第一篇：2009年1月江蘇自考公文寫作真題及答案

全國2009年1月高等教育自學考試

公文寫作與處理試題

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。

1．發文機關同收文機關之間的公文往來關系稱為（）

A．組織關系 B．公務關系

C．行文關系 D．法定關系

2．要使撰寫的公文嚴謹、暢達、勻稱、完整，必須注意修改文稿的（）

A．主題 B．觀點

C．材料 D．結構

3．公文寫作的規范性強，主要體現在公文寫作必須做到（）

A．實事求是 B．講究格式

C．注意政策 D．熟悉業務

4．在表達方式的運用上，報告、請示、通報等文種側重于（）

A．說明 B．議論

C．敘述 D．夾敘夾議

5．某省軍區同某縣人民政府之間的關系是（）

A．領導與被領導關系 B．不相隸屬關系

C．平行關系 D．業務指導關系

6．發布嘉獎令的機關一般是（）

A．省級以上機關 B．市級以上機關

C．縣級以上機關 D．鄉級以上機關

7．機關、團體在一定范圍內公布事項時使用的告知性文種是（）

A．公告 B．公報

C．通告 D．通知

8．在現行的機關工作中，使用最頻繁的文種是（）

A．公告 B．通告

C．公報 D．通知

9．民國時期，下級對上級使用的陳述性公文文種是（）

A．書 B．奏

C．表 D．呈

10．機關、團體為達到某一目標或完成某一任務前所制定的時段工作的設計和安排的文書稱為（A．規章類文書 B．計劃類文書）

C．報請類文書 D．告知類文書

11．記錄性文書在語言上的主要特點是（）

A．實錄性 B．描述性

C．鮮明性 D．生動性

12．一般說來，各級領導在各種會議上發言時所依據的文稿稱為（）

A．發言稿 B．演說稿

C．報告稿 D．講話稿

13．公文辦理完畢后應整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（）

A．信息傳遞作用 B.助手作用

C．紐帶作用 D．查考作用

14．機關文書部門送給領導人批辦的文件一般是（）

A．上級機關重要來文 B．重要的緊急的公文

C．下級機關的請示件 D．本級機關發出的重要文件

15．在對歸檔的會議文件進行排列時，應排在前面的是（）

A．會議簡報 B．代表發言

C．工作報告 D．會議紀要

16．文書一詞，最早見于（）

A．《新書·過秦(下)》 B．《論衡·別通》

C．《說文解字》 D．《漢書·刑法志》

17．在我國古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是（）

A．賈誼 B．曹丕

C．曹植 D．柳宗元

18．議案的標題格式一般為（）

A．提議案人、“提請審議”、議案內容、文種

B．提議案人加議案內容加“提請審議”加文種

C．“提請審議”加提議案人加議案內容加文種

D．提議案人加議案內容加文種加“提請審議”

