第一篇：農村信用社公文格式

農村信用社公文格式

第一章 總則

第一條 為了加強聯社公文格式的標準化、規范化建設，保持公文格式的統一，根據《國家行政機關公文處理辦法》和《國家行政機關公文格式》的有關規定，特制定本規定。

第二條 本規定適用范圍：××市農村信用合作社聯合社及所轄營業網點、內設職能科室。

第二章 印刷格式

第三條 公文一律采用國際標準A4型（210mm×297mm），左側裝訂。文字一律從左向右橫排。公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm。

第四條 排版規格正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

第五條 本規定將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線以上的各要素統稱為眉首，它包括秘密等級、保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等部分；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱為主體，它包括公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、印章、附注等部分；置于主題詞以下的各要素稱為版記，它包括主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期等部分。

第三章 公文各部分標識

第六條 眉首部分

（一）公文份數序號

用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

（二）秘密等級和保密期限

秘密等級用3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字，如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級與保密期限之間用“★”隔開。

（三）緊急程度

用3號黑體字頂格標識在版心右上角第1 行，兩字之間空1字，如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

（四）發文機關

發文機關標識由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成，即“××市農村信用合作社聯合社文件”，對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，即發文機關位置應自上頁邊起留出天頭62mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，即上行文發文機關標識距上頁邊為117mm。發文機關標識使用小標宋體，紅色標識。聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁

（五）發文字號

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬（156mm）的紅色反線。

聯合行文，標注主辦機關的發文字號；與其他機關聯合行文原則上應使用排列在前機關的發文字號，也可以協商確定，但只能標注一個機關的發文字號。

（六）簽發人

上報的公文（請示、報告、意見）必須標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；“簽發人”三字用3號仿宋體標識，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

如聯合發文有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次排列，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之距離為4mm。發文字號應始終放在紅色反線之上的最后一行，公文主辦單位的簽發人要始終放在最上面的位置；其他簽發人或會簽人在主辦單位簽發人之下按發文機關標識的順序排列，最后的簽發人或會簽人要與發文字號同處一行平行排列；如果3行位置排不下，將紅色反線下移，但排列順序和原則不變。

第七條 主體部分

（一）公文標題

公文標題，一般由發文機關名稱、公文主要內容（事由）、公文種類（文種）組成。標題文字應力求扼要簡短。標題中一般不用標點符號，但標題中的法規名稱要加書名號。公文標題置于紅色反線下空2行位置，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布，回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

（二）主送機關

主送機關置于正文之上、標題下空1行，用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。主送機關可以用全稱，也可以用規范化的簡稱。對不同系統的機關，應根據主送或抄送對象，按照黨、政、軍、群、人大機關、政協機關、法院、檢察院、各民主黨派的順序分行排列首頁。沒有標識主送機關的公文，主送機關置于抄送機關之上。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

（三）公文正文

公文正文自主送機關名稱下一行開始，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。正文用3號仿宋體標識。

（四）附件

公文如有附件，應有附件說明。即在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號并注明附件全稱，附件如超過一件，應標識序號，序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1．××××”），附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

（五）成文時間

成文時間以領導人最后簽發日期為準。如領導人批準后，因故不能及時送印，時間耽擱超過20天的，成文時間可由承辦單位確定。成文日期應用漢字將年、月、日標全，“零”寫

（六）公文生效標識

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期并加蓋機關印章。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色，當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字，主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心，最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布，印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

行政機關聯合向上行文，為簡化手續和提高效率，由主辦單位加蓋印章即可。

（七）附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期和印章之下，版記之上。

第八條 版記部分

（一）主題詞

主題詞，應從《公文主題詞表及標引》中選用。主題詞標引在公文分送欄之上，按類別詞、類屬詞、區域、文種的順序排列，數量不超過5個。“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。

（二）抄送

文件若有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋字體標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。同時抄送中心內外機關和有關領導，先排列外部機關和領導，后排列內部機關和領導（另起一行），并且按照機關的層次高低、領導職務的高低順序排列。抄送機關之間的標點用法為：同一類型機關之間使用“、”號；不同類型的機關之間使用“。”號。

（三）印發機關和印發日期

印發機關欄，設在公文末頁最后一行（即抄送機關之下），用3號仿宋體字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。印發機關左空1字，印發日期右空1字。

