第一篇:工程技術部管理工作流程
工程施工管理
施工管理工作內容:圖紙會審;施工準備;編制實施性施工組織設計;施工成本分析等。
1、圖紙會審工作流程
1.1組織工程部施工技術人員仔細研讀設計文件,找出施工圖設計錯誤或其他矛盾問題,做好會審準備。
1.2組織相關人員準時參加由建設單位、設計單位和監理單位共同確定的圖紙會審會議,做好會審記錄。
1.3做好會審結果的落實工作,及時辦理技術變更與簽證。
2、施工準備工作流程:
2.1根據工程特點與地域特點及本公司人力資源狀況,組建能滿足工程管理需要的項目經理部。
2.2組織召開項目部及相關單位參加的施工準備工作會議,根據工程特征及工地所在地環境,確定施工工作范圍,明確人員分工及崗位職責,確定工程開工時間。
2.3督促檢查各部門的工作進展,確保施工準備工作按期完成。
3、編制實施性施工組織設計:
項目部組織精干技術力量在項目總工的帶領下編制實施性施工組織設計。對工程中的工程項目進行統籌安排,編制施工方案與進度計劃,制定設備材料采購供應方案,編制設備材料需求計劃,編制勞動力需求計劃,編制施工平面布置圖,修建臨設、圍墻等。對施工中工程進度、工程質量、施工安全等編制切實可行的保障措施。編制施工方案與進度計劃時,確定質量控
制點,做好技術交底。
4、項目部根據實施性施工組織設計中的施工方案、施工進度計劃、設備材料采購計劃等內容,并結合目前設備材料的市場價格,對所發生的工程進行成本分析,誤差率控制在5%。
工程技術管理
一、技術管理工作內容:收集技術資料、督促工程進度、檢查工程質量、檢查施工安全、核算成本等。
1、收集技術資料
1.1控制資料:原地面實際復測高程;監理測量高程;水準點復測成果、施工圖紙等。
1.2指導資料:實施性施工組織設計(包括工程總進度計劃、設備材料需求計劃、勞動力需求計劃、資金需求計劃等);工程月進度計劃;工程月報;變更文件、施工日志等。
1.3技術資料:工程簽證單;變更資料;技術總結、預算等。
2、工程進度控制流程:
2.1科學合理地審核進度計劃,確保可行性,且滿足施工要求。在可能的情況下,工期安排應提前完成,留有余地。
2.2進度計劃一經批準,不得隨意更改,必須全員配合,努力實現。
2.3遇難以克服的客觀原因發生,致使進度計劃確需修改時,報公司備案。
2.4每月月底前,項目部上報當月工程月報和下月進度計劃。
3、工程質量控制流程:
3.1幫助項目部建立質量控制體系,配備足夠的質檢人員。
3.2嚴格審查項目部編制的施工方案、技術要點、質量控制措施等質量控制文件。
3.3督促項目部技術人員對施工人員做認真細致的技術交底,及關鍵工
序的質量控制辦法與措施。
3.4督促項目部材料部門嚴把材料質量關;堅持先檢驗后進場,及時做好驗收規范規定的各類檢驗、試驗,需由質檢機構檢驗的材料及時送質檢站,并按規定時間內收取相關報告。
3.5不定期檢查項目部的工程質量管理工作和技術人員的施工日志。
4、施工安全控制流程:
4.1幫助項目部建立安全保證體系,配備足夠的專職安全人員。
4.2嚴格審查項目部安全人員編制的施工安全控制方案、控制措施、安全施工日志、安全會議紀要等文件。
4.3嚴格檢查項目部的安全措施落實情況,實地檢查各類安全防護設施。
4.4不定期檢查項目部的安全管理工作。
5、施工成本核算流程
5.1工程施工成本編制完成后,公司依據工程所在地特點、材料市場實際價格、勞動力市場狀況、施工技術和設備能力、施工預算等基礎資料,會同財務部、材料部、車隊、拌合站等部門進行成本控制核算。
5.2審核項目部制定材料成本控制計劃,嚴格控制采購成本和設備租賃成本(含運輸成本)。
5.3嚴格審核項目部需簽訂的勞務分包合同或外部服務合同。
5.4協助項目部建立健全工地材料收發制度,嚴格進出庫手續。
