第一篇：關于收集國家助學金和建行中職資助卡申請資料的通知

關于收集國家助學金和建行中職資助卡申請資料的通知部門：學生工作與保

衛處作者：劉馨謙 來源： 發布日期：2012年10月17日 11:07 附件數：0 校屬各系部、各班級、廣州校區、各分教點：

為做好2012年度學生國家助學金申報工作，請各部門于10月24日前將2012級新生和2011級補報學生國家助學金申請資料整理好，交學生工作與保衛處劉馨謙老師。要求如下：

1、各部門須將“技工學校國家助學金受助學生匯總表”的紙質文檔及電子表格發送到劉馨謙老師處。

2、請將學生申請資料按匯總表順序整理，按100份一袋分裝。

3、另請各部門于10月24日前如實上報2011級退學學生名單，并在享受國家助學金退學學生的名單上注明在11級國家助學金匯總大表中的序號。

4、為避免資料交接過程中出現差錯，需要辦理建設銀行中職資助卡的（未滿16周歲）學生申請資料和相關表格電子檔，請于10月30日前交劉馨謙老師。

學生工作與保衛處2012-10-17

第二篇：2016年春季國家助學金和免學費資助

2016年春季國家助學金和免學費資助

自查報告

為進一步落實中等職業教育國家助學金和免學費新政策，完善中職學生資助工作，根據山西省教育廳關于開展中職國家助學金和免學費政策落實情況檢查工作的通知要求，我校對2016年春季國家免學費和助學金落實情況進行了全面自查，現將自查情況匯報如下：

一、健全資助工作機構，確保政策落實

學校領導高度重視資助工作。為加強領導，學校設立了資助工作機構，具體負責學生學籍和國家免學費、助學金的審核發放管理等工作，同時教務部、學工部作為資助對象的考查、審核和推薦部門來參與資助的管理，建立完整的學生資助體系。

資助管理機構組成人員： 組長：韓生銀

副組長：張麗萍、李春生、郝小平

成員：張利清、趙彩云、常向廷、王芳、王曉玲、王瑞紅

二、國家免學費工作自查情況

我校是太原市尖草坪區的一所公辦職業教育全日制學校，截止2016年6月份我校三個年級學生學籍人數分別是：2013年級228人，2014年級44人，2015年級117人，共計389人。因此在《全國中等職業學校學生管理系統》中按照要求提交了 1

符合條件的學生389人。我校認真核實學籍，不虛報，不漏報，按實際情況申請國家免學費。

三、國家助學金工作自查情況

（一）建立健全評審體系，規范工作流程

學校根據國家《中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》及山西省教育廳的文件要求，明確工作流程，做好制度規范，具體工作由學校招就部負責，由教務部、學工部、班主任協助完成。具體評審工作流程如下：

1、利用團學代會、班主任會及學生座談會，廣泛宣傳國家助學金資助政策，讓學生明確受助條件；

2、校招就部按國家助學金政策確定特困片區學生名單和班級助學金人數名額；

3、學生書面提交國家助學金申請；

4、班級評議：成立以班主任為組長，班委干部和學生代表為成員的初評小組，對提交申請的學生進行資格評議。

5、學工部成立助學金評議領導小組，評審通過班級評議學生資格；

6、招就部最后審核助學金學生名單，進行全校公示受助學生名單。

7、公示無異議后，招就部將申請表裝訂備案，同時上報區教育局和錄入《全國中等職業學校學生管理信息系統》。

（二）嚴格助學金資金管理和發放

1、嚴格按照助學金相關政策文件執行學生助學金資格的審核。

國家助學金資助工作緊扣學籍，以學籍作為資助工作的首要基礎，與學生學籍建立共享信息庫，做到學生的資助審核與學籍的變動相聯系，在學籍統計表中加入助學金資助信息。流失學生立刻取消助學金，外出實習學生立刻暫停其資助。

2、認真按照助學金政策，規范執行要求。

學校嚴格按照國家政策要求，上報助學金名單，截止2016年6月份2014級，總人數：44人，助學金總人數8人，其中特困片區3人，非特困片區5人；2015級，總人數：30人，其中特困片區5人，非特困片區25人；

比例分別為15%（除特困片區外受助人數占總人數比），符合國家規定要求。

3、及時做好助學金的發放工作。

2016年春季符合條件享受資助的學生38人，其中14級學生8人，15級學生30人。系統顯示3月份受助30人漏報8人，目前已經做好學生助學金名單，學生已經簽字，上報上級部門審核，2016年年底會發放到學生的銀行卡上。

