第一篇：關于我院2013—2014學年中職國家助學金和免學費工作情況匯報

關于江西應用技術職業學院2013—2014學年中職國家助學金和免學費工作情況匯報

尊敬的傅強主任：

歡迎您蒞臨我院指導檢查工作，根據江西省教育廳2014年9月18日在南昌布置的全省中職國家助學金和免學費巡查工作會議精神。我院高度重視本次巡查工作，現對我院2013—2014學年中職國家助學金和免學費工作情況匯報如下：

一、學院嚴格執行國家、省各項中職資助規章制度

學院從2007年秋中職助學金資助政策剛開始落實時就嚴格按照相關政策規定、精神，不折不扣地把國家財政資金落實到學生。嚴格執行國務院《關于建立健全普通本科學校、高等職業學校和中等職業學校家庭經濟困難學生資助政策體系的意見》（國發[2007]13號）、財政部教育部印發的《中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》（財教[2007]84號）、財政部、教育部、人力資源社會保障部《關于進一步加強中等職業學校國家助學金發放管理工作的通知》（財教[2008]336號）和江西省人民政府《關于建立健全普通本科高校高等職業學校和中等職業學校家庭經濟困難學生資助政策體系的意見》（贛府發[2007]20號）、財政部、國家發展改革委、教育部、人力資源社會保障部《關于擴大中等職業教育免學費政策范圍、進一步完善國家助學金制度的意見》（財教[2012]376號）、《中等職業學校學生學籍管理辦法》（教職成[2010]7號）等文件的規定。

二、強化電子學籍管理和學生信息管理系統的維護 管理維護好“全國中等職業學校學生信息管理系統”是做好中職學生資助工作的重要前提，學院中等職業學校學生資助信息管理實行學院院長負責制和逐級審核責任制。院長是學校資助工作的第一責任人，分管副院長和學工處處長是直接責任人。學院嚴格執行了學籍電子注冊制度，通過全國中等職業學校學生信息管理系統如實上報在校學生信息，堅決杜絕雙重學籍現象，對中途流失的學生及時注銷學籍，確保了學生人數的真實性和準確性。

三、制定學院中職國家助學金、免學費資助評選制度

學院院按照《辦法》精神，制定了《江西應用技術職業學院中職學生國家助學金、免學費的評選通知》，詳細說明了資助對象，資助標準，評審程序。在實際操作過程中，對獲得中職資助資格的學生進行全院公示5日，以學院為單位為學生集中辦卡，將銀行卡發放到學生手中，并按要求由學生本人或授權委托書代簽名的做法。

四、做好了學生資助檔案建設

學院建有專門的學生資助檔案室，將中職國家助學金、免學費的評選、發放相關材料進行分類整理歸檔，并制定了嚴格的資助檔案管理制度，定期對中職國家助學金及免學費材料進行核查，重點對學生學籍異動等特殊情況進行了針對性的核查與記錄，確保資助材料及信息的絕對正確。

五、規范了操作程序

學院一直本著“公平、公正、公開”的原則，嚴格按照國家、江西省有關規定和要求，對中職國家助學金及免學費的認定及申請材料嚴 格把關，認真審核。評審前，要求各班級召開主題班會，認真學習國家、省有關中職資助政策及評選程序要求。學院、各系、各班級根據學院文件精神相應成立評選小組，按國家、江西省有關規定程序、步驟進行申請、推薦、評選、公示和上報。評選時我們還要求班級評審小組針對每個人寫出推薦意見，“只有經班集體公開評議的名單方可報系推薦、學院審核。即做到：個人申請——班級民主評議——系推薦、公示——學院評審——全院公示的程序進行評選，確保評審過程規范化。學生資助管理中心還設立了舉報投訴電話和郵箱，并向全院師生公布，廣泛接受師生監督。

六、大力宣傳了國家資助政策

2013—2014學年學院進一步加大了關于中職資助政策宣傳的工作力度，主要體現在以下幾點：

（1）利用招生宣傳、發放入學通知書、學院網站、宣傳欄、櫥窗等方式，宣傳國家各項中職資助政策及學院貫徹落實各項政策的具體實施辦法，將國家對中職學生的各項資助及學院具體實施辦法印發成了學生資助工作制度匯編，在評選工作前將學生資助工作制度匯編發放到各班級中進行政策宣傳。

（2）充分利用學院學生資助工作網站和咨詢電話、郵箱，宣傳國家中職資助政策及工作動態，并開展經常性的中職資助知識講座，解決學生提出的問題，隨時接受師生對我院學生資助工作的監督。

