第一篇：秘書處下學期工作總結

自動化學院秘書處工作總結

2010~2011第二學期

2010~2011學年度第二學期即將接近尾聲，回顧本學期的工作，有甜有苦，有得有失，有優點也有不足。但是總體而言，作為一個連接主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來說，秘書處的工作盡管繁冗艱辛，但也在學期內勝利完成了各項工作。現在就本學期以來的工作做如下總結回顧：

首先，有了上學期秘書處全體人員打下的堅實基礎，我部內部工作氛圍濃厚，人際關系融洽，大家團結一致，熱情高漲，給本學期開了一個好頭。開學伊始，我部獨具特色的在實行了“月體驗”制度。即根據自薦和同學推薦相結合的原則，每月選舉出一名干事主要負責本月的會議主持以及部分部內事情處理。此舉不僅提高了大家的工作激情，而且使大家更好的融入秘書處這個集體，很大程度地鍛煉了個人能力和秘書處的工作效率。

除此特色活動之外，秘書處的常規活動也在有條不紊的進行著。秘書處的每個成員始終不忘自己的職責，認真配合老師工作，密切聯系學生會和學生，得到了老師和學生的高度認可。我部還認真的做好每一次的會議記錄；在每次的院系活動之后，及時的進行記錄和總結。作為整個學生會的樞紐部門，秘書處除了完成日常的工作，還積極參與院系的各種活動，在各活動中貢獻自己的力量。四月份的“爭

創優良學風，構建和諧校園”主題話劇大賽，我部負責了舞臺布置和幕布設計。我部所有成員認真負責，分工明確，十分出色的完成了任務，給十分精彩的話劇大賽錦上添花，獲得了老師同學的一致好評。在南京工程學院的校運動會上，更有秘書處同學的美麗身姿。作為本院的通訊小組，我們認真負責運動會廣播稿的撰寫以及傳遞工作，極大的鼓舞了我院運動員，使運動員發揮的更加出色。

回顧本學期，最大和最具挑戰的工作是大家期盼已久的院系雜志創辦。在上學期的大體規劃的基礎上，本學期我部將任務更加具體化了，對各個成員負責的任務初步進行了分配。除了在任務方面的分配之外，還對我部成員的寫作和排版的技術進行了初步的培訓。我部請了學校著名期刊《知行青年》的排版者給秘書處成員進行一些排版方面的技術傳授，同學們受益匪淺，為今后的雜志創辦打下了深厚的技術基礎。為了更好的創辦我院雜志，我部還策劃了“徽”同凡響的院徽設計大賽。但由于臨近期末以及其它各種原因，活動被迫延期。

本學期的主要工作總結如上。本學期我部干勁十足，出色的完成了各項工作。我們秘書處所有成員定將團結一致，眾志成城，戒驕戒躁，做出更好的成績。

第二篇：2012下學期秘書處工作總結

201

2下半學期秘書處工作總結

時光流逝，轉眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期學生會工作，有成績也有不足，現將過去的一個學期工作總結如下：

一、認真完成本職工作

在完成好各項工作活動的同時，秘書處秉承一貫的工作作風，以細致、嚴謹的態度對待每一份工作，以真誠、謙虛的態度接受各方面的意見和建議，盡職盡責的做好本職工作：

1.做好傳達，通知，通訊工作；

2.完成主席團與各部門的上傳下達工作，做好學生會例會的會議記錄；

3.落實辦公室值班，辦公室清潔，處理辦公室日常工作，遵守《辦公室管理制度》；

4.記錄學生會各項活動的具體情況及骨干、干事出勤情況，做好活動記錄；

5.及時制作學院所需要的各種文件、通訊錄；

6.進一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》，使其更加系統化、明晰化，并切實可行和合理完善；

7.收集與整理各部門的工作計劃和總結。

二、秘書處內部建設

1.部門內部活動

為加強部門成員的溝通交流，秘書處組織了拍集體照，聚餐，桌游等活動，通過聊天、游戲，使得部門成員之間的感情得到交流，也讓大家在繁忙的學習工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的開展。

2.干事培訓

由于秘書處工作的特殊性，上傳下達，通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分，這就要求干事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌，秘書處利用部門例會時間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀，規范了發送短信格式，并講解了一些見到師長時的基本禮節，為之后工作的展開打下了良好的基礎。

3.落實辦公室值班事宜

秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度，安排當下沒課干事在辦公室值班，在值班過程中負責一些文件的收發和接聽辦公室電話同時負責辦公室清潔衛生，處理辦公室的日常事務。

