第一篇：商會成立策劃方案

往往決定了最終效果的實現，因此，我公司將傾力于活動細節的打造，著重設計、流程、服務等方面的精細安排。

執行思路

1）在會場氣氛布置方面，我公司承擔背景板及導視系統的設計、制作及安裝工作；

2）禮儀服務及文藝演出將根據會議特點做特別安排。

效果預估

1）在當中利用高科技手段（如2個高清晰度大屏幕投影等）來提升活動品位，通過細節表現來達到宣傳效果。

2）以宏觀的現場布置、合理的區域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會領導、嘉賓展示恢弘的造勢效果。

第二部分具體實施方案及總體流程

一．場地布置

導視系統：位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點處均設置導入項目VI的導視牌，并設引導員。

展示系統：位于三樓會場外廳及會場內設置展示項目形象的易 拉寶及展架

簽到系統：位于會場外廳設置簽到背景，設嘉賓、媒體簽到中心，精心布置，有專職工作人員及禮儀人員配合會場系統：設置高品質背景框架，搭建大型背景，考慮與會人數較多及更好展示項目大氣形象，設置投影設備，講臺，用鮮花、展架等精心布置會場及舞臺。

立柱裝飾：方案一：用噴繪標語裝飾

方案二：用鮮花整體包柱

二．活動流程

226 日上午進場布置

26日當天對全部布置工作進行檢查，全部設備資料進行核查，相關工作人員、服務人員到位，檢查燈光音響

15：00前現場一切布置工作就緒：

場內：播放多媒體短片

簽到處：設置二處，統一布置在宴會廳入口一側，以期將簽到人員分流，并可以給予不同禮品及物品，利用短暫的簽到時間體現活動主辦方的細致與周到。

?嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可有針對性的發放相關宣傳品及禮品。

?媒體簽到處——媒體由甲方負責邀請，可有針對性的發放禮品、新聞稿。

接待：在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進行引導，并在關鍵路口安排引導牌做以指示，為到場人員打造一個完善的入場通道。

16：00主持人登場（短片停止播放，二個大屏幕投影同步現場直播活動實況），宣布“沈陽市寧波商會揭匾儀式”正式開始，介紹到場領導及嘉賓；

16：05有請寧波商會秘書長致 歡迎辭（大屏幕投影現場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：08有請沈陽市政府領導講話（大屏幕投影現場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：11有請寧波市領導講話（大屏幕投影現場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：14有請與會相關人員講話（預計1-3人），（大屏幕投影現 5 日晚按流程進行彩排

場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：20主持人宣布沈陽市寧波商會授匾儀式正式開始，有請嘉賓登臺，禮儀人員協助相關服務（大屏幕投影現場直播，背景音樂烘托現場氣氛），授匾結束后，賓主雙方喝香檳以示慶祝。

16：30主持人做結束寄語，然后宣布儀式結束，請嘉賓開始用餐，并說明會有精彩演出。

三．演出方案說明：

因此次活動比較嚴肅、正式，且與會嘉賓層次地位較高，故不能以通俗吵鬧的晚會形式演出，建議做成一場小型室內音樂會，既不會影響嘉賓就餐期間的交談與討論，也不會降低此次活動的格調。?演出方案一

16：40小型室內樂十二人組，演奏高雅的古典音樂至結束 ?演出方案二

16：40民樂組合(八人)上臺，演奏中華民族名曲至結束。(提前擬定演奏曲目單)

?演出方案三

16：40著名JAZZ五人樂隊演出時尚流行樂

17：50著名電提琴三人組登臺，用火爆熱烈的音樂氣氛推向高潮

第二篇：貴州省湖北商會成立慶典活動策劃方案

貴州省湖北商會成立慶典活動策劃方案

一、慶典時間： 2009年9月19日（周六）

二、慶典地點：貴州省國際會議中心

三、活動主題：交流、和諧、發展、共贏策劃方案

四、活動格調：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會議的領導、來賓、會員等

六、日程安排：

（一）成立慶典的前一天：遠方貴賓報到；

（二）成立慶典當天上午：嘉賓及會員報到；

（三）成立慶典當天下午：召開第一次會員代表大會；舉行隆重的成立慶典大會；

（四）成立慶典當天晚上：舉辦晚宴及聯歡活動；

（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。

七、成立慶典籌備工作的組織結構：

（一）籌備工作領導小組名單： 組 長： 謝美華

副組長：湯英杰、余和平、李德高、張泉、曹賢德、曹竹青、曹慶紅、盧明鋼、林呂寶、晏松濤、楊波、姚海山、方華平、王新江、趙欽華、曹壯均、柳其典、劉國東、龔學良、湯昌奎

