第一篇：晚會策劃方案

晚會策劃方案

一、晚會主題：中韓聯誼暨迎新年文藝晚會

二、晚會目的：

1、師生共同慶祝新年到來

2、中韓兩國文化交流

三、晚會時間：2010 年12月28日

四、晚會地點：西區演播廳

五、邀請對象：學校領導 校團委領導、院系領導老師、南陽師

院校學生會和各分會主席、社團聯合會、國際交流學院全體學生。

六、主辦單位：南陽師范學院校團委 國際教育學院。

七、承辦單位：國際教育學院中韓語言文化交流學社、國際教育

學院學生會。

八、晚會負責人:董浩星

顧問：梅超老師 李相潤老師

九、人員分工：

1、統籌組

統籌組：中漢語言文化交流學社社長及副社長、社團分部門和國際教育學院學生各部門。

2、節目組

3、宣傳組

4、舞臺組

5、后勤組

6、觀眾秩序組

7、公關組

8、接待組

十、具體分工如下：

（一）節目組任務任務：

1.節目名單的確定以及各個節目負責人的聯系方式，主持人名單的確定以及聯系方式，2.音樂的確定以及存盤。

3.服裝道具的確定；（確認舞臺組道具服務人員的到位）4.節目的催場

（二）宣傳組任務： 1.展板海報的設計以及制作 2.晚會拍照、攝像 3.請柬的確認以及派送

（三）舞臺組任務：

1、結合節目要求準備好場地的音響、燈光和話筒

2、舞臺的布置工作

3、燈光、音響等設備的調試

4、現場音樂的播放

（四）后勤組任務： 1.會場服務（茶、水等）

2.借用所需工具道具 3.搬運桌椅 4.會場器具的回收

5、出X名道具服務人員

（五）觀眾秩序組任務： 1.引觀眾入場 2.負責維持現場秩序 3.維持秩序人員到位 4.進出口的控制工作

（六）公關組任務： 1.禮儀到位

2.現場演員、禮儀的化妝工作

（七）接待組任務：

1.節目單的發放2.小禮物的發放

十一、晚會安排：

1、本次晚會共個節目（暫定）：(見附件節目單)

2、節目次序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名

十二、晚會應急控制 ：（1）節目應急方案：

1、上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節

目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。（2）停電應急方案：

1、晚會最多推遲半個小時即19：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果19：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。2.、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

3、在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由外聯組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

4、在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”清理會場。

（5）其它緊急情況發生時，由顧問負責處理。

十二、晚會預算：

第二篇：晚會策劃方案

上饒農商銀行開業晚會策劃方案

為更好地迎接上饒農商銀行正式掛牌開業，充分展示上饒農商銀行成立后的經濟實力與社會地位，通過開業晚會向社會各界廣泛宣傳農商銀行對當地社會經濟的積極貢獻，特制定如下策劃方案。

一、成立機構

成立領導工作小組，由信州區聯社理事長任組長，其他班子成員任組員，領導小組負責協調、統籌開業晚會的有關事項。

領導小組下設辦公室，由信州區聯社監事長任辦公室主任，信州區聯社各機關科室負責人任成員。辦公室負責在晚會籌備的具體工作落實、上下聯絡、協調工作以及后勤保障等。

二、具體分工

為做好開業晚會籌備有關工作，信州區聯社將設立五個工作小組，明確分工。具體任務分配如下：

（一）現場管理組

組長：徐觀民

成員：辦公室及信息技術科全員

1、上饒農商銀行開業晚會初步擬定于在上饒市藝術中心舉辦，由現場管理組與策劃公司一起負責做好晚會現場麥克風、音響、投影儀、舞臺效果等軟、硬件的布置，在晚上 正式開始一周前必須全部落實到位。根據聯社黨委決定的嘉賓名單，負責與有關公司聯系制作胸花、嘉賓席位牌等，在晚會開始前一天必須全部布置到位。

