第一篇：電大實用文體寫作知識復習題復習資料

實用文體寫作知識》復習參考資料

一、填空題練習

⑴主旨、材料、結構和語言是一切文章的構成要素。

⑵按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文和下行文三種。

上行文是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文，主要有報告、請示等；平行文是指想同級機關或不相隸屬的機關送交的公文，主要有函等； 下行文是指上級機關向下級機關發送的公文，主要有命令（令）、決定、通報、通知、批復、意見等。按照秘密等級不同分絕密文件、機密文件、秘密文件

⑶公布社會個有關方面應當遵守或者周知的事項，要用通告；批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員，要用通知；表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和情況，要用通報。

⑷按性質和內容的不同，可將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類。

⑸經濟活動分析報告的功能主要包括：診斷功能、建議功能、反饋功能、預測功能。⑹事實和理由是民事起訴狀的核心內容。

⑺按其內容和功用的不同，可將常用的通知分為：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知幾種。

⑻報告和請示的區別主要體現為：具體功用不同、內容含量不同、行文時機不同。⑼消息的開頭部分通常被稱作導語。

⑽書信的內文主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。

⑾向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問，要用報告；向上級機關請求指示、批準，要用請示。

⑿會議紀要所應具備的兩大特點是：紀實性、提要性。會議紀要分為指示性會議紀要，通報性會議紀要和消息性會議紀要三類。

⒀常見的規章制度主要有章程、條例、規定、辦法、和守則幾種。

⒁民事起訴狀通常是由首部、正文和尾部三部分組成。

⒂按用途和內容的不同可以將啟事問為征招類啟事、尋覓類啟事、聲明類啟事三種。⒃在公文中表示公文內容特征和歸屬類別的關鍵性詞語叫主題詞，一般不能超過7個詞。⒄通告可以分為兩類：法規性通告和事務性通告。

⒅經濟新聞的特點主要體現在真、新、精幾個方面。

⒆新聞導語的寫法主要有：敘述式、提問式、描寫式、評述式幾種。

⒇撰寫經濟新聞必須注意幾點：事實要準確、導向要正確、報道要及時。

（21）撰寫可行性研究報告，必須注意：要放寬眼界、要實事求是、要講求科學、要充分論證、要注意運用專業知識。

（22）合同的特點是：合法性、合意性、平等性、規范性。

（23）人們所說的民事訴訟文書包括民事起訴狀、民事上訴狀、民事答辯狀和民事申訴狀 等訴狀類文書。

（24）人們所說的刑事訴訟文書包括刑事起訴狀、刑事上訴狀、刑事答辯狀和刑事申訴狀等訴狀類文書。

（25）公文開頭的方式主要有目的式、根據式、緣由式幾種。

（26）無論哪類守則，正文都應當采用條文式寫法，按序逐條寫明各項要求。

（27）目的明確、格式規范、用語得體是公關文書的突出特點。

（28）公關文書一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。

公文的構成要素1.眉首部分2.主體部分3.版記部分

（29）簡歷一般由學歷和職歷兩個部分組成。

（30）新聞一般由標題、導語、主體、結尾和背景材料五個部分組成。主要有三行標題、雙行標題、單行標題三種

(31)三行標題是引題、正題和副題俱全的標題。

（32）產品說明書的含義和作用1.知道消費2.傳播知識3.宣傳企業

（33）產品說明書的特點1.內容的科學性2.表述的通俗性3.層次的條理性

（34）會議紀要有兩大特點；1.紀實性2.提要性

（35）撰寫總結的要求，必須注意以下幾點：1.充分占有資料2.善于分析材料3.合理地取舍內容，以突出重點4.要深入研究問題，以寫出特色。

(36)寫函注意一下幾點：1.穩重選用要正確2.內容要簡潔3.措辭要得體

二、名詞解釋練習

⑴簽發：發文機關領導人經過審核，在同意發出的文稿上簽字的步驟。

⑵章程：是黨派或團體組織、用于規定自身的性質、宗旨、組織機構、活動形式和行為準則等內部事務的一種文書。

⑶行政起訴狀：是指行政訴訟的原告認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

⑷條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員職責權限等作出規定的指令性文書。

⑸可行性研究報告：反映可行性研究內容和結果的書面報告。

⑹上行文：下級機關向所屬上級機關呈送的公文。

⑺祝酒詞：是在比較正規的酒會、宴會上發表的向人們表示祝愿的演講詞。

⑻合同：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

⑼調查報告：就某一事件或某一問題，進行深入細致的調查研究之后寫出的真實反映情況的書面報告。反映情況、揭露問題總結經驗、揭示規律，調查報告的主要功用。特點；1.真實性2.針對性3.典型性

⑽計劃；某一單位、部門或個人，對預計在一定時間內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。制定計劃的要求

1、要符合政策

2、要從實際出發

3、要具體明確

4、要留有余地

⑾訴職報告：指國家工作人員就某一階段的任職情況，向有關部門及領導或群眾作出全面說明的一種文字材料。

⑿規章制度：是國家機關、業務主管部門、社會團體或其他組織機構所制定的，在一定時間內要求有關部門人員共同遵守的實用文書。

⒀辦法：是有關部門機關或部門根據黨和國家的方針、政策及有關法規、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。

⒁守則：是某一單位、部門或屬于某一社會群體的成員所共同遵循的行為準則，是用以規范人們的行為方式的文書。

⒂求職信：是求職者向用人單位介紹自己，并表達求職意愿，以求獲得某個職位的一種專用信件。寫求職信注意事項1.力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁沉瑣細；2.力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；3.力求條分縷析，比米娜雜亂無章；4.力求準確、順暢，避免出現病句、錯別字；5.力求語氣真實自然，避免矯揉造作；6.力求文面整潔美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。

⒃閉幕詞：是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上，舉辦單位的主要領導人或其他有關人員所作的總結性講話。

⒄經濟新聞：是指及時、迅速地對經濟領域新進發生的具有一定社會意義或影響的事實所作的簡要報道。

⒅民事起訴狀：是指公民、法人或其他組織，認為自己的民事權利受到侵害或者與他人發生爭議時，為維護自己的合法權益，依據事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的文書。

⒆民事答辯狀：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據民事起訴狀或民事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

⒇刑事訴訟文書：是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

（21）刑事自訴狀：是指刑事自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。

（22）刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告人或被上訴人根據刑事自訴撰或刑事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

（23）啟事：是指人們為說明有關事項，或者請求他人幫助而公開發布的短文。

三、簡答題練習

⑴ 在合同的簽定中，主要應當注意哪些問題？①要熟悉有關法律法規和方針政策；②要精通業務，了解情況；③要在平等協商，取得一致意見的基礎上確定各項條款；④要認真書寫，不得隨意涂改。

（2）求職信的撰寫要注意什么？①要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細；②要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；③要力求條分縷析，避免雜亂無章；④要力求準確、通暢，避免出現病句、錯別字；⑤要力求語言真誠自然，避免矯揉造作；⑥要力求文面整潔、美觀，避免書寫比清和隨意涂抹。

⑶在工作總結的撰寫中，主要應當依循哪些要求？①要充分占有資料，并實事求是地反映情況；②要善于分析材料，并找出規律性的東西來；③要合理的取舍內容，以突出重點；④要深入研究問題，以寫出特色。

