第一篇：大學迎新策劃方案

大學校園開學典禮策劃方案

一.活動背景：

大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學知行學院這個團結友愛的大家庭中，他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。為了歡迎2014級新同學加入湖北大學知行學院的隊伍，在各領導老師以及廣大同學的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會及開學典禮”。

二.活動意義及目的：

知行學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對2014級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術文化氛圍，通過表演達到人與人之間的交流與溝通，增進彼此間的了解和友誼，展現當代大學生的風采，激發新生對學校和學院的自豪感，且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。

三.活動主題： 輕舞飛揚之一起去未來 四.活動時間：

2014年9月25日晚18:30 五.活動地點： 圖書館一樓匯報廳 六.活動對象：

全院師生，主要是大一新生 七.活動主辦單位： 院學工處 院團委 活動協辦單位：

院學生會 院廣播站 院青年志愿者協會 八.總負責人： 院團委老師

九.活動形式及內容：

各系的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題，健康積極。所有節目需提前彩排，最后經過審查之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

十.活動具體流程：(一)、晚會準備：

1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;

2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;

3、確定主持人四名及主持稿;

4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。

晚會當天：

(1)9月25日下午沒有課的學生會成員去匯報廳搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。

(3).9月25日下午16點所有演員集合完畢，17點5分所有演員(節目負責人)簽到完畢。

(4).9月25日下午17點30分.學生會成員進行簽到，各組工作人員到位;

(5)9月25日下午18點30分，晚會正式開始。

(二)、晚會流程：

晚會分為三個篇章：

一、給你們的見面禮;

二、我年輕，我精彩

三、和祖國一起成長!

第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學到現在的所有所有)

開場：(1)由學生排練的歌舞形式的開場;

(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;

第二篇章：我年輕我精彩

由大一新生表演節目()

第三篇章：一起去未來

由領導講話

(三)、迎新晚會后期安排：

1、活動結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;

2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;

3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);

4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結(交給組織部，由組織部進行匯總);

5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。

十一.具體工作分配：(一).節目及劇務組： 此部分由院學生會負責 工作分配： 1.節目：

①.收集晚會節目：與各系部領導溝通，確定每系部選舉5—6個節目，內容不限，形式不限。確定教職工節目及外來文藝人員節目(由文體社團部負責協調完成)②.節目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節目單、衛生等。最終確定每系部3—4個節目(由學習部及宣傳部負責協調完成)③.正式演出：演出順序確定、節目單確定、節目單份數確定、系部演出所需道具整理轉交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負責協調完成)④.與院團委等聯系接待外來文藝人員(由外聯部負責協調完成)⑤.演出所需物品、道具租借，依系部為主(由社會實踐部及外聯部負責協調完成)⑥.彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協調工作(由學生權益部負責協調完成)2.劇務：

①.在彩排前一天把節目單確定，根據演出人數、需要話筒數目及話筒架數量確定節目之間劇務工作，以及確定正式演出時每個節目之間所需話筒數及話筒高度(如需要)(由部分部長負責完成)②.催臺方面：彩排時確定節目與節目之間的時間間隙，做好節目與節目之間的銜接，一個節目演出，后四個節目準備，演出前確定人員到位等(由部分部長負責協調完成)(二).現場秩序安保衛生組 此部分由院青年志愿者大隊負責

工作分配：(具體以青年志愿者大隊策劃為主)①.布置會場：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區域 ②.禮儀人員8名、培訓等

③.現場秩序安排及青志的協調安排.確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送 ⑤.安排工作人員攝影及晚會后整理工作 ⑥.晚會后現場衛生清理由全體工作人員完成 ⑦.會后領導離席安全等(三).舞臺外景及主持人組： 此部分由院廣播臺負責

工作分配：(具體以廣播臺策劃為主)1.舞臺：

①.確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料

②.與院團委溝通、拉贊助、與協助此次晚會的搭建材料商聯系相關材料租借的價錢及音響的租借問題

③.演出當天上午協助后勤及相關人員等搭建舞臺、布置舞臺等 ④.解決用電問題及搭建舞臺安全 ⑤演出后負責協助相關物品的歸還等工作

⑥.舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節由負責人制定完成 2.主持人：

①.主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長負責，包括評分表等工作

②.主持人串詞與各系部主持人協調完成(四).文字宣傳組: 此部分由院學生會及院廣播站共同完成 工作分配：

①.前期宣傳：負責宣傳海報，條幅的構思及制作(由院學生會宣傳部負責完成)②.廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播站負責協調完成)③.后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作(由宣傳部負責協調各系部完成)(五).總務組： 此部分有院團委負責