2、負責晚會當天現場充氣拱橋、橫幅、花籃、歡迎牌、指引牌等有關工具的定制與維護，負責高速路口接送車輛的安排，與會務中心協調好停車場等。在晚會召開前一周，負責做好藝術中心附近路段宣傳廣告等有關事項。

3、負責與策劃公司一起，制作晚會資料（晚會指南、節目單等），在晚會正式開始一周前落實到位。

4、負責做好食宿安排、接待用煙、晚會紀念品的采購和定制方案，報聯社黨委審批后，確保上饒農商銀行紀念品在晚會正式開始一周前落實到位。

（二）嘉賓邀請組 組長：項春華

成員：莊莉華、鄭宇鋒、張玉華、朱琳、林靜、吳靜

1、嘉賓邀請組負責根據信州區聯社黨委確立、落實的人員名單制作嘉賓邀請函，并將任務分配給各組員，在晚會正式開始的一周前下發邀請函和請柬，并且在晚會正式開始的頭一天逐一打電話邀請。在晚會開始當天上午，由嘉賓邀請組負責留意嘉賓當日是否能夠到場，臨時不能到場的，要及時向現場管理組報告，做好晚會現場席位及禮品發放的調整。

2、根據嘉賓名單，制作具體接待表，由各成員按接待任務：外地的嘉賓，負責做好高速路口、火車站等專車接送，安排住宿；本地的嘉賓，負責在晚會正式開始2小時前達到藝術中心門口，指領嘉賓根據指引牌進入晚會現場。

3、由嘉賓邀請組做好邀請當地媒體、報刊拍攝、采訪、報道的有關事項，做好記者的接待工作。

（三）禮儀接待組 組長：張揚

成員：選配的禮儀接待人員

1、禮儀接待人員晚會當天必須統一著正裝，佩戴絲巾。嘉賓邀請組將嘉賓引入晚會現場后，晚會現場入口設立2名禮儀接待人員，為入場嘉賓佩戴胸花，并由專人一對一對接，指引嘉賓簽到、入席。晚會進行過程中，每排座位設立3名禮儀接待員，負責對接各排嘉賓。晚會結束后，負責指引嘉賓前往合影留念處拍照。

2、安排部分禮儀接待人員在外地嘉賓住宿的酒店做好全程接待工作，指引外地嘉賓會餐、自由活動、趕赴會場的時間安排。

3、禮儀接待人員必須在晚會正式開始一周前到會議現場熟悉接待流程，做好禮儀培訓。

（四）晚會演出組 組長：徐觀民 組員：辦公室及人力資源部全員

1、負責與策劃公司溝通協調晚會的表演節目單，必須確保晚會的整體基調與上饒農商銀行企業文化相一致。做好主持人、演出人員的食宿安排。如需領導講話的，由晚會演出組負責撰寫。

2、開業晚會由信州區聯社自行策劃、組織1-2個表演節目，由晚會演出組負責做好節目策劃、腳本撰寫、人員調配的有關工作。

3、負責邀請省聯社百福藝術團表演，做好前期邀請、對接工作。

4、指定專人或委托策劃公司做好晚會全程的拍攝工作，聯系公司后期制作晚會光盤。

（五）后勤保安組 組長：鄭劍

組員：安全保衛科全員

由后勤保安組負責維護晚會當晚現場質詢，保障到場領導、嘉賓、工作人員的人身安全，做好應對突發事件的準備，靈活機動的協助其他各小組。

三、晚會規劃概述

整臺晚會將是一部貫穿上饒農商銀行六十年發展史的大型歡慶歌舞晚會。沿著這條主線策劃公司將把有關的歌曲、舞蹈、音樂、器樂、相聲、小品等文藝形態重整梳理，4 形成具有連貫性又獨立成章的六個篇章。采取具有較高藝術水準和可觀賞性的大型綜藝晚會，將具有鮮明地方特色的歌舞與銀行員工相結合，呈現出多形態的藝術表現形式。整場晚會的定位力求達到一場具有較高水準的藝術呈現。晚會輔以LED大屏幕投影的視頻展現手段，并穿插部分影像資料片段、圖片文字、旁白解說等環節，來謳歌上饒農商銀行發展歷程所取得的輝煌業績。

