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內控自查報告

2022-10-13下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了這篇《內控自查報告》及擴展資料,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《內控自查報告》。

內控自查報告

內控自查報告1

為規范業務經營,強化風險管理,增強全員合規經營意識,降低案件風險隱患,確保安全、穩健運行。我行進行了嚴格規范的自查行動。

第一,按照制度要求,重塑制度流程

按照最新文件規定、相關崗位操作流程和有關制度辦法,認真梳理農村信用社工作崗位中“應知、應會、應做、應遵”制度、知識、技能以及職業操守,組織學習了本崗位和基層營業網點學習的文件材料。

第二,做好自查和整改工作

自查柜面業務操作。對柜面業務操作流程及各個環節進行了風險隱患排查。對庫存現金情況,重要空白憑證、印章、有價單證使用管理,股金管理,反對洗錢等進行自查;對內外賬務核對、開戶業務、大額資金業務、掛失及提前支取等業務操作的合規性進行自查,找出了存在問題的原因,糾錯整改,使我們每個柜員嚴格按照各項業務操作流程規定辦理業務,提高工作質量,防控操作風險,消除了風險隱患。同時,在此基礎上,我們都作出了。真實、全面地對工作崗位中的各個細節進行自查,按時上報自查報告,準確、及時地反映自查發現問題,并積極配合檢查組檢查,保證不再出現類似問題。

自查服務形象。按照辛集縣農信聯社“統一著裝,樹立新形象”的要求,對各柜員“統一著裝,微笑服務”執崗情況進行自查,同時在營業廳顯著位置公示了縣聯社及本社主任的舉報電話,促使員工改變服務態度,提升服務形象,切實提高業務素質和服務水平,真正實現“合規管理,風險共。防,和諧共贏”通過全面清查,找準問題,統籌兼顧,綜合施治,形成相互制約、權責明確的監督約束機制,保障皮革城分社規范健康可持續發展。

第三,加強學習,提高風險防控能力

為使活動不走過場,使每個柜員以良好的精神狀態積極參與到活動中來,對各種文件制度進行集中學習,并做好學習筆記,提高對風險防控工作的認識。同時,把提高員工素質作為工作中的一個基本點,學習內容包含現代化支付業務操作規程、反對洗錢操作規程等等,大大提高了我們作為一線柜員的實際操作能力。全員行動,按照“合規創造價值、合規防控風險、合規保障發展”的整體目標,多措并舉,從全員著裝、工作作風、考勤會風、優質服務、工作效率等方面樹立信用社新形象,為“推進案件風險防控工作,逐步建立案件防控工作長效機制,加快構建系統全面、精細嚴密、運行有效的風險管理體系”做足準備。

第四,整改措施及今后工作思路

今后,我將繼續加強自己的政治思想教育,深入持續開展合規文化建設年活動,將合規文化建設工作貫穿于整個業務經營過程中,加大對違規責任人的懲處力度,嚴肅查處違規人員,營造清正廉潔、文明健康的學習工作與生活環境,進一步防范操作風險。

(一)加強學習,繼續深入合規文化建設,使全社員工更加明確合規文化建設年活動的工作目標、具體內容和要求,定期集中學習,通過學習SC6000系統業務風險要點、業務流程合規操作手冊、信貸管理文件等各項規章制度及業務技能。確保自己更加熟悉各項業務操作流程、確保合規文化建設年活動工作落實到人、落實到崗,落到實處,確保自己在思想上牢固樹立內控優先和審慎經營的理念,從而有效防范我社內部操作風險。

(二)加強對自己的金融政策、法律制度,財經紀律、職業道德教育,規范員工言行,加強對“九種人”實行不定期排查,同時對重要崗位人員及“九種人”定期實行交心談心,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,提高員工對防范操作風險的認識,提高合規操作意識,消除麻痹思想,使大家真正認識到“合規創造價值、合規保障發展”的重要性。

(三)積極參加全社員工以操作風險防控為主題進行討論,就操作風險防控問題發表各自意見,通過討論進一步提高員工風險防范意識和防范能力。

(四)以科學發展觀為指導,樹立正確的經營指導思想,嚴格按照聯社的有關規定,組織好本社的內控制度、財務帳務、綜合業務、信貸管理和安全保衛等方面的檢查工作。

內控自查報告2

為進一步推進我行重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度的落實,我行行自接到銀黨紀辦【20xx】13號文件《關于對重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實情況進行自查的通知》后,縣行領導班子高度重視,首先是召開了專題會議,在會議上認真學習了相關文件并明確專人負責此項工作。會議結束后,對我行的重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度工作進行了自查,現將自查情況匯報如下:

一、加強組織領導,確保自查工作順利開展。

我行接到通知后,縣行黨支部立即召開了行務會對文件要求進行全方位的學習,行長親自披掛上陣,成立了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查領導小組,行長親自擔任組長,兩位副行長為副組長,二部一室主任為成員。為順利開展重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查工作打下了良好的開端。為切實做好自查工作,縣行結合正在開展的“銀行業內控和案防制度執行年”活動,展開了更細、更深入的自查工作,實行“雙管齊下”工作方針,查找問題分析原因,確保了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查工作落到實處。

二、自查情況

(一)重要崗位和敏感環節輪崗及強制休假。我行始終堅持認真執行重要崗位及敏感環節輪崗制度,每三年進行一次崗位輪換,為有效推動各項業務的開展提供了保障,全面提高了重要崗位及敏感環節工作的安全性。在強制休假方面,我行按照上級行文件的規定,要求休假人員休假時間必須達到5-10個工作日,休假期間并安排代指管理人員代替休假人員的崗位,確保了工作的正常開展。今年以來,我行休假人員為2人。

(二)縣行領導班子成員情況。按照中國農業發展銀行干部交流暫行規定文件精神,我行正副行長屬于異地交流任職,縣行行長任行長在我行任職未滿三年,年齡不足50周歲。縣行兩位副行長年齡不足45歲,我行行長在本地任職未達到5年。

(三)換戶管理及客戶管理工作情況。我行在貸款客戶的管理中,堅持兩個以上客戶經理工作制度并實行客戶經理每隔兩年進行一次換戶管理。今年以來,我行客戶經理應換戶管理人數三,換戶管理人數三次。確保了換戶管理工作的有效開展,為提高服務質量和工作效率打下了堅持的基礎。

農發行封丘縣支行在此“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實”自查工作中能夠從嚴、從謹,并且

堅持與實際工作相結合,督促了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度”的落實,堅持突出重點與全面自查相結合,在檢查信貸、財務、會計等重點業務領域的同時,全面了解了“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實”工作進展情況,經過自查我行在“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假”等內控制度落實不存在問題。

內控自查報告3

一、特別提示:本行公司治理方面存在的有待改進的問題

1、進一步完善董、監事會決策機制;

2、進一步加大基層機構的內控執行力;

3、制定、完善獨立董事和外部監事津貼制度。

二、公司治理概況

本行在股份制公司設立時,就著重考慮如何依據境內外相關法律、法規構建公司治理結構并規范其運作。為此,本行設立、完善了股東大會、董事會、監事會和高級管理層的組織架構,制定了符合現代金融企業制度要求的銀行章程,明確了股東大會、董事會、監事會與高級管理層以及董事、監事、高級管理人員的職責權限,以實現權、責、利的有機結合,建立科學、高效的決策、執行和監督機制,從而確保各方獨立運作、有效制衡。

(一)構建現代公司治理的組織架構。

本行根據《公司法》、《股份制商業銀行公司治理指引》等相關法律、法規、部門規章的規定,設立了股東大會、董事會、監事會,選舉了獨立董事、職工監事和外部監事,聘請了具有豐富的商業銀行工作經驗和卓越過往業績的人士擔任本行的董事長、行長,選聘了副行長、風險負責人、行長助理、財務負責人、董事會秘書等高級管理人員,建立了以股東大會為決策機構,董事會為主要決策機構,監事會為監督機構,高管層為執行機構的有效治理機制,建立了獨立董事和外部監事制度,引入了5名獨立董事、2名外部監事和3名職工代表監事。本行董事會下設戰略發展委員會、審計與關聯交易控制委員會、風險管理委員會、提名與薪酬委員會,各專門委員會的負責人均由董事擔任,其中,審計與關聯交易控制委員會、提名與薪酬委員會均由獨立董事任主席。

1、股東大會

股東大會是本行的權力機構,股東通過股東大會合法行使權利,遵守法律法規和公司章程的規定,不得干預董事會和高級管理層履行職責。本行的股東大會制定了明確的股東大會議事規則,詳細規定了股東大會的召開和表決程序,包括通知、登記、提案的審議、投票、計票、表決結果的宣布、會議決議的形成、會議記錄及其簽署、公告,以及股東大會對董事會的授權原則等內容。該議事規則作為本行章程的附件,經本行20xx年第一次臨時股東大會通過和中國銀監會核準后,已得以貫徹執行。

此外,本行建立了和股東溝通的有效渠道,以確保所有股東對法律、行政法規和公司章程規定的公司重大事項平等地享有知情權和參與權,確保股東大會的工作效率和科學決策,從而使投資者獲得較高回報。

2、董事會

董事會是本行的決策機構,由股東大會授權直接經營管理公司。如何確保董事會充分發揮其作用和履行其職責是公司治理的重要問題。董事會成員15人,其中獨立董事5名,執行董事2名,其中大部分董事是均具有豐富的金融業從業經驗和卓越的過往業績,而且,還有戰投BBVA派出的董事。本行每位董事都知悉其職責,并付出了足夠的時間和精力來處理本行的事務。多元化的董事結構,高素質的董事隊伍,有利于董事會對重大經營事項的正確決策,有利于本行的業務發展和業績提升。

目前,本行已初步建立了董事會組織架構和決策程序,董事會下設戰略發展委員會、審計與關聯交易控制委員會、風險管理委員會、提名與薪酬委員會四個專業委員會,專業委員會于20xx年3月份開始進入正式運作階段。四個專門委員會中,審計與關聯交易控制委員會、提名與薪酬委員會的成員大部分是獨立董事,主席由獨立董事擔任。

3、監事會

監事會是本行的監督機構。本行監事會成員現有8名,其中外部監事2名、股東監事3名、職工監事3名。監事會制定了監事會議事規則,明確監事會的議事方式和表決程序,以確保監事會的有效監督。本行章程規定監事會依法享有法律法規賦予的知情權、建議權和報告權,為保障監事合法權益的實施,本行及時向監事會提供有關的信息和資料,以便監事會對本行財務狀況、風險控制和經營管理等情況進行有效的監督、檢查和評價。

4、風險管理制度

審慎的風險管理是良好的公司治理的基本要素之一。本行致力于建立獨立、全面、垂直、專業的風險管理體系,培育“追求濾掉風險的效益”的風險管理文化,實施“優質行業、優質企業”、“主流市場、主流客戶”的風險管理戰略,主動管理各層面、各業務的信用風險、流動性風險、市場風險和操作風險等各類風險。

5、內部控制制度

較好的內部控制是良好的公司治理的基本要素之一。為促進本行各項業務的持續健康發展,切實防范和化解金融風險,提高本行的核心競爭力,確保銀行資本保值增值,本行一直本著“內控優先”原則持續不斷地完善與改進內部控制。本行以《中華人民共和國商業銀行法》、《中華人民共和國銀行業監督管理法》和《商業銀行內部控制指引》為指導,遵循全面、審慎、有效、獨立的內部控制原則,進一步優化內部控制環境,改進內部控制措施:加大內控執行的監督檢查力度,有力地促進了我行各項業務的健康、平穩、安全運行。

6、關聯交易

不規范的關聯交易或關聯交易陷阱是妨礙公司治理的痼疾。因此,應規范關聯交易管理,有效控制關聯交易風險。本行實行關聯交易回避制度,在章程中明確規定:股東大會審議有關關聯交易事項時,該事項的關聯股東不得參與投票表決,其代表的有表決權的股份數不得計入有效表決總數,同時,按照公開、公正、公平的原則及相關監管要求,對關聯貸款進行嚴格管理,并確保其滿足關聯貸款不得超過監管資本15%的規定。本行在上市之時,就根據需要按照有關規定處置了正常類關聯貸款,目前,未向原有關聯方客戶新增授信,亦未發展新的關聯方客戶

7、信息披露管理

本行A+H同步上市后,為規范信息披露行為,保護本行、股東、債權人及其他利益相關者的合法權益,根據內地和香港兩地相關法律、法規及監管機關的要求,本行結合自身的實際情況,制定了《中信銀行股份有限公司信息披露管理制度》,明確了有效的內部信息報告、審核及披露流程。

8、激勵約束機制

本行明確了信息披露事務管理的第一責任人是本行董事長,本行總行各部門以及各分行的負責人是本部門及本分行信息報告第一責任人。本行指定董事會秘書為本行信息披露的指定負責人,負責準備和遞交有關監管部門所要求的信息披露文件,組織完成監管機構布置的信息披露任務,在董事會領導下負責協調實施信息披露事務管理制度,組織和管理信息披露事務管理部門具體承擔本行信息披露工作。

本行上市之初,就非常注重與投資者的溝通與交流,開通了投資者電話專線,在公司網站設置了“投資者關系”欄目,認真接受各種咨詢,并開始著手建立相關規章制度,起草了《中信銀行股份有限公司投資者關系管理制度》。上市以來短短的兩個月內,本行領導、董秘、董事會辦公室工作人員已組織、接待了大大小小幾十次境內外投資機構、分析師和投資者的來訪調研,通過電話、電子郵件等形式及時解答問題,建立了和境內外投資機構的良性互動,提高了公司的透明度,得到了資本市場的好評。

(二)規范運作的保證

1、公司章程

公司章程是本行股東大會、董事會、監事會以及董事會各專門委員會、各級管理人員規范運做的行為準則和依據。本行的公司章程是根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國商業銀行法》、《國務院關于股份有限公司境外募集股份及上市的特別規定》、《到境外上市公司章程必備條款》、《上市公司章程指引》及其他有關法律、行政法規和規章而制定的,已經中國銀行業監督管理委員會核準,并已通過中國證監會和香港聯交所的審核。

(2)三會議事規則

根據監管機關的要求,制定了詳細的《股東大會議事規則》、《董事會議事規則》和《監事會議事規則》。

(3)董事會、監事會各專門委員會議事規則。

(4)制定并完善了《行長工作細則》,完善高級管理層的工作細則和規程,明確組織機構之間的職責邊界,建立明晰的匯報路線和信息溝通機制。

(5)起草了《信息披露管理制度》、《投資者關系管理制度》等公司治理配套文件。

在實際運作中,上述文件及其他相關指導性文件,共同為規范運作提供了制度保證。

三、公司治理中存在的問題

中信銀行股份有限公司成立于20xx年12月31日,在短短的時間里,本行公司治理結構的基本框架和原則基本已確立,公司治理走上了規范化的發展軌道。但在實際運作中,正如《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》所深刻指出,要真正解決公司治理“形似而神不至”的問題,就須清醒地認識到自己的不足,積極學習那些較我行更早步入資本市場的同業的先進經驗,取人所長,補己之短,積極探索、完善有效的公司治理。

(一)進一步完善董、監事會決策機制。由于本行董、監事會下設各專門委員會成立時間不長,其議事規則雖已經各專門委員會審議、修訂,但尚待董事會審議通過。此外,董、監事會各專門委員會的成員都是金融、財政方面的專家學者,應進一步發揮各專門委員會的專業特長,不斷完善董、監事會決策機制。

(二)進一步加大基層機構的內控執行力。我行雖旗幟鮮明地提出了合規經營理念,并大力倡導和宣傳,但個別基層機構在認識上仍不到位,在處理具體業務時容易忽視合規經營的問題,一些發生在基層機構的低層次操作風險問題還不時地困擾著我們。

因此,我們將進一步加強合規體系建設,積極培育全員合規、高層合規的文化氛圍,進一步加大對基層機構的檢查力度,加強其內控執行力。

(三)制定、完善獨立董事和外部監事津貼制度。我行提名及薪酬委員會已草擬《獨立董事和外部監事津貼制度》,以使董事認真、勤勉地履行職責。該制度已提交第一屆董事會第六次會議審議,擬于年內實行。

四、整改措施和整改時間及責任人

序號 整改措施 整改時間 責任人

1 董事會審議通過議事規則,進一步完善董、

監事會決策機制 xx年 xx月份 先生 女士

2 進一步加大基層機構的內控執行力 xx年年內 合規審計部

3 實施獨立董事和外部監事津貼制度 xx年 xx月份之前 人力資源部、提名與薪酬委員會

五、有特色的公司治理做法

本行始終致力于構建完善的公司治理結構,并借鑒國內外先進的公司治理經驗,結合本行的實際情況,在公司治理的實際運作中,采取了一些行之有效的措施,不斷提升公司治理結構。

(一)內部控制制度方面的特色

1、本行樹立了正確的經營理念,優化了內控環境。

我行在對近年實踐進行總結的基礎上,提出了“追求效益、質量、規模的協調發展,追求過濾掉風險的利潤,追求穩定增長的市值,努力走在中外銀行競爭的前列”的經營理念,嚴格按照國家各項法律、法規、條例的規定和銀監會的監管要求,以《商業銀行內部控制指引》為指導,遵循商業銀行全面、審慎、有效、獨立的內部控制原則,改進內部控制措施,完善信息交流與反饋機制,有效發揮內部控制的評價與持續改進機制,有力地促進了全行各項業務的健康、平穩、安全運行。

2、本行建立了覆蓋全面業務和流程的內部控制制度。

包括授信業務內部控制、資金資本市場業務內部控制、會計及柜臺業務內部控制、計劃財務內部控制、中間業務內部控制、計算機信息系統內部控制等。

3、完善內控管理機制,提高決策的科學性。

本行積極探索扁平化管理,建立健全集體決策機制,通過建立并執行總、分行行長定期辦公會議制度,履行集體決策職能,提高經營管理決策的科學性和透明度。健全了行長辦公會領導下的風險管理委員會、發展及資產負債管理委員會、內部審計委員會和財務審查委員會制度,提高了決策的專業性。

4、強化風險管理措施,落實全面風險管理。

一方面進一步健全風險管理體系,在風險管理委員會下成立了信用風險、市場風險、操作風險三個專業委員會,建立了相應的工作制度,并開始履行職責。另一方面加強信貸政策管理,強化放款中心建設和貸后管理工作,并進一步加強市場風險管理,不斷提升風險管理技術手段,完善貸款管理信息系統、資產負債系統、財務管理系統。

5、加大檢查、整改和處罰力度,狠抓內控執行。

我行通過大規模的檢查,狠抓整改率,保證了內控的執行力度。主要開展了會計大檢查(覆蓋面達100%)、信貸大檢查(覆蓋面達50%)及安全保衛大檢查。通過連續的檢查,大量揭示和糾正了會計、信貸業務操作和安全保衛方面的不規范操作行為,消除了風險隱患。 (二)風險管理方面的特色

本行持續采取以下多種創新性的措施,努力建立起審慎的風險管理體系:

,本行進行了公司貸款流程改造,將大部分公司貸款業務的審批權集中到總行,并設立了從事不良貸款清收的專職清收人員職位;與麥肯錫公司合作開發了公司業務信用評級系統,并在全行推廣。

20xx年,本行實施了分行信審經理總行委派制,設立了具備識別信用風險知識及經驗的產品經理職位以做實授信調查,建立了放款中心以降低放款操作風險。

20xx年,本行設立了首席風險主管職位,在國內同業率先實施分行風險主管委派制。分行風險主管主持包括授信審批在內的風險管理工作,直接向首席風險主管負責并匯報工作。

20xx年末至20xx年初,本行調整了授信流程,加強對授信業務的全程控制,強化風險管理的獨立性:(1)由風險管理部承擔審查審批職能的同時,將放款中心和貸后管理職能集中由風險管理部組織實施;(2)實行信審會集體審批制,取消了總行行長、分行行長的審批權,總行行長、分行行長僅對信審會審批通過的項目行使否決權;(3)設立了專職信審委員職位,推行專業審貸。在授信調查以及貸后管理中執行第一責任人制度,由客戶經理和產品經理對授信調查和貸后管理承擔第一責任。

20xx年以來,本行按照《巴塞爾協議II》的要求,與穆迪KMV公司合作開發了新的公司業務信用評級系統。新的評級系統按照客戶類別,設計了20個可獨立計量違約概率的打分模型以及一個通用的違約概率計量模型,在行業細分和違約概率的計量技術上居于國內同業前列。

20xx年:

(1)本行實施“優質行業、優質企業”、“主流市場、主流客戶”戰略,并按行業、產品和客戶調整貸款組合結構,主動管理信貸風險;

(2)在總行風險管理委員會下,本行建立了專門從事信用風險、市場風險和操作風險管理的三個專業委員會,強化對三大風險的專業、集中管理;并建立了重點行業專家隊伍和行外專家庫,加強重點行業政策管理,逐步推行行業審貸,提高授信決策的專業水平;

