第一篇：應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

一、填空題

1、主旨是一篇文章的靈魂。一篇文章質(zhì)量的高低，價(jià)值的大小，作用的強(qiáng)弱，效果的好壞，其決定因素和衡量關(guān)鍵。主要取決于立意。

4情況和本來(lái)面目。

5、人們通過(guò)實(shí)驗(yàn)進(jìn)行觀察、分析、綜合、判斷，然后如實(shí)地將實(shí)驗(yàn)過(guò)程和結(jié)果記錄下來(lái)，寫成文章，這就是實(shí)驗(yàn)報(bào)告。

6統(tǒng)領(lǐng)全局的關(guān)鍵地位。它決定著材料的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語(yǔ)言的運(yùn)用、表達(dá)方式的采用。

78、觀察是認(rèn)識(shí)事物的基礎(chǔ)，是獲取知識(shí)和積累寫作材料的最基本，最常用的方法。

二、判斷題

1、關(guān)于申請(qǐng)資金修理學(xué)生公寓樓的報(bào)告。（X）

2、意見(jiàn)必須以通知的形式轉(zhuǎn)發(fā)。（X）

3、市長(zhǎng)向市人大提請(qǐng)審議任免國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員用任免性決定。（X）

4、中共XX市紀(jì)律檢查委員會(huì)公告關(guān)于嚴(yán)肅黨紀(jì)，杜絕“走后門”等不正之風(fēng)的相關(guān)規(guī)定，用通告。（X）

5、XX市電信局關(guān)于安裝私人電話的公告。（X）

6、報(bào)告一般不需要上級(jí)的答復(fù)。（√）

7、意見(jiàn)即可作下行文，也可作平行文，還可以是上行文。（√）

8、XX學(xué)院關(guān)于教師職業(yè)病治療情況的請(qǐng)示。（X）

9、版記是公文的文尾部分，包括主題詞、抄報(bào)機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)份數(shù)。（X）

10、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)體工商戶必須依法納稅的通告。（√）

單選，多選（略）

15、表彰性通報(bào)既要寫明被表彰者的先進(jìn)事跡，還要簡(jiǎn)介其一般表現(xiàn)。（X）

16、公安廳表彰公安戰(zhàn)線先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人用決定。（√）

17、綜合報(bào)告可以涉及多方面的問(wèn)題。（√）

18、復(fù)函一般用“特此函復(fù)”作結(jié)。（√）

19、通知可以“特此通知”結(jié)尾，也可以發(fā)出號(hào)召，抒發(fā)感情。（X）

20、XX學(xué)院關(guān)于招收IBM研究生的通告。（X）

三、名詞解釋題

1、應(yīng)用文——是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位、人民群眾處理事務(wù)，傳遞信息時(shí)使用的，具有慣用格式的實(shí)用性文體。

2、上行文——即公文的傳遞是由下到上，這是下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送給上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，如請(qǐng)示，報(bào)告等。

3、批復(fù)——是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

4、民事訴訟——也叫民事起訴狀，是民事案件的原告人，在自己的民事權(quán)利受到侵害或者

與他人發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，依據(jù)事實(shí)和法律，向人民法院提起訴訟，要求依法裁判所提出的書面請(qǐng)求。

5、調(diào)查報(bào)告——是根據(jù)一定的目的，對(duì)客觀事務(wù)或社會(huì)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查研究和綜合分析寫成的書面報(bào)告，也稱為“調(diào)查”或“考察報(bào)告”，是機(jī)關(guān)工作和其它社會(huì)工作中常用的一種應(yīng)用文體。

6、法人主體——是為了處理和解決公共事務(wù)以法人名義而進(jìn)行應(yīng)用文撰寫的主體。

7、主題詞——是標(biāo)示公文內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵詞語(yǔ)。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。

8、通報(bào)——是上級(jí)機(jī)關(guān)在表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況時(shí)使用的公文。

9、計(jì)劃——是在一定時(shí)限內(nèi)，為了完成某項(xiàng)任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)某種目標(biāo)，事先制定的步驟方法措

施，并用書面的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)的一類文書的總稱。計(jì)劃包括規(guī)劃、狹義的計(jì)劃、工作安排、設(shè)想、方案等。

10、合同——是平等主體的自然人、法人及其其它組織之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，是反映交易關(guān)系的法律形式。

11、代書主體——是個(gè)人主體的第二類主體，是指為解決公私事務(wù)而要求（請(qǐng)求）其他個(gè)體代為撰文的主體。

12、下行文——即公文的傳遞是由上到下，這是上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，如命令、決定、通報(bào)、批復(fù)等。

13、函——是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

14、答辯狀——是指被告人或被上訴人，針對(duì)起訴狀或上訴狀進(jìn)行回答和辯解的書面文書。

15、廣告語(yǔ)——是廣告主在長(zhǎng)期反復(fù)使用中所形成的具有特定含義的宣傳用語(yǔ)。

16、結(jié)構(gòu)——是指應(yīng)用文文本各個(gè)組成部分之間的搭配和排列，是其內(nèi)容的組織構(gòu)造。

17、主送機(jī)關(guān)——指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。

18、公告——公告是國(guó)家機(jī)關(guān)（適用于）向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)使用的公文文種。

19、述職報(bào)告——所謂述職報(bào)告，就是述職人（即各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員）向自己的任命選舉機(jī)構(gòu)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或人民群眾述說(shuō)在一定時(shí)期內(nèi)履行職責(zé)情況的書面報(bào)告。

20、推薦信——又稱推薦書，是向有關(guān)單位或個(gè)人推薦人才的專用書信。

四、簡(jiǎn)答題

1、應(yīng)用文書不同于其他文章的自身特點(diǎn)有哪些？

答：

1、產(chǎn)生的過(guò)程看，應(yīng)用文寫作往往是意在筆先，主旨先行；

2、主旨呈現(xiàn)的明確性；

3、主旨提煉的獨(dú)特性。

2、應(yīng)用文怎樣提煉出既有新意，又較為深刻的主旨？

答：

1、聯(lián)系時(shí)代主旋律，反映時(shí)代精神；

2、從全部材料中得出結(jié)論；

3、深挖本質(zhì)，把握事物個(gè)性。

3、請(qǐng)列舉應(yīng)用文表達(dá)主旨的幾種方式？

答：

1、標(biāo)題明旨；

2、開(kāi)宗明旨；

3、篇末點(diǎn)題；

4、片言居要；

5、一線貫通。

4、撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意哪些問(wèn)題？

答：

1、一文一事；不要多頭亂送；一般不要越級(jí)請(qǐng)示；正確使用文種；向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，在未獲指示或批準(zhǔn)前，不要向其他機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)抄送或下發(fā)；幾個(gè)部門可以聯(lián)合請(qǐng)示；注意行文語(yǔ)氣。

5、文章式述職報(bào)告由哪幾部分組成？

答：文章式述職報(bào)告，一般由標(biāo)題、稱謂、正文、署名和日期等幾部分組成。正文包括：（1）開(kāi)頭；（2）主體，主要包括“德、能、勤、績(jī)”四個(gè)方面；（3）不足問(wèn)題；（4）今后的打算；（5）結(jié)尾。

6、應(yīng)用文寫作主體要具備哪些修養(yǎng)？

答：

1、辭章文體修養(yǎng)；

2、專業(yè)知識(shí)修養(yǎng)；

3、理論修養(yǎng)。

7、報(bào)告與請(qǐng)示有哪些不同？

答：

1、行文的目的不同：報(bào)告的主要目的是下情上達(dá)，是一種呈報(bào)性公文，請(qǐng)示的主要目的是請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)、請(qǐng)示或答復(fù)，是呈請(qǐng)性公文；

2、行文的時(shí)間不同：報(bào)告是匯報(bào)工作和反映情況，可以事前，事中、事后行文，請(qǐng)示是請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)、指示或答復(fù)，必須事前行文；

3、收文處理不同：上級(jí)收到報(bào)告，只須了解情況以作決策參考，不需要答復(fù)，收到請(qǐng)示，則要認(rèn)真研究，盡快給予答復(fù)。

8、起訴狀的正文部分主要寫哪些內(nèi)容？

答：起訴狀由首部、請(qǐng)求事項(xiàng)、事實(shí)和理由、結(jié)尾和附項(xiàng)五部分組成。首部：（1）文書名稱，即標(biāo)題。（2）當(dāng)事人的基本情況。

請(qǐng)求事項(xiàng)：這部分寫明原告人到法院起訴要求解決什么問(wèn)題。

事實(shí)和理由。

結(jié)尾：

結(jié)尾要寫明“此致XX人民法院?！薄按酥隆闭家恍?，“XX人民法院”另起一行。最后由訴狀人在右下角和蓋章，注明年月日。

附項(xiàng)：（1）訴狀及副本份數(shù)；（2）物證件數(shù)；(3)書證件數(shù)。

9、應(yīng)用文主旨有哪幾個(gè)特點(diǎn)？

答：

1、客觀性；

2、單一性；

3、鮮明性。

10、撰寫批復(fù)要注意哪些問(wèn)題？

答：

1、準(zhǔn)確地摸清下情；

2、針對(duì)性要強(qiáng)；

3、意見(jiàn)要明確；

4、寫作上一文一事。

11、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)有什么要求？

答：

1、根據(jù)文種選擇結(jié)構(gòu)；

2、結(jié)構(gòu)要素排列順序化；

3、注重結(jié)構(gòu)的外在銜接。

12、行政公文版記包括哪些要素？

答：

1、主題詞；

2、抄送機(jī)關(guān)名稱；

3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間；

4、反線。

版記中各要素之下均應(yīng)加上一條反線，寬度同版心。

13、廣告語(yǔ)與廣告標(biāo)題的區(qū)別是什么？

答：

1、廣告標(biāo)題是一則具體廣告的標(biāo)題，而廣告語(yǔ)是特定的宣傳口號(hào)，并不針對(duì)某一具體廣告產(chǎn)品；

2、廣告標(biāo)題主要是吸引消費(fèi)者注意，而廣告語(yǔ)則主要是宣傳企業(yè)或品牌形象，是為了記憶。

3、廣告標(biāo)題使用時(shí)間相對(duì)比較短暫，而廣告語(yǔ)則比較長(zhǎng)久，并具有連續(xù)性。

14、通知的寫作要求是什么？

答：

1、層次清晰，邏輯嚴(yán)密。要把通知的事項(xiàng)分清層次，按緩急和先后順序一事一條逐層展開(kāi)，做到前后貫通，環(huán)環(huán)相扣，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性強(qiáng)。

2、事項(xiàng)明確，要求具體，力避空泛。

3、態(tài)度堅(jiān)決，語(yǔ)氣肯定。通知有較強(qiáng)的權(quán)威性，要多使用祈使句和主謂全句式增強(qiáng)語(yǔ)勢(shì)，果斷堅(jiān)決，不留余地。

15、簡(jiǎn)述事務(wù)文書的主要特點(diǎn)？

答：

1、內(nèi)容具體明確，針對(duì)性強(qiáng)；

2、及時(shí)寫作，講求時(shí)效；

3、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，反映新問(wèn)題；

4、表達(dá)方法和順序比較靈活，表述語(yǔ)言生動(dòng)活潑。

第二篇：應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

應(yīng)用文答案A卷

填空題1求職 簡(jiǎn)歷 求職信。2眉首 主體 版記。3通報(bào)。4通信 5目標(biāo) 任務(wù) 措施 辦法 步驟6商品廣告7標(biāo)題 正文 落款8真實(shí)性 針對(duì)性 典型性9加蓋印章10請(qǐng)示中國(guó)人民銀行關(guān)于調(diào)整存款、貸款利率的請(qǐng)示 單選1~5DBCBA 6~10BABCC

簡(jiǎn)答題

1、計(jì)劃的概念：計(jì)劃是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的工作、生產(chǎn)與學(xué)習(xí)提出預(yù)想的目標(biāo)，并制定出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體步驟、方法和措施時(shí)所使用的應(yīng)用文

2、請(qǐng)示與報(bào)告有何區(qū)別

a行文目的不同b行文時(shí)間不同c內(nèi)容含量不同d公文處理不同e主送機(jī)關(guān)的數(shù)目不同

3、商業(yè)合同寫作的主要條款有哪些

三、簡(jiǎn)答題

總結(jié)與計(jì)劃的區(qū)別

答:

1、行文時(shí)間不同。計(jì)劃是對(duì)未來(lái)工作、活動(dòng)的設(shè)想和科學(xué)的預(yù)見(jiàn),因而事前寫作;總結(jié)是對(duì)以往工作實(shí)踐的回顧與評(píng)價(jià), 所以是事后寫作。

