第一篇:公寓狂歡夜聯歡party 活動策劃書
公寓狂歡夜聯歡party 活動策劃書
活動時間:200*年11月4日
活動名稱:公寓狂歡夜
活動主辦單位:華農社團聯合會
活動承辦單位:華農公共關系協會
活動協辦單位:華農吉他,舞蹈協會
活動贊助單位:
活動策劃書目錄:
1. 前言
2. 市場分析
3. 活動介紹
4. 工作計劃
5. 宣傳計劃
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6. 商家補償計劃
7. 經費預算
一. 前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌,更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此,公共關系協會作為華農學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!于是我協會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕party的經驗總結之上,而且通過了整個公關協會籌備委員會的分析討論,極具權威性。況且本次活動是華農公關協會最具特色的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農公關協會也會為此而奮斗到底!
二.市場分析(投資高校活動的優勢)
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1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進行宣傳,效果可想而知。
3.因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們公共關系協會建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次圣誕party,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校,極具有長遠意義!
4.便捷的活動申請:商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們公關協會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們協會各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6.本次活動將有過兩萬人了解,并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多),并會在五山高校區廣為流傳。
7.假如這類活動能再度成功舉辦,我們華農公關協會將會在下年的圣誕節推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯歡party,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!
三.活動介紹
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1. 活動目的:
本次活動是本著豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會員積極性的大型特色活動。
2. 組織機構:
主辦單位:華南農業大學社團聯合會
承辦單位:華南農業大學公共關系協會
協辦單位:華南農業大學吉它協會,舞蹈協會
贊助單位:
3. 活動時間:
XX-11-16,晚上7:30——10:50
4. 活動地點:
五山大學生公寓飯堂三樓
5. 現場布置:
樓梯(封)聊天4(工作)
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聊天1 觀眾1
主舞臺音響
控制 物品儲備
非會員入場區(買票)聊天2 觀
眾2 吉協
會員入場區 觀 眾3
聊 天 3
門口1 門口2 小賣部
四.工作計劃
1. 申請審批:
在XX年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)
2. 尋找合作組織
在XX年11月1日前落實合作機構及合作項目(由會長負責)
3. 尋找贊助單位
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在XX年11月13日前落實贊助情況(由外聯部負責)
4. 邀請嘉賓
在XX年11月13日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)
5. 籌備資金
在XX年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金和門票收取。(由財務部負責)
6. 現場布置
活動當天由組織部和人力資源部負責
7. 活動進程
時間 內容 備注
12:30 布置現場 分工要細,效率要高
17:00 吃飯休息 注意道具和食品的保護
18:30 清場整理 保證非工作人員都離開
19:20 理事各守崗位 注意換班安排
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19:30 會員,嘉賓,非會員進場 有序排隊,防止擁擠,逃檢
19:30 速配換禮品及跳舞 有序排隊
20:00 主持人出場,開場白,介紹嘉賓,介紹節目及環境 語出驚人
20:10 會長致詞,宣布開幕 有氣魄,激情
20:20 游戲1 配對游戲
20;35 吉協表演 準備要快
20:50 游戲2 配對游戲
21:10 舞協表演 2個舞蹈
21:20 齊跳交誼舞 現場教和跳
21:35 游戲3 配對游戲
21:55 勁歌熱舞 注意電器
22:20 合唱 防止亂
22:30 禮品大派送 小心擁擠
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22:40 踩氣球結束 注意電器
22:50 理事活動 happy到底
23:20 清理現場 有頭有尾
8. 人員分工
由人力資源部負責
9. 清場處理
全體理事負責
五.宣傳計劃
項目 內 容 時間及頻率效果備 注
網 絡 宣 傳 在以下網址中建立專欄 或大量“灌水”:
社聯網頁各社團網頁
紅滿堂網站
學生公寓論壇
其他高校bbs
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party前1-2周;分期階段性進行;party后跟蹤報道 借助網絡的力量將公 司形象大幅度推廣,不 僅使華農校園和學生公寓內對公司產品無人不知,而且推廣到整個廣州網絡的世界!華農紅滿堂網站是廣州高校最知名的網站之一,學生公寓論壇是公寓學生流量最大的網頁,而且該網站對公寓學生來說是全免費的校 內 媒 體 華農廣播站:專欄 party前三天,每天 兩次 從校園媒體各個角度 進行大力度宣傳,且歷 時較長,使此次活動進 程深入人心的同時,公 司品牌形象將影響到整 個華農及公寓!建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在華農廣播站中隨專訪播出;及各相關資料,已備刊物排版
橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛 party前一星期懸掛到party結束 一目了然,持續時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的刊物 社團之聲:專版 party后一星期 永留華農社團錄,每屆的新生均對其有所了解 社聯之聲是華農校內知名刊物之一
海報宣傳 在全校各宣傳欄 內張貼大型海報,內容激情 活力,不失清新高雅,在保證 相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益.party前一周分2次粘貼 華農大的各大宣傳欄 和學生公寓宣傳欄。置于校內外人口較多活 人口流動量大的路上, 和宿舍區 建議公司參與設計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果
傳單派發 各宿舍區的每一個宿舍
飯堂門前
教學樓 party前三天派宿舍;前一星期分兩次派發 傳單派發公司的形象將牛牛文庫 海量資料分享
與大家“親密 ”接觸 傳單可連同商家傳單一起派發
展板 在公寓飯堂和教三各放一塊 party前一星期跟蹤報道,每天更新 位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響 該板為公關協會獨家擁有
外校宣傳 隨校內宣傳的進展,進行同 步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學生派發傳單 活動前一周左右 公司形象將推向石牌 各校及廣州高校界 本次活動將向各校展示我協會風采及公司品牌形象
產品展示會 在活動會場外設展覽場地, 進行公司產品小型展覽會 活動當天 使公司產品得到展示, 吸引校內人士參觀及 過路人的目光 建議公司準備具有公司特色的音像制品現場播放以求效果最佳
現場介紹shpw 華山飯堂和公寓飯堂門口吃飯時間 活動前三天 宣傳效果好,形象生動,如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙 這種方法效果經證實不同凡響
六. 商家補償計劃
名稱 形式 備注
冠名權 本次活動可以“××公寓狂歡夜”等來命名。贊助總金額要過半數方有冠名權
傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。該項目可獨立
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小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物 商家自行設計也可
易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放 由商家自己設計提供
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響
宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 兩三會更新一次的橫幅宣傳,在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化
升空氣球橫幅 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化
網站宣傳 本次活動的網站報道中均可融入公司文化 最好商家有電子資料
廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 要另收一些宣傳資金
現場show可以現場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料
刊物宣傳 在刊物社團之聲內跟蹤報道 具有歷史價值
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獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案 跨地域,有頭有面
產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現場需要方可
工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等 該項目贊助可跨公協本學期所有活動
咨詢點宣傳 活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢,從而介紹貴公司。最好可給咨詢人員一點金錢回報
促銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費
現場宣傳 party現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲
嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言 最好在開始或中間
現場鳴謝 活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現,并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號、標語等。效果十分明顯