(3)本行開始在全行范圍內推廣“追求濾掉風險的效益”理念,并通過計算、分配基于監管資本標準的經濟資本來對一級分行的業績進行評價。

(三)完善信息披露制度

我行作為A+H同步上市的公司,深刻理解內地和香港在監管規則、監管理念等方面存在差異,在信息披露方面嚴格執行標準從嚴不從寬,內容從多不從少的原則,并根據上市地相關法律、法規及監管機關的要求,本行結合自身的實際情況,制定了《中信銀行股份有限公司信息披露管理制度》,明確了有效的內部信息報告、審核及披露流程,有助于進一步增強透明度,實現股東價值化。

六、其他需要說明的事項

(一)日常信息溝通手段。目前,本行通過《中信銀行董監事通訊》、《中信銀行資本市場動態》等方式及時向董、監事會報告相關日常工作。

(二)股權激勵計劃情況的說明

本行已制定對高管的股票增值權激勵方案,可否實施,目前尚未得到監管機構的明確答復。

內控自查報告4

(一)目標控制法

目標控制是一種事前控制方法,指一個單位內部的管理工作應遵循控制目標,分期對生產、經營銷售、財務、成本等方面制訂切實可行的計劃,并對其執行情況進行控制的方法。目標是指所要達到的境地和標準。內部控制目標不僅是管理經濟活動、實施內部控制所要達到的標準,也是監督、檢查、評價企業內部控制系統的重要依據。 、

實行目標性控制,就是要使一個單位的活動不僅要達到近期目標,而且逐步實現其創建目標。首先要確定目標,并提出達到目標的具體措施,這樣更有助于達到預期目的;其次不僅要對計劃指標的執行情況控制,而且對于組織管理活動中的每一道環節都要施以監督,做到層層把關;再次要連續不斷地對所取得的成果進行測查,將實際同計劃目標進行比較,及時揭示實際與目標之間的差異及其原因進行定性、定量分析和做出客觀的評估,并把結論反饋給有關的管理人員,以便修改原定的計劃或采取有效的補救措施。

目標控制的內容很多,以制造業為例,應著重對財務成本、財務成果等方面進行目標控制。在財務方面的控制目標有目標銷售額、目標利潤額、流動資金周轉計劃天數等;成本方面的控制目標有原材料消耗定額、工資定額(或工時定額)、產品計劃單位成本、期間費用預算等;在財務成果方面的控制目標有毛利、利潤總額、凈利等。

總之,為了搞好目標控制,必須做到以下幾點:確定目標、健全目標體系、保持各種目標的一致性、建立有效的獎勵制度、建立完善的反饋系統。

(二)組織控制法

機構設置以后,必須要進行職責的劃分,并明確規定每一層次、每二..機構的任務和應負的職責,還要規定相互配合與制約的方法,這就是所指的組織控制方法。組織控制法,也是一種事前控制方法,是建立授權控制、實施程序與牽制控制的基礎,也是決定內部控制是否有效的關鍵。

職能實行分離,確保專業、職業和技術的專門化,實現內部管理控制所要求的職能獨立,以利于工作效率的提高。只要有可能,單位的業務包括交易的發生在內,工作人員的經營,特別是資財保管與控制以及會計分管等職責均應分離。職責和范圍應有明確規定,并為每個職工所知曉,以保證誰都不能包攬一項交易的始終或所有重要環節,以減少差錯、浪費或未察覺的不法行為的危險性。如授權、批準和記錄交易、資財的簽發和接受、款項支付、檢查或審計

經營業務等重要責任,應有計劃地授予若干部門或個人一,以保證檢查和結算的有效進行。內部控制措施應與業務流程融為一體,以保證在不增加費用或設立新的職位或新的經營機構的情況下,在現有的職工中進行職責分配和分離,以提高可靠性,并避免滋長官僚主義。在小單位中,如無法用劃分責任來實現完全的控制,則可采取經常進行內部審計等其他措施來加以控制。

在實施組織控制時,應遵循以下原則:①分清職責,杜絕一個部門或者個人控制交易的全過程;②每個執行部門都有權采取果斷的決策行動來切實履行職責;③明確規定個人職責,防止逃避責任、超越職權、文過飾非和推卸責任的事情發生;④負責分配職責和權力的主管人員,要進行追蹤檢查,考核下級是否切實執行命令;⑤被授權者應按規定期限經營業務,如無特殊情況,上級一般不予檢查,因此要求職工具有識別異?,F象的能力;短)每個工作人員應向上級匯報其履行職責和所取得成果的情況;⑦應該確認單位有關授權法規的要求;⑧機構應具有彈性及可塑性,以便適應經營計劃、方針和目標的變化,⑨職能、責任和職權的分配,應避免重疊、重復和沖突;⑩應避免職權分工過細,而導致行動遲緩、職務虛設和效率低下,力求精簡機構。

(三)授權控法

所謂授權控制法,是指各項業務的辦理,必須由被批準和被授權人去執行,也就是說單位的各級人員必須獲得批準或授權,才能執行正常的或特殊的業務。授權控制同樣是一種事前控制方法。內部控制要求進行交易和經營活動時,要有授權批準制度,以確立完善的工作程序。授權控制的基本技巧:

1.進行授權控制

要求單位內部要有授權環節和明確各環節的授權者。一個組織的根本大權在其領導和其管理班子成員,管理當局應依次將職權授予具體人員或部門。

2.授權級別應與授權者地位相適應

如低層次主管人員只能進行提議、批準和執行日常工作,做較小的經營和交易方面的授權;高層次主管人員可以進行重大的非同尋常的經營業務和交易事項方面的授權。除特別重要的或巨額的交易進行特殊授權外,單位主要負責人應以書面形式授予下屬官員以批準和經營業務的權力。

3.要求被授權人應該是稱職的人員.對于不勝任的人不得授權

授權控制其實質是人事控制,更側重于對職工使用方面的控制。總體要求是:根據管理人員及廣大職工的資歷、能力、經驗分配其適當的工作,不分配給力所不能及的任務,不授予力所不能及的職位或權力。

4.嚴格要求各級人員按所授的權限辦事

不得隨意超越權限。如拒不執行應提出適當的理由,上級領導或部門主要負責人不能越俎代庖,不要統攬下屬工作。

5.無論采取什么樣的授權、批準形式.都應有文件記錄。用書面授權為主,方便以后查考。

6.注意“一般授權”和“特定授權”區別對待

“一般授權”是指對正常業務范圍內的授權,也即規定處理正常性業務的標準。這種授權是在涉及鑒別一般條件時遇到的,它是一種經常性的、連續性的授權。例如,授權給采購人員可在一定金額范圍內購買常用材料,如果他超限額采購或采購不常用的材料,他也就逾越了權限,必須得到“特定授權”,否則不得辦理。

“特定授權”是指對非正常業務處理的授權。這種授權是給予嚴格條件與所涉及的特殊個人的授權,是在遇到特殊情況,超過了一般條件才使用。因此,它是無連續性授權或為一次性授權,一旦業務完成,授權也就自行撤銷。

例如,某一組織要削價銷售不屬于一般銷售范圍的一大批呆滯材料,這就需要組織領導特別批準授權才能進行處理,如嚴格規定削價幅度、處理對象和數量等。

(四)程序控法(也叫標準化控制)

它是對重復出現的業務,按客觀要求,規定其處理的標準化程序作為行動的準則。進行程序控制,有助于單位按規范處理同類業務,有科學的程序、標準可依,避免業務工作無章可循或有章不循,避免職責不清等;有利于及時處理業務和提高工作效率;有利于減少差錯,有利于暴露或查明差錯;有利于追究有關責任人的應負責任;有利于及時地處理和解決問題等。

實行程序控制,需要將單位各項業務處理過程,用文字的說明方式或用流程圖的方式表示出來,以形成制度頒發執行。如制定現金管理制度,材料采購、核算、領用辦法,固定資產管理辦法,產品成本計算規程及各種業務操作方法,等等。

程序控制也是典型的事前控制方法,它不僅要求按照牽制的原則進行程序設置,而且要求所有的主要業務活動都要建立切實可行的辦理程序。任何業務的處理程序都要與單位的機構設置、人員配置相吻合;任何業務程序都要有助于制約錯誤和弊端;同時,還要注意程序的經濟性與有效性,既不能繁瑣與重復,也不能過于簡單或存在漏洞。

(五)職務分離控制

程序控制法的關鍵是實行職務分離控制,是將一些不相容的職務由幾個人分別辦理的一種控制。例如,在一個組織經營過程中,把經濟業務分為不同環節,由業務部門員工簽訂合同并辦理采購或銷售業務;財會部門負責收付款項并記錄發生的業務;倉儲部門負責保管財產物資等。

職務分離控制法一般包括以下五方面內容:

(1)某項經濟業務的授權批準職務與執行職務實行分管。如審批支付貨款的人員不能同時擔任出納,有權審批材料的人員不能同時擔任倉庫保管員。

(2)貨幣資金出納職務與總分類賬記錄職務實行分管。出納員只處理貨幣資金的收支及保管,記現金出納備查賬,而現金日記賬、銀行日記賬和總分類賬,應由其他人員登記,以便相互制約,杜絕舞弊,如果出納人員兼管現金、銀行存款日記賬,則總分類賬必須由別人登記,并要對日記賬進行經常性的檢查。

(3)物資的保管職務與物資的記賬職務分管。如倉庫的保管人員不能擔任材料明細賬的工作,否則就會偽造賬目、進行貪污舞弊,不能做到“賬實相符”。

(4)財物保管職務與財物、賬實核對職務實行分管。如財產清查的賬實核對工作不能由財產保管者擔任,銀行存款調節表的核對不能由銀行日記賬經手人擔任。

(5)經濟業務的執行者與經濟業務的記賬職務應實行分管。如會計部門與經濟業務部門分別設置,采購員、售貨員不能兼任記賬工作:

(六)檢查控制法

檢查控制法是指對內部控制制度貫徹、執行情況所進行韻監督檢查方法。

各單位在執行內部控制制度中,要認真做好檢查工作,具體包括對內部控制的執行情況進行檢查和評價,寫出檢查報告;對各方面經濟業務中出現的缺陷提出改進意見;對執行內部控制檢查工作的人員根據工作績效實行獎懲等。其目的是保證內部控制功能的充分發揮,促成既定政策的貫徹和管理目標的實現。

任何組織的領導如果不實行嚴格的檢查監督控制,就會陷入盲目輕信,就會放縱下屬玩忽職守或貽誤工作。因此,每個組織必須實行專業檢查和自我檢查等制度,具體包括:

(1)建立內部檢查或內部審計機構,實行專業檢查;

(2)內部檢查機構應獨立于業務部門之外,直屬單位主要負責人領導;

(3)內部檢查機構應事先制訂檢查監督計劃、工作程序,報請單位領導批準后實施;

(4)內部檢查機構應嚴格檢查和如實報告檢查結果,要確保報告的客觀性和可靠性;

(5)內部檢查機構應根據檢查中發現的偏差,建議領導采取糾正措施,并監督有關部門及時改進工作。

(七)風險控制法

任何組織生產經營中都可能面臨各種風險,如何避免或降低風險,提高經濟效益,是組織內部控制的重要方法之一。風險控制法就是在組織內部各種控制活動中認真分析可能面臨的風險,研究風險與收益的關系,避免風險或減少風險的途徑或措施;或者在一定風險存在的基礎上,如何防范風險并提高經濟效益。

風險控制法的要求是:樹立風險意識,針對各風險控制點,建立有效的風險處理系統,通過風險預警、風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等制度,最終達到抵御風險和降低風險的目的。

(八)預算控制法

預算是計劃的量化表述形式,即以貨幣的形式將組織決策目標所涉及的經濟資源具體地、系統地反映出來。預算控制法,是指各單位事先確定各經濟事項的預算指標,要求單位內部各部門和人員嚴格執行,最終按照預算指標對照實際完成指標情況作為績效考核的依據。

預算控制的具體要求是:首先,預算控制應包括組織的各項活動。各單位要以組織的總體目標為前提,以銷售預算為起點,依次對生產、成本、現金收支等各方面進行預測,并在此基礎上編制最終的現金預算表、預計利潤表、預計資產負債表等。其次,預算控制應是全過程的控制。在編制全面預算的同時,還應加強各項預算的執行、分析、考核等環節管理,明確預算項目,建立預算標準,規范預算的編制、審定、下達和執行程序,及時分析和控制預算差異,采取改進措施,確保預算的執行。在預算執行過程中,預算內資金實行責任人限額審批,限額以上資金實行集體審批。嚴格控制無預算的資金支出。

(九)內部控制法

內部控制方法還有多種分類形式,如經營控制,包括制訂計劃、編制預算、建立會計和信息系統、制定證明文件、授權、制定政策和程序、建立秩序等控制。人事控制,包括招聘和選擇合適的員工、定向培訓和發展、監督等控制。定期檢查,包括對員工的檢查、對經營和項目的內部檢查、外部檢查和同行業檢查等控制,還有設備和設施的控制。

內部控制功能具體體現在積極獲取各項經營管理活動中出現的偏差信息,積極采取有力措施,限制偏差積累,即將實際績效與計劃目標加以比較,發現潛在的和現實的錯誤或問題并進行處理,有利于確保組織實現預計的目標。內部控制的一般模式是:應具體規定和明確闡述應予實現的目標或目的;根據目標或目的規定并闡述計劃和程序;將實際績效與目標計劃比較;抽查和分析差異及例外事項;向管理部門反映比較、分析的結果;采取必要的改進措施,或者修訂計劃目標,或者采取補救措施,如比較結果未發現任何差異,原制度無須加以修訂,照常繼續執行。任何事項的內部控制制度都是一個連續不斷的.動態過程,既無起點,也無終點,專為監測現存狀況,評估“是”與“應該是”之間的區別,必要時進行適當調節??刂颇繕耸强刂乒ぷ鞯靡蚤_展的前提,是檢查和衡量實際工作的依據和尺度。如果沒有控制目標,便無法衡量實際工作,控制也就失去了目的性。標準是一種作為規范而建立起來的測量標尺或尺度。控制標準是控制目標的表現形式,是測定實際工作績效的基礎。對照控制標準,管理人員可以對工作績效好壞做出判斷。沒有一套完整的控制標準,衡量績效和糾正偏差就會失去客觀的依據。因此,制定控制標準是控制工作的起點。

內控自查報告5

按照上級行關于20xx年度基層行內控綜合評價工作的部署和要求,工行濟南明湖支行為客觀、公正、真實地評價支行的內控管理狀況,進一步促進完善內部控制體系建設,提高內控管理水平,采取三項強有力的措施,保證內控評價工作高效率、高質量地展開。

一、加強組織領導,強化責任落實。

為把20xx年度內控評價的各項工作落實到位,迅速成立了該行內控評價領導小組,并在風險部下設辦公室。該行在加強組織領導的同時,還強化了各部室、網點的責任落實:內控評價領導小組具體負責、組織、協調支行內控評價有關事項和工作;風險部作為牽頭部門負責支行與上級行內控管理部門的請示和溝通工作,統一認識、統一標準、統一進度,統籌安排和調度各部室、網點的內控評價工作落實到位,確保內控評價自評工作的順利進行。

二、加強內評文件資料的學習和培訓,正確理解和掌握各項評價指標的評價標準、評價要點、評價依據及評價方法。

該行內控評價領導小組組織部室、營業網點負責人和相關人員認真學習總行《基層行內部控制評價實施細則(20xx年版)》和《基層行內控評價操作手冊(20xx年版)》等文件制度,吃透精神,熟練掌握評價方法,提高自評工作質量。

三、加強過程評價指標的量化分解,保證該行進行內控評價自評的完整性和可操作性。

基層行的內控評價工作主要是過程評價,該行結合本行經營管理的實際情況,按照評價操作手冊的要求,對過程評價指標的評價內容、標準、要點、依據及方法等進行量化分解,確定被評價的部室、網點以及進行評價的具體項目和操作方法。

四、加強和完善內控評價自評工作的基礎管理,實現內控評價日常管理行為的制度化。

內控評價的目的不僅僅是促進內控管理制度、措施的完善,更重要的是將內控評價過程中形成并完善了的各項內控管理行為制度化,真正在各級、各部門日常的`管理中自覺執行到位。該行針對評價過程中發現的內部控制中存在的缺陷或問題,在充分彌補完善和整改的基礎上,對相關日常操作規程和管理考核實施細則等進行了修改和補充,力求結合執行力建設實現內控評價日常管理行為的制度化。

五、加強評價工作的信息交流和溝通,充分發揮職能部門的作用。

基層行之間、部室之間、網點之間的經營和管理狀況不同,進行內控評價的內容和方式方法也不盡相同。為保證支行自評工作的質量和進度,作為支行牽頭部門的風險部充分發揮職能部門的積極作用,在認真學習領會和掌握上級行精神和要求的基礎上,吸收借鑒其他行的先進經驗,在支行部室、網點之間加強評價工作的信息交流和溝通,上下聯動、協調一致,使各項自評工作高質量按時完成。

通過20xx年度內控評價自評工作,該行使員工充分認識到加強內控管理的重要性,正在不斷完善內部控制體系建設,強化內控管理執行行為,提高管理水平,促進各項業務穩健運行。

內控自查報告6

今年以來,農行山東菏澤分行緊跟業務發展的新形勢,積極探索內控合規檢查工作的新方式、新手段,力推“四項轉型”,全行內控合規工作不斷邁上新臺階,進一步強化了員工的合規意識、責任意識和風險意識。

一、推進檢查目標的轉型。

隨著內控制度的不斷完善,直觀的顯而易見的風險和漏洞越來越少,以查錯糾弊、堵塞漏洞為主要目標的傳統合規檢查,已經不適應業務發展的需要,該行檢查目標開始從查錯糾弊向風險評價評估轉型。通過整合20xx年各部室檢查計劃,調整原來的業務檢查目標,業務主管部門組織盡職監督時實施操作風險評估,合規部門組織整體移位檢查時實施合規風險評估,法務人員組織“六五”普法工作時實施法律風險評估……從一系列的評價評估中,提高了合規檢查工作的時效性和針對性。

二、推進檢查職能的轉型。

查找漏洞,糾正偏差是內控合規部門的職能,形式上監督,實質是服務,檢查職能由單純監督向監督、服務并重轉型。在發現各類業務問題的同時,該行側重觀察內控制度的有效性,經營活動的效益性,以促進各支行不斷完善自我約束機制,實現價值最大化。如在組織“內控管理專項治理年”活動和“不規范經營整治”活動中,檢查人員與支行由檢查與被檢查的對立關系,轉變為邊檢查、邊糾正、邊輔導、邊扶持的關系。

三、推進檢查對象的轉型。

該行在抓好基層營業網點檢查的同時,積極從業務活動向管理活動、業務活動并重轉型。如在支行行長、副行長責任(離任)審計工作中,通過對被審計人職責履行情況的進行認定與評價,突出決策行為的合法性、經營指標的真實性以及各項業務管理的合規性和風險性,提高了管理者的能力,達到降低經營風險,提高管理效能與效率的目的。

四是推進檢查手段的轉型。從手工操作向信息化、自動化轉型,多次組織培訓,進行“手把手”式的輔導,努力提高全員利用內控合規管理信息系統的能力,每季度組織開展提取非現場疑點線索,組織人員諸條逐項落實。利用計算機開展合規檢查,實現了向信息化、自動化的轉變,不僅提高合規檢查效率,節約合規檢查成本,也為業務數據的安全性提供了保障。

內控自查報告7

根據河南省社會養老保險事業管理局《關于印發<河南省社會保險個人權益記錄管理專項督導工作方案>的通知》要求,對照本次督查的內容,對我區城鎮企業職工基本養老保險個人權益記錄管理工作進行了認真的自查,現將自查情況報告如下:

一、社會保險個人權益管理現狀

截止20xx年8月底,我區城鎮企業職工基本養老保險現有參保職工7508人,繳費職工5681人,退休1413人,養老保險金按時足額社會化發放,為每個參保人員建立了一個終生不變的個人賬戶。20xx年3月起采用全市統一的金保工程社會保險信息系統軟件進行管理。

二、督查內容的自查情況

(一)健全工作機制,確保權益記錄的完整和準確

1、采集個人權益記錄情況,(1)嚴格執行部頒社保

(LB101-20xx),采集個人權益信息;(2)準確記錄參保人員及其用人單位登記、繳費、享受特遇和個人權益信息;

(3)個人權益記錄數據與業務經辦原始資料一致;(4)參保單位和個人的基本信息實行現場采集,城鎮企業職工基本養老保險的個人賬戶按政策規定記錄到位,對個人參保繳費、單位劃入部分分別進行記賬管理;(5)我區目前尚未通過互聯網經辦社會保險業務采集社會保險個人權益信息;

