第一篇:迎新策劃
迎新策劃
一.前期準備
(1)盡快確定宿生會的標志和風格 可以從我們的宗旨出發(fā) 讓我們的組織深入人心要明顯區(qū)別于其他組織
(2)宣傳方面 盡快占領一些優(yōu)勢地段 比如教材中心門口 一號和十號樓正對位置 同時重視我們自己的特殊位置 比如樓層活動室它位于每層的中間位置正對電梯要充分利用 新生會對學校的各設施位置不太清楚 我們可以貼路標 粘到地上的那種 注明宿生會的字樣要大要醒目 宣傳標語方面 我認為可以雷 但必須深入人心“有困難找宿生會”怎么樣 呵呵
(3)組織內(nèi)部建設 明確分工讓每個主席都有確定的負責 每次活動都有專人負責
(4)確定交流機制 直接見面溝通太麻煩且效率低 可通過飛信人人等等來代替 組織人員溝通當然必不可少 我們可以定期會晤但以娛樂為主要內(nèi)容 我們自己的活動 至少自己要參加
(5)建立學生信息庫 每人至少兩種聯(lián)系方式以確保在第一時間內(nèi) 可以聯(lián)系到每個人
二.迎新
(1)我們?nèi)溯^少所以要在每個學生的必經(jīng)之路上做文章設置咨詢點 爭取在第一
面留下好印象
(2)借鑒學生會做好的新生入學指南 我們可以做成展板在學校大門口直接提醒 最
好是永久性的 以后還能用
(3)宣傳單我們可以在一面印好十號樓一樓的設施介紹一面印招新表 我認為招新
表不用太詳細 寫明我們的要求及他們的個人基本信息足夠了 宿生會很年輕之前他們可能根本沒聽過 所以有責任心就行 有我們需要的能力當然優(yōu)先考慮 如果有必要的話詳細面試表可在面試后再發(fā)放
三.步入正軌后活動及服務
(1)突出十號樓一層的作用 從同學們的切實需要入手 使“讓宿舍生活更便利”的主旨被廣范了解 我認為考試卷是個重點 沒什么不可能 崇實可以 啟德一定也可以
(2)我認為每項活動都應有個主席參加進去 不止是指揮 更應該去執(zhí)行 以便能盡快發(fā)現(xiàn)不足 盡快改進
(3)關于信息發(fā)布我認為應從兩方面入手 第一從我們經(jīng)常用的聊天網(wǎng)站上 去年人人的啟德宿生會就很好 第二實物的形式 比如板子等 我認為這方面上我們應該有個專用的位置而且有固定內(nèi)容 以便長期做下去
(4)后期我們可以做一期各專業(yè)的簡介及就業(yè)去向的專題活動 活動這方面我認為應找個大家都有時間的時候定期做長期做
就這些啦 開學見!!
