第一篇：電信校園迎新活動明細安排

電信校園迎新活動明細安排

一、桂林師范大學：（新生入學時間9月8日-9日）

1、新生入學指南：8月21日已將設計稿傳給校方，26日出樣稿確認。（5400元）

2、新生接待：8月22日已確定4輛車各掛一條橫幅。9月7日掛好確認。（待定）

3、火車站、汽車站、校內設點：9月7日晚上設點，布置場地。（待定）

4、校內橫幅、海報：9月7日懸掛，張貼好。（待定）

5、食堂宣傳：8月24日洽談事項。

6、服裝（57件）、椅背套（160個）宣傳：8月20日已定做（1815元）

7、礦泉水8箱：9月8、9日投放。（192元）

二、桂林工學院：（新生入學時間9月11日-12日）

1、新生入學指南：8月21日已將設計稿傳給校方，26日出樣稿確認。（4500元）

2、新生接待：8月23日已確定4輛車各掛一條橫幅。9月10日掛好確認。（1320元）

3、火車站、汽車站、校內設點：9月9日晚上設點，布置場地。（500元）

4、校內橫幅、海報：9月10日懸掛，張貼好。（2266元）

5、食堂宣傳：8月25日洽談事項。

6、服裝（57件）、椅背套（144個）宣傳：8月20日已定做（1719元）

7、礦泉水8箱：9月11、12日投放。（192元）

三、桂林醫學院：（新生入學時間8月30日-31日）

1、新生入學指南：8月25日設計稿與校方定稿，29日完成印刷。（2500元）

2、新生接待：8月23日已確定4輛車各掛一條橫幅。8月29日掛好確認。（1020元）

3、火車站、汽車站、校內設點：8月29日晚上設點，布置場地。(500元)