①負責統籌安排整體晚會的運行及與領導溝通等 ②負責撰寫領導演講詞(開幕詞)③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發送 ④節目單的協助確定 十一.應急措施： 1.天氣應急方案：

(1)9月25日天氣大雨，則推遲最多一天

(2)演出前小雨，則正常進行，提前提醒演員同學攜帶雨具 2.停電應急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按策劃書中規定清理會場。3.燈光應急方案：

(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開備用照明燈。4.劇務應急方案：

(1)臺上一個節目演出時，其后的三個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

(3)事先準備八個話筒(六個正常使用，兩個備用)及四個話筒架，如演出時話筒出現意外，則迅速用備用話筒，演出前及時配好話筒架高度，如話筒架演出時過高或過低，則由工作人員迅速調節等

5.現場應急方案：

(1)若出現某組工作人員不足，總負責組根據具體情況，及時調動其他組有空的組員去支援，以求工作順利進行。

(2)匯報廳四周及四個出口安排工作人員維護秩序，若出現場面混亂現象，秩序組及時與總務組聯系，由總務組去協調，如果協調不了，再找老師商量，確保晚會順利進行。

6.其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。十二.經費預算：

具體費用以系部所需道具及各單位預算為主.

第二篇：大學迎新策劃

大學生迎新工作策劃書

學校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現；事關能否真正讓學生滿意，家長放心；事關學校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學生的后續教育。