5.5指導項目部嚴格掌控施工作業質量,避免窩工返工,嚴防材料浪費。
二、技術管理工作流程:
1、建立和管理技術用書,及時購買工程所需的施工技術類圖書、標準圖集、施工驗收規范等,統一管理。
2、協助人力資源部建立技術人才庫,統一管理和調配公司技術人員,開發和培養后備技術人才。通過培訓或聽課的方式,不斷提高技術隊伍素質。
3、關注新技術、新工藝、新材料、新設備的推廣應用,適時組織工程技術人員及技術工人的培訓工作。
4、跟蹤工地施工進程,做好對工地的技術服務工作,幫助其解決技術難題。
5、及時收集工程技術資料并歸檔管理。
6、工地結束后,集中項目部管理人員和全體技術人員進行總結,積累推廣好的工作經驗,吸取教訓。
第二篇:工程技術部交接流程
工程技術部交接流程
1、首先工程技術部負責工程圖紙優化,參與投標工作。
2、投標結束后并中標,工程技術部負責工程制作深化圖紙(經甲方簽字)給工
廠技術部。其中簽署合同完畢,商務部把合同復印件一份轉交給工程部,以便結算事項。
3、工程進場前由項目經理組織業主方,總包方辦理技術交底,洞口收放尺寸。
緊接著由項目經理報至工程技術部,并由工程技術部出具副框加工單,分別交接給項目經理與工廠,若有尺寸變更,則由項目經理把變更尺寸,原因上報工程技術部,再由工程技術部出具簽證單給項目經理與業主方,總包方等相關單位簽證。簽證完由工程技術部出具工作聯系單給工廠,并加工生產及安裝。
4、其中項目經理在工期范圍內擬訂工程進度表轉交給工程技術部,并由工程技
術部安排各工地的穿插工程進度表給工廠(工程進度表可根據現場實際情況進行調整),工廠技術部應積極配合下單。生產部則應全力配合工期進度積極生產,保證成品質量優良,發貨不延誤。倉庫也應及時發貨,保證發貨物品不落下。
5、由工廠技術部安排生產加工單、采購單等,并將采購單(副框材料單、玻璃
單、輔件單)回傳至工程技術部,方便工程技術部辦理發貨聯系單及其他事宜。
6、若遇產品尺寸偏差,位置錯誤等返工現象出現,由項目經理把問題原因上報
工程技術部,并由工程技術部出具工作聯系單給工廠進行返工。特別由工廠技術部出具返工單下單日期及送貨日期回傳給工程技術部。
7、若遇玻璃色差、玻璃破損、門窗損壞,由項目經理上報工程部,由辦事處出
具玻璃補購單,維修聯系單與工廠,由工廠技術部審核無誤,進入采購流程與維修流程。
8、工程發貨(包含輔材)由工程技術部根據現場項目經理反饋及工程進度表來
出具發貨聯系單與工廠,并由工廠負責發送。
9、工程進入結算期,由工廠提供最終生產圖紙給辦事處,由工程部核對,若有
偏差,工程部交由項目經理現場核對,核對無誤,由工程技術部辦理結算。
上海申邦發展有限公司
工程技術部:周強
2011年7月22日
第三篇:工程技術部工作流程
工程技術部工作流程
一、基本要求
1、參加圖紙會審和工程進度計劃的編制,負責施工組織安排和施工管理工作,工程技術部工作流程。
2、認真熟悉施工圖紙、編制各項施工組織設計方案和施工安全、質量、技術方案,編制各單項工程進度計劃及人力、物力計劃和機具、用具、設備計劃。
3、編制文明工地實施方案,根據本工程施工現場合理規劃布局現場平面圖,安排、實施、創建文明工地。
4、負責工程技術、測量工作,協助試驗室報檢驗收工作。
5、做好技術、安全、質量交底工作,履行簽認手續,并對規程、措施、交底要求執行情況經常檢查,隨時糾正違章作業。做好施工隊伍技術指導。
6、隨時掌握施工隊或作業組在施工過程中的操作方法,嚴格過程控制。
7、組織隱蔽工程驗收,按工程質量評定驗收標準,經常檢查所管轄施工隊或作業組的施工質量。并搞好自檢、互檢和工序交接檢。發現不合格產品要及時糾正或向項目部領導匯報。