（3）學院多次召開了中職學生資助工作會議，部署和動員學院的學生資助工作，并組織各系干事、輔導員（班主任）進行了專題學 生資助工作培訓。培訓后要求輔導員（班主任）組織各班級學生召開主題班會學習國家有關中職資助政策，做到人人都能及時了解和掌握國家中職相關政策。

七、2013-2014學年國家助學金、免學費的具體執行情況 按照省資助管理中心統一要求，我院在評選2013—2014學年國家助學金、免學費具體工作流程如下：

（一）學生申請、初審、發放以及管理國家助學金情況 2013—2014學年，我院根據相關文件精神，除指定的羅霄山區集中連片特困地區17個縣中等職業學校農村學生（不含縣城）全部納入直接享受助學金范圍外，其它不直接享受的新生，出具戶口本復印件和開具的家庭經濟貧困證明向所在系提出申請，各系按各年級在校學生人數的15%比例向學院學生資助管理中心進行推薦申報，學院學生資助管理中心進行核查評選后，在校內進行5個工作日的公示，公示無異議后，院學生資助中心在“全國中等職業學校學生管理信息系統”中將受助學生名單上報。當財政下撥資金后，學院嚴格按照國家和省評定國家助學金有關規定執行，將此項資金專款專用。在省資助中心指定的對口經辦銀行中國建設銀行贛州興商支行發放，以學院為單位為學生集中辦卡，將銀行卡發放到學生手中，并簽名的做法。

2013—2014學年我院向省資助管理中心申請助學金人數是1409人，由于2013年秋季學期助學金發放資金是根據2013年春季學期預撥付的，而我院2013年秋季學期人數為1409人，大于2013年春季人數（1123人），在制好助學金資助卡后準備申請發放時發現資金 預撥付不夠，當時就與李宇科長進行過溝通，就想與2014年春季學期資金到齊后一起制表進行發放，現資助卡已全部制好，正準備申請發放。

（二）學生申請、初審以及管理免學費金額的情況

2013—2014學年，我院根據財政部、國家發展改革委、教育部、人力資源社會保障部《關于擴大中等職業教育免學費政策范圍、進一步完善國家助學金制度的意見》（財教[2012]376號）文件精神，我院在暑期招生報名時就要求所有報名新生攜帶戶口本原件進行戶籍認定，將符合免學費條件的學生，直接免除學費，開學時不用繳納學費。所有城市戶籍學生，先繳納學費，開學后根據城市戶籍學生家庭經濟困難程度按城市戶籍學生的10%比例進行中職免學費申請評選，學院在評選前特制定《關于我院2013—2014中職學生免學費評審通知》，并在開學初召開了全院中職班級輔導員（班主任）工作會議，所有農村和縣鎮非農戶籍的新生直接享受免學費，填寫《江西省中等職業學校學生免學費學生認定申請表》，所有家庭經濟困難的城市戶籍新生出具居委會以上單位開具的家庭經濟貧困證明到所在系，各系根據城市學生人數的10%進行申報，學院學生資助管理中心根據各系申報名單，在校內進行5個工作日的公示，公示無異議后，學院學生資助中心在全國中等職業學校學生管理信息系統中將受助學生名單上報上級部門。當免學費財政下撥資金后，學院嚴格按照國家和省有關規定執行，將此項資金專款專用。城市學生由于開學時先繳納了學費，我們在免學費資金到達后，通過給學生辦理的建行資助卡，直接 由財務將城市學生享受免學費退回學生資助卡號內。

2013年秋季學期我院申請免學費學生總人數為2606人，上級下達給我院免學費預撥資金為321.86萬元；2014年春季學期我院申請的免學費總人數為2602人，上級下達給我院免學費預撥資金為321.34萬元。其中2013學年針對城市戶籍家庭經濟困難免學費共退費28.7250萬元。

江西應用技術職業學院

2014年9月22日

第二篇：助學金和免學費的國家政策

唐山市對外經濟貿易學校關于擴大免學費政策范圍

進一步完善國家助學金制度的實施方案

根據財政部、國家發展改革委、教育部、人力資源社會保障部《關于擴大中等職業教育免學費政策范圍，進一步完善國家助學金制度的意見》（財教[2012]376號），以及河北省細則的規定，自2013年秋季學期起，我校助學金和免學費工作將依據以下方案實施。

