第一篇:迎新年狂歡夜活動策劃書
為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展 豐富校園文化 活躍學習氛圍 給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺 在元旦這個美好的節日里我們將舉行元旦晚會 以此來增加社團在學校的影響力.海納營銷社團目前已初見規模 已經成為學生鍛煉自我、展示自我的平臺 元旦晚會將給學生展現自我的機會 有說唱表演、現代舞蹈、互動節目等活動 形成一個學生廣泛參與商家積極響應 充滿活力 喜慶的節慶活動.一、整體情況
1、晚會主題名稱:xx大學之xx元旦文藝匯演――暨“xx迎新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
3、時間:xx年12月31日19:00—23:004、地點:xx校區xx體育館
5、主辦單位:xx大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會
6、承辦單位:xx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:傻傻人焊合一諾諾
統籌組:華家池校區學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃書及準備期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備注
場地租用元
舞臺設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費 元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮 元
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算:元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協議:
七、應急控制
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
八、附錄
附錄
一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:
次序工作內容時間控制負責人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發放節目單
4會場服務器具
5引領觀眾進場入座
6搬運學生會器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9音箱設備調試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注:
1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
附錄
二、相關負責人及組員的聯系方式
第二篇:新年狂歡夜活動策劃書
活動主題:狂歡元旦,喜迎新年
活動目的:吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快地來了。站在新學年的源頭,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,為了迎接xx年元旦的到來,軟件一班班委會擬定此次元旦晚會。軟件一班是個團結奮進的集體,在這個夜里,我們要以最飽滿的姿態,最豐富的情感來迎接xx年,以全新的精神面貌來迎接另一個光輝,今夜,我們軟件的學子將淋漓盡致的展現各自的才華,讓這個緣分所凝聚成的集體,更加的充滿生機,充滿活力,讓來自五湖四海的兄弟姐妹,相互團結,相互信任,為了我們的另一個光輝,為了我們的明天而努力。
活動名稱:
沈陽師范大學美術與設計學院一班元旦文藝匯演――暨“xx新年狂歡夜”
活動時間:xx年12月31日(暫定)
活動地點:待定
活動計劃:
(一)策劃階段
a、節目組 第一負責人:待定
第二負責人 待定
1、負責收集節目,包括歌曲、話劇、舞蹈、演講、相聲等,于12月10日報名結束。
2、負責節目的排練(可以由第一負責人指定xx即第二負責人進行排練)。
3、負責節目的篩選,節目數在20個左右,將節目單上交至待定人員。(12月11日---12月20日)
b、娛樂組 第一負責人:待定
第二負責人: 待定
1、負責收集三到四個娛樂游戲的收集并在12月20日之前由班委進行審核。
要求:游戲必須能使氣氛熱烈起來,是班級全員參加。
2、責游戲的道具準備。在12月25日之前必須準備完成。
c、人員組
1、文藝節目主持人:待定。負責節目的銜接與串連。
2、娛樂游戲主持人:待定。負責節目的銜接與串連。
3、裁判:待定
4、獎品設計: 待定
5、音樂負責人:待定
d、(二)活動進行階段
a1、主持人開場白:
如乙:今天,我們相聚在這里,一起用心來感受真情,用愛來融化冰雪
甲:今天,我們相聚在這里,敞開你的心扉,釋放你的激情
乙:今天,我們相聚在這里,這里將成為歡樂的海洋,讓快樂響徹云霄
甲:今天,我們歡聚一堂、載歌載舞
乙:今天,我們激情滿懷、心潮澎湃
甲:今天,我們送去我們的祝福
乙:帶著祝愿、帶著囑托
甲:埋藏已久的期盼,化做今日相逢的喜悅
乙:看,陽光燦爛,那是新年絢麗的色彩
甲:聽,金鐘朗朗,這是新年動人的旋律
合:在詩與畫流動的佳節里我欲邀同來一起慶賀快樂的節日.沈陽師范大學美術與設計學院元旦文藝匯演――暨“xx新年狂歡夜”元旦聯歡會現在開始。
2、文藝表演與娛樂游戲的進行。
3、宣布最佳歌手獎以及最佳團隊獎并進行頒獎儀式。
4、獻給同學兩份驚喜禮物。
5、同學們歡唱《明天會更好》。
6、四位主持人至閉幕詞。
b 組織同學出去玩。暫定地點ktv
整體流程:18:50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
(三)后期階段
1、待定人員負責將照片以及視頻上傳至班級qq群。
2、每一個寢室寫一篇元旦晚會感受,并交給班委。
人事安排:
活動場景布置;待定人員 12月31日下午2點(暫定)
攝像與拍照:待定
活動期間紀律:由各個寢室長負責
活動結束衛生:待定
組織聚餐:待定
注意 :必須保證同學們的安全。如若出現發燒等癥狀,必須由班委帶領其同學送往醫務室,如若出現打架斗毆等暴力行為,肇事者不允許參加以下即將進行的活動,活動之后交由輔導老師處理。
活動預算:待定
活動經費來源:班費
注:活動的整個階段,總如有疑問,請聯系策劃人劉博
聯系方式:
責任書
我以我班委的身份保證,一定積極的籌劃并負責自己所負責的項目,如果出現怠慢等不積極行為,則要負相應責任,不輕易放過每一個疏漏,使本次活動圓滿結束,以成功迎接新年的鐘聲。
負責人: 劉博
第三篇:圣誕狂歡夜活動策劃書
圣誕狂歡夜活動策劃書
一、整體情況
1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現外語外貿職業學院
一、整體情況
1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采,活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:004、活動地點:湖北職業學院大學生活動中心
5、主 辦 方:湖北職業學院院團委團體聯合會
6、承 辦 方:湖北職業學院院團體聯合會及各社團
二、工作人員和項目組
7、工作人員:
總負責:正主席
總導演:某副主席
總策劃:宋明
8、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:各協會分管副主席 和分管藝術部主席