4、校內橫幅、海報：8月29日懸掛，張貼好。（1330元）

5、食堂宣傳：8月25日洽談事項。

6、飯卡宣傳：8月24日洽談確認。

7、服裝（57件）、椅背套（180個）宣傳：8月20日已定做（1935元）

8、礦泉水8箱：9月8、9日投放。（192元）

四、桂林航天工業高等專科學校：（新生入學時間9月25日-26日）

1、新生入學指南：8月26日將設計稿傳給校方，9月2日出樣稿確認。（1200元）

2、新生租車接送：8月22日與校方確認，9月25日起租（6000元）

3、新生接待：8月26日確定2輛車各掛2條橫幅。9月24日掛好確認。（720元）

4、火車站、汽車站、校內設點：9月24日晚上設點，布置場地。（400元）

5、校內橫幅、海報：9月24日懸掛，張貼好。（待定）

6、食堂宣傳：9月1日洽談事項。

五、桂林師范高等專科學校：（新生入學時間9月27日-28日）

8月25日洽談迎新事宜，做確認。

六、桂林電子科技大學：（新生入學時間9月22日-23日）

因學校老師都未上班，與相關負責人預約8月28日洽談相關業務。

七、桂林旅游高等專科學校：（新生入學時間待定）

學校新生開學時間還未決定，與校方負責人預約8月28日洽談相關業務。

1、七大高校校內IC卡亭均在22日前張貼好新靈通地帶和寬帶的宣傳廣告。

2、區公司分配的100把太陽傘送每個學校10把，車站設點要用30把。

3、目前桂林師范大學繼續在加價，桂林電子科技大學、桂林旅游高等專科學校在與校

方協商。

第二篇：2015年會活動方案人員安排明細

2015年會人員分工及安排

本次活動組委會，下設五個工作組，負責具體工作。

（一）籌備組（組長：

成員：）

1、負責整個年會活動的方案策劃；

2、各企業好友的邀請；

3、負責獎品準備，聯絡客戶公司、主持人；

4、負責聯絡協調各組；

5、組織召開籌備會議和工作人員分工；

（二）節目組（組長：

成員：）

1、負責整個活動的節目編排；

2、負責協助組委會進行人員安排和職能分配；

3、負責配合現場后勤進行人員調動，工作安排，確保活動有序進行；

5、負責活動場地舞臺背景的設計，背景音效控制等；

6、負責致辭、主持稿的撰寫。

（三）攝影攝像組（組長：

成員：）

1、前期宣傳視頻攝影攝像

2、前期宣傳視頻專題片制作

3、負責現場全程攝影攝像

4、制作年會專題片

5、與宣傳組相互協助

（四）宣傳推廣組（組長：

成員：）

1、負責活動的前期宣傳造勢；

2、負責企業宣傳資料的收集；

3、負責制作活動光碟并發放給各參加的企業好友；

4、活動結束后，進行宣傳，擴大影響力度！

5、與攝影攝像組相互協助

（五）后勤組（組長：

成員：）

1、負責活動現場布置，包括背景臺布置、音響調試、氛圍營造（場內活動海報X展架等）、座位編排、道具制作及演員服飾；

2、負責活動現場所有物資準備、使用、回收等事宜；

3、負責活動禮儀工作（迎賓4人、抽獎環節2人）；

4、負責簽到及引領（簽到2人）配合攝像組

5、配合會務組進行突發狀況處理工作；

6、其他協助工作。

第三篇：鐵道電信系迎新策劃書

2014年鐵道電信系迎新策劃書

一、時間安排：

1、x月x 日召開部長會議，做好人員安排，物資統計。

2、x月x日召開迎新動員會議，由主席說明人員分配，工作任務及注意事項，并進行簡單的培訓。

3、x月x日上午x點開始布置接待現場，準備迎接新生報道。[團學會干事]

4、x月x~x日正常迎新報道。

5、x月x日待所有新生報道完畢，迎新志愿者對迎新工作進行收尾。

二、工作安排：

1、咨詢組：主要負責新生咨詢，發放報到單，帶領新生完成第一步的報道工作。[學習部]

2、班級負責組：負責幫老師收集整理新生資料、檔案，協助老師完成新生報名工作。[學生輔導員]

3、機動組：新生完成報名后，由機動組帶領新生領取軍訓用品，以及帶領新生找到宿舍。[實踐部]

4、后勤組：主要負責迎新場地的衛生、布置、紀律、訂餐、水、發餐等。[紀保部]

5、信息統計組：負責統計新生報到率，每2個小時統計上報一次。[辦公室，]

6、晚值組：負責晚上接待新生工作。工作時間由晚上18點到次日早

上7點。

三、物資準備

咨詢處：系部及各專業的特點介紹資料、報道流程表

后勤組：水、一次性杯子、防暑藥品、膠帶、工作人員人員名單

統計組：統計表、紙、筆

機動組：宿舍分布表

晚值組：新生聯系登記表、流程表、宿舍分布表

大物件：帳篷8個、桌子若干，椅子若干、宣傳海報、橫幅、小黑板、迎新牌3塊

四、人員分配

咨詢組：組長:學習部部長

副組長 [部長選定]

組員： [部長選定]

機動組：組長： 實踐部部長

副組長：[部長選定]

組員：[部長選定]

后勤組：組長：紀保部部長

副組長：[部長選定]

組員：[部長選定]

信息統計組：組長：辦公室主任

副組長：[主任選定]

組員：[主任選定]`

班級的負責組：組長：主席

副組長：[主席選定]

組員：[主席選定]

晚值組：組長：衛生部

副組長：[部長選定]

組員：[部長選定]

