第一篇：公司行政辦公室文件柜

公司行政辦公室A文件柜（內(nèi)存文件）一層：

1公司材料計(jì)劃申請(qǐng)表.2政府文件.3存檔2011.4公司項(xiàng)目管理規(guī)定.5托克遜三川物品領(lǐng)用.6（北京嘉杭世達(dá)物流有限公司）（廠(chǎng)區(qū)監(jiān)控驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）（水泵站水池總說(shuō)明）（圍墻工程）（托克遜能源化工工業(yè)園區(qū)管理的資料）7（公司中標(biāo)通知書(shū)）（企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照）（調(diào)試服務(wù)單位現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備情況反饋表：天津菲斯特科技有限公司）（流水進(jìn)度表）(新疆巴音郭勒蒙古自治州建設(shè)勘查規(guī)劃設(shè)計(jì)院住宅樓2#一層平面圖)8（關(guān)于電纜溝及電力室的問(wèn)題）（問(wèn)題回復(fù)）（關(guān)于水泥不及時(shí)的報(bào)告）（布置圖）（變更申請(qǐng)）9（工程預(yù)算報(bào)告書(shū)）（工程單體預(yù)算表）（托克遜三川建材有限公司實(shí)體墻面包工包料報(bào)價(jià)單）（投標(biāo)須知）（托克遜三川建材有限公司熟料水泥生產(chǎn)線(xiàn)圍墻廁所工程）10監(jiān)理工程師各類(lèi)通知單11辦公室.中控室.保衛(wèi)科.鍋爐房.化驗(yàn)室.司機(jī).供應(yīng).清潔工12電氣.設(shè)備.燒成.鏟車(chē)13財(cái)務(wù)部

二層：

1政府文件2公司內(nèi)部文件3公司會(huì)議紀(jì)要4總公司各類(lèi)通知書(shū)5公司各類(lèi)通知書(shū)6員工身份證復(fù)印件7招聘人員表8員工檔案及證書(shū)復(fù)印件9小車(chē)耗油明細(xì)表10應(yīng)聘人員登記表11員工請(qǐng)假條12員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表13處理決定及扣款單14自我鑒定15食堂資料16公司

各類(lèi)總結(jié)

三層：

1鍋爐供暖組2財(cái)務(wù)室3供應(yīng)科4設(shè)備組5行政辦公

室6化驗(yàn)室7機(jī)電科8保衛(wèi)科9鏟車(chē)組10燒成11員工福利與勞保12部門(mén)考勤13綜合14員工勞務(wù)用工協(xié)議

第二篇：辦公室文件柜規(guī)格尺寸

辦公室文件柜規(guī)格尺寸

世界經(jīng)濟(jì)正在不斷發(fā)展，各個(gè)企業(yè)對(duì)辦公需求都有所不一樣，所以使用的辦公家具尺寸設(shè)計(jì)都會(huì)不同。

很多人在購(gòu)買(mǎi)之前，或多或少都會(huì)有“辦公文件柜尺寸是多少”的疑問(wèn)，這個(gè)很正常，大家雖然平時(shí)經(jīng)常使用該類(lèi)家具，但也沒(méi)有怎注意它的尺寸。那么，現(xiàn)在市場(chǎng)中銷(xiāo)售的辦公文件柜尺寸是多少呢？

下面洛陽(yáng)三箭柜業(yè)針對(duì)這一問(wèn)題做詳細(xì)介紹：

文件柜是放置文件、資料等的柜子。一般使用在辦公室、檔案室、資料室、存儲(chǔ)室或個(gè)人書(shū)房等。

目前辦公室常用的文件柜尺寸有：

1、塑膠文件柜。實(shí)為文件架，主要存放一些經(jīng)常使用的文件，不能存放太重的文件資料，因?yàn)樗苣z長(zhǎng)期承重會(huì)變形。這種辦公文件柜的尺寸相對(duì)較小一般：長(zhǎng)：250mm、寬260mm、高310mm。