問卷調查 活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎
媒體宣傳 有必要時可邀請廣州各大媒體來采訪。要贊助較大金額方可
形象策劃 公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show。校內外均可,但費用另算
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產品代理 貴公司的產品可由云風工作室代理 可長期合作
七.經費預算
項目 數量 單價 總金額 說明
大海報 20份 5元 100元 手制的,公司有提供亦可
小傳單XX0份 0.06元 1200元 折疊式的傳單,力求精美,上面可作公司和本次活動的宣傳。在上面印有號碼,在活動舉行前抽獎。
展板 2塊 免費 公協自身擁有
宣傳欄 10個 免費 學校本身有但如太商業就要收錢
入場卷 800張 0.05元 40元 每張款式不同
小冊子 待定 公司提供
易垃寶 待定 公司提供
橫幅 2條 64元 128元 一條在公寓一條在學校
廣播臺 120元 三天,每天兩次
網站 100元 至少一星期
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場地費 2個 200元 400元 一為活動現場,一為外面宣傳
照片攝影 8筒 80元 640元 含菲林、電池、曬相、翻曬
數碼攝影 100元 含電池
音響設備 1套 200元 租借一天
道具 100元 包括化裝,游戲,表演等
用具 50元 包括透明膠,塑料線,剪刀等
獎品 50份 2-5元 200元 優勝者和嘉賓
工作人員飲水吃飯 100個 5元 500元 具體當天定
蠟燭 100支 0.2元 20元 持續時間要長些的紙碟 200個 0.1元 20元 放食物
食品 500元 商家提供也可(瓜子,花生,水果等)
升空氣球 1個 500元 500元 可給予考慮
熒光棒 1000根 0.25元 250元 可改為其他物品如氣球,哨子,彩噴等
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飲料 800支 1元 800元 商家提供也可
合計 5968元
補充贊助方案:
(1)獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。
(2)多家聯合贊助(考慮3-5家,每個贊助商XX元左右)贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
(3)商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。
除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為華農之最,必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
本次活動華南農業大學公共關系協會擁有最終解釋權
華南農業大學公共關系協會
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200*-10-28到200*-11-16
會長簽名:郭丹銳 138********
聯系人:
聯系方式:
附錄一:華南農業大學及五山學生公寓簡介:
華南農業大學是華南地區最大的高校,同時也是國家“211工程”重點建設的高校之一。在校人員達30000多人,其中本科生15000多人,研究生3000多人。五山學生公寓是一個以大學生為主的生活社區,社區內共入住了14000多名分別來自華農,華工,華師,廣工等數間高校的大學生。他們大部分是新生,是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費特點:
(1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。
(2)容易受周圍環境的影響,消費易引導。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射。
(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。
附錄二:華南農業大學公共關系協會
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公關協會是一個最具有實力和發展潛力的學生社團,同時也是充滿生機活力并不斷追求卓越的活動策劃機構。華農公關協會是華農最大的協會,上屆擁有會員500多人,在華農大有著極大的影響力。上一學年公關協會一共舉辦了20多次大小不同的活動,與數十家公司達成合作,共取得XX0多元的贊助經費。華農公協在去年舉辦了有由商家贊助的“統一暖房圣誕party”“嘀嗒網雙協繽紛show”“防非典贈飲香雪板藍根”活動在五山學生公寓和華南農業大學校區內都取得了極大的影響力和宣傳效果,同時也超出公司要求完成了宣傳計劃。公關協會主要成員的能力和創意都得到了商家的高度肯定和贊揚。借助由華農公關協會的影響力絕對可以為贊助商取得很好的宣傳效果。在本學年,公關協會將繼承優良傳統,強化內務管理,加強與公司和兄弟組織的合作,保持強勁勢頭,讓會員和公司都得益。
附錄三:云風工作室。
云風工作室是XX年3月份成立的非正式學生組織,全部成員都是優秀學生干部。本組織由學生自發組成,不屬于任何學校。云風工作室的宗旨是:為學生服務,為商家宣傳,占領市場,獲得利益。主要運作方式是:云風跟各種公司合作,取得公司所屬商品和服務的第一代理權。現在已經和“色色攝影集團”“信諾科技有限公司”“嘀嗒網”“八景沖印公司”“德生電器”等多家公司建立合作伙伴關系。也為商家帶來了不少的盈利。然后產品再以低于市面價來出售或服務學生。云風工作室的總辦公室設在華南農業大學,現在在深圳大學,深圳高職院和中山大學珠海校區三間大學,已經建立了分辦公室。粗略估計,下個學期我們將可以在以下學校設立分工作室(暨南大學,華南師范大學,廣東工業大學,華南理工大學)。
云風工作室雖然成立不久,但是由于云風工作室都是由優秀的高級學生干部組成,所以云風工作室對于學生的需要非常了解,而且云風工作室來自于學生,牛牛文庫 海量資料分享