（四）版記中的反線

版記中的各要素之下均加一條反線，反線寬度為156mm。

（五）版記的位置

版記應置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。

公文的篇幅如果在一個折頁（即有四面）以上，這時公文的頁數一般應是4的倍數，此時版記也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少。若公文的篇幅可在二面內表述，可繕印在一張A4紙上。若超過二面，低于四面，則需印在一個折頁上。

如果附件是公文，該公文后面也有版記，此時被轉載公文的版記不能代替正式公文的版記，正式公文還應當標識自己的版記。

第九條 特殊情況說明

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

第十條 其他部分

（一）頁碼

置于版心下邊緣的下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，用4號半白體阿拉伯數碼。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。

（二）公文中表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型時，封

三、封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁（封四）上。

（三）函

發文機關代字為“×信聯函”的公文，發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，用小標宋體字；發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發文機關名稱及雙線均印紅色。發文字號置于武文線下一行版心右邊緣頂格標識。發文字號下空一行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度，可置于武文線下一行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法同本細則相應要素說明。

（四）會議紀要

聯社各類會議紀要標識由“××市農村信用合作社聯合社會議紀要”組成。發文字號由年份和序號組成，放在橫線之上居中。專題會議紀要一般要有反映會議內容的標題，置于橫線之下、正文之上。秘密等級置于首頁右上角，收文機關置于分送欄中。會議紀要不加蓋印章。

（五）聯社編發的《農村信用簡訊》，發文號用“第×期”。橫線之上的左側印“××市農村信用合作社聯合社”，右側印成文時間。如需加按語，應排在正文之上、標題之下。按語用楷體，兩端各少排兩個字。