組 員:各協會會長及參演人員
任 務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳服務組
組 長:分管宣傳部主席
副組長:宣傳部部長
組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)
任 務:a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作
c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等
(3)第三項目組:采購組
組 長:分管財務部主席
副組長:財務部部長
組 員:財務部成員
任 務:a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組:舞臺布置組
組 長:分管藝術部主席
副組長:藝術部部長
組 員:文藝、體育、學術部部門部員
任 務:a、晚會現場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組:外聯組
組 長:分管外聯部主席
副組長:外聯部部長
組 員:外聯部部員
任 務:a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作
c、聯系好兄弟院校的節目
d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目
(6)第六項目組:機動組
組 長:彭麗民
組 員:策劃部及秘書處部員
任 務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況b、晚會現場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
(7)第七項目組:清場組
組 長:副主席
組 員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處
任 務:a、擴展部:負責清理晚會會場的布置
b、財務部:負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1)節目收集:由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。
2)前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1)節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。
2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3)物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4)邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意后方可發請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1)晚會全過程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)
2)末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放,網絡宣傳。
3)核實邀請嘉賓:由外聯組負責。
11、晚會當日流程:由總導演和節目組負責(節目附表)
12、晚會后期工作:(1)清掃會場(由清場組負責)
(2)送嘉賓(由外聯組負責)
(3)書面總結(全體工作人員)
四、宣傳:
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。
2、12月20曰前后,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“XXX(贊助者)預祝外語外貿職業學院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注:活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。
4、由團聯宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。
5、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場布置:
1、入口:放圣誕樹
2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案
3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話,活動結束后,可作為協會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品
4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預算:(附表)
宣傳:海報:3元/張 15張=45元
橫幅:40元/條 2條=80元宣傳單:0.2元/張 100張=200元
會場布置:圣誕歌曲的CD:20元/張 1張=20元
圣誕樹:80元/棵 1棵=80元
噴雪:2.5元/瓶 6瓶=15元
氣球:0.5元/個 20個=10元
彩帶:0.5元/條 30條=15元
氫氣球:1.5元/個 20個=30元
紙張(最想表達的一句話):2元/張 2張=4元
油性筆:3元/支 3支=12元
獎品設置:保暖水杯 15元/個 10個=150元
七、應急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1。由秘書處負責看管晚會財務。
2。由文藝部負責看管表演所需道具。
3。由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。
4。如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5。如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6,如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會結束。
八、贊助方案:
圣誕節是西方的“春節”,隨著中西方文化的融合,圣誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在圣誕節,各種各樣的圣誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。
圣誕節派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節PARTY依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。
其影響力之大,難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對,能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。
這次活動,我們將以“XX圣誕之夜”來命名,在活動的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現金的形式支持我們這次活動,與“外語外貿職業學院院團體聯合會”攜手,“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好!
