第一篇：文件柜索引

山東省慶云縣德利發(fā)公司

檔 案 檢 索 目 錄

企管辦

2011-6-12

類

別：A 文件柜：3 放置順序：從右至左

序號 3—1 3—2 3—3 3—4 3—5 3—6 3—7 3—8

3—9 3—10 3—11 3—12

文件名稱

員工身份證復(fù)印件及花名冊（第一車間）

員工身份證復(fù)印件及花名冊（行政、后勤、二車間）員工身份證復(fù)印件及花名冊（機修三車間）員工錄用登記表

員工勞動合同書（行政、后勤）員工工資標(biāo)準(zhǔn)核定

員工退休養(yǎng)老基金繳納資料

參加工傷保險人員及繳費材料（增減人員名單、保險名單）

員工繳納養(yǎng)老保險個人意見咨詢表

員工辭職報告（員工辭職申請表）辭職員工合同書

員工解除終止勞動合同證明書

類

別：B 文件柜：4（門后）放置順序：從右至左

序號

文件名稱

4—1 員工勞動合同書及勞動合同鑒證花名冊（第一車間）4—2 員工勞動合同書及勞動合同鑒證花名冊（第二車間）4—3 員工勞動合同書及勞動合同鑒證花名冊（第三車間）4—4 員工勞動合同書及勞動合同鑒證花名冊（維修車間）4—5 職工勞動合同鑒證花名冊（一、二、三車間2011.3 后勤2011.3

2010.8—9）

4—6 各種協(xié)議及合同書（房屋租賃、承包）4—7 生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品的購銷合同及協(xié)議 4—8 第三車間設(shè)備購置合同書等相關(guān)資料

行政

類

別：C 文件柜：（門里）上層

放置順序：從右至左

1、第二車間建筑施工圖紙及建筑工程施工工合同，二車間設(shè)備記錄。

2、渤海冶金有限公司質(zhì)量管理體系文件，管理制度匯編。質(zhì)量管理 手冊。檢驗作業(yè)指導(dǎo)書，化驗室的管理規(guī)定，產(chǎn)品質(zhì)量證明書。

3、維修設(shè)備及工具明細(xì)表，未退回舊件明細(xì)表。資產(chǎn)清查表。

4、產(chǎn)品質(zhì)量，器械裝備質(zhì)量，驗收檢驗報告。

5、特種人員作業(yè)證（特種設(shè)備人員作業(yè)證11本、理化檢驗人員技 術(shù)資格證書復(fù)印件4本）

6、財務(wù)管理資料，納稅人申請表及發(fā)票復(fù)印件。

7、企業(yè)材料（土地估價報告2份，各項復(fù)印件）

8、銷售客戶資質(zhì)文件檔案

9、各個企業(yè)資質(zhì)文件復(fù)印件檔案

10、土地租用，房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓，項目入?yún)^(qū)協(xié)議，房產(chǎn)證復(fù)印件

11、各種設(shè)備用具各部門鑒定證書

12、特種設(shè)備（天車）安全制度，安全管理教材、起重工教材、特種 設(shè)備作業(yè)人員證及復(fù)印件

13、質(zhì)檢部各項記錄、檢測和測量設(shè)備臺賬、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)登記臺賬

14、辦公室的各項工作記錄實施方案、設(shè)立構(gòu)想

15、山東慶云渤海冶金有限公司文件：特種作業(yè)人員名單、崗位在職

評價表、各種培訓(xùn)考試試題、員工檔案表及身份證復(fù)印件、辦公室各類計劃、考核、記錄、報告、清單、文件發(fā)放、回收登記表

16、員工宿舍樓用電明細(xì)表（十一、十二月份）財務(wù)和員工被褥收據(jù)