第二篇:迎新策劃
活動名稱:新長城江中自強社第六屆迎新晚會
活
動
策
劃
書
主辦方:新長城江中自強社
時間: 2016年10月21日
新長城江中自強社第六屆迎新晚會
活動背景:隨著各部門新生試用期名單的確定,新長城江中自強社2016屆新生招新活動順利結束。為了表示對新成員的歡迎,促使新同學感受到家的溫暖,故決定舉辦迎新晚會活動。
活動目的及意義:增強部門成員之間的感情,為新成員提供一個展示自我的平臺,鍛煉自己的能力和勇氣,提升部門團結協(xié)作意識,共同建設自強社家文化,使全體新生能夠更好地融入到自強社的大家庭中。
活動對象:新長城江中自強社及國學社全體社員 活動時間:2016年10月21日
活動地點:江西中醫(yī)藥大學圖書館科報廳 活動流程:
(一)活動前:
社長召開理事會,討論決定迎新晚會時間、地點及相關事宜; 文體小組挑選并培訓主持人,安排出節(jié)目名單(注意控制節(jié)目的數(shù)量和種類,品種重復的取效果好的),提前三天完成所有節(jié)目的審核及彩排,彩排時要特別注意游戲環(huán)節(jié)的主持工作,一定要把握好時間,安排具體的晚會流程(副社洪雯琴跟進);
各部門提前一周將活動所需物品清單交由財務部(一定要統(tǒng)計正確,不要漏了物品),由財務部進行活動物品采購并進行活動經(jīng)費預算;
辦公室提前兩天準備好活動會場所需物品;
網(wǎng)編部安排好活動當天的攝影工作及新媒體的宣傳; 人事部制作好活動當天的考勤表;并維持活動前的秩序,尤其是活動前化妝的時候。組織專門人員擺放表演道具。如桌子,椅子等物品。還要事先安排好游戲的裁判,每一個游戲都要安排四個個裁判(要求公正公平)。
外聯(lián)部申請活動場地,必須問清楚場地關閉的時間,以及和
相關管理人員協(xié)商如果活動超時的處理辦法。嘉賓邀請;邀請完成后上班人數(shù)給辦公室,好及時的做出席位牌并讓財務部購買相關物品。
各部門通知部里成員下午吃好飯過去。
各部門提前三天完成本部門的節(jié)目排練并通過文體小組的審核;
(二)活動中:
提前兩個小時進行會場布置(辦公室、宣傳部);
提前一個小時安排好嘉賓及觀眾席位,盡量讓人都坐到前排,后排可以留空,做好活動考勤,維持活動會場的秩序(人事部);
提前一個半小時對多媒體設備進行檢查及布置(網(wǎng)編部); 所有理事至少提前半個小時到達會場;安排部員就坐,以及提醒他們保持紀律和場地的衛(wèi)生。
按照具體活動流程安排活動進行(文體小組禮儀、主持,網(wǎng)編部播放多媒體設備并控場,副社謝健跟進,具體見附件);
活動后會場活動物品的整理(辦公室、財務部);
(三)活動后:
活動資料總結歸檔(辦公室);
各部門出勤情況的整理記錄(人事部); 活動照片的整理及新媒體宣傳(網(wǎng)編部); 活動流程及安排的經(jīng)驗總結(項目部)。
活動后會場的清掃工作(項目部、外聯(lián)部)。
策劃人:項目部廖勇彬
2016年11月2日
附件:
具體晚會流程
主持人介紹來賓并宣布迎新晚會開始 社長致詞(社長準備發(fā)言稿)
開場舞:國學社及宣傳部舞蹈串燒《落花》《咋了爸爸》《ppap》 節(jié)目表演(依次):項目部新疆舞《天竺少女》,人事部合唱朗誦《沒有什么不同》,宣傳部小品《江南四大才子》
游戲環(huán)節(jié):正話反說,隨機抽取4個觀眾,主持人事先準備好一些詞語,參加游戲的人要反著說一遍,比如“新年好”,游戲者要立刻說出“好年新”,說錯的或者沒有立刻反應過來的人即被淘汰。從三個字開始說起,第二輪四個字,第三輪五個字,以此類推,堅持到最后一位可獲得精美小禮物一份(一袋包裝精美的糖果,由財務部事先購買)暑期社會實踐頒獎儀式
節(jié)目表演(依次):國學社古琴演奏《關山月》《良宵引》,外聯(lián)部話劇《大話西游》,項目部啞劇《學習》
