第一篇：小學學籍管理工作匯報

我校在區教育局普教科的正確領導下，嚴格按照主管單位的要求，以嚴謹的態度，規范的管理，創新的理念，不斷提高學籍管理質量，更好的為教育教學服務。現在將我校的學籍工作做個匯報，希望能得到兄弟單位的幫扶和指點，以便為今后更好地工作打下基礎。

一、健全組織機構，落實管理責任。

我們首先成立了xx小學學籍管理工作領導小組，組長由中心校校長擔任，負責全面的學籍領導工作，負責招生、轉學審批，副組長由中心校副校長擔任，負責班級學生和轉來學生的安排和調整；小組成員為教導主任、及中心校各班班主任。教導主任具體負責的學生統計、轉出、轉入變動情況的申報和入檔工作；班主任負責班級學生的信息填寫、上報、變動學生的材料收繳工作。在領導小組的統一領導下，實行分層管理，認真落實，真正做到分工明確，為學校學籍管理工作提供組織保障。

二、嚴格要求，強化學籍的動態管理。

學籍管理是義務教育教學管理工作的重要內容之一，也是全面提高素質教育，以全體學生主動發展的前提，為了把這項工作抓實，我們強調了從嚴要求、動態管理。嚴格進行學生的信息采集和檔案管理。

１、把好招生和畢業關。

xx街道由于經濟發展和空港區位優勢使得我校成為是xx地區生源較多的學校。外來人口和留守兒童較多。這為我們的招生工作和學生的畢業工作帶來麻煩，也為我校的學生變動和學生信息的采集帶來困擾。為此把好招生和畢業的關口就尤為重要。招生時，我首先根據區招生辦的新生入學通知，制定好我校的招生計劃、要求；制定好新生的信息記載表格、新生入學通知書；然后把我校新生入學通知書，印好發到幼兒園家長手中，并放大數張分別張貼街道告示墻；最后進行新生報名。對于新生，我們嚴格按要求進行入學、分班，對于留守兒童家庭，我們必要時還采取上門服務和耐心等候的方式進行工作；對于外來工子女的入學和信息登記，我們采取留下戶口復印件、方便入學的方式進行歸檔，這樣保證了入學新生的信息比較準確，奠定了學生學籍工作的基礎。

畢業班管理工作是我們學籍工作的最后環節。我們的做法也是從細從嚴入手。對即將畢業的年段學生的信息和變動情況首先進行摸排。好在本人長期帶畢業班，對學生的信息和動向比較了解，所以掌握比較準確。即將畢業時，我要求班主任對外來學生和借讀生進行告知家長，要求學生回原籍讀書，做好畢業前變動工作，也為外地學生回當地中學讀書提供方便。填寫畢業生登記表和畢業證工作。我總是先制定好填寫要求（包括學生的信息、畢業時間、身份證、照片粘貼、畢業編號、上交時間等項目）每人一張發到班主任手中，按要求填寫；然后教導處進行檢查，把填寫工作和班主任考核掛鉤。這樣畢業生登記表和畢業證填寫就會整齊劃一，信息準確。最后學年結束，我們都會頂著壓力及時、全額如數的把畢業生登記表在招辦和普教科的見證下交到中學手中，從不放人情檔、關系檔。

２、嚴格學生變動程序

每年我校都有將近兩千名學生。這兩千名學生中外來工子女將近五百到六百，再加上當地外出打工特別多，留守兒童有增無減。這些就為我們學籍工作中的學生變動帶來麻煩。沒有手續，沒有信息，家長隨心所欲。為此每學期開學前，我都事先準備好外來學生信息登記表格、學生變動各種證明以及變動要求。轉來學生必須事先登記好個人信息、上交學生變動證明、上交學生和家長戶口簿復印件；轉出的學生必須事先登記好個人信息、上交學生變動證明；休學的必須提供醫學證明和家長申請。我們的原則是，堅持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉出的學生，了解清原因，看戶口，嚴把轉出關。對轉入學生，查驗戶口，轉學證，嚴把入學關。經常和班主任對“點名冊”，保證班、校和教委數據的準確。這些常規工作估計所有學校都完成的比我校更好。在此無需贅述。