(6)所有經辦業務數據采集,全部通過信息系統前臺客戶端進行;(7)待遇計發數據嚴格按照社會保險信息系統操作規程生成。

2、操作權限情況管理:(1)按照政策規定和操作規程、每個崗位設置了相應的個人權益記錄管理權限;(2)信息系統中的崗位設置了管理權限。

3、目前,由于多方原因與工商、民政、公安、機構編制部門數據核對不夠徹底,只對已參保單位或個人進行了核對。

4、業務專網的連通和使用:(1)企業養老保險業務專網聯通到市級社保機構;(2)社保機構通過業務專網進行個人權益數據日常管理和維護;(3)聯網指標監測與個人權益記錄質量進行了有機結合起來。

5、保管與維護個人權益記錄情況:(1)個人權益數據系備份、存儲,異地備份存儲由市局管理;(2)辦理社保關系轉移時,個人權益數據經過核對再辦理,并保存相關資料備查;(3)已建立并執行個人數據維護修改審批流程,對數據的修改嚴格按程序進行維護;(4)對維護的時間、內容、原因、處理方法和責任人信息系統前臺客戶端自動對其進行登記記錄。

6、存檔:采集、保管和維護個人權益信息涉及書面材料的,均由局檔案室統一集中存檔。

(二)強化服務意識,做好權益記錄查詢和寄送服務

1、參保信息查詢在注冊股窗口,查詢時需帶查詢人身份證或養老保險繳費發票,查詢服務未收取任何手續費。

2、目前,個人權益記錄由上級統一通過郵政寄送,異地轉移由我局通過郵政寄送。

(三)權益記錄保密安全管理

1、沒有存在通過后臺直接進行數據輸入,提供虛假個人權益記錄或篡改個人權益記錄的情況。

2、數據管理職責落實到每個崗位,沒有個人權益記錄委托第三方單獨管理和維護。

3、個人權益數據庫用戶管理權限控制已落實,不存在系統管理員,數據管理員兼職業務經辦用戶或信息查詢用戶現象。

4、個人權益記錄查詢,嚴格按14號令要求,由本人提供身份證,經辦人員提供查詢范圍的信息,不存在提供數據庫交換或提供超出規定查詢范圍的信息。

5、不存在將保險個人權益記錄用于與社保機構約定以外用途,或者造成社會保險個人權益信息泄露行為。

6、不存在擅自提供、復制、公布、出售或變相交易個人權益記錄信息行為。

7、個人權益數據安全情況:①目前只通過專網采集個人權益信息;②個人權益數據變更維護、權限控制、安全審計存儲嚴格按制度和規定執行;③已經建立信息系統應急預案,個人權益數據由市局實行異地備份。

(四)、法制廉政教育開展情況

定期開展法制教育、反腐教育、定期學習相關資料、建立長效機制、補查漏洞,進一步創新法制廉政教育手段,豐富教育形式和內容,利用節日慶?;顒娱_展保險法,廉政自律方面的知識問答,寓教于樂,讓職工娛樂中得到教育,收效十分明顯。

(五)組織情況

1、成立了社會保險個人權益記錄管理領導小組,由局長任組長,分管領導任副組長,各股室負責人為成員,確保工作有領導分管,有工作人員具體抓落實,切實維護參保人權益,

2、個人記錄崗嚴格按照社會保險內控制度的要求設崗并明確工作職責,注冊、征繳、稽核、支付、財務各崗位嚴格分開設置,同時定期或不定期對基金情況進行監督,形成相互監督和約束機制,我局將個人權益管理服務工作納入職工年度業務考核,作為職工年度評優的主要依據。

3、目前由于種種原因未與工商、民政、公安交換有關信息。

4、與移動銀行充分進行合作,并簽訂了相關協議,我局參保繳費全部由參保企業和個人繳納到收入專戶,確保了基金安全。

內控自查報告8

一、動員部署

1、認真組織學習《行政事業單位內部控制規范》和《財政部關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》,對我辦系統貫徹實施《內控規范》工作進行全面動員部署,要求全體人員按照《行政事業單位內部控制規范》目標和原則,規范工作與管理,完善單位內部控制建設。通過學習使全體人員認識到實施內控規范是落實黨十八大精神的重要舉措,是推進財務管理規范化、科學化的積極實踐。它可以提升單位財務管理水平,提高財政資金的使用效益。

2、部署機關和下屬單位認真貫徹落實。一是要求各單位在單位層面須建立決策、執行和監督分離的機制,即決算過程、執行過程和監督過程相互分離、相互獨立、相互影響和制約;二是在業務層面各處(室)、單位須梳理管理流程和經濟活動的業務流程,明確各項業務的目標、范圍和內容。建立機關工作人員廉政風險防控登記表,明確崗位職責、廉政風險點、防控措施及風險等級、責任人等;三是要求各處(室)、單位抓好內控制度執行,將內控制度落實到每個崗位,落實到工作的全過程,真正把權力關進制度的“籠子”。

二、完善組織機構

加強組織領導。建立內控組織機構,成立了以辦主要領導為組長、分管領導為副組長、各部門負責人為成員的內控管理工作領導小組,明確職責和目標,形成由一把手親自抓、分管領導具體抓、部門領導配合抓、層層抓落實的組織架構。

三、具體實施方案

我辦通過梳理流程完善程序,建立了以防范風險管理為核心,以控制手冊和評價標準為主的方案,具體包括為:一是建立權責一致、制衡有效、運行順暢、執行有力、管理科學的內部控制體系;二是合理保證單位經濟活動合規合法,有效規范本單位預算管理、收支管理、政府采購、資產管理、合同控制等各類經濟活動等內容的控制方案;三是確保資產的安全完整和有效使用的控制方案;四是保證本單位財務信息的真實完整,強化財務信息分析和結果運用,為外部監管和內部管理提供信息支持的控制方案。

四、主要做法

加強控制環境是我單位實施內控基礎和核心,其好壞直接決定了行政事業單位內部控制整體框架實施的效果。我辦通過制定行為準則和各項規章制度,對機關干部、職工工作作風、工作紀律、組織管理及違反守則的處理辦法等方面做出規定,確保內部控制的有效性,重要業務流程得以有效運行。具體如下:

1、在預算管理方面。一是建立健全預算編制、審批、執行、決算與評價等預算內部管理制度;二是嚴格經費開支預算管理,按照專項經費的原則、使用范圍對經費預算進行審覈;三是實施財政支出績效評價,全程跟蹤監控績效運行,將績效評價結果作為以后年度預算的重要依據。

2、在財務收支管理方面。一是對出租等非稅收入實行收繳分離、票款一致,并及時、足額上繳財政專戶,實行“收支兩條線”管理;二是加強支出審批控制,審批人應當在授權范圍內審批,不得越權審批;三是加強支出審覈控制,重點審覈單據來源是否合法,內容是否真實、完整,使用是否準確,是否符合預算,審批手續是否齊全。

3、在政府采購方面。一是加強對政府采購預算與計劃管理,按照已批覆的預算安排政府采購計劃;二是加強對政府采購活動的管理,按照規定選擇政府采購方式、發布政府采購信息,指定專人對所購物品的品種、規格、數量、質量和其他相關內容進行驗收,妥善保管政府采購業務相關資料;

4、在國有資產管理方面。一是國有資產日常使用管理,規范資產驗收入庫、賬卡登記、領用交回、保管維護和損失賠償等工作程序;二是建立資產信息管理系統,做好資產的統計、報告、分析工作,實現對資產的動態管理。

五、存在的問題

1、預算控制比較薄弱。有時預算剛性不夠,預算的計劃性、科學性不強,削弱了預算的約束控制力。

2、固定資產控制薄弱。實行政府集中采購制度以后,行政事業單位固定資產的采購得到了有效控制,但使用管理仍缺乏相關的內部控制,重購輕管現象比較普遍。

六、意見與建議

良好的內部控制意識是內部控制制度設計完善和有效運行的基本前提。單位有些干部、職工對內部控制制度重要性的認識還不到位,內控意識不強,重發展、輕控制,對內部控制知識缺乏基本了解,把內部控制看成僅是財務部門的事。因此,建議在今后的工作中:一是要認真學習財政部制定的《行政事業單位內部會計控制規范》,提高對實施內部控制觀念認識,發揮內部控制制度應有的作用;二是要建立健全內控督促檢查與考覈評價機制,將其納入各處(室)、單位年度目標責任和黨風廉政建設考覈之中;三是加快內控信息化建設,將內控措施固化與辦公自動化系統之中。

內控自查報告9

聯社營業部根據舞信聯[20xx]88號文《關于開展經營成果真實性與內控制度建設執行情況大檢查的通知》要求,于20xx年7月4日組織有關人員,認真學習了文件精神,并成立了有邢XX任組長,XX任副組長,XX、陳X、張X、王XX為成員的檢查領導小組,組長邢XX全面負責,卞XX、張X、陳X分別負責經營真實性及內控制度建設執行情況的自查工作,現將自查結果報告如下:

一、基本情況

止6月底,營業部各項存款余額x萬元,較上年底上升x萬元。各項貸款xx萬元,較上年凈投放xx萬元。其中,逾期貸款余額xx萬元,較上年底下降xx萬元,呆滯貸款余額xx萬元,較上年下降xx萬元,不良貸款占比x%,存貸比例x%,貼現余額x萬元,較上年底增xx萬元,股金余額xx萬元,較上年凈增xx萬元??偸杖離萬元,總支出xx萬元,實現利潤xx萬元。

二、存在的問題

1、信貸管理方面:上半年新發放的貸款xx筆,均堅持集體審批并嚴格執行了“貸前公開”制度,建立了新增貸款臺帳。

但存在有以下問題:

①5萬元以上的貸款存在有沒堅持按月清息現象;

②貸款有超訴訟時效現象。

2、盤活資金方面,截止xx月底,不良貸款余額xx萬元,較上年底下降xx萬元。經查實有xx萬元貸款應調未調入不良貸款科目。但于7月3日已調入不良貸款科目。

3、股金方面:止6月底股金余額xx萬元,較上年底凈增xx萬元。存在提前退股金現象。

4、盈虧方面:止6月底,總收入xx萬元,總支出xx萬元,盈余xx萬元。各項費用的開支合理、合規、無擅自提高費用開支標準,無費用掛帳,越權列支現象,各項費用列支均執行了財務公開。存在的問題:

①業務招待費超比例多列支x元;

②呆帳準備金多提xx元;

③應收利息未按照規定計提,少提xx元,經查實5—6月份,計提的收貸手續費、貼現手續費均采取分筆計提,有逃避市辦審批現象。

5、重要空白憑證,經核實帳、實物相符。但作廢的重要空白憑證沒按規定剪貼冠字號粘貼。

6、電腦業務操作方面。故障恢復操作沒有及時進行登記,沖帳補帳業務沒進行登記,打印的資料缺動戶余額表和分戶明細帳。

7、登記簿有內容登記不全現象。

三、形成的原因

貸款形態不實的原因:

①信貸會計執行制度不力,沒及時按規調整貸款形態;

②內部領導為完成上半年任務,從主觀上縱容指示信貸會計違規操作。

提前退股的原因:

①前期對股民的分紅承諾與現實不符,致使個別股民提前退股;

②個別股民對入股政策領會不到位,濫用了過去的入退股習慣。

業務招待費超比例支開的原因是聯社的招待費在營業部列支所致。呆帳準備金多提xx元原因是應計提的呆帳準備金基數合計錯所致。少打印的動戶余額、分戶明細資料是原來沒有要求。

四、檢查結論

經過自查6月底貸款形態應調未調不良貸款科目xx萬元。多提呆帳準備金xx元,少提應收利息xx元,貼現手續費少提xx元,超列業務招待費xx元,6月底應盈余xx元,比帳面少盈余xx元。

以上是營業部20xx年上半年的經營成果真實性暨內控制度建設執行情況的自查,對查出的問題已及時進行了整改糾正,在今后的經營工作中,我部將嚴格按照各項規章制度以規經營,嚴格經營管理,圓滿完成聯社交給的各項任務。

內控自查報告10

根據省聯社X信聯發〔20xx〕91號文件的要求,我認真學習了《X信聯發20xx年91號文件》、附件以及相關規章制度的內網文件和書刊資料,現結合自身實際,將自查情況報告如下:

一、自身行為

本人愛崗敬業,未曾參與民間借貸,未充當資金掮客,不存在消費異常、交友謹慎,無不良嗜好,未參與經商辦企業,不存在工商企業兼職。

二、內控操作

針對內控和案防,每月的例會分理處主任傳達精神,我們認真學習,把各項規章制度都貫徹落實,我們時常學習《50個嚴禁》等文件資料,分理處無費用賬務,不存在財務管理風險。無未經批準,擅自違規開辦中間業務,不存在中間業務收入不入賬,挪作他用問題。不存在占用客戶資金,給客戶造成經濟損失等問題。不存在未通過規定系統辦理中間業務等問題。能夠按照規定對銀行卡業務進行有效的管理,對于銀行卡的發行,我們嚴把風險關,做到開戶申請書要素填寫完整,利用聯網核查系統對申請人進行聯網核實。

三、安全工作

我們認真學習了各種案防文件及預案,并進行了安全演習和消防演習,做到一旦情況發生,能夠臨危不懼,處亂不驚。對進出營業室的人員嚴格按照規定流程進行審查和登記,正確開啟防

尾隨門。值班守庫時,值班人員和住社人員各司其職,認真檢查周邊環境后,防暴系統和心理防線雙重設防,保持極高的警醒度,晚上不允許任何人進入金庫,從內到外根治各類案件的發生,絕不弄虛作假。

通過此次自查,我會不斷提高對合規工作的認識,主動查找工作中的風險隱患,學習各項內控和安防的文件精神,絕不弄虛作假,若發現同事有不合規的行為,會及時善意提醒,發現有重大問題,會及時上報,確保日常工作的安全、有效運行和信用社的穩健發展。

車X分理處XX

二零一四年六月二十二日

內控自查報告11

根據《關于印發養老保險內控制度檢查工作實施方案的通知》[渝社險發(20xx)22號]要求,為進一步加強基本養老保險業務、基金管理,我局對基本養老保險內部控制制度認真進行了自查,現將自查情況報告如下:

一、組織機構控制

1.建立健全了比較完善的組織決策控制制度。我局內設統籌科、退管科、居???、工傷生育科、財務審計科(信息科)和辦公室,對每個科室的職責進行了明確。各科室制定了業務工作制度,針對每項業務工作制定了具體的辦理程序。在工作中,制訂了一系列的組織決策制度,針對不同的情況,召開局長辦公會議、局務會議進行研究決策。對重大的問題由主要領導審批決策或者集體研究。在崗位設置上,會計出納分設,業務與財務分離,基金征收實行計劃與征收分離。在業務經辦中,實行經辦人員初審、科室負責人復審、分管領導審批的制度,實行不相容職務分離,相互監督制約。目前,上述制度都得到了較好的執行。

2.強化授權管理。對各項業務辦理均實行了嚴格的授權管理,我局對機關管

理制度進行了進一步完善,制定了業務工作制度,對參加基本養老保險、養老基金的退付轉移等17項業務全部進行了授權管理,明確規定哪些業務由科室人員直接辦理,哪些需要業務需要送主要領導審核,哪些業務需要由勞動和社會保障局審核。對每項業務都有明確的授權。在授權管理中,體現了集權與分權相結合,執行與監督相結合的原則。

3.強化人事管理。建立健全了人事管理制度,在人員招錄中,根據崗位要求,設置招錄人員條件,一律實行公開招考。在人員管理中,我局制發了云社險發〔20xx〕26號文件,對每個工作人員的崗位職責作了進一步細化,強化工作考核,嚴格開展工作人員年度考核制度。強化工作人員學習培訓制度,每月至少組織職工集中學習一次。

二、 業務運行控制

1.完善業務規程。依據現行社會保險有關法規和政策,結合本縣實際,明確了參保登記、繳費申報及繳費基數核定、賬戶管理辦法和工作制度,確保具體業務操作之間都形成了內在的制約關系。

2.加強參保登記管理。建立了《辦理參加基本養老保險制度》,對單位職工、城鎮個體工商戶和靈活就業人員等不同群體參加基本養老保險的經辦程序和審核、審批辦法作了明確的規定,尤其是針對涉及補繳1995年12月31日以前養老保險費的審核審批作了更為嚴格具體的要求。所辦養老保險登記、申報業務,符合《養老保險操作規程》要求。

參保人員死亡時,其指定受益人或法定繼承人辦理個人帳戶繼承情況等方面都符合規定。

3.嚴格經辦程序,加強基金征繳。按照《基本養老保險經辦業務規程(試行)》的要求,對各業務環節的經辦范圍、程序、要求和辦理時限進行了明確的規,對參保單位進行稽核。例如,統籌科定期將企業月繳納的養老保險申報表、明細表等,送財務審計科復核,并根據財務傳遞的到帳信息及時登記各種臺帳,確定專人保管。

強化個人賬戶管理,按規定利率記息,終止繳費者除建立標識外封存其個人賬戶。

4.辦理退休審核業務時,堅持實行退休人員檔案“兩審制”,即檔案先由業務人員初審,再由分管領導復審,做到手續完備,資料齊全。同時明確了崗位職責,退休審核崗位與待遇計算崗位相分離,計算退休待遇時,堅持專人辦理,科室負責人、分管領導復核,確保退休信息錄入數據與退休審核審批資料一致。

5.養老待遇及離退休人員死亡待遇支付審批程序健全完善。每月養老待遇的月結算形成的各類支付計劃,堅持由科室負責人審核,分管領導復核;離退休人員及兩類人員的死亡待遇辦理做到資料齊全,手續完備,并堅持由科室負責人、分管領導復核。

6.做好領取養老待遇的資格認證工作。目前,各鄉鎮(街道)社保所的人員已完全到位,我局組織了業務培訓,將認證工作下伸到各鄉鎮(街道)社保所,由各社保所進行生存認定,填好表冊,報我局處理。

7.在職參保人員流動就業時,能按規定及時為其辦理轉移基本養老保險關系手續。包括在統籌范圍內流動時,轉移的個人帳戶檔案符合要求;跨統籌范圍流動就業時,能按有關規定轉移個人帳戶基金。

建立了業務檔案管理制度,對業務檔案資料按規定歸檔保管。

三、基金財務控制

1.制定基金管理制度。按照《社?;鹭攧罩贫取?、《社保基金財務制度》的要求,我局制定了《財務管理制度》、《財務管理目標考核制度》、《社會保險內部控制制度》,并在工作中認真執行。加強預算管理,按規定編制年度預算。

2.加強基金收支管理。養老保險基金嚴格執行“收支兩條線”和財政專戶管理的規定,資金存入規定銀行。養老、工傷、生育分別建賬、分別核算,憑合法有效的原始憑證、記賬憑證記賬,更正會計錯誤有依有據。

3.加強社?;鹭攧諏~工作,勞動保障、財政、地稅、銀行、審計等部門聯合發文,建立完善社會保險基金對賬機制,從體制、機制上規范了對賬行為。指定由出納負責核對支出戶銀行賬戶,由會計負責核對財政專戶銀行帳戶、核對稅務征繳數額、核對業務實收實撥及業務計劃數,使銀行存款賬戶與會計賬簿、會計報表等相符,財務數據與業務數據一致,做到賬賬、賬表、賬單相符。

4.建立崗位責任制。根據工作需要建立了財務工作人員崗位責任制,規定了財務負責人、會計、出納崗位的工作內容、工作要求,使不相容的工作崗位相分離。會計負責管理財務憑證、會計賬簿、財務報表、會計檔案資料保管等工作,出納負責轉賬支票的填開、日記賬的登記等工作,出納不得登記涉及收支、債權債務等會計業務。

財務專用章由會計專人保管,財務人員私章由本人各自分別保管,領導印章由辦公室保管 ,杜絕一人保管全部財務印章。

四、信息系統控制

1.已按照國家及重慶市有關社保信息系統建設標準,規范建立了業務信息系統和數據庫,已制定了相應的管理制度。

2.我局已明確了系統管理員、業務人員的職責和權限,并由系統管理員根據工作需要分配業務人員的權限。

3.我局養老保險業務信息的錄入、修改、訪問、數據維護等都是按照重慶市企業職工基本養老保險業務操作管理規范進行的。

4.我局已建立了計算機房安全管理制度,業務系統已與外部互聯網進行了完全物理隔離。堅持按時備份制度,我們是堅持每天對業務數據加以備份的,市局已建立遠程備份機制,對計算機病毒實時進行檢測,并及時更新殺毒軟件,以確保數據安全。