四、晚會流程

整場上饒農商銀行開業晚會將由暖場篇、開場篇、回顧篇、攜手篇、感恩篇、展望篇組成（以初步擬定的19：00正式開始，21:00結束來劃分整場晚會）。

（一）暖場篇（19:00-19:30）

該時段主要用于做好迎賓簽到工作，在晚會現場循環播放上饒農商銀行宣傳片，制造良好的現場氛圍。

（二）開場篇（19:30-19：48）

該時段由策劃公司安排好現場倒數的流程布置，由主持人宣布晚會正式開始，介紹到場嘉賓，領導致辭。

（三）回顧篇（19:48-20:06）

該時段主要通過舞蹈、光影畫等藝術表現形式，向現場觀眾展示上饒農商銀行的發展過程、歷史沿革。

（四）攜手篇（20:06-20:24）

該時段主要通過大型雜技、魔術、百福藝術團演出節目 來凸顯上饒農商銀行的企業文化、軟實力。

（五）感恩篇（20:24-20:42）

該時段主要通過情景小品、嘉賓明星演唱、信合員工合唱等節目安排來感謝各級領導，廣大股東、客戶、員工對上饒農商銀行業務發展的支持。

（六）展望篇（20:42-21:00）

該時段由策劃公司安排富有新意的墨舞表演，采用裸眼3D的形式展望上饒農商銀行未來發展，由主持人致閉幕詞，晚會結束。

五、幾點要求

（一）上饒農商銀行開業晚會整場晚會的創意策劃、節目流程安排全權委托策劃公司具體負責落實。由策劃公司擬定節目策劃方案，經聯社黨委討論、研究后確定最終節目單。除信合員工自排節目及百福藝術團表演節目外，由策劃公司負責演出嘉賓、表演人員、主持人的邀請、對接。

（二）按照以上策劃方案分工，由工作小組各司其職，積極協調配合好其他小組、策劃公司做好整場晚會的前期策劃、現場布置及后期制作等事項。

第三篇：晚會策劃方案

晚會策劃方案

（一）一、活動背景：

值此和一裝飾公司成立2周年之際，上海活動策劃 公司為答謝社會各界及消費者對公司的兩年來的支持與厚愛，在此舉辦**家裝盛典，故活動地點選擇八月樓步行街。八月樓位處八月樓步行街中心，有新一佳、國美等國內外知名商場，隨著“八月樓步行街的日益興起”，它將成為吉首城區發展的最活躍商業及休閑游樂購物的區域。

目前，八月樓第一期已從2月20號開始陸續交房，也有少部分業主開始裝修。平均每天交房為4套，預計一期到交房應到五月份。

二、活動思路：

借和一裝飾公司成立兩周年之際，答謝新老客戶，舉辦現場促銷活動。2012年3月2日，八月樓一期開始交房，業主將陸續拿到房子，屆時將掀起家裝消費高潮。借此契機，和一裝飾公司配合該樓盤交房3、4月時，在八月樓一期現場布展，為業主提供家裝免費咨詢、家裝材料展示促銷等活動，公司將與業主面對面交流，達到銷售目的。

整個活動將分為“精品樣板看房直通車”、“裝修咨詢盛會”、“超級優惠酬賓”三個部分進行。

三、活動目的：

1、提高公司的知名度和美譽度，擴大公司在業內的影響力；

2、作為和一公司成立兩周年慶典活動，一方面向消費者宣傳家裝知識；一方面通 過的超級優惠酬賓形式答謝老客戶對和一的厚愛，增強和一的美譽并形成新的人際傳播達到增加現場客流的目的。

3、通過活動收集客戶資料，擴大公司的客戶群體；

4、通過活動，為公司創造直接的經濟收益。

四、活動內容：

活動主題：“**家裝盛典——‘和一’兩周年慶典”