火車站接待組：文體部

財務處幫忙組：組織部

招就處幫忙組：生活部

五、報到流程

1、新生到學校后首要是找到電信系咨詢處，領取報到單。（在教學樓

三棟樓下）

2、咨詢處的迎新志愿者帶領新生到招就處檢查通知書，并進行網上

注冊。

3、前往財務處按學院要求繳足規定費用，領取學費、住宿費、軍訓

服、床上用品的收據及校園卡。

4、在財務處辦理學生平安保險、貴重物品保險箱租用、電話卡等。

（自愿原則）

5、憑收據、通知書在教學樓三棟輔導員處進行報名、登記、編班、宿舍分配、領取軍訓服、床上用品。

6、最后再由迎新志愿者帶領新生前往指定宿舍入住，將新生報到單

交于宿管員收齊。

六、注意事項及要求

1、所有學生干部不得參與商業性活動，工作盡職盡責，展現當代大

學生應有的精神風范。

2熟悉報到流程，熟悉個人責任的各項工作。熱情、耐心，全心全意

地為新生服務，耐心解答新生及家長的問題，為新生解決實際困難。

盡量做到微笑服務。

3、工作人員穿著制服，佩戴工作證、校徽，儀容舉止得體，要注意

維護系部及團學會的形象，對新生的意見及情緒要注意疏導，對新生

及家長反映的情況一時無法解決的要及時上報。

4、做到忙而不亂、細心快速、數據準確、仔細盡責。

5、不要補辦通知書或需改專業的新生統一在2-117辦理。

6、需辦理走讀的新生在輔導員處先進行登記，開學后辦理。專業不

一致以錄取通知書為準。

7、注意突發事件的及時向有負責人報告，及時解決。例如發生爭執

中暑之類等。

第四篇：迎新工作安排

文學院學生會2010年迎新工作安排

一、人員安排

1、總體指揮：劉劉姜曉慶

2、總體調度：劉丹丹程朋高斌孔亞峰

3、各工作組負責人：

接待處組長：孔亞峰

報到處組長：程朋

接送組組長：高斌

飯卡處組長：陳瑋（帶本部干事）宿舍安排組組長：于萍（帶本部干事）物品搬運組組長：王政

衛生監管組組長：劉東（帶本部干事）總物品處組長：劉玉（秘書處干事）

4、各班隨班主任工作人員：

1班：徐雯

2班：劉東

3班：蘇潔

4班：董沁

5班：高兵

6班：賈月鳳

7班：宋燕語

8班：王政

9班：張明超

編導一班：葛海燕

編導二班：黃美雪

5、接送組人員具體分配（每組第一位同學為組長）

（1）從接待處至報到處（孔亞峰總體負責）

A、張赫秦一嚴韓紀霖鑒雅婧

B、侯國婷鄭莉之國旭

C、郭曉云張冬安留敏

D、陳晗劉蕊安春慧

（2）從報到處至公寓（高斌總體負責）

女生公寓：A、楊斐苗琳呂冬華孫曉俊

B、吳菲荊曦沙鷗王菲張增軍

C、王欣姬嬋楊樺李榮桂

D、姜沙袁霞王真真唐甜甜謝振超

男生公寓：A、高松陳偉康張濤（0906）

B、趙琦楊健張濤（0909）

C、殷政豐茂盛朱建強

D、李盡愷劉巖田璧豪

備注：生活部和宿管部干事在本部固定崗位。

二、各部門工作分配

1、秘書處

（1）前期物品和材料準備（所需材料詳見下方）

（2）迎新過程中的物品管理及回收

（3）人員調度及安排

2、宣傳部

（1）小刊板制作（共2個，包括歡迎詞和報到流程介紹）

（2）各種指示牌及指示標語

3、宿管部

主要負責新生進入公寓后的手續辦理和入住安排等工作

4、生活部

主要負責新生的飯卡、水卡等辦理工作

5、衛生部

主要負責學院報到處的衛生保持和結束后的衛生清掃等工作

6、其他部門根據總體安排各司其職。

三、所需物品

1、刊板：3個大型刊板（學院介紹、學生活動介紹、考研精英榜）1個中型刊板（張貼各班學生名單）

2個小刊板（歡迎詞、報到流程介紹）

2、橫幅（2條，接待處和系樓各掛一條）

3、桌椅：接待處1桌2椅

各班報到處1桌2椅（共11桌22椅）

飯卡辦理處1桌2椅

總物品處1桌2椅

共計 15桌 28椅

4、其他用品