⑷公文主具有哪些特點：①法定性；②政策性；③實用性；④時效性；⑤規范性。

⑸公文寫作的基本要求是什么？①要熟悉黨和國家的方針政策和有關的法規、規定；②要了解實際情況；③要遵循各項行文規則。

⑹寫作請示有哪些注意事項？①要正確選用文種；②要做到一文一事；③要避免多頭請示；④要避免越級請示。

⑺寫作函有哪些注意事項？①要正確選用文種；②內容要簡潔；③措辭要得體。

⑻調查報告的寫作要求？①要認真進行調查研究，充分占有材料；②要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料；③要研究結構形式和語言特色。

⑼制定計劃的要求？①要符合政策；②要從實際出發；③要具體明確；④要留有余地。⑽述職報告的寫作要求？①內容要客觀真實；②內容要具體實在；③詳略要得當，重點要突出；④語言要得體。

⑾經濟活動分析報告寫作注意事項？①要準確全面的掌握材料；②要合理地運用分析方法；③要及時完成報告。

⑿可行性研究報告的寫作注意事項？①要放寬眼界；②要實事求是；③要講求科學；④要充分論證；⑤要注意運用專業知識。

四、實用文體文章分析

1、對“調查報告”進行分析。參考P55P87

（標題+前言+分析要素）例文是一篇篇幅較長、內容較為復雜的調查報告，標題標明調查對象、調查的問題和文章的問題和文章總類，比較完整、規范。正文的第一個自然段是前言部分，在此介紹基本情況（包括調查時間|、地點、對象、范圍及調查方式等），概述調查結果，提出分析結論（意見及建議）；主體部分全面、系統的報告情況、反映問題。其中既有說明，又有分析既有事實的客觀描述，也有原因的探尋、意見的闡釋，內容具體，材料充分，對問題的分析非常深刻，對問題的處理意見也具有一定的理論深度和實用價值。在這一部分中，作者采用分層立項的寫法，并以加小標題的形式概括個部分的內容要點，條例清楚，中心突出。就主體部分而言，各個部分之間具有一種遞進關系，有問題的明確到原因的探尋，再由原因的探尋到對策的提出，銜接得非常緊密、自然。接吻部分字數較多，內容也非常充實，指出值得人們重視和研究的幾個問題。

2、對“計劃”進行分析。參考P603、對“總結”進行分析。參考P664、對“述職報告”進行分析。參考P705、對“經濟新聞”進行分析。參考P1136、對“可行性研究報告”進行分析。參考P1277、對“合同”進行分析。參考P136

對相關文體進行分析時要從標題，前言（導語），正文內容、材料、結構、層次，事實和理由，科學原理和邏輯性，語言，文體特點，寫作方法和特色，結語，落款等要素進行。

五、補寫標題P178

導語對標題進行闡釋正文的第一句是導語(倒三角金字塔結果，從重到次)

六、寫作

1、轉發文件。轉發性通知P36各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：（原日期+7-14天大寫）轉發性通知一定有附件附件就是正文 轉發型通知時指用來轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文的通知

P42 會議通知1.通知的對象2.時間（注意與報告時間的相差）3.省市不能某某代替，地點可以某某賓館等，地點要寫清 4.內容會程5.附件回執（提供格式論文）6.對象要通知到如果范圍大如：***所（范圍太大），各相關專家： P62函函分去函和復函：去函是指本機關為詢問事項或請求批準而主動制發的函；復函是指為大幅受文機關所提出的問題或回復批準事項而被動制造發的函。函分知照函、催辦函、邀請函等。目前常用的有商洽性函、詢問性函、答復性函和請求函等。（寫函同意事項要明確，廳是不能做決定的，政府才能做決定因此稱呼要注意如：經我廳會動有關部門研究）

2、寫其他某一實用文體的“文章”，如“家信”、“請示”等。

第二篇：實用文體寫作知識要點

《實用文體寫作教程》知識要點

緒論

實用型文章的特征（4點 p2—4。以下只標開始頁）。

第一章行政公文

1.公文的特點（5點p10）。

2.公文各要素劃分為哪三部分（p14）。

3.公文發文字號的構成（p15）。

4.上行文、平行文、下行文的涵義（p22）。（以下請同學自己找）

5.公告、通告、通知、通報、請示、報告、函等公文文種的用途。

6.通報的分類。

7.通知、報告、請示、函等重點公文文種的寫作。

8.會議紀要的特點。

第二章事務文書

1.調查報告的分類、特點及寫作要求。

2.計劃正文的一般構成。

3.計劃的寫作要求。

4.總結的分類及寫作要求。

5.講話稿的涵義。

6.章程、條例、辦法、規定、守則的涵義。

7.規定正文主體部分一般應包括的內容。

第三章公關文書

1.推薦信、求職信、介紹信的涵義。

2.開幕詞、歡迎詞的涵義。

第四章財經文書

1.新聞標題的擬寫。

2.新聞導語的涵義及常見寫法。

3.新聞的“倒金字塔”式結構；新聞背景材料的類型。

4.產品說明書的作用。

5.產品說明書的特點。

6.產品說明書的寫作注意事項。

7.經濟活動分析報告的功能。

8.經濟活動分析報告的寫作注意事項。

9.可行性研究報告的寫作注意事項。

10.合同的涵義、特點。

11.簽訂合同應注意的事項。

第五章法律文書

1.民事起訴狀、民事答辯狀、行政起訴狀的涵義。

2.民事起訴狀的核心內容。

3.民事答辯狀正文的主要特點。

4.行政起訴狀的正文時，怎樣進行事實的陳述。

5.民事訴訟文書、刑事訴訟文書、行政訴訟文書的涵義。

第六章生活文書

1.便條的特征。

2.字據的主要特點。

3.人們常用的檢索工具主要有哪幾種。

4.檢索文獻資料的主要方法。

5.筆記的種類。

6.啟事的特點。

第三篇：實用文體寫作知識考試

《實用文體寫作知識》總復習

一、填空（每空一分，共18分）

1、按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文 和下行文 三種。

2、按其內容和功用的不同，可將常用的通知分為以下幾種：（1）

1、條例；是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式即某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規定的指令性文書。

2、可行性研究報告：在某一項經濟活動實施之前，通過全面的調批示 性通知；（2）指示 性通知；（3）告知性通知；（4）任免性通知。

3、報告和請示的區別主要體現為：（1）具體的功用不同；（2）內容含量 不同；（3）行文時機不同。

4、消息的開頭部分通常被稱作導語。

5、事實 與 理由 是民事起訴狀的核心內容。

6、書信的內文主要包括 稱謂、問候語、正文、祝頌語 和落款 等幾個部分。

7、函的種類；公函、便函。按行文方向不同可分；

8、經濟活動分析報告的正文一般要寫入 前言、情況、分析、意見 等幾部分內容。

9、合同的特點（1）合法性 ；（2）合意性 ；（3）平等性 ；（4）規范性。

10、民事起訴狀通常由 首部、正文、尾部 幾部分組成。

11、主旨、材料、結構和語言是一切文章的構成要素

12、按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、下行文、平行文三種

13、公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項，要用通告；批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員，要用通知；表彰現金，批評錯誤，轉達重要精神或者情況，要用通報。