（三）國家助學金資金管理及資料存檔情況

我校國家助學金到位后，嚴格按照《中等職業學校國家助學金管理辦法》執行。我校在工商銀行申請有專門對公賬戶，國家助學金的發放都有每月發放明細表、負責人的簽字審核、3

轉賬票據及銀行對賬單等，期末做好學期初名單、月報表、月變更名單、轉賬單、代發說明、學期報表及明細、總結、每月發放明細表資料的整理和備案并交教育局職教管理中心，絕沒有騙取、套取、擠占和挪用國家助學金的情況，對于余留的國家助學金余額暫時在學校專用賬戶存放。

同時認真做好國家免學費、國家助學金資料的整理分類工作，建立資助材料檔案專柜，分目錄做好每期工作的備案存檔工作，所有資料按照要求做長期保存處理。

四、存在問題及整改措施 存在問題：

1、助學金辦本人銀行卡個別學生存在特殊情況無法辦理，只能用家長的銀行卡代領。

2、學生掉卡情況較多，補辦新卡緩慢，我校與工商銀行的聯系不夠，導致發放速度較其他職高稍慢。

整改措施：

1、與學校招就處聯系協調，在招生時候做好宣傳工作，讓學生在提前辦好身份證，提前去工商銀行辦理本人的銀行卡，保證所有享受助學金資助學生盡可能擁有本人的銀行卡，都用本人的銀行卡領取助學金。

2、加強與工商銀行的聯系，在各個環節減少準備時間，保證助學金的及早發放。

我校資助管理小組成員嚴格執行國家免學費和國家助學 4

金資助政策，認真核實學生情況，確保上報學生人數和信息準確無誤，從未有過弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家助學金的情況，學校從未發生以實物或服務等形式，抵頂或扣減國家助學金行為。我校會進一步完善我校的助學金管理工作以及建檔工作，在工作中健全工作制度，加強自我完善和監督，為學生服務好，為國家做貢獻。

太原市尖草坪區第一職業中學校

2016年11月17日

第三篇：2017年春季國家助學金和免學費資助

2017年春季國家助學金和免學費資助

自查報告

為進一步落實中等職業教育國家助學金和免學費新政策，完善中職學生資助工作，根據山西省教育廳關于開展中職國家助學金和免學費政策落實情況檢查工作的通知要求，我校對2017年春季國家免學費和助學金落實情況進行了全面自查，現將自查情況匯報如下：

一、健全資助工作機構，確保政策落實

學校領導高度重視資助工作。為加強領導，學校設立了資助工作機構，具體負責學生學籍和國家免學費、助學金的審核發放管理等工作，同時教務部、學工部作為資助對象的考查、審核和推薦部門來參與資助的管理，建立完整的學生資助體系。

資助管理機構組成人員： 組長：韓生銀

副組長：張麗萍、李春生、郝小平

成員：張利清、趙彩云、常向廷、王芳、王曉玲、王瑞紅

二、國家免學費工作自查情況

我校是太原市尖草坪區的一所公辦職業教育全日制學校，截止2017年6月份我校三個年級學生學籍人數分別是：2014年級43人，2015年級110人，2016年級103人，共計256人。因此在《全國中等職業學校學生管理系統》中按照要求提交了 1

符合條件的學生256人。我校認真核實學籍，不虛報，不漏報，按實際情況申請國家免學費。

三、國家助學金工作自查情況

（一）建立健全評審體系，規范工作流程

學校根據國家《中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》及山西省教育廳的文件要求，明確工作流程，做好制度規范，具體工作由學校招就部負責，由教務部、學工部、班主任協助完成。具體評審工作流程如下：

1、利用團學代會、班主任會及學生座談會，廣泛宣傳國家助學金資助政策，讓學生明確受助條件；

2、校招就部按國家助學金政策確定特困片區學生名單和班級助學金人數名額；

3、學生書面提交國家助學金申請；

4、班級評議：成立以班主任為組長，班委干部和學生代表為成員的初評小組，對提交申請的學生進行資格評議。

5、學工部成立助學金評議領導小組，評審通過班級評議學生資格；

6、招就部最后審核助學金學生名單，進行全校公示受助學生名單。

7、公示無異議后，招就部將申請表裝訂備案，同時上報區教育局和錄入《全國中等職業學校學生管理信息系統》。

（二）嚴格助學金資金管理和發放

1、嚴格按照助學金相關政策文件執行學生助學金資格的審核。

國家助學金資助工作緊扣學籍，以學籍作為資助工作的首要基礎，與學生學籍建立共享信息庫，做到學生的資助審核與學籍的變動相聯系，在學籍統計表中加入助學金資助信息。流失學生立刻取消助學金，外出實習學生立刻暫停其資助。

2、認真按照助學金政策，規范執行要求。

學校嚴格按照國家政策要求，上報助學金名單，截止2017年6月份2015級，總人數：110人，助學金總人數21人，其中特困片區7人，非特困片區14人；2016級，總人數：103人，助學金總人數23人，其中特困片區9人，非特困片區14人；