活動口號：精心、細心、貼心、零距離服務

活動時間：**年3月15日-4月15日

活動地點：八月樓步行街廣場

參與對象：所有市民

具體內容：

1、裝修咨詢盛會

（1）創意：介紹常識、剖析家裝，讓消費者明白消費、放心托付！

（2）內容及目的：

①用專業的知識，群眾語言的講解家裝，介紹家裝常識，讓消費者明白如何更好的裝修房子。

②分析目前裝飾行業正規、品牌裝飾公司與小企業和裝修“游擊隊”的本質區別（如后期服務、質量）。

③介紹和一裝飾公司的幾種裝修模式和收費標準，讓業主明白錢到底花到哪里去，讓消費者更加安心、放心、舒心。

④揭示目前裝飾、建材行業的黑暗面，提醒消費者注意，同時展示和一裝飾公司是如何做的，增加消費者對公司的信任度，有利于消費者的最終簽單！

（3）活動現場：

①作品展示：作品置于業主就座位置的兩側，呈扇面展示。作品上面有設計效果圖和實景圖進行比較，注明設計說明和業主的基本情況，房型和裝修投資額，整體（包括軟裝飾、燈具、家居）的價格說明。

②產品展示：建材商家于場地四周設置咨詢處，展示主打產品導購人員在旁輔助介紹，接受業主的咨詢和訂貨。

③發放dm，擺設桌椅，參與業主以半橢圓形式就座，便于觀摩，聆聽講解（半橢圓形也是一個比較寬松的形式，更加有利于接受，有別于面對面填鴨式的灌輸）。

④電腦、音響等準備妥當，以便進行聲形并茂的解說。

⑤設立飲料自取處，營造輕松愉悅的交流氛圍。

2、超級優惠酬賓

（1）創意：人無利不往，趨利心理是消費者的普遍心態。

（2）目的：

①追求優惠是消費者的一種普遍心理，為了適應消費者的心理，適當的進行一些優惠措施吸引、滿足消費者，讓消費者更樂于接受。

②優惠的本身也顯示了商家對業主的重視程度，每個人都希望一種被重視的感覺，這個感覺有利于促使消費者認同商家，與商家簽約的意愿度更大。

③優惠活動進行時，設計師、業務人員及時跟進和業主溝通，加強業主對本次活動的認知，有利于發掘潛在的意向客戶。

（3）活動現場：

①活動主辦人宣布酬賓的優惠措施和具體實施方法。

②設計師在自己的作品前面設置辦公桌，在作品旁邊進行現場解說，接受業主的咨詢，與其溝通交流并登記業主信息，以便會后跟進。（設計師佩戴工作證，統一著裝）。

③建材商家展示、介紹產品，并提供免費咨詢活動，收集客戶資料，并接受業主的現場訂貨。

④在展會自由活動期間，迅速布置客戶的休息和業務員的洽談區域，業務人員及時跟進并邀請業主填寫裝修咨詢信息。

（4）優惠內容：

①有來即送：活動當天（a）凡和一的老客戶均可獲贈公司精美小禮品一份；（b）有裝修意向的業主，只要填寫相關資料，即可獲得獲贈和一裝飾公司精美小禮品一份（贈品數量有限）

②活動當天，和一裝飾公司提供“現場量房”、“出平面設計方案”兩項免費服務，業主填寫個人資料，公司將在一個星期之內派人送圖上門。

為答謝新老客戶朋友對和一公司的支持與厚愛，凡活動期間到和一家裝，將得到價值（1000）元的入住大紅包。

④活動期間，繳納定金并與裝飾公司簽定合同的業主可享受免費家政服務一次；

⑤ 征集前十二套樣板房：活動期間簽單的前十二位客戶將贈送價值4888元的熱水器。

3、“精品樣板看房直通車”