14、從不同的角度，可將總結劃分為不同的類型，比較常用的分類方法是按其性質和內容和不同，將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類

15、經濟活動分析報告的功能主要包括：（1）診斷功能；（2）建議功能；（3）反饋功能；（4）預測功能。

16、事實與理由是民事起訴狀的核心內容

17、向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問，要有報告 ；向上級機關請求指示、批準，要用 請示。

18、會議紀要的兩大特點是：（1）紀實性；（2）提要性。

19、常見的規章制度有：、、、和守則等。

20、經濟活動分析報告的作用主要包括：（1）診斷 功能；（2）建議 功能；（3）反饋 功能；（4）預測功能。

21、民事起訴狀通常是由 首部、正文 和 尾部三個部分組成。

22、啟事的種類很多，按其用途和內容的不同，可將啟事分為三類：一是 征召 類啟事；二是尋覓類啟事；三是 聲明 類啟事。標題、正文和落款 等幾個部分。

二、名詞解釋（每個4 分，共12分）

查研究和對有關信息的分析已經必要的測算等工作，對項目進行技術論證和經濟評價，以確定一個技術上合理，經濟上合算的最優方案，為決策提供科學依據的一種行為叫可行性研究，反映這種行為的內容和結果的書面報告就叫可行性研究報告

3、簽發：是發文機關領導人經過審核，在同意發出的文稿上簽字的步驟。

4.章程：是黨派或團體等組織，用于規定自身的性質、宗旨、組織結構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。

5、行政起訴狀：是行政訴訟的原告認為自己的合法權益收到行政機關和行政機關工作人員集體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

6、工作總結：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績，存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料

7、求職信：求職信又稱自薦信，是求職人向用人單位介紹自己，并表達求職意愿，以求獲得某個職位的一種專用信件

8、上行文：上行文是指下級機關向所屬的上級機關呈送的公文，主要有報告、請示等。

9、祝酒詞：是在比較正規的就會、宴會上發表的向人們表示祝愿的演講詞。

10、合同：《中華人民共和國合同法》規定：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

三、簡要回答下列問題（10分）

1、合同主要應當具備哪些特點？ 合同應當具備以下特點：

（1）合法性。合同具有是具有法律效力的文書，其作用是以合法為前提，合同不合法被視為無效合同。

（2）合意性。合同不僅反應當事人的利益，也要反應當事人的責任和義務。

（3）平等性。與合意性直接相關的是平等性。（4）規范性。它主要體現在兩個方面；一是形式的規范，二是語言的規范。

2、計劃的要求

答：制訂計劃應依循以下四條要求：

第一，要符合政策。不能背離黨和國家的方針政策法令法規，否則就起不到它應有的作用

第二，要從世界出發。和本單位實際情況相結合，充分考慮客觀條件，不從主管愿望出發，不按個人意志辦事，不說空話套話大話

第三、要具體明確。要發揮計劃指導約束作用，就要便于人們依照施行，就要實實在在，便于操作，不能含糊不清，摸棱兩可。第四、要留有余地。使計劃具有一定的靈活性，可根據實際情況的變化，及時地合理的調整。

3、在合同的簽訂中，主要應當注意哪些問題？ 答：在合同的簽訂中，必須注意以下幾點： 第一，要熟悉有關法律法規和方針政策 第二，要精通業務，了解情況；

第三，要在平等協商，取得一致意見的基礎上確定各項條款； 第四，要認真書寫，并不得隨意涂抹。

4、在工作總結的撰寫中，主要應當依循哪些要求 撰寫總結，主要應當依循下列要求：

（1）要充分占有資料，并適實事求是地反映情況；（2）要善于分析材料，并找出規律性的東西來；（3）要善于合理的取舍內容，以突出重點；（4）要深入研究問題，以寫出特色。

四、分析文章題（20分）本題多集中在計劃、總結、調查報告、經濟活動分析報告、可行性研究報告等 文種上

這是一篇（計劃、總結、調查報告、經濟活動分析報告、可行性研究報告），所謂的（計劃、總結、調查報告、經濟活動分析報告、可行性研究報告）（概念），就是***本篇就是反應***的***。本文的標題是單標題***雙標題(圍繞市場抓產品—鄭州飛馬集團的報告)，讓人一目了然，很容易抓住文章中心。

本文的第一段是前言部分，交代了***？對全文提出了問題，總括全文的作用。本文主體（1.自然段。2.分列小標題。3.標項撮要）？分幾部分，分別是（哪幾部分）***文章運用.分列小標題。.標項撮要等多種形式，使得中心非常突出。文章材料多樣、真實、（既有實力、又有數字說明）有說服力***。結構層次分明***，結構（遞進、并列）。語言簡潔凝練、質樸自然***。文章結尾交代（如無結尾，所以要表達的意思戛然而止，干凈利落，不拖泥帶水）。縱觀全文，（簡評）是一篇典范的實用文。***

計劃；是某一單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。構成；通常由標題、正文和落款幾部分構成。

總結；主要是就工作總結而言的，是事后對某一階段的工作或工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文字材料。種類；按性質和內容分為，綜合性和專題性總結兩大類。構成；標題、正文落款。

調查報告；就某一個事件或某一問題，進行深入細致的調查研究之后所寫出的真實的反映情況的書面報告。反映情況、揭露問題、總結經驗、揭示規律，是調查報告的主要功用。它的特點；1.真實性。2.針對性。3.典型性。種類；一類，反映情況。二類，總結經驗。三類，揭示問題。構成；標題、署名、正文。

經濟活動分析報告；是企業和經濟管理部門常用的一種文書。作用；

1.診斷功能。2.建議功能。3.反饋功能。4.預測功能。結構和內容；標題、正文（前言、情況、分析、意見或建議）、落款。可行性研究報告；可行性研究是在某一項經濟活動之前，通過全面的調查研究和對有關信息的分析以及必要的測算等工作，對項目進行技術論證和經濟評價，以確定一個“技術上合理，經濟上合算”的最優方案，為決策提供科學依據的一種行為。反映可行性研究的內容和結果的書面報告，就是“可行性研究報告”。結構；標題、正文（前言、主體、結論）、附件。

1、運用自己所學過的問題寫作知識，對下面這篇工作計劃進行分析（20分）2006年工作計劃（2006-12試卷）

2、運用自己所學過的文體寫作知識，對下面這篇工作總結進行分析（20分）

黑龍江省水土保持工作總結（略）（2007-7試卷）

3、運用自己所學過的文體寫作知識，對下面這篇調查報告進行分析（20分）

（1）關于農民致富途徑的調查報告（略）（2008-1試卷）（2）農民工健康狀況調查;40%帶病上崗 城鄉社保應該對接（略）（2006-7試卷）

五、按照新聞標題的一般寫法和要求，為下面的經濟新聞補寫標題（10分）

此題多集中在經濟新聞上

1、支持海南“三農”和中小企業發展（引題）（2006-7試卷）開行試水農村小額貸款（主標題）

2、正標題：小額貸款支持了當地“三農”和中小企業發展 副標題：——開發銀行海南支行創新信貸新模式，年貸款近兩億

3、今年，河北省將投資40億元，新建1萬公里農村公路，讓3350個行政村通瀝青路，到年底使全省通瀝青路的行政村達到92%以上。整個“十一五”期間，河北省將安排170億元投資農村公路建設。（2007—7試卷）。。。。。（略）