8、督促施工材料、設備按時進場,確保工程順利進行;并嚴格監督、檢查、驗收進人施工區的材料、半成品是否合格,堆碼、裝卸、運輸方法是否合理,防止損壞和影響工程質量。
9、按時填寫各種有關施工原始記錄、隱蔽工程檢查記錄和工程日志,做到準確無誤,工作總結《工程技術部工作流程》。
10、定時收方計量。積累原始資料,提供變更、索賠依據。
二、HSE職責
1、貫徹執行局《手冊》、程序文件,學習貫徹執行安全生產相應法律法規、各項技術規范、安全管理方案等。
2、組織編制《施工方案》必須包括技術措施,參與安全管理方案的編制;組織安全技術交底工作,并做好記錄的保存。
3、組織并做好施工人員的技術培訓提高工作;參與特種作業人員的安全生產培訓與考核工作。
4、參與項目部各項制度的制訂工作,并檢查各項制度、安全操作規程的執行情況,并負責操作規程的編制或修訂工作;確保各工藝技術指標符合安全生產的要求,并督促檢查執行。
5、嚴格執行安全生產措施與工程同時編制方案、同時施工生產、同時投入使用的原則。合理安排生產任務,保持均衡生產,堅持生產與安全的“五同時”,即同時計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
6、在保證安全的前提下組織指揮生產,發現違反安全生產制度和安全操作規程的行為應及時制止。同時通知安全部門共同處理。
7、負責組織工藝技術方面的安全檢查,及時解決技術上存在的問題;對重大危險源和事故隱患管理、整改和預防提供技術的支持。
8、對采用的“四新”,組織制定安全生產規章制度和安全操作規程,進行安全技術教育培訓,并制定有效的安全防護措施。
9、在生產過程中出現不安全因素、險情及事故時,要果斷正確處理,防止事態擴大,并通知有關主管部門共同處理,認真做好記錄。
10、參加安全生產大檢查,隨時掌握安全生產動態,及時通報安全信息。
11、參加事故調查。發生安全事故詳細記錄并向領導匯報情況。
12、組織召開安全生產例會,并參加安全生產培訓會,并做好會議紀要及發放工作。
13、負責生產加工區、施工現場的文明施工管理工作。達到公司《文明標化工地建設手冊》要求。
14、監督已定安全生產措施的落實工作,并做好記錄,及時反應安全生產信息。
15、組織環境因素識別評價工作,根據實際潛在的環境不符合因素等情況,制定環境方面的糾正和預防措施。
16、負責施工過程中環境因素的控制工作,參與制訂環境管理方案,并督促有關人員采取措施,跟蹤并記錄措施的實施情況。
17、收集環境保護方面的法律法規工作,并組織評價其適用性和符合性。
第四篇:工程技術部
測量工程師崗位職責
一、根據施工組織設計和施工進度安排,編制項目施工測量計劃,并組織全體測量人員實施。
二、熟悉設計圖紙意圖,復核圖紙上的設計高程和坐標。做好控制測量工。
作,熟悉各主要控制標志的位置,保護好測量標志。
三、做好施工放樣工作,參與設計埋樁的交接,復核設計埋樁位置的準確性和水準點的準確性。對關鍵部位的放樣,必須實行一種方法測量、多種方法復核的觀測程序,做好記錄并報監理簽認。
四、在施工過程中,實施各類測量控制和整個工程的貫穿測量。
五、負責分項工程的測量和測量資料的整理,各類放樣和測量要求準確無誤,測量結果交分項工程的分管技術人員核對審定,指導現場施工。
六、經常對測量標志進行檢查復核,確保測量標志位置正確。
七、制定測量儀器專人保管、定期保養等規章制度,建立儀器設備臺賬。妥善保存測量資料。
八、指導測量人員正確使用測量儀器嚴禁無關人員和不了解儀器性能人員動用儀器。
九、保護測量儀器,定期進行檢查,做好儀器的防腐、防曬、防雨、防塵工作,確保儀器處于良好狀態。不得使用缺損的儀器進行測量。
十、完成領導交辦的其它任務。
測量員崗位職責
一、熟悉施工圖紙及有關的技術資料。
二、對原設計導線點、水準點進行復測及數據復核。