2、鋼制文件柜。鋼制文件柜最為流行。鋼制文件柜綠色環(huán)保，便于長(zhǎng)途搬拖運(yùn)。主要存放長(zhǎng)期保存的文件資料。常見(jiàn)的尺寸為：高1800mm、寬850mm、深400mm。

3、木質(zhì)文件柜。外表看上去非常高檔。主要是老板以及經(jīng)理辦公大桌后面配置的。質(zhì)辦公文件柜的尺寸一般是：高1800mm、款900mm、深400mm。

辦公室文件柜規(guī)格：

常見(jiàn)的文件柜分為二斗卡箱掛勞柜，兩抽資料柜，三抽資料柜，四抽資料柜，三抽床頭柜，三抽活動(dòng)柜，六小斗橫向文件柜，三斗卡箱掛勞柜，四斗卡箱掛勞柜，五節(jié)存根柜，89玻璃移門(mén)地柜，89鐵移門(mén)地柜，118玻璃移門(mén)地柜，118鐵移門(mén)地柜，玻璃移門(mén)十二抽文件柜，單門(mén)八抽柜，二層有斗文件柜，二抽半玻璃文件柜，卷門(mén)柜，六抽半玻文件柜，偏三斗半玻璃文件柜，全玻璃文件柜，三層柜，三斗開(kāi)門(mén)資料柜，三門(mén)六抽文件柜，上玻下鐵掩門(mén)文件柜，上玻下鐵移門(mén)文件柜，書(shū)架柜，雙門(mén)電子密碼鎖文件柜，雙掩門(mén)（無(wú)斗）豪華鎖，四層柜，四門(mén)中斗文件柜，鐵掩門(mén)十二抽文件柜，圖紙柜(四抽），五層檔案柜，五層柜，五門(mén)六斗組合柜，下二抽半玻書(shū)柜，一門(mén)六抽地柜，一門(mén)四斗半玻璃文件柜，硬四門(mén)（連體）豪華鎖，硬四門(mén)文件柜，右三斗移門(mén)半玻璃文件柜，中六抽玻璃書(shū)柜，有噴塑亞光玻璃移門(mén)低柜、噴塑亞光開(kāi)門(mén)玻璃柜、噴塑亞光雙門(mén)雙節(jié)文件柜、噴塑亞光二斗移門(mén)組合柜、鐵皮柜等。

不同大小的文件柜尺寸就不同，在選擇的時(shí)候，可以根據(jù)需求選擇不同的文件柜。

第三篇：公司行政辦公室(崗位職責(zé))[范文]

公司行政辦公室職責(zé)范圍

公司行政辦公室受常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo)，行政部職員直接向辦公室主任報(bào)告工作，辦公室主任再向常務(wù)副總匯報(bào)。

一、部門(mén)職責(zé)

1、部門(mén)協(xié)調(diào)：各職能部門(mén)的關(guān)系協(xié)調(diào)

2、建章立制：建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

3、資料管理：負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，以及宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。

4、會(huì)議管理：公司會(huì)議組織，記錄及記錄歸檔工作。

5、印章管理：公司印章管理。

6、證照管理：公司證照管理

7、辦入、離職手續(xù)：?jiǎn)T工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。

8、檔案管理：公司各類(lèi)檔案的管理、歸檔、保管、借閱等。

9、考勤管理：?jiǎn)T工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等

10、車(chē)輛管理：公司各類(lèi)車(chē)輛的使用管理及年檢工作。

11、實(shí)物資產(chǎn)管理：公司實(shí)物資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及管理。

12、文件控制：

（1）發(fā)文制度及行文程序的擬定和實(shí)施。

（2）公司文件發(fā)放。

（3）文件與資料登記、編號(hào)、發(fā)行、保管、維護(hù)等。

（4）過(guò)期文件的處理。

（5）文件匯編。

（6）文件與資料的有效控制。

13、公司公共關(guān)系維護(hù)和改善工作：

（1）內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。

（2）外部公共關(guān)系的建立和維護(hù)，包括與政府部門(mén)、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。