2、行文目的不同。計(jì)劃目的是為預(yù)定時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而作出安排部署,以便統(tǒng)籌指導(dǎo)工作的具體實(shí)施開(kāi)展;總結(jié)目的是把實(shí)踐中成功的經(jīng)驗(yàn)找到,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以便得到經(jīng)驗(yàn)和啟示,吸取教訓(xùn),使工作少犯錯(cuò)誤,建設(shè)損失和浪費(fèi)。

3、行文內(nèi)容不同。計(jì)劃思路的構(gòu)成是做什么-怎么做-做到怎么樣,寫作內(nèi)容與之相應(yīng):目標(biāo)、措施辦法和要求,“三要素”缺一不可?？偨Y(jié)思路的構(gòu)成是:做了什么--做到怎么樣(成敗得失)-為什么會(huì)這樣(經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn))-今后打算做什么。寫作內(nèi)容也與之相應(yīng):工作情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、3、a標(biāo)的b數(shù)量c質(zhì)量d價(jià)款與酬金e履行的期限、地點(diǎn)和方式f違約責(zé)任g解決爭(zhēng)議的方法

四、寫作題

關(guān)于開(kāi)展愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)月工作的通知 各分公司：

為防止“非典”蔓延，堵塞傳染源，清潔市容，廣州市委、市府決定，從03年5月8日至6月8日，在全市集中 開(kāi)展為期一個(gè)月的愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)，全民動(dòng)員，全民動(dòng)手，打一場(chǎng)防治“非典”的人民戰(zhàn)爭(zhēng)。我公司積極響應(yīng)號(hào)召，雷厲風(fēng)行貫徹落實(shí)市委、市府工作指示精神?，F(xiàn)就有關(guān)工作事項(xiàng)通知如下：

一、每輛營(yíng)運(yùn)的公共汽車都必須配置垃圾箱，以便承載乘客丟棄的廢物。

二、每天出車前和收車后都要對(duì)車輛進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除，噴灑消毒藥水。保證有一個(gè)干凈清潔的車廂環(huán)境接待 乘客。

二、當(dāng)班司機(jī)每次出車回站場(chǎng)后必須立即洗手，每天都更換干凈的工作服，保持個(gè)人清潔衛(wèi)生。

三、當(dāng)班司機(jī)每站營(yíng)運(yùn)時(shí)，必須播放提醒乘客“不要隨地吐痰”屏幕宣傳口號(hào)，防止“非典”傳染。

四、從即日起，司機(jī)下班后分批到所在公司辦公室集中，進(jìn)行為期三天的預(yù)防“非典”的知識(shí)學(xué)習(xí)。

請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

廣州市公共汽車總公司

（?。?/p>

二○○一年十一月

一日

應(yīng)用文寫作B卷

一、提空題

①求職簡(jiǎn)歷和求職信可以說(shuō)是大學(xué)生畢業(yè)生推銷自己的廣告

②三要素的行政公文標(biāo)題，由公文文種、發(fā)行機(jī)關(guān)名稱、發(fā)行是由組成③XX同學(xué)考試作弊，學(xué)院教務(wù)處行文通報(bào)全校至校批評(píng)其錯(cuò)誤行為

④在一定的范圍內(nèi)，公布人們應(yīng)當(dāng)遵守或通知的事項(xiàng)，要用通告

⑤計(jì)劃的三要素包括目標(biāo)任務(wù)、措施辦法、步驟三項(xiàng)內(nèi)容 ⑥說(shuō)明書的作用主要體現(xiàn)在傳播知識(shí)、指導(dǎo)消費(fèi)、宣傳企業(yè) ⑦緒論、本論、結(jié)論三個(gè)部分前后相續(xù)，緊密銜接，是經(jīng)濟(jì)論文常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)程序

⑧調(diào)差報(bào)告主要表現(xiàn)為真實(shí)性、針對(duì)性、典型性三個(gè)特點(diǎn) ⑨簽字蓋章是公文最后生效的標(biāo)志

⑩中國(guó)人民銀行建議調(diào)整存款、貨代利率，向國(guó)務(wù)院行文，應(yīng)用請(qǐng)示行文，標(biāo)題中國(guó)人名銀行關(guān)于向國(guó)務(wù)院調(diào)整存款貨貸利率的請(qǐng)示

二、選擇題

①報(bào)告中D請(qǐng)示②競(jìng)爭(zhēng)D確定主題③發(fā)文字號(hào)C眉居中④經(jīng)濟(jì)合同B性質(zhì)⑤廣告D不固定⑥答復(fù)B批復(fù)⑦將行政A性質(zhì)⑧下列通知C廣東差別通知⑨公文作者C制發(fā)代表⑩在下列公文A通知

錯(cuò)誤教訓(xùn)和今后奮斗目標(biāo)。

2、簡(jiǎn)述通知與通告的區(qū)別 答

1、告知范圍不同 需普遍告知告知對(duì)象又無(wú)法限定時(shí)用通告需特定告知也可以限定告知對(duì)象時(shí)用通知。通告的對(duì)象一般是社會(huì)公眾通告的內(nèi)容一般要公之于眾。而通知的對(duì)象不僅有個(gè)人更多的還是機(jī)關(guān)單位或團(tuán)體通知的內(nèi)容不一定完全公布于眾。

2、格式不同 通告因是普遍告知告知對(duì)象無(wú)法限定所以沒(méi)有主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等格式而通知是特定告知告知對(duì)象比較具體因此有主送機(jī)關(guān)或抄送機(jī)關(guān)。

3、行文渠道不同 內(nèi)部行文告知下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)人員辦理或了解某一事項(xiàng)時(shí)用通知不能用通告向社會(huì)公開(kāi)行文告知人們應(yīng)該遵守或知曉某一事項(xiàng)時(shí)應(yīng)用通告而不用通知。通告一般沒(méi)有逐級(jí)下達(dá)的要求而通知大多要按管理垂直系統(tǒng)逐級(jí)下發(fā)

3、商業(yè)合同寫作的主要條款有哪些 答：（1）標(biāo)的；（2）數(shù)量 ；（3）質(zhì)量；（4）價(jià)款或者報(bào)酬；（5）履行期限、地點(diǎn)和方式；（6）違約責(zé)任。

四、寫作題

關(guān)于表彰周偉同志的通報(bào)

2007年4月20日凌晨6時(shí)許，安徽省界首市邴集鄉(xiāng)董寨村村民徐汝亮駕駛機(jī)動(dòng)三輪車帶家人趕早集，因躲避對(duì)面飛駛而來(lái)的汽車，不幸連人帶車翻入公路邊10米多寬、4米多深、污染嚴(yán)重的光蘆河中，一家4口生命危急。正在當(dāng)?shù)靥接H的鄭州市公安消防支隊(duì)中原區(qū)大隊(duì)一中隊(duì)班長(zhǎng)徐軍聽(tīng)到呼救聲后，縱身跳入散發(fā)著惡臭的河水中，不顧個(gè)人安危，奮力救人，連續(xù)往返4次將他們一一救出。

事件發(fā)生后，市廣播電視臺(tái)記者周偉第一時(shí)間奔赴現(xiàn)場(chǎng)采訪，率先在《界首時(shí)訊》、《江淮晨報(bào)》展開(kāi)徐軍救人事跡報(bào)道，并協(xié)助被救村民徐汝亮一家鍥而不舍、輾轉(zhuǎn)千里尋找救人英雄徐軍。徐軍事跡報(bào)道后，在社會(huì)上引起強(qiáng)烈反響。公安部授予徐軍“模范消防戰(zhàn)士”榮譽(yù)稱號(hào)，河南省人民政府授子徐軍“愛(ài)民為民模范”榮譽(yù)稱號(hào)，共青團(tuán)河南省委授予徐軍“河南青年五四獎(jiǎng)?wù)隆?，鄭州市人民政府給予徐軍“鄭州市人民政府市長(zhǎng)獎(jiǎng)”，共青團(tuán)鄭州市委授予徐軍“雷鋒式青年”榮譽(yù)稱號(hào)，中共河南省委、公安部消防局、河南省公安廳、河南省公安消防總隊(duì)、中共鄭州市委等先后作出向徐軍同志學(xué)習(xí)的決定。9月14日，公安部、河南省人民政府聯(lián)合召開(kāi)了徐軍同志“模范消防戰(zhàn)士’’榮譽(yù)稱號(hào)命名表彰大會(huì)。

周偉還積極參與公安部組織的徐軍同志先進(jìn)事跡報(bào)告團(tuán)奔赴全國(guó)6省市，深入部隊(duì)機(jī)關(guān)、大專院校、培訓(xùn)基地進(jìn)行巡回宣講，得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。

周偉同志以一名新聞工作者敏銳獨(dú)到的視野、強(qiáng)烈的時(shí)代責(zé)任感和執(zhí)著的愛(ài)崗敬業(yè)精一重大先進(jìn)典型做出了積極貢獻(xiàn)。

為表彰先進(jìn)，經(jīng)研究決定對(duì)周偉同志予以通報(bào)表彰。希望周偉同志珍惜榮譽(yù)，再接再厲，進(jìn)一步爭(zhēng)創(chuàng)新的業(yè)績(jī)。同時(shí)希望全市廣大新聞工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神，學(xué)習(xí)先進(jìn)，銳意進(jìn)取，為進(jìn)一步提高新聞宣傳的質(zhì)量和水平，為促進(jìn)我市新聞事業(yè)的繁榮發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)!

特此通報(bào)。

中

共界首市委宣傳部

二00

七年十二月二十五日

第三篇：應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

一． 名詞解釋

1.寫作的四體：主題——寫作的主導(dǎo)客體——寫作的基礎(chǔ)和本源

載體——寫作的成品受體——寫作成品的接受對(duì)象

2.蒙太奇：法文，montage，中譯為蒙太奇，后為建筑學(xué)術(shù)語(yǔ)，譯為構(gòu)成、裝配。還用到文章中，是指把不同時(shí)間，不同地點(diǎn)的生活片段巧妙地連接起來(lái)，以體現(xiàn)文章的主題。

3．公文：公文是公務(wù)文書的總稱,是國(guó)家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位實(shí)行管理、處理政務(wù)、事務(wù)和社會(huì)團(tuán)體辦理公務(wù)的工具。廣義的：公務(wù)文書即公文狹義的：法定公務(wù)文書即公文

4．請(qǐng)示：請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示屬于上行文。請(qǐng)示的作用是請(qǐng)示工作并要求上級(jí)批復(fù)。

5．下行文：對(duì)本機(jī)關(guān)下屬單位的行文，即自上而下的發(fā)文。（命令、決定、通知、通報(bào)、意見(jiàn)、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要）

6．平行文：平行機(jī)關(guān)或隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文，不分系統(tǒng)、級(jí)別、地區(qū)。（函、議案）

7．上行文：具有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文。（請(qǐng)示、報(bào)告）

廣行文：公告、通告

8．反諷：反諷一詞源自希臘文eironeia，原為希臘戲劇角色所采用的自貶式佯裝無(wú)知的行為方式，意為“偽裝的無(wú)知，虛假的謙遜”。漸漸的反諷成了一種修辭格，加塞特認(rèn)為本質(zhì)上的反諷是現(xiàn)代小說(shuō)的基本要素之一，反諷甚至被視為“文學(xué)現(xiàn)代性的決定性標(biāo)志”。在當(dāng)今的文壇，反諷這一寫作技法已經(jīng)被多種文體所采用，它一般通過(guò)兩項(xiàng)對(duì)立內(nèi)容的悖逆、沖突，拓展作品的藝術(shù)空間，豐富作品的內(nèi)在意蘊(yùn)。

9．計(jì)劃：計(jì)劃，是人們?yōu)榱诉_(dá)到某種目標(biāo)，事先擬定出具體措施和行動(dòng)步驟的一種書面文件。計(jì)劃有時(shí)也稱作規(guī)劃、安排、打算、設(shè)想、方案、要點(diǎn)等。這些不同名稱，從本質(zhì)上說(shuō)都屬于計(jì)劃范疇，但還是有所區(qū)別的。

二、判斷題每題（每題2分，共10分）

1.公文的格式：眉首（文頭）主體（正文）版記（文尾）

文頭格式文頭是公文制發(fā)者的標(biāo)志。位于公文首頁(yè)上端的約1/3或2/5的位置。包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人等。下面加一條紅色橫實(shí)線作為標(biāo)記，形成正式公文的固定文頭形式，因此俗稱紅頭文件。（注意：黨內(nèi)文件間隔線中間有紅色五星標(biāo)志，行政機(jī)關(guān)文件則不?。?/p>