原文的標題為：擴大涵蓋范圍增加扶持力度（引題）

河北“十項民心工程”重點促進新農村建設（主標題）

4、繼成功引進境外戰略投資者后，中國工商銀行已經開始IPO（首次公開發行）的各項準備工作，力爭今年在合適時機，以合理規模、結構和價格實現公開發行上市。

。。。。。（略）（2008—1試卷）

工行力爭年內上市（主標題）

今年經營利潤將突破1000億元（副標題）

六、寫作題：此題多集中在通知的寫作上

1、起草一份轉發下列文件，要求下級機關做好該文件所布置的工作的通知（30分）

1、轉發通知的寫法：

一、標題：發文機關 +“轉發”+ 來文機關名稱 + 來文標題 +“的通知”

如：浙江省人民政府轉發國務院《關于…………的通知》的通知

二、主送機關：各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

各地（市）、縣人民政府，各省屬機構：

三、第一段：現將“來文機關名稱”+“來文標題”+“來文發文字號”轉發給你們，請認真貫徹執行。

四、第二段：（主體段，要求有一定的篇幅）

（1）評價、意義（2）這一工作的重要性（3）提出要求

五、附件：形式為《………》（略）

六、發文機關：發文機關名稱＋（蓋章）年、月、日（右下角）

轉發；指用來轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文的通知。例如；國務院關于加強土地調控有關問題的通知。轉發下屬機關；

國務院辦公廳轉發國務院關于加強土地調控有關問題的通知 國辦發【20**】**號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、《應用寫作》期末復習資料

一、〔知識點〕

1、實用型文章的兩大特征：(一)主旨單

一、集中、明確；(二)材料多樣、真實、有力；(三)結構合理、謹嚴、固定；(四)語言準確、簡明、平易、莊重。

2、文章構成要素：主旨、材料、結構、語言

3、公文的特點：

法定性、政策性、實用性、實效性、規范性

4、發文號的構成：發文機關代字、年份、序號

5、按內容和功用不同，通知分為：

批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知

6、通報的特點：

嚴肅性、教育性、典型性、時間性

7、按職能的不同，公文分為：

寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

關于做好當前減輕農民負擔工作的意見（略）（2007-7試卷）

2、起草一份轉發下列文件，要求下級機關做好該文件所布置的工作的通知（30分）

寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

關于2005年發展糧食生產的意見（略）（2008-1試卷）

3、撰寫一封給某位親友的信，談談自己的近況，并表達自己的心愿和情愿（40分）（2006-12試卷）

寫作要求：內容要充實、明確、感情要真摯、自然；結構要完整，項目要齊全（要有稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分）；語言要流暢、簡明、行款格式要正確、規范，書寫要清楚。對于沒有完全表達試卷上所提出的各項要求者，要按項酌情扣分。

4、下面是一份會議紀要中的幾段文字，根據其內容，試著起草一份召開該會議的通知(30分)

寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項目，會議地點、報到時間等事項可虛擬）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

“村村通”廣播電視工作座談會會議紀要（略）

法規性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文、聯系性公文、實錄性公文

8、按行文目的不同，報告分為：呈報性報告、呈轉性報告

9、按內容和用途不同，通報分為：表彰性通報、批評性通報、傳達性通報

10、決定的用途：決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

11、公告的用途：

公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

12、通告的用途：

通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

13、通知的用途：

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

14、通報的用途：

通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

15、議案的用途：

議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

16、報告的用途：

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

17、請示的用途：

請示適用于向上級機關請求指示、批準。

18、批復的用途：

批復適用于答復下級機關的請示事項。

19、意見的用途：

意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。20、函的用途：

函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

21、會議紀要的用途：

會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。

22、簡報的構成：報頭、正文、報尾。

23、調查報告的特點：真實性、針對性、典型性。

24、規章制度的種類：

公約、章程、條例、規定、辦法、規則、細則、準則、守則、標準、須知

25、產品說明書的構成：標題、正文、尾部

26、產品說明書的特點：

內容的科學性、表述的通俗性、層次的條理性

27、撰寫產品說明書注意事項：要有責任意識、要有大眾意識。

28、市場預測報告正文的項目內容：前言、主體。

29、市場預測報告寫作應依循的要求：

一要廣泛收集資料，周密分析判斷；二要采取準確無誤、樸實無華的語言表述方式。30、合同寫作的三種形式：

文字條款式、表格式、文字條款加表格式。

31、合同的特點：

合法性、合意性、平等性、誠信性、規范性。

32、經濟活動分析報告的功能：

1、總結經驗，提高管理水平；

2、了解情況，加強法制，更好地發揮政府職能部門的作用；

3、掌握規律，預測未來，有利于正確決策。

33、經濟活動分析報告的正文的項目內容：基本情況、評估分析、意見和建議。

34、可行性研究報告的特點：

高度的科學性、嚴密的論證性、學科的多樣性

35、可行性研究報告的構成：標題、正文、附件。

36、民事起訴狀的構成：

首部、正文、尾部。

二、〔簡答題〕

1、撰寫請示注意事項：第一要正確選用文種；第二要做到一文一事；第三要避免多頭請示；第四要避免越級請示。

2、報告與請示的區別：

一是功用不同，報告是呈閱性公文，請示是呈批性公文，報告一般不需要直接答復，請示則要求必須答復；

二是內容含量不同，報告內容含量大，篇幅一般較長，請示要求一文一事，篇幅一般較短；

三行文時機不同，報告可以寫在事前、事后或工作進行中，請示必須寫在事前。

3、編寫簡報的要求：

一選材要精當，所選材料要能說明問題，反映事物的本質。二事實要準確，內容必須真實可靠，實事求是。

三編寫要迅速及時，簡報講究實效，反映問題必須迅速及時。四內容要簡明扼要，注意觀點的提煉，開門見山，語言精當。

4、制訂計劃中主要應當考慮哪些要求：一要符合政策；二要實際出發；三要具體明確；四要留有余地。

5、可行性研究報告寫作注意事項：一要實事求是，做好調查研究；二要虛心學習，掌握有關專業知識；三要認真研究，進行科學的分析。

6、簽訂合同中主要應當依循哪些要求：一內容要合法；二格式要規范；三條款要完備、具體；四表述要準確、簡明；五字跡要清楚，文面要整潔。

7、合同應當具備哪些特點：

合法性、合意性、平等性、誠信性、規范性

8、民事起訴狀“事實與理由”寫作注意事項：(1)敘寫事實應當注意：

一是必須實事求是，既不夸大，也不縮小。二是應當圍繞訴訟請求敘寫。

三是既要反映案件的全貌，又要突出重點。(2)闡述理由主要應當注意三點：

一是依事論理應當以事實為根據，抓住重點，擊中要害。二是依法論理應當準確地引用法律條款。

三是理由應當與事實、訴訟請求一致，不能出現矛盾。

三、〔寫作類〕

（寫作題包括兩種形式，一是補寫文章要素，二是給材料或給條件作文）

1、轉發通知的寫法：

一、標題：發文機關 +“轉發”+ 來文機關名稱 + 來文標題 +“的通知”