19．采用分層展開式寫總結的正文，應將重點放在（）

A．總體概況上 B．主要成績及做法上

C．存在問題上 D．經驗教訓上

20．2000年，國家檔案局發布文件，對我國沿用多年的公文整理(立卷)方法進行改革，這份文件的名稱是（A．中華人民共和國檔案法 B．歸檔文件整理規則

C．文書檔案保管期限表 D．機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍）

二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

21．通知的適用范圍主要有（）

A．批轉下級機關的公文

B．轉發上級機關和不相隸屬機關的公文

C．傳達要求下級機關辦理的事項

D．任免人員

E．宣布重要事項

22．大事記的寫作特點主要有（）

A．客觀B．生動

C．準確D．系統E．可信

23．機關在選擇公文處理工作的組織形式時，通常要考慮的情況主要有（）

A．機關的工作性質、任務、范圍

B．機關內部組織機構的設置層次、數量

C．機關收發文件數量的多少

D．機關辦公地點是否集中、分散、距離的遠近

E．機關工作人員的數目、文書人員的配備情況

24．公文的基本含義包含的內容有（）

A．公文形成的主體是國家機關、其他社會組織

B．公文形成的條件是行使職權、實施管理

C．公文是具有法定效力、規范體式的文書

D．公文是階級意志的集中表現

E．公文是進行公務活動的重要工具

25．辛亥革命以后，南京臨時政府在《內務部頒發公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文

種有（）

A．諭B．命

C．詔D.狀E．制

26．計劃類文書包括（）

A．規劃B．綱要

C．計劃D．意見E．安排

三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。

27．通報的主要功能是傳達精神、交流情況。

錯誤。通報的主要功能是表揚先進、批評錯誤。

28．工作計劃在實施過程中是可以修改的。

正確。工作計劃是根據一定的主客觀條件制訂的，在實施過程中，如果主客觀條件發生了較大的變化，工作

計劃也可以根據實際情況作適當的修改。

29．決議是黨政機關對重要事項或重大行動做出決策和安排的指導性公文。

錯誤。決定：黨政機關對重要事項、重大行動做出決策和安排的指導性公文。

決議：領導機構主持召開的經會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性文件。

30．公文寫作是受命之作。

正確。公文寫作是受命之作，是撰寫者代機關立言，體現機關領導意圖和愿望的寫作活動；是為法定機關與

組織行使職權、承擔義務、開展公文活動的一項重要工作。

31．小機關或基層單位沒有必要設立專門的公文處理工作機構來進行公文處理工作。

正確。小機關、基層單位在工作中形成的文件數量較少，所以一般只在辦公室設一兩個專職、兼職的文書人

員就夠了。

32．對偽造、變造國家機關公文者，應給予批評教育。

錯誤。根據我國刑法的法定：“偽造、變造、買賣或盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的處3

年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利；情節嚴重的，處3年以上10年以下有期徒刑”。

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）

33．為什么說國家機關及其他社會組織是公文形成的主體？

1、這些機關、組織具有法定地位的；

2、這種法定的地位賦予他們在自己的職權范圍內制定、處理公文的權利。

34．為什么要對歸檔文件進行分類？

1、能夠揭示出文件之間的有機聯系；

2、使檔案成為一個有序化的整體；

3、便于排列、編目等后續工作的順利開展。

35．簡述“說明”這一表達方式在公文寫作中的運用。

1、說明在公文的表達方式中占很大比重，起十分重要的作用，是最常用、最主要的表達方式。

2、說明還常與敘述、議論等方法結合起來使用。

36．什么是機關之間的領導與被領導關系？試舉兩個以上的例子來說明。

同一系統的機關，既有上級領導機關，又有下級被領導機關，上下級機關之間，構成領導與被領導關系。例如：黨中央與各省、自治區、直轄市黨委；各省、自治區、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區、縣黨委；國務院與各省、自治區、直轄市人民政府；各省、自治區、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區（縣）人民政府等等。

37．記錄和整理會議記錄的作用是什么？

1、會議記錄：把會議上所作的報告、講話、傳達的指示、討論的情況、形成、決議等內容記錄下來，以此

作為會議情況全面、客觀的原始記錄。

2、記錄整理會議記錄，不僅作為原始材料長期存查，更為日后檢查執行情況提供依據。

3、會議記錄是制作會議紀要、會議簡報等公務文書的重要依據。

五、論述題（本大題共1小題，10分）

38．試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。

擬辦工作：對來文的處理提出初步意見，供領導人批辦時參考。

重要性：

1、是秘書部門當好領導助手，發揮參謀作用的重要體現；

2、是提高辦事效率、工作質量的有效措施。

六、綜合應用題（本大題共1小題，15分）

39．以下面提供的材料為依據，以新都小區物業部門的名義，起草一份請紫陽房管所下撥維修基金以便修理電梯的函。

要求：

1、內容先后有序、文理清楚、用語恰當、結構明晰；

2、符合“函”的寫作格式（只要求撰制標題、受文單位、正文、行文單位）。

[材料]

某市新都小區一12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數名業主代表向本報投訴。

據一名路姓業主稱，他們入住新都小區已經兩年多了，這期間，該小區二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公司免費修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費。因一直沒有人愿意為這筆維修費埋單，三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。

小區物業部門一負責人接受記者采訪時說，業主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽

房管所，只要房管所將維修基金下撥，就馬上維修。

紫陽房管所李姓負責人稱，動用維修基金需要經過業主委員會同意，但該小區沒有成立業主委員會。他建議先成立業主委員會，同時將此事報告上級部門，希望能夠人性化解決這個問題。

而據該市某律師事務所吳律師講，在解決此事件時，物業（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協商將資金劃撥，而不必非要等著成立業主委員會，因為《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》第十一條規定：“業主委員會成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計劃，經當地房地產行政主管部門審核后劃撥。”

關于下撥維修基金修理電梯的函

紫陽房管所：

因新都小區一棟電梯故障已久而維修費用甚高業主不愿承擔，造成三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，給居民生活帶來諸多不便，造成業主投訴不斷。而業主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆款項目前可以用于維修小區電梯。

鑒于以上情況，在業主委員會成立之前，貴單位能否預先審核后劃撥維修基金，配合我單位做好電梯維修工作，以解決新都小區居民之便。

新都小區物業部門 二零一二年八月十八日

第二篇：2012年1月江蘇自考公文寫作真題及答案

全國2012年1月高等教育自學考試

公文寫作與處理試題

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

1.“上古結繩而治，后世圣人易之以書契，百官以治，萬民以察”，出自（）A.《尚書》 B.《周易》 C.《漢書》

D.《史記》

2.“書”、“奏”是我國最早的上行文，出現在（）A.夏代 B.周代 C.秦代

D.漢代

3.在寫作中，要求“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜”的是（A.魯迅 B.毛澤東 C.周恩來

D.鄧小平

4.在公文起草工作中，由一人準備、選取材料并構思布局直至擬寫成文的寫作方式一般適用于（A.決策性公文 B.重要會議報告 C.事務性通知

D.會議決議

5.在公文寫作中，兼用敘述、說明、議論三種表達方式，其中為主的是（）A.敘述 B.說明 C.議論

D.敘述和說明

6.“一國兩制、三農、中共十七屆六中全會、三個代表、政協”等用語，是公文中常見的（）A.縮略語 B.慣用語 C.特定用語

D.引用語

7.我國最高國家行政機關是（）A.國務院常務會議 B.國務院 C.全國人民代表大會

D.國務院辦公廳 8.牽涉到幾個部門問題的下行文應該（）A.協商一致再由上級機關裁決 B.由各部門各自向下行文 C.同上級機關協商一致再行文

D.部門之間協商一致再行文

9.在下列公文文種中，由領導機關頒發的具有強制執行性質的指揮性公文文種是（）A.命令 B.決議 C.決定

D.指示

10.在人民代表大會上使用“議案”一詞以后，各級政協會議和企業職工代表大會則使用（）A.“方案” B.“草案” C.“文案”