游戲環(huán)節(jié):心有靈犀,隨機抽取8個觀眾,分為4隊,一隊兩人,一人比劃一人猜(采用的也是淘汰制,每個隊有三次機會跳過,或是說出詞條中的字,達到三次立即淘汰)。最后以猜中詞條的多少,決出勝利的一隊,送情侶公仔一對(由財務部購買大小適中的情侶公仔,網(wǎng)編部制作需要的ppt)
主持人介紹明德國學社及明德國學社社友會,并讓老師和大家一起見證《明德國學基金協(xié)議》的簽訂,簽約儀式結束后雙方齊唱明德國學社社歌《恰同學少年》
節(jié)目表演(依次)文體小組舞蹈《新疆山水美》,外聯(lián)部小品《五官爭寵》,明德國學社朗誦《黃帝內(nèi)經(jīng)(節(jié)選)》辦公室手語《紅蜻蜓》
自強社及國學社代表齊唱《相親相愛》,主持人宣布晚會節(jié)目表演結束并邀請指導老師對所有節(jié)目進行點評 宣布晚會正式結束并且由網(wǎng)編部拍照留念
注:各部門如對本策劃案有任何意見,請于兩日內(nèi)反饋給項目部進行修改,若無意見或修改后無意見,則按此方案進行活動安排。
第三篇:2011【迎新策劃】
長沙學院校學生會2011年迎新工作安排 9月10日、11日,我校將有三千多名新生報到入學。為確保本次迎新工作能夠和諧喜慶、安全有序地進行,各相關職能部門及其負責人務必以對社會、對學校、對學生高度負責的態(tài)度,恪盡職守,圓滿完成2011年迎新工作任務。現(xiàn)將有關事項安排如下:
一、組織機構
1、迎新工作人員:
劉沸(校學生會主席)、左鴻鵬(校學生會常務副主席)、王恒帥(校學生會副主席)、陳鳳霞(校學生會副秘書長)及校學生會各部門干部。
2、領導小組下設兩個工作組:接待組、迎新組
3、校學生會和各系部迎新負責人員:
二、報到地點及安排
1、迎新地點:長沙火車站;
2、報到、繳費地點:老體育館乒乓球廳內(nèi)。
三、具體分工
3、第一組:接待組 組長:陳鳳霞
組員:黃二嬌、王紅、李忠吾、彭陳、林麗、童爽、周博倫、王鵬、。職責:負責火車站迎接新生,看管新生的行李物品,帶領新生進入迎新巴車,可能需負責新生測量體溫,負責發(fā)健康指南。
4、第二組:迎新組 組長:左鴻鵬
A組組員:劉志昂、王雪、王慧珍、王慧、張勝偉、鄒佳秀、王穎、。職責:
1、負責我校迎新標語、橫幅及宣傳版的懸掛。
2、一路跟車,負責新生的安全保衛(wèi),一路進行必要地入學指導(新生入學須知)和對學生會的介紹。
B組組員:秦雅楠、瞿爍、王燕、譚飛、彭鵬、黃桂林、尹鮮花、包建迪、吳檢、吳見。
職責:負責將新生帶到各系的迎新點,將新生安全送達所屬系部,由各系迎新負責人員指導其完成報到、繳費、注冊、安排宿舍等等事宜。注:
1、機動人員由兩組組長互相協(xié)調。
2、各迎新人員應時刻保持聯(lián)絡暢通,以及時的處理可能產(chǎn)生的紛爭及事故;
3、組長注意協(xié)調各組成員,確保各個組員10日7點到達迎新工作點。
4、飲水、就餐等后勤工作,如學校負責,則無需專人負責,如由迎新人員負責,則學校出經(jīng)費,各組組長協(xié)調好就餐,飲水問題。
5、出現(xiàn)任何緊急問題,如無法解決,請聯(lián)系劉沸(***)。
6、各個學生會干部注意相互協(xié)調,相互合作。大家熱情,周到的接待全體新生。
四、報到程序(按照《長沙學院2011級新生報到表》上的流程辦理報到注冊等手續(xù))
五、工作要求1、9月9日下午17:00前做好各項迎新準備工作,10日、11日兩天,各工作人員必須準時到位,工作時間為上午7:30—下午17:30,中午不休息。
長沙學院校學生會
2009年9月
長沙學院校學生會2011年新生入學須知
長沙學院2011級新生:
歡迎你們加入長沙學院,從此開始你四年絢麗多彩的大學生活!