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，又稱公文版頭，它表明了公文的責(zé)任者，展示了公文的法定權(quán)威性。

通常用大號(hào)黑體、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套紅印制，居中排列，醒目、整齊、莊重。

（2）發(fā)文字號(hào)，簡(jiǎn)稱“文號(hào)”，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份、和發(fā)文順序號(hào)三者組成。（注意：發(fā)文序號(hào)不編虛位號(hào)（即1不編為001），也不用“第”）

（3）秘密等級(jí)和保密期限，也稱密級(jí)，是國(guó)家對(duì)公文運(yùn)用范圍和保守秘密的規(guī)定。分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。絕密和機(jī)密公文還應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

（注意：秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)，期限不作標(biāo)注可作20年認(rèn)定，無(wú)密不標(biāo)）

（4）緊急程度，是對(duì)公文抄送和辦理的時(shí)間限度。《辦法》規(guī)定“緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明?特急?、?急件?。緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明?特急?、?加急?、?平急?。” 一般標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的右上方。

（5）簽發(fā)人，是代表機(jī)關(guān)核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人。上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人的姓名，平行并列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。左右各空1格。一般在原稿上簽注。

（6）份號(hào)，標(biāo)識(shí)公文印數(shù)和序數(shù)，便于查找

主體格式（1）標(biāo)題：就是公文名稱，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三要素組成，有時(shí)可以省略一個(gè)或兩個(gè)。公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)。

（2）題注：主要用于會(huì)議通過(guò)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)發(fā)布的公文，是這類公文生效的標(biāo)志之一。

（3）主送機(jī)關(guān)：是行文的對(duì)象，指公文的受理機(jī)關(guān)，要用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。頂格寫在標(biāo)

題之下，字體與正文同。

主送機(jī)關(guān)的表現(xiàn)形式：

一是全稱。如 “山西省人民政府”。

二是規(guī)范化簡(jiǎn)稱。如 “國(guó)家經(jīng)貿(mào)委”。

三是統(tǒng)稱。一般用于下行文。如：“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直

屬機(jī)構(gòu)”

(4）正文：一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾組成。注意：數(shù)字、年份不能回行

（5）附件：隨正文發(fā)送的其他材料。一類是起補(bǔ)充、說(shuō)明、證明作用的附件，如圖表、名

單、目錄等材料。另一類是被主件所轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布的文件。

（6）公文生效標(biāo)識(shí)： 發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名

（7）成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；位于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下一行右側(cè)；橫向距離右空

4字。會(huì)議通過(guò)的文件，標(biāo)在公文標(biāo)題之下，要加括號(hào)注明；零寫成“o”

（8）附注：對(duì)正文的某些內(nèi)容或有關(guān)事項(xiàng)的附加說(shuō)明。用3好仿宋體字，居左空2字加圓

括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。

文尾格式

（1）主題詞：是由反映主旨內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性短語(yǔ)組成。主題此標(biāo)注在附注下方，每?jī)蓚€(gè)主題詞間空隔一個(gè)字距離，不用標(biāo)點(diǎn)，一般一份文件的主題詞3-5個(gè)，最多不超過(guò)8

個(gè)。

（2）抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)外需了解公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。

A、抄報(bào)(對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān))

B、抄送（對(duì)平級(jí)機(jī)關(guān)或不隸屬機(jī)關(guān)）

C、抄發(fā)（對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)）

抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注在主題詞下方位置，用橫線與主題詞隔開(kāi)。

（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間：即版記，用于標(biāo)注公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期與印發(fā)數(shù)量等。

2.公文發(fā)文的規(guī)定：

（1）文稿形成擬稿:撰擬公文文稿。

會(huì)簽:當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門的職權(quán)范圍，需征得其同意和協(xié)

助。

核稿:文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會(huì)議通過(guò)前，由專人進(jìn)行全面核查。

簽發(fā):指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿。

（2）公文的制作

注發(fā)：定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動(dòng)，以使簽發(fā)意見(jiàn)進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。

繕印：制作供對(duì)外發(fā)出的公文。用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，或請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)簽名。

（3）公文的對(duì)外傳遞

分裝：按規(guī)定具體揀配和封裝公文。

發(fā)出：將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。

銷毀的方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。

3.報(bào)告的特點(diǎn)：

陳述性，報(bào)告的匯報(bào)工作、反映情況，大都采用敘述、說(shuō)明的表達(dá)方式，因而是陳述性。

建設(shè)性，報(bào)告的饌寫目的是為了向上級(jí)機(jī)關(guān)達(dá)情獻(xiàn)策，是為了上級(jí)機(jī)關(guān)更好地作出政策、指

導(dǎo)工作服務(wù)的。

溝通性，報(bào)告是“上傳下達(dá)”的主要手段，目的在于加強(qiáng)交流。報(bào)告是上下級(jí)間溝通情況、交

流信息的主要公文之一。

4.通告的適用范圍：公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。不少通告往往限于一個(gè)行業(yè)、系統(tǒng)或部門，有的通告僅僅在單位內(nèi)部張貼。

三、簡(jiǎn)答（共10分）

1.區(qū)別報(bào)告與請(qǐng)示的差異：

相同點(diǎn)：同屬于報(bào)請(qǐng)性的上行公文。

不同點(diǎn)：（1）含義不同。請(qǐng)示是“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”，帶有緊迫性；而報(bào)告是“匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議”，重點(diǎn)在反映情況上。（2）性質(zhì)不同。報(bào)告是陳述性的文件；請(qǐng)示是請(qǐng)求性文件。（3）行文時(shí)間不同。報(bào)告是在事件前、事情進(jìn)行過(guò)程中和事件

后都可以行文；而請(qǐng)示是事先行文。（4）表述要求不同。報(bào)告陳述工作情況，涉及內(nèi)容廣泛，可以一文一事，也可以一文多事。請(qǐng)示必須一文一事。（5）慣用語(yǔ)不同。報(bào)告多用“特此報(bào)

告”、“以上報(bào)告，如有不當(dāng)，請(qǐng)指正”等；請(qǐng)示多用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”。

2.區(qū)別公告與通告的特點(diǎn)和差異 ：

公告特點(diǎn)，（一）廣泛周知性，（二）莊嚴(yán)慎重性，（三）發(fā)文權(quán)限性

通告特點(diǎn)，1、法規(guī)性。

2、周知性。

3、行業(yè)性

差異：相似：通告和公告都屬于周知性的文體，也就是說(shuō)，內(nèi)容都具有知照性，發(fā)布范圍都

是面向全社會(huì)的。

區(qū)別：

（一）制發(fā)機(jī)關(guān)級(jí)別不同 ；公告一般高于通告。

（二）公布事項(xiàng)的大小程度不同；

公告重于通告。“公告”除特例外，不要求強(qiáng)制執(zhí)行，而“通告”則常涉及應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng)。

（三）傳播范圍不同；公告是向國(guó)內(nèi)外宣布，范圍很廣，覆蓋面積很大，而通告是在一定范

圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知的事項(xiàng)。

（四）寫法不同。公告一般是開(kāi)門見(jiàn)山，直敘其事，不用開(kāi)頭和結(jié)尾語(yǔ)，也不用說(shuō)明和議論，內(nèi)容單一。而通告，篇幅相對(duì)較長(zhǎng)，內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜，既要在開(kāi)頭寫出發(fā)布通告的原因、目的、意義，又要在正文部分寫出緣由、事項(xiàng)和結(jié)尾。

3.寫作中“陌生化”的意義

（一）人們對(duì)周圍事物久之會(huì)習(xí)以為常，視而不見(jiàn)，思想行動(dòng)也會(huì)隨之“無(wú)意識(shí)”和“自動(dòng)化”。

（二）陌生化的表達(dá)首先來(lái)源于對(duì)生活的陌生化感受。

（三）要擺脫這種“無(wú)意識(shí)”和“自動(dòng)化”，就必須用“陌生化”的方法來(lái)刺激。陌生化即讓形式

變得模糊，增加感覺(jué)的困難和時(shí)間的方法。

（四）陌生化的根本目的：通過(guò)文學(xué)，在意識(shí)、生活行為已經(jīng)被自動(dòng)、機(jī)械無(wú)意識(shí)后去喚回

感覺(jué)。

（五）陌生化對(duì)文學(xué)創(chuàng)作的巨大影響：現(xiàn)代主義的任何一部作品、都很難進(jìn)入的原因就是陌

生化。

四、應(yīng)用文寫作

公文的體例：重點(diǎn)掌握通知、請(qǐng)示、報(bào)告、邀請(qǐng)函

（一）通知：通知，一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期組成。

標(biāo)題：

1、發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由 ＋文種

2、事由＋文種

發(fā)文字號(hào)：“機(jī)關(guān)代字” ＋“〔年份〕” ＋“×號(hào)”組成。

主送機(jī)關(guān)：

正文：正文一般由通知緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。

對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見(jiàn)，如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期

（二）請(qǐng)示：

1、標(biāo) 題

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成；（2）省略發(fā)文機(jī)關(guān)，只有事由、文種組成。

注： 以“請(qǐng)示”作為公文標(biāo)題的寫法是錯(cuò)誤的。只有發(fā)文機(jī)關(guān)與文種的標(biāo)題欠明確。標(biāo)題中一般不采用“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”等詞語(yǔ)

2、主送機(jī)關(guān)：請(qǐng)示必須寫明主送機(jī)關(guān)，而且主送機(jī)關(guān)只寫一個(gè)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容，確定負(fù)責(zé)答復(fù)的上級(jí)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān),另一個(gè)為抄送。

注：只能主送上級(jí)單位，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。一般不得越級(jí)主送。受理、答復(fù)請(qǐng)示的部門,應(yīng)為有隸屬關(guān)系的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

3、正文（三部分）

1）請(qǐng)示的緣由2）請(qǐng)示事項(xiàng)3）請(qǐng)示要求

4、單位名稱和日期

5、附注：“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。附注位于成文日期下1行左空2字，加圓括號(hào)注明

（三）報(bào)告：報(bào)告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成。

1標(biāo)題，報(bào)告的標(biāo)題一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種”組成。

2主送機(jī)關(guān)，即發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)

3正文，正文由報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)組成1）報(bào)告緣由是報(bào)告正文的開(kāi)頭，交代報(bào)告的起因、緣由或說(shuō)明報(bào)告的目的、主旨、依據(jù)等。

2）報(bào)告事項(xiàng)一般有陳述基本情況（措施和結(jié)果）、歸納主要經(jīng)驗(yàn)（成效）、說(shuō)明存在的問(wèn)題（教訓(xùn)）、提出今后的措施（意見(jiàn)、建議、打算、安排）等四層內(nèi)容。

3）報(bào)告的結(jié)語(yǔ)一般用慣用語(yǔ)在主體之后另起一行結(jié)尾，報(bào)告性質(zhì)內(nèi)容不同，結(jié)語(yǔ)也有所不同。

4發(fā)文機(jī)關(guān)和日期，報(bào)告的落款要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。

報(bào)告的寫作要求：

（1）寫綜合報(bào)告應(yīng)該注意抓住重點(diǎn)，突出主要和矛盾的主要方面。

（2）專題報(bào)告，要一事一報(bào)，體現(xiàn)其專一性。

（3）忌將報(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示，要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。

（四）邀請(qǐng)函：

邀請(qǐng)信一定要將時(shí)間、地點(diǎn)、需要做的準(zhǔn)備寫清楚。

邀請(qǐng)信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、敬辭、落款幾個(gè)部分組成。

第一行居中寫標(biāo)題“邀請(qǐng)信”。

第二行頂格寫稱謂。

第三行空兩格寫正文，正文可以寫幾段，一般包括對(duì)被邀請(qǐng)人的問(wèn)候，說(shuō)明原因、時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容以及需要作的準(zhǔn)備等。

最后寫上敬語(yǔ)和落款，必要時(shí)可以附上聯(lián)系人、電話、地址、郵箱等。

第四篇：應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)補(bǔ)充材料 第一節(jié) 應(yīng)用文寫作緒論

一、應(yīng)用文及其特點(diǎn)

（一）什么是應(yīng)用文 應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和人民群眾用以處理事務(wù)、交流情況、傳遞信息、溝通聯(lián)系，具有慣用格式文體的總稱。

（二）應(yīng)用文的特點(diǎn)

應(yīng)用文在內(nèi)容上、形式上都有自己的特點(diǎn)。

1.實(shí)用性 跟文學(xué)作品比較，應(yīng)用文的實(shí)用性更強(qiáng)，是“緣事而發(fā)”，即因?yàn)橐k理某件具體的事情才寫應(yīng)用文。