D.“提案”

11.用來發布國民經濟和社會發展各方面情況的公報是（）））

A.聯合公報 C.普查公報

12.通報的特有功能是（）A.批評錯誤、傳達精神 C.表彰先進、傳達精神

B.會議公報 D.統計公報

B.表彰先進、交流情況 D.表彰先進、批評錯誤

13.有些方面的工作上級機關想和下級機關商量著辦，不帶強制性質，這時可以使用（）A.會議紀要 B.通知 C.函

D.意見

14.規劃類文書所涉及工作的期限一般是（）A.1年以內 B.1-2年 C.2-3年

D.5年以上

15.將本單位的重大公務活動按年、月、日的先后順序如實記載的記錄性文書是（A.年報 B.總結 C.大事記

D.會議記錄

16.應當設立專門機構進行公文處理工作的機關單位是（）A.基層單位 B.較大的機關 C.較小的機關

D.小型企業

17.對來文的處理提出初步意見，供領導人批辦時參考的程序是（）A.分辦 B.催辦 C.擬辦

D.注辦

18.公文擬稿中的數字，應當使用漢字書寫的是（）A.成文時間 B.發文字號 C.文件份號

D.年份

19.在進行公文整理（立卷）時，要恰當地選擇和確定立卷人員，最合適的人員應是（A.機關辦公室主任 B.承辦文書的人員

C.承擔內收發、運轉、催辦等工作的文書人員 D.機關檔案室的工作人員

20.在進行歸檔文件分類時，運用得最廣泛的一種分類方法是（）A.分類法 B.組織機構分類法 C.問題分類法

D.保管期限分類法

二、多項選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）21.在公文寫作中，導語部分的寫法常見的有（）A.過渡式

B.依據式））

C.目的式 E.原因式

D.小結式

22.議案標題的組成部分包括（）A.提議案人 C.議案內容 E.文種

23.公告和通告的共同特點有（）A.發布的公開性 C.內容的周知性 E.操作的嚴肅性

24.調查報告的正文部分應包括（）A.標題 C.前言 E.結尾

25.在以下的機關單位中，公文處理工作的組織可采用分工形式的有（）A.省人民政府 C.省公安廳 E.省軍區

26.在以下的文件材料中屬公文整理歸檔范圍的有（）A.本機關編印的出版物原稿 C.電話記錄 E.電報

三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27．公文寫作材料的收集應當做到真實、典型、適用、時效。

正確。材料的收集必須做到真實、典型、適用、時效。

28．多級下行文就是采取逐級下達或者只對直屬下級機關下達的一種行文方式。

錯誤。多級下行文：指黨政領導機關根據工作需要，同時下達幾級機關的一種行文方式。

29．決議和決定都必須以會議的名稱發布。

錯誤。決議以會議名稱發布；決定可以會議名稱發布，但多半以機關名稱發布。

B.提議案時間 D.提議案理由

B.事項的重要性 D.行文的權威性

B.主送機關 D.主體

B.省業余體校 D.省教育廳

B.有查考利用價值的收發文件 D.會議記錄 30．所有調查研究的事項不一定都要寫成調查報告。

正確。調查研究是一種普遍的經常運用的工作方法，并非所有的調查研究都需要寫成調查報告。

31．從全國來說，黨和政府系統的文書工作是由國家檔案局來領導和指導的。

錯誤。從全國來說，由中共中央辦公廳、國務院辦公廳分別負責領導、指導黨和政府系統的文書工作。

32．機關領導對送批的文件作出批示時，應指明承辦該文件的單位或承辦人。

正確。批辦的主要內容：提出處理該份文件所述問題的原則和方法；指明負責承辦該文件的單位、者承辦人；規定承辦的時限等等。

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．公文為什么要標注主題詞？

1、公文標注主題詞，將大量文件資料存入計算機，建立文件數據庫，實施公文計算機管理的一項基礎工作；

2、公文標注主題詞，有利于公文、檔案的管理；有利于提高公文檢索的速度、準確性；充分發揮公文的信息效益，更好地為社會主義現代化建設事業服務。

34．簡述會議公報的寫作要求。

會議公報因發布目的不同而有不同的寫法。

1、目的是公布會議結果：只要簡明扼要說明最后結果就行了。

2、目的是傳達會議精神：要根據會議內容，作較詳細的分析闡述，夾敘夾議是最常用的寫作手法。

35．簡述公文的基本含義。

公文：即公務文書。是國家機關、其他社會組織在行使職權、實施管理的過程中形成的具有法定效力、規范體式的文書。是進行公務活動的重要工具。公文含義：

1、公文形成的主體是國家機關、其他社會組織。

2、公文形成的條件是行使職權、實施管理。

3、公文式具有法定效力、規范體式的文書。這是公文區別于其他文章、圖書資料的主要點。

4、公文是進行公務活動的重要工具。

36．簡述簡報類文書的作用。

1、簡報類文書是用于匯報工作、反映問題、交流經驗、溝通情況、推動要作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體。一般在黨政機關、社會團體、企事業單位內部運轉。