我只是要說，我們還要應發揮班主任和年級主任的作用，當然必要時還可和班級學生進行接觸。班主任是執行學籍管理的重要責任人、年級主任是執行學籍管理的的督促人。我們應加強班主任和年級主任學籍管理培訓工作。讓班主任參與學生變動申報和了解中來，這樣所有的事情就會簡單些。如班級學生變動和去向、外來學生變動證明的上交、學生休學的要求和人數的變化等等。每次班主任培訓，我都加入學籍的要求和政策學習，讓班主任知道學籍的重要性，也為學籍準確展開和申報提供幫助。

三、細致準確，實行檔案管理規范化。

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學籍資料填寫、報送及存檔，是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則，學校對學生檔案進行了規范化管理。

１、建立學生規范檔案。根據學生的信息，我們為每個學生都建立了學籍檔案。外來務工人員的子女和借讀生也不例外。每年的新生的信息，我們的做法都是教導處統一打印，這樣保證了新生信息的準確性、真實性。學生的學籍卡每學期期末，教導處都會組織檢查一次。對學籍卡和學生《成長腳印》的填寫進行細致深入的督促和指導，并把檢查的結果和教師的考核相掛鉤。這樣保證了學生檔案填寫的準確性。每學年我們還組織一年級班主任對新生的《成長腳印》的填寫進行培訓；并利用家長學校對家長進行學生學籍方面的知識說明，以減少班主任的工作量，為家長對學籍工作的配合進行了依據。

２、準確上報學生信息。學生的各種信息的上報的準確率來源于做好基礎工作。好在我們早在幾年前，就建立了xx小學學生電子信息檔案，每學年只要把新生進行更新就行。每次開學，我都在xx小學學生電子信息檔案中把每個班上學期的學生名單打印給各個班主任，讓他們照此進行報名。如果發現名單中有未報到的學生，就在名單上注明；由校長室和教導處帶來的新報到的學生也在名單上按要求補足信息。報到結束要求班主任把各班發給的已經根據學生報到情況，修改好的名單上交教導處，教導處重新進行整理、登記；然后，再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學期班級人數和班級學生的個人信息，為本學期填寫其他表格提供依據。教導處也因此明確了學生變動的具體信息，還可以和教導處學生變動的登記進行比對，使學校的學生信息更加準確；也為了解學生變動的原因和變動的過程提供了依據；為準確上報學生信息提供了保證，減輕了班主任登記學生信息的負擔。

第二篇：小學學籍管理工作匯報

小學學籍管理工作匯報

我校在區教育局普教科的正確領導下，嚴格按照主管單位的要求，以嚴謹的態度，規范的管理，創新的理念，不斷提高學籍管理質量，更好的為教育教學服務。現在將我校的學籍工作做個匯報，希望能得到兄弟單位的幫扶和指點，以便為今后更好地工作打下基礎。

一、健全組織機構，落實管理責任。

我們首先成立了xx小學學籍管理工作領導小組，組長由中心校校長擔任，負責全面的學籍領導工作，負責招生、轉學審批，副組長由中心校副校長擔任，負責班級學生和轉來學生的安排和調整；小組成員為教導主任、及中心校各班班主任。教導主任具體負責的學生統計、轉出、轉入變動情況的申報和入檔工作；班主任負責班級學生的信息填寫、上報、變動學生的材料收繳工作。在領導小組的統一領導下，實行分層管理，認真落實，真正做到分工明確，為學校學籍管理工作提供組織保障。

二、嚴格要求，強化學籍的動態管理。

學籍管理是義務教育教學管理工作的重要內容之一，也是全面提高素質教育，[ 課件 ]以全體學生主動發展的前提，為了把這項工作抓實，我們強調了從嚴要求、動態管理。嚴格進行學生的信息采集和檔案管理。

１、把好招生和畢業關。

xx街道由于經濟發展和空港區位優勢使得我校成為是xx地區生源較多的學校。外來人口和留守兒童較多。這為我們的招生工作和學生的畢業工作帶來麻煩，也為我校的學生變動和學生信息的采集帶來困擾。為此把好招生和畢業的關口就尤為重要。招生時，我首先根據區招生辦的新生入學通知，制定好我校的招生計劃、要求；制定好新生的信息記載表格、新生入學通知書；然后把我校新生入學通知書，印好發到幼兒園家長手中，并放大數張分別張貼街道告示墻；最后進行新生報名。對于新生，我們嚴格按要求進行入學、分班，對于留守兒童家庭，我們必要時還采取上門服務和耐心等候的方式進行工作；對于外來工子女的入學和信息登記，我們采取留下戶口復印件、方便入學的方式進行歸檔，這樣保證了入學新生的信息比較準確，奠定了學生學籍工作的基礎。

