采購自查報告
采購自查報告1
根據自治區及市縣的相關政策文件規定及自治區藥品和醫療器械集中采購領導小組督查所發現的問題,我院藥事管理會對本院藥品采購管理又進行新一輪自查自糾行動,具體情況如下:
第一、完善藥事管理制度。嚴格執行國家政策,建立藥品采購管理制度,藥品質量管理制度,貯存保管制度,不良反應報告制度,庫房管理制度,特殊藥品管理制度等;通過醫院藥事管理委員會編制了本院的基本藥物采購目錄。
第二、本院全部使用國家規定的基本藥物,全部執行零差價銷售。所有藥品全部在規定的時間內在招標采購網上下訂單。禁止網外采購和標外采購。禁止采購非基藥品,嚴格執行藥品零差價,嚴格執行網上采購,標內采購。嚴格執行藥招辦(xx)1122號文件的要求,在規定的.時間做采購計劃,并及時的對藥品驗收入庫。
第三、對購進的所有藥品和器械衛生材料都進行雙人驗收。做到票物相符,價格與中標價格和國家制定的價格相符,對不符合的藥品及時與供應商聯系更換處理。驗收人員在驗收合格的票單上簽名。嚴格按照市里遴選的配送商進行配送基本藥品。
第四、根據藥品管理制度對藥品進行貯存保管。藥品按功效、劑型、種類等進歸類擺放,嚴禁亂擺亂放,保持藥品清潔衛生。庫房要有專人負責和管理,建立有效的管理手段,確保藥品在存放過程中的質量。對于需要低溫存放的藥品要放置到專用的冷藏設備貯存。特殊藥品嚴格按照有關規定執行。庫房還要加強防火防盜防蟲防鼠等設施。
第五、藥庫管理人員根據臨床應用的需要及庫存量認真進行擬定藥品采購計劃。采購計劃需經藥事管理委員會通過,主管領導,分管領導及藥劑科主任簽字之后,方可以進行采購。對于新藥的購進,臨床科室醫師要進行報告申請,并經藥事委員會討論通過方可購進。
總之,為了醫院更好地為人民服務。我院不斷加強醫院藥事管理,確保人民得到更好更安全的醫藥服務。
采購自查報告2
為深入貫徹落實黨的十八大精神,規范政府采購行為,加強反腐倡廉建設,提高資金使用效益,我院嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》與《政府采購法》等政府采購有關法律法規,依法行政,先后制定和修訂了一系列醫院采購制度,推行政府采購,積極參加省衛生廳組織的藥品、醫用耗材等專用物資部門集中采購,加強院內分散采購的管理和監督,不斷拓展政府采購范圍和規模,努力規范采購行為,防止和預防腐敗行為發生,實現依法采購、陽光采購。根據《福建省政府采購執行情況專項檢查實施方案》要求,現將我院開展政府采購執行工作自查自糾情況作簡要匯報。
一、健全各項規章制度,嚴格依法采購為加強醫院管理,促進醫院反腐倡廉建設,我院根據《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》、《福建省省級政府采購管理暫行辦法》、《福建省招投標條例》等規范性文件,結合實際,制定了一系列配套文件,并根據具體情況和上級新的精神對文件及時進行了更新和修訂。主要規章如下:
1、各項貨物、服務、工程類的采購制度有《醫院院內招標試行辦法》、《加強基本建設和修繕工程管理的暫行規定》、《醫院采購與付款內部控制制度》等。
2、藥品采購制度有《關于加強藥品采購管理的實施意見》、《藥品備案采購管理制度》、《協和醫院新藥引進管理辦法》等。
3、關于設備、醫用耗材及試劑采購等制度有《關于進一步規范醫療設備采購的規定》、《關于醫用耗材、檢驗試劑備案采購管理的暫行規定》、《關于醫療器械耗材特殊采購的規定》等。這些文件參與的職能部門多,涉及的采購范圍廣,既有關于政府采購的`規定,也有院內公開招標采購制度,初步建立起了規范醫院采購工作的基本制度框架。各采購科室依據要求,按照政府采購的目錄范圍和有關金額限定的規定,依據不同情況分別選擇政府集中采購、部門集中采購、委托代理機構公開招標、院內公開招標等方式進行采購,做到凡納入政府采購范圍的,均選擇政府采購方式,依政府采購程序進行采購;符合定點采購、協議采購的均按規定執行;凡沒有達到政府采購金額起點或在政府采購范圍外低于20萬元的,執行院內采購有關規定,小額零星采購則由采購科室依據規定直接采購。院內公開招標參照政府采購程序制定,有張貼招標公告、制定招標文件、開標評標、發出中標通知、簽訂協議等采購程序。
二、構建互補的采購格局,規范采購行為經過幾年的實踐和總結,目前我院凡納入政府采購范圍的基建工程、物資、設備采購均做好采購預算,按照規定上報省政府采購辦或建設主管部門審批后委托具備資質的代理機構依法定程序進行公開招標。各采購部門的依法行政、依法采購意識不斷提高,對有關法律法規更加熟悉,操作進一步規范,進入政府采購和委托代理機構公開招標采購的范圍進一步拓寬,集中采購規范化和科學化程度不斷提升,已經初步形成了集中采購、部門集中采購和分散采購三種形式并行的采購格局。XX、XX年度各部門采購情況如下:
1、藥品類,藥學部XX年參加省衛生廳部門集中采購,合計采購金額為元,實際采購總金額為元,參加政府部門集中招標采購占總采購額的百分比達93.31%。XX年參加部門集中采購金額為元,實際采購總金額為3元,參加政府采購金額占總采購額的百分比達93.73%。
2、貨物、服務、修繕類,總務后勤部門按照規定,凡納入省級政府采購目錄范圍內采購預算金額在20萬元以上的貨物類物資及專用設備均進行政府集中采購,在協議供貨、定點采購、網上競價范圍內的均進入政府采購,政府采購范圍外的20萬元以上也委托代理機構進行公開招標,XX年參加政府采購金額為元,XX年參加政府采購金額為元。
3、醫療器械、醫用耗材、設備類,設備科依照規定預算金額20萬元以上的醫療器械、設備采購均委托代理機構公開招標,醫用耗材在省衛生廳組織的部門集中招標范圍內的參加部門集中招標,范圍外的部分委托代理機構公開招標,XX年參加部門集中采購金額為元,參加政府集中采購金額為元,XX年參加部門集中采購金額為元,參加政府集中采購金額為元。
4、基建工程類,目前我院基建工程項目為外科病房綜合樓工程,XX-XX年以來外科病房綜合樓工程建設過程中委托有資質的代理機構進行網上公開招標10次,院內公開招標4次,其中通過網上公開招標形式XX年政府采購金額為元,XX年政府采購金額為元。
5、專項資金凡達到政府采購金額的均按規定實行政府采購,XX-XX年共委托代理機構公開招標政府采購元。
采購自查報告3
一、引言
在市場經濟特殊富強的現代社會,企業的物資治理工作也越來越重要,其是企業經營治理必不行少的重要組成局部,對企業的進展起著關鍵性的作用。為此,企業應實行積極有效的措施對企業物資選購治理開展有規劃和組織的活動,合理保證選購價格和質量。企業若想在市場中占據一席之地就必需建立自身的物資選購治理模式,并逐步優化。為了幫忙廣闊同行更好的治理物資選購工作,筆者依據多年選購經受對物資選購存在的問題進展了討論,同時提出了對應的解決措施。
二、企業物資選購的概況
1.企業物資選購的重要性。企業物質選購的重要性有三點,一個是有利于加強對選購本錢的掌握。有資料顯示企業物資選購本錢在總本錢中的比例范圍是30%-90%,因此,對物資選購本錢進展掌握可以掌握企業的總本錢。另一個是有利于提高企業的經營治理水平。與供給商之間建立親切的合作關系,這樣能夠擴大企業對供給商的利用范圍。最終一個是有利于進一步完善工程治理。任意一個工程工程都需要物資選購,假如在選購環節消失問題,則會降低工程的收益。因此,加強企業的物資選購的治理工作意義重大。
2.物資選購治理的概念。企業治理最重要的內容就是物資治理,其是企業對生產過程中涉及到的各種物資進展有規劃的、組織的掌握治理活動。物資選購治理最根本的工作任務就是結合各種經營活動對物資的需求狀況,以價格最優、性能價格比最優,物資全生命周期總本錢最低的原則,按時按量的進展選購,以此來保證各項經營活動的順當進展。物資選購治理模式是在選購制度化、流程化、標準化、電子化、公開化等的指導下建立起來的,由方法、工具、制度等構建的具有較為完整的治理體系,是企業一項特別重要的經濟治理活動。
三、企業物資選購治理存在的問題
1.仍沿用傳統選購方式。受傳統觀念的長期影響,企業在進展物資選購過程中照舊沿用落后的`選購方式。有些企業無視治理工作,治理觀念的創新意識缺乏,總體治理上缺乏科學性和合理性,導致企業的本錢無法降低,經濟收益無法提升。除此之外,還有一些企業的治理人員沒有將選購局部當做企業關鍵的部門,在日常治理上有疏忽,同時也無視對選購工作人員的配置工作。
2.企業物資選購人員的素養低下。有一些企業將選購環節看成是一項沒有技術含量的工作,因此,企業在選購治理方面忽視對選購人員的治理和重視,導致招用的選購人員素養低下,缺乏最根底的專業選購學問和操作技能。同時,企業也無視對選購人員的培訓工作和治理工作,選購人員日常工作中表現散漫,工作效率低,影響了企業的整體選購規劃。
3.物資選購規劃不夠完善。有些企業在物資選購過程中,存在物資選購規劃不完善的現象,主要是:一個是在原材料預備上缺乏規劃,通常只是簡潔的計算各部門的物資使用狀況,缺少實際調查,盲目選購,導致了庫存的積壓,影響了企業的生產經營。另外一個是選購數量不明確,無法結合市場的變動而制定出合理的選購數量,使得企業總體利潤只降不升。
4.企業對物資供給商的治理不善。企業對物資供給商的治理范圍是多方面的,從選擇供給商到供給商資質評估等多項工作,而這些工作都是不能忽視的。而在現實治理中,一些企業很簡單無視這一項工作,對物資供給商的治理不善,單從價格上進展考核,而對其質量、售后等方面均沒有評價,使得生產的產品無法滿意客戶的需求,企業的經濟利益受損。
四、企業物資選購治理的創新
1.引進電子商務選購。與傳統的選購模式不同,電子商務選購模式面對的是整個金融市場,其可以打破傳統的許多局限,轉變了選購信息相對封閉的狀況。選購人員無論身處何地,只要承受互聯網,即可操作業務、查詢信息、完成信息傳遞,實現信息共享。通過多家詢價,從價格、質量和售后上選出最優的供給商,進而在保證質量的前提下,大幅度的降低選購本錢。利用電子商務易實現規模化選購,引入競爭資源,節約差旅費、電話費、實現無紙化辦公,提高了選購效率。另外通過電子商務網絡平臺數據庫的支持,如“長城e采”、“1688”等選購交易平臺便利了企業治理人員提出選購決策。在電子商務模式下,選購的驅動方式由原先的庫存驅動轉變成訂單驅動。通過用戶需求訂單的驅動而綻開選購活動,可以準時滿意用戶的需要,降低庫存的本錢,提升物流的周轉率。
2.加強對選購人員的治理,提高其整體素養。在企業的整個物資選購環節中最關鍵的執行人員就是選購人員,加強選購人員的整體素養對企業物質選購的質量和效率有著很大的影響。單憑一個選購人員的力氣是沒有方法完成任務的,必需形成選購團隊,發揮出整體的力氣。所以,加強對選購人員的治理意義重大。一方面,作為企業治理人員應意識到選購工作的重要性,從而在選擇選購人員時應盡量選擇學問水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面,企業應當通過加強選購人員的培訓力度,企業要制定《選購人才培訓方案》讓選購人員從培訓中獵取更多的選購學問和操作技能,在今后的實際選購工作中充分運用起來學以致用。
3.招標選購治理模式的集中。與分散招標選購模式不同,集中招標選購能夠充分發揮企業優勢,吸引更多的供給商參加競價,通過招標、詢價手段取得最優價格。集中招標選購模式則以其標準化、高效率、低本錢等優勢被企業廣泛的使用。集中招標選購模式中的招標機構可以采集到全部供給商、設備、交易記錄等方面的信息。執行集中招標選購后,企業的庫存有了顯著的變化。執行統一訂購,從整體考慮調整和優化交付挨次,根據先進先出和零庫存的概念,將庫存存在供給商,結合實際需求,敏捷調動,避開了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。執行集中招標選購治理模式需要企業治理人員和各部室統一意見,充分運用信息技術,建立招標治理系統和招標評價系統,更加有效的降低選購本錢。
4.供給鏈ERP下的選購及庫存治理。ERP是一種先進的企業資源治理理念,其將信息流分布到每一個部室,實現了資源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企業經濟效益、降低企業生產本錢的有效治理工具。從供給鏈的角度來說,選購部門處于企業內部和供給商的連接界面,它為供給鏈上的企業之間溝通生產需求與物資供給。在供給鏈ERP環境下,通過選購治理和庫存治理,可以幫忙選購人員對選購一系列流程進展全面、動態的治理。依據選購清單和企業實際物資需求,在保證庫存數量能夠滿意企業需求的同時還不會占用過多的庫存。通過ERP治理模式,可以很具體的記錄企業的全部資源信息,提高了選購信息的完整性和準確性。
五、結語
隨著國內經濟市場的競爭局勢愈演愈烈和企業規模的不斷壯大,企業已意識到企業物資選購對企業的發生產生很大的影響。因此,討論有效的選購治理方法對降低企業本錢,提升經濟收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業物資選購治理的重要性,分析其存在的問題,從引進電子商務選購、加強對選購人員的治理、集中招標選購治理模式和基于供給鏈ERP下的選購及庫存治理這四方面提出企業物資選購治理的創新方法,運用這些方式能夠大幅提升企業物資治理水平。
采購自查報告4