對于在學生中運用什么宣傳方式,怎樣才可以得到學生的信任都有足夠的經驗。而且云風工作室的人員來自于學校各大學生組織又享有很高的威信,在校內外均具有很大的影響力。再次云風工作室了解校內外學生的活動,可以為商家在各大學校搞活動、搞宣傳提供一個很好平臺。也有利于商家占領各大學生市場。有了云風工作室的鼎力支持,商家只要贊助本次活動就可以同時間在多家高校進行聯動宣傳,甚至吸引媒體報道。
附錄四:現有良好合作關系的組織
(1)華南理工大學公共關系協會
(2)華南師范大學大學城,公共關系協會
(3)中山大學公共關系協會
(4)廣東商學院公共關系協會
(6)廣東外語外貿大學公共關系協會
(5)暨南大學校學生會
(6)深圳大學社團聯合會
(7)深圳高職院愛心社
(9)華南農業大學舞蹈協會
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(10)華南農業大學吉他協會
華南農業大學社團聯合會公共關系協會
關于拉贊助指導教材
1. 熟悉自己的學校,自己的協會。
2. 收集最近學校內外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。
3. 鎖定公司后,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點。
4. 出發前多準備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。
5. 選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6. 選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負責人先用電話約好時間。
7. 外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協會的形象,所以注意言行,裝束。
8. 拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經驗和財富。
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第二篇:元旦聯歡party活動策劃書
元旦聯歡party活動策劃書
活動籌備組
活動顧問及策劃:張林
活動負責人:鄭曉劉雨
主持人:李英浩
評委:各組組長
嘉賓:各科任老師
成員:九(2)班全體同學(全班分四組,按游戲規則參與,按要求得分,最后總分為該組的總分,從高到低排列獎四名)
獎勵:第一名:每人一瓶冰紅茶和一個棒棒糖
第二名:每人一包可比克
第三名:每個一個棒棒糖
第四名:每個人一粒糖果
活動流程:
1、班主任宣布活動開始
2、游戲一:我是音樂家
游戲規則:播放一首指定歌的前奏音,猜出指定歌的歌曲名。每組五首,每猜對一首加5分。
3、游戲二:心有靈犀一點通
游戲規則:每組兩人代表參加,一人比劃,用肢體語言同時可以說非詞版上任何一個字,另一人大聲猜出。所猜的字詞臺下觀眾不要說,否則算答錯,其他組人員說扣該組10分,詞語有成語、人名、地名、歌曲名等,猜對一個給該組加5分。最后一題不能說話,答對為20分。總共11題。
4、各組代表獻上一個節目(各組精心準備一個精彩節目,歌曲、舞蹈、朗讀、樂器演奏、相聲、小品、戲曲等)評出一二三四名,第一名20分,第二名15分,第三名10分,第四名5分。
5、游戲三:吹氣球
游戲規則:每組派一名代表同時開始吹氣球,第一個吹爆得20分,第二個吹爆得15分,第三個吹爆得10分,第四個吹爆得5分,吹不爆不得分。不得用手或其他使氣球爆。犯規者不得分。
6、游戲四:腦筋急轉彎和謎語(15個)
搶答,(為公平原則上每組輪流回答,)每題10分
7、游戲五:搶凳子
每組派一名代表在音樂停時搶三個凳子,第一個淘汰的加5分,然后三人兩個凳子,第二個淘汰的加10分,第三個淘汰的加15分,最后一個加20分。
8、后勤工作。
第三篇:Party活動策劃書
Party活動策劃書
一、活動背景
二、活動目的及意義
三、活動承辦單位
四、前期準備
1、歌曲:《high歌》、舞蹈配樂6首(根據活動的順序安排好)、純音樂(溫柔)2首、兒歌10首
2、道具:游戲一所需的標簽、游戲二所需的呼啦圈5個、膠帶和報紙制作的紙圈(游戲三用)
3、聯系好舞蹈,輪滑等社團
4、備好飲料及水果
5、面具:(學生會舞蹈節目和送水果人員佩戴)若干
6、場地:大活
五、活動宣傳
時間:活動前一周開始
對象:本院大
二、大三學生為主要對象,本院大一學生及其他院學生歡迎參與(來者需收費)形式:制作活動海報,橫幅
六、活動當天流程
1、以歌曲《high歌》開場(3’)
2、主持人開場詞(10’)
3、由學生會全體成員參與的簡單的集體舞蹈(5’)
4、群舞(5’)
再上一個舞蹈的基礎上,由主持人以及學生會成員帶動全場同學跳集體舞(如群魔亂舞)
5、小游戲互動(60’)
游戲
1、合力吹氣球
人數:每組限六人
道具:主持人準備每組各六張簽,上寫:嘴巴(1張);手(二張);屁股(1張);腳(二張)汽球(每組一個)
游戲方法:
1、可同時每組有5組同學參加,每組必須要有六人。
2、主持人請每組成員分別抽簽。
3、首先,抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩人幫助來把汽球給吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二個抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐破。
游戲
2、傳呼啦圈
人數:每組6人
道具:每組一個呼啦圈
游戲方法:
1、同時有5組同學參加(視呼啦圈數量而定),每組人數相等(6個為宜)
2、一組人手拉手圍成一個封閉的圓圈,在其中一人手臂上套上一個呼啦圈,比賽開始時,各小組同時運動,在不許用手的情況下,把呼啦圈穿過每個人的身體,最后傳一圈,最先完成的一組勝出。
游戲
3、擁擠公交車
人數:每組6人
道具:用膠帶把三張報紙連成的圓紙筒
游戲方法:
1、先將參與的人分成三大組,每個大組再分成2到3個小組,每組6人
2、每大組中的第1小組成員進入圓圈內做好準備
3、主持人發令后開始,跑到目標再折回,把紙筒交給下一組。
4、如果報紙破裂,紙箱內的人要當場用膠帶修理好。
5、最快完成的一大組獲勝。
注:小游戲互動期間由禮儀小姐或輪滑隊員到學生中間發水果拼盤,同時輕聲播放音樂
6、交誼舞(30’)
此環節之前需準備3首交際舞音樂和若干首兒歌。