三、根據工地的需要,及時做好施工放樣控制點的加密工作。
四、根據工地施工進展,做好測量放樣及路線、橋位和重要結構物的復測工作;如有發現問題要及時以書面形式報給上級負責人。
五、填好測量放樣檢驗記錄“,并報質檢工程師及有關技術人員進行數據復核,準確無誤并簽認后方可作為施工依據。
六、做好施工放樣記錄,對有關技術人員進行放樣交底。
七、所有測量記錄和放樣數據要及時做好分類存檔。
八、保管好儀器,做到測量儀器專人使用和及時周期檢驗。儀器如發生故暲且其原因不明時,應及時告知總工程師采取措施,或送到專業檢修廠進行檢修。
九、負責垂直觀測、沉降觀測,并記錄整理觀測結果(數據和曲線圖表)。
十、負責及時整理完善基線復核、測量記錄等測量資料。
道路工程師崗位職責
一、熟悉圖紙、合同文件,熟悉監理文件及監理程序,參與圖紙會申。
二、參與編制道路施工方案、環保方案和作業指導書,并進行技術交底。
三、根據項目總體計劃,編報道路施工的階段性進度計劃,并督促實施。
四、對施工班組的作業質量進行有效管理,為施工班組提供良好的服務。
五、與本部門的人員密切配合,互相協作,保持現場施工作業的連貫性、有效性。
六、正確處理好與施工班組、設計及監理人人員的工作關系,確保工程順利實施。
七、負責道路施工的技術質量工作,參與現場的生產安全管理。
八、記錄好施工日志,建立施工臺賬。
九、及時填報道路施工原始資料、按時提交工程結算資料以及成本核算資。
十、協助部門負責人編制環境管理方案及環保作業指導書。
十一、負責本分項業務方面的環境監測、檢查,對不符合環境管理要求的工作提出糾正意見。
工程技術部部門職責
一、負責及時組織對設計圖紙的技術會審,明確設計意圖、結構構造和技術要求,做好技術交底工作,并辦理完善的交底手續,做好施工技術準備工作。
二、參加編制和審定實施性施工組織設計。
三、負責提出工程所需各種原材料。
四、及時提出現行有效的技術標準、施工規范、規程和規則,并有計劃地檢查執行和落實情況。
五、參加質量檢查和安全檢查及質量事故調查處理,對工程重大質量事故和安全隱患提出加固、補強或其他技術措施。
六、負責開展”四新"科技成果和工法進行推廣和應用。對新工藝、新技術、新設備、新方法要制定相應的安全措施和安全操作規程。
七、貫徹執行國家有關工程質量方面的方針、政策、指示、規程、規范、標準和各項制度,并以此為依對施工操作和質量檢驗評定進行監督、檢查。
八、督促指導開展自檢、互檢、交接檢工作。
九、負責落實處工程質量管理工作要點,制定本項目的創優規劃和創優措施,并在工程竣工后,及時申報優質工程。
十、負責隱蔽工程的質量檢查簽證,參加單位工程質量檢驗評定。
十一、總結交流質量管理工作經驗和各施工單位的質量情況,提出改進質量管理的措施,形成工作總結,按時上報處質量科。
十二、按規定及時向處質量部門報告質量情況和質量報表,參加質量事故調查處理。
十三、認真組織并參與定期的質量檢查,提出檢查方案,根據質量優劣,實施獎罰,及時下發質量檢查通報。
十四、負責對申報驗工計價的工程項目進行質量審查簽證。
十五、組織指導開展全面質量管理和質量小組活動。
十六、熟悉施工現場及其進度情況;按規定對工程進度進行統計上報并建立臺帳。
十七、根據工期要求和施工情況對工程進度進行具體的計劃安排,了解計劃實施情況,分析計劃落實的因。
十八、制定分項工程師職責,并把質量、安全、進度落實到人。
十九、組織編寫分項工程開工報告,各種監理申報表簽證并歸檔。
二十、有權對生產中違反質量的操作下達停工指令,如發生質量問題,有連帶責任。
工程技術部部長崗位職責
一、組織學習合同技術規范,熟悉、審核施工圖紙及相關技術資料,組織技術交底。
二、研究編制工程項目的施工技術方案、施工工藝、環境管理方案、質量保證措施和安全技術措施,并組織報批和實施。