成 員：若干

（二）籌備工作領導小組職責：

1、全面負責商會成立慶典活動的組織、策劃、準備和實施工作；

2、全面負責慶典活動的總體指揮工作；

3、全面負責慶典活動與政府部門、社會團體等的協調工作；

4、負責督促各工作組按本方案實施并完成本職工作；

5、及時對工作組的請示做出指導性意見。

（三）籌備工作領導小組下設機構：

A、事務組：（組長：柳其典

成員：龔學良、吳元濤、尚華）

1、負責廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇（合同）；

2、負責慶典活動廣告宣傳的制作和發布（可與廣告公司合作）；

3、負責成立慶典的各個活動區域的場景布置（場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關具體執行人進行技術交底，并強調重點注意事項；

4、負責成立慶典的各個活動區域的音響、音像和麥克風（調試）、道具等的準備；

5、負責按社交禮儀規范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；

6、各個活動區域布置完畢后，派專人隨時維護、檢查現場布置的相關情況；

7、負責提前催場；

8、按議程需要落實好相關人員（主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等），并按議程需要提前做好溝通協調工作；

9、負責安排禮儀小姐做好領導發言等活動的引導工作；

10、負責安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；

11、根據需要負責請慶典專門人才和隊伍（主持人、演藝公司、軍樂隊、威風鑼鼓隊等），并做好協調工作；

12、協助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排）；

13、負責慶典后的清場收拾工作

B、宣傳組：（組長：曹壯均

成員：湯昌奎、董金黃）

1、負責向民政廳和商務廳提供尚需補充的備案資料。

2、負責慶典活動策劃方案（執行計劃）的擬訂、明確各部門及成員的工作職責；

3、負責慶典活動廣告宣傳的定位和設計審定；

4、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發；

5、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等；

6、負責慶典活動所需的稿件（議程、發言稿等文字資料）；

7、負責商會會刊（創刊號）的編輯、出版；

8、負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協調；

9、負責慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影：地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排）；

10、負責領導題詞的準備工作（慶典之前、慶典當日）

11、負責慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；

11、負責會議記錄；

C、聯絡接待組：（組長：趙欽華

成員：趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷）

1、根據領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員（到場的時間不同）；

2、將出席慶典的人員情況分門別類進行統計并及時報告。尤其是對領導和貴賓的情況要隨時提醒領導小組和其他工作組；

3、對領導和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排及落實貴賓休息室等），專人負責與領導和貴賓的聯系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；

4、負責與酒店等服務承接單位的工作銜接；

5、負責報到區（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區、會員代表大會區、成立慶典區、宴會區、文藝聯歡區、禮品區等的接待服務工作。分別作出接待服務細則。尤其要做好各區域的人員安排；

6、做好慶典禮品的接收、保管和派發工作，并做好文字記錄（商會顧問的禮品由趙組長安排奉贈）；

7、根據需要向禮儀慶典公司遴選公關小姐，并對其進行必要的培訓和工作安排；

8、負責來賓禮品的登記和存放。

9、協助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排）；

10、負責慶典后的清場收拾工作。

D、財務組：（組長：謝強

成員：高揚）

1、負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；

2、負責收存參加慶典的有關人士和組織捐贈的款項；

3、負責成立慶典所需開支經費的支付；

4、負責慶典專請人員（主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負責接待的領導由其奉贈；

5、及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況

E、安全保衛組：（組長：劉國東

成員：李漢青）

1、負責成立慶典安全方案的制訂和報批；

2、負責與公安（交際處的交警崗、北京路派出所）等政府有關安防部門進行協調，爭取得到其最大的支持；

3、負責成立慶典的現場消防安全檢查；

4、負責成立慶典的每項活動現場的秩序維護；

5、負責來賓車輛的指引和調度；

6、保證展示品、來賓禮品的安全；

7、負責處理突發事件，是處理突發事件的直接執行者。

8、負責慶典后的清場收拾工作。

F、后勤組：（組長：宋曉飛

成員：郭彪、郭學龍）

1、根據各工作組的請購計劃負責慶典物資（含用品、設備等）的購置和保管（制物資進出表）。對應備物資實行核查制。按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類慶典用品及時到位；