五、內部控制的監管

1.我們根據勞動部及重慶市的有關規定,制定了云陽縣社會保險內部控制制度,已設立了內審稽核部門,并配備了內審稽核人員。

2.內控制度以通知的方式發我局各科室,由財務審計科牽頭執行,制定了工作計劃,開展了內審及內控工作,工作筆錄由被檢查單位負責人簽字蓋章。

3.我局對各項業務進行了定期檢查,如財務審計科對參保單位申報的繳費工資進行復審,現發問題及時向業務反饋,提出整改意見進行整改。

4.建立風險評估制度,制定風險處置預案,同時加強信息披露管理。

我局通過建立健全內部控制制度,嚴格執行各項規章制度,強化了權力的制約和責任追究,規范了業務行為,提高了數據信息質量,確保養老基金的安全完整,杜絕了養老基金被貪污、截留、挪用等違紀違規現象的發生。但經過自查還存在以下不足:如信息系統控制方面感到技術力量跟不上,人才嚴重不足等。我們將在今后的工作中加以改進,從而推動社保事業持續健康發展。

內控自查報告12

農行內控合規自查報告一

20xx年,農行榆林分行高度重視內控合規工作,大力推行合規理念,使全行廣大干部員工逐步認識到良好的合規文化是農業銀行實現長治久安和可持續發展的基礎和根本保證,全行上下逐步形成了“抓合規,強基礎、控風險、促發展”的良好工作氛圍,連續四年被評為內控管理一類行,轄屬支行內控管理一類行占比達到89%。

一、深入開展合規文化建設。該行制定了合規文化建設規劃,深入推進“六位一體”合規文化長效機制建設,確定目標和任務,并分解落實到各支行、各部門、各崗位。落實合規教育“四個必講”、合規承諾書等措施,增強合規文化建設的針對性、實效性和可操作性。發揮合規文化建設的平臺作用,將合規文化貫穿于經營管理全過程,全員主動自覺合規意識逐步增強。

二、扎實推進基礎管理提升年活動。制定了信貸、運營、財會、信息科技、人員管理五個方面精細化管理方案,進一步明確工作任務,完善管理手段,細化措施,強化執行,不斷推進基礎管理工作的標準化、規范化和流程化建設,切實提升精細化管理成效。

三、持續開展案件風險排查。該行始終把案件風險排查作為案件防控的重要手段和內控合規管理工作的重要抓手,嚴格按照實施方案,先后組織開展了四次案件風險排查,始終保持案防高壓態勢,收到了良好的防控和警示效果。

四、完善監督檢查措施。該行將各部門盡職履責情況納入對部門的內控考核體系,統籌整合了各部門檢查監督需求,將專項檢查與日常檢查、現場檢查與非現場檢查、業務檢查與行為排查有機結合起來,統一制定了年度檢查計劃,統籌監督檢查資源,建立常態化、滾動式合規檢查機制,形成了監督檢查合力,提升了監督檢查效能。

五、做好各類問題的整改。該行通過內控合規管理信息系統(ICCS系統),狠抓各類問題的整改,對內外部檢查和審計發現的各類問題,做到行為糾正到位、風險控制到位、責任追究到位,同時將整改工作納入內控評價及綜合績效考評。全年各類檢查存在問題的整改率達到99.8%。

六、切實加強反洗錢工作。進一步明確反洗錢工作職責,完善反洗錢制度,加強對高風險客戶的持續監測,積極推進客戶風險等級分類制度的落實,有效促進了全面合規風險管理,反洗錢能力顯著提高,得到了監管部門的肯定。

七、不斷增強案件防控能力。認真落實防范案件責任制,逐級簽訂防范案件責任書,將案件防控工作責任層層細化分解到各級領導干部和員工,保證了全行案件防控各項工作措施的落實。深入開展案件查防,落實行級領導聯行抓點防控案件工作,持續開展案件專項治理活動和重點行巡查,強化警示教育,全轄案件防控工作不斷增強。

八、有效提高法律保障水平。認真開展法律法規知識學習培訓,加強法律隊伍建設,規范訴訟案件和合同管理,強化法律審查,為依法合規經營和有效防范風險提供了有力保障。

農行內控合規自查報告二

今年以來,根據上級行的要求,營業部開展了學習《守則》及合規文化專題教育學習活動,這充分表明了上級行對《守則》的學習以及合規管理工作的重視?,F在我就學習《守則》、執行《守則》等方面情況,述職如下:

一、學習《守則》的基本情況。

為切實提高依法合規經營的自覺性,轉變經營管理理念,樹立依法合意識,提高全面風險管理能力和內控案防水平。我按照營業部部署參與了學習《守則》及合規文化專題教育學習活動。一是參加動員會后,先行進行了自學,學習總區行營業部三級領導的動員講話,《守則》原文,并自覺地記錄了學習筆記,二是學習結束后,參加了以學《守則》用《守則》的大討論活動。三是參加學習《守則》的考試。通過這次主題教育,進一步提高了風險防范意識,強化了合規操作的意識,并且明晰了崗位的責任以及這次主題教育的意義和重要性。

通過學習深刻體會到,任何差錯、風險、問題和案件的發生,都不是一朝一夕突然形成的,都會經過從小到大、從量變到質變這一客觀自然規律。通過學習進一步認識到依法合規經營對我行經營管理的重要性和緊迫性,深刻認識到違規經營的危害性。我深知依法合規經營是現代商業銀行經營管理的基本原則,也是堅持正確的經營方向的保證,更是金融企自我發展自我保護及防范金融風險的根本所在。

通過此次合規教育活動,找到了自我正確的價值取向與是非標準,找準了工作立足點,增強了合規辦理和合規經營意識,通過對相關制度的深入學習,對提高自己的業務素質和執行制度的自覺性有了更高的要求,為識別和控制業務上的各種風險增強能力,積極規范操作行為和消除風險隱患,樹立對農行改革的信心,增強維護農行利益的責任心和使命感及建立良好的合規文化都起到了極大的幫助。

二、執行《守則》情況

1、能注意加強學習,增強依法合規經營的理念。加強對員工和自身的風險防范教育,認識到社會的復雜性和銀行經營風險的普遍性,認識到銀行本身就是高風險行業,必須把風險防范放在第一位。能從自己的崗位做起,自覺遵守各項規章制度,自覺抵制各種違紀、違規、違章行為,根除以信任代替管理,以習慣代替制度,以情面代替紀律,珍惜自己的職業生涯,視制度如生命,糾違章如排雷,增強風險防范意識和自我保護意識,提高規范操作,從源頭上預防案件的發生。

2、嚴于律己,率先垂范。在工作中、生活中,我嚴格要求自己,以《守則》的內容和標準衡量自己的言行,自覺遵守黨的政治紀律和金融法律、法規,在部門中講大局、講原則、講團結。在工作和生活中,要求同志們做到的,自己首先做到,要求同志們不做的,自己堅決不做。事事處處以大局為重,以集體和員工利益為重,以黨和國家、農行利益為重。同時,嚴格要求本部門其他同志嚴格按照規則辦事,不論是下基層還是解決基層問題都要秉公辦理,嚴謹徇私舞弊,并要限時解決。在同事中積極倡導互相監督互相提醒,構建和諧團隊。

3、加強內控管理,堅持兩手抓

從近幾年金融系統發生的經濟案件來看,“十個案件九違章”有章不循,違規操作,檢查不細,監督不力,實屬重要根源,無數案件、事故、教訓,都反應出內控管理還存在一定的漏洞。正是制度的不完善,才導致一些人有機會鉆空子,從而給國家資金造成損失。所以,平時注意不斷完善各種管理辦法,認真扎實地貫徹執行案件防范責任制的規定,強化內部防范機制,努力做到在規范的前提下辦理業務。堅持一手抓經營發展中心工作不動搖,一手抓內控案防管理基礎不松勁,依法合規穩健經營,時刻繃緊內控案防這根弦不放松,牢固樹立風險識。

4、組織實施本部門的合規工作。

以《守則》為依據,高標準要求員工。在對照部門崗位職責和相關規章制度,認真對工作進行自查時,發現問題及時研究解決;對已發現問題隱患能做到及時預警,及時整改。切實提高部門員工依法合規經營的自覺性,進一步教育和引導員工轉變經營管理理念,樹立依法合意識,提高全面風險管理能力和內控案防水平。

《守則》檢查教育活動與案件專項治理工作、企業文化建設是我部合規工作的重要組成部分。在開展《守則》檢查教育活動的同時,一是配合開展案件專項治理工作,對照制度深查過去工作中存在的違規違章行為,合規操作。二是將《守則》檢查教育活動與推行iso9000質量管理工作相結合,根據工作的實際情況,對每種業務、每個崗位、每項工作的流程進行進一步的完善,努力實現規范管理、持續改進,規范部門的各項管理和業務操作,為推行精細化管理提下良好基礎。

三、存在問題及努力方向

一是對運用科學發展觀指導和推動合規經營的方法掌握還不夠。二是執行各項規章制度有時有松懈現象,合規管理還存在一定的問題。

三是部門作風抓得不夠到位,致使部門員工工作效率不夠高、協調溝通不夠好。四是執行力不夠強,精細化管理不到位:表現在團隊精神不強、信息反饋慢、辦事效率不夠高等執行力問題。

在今后工作中,我要認真總結和分析以往的過失,進一步解放思想,轉變觀念,加強管理,努力提高執行力及精細化管理水平,依法合規經營,努力搞好本職工作,為我部各項業務發展的健康發展做出更大的貢獻。

內控自查報告13

為切實加強醫療保險經辦機構內部控制體系建設,維護醫療保險基金安全,根據部、省的相關文件精神和統一部署,我市市本級及所屬縣醫保經辦機構于20xx年6月至20xx年9月對本部門、本單位醫保經辦機構內控制制度建設進行了認真檢查評估,積極查找問題,梳理經辦風險。為此專門成立了檢查評估小組,領導并具體組織實施本次檢查評估工作。整個檢查評估分為自查自糾和檢查評估整改兩個階段。評估內容主要包括經辦機構組織機構控制、業務運行控制、基金財務控制、信息系統控制、內部控制的管理與監督等五個方面?,F將檢查評估情況報告如下:

一、基本情況

(一)組織機構控制

一是建立主任負責,副主任分管協作的管理制度。市醫保中心在市委市政府有關部門的領導下,在市社會和勞動保障局的指導下,獨立自主的開展醫療保險工作。中心設中心主任一名,全面負責醫保中心工作,協調解決各副主任間工作中遇到的問題,謀劃醫保中心全局工作,開拓進取、與時俱進、科學發展。中心設有三名副主任和辦公室等七個業務科室。中心決策機構為中心主任辦公會議,由中心主任主持、三名副主任參與決策。

二是建立了業務各個環節互相監督制約制度。醫療保險經辦機構各個業務科室之間的內部控制職責明確、業務信息傳遞、反饋、監控流程規范。各項待遇支付時,首先由業務科室審核、再經分管領導復核、最后經主要領導簽字。真正做到了各個環節互相監督制約。

三是強化業務、優化了崗位設置。市醫保中心設立辦公室、財務科、醫療科、征集科、結算科、特殊病科、計算機室等七個業務科室。

辦公室:協助領導組織,行政管理工作;負責中心后勤工作。 財務科:負責醫療保險基金管理及中心內部的財務管理工作。 征集科:負責醫療保險參保登記及繳費基數審核,參保人員信息變更審批,醫保IC卡發放、掛失等工作。

醫療科:負責參保人員門診、住院費用的審核,對定點醫院

(藥店)監督檢查,對其報告分析等工作。

結算科:負責醫保中心與定點醫院(藥店)的費用結算;個

人醫療費用的報銷;醫療費用的統計、分析等工作。

特殊病科:負責《慢性病就診卡》的發放及慢性病就醫管理,三種特殊慢性病的門診補助的確認等工作。

計算機室:負責醫療保險計算機系統的維護和管理及軟件開

發、完善工作。

各業務科室分工協作,各有專攻,合理設置的內設科室組織

架構進一步明確了各科室間的業務信息傳遞、反饋、監控流程,為深化醫藥衛生體制改革過程中起到重要作用。

(二)業務運行控制

1、依法操作 有章可循

我市醫療保險經辦機構嚴格規范行為,依據國家社會保險有

關法規和政策并結合本地區實際制定業務操作管理辦法和工作制度,確保各項措施有法可依、有章可循。

根據國發??44號文件、皖政??27號文件、淮政辦?1999?42號文件、淮勞障?20xx?108號文件、淮政?20xx?67號文件精神,先后制定了我市職工醫療社會保險的操作管理辦法和工作制度、靈活就業者參加醫療保險制度以及城鎮居民基本醫療保險的操作管理辦法和工作制度,以及城鎮職工、居民醫療保險繳費標準。

同時我市醫療保險經辦機構結合社會經濟發展,不斷提高醫

療保險待遇。根據淮勞障?20xx?50號文件精神,職工基本醫療保險統籌基金最高支付限額為5萬元,大額醫療救助基金最高支付限額為20萬元;城鎮居民醫療保險基金支付限額,少年兒童、在校學生為10萬元,其他參保居民為6萬元。

2、完善服務 方便保民

醫療保險經辦機構緊緊圍繞服務下功夫,改進就醫、報銷模

式,方便參保人就醫、報銷。參保人持IC卡、證歷、復式處方到

本市內定點醫院(藥店)就診或購藥。因病情需要急診的,可就近醫院治療,后轉至定點醫院治療。長期在外的,可辦理異地就醫手續在異地就醫。

在本市定點醫院就診的患者,直接在醫院結算;已按規定辦

理異地居住手續的或急診的患者,治療結束后,可持醫???、住院發票、病歷復印件等相關材料到醫保中心報銷。

3、嚴格流程 獨立操作

醫療保險經辦機構對各業務環節的經辦范圍、程序、要求和

辦理時限等方面進行明確規定。各業務科室的操作流程既要各司其職、獨立操作,又能相互銜接、相互制約,操作人員嚴格按照規定的操作流程在其職權范圍內開展工作。同時明確各項業務審核、復核和審批要求,明確規定審核的相關報表、憑證等的真實、完整和有效。

6、政務透明 開門納諫

建立政務公開制度,設立政務公開欄,對社會保險政策、業

務流程、經辦人、辦理時限和內容等方面做到公開透明。同時每周做客淮北市廣播電臺的行風熱線欄目,接受聽眾咨詢、建議。在收費項目上,我市醫療保險經辦機構根據省財政廳、省物價局(皖價費?20xx?288號)文件精神,制定職工醫療社會保險收費項目。并制作“職工醫療社會保險收費公示欄”在醫保服務大廳、電子觸摸屏公示。

7、檔案管理 嚴格規范

建立業務檔案資料保管制度,明確業務經辦過程中涉及的相關資料的留存、歸檔、立卷和保管。

(三)基金財務控制

1、建立財務會計等管理制度。我市醫療保險經辦機構按照國家的法律、法規、政策和社會保險基金財務會計制度,同時結合本地實際,建立起一套合理的財務會計等管理制度;

2、統籌基金與個人賬戶基金分別獨立核算,運用合理的會計方法對發生的業務進行賬務處理;

3、建立分工明確的崗位責任制。設立會計負責人(主管)、記賬、出納等崗位。會計人員輪崗或調離時,履行交接手續。財務印鑒、票據、空白憑證實行專人分別保管;

4、財務收支審批實行分級授權,杜絕未經授權越崗代辦;

5、堅持不相容崗位相互分離。貨幣、有價證券的保管與賬務處理分離,空白憑證的保管與使用分離,資金收支的審批與具體業務辦理分離,會計處理與業務經辦、信息數據處理分離;

6、財務與業務進行定期核對,并做到賬證、賬賬、賬表、賬實相符。

內控自查報告14

根據《中國銀監會辦公廳關于內控風險提示及開展內控檢查工作的通知》(銀監辦發(20xx)408號)文件精神,我行營業部對20xx年2月6日至20xx年3月4日期間的業務經營狀況、文明服務及行風紀律等進行了全面認真的自查,通過選擇檢查要點、確定檢查方案,以現場查看業務操作流程、審核會計憑證、查閱各類交接登記簿、調閱錄像及檢查計算機運行等方式,分別對現金區和非現金區大額取款的登記審核、會計專用核算印章的管理、賬務核對管理、重要事項核準報備管理、重要空白憑證及密鑰交接登記管理、業務操作流程管理進行了全面檢查和整改。現將自查情況報告如下:

(一)思想道德方面:

1、在日常工作中,我部門成員工作態度端正,對于本職工作認真負責、積極進取,差錯率低、任務完成及時,未出現敷衍、推諉等責任心不強、作風不扎實的行為;

2、工作期間,員工遵章守紀,未有經常遲到、曠工、早退等不遵守勞動紀律和情緒低落、工作消極的行為;

3、我部門每周一三五晚上營業結束以及周六的上午都組織業務學習和操作技能培訓,員工都能積極參與,新入職員刻苦練習、虛心求教、態度端正。

(二)業務管理方面

1、我部門對金融規章制度及上級的精神都進行認真傳達學習和貫徹落實,明確本部門各業務操作崗位職責;

2、對業務工作中存在的漏洞能做到及時發現、及時制止、報告和處理;

3、未有辦理業務越權行事的行為,未有柜員、會計主管違法違規辦理業務的情況;

4、會計主管、部門經理、主管行長堅持每周、每旬、每月、每季對所有尾箱現金、重要空白憑證進行清點;

5、本部門按規定實行對重要崗位進行輪崗安排。

(三)業務操作方面:

1、通過對柜員尾箱現金及重要空白憑證的檢查,未發現有不按規定對賬而出現賬賬、賬實、賬表不符的情況;通過對會計憑證的審查,未有未經會計主管審核或授權,擅自辦理入賬、提出交換的行為;

2、未有偽造、涂改變造憑證轉移資金和隱匿、故意銷毀會計憑證的現象;

3、檢查開戶申請書、預留銀行印鑒卡片上應由客戶填寫或簽字的部分,沒有銀行內部員工的簽名;通過調閱監控錄像資料檢查賬戶的開立、變更和撤銷、密碼變更時,客戶都在場,相關業務由客戶發起。

4、柜員和主管安全意識有所加強,無違反規定辦理印鑒卡、重要憑證等業務的情況;每天營業終了都執行雙人清點尾箱且清點后進行登記、簽名,明確責任;

5、未有擅自動用庫存款墊付其他款項、白條抵庫的行為。無收、付款時偷張換張,隱瞞不報長短款的現象;未有擅自保管客戶存折(單)、銀行卡及密碼的行為,并替代儲戶取款現象;

6、風險防范意識得到加強,操作規范度也有大幅提高,單位和個人超額提現或對大額提現都能按規定報告、報批;大額取款柜員都能夠嚴格做到雙人卡把復核,規范操作,主管把關審查。未有開戶審查不嚴、違反個人存款實名制規定辦理個人儲蓄開戶手續辦理公款私存的行為;

7、未有未按規定私自為客戶辦理掛失手續,盜取客戶資金的現象,無不按規定辦理業務授權的情況;不存在混崗操作現象;

8、通過對對公業務結算賬戶開戶資料中人行核準的開戶許可證的檢查,和對網點《開銷戶登記簿》和人行賬戶管理系統相核對的結果,發現對公開戶存在2 個久懸戶且有11戶無法在人民銀行賬戶管理系統登記(由于農商行更名),現已著手處理。

9、在審查對公業務過程中,相關柜員都能做到辦理轉賬業務執行先記借后記貸,先記賬后簽發回單;受理他行票據時都能遵守收妥入賬原則。

10、通過對單位銀行結算賬戶申請書、單位開戶資料證明文件的檢查,上面都有審核人簽章;單位銀行結算賬戶申請書上有業務主管和部門業務公章,在檢查網點留存的變更單位銀行結算賬戶申請書和撤銷單位銀行結算賬戶申請書上都有業務主管審批簽章和部門的業務公章。

11、 檢查現場有開戶業務時,印押證三分離情況良好;《開戶申請書》都有柜面受理人員、網點審批人員簽章。

12、檢查貸款借據與相應科目分戶賬、定期存款證實書(及單位定期存單)與相應科目分戶賬余額都能相符。

13、辦理同城票據交換時,我行雖人員緊張,但仍堅持實行經辦員、復核員、交換員三分離制度,相互制約,不兼崗混崗。

14、現金區每日兩次進行碰賬,柜員出入現金區都需復核現金,離開柜臺操作界面鎖定

15、早晚現金進出現金區都已做到雙人鎖箱雙人押運,并能每日認真審核押運鈔票者是指定人選。

16、早晚尾箱出入金庫都能做到三人同開庫門(卡、鑰匙、密碼分管),柜員出箱入箱都需要登記,嚴格遵守規章制度。

17、業務公章、本票專用章、三省一市匯票章、全國匯票章由主管保管,只在結算業務、掛失業務及單位對賬及證明中使用;大額取現由主管或行長授權并加蓋授權章,以明責任。本票章及匯票章都由主管保管,審核無誤后才能在相應業務中使用,在平時的保管中做到章在人在,人離開章入箱保管并鎖好。

18、在文明服務和大堂管理方面,大堂經理盡心盡職,文明服務,做到“來有迎聲,問有答聲,走有送聲”.