14、行政檢查：對(duì)公司內(nèi)各部門(mén)的行政管理工作進(jìn)行定期與不定期檢查與考核。

15、費(fèi)用預(yù)算：行政開(kāi)支預(yù)算的編制。

16、成本控制：行政開(kāi)支成本控制。

17、其他職責(zé)：與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。

二、職責(zé)范圍

1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息；搞好各部門(mén)間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助常務(wù)副總?cè)粘９ぷ鳎?fù)責(zé)總經(jīng)理及常務(wù)副總?cè)粘；顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。

4、組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

5、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

8、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。

10、協(xié)助信息部門(mén)做好信息系統(tǒng)總體開(kāi)發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

11、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。

12、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計(jì)劃的實(shí)施和檢查。

13、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作，建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)進(jìn)行審核。

14、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、用電管理工作，認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電氣設(shè)備和線(xiàn)路的保養(yǎng)維修，加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)。

15、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢(xún)問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)量的要求，確保員工就餐安全。

16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。

17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制，建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)。

18、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

19、完成總經(jīng)理及常務(wù)副總交辦的其他任務(wù)。

行政部各崗位工作職責(zé)

第四篇：公司行政辦公室工作總結(jié)

我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門(mén)的配合按照公司方針政策，行政人事部的工作特點(diǎn)：做好常規(guī)工作，進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作，為公司發(fā)展，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在xx年的工作中，也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理思路。

回首過(guò)往，公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段，使我懂得了很多，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài)，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝，有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手，也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階，較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告

一、人事管理方面

1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理：(1)、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作，現(xiàn)員工檔案齊全，證件齊全。(2)、對(duì)各部門(mén)、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔，并存入電腦，便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。(3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔，并存入電腦中，便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。(5)、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì)，方便了部門(mén)、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理，增強(qiáng)了人力資源管理。(6)、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

2、招聘：(1)、部門(mén)傳人員增補(bǔ)單。(2)、根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘一批員工，以配備各崗位。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施，如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。

3、宿舍管理：(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房)：針對(duì)宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂，進(jìn)行了整理、清查，重新建檔并在檔案上注明部門(mén)、組別及編號(hào)，以及在每個(gè)房間的檔案上分類(lèi)注明床的張數(shù)以及床的名稱(chēng)(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了，并把檔案存入電腦中。(2)、合理安排員工住宿情況，其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間，女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時(shí)工各1間。(3)、對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。(4)、對(duì)宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理，對(duì)有異常的進(jìn)行處理。(5)、每月對(duì)宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì)，并對(duì)水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知，對(duì)有異常的進(jìn)行處理。(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。

4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律：(1)、加強(qiáng)考勤管理，在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間，規(guī)范考勤制度。(2)、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。(3)、加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理，對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者，堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理，這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性，又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性，進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

5、認(rèn)真做好常規(guī)工作，包括：優(yōu)秀員工、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠(chǎng)牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。

6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對(duì)公司全廠(chǎng)各部門(mén)人數(shù)進(jìn)行匯總，對(duì)新進(jìn)、離廠(chǎng)、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào)。

7、收集信息，做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備，提高辦公效率。

8、宣傳和培訓(xùn)工作

二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面

三、建議

行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項(xiàng)目較多，因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門(mén)提供支持與配合的程度如何，都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定目標(biāo)后，在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)予以協(xié)助。

20xx年公司是緊張忙碌的，行政部工作責(zé)任大，但我始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入工作，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度，較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然，行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足，將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大，根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作，以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重，要求也更高，為此，我將更加勤奮的工作，努力為公司做出貢獻(xiàn)。

第五篇：公司辦公室行政工作總結(jié)

公司辦公室行政工作總結(jié)

xx年，在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室全體人員對(duì)照年初制定的工作目標(biāo)，樹(shù)立大局意識(shí)，充分發(fā)揮服務(wù)、協(xié)調(diào)和參謀助手的作用，以提高工作效率，提升服務(wù)質(zhì)量為要求，恪盡職守，精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，較好的完成了各自的本職工作。現(xiàn)將辦公室上半年工作總結(jié)如下：