17、員工生活用品領(lǐng)用記錄

類

別：C 文件柜：（門里）下層

放置順序：從右至左

1、企業(yè)職工工傷保險的有關(guān)文件及會議記錄

2、員工工傷保險、勞動爭議仲裁調(diào)解處理文件（員工工傷認(rèn)定的各項 材料）

3、職能性部門指導(dǎo)性文件（土地估價報告、房屋產(chǎn)權(quán)證等）

4、行政執(zhí)法部門對本公司簽發(fā)的執(zhí)法文書（各種通知書）

5、辦公室各種文件、內(nèi)刊

6、公司員工請假單、銷假單、考勤統(tǒng)計表

7、外來文件清單及各項法規(guī)文件

8、外來文件清單（標(biāo)準(zhǔn)部分）

9、安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組、安全管理責(zé)任制度、各項檢查記錄

10、各種證明、通報、走訪客戶名單及反饋信息

11、各種規(guī)章制度

12、生產(chǎn)部各類文件: ①各類報表、記錄表 ②生產(chǎn)設(shè)備工藝裝備臺長 臺賬 ③設(shè)備檢修、維護、保養(yǎng)記錄 ④換輥換槽記錄表 ⑤ 生產(chǎn)過程監(jiān)督檢查記錄 ⑥試軋記錄表 ⑦渤海冶金設(shè)備檔案 ⑧關(guān)鍵過程確認(rèn)記錄 ⑨設(shè)備潤滑記錄 ⑩日常及定期點檢記錄表11點檢修理結(jié)果履歷

12班長交班記錄13煤氣發(fā)生爐操作記錄 14加熱爐主要參數(shù)記錄表

15按爐送鋼卡 16車間隔號原始記錄 17工藝/質(zhì)量抽查表18車間班報表19生產(chǎn)工藝管理制度考核表20每月生產(chǎn)計劃組批記錄21軋輥驗收記錄 22 軋輥臺賬

類

別：D 文件柜：(門側(cè))上層

放置順序：從右至左

1、公司電腦、考勤機驅(qū)動程序安裝盤

2、各種電子吊秤類設(shè)備使用說明書

3、稀油潤滑站使用說明書（山東慶云稀油潤滑站技術(shù)資料）

4、各種小型機械設(shè)備使用說明書

5、起重機、升降臺合格證使用說明書

6、飛剪電氣原理操作維護說明書

7、各種設(shè)備分析儀器使用說明書合格證

8、空氣壓縮設(shè)備使用說明書

9、十三輥懸臂式型鋼矯直機使用說明書

10、裝載機、三輪車使用說明書保修單

11、軸承渦流加熱器產(chǎn)品說明書

12、軋輥合格證、檢驗卡片、軋輥軸承

13、電動葫蘆門式起重機定期檢驗報告

14、壓力容器產(chǎn)品質(zhì)量證明書、特種設(shè)備（普查）注冊登記表、安全閥檢 驗報告、壓力容器委托檢驗報告

15、QJ系列井用潛水電泵使用說明書、德利發(fā)鋼鐵煉鋼冷卻水池圖紙

類

別：E 文件柜：門里中柜

1、德利發(fā)金屬制品有限公司參加社會養(yǎng)老保險人員及手冊（29人）

2、德利發(fā)金屬制品有限公司獲得各級獲獎證書

類

別：F 文件柜：門后文件柜2

1、德利發(fā)金屬制品有限公司員工檔案卡

2、德利發(fā)金屬制品有限公司員工工傷保險登記證

文件柜：門后5 各項工程機械圖紙 門后文件柜：上層1層 三車間所有資料（原三車間）

文件門后上1層：（原三車間所有資料）

檔案袋內(nèi)袋：A

1、軋機調(diào)試步驟

2、慶云軋機出廠調(diào)試參數(shù)

3、切頭切尾進線柜設(shè)備明細(xì)表

4、操作臺端子圖

5、操作箱設(shè)備明細(xì)表6、6RA70直流裝置簡要調(diào)試步驟

7、操作臺設(shè)備明細(xì)表

8、圓盤剪調(diào)解柜明細(xì)表

9、切頭剪調(diào)解柜明細(xì)表

10、設(shè)備明細(xì)表 軋機進線柜

檔案袋：B 天東電路

1、橋式起重機Q DY32/5TA7

2、橋式起重機Q D16/3.26—25.8mA7

3、橋式起重機Q D10/3.2—25.8mA7

4、橋式起重機Q D20/56—16.8mA6

5、橋式起重機Q D16/3.26—25.8mA5

6、連鑄電路接線

檔案袋C 深圳環(huán)華 圖紙實驗報告及合格證

C ①慶云德利發(fā)金屬制品有限公司35KV開關(guān)柜原理圖D ②電路互感器使用使用說明書(2份)③JN12—35系列戶內(nèi)高壓接地開關(guān)安裝使用說明書 ④YH5W系列復(fù)合外套無間隙金屬氧化物避雷器使用說明書 ⑤ZH12系列真空斷路器產(chǎn)品合格證明書 ⑥戶內(nèi)交流高壓真空斷路器產(chǎn)品合格證明書 ⑦JCE6—160—/40.5高壓交流真空接觸器使用說明書