19、我行建立身份核查制度,通過檢查發現我部門能嚴格遵守《個人存款賬戶實名制規定》和《人民幣結算賬戶管理方法》等相關規定,對要求建立業務關系或辦理規定金額以上的一次性金融服務的客戶身份進行識別,要求客戶出示真實有效的身份證件或其他身份證明文件,并通過聯網核查系統進行核實并登記。

(四)檢查小結

由于大家的共同努力以及積極配合,內控檢查得以順利完成。我部在自查的過程中,發現存在的問題:一是學習不夠深入,員工在學習中缺乏全面性;二是員工的內控管理學習不夠務實,要從其思想入手,狠抓落實,樹立并加強員工的內控管理能力。

針對問題,制定對策。我部門組織員工對照檢查,反思自身,恪守規章制度,嚴謹作風,在規范服務標準的具體學習措施上下功夫。為確保達標,我部門制定了具體的工作計劃,并按計劃進行相應的學習、規范業務核算,力求鍛造一支高水平的員工隊伍,建立健全各項規章制度,完善內控制度,全面構建風險防范的長效機制。

內控自查報告15

按照市局下發的關于《三門峽市社會保險經辦機構內部控制檢查評估方案》的要求,我中心在7月21日至8月10日期間,對失業保險制度建設、業務規程、基金財務、信息系統、監督與管理等方面進行了自查?,F將自查情況匯報如下:

一、制度建設方面。

(一)中心領導和班子成員能夠嚴格執行國家和上級部門頒布的政策法規,努力做好失業保險內部控制決策工作。

(二)建立健全考核制度、獎懲制度、政治業務學習制度、責任追究制度。

二、業務規程方面

(一)根據失業保險條例規定,按照規及時辦理參保人員登記,核定參保單位或個人參保人員的繳費基數,提交相應的征收計劃,征繳后失業保險金及時納入財政專戶。參保單位的社會保險變更、注銷等事項要求資料齊全、并由相關責任人簽字,方可變更或注銷。

(二)失業保險待遇審批經辦過程符合《三門峽市失業保險業務工作程序》,分別由市失業中心領導和縣中心領導簽字蓋章,業務操作形成嚴格的制約關系。

(三)對進入失業程序的失業職工,建立完備的檔案資料保管和借閱制度,檔案資料指定專職人員保管,并制定詳細的查、借閱辦法。

三、基金財務方面

(一)按照《社會保險基金管理財務制度》,結合我縣的實際情況制定了“基金收支管理制度”、“失業保險金內部管理臺帳制度”、“失業保險基金專用票據管理規定”等各項規章制度,會計人員都具有從業資格證書,財務各項制度較全面規范。

(二)建立分工明確的崗位責任制,按要求設臵了會計帳薄、收、支科目。按會計憑證的業務內容分類記帳,做到全面、連續、準確、及時和控制基金,會計資料真實有效。失業保險待遇支出結算表項目和格式與會計核算支出明細科目一致,收支金額相符。

(三)失業保險基金實行收支兩條線管理,定期與財政部門和銀行對賬,做到賬賬、賬款、帳單相符,確保了基金的安全運行。

四、信息系統運行方面

(一)按照市中心的要求建立失業保險“實名制”操作系統,由專人負責網絡建設、維護等工作,并制定嚴格的操作流程及操作權限制度。

(二)加強對信息數據的管理和維護。制定并實施數據

庫備份方案,建立異地備份制度,確保數據安全。

五、監督管理方面

(一)根據有關文件,建立完整的工作記錄和工作計劃等資料,定期抽查各項業務工作的開展及進行情況。

(二)設立專職稽核人員,對參保對象繳費情況、失業職工待遇資格、待遇支付情況進行稽核工作。

由于充分發揮了內部控制的監督作用和風險防范功能,保障了主要業務環節的平穩運行。同時,充分保證了社會保險基金的完整與安全。

六、今后打算

我們全體工作人員決心在今后的工作中進一步加強學習,提高隊伍的整體素質,廣泛宣傳失業保險政策法規,加大失業保險擴面、征繳工作力度;建立健全規章制度,要使失業保險基金的監督管理做到制度化、規范化;加強失業保險基金的專戶管理和會計核算,嚴格按照相關財務會計制度,專帳核算,專人管理,確?;鸬陌踩\行。

內控自查報告1

四河信用社自接到聯社文件《關于印發遼寧省農村信用社“內控和案防制度執行年”活動實施方案》的通知后,認真組織學習,按照省聯社提出的活動要求,結合我社實際查找在制度執行力方面存在的突出問題和薄弱環節,對照省聯社、銀監部門的有關制度文件,全面梳理和審查各項內控和案防制度,現將自查情況匯報如下:

1、我社認真落實貸款“三查”制度,貸款業務都能夠按流程操作,規避了操作風險。

2、現金出納業務能夠執行相關文件規定,沒有違規現象。

3、負債業務都能嚴格按制度要求操作,特別是大額存款管理、開銷戶管理、掛失業務等都能夠嚴格按規定操作。

4、崗位輪換制度,干部交流制度,強制休假制度,親屬回避制度、員工行為排查制度、干部任免監督制度、離任審計制度等我社都能按照省社要求認真執行,確保我社工作的有效開展,穩健運營。

5、安全保衛方面,沒有任何違規現象,我社能做到警鐘長鳴,對安全保衛工作常抓不懈,對任何細小的問題都能做到及時發現,及時處理,確保我社的資金安全和人員安全。

通過此次對四河信用社內控和案防制度細微全面的自查,未發現我社在制度執行力方面存在突出問題和薄弱環節,但我社會在今后的工作中將內控和案防制度作為工作的重中之重,常抓不懈,切實將內控和案防制度落實到位。

內控自查報告2

今年,我行堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,堅持“標本兼治、糾建并舉”的方針和“誰主管、誰負責”、“管行業必須管行風”的原則,以“樹立行業新風,服務經濟社會發展”為主題,以群眾廣泛參與為基礎,以群眾滿意為標準,以隊伍管理為重點,著力解決與改革發展不相適應的作風問題,堅決糾正損害群眾利益的不正之風,進一步增強服務意識,創新工作機制,改進工作作風,提升服務質量,提高郵儲銀行社會滿意度,向公眾提供更加快捷、高效、優質的服務。

一、全面動員做好宣傳發動工作

(一)建立健全了行風評議組織機構

市分行成立了xx行長為組長、其它行領導為副組長、各部室負責人為成員的的行風評議領導小組,領導小組下設辦公室,辦公室設在市分行渠道與科技部,抽調3名同志組成工作專班,負責日常工作,下發了《xxx的通知》(xxx))。各縣(市)行也建立了“一把手”負責抓、分管領導直接抓、行評機構具體抓、其他部門配合抓的工作機制,形成了全市上下聯動、整體推進工作局面。

(二)制定方案,層層宣傳發動

市分行以xxx文件下發了具體實施意見,各縣(市)支行也結合當地實際,制定了具體實施方案,上報了各縣(市)行評辦。4月28日晚,郵儲銀行xx市分行隆重召開民主評議政風行風動員大會,xx行長作了《全行動員齊抓共管以行風評議為契機進一步提升全市郵儲銀行整體素質和服務能力》的動員報告,市分行機關全體人員、網點所有人員共86人參加了動員大會。市行評辦副主任xxx、xxx,十堰銀監分局紀委書記xx、市行評辦郵儲銀行督導組組長xxx出席了郵儲銀行動員大會并作了重要講話。郵儲銀行今年被列為重點行評對象,既體現了市委、市政府對郵儲銀行的重視和關懷,更體現了社會各界對郵儲銀行服務的關注和激勵。此次評議按照部署發動、自查自糾、集中整改、集中測評、考核總結五個階段進行,切實做到自查自糾見誠意、整改提高見效果、溝通宣傳見行動。對于這次民主評議工作,全市郵儲銀行統一思想、加強領導、突出重點、嚴格獎懲,充分尊重行評代表的權利,正確處理民主評議與當前工作的的關系,將行評工作與推動郵儲銀行的發展,以行評促全行服務質量的提升,以工作成績來展現行評工作的效果,做到兩手抓、兩不誤、兩促進。5月12日全市行評動員會后,各縣(市)支行按照要求于5月20日前召開了全體員工動員大會,行評工作達到了人人知曉、人人參入的目的。

(三)組織召開了網點服務提升啟動會和培訓,確定了服務提升和網點轉型三年規劃,建立服務提升和網點轉型的長效機制

5月6日下午,十堰市分行網點服務提升啟動會在鄖縣支行召開,市分行凌光平副行長主持大會,省分行渠道管理部盧瑋副總經理等出席了十堰市分行啟動會,市分行各部室負責人、各縣(市)支行支行長、所有一類網點支行長共計48人參加了啟動會。會上,凌光平副行長就網點服務提升三年規劃進行了安排部署。為提升服務管理能力和服務水平,十堰市分行確定了20xx年至20xx年服務提升活動主題,分別為“素質提升”、“優化服務”和“整體越遷”,制定了各活動目標、方案、措施,用三年時間(20xx-20xx)打造一支服務督導內訓師隊伍,使之成為我行規范服務的傳承部隊和踐行者,實現進一步提高服務管理能力,提高服務客戶能力和提高客戶忠誠度的目標。省分行渠道管理部盧瑋副總經理對十堰市分行網點服務提升工作給予了肯定,并對下一步工作提出了四點要求:一是加大電子銀行業務的發展,夯實網點服務提升和轉型工作基礎;二是加快優質客戶信息收集工作,完善優質客戶信息;三是做好網點績效管理工作,增強網點轉型的內在驅動力;四是加強網點服務提升的督導和日常檢查指導工作,實現服務提升目標。

關于網點轉型工作,十堰市分行將通過三年努力,到20xx年底,轉型達標網點達到15個,轉型標桿網點7個。達標網點整體盈利能力較其他網點提升20%,標桿網點整體盈利能力較其他網點提升50%,努力實現四個轉變:一是建立新的網點銷售管理流程,變業務經營為客戶經營,實現從以產品為中心向以客戶為中心轉變;二是完善員工銷售行為,強調流程控制,實現網點經營從單一結果管理向注重過程管理轉變;三是運用網點經營月報和銷售管理工具,實現從個人經驗管理向團隊數據管理轉變;四是培育電子、自助多渠道客戶群,釋放柜員人員成本,實現從傳統柜面為主渠道的交易操作型銀行向柜面、自助、電子多渠道支撐的銷售服務型銀行轉變。

(四)加強溝通、加大宣傳,提升郵儲銀行社會知名度

4月28日下午,十堰市分行在全市首家召開了20xx年全市郵儲銀行行風評議動員會,提出“通過扎實開展行風評議活動,提升郵儲銀行整體素質和服務能力,更好地服務地方、服務民生、服務三農”,受到新聞媒體高度關注,在《十堰日報》、《十堰晚報》等本地平面媒體分別在頭版顯著位置刊出了圖文信息報道,十堰新聞頻道、十堰綜合頻道、十堰旅游頻道4月30日至5月1日進行了新聞報道,得到社會高度關注。各網點利用門頭屏、利率屏向廣大社會客戶滾動宣傳行風評議內容,播放“認真開展民主評議行風,誠懇接受社會各界監督”、“全員參與行風評議,推進郵儲銀行又好又快發展”、“以客戶滿意為標準,扎實開展行風評議”等宣傳內容38條。黃行長先后3次、凌光平副行長先后5次到市行評辦匯報行評工作上報。我行已上報行評簡報12期,分別報送行評辦、銀監局和各位行評監督員。

(五)省分行席新國行長深入十堰督導行風評議工作

5月12日至xx日,省分行席新國行長一行到十堰調研。席行長與十堰市紀委書記、市行評辦主任何萬勤、市委常委副市長師永學以及市紀委副書記、監察局長陳新榮就行評工作深入交換了意見。在十堰市分行座談時,認真聽取了我行前階段行評工作匯報,并對我行行風評議工作提出了三點要求:一要認真查找行風評議工作存在的問題,彌補去年的不足,落實問題的整改;二要加大網點硬件投入,以銷售示范網點推廣為契機,服務上狠練內功,提升郵儲銀行社會形象。三要按照十堰市行評辦的要求,分五個階段、五個方面做好行風評議工作,在參評xx家單位中力爭取得前三名的好成績。

(六)舉辦服務提升和網點轉型培訓,建立健點轉型各項基礎資料,提升網點服務

5月20日至23日,市分行組織城區一類網點從業人員,連續4個晚上舉辦網點服務提升和網點轉型培訓,培訓采用了案例分析、情景演練、話術模擬、上下互動、分組討論等多種形式,增強了培訓效果,參訓人員達到260多人次。同時印制了客戶信息表、客戶意向表、客戶聯系記錄本等xx種記錄、表單,進一步了解客戶需求,為客戶提供更優質的金融服務。

(七)落實網點晨會制度,提升服務從晨會開始

開展行風評議以來,網點已按要求每日召開網點晨會。我行進一步規范了網點晨會內容,其中服務話術演練、服務案例分享、服務點評列入晨會重要內容。黃行長以及其他行領導、部室負責人多次參加網點晨會,進行督導網點晨會的落實,網點服務水平得到了進一步提升。

(八)創新金融服務,助推經濟發展

為切實破解中小企業融資難題,實現銀企互利共贏,5月24日上午,由市經信委、市企業家協會主辦,市中小企業服務中心、郵儲銀行十堰分行承辦的中小企業信貸融資推介會在十堰職業技術學院學術報告廳隆重舉行。期間,共有xx0余戶有融資需求的中小企業與郵儲銀行十堰分行進行了對接,銀企雙方共達成各類貸款意向5000余萬元。郵儲銀行十堰分行建行以來始終以“支農支小、服務中小企業、支持地方經濟建設”為己任,在依托網點資源優勢和傳統金融業務規范的基礎上,陸續推出了“好借好還”小額信用貸款、個人商務貸款、個人房屋按揭貸款、小企業貸款(額度可達xx00萬元)等信貸業務,貸款品種不斷增多,融資服務力度不斷加大。目前,全行儲蓄余額達到88億元,已成功為一萬余家個體工商戶、中小企業發放貸款xx.2億元。郵儲銀行致力于打造“陽光透明、方便快捷”的信貸文化,所有信貸從業人員嚴格以“信貸八不準”原則規范自身行為,切實履行“客戶至上”的服務理念,受到了新老客戶的一致認可與社會各界的好評。

二、“八項措施”備戰自查自糾工作

為確保行評第二階段工作取得實效,郵儲銀行十堰市分行制定了自查自糾階段工作方案,以八項措施為抓手積極備戰自查自糾工作。

一是召開自查自糾階段轉段動員會,全面安排自查自糾工作。6月1日下午,召開了由市行評辦領導、市銀監局領導、市行評監督員和分行領導班子、機關全體人員、各網點負責人參加的行評第二階段轉段動員會,對第一階段工作進行了認真總結,對第二階段工作作了部署和動員。

二是下發征詢意見函,廣泛征詢社會各界意見。要求各縣(市)支行、城區直屬各二級支行開門納諫,廣泛征求社會各界意見,將通過發放征求意見函等方式收集匯總社會各界意見和建議。

三是全面開展“真情服務走萬家”活動。為全面配合行評工作的開展,進一步了解客戶需求,廣泛收集客戶的意見和建議,提高郵儲銀行服務質量,開展“真情服務走萬家”客戶走訪活動。將對各一類網點郵儲總資產達5萬元以上大客戶,包括個人業務客戶、信貸業務客戶、公司業務客戶以及綜合業務客戶開展走訪活動。成立了“一把手”為組長、分管行長為副組長,相關部門負責人為成員的活動領導小組,按照準備、走訪、整改、總結評價四個階段開展,將本次活動作為強化行風建設和進一步提高優質服務工作的重要舉措來抓。

四是認真抓好網點轉型推進工作。網點轉型工作已完成組織體系的建立、人員培訓、xx多種網點轉型工具的配備,6月份主要做好網點晨會、工具使用、經營分析、駐點幫扶等工作,做到由形似到神似的轉變,提升網點服務提升水平和能力。

五是開展“大家談行評”活動。組織全行員工圍繞自己的崗位職責開展自查自糾,查找工作中的不足,同時為業務發展和行評工作建言獻策。要求領導干部帶頭撰寫心得體會和自查報告,分析存在問題的原因,制定下一步的改進措施。

六是召開座談會。一要開好行評監督員座談會;二要開好社會監督員座談會。同時要求全行所有網點開門納諫、設立客戶意見簿、公示資費標準、公布服務監督電話和營業人員服務工號,方便客戶監督和意見反映。

七是圍繞服務質量提升,做好明察暗訪。按照《中國郵政儲蓄銀行營業網點服務規范》服務環境、服務禮儀、服務行為、投訴處理、服務監督檢查五個方面共51項,通過加大現場檢查力度、每天進行監控抽查通報、神秘人檢查等三種方式,查找網點服務存在的問題,下發整改通知,并跟蹤整改結果,同時加大考核力度。通過上述三種方式,促進全行網點服務質量的提升,為客戶提供更加快捷、準確的服務,樹立郵儲銀行良好社會服務形象。

八是組織開展“送貸下鄉解農憂”活動。以“解決農民農村融資難”為切入口,大力發展小額信貸、小企業貸款業務,切實踐行“服務三農”理念。

三、多種渠道收集整理意見建議

行評工作的關鍵是查找出影響自身金融形象的問題,為了查出存在的問題,我行采取個人主動查、部室自覺查、領導帶頭查、問卷征求查、會議幫助查、社會監督查等形式,在促進發展、執行力建設、公開透明、服務和效率、反腐倡廉、問題整改等方面排查問題。

我行在全市各營業網點設立了征求意見箱、征求意見簿、95580服務電話指示牌,廣泛發放征求意見表20xx余份,同時,采用主動電話回訪、電話隨機采訪、神秘人檢查、內部暗訪、集中視頻監控等方式,請市民群眾對我行的服務態度、辦事效率、公開透明、反腐倡廉、問題整改等方面進行評議打分,提出批評意見。通過采取多種形式,我行征求了許多有益的批評意見和建議,經過認真梳理,歸納的主要問題有以下6個方面:

1、部分員工服務和服務用語不規范。

2、新員工業務不熟練,存在客戶排隊、等候時間長,柜面業務辦理效率需進一步提高。

3、產品種類不夠豐富,不能更好的滿足客戶需求。

4、自有網點偏少。

5、部分網點形象需要裝修改善(人民北路、花果支行)。

6、小額賬戶管理費解釋不到位。

四、制定方案狠抓整改落實

針對存在的問題,我們堅持金融服務無小事的原則,做到邊自查邊整改,對發現的問題,能糾正解決的,做到及時糾正解決;一時解決不了的,制定解決方案和措施,切實滿足客戶需求,提升我行服務水平和質量,樹立郵儲銀行品牌。針對6個方面的問題,經行評專題會研究,確定整改責任單位、整改時限、整改措施。

1、部分員工服務和服務用語不規范。

責任單位:渠道科技部、人力資源部

整改措施:結合網點轉型加強服務規范培訓,加強服務規范落實,加大服務檢查力度,加強服務質量考核力度。

整改時限:20xx年7月前。

2、對于新員工業務不熟練,存在客戶排隊、等候時間長,柜面業務辦理效率需進一步提高問題。

責任單位:人力資源部、個人業務部

整改措施:加強新員工上崗培訓力度,加強窗口營業人員點鈔和漢字錄入技能培訓,開展梯形排班、服務。

整改時限:20xx年7月前。

3、對于產品種類不夠豐富,不能更好的滿足客戶需求問題。

責任單位:各網點、各業務部室

整改措施:一方面積極進行網點員工業務培訓,盡量用現在業務進行適當組合滿足用戶需求;另一方面,收集典型客戶需求,提交上級行,爭取新業務開辦試點。

整改時限:20xx年8月前。

4、對于自有網點偏少問題。

責任單位:渠道與科技部、財務會計部

整改措施:落實中國郵政集團公司和總行關于“二改代”政策,爭取在合理布局的前提下,豐富郵儲銀行自有網點數量,滿足用戶金融業務需求。

整改時限:按“二改代”進程實施。

5、對于部分網點形象需要裝修改善問題(人民北路、花果支行)。

責任單位:渠道與科技部、財務會計部,相關網點

整改措施:加大網點選址力度,盡早確定花果支行遷址方案;加強與移動公司協商,力爭人民北路支行原址改造擴大面積,增配自助機具,改善環境。

整改時限:選址、協商確定后即進行裝修改造。

6、小額賬戶管理費解釋不到位。

責任單位:個人業務部、各網點

整改措施:再組織一次人員培訓,各網點要安排人員做好客戶解釋工作,同時加強相關業務宣傳。

整改時限:20xx年6月底前。

針對收集到的6類問題,除逐條落實整改措施、整改責任單位和整改時間外,市分行對全市工作作出整體安排,有效促進行風評議工作。

(一)加強學習,提高員工綜合素質

市分行加強了新業務培訓、業務技能培訓,操作技能比賽等等,提高柜面人員及相關業務人員的綜合服務素質;一是對全行柜面人員進行業務培訓,參加了銀監分局組織的業務技能大賽;二是結合示范網點建設工作,圍繞“以客戶為中心”理念,強化對支行的服務流程培訓,將舉辦首屆優質服務禮儀大賽;三是組織廉潔從業、廉潔從政等知識學習,加強黨風廉政建設,做好反腐倡廉工作;四是實行首問責任制,遇問題不得推諉,必須快速化解。