活動之前,由主持人將在場的男生和女生分開在場地的兩邊面對面站好(保證男女人數相等);開始時,關燈并播放音樂,兩邊的同學同時摸索著向中間走,尋找異性同學做自己的舞伴,找到舞伴后原地不動等待音樂結束;音樂結束后,開燈(此時沒有舞伴或舞伴為同性者需要有懲罰,即唱提前準備好的兒歌);全部有舞伴后,放下一首音樂,大家開始跳舞;結束后放最后一首音樂,此時可以繼續跳舞,也可男生為女生獻上飲料一杯。
7、現場即興演唱或舞蹈(20’)
主持人互動,從現場找愿意跳舞或唱歌的同學上臺為大家表演,現場其他同學會唱或者會跳的同學可在臺下隨意參與。
注:期間由禮儀小姐或輪滑隊員到學生中間發水果拼盤
8、舞蹈(20’)
由舞蹈社團為大家表演舞蹈。
七、活動預算
氣球:2袋20元
膠帶:2卷10元
水果:若干100元
飲料:300桶2400元
橫幅:2條80元
海報:(宣傳用品)若干190元
合計:2800元
八、人員安排
11級學生會全體成員必須參加,具體分工待定。
第四篇:迎新年狂歡夜活動策劃書
為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展 豐富校園文化 活躍學習氛圍 給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺 在元旦這個美好的節日里我們將舉行元旦晚會 以此來增加社團在學校的影響力.海納營銷社團目前已初見規模 已經成為學生鍛煉自我、展示自我的平臺 元旦晚會將給學生展現自我的機會 有說唱表演、現代舞蹈、互動節目等活動 形成一個學生廣泛參與商家積極響應 充滿活力 喜慶的節慶活動.一、整體情況
1、晚會主題名稱:xx大學之xx元旦文藝匯演――暨“xx迎新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
3、時間:xx年12月31日19:00—23:004、地點:xx校區xx體育館
5、主辦單位:xx大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會
6、承辦單位:xx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:傻傻人焊合一諾諾
統籌組:華家池校區學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃書及準備期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備注
場地租用元
舞臺設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費 元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮 元
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算:元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協議:
七、應急控制
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
八、附錄
附錄
一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:
次序工作內容時間控制負責人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發放節目單
4會場服務器具
5引領觀眾進場入座
6搬運學生會器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9音箱設備調試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注:
1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
附錄
二、相關負責人及組員的聯系方式
第五篇:圣誕狂歡夜活動策劃書
圣誕狂歡夜活動策劃書
一、整體情況
1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現外語外貿職業學院
一、整體情況
1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采,活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:004、活動地點:湖北職業學院大學生活動中心
5、主 辦 方:湖北職業學院院團委團體聯合會
6、承 辦 方:湖北職業學院院團體聯合會及各社團
二、工作人員和項目組
7、工作人員:
總負責:正主席
總導演:某副主席
總策劃:宋明
8、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:各協會分管副主席 和分管藝術部主席
組 員:各協會會長及參演人員
任 務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳服務組
組 長:分管宣傳部主席
副組長:宣傳部部長
組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)
任 務:a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作
c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等
(3)第三項目組:采購組
組 長:分管財務部主席
副組長:財務部部長
組 員:財務部成員
任 務:a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組:舞臺布置組
組 長:分管藝術部主席
副組長:藝術部部長
組 員:文藝、體育、學術部部門部員
任 務:a、晚會現場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組:外聯組
組 長:分管外聯部主席
副組長:外聯部部長
組 員:外聯部部員
任 務:a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作
c、聯系好兄弟院校的節目