9月10、11日是學校統(tǒng)一安排的新生報到時間,為方便開展工作,減少不必要的麻煩,在此列出如下幾點報到需要注意的事項,以供參考:
1、新生報到時請帶齊相關資料,包括身份證,錄取通知書、黨團關系、高考檔案和相關戶口資料(如有辦理戶口遷移)等。
2、新生先憑錄取通知書到老體育館乒乓球廳門口報到組領取《長沙學院2011級新生報到表》,按照報到表上的流程辦理相關手續(xù)。
3、新生領到報到表后,先到各系報到點班級輔導員處報到,交黨團關系、高考檔案和安排住宿,再到繳費點交納學費,然后到辦理注冊,領取軍訓服裝,戶口遷移手續(xù)(如有辦理戶口遷移)等相關手續(xù),最后到宿舍入住。
4、新生入校后應樹立良好的安全意識,以及養(yǎng)成不吸煙、不酗酒、著裝得體的個人文明習慣。注意維護好自己的人身安全和財物安全,保管好貴重物品,不要隨意相信任何上門推銷和辦理信用卡等業(yè)務,謹防上當受騙。
5、9月10、11日,長沙學院各級學生會將有近400個團學干部協(xié)助各位新生完成報到及入住手續(xù)。所有工作人員將佩戴工作證,請各位新生在接受服務前先確認對方身份,避免校
外不法分子乘機作案。
6、以上事項如有不明或遇把握不準的情況,請直接聯(lián)系迎新工作負責人(24小時通訊暢通),現(xiàn)將聯(lián)系方式公布如下:
長沙學院校學生會 2011年9月
第四篇:迎新策劃
鄭州大學軟件技術學院
鄭州大學軟件技術學院2010年迎新生
策
劃
書
鄭州大學軟件技術學院學生會
二零一零年八月二十四日
鄭州大學軟件技術學院
2010年鄭州大學軟件技術學院迎新生策劃
一、活動介紹
迎新生是軟件學院一項重大活動之一,是繼往開來的里程碑,是向新生展示我院形象和實力的平臺,也是展現(xiàn)我院學生會風采的一次機會。新的學期,新的開始,新的工作,學生會成員要以新的容貌迎接著新的考驗和挑戰(zhàn)。作為新學期頭項工作的迎接2010屆新生,則成為全體學生會成員經(jīng)歷的第一個考驗和挑戰(zhàn)。
二、籌備委員會
組
長:陳逸飛
副組長:李
艷
王凱翔
張
南
石明遠
委
員:楊瀚青
董
良
翟
昊
張
新
符
展
程
鵬
晁
陽
彭俊楊
李俊升
樊
宇
程一凡
袁麗偉 宋亞奇
三、器材準備
活動器材安放一律按本規(guī)則準備,本次活動將器材分為以下三組:
第一組:橫幅,包含若干條大橫幅,十七條小條幅。
第二組:迎新點各組小件器材,包含各個迎新點水、桌子、凳子等等。第三組:展現(xiàn)我院風采的宣傳板,包含三角架和宣傳板。
? 8月26日21:00由辦公室清點并核對各組器材,包括水杯、水筆、紙。
負責人:張 新
? 8月27日8:30器材組一到辦公室領取器材,并按照規(guī)定將器材準備到位(12:00前)。負責人:程 鵬
? 8月27日10:30器材組二到辦公室領取器材,并按照規(guī)定將器材準備到
位(14:00前)。
鄭州大學軟件技術學院
負責人:翟 昊
? 8月27日10:30器材組三到辦公室領取器材,并按照規(guī)定將器材準備到
位(14:00前)。負責人:符 展
? 8月29日20:00器材組二將本組器材收回指定位置,并由辦公室清點。
負責人:翟 昊
? 8月29日20:00器材組三將本組器材收回辦公室,并由辦公室清點。
負責人:符 展
? 8月29日20:00器材組一將本組器材收回指定位置,并由辦公室清點。