第四章 附則

第十一條 本規定由聯社辦公室負責解釋和修訂。

第二篇：農村信用社公文主題詞表

農村信用社公文主題詞表

農村信用社公文主題詞表

一、計劃統計 資金

現金

利率

信用

頭寸 準備金

再貸款

再貼現

貨幣市場

資本市場 債券市場

公開市場

資金融通

有價證券

債券 回購

貼息

投資

拆借

調撥 資本金

比例管理

存款

儲蓄

存單 中間業務

表外業務

衍生業務

調查

資金流量 報表

分祈

預測

等級管理

經營目標

二、信貸管理 貸款

貼現

擔保

抵押

質押 消費貸款

農業貸款

利息

展期

支農 農戶貸款

信用評級

信用村(鎮)小額信用貸款 聯保貸款

扶貧貸款

助學貸款

經濟組織貸款 工商業貸款 債權

資產保全

資產質量 抵債資產

訴訟

授權

授信

脫鉤

三、財務會計 結算

支付

支票

本票

匯票 信用證

聯行

票據

憑證

賬戶 核算

科目

利潤

虧損

損益 匯兌

費用

基建

固定資產

決算 購置

清理

反假幣

保管箱

股本金 招標

行政管理費

四、金融科技 計算機

開發

自動化

電子郵件

傳輸 電子化

網絡

銀行卡

聯網

通訊 數據

五、金融稽核 內部控制

檢查

結論

事實

評價 程序

離任稽核

確認

整改

處置 處罰

六、人事教育 干部

錄用

任免

調配

編制 工資

勞動

交流

職稱

掛職 培訓

福利

考核

考試

資格 人才

專業證書

學歷

社會保險

養老保險 保險基金

個人賬戶

籌建

組建

開業 任職資格

年檢

機構

退休

退養 分流

竟聘

待崗

表彰

獎勵 假期

考勤

提名

七、安金保衛 案件

犯罪

防范

查處

設施 三防一保

值班

八、金融黨建 組織建設

作風建設

思想建設

群眾工作

黨委 支部

黨員

黨費

選舉

**評議 **生活會 工會

共青團

九、紀檢監察 紀撿

監察

監督

紀律

違法 廉政

舉報

黨風

違紀

黨紀 信訪

個人重大事項

十、外匯管理 外匯市場

外匯交易

匯率

國際收支

經常項目 資本項目

結匯

售匯

外資

貿易 非貿易

儲備

十一、金融外事 出訪

考察

來訪

會見

會談 談判

留學

簽證

護照

磋商 邀請

合作

十二、金融文秘 決定

決議

指示

公告

督查 通知

報告

請示

批復

函 會議紀要

意見

章程

制度

辦法 規定

建議

細則

公約

指引 簽報

領導

分工

講話

秘書 督查

核稿

檔案

機要

保密 印章

提案

會議

備案

工作要點 通聯站

信息

簡報

宣傳

出版 發行

報刊

圖書

新聞

行政 后勤

房產

車輛

物資

接待

十三、綜合 行業管理

行業服務

改革

發展

農業 農村

農民

市場

整頓

管理 形勢

試點

統一法人

法人治理結構 模式

產權

增資擴股

股權

社員 股東

**管理

理事

董事

監事 股票

競爭

撫恤

募捐

慰問 精神文明

比賽

紀念活動

慶典活動

農村信用社公文主題詞使用說明

一、編制原則

(一)普遍性原則。詞表結構務求涵蓋全面，邏輯合理，便于使用。

(二)規范性原則。詞表提煉務求規范>

第三篇：農村信用社公文主題詞表

農村信用社公文主題詞表

農村信用社公文主題詞表

一、計劃統計 資金 現金 利率 信用 頭寸 準備金 再貸款 再貼現 貨幣市場 資本市場 債券市場 公開市場 資金融通 有價證券 債券 回購 貼息 投資 拆借 調撥 資本金 比例管理 存款 儲蓄 存單 中間業務 表外業務 衍生業務 調查 資金流量 報表 分祈 預測 等級管理 經營目標

二、信貸管理 貸款 貼現 擔保 抵押 質押 消費貸款 農業貸款 利息 展期 支農 農戶貸款 信用評級 信用村(鎮)小額信用貸款 聯保貸款 扶

貧貸款 助學貸款 經濟組織貸款 工商業貸款 債權 資產保全 資產質量 抵債資產 訴訟 授權 授信 脫鉤

三、財務會計 結算 支付 支票 本票 匯票 信用證 聯行 票據 憑證 賬戶 核算 科目 利潤 虧損 損益 匯兌 費用 基建 固定資產 決算 購置 清理 反假幣 保管箱 

第四篇：農村信用社公文主題詞表

農村信用社公文主題詞表

一、計劃統計

資金現金利率信用頭寸

準備金再貸款再貼現貨幣市場資本市場

債券市場公開市場資金融通有價證券債券

回購貼息投資拆借調撥

資本金比例管理存款儲蓄存單

中間業務表外業務衍生業務調查資金流量

報表分祈預測等級管理經營目標

二、信貸管理

貸款貼現擔保抵押質押

消費貸款農業貸款利息展期支農

農戶貸款信用評級信用村(鎮)小額信用貸款

聯保貸款扶貧貸款助學貸款經濟組織貸款

工商業貸款 債權資產保全資產質量

抵債資產訴訟授權授信脫鉤

三、財務會計

結算支付支票本票匯票

信用證聯行票據憑證賬戶

核算科目利潤虧損損益

匯兌費用基建固定資產決算

購置清理反假幣保管箱股本金

招標行政管理費

四、金融科技

計算機開發自動化電子郵件傳輸

電子化網絡銀行卡聯網通訊

數據

五、金融稽核

內部控制檢查結論事實評價

程序離任稽核確認整改處置

處罰

六、人事教育

干部錄用任免調配編制

工資勞動交流職稱掛職

培訓福利考核考試資格

人才專業證書學歷社會保險養老保險

保險基金個人賬戶籌建組建開業

任職資格年檢機構退休退養

分流竟聘待崗表彰獎勵

假期考勤提名

七、安金保衛

案件犯罪防范查處設施

三防一保值班

八、金融黨建

組織建設作風建設思想建設群眾工作黨委

支部黨員黨費選舉民主評議

民主生活會 工會共青團

九、紀檢監察

紀撿監察監督紀律違法

廉政舉報黨風違紀黨紀

信訪個人重大事項

十、外匯管理

外匯市場外匯交易 匯率國際收支經常項目

資本項目結匯售匯外資貿易

非貿易儲備

十一、金融外事

出訪考察來訪會見會談

談判留學簽證護照磋商

邀請合作

十二、金融文秘

決定決議指示公告督查

通知報告請示批復函

會議紀要意見章程制度辦法

規定建議細則公約指引

簽報領導分工講話秘書

督查核稿檔案機要保密

印章提案會議備案工作要點

通聯站信息簡報宣傳出版

發行報刊圖書新聞行政

后勤房產車輛物資接待

十三、綜合行業管理行業服務 改革發展農業

農村農民市場整頓管理

形勢試點統一法人 法人治理結構

模式產權增資擴股 股權社員

股東民主管理 理事董事監事

股票競爭撫恤募捐慰問

精神文明比賽紀念活動 慶典活動

農村信用社公文主題詞使用說明

一、編制原則

(一)普遍性原則。詞表結構務求涵蓋全面，邏輯合理，便于使用。

(二)規范性原則。詞表提煉務求規范、精確、實用。

二、體系結構

詞表共由13類301個主題詞組成，分為兩個層次。第一層是類別詞，是對主題詞區域的具體分類，如“計劃統計”、“人事教育”、“金融文秘”等。第二層是類屬詞，是各類別詞的具體化，如 “資金”、“干部”、“會議”等。