(二)加強宣傳,提高知名度

我行進一步加強宣傳力度,通過在《十堰日報》、《十堰晚報》、十堰電視臺宣傳郵儲銀行服務“三農”、服務中小企業的典型事例,擴大郵儲銀行社會知名度。在營業網點張貼宣傳海報、印發宣傳冊、加強新聞宣傳等方式,提高我行新業務的知名度。要求各行將《中國郵儲蓄銀行湖北省分行服務書》張貼于所有營業網點,并在利率屏中增加服務書的內容,自覺接受群眾監督。

(三)與業務發展相結合,提升服務水平

積極探索適合我行發展和社會需要的產品品種,并通過調查研究撰寫可行性方案,為我行新業務的開辦奠定良好的基礎;積極響應政府及監管部門要求銀行業支持“三農”工作的號召,深入開展支持縣域經濟“中小企業信貸產品推介會”、“送貸下鄉解農憂活動”活動;開展金融知識進社區宣傳活動,大力宣傳我行產品種類;針對百姓抗通脹理財難等問題,強化理財經理培訓,召開理財交流會,充分滿足客戶的理財需求。

五、持續跟進建立長效機制

我行將按照省行安排,按照市委、市政府、市糾風辦及十堰銀監分局的整體部署,對照自查中發現的問題和群眾意見建議,對照各位督查員提出的問題和意見,深入剖析原因,制定切實可行的整改方案,認真進行全面整改,更好地支持十堰經濟發展,積極為十堰提供更加豐富的金融產品,提供更加優質的金融服務。具體從以下五方面著手:

(一)加強宣傳工作,提升行評氛圍。在第一階段通過LED門頭屏、意見簿、發放征求意見表、在當地黨報上刊登服務書等手段的基礎上,準備進一步提升宣傳力度,營造全員參與、全社會關注的行評氛圍。

(二)加強溝通聯系,落實整改工作。積極保持與市行評辦、市銀監局的聯系和溝通,加強與行評督查員的聯系,通過行評簡報、行評信息、監督員座談會、用戶座談會等形式,對我行的行評工作進行溝通和交流。針對第二階段收集的問題,認真落實部門、落實人員、落實時限、落實措施、落實目標的“五落實”,把整改工作落到實處。

(三)擴大信貸投放規模,擴大受益企業和用戶范圍。通過有針對性的信貸產品推介會、用戶聯席會、創業交流會、各種現場會等形式,擴大信貸產品的推介和宣傳,及時解決各層次企業和商戶的資金困難,更好地支持十堰市經濟發展,做好各層次金融服務工作,展示郵儲銀行金融服務風采。

(四)擴大自助終端設備投入,方便用戶享受郵行金融服務。在20xx年增加自助服務終端的基礎上,積極創造條件進一步增加自助設備的數量,擴大郵儲銀行服務半徑和范圍,力爭將服務范圍覆蓋到全市城鎮居民,真正成為老百姓的銀行、服務三農的銀行、零售銀行。

(五)通過神秘人檢查和不定期的暗訪檢查,督促提高窗口服務水平。為了更好地促進行評工作上臺階,我行將通過神秘人檢查和不定期的暗訪檢查,對全市郵儲銀行網點的服務情況進行監督檢查,找出并整改存在的問題和不足,促進窗口服務水平提高,進一步改善郵儲銀行金融服務形象。

(六)加強內控管理,狠抓防險控案。審計部和風險合規部是內控管理、防險控案的具體責任單位,我們將采取一切措施,確保銀行經營安全、用戶資金安全,真正擔當起銀行為自身發展、為用戶負責的責任。

(七)建章立制,提高各級執行力。在20xx年行評工作的基礎上,對相關制度進行完善,一方面可以提高行評工作的效率,提高各級工作的執行力;另一方面,通過制度建設,理順工作,能夠形成行評工作的長效機制,將行評相關工作當成日常工作來抓,進而形成長年樹立良好金融服務形象的長效機制。

我行力求通過此次行風評議工作,解決好工作作風中存在的一些實際問題,推動整體工作收到實實在在的效果,切切實實為全市市民做實事、辦好事,為全市市民提供優質、高效的服務。

內控自查報告3

按照xxxx文件要求,我社成立內控制度執行自查領導小組,xxx為組長,xxxxx為成員。組長為自查第一責任人,各成員相互配合。現將自查情況匯報如下:

一、對庫存現金情況,重要空白憑證、印章、有價單證使用管理,股金管理等進行自查;發現庫存有連續三天超限額現象。

二、對內外賬務核對、開戶業務、大額資金業務、掛失及提前支取等業務操作的合規性進行自查。發現九月份之前有代理開戶現象,掛失申請書填寫不規范的情況。

三、對授權管理,考勤情況進行檢查,存在分筆授權現象,考勤方面,有員工離開崗位時間過長,我社將進一步進行處罰,若不改正,交予聯社處理。

我社自查找出了存在問題,糾錯整改,使我們每個柜員嚴格按照各項業務操作流程規定辦理業務,提高工作質量,防控操作風險,消除風險隱患。同時,在此基礎上,我們都作出了承諾。承諾真實、全面地對工作崗位中的各個細節進行自查,合規經營。

四、建議加強學習,提高風險防控能力

為使活動不走過場,使每個柜員以良好的精神狀態積極參與到活動中來,對各種文件制度進行集中學習,并做好學習筆記,提高對風險防控工作的認識。同時,把提高員工素質作為工作中的一個基本點,提高我們作為一線柜員的道德素養。

內控自查報告4

為進一步加強內控管理,規范操作規程,建立健全和完善內部約束機制,防范金融風險,本社于二一四年八月十七日開展對第三季度轄屬四個營業網點進行“內控制度”檢查,對照查出中的問題,認真加強對業務技能學習,按照合規、合法性要求,逐條逐項進行落實整改,做好查漏補缺,現將不足情況報告

如下:

一、管理崗情況

1、網點負責人每月末能對網點所有內部帳務組織一次全面核對。

2、網點負責人末能真正對網點內控制度的貫徹落實,末能起到業務的事中事后監督責任。

二、手續制度

1、貸款資料單一,主要檢查中,借款人的經營情況、合同的執行情況、經濟擔保情況。

2、憑證要素不規范主要印、章、押要素不全,書寫馬虎等情況。

三、值班守庫

1、末能真正執行二十四小時不離人,出現午、晚班空崗。

2、末能按“三防一保”要求規定,出現末能準時到崗,個別網點單人守庫。

綜上,我社針對存在問題,及時落實整改,時常開展職工政治思想教育、職業道德教育,逢會必講,增強安全防患意識和安全保衛責任感,確保安全無事故。

內控自查報告5

(一)目標控制法

目標控制是一種事前控制方法,指一個單位內部的管理工作應遵循控制目標,分期對生產、經營銷售、財務、成本等方面制訂切實可行的計劃,并對其執行情況進行控制的方法。目標是指所要達到的境地和標準。內部控制目標不僅是管理經濟活動、實施內部控制所要達到的標準,也是監督、檢查、評價企業內部控制系統的重要依據。 、

實行目標性控制,就是要使一個單位的活動不僅要達到近期目標,而且逐步實現其創建目標。首先要確定目標,并提出達到目標的具體措施,這樣更有助于達到預期目的;其次不僅要對計劃指標的執行情況控制,而且對于組織管理活動中的每一道環節都要施以監督,做到層層把關;再次要連續不斷地對所取得的成果進行測查,將實際同計劃目標進行比較,及時揭示實際與目標之間的差異及其原因進行定性、定量分析和做出客觀的評估,并把結論反饋給有關的管理人員,以便修改原定的計劃或采取有效的補救措施。

目標控制的內容很多,以制造業為例,應著重對財務成本、財務成果等方面進行目標控制。在財務方面的控制目標有目標銷售額、目標利潤額、流動資金周轉計劃天數等;成本方面的控制目標有原材料消耗定額、工資定額(或工時定額)、產品計劃單位成本、期間費用預算等;在財務成果方面的控制目標有毛利、利潤總額、凈利等。

總之,為了搞好目標控制,必須做到以下幾點:確定目標、健全目標體系、保持各種目標的一致性、建立有效的獎勵制度、建立完善的反饋系統。

(二)組織控制法

機構設置以后,必須要進行職責的劃分,并明確規定每一層次、每二..機構的任務和應負的職責,還要規定相互配合與制約的方法,這就是所指的組織控制方法。組織控制法,也是一種事前控制方法,是建立授權控制、實施程序與牽制控制的基礎,也是決定內部控制是否有效的關鍵。

職能實行分離,確保專業、職業和技術的專門化,實現內部管理控制所要求的職能獨立,以利于工作效率的提高。只要有可能,單位的業務包括交易的發生在內,工作人員的經營,特別是資財保管與控制以及會計分管等職責均應分離。職責和范圍應有明確規定,并為每個職工所知曉,以保證誰都不能包攬一項交易的始終或所有重要環節,以減少差錯、浪費或未察覺的不法行為的危險性。如授權、批準和記錄交易、資財的簽發和接受、款項支付、檢查或審計

經營業務等重要責任,應有計劃地授予若干部門或個人一,以保證檢查和結算的有效進行。內部控制措施應與業務流程融為一體,以保證在不增加費用或設立新的職位或新的經營機構的情況下,在現有的職工中進行職責分配和分離,以提高可靠性,并避免滋長官僚主義。在小單位中,如無法用劃分責任來實現完全的控制,則可采取經常進行內部審計等其他措施來加以控制。

在實施組織控制時,應遵循以下原則:①分清職責,杜絕一個部門或者個人控制交易的全過程;②每個執行部門都有權采取果斷的決策行動來切實履行職責;③明確規定個人職責,防止逃避責任、超越職權、文過飾非和推卸責任的事情發生;④負責分配職責和權力的主管人員,要進行追蹤檢查,考核下級是否切實執行命令;⑤被授權者應按規定期限經營業務,如無特殊情況,上級一般不予檢查,因此要求職工具有識別異?,F象的能力;短)每個工作人員應向上級匯報其履行職責和所取得成果的情況;⑦應該確認單位有關授權法規的要求;⑧機構應具有彈性及可塑性,以便適應經營計劃、方針和目標的變化,⑨職能、責任和職權的分配,應避免重疊、重復和沖突;⑩應避免職權分工過細,而導致行動遲緩、職務虛設和效率低下,力求精簡機構。

(三)授權控法

所謂授權控制法,是指各項業務的辦理,必須由被批準和被授權人去執行,也就是說單位的各級人員必須獲得批準或授權,才能執行正常的或特殊的業務。授權控制同樣是一種事前控制方法。內部控制要求進行交易和經營活動時,要有授權批準制度,以確立完善的工作程序。授權控制的基本技巧:

1.進行授權控制

要求單位內部要有授權環節和明確各環節的授權者。一個組織的根本大權在其領導和其管理班子成員,管理當局應依次將職權授予具體人員或部門。

2.授權級別應與授權者地位相適應

如低層次主管人員只能進行提議、批準和執行日常工作,做較小的經營和交易方面的授權;高層次主管人員可以進行重大的非同尋常的經營業務和交易事項方面的授權。除特別重要的或巨額的交易進行特殊授權外,單位主要負責人應以書面形式授予下屬官員以批準和經營業務的權力。

3.要求被授權人應該是稱職的人員.對于不勝任的人不得授權

授權控制其實質是人事控制,更側重于對職工使用方面的控制。總體要求是:根據管理人員及廣大職工的資歷、能力、經驗分配其適當的工作,不分配給力所不能及的任務,不授予力所不能及的職位或權力。

4.嚴格要求各級人員按所授的權限辦事

不得隨意超越權限。如拒不執行應提出適當的理由,上級領導或部門主要負責人不能越俎代庖,不要統攬下屬工作。

5.無論采取什么樣的授權、批準形式.都應有文件記錄。用書面授權為主,方便以后查考。

6.注意“一般授權”和“特定授權”區別對待

“一般授權”是指對正常業務范圍內的授權,也即規定處理正常性業務的標準。這種授權是在涉及鑒別一般條件時遇到的,它是一種經常性的、連續性的授權。例如,授權給采購人員可在一定金額范圍內購買常用材料,如果他超限額采購或采購不常用的材料,他也就逾越了權限,必須得到“特定授權”,否則不得辦理。

“特定授權”是指對非正常業務處理的授權。這種授權是給予嚴格條件與所涉及的特殊個人的授權,是在遇到特殊情況,超過了一般條件才使用。因此,它是無連續性授權或為一次性授權,一旦業務完成,授權也就自行撤銷。

例如,某一組織要削價銷售不屬于一般銷售范圍的一大批呆滯材料,這就需要組織領導特別批準授權才能進行處理,如嚴格規定削價幅度、處理對象和數量等。

(四)程序控法(也叫標準化控制)

它是對重復出現的業務,按客觀要求,規定其處理的標準化程序作為行動的準則。進行程序控制,有助于單位按規范處理同類業務,有科學的程序、標準可依,避免業務工作無章可循或有章不循,避免職責不清等;有利于及時處理業務和提高工作效率;有利于減少差錯,有利于暴露或查明差錯;有利于追究有關責任人的應負責任;有利于及時地處理和解決問題等。

實行程序控制,需要將單位各項業務處理過程,用文字的說明方式或用流程圖的方式表示出來,以形成制度頒發執行。如制定現金管理制度,材料采購、核算、領用辦法,固定資產管理辦法,產品成本計算規程及各種業務操作方法,等等。

程序控制也是典型的事前控制方法,它不僅要求按照牽制的原則進行程序設置,而且要求所有的主要業務活動都要建立切實可行的辦理程序。任何業務的處理程序都要與單位的機構設置、人員配置相吻合;任何業務程序都要有助于制約錯誤和弊端;同時,還要注意程序的經濟性與有效性,既不能繁瑣與重復,也不能過于簡單或存在漏洞。

(五)職務分離控制

程序控制法的關鍵是實行職務分離控制,是將一些不相容的職務由幾個人分別辦理的一種控制。例如,在一個組織經營過程中,把經濟業務分為不同環節,由業務部門員工簽訂合同并辦理采購或銷售業務;財會部門負責收付款項并記錄發生的業務;倉儲部門負責保管財產物資等。

職務分離控制法一般包括以下五方面內容:

(1)某項經濟業務的授權批準職務與執行職務實行分管。如審批支付貨款的人員不能同時擔任出納,有權審批材料的人員不能同時擔任倉庫保管員。

(2)貨幣資金出納職務與總分類賬記錄職務實行分管。出納員只處理貨幣資金的收支及保管,記現金出納備查賬,而現金日記賬、銀行日記賬和總分類賬,應由其他人員登記,以便相互制約,杜絕舞弊,如果出納人員兼管現金、銀行存款日記賬,則總分類賬必須由別人登記,并要對日記賬進行經常性的檢查。

(3)物資的保管職務與物資的記賬職務分管。如倉庫的保管人員不能擔任材料明細賬的工作,否則就會偽造賬目、進行貪污舞弊,不能做到“賬實相符”。

(4)財物保管職務與財物、賬實核對職務實行分管。如財產清查的賬實核對工作不能由財產保管者擔任,銀行存款調節表的核對不能由銀行日記賬經手人擔任。

(5)經濟業務的執行者與經濟業務的記賬職務應實行分管。如會計部門與經濟業務部門分別設置,采購員、售貨員不能兼任記賬工作:

(六)檢查控制法

檢查控制法是指對內部控制制度貫徹、執行情況所進行韻監督檢查方法。

各單位在執行內部控制制度中,要認真做好檢查工作,具體包括對內部控制的執行情況進行檢查和評價,寫出檢查報告;對各方面經濟業務中出現的缺陷提出改進意見;對執行內部控制檢查工作的人員根據工作績效實行獎懲等。其目的是保證內部控制功能的充分發揮,促成既定政策的貫徹和管理目標的實現。

任何組織的領導如果不實行嚴格的檢查監督控制,就會陷入盲目輕信,就會放縱下屬玩忽職守或貽誤工作。因此,每個組織必須實行專業檢查和自我檢查等制度,具體包括:

(1)建立內部檢查或內部審計機構,實行專業檢查;

(2)內部檢查機構應獨立于業務部門之外,直屬單位主要負責人領導;

(3)內部檢查機構應事先制訂檢查監督計劃、工作程序,報請單位領導批準后實施;

(4)內部檢查機構應嚴格檢查和如實報告檢查結果,要確保報告的客觀性和可靠性;

(5)內部檢查機構應根據檢查中發現的偏差,建議領導采取糾正措施,并監督有關部門及時改進工作。

(七)風險控制法

任何組織生產經營中都可能面臨各種風險,如何避免或降低風險,提高經濟效益,是組織內部控制的重要方法之一。風險控制法就是在組織內部各種控制活動中認真分析可能面臨的風險,研究風險與收益的關系,避免風險或減少風險的途徑或措施;或者在一定風險存在的基礎上,如何防范風險并提高經濟效益。

風險控制法的要求是:樹立風險意識,針對各風險控制點,建立有效的風險處理系統,通過風險預警、風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等制度,最終達到抵御風險和降低風險的目的。

(八)預算控制法

預算是計劃的量化表述形式,即以貨幣的形式將組織決策目標所涉及的經濟資源具體地、系統地反映出來。預算控制法,是指各單位事先確定各經濟事項的預算指標,要求單位內部各部門和人員嚴格執行,最終按照預算指標對照實際完成指標情況作為績效考核的依據。

預算控制的具體要求是:首先,預算控制應包括組織的各項活動。各單位要以組織的總體目標為前提,以銷售預算為起點,依次對生產、成本、現金收支等各方面進行預測,并在此基礎上編制最終的現金預算表、預計利潤表、預計資產負債表等。其次,預算控制應是全過程的控制。在編制全面預算的同時,還應加強各項預算的執行、分析、考核等環節管理,明確預算項目,建立預算標準,規范預算的編制、審定、下達和執行程序,及時分析和控制預算差異,采取改進措施,確保預算的執行。在預算執行過程中,預算內資金實行責任人限額審批,限額以上資金實行集體審批。嚴格控制無預算的資金支出。

(九)內部控制法

內部控制方法還有多種分類形式,如經營控制,包括制訂計劃、編制預算、建立會計和信息系統、制定證明文件、授權、制定政策和程序、建立秩序等控制。人事控制,包括招聘和選擇合適的員工、定向培訓和發展、監督等控制。定期檢查,包括對員工的檢查、對經營和項目的內部檢查、外部檢查和同行業檢查等控制,還有設備和設施的控制。

內部控制功能具體體現在積極獲取各項經營管理活動中出現的偏差信息,積極采取有力措施,限制偏差積累,即將實際績效與計劃目標加以比較,發現潛在的和現實的錯誤或問題并進行處理,有利于確保組織實現預計的目標。內部控制的一般模式是:應具體規定和明確闡述應予實現的目標或目的;根據目標或目的規定并闡述計劃和程序;將實際績效與目標計劃比較;抽查和分析差異及例外事項;向管理部門反映比較、分析的結果;采取必要的改進措施,或者修訂計劃目標,或者采取補救措施,如比較結果未發現任何差異,原制度無須加以修訂,照常繼續執行。任何事項的內部控制制度都是一個連續不斷的動態過程,既無起點,也無終點,專為監測現存狀況,評估“是”與“應該是”之間的區別,必要時進行適當調節??刂颇繕耸强刂乒ぷ鞯靡蚤_展的前提,是檢查和衡量實際工作的依據和尺度。如果沒有控制目標,便無法衡量實際工作,控制也就失去了目的性。標準是一種作為規范而建立起來的測量標尺或尺度??刂茦藴适强刂颇繕说谋憩F形式,是測定實際工作績效的基礎。對照控制標準,管理人員可以對工作績效好壞做出判斷。沒有一套完整的控制標準,衡量績效和糾正偏差就會失去客觀的依據。因此,制定控制標準是控制工作的起點。

內控自查報告6

我公司按照總公司相關要求,結合自身工作特點,精心組織,妥善布置,對照《內控管理手冊》進行了認真核對,現將自查情況報告如下:

一、自查基本情況

我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實際,組織內控工作小組開展自查工作,下發內控自查通知,通過訪談內控相關崗位、上報內控自查材料等形式進行了重點自查。