各有關部門務必認真、細致地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。

一、xx級招生情況

二、迎新工作總安排

8月20日-21日

相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。

8月22日-23日

迎新。

8月24日及以后

迎接晚到新生。

8月24日

新生軍訓開始。

三、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作

（一）8月20日（星期四）下午17：00前：體育學院完成體育館一、二樓體育器材的整理工作。

（二）8月20日（星期四）下午17：00前：體育館內外的學院標牌粘貼工作由學生處和宣傳部負責完成。

（三）8月20日（星期四）下午17：00前：網絡管理中心和后勤處開始在體育館內布置網線和電線。

（四）8月21日（星期五）上午11：30前：各學院布置好新生接待點和注冊收費點。

1、新生接待點：桌椅數量不低于8套。

2、注冊收費點：6張桌子，7張椅子。

3、共同使用一個pos機注冊收費點的桌椅由所使用的學院共同布置。

（五）迎新所需桌椅只能從文鼎樓教室搬取，切記勿從其他教室里搬，以免影響正常的教學工作。

（六）8月21日（星期五）下午14：00—15：30：各學院將迎新所需要電腦、打印機、無線網卡，送到體育館進行安裝、調試和測試

（七）8月21日（星期五）下午15：30—17：00：網管中心組織培訓工作：

1、各學院接待點工作人員的培訓由本學院自行安排。

2、各學院在本學期結束之前把迎新期間負責網絡操作的工作人員名單（2名）交到網絡管理中心，負責電腦操作的教師必須參加網絡管理中心組織的培訓，不得缺席。

（八）各學院安排好負責迎新的同學，并在本周五以前把名單交到學生處宿管中心楊躍老師處。

四、迎新時間

（一）時間1、8月22日（星期六）：上午8：00——晚上20：00。

2、8月23日（星期日）：上午8：00——晚上20：00。

（二）所有工作人員請務必提前半小時到場。

五、迎新地點

（一）新生接待點：體育館前行健廣場。

（二）新生注冊收費點：

1、現金收費點（12個）

體育館一樓

教育學院、國際學院、外國語學院、數學學院、音樂學院、體育學院、美術學院（各1個）。

體育館二樓

生命學院、理學院、人文學院、工學院、商學院（各1個）。

2、pos機刷卡收費點（5個）

體育館一樓

教育學院、外國語學院、數學學院共用1個；

音樂學院、體育學院、美術學院、國際學院共用1個。

體育館二樓

人文學院1個； 生命學院、理學院共用1個；工學院、商學院共用1個。

3、共用的pos機刷卡收費點應擺放在現金收費點的中間。

六、迎新工作程序

（一）各學院新生接待點工作程序

1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。

2、收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系，裝進信封，并在信封上寫上學生的姓名和專業。

3、領取飯卡。

4、讓新生選擇適合自己情況的住宿標準，工作人員填寫一張“紅河學院學生住宿通知單”給新生。

5、新生到收費大廳交費（家長在接待點休息）。

（二）各學院注冊收費點工作程序

1、工作人員根據新生的錄取通知書填寫保險單收據。

2、工作人員根據新生的錄取通知書和住宿通知單開具單據。

3、工作人員根據以上單據收取費用。

4、電腦操作人員根據住宿通知單、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息，打印“紅河學院學生繳費清單”，連同各種單據一并交給新生，并叮囑其認真核對。

5、新生到住宿園區值班室辦理住宿手續。

七、各部門迎新工作職責

學生處

1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。

2、負責總體布置會場、派遣交通車。

3、提供各學院所需的住宿資源。

4、提供學校公寓（宿舍）園區和住宿標準信息給宣傳部。

5、提供迎新工作證（學生）、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各學院，負責學生到校自行采購行李的工作。

6、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。

7、全處人員全程值班，以解決各類突發問題，查缺補漏。

8、播放學校影像資料，展示給新生及家長。

招生處

1、提前將新生錄取名單送達各相關單位（須確保各學院男、女

生具體人數準確無誤）。

2、必須有1名工作人員在咨詢臺擔任全程咨詢。

3、與網管中心緊密配合，隨時向學校提供新生報到相關情況。

4、負責在昆明的接站工作。

5、制作新生入學須知。

保衛處

1、負責接待點和收費點全天24小時的安全保衛工作（8月20日——8月23日）。

2、負責迎新期間在兩個汽車站的安全保衛工作（8月22日——8月23日）。

3、做好迎新期間進校車輛的管理工作。

4、做好新生軍訓和教育工作，以及戶口遷移證的審核工作。

5、做好違規擺設攤點、老鄉會的清理工作。

后勤處

1、負責協助學生處調劑交通車。

2、請事先與供電局聯系，保證電力供應正常。

3、制作學生交費領取飯卡登記本，安排12名工作人員到各學院接待點開展工作，學生預輸50元領取飯卡。

4、負責駕駛員的工作餐，并向全校提供訂餐電話。

5、提供用于新生接待所需桌椅和數量足夠的電線和電源。

6、確保迎新期間校園干凈整潔，晚上開啟校園景觀燈。

7、在行健廣場上設置2個垃圾車，特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。

8、負責迎新地點的植物擺設。

第三篇：迎新策劃方案

活動主題：笑迎12屆新生

活動時間：2012年9月1-2日

活動地點：內蒙古電子信息職業技術學院

活動目的：對于剛告別高中生涯的大學新生來說，進入陌生的大學校園如同在茫茫大海中航行，而作為學長學姐的我們，在學校里學習、生活、工作了一年，對這里的一切都已熟悉，所以幫助新生，我們義不容辭。

前期準備

1、開會、分配工作，新生報道程序講解。

2、準備迎接新生的條幅，牌子。

3、迎接新生人員的礦泉水等物資的準備。

4、迎接人員的衣服及支援者標志（讓新生能很快的認出）

5、可以在宿舍樓下張貼海報，小貼士。便同學們感到家的溫馨。

活動安排

1、校外引導：在火車站，汽車站安排人員迎接新生，新生到時，主動上前幫助其提行李，并引導其坐校車到校。

2、校內引導：在校門口等的幫助剛剛到校的新生，引導其到報到處報名。對于獨自前來的新生，可以陪伴其到報名處報完名，并將其帶到宿舍。除了在校門口迎接外，也可以在一切比較顯眼的地方設立新生咨詢點。還可以設立幾個行李存放處。以方便新生去辦理報名手續。