畢業班管理工作是我們學籍工作的最后環節。我們的做法也是從細從嚴入手。對即將畢業的年段學生的信息和變動情況首先進行摸排。好在本人長期帶畢業班，對學生的信息和動向比較了解，所以掌握比較準確。即將畢業時，我要求班主任對外來學生和借讀生進行告知家長，要求學生回原籍讀書，做好畢業前變動工作，也為外地學生回當地中學讀書提供方便。填寫畢業生登記表和畢業證工作。我總是先制定好填寫要求（包括學生的信息、畢業時間、身份證、照片粘貼、畢業編號、上交時間等項目）每人一張發到班主任手中，按要求填寫；然后教導處進行檢查，把填寫工作和班主任考核掛鉤。這樣畢業生登記表和畢業證填寫就會整齊劃一，信息準確。最后學年結束，我們都會頂著壓力及時、全額如數的把畢業生登記表在招辦和普教科的見證下交到中學手中，從不放人情檔、關系檔。

２、嚴格學生變動程序

每年我校都有將近兩千名學生。這兩千名學生中外來工子女將近五百到六百，再加上當地外出打工特別多，留守兒童有增無減。這些就為我們學籍工作中的學生變動帶來麻煩。沒有手續，沒有信息，家長隨心所欲。為此每學期開學前，我都事先準備好外來學生信息登記表格、學生變動各種證明以及變動要求。轉來學生必須事先登記好個人信息、上交學生變動證明、上交學生和家長戶口簿復印件；轉出的學生必須事先登記好個人信息、上交學生變動證明；休學的必須提供醫學證明和家長申請。我們的原則是，堅持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉出的學生，了解清原因，看戶口，嚴把轉出關。對轉入學生，查驗戶口，轉學證，嚴把入學關。經常和班主任對“點名冊”，保證班、校和教委數據的準確。這些常規工作估計所有學校都完成的比我校更好。在此無需贅述。

我只是要說，我們還要應發揮班主任和年級主任的作用，當然必要時還可和班級學生進行接觸。班主任是執行學籍管理的重要責任人、年級主任是執行學籍管理的的督促人。我們應加強班主任和年級主任學籍管理培訓工作。讓班主任參與學生變動申報和了解中來，這樣所有的事情就會簡單些。如班級學生變動和去向、外來學生變動證明的上交、學生休學的要求和人數的變化等等。每次班主任培訓，我都加入學籍的要求和政策學習，讓班主任知道學籍的重要性，也為學籍準確展開和申報提供幫助。

三、細致準確，實行檔案管理規范化。

學籍資料填寫、報送及存檔，是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則，學校對學生檔案進行了規范化管理。

１、建立學生規范檔案。根據學生的信息，[蓮~山課件 ]我們為每個學生都建立了學籍檔案。外來務工人員的子女和借讀生也不例外。每年的新生的信息，我們的做法都是教導處統一打印，這樣保證了新生信息的準確性、真實性。學生的學籍卡每學期期末，教導處都會組織檢查一次。對學籍卡和學生《成長腳印》的填寫進行細致深入的督促和指導，并把檢查的結果和教師的考核相掛鉤。這樣保證了學生檔案填寫的準確性。每學年我們還組織一年級班主任對新生的《成長腳印》的填寫進行培訓；并利用家長學校對家長進行學生學籍方面的知識說明，以減少班主任的工作量，為家長對學籍工作的配合進行了依據。

２、準確上報學生信息。學生的各種信息的上報的準確率來源于做好基礎工作。好在我們早在幾年前，就建立了xx小學學生電子信息檔案，每學年只要把新生進行更新就行。每次開學，我都在xx小學學生電子信息檔案中把每個班上學期的學生名單打印給各個班主任，讓他們照此進行報名。如果發現名單中有未報到的學生，就在名單上注明；由校長室和教導處帶來的新報到的學生也在名單上按要求補足信息。報到結束要求班主任把各班發給的已經根據學生報到情況，修改好的名單上交教導處，教導處重新進行整理、登記；然后，再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學期班級人數和班級學生的個人信息，為本學期填寫其他表格提供依據。教導處也因此明確了學生變動的具體信息，還可以和教導處學生變動的登記進行比對，使學校的學生信息更加準確；也為了解學生變動的原因和變動的過程提供了依據；為準確上報學生信息提供了保證，減輕了班主任登記學生信息的負擔。