⑧真空接觸器出廠檢驗記錄 ⑨隔離開關(guān)質(zhì)量檢查報告

⑩GN2高壓隔離開關(guān)安裝使用說明書

塑料袋

①SCW—98系列智能測溫儀說明書 ②變壓器產(chǎn)品實驗報告

③油浸式特種變壓器系列安裝使用說明書，油箱輕度及密封實驗結(jié)果

資料袋A ①陜西中維電氣有限公司檢驗報告及合格證

②35KV以下復(fù)合外套金屬氧化鋅避雷器安裝使用說明書 ③P系列無勵磁分接開關(guān)安裝使用說明書

④QJ系列氣體繼電器安裝使用說明書，及出廠檢驗報告

資料袋B

1、JN22—40.5/31.5戶內(nèi)高壓接地開關(guān)安裝使用說明書

2、CD195X—9M7三回路溫度控制器用戶手冊

3、K、X系列三相電壓（電流）表快速操作指南

4、YXR105系列柴油機零件圖冊

資料袋C

1、P系列無勵磁分接開關(guān)安裝使用說明書

2、高頻開關(guān)直流系列出廠資料

3、PA100+系列微機綜合保護測控裝置使用說明書

4、高壓開關(guān)柜出廠試驗報告及產(chǎn)品合格證

5、鄭州市宏源電器開關(guān)有限公司出廠實驗報告

6、鄭州市宏源電器開關(guān)有限公司發(fā)貨清單

7、PA100+_T單元配置說明及出廠設(shè)置

8、高壓真空斷路器產(chǎn)品合格證

9、壓力釋放閥使用說明書

10、德利發(fā)煉鋼車間施工圖

11、德利發(fā)煉鋼車間方案圖、交流弧焊機BX、系列使用說明書12、355KW水控制柜材料表、35KV一次系列圖

13、慶云德利發(fā)金屬制品公司35KV開關(guān)柜報價表

第二篇：文件柜檔案

檔案

學(xué)生科活動二0一0年

郴州市光明女子職業(yè)學(xué)校校長（雷機）個人資料光明女校自評分表

閱覽室圖書目錄

郴州市中等職業(yè)學(xué)校合格評估指標(biāo)體系（試行）

郴州市光明女子職業(yè)學(xué)校電算會計專業(yè)設(shè)置

郴州光明女子職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)設(shè)想（封面）

郴州光明女子職業(yè)學(xué)校會計專業(yè)設(shè)想（封面）

郴州光明女子職業(yè)學(xué)校制度匯編（第一部分、第二部分）郴州光明女子職業(yè)學(xué)校章程

郴州光明女子職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)自評報告

郴州光明女子職業(yè)學(xué)校電算會計專業(yè)評估自評報告 郴州市實施家政服務(wù)工程—家政服務(wù)培訓(xùn)資料

關(guān)于申請“家政服務(wù)工程”培訓(xùn)工作驗收的報告

關(guān)于做好中等職業(yè)學(xué)校及專業(yè)合格評估工作的通知（郴州市教育局文件）郴州市財政局 郴州市商務(wù)局關(guān)于下達家政服務(wù)員培訓(xùn)資金及任務(wù)計劃通知 郴州市中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)評估自評報告表（計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）郴州市中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)評估自評報告表（電子應(yīng)用技術(shù)）郴州市中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)評估自評報告表（文秘）郴州市中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)評估自評報告表（電算會計）郴州市中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校合格評估條目匯總表

申請書（申請學(xué)生會成員）

2010年學(xué)生就業(yè)資料

離校申請書（張黎平）

畢業(yè)申請書（雷潔瑞）

畢業(yè)申請書（雷娟）

制度匯編（2005）

學(xué)校教職員工日常工作守則

郴州市光明女子職業(yè)學(xué)校2005規(guī)章制度匯編郴州市光明女子職業(yè)學(xué)校2006規(guī)章制度匯編郴州光明電腦職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理制度