2.真實(shí)性 應(yīng)用文必須用事實(shí)說(shuō)話。文章中所涉及到的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、數(shù)據(jù)，都要真實(shí)可靠，不允許虛構(gòu)。而文學(xué)作品可以虛構(gòu)人物、編故事、編情節(jié)。

3.時(shí)效性 應(yīng)用文必須在特定的時(shí)間內(nèi)完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才擬定工作計(jì)劃就毫無(wú)意義。而其他一般文章則沒(méi)有時(shí)間限制。

4.規(guī)范性 應(yīng)用文外觀式樣具有相對(duì)固定的格式，有很強(qiáng)的規(guī)范性，特別是公文，甚至有強(qiáng)制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有強(qiáng)制性和規(guī)范性。

以上1實(shí)用性、2真實(shí)性、3真實(shí)性是內(nèi)容方面的特點(diǎn)。4真實(shí)性是形式方面的特點(diǎn)。

二、應(yīng)用文的種類

應(yīng)用文種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別。

（一）按處理事情的性質(zhì)劃分

可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。1.公務(wù)類應(yīng)用文

是指為處理國(guó)家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說(shuō)的公文。2.私務(wù)類應(yīng)用文

是指為處理個(gè)人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說(shuō)的個(gè)人日常應(yīng)用文書。

（二）按表達(dá)方式劃分

1.記敘文 是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。2.說(shuō)明文 是以說(shuō)明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。3.議論文 是以議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。

（三）按使用領(lǐng)域劃分 1.行政類應(yīng)用文

行政類應(yīng)用文包括國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政公文。（1）國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文

是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件，例如命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。主要用來(lái)傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的政策法令，指導(dǎo)工作，提出要求，答復(fù)問(wèn)題，通報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)，傳遞信息。

國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文制作比較嚴(yán)格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時(shí)，要根據(jù)國(guó)家最新的行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用 范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。

（2）日常行政機(jī)關(guān)公文

指上述國(guó)家法定的行政機(jī)關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。例如簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度，介紹信、證明信等用來(lái)處理單位內(nèi)部日常事務(wù)，與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng)用文。

它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格，制作也比較自由。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威，一般不單獨(dú)行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務(wù)公文還可在報(bào)刊上發(fā)表。

2.專業(yè)工作應(yīng)用文

指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。

3.日常生活應(yīng)用文

主要指?jìng)€(gè)人用來(lái)處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文，如書信、電報(bào)、啟事、請(qǐng)柬、訃告、日記、讀書筆記。

日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴(yán)格，寫作較靈活自由。

第二節(jié) 行政公文寫作

0 序言：

（一）什么是行政公文 行政公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中，為行使法定職權(quán)而制作的文件。

（二）行政公文的種類

1、根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》可分為：

一、命令（令），二、決定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通報(bào)，七、議案、八、報(bào)告，九、請(qǐng)示，十、批復(fù)，十一、意見(jiàn)，十二、函，十三、會(huì)議紀(jì)要。

2、行政公文按行文方向劃分，可以分為上行文、下行文、平行文。

3、行政公文按秘密等級(jí)劃分，可分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件、一般公文四類。

一、決定的寫作

（一）決定的適用范圍

決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。它是一種帶有制約、規(guī)范、指導(dǎo)作用的下行文，對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)的工作過(guò)程或者活動(dòng)具有強(qiáng)制力和約束力，是一種兼具領(lǐng)導(dǎo)性與規(guī)定性的公文。

（二）決定的結(jié)構(gòu)

決定的結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+正文+簽署+日期。(三)撰寫決定的注意事項(xiàng)：

1、要注意決定的必要性。

2、要注意決定的正確性。

二、通知的寫作

（一）通知的適用范圍

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

（二）通知的結(jié)構(gòu)

通知的結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+受文單位+正文+簽署+日期。

（三）撰寫通知的注意事項(xiàng)：

1、要認(rèn)真仔細(xì)。

2、被通知單位的名稱要寫清寫全。

三、報(bào)告的寫作

（一）報(bào)告的適用范圍

報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

（二）報(bào)告的特點(diǎn)

1、已然性

2、總結(jié)性

3、陳述性

（三）報(bào)告的種類

按其呈報(bào)要求可分為呈報(bào)性報(bào)告、呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報(bào)告。按其內(nèi)容可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告，工作報(bào)告和情況報(bào)告，以及調(diào)查報(bào)告。

（四）報(bào)告的結(jié)構(gòu)

報(bào)告的結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款及日期四部分。

四、請(qǐng)示的寫作

（一）請(qǐng)示的適用范圍

請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（二）請(qǐng)示的特點(diǎn)：

1、行文關(guān)系具有固定性。

2、行文的內(nèi)容具有單一性。

3、行文目的鮮明性。

（三）請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

第一，行文目的不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)某些事項(xiàng)，待上級(jí)明確審批意見(jiàn)后再開(kāi)展或結(jié)束工作，在請(qǐng)示中可以向上級(jí)明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求；報(bào)告卻不能請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，更不能要求必須復(fù)文。

第二，兩個(gè)文種的作用不同。請(qǐng)示對(duì)工作起到啟始或中續(xù)作用；報(bào)告則起到匯報(bào)工作，反映情況供上級(jí)了解或參考的作用。

第三，兩個(gè)文種的形成時(shí)間不同。請(qǐng)示只能在事前，報(bào)告則在事后或事情進(jìn)行當(dāng)中形成。

（四）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)

請(qǐng)示結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+主送單位+正文+簽署及日期組成。

五、批復(fù)的寫作

（一）批復(fù)的適用范圍

批復(fù)，是上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針、政策和法律法規(guī)，依據(jù)自身的職權(quán)，針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)所作書面形式的答復(fù)。

（二）批復(fù)的結(jié)構(gòu)

1．標(biāo)題 2．主送單位 3.正文 4.落款及時(shí)間

六、函的寫作

（一）函的適用范圍

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（二）函的結(jié)構(gòu) ：標(biāo)題+主送單位+正文+落款與時(shí)間。

（三）函與批復(fù)的區(qū)別 1.從概念上加以界定。

2.從作用與行文關(guān)系上來(lái)區(qū)分。

（四）函與請(qǐng)示的區(qū)別：

第一，請(qǐng)示是上行文，函是平行文。

第二，請(qǐng)示的制發(fā)單位和受文單位之間的關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，函的制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬的關(guān)系。

七、會(huì)議紀(jì)要的寫作

（一）會(huì)議紀(jì)要的適用范圍

會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

（二）會(huì)議紀(jì)要的種類

會(huì)議紀(jì)要從本身反映的內(nèi)容和性質(zhì)及作用來(lái)看，大體可分為三種：指令性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)紀(jì)要。

（三）會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+時(shí)間+正文等項(xiàng)。

第三節(jié) 事務(wù)文書寫作

0.序言

（一）什么是事務(wù)文書

是指在法定的行政公文之外的，在國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體中處理 日常工作事務(wù)的文書，有時(shí)被稱為“常規(guī)文書”。

（二）事務(wù)文書的特點(diǎn)

事務(wù)文書除了具備應(yīng)用文共有的特點(diǎn)（例如實(shí)用性、真實(shí)性、時(shí)效性、規(guī)范性；新華版教材有“政策性、務(wù)實(shí)性、真實(shí)性、可行性”）之外，還有一些自己獨(dú)具的特點(diǎn)。

1、制發(fā)程序、行文格式無(wú)嚴(yán)格規(guī)定：例如，簡(jiǎn)報(bào)這種事務(wù)文書，既可以呈送給上級(jí)機(jī)關(guān)使之作為了解下情、正確決策的參考，又可以發(fā)給下級(jí)部門用于指導(dǎo)工作、溝通情況的工具。其主送、抄送單位無(wú)嚴(yán)格界限。

2、本身不具備法定權(quán)威：事務(wù)文書一般不單獨(dú)行文，它要發(fā)揮自身的作用，需要批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知和實(shí)施命令等條件。否則，它只能被看作是一種參考意見(jiàn)。

3、使用頻率高： 事務(wù)文書在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)中，使用很多，而且連續(xù)使用。

一、計(jì)劃的寫作

（一）計(jì)劃的分類

計(jì)劃類文書包括：規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排等。

（二）計(jì)劃的結(jié)構(gòu)

計(jì)劃都應(yīng)具備標(biāo)題、正文、落款、日期4部分。

1.標(biāo)題：完整的標(biāo)題包括制定計(jì)劃的單位名稱，計(jì)劃的期限、內(nèi)容范圍和計(jì)劃的類別四個(gè)要素。

2.正文：寫計(jì)劃的內(nèi)容。正文一般分為前言和主體兩部分。（1）前言部分：一般說(shuō)明制定計(jì)劃的總的原則

（2）主體部分：要具備三項(xiàng)基本的內(nèi)容——目標(biāo)、措施、步驟。3.落款： 4.日期：制定計(jì)劃的日期 一般寫在正文結(jié)尾處右下方，也有寫在標(biāo)題下方的。

（三）計(jì)劃的寫作格式

計(jì)劃的寫作可以有多種格式，常見(jiàn)的有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃。有時(shí)兩者兼而有之。（教材p.84-88有3篇例文）。

二、總結(jié)的寫作

（一）撰寫總結(jié)的目的

總結(jié)是對(duì)前一階段工作回顧、反思和分析研究，找出成績(jī)和問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，用來(lái)指導(dǎo)今后工作的應(yīng)用文。

（二）總結(jié)的結(jié)構(gòu)

總結(jié)常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+正文+署名和日期三個(gè)部分。1.標(biāo)題 有三種寫法：（1）文件式標(biāo)題，包括單位+時(shí)限+事項(xiàng)+文種。（2）文章式標(biāo)題，只有內(nèi)容的概括，和一般文章的標(biāo)題一樣。（3）綜合式標(biāo)題，主標(biāo)題是文章式標(biāo)題，副標(biāo)題是文件式標(biāo)題。

全面總結(jié)（綜合總結(jié)）和專題總結(jié)正文的寫作格式有明顯的不同。

（1）全面總結(jié)正文包括4部分：①基本情況。這是總結(jié)的開(kāi)頭部分。這部分的寫法，常見(jiàn)的有以下幾種：一是概述總結(jié)工作的全貌、背景；二是說(shuō)明總結(jié)的指導(dǎo)思想和成果；三是將主要的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題扼要地提出來(lái)，先給人以總的印象，作為下文的鋪墊。②成績(jī)和問(wèn)題。成績(jī)要說(shuō)夠，問(wèn)題要寫透。③經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是總結(jié)的核心，是從實(shí)踐中概括出來(lái)的具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西。能否概括出具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西，是衡量一篇總結(jié)好壞的關(guān)鍵。④今后的設(shè)想和打算。

（2）專題總結(jié)正文以介紹經(jīng)驗(yàn)為重點(diǎn)，以論帶敘，首先逐條概括出經(jīng)驗(yàn)的中心要點(diǎn)，然后加以說(shuō)明，將情況、過(guò)程、做法等用來(lái)充當(dāng)經(jīng)驗(yàn)的論據(jù)，成績(jī)收獲融合在經(jīng)驗(yàn)的條項(xiàng)之內(nèi)。各條項(xiàng)之間具有內(nèi)在聯(lián)系。

3.署名和日期：全文之后要寫上單位全稱及完整的年、月、日。

三、調(diào)查報(bào)告的寫作

（一）調(diào)查報(bào)告的寫作要點(diǎn)：

1.深入調(diào)查研究，詳細(xì)地占有材料。2.認(rèn)真分析，找出事物的規(guī)律。

3.恰當(dāng)選材，努力做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。

4.要有點(diǎn)有面，不要籠統(tǒng)空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情況的概述，這樣才能給讀者以完整的印象。

（二）調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)：

調(diào)查報(bào)告結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題、開(kāi)頭、主體和結(jié)尾四部分。

四、會(huì)議記錄的寫作

（一）會(huì)議記錄的整理

（二）做記錄的注意事項(xiàng)1.忠實(shí)準(zhǔn)確2.反應(yīng)迅速3.注意保密

五、演講稿的寫作 演講稿也叫演說(shuō)辭，它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場(chǎng)所發(fā)表的講話文稿。

（一）演講稿的結(jié)構(gòu)=開(kāi)場(chǎng)白+正文+結(jié)尾 1.開(kāi)場(chǎng)白 開(kāi)場(chǎng)白一般有這樣幾種方式：（1）開(kāi)門見(jiàn)山式：（2）懸念式：（3）名言式：（4）提問(wèn)式：