政府采購執行自查報告學校政府采購自查報告2為更好地推動學校政府采購工作發展,規范政府采購行為,建立完善的政府采購工作機制,結合近年我校政府采購工作開展情況,按照鄂財函【20xx】266號文件和區財政局《關于開展全區政府采購領域妨礙公平競爭清理工作有關事項的通知》文件要求,我校認真開展自查工作,對近年的我校政府采購工作進行了全面梳理與自查,現將自查情況匯報如下:
一、高度重視
提高工作成效我校高度重視我單位政府采購工作,嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》,全面貫徹落實內控制度,在內控工作領導小組的指導下,由校委會會議研究決定采購事項并監督相關人員開展采購工作;積極安排財務人員參加的政府采購法律法規等專題培訓,不斷提高我校財務人員的業務素質和法律意識。
二、明確職責
建立內控機制我校按照“分事行權、分崗設權”的原則,按照管理、執行、使用相分離,采購經辦人、合同審核人、項目驗收人相分離的要求,制定和完善政府采購的`相關制度辦法,完善我園政府采購內控機制,加強單位財務管理,繼續深化政府采購改革和財政管理改革,進一步加大監管力度,健全政府采購監管和運行機制,圍繞采購職權運行的關鍵環節和部位,強化對有關工作人員的監督。
三、嚴明紀律
杜絕學校政府采購領域妨礙公平競爭行為
1.開放供應商準入門檻,對符合采購需要的合格供應商一視同仁,不歧視,不搞差別對待,不設置不平等條款。
2.除小額零星采購適用協議供貨、定點采購外,對具有經營資質的供貨方不設置其他資格條件。
3.不要求供應商在政府采購活動前進行不必要登記、注冊等障礙。
4.不設置其他門檻限制供應商參與政府采購活動。
5.不設置供應商參加電子化政府采購活動的條件。
6.依法及時、有效、完整發布或提供采購項目信息。
7.沒有采取其他妨礙政府采購公平競爭的行為。
通過此次自查工作,使我校進一步嚴肅了財經紀律,加強了法制教育,強化了財務管理,下一步我校將進一步完善相關采購制度,嚴格執行財經紀律,使我校采購工作更加規范,力爭做好做實政府采購工作。
采購自查報告5
一、自查的主要環節包括:
(1)制度建設情況,是否建立監控機制;
(2)政府采購范圍的項目依法實施采購情況,是否存在規避政府采購行為;
(3)政府采購預算、計劃編制和執行情況,是否存在不編漏編現象;
(4)采購方式選擇和執行情況;
(5)政府集中采購、部門集中采購和分散采購執行情況,納入政府集中采購目錄和部門集中采購目錄的項目是否都執行集中采購;
(6)采購組織程序、信息發布、專家抽取等環節執行情況,是否執行了制度規定,有無違反行為;
(7)政府采購政策功能落實情況,是否嚴格執行了制度規定;
(8)受理質疑案件的答復處理情況;
(9)其他有關情況。
二、自查工作按要求有序進行:
市¥¥局領導班子高度重視自查工作,責成專人負責此項工作,并對自查自糾情況進行歸納整理,查找問題根源,針對問題找原因,認真填寫電子表格,及時將電子數據上報市財政局。
市¥¥局每年都將政府采購工作作為日常重點工作之一,從采購時間、采購次數、預算金額、實際采購金額、節約金額、節約率等方面制定出了一整套工作流程,遵循公正、公平的采購招標原則操作具體采購過程,使政府采購招標更加公開、透明,接受群眾的監督。
三、完善政府采購工作的主要措施
(一)加強隊伍建設,加強宣傳,統一思想,提高認識高度重視政府采購工作,制定防范和治理采購過程中出現違規現象的長效機制。
一是充分發揮領導班子的民主集中制度和黨風廉政監督機制;
二是建立職業道德約束機制,廣泛開展職業道德教育,深刻認識現階段反腐倡廉工作的`長期性、復雜性和艱巨性,汲取在政府采購中受賄案件的教訓,增強自覺抵制商業賄賂的意識;
三是建立內部監督制約機制。強化廉政是@@事業可持續發展的意識,把開展陽光政府采購工作作為黨風廉政建設和反腐工作長期的重點,將廉政制度建設與政府采購工作有機結合;四是樹立防范自律意識,建立健全自律機制。以促進政府采購工作科學有序進行。在政府集中采購實踐中注重發揮政務公開監督功能,充分發揮政府集中采購優勢,將“廉潔采購”、“陽光采購”、“綠色采購”等始終落實在具體采購活動中。
(二)大力抓好規范化建設,完善內部管理制度和運行機制,建立積極有效的政府采購工作流程
一是進一步健全、完善政府集中采購內部各項管理制度和運行機制,完善政府采購招標系統建設;
二是加強法制觀念,認真學習,正確理解和把握政府采購法,規范采購操作管理,對每種采購方式制定出詳細明確的工作流程,嚴格依照執行,確保采購人員依法依規實施采購活動;
三是加大招標投標的公正度和透明度,確保評標結果的客觀公開;四是嚴格標書制作,進一步提高標書編制質量,切實保障政府集中采購工作在規范的軌道中運行。
通過此次政府采購執行情況的自查自糾工作,使市¥¥局政府采購工作人員對提高政府采購工作的重要性有了更深的認識,深刻領會到搞好政府采購工作的必要性和緊迫性,自覺增強預防、抵制政府采購領域商業賄賂的意識。通過深入的自查和加強制度建設,建立健全防治政府采購領域商業賄賂的長效機制,使市¥¥局政府采購工作向制度化、規范化邁出堅實的一步,真正成為陽光下的政府采購。
xx市¥¥局
二xx八年六月二日
采購自查報告6
我院自今年以來,藥品采購在嚴格執行省、市、縣有關文件精神的基礎上,按醫院要求進行合理采購使用,根據《全市衛生和計劃生育工作要點》的通知要求,我院立即組織相關科室對藥品采購執行情況進行自查整改,對查找出的問題,做到了即知即改,為做好今后的工作奠定了基礎,現將工作情況自查匯報如下:
一、藥品采購基本情況
嚴格執行藥品“陽光采購”制度,我院除麻醉和中藥飲片外所有藥品都經山東省藥品集中采購平臺采購,絕不私下采購。在分管領導和藥事管理委員會的監督管理下合理制定采購計劃,由專人負責網上采購。
二、藥品采購、配送、驗收入庫及貨款支付款等情況
1.網上采購情況。嚴格按規定執行基本藥物網上采購,無不執行網上采購的現象;絕對不存在弄虛作假、擅自用非中標藥品替代中標藥品的現象。
2.配備使用情況。按規定配備使用基本藥物;積極開展《基本藥物臨床使用指南》學習培訓工作,切實做到安全合理的使用基本藥物。
3.供應配送情況。藥品配送及時迅速,有部分藥品存在斷貨缺貨現象。
4.價格執行情況。嚴格按照規定價格采購藥品;堅決執行藥品零差率銷售,無加價銷售現象。
5.驗收入庫及貨款結算情況。藥品采購工作人員在接收到配送企業配送的藥品后,能做到及時驗收并在平臺上簽收。在完成基本藥物采購交易后,我院積極配合財務部門,認真核算基本藥物采購數額并及時上繳貨款。上繳貨款后,網上手續做到及時完備。
三、存在的問題
1、配送藥品不全,需要的少部分藥品不能及時配送。
2、網上采購點擊藥品時供貨公司不能及時確認,及時配送,導致缺藥的`情況出現。
四、整改措施
加強與藥品供應商的溝通,督促其及時確認,及時配送,有部分藥品缺貨不能及時配送的,另選擇藥品齊全的供應商進行配送。
在此次自查行動中,仍存在一些問題和不足,我院將嚴格按照通知的要求,積極進行業務學習及自查工作,確保各項工作落到實處。進一步完善網上采購工作的各項細則,為人民群眾提供更加優質、方便的服務,保障醫療安全和醫療質量。
采購自查報告7
為了加強財務管理,規范和加強財會工作,進一步貫徹落實《原州區教育局關于進一步加強中小學財務管理工作的意見》文件精神及教育局財務管理工作專項檢查工作的通知精神結合學校實際情況,就學校收入管理、支出管理、資產管理和財會隊伍建議等方面進行了自查,現將自查情況匯報如下:
一、財務收入管理
在財務工作過程中,我校嚴格按照有關財務規定,在財務工作過程中,根據上級撥款數額和本單位實際編制預算,并嚴格執行“收支兩條線”管理。
1、幼兒園、學前收費嚴格按收費標準收費,并按規定使用財政部門統一印制的財政票據,無亂收費現象。
2、20xx年1-6月份我校公用經費實際編制預算金額為1145624.00元。
3、學校代收費全部入賬。
二、財務支出管理
嚴格按照有規規定,對當天發生的財務支出,及時在電子臺賬入賬 ,銀行存款日記賬做到月清月結,確保數據真實、有效。在安排支出時,分輕重緩急,保證常規和重點支出需要,加大教育教學投入。堅持做到“量入為出,以收定支,略有結余。”
1、學校各項支出全部按實際發生數列支、無虛列虛報和白條抵庫等現象。
2、學校需購置的教學儀器設備、辦公用品及圖書資料等嚴格按政府采購制度實行政府采購。
3、學校財務支出實行校長負責制,各校建立健全民主理財制度,對大額資金的使用由各學校領導班子討論決定并上報中心校由民主理財小組討論予以批復實施。
4、學校實行校務公開制度,定期公布收支情況,接受教師的監督,所有財務由校報帳員到原州區核算中心中心辦理,職責明確。
5、不存在私設“小金庫”,公款私存、賬外帳、坐收坐支現象。
6、1-6月我校按照預算編制實際支出金額為1054161.56元(辦公費245564.5元;印刷費12645.00元;手續費430.00元;電費61730元 ;郵電費57304.86元;取暖費227500.8元;勞務費188648元;維修費86630 元;學校安保費 26300元;校園保潔費 9790元;學生活動8866元;學校財產、責任保險13300元;其他44969.4元)
三、固定資產管理和使用情況
制定了健全的固定資產管理制度。在固定資產購置時,嚴格按照采購程序進行采購,并根據有關規定,建立了賬簿、款項和實物核查制度,通過建立健全制度,財務和固定資產管理人員對各項財物、款項的增減變動和結存情況及時進行記錄、計算、反映、核對等。一方面做到賬簿上所反映的有關財物、款項的結存數同實存數一致;另一方面通過賬簿記錄和記賬憑證,原始憑證的核對,保證賬賬相符。無固定資產不入賬、公物私用及其他違規問題。
四、存在問題
通過自查,我校在財務管理和財務工作過程中還存在一些不足,在實施內部監督制度和內部控制制度時,還未能完全達到《會計法》所規定的`要求,預算管理制度落實不夠到位,部分學校對學校預算重視程度不高;財務人員未持證上崗,還需加強學習;今后要進一步完善這方面的制度,實行更有力的措施,力求將這方面的工作做得更好。
采購自查報告8
根據xx月xxxx日會議精神,采購部通過部門內部自查、結合公司現狀,針對問題,制定相應措施,從而改善部門管理,現將自糾自查報告整理如下:
1、加強廉政建設針對廉政建設xx月xx日總部親臨我公司為采購部全員宣貫廉政制度及案例分析并做出了重要講話,在會后采購部全員簽訂了崗位承諾書,以后采購部將不定期培訓宣貫。
2、采購員專業知識薄弱在xx年下半年采購部加大了專業知識培訓,每月內部專業知識培訓一課時(次月參加考試),公司制度兩課時,跨部門培訓一課時(主要是專業知識培訓)并積極參加公司及各部門的跨部門培訓。
3、合同簽訂后跟單不及時跟單不及時現象,將通過文員檢查,考核到人及制定客戶反饋單來改善。
4、部分物資存在漏定現象物資漏定現象主要集中在MDG車輪及配置表未注明物資,經了解MDG車輪我公司不能加工,需外協,了解情況后針對采購員進行了專門的指導,遇此類起重機直接外協采購,配置表未注明物資將和相關部門多溝通,如需外協的`相關部門將及時整理下發采購部。
5、監督零星采購的價格控制零星采購的價格控制將通過和總部采購部多溝通了解其采購價格并結合市場價格做出合理監督控制。
6、庫存周轉率從上半年各項指標來看,我公司庫存周轉率為6.97次離總部制定的年7次還有一定差異,在xx月份采購部將加大呆滯物資處理及到物資到貨數量,爭取完成年度指標。
7、制度執行新修改了《采購部管理制度》、《廢料出售制度》,經批準后,及時培訓宣貫,嚴格執行,在執行中加大考核力度。
采購自查報告9
根據11月x日會議精神,采購部通過部門內部自查、結合公司現狀,針對問題,制定相應措施,從而改善部門管理,現將自糾自查報告整理如下:
1、加強廉政建設
針對廉政建設11月x日總部親臨我公司為采購部全員宣貫廉政制度及案例分析并做出了重要講話,在會后采購部全員簽訂了崗位承諾書,以后采購部將不定期培訓宣貫。
2、采購員專業知識薄弱
在xx年下半年采購部加大了專業知識培訓,每月內部專業知識培訓一課時(次月參加考試),公司制度兩課時,跨部門培訓一課時(主要是專業知識培訓)并積極參加公司及各部門的跨部門培訓。
3、合同簽訂后跟單不及時
跟單不及時現象,將通過文員檢查,考核到人及制定客戶反饋單來改善。
4、部分物資存在漏定現象
物資漏定現象主要集中在MDG車輪及配置表未注明物資,經了解MDG車輪我公司不能加工,需外協,了解情況后針對采購員進行了專門的'指導,遇此類起重機直接外協采購,配置表未注明物資將和相關部門多溝通,如需外協的相關部門將及時整理下發采購部。
5、監督零星采購的價格控制
零星采購的價格控制將通過和總部采購部多溝通了解其采購價格并結合市場價格做出合理監督控制。
6、庫存周轉率
從上半年各項指標來看,我公司庫存周轉率為6.97次離總部制定的年7次還有一定差異,在12月份采購部將加大呆滯物資處理及到物資到貨數量,爭取完成年度指標。
7、制度執行
新修改了《采購部管理制度》、《廢料出售制度》,經批準后,及時培訓宣貫,嚴格執行,在執行中加大考核力度。
20xx年xx月xx日
采購自查報告10
為認真貫徹落實《xx商業物資采購管理辦法》文件精神,加強對物資采購工作的管理監督,全面規范物資采購行為,按照xxx《關于上報xx年度物資采購工作自查總結報告的通知》要求及工作安排,縣公司成立了物資采購工作自查組,從“管理制度、決策程序、實施過程、監督管理”四個環節對xx年度的物資采購工作進行了全面自查。
