第一篇：秘書處工作計劃2011-2012學年下學期

交通系秘書處2011-2012學年下學期

工作計劃

交通系秘書處 二O一一年三月七日

交通系秘書處2011-2012學年下學期

工作計劃

新的一年，新的學期，新的開始。我們告別了2010，迎接來到的是2011。我們新的一學期開始了，無論在過去的一學期，我們是快樂，或是落寞。新的“序幕”要重新拉開。同學們，讓我們一起譜寫新的“樂章”。在個嶄新的學期里，我們部門將繼續保持以往工作要點，并在此基礎上推出創新，工作細節如下：

一、常規工作要點：

1、負責起草學上會各項工作匯報。

2、負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。

3、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。

5、負責學生會的調研工作，協調學生會各部門工作，加強各部門之間的聯系。

6、負責編排學生會成員值班表，是學生會成員在課余時間，更好的工作積極更好的得到相應的鍛煉。

7、負責各種活動及例會的考勤。

8、負責學生會的活動室、導員辦公室、書記辦公室、主任辦公室及教研辦公室等辦公室的值勤以及處理日常事務。

9、定期與學生會成員及輔導員、分團委書記、黨支部書記交流工作經驗，總結工作中的不足。

二、工作具體內容：

由于工作的特殊性，現計劃完成以下的工作內容：

1、時刻本著負責任的態度，負責我系活動、接待工作，對外代表學生會進行文秘工作。

2、在學期開始，制定學生會成員活動室值班等值班安排表，安排具體學生會成員值班。

3、統計每周每月各班評比結果，做好每周每月各班的評比總結，并每月都用黑板報形式評比出各班排名情況。

4、細化學生會規章制度、管理條例及早操、晚自習、舍務的檢查細則。

5、學期中旬，我們部門將進行一次office軟件培訓，并在培訓之后，我們將舉辦一次office軟件了解與運用的比賽，從而調動大家對辦公軟件學習的積極性。

6、在office培訓、比賽之后，我們部門緊接著要推出一次展覽式設計比賽活動，《紙橋設計》，此活動將運用很多我們專業課上的知識，大一的新生對專業課還沒有觸及，從而我們想用這次比賽將大一新生每個人都能親自動手、動腦，利用廢棄紙張、瓶子來設計，以便提升大家對專業課的興趣。

6、在學期末，我們將統計各學生會成員一學期的違規情況，在最后的全委會上給予批評處理。

三、工作要求：

1、要認真負責，保質保量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言行舉止。

3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

4、提高各種素質，秘書處是一個繁瑣的部門，這更能體現出素質培養的重要性和急切性。

5、工作態度要誠懇，開展工作全面細致，對待工作不得推脫，在任何時候都要保證完成任務。

6、搞好與其他部門之間的聯系，以便以后方便、順利的開展工作。

7、樹立良好形象，這是學生會工作順利進行的一個必要的條件。

四、加強部門建設：

1、加強本部門團隊精神建設，樹立良好的工作形象.2、抓好學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生干部。

3、與其他部門加強聯系與交流。

秘書處是一個整體，我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難，但我們堅信我們會排除困難，盡最大努力把工作做到最好，同時請系領導老師及各位同學給予監督和支持，在年終總結上我們一定會交出一份滿意的答卷。

交通系秘書處 2011年03月07日

第二篇：秘書處下學期工作計劃

秘書處下學期工作計劃

新的學期已經開始，在新的學期里，我們秘書處也要開始她新一學期的工作了。

院大學生自律委員會是一個大家庭，我們秘書處就像這個大家庭的管家一樣，我們的角色是很重要的，沒有我們，這個家庭就會成為一片散沙，沒有凝聚力。所以我們秘書處的主要職能工作就是協調好各個部門之間的關系，協調好各個成員與指導老師的關系。由于我們的指導老師剛剛加入我們這個集體，在新的一學期里，我們秘書處的工作計劃之一就是使老師能對我們這個家庭中的每個成員都能有一定的了解，也讓我們每個成員都能了解我們的指導老師。

平時我們秘書處的工作就是整理一些資料，做一些表格，掌管、打印及留檔各類文件、通知、獎狀〃〃〃〃〃〃然后就是處理早操的數據了。這對我們的考驗很大，因為這些東西很混雜，一不小心就會出錯，有時一張表我們需要核對幾遍心里的石頭才落下，在新的學期里我們秘書處的計劃是要尋找到的快捷精確處理數據的方法，提高我們的工作效率。