2.正文

這是演講稿的核心部分。要寫好這部分，必須做到以下幾點(diǎn)：（1）要有突出的中心思想；（2）觀點(diǎn)和材料要統(tǒng)一；（3）安排好層次和段落的關(guān)系；（4）注意文中的過(guò)渡和照應(yīng)。

3.結(jié)尾

常見(jiàn)的演講稿結(jié)尾有（1）總結(jié)式：（2）呼吁式：（3）名言式：

（二）演講稿寫作注意事項(xiàng)：

要想寫出一篇精彩的演講稿，還需要在以下幾個(gè)方面下工夫： 1.內(nèi)容要新穎獨(dú)到。

2語(yǔ)言要精煉、準(zhǔn)確，富有概括力。

3.要運(yùn)用各種手段和方法使演講具有說(shuō)服力和鼓動(dòng)性： 4.設(shè)計(jì)好演講的開(kāi)頭和結(jié)尾。

第四節(jié) 科技文書寫作

〇 序言：

（一）什么是科技文書 所謂科技文書，就是用來(lái)說(shuō)明觀點(diǎn)講清道理、論證事實(shí)闡明見(jiàn)解的議論說(shuō)理文章。一般說(shuō)來(lái)，科技文書應(yīng)當(dāng)符合下述四個(gè)基本條件：

1.應(yīng)當(dāng)是研究、實(shí)驗(yàn)、設(shè)計(jì)的結(jié)果。2.具有新的見(jiàn)解與觀點(diǎn)。

3.對(duì)認(rèn)識(shí)與改造客觀事物有貢獻(xiàn)，既對(duì)社會(huì)具有一定的價(jià)值。

4.奠定了新的理論，或者用已知的理論說(shuō)明了新的事實(shí)、方法等。而不是單純地描繪事物。

（二）科技文書可分成論文、報(bào)告、說(shuō)明3大類。科技文書具有下述特點(diǎn)：（1)科學(xué)性（2）準(zhǔn)確性。（3)創(chuàng)新性（4)理論性（5)可讀性

（三）科技文書的撰寫格式

科技文書一般包括:題名、論文作者、摘要、關(guān)鍵詞及引言、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)8個(gè)部分。

一、學(xué)術(shù)論文的寫作

學(xué)術(shù)論文是通過(guò)對(duì)某一學(xué)術(shù)課題的實(shí)驗(yàn)、觀測(cè)或理論探討之后，取得新成果的科學(xué)記錄；或是某種已知原理應(yīng)用于實(shí)際中，取得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)。其表達(dá)方式主要是學(xué)術(shù)會(huì)上宣讀、交流，學(xué)術(shù)刊物上登載、出版專著等。

（一）題名寫作的一般要求：1．準(zhǔn)確得體。2.簡(jiǎn)短精練：“一般不宜超過(guò)20字”。3.避免歧義

(二)摘要的寫作要求 ：1．簡(jiǎn)短精練，明確具體。2．格式要規(guī)范。3．語(yǔ)言通順，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確。

（三）關(guān)鍵詞的編寫

關(guān)鍵詞是為了滿足文獻(xiàn)標(biāo)引或檢索工作的需要而從論文中選取出的詞或詞組。以3～5個(gè)為宜。

（四）引言的寫作要求：

（1）言簡(jiǎn)意賅，突出重點(diǎn)（2）開(kāi)門見(jiàn)山，不繞圈子（3）尊重科學(xué)，不落 俗套（4）如實(shí)評(píng)述，防止吹噓自己和貶低別人。

（五）正文的寫作（論文的核心部分）1．正文的立意與謀篇

立意與謀篇是寫作的中心環(huán)節(jié)。

（1）對(duì)主題的要求：新穎，深刻，集中，鮮明。

（2）材料按來(lái)源分3種：直接材料，間接材料，發(fā)展材料。

（3）對(duì)結(jié)構(gòu)的要求：層次清楚，節(jié)、段安排符合邏輯順序，服從讀者的認(rèn)識(shí)和思維規(guī)律。

（4）論證及其常用方式

論證是由論點(diǎn)、論據(jù)和論證方式等3個(gè)環(huán)節(jié)組成的。

常用的論證方法：①舉例法。②對(duì)比法。③反證法。④類比法。⑤歸謬法。⑥事理引伸法。⑦因果互證法。

2．正文寫作要求（1）抓住基本觀點(diǎn)（2）注重準(zhǔn)確性，即科學(xué)性

（六）結(jié)論的寫作：（1）概括準(zhǔn)確，措詞嚴(yán)謹(jǐn)；（2）明確具體，簡(jiǎn)短精練；（3）不作自我評(píng)價(jià)。

（七）參考文獻(xiàn)：在寫作過(guò)程中所引用過(guò)的有關(guān)圖書資料。

二、學(xué)位論文的寫作

學(xué)位論文：學(xué)位論文是為了取得學(xué)位而寫作的論文，它包括學(xué)士論文、碩士論文、博士論文。學(xué)士論文字?jǐn)?shù)一般為一萬(wàn)字左右。

（一）撰寫學(xué)位論文目的和意義 ：

1.一個(gè)重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)2.使學(xué)生得到科研的基本訓(xùn)練

（二）完成學(xué)位論文的三大階段 1.自我準(zhǔn)備階段

狹義的準(zhǔn)備階段指學(xué)校安排的撰寫學(xué)位論文的準(zhǔn)備階段。

廣義的準(zhǔn)備階段指進(jìn)入大學(xué)本科學(xué)習(xí)階段之后，從自己的學(xué)習(xí)特點(diǎn)、學(xué)科優(yōu)勢(shì)、課程愛(ài)好等方面開(kāi)始考慮這個(gè)問(wèn)題，并廣泛收集相關(guān)資料。

準(zhǔn)備的內(nèi)容：（1）確定范圍方向：（2）了解學(xué)科狀況：（3）收集相關(guān)資料：（4）學(xué)習(xí)表達(dá)技巧：（5）寫作心理準(zhǔn)備：

2.指導(dǎo)活動(dòng)階段

（1）老師指導(dǎo)選題——學(xué)生過(guò)選題關(guān)：

確定選題應(yīng)注意：選題不宜過(guò)大．像《＜紅樓夢(mèng)＞研究》這樣的題目就太大。②選題要明確。

③從題目上要看得出論述的觀點(diǎn)。選題確定后，對(duì)課題的研究與論文的寫作做了較為全面的考慮，要開(kāi)一個(gè)“開(kāi)題報(bào)告會(huì)”，正式認(rèn)定所作的論題。

“開(kāi)題報(bào)告”的內(nèi)容大體上有：

①本課題研究的已有成果和國(guó)內(nèi)外當(dāng)前的研究動(dòng)態(tài)與趨勢(shì)； ②選題的依據(jù)、目的和意義；

③課題研究的基本內(nèi)容，擬解決的問(wèn)題； ④運(yùn)用的研究方法及步驟； ⑤研究與寫作的進(jìn)度； ⑥主要參考文獻(xiàn)。

（2）老師指導(dǎo)研究——學(xué)生過(guò)研究關(guān)。（3）老師指導(dǎo)表達(dá)——學(xué)生過(guò)表達(dá)關(guān)。①不同類型的論文，表達(dá)方式有差異。

ⅰ.按學(xué)科可分成文科類學(xué)位論文，理科類學(xué)位論文，管理類學(xué)位論文。ⅱ.按寫作內(nèi)容分，有基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究。

ⅲ.按表達(dá)方式分，有綜合型學(xué)位論文，專題型學(xué)位論文和實(shí)驗(yàn)報(bào)告型學(xué)位論文。

②學(xué)位論文的格式要求。ⅰ.論文題目

ⅱ.“摘要”與“關(guān)鍵詞”: 摘要一般為50～300字。位于作者署名之后，正文之前。關(guān)鍵詞，結(jié)合標(biāo)題和正文內(nèi)容一般選取3～8個(gè)。ⅲ.引論: ⅳ.正論。

正論常分幾部分寫，分別標(biāo)示“一”“二”“三”“四”等，有的加小標(biāo)題，或以分論點(diǎn)的形式出現(xiàn)。

ⅴ.結(jié)論。

ⅵ.注釋與參考文獻(xiàn)。

ⅶ.附錄。收錄和論文有直接關(guān)系的文字材料、圖表、數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果等。ⅷ.致謝。

3.論文答辯階段

（1）學(xué)位論文答辯的準(zhǔn)備工作（2）學(xué)位論文答辯的注意事項(xiàng)。

①參加答辯時(shí)要帶論文、有關(guān)資料，記錄本和筆，②記下問(wèn)題、意見(jiàn)，準(zhǔn)備回答。③從容鎮(zhèn)定地對(duì)待答辯。④答辯結(jié)束，要禮貌退場(chǎng)，對(duì)答辯委員要表示感謝。

（3）學(xué)位論文答辯的一般程序

①論文作者先介紹寫作論文的目的、意義，主要論點(diǎn)和論據(jù)，運(yùn)用的材料和論證的方法。②答辯委員會(huì)提出問(wèn)題③答辯者退場(chǎng)，答辯委員會(huì)集體評(píng)定是否能通過(guò)答辨和給學(xué)位論文的成績(jī)。④召答辯者回來(lái)，宣布論文答辯通過(guò)或不通過(guò)。⑤答辯不合格者，按規(guī)定作結(jié)業(yè)處理。半年后申請(qǐng)隨下屆學(xué)生再作一次。

（4）學(xué)位論文答辯的自我小結(jié)

第五節(jié) 新聞傳播文稿的寫作

〇 序言：

（一）新聞的定義

新聞是對(duì)新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有社會(huì)意義的能引起廣泛興趣的事實(shí)的傳播。

廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調(diào)查報(bào)告、新聞評(píng)論等，是報(bào)紙、廣播、電視等媒體中常見(jiàn)的報(bào)道體裁。狹義的新聞專指消息。

（二）新聞寫作特征

1.內(nèi)容新：新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有社會(huì)意義的事。2.事實(shí)真：實(shí)事求是，用事實(shí)說(shuō)話。3.報(bào)道快;迅速及時(shí)，講求時(shí)效。

4.篇幅短：除長(zhǎng)篇通訊外，一般篇幅短小。5.語(yǔ)言精：語(yǔ)言樸實(shí)、簡(jiǎn)明、精練。

一、消息的寫作

消息是對(duì)新近發(fā)生的有社會(huì)意義的，并引起公眾興趣的事實(shí)的簡(jiǎn)短報(bào)道。

（一）消息的種類

1.動(dòng)態(tài)消息：迅速、及時(shí)地報(bào)道國(guó)內(nèi)、國(guó)際的重大事件，報(bào)道新人新事、新氣象、新成就、新經(jīng)驗(yàn)。

2.綜合消息：是綜合反映帶有全局性情況、動(dòng)向、成就和問(wèn)題的消息報(bào)道。3.典型消息：是對(duì)某一部門或某一單位的典型經(jīng)驗(yàn)或成功做法的集中報(bào)道，用以帶動(dòng)全局，指導(dǎo)一般。

4.述評(píng)消息：往往在敘述新聞事實(shí)的同時(shí)，由作者直接發(fā)出一些必要的議論，簡(jiǎn)明地表示作者的觀點(diǎn)。

寫作消息要設(shè)想并回答讀者問(wèn)的問(wèn)題，這些問(wèn)題就構(gòu)成了新聞五要素：When(何時(shí))、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。有的新聞學(xué)上補(bǔ)充了一個(gè)要素：HOW(如何)。

（二）消息的結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題：必須簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地概括消息內(nèi)容，幫助讀者理解報(bào)道的事實(shí)。2．導(dǎo)語(yǔ)

導(dǎo)語(yǔ)是指一篇消息的第一自然段或第一句話。它是用簡(jiǎn)明生動(dòng)的文字，寫出消息中最主要、最新鮮的事實(shí)，鮮明地提示消息的主題思想。

3．主體：緊接導(dǎo)語(yǔ)之后，對(duì)導(dǎo)語(yǔ)作具體全面的闡述，具體展開(kāi)事實(shí)或進(jìn)一步突出中心，從而寫出導(dǎo)語(yǔ)所概括的內(nèi)容，表現(xiàn)全篇消息的主題思想。

4．背景

（１）背景的含義：新聞背景指事件的歷史背景、周圍環(huán)境及與其他方面的聯(lián)系等。

（２）背景的作用：①說(shuō)明新聞事件的起因。②顯示或幫助讀者理解新聞事件的重要性。③突出新聞稿件的新聞價(jià)值。④表明記者的觀點(diǎn)。

5．結(jié)尾：小結(jié)式、啟發(fā)式、號(hào)召式、分析式、展望式等等。

二、通訊的寫作

通訊是以敘述、描寫為主要表達(dá)方式，將具有新聞價(jià)值的人物或事件及時(shí)、具體、生動(dòng)地予以報(bào)道的新聞體裁。

（一）通訊的特點(diǎn)