三、標引方法

(一)文件標引的主題詞最多不超過5個主題詞，標在文件的主題詞欄之中，頂格寫。

(二)標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映大件內容的詞，最后標反映文件形式的詞。

(三)如有文件有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引。

(四)根據文件需要，可將不同類的主題詞進行組配標引。

(五)當詞表中找不出準確反映文件主題內容的類屬詞時，可以在類別詞中選擇適當的詞標引。同時將能夠準確反映文件內容的詞標在類屬詞的后面，并在該詞的后面加“△”以便區別。

(六)標引的最后一個主題詞應為文種詞，如“通知”、“函”、“批復”等。

第五篇：農村信用社公文主題詞表

農村信用社公文主題詞表

一、計劃統計 資金 現金 利率 信用 頭寸 準備金 再貸款 再貼現 貨幣市場 資本市場 債券市場 公開市場 資金融通 有價證券 債券 回購 貼息 投資 拆借 調撥 資本金 比例管理 存款 儲蓄 存單 中間業務 表外業務 衍生業務 調查 資金流量 報表 分祈 預測 等級管理 經營目標

二、信貸管理 貸款 貼現 擔保 抵押 質押 消費貸款 農業貸款 利息 展期 支農 農戶貸款 信用評級 信用村(鎮)小額信用貸款 聯保貸款 扶貧貸款 助學貸款 經濟組織貸款 工商業貸款 債權 資產保全 資產質量 抵債資產 訴訟 授權 授信 脫鉤

三、財務會計 結算 支付 支票 本票 匯票 信用證 聯行 票據 憑證 賬戶 核算 科目 利潤 虧損 損益 匯兌 費用 基建 固定資產 決算 購置 清理 反假幣 保管箱 

;股本金 招標 行政管理費

四、金融科技 計算機 開發 自動化 電子郵件 傳輸 電子化 網絡 銀行卡 聯網 通訊 數據

五、金融稽核 內部控制 檢查 結論 事實 評價 程序 離任稽核 確認 整改 處置 處罰

六、人事教育 干部 錄用 任免 調配 編制 工資 勞動 交流 職稱 掛職 培訓 福利 考核 考試 資格 人才 專業證書 學歷 社會保險 養老保險 保險基金 個人賬戶 籌建 組建 開業 任職資格 年檢 機構 退休 退養 分流 竟聘 待崗 表彰 獎勵 假期 考勤 提名

七、安金保衛 案件 犯罪 防范 查處 設施 三防一保 值班

八、金融黨建 組織建設 作風建設 思想建設 群眾工作 黨委 支部 黨員 黨費 選舉 **評議 **生活會 工會 共青團

九、紀檢監察 紀撿

監察 監督 紀律 違法 廉政 舉報 黨風 違紀 黨紀 信訪 個人重大事項

十、外匯管理 外匯市場 外匯交易 匯率 國際收支 經常項目 資本項目 結匯 售匯 外資 貿易 非貿易 儲備

十一、金融外事 出訪 考察 來訪 會見 會談 談判 留學 簽證 護照 磋商 邀請 合作

十二、金融文秘 決定 決議 指示 公告 督查 通知 報告 請示 批復 函 會議紀要 意見 章程 制度 辦法 規定 建議 細則 公約 指引 簽報 領導 分工 講話 秘書 督查 核稿 檔案 機要 保密 印章 提案 會議 備案 工作要點 通聯站 信息 簡報 宣傳 出版 發行 報刊&

nbsp;圖書 新聞 行政 后勤 房產 車輛 物資 接待

十三、綜合 行業管理 行業服務 改革 發展 農業 農村 農民 市場 整頓 管理 形勢 試點 統一法人 法人治理結構 模式 產權 增資擴股 股權 社員 股東 **管理 理事 董事 監事 股票 競爭 撫恤 募捐 慰問 精神文明 比賽 紀念活動 慶典活動 農村信用社公文主題詞使用說明

一、編制原則(一)普遍性原則。詞表結構務求涵蓋全面，邏輯合理，便于使用。(二)規范性原則。詞表提煉務求規范>