三、負責編制變更設計報告,并報總工審核。
四、負責施工現場的技術指導及質量監督,幫助解決施工過程中遇到的非正常情況并分析其對工程質量的影響。
五、負責提交齊全、真實的施工原始記錄、試驗數據、分項工程自檢資料及圖表等。
六、負責向試驗室、合約部、物資設備部提供相關數據及資料,配合各部門開展工作。
七、負責整理施工原始記錄及質檢資料,編制竣工資料及繪制竣工圖。
八、根據工程需要選擇工點和課題,組織QC小組攻關活動和優秀QC成果申報。
九、協助項目副經理組織施工生產工作,做好現場進度安排,并負責對現場技術人員進行安全技術交底
十、協助項目經理組織實施公司質量、環境、職業健康和安全管理體系文件。
十一、協調工程部與監理工程師、監理員的工作關系。
技術員崗位職責
一、熟悉施工圖紙,掌握施工規范、標準、圖集中的基本內容,嚴格執行公司、項目部的各項規章制度及工序文件。
二、參與編寫施工組織設計及專項施工方案、技術措施并監督執行情況。
三、負責對勞務分包單位進行分部分項技術交底,檢查、督促施工班組按各級技術交底要求進行施工。
四、參加圖紙會審,做好圖紙審查意見的收集、匯總及圖紙會審記錄的整理工作。
五、做好施工圖紙、設計變更等技術文件的收發、登記工作。
六、參與本項目測量、定位、放線、計量技術復核、隱蔽驗收等工作,及時準確填寫有關技術表格,做好有關記錄工作。
七、處理施工中一般性的技術問題,對勞務公司提出的圖紙及技術問題進行審核、處理并與上級技術主管部門溝通解決。負責制定質量問題整改措施。
八、在項目技術負責人的授權下,參與對設計院、工程部、監理的部分技術交涉、管理工作。
九、負責施工現場(試)驗的監督、管理工作。
十、參與新工藝、新技術、新材料、新設備的實施工作。十-、做好工作日志,記錄每日工作情況,定期組織統一匯總匯報。
十二、完成上級領導安排的其他工作。
橋梁工程師崗位職責
一、熟悉設計文件、施工合同、橋梁相關的施工技術規范。
二、參加設計文件審查,現場復核橋位,做好橋梁工程施工圖紙審核,計算并復核橋梁工程量。
三、根據橋梁工程需要編制施工工藝和施工方案,滿足橋梁工程施工需要。
四、在上級領導的指導下,對橋梁施工現場進行直接管理,嚴格控制工程質量,做好施工日志。
五、負責橋梁施工技術交底,指導并督促橋梁施工隊執行操作規程、工藝標準,貫徹執行施工規范和驗收標準、落實項目部下達的工程創優計劃。
六、負責橋梁工程現場施工技術指導,督促施工計劃的落實。
七、負責安排和監督施工隊伍按計劃進行具體施工工作,嚴格執行施工組織計劃。
八、負責配合做好各分項工程施工測量放樣工作。
九、參與工程驗收、竣工資料、竣工決算以及施工隊伍的結算、決算工作。
十、配合安全管理人員進行工程安全管理;發現質量、安全隱患應及時糾正并及時向上級匯報。
十一、按照‘一崗雙責’的原則,配合安全管理人員進行施工安全管理并對安全問題進行整改。
質檢工程師崗位職責
一、熟悉合同條款、技術規范、設計圖紙及《公路工程質量檢驗評定標準》,熟練運用各種質量檢測器材,參與圖紙會審。
二、根據項目的特點和難點,編制質量通病管理手冊,制定質量檢查制度并負責落實。
三、在項目總工指導下對施工質量進行督查管理,參與對工程質量事故的調查。
四、協助項目總工做好施工前的技術交底工作,書面指出各項工作的工作程序、應達到的技術標準和應注意的重點和難點,以及易發生質量問題的工序或部位應采取的防范措施。
五、深入施工現場,檢查各分項(部)工程師對施工程序、技術規范、監理指令的執行情況,下達整改通知書并督促落實,消除質量隱患。
六、組織對已完工作進行檢查驗收,合格后報監理驗認,禁止自檢不合格的產品(工序)報監理驗認,并對自檢不合格的產品(工序)提出切實有效的補救措施。
