了報名注冊工作點、繳費處、綜合咨詢處等多
個熱心服務點,為前來報名的新同學及家長提供好詳細的服務,引導他們快捷的辦好各項手續。同時,在食堂安置
了臥具發放處,位同學們提供了方便。每個班級有班主任和代理班主任負責報道注冊和相關之后的工作安排。
卡務中心:卡務中心主要負責同學們的手機辦理和飯卡辦理,及學費
手續的辦理等。為同學們的學校生活提供方便。
大小公寓:也相應的安排了同學,為我們的新同學幫助拿行李,安排
寢室,提供方便。
為期兩天的迎新工作順利完成,參加本活動的所有志愿者雖然有實的度過大學的四年點苦,但是確實是每一個作為學長、作為學姐最有意義,最有價值的參與。再次預祝2012屆的新生愉快、充實的度過大學的四年。
——學院團總支
2012-9-10
第二篇:迎新工作安排
文學院學生會2010年迎新工作安排
一、人員安排
1、總體指揮:劉劉姜曉慶
2、總體調度:劉丹丹程朋高斌孔亞峰
3、各工作組負責人:
接待處組長:孔亞峰
報到處組長:程朋
接送組組長:高斌
飯卡處組長:陳瑋(帶本部干事)宿舍安排組組長:于萍(帶本部干事)物品搬運組組長:王政
衛生監管組組長:劉東(帶本部干事)總物品處組長:劉玉(秘書處干事)
4、各班隨班主任工作人員:
1班:徐雯
2班:劉東
3班:蘇潔
4班:董沁
5班:高兵
6班:賈月鳳
7班:宋燕語
8班:王政
9班:張明超
編導一班:葛海燕
編導二班:黃美雪
5、接送組人員具體分配(每組第一位同學為組長)
(1)從接待處至報到處(孔亞峰總體負責)
A、張赫秦一嚴韓紀霖鑒雅婧
B、侯國婷鄭莉之國旭
C、郭曉云張冬安留敏
D、陳晗劉蕊安春慧
(2)從報到處至公寓(高斌總體負責)
女生公寓:A、楊斐苗琳呂冬華孫曉俊
B、吳菲荊曦沙鷗王菲張增軍
C、王欣姬嬋楊樺李榮桂
D、姜沙袁霞王真真唐甜甜謝振超
男生公寓:A、高松陳偉康張濤(0906)
B、趙琦楊健張濤(0909)
C、殷政豐茂盛朱建強
D、李盡愷劉巖田璧豪
備注:生活部和宿管部干事在本部固定崗位。
二、各部門工作分配
1、秘書處
(1)前期物品和材料準備(所需材料詳見下方)
(2)迎新過程中的物品管理及回收
(3)人員調度及安排
2、宣傳部
(1)小刊板制作(共2個,包括歡迎詞和報到流程介紹)
(2)各種指示牌及指示標語
3、宿管部
主要負責新生進入公寓后的手續辦理和入住安排等工作
4、生活部
主要負責新生的飯卡、水卡等辦理工作
5、衛生部
主要負責學院報到處的衛生保持和結束后的衛生清掃等工作
6、其他部門根據總體安排各司其職。
三、所需物品
1、刊板:3個大型刊板(學院介紹、學生活動介紹、考研精英榜)1個中型刊板(張貼各班學生名單)
2個小刊板(歡迎詞、報到流程介紹)
2、橫幅(2條,接待處和系樓各掛一條)
3、桌椅:接待處1桌2椅
各班報到處1桌2椅(共11桌22椅)
飯卡辦理處1桌2椅
總物品處1桌2椅
共計 15桌 28椅
4、其他用品
木棍4根白色麻繩1捆啤酒繩1捆鐵絲1捆鉗子1個剪刀2把大桶水2桶壓水器1個喊話器2個紙杯4包寬膠帶1打雙面膠1打大電池24節中性筆4盒記號筆1盒大紅紙10張
5、衛生工具:由衛生部安排
6、系旗
四、所需材料
1、新生信息表:由學院準備,秘書處負責復印、裝訂及分發接待處 2份總表
報到處 各班一單份
飯卡處 1份總表
公寓 男女公寓各一總表
學生會 2份總表
團總支 2份總表
共計10份總表
2、物品統計清單:學生會 1份
總物品出 2份共計3份
3、人員安排表:團總支1份