一、高效完成文職工作，牢固行政職能。

一是材料起草和文件印發(fā)。根據(jù)工作需要，及時(shí)起草有關(guān)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和匯報(bào)材料等，保證公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。在起草過(guò)程中，抓格式，保證規(guī)范性；抓內(nèi)容，保證可行性；抓程序，保證合理性；抓速度，保持時(shí)效性。涉及生產(chǎn)或者財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的，經(jīng)生產(chǎn)部或財(cái)務(wù)部相關(guān)人員審核后定稿；全部文字資料都報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查后再下發(fā)或上報(bào)。二是工作計(jì)劃、總結(jié)的整理。每月初收集匯總中層以上管理人員的工作計(jì)劃、總結(jié)，整理完畢，在每月例會(huì)召開(kāi)后，下發(fā)到各單位、部門(mén)；收集整理上半年工作總結(jié)。三是會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)。公司各類(lèi)會(huì)議召開(kāi)以后，在充分了解會(huì)議內(nèi)容的基礎(chǔ)上，根據(jù)會(huì)議精神，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要并擬定工作任務(wù)落實(shí)表，定時(shí)間、定責(zé)任人、定措施，確保各項(xiàng)任務(wù)順利落實(shí)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，下發(fā)到各單位、各部門(mén)、各班組。四是牽頭舉辦內(nèi)刊《凝聚》。上半年?duì)款^舉辦了第二期《凝聚》內(nèi)刊，從制定創(chuàng)辦方案到組織實(shí)施、成刊下發(fā)，每一篇文稿，從收集、評(píng)選、修改到排版、校對(duì)，都需要認(rèn)真細(xì)致的對(duì)待，保證不出錯(cuò)誤。第二期《凝聚》已于6月30日下發(fā)到公司全體職工、務(wù)工人員手中。

二、全面強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理，深化服務(wù)職能。在辦公紀(jì)律方面

一是加強(qiáng)考勤記錄，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度和打卡記考勤制度，準(zhǔn)確掌握機(jī)關(guān)工作人員外出動(dòng)向并做好記錄；每月底，根據(jù)打卡記錄、請(qǐng)假單存檔、出車(chē)通知單存檔和考勤記錄表，整理全體機(jī)關(guān)工作人員的考勤情況，并與被考勤人核實(shí)。二是做好值班工作，正常休假期間協(xié)調(diào)安排好值班人員，并要求值班領(lǐng)導(dǎo)做好值班記錄；非正常休假，確保辦公室有人值班，能夠接聽(tīng)電話(huà)并做好公司內(nèi)部聯(lián)系工作。在環(huán)境衛(wèi)生方面

今年，公司機(jī)關(guān)實(shí)行環(huán)境衛(wèi)生大掃除制度，由各部室負(fù)責(zé)各自辦公室衛(wèi)生，會(huì)議室、接待室的日常環(huán)境衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)。每次活動(dòng)開(kāi)展之前及每月第二次休假之前，辦公室?guī)ь^組織人員整理、打掃活動(dòng)室，做好各層樓梯、陽(yáng)臺(tái)、衛(wèi)生間的清潔工作。在后勤管理方面

今年，針對(duì)后勤管理，完善了辦公室人員的考核方案。辦公用品嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理，相關(guān)部門(mén)在oa系統(tǒng)中申報(bào)的《辦公用品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃表》，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部、公司負(fù)責(zé)人審批后由辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)買(mǎi)。做好日常辦公用品等物資的領(lǐng)用、發(fā)放記錄，要求領(lǐng)用人簽字。業(yè)務(wù)招待和公司內(nèi)部就餐原則上一律安排在食堂，接待部室須事先確定人數(shù)和招待規(guī)格，辦公室安排食堂準(zhǔn)備，既要保證質(zhì)量，又要杜絕浪費(fèi)。實(shí)行定點(diǎn)洗車(chē)制度，根據(jù)不同車(chē)輛洗車(chē)需要，實(shí)行包年洗車(chē)和發(fā)放洗車(chē)票兩種方式，既滿(mǎn)足了不同需求又節(jié)約了成本。在信息建設(shè)方面