會議記載、考勤的記載這也是我們秘書處的工作，我們計劃在這學期里要更加詳細的記載每一次的例會，更加仔細的記載每一次的出勤，做到更加公平、公正。

我們秘書處的工作職能還有就是配合好其他部門的工作，他們需要我們的時候我們就要積極地配合好，在這學期里，我們計

劃同各個部門加強聯系，只要他們需要我們秘書處幫忙，我們就要配合好。

在這學期里，我們秘書處的工作計劃就是要將同學們的各種意見、建議、各個困惑、生活當中的各種難題及時的向我們的老師反映，并且能夠集合大家的力量來解決一些問題。

在新的學年中，我們將始終監守著崗位，注重創新和團隊合作精神，協同其他各部開展工作，完成上級交給的任務。同時也為自律委員會的發展盡我們最大的努力。使每個自律委員會的成員都能感受到家的溫暖，真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下，把工作做到最好。

我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中來，有困難可隨時找我們，在年終總結上我們一定會交出一份滿意的答卷.我們隨時接受老師與同學們的監督。

秘書處

第三篇：秘書處下學期工作計劃

2012—2013學年下學期秘書處工作計劃

新學期伊始，管理學院學生會的工作進入了正軌，我部處日常工作也開始正常運行。上學期，我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓，本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們取得過一些成績同時也從中發現了一些亟待改進完善的地方，特此我們從中總結經驗和教訓，制定本學期的工作計劃，以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求，提高工作效率，不斷完善秘書處各項職能，協調各部間合作，打造新一屆具有戰斗力和凝聚力的學生會部處。我相信，在今后我部處能在工作中取得更大的進步。

一、工作目標

（一）本學期秘書處工作將以提高“效率”為主

經過一個學期的工作和學習，11級與12級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上，用最少的時間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位干事節約時間減少工作壓力，提高工作質量。

（二）工作交接

秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接，讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項，著力培養優秀有能力的成員，為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標，11級成員做好指導、監督等工作事項。

（三）質量是保證，創新是關鍵

全力做好本學期我部特色活動的開展工作，為校學術科技節等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作，更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員，為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍，推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。

二、工作要求

（一）注意樹立形象，關注禮儀禮貌問題，為管院工作增光添彩；強調紀律意識，在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態度，高效完成各項工作。

（二）工作仔細認真，不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。

（三）在工作中積極協助各兄弟部門完成一系列工作任務，加強與其他部門-1-的交流，為部處今后工作奠定良好基礎。

（四）部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作信息，主任、副主任對其做好監督工作。

三、簡要工作計劃

（一）本職工作

由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程，特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。

1.完善會議記錄及旁聽例會工作

會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作，并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會，本學期根據實際情況而定旁聽頻率，在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規定，及時與相關部處聯系，注意禮貌問題。

2.認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作

在院會值班簽到及對校級和院級（需要現場觀眾）的比賽活動，我部做好對相關班級的組織和簽到工作，保證實數實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優評據。

3.收發通知及時到位

并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。

4.整理資料

堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結，進行歸類與整理。

5.采購

一方面保證物品的質量，同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的采購分為三個方面：（1）學術科技節比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品采購；（2）運動會運動員所需物品的采購；（3）臨時性或急需物品的采購。

6.工作匯報

堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作，做好對上周工作的總結和下周工作的安排。

7.部內考核測評工作

制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式，統一下發并進行整合。提高院會文案質量及效率，加強統一性和規范性。定期對部內各成員進行工作思想交流，了解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。

（二）具體工作計劃簡要

1.部處特色活動

初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆秘書處工作經驗交流會”，本次活動一方面可以豐富我部工作內容；另一方面有利于學習各院系秘書處優秀工作經驗，提高我部處工作效率，增強管理學院學生會及秘書處的工作影響，加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發展進步。

2.學術科技節相關工作活動

針對學校活動具體的時間和事項安排，認真做好我部承辦活動相關事項，我部處初步計劃以“兩會”為主題進行相關活動評比并配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節當中取得更好成績做出應有的最大努力。

3.第51屆校級運動會

根據以往我部工作經驗，實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協助工作。

4、臨時協助性活動

此根據實際情況來定，我部堅持認真、保質、高效的原則，力求順利完成每項主席團交代的工作事項，同時積極協助好其他部處完成相關臨時性工作活動。

四、結語

以上是我部本學期的工作計劃，本學期我部處將按照院團委的要求，在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通，排除萬難，共創佳績！

管院學生會秘書處

2013年3月7日

第四篇：2012下學期秘書處工作總結

201

2下半學期秘書處工作總結

時光流逝，轉眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期學生會工作，有成績也有不足，現將過去的一個學期工作總結如下：

一、認真完成本職工作

在完成好各項工作活動的同時，秘書處秉承一貫的工作作風，以細致、嚴謹的態度對待每一份工作，以真誠、謙虛的態度接受各方面的意見和建議，盡職盡責的做好本職工作：

1.做好傳達，通知，通訊工作；

2.完成主席團與各部門的上傳下達工作，做好學生會例會的會議記錄；

3.落實辦公室值班，辦公室清潔，處理辦公室日常工作，遵守《辦公室管理制度》；

4.記錄學生會各項活動的具體情況及骨干、干事出勤情況，做好活動記錄；

5.及時制作學院所需要的各種文件、通訊錄；

6.進一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》，使其更加系統化、明晰化，并切實可行和合理完善；