2、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實（以合同形式）并與接待組對接；

3、負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設（煙酒專人負責打開并派發）；

4、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛生安全；

5、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證慶典時正常的供水（洗手間）、供電；

6、負責成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；

7、負責慶典后的清場收拾工作。

G、協調組：（組長：王新江

成員：各工作組負責人）

1、明確領導小組對本次活動的絕對領導，聽從領導小組的統一指揮；

2、在各工作組之間，在各工作組與領導小組之間建立良好的溝通橋梁；

3、以“先執行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；

4、積極協調各工作組之間、各工作組與領導小組之間的工作銜接。確保活動有條不紊地進行。

5、各司其職，互相提醒，團結協作，共享輝煌。

H、突發事件處理組：（組長：王新江

成員：各組負責人）

1、擬訂突發事件處理辦法，以便臨場調節；

2、保證通訊通暢，隨時保持聯系，了解現場的每一個細節；

3、堅持“以人為本，及時報告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發事件；

4、督促安全保衛組作好現場秩序的維護；

5、現場出現突發事件時，現場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當機立斷進行處理；如不能處理，須第一時間報告領導小組（時間、地點、事件發展狀態、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴處理事件。

八、成立慶典區域分布：

為讓本次成立慶典達到科學分工、合理布局、高效執行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執行過程當中領導小組把慶典場所分為幾個功能區域，具體內容如下：

（一）報到區

1、地點：貴州飯店大堂；

2、功能：來賓登記處，資料領取處，3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據。（軍樂隊、威風鑼鼓隊等）

（二）住宿區

1、地點：貴州飯店 樓；

2、功能：合理安排，來賓稱心

3、配備：酒店服務人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。

（三）外景區

1、地點：貴州飯店大門外、國際會議中心周邊

2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛

3、配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊、威風鑼鼓隊等

（四）第一次會員代表大會區

地點：貴州省國際會議中心 *新聞發布廳； A、主席臺：

1、功能：有主持席；發言席；貴賓席（民政廳領導，商務廳領導，商會顧問等），利于會員代表大會選舉和討論文件；

2、配備：音響設備、鮮花、飲料、相關文件、服務人員。

B、代表席：

1、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件；

2、配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件

C、現場總控臺：

1、地點：會場一側；

2、功能：監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程；

3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。

（五）成立大會典禮區

地點：貴州省國際會議中心 *新聞發布廳； A、主席臺區：

1、功能：有主持席；發言席；貴賓席（中央及黔鄂兩省領導、民政廳領導，商務廳領導，商會顧問、會長、常務副會長等）利于典禮舉行；

2、配備：地毯、音響設備、國歌音像、鮮花、飲料、相關文件、商會紅綢牌匾、會員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛人員、服務人員。

B、來賓及代表席區：

1、功能：利于典禮舉行；

2、配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件

C、現場總控臺：

1、地點：會場一側；

2、功能：監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程；

3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。

（六）貴賓休息區

1、地點：貴州省國際會議中心 *貴賓休息室；

2、功能：利于領導會前休息、交流；

3、配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐

（七）宴會區

1、地點：貴州飯店二樓貴賓宴會廳；

2、功能：利于舉辦成立慶典晚宴；

3、配備：音響設備、輕快喜悅的音像、酒店服務員

（八）文藝聯歡區 A、舞臺

1、地點：貴州飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊；

2、功能：所涉及文藝表演人員表演區域；

3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設備、表演道具、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。

B、貴賓、領導觀禮區：

1、地點：舞臺正前方；

2、功能：到場領導、嘉賓觀看區域；

3、配備：禮儀小姐、警衛人員、飲料等。

C、現場總控臺：

1、地點：舞臺一側；

2、功能：監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程；

3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。

（九）禮品發放區

1、地點：貴州飯店大堂

2、功能：發放禮品；

3、配備：工作人員、禮品等。

（十）來賓停車區

1、地點：停車場；

2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；

3、配備：標志牌、警衛人員。

九、成立慶典籌備工作倒計時排期

（一）成立慶典前十二天，應落實的主要事項（9月7日）：

1、確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）

2、向民政廳、商務廳報告成立大會籌備情況并請領導出席成立典禮；（宣傳組）

3、審定儀式有關項目內容；（領導小組）

4、設計成立慶典廣告板式；（宣傳組）

5、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實；（后勤組）

6、負責慶典活動策劃方案（執行計劃）的擬訂；（宣傳組）

7、會員會費的催繳；(聯絡接待組)