（1）創意：事實勝于雄辯，耳聽為虛，眼見為實！

（2）目的：

①通過實地參觀精品樣板房，讓業主切身感受到公司的設計和施工實力；通過現場的案例，更能讓業主明白品牌裝飾公司的施工流程和施工工藝，給業主留下深刻的印象。

②通過對樣板房的參觀和業主現場的溝通，為本次活動提聚集人氣，引起業主對公司進一步的關注，有利于業主對公司的認可，便于為下一個動作“現場簽單”打好基礎。

（3）活動現場：

①租用大型中巴車免費接送業主參觀樣板房，由工作人員帶領并沿途做簡單概述，節省看房時間。

②樣板房要經過布置，做到窗明幾亮，工作人員統一著裝，顯示公司規范性管理。

③時間安排在“裝修咨詢盛會”結束后，觀看樣板房時間控制在半小時以內，以防業主產生審美疲勞！

注：“精品樣板看房直通車” 方案僅供參考，在條件允許下建議執行。

五、宣傳策略：

1、制作邀請函，對活動進行簡單介紹；

2、制作活動dm，對參與商家、具體活動內容進行介紹；

3、和一裝飾公司門戶站前期宣傳報道；

4、邊城報社對活動前期和后期做跟蹤報道；

5、湘西生活頻道《好房好家》負責本次活動的專題報道；

6、活動現場地布置 背景板設計 形象廣告4mx3m（廣告尺寸以實際為準）；

六、參與單位：

（一）主辦單位：上海越卓會展服務有限公司

（二）協辦單位：上海傳古文化傳播有限公司

（二）參展單位：柏高地板、箭牌衛浴、華潤漆、皮啊諾櫥柜、美的熱水器、薩米特陶瓷、華藝燈飾。

晚會策劃方案

（二）一、晚會整體概況：

晚會主題：“我愛****，我的家”迎新晚會

晚會目標：以新春晚會為依托，答謝員工一年的工作及努力，融合****成員的友誼，展示****企業的特色，最終調動拓金員工的工作激情和斗志，激發更旺盛的銷售激情投入到明年的工作之中。

晚會時間：晚會12月30日18：30—00：00時

晚會策劃組：

總策劃：****

策劃成員：策劃部全體成員、各部門負責人、****

晚會地點：某酒店

二、晚會前期預備

賣場選送組：

在兩大直營賣場委任節目組組長，在根據各數碼部門設立分小組組長。由他負責動員，收集，初選各賣區選送的節目，要求節目新穎多樣，精簡流行歌曲，適當鼓勵多選送一些其他的藝術樣式，比如：小品，情景劇，舞蹈等。并對節目做適當的完善，根據各賣場情況確定節目選送的數量，規定在12月15日上交節目單。

節目策劃組：

1.主辦部門工作人員與19日周日確定節目單，并要求其提出大量可行的修改意見，在保證文娛搭配的基礎上，有相當的可看性。

2.確定主持人選，給主持人一份備選節目單，為主持人設計形象及臺詞。

3.準備好晚會所需的一切服裝道具。

4.聯系會場，檢查會場的布置及設施是否滿足舞臺要求。

5.安排幾個觀眾帶動現場氣氛。

三、晚會具體流程

1.流程

☆ 18：30員工入場完畢、會場一切準備工作就緒

☆ 19：00開場舞

☆ 主持人宣布文娛晚會開始

☆ 領導致辭

☆ 節目開始

☆ 互動環節

☆ 其他節目

☆ 抽獎活動

☆ 主持人宣布晚會結束

2.細則：

2.1節目單

本次晚會初定10個節目，保證兩個舞蹈，兩個小品，一個相聲，有男女對唱，流行歌曲要有新意，主持人自然大方，活躍現場氣氛，不要簡單以報幕為主。

2.2 晚會游戲內容：《愛的一杯酒》

人數：10人~20人

道具：家用調料，酒杯，白紙。

游戲規則：主持人先邀請10位以上的員工參與節目，然后手持白紙，()請現場觀眾在白紙上隨意寫上一個號碼，要求號碼是15~35其中一位，這個號碼是爆碼，參與節目的員工由左到右依次數數，每人只有一次“過”的權力，如果該員工的數與爆碼一致，就淘汰出局，懲罰是喝用調料調制好的飲品。每輪進行3次，最后未被淘汰的員工為其提供獎品。