通訊具有新聞體裁的共性：真實(shí)性，時(shí)效性。

通訊具有新聞體裁的個(gè)性：

1．生動(dòng)性：通訊，尤其是人物通訊具有一定的文學(xué)色彩，較多借用文學(xué)手段，善于再現(xiàn)情景，使之生動(dòng)、形象，給人以立體感、現(xiàn)場(chǎng)感。

2．完整性：通訊須相對(duì)完整地、具體地報(bào)道人物或事物的過(guò)程，其材料比消息豐富、全面，其容量比消息厚實(shí)、充足。

3．評(píng)論性：通訊須運(yùn)用夾敘夾議的方法對(duì)人或事作出直接的評(píng)論，要求在報(bào)道人物或事件的同時(shí)，表露記者的感情與傾向。

（二）通訊的種類

1．人物通訊：是以人物的思想、言行、事跡和命運(yùn)為報(bào)道內(nèi)容的通訊。2．事件通訊：是以具典型意義的事件為報(bào)道對(duì)象的通訊。它通過(guò)較為詳盡地展示事件的完整過(guò)程，挖掘其意義，揭示其本質(zhì)，進(jìn)而反映社會(huì)風(fēng)尚，弘揚(yáng)時(shí)代精神。 3.其他通訊：如工作通訊、概貌通訊、新聞故事、小通訊。

第六節(jié) 日常應(yīng)用文寫作

〇 序言：日常應(yīng)用文的分類

(一)社交禮儀類(二)海報(bào)啟事類(三)便條契據(jù)類(四)家書情書類(五)專用書信類(六)申請(qǐng)書類(七)對(duì)聯(lián)類(八)訃告悼詞類

一、申請(qǐng)書、倡議書的寫作

（一）申請(qǐng)書:是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書。

（1）標(biāo)題 一是直接寫“申請(qǐng)書”，另一是在“申請(qǐng)書”前加上內(nèi)容，如“入黨申請(qǐng)書”、“調(diào)換工作申請(qǐng)書”等。

（2）稱謂 頂格寫明接受申請(qǐng)書的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

（3）正文 是申請(qǐng)書的主體，首先提出要求，其次說(shuō)明理由。理由要寫得客觀、充分，事項(xiàng)要寫得清楚、簡(jiǎn)潔。

（4）結(jié)尾 寫明慣用語(yǔ)“特此申請(qǐng)”、“懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫助解決”、“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語(yǔ)

（5）署名、日期 個(gè)人申請(qǐng)要寫清申請(qǐng)者姓名，單位申請(qǐng)寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。

（二）倡議書:是個(gè)人或集體提出建議并公開(kāi)發(fā)起，希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開(kāi)展某項(xiàng)公益活動(dòng)所運(yùn)用的一種專用書信。

1．標(biāo)題 ①文種名：倡議書②倡議內(nèi)容+文種名：把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議書

2．稱呼 倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。

3．正文 ①寫倡議書的背景原因和目的 ②寫明倡議的具體內(nèi)容和要求 倡議的內(nèi)容一定要具體化：開(kāi)展怎樣的活動(dòng)，做哪些事情，具體要求是什么，它的價(jià)值和意義都有哪些均需一一寫明。

倡議的具體內(nèi)容一般要分條開(kāi)列。

4．結(jié)尾 結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。

5．落款 落款即在右下方寫明倡議者單位、集體的名稱或個(gè)人的姓名，署上發(fā)倡議的日期。

二、簡(jiǎn)歷、求職信的寫作

（一）簡(jiǎn)歷 是對(duì)個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷、特長(zhǎng)、愛(ài)好及其他有關(guān)情況所作的簡(jiǎn)明扼要的書面介紹。

個(gè)人簡(jiǎn)歷一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

(1)個(gè)人資料：姓名、性別、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻狀況，身體狀況，興趣、愛(ài)好、性格等等；

(2)學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容：就讀學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)位、外語(yǔ)及計(jì)算機(jī)掌握程度等等；

(3)本人經(jīng)歷：入學(xué)以來(lái)的簡(jiǎn)單經(jīng)歷，主要是擔(dān)任社會(huì)工作或加入黨團(tuán)等方面的情況；(4)所獲榮譽(yù)；三好學(xué)生、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀學(xué)生干部、專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等；(5)本人特長(zhǎng)：如計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)、駕駛、文藝體育等。

（二）求職信

求職信是無(wú)業(yè)、待業(yè)或停薪留職者寫給用人單位的信，目的是讓對(duì)方了解自己、相信自己、錄用自己。

1．稱謂 頂格寫受信者單位名稱或個(gè)人姓名。

2．正文 ①求職的原因：②對(duì)所謀求的職務(wù)的看法以及對(duì)自己的能力要作出客觀公允的評(píng)價(jià)：③提出希望和要求：向受信者提出希望和要求。

3．結(jié)尾

此致 敬禮 或者: 祝 工作順利

4．署名和日期 5．附件

三、啟事的寫作

啟事是指將自己的要求，向公眾說(shuō)明事實(shí)或希望協(xié)辦的一種短文。通常張貼在公共場(chǎng)所或者刊登在報(bào)紙、刊物上。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人都可以使用。

（一）啟事的分類

主要有：招生啟事、尋物啟事、招聘啟事、掛失啟事、征集啟事、征婚啟事、慶典啟事等。

（二）啟事的結(jié)構(gòu)

①寫明啟事的名稱：主要由啟事的內(nèi)容決定，如果內(nèi)容是征文，則名稱寫明“征文啟事”。

②具體內(nèi)容：即要向大家說(shuō)明的情況。③啟事者的落款和啟事日期。

（三）尋物啟事的寫作

①標(biāo)題。一種是只寫“尋物啟事”四個(gè)字；一種是把要尋找的東西的名稱也寫上，如“尋書啟事”、“尋衣啟事”。

②正文。要把丟失東西的時(shí)間、地點(diǎn)，失物的名稱、形狀、質(zhì)地、記號(hào)，詳細(xì)、具體地寫清楚。

③失主的地址、姓名或單位名稱和日期。

此外，由于尋物啟事是求人協(xié)助尋物的，所以行文中要有感激之意。

（四）“啟事”與“啟示”

啟事：為了公開(kāi)聲明某事而登在報(bào)刊上或墻上的文字。這里的“啟”是“說(shuō)明”的意思，“事”就是指被說(shuō)明的事情。

啟示：指啟發(fā)指示，開(kāi)導(dǎo)思考，使人有所領(lǐng)悟。這里的“啟”，是“開(kāi)導(dǎo)”的意思，“示”是把事物擺出來(lái)或指出來(lái)讓人知道。

第五篇：27007應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

27007應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

內(nèi)容提要：

一、公文，也稱公務(wù)文書，是機(jī)關(guān)單位、團(tuán)體組織用來(lái)處理公務(wù)的應(yīng)用文體。

按照公文的行文關(guān)系和行文方式，公文可分為上行文、下行文、平行文和范行文無(wú)錫自考網(wǎng)www.wxzk.net 上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文，主有請(qǐng)示和報(bào)告等。平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的一種行文，主要有

一、公文，也稱公務(wù)文書，是機(jī)關(guān)單位、團(tuán)體組織用來(lái)處理公務(wù)的應(yīng)用文體。按照公文的行文關(guān)系和行文方式，公文可分為上行文、下行文、平行文和范行文 上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文，主有請(qǐng)示和報(bào)告等。平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的一種行文，主要有函等。

下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令、決定、通報(bào)、通知、批復(fù)、指示性文意見(jiàn)等。范行文是指面向全社會(huì)，沒(méi)有特定的主送機(jī)關(guān)、行文方向的行文，主要有公告、公報(bào)等。

二、公文的具體格式

1：發(fā)文單位：發(fā)文單位[文頭]又叫公文的版頭。由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加上文件兩字組成，[公司現(xiàn)行公文一般省略文件兩字]，用大字套紅標(biāo)注秘密等級(jí)下放的中央位置。以公司名義發(fā)出的公文，其樣式已經(jīng)同意印刷，公司系統(tǒng)其他各級(jí)公文根據(jù)公司提供的模版樣式執(zhí)行。

聯(lián)合行文的公文版頭，主體單位應(yīng)排列在第一行，其構(gòu)成形式可以只用主體單位名稱，也可以并列各單位名稱。在聯(lián)合行文單位較多的情況下，版頭所占的位置要求不超過(guò)本頁(yè)圖文區(qū)的2/3。

2：秘密等級(jí)：秘密公文應(yīng)該分別標(biāo)注‘絕密’，機(jī)密，秘密。其秘密等級(jí)的書寫位置一般在正文的左上角，但是并不是所有公文都要?jiǎng)澐值怯洝?/p>

3、緊急程度

緊急程度是對(duì)公文送達(dá)時(shí)限的要求。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂右格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字格；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂右格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂右格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

4、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)

由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)推薦使用標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文單位以醒目美觀為原則酌定，一般應(yīng)小于上級(jí)單位的字號(hào)。

聯(lián)合行文主辦單位名稱在上，“文件”二字置于發(fā)文單位名稱右側(cè)，上下居中排布。如聯(lián)合行文單位過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文?？赏ㄟ^(guò)縮小發(fā)文單位字號(hào)、行距加以解決。

5、發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文單位代字（含區(qū)域代字、單位代字、發(fā)文形式代字三部分）、年份和序號(hào)組成。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)下空2行，用4號(hào)仿宋體字居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份要標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括上；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線（目的是使文件眉首醒目、美觀）。

6、簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。有簽發(fā)人的上行文發(fā)文字號(hào)居左空1字格，簽發(fā)人姓名居右空1字格排列；“簽發(fā)人”用4號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用4號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。文件中如有多個(gè)簽發(fā)人（會(huì)簽人），亦需標(biāo)注，其順序?yàn)椋褐鬓k單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之距離為4mm。發(fā)文字號(hào)左空1字格和簽發(fā)人姓名右空1字格的要求不變。

7、公文標(biāo)題

紅色反線下空2行（如標(biāo)題行數(shù)多，首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，紅色反線下可空1行或不空行），用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分1行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，除上行文外，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

三、行文關(guān)系是法文家關(guān)于主送機(jī)關(guān)之間的組織關(guān)系在行文中的體現(xiàn)。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

隸屬關(guān)系主要包括：（1）領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)（2）指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系（3）平行關(guān)系（4）非隸屬關(guān)系。

四、部門行文規(guī)則（1）各職能部門之間在各自權(quán)限內(nèi)可以相互行文。（2）政府各部門可以向下一級(jí)政府相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文，如省林業(yè)廳可以向市林業(yè)局行文（屬于下行文）。（3）上級(jí)政府的職能部門一般不得向下一級(jí)政府正式行文?！短幚硪庖?jiàn)》指出：“如需要行文，應(yīng)報(bào)請(qǐng)本級(jí)政府批轉(zhuǎn)或由本級(jí)政府辦公廳（室）轉(zhuǎn)發(fā)。因特殊情況確需向下一級(jí)政府正式行文，應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)本級(jí)政府批準(zhǔn)。并在文中注明經(jīng)政府同意?！保?）部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)處辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。

五、聯(lián)合行文的規(guī)則

《辦法》十六條規(guī)定：“同級(jí)政府與政府之間，部門與部門之間，上級(jí)部門與下級(jí)政府之間可以聯(lián)合行文；政府部門與同級(jí)黨委部門、軍事機(jī)關(guān)部門之間可以聯(lián)合行文；政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位之間，就某些互相有關(guān)的業(yè)務(wù)，經(jīng)過(guò)會(huì)商一致后可以聯(lián)合行文?！?/p>

六、抄送規(guī)則

1.向下級(jí)機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。2.收雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

七、上行文規(guī)則

包括：請(qǐng)示規(guī)則，報(bào)告規(guī)則

請(qǐng)示規(guī)則主要包括以下五方面內(nèi)容：

1、一文一事

2、只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)

3、不越級(jí)請(qǐng)示

4、不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)

5、不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人

①“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。

②“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

③一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

④除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。

⑤受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事、只主送一個(gè)機(jī)關(guān)、不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)則