比例分別為15%（除特困片區外受助人數占總人數比），符合國家規定要求。

3、及時做好助學金的發放工作。

2017年春季符合條件享受資助的學生44人，其中15級學生21人，16級學生23人。系統顯示3月份受助32人，漏報12人，目前助學金已經打到學生的銀行卡。

（三）國家助學金資金管理及資料存檔情況

我校國家助學金到位后，嚴格按照《中等職業學校國家助學金管理辦法》執行。我校在工商銀行申請有專門對公賬戶，國家助學金的發放都有每月發放明細表、負責人的簽字審核、轉賬票據及銀行對賬單等，期末做好學期初名單、月報表、月 3

變更名單、轉賬單、代發說明、學期報表及明細、總結、每月發放明細表資料的整理和備案并交教育局職教管理中心，絕沒有騙取、套取、擠占和挪用國家助學金的情況，對于余留的國家助學金余額暫時在學校專用賬戶存放。

同時認真做好國家免學費、國家助學金資料的整理分類工作，建立資助材料檔案專柜，分目錄做好每期工作的備案存檔工作，所有資料按照要求做長期保存處理。

四、存在問題及整改措施 存在問題：

1、助學金辦本人銀行卡個別學生存在特殊情況無法辦理，只能用家長的銀行卡代領。

2、學生銀行卡信息在銀行打錢的過程中發現兩個學生的信息出現錯誤。

整改措施：

1、與學校招就處聯系協調，在招生時候做好宣傳工作，讓學生在提前辦好身份證，提前去工商銀行辦理本人的銀行卡，保證所有享受助學金資助學生盡可能擁有本人的銀行卡，都用本人的銀行卡領取助學金。

2、加強與工商銀行的聯系，在各個環節減少準備時間，保證助學金的及早發放。

3、學生信息核對分別由學生、班主任、助學金管理員進行多次核實。

我校資助管理小組成員嚴格執行國家免學費和國家助學金資助政策，認真核實學生情況，確保上報學生人數和信息準確無誤，從未有過弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家助學金的情況，學校從未發生以實物或服務等形式，抵頂或扣減國家助學金行為。我校會進一步完善我校的助學金管理工作以及建檔工作，在工作中健全工作制度，加強自我完善和監督，為學生服務好，為國家做貢獻。

太原市尖草坪區第一職業中學校

2017年8月10日

第四篇：中職學校中國家助學金和住宿費提供的材料

2013年秋中職學校國家助學金和住宿費需提供的材料

1.申請表（家庭經濟狀況一欄盡量寫詳細）。注：姓名寫全，不要簡寫，并且字要和戶口本（學籍）上的字一致。

2.戶口本復印件（復印戶口本首頁、學生父親或母親頁、學生本人頁以及全戶人口增減頁）,必須復印在一張紙上，可雙面復印。注：學生的戶口掛在親戚家或者自己單獨一戶的，除了本人戶口本那幾頁之外，還必須復印學生父親戶口本戶主頁、學生父親或母親頁、以及全戶人口增減頁。

3.貧困證明材料

（1）低保證要復印學生姓名頁、有效期（必須是2013年10月份后）那一頁和領款記錄一頁。

（2）孤兒必須是民證局出具并加蓋公章的孤兒證明。

（3）農村建卡貧困戶必須是從網上打印出來并加該扶貧辦公章。

（4）貧困證明要加蓋村（居）委會和鄉鎮（街道辦事處）公章,貧困證明要寫明父母的職業以及家庭經濟狀況,要能反映出學生的貧困狀況。殘疾家庭除復印殘疾證外還需要有貧困證明,家里發生重大疾病的可把病歷復印一份。

以上材料按順序申請表，戶口本復印件，貧困材料訂為一份。需上交兩份，其中一份，貧困證明材料可以是復印件。

第五篇：國家助學金中職資助卡管理規定

國家助學金中職資助卡管理規定

1、新生入學后需向學校提供身份證復印件，由校財務科統一辦理學生資助卡。

2、中職資助卡由學生本人持身份證到發卡銀行激活后方可使用。

3、學生本人需妥善保存資助卡并及時修改密碼。由個人保管不當帶來的損失由學生自負。

4、學生轉學，退學時由班主任及時上報名單，以便立即中止向該資助卡內打款。

5、中職資助卡遺失后由學生向班主任提出申請，學生本人持身份證和補辦資助卡。補卡后需及時將新中職資助卡卡號報至校資助領導小組辦公室。

6、在外頂崗實習期間如發生資助卡遺失、損壞等情況需及時辦理新卡，并及時與班主任聯系，由班主任報至校資助領導小組辦公室。