負責人:程 鵬
? 8月29日20:00辦公室將所收回所有器材清點列出清單,并妥善保管。
負責人:張 新 器材組總負責人:張
南
器材組具體安排: 器材組一
主要器材:大橫幅若干 小條幅十七條 組 長: 程 鵬
成 員: 王 琛 彭 凱 楊覲搏 李峰杰 于 晨 郭晨陽 康佳佳
李海濱 鐘 琪(辦公室)
具體安排:8月27日中午12點之前所有條幅張掛到位,8月29日晚上20點之前把條幅交到辦公室。
器材組二
主要器材:各迎新點桌子三張、凳子六把、水筆兩桿、水杯若干。組 長:翟 昊
成 員: 迎新各小組組長、成員,王 英(辦公室)
具體安排:8月28日6:30,各小組成員到國旗下集合,搬運器材。
鄭州大學軟件技術學院
8月28日18:30,各小組成員到國旗下集合,收回器材。8月29日6:30,各小組成員到國旗下集合,搬運器材。8月29日18:30,各小組成員到國旗下集合,收回器材。
備 注:此次工作在每次集合時都要對組長進行點名,凡是遲到或者不到者都將記錄備案,并通報批評。
器材組三 組 長:符 展
組 員:黃志恒 劉占彪 李路遙 辛俊峰 孔垂正 溫 鵬 韓 鵬
王 帥 賈 祎 姚田歌 朱超威 司學知 劉俊杰 周衛(wèi)東 潘高峰 陳新超
搬運器材:宣傳展板、鐵架子。
具體安排:8月27日9點,以上人員在學生會集合,準備搬運宣傳物品。8月27日18:30,以上全體成員到國旗下集合,收回宣傳器材。8月28日6:40,以上全體成員到國旗下集合,抬取宣傳器材。8月28日18:30,以上全體成員到國旗下集合,收回宣傳器材。8月29日6:40,以上全體成員到國旗下集合,抬取宣傳器材。8月29日18:20,以上全體成員到國旗下集合,收回宣傳器材。
備 注:此次工作在每次集合時都要進行點名,凡是遲到或者不到者都將記錄備案,并通報批評。
四、活動流程
準備工作(在八月二十八號之前完成)
? 由宣傳部負責整理出版招生簡章海報和迎新生海報(最好出一份有關我們校區(qū)簡要的平面地圖),在八月三十號以前整理完畢并做好統(tǒng)計以備在指定地點統(tǒng)一展出,向新生展現(xiàn)我們軟件技術學院師生的專業(yè)風采。
? 由辦公室和生活部統(tǒng)計劃好迎新生當天所需要的所有物品(桌凳,條幅,鉛筆等),特別要注意活動之后的物品的歸還和清點。
鄭州大學軟件技術學院
? 辦公室負責分配并將各組工作器材。
? 組織部負責簽到簽退具體事項,做好記錄和通報工作。? 人員分組情況:總體上本科分為10個組,專科分為7個組。
五、迎新分組
第一組 軟件開發(fā)(JAVA)300人 組 長 陳逸飛 副組長 楊覲搏
成 員 第二組 組 長 成 員 第三組 組 長 成 員 第四組 組 長 成 員
第五組 組 長 成 員
陳雪麗 李峰杰 蘇 丹 曹彬彬
軟件開發(fā)(.NET)300張 南 副組長 孔垂正 李路遙 王瑞卿 劉 雪
網(wǎng)絡工程 300人
王凱翔 副組長 賈 祎 溫 鵬 曹素霞 郭峰君 軟件測試 300人
翟 昊 副組長 梅 滿 張 澤 趙 琳 趙 璐
信息工程 300人
程 鵬 副組長 郭晨陽 彭 凱 李依芳 趙 琦
劉占彪 常瑤瑤人 荊體斌
劉亞坤 郭妍博艾廣江
韓 鵬 王 帥李傳璨
龐路丹 張青亮王 琛
李海濱 康佳佳5
張百發(fā)
袁梓芳
胡雪楓
胡淼楓
孫玉慧
鄭州大學軟件技術學院
第六組 輔助設計 150人
組 長 石明遠 副組長 范瀟瀟