4.例會制度

秘書處定于每周4中午12:00與南422召開部門例會，不得曠到，無故請假，有事應及時向部長反映并請假，會議主要內容有:通知副部以上例會上宣布的相關事宜，對上周工作進行總結，對下周工作做出具體的安排，與干事進行交流和溝通，予以適當的鼓勵和指導。

三、干事的培養與換屆準備

1、在下半學期臨近換屆的關鍵時期從細微之處考量每個干事的性格和工作能力問題，發現不足之處并指出，2、在每周一次的例會中總結和糾正本周開展活動所發生的問題讓他們得到及時的改正，2、注重他們能力的全面培養，有機會就讓他們鍛煉，特別是辦公軟件的應用，文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累，3、人性化的考評制度，給足空間讓他們發揮自己的優勢，3、實行“代理部長”制，一周由一位干事作為代理部長，處理秘書處的大小事務并主持例會，這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度，4、讓他們進一步掌握本部相關工作和技能，在各部門開展的活動中多多鍛煉，認真學習、累積經驗，從而更好的勝任秘書處的工作，為兩院同學服務。在過去的一學期里，我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏，但同時也存在一些不足之處。例如，通知下達的不夠及時全面，文件表格的制作中出現錯誤，工作完成的不夠及時。發現問題后，三位部長經過集體反思、共同探討及時與十一名干事進行交流和溝通，予以適當的批評和指導，及時糾正了思想上、工作上的誤區和盲點。經過一個學期的工作，我部成員對學生會“榮譽、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解，工作質量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，戒驕戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一學期中，學生會秘書處有信心將工作完成的更加出色，贏得大家更多的信任和贊揚。

第三篇：秘書處下學期工作總結

秘書處工作總結

2012~2013學第二學期即將接近尾聲，回顧本學期的工作，有甜有苦，有得有失，有優點也有不足。但是總體而言，作為一個連接主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來說，秘書處的工作盡管繁冗艱辛，但也在學期內勝利完成了各項工作。現在就本學期以來的工作做如下總結回顧：

首先，有了上學期秘書處全體人員打下的堅實基礎，我部內部工作氛圍濃厚，人際關系融洽，大家團結一致，熱情高漲，給本學期開了一個好頭。開學伊始，秘書處的常規活動也在有條不紊的進行著。秘書處的每個成員始終不忘自己的職責，認真配合老師工作，密切聯系學生會和學生，得到了老師和學生的高度認可。我部還認真的做好每一次的會議記錄；在每次的院系活動之后，及時的進行記錄和總結。

作為整個學生會的樞紐部門，秘書處除了完成日常的工作，還積極參與院系的各種活動，在各活動中貢獻自己的力量。在五月份的學院優秀班級評選中，我部負責了學生干部培訓考勤等相關工作。我部所有成員認真負責，分工明確，十分出色的完成了任務，給這次爭優創先活動錦上添花，獲得了老師同學的一致好評。

作為本學期剛當選的新部長，最初，我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態去面試和進行工作，面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動，后來，當我投入到我的工作中去的時候，我才發現我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松，我們需

要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格里，這讓我意識到，我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好，現在工作也有一學期了，我在學生會里也收獲到了很多，同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友，在秘書部工作的時間，我意識到秘書部的工作職能主要為：

1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；

2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；

3.在學院舉行各項活動中向其他兄弟學院發邀請函；

在工作的過程中，可能因為粗心而造成許多錯誤，在這里表示深深的歉意，我相信，只要不斷的區努力，去發現，那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前，我們永遠不會發現它有多難亦或多簡單，但是當我們不斷的去實踐去發現時，就沒有做不好的事情。我一直相信一句話，只要用心做，沒有作品不好的事。所以，在未來的日子，我將會為秘書部，為學生會，為全院師生做出最大的貢獻。

本學期的主要工作總結如上。本學期我部干勁十足，出色的完成了各項工作。我們秘書處所有成員定將團結一致，眾志成城，戒驕戒躁，做出更好的成績。

第四篇：秘書處08-09下學期工作總結

2008-2009學第二學期

工 作 總 結

秘書處

新的一年我們迎來了大學生活新的一頁,對新的學期滿懷期待我們來到學校后欣喜地場景依舊在我們的腦海回蕩.而此刻當我用鍵盤敲下這些字符是我猛然意識到半年的大學生活又要結束了,長春工程學院大學生社團聯合會秘書處又順利而圓滿的完成了自己的使命,為社團聯合會的工作的展開為豐富同學的課余生活做出了貢獻.本學期我們主要完成的工作如下:

一、指導思想的加強

本學期我們依舊在長春工程學院學生社團聯合會在校黨委的領導和校團委的直接指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為行動指南圍繞社聯“繁榮校園文化生活”的宗旨，“科學管理，互相監督，服務為本，攜手共進”的原則，積極地開展工作。做到了指導思想不落后，全體工作人員的思想覺悟有了很大提高。

二、社聯組織內部

1、社聯內部工作人員的培養

秘書處所有委員均是根據秘書處的工作所需而取舍的，有專門主持會議的，有專門打表格的，有專門做會議記錄及寫活動計劃和總結的，秘書處內部的人員組織更加完善經過半年的努力大學生社團聯合會的新任委員無論是在學習上還是在工作上都取得了很大的進步，他們的工作能力得到了提高，他們的服務意識得到了加強。在未來的工作中相信他們會表現得更優秀。

三、對具體重點工作的總結

1、社團巡禮月是每學期我們工作的重點。為了勝利完成這次工作任務我們秘書處所有成員積極準備、做好上下溝通的工作并且起草了多份文件來計劃工作流程。欣慰的是本次社團巡禮月活動圓滿的結束啦，同學們對各個社團有了更深的了解，生活得到了極大的豐富。

社團巡禮月開幕式與閉幕式更是給同學們留下了極其深刻的印象。我們也如實及時地對各項活動做了記錄。

2、記錄社聯對各社團的管理

我們如實記錄了本學期社聯的工作成果，社聯協調管理各個社團，加強了對社團的規范化管理。實現了資源共享，優勢互補，學生社團與其他學生組織之間的聯系得到了加強，為學生社團提供了廣闊舞臺和豐富資源，為社團發展提供了一個良好的內部氛圍和外部環境。

3、做好每次會議記錄

秘書處在每次開會的時候都對會議內容、會議地點、與會人員做了詳細記錄。面對厚厚的會議記錄，我們能夠看到社聯整整一學期的工作痕跡。

四、工作目標的完成

作為社聯的一個重要部門，秘書處的一切工作均是為社聯服務，因此，社聯的工作目標是我們的奮斗動力，一直以來，社聯都把社團建設作為每個部門的工作目標，而活動是一個社團的生命，社團的一切功能都在活動中體現，因此，對社團活動內容、形式的引導是我們的重點工作，我們本著以豐富校園文化生活為根本目標的工作思路，使社團活動經常比、品牌比、特色比，也使社團活動貫穿于整個校園文化建設，并且注重社團整體配合，突出社團性質，同時努力與外界進行交流，加強于各大高校的聯系，互相交流共同提高，為社團活動提供更廣闊的發展，所以社團建設的下一部工作目標：管理系統化、社團品牌化、檔案正規化、交流開放化。

長春工程學院大學生社團聯合會秘書處作為社聯的重要部門始終牢記自己的責任，順利的完成了本學期的工作。相信在未來的日子我們會更加努力。為社聯的成長做出自己的貢獻。

大學生社團聯合會秘書處

2009年7月

第五篇：醫學院學生會秘書處2012—2013學下學期工作總結

2012年上半年，秘書處緊扣學生會中心工作，健全制度，規范管理，注重服務，綜合服務、督促檢查、催辦落實、統籌協調、組織實施等方面下足功夫、做好文章，推動學生會各項工作高效順利開展。

一、增強大局意識，積極做好協調工作，確保中心任務順利完成。

能否服務大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中，秘書處起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作。秘書處充分發揮作用，上下銜接，左右協調，為工作的正常開展起到了中樞作用。

二、增強服務意識，全力做好日常工作。

這半年來，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質量，任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導，協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

三、增強管理意識，重點做好規范工作，建立高效運轉的工作機制。

秘書處是學生會連接上下的橋梁、協調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，秘書處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務性工作的主線，一抓工作計劃的制定與實施，整理各部門工作總結，在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進，使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查，以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，并健全內部管理，如值日、值班的安排，做到時時有人，使事情如期進行，定期上交的工作總結與計劃，建立規范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質量。此外，積極配合其它部門開展各項工作等。

關于健全制度，我們制定了《基礎醫學院學生會章程》、《基礎醫學院學生會成員培養模式》、《基礎醫學院學生會積分制度》等等。

縱觀本學期的工作，我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，制造了影響，增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處，我們今后將避免失誤，彌補缺憾，進一步發揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。