如：浙江省人民政府轉發國務院《關于…………的通知》的通知

二、主送機關：各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

各地（市）、縣人民政府，各省屬機構：

三、第一段：現將“來文機關名稱”+“來文標題”+“來文發文字號”轉發給你們，請認真貫徹執行。

四、第二段：（主體段，要求有一定的篇幅）

（1）評價、意義（2）這一工作的重要性（3）提出要求

五、附件：形式為《………》（略）

六、發文機關：發文機關名稱＋（蓋章）年、月、日（右下角）

2、批轉通知的寫法：

一、標題中“轉發”改為“批轉”。

二、第二段內容：A、簡要表明本機關的態度 B、提出要求。

3、會議通知的寫法：

一、標題：“關于”后用“召開……工作會議”搭配 + 的通知

二、主送機關：指需要出席會議的下司機關。

三、正文：

A、開頭：可用目的性，“為了……”或“為……” 可用根據式，“根據……”或“遵照……”，領起下文。也可結合使用：“根據……為了……決定……” 現將有關事項通知如下，作過渡。B、主體：宜用條文式。

（1）開會目的（也可寫入第一段）（2）開會時間（包括報到時間）（3）開會地點（具體能找到）（4）開會內容（包括所帶材料等）（5）參加人員（可寫職務）

（6）其它（食宿、報銷、其它費用等）Ｃ、結語：請準時出席。

Ｄ、發文機關：發文機關名稱＋（蓋章）日期。

4、請示的寫法：

5、批復的寫法：

6、復函的寫法：

A標題：發文機關名稱＋關于＋來文機關名稱 + 來文標題 +的復函

或發文機關名稱＋來文標題 +的復函B 開頭：來文機關名稱

c正文： 你處關于《關于XXXXX的函》（XXXXX號）收悉，經研究，同意合作并給予函復。然后說明己方的觀點意見。

結尾：用結束語“特此函復”； “此復”之類。D落款：發文機關名稱＋（蓋章）年、月、日（右下角）

四、【文章分析】

文章分析的要求并不是完全相同的，如果分析的對象某一種事務文書或某一種財經文體，分析則應著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析。無論分析哪種文體，都必須做到兩點：一是要以教材為依據，注意運用所學

過的知識。分析文章不能泛泛而論，要以自己所學的寫作知識為依據，為出發點，要用知識去衡量分析對象；二要注意結合文章實際，要圍繞著文章展開分析。如果脫離開文章空談知識，那么分析題就變成問答題了。另外，還要做到，要有條理，要能自圓其說。分析從哪里開始，到哪里結束，要有一個合理的順序。還要注意的是，分析和評價要能言之成理，言之有據，不能前后矛盾，要能在文章中找到根據，所謂的自圓其說也就是這個意思。你的看法可以是獨特的，但必須是能得到證明的。你認為文章寫得好，好在哪里，不僅要能說出道理，而且要能在文章中找到根據，要以實例說話；你認為不好，也要說出理由。

第四篇：實用文體寫作知識總復習

《實用文體寫作知識》總復習

一、填空（每空一分，共18分）

1、按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為、和 三種。

2、按其內容和功用的不同，可將常用的通知分為以下幾種：（1）性通知；（2）

性通知；（3）性通知；（4）性通知。

3、報告和請示的區別主要體現為：（1）不同；（2）不同；（3）不同。

4、消息的開頭部分通常被稱作。

5、與 是民事起訴狀的核心內容。

6、書信的內文主要包括、、、和 等幾個部分。

7、函的種類

8、經濟活動分析報告的正文一般要寫入、、、等幾部分內容。

9、合同的特點（1）；（2）；（3）；（4）。

10、民事起訴狀通常由、、幾部分組成。

11、主旨、材料、結構和語言是一切文章的構成要素

12、按照行文關系和行文方向的不同，可將公分分為上行文、下行文、平行文三種

13、公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項，要用通告；批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員，要用通知；表彰現金，批評錯誤，轉達重要精神或者情況，要用通報。

14、從不同的角度，可將總結劃分為不同的類型，比較常用的分類方法是按其性質和內容和不同，將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類

15、經濟活動分析報告的功能主要包括：（1）診斷功能；（2）建議功能；（3）反饋功能；（4）預測功能。

16、事實與理由是民事起訴狀的核心內容

17、向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問，要有 ；向上級機關請求指示、批準，要用。

18、會議紀要的兩大特點是：（1）性；（2）性。

19、常見的規章制度有：、、、和守則等。

20、經濟活動分析報告的作用主要包括：（1）功能；（2）功能；

（3）功能；（4）功能。

21、民事起訴狀通常是由、和 三個部分組成。

22、啟事的種類很多，按其用途和內容的不同，可將啟事分為三類：一是 類啟事；二是 類啟事；三是 類啟事。和 等幾個部分。

二、名詞解釋（每個4 分，共12分）

1、條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式即某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規定的指令性文書。

2、可行性研究報告：在某一項經濟活動實施之前，通過全面的調查研究和對有關信息的分析已經必要的測算等工作，對項目進行技術論證和經濟評價，以確定一個技術上合理，經濟上合算的最優方案，為決策提供科學依據的一種行為叫可行性研究，反映這種行為的內容和結果的書面報告就叫可行性研究報告

3、簽發：是發文機關領導人經過審核，在同意發出的文稿上簽字的步驟。

4、章程：是黨派或團體等組織，用于規定自身的性質、宗旨、組織結構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。

5、行政起訴狀：是行政訴訟的原告認為自己的合法權益收到行政機關和行政機關工作人員集體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

6、工作總結：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績，存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料

7、求職信：求職信又稱自薦信，是求職人向用人單位介紹自己，并表達求職意愿，以求獲得某個職位的一種專用信件

8、上行文：上行文是指下級機關向所屬的上級機關呈送的公文，主要有報告、請示等。

9、祝酒詞：是在比較正規的就會、宴會上發表的向人們表示祝愿的演講詞。

10、合同：《中華人民共和國合同法》規定：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

三、簡要回答下列問題（10分）

1、合同主要應當具備哪些特點？ 合同應當具備以下特點：（1）

合法性（2）

合意性（3）

平等性（4）規范性

2、計劃的要求

答：制訂計劃應依循以下四條要求：

第一，要符合政策。不能背離黨和國家的方針政策法令法規，否則就起不到它應有的作用 第二，要從世界出發。和本單位實際情況相結合，充分考慮客觀條件，不從主管愿望出發，不按個人意志辦事，不說空話套話大話