8、會員牌匾制作。（后勤組）

（二）成立慶典前十天，應落實的主要事項（9月9日）：

1、做好省外領導、嘉賓的邀請工作；(領導小組)

2、會刊通過審定并準備付印；（宣傳組）

3、負責向民政廳和商務廳提供尚需補充的備案資料；（宣傳組）

4、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等；（事務組）

5、根據領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員；（聯絡接待組）

6、負責慶典活動廣告宣傳的定位和設計審定；（宣傳組）

7、禮儀小姐的落實；（事務組）

8、保安（公司）人員的落實；（事務組）

9、晚會演藝（公司）節目的選擇；（事務組）

10、負責廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇。（事務組）

（三）成立慶典前一周，應落實的主要事項（9月12日）：

1、做好省內領導、嘉賓的邀請工作；（聯絡接待組）

2、確定參加成立慶典的人員名單；（從領導小組、事務組、宣傳組等處獲得）（聯絡接待組）

3、草擬的主持辭和領導講話稿通過初審。（宣傳組）

4、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；（宣傳組）

5、負責慶典活動所需的稿件（議程、發言稿等文字資料）；（宣傳組）

6、負責商會會刊（創刊號）的編輯、出版；（宣傳組）

7、根據需要向禮儀慶典公司遴選公關小姐；（事務組）

8、負責成立慶典安全方案的制訂和報批；（安全保衛組）

9、根據需要負責請慶典專門人才和隊伍（主持人、軍樂隊、威風鑼鼓隊等），并做好協調工作；（事務組）

10、與廣告公司一起踏勘現場，熟悉成立慶典各個活動區域場景布置條件及周邊環境，共同研究每個活動場所場景布置的具體方案，并報審；（事務組）

11、檢查工作進度，落實日程安排。（領導小組）

（四）成立慶典前三天，現場布置（9月16日）：

1、主持辭和領導講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領導的手中；（宣傳組）

2、將出席慶典的人員情況分門別類進行統計并及時報告。尤其是對領導和貴賓的情況要隨時提醒領導小組和其他工作組；（聯絡接待組）

3、確定主席臺就位的貴賓名單（含致辭等領導名單）；（事務組）

4、具體落實簽到處、來賓休息處、停車場及相關設備用品的準備情況；（后勤組）

5、禮品到位，分裝禮品；（后勤組）

6、會議資料到位，分裝會議資料；（后勤組）

7、媒體宣傳計劃內容的審定；（宣傳組）

8、負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協調。負責慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；（宣傳組）

9、負責對接待工作人員尤其是公關禮儀小姐進行必要的禮儀培訓，并明確每個人的工作職責；（聯絡接待組）

10、對領導和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排）；（聯絡接待組）

11、負責與酒店等服務承接單位的工作銜接；（聯絡接待組）

12、負責慶典活動廣告宣傳的發布（可與廣告公司合作）；（事務組）

13、現場用水、電及保衛工作落實；（后勤組）

14、負責與公安等安防部門進行協調，爭取得到其最大的支持；（安全保衛組）

15、負責慶典物資（含用品、設備等）的購置和保管（制物資進出表）。對應備物資進行核查制，按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類慶典用品及時到位；（后勤組）

（五）慶典前一天，現場布置結束，召開慶典接待工作動員大會（9月18日）：

1、在貴州飯店大堂做好遠方來賓接待工作，安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做好登記，以便拜訪；(聯絡接待組)

2、負責檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準備情況；（宣傳組）

3、專人負責與領導和貴賓的聯系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(聯絡接待組)

4、負責成立慶典的各個活動區域的場景布置（場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關具體執行人進行技術交底，并強調重點注意事項；（事務組）