這條規(guī)則包括三項(xiàng)內(nèi)容：一是一文一事。機(jī)關(guān)或部門都有明確分工，各自只能辦理職責(zé)范圍內(nèi)的事，如果一文數(shù)事，必然涉及幾個(gè)主管部門，給公文交辦帶來(lái)困難，即使勉強(qiáng)交辦出去，可能誰(shuí)也不愿牽頭辦理，造成互相推諉、扯皮。二是請(qǐng)示公文只主送一個(gè)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示內(nèi)容是要求答復(fù)的事項(xiàng)，主送機(jī)關(guān)有責(zé)任研究并作出答復(fù)。相關(guān)的機(jī)關(guān)或部門采用抄送形式，以便主辦機(jī)關(guān)征求意見(jiàn)或會(huì)簽。如果多頭呈送，上級(jí)機(jī)關(guān)一般不予受理。如果辦理，會(huì)造成機(jī)關(guān)之間相互等待或意見(jiàn)不統(tǒng)一，增加協(xié)調(diào)難度，影響工作效率。三是不同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示內(nèi)容是未決事項(xiàng)，在上級(jí)機(jī)關(guān)還沒(méi)有批準(zhǔn)前，向下級(jí)機(jī)關(guān)抄送透露，會(huì)引起不必要的誤會(huì)或矛盾，不利于工作的開(kāi)展。因此，請(qǐng)示事項(xiàng)只能在上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或批準(zhǔn)之后，通知下級(jí)機(jī)關(guān)。“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的規(guī)則

“報(bào)告”和“請(qǐng)示”是兩種不同的文種，適用范圍有明顯的界限，不能混用。“報(bào)告”是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，或向上級(jí)機(jī)關(guān)提出意見(jiàn)、建議，供上級(jí)機(jī)關(guān)決策參考。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)“報(bào)告”一般不作答復(fù)，如果報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，很容易誤事。如果既想?yún)R報(bào)工作，讓上級(jí)掌握，又想請(qǐng)示解決問(wèn)題，一般有兩種辦法解決：一是將“報(bào)告”和“請(qǐng)示”分開(kāi)，形成兩份公文分別上報(bào)；二是以請(qǐng)示公文為主，將報(bào)告的內(nèi)容作為附件，附在請(qǐng)示后面作為背景材料，讓上級(jí)了解請(qǐng)示的充分理由。

八、行政公文是指行政管理過(guò)程中使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

九、行政公文

1、命令的用途：依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉懲有關(guān)單位及人員。命令式國(guó)家行政機(jī)關(guān)依據(jù)憲法、法律、法令、規(guī)定等法規(guī)所發(fā)行的文件。命令（令）的種類：（1）發(fā)布令（2）行政令（3）嘉獎(jiǎng)令 命令（令）的寫作：

（1）發(fā)布令：無(wú)錫自考網(wǎng)www.wxzk.net 標(biāo)題：命令的標(biāo)題有三種形式：一種是由發(fā)布者、事由和文種“命令”構(gòu)成；一種是由發(fā)布機(jī)者和文種“令”構(gòu)成，發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種，如：《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令》。第三種是發(fā)布內(nèi)容和文種“命令”構(gòu)成，如《向全國(guó)進(jìn)軍的命令》。發(fā)文字號(hào)

命令（令）的發(fā)文字號(hào)有兩種：一種是文件式，即由機(jī)關(guān)代字，年份，序號(hào)構(gòu)成，如“國(guó)發(fā)【2006】3號(hào)；一種是序號(hào)，如“第387號(hào)”。

令號(hào)：位于標(biāo)題下面，令號(hào)不按編排，而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開(kāi)始編流水號(hào)，至任滿為止，下任另行編寫。

正文：說(shuō)明公布的法規(guī)名稱，通過(guò)或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議，通過(guò)或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。落款：簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期。（2）行政令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。

正文：①說(shuō)明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服；②寫出命令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。（3）嘉懲令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種，如：《××省人民政府關(guān)于授予××同志“見(jiàn)義勇為先進(jìn)分子”稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)令》；或僅注明文種，即只有“嘉獎(jiǎng)令”三個(gè)字。正文：包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號(hào)召三個(gè)方面內(nèi)容組成。

2、決定的用途：

決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

3、公告的用途無(wú)錫自考網(wǎng)www.wxzk.net 公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文，屬于公開(kāi)宣布的知照性范行文。

公告的發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高，一般限于國(guó)家最高行政機(jī)關(guān)及其工作部門，各省，自治區(qū)。直轄市行政機(jī)關(guān)等。公告發(fā)布范圍廣，既向國(guó)內(nèi)發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)，也向國(guó)外發(fā)布重要事項(xiàng)，發(fā)布范圍相當(dāng)廣泛。新華社是根據(jù)授權(quán)向國(guó)外公布的重要職責(zé)部門。

4、通告的用途

通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)為遵守或者周知的事項(xiàng)的公文，也是屬于公開(kāi)發(fā)布的知照性下行文 A、通告的種類： 知照性通告，這類通告主要用于向一定范圍的單位或個(gè)人發(fā)布應(yīng)當(dāng)周知的事項(xiàng)，也稱事項(xiàng)性通告 法規(guī)性通告，這類通告主要用于鄉(xiāng)機(jī)關(guān)黨委或個(gè)人公布應(yīng)該在特定范圍內(nèi)嚴(yán)格遵守執(zhí)行的法規(guī)和要求，它具有較強(qiáng)的法規(guī)性和行政約束力，強(qiáng)制要求有關(guān)單位會(huì)個(gè)人遵守。

B、.正文。一般由緣由、告知事項(xiàng)和結(jié)尾構(gòu)成。緣由部分簡(jiǎn)明扼要地寫明發(fā)布通告的目的、意義或依據(jù)，后用“想通告如下”“特此通知”等習(xí)慣用語(yǔ)過(guò)度到下文。事項(xiàng)部分具體寫明應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，內(nèi)容較多的一般分條款來(lái)寫。結(jié)尾部分主要寫明執(zhí)行通告事項(xiàng)的要求或發(fā)出號(hào)召。有的通告沒(méi)有結(jié)尾，用“特此通告”結(jié)束全文。

通告正文的語(yǔ)氣一般應(yīng)比較平緩，語(yǔ)句平實(shí)，有時(shí)需要帶上懇切要求協(xié)助或辦理的語(yǔ)態(tài)。在結(jié)構(gòu)上，通常可以分為三部分：無(wú)錫自考網(wǎng)www.wxzk.net 開(kāi)頭。說(shuō)明發(fā)布通告的原因和目的。這部分提出的根據(jù)要充分，目的要明確，為下文提出“應(yīng)該遵守和執(zhí)行的事項(xiàng)”奠定基礎(chǔ)。

中間。寫通告的具體事項(xiàng)。如果通告事項(xiàng)涉及到的要求、措施較多，應(yīng)該分項(xiàng)予以說(shuō)明。分項(xiàng)說(shuō)明宜采取遞減法，由主及次，由大到小，以便讀者或聽(tīng)眾能夠迅速、正確地領(lǐng)會(huì)文件的精神實(shí)質(zhì)。通告的具體事項(xiàng)是要面向公眾，要求公眾周知和執(zhí)行的。因此，要力戒表述上的主次不分或忽輕忽重，否則就會(huì)使人產(chǎn)生繁雜無(wú)序的感覺(jué)，不利于讀者或聽(tīng)眾迅速地、準(zhǔn)確地理解文件的精神實(shí)質(zhì)。

結(jié)尾。寫執(zhí)行的具體要求（包括時(shí)間、程度、范圍等）。最后可以“特此通告”收束，也可以省略。

5、通知的用途（重點(diǎn)復(fù)習(xí)）

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員時(shí)使用的公文。

通知特點(diǎn);

1、適用范圍廣

2、告知及時(shí)性

3、指導(dǎo)性強(qiáng)

4、行文方向不確定。通知的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。事由+文種，如：《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。

（3）主送機(jī)關(guān)也稱為受文對(duì)象，根據(jù)實(shí)際情況，可以是一個(gè)或幾個(gè)甚至所有的相關(guān)單位。普發(fā)性通知可省去主送機(jī)關(guān)單位。主送機(jī)關(guān)需用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。通知種類：

1）批示性通知無(wú)錫自考網(wǎng)www.wxzk.net 批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。a）“頒發(fā)”型通知

“頒發(fā)”型通知又稱“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知，是指用來(lái)頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。其正文部分，一般首先說(shuō)明制訂所發(fā)布的規(guī)章的目的、根據(jù)，然后寫明發(fā)布事項(xiàng)，最后是提出執(zhí)行要求。b）“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知

是指用來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫法，一種正文包括兩部分：開(kāi)頭部分先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，提出原則要求。最后以“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“請(qǐng)結(jié)合具體情況，參照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”等慣用語(yǔ)句提出執(zhí)行要求。一種正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求，十分簡(jiǎn)潔。

c）“批轉(zhuǎn)”型通知（會(huì)寫批轉(zhuǎn)性通知）

是指轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的公文的通知，其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。正文一般先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，宣布轉(zhuǎn)發(fā)，闡明意義，提出要求。2）指示性通知

是指上級(jí)機(jī)關(guān)宣布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限，或因其內(nèi)容不命（令）或指示的。這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知。

其正文包括：概述情況和問(wèn)題，寫明通知事項(xiàng)，提出工作要求，或用“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”等結(jié)語(yǔ)。3）告知性通知：

是指告知某一具體事項(xiàng)，這類通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會(huì)用到的公文文種。其正文先寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的決定事項(xiàng)及作出該決定的目的，“現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下”是常用的過(guò)渡句。然后寫明對(duì)有關(guān)事宜的安排，應(yīng)知事項(xiàng)等。最后用“特此通知”結(jié)束。

會(huì)議通知是告知性通知的一個(gè)重要類別，其正文部分應(yīng)寫明召開(kāi)的會(huì)議名稱，須知事項(xiàng)兩部分，須知事項(xiàng)包括會(huì)議名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)，與會(huì)人員，報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)，需帶的材料，食宿安排，聯(lián)系方式等內(nèi)容。4）任免通知

任免通知的正文一般比較簡(jiǎn)單，直接寫明任命誰(shuí)什么擔(dān)任什么職務(wù)，或者免去什么人的什么職務(wù)即可。

6、通報(bào)的用途

通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。特點(diǎn)：典型性，教育性，真實(shí)性，時(shí)效性。種類：表彰性通報(bào)，批評(píng)性通報(bào)，情況性通報(bào)

通報(bào)與通知的區(qū)別：內(nèi)容范圍不同，目的要求不同，表現(xiàn)方法不同。

7、報(bào)告的用途

報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告種類：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告（1）按性質(zhì)可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。

（2）按行文目的分為：呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。報(bào)告的寫法

（1）格式：用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中央慰問(wèn)團(tuán)赴云南慰問(wèn)地震災(zāi)區(qū)的情況報(bào)告》。事由+文種，如：《全國(guó)物價(jià)大檢查總結(jié)報(bào)告》。（3）正文： 呈報(bào)性報(bào)告：

開(kāi)頭：概括情況，提起下文。

主體：具體陳述情況，指明工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出意見(jiàn)和打算。結(jié)尾：常用“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)指示”、“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”。呈轉(zhuǎn)發(fā)性報(bào)告：

開(kāi)頭：概括介紹情況，說(shuō)明原因。

主體：匯報(bào)工作或反映情況、提出意見(jiàn)或建議，并寫明具體的措施和辦法。

結(jié)語(yǔ)：常用“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行；特此報(bào)告；專此報(bào)告；請(qǐng)審閱；請(qǐng)核查備案”等。報(bào)告不要求上級(jí)答復(fù)，所以它的結(jié)束語(yǔ)不宜寫“以上報(bào)告，請(qǐng)指示（批示）等語(yǔ)句。（要求會(huì)寫正文結(jié)束語(yǔ)的寫法）

寫作要求：

1、主題要新穎

2、內(nèi)容要真實(shí)

3、重點(diǎn)要突出

4、報(bào)告不要夾帶請(qǐng)示要求

8、請(qǐng)示的用途

請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)。請(qǐng)示的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題： 發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××公司關(guān)于請(qǐng)撥設(shè)備改造資金問(wèn)題的請(qǐng)示》。事由+文種，如：《關(guān)于要求解決××地區(qū)嚴(yán)重積水問(wèn)題的請(qǐng)示》。（3）正文：(要求會(huì)寫請(qǐng)示)P60 一般由緣由，事項(xiàng)，結(jié)三部分構(gòu)成

1）請(qǐng)示指示的請(qǐng)示：此請(qǐng)示是針對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問(wèn)題，向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況，請(qǐng)求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見(jiàn)，其正文的重點(diǎn)放在情況的陳述和問(wèn)題的強(qiáng)調(diào)上，一般未提出具體建議。最后以“請(qǐng)核示”之類的語(yǔ)句結(jié)束。

