第一篇:新員工入職轉正程序細則
新員工入職與試用程序細則
1.0目的規范員工入職試用管理工作。
2.0適用范圍
適用于本公司員工入職手續辦理及員工試用期管理工作。
3.0入職程序
一、新員工未報到之前:
1.確認新員工報到日期;
2.通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項:所需資料及其他須知(入職體檢及離職證明等);
3.人事助理準備好新員工入職手續辦理所需表單。
二、新員工正式報到:(入職手續辦理)
1.新員工提交所需資料,復印員工入職所需資料,為員工建立檔案;
2.新員工將其指紋錄入考勤機,填寫新員工入職的一系列表單。
3.確認新員工工牌制作。
4.給新員工發放員工手冊,初步了解公司及其公司制度概況。
5.一線員工如有住宿需求由行政人事部統一辦理宿舍分配、發放鑰匙及其辦公用品等后勤工作。
6.帶新員工到公司所有部門及公司辦公場所熟悉公司環境,并介紹給公司各領導。
7.更新員工花名冊;
8.將新員工加入公司通訊錄。
三、員工所在部門辦理:
1.部門確認座位、辦公用品、辦公電話。
2.部門負責人安排人員最為其入職引導人,帶領參觀部門,介紹部門情況、部門人員。
四、新員工入職培訓:
1.行政人事部人事助理對新員工進行入職培訓,內容包括公司介紹、企業發展歷程、企業文化與理念、各項制度、OA講解等。
2.各部門負責人安排人員對新員工進行部門業務知識培訓。
3.力創公司負責人安排對新員工進行銷售技巧及項目產品知識培訓。
4.財務部對新員工進行財務知識講解。
5.按照《新員工入職手續清單》巡簽;
五、新員工試用期培訓測評:
1.人事助理跟進,進行面談并進行員工試用期培訓測評:人事助理安排企業文化及公司制度筆試;用人部門組織業務知識考核。
2.測評合格的員工簽訂勞動合同,測評不合格的則予以辭退。
4.將測評合格的員工有關資料存檔。
5.進行工作交接,進入部門試用。
六、新員工轉正:
1.試用期結束前一周,人事助理填寫《雇員考核異動報告書》交給用人部門負責人,部門負責人對其進行轉正評估及面談,簽署是否轉正或薪資調整的建議并報分管領導審核。
2.分管領導復核通過后,行政人事部依據部門提出的建議,對員工錄用或轉正情況進行初步審查后報行政分管領導及總經理批準;
3.行政人事部依據總經理最后簽署的意見,合格的員工按審批結果轉正,審批不合格的員工則試工作情況是否延長試用期或辭退。
4.如員工試用期轉正有薪資調整的,行政人事部應該在計發工資前將調整的情況抄送財務部
行政人事部
第二篇:新員工入職程序
改進新員工入職程序:
1.公司面試流程完畢后,HR專員于應聘人聯系,發送說明體檢要求并email發送體檢通
知,要求送達體檢報告當天送用于新員工介紹的50字自我介紹、個人近期生活照一張
2.收體檢報告、照片和自我介紹,當天明確入職日期,并發送報到通知書
3.HR制作并張貼新員工介紹于布告欄
4.新員工入職前一天,部門助理持入職辦理單,布置座位,放置名牌、領基本辦公用品:
紙、筆、文件夾、曲別針、即時貼、HR專員添加OA系統,網管整理電腦配置,添加郵件
5.新員工培訓公司:每月1次
6.新員工培訓部門:每季度1次
7.新員工培訓個人:每季度1次
第三篇:新員工入職程序范文
服務員入職程序
1、填寫《員工求職登記表》,并交驗各種證件:
一寸免冠照片6張;
身份證原件或戶口復印件3張;
學歷、學位證明原件;
資歷或資格證件原件;
2、海納百川國際娛樂會所是隸屬于海納百川國際投資管理控股集團旗下分公司占地13000平方米,投資3000萬元精心打造集沐浴、客房、演藝舞臺、自助餐、足療、保健按摩、棋牌、網吧、影視、健身臺球為一體的大型多元化智能商務會所。
3、福利待遇
第一個月培訓期1550元,第2個 月試用期1800元,(簽定勞動合同)
第3個月轉正期2150元底薪加提成,(轉正需要部門主管考核填寫員工轉正申請表)
4、建立員工檔案、考勤卡、發放員工手冊以及辦公用品,5、需要提供住宿安排員工宿舍。
離職程序
本人填寫離職申請書,經相關上級領導批準后,交回所領物品以及離職申請書至行政人事部,由人事部簽發離職通知書,住員工宿舍限3天內搬離員工宿舍。
第四篇:新員工入職程序
新員工入職程序
一、新員工入職
1、新員工填寫員工信息登記表,人力資源部相關負責人負責將新員工錄入員工花名冊、員工生日統計、員工通訊錄等表格。
2、人力資源部相關負責人將新員工的員工信息登記表、1寸照片3-5張、身份證復印件、戶口本首頁及本人頁復印件等相關證件存入檔案,并按順序排入相應部門檔案。
3、人力資源部相關負責人帶領新員工錄入指紋,記錄每位新員工指紋編號后進入AI考勤系統,增加新員工。
二、廠區介紹
人力資源部相關負責人帶領新員工參觀廠區,分別介紹公司規模、企業文化、公司發展史、綠色鋼鐵、原材料、主要產品