成 員 宋 航 宋 歌 宋 啟 胡中泉 劉星辰
第七組 組 長 成 員
第八組 組 長 成 員
第九組 組 長 成 員
第十組 XXXXXXXXXX XXX組 長 成 員 第十一組組 長 岳高磐
數(shù)字媒體 150人
宋亞奇 副組長 朱夢穎
陳 楠 董 慧 韓 雪 常 歡 姚亦娟
電子商務技術 150人 張 新 副組長 李雪蕾
鐘 琪 韓 至 王 英 劉 釗 趙紫萱
嵌入式系統(tǒng) 150人
張春亞 副組長 趙一帆
姚珍娜 黃 超 付明明 郭笑鴿 張 苗
人
楊瀚青 副組長 姚 遠
張睿祺 王 瑩 張 浩 董智永 侯 罡 朱甜甜
軟件技術(JAVA)300人 符 展 副組長 范云龍
楊 陽
董艷超
馬 奇
崔瑩瑩
鄭州大學軟件技術學院
成 員 黃志恒 劉 楠 葉田田 曹楓嬌 李 贏
田彤彤 辛俊峰
第十二組 軟件技術(.NET)300人 組 長 袁麗偉 副組長 曹 晨
成 員 李毅婧 李亞蒞 賈柳萍 張 宇 徐培培
第十三組 組 長 成 員 第十四組 組 長 成 員 第十五組 組 長 成 員
第十六組 組 長 成 員
第十七組 晁 敏 網(wǎng)絡技術 245人
樊 宇 副組長 姚田歌
關晶晶 朱超威 周媛媛 司學知 周衛(wèi)東 潘高峰
計算機應用 255人 董 良 副組長 尚甜甜
宋 遠 王麗娟 王炳飛 盧仕彧 潘 源 穗幫興 網(wǎng)絡系統(tǒng)管理 200人 彭俊楊 副組長 尚 可
孫 偉 崔毓薇 胡瑋瑋 汪廣林 魏亞楠 肖清濤
計算機信息管理
300人
李俊升 副組長 李劍南
吳 憲 解佳俊 吳 帥 陳璟顏 錢智欽 孫淑芬
多媒體技術 300人
劉俊杰
張怡帆
魏仁樂
李 聰
鄭州大學軟件技術學院
組 長 晁 陽 副組長 王 璐
成 員 楊東林 趙志賢 代春杰 楊鵬飛 朱銀朝
王 潔 劉旭光
值班室
組 長 杜曉冰
成 員 茹俊芳 劉松濤
學籍注冊
組 長 李 艷 副組長 劉婷婷
成 員 李菁菁 周小群 李 瑤 王旭然 楊雪麗
晚上值班
8月27、28日各小組出一名同學晚上值班,由王凱翔總負責。
迎新生活動具體流程
第一天:(8月27日)
? 12:30——13:30:午休。
? 14:00——17:30:下午迎接新生。? 18:00:晚餐。
? 18:30——20:00:晚上迎接新生。? 20:00:組長總結會。? 20:30——22:30:值班。
第二天:(8月28日)
? 6:00:起床。? 6:20:早餐。
? 6:30:學生會所有成員在工作崗位簽到
? 7:00:整理并安排放好好一切用于迎接新生的物品(板報,桌凳,鄭州大學軟件技術學院
條幅等)。
? 7:20:各個小組就位準備迎接新生。? 7:30——11:30:上午迎接新生。? 12:00:午餐。
? 12:30——13:30:午休。
? 14:00——17:30:下午迎接新生。? 18:00:在工作崗位簽退,晚餐。
? 20:00:組長總結會。
? 20:30——22:30:值班。
第三天:(8月29日)
? 6:30:起床。? 6:50:早餐。
? 7:00:學生會所有成員在工作崗位簽到,整理并安排放好好一切用于迎接新生的物品(板報,桌凳,條幅等)。
? 7:20:各個小組就位準備迎接新生。? 7:30——11:30:上午迎接新生。? 12:00:午餐。
? 12:30——13:30:午休。
? 14:00——17:30:下午迎接新生。? 18:00:晚餐。