３、做好檔案的整理、存檔。我們對學生檔案進行了規范化管理。一是按照區教育局的要求統一制定的檔案，卷皮及案卷目錄，為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則，對學生變動資料及時收集，制定各種表格；及時填寫、整理、分類；及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用計算機、打印種統計報表，使檔案規范化。

４、完善xx小學學生電子信息檔案。信息化時代需要學籍工作現代化、無紙化。電子學籍具有準確客觀、方便簡潔的優勢。南京市、xx區都在著力推行。我們也緊跟時代步伐，在前幾年我校就建成了xx小學學生電子信息檔案。有了電子學籍檔案減輕了我的許多工作量。如，我校不知從哪年形成的傳統，每個學年學生進入三年級和六年級學校都進行打亂重新分班。我們歷來三年級和六年級每個年級都有３００人左右。每次分班的原則都按照學生的綜合成績來進行隨機抽取。簡單的一句分班，給我的工作帶來的任務就是驚人的，而且我帶畢業班，也沒有多少時間來對著６００人進行一一調班。這下我可犯了難。多方請教電腦高手最終通過ｅｘｃｅｌ表中的學生姓名按筆畫重組，解決了問題，一下是我的工作量減少到３小時。可見如果我們用傳統方法是耗時耗力的事，用電腦一下子就解決了。對于從事學籍工作的我們來說真應該多學習電腦知識，這樣我們工作起來就會事半功倍。

四、我們努力的方向。

一學期以來，我們在學籍管理工作中，找到了一些便利和竅門，取得了一些成績。但與其他學校的學籍管理還有差距，還存在一些問題。

１、管理措施和電腦程序還需完善。如有個別的轉出學生，家長不能及時送回轉學手續，造成管理的不便；學籍信息的管理程序還有和實際學籍工作之間有沖突或者耗時不簡便的問題期待完善。今后我校將制定行之有效的防范舉措，自己也加強學習，提高工作效率和質量。

２、管理上加大力度，著重強化。如，有個別班主任對學生《成長腳印》的填寫還較馬虎，學生的學籍卡的填寫還不規范等等。

總之，在區教教育局普教科的領導下，我們的學籍工作會依然再接再厲，努力奮斗。

第三篇：學籍管理工作匯報

開發區九年一貫制學校初中部3月份

控輟保學工作匯報

我校初中部到3月末現有學生575人，七年級187人、八年級202人、九年級186人。控輟保學是一項非常瑣碎且繁雜的工作，最需要我們用十分的細心、耐心去對待。下面從以下四個方面總結匯報我校初中部3月份控輟保學工作情況。

一、學籍管理制度再推進

學籍管理是義務教育教學管理工作的重要內容之一，開學伊始按照趙校長的要求，初中部及時對學籍制度進行再推進。如增加電子學籍等方面的管理內容，并規定跨省轉學我們要在三個工作日內完成轉學工作，制度的再推進能夠使我們更好的進行學籍管理。

二、開學報到人數統計

開學初初中部教務處以第一周、第二周各班上報到校人數的方式了解班級學生動態，做到日匯報，周匯總，做好控輟保學工作。同時我們把學生學籍匯總情況及時上報區教育局。

三、學生學籍的整理

開學第一個月，學籍管理員將各班學籍進行核對檢查，確保各班學籍統計情況無誤，并確立專項的日記本記錄學籍變更情況，現階段我校初中部八九年級共有四個問題學籍，如與外校學生重名、重出生日期的情況，現已上報到區教育局，并通知學生家長到學生戶籍所在地開出證明，加以佐證。

四、轉進與轉出工作

初中部按照要求嚴格控制轉進與轉出手續的辦理，當有家長來辦理轉學手續時，初中部教學副校長孫鳳俠同志都會耐心解答，使家長能夠明確轉學程序。從開學到現在我校共辦理3名學生轉入工作，其中2名學生紙質學籍已經由原學校轉入我校，同時我校已提出網上申請，另1名學生屬于跨省轉學，在與區教育局溝通后我校已提出跨省轉學申請，學生家長正在辦理紙質轉學手續。