1、公司規模介紹包括:各各分廠名稱,廠房面積,地理位置、分別生產的產品
2、企業文化介紹包括:中國扁鋼基地,3、公司發展史介紹包括:建廠時間,4、綠色鋼鐵介紹包括:無污染,無排放,低噪音,不受限制
5、原材料介紹包括:材料名稱(窄帶、中寬帶),材料規格(厚度固定,按寬度切割成扁鋼),協議采購,質量保障,價格優勢
6、主要產品介紹包括:產品名稱(縱剪扁鋼、熱軋扁鋼、翼緣板、鍍鋅(黑鐵與鍍鋅)),產品區分,產品規格,產品用途,銷售方式(電話-傳真-定金-排產-物流找車-打貨款-發貨)
三、公司制度
人力資源部相關負責人負責向新員工介紹公司規章制度,分別介紹員工出勤制度,員工請假制度,早操規定,工服規定,用餐規定
1、員工出勤制度介紹包括:上下班時間,中午休息時間,午休規定(不得隨意外出),上下班打卡規定(忘打卡及時補假條,領導簽字后交人力資源部),新員工試用期期間上下班需到人力資源部報到。
2、員工請假制度介紹包括:每月全勤天數,請假條填寫規定(公休、事假、病假,忘打卡……),請假工資核算規定,3、早操規定介紹包括:出操時間(周一不出),懲罰規定(不出早操、動作不標準、遲到),4、工服規定介紹包括:(a)試用期結束后免費發工服、工牌,不滿半年離職扣工服300。(b)周一至周五必須穿工服戴工牌,人力資源部負責不定期抽查,查到不穿工服罰款50元。(c)員工自配白色襯衫
5、用餐規定介紹包括:用餐時間,浪費懲罰規定
四、輪崗實習規定
1、本部門實習4-5天
2、輪崗實習10-15天
3、銷售實踐10-15天
五、公司周圍環境介紹
人力資源部相關負責人負責向新員工介紹公司周圍環境:超市、飯店、浴池、集市、藥店、移動公司等,介紹公司附近鋼鐵生產企業主要銷售的負責人、主要產品、地理位置等。
第五篇:新員工入職程序(流程)
新員工入職程序
一、目的
對新員工的入職程序進行規范,確保入職有序進行,提高工作效率,同時也為了新員工能盡快融入新的工作環境中,增強其歸屬感,特制定此流程。
二、管理內容
1、對新員工情況進行初步了解;
2、辦理入職手續;
3、向新員工介紹其工作內容,工作環境及相關同事;
4、試用期內對新員工工作的跟進及評估,為轉正提供依據。
三、入職流程
(一)應聘接待流程
1,應聘人員在人力資源部領取并填寫No.1《面試申請表》 ▲要求:對應聘人員要熱情接待、解答;要求應聘人員在填寫求職登記表時,如實填寫。
2、由人力資源部進行初試,根據初試情況填寫面試意見。
3、初試通過后通知相關用人部門管理者面試,人力資源部向合格者發送N0.2《錄用通知書》,不合格者資料歸檔處理。
(二)員工入職準備
1.人力資源部向合格者發送N0.2《錄用通知書》;
2.確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前需注意事項:所需資料以及其他須知; 3.通知前臺新員工報到日期,前臺準備好新員工入職手續辦理所需表單并負責依據《錄用通知書》內容落實各項工作:--用人部門負責安排辦公位,申領電腦、電話;
--行政部門負責發放辦公用品、開通郵箱、帳號、調試電腦設備等;
(三)員工入職手續
1、前臺協助新員工按要求辦理入職手續:
--員工填寫N0.3《員工入職登記表》,并交驗各種證件: ①一寸免冠照片2張; ②身份證原件、戶口復印件;
③學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件); ④與原單位解除或終止勞動合同的證明(離職證明);--與員工簽訂勞動(試用期)合同、保密協議、員工手冊確認書;
--建立員工檔案、考勤卡;
--介紹公司情況,引領新員工參觀公司、介紹同事;--將新員工移交給用人部門;
--OA網上發布加入信息更新員工通訊錄。
2、用人部門負責的工作
--負責安置座位,介紹并幫助熟悉工作環境;
--制定專人作為新員工輔導員,介紹崗位職責和工作流程
(四)入職培訓
按照規定時間安排新員工參加入職培訓(特殊情況不能培訓的根據實際情況另行安排)培訓內容:《員工手冊》講解
(五)試用期考核
適用期期限以人力資源部與新入職員工簽訂的勞動合同期限為依據。試用期內的員工因假期中斷本崗位工作的情況下,試用期自動順延。試用期原則上不允許提前轉正,若表現優秀,經用人部門申請,提交No.4《員工轉正申請表》,公司主管領導審批后,報備總經理審批同意后可提前轉正。在試用期內,公司認定不適合其工作崗位,提前以書面或者口頭協商的形式,與其解除勞動合同。
(六)入職結束
待新員工辦理完所有的手續,人力資源部將所有資料歸檔編號,妥善保管。注意事項:
①新員工辦理入職手續時,若資料不全應限期補辦(試用期內),否則暫停薪資發放。
②員工向公司提交的個人信息資料由公司統一管理,離職后集中銷毀,不予清退。
③新員工入職前7天為試工期,新員工上班不滿7天提出辭職或公司辭退,公司不予計算薪資。