一、免學費政策范圍

從2013年秋季學期起，對我校全日制正式學籍一、二、三年級在校生中所有農村（含縣鎮）學生免除學費、城市家庭經濟困難學生按城市學生總數的10%免除學費。

免學費標準按照各省（區、市）人民政府及其價格主管部門在2012年6月30日前批準的學費標準確定，我校學生每年免除學費2300元。

二、進一步完善中等職業教育國家助學金制度

從2013年秋季學期起，國家助學金資助對象為全日制正式學籍一、二年級家庭經濟困難學生。根據上級政策，我校享受助學金范圍按照一、二年級家庭經濟困難學生（包括所有戶籍性質的學生）的15%確定。

助學金繼續按每生每年1500元的標準。

三、免學費和助學金申請、審批程序仍按照我校原來的相關 1

文件規定實施。

唐山市對外經濟貿易學校2013年9月11日2

第三篇：國家助學金和免學費管理工作匯報材料

國家助學金和免學費管理工作匯報材料

各位領導：大家好！

國家助學金和免學費政策體現了黨和國家對中職和普高在校學生的關懷和幫助。為確保中職資助和普通高中國家助學金工作順利開展，以幫助中等職業和普通高中在校生順利完成學業，我校在中職國家助學金、普通高中國家助學金以及中職免學費的評審、發放和管理過程中，始終堅持公開、公平、公正的原則，認真做好此項工作。現匯報如下：

一、加強組織領導，建立健全國家助學金管理體系

學校領導高度重視學生資助工作，成立了以校長為組長，分管校長、部門負責人、主管會計、年級組長和班主任為成員的學生資助工作領導小組。領導小組下設辦公室，地點設在學生科，選配責任心強、業務水平高的人員專門負責助學金和免學費工作。辦公室工作人員分工明確，辦公室計算機、打印機、檔案柜等辦公設施齊全。

根據《x市中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》、《x市普通高中國家助學金管理暫行辦法》和《x市中等職業學生免學費管理暫行辦法》的精神，我校制定了《x師范學校中職學生資助實施辦法》、《x師范學校普通高中國家助學金評審發放實施辦法》和《x師范家庭經濟困難學生免學費工作實施辦法》，并多渠道、多形式地對助學金和免學費政策進行宣傳，使廣大學生和家長人人了解資助，個個感受到國家的關懷。

二、準確把握資助范圍，規范申請和審批程序

根據《x市國家助學金和免學費管理暫行辦法》和我校資助實施辦法中資助對象界定的具體條件。首先，在學生中大力宣傳，并把相應的政策規定和要求印發給班主任，特別是中職學生戶籍性質的界定，要求班主任老師積極宣傳，讓每一位學生都知道自己是否符合資助和免學費條件，確保資助對象界定準確。其次，要求符合條件的學生自愿提出申請，填寫《中等職業學校國家助學金申請表》、《普通高中國家助學金申請表》和《家庭經濟困難學生免學費申請表》并附戶籍材料復印件（戶籍原件班主任必須審核）。城市戶籍家庭貧困的學生同時要提供能證明家庭經濟困難的相關材料（原件和復印件），以班級為單位匯總，經班級評議小組初審并簽署意見后報學校資助管理辦公室。資助管理辦公室對學生信息進行匯總、打印成冊，報學校學生資助管理領導小組審核批準，并在校內公示不少于5個工作日。公示無異議后，學校資助管理辦公室將有關信息，上傳全國中職學生學籍資助信息網，同時上報市教育局學生資助管理中心。學校資助管理辦公室將學生申請表、受理結果、資金發放等有關憑證和工作情況分建立專門資助檔案。

經過近幾年的操作，我校做到了資助評審程序公開、公正，資助范圍認定準確，資助對象界定清楚，資助檔案整齊完備。得到了廣大師生、學生家長和社會的好評，多次受到市民生專項檢查組的好評。

三、嚴格國家助學金的發放使用和統計管理

為確保國家助學金和免學費及時準確無誤的發放到每位學生手中，我校為受資助學生每人辦理一張銀行卡（中職：農業銀行，普高：建設銀行）。并叮囑學生及時更改密碼，妥善保管好銀行卡和密碼，要求學生把領取助學金的情況及時告知家長，確保助學金用在改善學生學習和生活上。為確保受資助學生及時足額的領取助學金，學校選派了思想覺悟高，責任心強的人員負責受助學生資助數據的統計和信息管理工作，及時上報資助工作動態信息，做到資助信息實時報告、月報告和學期報告。使資助數據統計準確、及時，無錯報、漏報、重報情況出現，得到了市教育局資助管理中心的認可。