郴州光明電腦職業(yè)學(xué)校學(xué)生手冊（2005年9月1日）2007年下期至2008年上期學(xué)校工作計劃

制度匯編（2004）

郴州光明電腦職業(yè)技術(shù)學(xué)校章程

郴州光明電腦學(xué)校學(xué)生管理制度

申請書（行政副校長人員申請書）

辭職書（胡江明）

郴州光明電腦學(xué)校二00四年下期衛(wèi)生工作計劃

關(guān)于開展“暑假夏令營活動之旅游”的通知

學(xué)生思想動態(tài)教育記錄

強烈要求整治我校治安及教學(xué)秩序的報告

申請書（在光明電腦學(xué)校建立一個治安執(zhí)勤點）

學(xué)校食堂管理制度

水電管理規(guī)定

小賣部管理制度

郴州光明電腦學(xué)校護校隊管理制度

機房組長考核細(xì)則

郴州光明電腦學(xué)校門衛(wèi)管理制度

關(guān)于成立“學(xué)校食品衛(wèi)生、安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組”的通知

郴州光明電腦職業(yè)學(xué)校交通安全制度

關(guān)于嚴(yán)厲禁止打架、賭博、抽煙等不良行為的公告

消防安全管理制度

郴州光明電腦職業(yè)學(xué)校交通安全制度

郴州光明電腦職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理制度

保衛(wèi)科長考核細(xì)則

班主任考核細(xì)則

任課教師考核細(xì)則

光明電腦學(xué)校安全專項工作匯報材料

招生、招工培訓(xùn)授權(quán)委托書

第一批校服發(fā)放名單（3張）

與四川外貿(mào)廣州中心金川賓館的協(xié)議書（2006年）

衛(wèi)生許可證（2005年）

學(xué)生花名冊

（一）2007年

空

助學(xué)金 2008年

郴州光明女子學(xué)校市場營銷061班資助金發(fā)放表

郴州市中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金受助學(xué)生匯總表（補發(fā)）2008年1月3日郴州市中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金受助學(xué)生匯總表（補發(fā)）2008年1月3日郴州市中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金受助學(xué)生匯總表

郴州市中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金受助學(xué)生匯總表2008年4月20日

郴州市中等職業(yè)教育國家助學(xué)金（中央財政）發(fā)放名單匯總表 郴州市光明女子職業(yè)學(xué)校07年新生注冊表

郴州光明女子職業(yè)學(xué)校2008年秋季注冊花名冊

2008年-2009年國家助學(xué)金新受助學(xué)生匯總表

湖南省郴州市光明女子職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金受助學(xué)生匯總表

教育局文件2005年

2004上級文件匯總

2005上級文件匯總

湖南省職業(yè)院校職業(yè)能力考試委員會

關(guān)于開展各級各類學(xué)校、幼兒園安全工作專項督查的通知關(guān)于臨武縣“9·30”突發(fā)事件的通報

關(guān)于中等職業(yè)學(xué)校德育課課程設(shè)置與教學(xué)安排的意見的通知關(guān)于填報中等職業(yè)學(xué)校師資培訓(xùn)統(tǒng)計表的通知

關(guān)于同意變更郴州光明電腦職業(yè)學(xué)校校名的批復(fù)

關(guān)于填報中等職業(yè)學(xué)校師資培訓(xùn)統(tǒng)計表的通知

教職工考勤

郴州市光明女子職業(yè)學(xué)校教職工花名冊（2006年下學(xué)期）郴州光明女子職業(yè)學(xué)校教職工考勤登記表（2008年下期）郴州光明女子職業(yè)學(xué)校教職工考勤登記表（2007年下期）郴州光明女子職業(yè)學(xué)校教職工考勤登記表（2007年上期）郴州市企事業(yè)單位初任專業(yè)技術(shù)職務(wù)花名冊

初任專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報表（侯傳保）

郴州市光明女子職業(yè)學(xué)校教職工考勤登記表（2006）郴州光明電腦職業(yè)學(xué)校教職工考勤登記表（2005）郴州光明女子職業(yè)學(xué)校老師考勤登記表（4張）