? 18:30——20:00:收拾所有的物品,必須保證物品的按時、按件的歸還,在工作崗位簽退。
七、注意事項
1、迎新紀律:①全體工作人員統(tǒng)一服裝,佩戴工作證。工作期間不得遲到早退(包括搬運器材),實行簽到簽退制度,由組織部負責。請假需陳逸飛申請,經(jīng)批準后方可離開工作崗位。②嚴禁學生會工作人員以學生會名義進行商業(yè)宣傳、推銷等一切有損學生會形象的事情。③嚴禁學生會成員將工作服外借。
鄭州大學軟件技術學院
若有任何違紀現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
2、工作人員禮儀:注意形象整潔,講究文明禮貌,規(guī)范禮儀。熱情迎接新生及其家長,耐心回答問題。
3、動員會結束后,各小組組長根據(jù)迎新安排和小組具體情況進行合理分工。每天結束后,組長都要把自己組的問題總結和匯總,在小組組長會議上提出并和其他小組組長討論。
4、后期工作:各個組組長在活動結束后立即整理出活動總結并移交主席團,主席團將表彰在本次活動中表現(xiàn)突出的部門。
5、活動經(jīng)費問題:由辦公室統(tǒng)一預算,并上報主席團。注意節(jié)儉,反對鋪張浪費。
共青團鄭州大學軟件技術學院委員會
鄭州大學軟件技術學院學生會
2010年8月24日
第五篇:迎新策劃
活動名稱:新長城江中自強社第六屆迎新晚會
主辦方:新長城江中自強社時間: 2016年10月21日
活
動
策
劃
書
新長城江中自強社第六屆迎新晚會
一、活動背景:隨著各部門新生試用期名單的確定,新長城江中自強社2016屆新生招新活動順利結束。為了表示對新成員的歡迎,促使新同學感受到家的溫暖,故決定舉辦迎新晚會活動。
二、活動目的及意義:增強部門成員之間的感情,為新成員提供一個展示自我的平臺,鍛煉自己的能力和勇氣,提升部門團結協(xié)作意識,共同建設自強社家文化,使全體新生能夠更好地融入到自強社的大家庭中。
三、活動對象:新長城江中自強社全體社員及國學社社員
四、活動時間:2016年10月21日
五、活動地點:江西中醫(yī)藥大學圖書館科報廳
六、活動流程:
(一)活動前:
1.社長召開理事會,討論決定迎新晚會時間、地點及相關事宜; 2.文體小組挑選并培訓主持人,安排出節(jié)目名單,提前三天完成所有節(jié)目的審核及彩排,安排具體的晚會流程,晚會的游戲環(huán)節(jié)和頒獎環(huán)節(jié)同樣需要排練,只需確定好觀眾所站位置和參與形式及獲獎人員所站位置,同時要彩排游戲和頒獎時的主持內(nèi)容(副社洪雯琴跟進);
3.文體小組審核節(jié)目時,注意彩排時計算晚會大致時間,適當刪減節(jié)目,注意節(jié)目種類應該多樣,且諸如小品等較長節(jié)目類別不要過多,并注意所有節(jié)目必須在九點半之前結束以便合照及會場的徹底清理
4.各部門提前一周將活動所需物品清單交由財務部,由財務部進行活動物品采購并進行活動經(jīng)費預算;
5.辦公室提前一周統(tǒng)計好重要嘉賓人數(shù)及所有與會成員并通知財務部,提前兩天準備好活動會場所需物品;
6.網(wǎng)編部安排好活動當天的攝影工作及新媒體的宣傳,要考慮突發(fā)的儀器故障問題,并做好突發(fā)情況的預防; 7.人事部制作好活動當天的考勤表;