四、切實落實校內資助經費的提取和使用

為了落實校內資助經費的使用，學校制定了《x師范學校校內資助經費使用管理暫行辦法》，每學期均從教育事業收費中提取不低于5%的經費，用于在校學生的資助。校內資助范圍廣，資助形式多種多樣（中專階段學生學業成績獎、大專階段學生獎學金、三好學生獎、優秀學生干部獎、特別困難學生學費減免、勤工助學、實習實訓等）。為此，學校制定了相應的實施辦法（《x師范學校先進集體、先進個人評選獎勵辦法》、《x師范五年一貫制進入專科階段先進集體、先進個人評選獎勵辦法》、《x師范五年一貫制學生進入專科階段獎學金發放意見》《x師范學校校內資助實施辦法》等），確保這部分資助資金及時足額地發放到學生手中，我校從未出現過用物品抵償助學金情況，使品學兼優的學生得到獎勵，家庭經濟困難的學生得到適當的補貼。

五、資助落實情況

2007年秋季，國家助學金資助學生889人，資助資金66.63萬元。學校資金資助學生1013人次，資助資金12.65萬元。2008年春季，國家助學金資助學生847人，資助資金63.52萬元。2008年秋季，國家助學金資助學生668人，資助資金50.10萬元，2008年學校資金收入418.75萬元，用于學生資助資金30.27萬元，占校內資金7.2%。2009年春季，國家助學金資助學生623人，2009年上半年學校資金收入173.6萬元，用于學生資助資金10.216元，占校內資金5.9%。2009年秋季，國家助學金657人，資助資金49.155萬元，校內資助1354人，資助資金15.026萬元。2010年春季，國家資助617人，資助資金46.305萬元，校內資助647人，資助資金14.826萬元。2009-2010學中職國家免學費215人，資助資金51.60萬元。2010年秋季，中職國家資助1110人，資助資金83.64萬元，校內資助1024人，資助資金18.86萬元；普通高中資助223人，資助資金16.725萬元，中職免學費288人，資助資金34.5萬元。2011年春季，中職資助1052人，資助資金79.045萬元，普通高中資助223人，資助資金16.725萬元，校內資助305人，資助資金12.056萬元，中職免學費283人，資助資金33.96萬元。我校每年的校內資助資金均不少于總收入的5%。

學生資助管理工作政策性強，惠及面廣，信息量大。幾年來，我校嚴格執行上級有關精神，扎實做好學生國家助學金和免學費評審、發放和管理工作。有不妥之處請批評指正，我們以后將加倍努力，更加細致的把該項工作做得更好。

x師范學校 二〇一一年七月八日

第四篇：2016年春季國家助學金和免學費資助

2016年春季國家助學金和免學費資助

自查報告

為進一步落實中等職業教育國家助學金和免學費新政策，完善中職學生資助工作，根據山西省教育廳關于開展中職國家助學金和免學費政策落實情況檢查工作的通知要求，我校對2016年春季國家免學費和助學金落實情況進行了全面自查，現將自查情況匯報如下：

一、健全資助工作機構，確保政策落實

學校領導高度重視資助工作。為加強領導，學校設立了資助工作機構，具體負責學生學籍和國家免學費、助學金的審核發放管理等工作，同時教務部、學工部作為資助對象的考查、審核和推薦部門來參與資助的管理，建立完整的學生資助體系。

資助管理機構組成人員： 組長：韓生銀

副組長：張麗萍、李春生、郝小平

成員：張利清、趙彩云、常向廷、王芳、王曉玲、王瑞紅

二、國家免學費工作自查情況

我校是太原市尖草坪區的一所公辦職業教育全日制學校，截止2016年6月份我校三個年級學生學籍人數分別是：2013年級228人，2014年級44人，2015年級117人，共計389人。因此在《全國中等職業學校學生管理系統》中按照要求提交了 1

符合條件的學生389人。我校認真核實學籍，不虛報，不漏報，按實際情況申請國家免學費。

三、國家助學金工作自查情況

（一）建立健全評審體系，規范工作流程

學校根據國家《中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》及山西省教育廳的文件要求，明確工作流程，做好制度規范，具體工作由學校招就部負責，由教務部、學工部、班主任協助完成。具體評審工作流程如下：