郴州市光明女子職業(yè)學(xué)校暑期考勤表

郴州光明女子職業(yè)學(xué)校暑期培訓(xùn)課程安排

郴州市光明女子職業(yè)學(xué)校用車申請單

郴州光明電腦職業(yè)學(xué)校2004年用工登記表

2005職工花名冊

2006職工花名冊

郴州市光明女子職業(yè)學(xué)校教職工花名冊

郴州市光明女子職業(yè)學(xué)校2007年教職工花名冊

劉太榮、李歌明老師簡介

光明女子職業(yè)學(xué)校2007年下期教職工工作安排

07年教育局年檢資料任務(wù)分工

雷機校長榮譽證書2張

劉丹、梁華身份證復(fù)印件2張

郴州光明女子職業(yè)學(xué)校2007年下學(xué)期教職工檔案表

吳小敏畢業(yè)證復(fù)印件一張

社會養(yǎng)老保險

部分教師的辭職信、移交清單

工作計劃

2008年秋季學(xué)期中職國家助學(xué)金發(fā)放清查表離職員工移交清單

2008年下期受助公示名單

2007年下期受助公示名單

第三篇：文件柜分類

廣州廣盈文件柜是專門放置文件，資料的一種柜子。人們常說的文件柜意義是很廣泛的，按照功能詳細(xì)來分一般包含資料柜，密集柜，圖紙柜，更衣柜，儲物柜，鞋柜，鑰匙柜等訂做的鐵皮柜。資料柜是專門用來放資料的。密集柜主要是節(jié)約空間，可以放置圖書，資料，檔案。圖紙柜是放檔案圖紙的，更衣柜是一般放置衣服，儲物柜一般是放置雜物等，鞋柜一般是員工換鞋子或是雜物的，鑰匙柜是專門放置鑰匙的，而工具柜，是放置一些扳手等零件工具類的柜子。按照材料來分的話有鋼制文件柜，板式文件柜，實木文件柜，不銹鋼文件柜。通常辦公用的都是以鋼制的文件柜為主，家庭用的一般是板式文件柜，豪華一點尊顯地位的是實木文件柜。而不銹鋼文件柜，造價較高，故用的人少一點。這里主要的是介紹鋼制文件柜。鋼制文件柜出口的是拆裝的，國內(nèi)市場一般是一體的。

鋼制文件柜有無門和有門的，門有的是玻璃門和鐵門。而門又可以分移門和掩門。主要是自己喜歡什么樣地就可以做成什么樣子的門。通常有高柜（1800-2000mm)左右，矮柜（地柜）一般是不到1000mm。

更衣柜有無門衣柜，有門衣柜。有門衣柜又分為2門，3門，4門，6門，8門，10門。2門 3門規(guī)格一般是800*500*1800，當(dāng)然每個廠常規(guī)的規(guī)格可能都不一樣。儲物柜有4門，6門，8門，9門，10門，12門，15門，18門，24門，32門，40門。規(guī)格：900*400*1900.常規(guī)文件柜細(xì)分：二斗卡箱掛勞柜，兩抽資料柜，三抽資料柜，四抽資料柜，三抽床頭柜，三抽活動柜，六小斗橫向文件柜，三斗卡箱掛勞柜，四斗卡箱掛勞柜，五節(jié)存根柜，89玻璃移門地柜，89鐵移門地柜，118玻璃移門地柜，118鐵移門地柜，玻璃移門十二抽文件柜，單門八抽柜，二層有斗文件柜，二抽半玻璃文件柜，卷門柜，六抽半玻文件柜，偏三斗半玻璃文件柜，全玻璃書柜，三層柜，三斗開門資料柜，三門六抽文件柜，上玻下鐵掩門文件柜，上玻下鐵移門文件柜，書架柜，雙門電子密碼鎖文件柜，雙掩門（無斗）豪華鎖，四層柜，四門中斗文件柜，鐵掩門十二抽文件柜，圖紙柜(四抽），五層檔案柜，五層柜，五門六斗組合柜，下二抽半玻書柜，一門六抽地柜，一門四斗半玻璃文件柜，硬四門（連體）豪華鎖，硬四門文件柜，右三斗移門半玻璃文件柜，中六抽玻璃書柜。