2.3有獎問答：《愛你知多少》

人員：全體員工

內容：主持人預先出一些有關于****的企業文化，電腦的發展歷程，腦筋急轉彎的相關題目，盡量避免設計有關顧客，銷售的相關問題，答對問題者給與一定的獎勵。

第四篇：晚會策劃方案（范文模版）

烏蘭集團2011年慶五一暨勞動模范

優秀青年頒獎文藝晚會策劃方案

一、目的意義

團結進取，共慶五一，貫徹黨委年工作會議精神，表彰2010年勞動中涌現出的先進個人和集體，宣傳公司企業文化，提高烏蘭集團的社會影響力，豐富員工的業余文化生活，提升干部職工的向心力和凝聚力，體現公司人文色彩。

二、總體安排

1、晚會主題：騰飛的事業·火紅的青春

2、晚會標題：烏蘭集團2011年慶五一暨勞動模范優秀青年頒獎文藝晚會

3、晚會時間：2011年4月30日

4、晚會地點：公司機關辦公樓三樓一號會議室

5、觀眾范圍：勞動競賽獲獎先進個人10人；伊金霍洛旗領導____人：公司主要領導____人；各下屬企業及公司機關的部分職工代表約計_____人；共計參會人數_____人。

6、演出時間：2011年4月30日下午3點30分

三、創意設計

1、整體構想：

晚會在整體構想上以烏蘭文化為表現主題，突出體現晚會“現代．時尚．歡樂．互動”的主導思想，更好地體現“騰飛的事業·火紅的青春”的晚會主題，充分展示員工蓬勃向 1

上，青春火熱的精神風貌。整臺晚會共計一個講話、2個演講、7個文藝節目、10個頒獎儀式。

2、晚會現場按排：

觀眾席第一排為伊旗和公司領導，第二排按排先進個人和先進集體代表；其它座次分別為參加本次黨團代會的成員。其中最后三排手持小彩旗，負責營造現場氣氛，倒數第三排到第六排觀眾負責為獲獎者鼓掌。