第三、要具體明確。要發揮計劃指導約束作用，就要便于人們依照施行，就要實實在在，便于操作，不能含糊不清，摸棱兩可。

第四、要留有余地。使計劃具有一定的靈活性，可根據實際情況的變化，及時地合理的調整。

3、在合同的簽訂中，主要應當注意哪些問題？ 答：在合同的簽訂中，必須注意以下幾點： 第一，要熟悉有關法律法規和方針政策 第二，要精通業務，了解情況；

第三，要在平等協商，取得一致意見的基礎上確定各項條款； 第四，要認真書寫，并不得隨意涂抹。

4、在工作總結的撰寫中，主要應當依循哪些要求 撰寫總結，主要應當依循下列要求：

（1）要充分占有資料，并適實事求是地反映情況；（2）要善于分析材料，并找出規律性的東西來；（3）要善于合理的取舍內容，以突出重點；（4）要深入研究問題，以寫出特色。

只答出以上要點，可得8分，每條2分；如適當的說明，可得10分。

四、分析文章題（20分）本題多集中在計劃、總結、調查報告、經濟活動分析報告、可行性研究報告等文種上。

年工作計劃

（2006-12試卷）

1、運用自己所學過的問題寫作知識，對下面這篇工作計劃進行分析（20分）20062、運用自己所學過的文體寫作知識，對下面這篇工作總結進行分析（20分）

黑龍江省水土保持工作總結（略）（2007-7試卷）

3、運用自己所學過的文體寫作知識，對下面這篇調查報告進行分析（20分）

（1）關于農民致富途徑的調查報告（略）（2008-1試卷）

（2）農民工健康狀況調查;40%帶病上崗 城鄉社保應該對接（略）（2006-7試卷）

五、按照新聞標題的一般寫法和要求，為下面的經濟新聞補寫標題（10分）此題多集中在經濟新聞上

1、支持海南“三農”和中小企業發展（引題）（2006-7試卷）

開行試水農村小額貸款（主標題）

2、正標題：小額貸款支持了當地“三農”和中小企業發展 副標題：——開發銀行海南支行創新信貸新模式，年貸款近兩億

3、今年，河北省將投資40億元，新建1萬公里農村公路，讓3350個行政村通瀝青路，到年底使全省通瀝青路的行政村達到92%以上。整個“十一五”期間，河北省將安排170億元投資農村公路建設。（2007—7試卷）

。。。。。（略）

原文的標題為：擴大涵蓋范圍

增加扶持力度（引題）

河北“十項民心工程”重點促進新農村建設（主標題）

4、繼成功引進境外戰略投資者后，中國工商銀行已經開始IPO（首次公開發行）的各項準備工作，力爭今年在合適時機，以合理規模、結構和價格實現公開發行上市。

。。。。。（略）（2008—1試卷）

工行力爭年內上市（主標題）

今年經營利潤將突破1000億元（副標題）

六、寫作題：此題多集中在通知的寫作上

1、起草一份轉發下列文件，要求下級機關做好該文件所布置的工作的通知（30分）

寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

關于做好當前減輕農民負擔工作的意見（略）（2007-7試卷）

2、起草一份轉發下列文件，要求下級機關做好該文件所布置的工作的通知（30分）

寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

關于2005年發展糧食生產的意見（略）（2008-1試卷）

3、撰寫一封給某位親友的信，談談自己的近況，并表達自己的心愿和情愿（40分）（2006-12試卷）寫作要求：內容要充實、明確、感情要真摯、自然；結構要完整，項目要齊全（要有稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分）；語言要流暢、簡明、行款格式要正確、規范，書寫要清楚。對于沒有完全表達試卷上所提出的各項要求者，要按項酌情扣分。

4、下面是一份會議紀要中的幾段文字，根據其內容，試著起草一份召開該會議的通知(30分)

寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項目，會議地點、報到時間等事項可虛擬）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

“村村通”廣播電視工作座談會會議紀要（略）（2006-7試卷）

第五篇：班長常用文體寫作知識介紹

班長常用文體寫作知識介紹

同志們：

今天由我和大家共同學習研究“班長常用文體寫作”這個內容。主要講三個問題，一是班長為什么要掌握寫作的基本常識，二是班長常用文體的寫作方法，三是班長提高寫作的主要途徑，不到之處請大家批評指正。

一、班長為什么要掌握寫作的基本常識

寫作是運用書面語言形式進行的一種創造性的認識和書寫活動，通俗地講就是寫文章。從教案的編寫，到一封書信，甚至一張請假條的擬寫，都可稱為寫作。因此，寫作是我們工作、生活中必需掌握的一門技巧。對于我們班長來說，掌握寫作的基本常識也是非常必要的。

一方面，掌握寫作的基本常識是班長工作的需要。班長在工作和生活中，需要與周圍的同志交流思想，傳播信息，要實現這個目的，其手段主要有兩種：一是口頭交流，即說話；二是書面語言交流，即寫文章。口頭交流雖然比較直接，但它易受時空限制，而書面語言，可突破時間和空間的限制，表達得更周密、清晰、準確、充分。也許有的同志會說，班長是做具體工作，天天與兵在一起，學寫作知識沒有多大必要。其實不然，班長雖然不需要寫長篇大論的材料，但并不等于班長不需要寫作。比如班工作小結、述職報告、倡議書等，都需要用文字表達出來，如果班長只能講不會寫，工作 的效果就會大打折扣。因此，掌握寫作的基本常識是班長開展工作、勝任本職的一個重要手段。

另一方面，掌握寫作的基本常識是班長個人成長進步的需要。寫作水平的高低，與一個人的成長進步有著密切的關系。毛澤東曾指出：“不識字，不能看，不能寫，其社會常識與自然常識限于直接見聞的范圍，這樣的人，雖然也能做某些工作，但要做得好是不可能的。”因此，對于即將擔任班長的大家來說，掌握寫作的基本常識不僅是工作需要，而且有利于個人的成長進步。寫作有助于提高大家的思維能力和語言駕馭能力。平時，為什么我們有的同志講起話來頭頭是道，風趣動聽，而要把它寫出來，就覺得力不從心，難以落筆呢？這或是因為他還沒有把握住事物的本質；或是由于文字表達能力較弱。如果經過反復琢磨、研究，原來模糊的認識就會變得明朗和清晰起來，再把它變成文字反映出來，感性的認識就變成了理性的認識，對事物的認識就更進一步了。因此，寫文章的過程，既是加深對事物認識的過程，也是逐步使用和熟練文字表達的過程。如果長期堅持寫作，就會使我們的思維和語言表達能力得到鍛煉。寫作有助于提高大家的思想修養。良好的思想修養是一個人成長進步不可缺少的基礎，而寫作則可以提高一個人的思想修養。寫文章，一個重要的目的就是為了宣揚真善美，鞭韃假丑惡。當我們全身心投入到寫作中時，就會自然而然受到真善美的熏陶，激起對假丑惡的憎恨。這樣，我們就會在寫作過程中，使自己的思想在潛移默化中得到改造、升華。

二、班長常用文體的寫作方法

從部隊的實踐看，班長在日常工作中可能要用到的應用文書有七類：第一是報告類：匯報提綱，檢討書；第二類是總結類：工作總結、個人小結、述職報告；第三類規章制度類：守則，措施；第四類記錄體會類：讀書筆記，日記，心得體會；第五類契約條據類：收條，領條，借條，欠條，請假條，留言條；第六類宣傳鼓動類：黑板報稿，演講稿，廣播稿，倡議書，挑戰書，應戰書，決心書，保證書；第七類黨團文書類：入黨申請，入團申請，預備黨員轉正申請，黨員思想匯報，自我鑒定。下面，我就班長在工作中經常要用的總結、匯報提綱、心得體會、述職報告四種文書作個具體介紹。