七、記錄好施工日志,建立質量檢査臺賬,及時填報質量檢查資料。
八、負責本業務范圍內的環境監測、檢查,對不符合環境管理要求的工作提出糾正意見。
工程技術部廉潔風險提示
項目概(預)算、策劃及施工組織設計未經過嚴格評審,人為調節控制不嚴,嚴重偏離實際。
施工中偷工減料、以次充好賺取利潤,造成質量事故和安全事故屢屢發生,轉移或賤賣物資或設備,獲利私分。
第五篇:工程現場項目管理工作流程
工程現場項目管理工作流程
1.0除設計院正式出的施工圖紙外,在施工中發現圖紙不詳細或必須變更的情況,由建設方總工向設計院發出通知,設計院具體設計人員到場與現場建設方工程師、工程部經理、總工程師、施工單位的總工程師、現場監理公司的總監理,共同研究決定后由監理公司出具修改書面報告并共同簽字方可施工。簽字后的工作紀要存入檔案。
2.0所需隱蔽的分部、分項工程內容,必須由施工單位質檢員、專業工程師、總工程師、監理單位的專業工程師、總監理工程師、建設單位專業工程師、工程部經理共同簽字后,上報建設單位總監簽字認可,方可隱蔽。
3.0出現工程質量問題時的處理程序:由監理公司提出,建設單位現場專業工 程師、工程部經理應及時向總監匯報,并及時用照相機拍照留取證據。
4.0工程質量問題的處理:由建設單位總工程師負責組織,由施工單位項目經理、監理公司項目總監理工程師、建設單位專業工程師、工程部經理參加的工程質量分析會,認真分析質量問題發生的原因,同時拿出具體的解決方案并形成書面文件,參會人員全部簽字后存檔,施工單位遵照解決方案執行。
5.0施工單位所提出的工程變更單,若不涉及工程造價,可由監理公司現場工程師、建設單位專業工程師、工程部經理與施工單位專業工程師、總工程師共同解決。建設單位工程部經理形成書面報告上報建設單位總監后方可變更。若涉及工程造價增減的工程變更,必須由建設單位總工程師組織施工單位項目總工程師、監理單位項目總監和各專業工程師、建設單位的預算部經理、預算工程師、項目專業工程師、工程部經理共同參加審定,形成書面文件共同簽字后,才可計入所確定的工程量進入決算。
6.0工程部經理組織每周開工程例會一次,專題會議由現場工程師自行安排,工程例會必須由施工單位的各專業工程師和項目總工程師、監理公司各專業工程師、總監理工程師、建設單位的專業工程師、工程部經理參加,會議紀錄由參加人員簽字后存入檔案。
7.0進入工地現場施工材料,由建設單位、監理單位、施工單位共同把好質量關,在辦理材料進場認可手續后,經甲方工程部現場負責人員認可后方可進場。甲供設備必須由施工方、甲方、設備供應商填寫開箱報告表,必須經甲方工程部經理認可后方可進場。
8.0施工現場的甲供材料,必須由施工單位填寫《甲供材料移交單》存檔,以備結算時計量。
9.0施工單位的工程進度款申報,首先由施工單位寫出工程形象進度報告書報甲方各專業工程師、監理公司各專業工程師審批后報甲方工程部經理審核后,再由施工單位填寫《工程款申請單》并附進度報告書,由建設方總監審核按合同申報請款,同時必須填寫分部、分項工程驗收亦附合同復印件呈報總經理審批。工程部工作流程
1.0 按各工程專業內容,落實各專業工程師的現場工作分工,各專業工程師對工程施工的各分部分項工程進行現場監督工程作業過程。
2.0對隱蔽工程、工程圖紙問題與施工矛盾、工程量的完成情況,由各專業工程師配合監理共同確認,真實、準確反映工程施工情況。
3.0代表建設方對工程質量、工程安全、成本和施工進度進行現場監督和控制,根據工程進展和存在問題及時上報本公司。
4.0嚴格按照設計圖和建筑安裝施工規范檢查施工操作工序和質量,對不符合質量標準嚴格把關,及時監督落實整改,建立工程技術資料的收集、整理、保管工作。
5.0每周組織工程例會(或工程協調會)解決工程中存在的實際問題,按月上報工程形象進度和工程量完成情況。