1、利用團學代會、班主任會及學生座談會，廣泛宣傳國家助學金資助政策，讓學生明確受助條件；

2、校招就部按國家助學金政策確定特困片區學生名單和班級助學金人數名額；

3、學生書面提交國家助學金申請；

4、班級評議：成立以班主任為組長，班委干部和學生代表為成員的初評小組，對提交申請的學生進行資格評議。

5、學工部成立助學金評議領導小組，評審通過班級評議學生資格；

6、招就部最后審核助學金學生名單，進行全校公示受助學生名單。

7、公示無異議后，招就部將申請表裝訂備案，同時上報區教育局和錄入《全國中等職業學校學生管理信息系統》。

（二）嚴格助學金資金管理和發放

1、嚴格按照助學金相關政策文件執行學生助學金資格的審核。

國家助學金資助工作緊扣學籍，以學籍作為資助工作的首要基礎，與學生學籍建立共享信息庫，做到學生的資助審核與學籍的變動相聯系，在學籍統計表中加入助學金資助信息。流失學生立刻取消助學金，外出實習學生立刻暫停其資助。

2、認真按照助學金政策，規范執行要求。

學校嚴格按照國家政策要求，上報助學金名單，截止2016年6月份2014級，總人數：44人，助學金總人數8人，其中特困片區3人，非特困片區5人；2015級，總人數：30人，其中特困片區5人，非特困片區25人；

比例分別為15%（除特困片區外受助人數占總人數比），符合國家規定要求。

3、及時做好助學金的發放工作。

2016年春季符合條件享受資助的學生38人，其中14級學生8人，15級學生30人。系統顯示3月份受助30人漏報8人，目前已經做好學生助學金名單，學生已經簽字，上報上級部門審核，2016年年底會發放到學生的銀行卡上。

（三）國家助學金資金管理及資料存檔情況

我校國家助學金到位后，嚴格按照《中等職業學校國家助學金管理辦法》執行。我校在工商銀行申請有專門對公賬戶，國家助學金的發放都有每月發放明細表、負責人的簽字審核、3

轉賬票據及銀行對賬單等，期末做好學期初名單、月報表、月變更名單、轉賬單、代發說明、學期報表及明細、總結、每月發放明細表資料的整理和備案并交教育局職教管理中心，絕沒有騙取、套取、擠占和挪用國家助學金的情況，對于余留的國家助學金余額暫時在學校專用賬戶存放。

同時認真做好國家免學費、國家助學金資料的整理分類工作，建立資助材料檔案專柜，分目錄做好每期工作的備案存檔工作，所有資料按照要求做長期保存處理。

四、存在問題及整改措施 存在問題：

1、助學金辦本人銀行卡個別學生存在特殊情況無法辦理，只能用家長的銀行卡代領。

2、學生掉卡情況較多，補辦新卡緩慢，我校與工商銀行的聯系不夠，導致發放速度較其他職高稍慢。

整改措施：

1、與學校招就處聯系協調，在招生時候做好宣傳工作，讓學生在提前辦好身份證，提前去工商銀行辦理本人的銀行卡，保證所有享受助學金資助學生盡可能擁有本人的銀行卡，都用本人的銀行卡領取助學金。

2、加強與工商銀行的聯系，在各個環節減少準備時間，保證助學金的及早發放。

我校資助管理小組成員嚴格執行國家免學費和國家助學 4

金資助政策，認真核實學生情況，確保上報學生人數和信息準確無誤，從未有過弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家助學金的情況，學校從未發生以實物或服務等形式，抵頂或扣減國家助學金行為。我校會進一步完善我校的助學金管理工作以及建檔工作，在工作中健全工作制度，加強自我完善和監督，為學生服務好，為國家做貢獻。

太原市尖草坪區第一職業中學校

2016年11月17日

第五篇：2017年春季國家助學金和免學費資助

2017年春季國家助學金和免學費資助

自查報告

為進一步落實中等職業教育國家助學金和免學費新政策，完善中職學生資助工作，根據山西省教育廳關于開展中職國家助學金和免學費政策落實情況檢查工作的通知要求，我校對2017年春季國家免學費和助學金落實情況進行了全面自查，現將自查情況匯報如下：

一、健全資助工作機構，確保政策落實

學校領導高度重視資助工作。為加強領導，學校設立了資助工作機構，具體負責學生學籍和國家免學費、助學金的審核發放管理等工作，同時教務部、學工部作為資助對象的考查、審核和推薦部門來參與資助的管理，建立完整的學生資助體系。