1、總結

總結對前一個階段工作、學習等進行全面系統的回顧、檢查、分析和研究，從中找出經驗教訓，引出規律認識，以指導下一個階段工作的文字材料。總結從內容上講，有學習總結、工作總結、訓練總結；從時間上講，有周總結、月總結、季度總結、半年（年終）總結；從性質上講，有綜合性工作總結，專題性工作總結。這種文體是班長在工作中最常用到。總結一般包括：標題；正文（正文包括基本情況；取

得成績和經驗；存在的問題和教訓；下步打算）；落款三個部分。其中正文的四個部分可以根據實際需要，有所側重，有所省略。下面，著重講一下正文部分的寫法。第一基本情況。這一部分主要是對總結內容進行提綱挈領的概括，向別人介紹總結內容的概況。比如：某連三班作風紀律整頓后，班長李杰在總結中基本情況是這樣寫的：“6月3日至5日，我班利用三個晚上對吳俊、王海兩名同志因不假外出、與地方人員打架一事組織了作風紀律整頓。通過動員、學條令、查表現、談認識，提高了全班作風紀律觀念和條令條例意識，在此基礎上，每個人都制定了具體措施。吳俊、王海兩名同志在班務會上分別進行了深刻檢查。作風紀律整頓的主要特點有：一是態度端正，認識統一。二是查擺問題認真，相互批評敢于較真。三是整改措施具體，操作性強。（內容略）”第二成績和經驗。這一部分應主要講清在工作進程中，采取的方法和措施，取得的主要成績。如果側重于總結經驗，應該把它上升到理性的高度，寫出帶有規律性的東西。第三存在問題和教訓。這一部分主要講工作中的缺點和不足之外。如果問題比較多，還必須對存在問題加以詳細分析，查找原因，找出教訓。在實際總結中，有的只寫問題，不寫教訓，有的兩個一起寫，這要根據實際情況來定。如果總結是以總結成功經驗為主，那么問題則可以寫簡單一些，不必詳細展開。第四下步打算。這一部分主要針對前面存在的問題，明

確努力方向，提出具體措施，表明決心態度。那么寫總結要注意哪些問題呢？我感到有以下三個方面：一是要實事求是。工作總結是對過去工作的評價，實際做得怎樣，就得給予怎樣的評價，既不能夸大其詞，也不能縮小，做到情況真實，材料可靠，觀點正確，下步打算要具體明確，措施有力。這里特別要注意的是，不能為了搞好“總結”，體現班里的成績，把沒有做好或計劃完成的工作寫成已經做好的工作。二是要重視總結經驗教訓。總結工作的目的是為了發揚成績，克服缺點，以利于下步工作。因此，工作總結應把主要篇幅和重點放在總結經驗教訓上。只有這樣，工作總結才有實際意義和價值。三是語言要準確。語言不準確，就會影響總結的真實性。如，講成績時，在用詞上就要反復推敲，注意分寸，對于一些程度副詞的使用，不能哪個好聽用哪個。如“工作有進步”就不能說“工作有較大進步”，“任務基本完成”就不能說“任務圓滿完成”。尤其是在表揚和批評具體的人和事的時侯，要反復核實，不能憑印象，想當然，造成張冠李戴。

2、匯報提綱

匯報材料是下級向上級領導或機關匯報工作、反映情況、提出建議時使用的應用文體。匯報材料的種類很多，按內容分為政治工作匯報提綱、軍事工作匯報提綱、管理工作匯報提綱、后勤工作匯報提綱等；按時間可分為工作匯

報提綱、季度工作匯報提綱、月工作匯報提綱、周工作匯報提綱等；按性質可分為綜合性匯報提綱和專題性匯報提綱等。匯報提綱的寫法類似于工作總結，除標題和落款外，其正文部分一般也包括基本情況、主要做法和取得成績、存在問題、改進措施等。這里就不做詳細介紹。寫匯報提綱要注意以下四點：一是要實事求是。上級聽取匯報，目的是了解真實情況，以便有針對性地進行工作指導。因此，我們在寫匯報提綱時一定要做到，有一說一，有二說二，切不可無中生有，任意虛構，夸大其辭。二是要突出重點。寫匯報提綱一定要突出重點，把本單位的工作特點和獨到的做法等有特色內容突出出來。如果事無巨細，面面俱到，主次不分，別人聽了你講了大半天還不知道你講些什么，或者你匯報的內容與別人差不多，那還有誰愿意聽你的匯報呢？三是要善于歸納，觀點鮮明。匯報工作不是把工作過程向別人平鋪直敘一遍，而應將工作概括出具體幾個方面，分層次逐一展開，每個層次應該有鮮明的觀點。同時在闡述過程中要注意把事例和觀點有機地結合起來。四是要簡單明了，語言樸實。班長向連隊或上級匯報工作時一般內容都不多，因此寫匯報材料時一定要言簡意賅，不能拖泥帶水，廢話連篇，沒話找話說。同時，語言要樸實、口語化，不要文縐縐的，讓人聽了不順耳。

3、心得體會

心得體會是在接受一次教育、參加一個活動、學習一篇文章或讀一本書之后，將自己的感想用文字表達出來的一種文體。它沒有嚴格的格式要求，內容可以是理解認識、談立場觀點、啟發感受，也可以是表決心、談理想等。心得體會一般包括時間、標題和正文三個部分組成。時間，即寫心得體會的年、月、日。通常寫在文章的開頭，占一行位置。標題，包括正題和副題。正題通常是體會的中心思想、中心論點的高度概括，副題則是交待體會和感想因何而發，如讀什么書或哪篇文章的體會。如，正題《固本培源，通俗易懂》，副題《談學習<鄧小平理論士兵導讀>的體會》。也可以只用一種題目，直接寫讀XX一書的體會、參觀XX有感等。如，讀《為人民服務》有感。正文，心得的正文寫作有多種形式。一是歸納總結式。即將讀到的看到的內容歸納總結成幾個觀點，然后分別展開寫自己的體會感受。二是聯想議論式。即抓住讀到或看到的某個重要觀點、某個突出問題進行進一步的聯想和闡述，或肯定或否定或延伸和引發新的觀點。三是交叉式。即將以上兩種形式結合在一起寫作。先將讀到的看到的內容進行簡要的歸納總結，然后就專門的一個或兩個觀點或問題談體會感想。寫心得體會要注意以下三點：一是思路要清晰。寫作前要將需要寫的內容在頭腦里形成一個大體的框架結構，不能雜亂無章地想到哪寫到哪。二是重點要突出。寫心得體會要切忌面面俱到，抓不住重點。如果的確感

想很多，而感想之間又沒`有內在的必然聯系，不要生拉硬扯在一起，可以分成不同的篇章進行寫作，一個一個地寫清楚寫透徹。三是要有感而發。要杜絕無病呻吟，心得體會是發自內心，而不是說違心的話，更不能為了圖形式、湊篇數，或為了上級的某種檢查，而寫與自己感想毫不相干或完全相反的心得體會，以及大話空話連篇的心得體會。