2、簡報類文書雖不能代替正式公文，卻是使用最普遍、最廣泛、最常見的應用文書之一。

37．歸檔文件為什么要按保管期限進行分類？

1、能夠將不同價值的歸檔文件從實體上區分開來，使檔案部門有針對性地采取整理、保護措施，2、為庫房排架管理、檔案移交進館、到期檔案鑒定等工作提供便利。

五、論述題（本大題共1小題，10分）38．試述承辦是公文處理工作的關鍵性環節。

承辦在公文處理工作中是一個關鍵性環節。任何一份公文都是為了解決問題而形成的。問題如何解決，公文辦理是否及時，就在承辦這個關鍵性環節上。它直接關系到發文的質量、公文處理工作的效率。在承辦來文過程中要注意以下幾點： 

1、對領導具體批示意見的公文：一定要認真領會領導的指示精，按照領導的意圖及時辦理，不得延誤推諉； 

2、對一般性公文：應根據有關的文件精神、有關規定或按以前的慣例，酌情辦理；

3、對領導批辦要求本部門牽頭與其他部門、單位聯合辦理的公文：本部門先擬出復文草稿請有關部門、單位會商，并由本部門和有關部門負責人簽名后，再報請機關領導審批；

4、來文內容涉及到以前的收文或其他有關材料時：承辦人員要查找或調閱有關文件材料作為承辦復文的參考，

不能憑記憶辦事，以防出錯。復文需經領導人審定的，要將有關文件材料一并附上，以保證領導能會面地掌

握情況，作出正確的判斷和決策。

六、綜合應用題（本大題共l小題，15分）39.材料：

前進小區一棟12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數名業主代表向本報投訴。

據一名路姓業主稱，他們入住前進小區已經兩年多了，這期間，該小區二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公司免費維修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費。因一直沒有人愿意為這筆維修費埋單，三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。

小區物業部門一負責人接受記者采訪時說，業主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在陽湖房管所，只要房管所將維修基金下撥，就馬上維修。

陽湖房管所某負責人稱，動用維修基金需要經過業主委員會同意，但該小區沒有成立業主委員會。他建議先成立業主委員會，同時將此事報告上級部門，希望能夠人性化解決這個問題。

以上面提供的材料為依據，以陽湖房管所的名義，起草一份請前進小區物業部門配合做好電梯維修的函。要求：(1)內容先后有序、文理清楚、結構明晰；

(2)遵循“函”的寫作格式。

關于請前進小區物業部門配合業主做好電梯維修工作的函

前進小區物業部門：

因前進小區一棟電梯故障已久而維修費用甚高業主不愿承擔，造成三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，給居民生活帶來諸多不便，造成業主投訴不斷。而業主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆款項目前可以用于維修小區電梯，只需要前進小區成立業主委員會，并將此事報告于上級部門，電梯故障問題即可得到解決。

鑒于以上情況，請貴單位聯系業主成立業主委員會，并配合我單位做好電梯維修工作。

陽湖房管所

二零一二年八月十八日

第三篇：2012年1月江蘇自考公文寫作真題及答案

全國2012年1月高等教育自學考試

公文寫作與處理試題

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

1.“上古結繩而治，后世圣人易之以書契，百官以治，萬民以察”，出自（）

A.《尚書》 B.《周易》

C.《漢書》 D.《史記》

2.“書”、“奏”是我國最早的上行文，出現在（）

A.夏代 B.周代

C.秦代 D.漢代

3.在寫作中，要求“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜”的是（A.魯迅 B.毛澤東

C.周恩來 D.鄧小平

4.在公文起草工作中，由一人準備、選取材料并構思布局直至擬寫成文的寫作方式一般適用于（A.決策性公文 B.重要會議報告

C.事務性通知 D.會議決議

5.在公文寫作中，兼用敘述、說明、議論三種表達方式，其中為主的是（）

A.敘述 B.說明

C.議論 D.敘述和說明

6.“一國兩制、三農、中共十七屆六中全會、三個代表、政協”等用語，是公文中常見的（）A.縮略語 B.慣用語

C.特定用語 D.引用語

7.我國最高國家行政機關是（）

A.國務院常務會議 B.國務院

C.全國人民代表大會 D.國務院辦公廳

8.牽涉到幾個部門問題的下行文應該（）

A.協商一致再由上級機關裁決 B.由各部門各自向下行文

C.同上級機關協商一致再行文 D.部門之間協商一致再行文

9.在下列公文文種中，由領導機關頒發的具有強制執行性質的指揮性公文文種是（）

A.命令 B.決議

C.決定 D.指示

10.在人民代表大會上使用“議案”一詞以后，各級政協會議和企業職工代表大會則使用（）

A.“方案” B.“草案”

C.“文案” D.“提案”