一、基本情況
財務賬面反映,xx年開展物資采購154筆、金額1496.89萬元(其中:省市局采購項目59筆、金額xx萬元,縣公司采購項目133筆、金額416.14萬元),全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價小組按物資采購程序比價或招標后,由承辦部門購進,合規率為XX%。具體情況如下:
(一)xxx配套的各類物資采購情況。開展xx配套物資采購11筆、金額452.79萬元,其中:xx。以上項目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現象。
(二)交通工具采購情況。采購交通工具1筆,即購置xx市場管理用小汽車4輛、金額42.82萬元,此項目納入省公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現象。
(三)一般設備及辦公自動化設備情況。采購62筆、金額716.46萬元,其中:倉儲設備9批,金額148.64萬元;施肥機2臺,金額1.6萬元;基礎設施機器設備3批,金額411.18萬元;空調82臺,金額15.35萬元;消防設備7批,金額30.78萬元;健身設備1批,金額8.59萬元;辦公設備38筆,其中臺式電腦14臺、打印機8臺,電視機、冰柜、洗衣機等生活電器2批,辦公家具4批,其他辦公設備28批,金額共計XX0.32萬元,以上物資采購全部納入省、市、縣三級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規定,痕跡管理規范,采購檔案資料齊全。
(四)燃料采購情況。全年采購油料13筆、金額26.9萬元,定點加油站的選擇是由縣公司物資采購比價小組在經過市場綜合考察后確定,程序符合規定。
(五)其他批量在1萬元以上的物品采購XX5筆、金額257.92萬元,即辦公耗材13批,金額15.92萬元;勞保用品3批,金額89.6萬元;福利性實物30批,金額97.82萬元;紀念品及各種宣傳品3批,金額1.8萬元;業務招待煙51批,金額52.78萬元。以上物資采購全部納入市、縣兩級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規定,痕跡管理規范,采購檔案資料齊全。
二、物資采購“四個環節”自查情況
自開展檢查工作開展以來,針對物資采購管理方面存在的問題,我單位從制度建設、決策程序、實施控制和監督管理四個方面進行了規范。
(一)制度建設方面。組織專門人員從物資采購“制度、決策、實施和監督”四個環節,結合縣公司實際,認真研究出臺了物資采購工作規程,并廣泛征求意見,出臺了《xx縣公司物資采購管理工作規程》,形成完整的管理制度體系。
(二)決策程序方面。全年開展的每筆采購項目均嚴格按照物資采購決策流程進行決策,即:
1、預算審批決策程序。物資采購計劃必須按照采購項目的`類別在上年末分別經經理辦公會議、投資管理委員會、薪酬管理委員會等決策機構批準,經預算管理委員會審定納入年度預算范圍。未列入年度財務預算的項目,不得組織采購活動。在預算范圍內的采購事項,按以下程序進行審批。
(1)提出采購申請。由縣公司組織采購的項目,需求單位或承辦部門根據工作需要,填報購置預算,按縣公司財務開支管理辦法和預算管理辦法逐級提報領導或預算管理委員會研究。屬全市集中采購項目的,由需求單位或承辦部門提出,報縣公司預算委員會審核后,提報市公司資金預算管理委員會。
(2)預算項目審批。按照授權范圍,由經理或資金預算管理委員會對采購申請進行審批,項目在集中物資采購目錄和金額范圍的,需求單位或承辦部門要提報市公司物資采購管理機構進行集中采購。
2、采購結果審批決策程序。采購金額低于XX萬元(不含)的,由需求單位或承辦部門提報經理批準;采購金額超過XX萬元(含)的,由需求單位或承辦部門提報物資采購領導小組集體研究決定。
(三)過程控制方面。經市、縣級預算委批復的物資采購項目,納入正常的物資采購程序。物資采購比價小組負責組織實施,通過招標或比價等采購方式,擬定供應商,采用張貼公告的形式公示三天后,報主要領導批準后,確定成交供應商,由需求單位或承辦部門負責簽約,并有關部門負責驗收入庫,財務部門負責結算付款。
(四)監督管理方面。全年的采購活動均接受了紀檢監察、審計等部門和社會監督。即,紀檢監察部門按照《xxx招標采購活動廉政監督工作暫行規定》實施全過程監管,定期或不定期對縣公司物資采購工作進行檢查;縣公司對招標或比價結果實施公示制度。即,除涉及企業商業秘密外,招標或比價活動結束后,三天內采取張貼公告的形式向干部職工及社會公開,公布舉報電話,接受群眾監督,公示內容包括供應商、采購數量、金額等,公示期不少于3天。
三、管理建議
為進一步優化企業經營管理環境,維護良好的經營管理秩序,促進企業健康順利發展,健全完善內部監管機制。在今后物資采購工作中,我們將進一步總結工作經驗,針對在工作開展過程遇到的問題及時完善制度,使之更符合日常經營管理的需要。
實行物資集中采購月度申報制度,要求所屬各部門將本月需要集中采購事項于月初及時報送到物資采購比價小組,以便妥善安排集中采購事宜。物資采購主要實施部門要立足自身,嚴格按程序操作,加強過程管理,把好過程關,確保落實到位;財務、審計及紀檢監察部門要切實加強對采購工作的監督管理,發現問題及時糾正,把好監督關,確保監管到位。
采購自查報告11
一、政府采購規范運作情況
嚴格按照《政府采購法》、《招投標法》及相關法律法規要求,按照公開透明、公平競爭、公正和誠實信用的原則及法定程序,從建立和完善各項管理規章制度入手,并注重制度的落實,來規范政府采購行為。20xx年,市政府采購中心花大力氣、下狠功夫加強政府采購制度建設,完成了《XX市政府采購政策文件匯編》《XX市政府采購集中工作手冊》的編撰,進一步促進了政府采購的公開、透明,形成了更加規范、高效的運作機制。
二、采購目錄、采購程序的執行情況
嚴格執行市政府辦公室印發的《20xx年度政府集中采購目錄、采購限額標準》等通知要求,嚴格執行財政局下達的政府采購計劃,按法定的公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式及程序進行采購,從未隨意變更招標方式、預算控制價和采購內容,凡需變更采購方式的,均及時書面報告監督管理部門。嚴格使用省上標書模板,嚴格進行預公告、公示,嚴格開標、評標程序,確保采購組織的公開、公平、公正。同時,擴面增量也取得新進展,實施了生態綠化工程、物業管理、審計中介機構備選庫、交通安全組織規劃等新的項目采購,采購的范圍覆蓋了貨物、服務、工程各個領域。
三、采購價格、節約資金效果的情況
20xx年,以公開招標方式為主,組織各類政府集中采購687次,采購預算3.7億元,采購總額3.23億元,節約資金4700萬元,節約率13%。其中環境綜合整治“五十百千”項目,共組織完成10余個單位約30個相關項目采購,采購預算1.31億元,采購總額1.07億元,節約資金2411萬元,節約率18%。組織完成教育、衛生等災后重建專項資金采購計劃50余個,采購預算約7000萬元。
四、建立健全內部管理監督制度情況
不斷加強機關作風、制度和廉政建設,并通過上墻、上網等形式,公開服務,公開采購制度及辦事指南等,自覺接受社會監督。同時,健全內部管理規章制度,按照相互監督、相互制約的原則,實行招標文件互審會審等制度,進一步明確人員分工,完善了崗位工作職責及工作紀律;實行項目責任制和回避制度,在政府采購管理系統中運行內部業務流程,管理操作環節權責明確,各環節的內部監督制約體系基本形成。
五、政府采購基礎工作情況
(一)政府采購日常基礎工作。嚴格按照檔案管理標準化、規范化、科學化和系統化的標準,做好政府采購檔案資料的歸集、整理、分類、歸檔、保存等各項基礎工作,并根據《政府采購法》中有關管理的要求,在實際工作中制定了《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規定》,切實保證采購文件的及時性、完整性、準確性和保密性,促進了專業檔案工作水平的提高。
(二)政府采購業務基礎工作。制定了各種采購方式的標書模板,招標采購文件編制科學、合理。加強評標組織。規范供應商投標、履約行為。堅持業務公開。做到了各種采購方式、各環節運行的規范、有序。嚴格按照物價部門核發的《收費許可證》項目和標準收取標書工本費,無超標準、超范圍收取的現象,且全部收入都納入財政專戶管理。對保證金收退等工作做到了嚴謹細致,帳務處理規范、及時,帳目清晰。
(三)專家隊伍建設工作。協助財政部門擴充省專家庫XX專家的隊伍,通過長時間積累的備選專家庫,為省專家庫提供專家200多名,為政府采購網上抽取專家服務于評標工作打下了堅實的人才基礎。
六、政府采購服務質量情況
為向服務對象提供優質高效的服務,采購中心建立了首問責任制、辦結制、責任追究制度,做到在接收采購計劃后及時主動與采購人銜接詳細采購需求,在中標/成交通知書發出后督促采購人和中標/成交供應商簽訂采購合同。同時,堅持以事實為依據、法律為準繩,對供應商向采購單位提出的資格條件、技術參數等方面的意見、質疑認真協調處理,對采購組織方面的疑問也及時負責任給予解答,盡力為供應商創造公平的競爭環境,維護正常的政府采購秩序。
七、政府采購信息管理情況
按規定在四川政府采購網、XX市公共資源交易網上發布有關采購信息,全年共發布各類招標采購公告、征求意見公告、更正公告、結果公告近千條。堅持進行大事記和信息編撰,按時向監督部門報送采購情況統計表。市政府辦《政務信息》、《XX日報》、《四川政府采購》等媒體相繼摘編了XX采購工作動態的信息。
八、宣傳政府采購相關法律法規情況
積極收錄各級出臺的有關政府采購的'法律法規、文件,編印《XX市政府采購政策文件匯編》,向市級行政事業單位發放近400余冊。同時對原有的工作和管理制度、工作規程和紀律等再次進行修改完善,形成了《XX市政府采購工作手冊》,并向中心工作人員及縣(市、區)采購中心發放。從而達到進一步宣傳政府采購,增加各界對政府采購工作的了解,促進政府采購科學發展的目的。
九、集中采購機構從業人員的情況
注重從業人員職業道德教育和業務知識、能力培訓,不斷提升工作人員專業技術能力。一是建立健全學習和工作例會制度,認真組織職工學理論、鉆法律,練技能、熟業務,增強服務意識,營造講學習、比奉獻的良好氛圍;二是積極參加9月底省財政廳組織的四川政府采購代理機構培訓會,就供應商質疑、評審專家抽取、政府采購信息統計等進行了深入學習;三是積極與周邊城市的政府采購中心進行溝通,借鑒先進工作經驗。通過學習交流,中心工作人員的職業素質和專業技能有了一定程度的提高,依法辦事能力、工作質量和服務水平明顯提高。
十、集中采購機構及其從業人員的廉潔自律情況
始終把黨風廉政建設工作作為一項重要內容來抓,廉政警鐘常鳴不息。首先是建立嚴格的內部制約機制,自覺接受上級和社會各方面監督;其次是公開管理辦法和辦事程序;三是積極開展文明辦公、禮貌待人、熱情服務活動,作風建設取得成效;四是認真執行《XX市政府采購工作“四必須”和廉潔自律“五不準”規定》,并常常開展警示教育。在采購過程中,沒有接受采購當事人宴請、旅游、娛樂的行為,沒有索賄和錢權交易的行為,沒有出現在采購人或供應商處報銷應由個人支付的費用以及其他不廉潔行為。
采購自查報告12
xxxxxx醫院開展《醫療衛生機構醫療設備采購管理自查報告》,為確保醫療安全,保證藥品和醫用耗材的合理使用,切實維護患者的合法權益。根據《xx省衛生廳關于進一步加強基本藥物集中采購管理的通知》(四川省衛生廳[[修訂xxxx] 、xx市醫療機構藥品和醫用耗材管理辦法的通知及市、縣文件的相關要求,我院認真扎實地開展了醫療衛生機構藥品和醫用耗材集中采購管理工作。
現將工作進展報告如下:
一、加強領導,建立健全制度,增強依法采購意識。
建立了依法采購藥品的領導機制,由分管院長全面負責采購藥品,分管主任具體負責,藥房和倉庫具體負責實施,規定采購要按照政府采購的要求進行。醫院領導還組織了目錄選擇、關鍵崗位、關鍵環節風險控制、相關招標法律法規等相關制度法規的學習,以了解法律、了解法律、用法,掌握政府采購的相關規定。
積極參加政府舉辦的學習培訓課程,并將學習要求納入工作目標評估。
集中采購中包含的所有目錄都是堅決的集中采購,每個采購項目都有一個采購計劃。
沒有違規。
二、公開公平,程序規范,網上陽光集中采購我院在xxx各地實施了陽光采購計劃,集中招標、采購,統一配送,確保藥品質量和真正的低價。
從1月到11月,我院陽光藥品采購點平均每月105.68點。網上購藥率為99.29;網上醫用耗材采購率為100;醫療機構使用原研究藥物、專利等高價藥物并單獨定價,占采購總額的1.69;使用自費藥品(非醫療保險、非NCMS目錄藥品)占藥品購買金額的'8.85;全省藥品生產企業生產的產品總量占藥品總量的40.45。
實事求是,報告真實數據。在網上采購中,衛生部藥品監督管理局在網上公布的暫停采購的藥品將立即停止采購,藥品價格將立即調整,招標和網上政策將嚴格執行,陽光采購將在藥品采購的實際工作中實施,接受各方面的監督,醫院專門成立了藥事委員會小組,制定相關制度。在藥品采購中,應嚴格審查醫藥企業資質,重點檢查藥品質量,確保人民群眾用藥安全。