上半年共修改流程5個,包括:工程質量事故處理流程、外委工程審批流程、內部工程施工管理流程、固定資產報廢管理流程、車輛修理管理流程;增加流程2個,包括:內部工程驗收管理流程、外部工程驗收管理流程。

二、自查發現問題及原因分析

(一)反舞弊程序與控制方面

通過自查發現部分員工對反舞弊問題的認知度不夠;目前僅采用辦公電話和普通電子郵箱作為信訪舉報電話和郵箱的問題。

(二)財務管理方面

1、工程成本核算管理存在工程進度確認不及時的問題。

2、項目轉資未明確資產類別及使用年限。

3、發票管理未按規定保管

4、經核查,我公司發現工資表中,由總公司統一計算、發放的通訊費補貼(按稅法規定屬于工資性補貼范疇)沒有納入個人所得稅應稅額度內。經與總公司財務處溝通,此項補貼沒有經過稅務機關審批的免稅文件,應列入個人所得稅計稅范疇。

(三)物資采購及庫存管理方面

通過自查發現在材料采購驗收上還存在問題,如:只對招標采購的設備材料驗收,而零采的沒有驗收過程,導致部分采購材料不符合要求。究其原因是過去對零采物資重視不夠,認為數量少,材料比較雜,驗收比較困難。

(四)人力資源管理方面

1、權利和責任分配上,有些部門存在職責不清,職責交叉的情況。由于人員變動,分工等原因,造成了這種情況。

2、培訓方面,有些部門存在流程不清晰,不按照公司規定的培訓流程進行審批的情況。其中有臨時性的培訓,時間緊,來不及審批等原因。

3、業績考核方面,有的部門走過場,考核就是一個形式,沒有深入到實際工作中,沒有起到考核的激勵作用。

三、整改措施

(一)反舞弊程序與控制方面

1.加強信反舞弊程序和控制的宣傳力度。組織員工進行舞弊風

險和反舞弊程序和控制的相關培訓,利用專題會、網絡、宣傳欄等載體進行大力宣傳,使員工了解什么是舞弊,發現舞弊行為應向那個部門舉報以及舉報方式。

2.設置專號可錄音舉報電話,在工作時間之外采用自動錄音接聽,以保證24小時暢通。每天及時收聽舉報相關信息,保證每一件信訪舉報都得到有效處置。

3.新建信訪專用電子舉報郵箱,對電子舉報郵箱的權限設置進行調整,加強舉報郵件處理情況的監督。

(二) 財務管理方面

1.要求公司工程管理部按及時與甲方確認工程進度,及時入賬活化企業資金。

2.為了發票使用安全建議購買保險柜。

(三)人力資源管理方面

1、對職責不清的部門,修改崗位說明書,做到職責清晰。

2、嚴格培訓的審批流程,對時候審批的部門進行考核扣分,同時加強培訓審批流程的宣傳。

3、業績考核方面,讓主管的領導深刻認識到績效考核的作用和意義,讓績效考核工作成為激勵員工的一個工具,從而更好的管理日常的工作。

內控自查報告7

根據省聯社X信聯發〔20xx〕91號文件的要求,我認真學習了《X信聯發20xx年91號文件》、附件以及相關規章制度的內網文件和書刊資料,現結合自身實際,將自查情況報告如下:

一、自身行為

本人愛崗敬業,未曾參與民間借貸,未充當資金掮客,不存在消費異常、交友謹慎,無不良嗜好,未參與經商辦企業,不存在工商企業兼職。

二、內控操作

針對內控和案防,每月的例會分理處主任傳達精神,我們認真學習,把各項規章制度都貫徹落實,我們時常學習《50個嚴禁》等文件資料,分理處無費用賬務,不存在財務管理風險。無未經批準,擅自違規開辦中間業務,不存在中間業務收入不入賬,挪作他用問題。不存在占用客戶資金,給客戶造成經濟損失等問題。不存在未通過規定系統辦理中間業務等問題。能夠按照規定對銀行卡業務進行有效的管理,對于銀行卡的發行,我們嚴把風險關,做到開戶申請書要素填寫完整,利用聯網核查系統對申請人進行聯網核實。

三、安全工作

我們認真學習了各種案防文件及預案,并進行了安全演習和消防演習,做到一旦情況發生,能夠臨危不懼,處亂不驚。對進出營業室的人員嚴格按照規定流程進行審查和登記,正確開啟防

尾隨門。值班守庫時,值班人員和住社人員各司其職,認真檢查周邊環境后,防暴系統和心理防線雙重設防,保持極高的警醒度,晚上不允許任何人進入金庫,從內到外根治各類案件的發生,絕不弄虛作假。

通過此次自查,我會不斷提高對合規工作的認識,主動查找工作中的風險隱患,學習各項內控和安防的文件精神,絕不弄虛作假,若發現同事有不合規的行為,會及時善意提醒,發現有重大問題,會及時上報,確保日常工作的安全、有效運行和信用社的穩健發展。

車X分理處XX

二零一四年六月二十二日

內控自查報告8

根據《中國銀監會辦公廳關于內控風險提示及開展內控檢查工作的通知》(銀監辦發(20xx)408號)文件精神,我行營業部對20xx年2月6日至20xx年3月4日期間的業務經營狀況、文明服務及行風紀律等進行了全面認真的自查,通過選擇檢查要點、確定檢查方案,以現場查看業務操作流程、審核會計憑證、查閱各類交接登記簿、調閱錄像及檢查計算機運行等方式,分別對現金區和非現金區大額取款的登記審核、會計專用核算印章的管理、賬務核對管理、重要事項核準報備管理、重要空白憑證及密鑰交接登記管理、業務操作流程管理進行了全面檢查和整改?,F將自查情況報告如下:

(一)思想道德方面:

1、在日常工作中,我部門成員工作態度端正,對于本職工作認真負責、積極進取,差錯率低、任務完成及時,未出現敷衍、推諉等責任心不強、作風不扎實的行為;

2、工作期間,員工遵章守紀,未有經常遲到、曠工、早退等不遵守勞動紀律和情緒低落、工作消極的行為;

3、我部門每周一三五晚上營業結束以及周六的上午都組織業務學習和操作技能培訓,員工都能積極參與,新入職員刻苦練習、虛心求教、態度端正。

(二)業務管理方面

1、我部門對金融規章制度及上級的精神都進行認真傳達學習和貫徹落實,明確本部門各業務操作崗位職責;

2、對業務工作中存在的漏洞能做到及時發現、及時制止、報告和處理;

3、未有辦理業務越權行事的行為,未有柜員、會計主管違法違規辦理業務的情況;

4、會計主管、部門經理、主管行長堅持每周、每旬、每月、每季對所有尾箱現金、重要空白憑證進行清點;

5、本部門按規定實行對重要崗位進行輪崗安排。

(三)業務操作方面:

1、通過對柜員尾箱現金及重要空白憑證的檢查,未發現有不按規定對賬而出現賬賬、賬實、賬表不符的情況;通過對會計憑證的審查,未有未經會計主管審核或授權,擅自辦理入賬、提出交換的行為;

2、未有偽造、涂改變造憑證轉移資金和隱匿、故意銷毀會計憑證的現象;

3、檢查開戶申請書、預留銀行印鑒卡片上應由客戶填寫或簽字的部分,沒有銀行內部員工的簽名;通過調閱監控錄像資料檢查賬戶的開立、變更和撤銷、密碼變更時,客戶都在場,相關業務由客戶發起。

4、柜員和主管安全意識有所加強,無違反規定辦理印鑒卡、重要憑證等業務的情況;每天營業終了都執行雙人清點尾箱且清點后進行登記、簽名,明確責任;

5、未有擅自動用庫存款墊付其他款項、白條抵庫的行為。無收、付款時偷張換張,隱瞞不報長短款的現象;未有擅自保管客戶存折(單)、銀行卡及密碼的行為,并替代儲戶取款現象;

6、風險防范意識得到加強,操作規范度也有大幅提高,單位和個人超額提現或對大額提現都能按規定報告、報批;大額取款柜員都能夠嚴格做到雙人卡把復核,規范操作,主管把關審查。未有開戶審查不嚴、違反個人存款實名制規定辦理個人儲蓄開戶手續辦理公款私存的行為;

7、未有未按規定私自為客戶辦理掛失手續,盜取客戶資金的現象,無不按規定辦理業務授權的情況;不存在混崗操作現象;

8、通過對對公業務結算賬戶開戶資料中人行核準的開戶許可證的檢查,和對網點《開銷戶登記簿》和人行賬戶管理系統相核對的結果,發現對公開戶存在2 個久懸戶且有11戶無法在人民銀行賬戶管理系統登記(由于農商行更名),現已著手處理。

9、在審查對公業務過程中,相關柜員都能做到辦理轉賬業務執行先記借后記貸,先記賬后簽發回單;受理他行票據時都能遵守收妥入賬原則。

10、通過對單位銀行結算賬戶申請書、單位開戶資料證明文件的檢查,上面都有審核人簽章;單位銀行結算賬戶申請書上有業務主管和部門業務公章,在檢查網點留存的變更單位銀行結算賬戶申請書和撤銷單位銀行結算賬戶申請書上都有業務主管審批簽章和部門的業務公章。

11、 檢查現場有開戶業務時,印押證三分離情況良好;《開戶申請書》都有柜面受理人員、網點審批人員簽章。

12、檢查貸款借據與相應科目分戶賬、定期存款證實書(及單位定期存單)與相應科目分戶賬余額都能相符。

13、辦理同城票據交換時,我行雖人員緊張,但仍堅持實行經辦員、復核員、交換員三分離制度,相互制約,不兼崗混崗。

14、現金區每日兩次進行碰賬,柜員出入現金區都需復核現金,離開柜臺操作界面鎖定

15、早晚現金進出現金區都已做到雙人鎖箱雙人押運,并能每日認真審核押運鈔票者是指定人選。

16、早晚尾箱出入金庫都能做到三人同開庫門(卡、鑰匙、密碼分管),柜員出箱入箱都需要登記,嚴格遵守規章制度。

17、業務公章、本票專用章、三省一市匯票章、全國匯票章由主管保管,只在結算業務、掛失業務及單位對賬及證明中使用;大額取現由主管或行長授權并加蓋授權章,以明責任。本票章及匯票章都由主管保管,審核無誤后才能在相應業務中使用,在平時的保管中做到章在人在,人離開章入箱保管并鎖好。

18、在文明服務和大堂管理方面,大堂經理盡心盡職,文明服務,做到“來有迎聲,問有答聲,走有送聲”.

19、我行建立身份核查制度,通過檢查發現我部門能嚴格遵守《個人存款賬戶實名制規定》和《人民幣結算賬戶管理方法》等相關規定,對要求建立業務關系或辦理規定金額以上的一次性金融服務的客戶身份進行識別,要求客戶出示真實有效的身份證件或其他身份證明文件,并通過聯網核查系統進行核實并登記。

(四)檢查小結

由于大家的共同努力以及積極配合,內控檢查得以順利完成。我部在自查的過程中,發現存在的問題:一是學習不夠深入,員工在學習中缺乏全面性;二是員工的內控管理學習不夠務實,要從其思想入手,狠抓落實,樹立并加強員工的內控管理能力。

針對問題,制定對策。我部門組織員工對照檢查,反思自身,恪守規章制度,嚴謹作風,在規范服務標準的具體學習措施上下功夫。為確保達標,我部門制定了具體的工作計劃,并按計劃進行相應的學習、規范業務核算,力求鍛造一支高水平的員工隊伍,建立健全各項規章制度,完善內控制度,全面構建風險防范的長效機制。

內控自查報告9

一、動員部署

1、認真組織學習《行政事業單位內部控制規范》和《財政部關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》,對我辦系統貫徹實施《內控規范》工作進行全面動員部署,要求全體人員按照《行政事業單位內部控制規范》目標和原則,規范工作與管理,完善單位內部控制建設。通過學習使全體人員認識到實施內控規范是落實黨十八大精神的重要舉措,是推進財務管理規范化、科學化的積極實踐。它可以提升單位財務管理水平,提高財政資金的使用效益。

2、部署機關和下屬單位認真貫徹落實。一是要求各單位在單位層面須建立決策、執行和監督分離的機制,即決算過程、執行過程和監督過程相互分離、相互獨立、相互影響和制約;二是在業務層面各處(室)、單位須梳理管理流程和經濟活動的業務流程,明確各項業務的目標、范圍和內容。建立機關工作人員廉政風險防控登記表,明確崗位職責、廉政風險點、防控措施及風險等級、責任人等;三是要求各處(室)、單位抓好內控制度執行,將內控制度落實到每個崗位,落實到工作的全過程,真正把權力關進制度的“籠子”。

二、完善組織機構

加強組織領導。建立內控組織機構,成立了以辦主要領導為組長、分管領導為副組長、各部門負責人為成員的內控管理工作領導小組,明確職責和目標,形成由一把手親自抓、分管領導具體抓、部門領導配合抓、層層抓落實的組織架構。

三、具體實施方案

我辦通過梳理流程完善程序,建立了以防范風險管理為核心,以控制手冊和評價標準為主的`方案,具體包括為:一是建立權責一致、制衡有效、運行順暢、執行有力、管理科學的內部控制體系;二是合理保證單位經濟活動合規合法,有效規范本單位預算管理、收支管理、政府采購、資產管理、合同控制等各類經濟活動等內容的控制方案;三是確保資產的安全完整和有效使用的控制方案;四是保證本單位財務信息的真實完整,強化財務信息分析和結果運用,為外部監管和內部管理提供信息支持的控制方案。

四、主要做法

加強控制環境是我單位實施內控基礎和核心,其好壞直接決定了行政事業單位內部控制整體框架實施的效果。我辦通過制定行為準則和各項規章制度,對機關干部、職工工作作風、工作紀律、組織管理及違反守則的處理辦法等方面做出規定,確保內部控制的有效性,重要業務流程得以有效運行。具體如下:

1、在預算管理方面。一是建立健全預算編制、審批、執行、決算與評價等預算內部管理制度;二是嚴格經費開支預算管理,按照專項經費的原則、使用范圍對經費預算進行審覈;三是實施財政支出績效評價,全程跟蹤監控績效運行,將績效評價結果作為以后預算的重要依據。

2、在財務收支管理方面。一是對出租等非稅收入實行收繳分離、票款一致,并及時、足額上繳財政專戶,實行“收支兩條線”管理;二是加強支出審批控制,審批人應當在授權范圍內審批,不得越權審批;三是加強支出審覈控制,重點審覈單據來源是否合法,內容是否真實、完整,使用是否準確,是否符合預算,審批手續是否齊全。

3、在政府采購方面。一是加強對政府采購預算與計劃管理,按照已批覆的預算安排政府采購計劃;二是加強對政府采購活動的管理,按照規定選擇政府采購方式、發布政府采購信息,指定專人對所購物品的品種、規格、數量、質量和其他相關內容進行驗收,妥善保管政府采購業務相關資料;

4、在國有資產管理方面。一是國有資產日常使用管理,規范資產驗收入庫、賬卡登記、領用交回、保管維護和損失賠償等工作程序;二是建立資產信息管理系統,做好資產的統計、報告、分析工作,實現對資產的動態管理。

五、存在的問題

1、預算控制比較薄弱。有時預算剛性不夠,預算的計劃性、科學性不強,削弱了預算的約束控制力。

2、固定資產控制薄弱。實行政府集中采購制度以后,行政事業單位固定資產的采購得到了有效控制,但使用管理仍缺乏相關的內部控制,重購輕管現象比較普遍。

六、意見與建議

良好的內部控制意識是內部控制制度設計完善和有效運行的基本前提。單位有些干部、職工對內部控制制度重要性的認識還不到位,內控意識不強,重發展、輕控制,對內部控制知識缺乏基本了解,把內部控制看成僅是財務部門的事。因此,建議在今后的工作中:一是要認真學習財政部制定的《行政事業單位內部會計控制規范》,提高對實施內部控制觀念認識,發揮內部控制制度應有的作用;二是要建立健全內控督促檢查與考覈評價機制,將其納入各處(室)、單位目標責任和黨風廉政建設考覈之中;三是加快內控信息化建設,將內控措施固化與辦公自動化系統之中。

內控自查報告10

為進一步推進我行重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度的落實,我行行自接到銀黨紀辦【20xx】13號文件《關于對重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實情況進行自查的通知》后,縣行領導班子高度重視,首先是召開了專題會議,在會議上認真學習了相關文件并明確專人負責此項工作。會議結束后,對我行的重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度工作進行了自查,現將自查情況匯報如下:

一、加強組織領導,確保自查工作順利開展。

我行接到通知后,縣行黨支部立即召開了行務會對文件要求進行全方位的學習,行長親自披掛上陣,成立了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查領導小組,行長親自擔任組長,兩位副行長為副組長,二部一室主任為成員。為順利開展重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查工作打下了良好的開端。為切實做好自查工作,縣行結合正在開展的“銀行業內控和案防制度執行年”活動,展開了更細、更深入的自查工作,實行“雙管齊下”工作方針,查找問題分析原因,確保了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查工作落到實處。

二、自查情況

(一)重要崗位和敏感環節輪崗及強制休假。我行始終堅持認真執行重要崗位及敏感環節輪崗制度,每三年進行一次崗位輪換,為有效推動各項業務的開展提供了保障,全面提高了重要崗位及敏感環節工作的安全性。在強制休假方面,我行按照上級行文件的規定,要求休假人員休假時間必須達到5-10個工作日,休假期間并安排代指管理人員代替休假人員的崗位,確保了工作的正常開展。今年以來,我行休假人員為2人。

(二)縣行領導班子成員情況。按照中國農業發展銀行干部交流暫行規定文件精神,我行正副行長屬于異地交流任職,縣行行長任行長在我行任職未滿三年,年齡不足50周歲??h行兩位副行長年齡不足45歲,我行行長在本地任職未達到5年。

(三)換戶管理及客戶管理工作情況。我行在貸款客戶的管理中,堅持兩個以上客戶經理工作制度并實行客戶經理每隔兩年進行一次換戶管理。今年以來,我行客戶經理應換戶管理人數三,換戶管理人數三次。確保了換戶管理工作的有效開展,為提高服務質量和工作效率打下了堅持的基礎。

農發行封丘縣支行在此“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實”自查工作中能夠從嚴、從謹,并且

堅持與實際工作相結合,督促了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度”的落實,堅持突出重點與全面自查相結合,在檢查信貸、財務、會計等重點業務領域的同時,全面了解了“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實”工作進展情況,經過自查我行在“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假”等內控制度落實不存在問題。

內控自查報告11

為貫徹省聯社[今年]60號文件《關于開展財務專項檢查工作的通知》精神,根據縣聯社的安排,我社于今年6月2日,組織財務會計人員,分別對我社上年1月1日至上年12月30日,今年1月1日至3月30日的費用開支情況,進行了認真的專項檢查,現將檢查情況報告于后:

一:上年1月1日至12月30日財務費用列支情況:

(一)、手續費支出上,我社列支手續費319046.82元,經核查,我社20xx年儲蓄月平余額為4344.18萬元,共五人辦理存款業務,其中二人為代辦員,應列支代辦儲蓄手續費139013.76元,實際列支35549.40元,少列支103464.34元;20xx年列支代辦收貸手續費158970.00元,其中,與退休職工陳加金簽訂管理萬山片區貸款協議,全年收回不良貸款本金224047元,收回貸款利息76584.28元,按綜合付費?%計算,應給付手續費12041.24元,剔減借新還舊因素,實際支付10000.00元;員工收回“雙呆”貸款本金1684728元,計費率3%;收回“雙呆”貸款利息1968566元,計費率5%;兩項應計付手續費148970.00元,經聯社審查并報經國稅局同意列支148970.00元。20xx年列支代辦其他業務手續費124527.40元,其中因人少,業務量大,任務重,員工不能休假計提的超任務、超出勤工資22436元,聯社不同意計發外,其余都符合列支規定并經聯社審批。

(二)、營業費用支出

1、比例費用列支:20xx年實現總收入2995464.07元,其中貸款利息收入2720455.56元,應列支業務宣傳費13602.28元,實際列支32806.00元,超支19203.72元經聯社審批同意列支;廣告費應列支59909.28元,實際列支13820.00元;未超支、亂支;業務招待費應列支14977.32元,實際列支36938.00元,超支21960.68元。

2、比例費用計提:20xx年職工工資列支188146.69元,應計提職工福利費26340.54元,職工教育經費2822.20元,工會經費3762.93元。經審查符合計提范圍和標準,無超范圍、超比例計提現象。

3、低值易耗品攤銷;20xx年列支30713.00元,系購買檔案柜、辦公桌椅等低值易耗品,且經聯社審批,無在其中列支固定資產和與之不屬于列支或攤銷的項目。

4、其他營業管理費用:均按《xx農村信用社財務收支及成本費用管理實施細則》的相關規定列支,大額費用經聯社審批后列支。并嚴格控制額度和比例。

5、專項獎金:20xx年列支57122.00元,其中業務經營發展的專項獎金列支29279.00元,政府出具政策的獎金27843.00元。都經聯社審查批準列支。

(三)、其他營業支出:20xx年共列支136446.80元,其中固定資產折舊、呆賬準備金等計提,均按《xx縣農村信用社20xx年都會計決算工作指導意見》和相關精神執行;其他營業支出124454.25元經聯社審查列支。

(四)、營業外支出:20xx年列支39150.00元,其中非常損失33735.00元系經批準處理歷史遺留問題,其他營業外支出5415.00元均符合有關規定或經聯社審批列支。

二、今年1至3月費用開支情況

(一)、手續費支出26082.40元,其中代辦儲蓄手續費列支3484.00元,系支付的二個代辦員的基本生活保障費,一季度儲蓄存款凈增870萬元,手續費半年考核計發;代辦其他業務手續費列支22598.40元,符合開支范圍并經聯社審查批準。

(二)、營業費用開支164538.57元,均按《xx縣農村信用社財務收支及成本費用管理實施細則》的相關規定和標準計提、審批、列支,其中業務招待費應列支3764.20元,實列支9718.00元,多列支5923.80元。 (三)、其他營業支出101044.50元,其中固定資產折舊按規定計提357.50元,預提呆賬準備60000.00元,其他營業支出40687.00元符合開支范圍并經聯社審批。

(四)、其他營業外支出1900.00元,經查符合開支范圍,并經聯社審批。

三、存在的問題及原因通過自查,我社費用列支存在以下問題:

1、部分費用超標,如業務宣傳費、業務招待費,其原因是確定的標準與促進業務快速發展不相適應,與解決和處理歷史遺留問題的措施不相適應。

2、個別營業費用項目使用不正確。主要是業務人員對開支項目確定不準。如在代辦儲蓄手續費中列支超出勤工資11580.00元.