11.用來發布國民經濟和社會發展各方面情況的公報是（）））

12.通報的特有功能是（）

A.批評錯誤、傳達精神

C.表彰先進、傳達精神 B.表彰先進、交流情況 D.表彰先進、批評錯誤

13.有些方面的工作上級機關想和下級機關商量著辦，不帶強制性質，這時可以使用（）

A.會議紀要 B.通知

C.函 D.意見

14.規劃類文書所涉及工作的期限一般是（）

A.1年以內 B.1-2年

C.2-3年 D.5年以上

15.將本單位的重大公務活動按年、月、日的先后順序如實記載的記錄性文書是（A.年報 B.總結

C.大事記 D.會議記錄

16.應當設立專門機構進行公文處理工作的機關單位是（）

A.基層單位 B.較大的機關

C.較小的機關 D.小型企業

17.對來文的處理提出初步意見，供領導人批辦時參考的程序是（）

A.分辦 B.催辦

C.擬辦 D.注辦

18.公文擬稿中的數字，應當使用漢字書寫的是（）

A.成文時間 B.發文字號

C.文件份號 D.年份

19.在進行公文整理（立卷）時，要恰當地選擇和確定立卷人員，最合適的人員應是（A.機關辦公室主任

B.承辦文書的人員

C.承擔內收發、運轉、催辦等工作的文書人員

D.機關檔案室的工作人員

20.在進行歸檔文件分類時，運用得最廣泛的一種分類方法是（）

A.分類法 B.組織機構分類法

C.問題分類法 D.保管期限分類法

二、多項選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）

21.在公文寫作中，導語部分的寫法常見的有（）

A.過渡式 B.依據式））

22.議案標題的組成部分包括（）

A.提議案人

C.議案內容

E.文種

23.公告和通告的共同特點有（）

A.發布的公開性

C.內容的周知性

E.操作的嚴肅性

24.調查報告的正文部分應包括（）

A.標題

C.前言

E.結尾

25.在以下的機關單位中，公文處理工作的組織可采用分工形式的有（）

A.省人民政府

C.省公安廳

E.省軍區

26.在以下的文件材料中屬公文整理歸檔范圍的有（）

A.本機關編印的出版物原稿

C.電話記錄

E.電報

三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。

27．公文寫作材料的收集應當做到真實、典型、適用、時效。

正確。材料的收集必須做到真實、典型、適用、時效。

28．多級下行文就是采取逐級下達或者只對直屬下級機關下達的一種行文方式。

錯誤。多級下行文：指黨政領導機關根據工作需要，同時下達幾級機關的一種行文方式。

29．決議和決定都必須以會議的名稱發布。

錯誤。決議以會議名稱發布；決定可以會議名稱發布，但多半以機關名稱發布。

B.提議案時間 D.提議案理由 B.事項的重要性 D.行文的權威性 B.主送機關 D.主體 B.省業余體校 D.省教育廳 B.有查考利用價值的收發文件 D.會議記錄