資助管理機構組成人員： 組長：韓生銀

副組長：張麗萍、李春生、郝小平

成員：張利清、趙彩云、常向廷、王芳、王曉玲、王瑞紅

二、國家免學費工作自查情況

我校是太原市尖草坪區的一所公辦職業教育全日制學校，截止2017年6月份我校三個年級學生學籍人數分別是：2014年級43人，2015年級110人，2016年級103人，共計256人。因此在《全國中等職業學校學生管理系統》中按照要求提交了 1

符合條件的學生256人。我校認真核實學籍，不虛報，不漏報，按實際情況申請國家免學費。

三、國家助學金工作自查情況

（一）建立健全評審體系，規范工作流程

學校根據國家《中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》及山西省教育廳的文件要求，明確工作流程，做好制度規范，具體工作由學校招就部負責，由教務部、學工部、班主任協助完成。具體評審工作流程如下：

1、利用團學代會、班主任會及學生座談會，廣泛宣傳國家助學金資助政策，讓學生明確受助條件；

2、校招就部按國家助學金政策確定特困片區學生名單和班級助學金人數名額；

3、學生書面提交國家助學金申請；

4、班級評議：成立以班主任為組長，班委干部和學生代表為成員的初評小組，對提交申請的學生進行資格評議。

5、學工部成立助學金評議領導小組，評審通過班級評議學生資格；

6、招就部最后審核助學金學生名單，進行全校公示受助學生名單。

7、公示無異議后，招就部將申請表裝訂備案，同時上報區教育局和錄入《全國中等職業學校學生管理信息系統》。

（二）嚴格助學金資金管理和發放

1、嚴格按照助學金相關政策文件執行學生助學金資格的審核。

國家助學金資助工作緊扣學籍，以學籍作為資助工作的首要基礎，與學生學籍建立共享信息庫，做到學生的資助審核與學籍的變動相聯系，在學籍統計表中加入助學金資助信息。流失學生立刻取消助學金，外出實習學生立刻暫停其資助。

2、認真按照助學金政策，規范執行要求。

學校嚴格按照國家政策要求，上報助學金名單，截止2017年6月份2015級，總人數：110人，助學金總人數21人，其中特困片區7人，非特困片區14人；2016級，總人數：103人，助學金總人數23人，其中特困片區9人，非特困片區14人；

比例分別為15%（除特困片區外受助人數占總人數比），符合國家規定要求。

3、及時做好助學金的發放工作。

2017年春季符合條件享受資助的學生44人，其中15級學生21人，16級學生23人。系統顯示3月份受助32人，漏報12人，目前助學金已經打到學生的銀行卡。

（三）國家助學金資金管理及資料存檔情況

我校國家助學金到位后，嚴格按照《中等職業學校國家助學金管理辦法》執行。我校在工商銀行申請有專門對公賬戶，國家助學金的發放都有每月發放明細表、負責人的簽字審核、轉賬票據及銀行對賬單等，期末做好學期初名單、月報表、月 3

變更名單、轉賬單、代發說明、學期報表及明細、總結、每月發放明細表資料的整理和備案并交教育局職教管理中心，絕沒有騙取、套取、擠占和挪用國家助學金的情況，對于余留的國家助學金余額暫時在學校專用賬戶存放。

同時認真做好國家免學費、國家助學金資料的整理分類工作，建立資助材料檔案專柜，分目錄做好每期工作的備案存檔工作，所有資料按照要求做長期保存處理。

四、存在問題及整改措施 存在問題：

1、助學金辦本人銀行卡個別學生存在特殊情況無法辦理，只能用家長的銀行卡代領。

2、學生銀行卡信息在銀行打錢的過程中發現兩個學生的信息出現錯誤。

整改措施：

1、與學校招就處聯系協調，在招生時候做好宣傳工作，讓學生在提前辦好身份證，提前去工商銀行辦理本人的銀行卡，保證所有享受助學金資助學生盡可能擁有本人的銀行卡，都用本人的銀行卡領取助學金。

2、加強與工商銀行的聯系，在各個環節減少準備時間，保證助學金的及早發放。

3、學生信息核對分別由學生、班主任、助學金管理員進行多次核實。

我校資助管理小組成員嚴格執行國家免學費和國家助學金資助政策，認真核實學生情況，確保上報學生人數和信息準確無誤，從未有過弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家助學金的情況，學校從未發生以實物或服務等形式，抵頂或扣減國家助學金行為。我校會進一步完善我校的助學金管理工作以及建檔工作，在工作中健全工作制度，加強自我完善和監督，為學生服務好，為國家做貢獻。

太原市尖草坪區第一職業中學校

2017年8月10日