木棍4根白色麻繩1捆啤酒繩1捆鐵絲1捆鉗子1個剪刀2把大桶水2桶壓水器1個喊話器2個紙杯4包寬膠帶1打雙面膠1打大電池24節中性筆4盒記號筆1盒大紅紙10張

5、衛生工具：由衛生部安排

6、系旗

四、所需材料

1、新生信息表：由學院準備，秘書處負責復印、裝訂及分發接待處 2份總表

報到處 各班一單份

飯卡處 1份總表

公寓 男女公寓各一總表

學生會 2份總表

團總支 2份總表

共計10份總表

2、物品統計清單：學生會 1份

總物品出 2份共計3份

3、人員安排表：團總支1份

學生會1份

總物品處 3份共計5份

4、工作人員簽到表：上午、下午各1份共計2份5、09級各班志愿者名單：總物品處 2份6、10級各班班主任聯系方式表：由學院提供。

學生會、團總支、接待處各1份

共計3份

7、新生宿舍安排表：由宿管部準備。

各班1單份為1總份，男女生公寓各1總份學生會1總份團總支1總份

共計5總份

第五篇：迎新工作安排

關于做好校內迎接一〇級新生的工作安排

為貫徹主席團關于“將我校青年志愿者協會的‘奉獻、友愛、互助、進步’的精神傳遞給新一屆學生，號召新一屆學生加入青年志愿者協會，為學校、為社會奉獻自己的愛心。”的精神，落實主席團《2010—2011學青年志愿者協會招新計劃安排》中關于校內迎接新生工作的指示，組織部特制定“關于做好校內迎接一〇級新生的工作安排”，望各部部長切實履行職責，認真完成其中分配的各項工作。校內迎新工作時間為一〇級新生開學報到的兩天。工作方式是在校內設立新生服務點，為有需要的新生及家長提供提包、帶路、答疑等幫助。

關于迎新工作的具體安排如下：

1、組織部選擇設置服務點的具體的位置，并至少在迎新工作開展的前一天告知所有參加工作的成員。

2、外聯部在至少迎新工作開展的前一天負責借到三頂帳篷。

3、宣傳部在至少迎新工作開展的前一天負責制作好三張海報海報內容包括：醒目的“青協服務點”標識，簡要列舉服務點服務內容，等。并于迎新工作當天在合適的位置擺放好。

4、辦公室負責在迎新工作開展的兩天內各服務點的飲用水、茶杯的供給。每個服務點每天配備一桶桶裝水、適量紙質一次性水杯。

5、校內迎新咨詢點值班時間段為一〇級新生開學報到兩天的每天 A：08:30—11:30；B：11:30—13:30；C：13:30—16:30。各部部長在〇九級學生課表出來后依據附錄表的內容統計好各部迎新工作

期間咨詢點值班人員的時間情況，部統計的情況表以及各部部長、副部及老部員的下學期課表（紙質檔）交給組織部部長鄭杰（TEL：***）。

6、組織部依據上交的服務點各部時間統計情況制定出迎新兩天各服務點、各時間段的具體人員值班安排表，將“安排表”發到各部長的QQ郵箱上。屆時請各部長注意查收，并及時將值班人員安排情況通知到表中所涉及到的各部人員。

7、活動期間各服務點帳篷、桌椅的搬出由各點每天A時間段的值班人員負責，搬回由C時間段值班人員負責，用完后帳篷由外聯部負責歸還。

8、活動期間組織部負責做好各點各時間段的簽到工作，并做好各項協調、督促工作。

工作要求：

1、迎新工作具有較大的意義，望相關人員特別是各部部長能夠引起重視，以積極的態度做好該項工作。

2、各部部長明確各部所屬職責，做好相關的工作部署。若對本文中所安排的工作有疑問請及時與鄭杰同學聯系。

3、本“工作安排”只發給各部部長，各部部長及時將文中所涉及到的必要或重要信息反饋給各部相關人員。

4、迎新工作需要工作人員自身對學校基本情況、新生報到程序等信息有一定的了解，對相關內容不清楚的人員請主動去了解。

5、迎新工作過程中希望各工作人員謹記志愿者精神以展示我青

年志愿者協會的良好校園形象。

主席簽字：

----組織部 二〇一〇年八月十日

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