5、負責成立慶典的各個活動區域的音響、音像和麥克風（調試）、道具等的準備；（事務組）

6、按社交禮儀規范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；（事務組）

7、各個活動區域布置完畢后，派專人隨時維護、檢查現場布置的相關情況；（安全保衛組）

8、負責成立慶典的現場消防安全檢查（1）；（安全保衛組）

9、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛生安全；（后勤組）

10、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證正常的供水（洗手間）、供電；（后勤組）

11、負責成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）

12、為成立慶典造勢及預熱活動。（事務組）

13、負責檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）

14、對相關工作進行檢查，并及時整改。(領導小組)

15、除臨時項目外，其余項目要求全部到位；(領導小組)

16、召開慶典接待工作動員大會；(領導小組)

（六）成立慶典當天，各司其職，全力以赴（9月19日）。

1、督促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；(領導小組)

2、負責報到區（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區、會員代表大會區、成立慶典區、宴會區、文藝聯歡區、禮品區等的接待服務工作。分別作出接待服務細則。尤其要做好各區域的人員安排；（聯絡接待組）

3、負責來賓禮品的登記和存放。（聯絡接待組）

4、負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；（財務組）

5、負責收存參加慶典的有關人士和組織捐贈的款項；（財務組）

6、負責提前催場；（事務組）

8、按議程需要落實好相關人員（主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協調工作；（事務組）

9、負責安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務組）

10、負責慶典專請人員（主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負責接待的領導由其奉贈；（財務組）