7.收集與整理各部門的工作計劃和總結。

二、秘書處內部建設

1.部門內部活動

為加強部門成員的溝通交流，秘書處組織了拍集體照，聚餐，桌游等活動，通過聊天、游戲，使得部門成員之間的感情得到交流，也讓大家在繁忙的學習工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的開展。

2.干事培訓

由于秘書處工作的特殊性，上傳下達，通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分，這就要求干事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌，秘書處利用部門例會時間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀，規范了發送短信格式，并講解了一些見到師長時的基本禮節，為之后工作的展開打下了良好的基礎。

3.落實辦公室值班事宜

秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度，安排當下沒課干事在辦公室值班，在值班過程中負責一些文件的收發和接聽辦公室電話同時負責辦公室清潔衛生，處理辦公室的日常事務。

4.例會制度

秘書處定于每周4中午12:00與南422召開部門例會，不得曠到，無故請假，有事應及時向部長反映并請假，會議主要內容有:通知副部以上例會上宣布的相關事宜，對上周工作進行總結，對下周工作做出具體的安排，與干事進行交流和溝通，予以適當的鼓勵和指導。

三、干事的培養與換屆準備

1、在下半學期臨近換屆的關鍵時期從細微之處考量每個干事的性格和工作能力問題，發現不足之處并指出，2、在每周一次的例會中總結和糾正本周開展活動所發生的問題讓他們得到及時的改正，2、注重他們能力的全面培養，有機會就讓他們鍛煉，特別是辦公軟件的應用，文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累，3、人性化的考評制度，給足空間讓他們發揮自己的優勢，3、實行“代理部長”制，一周由一位干事作為代理部長，處理秘書處的大小事務并主持例會，這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度，4、讓他們進一步掌握本部相關工作和技能，在各部門開展的活動中多多鍛煉，認真學習、累積經驗，從而更好的勝任秘書處的工作，為兩院同學服務。在過去的一學期里，我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏，但同時也存在一些不足之處。例如，通知下達的不夠及時全面，文件表格的制作中出現錯誤，工作完成的不夠及時。發現問題后，三位部長經過集體反思、共同探討及時與十一名干事進行交流和溝通，予以適當的批評和指導，及時糾正了思想上、工作上的誤區和盲點。經過一個學期的工作，我部成員對學生會“榮譽、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解，工作質量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，戒驕戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一學期中，學生會秘書處有信心將工作完成的更加出色，贏得大家更多的信任和贊揚。

第五篇：秘書處下學期工作總結

秘書處工作總結

2012~2013學第二學期即將接近尾聲，回顧本學期的工作，有甜有苦，有得有失，有優點也有不足。但是總體而言，作為一個連接主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來說，秘書處的工作盡管繁冗艱辛，但也在學期內勝利完成了各項工作。現在就本學期以來的工作做如下總結回顧：

首先，有了上學期秘書處全體人員打下的堅實基礎，我部內部工作氛圍濃厚，人際關系融洽，大家團結一致，熱情高漲，給本學期開了一個好頭。開學伊始，秘書處的常規活動也在有條不紊的進行著。秘書處的每個成員始終不忘自己的職責，認真配合老師工作，密切聯系學生會和學生，得到了老師和學生的高度認可。我部還認真的做好每一次的會議記錄；在每次的院系活動之后，及時的進行記錄和總結。

作為整個學生會的樞紐部門，秘書處除了完成日常的工作，還積極參與院系的各種活動，在各活動中貢獻自己的力量。在五月份的學院優秀班級評選中，我部負責了學生干部培訓考勤等相關工作。我部所有成員認真負責，分工明確，十分出色的完成了任務，給這次爭優創先活動錦上添花，獲得了老師同學的一致好評。

作為本學期剛當選的新部長，最初，我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態去面試和進行工作，面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動，后來，當我投入到我的工作中去的時候，我才發現我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松，我們需

要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格里，這讓我意識到，我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好，現在工作也有一學期了，我在學生會里也收獲到了很多，同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友，在秘書部工作的時間，我意識到秘書部的工作職能主要為：

1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；

2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；

3.在學院舉行各項活動中向其他兄弟學院發邀請函；

在工作的過程中，可能因為粗心而造成許多錯誤，在這里表示深深的歉意，我相信，只要不斷的區努力，去發現，那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前，我們永遠不會發現它有多難亦或多簡單，但是當我們不斷的去實踐去發現時，就沒有做不好的事情。我一直相信一句話，只要用心做，沒有作品不好的事。所以，在未來的日子，我將會為秘書部，為學生會，為全院師生做出最大的貢獻。

本學期的主要工作總結如上。本學期我部干勁十足，出色的完成了各項工作。我們秘書處所有成員定將團結一致，眾志成城，戒驕戒躁，做出更好的成績。