五、班主任及時家訪、校訊通傳達信息

初中部各位班主任針對學生到校情況及時與家長溝通，確保學生及時走進學校課堂學習文化知識，確保家長了解學生在校情況，學校、班主任也通過校訊通及時與家長取得聯系，保證學生正常上學。

鐵嶺經濟開發區九年一貫制學校 初中部

2014年3月22日

第四篇：學籍管理工作匯報材料

**小學2016-2017第一學期 學籍管理工作匯報材料

學籍管理工作是學校管理中的一項重要內容，它包含著學生從入學到畢業的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學質量和學校的聲譽有著直接的影響，而且對學校領導和教師全面了解學生情況起著至關重要的作用。下面就我校在學籍管理方面的具體操作與大家做一交流：

一、提高認識，明確組織，做到規范管理

學籍管理的復雜性決定它必須受到全校上下一致的重視，因此，我校成立了“學籍管理工作領導小組”，由校長任組長和班主任為成員。為了統一認識，專門召開全體教師會，大力宣傳學籍管理的重要性、原則性和具體法規，力求做到每位教師心中有數。每學期開學初，給班主任下發“學生考勤表”，要求班主任認真填寫并做到學生請假有手續，請假超過一周要家訪，發現問題迅速解決。避免學生無故曠課、流失。學籍管理工作領導小組，每周召開例會碰頭了解學生在校情況，教務處及時做出學生變動情況的記錄。此外，領導小組每年根據生源情況對學籍管理計劃，落實措施進行調整。學期末認真總結，查找漏洞并進一步優化制度。通過這些工作，使學籍管理工作有組織、有制度、有保障，切實做到規范化。

二、優化過程，完善歸檔，做到科學管理

學籍資料反映學生在校時全面系統的情況，從學生入學到畢業的全過程應有詳實的記載。我校主要從兩方面入手：

一方面，努力做好學籍管理各階段性工作。首先，做好招生工作———把好入門關

我校地處農村，人口密集，和市區相鄰，外來打工人員較多，流動兒童入學也成為我校難題之一。為此，我校成立了由校長任組長，及幾名班主任為主的“招生工作領導小組”，在認真學習了“教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到一調、二驗、三訪、四入籍。一調指提前動手，認真調研，力求準確估計本村戶口人數及居住分配情況，并在學區內貼好招生簡章，設計好登錄表格，做好招生前的準備工作。二驗指嚴格審查五證并將其復印件存檔備查，符合手續方可登記。登記時，將報名學生按照完全符合手續的學生，其他特殊情況的學生和借讀生分為三類，為以后的錄取、分班工作打好了基礎。三訪指對于那些“有與老人同住等相關問題”的進行實地調查，為了保證調查結果的準確無誤，在一系列工作的保障下，使招生工作切實達到“公平、公正、公開”，保證了每個孩子順利入學。在前期招生完成、新生信息錄入電腦后，再根據篩選、編班、排號等情況，進行及時核對，使招生工作結束后，新生信息能夠準確、及時向上級匯報和對群眾公示。

其次，掌控學生流動———把好變更關

學籍變更工作是學籍管理工作的重要環節，此項工作中我們做到“上下聯動，嚴格把關”。

①轉入學生堅持“五驗收”即：驗戶口本及復印件、家長單位證明、房產證(借讀生驗暫住證、租房合同)、轉學證明、學籍檔案等。由主管領導查驗后報請校長審批，同意接收的學生，我將為其開出接收分班條，記錄轉入生時間、性別、編入班級、借讀與否、有無手續，并進行備案，待轉入學生手續完全齊備后再及時登入學生變動情況統計表，同時輸入計算機。②轉出。由學生家長提出書面申請并簽字，再由班主任、年級主任、校長三方簽字同意。在家長提供了轉學申請、接收證明和戶口本復印件后，開具轉學證明，同時提供轉學學生檔案。③休學、復學嚴格把關。注意做好學生和家長的思想工作，采取一定措施，制止“變相留級”等情況的發生。所有相關材料（病歷、醫療發票、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局審核備案。