第四篇：制度索引

行政制度目錄

一、辦公室管理制度：

1、制度：前臺管理制度

流程：前臺接待流程 表單：《來訪人員登記表》；

《打印登記表》

辦法：前臺文員工作細(xì)則

2、制度：辦公環(huán)境管理制度

表單：《辦公環(huán)境檢查表》

（三）制度：鑰匙管理制度

表單：《鑰匙領(lǐng)用登記表》；

二、辦公用品/固定資產(chǎn)管理

制度：辦公用品/固定資產(chǎn)管理制度

辦公用品/固定資產(chǎn)采購制度

辦公用品/固定資產(chǎn)領(lǐng)用制度

流程：辦公用品/固定資產(chǎn)采購流程；辦公用品/固定資產(chǎn)申購流程 流程圖：辦公用品/固定資產(chǎn)采購流程；辦公用品/固定資產(chǎn)申購流程 表單：《辦公用品/固定資產(chǎn)需求單》；

《辦公用品/固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》； 《采購申請單》； 《請款單》 《入庫單》

《辦公用品/固定資產(chǎn)盤點表》； 《辦公用品/固定資產(chǎn)庫存報告》； 《辦公用品/固定資產(chǎn)報廢申請單》

/ 9

三、會議管理

制度：會議管理制度 流程：會議管理流程 表單：《會議室安排表》；

《會議室預(yù)約使用登記表》；

四、公文管理

1、制度：公文管理制度

公文實施細(xì)則

流程：發(fā)文流程；

收文流程 流程圖：發(fā)文流程；

收文流程

表單：《文件會簽單》；

《合同會簽單》

《文件發(fā)放（傳閱）登記表》 辦法：公文處理管理辦法 《收文登記表》 《發(fā)文登記表》 《行文處理登記表》 《公文銷毀記錄表》 《公文銷毀審批表》

制度：檔案管理制度

流程：檔案歸檔流程；檔案借閱流程；檔案銷毀流程 表單：《檔案管理登記表》；

《文件（檔案）借閱登記表》； 《文件（檔案）銷毀申請表》

2、制度：保密文件管理制度

《保密文件一覽表》

《保密文件密級明細(xì)表》

/ 9

《保密文件銷毀清單》

《保密文件一覽表》

《保密文件借閱、摘錄、復(fù)印申請單》

《解密文件清單》

《解密審批表 》 《泄密事故評估報告》 《密級明細(xì)表》；

流程：保密工作檢查流程

保密文件解密流程 保密文件銷毀流程 流程圖：保密工作檢查流程

保密文件解密流程 保密文件銷毀流程

五、檔案管理

1、檔案管理制度 合同管理制度 合同一覽表

2、聲像資料管理辦法 表單 ：聲像資料一覽表

3、印章管理

制度：印章管理制度

流程：印章刻制管理流程；印章適用流程 表單：《印章刻制申請表》；

《印章樣式備案表》； 《印章使用登記表》； 《印章使用審批單》

4、證照管理

制度：證照管理制度

流程：證照使用流程；證照管理流程

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表單：《證照使用登記表》；

《證照管理登記表》； 《證照使用審批單》； 《證照年檢記錄表》

六、車輛管理

制度：車輛管理制度 流程：車輛購置流程； 車輛使用流程； 車輛維修流程； 交通事故處理流程 表單：《派車申請單》；

《出車行程登記表》；

《集團車輛資產(chǎn)總表》；

《車輛檔案信息表》；

《車輛維修保養(yǎng)登記表》；

《車輛違章檢查登記表》；

《集團車輛使用協(xié)議書》；

《集團車輛借用協(xié)議書》

七、后勤管理

（一）制度：工作環(huán)境管理制度

表單：《衛(wèi)生狀況檢查表》；

《值班記錄表》 《維修記錄表》 《負(fù)激勵單》 《綠植保養(yǎng)維護表》

（二）制度：工裝管理制度

流程：工裝采購流程；

工裝（工牌、領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)）發(fā)放流程

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表單：《工裝購買申請單》；

《工裝尺碼登記單》；

《工裝發(fā)放記錄單》；

《工裝更換統(tǒng)計單》

九、綜合管理

（一）制度：票務(wù)管理制度

流程：訂票管理流程

表單：《訂票申請表》；

《退票說明書》；

《機票費用明細(xì)表》；

《火車票費用明細(xì)表》；

《訂票統(tǒng)計表》

（二）制度：招待管理制度

流程：訂房/票管理流程

表單：《酒店預(yù)訂表》；

《簽約酒店登記表》；

《酒店訂房明細(xì)表》