藥品零差價制度從10月1日零時起全面實施。這項工作開展以來,對規范臨床用藥、改變醫療機構以藥補藥的運行機制、減輕群眾醫療費用負擔產生了積極影響。收到了良好的社會效果,得到了群眾的認可。
三、積極開展整改工作,確保藥品和醫用耗材的合理使用。
醫院成立了采購監督領導小組,對醫院批準的藥品目錄進行審核、審核,審核藥品采購計劃,并監督、檢查藥品的采購和供應。評估醫院合理用藥情況并提出改進建議。
同時,醫院財務對整個采購活動進行財務監督,防止財務漏洞。
對于藥品、醫用耗材的采集,嚴格按照《xx省醫療機構陽光采購藥品管理暫行辦法》的規定,每月按時采集藥品和網上采購藥品、醫用耗材,規范藥品采購和使用,杜絕違法違規行為。
對于網上招標平臺上沒有的醫用耗材,我院已于今年10月按照《xx醫療機構藥品和醫用耗材管理辦法》第十八條的規定申請長期備案采購,目前正在審批中。
對于高值醫用耗材,我院按照上級文件要求,于8月開展整改工作。消耗品的來源在他們進入醫院之前就被關閉了。《醫療器械生產企業許可證、醫療器械注冊證、醫療器械經營企業許可證及資質證書》等相關耗材企業資質進行了嚴格審查。我院所有高值醫用耗材均有完整的三證。同時,加強了耗材的收發管理。對使用高值醫用耗材的醫務人員實行授權制度,嚴格控制高值醫用耗材使用指南,最大限度減少醫用耗材使用引起的不良反應。
四、控制標準,嚴格自查,確保基本藥物制度相關措施的落實。
《xx醫療機構基本藥物績效評價辦法(試行)》(勉委辦發[xxxx)提高了所有采購的比例,特別是基本藥物和四川藥品的比例,解決了群眾看病難、看病貴的問題,實現了真誠服務患者的崇高理念。
為廣大患者提供優質服務,加快醫院發展前景的整體規劃,攜手共進。
采購自查報告13
我院自今年以來,藥品高值醫用耗材采購在嚴格執行省、市、縣有關文件精神的基礎上,按醫院要求進行合理采購使用,尤其是4月份以來根據網上采購通報情況,我院立即組織相關科室對基本藥物網上采購執行情況進行自查整改,對查找的問題,做到了即知即改,為做好今后的工作奠定了基礎,現將1—9月份工作情況自查匯報如下:
一、基本藥物采購政策執行情況
為促進基本藥物采購工作的有序順利開展,我院基本藥物和非基本藥物根據我院《基本藥物用藥目錄》實行經藥械科審核確認,主管院長審批后從武威市內定點醫藥公司進行網上點配。網上不能點配的基藥、非基藥按網上招標價由武威市內定點醫藥公司按要求配送,各公司所配送的藥品均嚴格分類執行國家發改委最高限價、省非基藥采購網平臺價格和省基藥采購網平臺價格,按國家規定的標準順序加價,西藥xx%,中藥飲片xx%使用。今年以來,武威市6家醫藥公司基本上保障了我院的藥品供應,綜合配送率在xx%以上,截止20xx年9月30日,醫院共采購藥品總金額xx萬元,其中基藥xx萬元,采購基藥品種xx種。網上采購藥品總金額xx萬,采購基藥品種198種,基藥使用率為xx%。
二、網上采購供應配送情況
國藥控股武威公司配送率為xx%,武威市醫藥公司配送率為xx%,武威天和醫藥公司配送率為xx%,武威神洲醫藥公司配送率為xx%,民勤健民醫藥公司配送率為xx%,由于配送公司的網上基藥數量有限,有時會出現點配后,配送公司無法送貨或送給的數量與點配的數量不一致等斷貨缺貨現象,給臨床應用造成一定的影響,也影響到網上點配使用率。所以配送公司有的品種就從網上點配,為了不影響臨床用藥,不能網上點配藥品執行網上采購價格,由公司往下配送。
三、藥品簽收和驗收入庫及貨款結算情況
藥品采購工作人員在接收到配送公司配送的藥品后,能做到及時驗收并進行網上確認。庫房保管按計劃驗收入庫、審核到賬,在完成基本藥物采購交易后積極做好賬務,按時報送縣藥采中心。總之,我院在市縣兩級藥采辦的正確領導下認真貫徹落實醫改的政策方針,嚴格執行藥品集中采購配送的相關文件精神。始終做到按程序規范采購藥品,確保了醫院醫療用藥和國家基本藥物制度的順利實施。
四、合理使用藥品的情況
根據我院669個品規《基本藥物用藥目錄》,優先使用國家基本藥物和省補基本藥物,嚴格執行“四個排隊”、“八個排隊”和處方點評制度,每月對用藥情況進行全院通報,督促合理使用抗菌藥物,藥占比有所下降,促進了醫院臨床合理用藥。購進使用中藥飲片xx萬元,品種數達到xx種。購進中成藥xx萬元,品種數xx種。
五、高值耗材采購使用情況:
藥械科負責醫院的.高值耗材的正常購進、驗收、儲存養護等工作,高值耗材使用主要是手術室、骨科、眼科等科室,有主任醫師1名,副主任醫師4名,主治醫師5名和醫師6名。具相應的醫療設施設備和醫療技術,有植入性材料的管理制度。在進貨時嚴格審核供貨單位的法定資格和質量信譽,銷售人員的合法資格,購銷合同等,作為采購進貨憑據。建立完整購進記錄并進行歸檔保存。
從甘肅眾邦利康商貿公司,甘肅乾志商貿公司,蘭州明天醫療器械公司采購高值耗材人工關節、骨科材料、人工晶體等xx萬元,嚴格按照各項管理制度及操作規程執行,無不合格材料購進使用。 7月份以來,結合醫院的實際情況,召開了藥事管理會議,對醫院使用的部分藥品、高值耗材的價格進行下調,下調幅度xx%。
六、存在的問題
1、部分配送公司網上能點配品種少,相應配送率低。
2、網下采購的藥物比例超出規定。
3、有些招標品種如山東魯抗碳酸氫鈉注射液,江蘇萬邦精蛋白鋅胰島素注射液,廠價均高于招標價;杞菊地黃丸200粒/瓶,蘭州佛慈標價10.8,供價11;呋塞米片標價1.6/瓶,供價3.6;呋塞米針標價0.08/支,供價0.45;甲巰咪唑片5mgx100標價1.6/瓶,實際無貨;金鎖固精丸200粒,標價5.4/瓶,省發改價6.09,實際供價6.4;聯苯雙脂滴丸1.5mgx250,浙江萬邦,原價1.95,現價3.8。
采購自查報告14
我院自今年以來,藥品高值醫用耗材采購在嚴格執行省、市、縣有關文件精神的基礎上,按醫院要求進行合理采購使用,尤其是4月份以來根據網上采購通報情況,我院立即組織相關科室對基本藥物網上采購執行情況進行自查整改,對查找的問題,做到了即知即改,為做好今后的工作奠定了基礎,現將1-9月份工作情況自查匯報如下:
一、基本藥物采購政策執行情況
為促進基本藥物采購工作的有序順利開展,我院基本藥物和非基本藥物根據我院《基本藥物用藥目錄》實行經藥械科審核確認,主管院長審批后從武威市內定點醫藥公司進行網上點配。網上不能點配的基藥、非基藥按網上招標價由武威市內定點醫藥公司按要求配送,各公司所配送的藥品均嚴格分類執行國家發改委最高限價、省非基藥采購網平臺價格和省基藥采購網平臺價格,按國家規定的標準順序加價,西藥***%,中藥飲片***%使用。今年以來,武威市6家醫藥公司基本上保障了我院的藥品供應,綜合配送率在**%以上,截止20xx年9月30日,醫院共采購藥品總金額****萬元,其中基藥***萬元,采購基藥品種***種。網上采購藥品總金額***萬,采購基藥品種198種,基藥使用率為**%。
二、網上采購供應配送情況
國藥控股武威公司配送率為**%,武威市醫藥公司配送率為**%,武威天和醫藥公司配送率為**%,武威神洲醫藥公司配送率為**%,民勤健民醫藥公司配送率為**%,由于配送公司的網上基藥數量有限,有時會出現點配后,配送公司無法送貨或送給的數量與點配的數量不一致等斷貨缺貨現象,給臨床應用造成一定的影響,也影響到網上點配使用率。所以配送公司有的品種就從網上點配,為了不影響臨床用藥,不能網上點配藥品執行網上采購價格,由公司往下配送。
三、藥品簽收和驗收入庫及貨款結算情況
藥品采購工作人員在接收到配送公司配送的藥品后,能做到及時驗收并進行網上確認。庫房保管按計劃驗收入庫、審核到賬,在完成基本藥物采購交易后積極做好賬務,按時報送縣藥采中心。總之,我院在市縣兩級藥采辦的正確領導下認真貫徹落實醫改的政策方針,嚴格執行藥品集中采購配送的'相關文件精神。始終做到按程序規范采購藥品,確保了醫院醫療用藥和國家基本藥物制度的順利實施。
四、合理使用藥品的情況
根據我院669個品規《基本藥物用藥目錄》,優先使用國家基本藥物和省補基本藥物,嚴格執行“四個排隊”、“八個排隊”和處方點評制度,每月對用藥情況進行全院通報,督促合理使用抗菌藥物,藥占比有所下降,促進了醫院臨床合理用藥。購進使用中藥飲片**萬元,品種數達到***種。購進中成藥****萬元,品種數***種。
五、高值耗材采購使用情況:
藥械科負責醫院的高值耗材的正常購進、驗收、儲存養護等工作,高值耗材使用主要是手術室、骨科、眼科等科室,有主任醫師1名,副主任醫師4名,主治醫師5名和醫師6名。具相應的醫療設施設備和醫療技術,有植入性材料的管理制度。在進貨時嚴格審核供貨單位的法定資格和質量信譽,銷售人員的合法資格,購銷合同等,作為采購進貨憑據。建立完整購進記錄并進行歸檔保存。
從甘肅眾邦利康商貿公司,甘肅乾志商貿公司,蘭州明天醫療器械公司采購高值耗材人工關節、骨科材料、人工晶體等***萬元,嚴格按照各項管理制度及操作規程執行,無不合格材料購進使用。 7月份以來,結合醫院的實際情況,召開了藥事管理會議,對醫院使用的部分藥品、高值耗材的價格進行下調,下調幅度****%。
六、存在的問題
1、部分配送公司網上能點配品種少,相應配送率低。
2、網下采購的藥物比例超出規定。
3、有些招標品種如山東魯抗碳酸氫鈉注射液,江蘇萬邦精蛋白鋅胰島素注射液,廠價均高于招標價;杞菊地黃丸200粒/瓶,蘭州佛慈標價10.8,供價11;呋塞米片標價1.6/瓶,供價3.6;呋塞米針標價0.08/支,供價0.45;甲巰咪唑片5mg*100標價1.6/瓶,實際無貨;金鎖固精丸200粒,標價5.4/瓶,省發改價6.09,實際供價6.4;聯苯雙脂滴丸1.5mg*250,浙江萬邦,原價1.95,現價3.8。
采購自查報告15
區政府采購中心在各級領導的高度重視及相關部門的大力支持下,認真貫徹落實《政府采購法》,圍繞“擴大規模、規范管理、提高效率、穩步推進”的工作方針,不斷擴大政府采購規模和采購范圍,加強采購方式管理,嚴格政府采購程序,提高采購人員綜合素質,取得了突出實效,較好地完成了各項工作任務。現將采購中心政府采購執行情況匯報如下:
一、采購業務數據情況
共組織采購活動70次,簽訂采購合同172份,采購規模達2353萬元,比預算節約236萬元,比的1518萬元增加835萬元,增長55%。采購項目涉及到工程、網絡、電腦、實驗設備、辦公家具、檔案密集架、公務用車、公務用車定點維修、公務用車保險等20多類采購項目。特別是幾次大型采購收到良好的效果:
一是公務用車定點維修有創新。通過公開招標確定了6家維修企業為我區公務用車定點維修單位,并聘用了8名具有豐富維修經驗的駐廠監督員進行現場監督。10至12月,6家定點維修企業累計維修343臺次,維修金額52萬元。從維修臺次和維修費用來看,維修費用明顯下降,定點維修節約行政經費開支的效果已經顯現。
二是公務用車的采購、保險更加規范。全年采購公務用車42輛,采購金額986萬元,在目前汽車價格比較透明的情況下比預算節約了29萬元,節約率達3%;全區313輛公務用車保險采購中,在比上年保額增加、項目增加、車輛增加的情況下以119.9萬元成交,比預算節約40多萬元,節約達25%。
三是工程采購有突破。黔江中學運動場改造建設的招標中,原計劃總投資300萬元,通過招標采購,比原計劃節約41萬元,節約率超過14%,社會反響良好;
四是教育系統采購節資明顯。新華中學理化生實驗設備招標中,我們通過公告招標以29萬元成交,比預算節約19.4萬元,節約率達40%;民族中學的.廚房設備招標中,來自國內的6家供應商激烈競爭,以6.9萬元成交,比預算節約9.6萬元,節約率達58%,創下了今年的最好成績。
二、采購中心綜合情況
(一)政府采購法律、法規遵守情況。政府采購中心在開展采購業務中嚴格按照《政府采購法》及相關法律、法規和采購中心內部規定從事采購活動,無犯法、違紀現象。
(二)崗位設置情況。采購中心下設行政部、信息資源部、采購業務部。每個部有明確的崗位職責,部與部之間相互監督,相互制約。
(三)崗位輪崗制度。采購中心實行輪崗制度,每年輪崗一次。
(四)專業技術人員所占比例。采購中心初級專業技術人員為75%;本科學歷占85%。
(五)廉潔自律情況。采購中心結合實際,制定《政府采購中心工作人員廉潔自律規定》、《政府采購中心工作人員守則》、《政府采購工作人員行為規范》、《政府采購中心內部操作程序》等規定,對違反有關條款,視情節輕重,依據國家有關規定以及本中心有關規定給予嚴肅處理。涉嫌犯罪的,將移送司法機關處理。嚴密的規章制度從根本上杜絕了不良現象的發生,防止了采購中心內部腐敗。
三、采購業務基礎工作
(一)業務培訓。采購中心將每月的30日下午作為業務學習日,以此加強中心職工業務素質,不斷拓寬現有人員知識結構。組織學習了《政府采購法》、《招投標法》、《采購信息公告管理辦法》等多項專業知識,我們還加強對中心職工的崗前政治思想素質教育,使他們熟悉黨和國家的各項方針政策,牢固樹立對納稅人負責,為采購單位服務,為政府當家理財的思想意識,以較強的法律觀念,保持廉潔公正,不偏袒徇私,以維護政府采購人員的良好形象。
(二)業務管理信息化。采購中心采購業務全面實現信息化管理,每個工作人員都配備電腦,每筆采購業務都有電腦記錄和文字記錄。
(三)采購檔案管理。采購中心配備專人進行采購業務檔案管理,每筆采購業務結束后對采購文件資料進行及時收集、整理歸檔。