最后，圓滿處理畢業生學籍———把好升學檔案關 我校的畢業生人數多，且居住地域復雜，使畢業生審核、填報工作越發繁重。我們適時召開畢業生會，印發《致畢業生家長的一封信》，傳達教育局文件精神，讓學生和家長了解畢業生應注意的相關事宜。之后，將畢業生的基本信息打印成冊發給班主任，委托他們逐個、逐項校對學生信息。遇到有變更的，通知家長提供相關證明材料，及時修改和上報。在認真核準后，才能填表申報。這樣，既保證了畢業生順利升入所對應的中學，也保證了畢業生檔案的齊備準確。

另一方面，踏實做好學籍檔案規整工作.(1)做好一年級新生的建檔工作。新學年學生報到前夕，將新生戶口本復印件和學生基本信息按編班分別裝袋發給班主任，讓班主任了解本班學生信息，熟悉學生的情況，使教師心中有數。學生入學后，發放學籍卡等學生檔案由班主任填寫，建立新生花名冊，以備日后檔案變動時查找和修改。

(2)歷屆畢業生的名冊、學籍卡、畢業存根等檔案按學籍號順序做好存檔。

(3)流動學生情況材料存檔。每月根據學生流動情況，及時修改學籍檔案內容，使檔案情況與各班人數統一。期末，認真填寫學生變動情況統計表，將轉入、轉出、休學等手續按一定順序裝盒存檔并做到一一對應，每學期整理一次，并將各類表格及時歸檔。

三、不斷學習，深化發展，努力達到信息化管理 隨著在校生人數的不斷增加，電子管理日益表現出了它的優越性。在加強對計算機專業知識的學習，不斷提高操作技能的同時，我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子數據，我對計算機硬盤進行了合理分區，把有關學籍的數據和文件單獨存放，并對檔案文件進行定期殺毒，每次數據操作之后都對數據文件進行備份，確保萬無一失。學籍管理是學校管理的窗口，作為學籍管理人員，對外是宣傳員、統計員，對內是管理員、檔案員。對于這樣集多項功能于一身的工作，唯有拿出自己對教育事業的熱心，對祖國花朵的愛心和對家長、對社會的責任心，腳踏實地，任勞任怨。今后，我們將繼續積極投入，大膽創新，探索現代化管理方法，不斷提高管理水平，為教育事業的發展做出新的貢獻！

**小學

2016年12月15日

第五篇：學籍管理工作匯報材料

日照市技師學院學籍管理工作匯報材料

一、學籍管理的主要做法

為了適應職業技術教育突飛猛進的發展，及我院人才培養工作的需要，學院一直非常重視學籍管理工作。近年來，我院不管是在學生人數，還是辦學形式上都有較大變化，這無疑給學籍學歷的管理帶來了較大困難。面對管理工作的嚴峻考驗，學院始終貫徹落實《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國職業教育法》和上級有關學生學籍管理等有關學籍注冊、轉學、信息安全管理等文件精神，將學籍管理工作納入學生管理的重要任務之一，在學籍管理過程中，著力于人才培養質量，維護學歷證書的嚴肅性，學生畢業生的合法權益，通過精細化管理，充分利用現代化信息技術，保證學籍管理的工作質量和效率，做到了管理育人、教育育人、服務育人，圓滿完成了學籍管理的工作，提高了人才培養質量。

（一）加強對學籍管理的領導

學籍管理是學院教學管理的重要內容和主要組成部分，是教育質量保障體系的重要環節，是把握人才培養質量標準的關鍵，是保證和監督教學質量的重要杠桿。學籍管理的質量從某個程度上反映了一所學院的管理水平，學籍管理的好壞直接影響到人才培養的成敗。基于此認識，學院領導十分重視學籍管理，將其作為學院教學工作的重要工作常抓不懈。分管領導親自抓，認真貫徹國家教育部、人力資源和社會保障部的各項政策，主動接受上級學籍管理部門的領導和業務指導；部門領導狠抓學籍管理有關工作的落實，組織工作人員學習學籍

學歷管理的工作制度，堅持原則，秉公辦事，規范行政，廉潔自律，促使管理進一步規范化；定期檢查學籍工作，學院要求專職學籍管理人員熟練掌握工作流程和操作規則，切實做好新生學籍注冊、在校生學籍管理、畢業證書發放、信息維護、制度建設、工作流程等方面，堅持原則，規范管理。