開(kāi)工后，根據(jù)各二級(jí)單位要求，為各單位設(shè)計(jì)了不同流程的請(qǐng)假單、采購(gòu)單，錄入了新員工信息，并調(diào)整、修改了原有信息。配合完成了華興磷礦六大系統(tǒng)部分設(shè)備更新維護(hù)工作，負(fù)責(zé)設(shè)備維修更換的上報(bào)及小型部件的購(gòu)買(mǎi)工作。在日常工作中，辦公室人員負(fù)責(zé)打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備的使用、保管，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公司各類(lèi)辦公設(shè)備的維護(hù)修理工作，保障公司日常辦公，服務(wù)生產(chǎn)。定期更新公司網(wǎng)站，將政策導(dǎo)向、行業(yè)新聞、公司動(dòng)態(tài)及時(shí)反應(yīng)在公司官網(wǎng)上，搭建信息傳遞平臺(tái)。配合完成了基建工程部綜合樓的網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)路牽拉工作，為基建工程部建立了獨(dú)立網(wǎng)絡(luò)，按照要求將網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)路牽至每一間宿舍。在會(huì)務(wù)接待方面

公司內(nèi)部會(huì)議，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定與會(huì)人員，并將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)到每一位與會(huì)人員；做好會(huì)前的清潔衛(wèi)生、音響、茶水供應(yīng)，準(zhǔn)備會(huì)議材料，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備好簽到表，監(jiān)督到位，確保會(huì)議正常進(jìn)行。上半年舉行的公司內(nèi)部重要會(huì)議如上工會(huì)、每月生產(chǎn)例會(huì)、上半年總結(jié)會(huì)等，都及時(shí)做好了相關(guān)準(zhǔn)備工作，確保了會(huì)議的順利進(jìn)行。

在接待方面，除提前做好環(huán)境衛(wèi)生外，還要準(zhǔn)備好接待用品，詳細(xì)安排接待流程。接待過(guò)程中，要服務(wù)周到，給客人留下好印象，接待結(jié)束后，安排整理、打掃環(huán)境。上半年，每次的接待、會(huì)務(wù)工作，都按領(lǐng)導(dǎo)要求，提前做好了準(zhǔn)備，在接待過(guò)程中，未出現(xiàn)誤時(shí)、失職等錯(cuò)誤。

需公司領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議的，我們需詳細(xì)了解會(huì)議內(nèi)容、安排，與相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)溝通后，制定領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)日程，準(zhǔn)備好相應(yīng)材料，與主辦方溝通，及時(shí)反饋信息，保證會(huì)期的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。上半年，對(duì)政府職能部門(mén)和其它組織機(jī)構(gòu)通知的各類(lèi)會(huì)議，都及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通，制定了詳細(xì)安排，未出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)等失誤。在檔案管理方面

辦公室負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、資料的收集、歸檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。按照公司管理規(guī)定履行職責(zé)，堅(jiān)持執(zhí)行檔案資料管理規(guī)定。檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意。公司資料、文件按時(shí)歸檔，并做好保管工作。上半年，辦公室整理了上年的檔案文件，確保文件的完整性、有效性。對(duì)于需要審核的證件，及時(shí)準(zhǔn)備審核資料，安排復(fù)審。公司的重要證照及公司領(lǐng)導(dǎo)證件，嚴(yán)格審核用途后使用，并做好批注、登記工作。各類(lèi)合同都已按時(shí)存檔登記，資料、檔案的使用也嚴(yán)格做好歸類(lèi)存檔工作。