2）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示：此請(qǐng)示是就某一問(wèn)題或事項(xiàng)，提出本機(jī)關(guān)的處理意見(jiàn)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度。其正文的重點(diǎn)放在意見(jiàn)和辦法的說(shuō)明上，最后提出批準(zhǔn)請(qǐng)求，即以請(qǐng)示批準(zhǔn)的語(yǔ)句“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)審核指示”“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”作結(jié)束。特點(diǎn)：

1、呈請(qǐng)性

2、求復(fù)性

3、超前性

4、單一性

公告與通告的區(qū)別 《國(guó)家行政公文處理辦法》明確規(guī)定，“公告”適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

一、公告和通告的區(qū)別： 第一，內(nèi)容屬性不同。公告用于“向國(guó)內(nèi)外宣布重要事。

一、公告與通告的異同 《國(guó)家行政公文處理辦法》明確規(guī)定，“公告”適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。從上述定義和實(shí)際運(yùn)用的情況來(lái)看，公告和通告有兩個(gè)共同的特點(diǎn)：一是它們都屬于公開(kāi)性文件，在有效的范圍，了解其內(nèi)容的人愈多愈好。二是在寫法上要求篇幅簡(jiǎn)短，語(yǔ)言通俗易懂、質(zhì)樸莊重。當(dāng)然，這兩個(gè)文種的區(qū)別也是比較明顯的： 第一，內(nèi)容屬性不同。公告用于“向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”，兼有消息性和知照性的特點(diǎn)；與公告相比，通告的內(nèi)容是“在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)”，具有鮮明的執(zhí)行性、知照性。第二，告啟的范圍不同。公告面向國(guó)內(nèi)外的廣大讀者、聽(tīng)眾，告啟面廣；通告的告啟面則相對(duì)較窄，只是面向“一定范圍內(nèi)的”的有關(guān)單位和人員。第三，使用權(quán)限不同。公告通常是黨和國(guó)家高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)宣布某些重大事項(xiàng)時(shí)才用，新華社、司法機(jī)關(guān)以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則適用于各級(jí)行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位。目前，公告和通告這兩個(gè)文種在實(shí)際運(yùn)用中存在著比較嚴(yán)重的混亂現(xiàn)象。在報(bào)紙雜志中，在公共場(chǎng)所的招貼欄上，常?？梢钥吹侥衬称髽I(yè)開(kāi)業(yè)的《鳴謝公告》，宣傳產(chǎn)品質(zhì)量的《公告》，補(bǔ)交電話費(fèi)的《公告》，《橋牌大賽通告》，老干部體檢的《通告》，等等。無(wú)論從哪個(gè)角度來(lái)看，這些作法都是不規(guī)范、不妥當(dāng)?shù)?，“魚目混珠”的后果，使得這樣兩種具有法定效力的文件失去了其對(duì)公眾應(yīng)有權(quán)威性和約束力。這種現(xiàn)象應(yīng)該引起各級(jí)政府和企事業(yè)單位的注意。

9、函的用途

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。特點(diǎn):適用范圍廣、靈活簡(jiǎn)便、行文多向性

按行文目的、內(nèi)容，可分為商洽函、問(wèn)答函、請(qǐng)批函、告知函 請(qǐng)批函與請(qǐng)示的區(qū)別（重點(diǎn)）P70 請(qǐng)批函赫然請(qǐng)示都有請(qǐng)示批準(zhǔn)的功能，但請(qǐng)批函是向不相隸屬的機(jī)關(guān)或有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)；請(qǐng)示則是用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)之間，下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)。

函的分類：

（1）按行文方向可分為：去函和復(fù)函

（2）按內(nèi)容可分為：商洽性函、詢問(wèn)性函、答復(fù)性函和請(qǐng)求性函。函的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《公安部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函》。事由+文種，如：《關(guān)于申報(bào)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的函》。

（3）正文：緣由、主題、結(jié)尾 1）商洽性函

機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人民政府辦公廳關(guān)于商請(qǐng)辦理直通香港運(yùn)輸車輛有關(guān)牌證的函》。其正文要寫明商洽事項(xiàng)，含有協(xié)商、祈請(qǐng)語(yǔ)氣的“妥否、請(qǐng)函復(fù)”這類慣用語(yǔ)。2）詢問(wèn)性函

機(jī)關(guān)之間詢問(wèn)問(wèn)題，征求意見(jiàn)，可以使用詢問(wèn)性函，如：《××省體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)關(guān)于詢問(wèn)舉辦全省農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)項(xiàng)目比賽的函》。其正文要寫明詢問(wèn)的事項(xiàng)和答復(fù)要求，最后以“盼復(fù)”或以上意見(jiàn)，請(qǐng)予函復(fù)結(jié)尾。

3）請(qǐng)求性函（請(qǐng)批性）

機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，可以使用請(qǐng)求性函。如：《××省人民政府辦公大樓關(guān)于申請(qǐng)撥款維修省府機(jī)關(guān)辦公室的函》。其正文說(shuō)明提出申請(qǐng)的理由和請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。不相隸屬的機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)，不應(yīng)用請(qǐng)示，而一般要用函。4）答復(fù)性函無(wú)錫自考網(wǎng)www.wxzk.net 機(jī)關(guān)之間回復(fù)問(wèn)題，可以使用答復(fù)性函。如：《國(guó)家物價(jià)局、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》。其正文首先引述對(duì)方公文的標(biāo)題和文號(hào)，這是對(duì)發(fā)文緣由的揭示，然后表明態(tài)度，并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過(guò)渡語(yǔ)句領(lǐng)起下文寫明答復(fù)事項(xiàng)，或提出指示意見(jiàn)。寫完后全文也就結(jié)束了，不用使用結(jié)束話。

結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分組分。

結(jié)尾。常用習(xí)慣用語(yǔ)結(jié)。去函常用“特此函達(dá)”“即請(qǐng)復(fù)函”“敬請(qǐng)回復(fù)”“勿希見(jiàn)復(fù)”“請(qǐng)研究后復(fù)函”等，復(fù)函常用“特此函告”“此復(fù)”等。有的只提要求，沒(méi)有結(jié)語(yǔ)。復(fù)習(xí)P82的題目P84修改

9、會(huì)議紀(jì)要的用途

會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。行文方向可以使上行、下行和平行 會(huì)議紀(jì)要的種類：P76~771、辦公會(huì)議紀(jì)要

2、專題會(huì)議紀(jì)要

（1）按其內(nèi)容和功用不同，可劃分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要。（2）按會(huì)議性質(zhì)不同，可劃分為日常行政工作會(huì)議紀(jì)要、大型專題工作會(huì)議紀(jì)要。

會(huì)議紀(jì)要的寫法：（1）標(biāo)題：

會(huì)議名稱或會(huì)議議題+文種，如：《全國(guó)江河堤防建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要》。（2）正文：

開(kāi)頭部分：前言，概述會(huì)議情況即簡(jiǎn)要交代會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議內(nèi)容等。主體部分：寫明會(huì)議議定事項(xiàng)，會(huì)議討論、形成的意見(jiàn)或概括會(huì)議精神的要點(diǎn)等。結(jié)尾部分：對(duì)與會(huì)單位和有關(guān)方面提出貫徹會(huì)議精神的要求和希望，或者概括會(huì)議內(nèi)容。（3）落款：

寫上制文機(jī)關(guān)名稱、成文時(shí)間。

會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：（1）紀(jì)實(shí)性；（2）概括性（3）約束性（4）依附性

十、計(jì)劃的種類

從性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等角度可劃分出不同種類的計(jì)劃。從形式分有以下三種：文件式計(jì)劃，分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)，寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體，內(nèi)容重大并有一定篇幅；條文式計(jì)劃，以列出任務(wù)為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計(jì)劃，通常用于項(xiàng)目較多又具共性的內(nèi)容，有時(shí)輔之適當(dāng)文字說(shuō)明，使計(jì)劃簡(jiǎn)潔明了。

計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱，像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、意見(jiàn)、安排等都是根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)遠(yuǎn)近、時(shí)間長(zhǎng)短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。

規(guī)劃 是一種時(shí)間跨度長(zhǎng)(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的計(jì)劃。例：《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。

綱要 和規(guī)劃相同，它們都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)對(duì)某個(gè)地區(qū)或某一事項(xiàng)作出長(zhǎng)遠(yuǎn)部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對(duì)工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例：《××市2000年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。

設(shè)想 是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。相對(duì)來(lái)講，其適用時(shí)限較長(zhǎng)。例：《××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。

打算 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。相對(duì)設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學(xué)校爭(zhēng)創(chuàng)文明校園的打算》。

要點(diǎn) 是將計(jì)劃的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡(jiǎn)明突出，它適用于時(shí)間相對(duì)較短的計(jì)劃。例：《××局19××年工作要點(diǎn)》。

方案 從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。方案一般適合專項(xiàng)性工作，其實(shí)施往往須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。例：《××市住房分配制度改革實(shí)施方案》。

意見(jiàn) 屬粗線條計(jì)劃，它適用于上級(jí)向下級(jí)布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司關(guān)于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見(jiàn)》。

安排 是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單

一、布置具體的一類計(jì)劃。例：《××系第×周工作安排》。(二)計(jì)劃的寫法

1、標(biāo)題 計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成：計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。視計(jì)劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分，即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明：草案、初稿、征求意見(jiàn)稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實(shí)施方案(討論稿)》。

3、主體 如果說(shuō)引言回答了“為什么做”的問(wèn)題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)做”等問(wèn)題。

目標(biāo)與任務(wù) 首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。

辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對(duì)完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過(guò)哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作，又需要有預(yù)見(jiàn)性，而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實(shí)可行的。

時(shí)限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此在計(jì)劃中針對(duì)具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序，執(zhí)行無(wú)誤。結(jié)語(yǔ) 這一部分可展望計(jì)劃實(shí)施的前景，表達(dá)決心或發(fā)出號(hào)召等。也有計(jì)劃沒(méi)有結(jié)尾，主體部分寫完就自然結(jié)束

4、落款 在正文右下方署名署時(shí)即可。

十一、總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)過(guò)去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評(píng)價(jià)，從中得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。

(一)總結(jié)的種類

從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對(duì)某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查，進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見(jiàn)。總結(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評(píng)估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。(二)總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

1、標(biāo)題

文件式標(biāo)題 一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《××局19××擁軍優(yōu)屬工作總結(jié)》。

文章式標(biāo)題 以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對(duì)總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某企業(yè)的專題總結(jié)《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結(jié)《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》。

雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容，副標(biāo)題點(diǎn)明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例：《知名教授上講臺(tái) 教書育人放異彩——××大學(xué)德育工作總結(jié)》。

2、正文

前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。開(kāi)頭力求簡(jiǎn)潔，開(kāi)宗明義。

主體 應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開(kāi)。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加題，逐一寫來(lái)。（重點(diǎn)）P93

結(jié)尾 作為總結(jié)的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心信心等語(yǔ)作結(jié)，要求簡(jiǎn)短利索。

3、落款 一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡(jiǎn)報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

寫作要求：

1、要實(shí)事求是

2、材料充足，典型突出

3、總結(jié)規(guī)律，提煉觀點(diǎn)

4、敘述相結(jié)合P97（重點(diǎn)）

12、講話稿（重點(diǎn)掌握）P113

一、講話稿的涵義與特點(diǎn)

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一

二、講話稿的種類

按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會(huì)議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿，表彰會(huì)議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿

.正文。講話稿的正文包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。（重點(diǎn)掌握）

（1）開(kāi)頭部分。首先根據(jù)與會(huì)人員的情況和會(huì)議性質(zhì)來(lái)確定適當(dāng)?shù)姆Q謂，如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等，要求莊重、嚴(yán)肅、得體；然后用極簡(jiǎn)潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說(shuō)明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點(diǎn)；接著轉(zhuǎn)入正文講話。

（2）主體部分。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點(diǎn)闡述如何領(lǐng)會(huì)文件、指示、會(huì)議精神；可以通過(guò)分析形勢(shì)和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)；可以結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級(jí)指示的意見(jiàn)；可以對(duì)前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補(bǔ)充講話；也可以圍繞會(huì)議的中心議題，結(jié)合自己的分管的工作談幾點(diǎn)看法等等。

（3）結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全篇，照應(yīng)開(kāi)頭，發(fā)出號(hào)召，或者征詢對(duì)講話內(nèi)容的意見(jiàn)或建議等等。寫作要求

1、主題專一

2、觀點(diǎn)鮮明

3、感情真實(shí)

4、層次分明，結(jié)構(gòu)連貫