（二）完善學籍管理工作流程

完善學籍管理工作流程，有助于提高學籍管理的工作效率，做到公開、公平、公正，保證工作的通暢，維護政策的嚴肅性和學生的合法權益。為了進一步提高學籍管理的工作和效率，我院先后完善了往屆生領取畢業證、結業證換領畢業證手續、休學學生復學手續、新生辦理轉專業手續，并通過發放新生學生手冊廣而告之，做好學籍宣傳工作，使學生遵守規定，按要求執行，形成勤奮好學，積極向上的精神風貌。

（三）更新學籍管理理念

在學籍管理過程中，我院逐步樹立以生為本的理念，把服務與管理融為一體，把管理與教育融為一體。一是突出學生的主體地位，通過建立學分制、轉專業制度，使學籍管理成為發揮學生潛能、促進學生成長的推動力。二是實施精細化管理，為了提高我們的服務水平，我們建立了學籍管理工作臺賬，詳細記錄了學生辦事的時間、事由和辦事狀態。無法當即解決的事務，詳實記錄，追蹤解決。在具體工作中，通過交談，了解學生訴求，尋求最佳的解決方法。比如在學生辦理離校特別是退學等關系的手續時，首先我們會確認是否本人意圖，其監護人是否同意并知曉。在確認無誤，并且其班主任和系部領導，確認并同意后，我們還將對學生進行審查、勸解。闡明退學的后果，堅定學生在學習和生活中戰勝困難，堅持學習的信心。如果學生是因家庭困難要求退學，我們會為其講解學院的扶助政策，看能否幫助學生渡過難關；如果學生是因為厭學等個人原因要求退學，我們會對其進行引導，希望他能戰勝一時困難，重新煥發學習熱情；如果學生是因為本人身體狀況、家人患病等原因離校，我們會要求其出具縣級以上醫院的證明，先予以認定。這一過程有多個步驟，層層把關。首先是學籍管理經辦人審查通過后上報部門領導，再次進行審核，做學生的思想工作。審核通過后，分管學籍工作的院領導還會進行審批，和學生交談，做思想工作。通過嚴格審核，也有個別考慮不成熟的學生，在做思想工作后，打消了退學的念頭，安心留校學習。在具體處理過程中，我們感覺學生存有思想壓力、心理包袱或個人問題，還會及時向該生輔導員溝通、反映、協調，加強關注，予以幫助。較好地處理了管理制度規范化和管理的人性化的關系，服務質量受到師生好評。

（四）加強溝通協調

學籍管理離不開溝通與團隊合作。我院注重相關部門的工作協作與溝通。一是落實會議制度。每年召開畢業生工作會議三次，新生工作會議三次，每學期召開學籍清查工作會議一次，每季度通報一次學籍基本情況；二是加強部門內部管理，定期召開處務會，明確工作任務、進度和要求，將學籍管理與教材、課程、成績管理一起抓，提高工作效率和質量；三是實施通報制度，對學生的學籍管理結果，以通

知書的形式反饋所屬系、相關職能部門和學生本人；四是積極向上級領導機關匯報我們的工作情況，得到上級的指導和支持。五是向同類院校學習取經，不斷改進工作方法。

（五）提高學籍管理人員素質

學籍管理是一項涉及面廣、政策性和技術性很強的工作，它不僅要求學籍管理工作人員在工作中要有極強的計劃性、準確性、原則性、創新性，還要有完成管理任務和協調工作管理的能力。它是通過管理學籍達到對學生實施教育的目的，管理人員的素質顯得尤為重要。一是學院積極組織學籍管理人員學習高職教育理念和管理法規，認真貫徹和執行各項有關學籍學歷管理規章制度，強調制度管人、不以權謀私，加強對學籍管理人員的監督、教育與管理。二是在“做中學”，注重提高學籍管理人員的計算機應用能力。三是通過“老帶新”，彌補新同志工作經驗不足。四是注重數據的準確性，做到信息不全不上報，當事人未核對清楚、不簽名不上報、未經學籍管理工作人員核實不上報，將所有的遺留問題解決在注冊報送之前。五是注重培養學籍管理人員的責任意識、服務意識、大局意識和奉獻意識。六是部門領導指導并關心學籍管理人員，解決他們工作生活中的一些問題，使他們感到組織的溫暖，激發工作的責任感和熱情。