30．所有調查研究的事項不一定都要寫成調查報告。

正確。調查研究是一種普遍的經常運用的工作方法，并非所有的調查研究都需要寫成調查報告。

31．從全國來說，黨和政府系統的文書工作是由國家檔案局來領導和指導的。

錯誤。從全國來說，由中共中央辦公廳、國務院辦公廳分別負責領導、指導黨和政府系統的文書工作。

32．機關領導對送批的文件作出批示時，應指明承辦該文件的單位或承辦人。

正確。批辦的主要內容：提出處理該份文件所述問題的原則和方法；指明負責承辦該文件的單位、者承辦人；

規定承辦的時限等等。

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）

33．公文為什么要標注主題詞？

1、公文標注主題詞，將大量文件資料存入計算機，建立文件數據庫，實施公文計算機管理的一項基礎工作；

2、公文標注主題詞，有利于公文、檔案的管理；有利于提高公文檢索的速度、準確性；充分發揮公文的信息效

益，更好地為社會主義現代化建設事業服務。

34．簡述會議公報的寫作要求。

會議公報因發布目的不同而有不同的寫法。

1、目的是公布會議結果：只要簡明扼要說明最后結果就行了。

2、目的是傳達會議精神：要根據會議內容，作較詳細的分析闡述，夾敘夾議是最常用的寫作手法。

35．簡述公文的基本含義。

公文：即公務文書。是國家機關、其他社會組織在行使職權、實施管理的過程中形成的具有法定效力、規范體

式的文書。是進行公務活動的重要工具。

公文含義：

1、公文形成的主體是國家機關、其他社會組織。

2、公文形成的條件是行使職權、實施管理。

3、公文式具有法定效力、規范體式的文書。這是公文區別于其他文章、圖書資料的主要點。

4、公文是進行公務活動的重要工具。

36．簡述簡報類文書的作用。

1、簡報類文書是用于匯報工作、反映問題、交流經驗、溝通情況、推動要作開展的一種簡短的、摘要性的信息

載體。一般在黨政機關、社會團體、企事業單位內部運轉。

2、簡報類文書雖不能代替正式公文，卻是使用最普遍、最廣泛、最常見的應用文書之一。

37．歸檔文件為什么要按保管期限進行分類？

1、能夠將不同價值的歸檔文件從實體上區分開來，使檔案部門有針對性地采取整理、保護措施，2、為庫房排架管理、檔案移交進館、到期檔案鑒定等工作提供便利。

五、論述題（本大題共1小題，10分）

38．試述承辦是公文處理工作的關鍵性環節。

承辦在公文處理工作中是一個關鍵性環節。任何一份公文都是為了解決問題而形成的。問題如何解決，公文辦

理是否及時，就在承辦這個關鍵性環節上。它直接關系到發文的質量、公文處理工作的效率。

在承辦來文過程中要注意以下幾點： 

1、對領導具體批示意見的公文：一定要認真領會領導的指示精，按照領導的意圖及時辦理，不得延誤推諉； 

2、對一般性公文：應根據有關的文件精神、有關規定或按以前的慣例，酌情辦理；

3、對領導批辦要求本部門牽頭與其他部門、單位聯合辦理的公文：本部門先擬出復文草稿請有關部門、單位會

商，并由本部門和有關部門負責人簽名后，再報請機關領導審批；

4、來文內容涉及到以前的收文或其他有關材料時：承辦人員要查找或調閱有關文件材料作為承辦復文的參考，不能憑記憶辦事，以防出錯。復文需經領導人審定的，要將有關文件材料一并附上，以保證領導能會面地掌

握情況，作出正確的判斷和決策。

六、綜合應用題（本大題共l小題，15分）

39.材料：

前進小區一棟12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數名業主代表向本報投訴。

據一名路姓業主稱，他們入住前進小區已經兩年多了，這期間，該小區二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公

司免費維修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費。因一直沒有人愿意為這筆維修費埋單，三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。

小區物業部門一負責人接受記者采訪時說，業主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在陽湖房管所，只要房管所將維修基金下撥，就馬上維修。陽湖房管所某負責人稱，動用維修基金需要經過業主委員會同意，但該小區沒有成立業主委員會。他建議先成立業主委員會，同時將此事報告上級部門，希望能夠人性化解決這個問題。

以上面提供的材料為依據，以陽湖房管所的名義，起草一份請前進小區物業部門配合做好電梯維修的函。

要求：(1)內容先后有序、文理清楚、結構明晰；

(2)遵循“函”的寫作格式。

關于請前進小區物業部門配合業主做好電梯維修工作的函

前進小區物業部門：

因前進小區一棟電梯故障已久而維修費用甚高業主不愿承擔，造成三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，給居民生活帶來諸多不便，造成業主投訴不斷。而業主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆款項目前可

以用于維修小區電梯，只需要前進小區成立業主委員會，并將此事報告于上級部門，電梯故障問題即可得到解決。

鑒于以上情況，請貴單位聯系業主成立業主委員會，并配合我單位做好電梯維修工作。

陽湖房管所

二零一二年八月十八日

第四篇：2009年10月江蘇自考公文寫作真題及答案

全國2009年10月高等教育自學考試

公文寫作與處理試題

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。

1.“《書》者，政事之紀也”，出自（）

A.《孟子》 B.《韓非子》 C.《荀子》 D.《尚書》

2.發文機關、收文機關之間的公文往來關系是（）

A.組織關系 B.公務關系 C.行文關系 D.平行關系

3.指出“文章和文件都應當具有三種性質：準確性、鮮明性、生動性”的是（）

A.列寧 B.馬克思 C.周恩來 D.毛澤東

4.在寫作中運用語言的方法、手段稱之為（）

A.公文格式 B.公文體式 C.表達方式 D.公文程式

5.簽發人應標注在文件的（）

A.眉首部分 B.主體部分 C.版記部分 D.附件部分

6.公文份數序號用阿拉伯數字表示，一般用（）

A.3位數 B.4位數 C.5位數 D.6位數

7.黨的領導機關對下級機關提出開展工作的原則和要求，應使用的公文文種是（）

A.通知 B.指示 C.命令 D.決定

8.在我國古代，將“命”和“令”改稱為“制”和“詔”的是（）

A.秦始皇 B.漢武帝 C.唐太宗 D.漢高祖

9.根據我國《憲法》和《地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》的規定，有權發布命令（令）的政府級別是（）