6.0對工程材料、工程管理和現場安全文明工地的實施有監督、檢查和落實的責任,杜絕不合格材料進入工地,工程施工符合規范標準。
7.0確保確認工程量完成和質量狀況的第一道把關,對工程變更、工程簽證、工程款撥付程序按工作流程進行審批。
8.0隱蔽工程簽證和工程簽證、工程款撥付工作審批程序。
合約部工作流程
1.0各專業造價工程師根據可行性報告,盡可能做到真實、準確、及時編制出工程項目估算。
2.0各專業造價工程師根據初步設計、擴大設計,分別真實、準確、及時編制出工程項目概算。
3.0各專業造價工程師根據設計院施工圖,真實、準確、及時編制出施工圖預算和標底。
4.0各專業造價工程師根據設計變更、現場簽證,真實、準確、及時編制出工程項目預(決)算。
5.0各專業造價工程師必須參加工程量變更的現場簽證,參加工程例會,真實、準確、及時處理涉及工程造價問題。
6.0各專業造價工程師審核經監理公司、工程部核對施工單位上報的已完工程量和工程進度款的支付審核。
7.0以上各階段的工程造價審批程序: 預算工程師編制 部門經理審核 總監審核確認 副總裁審核確認 總裁批示確認。設備招標工作流程
1.0目的為了防止某些廠家在設備招標過程中以不正當手段競爭,確保我公司項目以較低的價格買到綜合性價比較好的產品,同時亦防止出現漏洞,造成公司的損失,特制定本流程。
2.0基本流程
2.1工程技術組負責公開招標,分項管理,將符合項目的廠家篩選剩3~5家后移交給商務組后,技術組的任務已完成,不再跟進廠家的投標活動。為防止廠家圍標,入選的廠家必須有外地廠家參加。
2.2商務組接到技術組移交的廠家名單后,即安排廠家舉行商務談判會議,商務組只向廠家明確為防止廠家圍標,入選的廠家必須有外地廠家參加。
2.2商務組接到技術組移交的廠家名單后,即安排廠家舉行商務談判會議,商務組只向廠家明確提出商務方面(如付款方式、訂金比例、交貨時間、地點)的要求,價格由廠家根據自身的情況(按我們的商務條件符合后)自行封標,在指定的時間內密封交給集團總裁辦公室。
2.3董事會成員研究后(參與技術標、商務標人員不參加定標討論),根據廠家所報的價格及綜合性價比(包括產品是否同一檔次、付款是否優惠及有無其他互惠條款)作出決定中標的廠家。
2.4確定廠家后必須保密,再將資料返回商務組作合同起草工作,商務組可根據實際情況再與中標廠家作短期研討,看看能否在已確定的廠家價格上再壓一些價,以及付款方式、互惠條款能否調整得更加有利于公司,若廠家已無調整空間,商務組草擬的合同條款不得高于廠家投標所列的價格。
2.5合同簽署后,總裁辦公室應將付款時間通知財務部,交貨時間通知房產公司,產品保修時間通知物業部作資料備案。財務部根據合同情況做好資金調配計劃,房產公司做好到貨安裝準備,物業部主要是關系到保修物業管理的工作,應做好資料保存。
3.0定標因設備牽涉到數十項,為保證工作效率,董事會可根據實際情況(視設備總價大小)實行董事辦公會決定或集團總裁辦公會定標的方式決定中標廠家。
4.0各小組職責
4.1技術組主要負責檢查、落實廠家的產品是否符合我公司項目的要求,必須深入了解,分析產品的性能,產品穩定性及適應性,在接到廠家資料后應認真分析,列出對比表格送商務組及董事會。
4.2商務組首先審查技術標入圍廠家是否有圍標情況,若發現有廠家圍標的可能,經董事會批準可加入其他廠家后退回技術標處一并審查。商務組必須深入了解產品在東莞、廣州的成交價作為參考,摸清楚廠家產品在市場的價格底線以利商務談判。
5.0 制約關系本流程采取了公開招標、分項管理、合理回避,相互制約,確保公正的原則。規定以技術組只負責技術,商務組只負責商務談判,董事會決定的方式,由此確保了招標過程廠家無法鉆空子,除非因集團重大利益需個別指定。