第四篇:圣誕節狂歡夜活動方案策劃書
圣誕節狂歡夜活動方案策劃書
“172校園活動網”首發:
一、整體情況
1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采,活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:004、活動地點:江西外語外貿職業學院大學生活動中心
5、主 辦 方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會
6、承 辦 方:江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團
二、工作人員和項目組
7、工作人員:總負責:正主席
總導演:某副主席
總策劃:柳崎
8、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:各協會分管副主席 和分管藝術部主席
組 員:各協會會長及參演人員
任 務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳服務組組 長:分管宣傳部主席
副組長:宣傳部部長
組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)
任 務:a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等
(3)第三項目組:采購組
組 長:分管財務部主席
副組長:財務部部長
組 員:財務部成員
任 務:a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組:舞臺布置組
組 長:分管藝術部主席
副組長:藝術部部長組 員:文藝、體育、學術部部門部員
任 務:a、晚會現場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組:外聯組
組 長:分管外聯部主席
副組長:外聯部部長
組 員:外聯部部員任 務:a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作
c、聯系好兄弟院校的節目
d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目
(6)第六項目組:機動組
組 長:彭麗民
組 員:策劃部及秘書處部員
任 務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
(7)第七項目組:清場組組 長:副主席
組 員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處
任 務:a、擴展部:負責清理晚會會場的布置
b、財務部:負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1)節目收集:由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。
2)前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1)節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。
2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3)物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4)邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意后方可發請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1)晚會全過程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)
2)末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放,網絡宣傳。3)核實邀請嘉賓:由外聯組負責。
11、晚會當日流程:由總導演和節目組負責(節目附表)
12、晚會后期工作:(1)清掃會場(由清場組負責)
(2)送嘉賓(由外聯組負責)
(3)書面總結(全體工作人員)
四、宣傳:
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。
2、12月20曰前后,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“XXX(贊助者)預祝外語外貿職業學院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注:活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。
4、由團聯宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。
5、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場布置:
1、入口:放圣誕樹
2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案
3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話,活動結束后,可作為協會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品
4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預算:(附表)
宣傳:海報:3元/張 15張=45元
橫幅:40元/條 2條=80元宣傳單:0.2元/張 100張=200元
會場布置:圣誕歌曲的CD:20元/張 1張=20元
圣誕樹:80元/棵 1棵=80元
噴雪:2.5元/瓶 6瓶=15元
氣球:0.5元/個 20個=10元
彩帶:0.5元/條 30條=15元
氫氣球:1.5元/個 20個=30元
紙張(最想表達的一句話):2元/張 2張=4元
油性筆:3元/支 3支=12元
獎品設置:保暖水杯 15元/個 10個=150元
七、應急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1。由秘書處負責看管晚會財務。
2。由文藝部負責看管表演所需道具。3。由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。
4。如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5。如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6,如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會結束。
八、贊助方案:
圣誕節是西方的“春節”,隨著中西方文化的融合,圣誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在圣誕節,各種各樣的圣誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。
圣誕節派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節PARTY依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。
其影響力之大,難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對,能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。
這次活動,我們將以“XX圣誕之夜”來命名,在活動的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現金的形式支持我們這次活動,與“外語外貿職業學院院團體聯合會”攜手,“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好!
更多大學生活動策劃書,請參考:172校園活動網: 歡迎大家訪問,更多精彩,更多活動,就在172校園活動網!
第五篇:圣誕狂歡夜活動策劃書
一、整體情況
1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采,活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:江西外語外貿職業學院大學生活動中心
5、主 辦 方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會
6、承 辦 方:江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團
二、工作人員和項目組
7、工作人員:
總負責:正主席
總導演:某副主席
總策劃:柳崎
8、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:各協會分管副主席 和分管藝術部主席
組 員:各協會會長及參演人員
任 務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳服務組
組 長:分管宣傳部主席
副組長:宣傳部部長
組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)
任 務:a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作
c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等
(3)第三項目組:采購組
組 長:分管財務部主席
副組長:財務部部長
組 員:財務部成員
任 務:a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組:舞臺布置組
組 長:分管藝術部主席
副組長:藝術部部長
組 員:文藝、體育、學術部部門部員
任 務:a、晚會現場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組:外聯組
組 長:分管外聯部主席
副組長:外聯部部長
組 員:外聯部部員
任 務:a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作
c、聯系好兄弟院校的節目
d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目
(6)第六項目組:機動組
組 長:彭麗民
組 員:策劃部及秘書處部員
任 務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
(7)第七項目組:清場組
組 長:副主席
組 員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處
任 務:a、擴展部:負責清理晚會會場的布置
b、財務部:負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1)節目收集:由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。
2)前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1)節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。
2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3)物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4)邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意后方可發請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1)晚會全過程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)
2)末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放,網絡宣傳。
3)核實邀請嘉賓:由外聯組負責。
11、晚會當日流程:由總導演和節目組負責(節目附表)
12、晚會后期工作:(1)清掃會場(由清場組負責)
(2)送嘉賓(由外聯組負責)
(3)書面總結(全體工作人員)
四、宣傳: 1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報,23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。2、12月20曰前后,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“xxx(贊助者)預祝外語外貿職業學院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注:活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。
4、由團聯宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。
5、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場布置:
1、入口:放圣誕樹
2、玻璃:白色的噴雪,寫為merry christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案
3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話,活動結束后,可作為協會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品
4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預算:(附表)
宣傳:海報:3元/張 15張=45元
橫幅:40元/條 2條=80元
宣傳單:0.2元/張 100張=200元
會場布置:圣誕歌曲的cd:20元/張 1張=20元
圣誕樹:80元/棵 1棵=80元
噴雪:2.5元/瓶 6瓶=15元
氣球:0.5元/個 20個=10元
彩帶:0.5元/條 30條=15元
氫氣球:1.5元/個 20個=30元
紙張(最想表達的一句話):2元/張 2張=4元
油性筆:3元/支 3支=12元
獎品設置:保暖水杯 15元/個 10個=150元
七、應急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1。由秘書處負責看管晚會財務。
2。由文藝部負責看管表演所需道具。
3。由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。
4。如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5。如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6,如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會結束。
八、贊助方案:
圣誕節是西方的“春節”,隨著中西方文化的融合,圣誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在圣誕節,各種各樣的圣誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。
圣誕節派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節party依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。
其影響力之大,難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對,能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。
這次活動,我們將以“xx圣誕之夜”來命名,在活動的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現金的形式支持我們這次活動,與“外語外貿職業學院院團體聯合會”攜手,“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好!