四、整改措施:

對過去費用開支中出現的問題,聯社于20xx年十二月組織人員,對全縣20xx財務情況進了大檢查,對檢查中發現的問題以《xx信聯發(20xx)267號文件通報全縣:對未經批準計發加班費的信用社主任處罰款200元,對超支業務招待費,化雜費,水電費,郵電費等限額比例費用的社根據《xx縣農村信用社財務收支及成本費用管理實施細則》的相關規定,由責任人(信用社三長)按比例進行賠償。其比例是業務招待費按超支金額的10%賠償;公雜費、水電費、郵電費按超支金額的20%賠償;責任人的賠償比例是:主任為50%,副主任、監事長各20%、主辦會計10%。在手續費、其它營業支出、其它營業外支出中列支營業費用的,處主任、主辦會計罰款各300元,以此引以為戒,警示信用社“三長”切實加強財務管理,嚴格費用開支,真實加強財務核算。我社除認真執行聯社處罰決定外,對自查中存在的問題提出以下整改措施;

1、認真加強財務核算,努力開源節流,以增加收入來擴大正常費用開支額度。保證業務正常發展。

2、認真加強財務管理,嚴格費用開支,特別是嚴格壓縮非業務性開支,降低經營成本。

3、認真加強財務制度和管理辦法的學習,正確列支財務費用,真實反映經營成果。

4、對未經批準開支計提的超任務工資,轉入資本公積科目,增加資本實力。

通過自查,我社在費用管理上,能按照《農村信用社財務管理制度》和《xx縣農村信用社財務收支及成本費用管理實施細則》等規定列支費用,按照“勤儉辦社,厲行節約”的方針管理財務收支,大額費用按規定報批列支,各項提留按規定標準或指導意見計提。我社將在今后的業務經營中,繼續嚴格財務費用的管理,認真執行財務核算制度,依法合規列支費用,努力提高經營效益,促進業務健康快速發展。篇二:某分行會計檢查整改報告

內控自查報告12

合規風險是信合信用風險、道德風險、操作風險的首要配伍。合規是信合穩健運行的內在要求。大多銀行為減少違規主要采取了兩個努力方向。一個是改造流程與強化管理的方向,另一個是建立全員合規文化的方向,使合規行為成為全員的自覺行動

一、合規文化是以“合規為榮、違規為恥”的一種集體榮辱觀。

它的運作機制是讓大腦的犒賞情緒與懲罰情緒對合規行為的結合。即讓合規與犒賞情緒綁定,這樣,合規行為就會使人感到一種愉悅,人們稱它為榮譽感;同時讓違規行為與懲罰情緒綁定,這樣,違規行為會感使人到一種難受,人們稱它為恥辱感。人們提倡什么,唾棄什么,就是對正面情緒與負面情緒的分配的過程,這種自然的結合即為文化本源。情緒經過人為的干預重新與推崇的事件相結合,即為文化建設。

二、違規經營和違規操作屢禁不止的原因與傳統文化有關。

文化建設的優點是文化一旦建立就有相對的穩定性,難點是合規文化面臨著傳統文化的挑戰。當合規犒賞情緒遭遇親情、友情的犒賞情緒時,往往前者不敵后者,就在尋求兩全其美之策時,違規也就悄然而至。因此,合規文化建設與傳統文化之間常常會有遭遇戰。在開展合規文化建設的時環境尤為重要。

三、規范的治理結構是合規文化生存的“環境土壤”

3.1監督者要給經營者制造壓力。壓力的最好是機構內部的實時監督

3.2監督者要受到重托才能充當守望者。

那么又怎樣防止監督者自身去指使下層違規呢?監督者同樣需要一種情緒支撐,這就是信任、榮譽感,它需要給予重托來建立。給予每一聘任級的聘任權才能建立重托,進而激發信任感、榮譽感,實現一個代表的職責。而相互制衡的機制是既沒有信任也沒有壓力的工作環境,它是導致現實中不忠實的主要原因。

3.3環境能激發人的情感和能力。

人的綜合素質是關鍵的,另一個關鍵因素就是環境。人們有這樣的經驗,當人們來到一個特別美麗、潔凈而又規范的旅游景點時,就會出現自覺維護,不亂扔垃圾的現象。這時不是說一個人的素質馬上得到了提高,而是環境激發的情感提高了人的精神境界。

四、人之所以能夠擔當不同的角色,是因為不同情緒能夠靈活。

角色理論告訴我們,一個人在同一個范疇內不能擔當兩種不同的角色,它就是情緒側抑制作用。否則就會造成角色沖突和角色曖昧。培植合規文化的土壤環境對監督者來說,就是要制造一個守望者的單一職能,接受上級領導的重托,受到高峰體驗,這樣才能夠像救援隊一樣奮不顧身;對基層工作者來說就是受內部監督者接受實時監督,這樣相當于上級領導常駐,保持常年的一定壓力。只有規范的治理結構,才能抵御傳統文化的回潮,改善合規文化所需的生存條件。因此,建立銀信合全員合規文化的重要環節是要改良合規“土壤環境”。根據省行開展“人人遵章、全行整改”的活動的精神,在分行相關部門的宣傳、組織和動員下,我認真、深入地參加了這次全行開展的“遵章、整改”學習活動。通過這次活動,進一步提高了我的風險防范意識,強化了合規操作的觀念,并且明晰了崗位的責任以及這次活動的意義和重要性。

作為一名管理人員,我深知依法合規經營是現代商業銀行經營管理的基本原則,也是堅持正確的經營方向的保證,更是金融企自我發展自我保護及防范金融風險的根本所在。因此,在經營管理工作中,必須做好以下幾項工作,才能確保我處各項工作健康快速發展。

一、提高員工思想素質,增強員工依法合規經營的理念

加強員工的法律法規、規章制度學習,加強思想教育,這是從源頭上杜絕違規違章行為的重要手段。加強對銀行員工的風險防范教育,使大家都認識到社會的復雜性和銀行經營風險的普遍性,認識到銀行本身就是高風險行業,必須把風險防范放在第一位。每天從自己的崗位做起,自覺遵守各項規章制度,自覺抵制各種違紀、違規、違章行為,要根除以信任代替管理,以習慣代替制度,以情面代替紀律,珍惜自己的職業生涯,視制度如生命,糾違章如排雷,增強風險防范意識和自我保護意識,提高規范操作,從源頭上預防案件的發生。

二、建立建全各項規章制度,加強內控管理

從近幾年金融系統發生的經濟案件來看,“十個案件九違章”有章不循,違規操作,檢查不細,監督不力,實屬重要根源,無數案件、事故、教訓,都反應出內控管理還存在一定的漏洞。正是制度的不完善,才導致一些人有機會鉆空子,從而給國家資金造成損失。我們應該吸取教訓,不斷健全完善各項規章制度,并將內控管理當作風險防范的前提條件,要認真扎實地貫徹執行案件防范責任制的規定,促進內部防范機制的強化與完善,努力做到在規范的前提下發展業務,在發展業務的同時,加強規范管理,以保證各項業務的流程和規章制度的約束之內進行。

內控自查報告13

公司自上市以來,董事會一直嚴格按照中國證監會、深圳交易所的有關規定,注重改進和完善公司的治理結構。在浙江監管局轄區內曾率先引入符合有關條件和專業能力很強的四位獨立董事;人數所占比例為公司董事會總人數的三分之一以上;并較早設立了董事會四個專業委員會,每年能按有關規定正常開展活動;為積極發揮獨立董事的作用提供機制和工作平臺。

報告期內,為加強和改善公司治理結構及內部控制制度的建立和健全,公司主要做了以下幾方面工作:

1、成立了以董事長聶忠海為組長的公司治理專項活動領導小組,通過認真學習有關文件精神;制定詳細的專項工作實施計劃;對照公司治理現狀進行自查,形成了《公司“關于加強上市公司治理專項活動”的自查報告及整改計劃》,經公司第三屆董事會十三次會議審議通過,于20xx年6月16日在巨潮資訊網上公布。同時設立并公告了專門的電話、傳真和網絡平臺聽取投資者和社會公眾的意見和建議。

2、按照深圳交易所《上市公司內部控制指引》和中國證監會《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》中自查事項和公司《關于內部控制體系基本規范》,已重新修訂及制定了《公司信息披露管理制度》、《關于外派董事、監事的管理辦法》、《關于控股(參股)公司的管理辦法》、《關于內部控制體系基本規范》、《公司募集資金管理制度》、《公司內部審計制度》、《公司內部審計制度實施細則》、《公司關于累積投票實施細則》、《公司股東大會網絡投票實施細則》,并獲公司董事會或股東大會審議通過。

3、同時,公司還在《“關于加強上市公司治理專項活動”的自查報告及整改計劃》中對每一項需整改的內容明確了由董事牽頭的責任落實人。日前,已經制訂或正在制訂的內部控制制度有:《董事會審計委員會工作規程》、《獨立董事年報工作制度》、《總經理工作制度》、《公司財務預算管理》、《職務授權制度》、《危機管理、風險防范制度》等。這些制度的制訂,將為建立、健全內部審計、內部控制體系和保證正常運作提供良好的基礎。

4、公司一直遵循公平、公開、公允的原則,所制訂的《公司關聯交易的管理辦法》,對關聯交易的原則、關聯人和關聯關系、關聯交易的決策程序、關聯交易的信息披露等作了詳盡的規定。公司每年發生的日常關聯交易,嚴格依照公司《公司關聯交易的管理辦法》的規定公告,并經公司股東大會審議通過后執行。

5、公司章程中還明確規定了對外擔保的基本原則、提出和審議程序、公告披露等。報告期內,公司沒有除控股子公司以外的對外擔保事項。公司對子公司的擔保,嚴格遵守、履行相應的審批和授權程序。對照深交所《內部控制指引》的有關規定,公司內部嚴格控制、審核對外擔保的事項,從未發生違反《內部控制指引》的情形。公司財務處理實行審慎原則,負責進行審計公司財務會計報告的浙江東方會計師事務所及上海普華永道會計師事務所連續多年來均出具了無保留意見的審計報告。

6、公司建立了對高管以《公司高管年薪考核方案》為依據,以公司經營責任目標為主要內容的考評、激勵和約束機制。相關的獎勵制度從上市之初就建立起來并根據實際情況不斷地進行修改和完善,實施至今。報告期內,公司四屆二次董事會審議通過的《公司高管年薪考核方案》(20xx年修訂),在該方案中修訂了具體考核指標,進一步明確了公司高管人員的責權、薪酬之間的約束機制。

7、四屆二次董事會表決通過了董事會審計委員會提出的“健全完善內部審計機構”的議案,主要內容有:(1)公司內部審計機構直接向董事會負責,并向董事會匯報工作;(2)公司內部審計機構在董事會授權范圍內,在董事會審計委員會指導下具體開展工作;(3)公司內部審計機構隸屬部門暫掛董事會辦公室,待基本條件成熟時設立為獨立的部門;(4)公司內部審計機構配置一名負責人,職級建議為公司處級。內部審計機構工作人員不低于三名,在20xx年底前基本到位;(5)公司監事會在公司內審功能的機構設置、人員配置,以及執行《公司內部審計制度》、《公司內部審計實施細則》的情況實行有效的監督。

8、20xx年9月14日浙江證監局監管處有關領導來公司就“公司治理專項活動”進行了現場回訪檢查,對公司進一步深化公司治理提出了意見及要求。浙證監上市字[20xx]172號《關于對杭汽輪公司治理情況綜合評價和整改建議的通知》的文件中對我公司自上市以來,在公司治理結構、三會決策制度、內控制度、會計核算、信息披露方面作了充分的肯定,但同時指出:公司應進一步完善內審部門的人員構成和職能,充分發揮內審部門的作用。

目前,公司高管層已按照監管部門及董事會審計委員會提出的“健全完善內部審計機構”的意見和要求基本落實了整改,20xx年一季度末已按有關規定成立了隸屬董事會領導的內部審計機構,配備了專職人員,基本具備開展相對獨立的內部審計工作,實施公司內部控制的監察的職能。

公司內部控制情況自我評價:

1、公司已基本建立了符合現代管理要求的法人治理結構及內部組織結構,形成的決策機制、執行機制和監督機制,基本能夠保證公司經營管理目標的實現,基本能夠確保公司信息披露的真實、準確、完整和公平,基本能夠確保國家有關法律法規和公司內部控制制度的貫徹執行。

2、公司建立的風險控制系統基本健全且行之有效,基本能夠保證公司各項業務活動的健康運行。

3、公司的內部控制制度(包括內部審計制度),基本能夠實現堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發現和糾正各種錯誤,保護公司財產的安全完整的目標。

對照深交所《內部控制指引》的有關規定,公司內部控制工作基本符合中國證監會、深交所的相關要求。

內控自查報告14

一、個人學習《內控達標年學習手冊》的情況

自“內控達標年”在XX郵政金融全面開展以來,XX郵政一直在積極落實“內控達標年”活動安排,積極下學習內控達標年學習手冊,通過空閑時間不斷學習內控方面的知識,貫徹落實該方案。

為了更好地傳達學習手冊里面的情況,局里開了幾次學習總結大會,并根據大家的實際情況制定了學習計劃并結合實際情況學習,以自主學習為主要內容,以互相談論心得體會為輔助,撰寫學習心得體會不少于三次。

學習手冊的內容主要分為五個部分,分別是領導內控要求摘要、三個對標、內控管理通報、法律與合規風險匯總、重要內控規章制度,每個部分都是學習的重點對象,尤其是內控監管制度、內部制度要求、內部合規理論與實務等。從領導手中接過內控達標年學習手冊以來,通過利用空閑時閱讀學習手冊,更加了解內控合規的重要性和嚴謹性,并通過對比日常工作中個人的行為表現,及時糾正了一些錯誤,業務流程更規范。

二、個人自身業務和三個對標自查情況

因本人的職務是普柜,屬于金融方面得業務,在三項對標表及三項請單中,我主要對比以及查看個人金融部的部分。通過一一對比總結發現,主要在精細化管理方面存在不足,不夠細心,業務環節不夠規范,如在為客戶辦理活期存折存取一萬元以上的業務時,有時會漏掉對憑證進行查驗真偽,此外,一個較迫切需要解決的問題是在理財業務管理方面,未取得從業資格的情況下,辦理理財方面的業務。

三、自查存在問題整改落實情況

存在的問題有:

一是代理保險、理財業務管理方面,銷售人員未取得從業資格;

二是在辦理個人柜面業務時未對憑證進行真偽驗視。

整改落實情況:

一是閱讀理財業務方面所需考取的從業資格方面的教材,增加理財業務知識,加深對理財的認識,今早通過相關的從業資格考試;

二是辦理業務時,根據有關規章制度對客戶的憑證進行真偽驗視,為客戶辦理業務時,先核實客戶憑證的真偽再為客戶辦理業務。

四、下一步工作措施

繼續學習內部達標年學習手冊以及各項各項業務規章制度的流程,熟悉內控合規的理論與實務,盡早通過基金從業資格、銀行從業資格等專業資格考試,不斷提高自身業務知識,規范流程,以及時刻關注團隊內控方面的表現,和團隊一起進步。

內控自查報告15

為規范業務經營,強化風險管理,增強全員合規經營意識,降低案件風險隱患,確保安全、穩健運行。我行進行了嚴格規范的自查行動。

第一,按照制度要求,重塑制度流程

按照最新文件規定、相關崗位操作流程和有關制度辦法,認真梳理農村信用社工作崗位中“應知、應會、應做、應遵”制度、知識、技能以及職業操守,組織學習了本崗位和基層營業網點學習的文件材料。

第二,做好自查和整改工作

自查柜面業務操作。對柜面業務操作流程及各個環節進行了風險隱患排查。對庫存現金情況,重要空白憑證、印章、有價單證使用管理,股金管理,反對洗錢等進行自查;對內外賬務核對、開戶業務、大額資金業務、掛失及提前支取等業務操作的合規性進行自查,找出了存在問題的原因,糾錯整改,使我們每個柜員嚴格按照各項業務操作流程規定辦理業務,提高工作質量,防控操作風險,消除了風險隱患。同時,在此基礎上,我們都作出了。真實、全面地對工作崗位中的各個細節進行自查,按時上報自查報告,準確、及時地反映自查發現問題,并積極配合檢查組檢查,保證不再出現類似問題。

自查服務形象。按照辛集縣農信聯社“統一著裝,樹立新形象”的要求,對各柜員“統一著裝,微笑服務”執崗情況進行自查,同時在營業廳顯著位置公示了縣聯社及本社主任的舉報電話,促使員工改變服務態度,提升服務形象,切實提高業務素質和服務水平,真正實現“合規管理,風險共。防,和諧共贏”通過全面清查,找準問題,統籌兼顧,綜合施治,形成相互制約、權責明確的監督約束機制,保障皮革城分社規范健康可持續發展。

第三,加強學習,提高風險防控能力

為使活動不走過場,使每個柜員以良好的精神狀態積極參與到活動中來,對各種文件制度進行集中學習,并做好學習筆記,提高對風險防控工作的認識。同時,把提高員工素質作為工作中的一個基本點,學習內容包含現代化支付業務操作規程、反對洗錢操作規程等等,大大提高了我們作為一線柜員的實際操作能力。全員行動,按照“合規創造價值、合規防控風險、合規保障發展”的整體目標,多措并舉,從全員著裝、工作作風、考勤會風、優質服務、工作效率等方面樹立信用社新形象,為“推進案件風險防控工作,逐步建立案件防控工作長效機制,加快構建系統全面、精細嚴密、運行有效的風險管理體系”做足準備。

第四,整改措施及今后工作思路

今后,我將繼續加強自己的政治思想教育,深入持續開展合規文化建設年活動,將合規文化建設工作貫穿于整個業務經營過程中,加大對違規責任人的懲處力度,嚴肅查處違規人員,營造清正廉潔、文明健康的學習工作與生活環境,進一步防范操作風險。

(一)加強學習,繼續深入合規文化建設,使全社員工更加明確合規文化建設年活動的工作目標、具體內容和要求,定期集中學習,通過學習SC6000系統業務風險要點、業務流程合規操作手冊、信貸管理文件等各項規章制度及業務技能。確保自己更加熟悉各項業務操作流程、確保合規文化建設年活動工作落實到人、落實到崗,落到實處,確保自己在思想上牢固樹立內控優先和審慎經營的理念,從而有效防范我社內部操作風險。

(二)加強對自己的金融政策、法律制度,財經紀律、職業道德教育,規范員工言行,加強對“九種人”實行不定期排查,同時對重要崗位人員及“九種人”定期實行交心談心,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,提高員工對防范操作風險的認識,提高合規操作意識,消除麻痹思想,使大家真正認識到“合規創造價值、合規保障發展”的重要性。

(三)積極參加全社員工以操作風險防控為主題進行討論,就操作風險防控問題發表各自意見,通過討論進一步提高員工風險防范意識和防范能力。

(四)以科學發展觀為指導,樹立正確的經營指導思想,嚴格按照聯社的有關規定,組織好本社的內控制度、財務帳務、綜合業務、信貸管理和安全保衛等方面的檢查工作。

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