(四)采購公告、中標公告的發布。采購中心嚴格按照《政府采購法》規定,在指定的媒體上及時發布采購公告和中標公告。
(五)收費及資金管理。采購中心是非盈利性全額撥款事業單位,完全免費為采購人、供應商提供服務。采管分離后采購中心劃轉黔江鴻業公司管理,經費由公司負責管理。
(六)報表、資料報送。采購中心在每筆采購業務完成后,都將采購資料、結算資料、報表、每月工作通報及時報送采購辦及鴻業公司。
四、采購業務開展情況
(一)采購方式。采購中心嚴格按照《政府采購法》規定的采購方式進行采購。每次采購都將采購方案報采購辦審批后方進行采購。
(二)采購程序。采購中心根據《政府采購法》及《招投標法》等法律法規制定了一套嚴密的內部操作程序,每次采購都邀請監察局、采購辦、采購人、監督員、供應商等參監督。
(三)采購信息發布。每次公開招標的采購信息都按《政府采購法》規定的內容在財政部門指定的網站和公司網站上發布,信息發布時間嚴格按照《政府采購法》規定:“自招標文件開始發出之日起至投標人提交投標文件截至之日止,不少于20日”的規定執行。采購結束后中標信息及時上網,5個工作日后無投訴才發中標通知書。
(四)合同簽訂。采購結束后采購中心督促供應商在接到中標通知書3日內及時與采購人簽訂合同。合同簽訂的內容必須與招標內容一致。
(五)評委抽取。每次參加開標的評委都在采購中心評委專家庫中,開標前30分鐘在監察局、采購人、公證人員的監督下隨機產生。
(六)上報備案材料。每次采購結束后,采購中心由專人將采購全過程資料進行收集,及時報采購辦備案。
(七)供應商質疑。采購中心嚴格遵守相關法律法規,“公開、公平、公正”的開展采購活動。到目前還未收到過供應商的質疑。如有供應商進行質疑我們將按照《政府采購法》在規定時間給予供應商滿意的答復。
五、服務質量
(一)合同履約及驗收。每次采購完畢后,采購中心都主動協助采購人對采購標的進行驗收,對驗收不合格的發出通知,限期整改。對專業性強的產品,由采購中心組織技術專家,采購人成立驗收小組,嚴格按照招標文件要求逐項檢查驗收并制作備忘錄,參與人員分別簽署驗收意見。
(二)采購效率。采購中心在接到采購辦的采購委托后,詢價采購在3個工作日內完成。公開招標按照法定時間20日左右完成。
采購自查報告1
區編辦:
按照西編辦〔XX〕13號文件通知的要求,我中心成立了以主要領導為組長的檢查評估小組對中心機構設置的科學性、編制使用的合理性,職能發揮的有效性,運行機制的先進性認真展開了自查,現將自查情況匯報如下:
一、自查評估內容
(一)機構設置的科學性。xx區政府采購中心是經編委會XX年批準成立的正科級事業單位,隸屬區財政局。內設工程及設備采購股、綜合服務股x個職能股室,x名編制,其中:正科級x名,副科x名,一般干部x名。主要職責是:提供優質服務、節約財政資金,公開、公正、公平的實施全區行為的'政府采購,公開招標。本單位自成立以來,采購職能不斷加強,采購范圍不斷擴大,機構具備設立的必要性和科學性,但更具業務發展現狀,原有的設備采購股,綜合服務股,兩個內設機構不能適應目前采購資金和采購范圍不斷擴大現狀,內控、監督機制不夠健全。
(二)編制使用的合理性。經XX年區編委會追加x名事業編制后,采購中心現有事業編制x名,其中:正科級x名,副科級x名,一般干部x名。目前,我中心實有人數x名,其中正科級x名(區財政局副局長兼任采購中心主任),副科級x名,一般干部x名(含被抽調至區財政局工作的x人,不含從其他單位借調x名干部)。人員分工安排基本合理,沒有人浮于事、編制資源、人力資源浪費現象,但人員編制不足。
(三)職能發揮的有效性。根據事業單位“九定”方案所確定的職責,我中心認真對各類采購業務充分發揮自身采購職能,始終按照《中華人民共和國政府采購法》本著公平、公正、公開的服務宗旨進行各類招投標活動,竭誠為全區行政事業單位購置性能最優、價格最低的產品,緊緊圍繞服務全區經濟社會發展、節約財政資金的目標發揮采購中心的職能;組織對每年定點協議供貨商進行一次全面檢查,對其管理制度、人員狀況、臺賬建立等情況進行現場核查,對未建立臺賬,工作環境差、制度不健全、服務態度差的企業進行了通報,有效的改善了定點供應商的供貨環境;自我單位成立以來,累計共組織各類招標活動x余次,累計采購金額x億多,累計節約財政資金x多萬元,節約率達到10%以上,確保了財政資金安全高效運行。,
(四)運行機制的先進性。為了進一步規范政府采購程序,更好應對政府采購中的質疑等問題,我們建成了x平方米政府采購大廳和專業的采購檔案室。改建后的政府采購大廳,具備高清監控、同步錄音、數字展臺、信號屏蔽等先進功能,并配備專家電子抽取系統,從硬件上進一步嚴格個政府采購;制定了《xx區政府采購中心內部管理制度》、《xx區行政事業單位公務用車管理辦法》、《xx區政府采購檔案管理暫行辦法》、《xx區XX行政事業單位協議供貨貨物審批最高限價》不斷完善政府采購程序,形成了一整套行之有效的采購運行機制,維護了我區公平、公正的政府采購市場競爭秩序。
二、存在問題
1.近年來,我區的政府采購規模和范圍不斷擴大,采購項目專業技術要求越來越高,但因缺少編制,工作人員尤其是具備專業技術的人員不足,內設機構劃分也不夠細。
2.采購中心無任何獲批準的收費項目,且省、市以及本地區其他縣級所設立的政府采購部門均為參照公務員管理單位,而xx區政府采購中心單位性質仍為事業,未能參照公務員管理。
三、意見建議
1.細化內設機構,將原來的工程及設備采購股分設為工程采購股和設備采購股兩個股室,多增設監督檢查股,使原來的2個股室增加為4個股室。
2.增加副科編制x名,紀檢組長編制一名,一般干部編制x名(按每個股室x名的最少配備標準核定),工勤人員編制一名(司機)。
3.參照各級編制設置情況,將區政府采購中心單位性質轉變為參照公務員管理單位。
采購自查報告2
為認真貫徹落實《**商業物資采購管理辦法》文件精神,加強對物資采購工作的管理監督,全面規范物資采購行為,按照***《關于上報**物資采購工作
自查總結報告的通知》要求及工作安排,縣公司成立了物資采購工作自查組,從“管理制度、決策程序、實施過程、監督管理”四個環節對**的物資采購工作進行了全面自查。現將自查情況報告如下:
一、基本情況
財務賬面反映,**年開展物資采購154筆、金額1496.89萬元(其中:省市局采購項目59筆、金額1080.75萬元,縣公司采購項目133筆、金額416.14萬元),全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價小組按物資采購程序比價或招標后,由承辦部門購進,合規率為100%。具體情況如下:
(一)***配套的各類物資采購情況。開展**配套物資采購11筆、金額452.79萬元,其中:*****。以上項目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現象。
(二)交通工具采購情況。采購交通工具1筆,即購置**市場管理用小汽車4輛、金額42.82萬元,此項目納入省公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現象。
(三)一般設備及辦公自動化設備情況。采購62筆、金額716.46萬元,其中:倉儲設備9批,金額148.64萬元;施肥機2臺,金額1.6萬元;基礎設施機器設備3批,金額411.18萬元;空調82臺,金額15.35萬元;消防設備7批,金額30.78萬元;健身設備1批,金額8.59萬元;辦公設備38筆,其中臺式電腦14臺、打印機8臺,電視機、冰柜、洗衣機等生活電器2批,辦公家具4批,其他辦公設備28批,金額共計100.32萬元,以上物資采購全部納入省、市、縣三級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規定,痕跡管理規范,采購檔案資料齊全。
(四)燃料采購情況。全年采購油料13筆、金額26.9萬元,定點加油站的選擇是由縣公司物資采購比價小組在經過市場綜合考察后確定,程序符合規定。
(五)其他批量在1萬元以上的物品采購105筆、金額257.92萬元,即辦公耗材13批,金額15.92萬元;勞保用品3批,金額89.6萬元;福利性實物30批,金額97.82萬元;紀念品及各種宣傳品3批,金額1.8萬元;業務招待煙51批,金額52.78萬元。以上物資采購全部納入市、縣兩級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規定,痕跡管理規范,采購檔案資料齊全。
二、物資采購“四個環節”自查情況
自開展檢查工作開展以來,針對物資采購管理方面存在的問題,我單位從制度建設、決策程序、實施控制和監督管理四個方面進行了規范。
(一)制度建設方面。組織專門人員從物資采購“制度、決策、實施和監督”四個環節,結合縣公司實際,認真研究出臺了物資采購工作規程,并廣泛征求意見,出臺了《**縣公司物資采購管理工作規程》,形成完整的管理制度體系。
(二)決策程序方面。全年開展的每筆采購項目均嚴格按照物資采購決策流程進行決策,即:
1、預算審批決策程序。物資采購計劃必須按照采購項目的類別在上年末分別經經理辦公會議、投資管理委員會、薪酬管理委員會等決策機構批準,經預算管理委員會審定納入預算范圍。未列入財務預算的項目,不得組織采購活動。在預算范圍內的采購事項,按以下程序進行審批:
(1)提出采購申請。由縣公司組織采購的項目,需求單位或承辦部門根據工作需要,填報購置預算,按縣公司財務開支管理辦法和預算管理辦法逐級提報領導或預算管理委員會研究。屬全市集中采購項目的.,由需求單位或承辦部門提出,報縣公司預算委員會審核后,提報市公司資金預算管理委員會。
(2)預算項目審批。按照授權范圍,由經理或資金預算管理委員會對采購申請進行審批,項目在集中物資采購目錄和金額范圍的,需求單位或承辦部門要提報市公司物資采購管理機構進行集中采購。
2、采購結果審批決策程序。采購金額低于10萬元(不含)的,由需求單位或承辦部門提報經理批準;采購金額超過10萬元(含)的,由需求單位或承辦部門提報物資采購領導小組集體研究決定。
(三)過程控制方面。經市、縣級預算委批復的物資采購項目,納入正常的物資采購程序。物資采購比價小組負責組織實施,通過招標或比價等采購方式,擬定供應商,采用張貼公告的形式公示三天后,報主要領導批準后,確定成交供應商,由需求單位或承辦部門負責簽約,并有關部門負責驗收入庫,財務部門負責結算付款。
(四)監督管理方面。全年的采購活動均接受了紀檢監察、審計等部門和社會監督。即,紀檢監察部門按照《***招標采購活動廉政監督工作暫行規定》實施全過程監管,定期或不定期對縣公司物資采購工作進行檢查;縣公司對招標或比價結果實施公示制度。即,除涉及企業商業秘密外,招標或比價活動結束后,三天內采取張貼公告的形式向干部職工及社會公開,公布舉報電話,接受群眾監督,公示內容包括供應商、采購數量、金額等,公示期不少于3天。
三、管理建議
為進一步優化企業經營管理環境,維護良好的經營管理秩序,促進企業健康順利發展,健全完善內部監管機制。在今后物資采購工作中,我們將進一步總結工作經驗,針對在工作開展過程遇到的問題及時完善制度,使之更符合日常經營管理的需要。 - 4 -
實行物資集中采購月度申報制度,要求所屬各部門將本月需要集中采購事項于月初及時報送到物資采購比價小組,以便妥善安排集中采購事宜。物資采購主要實施部門要立足自身,嚴格按程序操作,加強過程管理,把好過程關,確保落實到位;財務、審計及紀檢監察部門要切實加強對采購工作的監督管理,發現問題及時糾正,把好監督關,確保監管到位。
采購自查報告3
我一直認為教師肩負著為國家培養后備人材的神圣職責,因此我們的教學水平,師德師風,都會在日常的教學生活中時刻潛移默化地影響著學生。但現實生活中經常出現一些有違師德的問題,既損害了教師在學生,家長,社會上的形象,也使教育行風日漸低下。而為了培養高水平、高素質、有道德、有修養、講誠信、守公德的有用人材,加強教師的師德師風建設,提高教師隊伍素質就顯得尤其重要,因為師德師風的好壞往往影響和決定著學校的校風和學風的好壞,我們作為一名教師,不僅要較好書,更要育好人,各方面都要為人師表。
本人從事教育教學工作十三年來,自查自己在師德師風方面的收獲和不足與同仁共勉。
一、收獲
1、實現了愛崗敬業,教書育人的為師基本準則。踐行教育不只是給學生傳授知識,更重要的是要教會他們怎樣做人。
2、在為人師表中體會自己的一言一行對學生產生的'影響,時刻注重自己的言行舉止,要求學生做到的,自己首先要做到。
3、認真鉆研業務、治學嚴謹,不斷學習新知識,探索教育教學規律,改進美術教學方法,不斷提高自己的教學水平。
4、平等地對待所教的每一名學生,當學生有進步時適時給予表揚,當學生出現錯誤時及時指出并對他進行批評教育。對學生我總是努力做到動之以情,曉之以理,尊重學生的個體差異,不諷刺、挖苦、歧視學生,不體罰和變相體罰學生。
5、注意和家長共同攜手進行教育,在充分了解學生特點的基礎上對學生因材施教。由于我經常和學生家長聯系,共同教育學生,所以成為學生和家長的貼心人。
6、本人一直廉潔從教,不接受家長的宴請與禮物。對所有學生均一視同仁,在給特長學生的輔導中也不接受任何禮物與金錢。
二、不足
1、理論學習不夠透徹,只停留在表面現象,沒有從實質上進一步進行深入研究,對教材深挖的力度不夠.