活動要求

1、總要求：文明有序，熱情服務。團結協作完成任務。

2、具體要求：（1）按照分工，迅速開展工作。

（2）所有參與接待的人員必須按時到崗，不得遲到、早退。

有特殊情況須向相關人員請示批準。

（3）分工負責各司其職，團結協作，嚴謹推諉。所有接待員一律不得說不知

道。學生咨詢要主動熱情。

（4）熱情，熱心，鬧心。不要因為自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。

任何情況下不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決。

第四篇：大學學生會迎新策劃

迎新策劃

一、迎新流程

校東大門體育館前樹信控院院旗、舉牌迎接——體育館內收取錄取通知書——派發宿舍鑰匙及相關材料——送往宿舍（2010屆同學負責）——晚上宿導下宿舍和新生交流

二、迎新工作分組

第一小分隊學生會體育部（約10人左右）第二小分隊紅會、科協（約15人左右）第三小分隊分團委組織部與宣傳部（約10人）

第四小分隊學生會文藝部，宣傳部，學習部（文藝、學習每部各10人，宣傳部5人，共25人左右）

第五小分隊學生會秘書處，新聞部及分團委秘書處（學生會

秘書處4人、新聞部7人、分團委秘書處4人共

15人左右）

第六小分隊學生會后勤部，就業部，外聯部（后勤部8人、就業部12人、外聯部10人，共30人左右）

三、迎新工作具體安排：

1、安排三隊，第一小分隊（學生會體育部）在學校安排的地點樹旗（需要兩人輪流樹旗，其他隊員引導新生到我院旗、院牌下等候）；

第二小分隊（紅會、科協）在主干道附近不同地點舉牌，給家長指路帶路認旗；第三小分隊（分團委組織部與宣傳部）在樹旗點附近找一塊空地，幫忙照看行李；

2、第四小分隊（學生會文藝部，宣傳部，學習部）在院旗下等候到來的新生和家長，并將新生及家長領進體育館我們院接待新生的地點；

3、第五小分隊（學生會秘書處，新聞部，分團委秘書處）主要負責收取錄取通知書【注：需每個專業兩名同學，最好女生】，分發宿舍鑰匙和資料，提醒一些注意事項（如盡快修改銀行卡、一卡通密碼，拒絕推銷，預防小偷等）另外解答學生和家長的疑問；

4、領完材料，第六小分隊（學生會外聯部，后勤部，就業部）負責將學生送至樹旗處領回行李并送至宿舍樓下。第六小分隊可根據不同情況選擇接送方式，如有私家車的可由家長開車送到宿舍樓下，沒有車的可以選擇坐學校的大巴，分兩種路徑完成任務，在宿舍樓下和宿管會同學交接工作；（該隊由后勤部，就業部，外聯部負責，其他小分隊如果人手充足可以幫忙）

5、晚上7點安排宿導下宿舍，給新生介紹學校情況、大學生活 以及所需要注意的事項。

補充說明：

1、當天可以統一著裝，可選擇南信大50年的紀念衫；

2、這些小隊是按部門分配的，各部門可根據實際情況進行適當調整，男女生之間也可以互相調整工作；

3、有課的同學可以根據當天情況適當安排上下午工作，有必要的話需請假；

4、各部門剩余同學可根據當天情況加入各個分隊。

5、迎新前，分配清楚各小隊的具體工作，闡明所要完成的任務。

6、在迎接送新生過程中可以適當的宣傳下院學生組織，學院情況、讓新生對我院有個初步了解。

2011/8/3

秘書處

第五篇：大學學院迎新策劃

ＸＸ學院

2013級新生

主辦單位：ＸＸ學院分團委時間：

迎 新 策 劃2013年9月1日

ＸＸ學院2013年迎新策劃書

一、活動背景

“十年圓夢今續航，攜手ＸＸ開新章。”新的學年即將到來，我們迎來了2013屆莘莘學子，為了方便13級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園環境，ＸＸ學院分團委將組織開展細致周全的迎新工作，努力做到“讓家長放心，讓學生安心，讓老師省心”。這樣既體現了學院領導對新生的關心，同時也可以使新生及新生家長對我們學院有一個大致的了解。

二、活動目的及意義

本次迎新活動的主要目的在于為新生提供便捷的服務，助他們順利辦理入學手續，熟悉紡大校園環境，讓他們盡快的走入新的集體，感受新家庭的溫暖，還可以促進新老同學之間的交流，體現整個學院的互幫互助的精神狀態，同時可以更快地適應大學生活。此外，也讓學生家長對我們ＸＸ學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的ＸＸ大學。同時借此活動展現ＸＸ學院分團委學生工作的活力和魅力，為日后招新工作吸引人才。