學生會1份
總物品處 3份共計5份
4、工作人員簽到表:上午、下午各1份共計2份5、09級各班志愿者名單:總物品處 2份6、10級各班班主任聯系方式表:由學院提供。
學生會、團總支、接待處各1份
共計3份
7、新生宿舍安排表:由宿管部準備。
各班1單份為1總份,男女生公寓各1總份學生會1總份團總支1總份
共計5總份
第三篇:迎新工作安排
關于做好校內迎接一〇級新生的工作安排
為貫徹主席團關于“將我校青年志愿者協會的‘奉獻、友愛、互助、進步’的精神傳遞給新一屆學生,號召新一屆學生加入青年志愿者協會,為學校、為社會奉獻自己的愛心。”的精神,落實主席團《2010—2011學青年志愿者協會招新計劃安排》中關于校內迎接新生工作的指示,組織部特制定“關于做好校內迎接一〇級新生的工作安排”,望各部部長切實履行職責,認真完成其中分配的各項工作。校內迎新工作時間為一〇級新生開學報到的兩天。工作方式是在校內設立新生服務點,為有需要的新生及家長提供提包、帶路、答疑等幫助。
關于迎新工作的具體安排如下:
1、組織部選擇設置服務點的具體的位置,并至少在迎新工作開展的前一天告知所有參加工作的成員。
2、外聯部在至少迎新工作開展的前一天負責借到三頂帳篷。
3、宣傳部在至少迎新工作開展的前一天負責制作好三張海報海報內容包括:醒目的“青協服務點”標識,簡要列舉服務點服務內容,等。并于迎新工作當天在合適的位置擺放好。
4、辦公室負責在迎新工作開展的兩天內各服務點的飲用水、茶杯的供給。每個服務點每天配備一桶桶裝水、適量紙質一次性水杯。
5、校內迎新咨詢點值班時間段為一〇級新生開學報到兩天的每天 A:08:30—11:30;B:11:30—13:30;C:13:30—16:30。各部部長在〇九級學生課表出來后依據附錄表的內容統計好各部迎新工作
期間咨詢點值班人員的時間情況,部統計的情況表以及各部部長、副部及老部員的下學期課表(紙質檔)交給組織部部長鄭杰(TEL:***)。
6、組織部依據上交的服務點各部時間統計情況制定出迎新兩天各服務點、各時間段的具體人員值班安排表,將“安排表”發到各部長的QQ郵箱上。屆時請各部長注意查收,并及時將值班人員安排情況通知到表中所涉及到的各部人員。
7、活動期間各服務點帳篷、桌椅的搬出由各點每天A時間段的值班人員負責,搬回由C時間段值班人員負責,用完后帳篷由外聯部負責歸還。
8、活動期間組織部負責做好各點各時間段的簽到工作,并做好各項協調、督促工作。
工作要求:
1、迎新工作具有較大的意義,望相關人員特別是各部部長能夠引起重視,以積極的態度做好該項工作。
2、各部部長明確各部所屬職責,做好相關的工作部署。若對本文中所安排的工作有疑問請及時與鄭杰同學聯系。
3、本“工作安排”只發給各部部長,各部部長及時將文中所涉及到的必要或重要信息反饋給各部相關人員。
4、迎新工作需要工作人員自身對學校基本情況、新生報到程序等信息有一定的了解,對相關內容不清楚的人員請主動去了解。
5、迎新工作過程中希望各工作人員謹記志愿者精神以展示我青
年志愿者協會的良好校園形象。
主席簽字:
----組織部 二〇一〇年八月十日
__________
第四篇:2009迎新工作安排
大氣物理學院2008級新生接待安排
一、接待時間:9月10日6:00—23:00
二、接待地點:校新體育館、接送汽車停靠站、新生宿舍(男生:中苑22棟/65人、碩園D棟/33人;女生:中苑26棟/64人、中苑新宿舍H棟/40人)