三、加強(qiáng)內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通，發(fā)揮紐帶作用。

上傳下達(dá)是辦公室工作的一塊重要內(nèi)容，無(wú)論是上級(jí)部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件、指示，還是公司領(lǐng)導(dǎo)的工作要求、意圖，或者是會(huì)議精神、指導(dǎo)方針，都必須準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)給下級(jí)單位，傳達(dá)到一線(xiàn)員工。對(duì)于上級(jí)部門(mén)下發(fā)的或者公司制定的各類(lèi)文件，根據(jù)總經(jīng)理的指示，堅(jiān)持下發(fā)到各班組，確保一線(xiàn)員工能夠了解到文件內(nèi)容，明確指導(dǎo)思想，從而規(guī)范自我行為。對(duì)于需要上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件、資料，及時(shí)呈交給公司領(lǐng)導(dǎo)批閱，了解領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員，都確保按時(shí)送達(dá)，未出現(xiàn)遺漏、損壞等情況，確保文件傳達(dá)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

在日常工作中，辦公室主要從協(xié)助各部門(mén)做好接待工作，組織活動(dòng)，整理資料等方面協(xié)調(diào)配合其它部門(mén)開(kāi)展工作。6月安全活動(dòng)月，我們積極協(xié)助生產(chǎn)部開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，準(zhǔn)備活動(dòng)所需設(shè)備，安排后勤，協(xié)調(diào)人員等。安全活動(dòng)月期間，協(xié)助生產(chǎn)部組織全體員工參與網(wǎng)絡(luò)知識(shí)競(jìng)賽，以及在華興磷礦開(kāi)展的井下緊急撤離演練活動(dòng)。在公司開(kāi)展群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)期間，協(xié)助公司黨支部組織各類(lèi)活動(dòng)，選派員工參加演講比賽，開(kāi)展民主評(píng)議；七月一日之前，協(xié)助黨支部申報(bào)取得“優(yōu)秀基層黨組織”、“優(yōu)秀黨務(wù)工作者”、“優(yōu)秀黨員”的榮譽(yù)。

四、存在的問(wèn)題

今年，辦公室工作取得了一些成績(jī)，但仍然存在一些不足，對(duì)工作細(xì)節(jié)重視不夠，落實(shí)力度要進(jìn)一步加大；辦公室人員整體工作技能、學(xué)習(xí)能力有待進(jìn)一步提高；服務(wù)觀念有待進(jìn)一步轉(zhuǎn)變，工作積極性、主動(dòng)性需要進(jìn)一步提升；與各相關(guān)部室的聯(lián)系有待加強(qiáng)，工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重實(shí)效等。

五、下一年工作措施 一是加強(qiáng)溝通能力，提高綜合協(xié)調(diào)水平。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能。我們要注重加強(qiáng)上下左右的相互溝通，做到工作任務(wù)傳達(dá)到位，信息反饋及時(shí)，切實(shí)完成綜合協(xié)調(diào)的各項(xiàng)任務(wù)，積極營(yíng)造把握全局、服務(wù)良好的協(xié)調(diào)溝通氛圍。二是嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理，繼續(xù)深入開(kāi)展“挖潛增效”活動(dòng)。除了節(jié)約非生產(chǎn)性開(kāi)支，更要通過(guò)搞好對(duì)外協(xié)調(diào)工作，增強(qiáng)業(yè)務(wù)工作水平,提升工作效率等方面來(lái)達(dá)到挖潛增效的目的。三是加強(qiáng)辦公室的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。通過(guò)有計(jì)劃的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高辦公室人員自身素養(yǎng)，提升工作技能，做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，充分發(fā)揮辦公室督促、協(xié)調(diào)、落實(shí)和服務(wù)職能，并通過(guò)上情下達(dá)、內(nèi)引外聯(lián)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，做好各項(xiàng)服務(wù)工作。后勤服務(wù)是保證公司日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要舉措。在今后的工作中，我們要堅(jiān)持按照“干大事，從細(xì)節(jié)做起；做小事，從大局著眼”的總體要求，增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性，作到工作早準(zhǔn)備、程序巧安排、服務(wù)高質(zhì)量，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服不足，創(chuàng)新工作，為公司更快更好的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。