4、述職報告

述職報告是向上級機關、領導或部屬報告自己履行職責情況的一種常用應用文。是組織領導考察、群眾評議干部骨干的重要依據之一。述職報告一般包括：標題，正文，落款三個部分組成。標題，寫在第一行居中位置，有兩種寫法：一是只寫“述職報告”四個字；二是寫“我的述職報告”。正文，通常分為導語，主體和結語三個部分。導語主要交代自己的職務、職責，概述任職期間做出的主要工作和突出成績。如，某連三班長述職報告的導語是這樣寫的：我是XXX年X月被任命為三班長，至今已近一年。根據《內務條令》規定，我的職責是：帶領全班做好戰斗準備，完成軍政訓練任務，嚴格執行規章制度，做好思想政治工作，嚴守機密，搞好團結，保證各項任務的完成。一年來，在黨支部的關心和支持下，在排長的直接領導下，經過全班同志的共同努力，我們班全面建設有了較大進步，XXX年底榮立集體三等功，包括本人在內有四名同志被評為“優秀士兵”。主體部分通

常分德、才、勤、績幾個方面，闡述自己是如何履行職責的情況，回答稱不稱職的問題。有時還針對履行職責中存在的問題，談談自己下步的努力方向。如，某連五班長述職報告的主體部分的是這樣寫的：一是堅決服從黨支部的領導，著力打牢全班人員的思想基礎；二是堅持“學科學、科學練”，著力提高全班人員的軍事素質；三是堅持嚴格要求，嚴格管理，著力培養全班人員的過硬作風（具體內容略）。存在問題：一是自身教學能力還不夠強；二是做一人一事思想工作的能力還比較欠缺（具體內容略）。結語一般是寫“以上是我的述職報告，不妥之處，請領導和同志們批評指正。”落款，寫在正文的右下方，署名寫述職者的單位、職務和姓名，日期另起一行寫。寫述職報告要注意以下三點：一是反映情況要實。就是要實事求是地反映自己的工作情況，講真話，實話，切忌“假、大、空”。二是要注重實績和能力。述職報告的重點在于證明履行職責能力的強弱，所以，寫作時就要把帶有鮮明個人特色的能力、實際工作成績寫出來，重點反映做了什么，怎么做的，做的結果怎樣，少寫一些可有可無的思想活動過程。三是要圍繞履行職責的重點內容寫。述職報告是任現職期間或本任職時間內履行職責的主要情況報告，因此，要有重點地選擇自己所做的主要工作、突出成績來寫，特別是要注意寫出自己的特點，不需要按照職責逐條予以表達，面面俱到。

三、班長提高寫作能力的主要途徑

寫作能力是由多種因素決定的。它不僅取決于寫作技巧的高低，還受寫作者思想水平、文化素質、生活閱歷等諸方面條件的制約。因此，要提高寫作水平，就得通過多種途徑去努力。

一是要多學寫作理論。理論是行動的先導。沒有理論指導的行動往往是盲目的行動，而盲目的行動是沒有什么好結果的。寫作和其他工作一樣，也需要科學的理論作指導，才能取得好的結果。寫作理論是對寫作活動特點和客觀規律性的科學概括，是前人實踐經驗的總結。系統地學習寫作理論，掌握寫作的特點和規律，就可以在寫文章時增強自覺性，減少盲目性，少走許多彎路，較快地提高自己的寫作水平。也許有人會問，許多人沒有系統學過寫作理論，文章一樣寫得很好。這樣的情況的確是有，有些人沒有專門學過寫作理論，但他們在寫作中，從模仿前人的文章中，學習和掌握了寫作的基本規律。他們的模仿、摸索是付出大量的時間和艱辛的勞動的。我們如果自覺系統的學習寫作理論，就可縮短這個摸索過程，更快地提高寫作水平。當然，也不是說聽了寫作課，讀了寫作指導書，懂得了寫作一些理論知識，就能立竿見影地從不會寫文章變得會寫文章，這是不切實際的。畢竟，寫作理論的作用也是有限的，它只是揭示寫作的一般規律而已。正確的態度是，把理論與實踐相結合，學和練相結合，否則，即使你把寫作理論背得滾瓜爛熟，也仍然寫不出好文章。

二是要多讀書。“讀書破萬卷，下筆如有神”。“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”。我想，大家對這兩句話應該是很熟悉了。這兩話的意思很明了，就是說讀書對寫作能力的提高有著重要的作用。具體講：讀書能開闊視野。大家知道，我們每個人的活動范圍和實踐活動都是有限，而要想了解我們周圍以外的信息，讀書看報是一個很重要的手段。有些人寫作時文思敏捷，下筆自如，這和他們平時讀書多有很大關系。讀書多，接觸面廣，懂得的道理多，思想自然寬闊；讀書少，知道的東西少，頭腦不能產生聯想，思路自然狹窄。讀書能給人以思想上的啟發，能幫助人擴大眼界，提高認識，提高觀察力和想像力，對開打開寫作思路是很有利的。讀書能豐富寫作材料。寫作的材料主要從社會生活中獲取，但書本也是提供寫作材料的一個重要來源。一個人一生中不可能對過去和現在的所有事情都直接經歷和感受，讀書則能幫助你了解不可能親自去體驗的生活和知識，而這些生活和知識，又常常成為寫作時所必需的材料。比如說地雷的殺傷力有多大，我們不可能親自去踩一腳試一下，只能通過查閱有關資料。讀書能夠掌握寫作方法。剛才，我說過許多人沒有學習過寫作理論，沒有看過一本寫作指導書，照樣寫出了很漂亮的文章，往往是他們是通過讀優秀文章，仿效其寫法開

始的。比如，讀了毛澤東的《為人民服務》，可能學會了演繹論證方法；看了報紙，可能懂得了新聞報道一般由標題、導語、主體、背景、結尾等幾個部分組成；聽了指導員的年終工作總結，可能知道了工作總結的內容一般包括“基本情況，取得的成績和主要收獲體會，存在問題及教訓，今后打算”四個方面；這樣讀多了，看多了，聽多了，學到的東西也就多了，再加上自己的實踐，就自然可以熟練地掌握各種寫作方法了。讀書能豐富自己的詞匯。優秀的文章，其語言都是經過精心加工提煉而成的。多讀名著，就可以學習和豐富詞匯，了解各種句式，提高運用語言的技巧。

三是要多練習。“紙上得來終覺淺，要知此事須躬行。”寫作作為實踐性很強工作，決定了它只能靠不斷訓練、反復實踐才能掌握。就象游泳一樣，只聽別人說怎么游，或只看別人怎么游，自己不親自到水中體會一番，那是永遠也學不會的。練習的方法很多，常用的方法有以下幾種：寫日記，寫學習筆記，寫信，縮寫、擴寫和改寫等。具體采取哪一種方法練習因人而異。當然，要真正提高寫作水平，除了進行上述幾種方法練習外，還必須自覺練習寫完整的文章，寫完整的文章可由簡到繁，由短到長，由記敘文到說明文，議論文等。這樣循序漸進，堅持不懈，就會熟能生巧，最終就會寫出好文章來。