三、接待人數:學生202人(98名男生、104名女生)
預計:早上6:00—11:30接待人數為總人數的60%—80%;其余時間接待人數為總人數的20%—40%
四、接待流程:(6:00—11:30,11:30—17:00,17:00—23:00)
1.人員安排(一共分三組組)
A組:(舉牌,接送車停靠站后接引新生,負責把新生送到體育館并帶回,同時把住碩
園的新生會回宿舍)
楊思祥(***)張恬(***)學習部和生活部接引新生,宣傳部舉牌 B組:(負責登記新生情況,發放新生材料、飯卡、宿舍鑰匙,收取錄取通知書(下班聯)、新生檔案(或移交證明)、高等學校學生及家長情況調查表、戶口遷移證及社會關系表,指甲長得一封信。詢問有無貧困證明)
景曉琴(***)外聯部和秘書部負責接待
C組:(負責將住在中苑的新生帶入宿舍(中苑22,25棟))
楊鈞峰(***)負責把新生送回宿舍,在大禮堂門口
D組:(負責把住中苑新宿舍H棟的新生帶回宿舍)
湯霄(***)負責把新生送回宿舍,在實驗中心(萬象路)
2.會場布置
新生引導宣傳牌2個
我院院旗1面我院宣傳板1個筆10支
五、預算
早、中飯5.0元/人×45人=225.0元
金嗓子4.5元/盒×2盒=9.0元
邦迪(創可貼)4.0元/盒×1盒=4.0元
水6.0元/桶×1桶+1.0元/瓶×12瓶=18.0元
水杯5.0元/袋×2袋=10.0元
黑色中性筆1.5元/支×10支=15.0元
合計:281.0元
五、注意事項
1.迎新人員一定要有禮貌,做到熱情、周到、細心、耐心,精神面貌要積極向上,給學生及家長一個好的印象。
2.迎新人員一律佩戴工作證,穿著整潔大方得體,不能穿拖鞋。
3.9月10日早上6:00之前一定要把會場布置好,上午人員到位。
4.吃飯、喝水都不能在體育館里面,學校統一在體育館提供飲用水。提醒家長不能在體育館里吸煙。
5.準備充分,注重協作,提高效率。
6.新生檔案一定要收。如果學生沒有檔案,要問清原因,是通過學校統一郵寄還是其他方式送達,做好記錄。沒有檔案的可先報到,但不能注冊。
7.家庭特別困難的,聯系現場老師。
8.總的原則是把學生安頓好,現場沒有辦理的手續以后再辦。
第五篇:新生開學迎新采訪安排
新生開學迎新采訪安排
1、學校為迎接新生而做的準備,可以采訪的人員有,后勤保安,看他們如何維持秩序,寫成人物故事
2、新生自己來上學的獨立,怎樣來上學的,問出上學的艱辛感人細節,或是寫成人物故事
3、新生對大學的期待,抓出為什么有這樣的期待,寫成人物故事其余靠個人發揮了…… 采訪地點:就是新生報名處,找到采訪對象;第三種采訪就是要機動,看哪個學生是能停留下來采訪的。第二第三點可以多寫的,字數在五百字以內都可以的,表現出學生的精神面貌是積極的就行了
采訪意義:
1、新生,主要詢問怎么來學校的和來到學校的感受,以及談談對大學的期望
2、新生家長:對學校有什么感受以及對學校和對孩子有什么期望
3、接新生的人:對新生的看法及囑托
4、招生辦的老師:談談這次新生的人數及批次情況
采訪內容:
學生:
1、你是第一次來這里嗎?
2、報這所學校肯定有所了解,是什么讓你堅持報這所學校的?這所學校有什么特點吸引你
在填報志愿時?
3、你對你的大學生活有怎樣的期待?可以提前和我們分享一下嗎?
家長:
1、您對學校有什么感受呢?可以適當更我們談談嗎?
2、您對這所學校有了解過嗎?
3、是什么讓你支持你孩子選擇這所學校的?
4、您對學校有什么期望?對孩子有什么期望?