8.外聯(lián)部申請活動場地及嘉賓邀請,記錄好活動地點的關閉時間并通知文體小組控制節(jié)目時長;
9.各部門提前三天完成本部門的節(jié)目排練并通過文體小組的審核;
(二)活動中:
1.提前兩個小時進行會場布置(辦公室、宣傳部);
2.提前一個小時安排好嘉賓及觀眾席位(按照實際情況安排座位盡量讓觀眾坐到前面),做好活動考勤(人事部)3.各部長通知部員吃完晚飯后再參加晚會;
4.維持活動會場的秩序,節(jié)目進行時只需要下一個節(jié)目在外候場(外聯(lián)部);
5.提前一個半小時對多媒體設備進行檢查及布置(網(wǎng)編部); 6.所有理事至少提前半個小時到達會場,所有社員至少提前十五分鐘到達會場; 7.專門設立一個化妝地點,以便節(jié)約時間并更好地組織人員; 8.按照具體活動流程安排活動進行(文體小組禮儀、主持,網(wǎng)編部播放多媒體設備并控場,副社謝健跟進,具體見附件); 9.活動后會場活動物品的整理(辦公室、財務部);
10.活動后會場的清掃工作,注意在九點五十五之前打掃好衛(wèi)生(項目部、外聯(lián)部)。
(三)活動后:
1.活動資料總結歸檔(辦公室); 2.各部門出勤情況的整理記錄(人事部); 3.活動照片的整理及新媒體宣傳(網(wǎng)編部); 4.活動流程及安排的經(jīng)驗總結(項目部)。
策劃人:項目部
2016年10月13日 附件:
具體晚會流程
1.主持人介紹來賓并宣布迎新晚會開始 2.社長致詞(社長準備發(fā)言稿)
3.開場舞:國學社及宣傳部舞蹈串燒《落花》《咋了爸爸》《ppap》 4.節(jié)目表演(依次):宣傳部獨唱《擺脫》,項目部新疆舞《天竺少女》,人事部合唱朗誦《沒有什么不同》,宣傳部小品《江南四大才子》
5.游戲環(huán)節(jié):正話反說,隨機抽取8個觀眾,主持人事先準備好一些詞語,參加游戲的人要反著說一遍,比如“新年好”,游戲者要立刻說出“好年新”,說錯的或者沒有立刻反應過來(10秒左右)的人即被淘汰。從三個字開始說起,第二輪四個字,第三輪五個字,以此類推,堅持到最后一位可獲得精美小禮物一份(一袋包裝精美的糖果,由財務部事先購買)6.暑期社會實踐頒獎儀式
7.節(jié)目表演(依次):國學社古琴演奏《關山月》《良宵引》,外聯(lián)部話劇《大話西游》,財務部小品《納新》,項目部啞劇《學習》 8.游戲環(huán)節(jié):心有靈犀,隨機抽取8個觀眾,分為4隊,一隊兩人,一人比劃一人猜。限制時間為一分鐘,猜詞過程中,不能說出詞條中包含的字,否則詞條作廢,根據(jù)詞條難度,每隊有兩次跳過的機會。以猜中詞條的多少,決出勝利的一隊,送兩包薯片 9.主持人介紹明德國學社及明德國學社社友會,并讓老師和大家一起見證《明德國學基金協(xié)議》的簽訂,簽約儀式結束后雙方齊唱明德國學社社歌《恰同學少年》
10.節(jié)目表演(依次):網(wǎng)編部歌曲《情歌王》,明德國學社演繹古代女子成人禮,文體小組舞蹈《新疆山水美》,外聯(lián)部小品《五官爭寵》,明德國學社朗誦《黃帝內(nèi)經(jīng)(節(jié)選)》,辦公室手語《紅蜻蜓》 11.自強社及國學社代表齊唱《相親相愛》,主持人宣布晚會節(jié)目表演結束并邀請指導老師對所有節(jié)目進行點評
12.宣布晚會正式結束并且由網(wǎng)編部拍照留念,主持人注意提醒社員帶走自己的垃圾并有序離場