d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目
(6)第六項目組:機動組
組 長:彭麗民
組 員:策劃部及秘書處部員
任 務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況b、晚會現場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
(7)第七項目組:清場組
組 長:副主席
組 員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處
任 務:a、擴展部:負責清理晚會會場的布置
b、財務部:負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1)節目收集:由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。
2)前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1)節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。
2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3)物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4)邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意后方可發請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1)晚會全過程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)
2)末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放,網絡宣傳。
3)核實邀請嘉賓:由外聯組負責。
11、晚會當日流程:由總導演和節目組負責(節目附表)
12、晚會后期工作:(1)清掃會場(由清場組負責)
(2)送嘉賓(由外聯組負責)
(3)書面總結(全體工作人員)
四、宣傳:
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。
2、12月20曰前后,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“XXX(贊助者)預祝外語外貿職業學院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注:活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。
4、由團聯宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。
5、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場布置:
1、入口:放圣誕樹
2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案
3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話,活動結束后,可作為協會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品
4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預算:(附表)
宣傳:海報:3元/張 15張=45元
橫幅:40元/條 2條=80元宣傳單:0.2元/張 100張=200元
會場布置:圣誕歌曲的CD:20元/張 1張=20元
圣誕樹:80元/棵 1棵=80元
噴雪:2.5元/瓶 6瓶=15元
氣球:0.5元/個 20個=10元
彩帶:0.5元/條 30條=15元
氫氣球:1.5元/個 20個=30元
紙張(最想表達的一句話):2元/張 2張=4元
油性筆:3元/支 3支=12元
獎品設置:保暖水杯 15元/個 10個=150元
七、應急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1。由秘書處負責看管晚會財務。
2。由文藝部負責看管表演所需道具。
3。由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。
4。如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5。如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6,如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會結束。
八、贊助方案:
圣誕節是西方的“春節”,隨著中西方文化的融合,圣誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在圣誕節,各種各樣的圣誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。
圣誕節派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節PARTY依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。
其影響力之大,難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對,能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。
這次活動,我們將以“XX圣誕之夜”來命名,在活動的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現金的形式支持我們這次活動,與“外語外貿職業學院院團體聯合會”攜手,“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好!