（三）制度：名片管理規(guī)定

流程：名片管理流程

表單：《名片印制申請表》；

《名片領(lǐng)用登記表》

（四）圖書管理制度

流程：圖書借閱歸還流程

表單：圖書資料編號索引

圖書資料借用申請單 文件借閱催還通知單

十、出差管理

制度：出差管理制度 流程：出差管理流程

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表單：《出差申請表》；

《出差報告單》；

《差旅費報銷表》

十一、企業(yè)文化

（一）制度：企業(yè)文化管理制度

流程：企業(yè)文化建設(shè)流程

表單：《企業(yè)文化現(xiàn)狀調(diào)查問卷》；

《理念文化創(chuàng)作征集表》；

《集團企業(yè)文化精神內(nèi)涵》

（二）制度：圖書管理制度

表單：《圖書借閱登記表》；

《圖書購買申請表》；

《圖書資料借閱卡》

（三）文化宣傳管理制度

十二、招投標(biāo)管理

1、制度：招投標(biāo)管理制度

流程：招投標(biāo)定向采購流程

表單：《默克集團 年 月招標(biāo)計劃表》

《默克集團公司 招標(biāo)項目初選單位情況表》 《默克集團供應(yīng)商資格預(yù)審表》 《默克集團 子公司投邀標(biāo)邀請函》

《默克集團 子公司招標(biāo)（采買）會議簽到表》 《默克集團招標(biāo)采購評審記錄表》

《默克集團招標(biāo)采買評估報告（用于內(nèi)部定標(biāo)及存檔）》 《默克集團 子公司中標(biāo)通知書》 《默克集團開標(biāo)會基本程序》 《默克集團合格供應(yīng)商儲備登記表》

十三、工作計劃

制度：工作計劃管理辦法

表單：《默克集團____年____月第____周工作計劃檢查表》

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《默克集團____年____月第____周工作計劃檢查簡報》 《默克集團工作計劃檢查建議表》

一、招聘管理制度

1、招聘信息發(fā)布流程；

2、簡歷篩選流程；

3、面試流程（附：）應(yīng)聘登記表、初試面談表

二、入離職管理制度

1、入職流程（附：）員工登記表、入職審批表

2、離職流程（附：）離職交接單、離職面談表

3、新人認(rèn)知流程 新人認(rèn)知評估單

三、考勤管理制度

1、出勤管理

2、加班管理（附：）

人事制度目錄

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加班申請單、加班表、換休單

3、請（休）假管理（附：）請假申請單

4、外出管理（附：）外出申請單

5、未打卡管理

四、檔案管理制度

1、歸檔資料（附：）檔案登記表、檔案借出申請表、檔案借閱申請表

2、查閱流程

3、借閱流程（附：查/借閱申請表及登記表）

五、員工崗位調(diào)動管理制度

調(diào)崗審批單

六、員工培訓(xùn)制度

培訓(xùn)安排表 培訓(xùn)效果評估表

七、薪酬管理制度

八、員工福利管理制度

九、績效考核制度

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高層績效考核表 員工績效考核表 GS管理卡

要求:

1、總架構(gòu)為：制度，流程說明、流程圖、表單

2、所有制度章節(jié)為總則，原則，細(xì)則，附則。

1、5倍行距，小四字體，宋 體。

3、流程圖要求格式為vsdx。

4、所有表單為XXXX單，表格為XXXX表

5、行政相關(guān)制度為MK-AD-R-0000，流程相關(guān)文件為MK-AD-P-0000，表單為MK-AD-F-0000；人事相關(guān)制度為MK-HR-R-0000，流程相關(guān)文件為MK-HR-P-0000，MK-HR-F-0000統(tǒng)一編碼。行政人事中心為MK-APC-0000

6、頁碼插入用1/X的格式，位置居中，置于頁腳

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第五篇：文件柜的申請

文件柜的申請

隨著人事部資料增多，存儲的日常管理文件及人事檔案無處存放，且為了方便查閱，統(tǒng)一集中管理，使文件不至丟失。現(xiàn)特申請購買文件柜一個，望領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。謝謝！

人事部

2015年1月13日