A.省級以上B.地（市）級以上C.縣級以上D.鄉（鎮）級以上

10.在以下文種中，可以用來向特定受文對象告知、轉達有關事項，讓對象知道或執行的文種是（）

A.通報 B.公告 C.通知 D.通告

11.公告、通告、通知、通報的共同點是（）

A.告知性 B.指導性 C.公開性 D.權威性

12.守則的最大特點是（）

A.簡潔易記 B.政治性強 C.具體細致 D.切實可行

13.在以下幾種記錄類文書中屬機關法定公文的是（）

A.會議記錄 B.會議紀要 C.接待記錄 D.大事記

14.毛澤東同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的（）

A.閉幕詞 B.發言稿 C.演講稿 D.工作報告

15.機關公文處理工作要求做到準確周密是為了（）

A.注重時效 B.確保質量 C.安全保密 D.加強管理

16.在以下公文辦理程序中，收文程序、發文程序都有的是（）

A.審核 B.核發 C.分辦 D.催辦

17.經辦人對公文承辦的情況和結果在公文處理單上作簡要說明稱（）

A.查辦 B.批辦 C.擬辦 D.注辦

18.發文登記一般采用的形式是（）

A.聯單式 B.簿冊式 C.卡片式 D.圖表式

19.歸檔文件整理的第一步驟是（）

A.分類 B.裝訂 C.排列 D.編號

20.《歸檔文件整理規則》的頒布時間是（）

A.1996年 B.1998年 C.2000年 D.2004年

二、多項選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

21.依據行文關系來劃分公文的類別，公文可分為（）

A.上行文

C.泛行文 B.下行文 D.平行文E.無行移文

22.在公文起草中，圍繞發文主旨收集的材料應當具有（）

A.真實性

C.典型性 B.政治性 D.適用性E.時效性

23.公告、通告的寫作應當注意做到（）

A.符合權限 B.一事一告

E.格式規范 C.內容明確D.語氣莊重

24.規章類文書的文種包括（）

A.條例

C.章程 B.規劃 D.實施細則E.公約

25.大事記的特點包括（）

A.客觀B.準確 C.及時 D.系統E.可信

26.整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括（）

A.鋼筆

C.藍黑墨水

B.圓珠筆 D.毛筆E.純藍墨水

三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。

27．黨機關和國家行政機關規定的公文文種數量是一致的，都是l3種。

錯誤。黨機關規定的公文文種是14種，國家行政機關規定的公文文種是13種。

28．公文的主題詞即公文主題。

錯誤。主題詞是公文版記部分的標識，它由名詞、名詞性詞組構成，不等于一份公文表現出來的主要思想。

29．通報具有周知性的特點。

正確。表彰性通報、批評性通報、傳達事項的通報，其告之對象是一定范圍內的廣大群眾。

30．工作計劃應當具有操作性、預想性。

正確。工作計劃必須有實現目標的步驟和措施，應具有可操作性和未經實踐檢驗的預想性。

31．編發簡報應當迅速、及時。

正確。簡報具有強烈的時效性，要求快寫、快編、快審、快發送。如果慢了，就失卻時效、降低材料的價值，失去報道的意義。

32．公文據以生效的關鍵性環節是審核。

錯誤。公文經領導人簽發以后才生效，因此，生效的關鍵性環節是簽發。

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）

33．簡述公文的作用。

1、領導與指導作用

2、行為規范作用

3、傳遞信息作用

4、公務聯系作用

5、憑據記載作用

34．簡述發文字號的作用及其標識形式。

發文字號：由發文機關編排的文件代號。

其作用如下：

1、統計發文的數量，便于公文的管理

2、在查找和引用公文時作為該份公文的代號使用。

其標識形式：發文機關代字+年份+序號，其中年份應加六角括號。

35．簡述議案與提案的區別。

議案曾經被稱為“提案”。1983年第五屆第五次全國人民代表大會會議以后，把提交給人民代表大會或人民代表大會常務委員會審議的文件稱為“議案”，“提案”現只用于各級政協會議和企事業單位的職工代表大會。

36．機關控制發文應當采取哪些有效措施？

1、各級各類機關必須認真地精減文件，做到可發可不發的文件堅決不發；

2、凡在本機關職權范圍內的工作，果斷處理不要事事請示；

3、凡可用電話或面談洽辦的事，不要再發文件。

4、如此，才能有效地克服官僚主義、文牘主義，提高機關工作效率。

37．為什么小機關或基層單位應選擇集中形式來進行公文整理（立卷）工作？

小機關、基層單位內部機關比較簡單，工作人員不多，辦公地點集中，形成的文件數量也不多，可以采用集中整理的形式。

五、論述題（本大題共1小題，10分）

38．試述確定行文關系的基本原則。

行文關系：發文機關與收文機關之間的公文往來關系。是根據機關的組織系統、領導關系、職權范圍所確定的機

關之間的文件授受關系。

確定行文關系基本原則：

1、國家行政機關的隸屬關系和職權范圍。是由《中華人民共和國憲法》規定的。《憲法》中的有關條款明確了國家各級行政機關的職權范圍和上下級機關之間的關系，同時了民確立了上下級機關之間的行文關系。

2、黨的各級機關的隸屬關系和職權范圍。是由《中國共產黨章程》規定的。《黨章》中的有關條款明確了黨的各級機關的職權和上下級之間的權利義務關系，同時也確立了各級組織上級之間的行文關系。

六、綜合應用題（本大題共1小題，15分）

39．請用下面提供的材料為依據，以漢水區建設局的名義向上級主管部門撰寫一份請求批準類請示的正文部分。請示的寫作要求：1）遵守請示的行文規則；

2）理由要充分，要求要合理；

3）格式要正確，語言要得體。

【材料】

市民期盼更多管線入地

“在我所在的漢水區工業路、工業一路都剛剛經過改造，但路旁仍有很多木電線桿、水泥線桿。很多路段改造都是管線同步入地，為什么這里不行呢?”昨日，××市市民熊先生致電本報訴說心中的不解。

記者在這幾個路段看到，熊先生所稱的道路已經完成刷黑，有的正在鋪設人行道。路兩邊的人行道上，確有兩排電線桿，上面密布的各種纜線與修葺一新的路面形成鮮明對比。附近不少市民有與熊先生類似的疑問。