11、負責慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）

12、負責會議記錄；（宣傳組）

13、負責成立慶典的現場消防安全檢查（2）；（安全保衛組）

14、負責成立慶典的每項活動現場的秩序維護；（安全保衛組）

15、負責來賓車輛的指引和調度；（安全保衛組）

16、督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設；（安全保衛組）

17、負責處理突發事件，是處理突發事件的直接執行者。（安全保衛組）

18、負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設；（后勤組）

19、負責成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發工作；（聯絡接待組）

21、負責慶典后的清場收拾工作。（事務組）（后勤組）（安全保衛組）

十、成立慶典活動當日的具體時間進度安排：（9月19日）

8：30

全體工作人員到位。

8：30—9：00

各工作組開會，明確每個人的工作職責。

1、軍樂隊（或威風鑼鼓隊）現場站位完畢（1）；

9：00—11：00

1、軍樂隊、威風鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演（1）；

2、安排好現場執行的各個環節；

3、再次明確現場秩序維護方案與要點。與合作單位、有關人員一起再次明確迎賓準備；

4、檢查確認會場布置及停車場，與酒店保安銜接，再次明確交通路線和車輛停放位置和細節；

5、檢查確認現場車輛的到位情況，并按指定位置排放好；

6、檢查報到區人員安排情況和簽到用品準備情況；

7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；

8、攝影師、攝像師到場；

9、督促聯絡接待組人員做好迎賓工作；

10、禮儀小姐到位，并與相關工作人員銜接。禮儀小姐站位要求：酒店大門兩側、簽到臺、臨時休息區，及后續每項活動的機動安排；

禮儀小姐迎賓程序：停車場接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花，后引導貴賓

至休息處休息。配合威風鑼鼓隊表演；

11、檢查接待媒體的準備工作；

12、檢查確認各區域電源線路及備用發電機的情況；

11：00—12：00

1、督辦上述未盡事項；

2、主持人熟悉完善文稿；

3、銜接音控師，背景音樂播放；

12：00—13：00午餐 地點：貴州飯店餐廳 標準：視情況定 12：30—13：00暖場。

1、軍樂隊（或威風鑼鼓隊）現場站位完畢（2）；

2、音控師播放背景音樂。

3、媒體到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）

13：00—13：30迎賓。

1、軍樂隊、威風鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演（2）；

2、負責接待媒介記者，并向記者發放標識和會議資料（尤其是新聞通稿）。同時，向記者介紹慶典有關情況。明確其攝影、攝像及采訪區域；

3、視情況需要負責安排設置警戒線和維持秩序；

4、最后一次落實致辭、揭牌來賓名單，并與主持人銜接。

13：30—14：00會員代表入場。會員代表大會代表入場

14：30—15：30會員代表大會

召開第一次會員代表大會（詳見《會議議程》）

15：30—15：50合影紀念

全體代表同領導、嘉賓合影留念（宣傳組、事務組、接待組負責具體事務，尤其注意座次問題）；

15：50—16：00全體人員入場 領導、嘉賓及全體代表入場；

16：00—17：30成立大會慶典

16：00 主持人登場（短片停止播放，兩個大屏幕投影儀同步現場直播活動實況），宣布“貴州省湖北商會成立儀式”正式開始，全體起立，奏國歌，介紹到場領導及嘉賓；

16：10 有請省民政廳領導宣讀同意成立的批復文件（禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：15 有請省商務廳領導宣讀同意成立的批復文件（禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：20 宣布會長、監事長、常務副會長、副會長、秘書長、常務理事、理事名單（禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：25 宣讀有關單位賀電（大屏幕投影儀現場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：30 主持人宣布貴州湖北商會揭牌儀式正式開始，有請兩地領導為商會揭牌，并授匾，由商會會長和秘書長接牌。禮儀人員協助相關服務（禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現場直播，背景音樂烘托現場氣氛）。

16：40 請主賓為會長授牌并頒發證書（禮儀小姐引導）

16：45 請兩地領導為常務副會長、副會長授牌頒發證書（禮儀小姐引導）

16：50 商會會長、常務副會長向名譽會長、顧問頒發證書（禮儀小姐引導）

16：55 當選會長講話（禮儀小姐引導）

17：05 湖北省領導講話（禮儀小姐引導）

17：15 貴州省領導講話（禮儀小姐引導）

17：25 主持人做結束寄語，然后宣布儀式結束，請全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會廳。18：00開始用餐。并說明宴會期間有文藝晚會供與會代表和嘉賓一起聯歡。

17：30—18：00合影紀念

全體代表同領導、嘉賓合影留念（宣傳組、事務組、接待組負責具體事務，尤其注意座次問題）；

18：00—

成立大會慶典晚宴

1、當選會長致祝酒辭

2、領導宣布晚宴開始

19：00—

成立大會慶典晚宴聯歡晚會

21：00

成立大會慶典活動全部結束

十一、第一次會員代表大會暨成立大會慶典區域的要求

場

內：播放多媒體短片（由湖北商會提供相關短片資料）簽 到 處：設置兩處，布置在會場入口兩側，以期將簽到人員分流。A、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可以有針對性的發放相關宣傳品。B、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發放資料。

接

待：在活動區域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進行引導，并在關鍵入口設置引導牌做指示。

十二、聯歡晚會文藝方案（詳見演出公司演出方案）

十三、突發事件處理預案

（一）電源故障： 電源超負荷運轉導致停電

預防辦法：分成多個電路鋪線區域，在每個區域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內。

處理辦法：電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區。備

注：在現場布置之前將各區域總電源準備好，后勤組負責落實，領導小組進行線路檢查，確保線路無誤。

（二）音響故障：

A類：單套音響出現線路故障 預防辦法：備用1套臨時處理音響，2套音響電源線路分開，以便現場緊急調配。備

注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態。

B類：麥克風故障

預防辦法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現問題的情況下不影響麥克風發生效果。（有線無線均可）

處理辦法：馬上調換麥克風，音控師在故障期間播放混響，以避免出現冷場情況。

C類：喜慶的慶典歌曲帶子出現卡帶現象

預防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時VCD采用三碟連放的方式播放。處理辦法：出現曲帶問題時馬上換頻。備

注：提前調試各類慶典曲帶。

（三）拱門、氣柱：

拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌 預防辦法：備用多個風機。

處理辦法：廣告商會工程組派專人看護風機，如出現風機燒毀情況，在3分鐘之內換風機，5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。

備

注：安排多人在活動期間于布置區域巡回監視。

（四）安全標記：

參加人員（包括觀眾）因碰到現場線路而摔跤

預防辦法：在各個危險區域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標示。

（五）下雨：

預防辦法：為來賓準備雨傘

（六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到

預防辦法：接待小組工作人員提前2個小時集中人員，統一乘車至活動現場。處理辦法：如出現個別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補。

（七）通訊問題：

預防辦法：工作人員以手機+對講機的方式聯系，保證通訊暢通。

（八）消防問題：

預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記。處理辦法：由領導小組安排消防人員對現場火源點進行調查，如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。