2、教改力度不夠,多年來只是備課、上課、聽課、批改作業,只注重課堂教學,在教育改革方面有缺乏。
3、很少使用多媒體教學,跟不上時代步伐,有現實條件的限制,也有個人因素。
4、上課有些細節問題不夠注意,如有時忘記關手機等。
三、分析
1、是自己放松了學習及對自己的要求。
2、是思想上有等、懶、靠的情緒。
3、是自己對自己的工作沒有進行系統的規劃、整理。
4、自身性格比較單純、直率,替他人考慮的不夠多,為人處事方面缺乏圓潤靈活。
5、平時思考的不夠多,工作方法單一。
四、改正
1、認真學習,積極參加教改活動,把時間用在鉆研業務上,提高自己的教學水平。
2、改進教學方法,虛心向同仁學習。
3、愛崗敬業,和同事間團結協作,要有奉獻精神。
4、從細節教育著手,關注自身的細節并教育好學生。
總之,只有我們每位教師加強自身修養,在工作中勤觀察、勤思考,想學生、家長之所想、急學生、家長之所急,全心全意做好教育教學各項工作,把豐富的知識傳授給學生,用良好的品德去教育學生,才能使我們教育的行風有所好轉,我們教育出來的學生成為國家的棟梁之材。
采購自查報告4
xx年4月我加入了公司的這個大家庭,我充分感受到公司的氣氛融洽和溫暖,深深的被同事們努力工作的敬業精神所鼓舞,能成為其中的一員我倍感榮幸。回顧這一年的工作,在公司領導的關心和指導下,在同事們的大力幫助下,現對一年的工作總結做如下匯報:
在采購部的這段時間里主要的工作就是材料的考察、詢價、進場等。通過考察,我逐步把握了各種材料的市場行情,對諸如鋼材、石材、苗木等材料的產地,衡量了規格等,做到了心中有數。我在趙經理的帶領下,不斷的加深對苗木的學習了解,結識了很多的新老供應商,為以后的采購工作奠定了良好基礎。
一、配合部門經理參與編寫采購員工作職責與采購部制度,并且參與編寫了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。在編寫過程中,深感自己對材料的知識欠缺,在通過大量的查閱資料,請教材料商,進行反復修改,并且在同事們協商幫助下,勉強完成。
二、參與三星項目材料采購工作,在材料采購過程中,深入市場,尤其苗木、草皮的采購、進場、栽植,各個環節跟蹤到底。不僅考慮價格因素,更重要的最大限度的節約成本,做到貨比三家,了解供應商的供貨渠道的操作流程,明確材料在采購中的各個環節中不同特點、作用及意義。降低成本,不管是哪個環節,都要認真對待,商討切實可行的辦法。
三、配合預算部做了慶陽東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長安、空港商務中心等項目材料投標報價以及材料封樣。多次深入市場,反復詢價、比價、議價、再詢價,為公司投標報價把好第一關。
四、公司組織的商務禮儀培訓以及后期的參觀學習,通過學習認識到團隊協作與執行力在工作中的重要性、必要性。后期公司領導安排去實地考察學習,經過這短暫而又充實的考察學習,我的感受頗多,只有一句話---出發時輕輕松松,是愉悅的心情;歸來時沉甸甸的,是收獲與責任。考察學習后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察學習的目的在于觀摩創新,尋找差距,彌補不足。使我在考察學習中進一步認識自己不足,認識自己對新材料不知,更認識了到了在材料異形加工方面不懂,之所以這種收獲不僅讓我感受到壓力,更讓我感受到這是一種動力,這種動力是一種使命,是一種責任,值得反思。
今后工作計劃與重點:
為了提高工作效率和工作質量,就我在以后的工作中著中從以下幾個方面:
一、材料成本控制
以源頭采購為原則,盡量減少中間環節。材料采購的性價比以最優質的產品等方面開展工作,加強采購工作透明度,使采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料采購,接受公司監督。
二、加強對供應商的管理協調
建立供應商管理體系,信息共享,資源互助,利益共享的原則。對每一位來訪的供應商認真負責的態度,并要制定《采購供應商信息表》,對供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應材料充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。既能保證采購材料供應的質量,又能有力的'控制采購成本。
三、加強學習,提高工作質量,提高自身素質。積極開發新的供應商資源,以保障明年各項目材料的順利進場。
四、要創造性的開展工作,多動腦想辦法,改進工作方法,提高工作效率。提前做好工作準備,不打無準備之仗。
五、加強與公司其他部門之間的溝通與協作能力,使工作開展更為順利些。
通過一年的不懈努力和奮斗,認識到離領導及同事對工作的要求還存在一定的距離。對材料的成本儀式不夠強,考慮不夠到位,從而造成了本不該避免的錯誤和不必要的麻煩,譬如我對材料的認質認價上還不能完全達到公司采購的要求,尤其苗木方面;
對市場變化的應變能力較低。在專業知識方面夠不全面,一定程度上影響了工作。并且有時處理同事間的問題時方法過于直接,對那些不是很了解自己性格的同事來說,這樣不僅是傷害到同事之間的感情,還給自己在他人心中造成負面影響。面對以上不足,我一定要深入市場,認真學習,加強與領導和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監督之下,勤奮工作,認真分析、總結自己的各項不足,在今后的工作中以最佳的工作狀態努力完成各項采購任務。并且提高自己一個好的采購職業習慣,即有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通的好習慣,虛心的向同事學習,專心的聽取領導的指導,吸取過去的工作經驗,創新更好的工作方法,來提高現有的工作效率。這些都有助于自己向一個更優秀的采購員靠近,努力做一名合格的采購員。
總之,xx年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務真求實的原則。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實公司采購工作要點和項目材料采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻。
采購自查報告5
一、自查的主要環節包括:
(1)制度建設情況,是否建立監控機制;
(2)政府采購范圍的項目依法實施采購情況,是否存在規避政府采購行為;
(3)政府采購預算、計劃編制和執行情況,是否存在不編漏編現象;
(4)采購方式選擇和執行情況;
(5)政府集中采購、部門集中采購和分散采購執行情況,納入政府集中采購目錄和部門集中采購目錄的項目是否都執行集中采購;
(6)采購組織程序、信息發布、專家抽取等環節執行情況,是否執行了制度規定,有無違反行為;
(7)政府采購政策功能落實情況,是否嚴格執行了制度規定;
(8)受理質疑案件的答復處理情況;
(9)其他有關情況。
二、自查工作按要求有序進行:
市局領導班子高度重視自查工作,責成專人負責此項工作,并對自查自糾情況進行歸納整理,查找問題根源,針對問題找原因,認真填寫電子表格,及時將電子數據上報市財政局。
市局每年都將政府采購工作作為日常重點工作之一,從采購時間、采購次數、預算金額、實際采購金額、節約金額、節約率等方面制定出了一整套工作流程,遵循公正、公平的采購招標原則操作具體采購過程,使政府采購招標更加公開、透明,接受群眾的'監督。
三、完善政府采購工作的主要措施
(一)加強隊伍建設,加強宣傳,統一思想,提高認識
高度重視政府采購工作,制定防范和治理采購過程中出現違規現象的長效機制。一是充分發揮領導班子的民主集中制度和黨風廉政監督機制;
二是建立職業道德約束機制,廣泛開展職業道德教育,深刻認識現階段反腐倡廉工作的長期性、復雜性和艱巨性,汲取在政府采購中受賄案件的教訓,增強自覺抵制商業賄賂的意識;
三是建立內部監督制約機制。強化廉政是事業可持續發展的意識,把開展陽光政府采購工作作為黨風廉政建設和反腐工作長期的重點,將廉政制度建設與政府采購工作有機結合;
四是樹立防范自律意識,建立健全自律機制。以促進政府采購工作科學有序進行。在政府集中采購實踐中注重發揮政務公開監督功能,充分發揮政府集中采購優勢,將“廉潔采購”、“陽光采購”、“綠色采購”等始終落實在具體采購活動中。
(二)大力抓好規范化建設,完善內部管理制度和運行機制,建立積極有效的政府采購工作流程
一是進一步健全、完善政府集中采購內部各項管理制度和運行機制,完善政府采購招標系統建設;
二是加強法制觀念,認真學習,正確理解和把握政府采購法,規范采購操作管理,對每種采購方式制定出詳細明確的工作流程,嚴格依照執行,確保采購人員依法依規實施采購活動;
三是加大招標投標的公正度和透明度,確保評標結果的客觀公開;
四是嚴格標書制作,進一步提高標書編制質量,切實保障政府集中采購工作在規范的軌道中運行。
通過此次政府采購執行情況的自查自糾工作,使市局政府采購工作人員對提高政府采購工作的重要性有了更深的認識,深刻領會到搞好政府采購工作的必要性和緊迫性,自覺增強預防、抵制政府采購領域商業賄賂的意識。通過深入的自查和加強制度建設,建立健全防治政府采購領域商業賄賂的長效機制,使市局政府采購工作向制度化、規范化邁出堅實的一步,真正成為陽光下的政府采購。
xxx市局
20xx年六月二日
采購自查報告6
我院自今年以來,藥品采購在嚴格執行省、市、縣有關文件精神的基礎上,按醫院要求進行合理采購使用,根據《20xx年全市衛生和計劃生育工作要點》的通知要求,我院立即組織相關科室對藥品采購執行情況進行自查整改,對查找出的問題,做到了即知即改,為做好今后的工作奠定了基礎,現將工作情況自查匯報如下:
一、藥品采購基本情況
嚴格執行藥品“陽光采購”制度,我院除麻醉和中藥飲片外所有藥品都經山東省藥品集中采購平臺采購,絕不私下采購。在分管領導和藥事管理委員會的監督管理下合理制定采購計劃,由專人負責網上采購。
二、藥品采購、配送、驗收入庫及貨款支付款等情況
1.網上采購情況。嚴格按規定執行基本藥物網上采購,無不執行網上采購的現象;絕對不存在弄虛作假、擅自用非中標藥品替代中標藥品的現象。
2.配備使用情況。按規定配備使用基本藥物;積極開展《基本藥物臨床使用指南》學習培訓工作,切實做到安全合理的使用基本藥物。
3.供應配送情況。藥品配送及時迅速,有部分藥品存在斷貨缺貨現象。
4.價格執行情況。嚴格按照規定價格采購藥品;堅決執行藥品零差率銷售,無加價銷售現象。
5.驗收入庫及貨款結算情況。藥品采購工作人員在接收到配送企業配送的藥品后,能做到及時驗收并在平臺上簽收。在完成基本藥物采購交易后,我院積極配合財務部門,認真核算基本藥物采購數額并及時上繳貨款。上繳貨款后,網上手續做到及時完備。
三、存在的.問題
1、配送藥品不全,需要的少部分藥品不能及時配送。
2、網上采購點擊藥品時供貨公司不能及時確認,及時配送,導致缺藥的情況出現。
四、整改措施
加強與藥品供應商的溝通,督促其及時確認,及時配送,有部分藥品缺貨不能及時配送的,另選擇藥品齊全的供應商進行配送。
在此次自查行動中,仍存在一些問題和不足,我院將嚴格按照通知的要求,積極進行業務學習及自查工作,確保各項工作落到實處。進一步完善網上采購工作的各項細則,為人民群眾提供更加優質、方便的服務,保障醫療安全和醫療質量。
采購自查報告7
成都市衛生局計財處:
根據成都市衛生局關于開展藥品陽光采購重點檢查工作的通知。醫院立即組織相關部門進行自查,現將自查報告匯報如下:
藥品陽光采購執行情況
我院自20xx年1月1日至今,采購上網藥品占比例90%以上(20xx年為90.74%、20xx年為94.38%),自主采購藥品為10%以下,主要為xx藥品、xx藥品、婦科生殖衛生專科用藥及腦外科用藥,對非掛網藥品一律不予采購。藥品收入占醫療機構收入總金額的38.2%遠低于《四川省衛生廳醫療機構藥品陽光采購管理暫行辦法》規定的二級甲等醫療機構不得高于45%;藥品采購中原研藥品、單獨定價藥品和專利藥品占全部采購金額的比例遠遠低于25%,約6%左右;采購便宜藥比率為6%左右,略低于《實施細則》規定的二級甲等醫院8%的規定,主要原因是便宜藥品價格低廉且用量不大,在整個藥品采購金額中所占比重相對較小,今后將結合藥學服務等手段促進便宜普通藥品的使用盡早達到8%目標;上網采購藥品均嚴格執行掛網限價并在此基礎上公開競價,降低藥價,并將降價的利潤讓利于民,每月平均采購降價藥品200多種占總采購品種50%以上,為緩解看病難看病貴及醫患和諧作出貢獻;在藥品回款方面,做到月月回款,每兩月為一回款周期;藥品掛網采購嚴格按照《四川省醫療機構藥品陽光采購管理暫行辦法》的規定執行,規范采購和使用藥品,無任何違規違法事件。在網上藥品陽光采購積分上報中,實事求是,上報數據真是,積分每月均在100分以上;在上網采購中,凡衛生廳藥招辦網上發布的'停購藥品立即停止采購,調價藥品立即執行調價,嚴格執行招標掛網政策做到令行禁止;在藥品采購實際工作中實行陽光采購接受各方面監督,醫院專門成立了院領導親自擔任組長,紀檢督查黨委審計財務等部門參加藥品招標管理領導小組對藥品采購各個環節進行監督,真正做到陽光廉潔采購;采購藥品工作中,嚴格審察醫藥公司資質,并重點檢查藥品質量,保證人民群眾用藥安全。
一、采購方式執行情況及發布情況
根據《四川省醫療機構藥品陽光采購管理暫行辦法》,我院按月將藥品采購明細如實上報到衛生廳招標掛網平臺,接受政府監督,并生成陽光采購積分表。
二、采購文件編制情況
根據《四川省醫療機構藥品陽光采購管理暫行辦法》及《四川省醫療機構藥品陽光采購管理暫行辦法考核積分實施細則》,我院編制了《成都市九婦醫院藥品招標管理組人員分工》、《成都市九婦醫院藥品招標管理組工作制度》、《藥品采購工作制度及流程》,并將藥招辦發的各種文件整理存檔。