三、活動對象：ＸＸ學院2013級全體新生

四、活動時間：9月6日—9月8日

五、活動地點：一食堂正門

六、活動形式：設點、宣傳板

七、主辦單位：ＸＸ學院分團委

八、活動流程：

（一）前期準備階段：

1、找相關部門辦好相關活動審批工作，例如場地申請，借用桌椅，帳篷，宣傳板。

2、物資準備：宣傳板、帳篷、桌椅、飲水機、紙杯、紙筆、注冊流程表、記賬本、檔案袋、擴音器、工作證、院服

3、設計宣傳板：設計至少兩種方案以供選擇。

4、招募志愿者，并在前期進行培訓

5、購買物資

6、各部門人員分工：

1)宣傳部：設計與制作宣傳板

2)秘書處：制作工作證及值班表、簽到表，負責每一組的人員安排，負責簽到等程序

3)組織部：負責13級學生的相關信息，按班級分類，并妥善保管

4)體育部：負責飲水機、桶水、礦泉水的帳篷，桌椅等物資的準備和安置工作

5)學通社：院刊的制作，并在現場進行拍照記錄及Q群、微博、官網新聞的相關宣傳

6)志協：招募志愿者并進行培訓分組，鼓勵學生黨員及各班班委加入志愿者隊伍

7)藝術團：主要負責接待，做好新生接待工作。與外聯部引導學生完成注冊。

8)生活部：負責物資購買（筆紙、水杯、學生會簡介單的打印等）

9)學習部：負責新生報到注冊登記相關資料的準備，解答新生相關疑問

10)外聯部：制作迎新標牌，聯系相關老師和班導，通知相關迎新的流程，做好銜接工作

（二）迎新當天流程開展：

1、迎新當天早上6:30全體志愿者及學生會成員在ＸＸ學院迎新點簽到，學生會成員佩戴工作證，志愿者戴小紅帽。

2、學院迎新點搭好帳篷、擺好桌椅、放置完畢迎新物資。帳篷外沿貼上“ＸＸ學院新生接待處”以便學生及家長咨詢。

3、迎新人員分組：

1)迎接組：負責在校車站拿著示意牌接待到達校車站的同學并帶領到ＸＸ學院的設點位置。

2)報到咨詢組：發放《新生報到程序單》和家校聯系卡，為13級新生提供報到流程、家長住宿等咨詢服務。驗收并接收新生準考證（核對準考證號）、錄取通知書、戶口、組織關系、新生檔案、照片及登記身份證號碼，并在新生報名登記表上作好記錄，并讓學生自己簽字。同時為家庭困難同學如何辦理綠色通道提供咨詢。

附：迎新流程示意圖

3）引導組：負責帶領新生進行注冊，帶他們領取校園卡和軍訓服。并友情提示做好防盜防騙工作

4）搬運組：負責行李搬運工作，主動幫助新生搬行李，帶到所確定的宿舍樓拿到鑰匙并繼續帶到寢室的準確位置，在這過程中要耐心解答熱情服務，可以同時可講解關于校內設施、超市、食堂、圖書館、教學樓（新生容易混淆的3.4.6.7.8棟各在哪里等）

5）機動組：組織部、秘書處成員在各環節出現人手欠缺時投入到該環節之中。

4、晚上組織有意愿的新生參觀校園，熟悉校園環境（主要外聯部負責，組織部藝術團協助，其他有意向的成員均可參加）。

5、走訪寢室，慰問新生，解決新生疑問并進行學生會招新工作的宣傳。（各部門）

（三）特色迎新——學術迎新

為彰顯我院專業特色，表現我院濃厚學習氛圍，此次迎新，我院將在以往發放小賬本、院刊等特色物品的基礎上，增加學術迎新這一特色亮點。迎新點將會安排專業老師或優秀學生現場為新生及家長講解各專業特點、證書考取、未來前景等各方面知識，并解答新生及家長疑問。