（九）傷情問題：

如現場人員，包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情 預防辦法：常用藥品的準備，如創口貼、紅藥水等。

處理辦法：出現傷情對傷員進行現場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。

（十）塌臺：

處理辦法：一旦出現塌臺現象，由領導小組安排保安人員對主席臺區域的人群進行緊急疏散。

備

注：成立慶典典禮前一天由領導小組安排維護人員封閉主會場。

（十一）人流擁擠：

預防辦法：在各個區域（停車區域、主席臺區域等）由領導小組安排保安人員統一指揮，并事先設立多個疏散通道。

處理辦法：一旦出現擠場情況，各個區域的保安人員在該區域的多個疏散通道按序進行秩序維護。

備

注：在各個區域盡量多設置秩序維護線，同時保安人員充足。

（十二）新聞問題：

預防辦法：新聞通稿及口徑統一。

處理辦法：如現場出現任何異常問題時，協調各新聞媒介對該問題不予以報道。

（十三）其他：

工作人員在成立慶典前一天在現場進行彩排，熟悉現場的各個環節，活動所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺卡、胸花等）

十四、活動備忘錄

（一）相關領導、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：

相關政府領導等

（領導小組負責）

特邀嘉賓特邀代表

（領導小組負責）

媒體記者各大媒體清單，是否事先舉行新聞發布會（宣傳組負責）友聯合作單位

（領導小組負責）會員

（接待組負責）

（二）后勤保障和交通安全：

本次活動規模宏大、現場人數較多，特別要做好后勤保障和安全工作。

1、專用電源 1—2組，活動前后全天供應，專用電源全天保證；

2、各類禮品備足，活動前3日到位；

3、其它方面（如備用專車）準備好，活動前1日到位；

（三）安全保障：

1、為了嚴格保證成立慶典的順利進行，保安人員對活動現場進行嚴密保衛。

2、主席臺周圍嚴格保證安全。

3、現場的停車交通由專職保安人員統一協調指揮。

4、安保由保安組與酒店協調到位，有可靠的安保措施；

5、保安安排：停車場 4名保安以上，主席臺區域 2名以上，現場站位區域 2名以上，其他……

（四）備忘條目：

1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領導小組、事務組、宣傳組）

2、新聞通稿的撰寫與準備；（領導小組、宣傳組）

3、各類廣宣資料的提前準備；（領導小組、宣傳組）

4、主持人文稿、活動議程；（領導小組、宣傳組）

5、活動執行計劃推進表；（領導小組、宣傳組）

6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實；（領導小組、接待組宣傳組）

7、專用電源配置；（領導小組、后勤組）

8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統計；（領導小組、聯絡接待組宣傳組）

9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設置；（接待組）

10、提供邀請的貴賓、新聞記者、合作單位的名單；（領導小組、接待組宣傳組）

11、提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領導小組、聯絡接待組）

12、（臨時）專用停車場的設置（車輛調度人員：4名以上）；（安全保衛組）

13、活動現場安保工作的提前部署（需保安人員

名以上）；（安全保衛組）

14、活動前一天清理慶典活動現場；（后勤組）

15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂；（領導小組、后勤組）

16、活動現場警示標志。（安全保衛組）

17、提前三天（至活動期間）對活動期間的天氣情況進行查詢，并向領導小組及時匯報；（事務組）

18、準備專人（5名以上）對突發事件進行合理處理；（領導小組）

19、其它未盡事宜的提前準備、協商解決；（領導小組）

20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。（領導小組）

十五、費用概算（略）

第三篇：磁化水商會成立方案

萊蕪市高能磁化設備營銷商會

成 立 大 會 方 案

一、會議名稱

萊蕪市高能磁化設備營銷商會成立大會

二、會議時間

2010年8月31日（星期二）上午9點，會期半天。

三、會議地點

萊蕪會議室

四、會議安排

會議分兩個階段進行：

第一階段（議程1-6項），9：00-9：50

會議第二階段（議程7-12項），10：00-11：30

五、會議議程

會議擬由市工商聯黨組書記馮美玲主持。主要議程有12項：

1、籌備人作籌備工作報告；

2、市民政局領導宣讀《關于批準成立萊蕪市高能磁化設備營銷商會的批復》；

3、通過《萊蕪市高能磁化設備營銷商會章程》；

4、通過《萊蕪市高能磁化設備營銷商會選舉辦法》；

5、通過《萊蕪市高能磁化設備營銷商會會費收繳辦法》；

6、選舉商會會長、副會長、秘書長。

（以上為會議第一階段）

7、公布選舉結果；

8、請有關領導為萊蕪市高能磁化設備營銷商會揭牌；

9、市工商聯各直屬商會代表致賀辭；

10、當選會長表態發言；

11、市工商聯主席講話。

12、市領導講話。

(會后全體與會人員合影留念)