三、專家抽取及評標情況。
醫院由藥事管理委員會根據本院臨床用藥實際需要在已上網藥品采購目錄中選擇藥品進行甄選,本著公平、公開、公正原則選擇新藥滿足臨床需要。藥事管理委員會由主管院長親自擔任組長,專家從醫院具有副高職稱的人員中隨機臨時抽取,根據投票原則選擇待采購的藥品。
四、采購結果確認情況
通過衛生廳招標掛網平臺將藥品采購情況上報,并在線進行確認,配送企業通過用戶名和密碼上到采購平臺進行配送確認,標志該次藥品采購確定。
五、處理質疑及配合財政部門處理投訴情況
醫院處理投訴流程清晰明確。醫院由督察辦、審計科、紀檢部門專門接受投訴,藥劑科也專設投訴意見本,認真對待每一次投訴和質疑,做到有投訴必答,一旦查實問題將按規定嚴肅查處。
六、采購檔案管理
采購文件和資料由專人管理,嚴格按照檔案管理制度執行,做到需要文件和資料時隨要隨到。
七、醫院所有藥品均在衛生廳藥招辦采購目錄范圍內采購,無任何超過采購目錄范圍內采購。
成都市第九人民醫院成都市婦產科醫院
20xx-9-24
采購自查報告8
根據全省優化營商環境工作和加強政府采購放管服改革要求,及xx區財政局、區教育體育局的要求,我校對xx年政府采購項目進行了認真梳理自查,現將情況報告如下:
我校為新建學校,許多設施建設都不完善,為盡快完善辦學條件,滿足教學需要,xx年7月,經xx區教育和體育局及xx區財政局批準,我校通過臨沂市公共資源交易平臺,對社會公開招標學校大會議室音響、伙房及衛生間改造、筆記本電腦、校園廣播電臺等項目,具體情況如下:
一、xx年,學校共招標1次,金額156.0675萬元,根據采購內容分成六個部分:大會議室燈光音響39.506萬,校園廣播電臺34.925萬,移動錄播設備20萬,餐廳餐桌及洗碗機22.25萬,鋼琴、空調、筆記本24.109萬,餐廳及衛生間改造15.2775萬。
二、本次招標xx年7月25日由區財政局教科文科和政府采購監督管理科審批同意。由臨沂市鴻泰招標有限公司代理,xx年8月27日在臨沂市公共資源交易中心開標室開標。招標過程嚴格按上級部門及有關規定執行。
三、xx年9月2-3日,學校先后與經評標專家評出的幾家公司簽訂了采購合同。并按規定將合同上傳平臺進行公示。
四、截止xx年11月11日,鋼琴、空調、筆記本電腦;大會議室燈光音響;移動錄播設備已完成,正在完排按照合同進行付款。伙房餐廳及衛生間改造、洗碗機、校園廣播電臺由于安裝場地條件不具備,還沒有安裝完成。
采購自查報告9
縣政府采購執行情況專項檢查領導小組:
根據財發14號文《關于開展全縣政府采購執行情況專項檢查的通知》精神,縣糧局召開政府采購兼職人員會議,安排部署單位內部政府采購執行情況的自查自糾工作。現將有關情況報告如下:
一、成立工作專班。
成立了以副局長為組長、總會計師、紀委書記為副組長,抽調辦公室、財務審計股人員為縣糧局政府采購執行情況專項檢查工作小組。
二、模清采購情況。
根據縣政府采購目錄對縣局和辦公用具、車輛等資產采購情況進行了清查核實。3月購置小車一輛186000元、9月購置辦公用具107820元。5月經同業會計師事務有限責任公司專項審計并出具審計報告,同年12月縣國資局已核實批復增加縣糧局固定資產。
三、資產采購數據。
(1)部門財政預決算情況:財政編制部門預算支出總額1048千元,其中政府采購預算支出330千元。部門決算支出總額1346千元,其中財政預算撥款535千元;財政編制部門預算支出總額1102千元,部門決算支出總額1425千元,其中財政預算撥款624千元。
(2)自查采購情況數據:一是3月報告縣政府經副縣長批準購置蒙迪毆小車一輛186千元,由縣糧食儲備庫出資、其帳目在該單位反映;二是9月報告縣政府有關領導同意單位集中購置辦公用具108千元,由收儲企業籌資、其支出在收儲企業入帳。
四、整改自糾問題。
(1)資產采購有預算、有批文,但未通過政府采購專門機構采購;
(2)沒有公開招投標、而是自行組織部門集中采購;
(3)未制定內部政府采購管理制度。
通過這次政府采購執行情況的'自查自糾,縣糧局認識到自身存在的問題。在日后資產購置方面堅決執行政府采購有關規定,根據政府采購目錄、年初報預算、經批準、由政府采購辦或公開招投標采購。
采購自查報告10
一年又將過去,我認為有必要對自己的工作做一下總結。總結的目的在于吸取教訓,提高自己來把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現將我的工作情況做如下匯報:
一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識
一直以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件。換句話說,生產就是采購員的客戶,質量、數量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作
在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。在部門領導和同事的積極配合下,共計完成臨時采購102份,完成七月、八月、九月、十月度采購計劃內所有采購項目,共計費用120余萬元,采購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設施、廚房用品和常用物資等。完成公務車維修保養付款工作8次,產生費用2.2萬元。以上工作執行情況良好,并較圓滿的完成采購任務,隨著物資倉庫的建立,在10月初開始辦理入庫手續。
完成辦理合同文件20余件,共起草9項購置合同,合同涉及金額達60萬元,參與采購物資驗收工作12起,并完成已落實合同檔案移交工作。
三、根據公司需求,挑選優秀供應商
選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環節,直接關系到所采購產品的質量、價格、服務等方面,所以選擇一個優秀的供應商對于我的工作來說非常重要。我通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式
以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業介紹
所謂“同行是冤家”是指業務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯合采購或互通有無。
3、市場尋找
完成200余起采購詢價和市場摸底工作,來往傳真、郵件200余份,走訪供應商20家,其中有生意來往16家。經過挑選,建立長期合作單位供應商5家,其中工索具生產商3家,日常物資供應商2家。
四、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感。
今年以來,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
xxxx年工作計劃
明年工作對我來說是一個全新的挑戰,xxxx年是公司走向正軌的一年,忙碌的晝夜生產將陸續開展,這意味著采購任務的加劇。生產總歸要繼續,工作肯定要做好,所以我將明年工作計劃做如下規劃:
一、規范供應商管理,建立合格供應商檔案
1、初級供應商提供的資料要求
(1)公司概況
用于了解供應商的基本資料,如創立時間、注冊資本、規模、性質、優勢等內容,以初步判定是否有合作基礎。
(2)公司組織機構
用于初步了解該供應商的管理體系是否嚴謹,部門設置是否健全,同時也可看出職能分工是否清晰。
(3)產品一覽表
通過產品一覽表,可了解該供應商是否與本企業現需的原材料要求相符,并求證供應商的優勢所在。
(4)各項品質資質證明
如IS09000、3C認證等各種安規認證書的副本,再加復印件,用以確認供應商是否取得相應資格。
2、建立供應商評選程序
(1)成立評選小組
供應商評選,第一步是成立評選小組,對合格廠商的各項資格或條件進行分析及審議。小組的成員可包括采購部門、工程部門、生產部門、品質保證部門、財務部門及工作關系部門等。
(2)決定評審項目
公司成立的歷史
負責人的資歷
登記資本額
主要客戶
財務狀況
營業證照
(3)對供應商進行分析
供應商分析是指選擇供應商時對許多共同的因素,如價格、品質、供應商信譽、過去與該供應商的交往經驗、售后服務等進行考察和評估的整個過程。
當對供應商進行分析時,應考慮的主要因素有以下幾點:
價格
連同供應商提供的各種折扣一起考慮,它是最為顯而易見的因素,但并不是最重要的.。
品質
通過性價比公司可能愿意為較高品質付較多的錢。
服務
選擇供應商時,服務有時顯得非常重要,甚至發揮著關鍵作用。
位置
供應商所處位置,對送貨時間、運輸成本、緊急訂貨以及加急服務的回應時間等都有影響。當地購買有助于發展地區經濟,形成社區信譽。
供應商存貨政策
如果供應商隨時持有備件存貨,將有助于設備突發故障的解決。
柔性
供應商是否愿意及能夠回應需求改變、接受設計改變等,也是需要重點考慮的因素。
目前為止合作供應商30余家,大部分已建立良好合作關系,但由于公司采購項目種類較多,而且每個項目需進行比價,目前供應商已不能滿足采購需求,明年需抓緊對周邊地區供應商的走訪,建立合作意向,確保供應商能達到150家以上。使每項采購都有價可詢,有價可比,真正做到貨比三家,形成一個完整的供應體系。
二、進一步做好采購工作
通過xxxx年的積累,我已熟悉采購的各項環節,但很多地方需改進。不斷加強自身技術積累,做好采購物資質量把關工作,讓生產放心使用,規避一些不必要的風險。繼續做好采購成本的控制,盡量為公司省好每一分錢,這也是采購員職責所在。
同時保留與供應商每一份來往傳真及郵件,做好報價單原始數據憑證的分類管理工作,以便以后價格核查和對比。
三、xxxx年對自身的要求
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照部門的各項規章制度辦事。
2.加強公司內外及各部門之間的聯絡和溝通,快速的、系統的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
3.繼續做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
在提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下幾點:
1.積極參加公司和領導安排的各類培訓,提高自身及相關的工作技能。
2.向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
3.通過個人的自主學習來提升知識層次。
采購自查報告11
為認真貫徹落實《xx商業物資采購管理辦法》文件精神,加強對物資采購工作的管理監督,全面規范物資采購行為,按照xxx《關于上報xx物資采購工作自查總結報告的通知》要求及工作安排,縣公司成立了物資采購工作自查組,從“管理制度、決策程序、實施過程、監督管理”四個環節對xx的'物資采購工作進行了全面自查。現將自查情況報告如下:
一、基本情況
財務賬面反映,xx年開展物資采購154筆、金額1496.89萬元(其中:省市局采購項目59筆、金額1080.75萬元,縣公司采購項目133筆、金額416.14萬元),全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價小組按物資采購程序比價或招標后,由承辦部門購進,合規率為100%。具體情況如下:
(一)xxx配套的各類物資采購情況。
開展xx配套物資采購11筆、金額452.79萬元,其中:xxxxx。以上項目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現象。
(二)交通工具采購情況。
采購交通工具1筆,即購置xx市場管理用小汽車4輛、金額42.82萬元,此項目納入省公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現象。
(三)一般設備及辦公自動化設備情況。
采購62筆、金額716.46萬元,其中:倉儲設備9批,金額148.64萬元;施肥機2臺,金額1.6萬元;基礎設施機器設備3批,金額411.18萬元;空調82臺,金額15.35萬元;消防設備7批,金額30.78萬元;健身設備1批,金額8.59萬元;辦公設備38筆,其中臺式電腦14臺、打印機8臺,電視機、冰柜、洗衣機等生活電器2批,辦公家具4批,其他辦公設備28批,金額共計100.32萬元,以上物資采購全部納入省、市、縣三級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規定,痕跡管理規范,采購檔案資料齊全。
(四)燃料采購情況。
全年采購油料13筆、金額26.9萬元,定點加油站的選擇是由縣公司物資采購比價小組在經過市場綜合考察后確定,程序符合規定。
(五)其他批量在1萬元以上的物品采購105筆、金額257.92萬元,即辦公耗材13批,金額15.92萬元;勞保用品3批,金額89.6萬元;福利性實物30批,金額97.82萬元;紀念品及各種宣傳品3批,金額1.8萬元;業務招待煙51批,金額52.78萬元。以上物資采購全部納入市、縣兩級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規定,痕跡管理規范,采購檔案資料齊全。
二、物資采購“四個環節”自查情況
自開展檢查工作開展以來,針對物資采購管理方面存在的問題,我單位從制度建設、決策程序、實施控制和監督管理四個方面進行了規范。
采購自查報告12
縣財政局、監察局:
根據縣財政局、審計局、監察局《關于做好政府采購監督檢查工作的通知》要求,縣行政服務中心管委辦公室組織力量對本單位自20xx年以來的政府采購執行情況進行了認真自查。現就自查情況報告如下:
一、基本情況:
縣行政服務中心管理委員會辦公室于20xx年底成立。經過緊張籌建,縣行政服務中心、縣綜合招投標中心、縣發展環境投訴中心于20xx年9月正式進入行政服務大樓辦公。經費來源為財政撥款。暫未購置車輛。
二、20xx年情況:
20xx年“中心”處于籌建期。年初,按照“中心”建設設計計劃,根據《政府采購法》和《縣政府采購管理實施辦法》的要求,對需采購的貨物(辦公設備、辦公用品)、工程(“中心”內部裝修、“中心”網絡)、服務(印刷等)編制采購預算3280000元。“中心”建設過程當中,對所需貨物、工程、服務全部通過政府采購購進。進行招標20次,金額2784870元。招標過程當中,嚴格遵循招投標程序,依法選定中標供應商,按照招標文件要求簽定政府采購合同,并按規定進行驗收。辦公用品均在政府采購定點單位采購,采購資金財政直接支付。在所有采購活動中,無擅自變更合同現象。
三、20xx年情況:
20xx年“中心”正式運行。與20xx年相比,需采購貨物大量減少。年初,按照要求和安排,編制采購預算50000元,主要是用于辦公用品的采購。采購過程當中,按照規定實行了定點采購,采購資金財政直接支付。
20xx年至20xx年,“中心”為節約經費,慎重對待每一次采購活動,實現了以盡量少的資金辦更多、更好的事的目的`。對每一次采購活動的文件,都按照檔案管理的要求,整理歸檔備查。但是,由于“中心”建設資金暫未全部到位,存在不按時履行合同現象。
采購自查報告13
經營管理部結合年初工作會議指示精神,著眼于分包合同合理合規以及分包商資質、履約能力審核等方面,重點關注農民工工資制度落實,以及是否存在轉包或違法分包方面的審核。分包合同必須以書面形式訂立。分包合同編制時應參照公司發布的分包合同范本并結合業主合同相關條款要求,確保合同要素及相關附件的完整。
分包合同編制完成后,分公司必須組織合同會簽工作,形成《分公司合同會簽單》,無合同會簽單為無效合同。
分包合同內部會簽工作完成后,發起網上分包合同會簽流程,流程需掛接《詢價文件》、《評標手續首頁》、《定標手續首頁》、《分包合同》、《分公司合同會簽單》(內部)、《分包單位能力評估》、《分包價格評價》及分包成本與承包合同成本對比的相關電子版資料。
使用公司分包合同范本的網上合同會簽工作,由公司經營管理部相應專工、分包管理專員、分公司主管副主任進行。未使用公司分包合同范本的網上合同會簽工作,由相關部室主任以及主管分公司的.副主任、公司相關領導進行。
本年截止到6月底,通過網上流程共審批分包合同255份,提出管理意見50余條。重點關注分包合同合規性審查,同時增強轉包合同審查力度,從根本上規范了各二級單位合同編制與簽訂等工作,起到了降低合同風險的良性作用。
采購自查報告14
一、引言
在市場經濟特別繁榮的現代社會,企業的物資管理工作也越來越重要,其是企業經營管理必不可少的重要組成部分,對企業的發展起著關鍵性的作用。為此,企業應采取積極有效的措施對企業物資采購管理開展有計劃和組織的活動,合理保證采購價格和質量。企業若想在市場中占據一席之地就必須建立自身的物資采購管理模式,并逐步優化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購工作,筆者根據多年采購經歷對物資采購存在的問題進行了研究,同時提出了對應的解決措施。
二、企業物資采購的概況
1。企業物資采購的重要性。企業物質采購的重要性有三點,一個是有利于加強對采購成本的控制。有資料顯示企業物資采購成本在總成本中的比例范圍是30%—90%,因此,對物資采購成本進行控制可以控制企業的總成本。另一個是有利于提高企業的經營管理水平。與供應商之間建立親密的合作關系,這樣能夠擴大企業對供應商的利用范圍。最后一個是有利于進一步完善項目管理。任意一個工程項目都需要物資采購,如果在采購環節出現問題,則會降低項目的收益。因此,加強企業的物資采購的管理工作意義重大。
2。物資采購管理的概念。企業管理最重要的內容就是物資管理,其是企業對生產過程中涉及到的各種物資進行有計劃的、組織的控制管理活動。物資采購管理最基本的工作任務就是結合各種經營活動對物資的需求狀況,以價格最優、性能價格比最優,物資全生命周期總成本最低的原則,按時按量的進行采購,以此來保證各項經營活動的順利進行。物資采購管理模式是在采購制度化、流程化、標準化、電子化、公開化等的'指導下建立起來的,由方法、工具、制度等構建的具有較為完整的管理體系,是企業一項非常重要的經濟管理活動。
三、企業物資采購管理存在的問題
1。仍沿用傳統采購方式。受傳統觀念的長期影響,企業在進行物資采購過程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業忽視管理工作,管理觀念的創新意識缺乏,總體管理上缺乏科學性和合理性,導致企業的。成本無法降低,經濟收益無法提升。除此之外,還有一些企業的管理人員沒有將采購部分當做企業關鍵的部門,在日常管理上有疏忽,同時也忽視對采購工作人員的配置工作。
2。企業物資采購人員的素質低下。有一些企業將采購環節看成是一項沒有技術含量的工作,因此,企業在采購管理方面忽略對采購人員的管理和重視,導致招用的采購人員素質低下,缺乏最基礎的專業采購知識和操作技能。同時,企業也忽視對采購人員的培訓工作和管理工作,采購人員日常工作中表現散漫,工作效率低,影響了企業的整體采購計劃。
3。物資采購計劃不夠完善。有些企業在物資采購過程中,存在物資采購計劃不完善的現象,主要是:一個是在原材料準備上缺乏計劃,通常只是簡單的計算各部門的物資使用情況,缺少實際調查,盲目采購,導致了庫存的積壓,影響了企業的生產經營。另外一個是采購數量不明確,無法結合市場的變動而制定出合理的采購數量,使得企業總體利潤只降不升。
4。企業對物資供應商的管理不善。企業對物資供應商的管理范圍是多方面的,從挑選供應商到供應商資質評估等多項工作,而這些工作都是不能忽略的。而在現實管理中,一些企業很容易忽視這一項工作,對物資供應商的管理不善,單從價格上進行考核,而對其質量、售后等方面均沒有評價,使得生產的產品無法滿足客戶的需求,企業的經濟利益受損。
四、企業物資采購管理的創新
1。引進電子商務采購。與傳統的采購模式不同,電子商務采購模式面對的是整個金融市場,其可以打破傳統的很多局限,改變了采購信息相對封閉的狀況。采購人員無論身處何地,只要接受互聯網,即可操作業務、查詢信息、完成信息傳遞,實現信息共享。通過多家詢價,從價格、質量和售后上選出最優的供應商,進而在保證質量的前提下,大幅度的降低采購成本。利用電子商務易實現規模化采購,引入競爭資源,節省差旅費、電話費、實現無紙化辦公,提高了采購效率。另外通過電子商務網絡平臺數據庫的支持,如“長城e采”、“1688”等采購交易平臺方便了企業管理人員提出采購決策。在電子商務模式下,采購的驅動方式由原先的庫存驅動轉變成訂單驅動。通過用戶需求訂單的驅動而展開采購活動,可以及時滿足用戶的需要,降低庫存的成本,提升物流的周轉率。
2。加強對采購人員的管理,提高其整體素質。在企業的整個物資采購環節中最關鍵的執行人員就是采購人員,加強采購人員的整體素質對企業物質采購的質量和效率有著很大的影響。單憑一個采購人員的力量是沒有辦法完成任務的,必須形成采購團隊,發揮出整體的力量。所以,加強對采購人員的管理意義重大。一方面,作為企業管理人員應意識到采購工作的重要性,從而在挑選采購人員時應盡量選擇知識水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面,企業應該通過加強采購人員的培訓力度,企業要制定《采購人才培訓方案》讓采購人員從培訓中獲取更多的采購知識和操作技能,在今后的實際采購工作中充分運用起來學以致用。
3。招標采購管理模式的集中。與分散招標采購模式不同,集中招標采購能夠充分發揮企業優勢,吸引更多的供應商參與競價,通過招標、詢價手段取得最優價格。集中招標采購模式則以其規范化、高效率、低成本等優勢被企業廣泛的使用。集中招標采購模式中的招標機構可以采集到所有供應商、設備、交易記錄等方面的信息。執行集中招標采購后,企業的庫存有了顯著的變化。執行統一訂購,從整體考慮調整和優化交付順序,按照先進先出和零庫存的概念,將庫存存在供應商,結合實際需求,靈活調動,避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。執行集中招標采購管理模式需要企業管理人員和各部室統一意見,充分運用信息技術,建立招標管理系統和招標評價系統,更加有效的降低采購成本。
4。供應鏈ERP下的采購及庫存管理。ERP是一種先進的企業資源管理理念,其將信息流分布到每一個部室,實現了資源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企業經濟效益、降低企業生產成本的有效管理工具。從供應鏈的角度來說,采購部門處于企業內部和供應商的連接界面,它為供應鏈上的企業之間溝通生產需求與物資供應。在供應鏈ERP環境下,通過采購管理和庫存管理,可以幫助采購人員對采購一系列流程進行全面、動態的管理。根據采購清單和企業實際物資需求,在保證庫存數量能夠滿足企業需求的同時還不會占用過多的庫存。通過ERP管理模式,可以很詳細的記錄企業的所有資源信息,提高了采購信息的完整性和精確性。
五、結語
隨著國內經濟市場的競爭局勢愈演愈烈和企業規模的不斷壯大,企業已意識到企業物資采購對企業的發生產生很大的影響。因此,研究有效的采購管理方法對降低企業成本,提升經濟收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業物資采購管理的重要性,分析其存在的問題,從引進電子商務采購、加強對采購人員的管理、集中招標采購管理模式和基于供應鏈ERP下的采購及庫存管理這四方面提出企業物資采購管理的創新方法,運用這些方式能夠大幅提升企業物資管理水平。
采購自查報告15
我院自今年以來,高值醫用耗材采購在嚴格執行省、市、縣有關文件精神的基礎上,按《關于高值醫用耗材網上陽光采購工作安排的通知》(閩藥械采辦函(20xx)32號)、《關于人做做好醫用耗材采購有關工作的通知》(閩藥械采辦函(20xx)10號)要求進行合理采購使用,尤其是8月份以來根據網上采購通報情況,我院立即組織相關科室對高值耗材網上陽光采購執行情況進行自查整改,對查找的問題,做到了即知即改,為做好今后的工作奠定了基礎,現工作情況自查匯報如下:
一、醫院用高值耗材
由高值耗材采購辦公室負責,臨床科室申請,經分管院長審批后正常購進、驗收、儲存養護等工作,高值耗材使用主要是手術室、骨科、外科等科室,有副主任醫師3名,主治醫師14名。具相應的醫療設施設備和醫療技術,有植入性材料的管理制度。在進貨時嚴格審核供貨單位的法定資格和質量信譽,銷售人員的合法資格,購銷合同等,作為采購進貨憑據。建立完整購進記錄并進行歸檔保存。
二、指定一名藥劑科人員專職管理
并參加了泉州市組織的高值醫用耗材網上交易操作培訓,能夠熟練掌握高值醫用耗材網上陽光采購平臺的使用,并已將我院常用的高值醫用耗材進行了編碼對照。
三、制定了《南安市海都醫院高值耗材管理制度》及《海都醫院骨科手術用高值耗材申請采購使用流程細》,規范管理我院的高值醫用耗材的采購、使用等各個環節。
四、存在的問題:
1、采購環節執行不力:
由于我院骨科大部分手術以急診手術為主,無法嚴格執行采購流程,大部分高值醫用耗材都是以補錄的形式進行采購監督。
2、驗收環節難以履行:
主要面臨的2個難題,即科室的自行采購和必須手術跟臺才能確定的.高值耗材。前者直接規避驗收,后者則難以驗收。
3、使用環節監管困難:
管理部門很難對使用環節進行直接監管,很大程度上依賴于專科部門的配合。
4、追溯機制有待完善
追溯機制包含:物的追溯和人的追溯。這2類信息的記錄有待完善,可追溯機制也有待完善。
五、整改措施:
1、采購管理:對于急診手術的,應于手術完成后,及時進行補錄手續,不應集中一個月補錄一次;對于非急診手術的,由骨科提出采購申請后,應及時按照流程進行采購;
2、驗收管理:對可在使用前定型確認的高值耗材,其驗收由相應管理部門完成,核對產品的四證一報告,核對送貨單是否與實物相符,核對包裝及產品外觀是否完整無損、無污染、產品包裝中是否無雜物,檢查滅菌時間、有效期及產品批號,驗收合格后,填寫驗收記錄并由驗收員簽字確認。對需在使用中才能定型確認的高值耗材,其驗收需由使用科室及手術室共同完成,經銷商將產品直接送到手術室,由手術醫師及手術室相關人員進行驗收,驗收合格后,填寫驗收合格后,填寫驗收記錄并由手術醫師及手術室相關人員共同簽字確認。
3、使用管理:對可在使用前定型確認的高值耗材,使用科室下達請領申請,科室負責人簽字,管理部門提取請領申請進行發放確認。科室使用時簽字同時完成出庫流程。對需在使用中才能定型確認的高值耗材,在產品經手術醫師及手術室相關人員驗收合格后,由供應商根據手術過程中的實際情況開具發票和耗材使用清單、供應商、手術醫師及手術室相關人員核對無誤后,三方簽字確認。耗材使用清單一式三份,手術室一份保存備用,供應商、發票一起送到管理部門辦理入出庫手續。管理部門在其中一份耗材使用清單貼條形碼,由手術室進行計費,同時完成出庫流程,另一份留存備查。
4、追溯管理:建立完善高值耗材可追溯性管理制度,登記高值耗材產品名稱、規格型號、醫療器械產品注冊證號、生產許可證號、供應商、制造商、批號編碼、使用患者姓名、ID號、手術日期、手術醫師、供貨人等信息,為每一件高值耗材從進入醫院、臨床使用到術后跟蹤整個過程都建立了一份完整的檔案,既為以后的統計分析提供了翔實的數據基礎,有落實了對高值耗材全過程的跟蹤監管。一旦高值耗材出現質量問題,即可方便地追溯查詢,從而保障了患者和醫院的權益。