漢水區建設局相關負責人解釋，管線入地耗資巨大。通常主干道或者景觀路段的改造，會有這方面的經費安排。次干道拓寬以后如果電線桿立在馬路當中，也會管線入地。這兩條路屬次干道，但電線桿在人行道上，故暫時沒有管線入地計劃。該負責人還介紹說，這幾個路段地處繁華商業區，關乎城市形象，確有一定的特殊性；其管線入地工程約需800萬元資金。他表示，接受市民建議，立即著手向上級請示，力爭早日給市民一個滿意的答復。

1、標題準確、明晰；

2、主送機關正確只能寫一個；

3、請示理由；請示事項；結束語。

4、語言得體。

第五篇：自考公文寫作與處理真題與答案

41、下面屬于公文必備的基本組成部分有（ACE）

A、發文機關

B、報送機關

C、標題

D、題注

E、成文日期

42、以下公文詞語在選擇、組織方面有誤的為（ABCD）

A、據了解各地對××問題反映強烈，請注意這些流言，并及時報告局政策研究室

B、1986年9月8日，李先生和王先生的法律顧問曾來過出事現場

C、在這個工商所里，勤儉節約的精神日益濃厚

D、多年的野外企業，使他們練出了一套對付惡劣氣候的硬功夫

43、機關之間的工作關系決定行文的方向，其工作關系可分為（ABCD）

A、領導與被領導關系

B、指導與被指導關系

C、平行關系

D、不相隸屬關系

44、在撰寫公函時應符合以下哪些要求（ABC）

A、用語講究禮節，語氣委婉得體

B、必須使用正式公函用紙

C、具備正式公函的規范格式，結構完整用語準確

D、尊稱與致意性的詞語應經常使用

45、下列公函的標題符合公函格式規范的有（BCD）

A、國家教委關于批復設立校辦企業的函

B、關于將生活服務設施納入新建住宅規劃的函

C、國務院辦公廳關于公開發布天氣預報有關問題的函

D、關于市南電廠建設問題的函

46、下列哪些事項必須在會議紀要的正文部分給予記述（BD）

A、會議的名稱與文種

B、會議的基本情況

C、會議的希望、要求或發出號召

D、會議討論與決定的問題

47、以下關于會議紀要的說法正確的是（ABCD）

A、會議紀要是機關用以傳達貫徹會議主要精神與議定事項，同時也據此檢查會議議定事項執行情況的一種會議文件

B、會議紀要的成文日期一般用圓括號標在標題正下方

C、專題性大型會議，一般運用歸納敘述方法撰寫會議基本情況

D、對會議中出現的重大分歧，會議紀要中應如實加以記載

48、為了使會議紀要層次分明、條理清楚。撰寫時可使用下列方法（BD）

A、加注分標題

B、使用序數表示

C、使用慣用語“會議決定”

D、使用慣用語“會議聽取了??一并經

49、通知的主要特點是（ABCD）

A、作者的廣泛性

B、用途的多樣性

C、使用的頻繁性

D、寫作的靈活性 50、按照通知的內容和作用來分，通知主要有（ABCD）

A、指示性通知

B、轉文性通知

C、事務性通知

D、任免通知 51下列符合通知的標題要素的有（ABC）

A、發文機關

B、事由

C、文種

D、主送機關

52、通知的寫作要點有（ABCD）A、要講求實效，切忌濫發通知 B、要把握內涵，切忌越俎代皰

C、要明確無疑，切忌阻滯含混 D、用語莊重，切忌空談無味

53、下列事項能夠制發通知的有（ABC）

A、某公司聘用一名經理

B、某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務

C、某人事廳貫徹財政廳有關職工福利發放標準的文件

D、兩單位之間商洽某具體事項

54、以下說法正確的有（ABD）

A、公文的寫作程序一般分為：準備、撰擬、審核、修改三個階段

B、公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達方式，應依公文性質與行文目的確定 C、會議紀要寫成后應提請會議主持人審核和簽發，也必須經與會者討論認可

D、會議簡報用于報送重要會議的情況，屬臨時性簡報

55、辦理公文一般要經過分辦、批辦（ABC）等工作環節

A、擬辦

B、傳閱

C、承辦

D、經辦

56、下面說法錯誤的有（ABD）

A、蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成立日期

B、一件聯合發文，可有數個發文號

C、聯合行文的成立日期以最后簽發機關的簽發日期為準

D、公文中的附注一般標注于主題詞下方

57、具備法定效力的公文稿本有（ACDE）

A、副本

B、草稿

C、定稿

D、試行本

E、暫行本

58、選定公文種類主要的原則方法是（ABD）

A、考慮行文的具體需要

B、考慮本單位的權限

C、考慮公文撰擬者的寫作水平

D、考慮行文走向

59、規定公文的統一規范格式，其目的在于（ACD）

A、維護公文的嚴肅性

B、維護公文的有效性

C、維護公文的權威性

D、維護公文的準確性

60、公文結構除具有一般文章的結構特點外，還應遵循的原則是ABCD）

A、反映客觀事物的規律

B、服從表現主旨的需要

C、適應不同的文種特點

D、符合公務活動認識上的思維邏輯