四個專業負責老師和學生為：１、２、３、４、等

（四）工作要求及注意事項：

1、學生會工作人員必須全力配合，準時到場，按時簽到，不許早退，秘書處做好考勤記錄工作。

2、值班人員未經負責人允許不能擅自離開工作崗位，維護好迎新現場的衛生狀況及工作秩序。

3、值班人員交接工作時要交代清楚，雙方確定無誤后方可交接。

4、所有工作讓人員在接待工作中必須認真、負責，態度溫和，形象健康，保證工作的順利完成。全體成員在對待新生的時候必須積極主動，熱情友好，禮貌待人，不得表現出不賴煩，厭惡的情緒。

5、學生會成員必須佩帶工作證，志愿者戴小紅帽

6、注意自身安全，遇到嚴重情況及時報告團工委。

7、所有工作人員保持電話暢通。

8、天氣炎熱,注意防暑。

（五）、活動后期：

1、收拾會場，保持會場清潔

2、整理物資，歸還物資。

3、寫工作總結。

九、緊急預案

為了保障新生順利報到，及時處理好迎接新生時的突發事件，結合我院實際情況，針對突發事件制定本突發事件應急預案。

1、組織領導：成立突發事件應急領導小組。

組長：學院分黨委副書記、分團委書記、新生輔導員

副組長：學生會主席(總協調，協調各環節、處理突發事件等)

分團委學生副書記（負責迎接、咨詢環節）、副主席負責引導、搬運環節）

小組成員：分團委學生會全體成員、班主任助理等

2、工作職責

（一）發揮領導小組的協調作用。領導小組督促各成員增強防范意識，及時消除產生各種

突發事件的隱患。

（二）發揮領導小組的指揮控制作用。突發事件發生時，負責處理突發事件，一般突發事

件，小組成員要迅速到達現場；重大突發事件，主要領導成員要迅速到達現場。要盡快判明事件性質，分級負責，采取有效措施控制局勢，將危害控制在最低限度。

（三）做好善后工作。突發事件平息后，盡快查明原因，提出善后處理意見，并認真總結

經驗教訓。

3、處理原則

處理突發事件的基本原則是，及早發現，及時控制。突發事件一旦發生，要果斷處置，盡快平息，杜絕事態擴大。掌握宜疏不宜激，宜快不宜遲。要及時疏導導致突發事件的各種矛盾，不能激化矛盾；要及時疏散介入突發事件的各類人群，避免人群聚集；要及時采取各種有效措施，快速決斷，不可遲緩，在有效的時間和空間內將危害降到最低限度。

4、處理程序

（一）、在職小組成員發現突發事件后及時處理并上報組長。

（二）、領導小組成員和職能部門人員迅速趕赴現場指揮救助，采取有效措施，在公共救

助部門的幫助下消除或控制突發事件。

5、各項可能突發情況及落實措施：

1）、遇到新生丟失物品：第一時間上報保衛處，然后指派一名學生會成員和丟失物品的新生一起尋找，并設立愛心驛站進行失物招領，如果是入學相關資料和文件，或者飯卡之類的，就馬上進行補辦程序。

2）、新生如出現身體問題：例如中暑等，在設點處放置一箱純凈水及相關藥品提供給身

體出現狀況的學生，并送往校醫院。

3）、工作人員人手不足：做好事先的人員安排工作，前一天晚上具體落實到場工作人員

或者讓現場工作人員現場聯系同學幫忙。也可由機動組同學補上。

4）、秩序混亂，出現插隊等現象時：

安排人員負責秩序維持，需要及時阻止插隊等行為。可為等待的，排隊中的同學提供相關的資料（如學生會的簡介等）閱讀，與新生們交流經驗等方法讓等待者感覺不會過于枯燥。

5）、突降暴雨或其它惡劣天氣：

（1）值班人員及時組織小組成員收拾保管好新生的重要資料（如，報到注冊資料）。

（2）將宣傳展板及相關宣傳資料抬到避雨處（一食堂貨一棟就近出）。

（3）志愿者將新生領到就近避雨處，值班人員做好善后工作，繼續迎接新生。

（4）要志愿者和學生會工作者帶傘，同時呼吁其他同學貢獻雨傘，到時候盡量全部歸還。

十、經費預算

ＸＸ學院分團委2013

迎新值班表

6號晚上

7號白天

7號晚上

8號白天

(各部門所負責的各項工作每天細化到個人)

年9月1