3、節目構成：

晚會時間預計120分鐘（含主持詞和頒獎以及節目時間），由烏蘭牧騎藝術團負責晚會開場、結尾以及主體節目的編導，約計30分鐘的節目。

四、技術手段

1、舞美設計：

（1）在舞臺下方及四周擺放大量鮮花，（2）采用噴繪的后景幕（后景幕主題為“騰飛的事業·火紅的青春”字樣）

（3）舞臺上方制作拱形的氣球門

2、燈光設計：

利用現有燈光，若個別節目需燈光特效，由提供節目的烏蘭牧騎藝術團負責。

3、音響設計：

利用現有音響，若個別節目需音響特效，由提供節目的烏蘭牧騎藝術團負責。

4、現場特效：

采用無任何危險性的冷焰火、彩炮等在晚會的開場、高潮、結束部分帶給觀眾心曠神怡的感受與意外的驚喜，使晚會既華麗又振奮人心，由烏蘭牧騎藝術團負責或直接購買。

五、人員安排

1、參與人員：會場共13排，每排17人（左9右8），共計221個座位，另外可加80個座位（左右各20，后面40），最多可做301人。

2、前期準備工作由綜合部具體負責。

（1）布置、裝扮會場，由____________負責。

（2）幕布制作，由_______負責，于_____日之前做好。

（3）調試話筒、音響，楊樂負責。

2、燈光、音樂負責人：烏蘭牧騎藝術團，楊樂協助。

3、迎賓、頒獎禮儀負責人：烏蘭牧騎藝術團

4、攝影：郭科、孫波、竇坦星、徐世龍

5、攝像：邀請電視臺專業攝像人員_____個機位，郭科、竇坦星協助攝像。

6、外宣工作，聯系鄂爾多斯電視臺新聞聯播欄目，邀請記者前來采訪。

其他：

備注：

第五篇：晚會策劃方案

周末文化廣場晚會策劃方案

總負責人：

總策劃：

一、前期工作

1、宣傳部

負責人：（1）3月14日完成海報的設計和制作及幕布的設計方案。

（2）3月17日把制作好的海報張貼于宣傳欄及食堂門口。

（3）3月19日完成幕布設計的材料制作，不能有所遺漏。

（4）3月20日6：00以前要完成晚會當晚的幕布制作。

2、文體部

負責人：（1）3月10日前完成節目的收集及統計，并督促各節目加緊排練。

（2）3月13日配合校文體部做好我院節目的篩選工作，并做好與相關節目負責人的溝通爭取提高節目的質量。

（3）3月17日再次配合校文體部做好我院節目的彩排工作，根據發現的問題及時做出靈活的調整。

（4）3月18日完成節目單的設計，并且根據需要打印15~20張節目單。

（5）3月19日確定各節目的道具及服裝準備情況是否無誤。

（6）3月19日中午必須完成節目刻盤工作，并進行檢查確定無誤后方可上交給校文體部。

（7）3月20日負責整個晚會的現場調整。

3、外聯部

負責人：（1）3月19日前盡量拉到贊助。

（2）3月15日對我院禮儀隊進行訓練，并確定4名禮儀小姐負責本次晚會的禮儀工作。

（3）3月19日前準備好禮儀服裝。

4、網信部

負責人：（1）3月19日前準備好兩部相機，負責人晚會的全程攝像和錄像。

（2）晚會后可以進行網上的后期宣傳（我院的網頁上）。

5、采購部

負責人：

（1）3月16日前統計好整個晚會所需的材料，并且做好詳細登記。

（2）3月17日下午購買好所有的材料，注意收據或發票等憑證。

二、晚會當日的分工流程

總負責人：

準備部分（15：00——18：00）

（1）3月20日下午三點所以兩委會同學及各班班委準時到風雨球場集合，不得缺席。（秘書處負責簽到）

（2）15：10簽到完畢后，氣球組由生活部、文明督導部負責帶領各班班委在乒乓球臺吹氣球、綁氣球。

（3）15：40道具組由牽頭帶領其他部門無分工的成員完成道具的搬運。

（4）15：30宣傳部開始負責幕布的制作，協助部門學習部。

（5）16：00場地組由負責完成彩旗的布置及舞臺周圍的布置。

（6）17：00由道具組的同學協助校文體部完成舞臺的搭建。

（7）18：00之前盡量完成所有會前的準備工作。

（8）18：40主持人及所有演員必須到場，由文體部負責簽到。

（9）18：40所有兩委會工作人員在秘書處簽到，各班由學習部負責清點到場情況。

（10）19：00主持人登場，晚會正式開始。

（11）20：00晚會結束，全體演員合影留戀。

（12）21：00舞會結束后，所有兩委會工作人員開始清理現場，最后集合簽到。

三、晚會環節分工

臺上總監：負責晚會各環節的順利銜接及舞臺上的一切事物，分管節目組、道具組、后勤組。

節目組：負責催場，找到即將上場表演的3個節目的所有演員在后臺集中做好準備。

道具組：負責帶領工作人員搬運道具和晚會結束后的道具歸還，及話筒架、椅子的布置和撤離，地毯的鋪平和粘和（透明膠）。

后勤組：負責晚會當晚的材料保管和發放。

臺下總監：負責晚會效果的臺下監控，負責舞臺下的一切事務，分管場地組、禮儀組。

場地組：維持晚會秩序，舞臺上不得有非工作人員隨意走動，及組織好臺下的觀眾觀看晚會。

禮儀組：負責晚會的迎賓及活動環節的獎品頒發。

注意事項：

1、全體工作人員必須遵守時間，不得遲到；必須忠于職守，不得擅自離職；必須服從各負責人的臨時調整，相互配合；請秘書處負責監督并作好記錄。

2、主持人、歌唱演員在后臺時必須將話筒關閉，避免說話聲被觀眾聽到。

3、全體人員都必須注意晚會的秩序、安全，保管好集體和私人的物品。

4、后臺演員一定要注意順序上臺，還有在后臺一定要保持好紀律。經費預算申請

1、飲用水

2、晚會所需材料

3、個別節目的服裝及造型所需的費用