六、參加人員

市政協副主席、市委統戰部部長蘇文德，市工商聯主席，黨組書記，副主席，秘書長，市民間商會副會長，萊蕪市高能磁化設備營銷商會發起單位，市直有關單位的特邀嘉賓，市工商聯直屬商會代表，兩區工商聯主席，新聞單位記者，共計60人。

萊蕪市工商聯

2010年8月31日

第四篇：商會慶典活動策劃方案

蚌埠經濟開發區商會成立策劃法案

一、慶典時間：2012年9月22日（周六上午）

二、慶典地點：紅鼎鮑翅樓

三、活動主題：蚌埠經開區商會成立暨第一次會員代表大會

四、活動格調：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會議的領導、來賓、會員等

六、日程安排：

（一）成立慶典當天上午：嘉賓及會員報到

（三）成立慶典當天上午：召開蚌埠經開區商會第一次會員代表大會

（四）成立慶典當天上午：隆重舉行蚌埠經開區商會成立慶典大會

（五）成立慶典當天中午：舉辦午宴

（六）成立慶典當天中午：歡送嘉賓

注：上午9:00大會正式開始，與會領導：經開區、市工商聯、民政局、商會等

10:30成立慶典開始，出席領導待定

籌備組下設機構：

A、事務組：

1、負責廣告媒體（由工商聯出面邀請電視臺、報社），要求會員單位當天均在本單位正門懸掛“熱烈祝賀蚌埠經開區商會成立暨第一次會員代表大會勝利召開。”橫幅

2、負責慶典活動邀請函制作和發布（只制作出席領導的請帖，名單、人數待定）

3、負責成立慶典的各個活動區域的場景布置。地毯（可有可無）、橫幅、彩旗（外借）、拱門（自備）等；場內的主席臺、布景、橫幅等（辦公室負責）

4、負責成立慶典的各個活動區域的音響、音像和麥克風（交代酒店負責人）

5、按社交禮儀規范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯意見）

6、按議程需要落實好相關人員：主持人、民政局和工商聯宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協調工作。（籌備組負責）

7、負責安排禮儀小姐做好領導發言等活動的引導工作（由紅鼎提供）

8、負責安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作（辦公室負責溝通）

9、做好慶典活動的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排（辦公室負責）

10、負責慶典后的清場收拾工作（辦公室負責）

B、宣傳組：

1、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發（由小葛負責收集整理）

2、負責慶典活動所需的稿件、議程、發言稿等（辦公室負責）

3、負責會議記錄（張總負責）

C、接待組：

1、根據領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員（高總負責）

2、對領導和貴賓的情況提醒領導小組和其他工作組（高總負責）

3、對領導和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作（高總負責）

4、負責報到區（簽到簿、筆、慶典出席證、等）、會員代表大會區、宴會區、禮品區等的接待服務工作、各區域的人員安排（人員由張總、徐總負責）

5、做好慶典禮品的接收、保管和派發工作，并做好文字記錄（張總、徐總負責）

6、負責慶典后的清場收拾（工作辦公室負責）

D、財務組：

1、成立慶典所需開支經費的支付，及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況（暫由繼忠集團財務負責）

E、安保組：

1、負責成立慶典的每項活動現場的秩序維護

2、負責來賓車輛的指引和調度

3、保證展示品、來賓禮品的安全

4、負責處理突發事件

F、保障組：

1、按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類慶典用品及時到位

2、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接

3、與接待飯店餐飲部等部門接洽

4、負責成立慶典午宴用品的準備和擺設（煙酒專人負責派發）

5、負責慶典后的清場收拾工作

八、成立慶典區域分布：

（一）報到區

1、地點：接待大堂

2、功能：來賓登記處

3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記

（二）外景區

1、地點：紅頂鮑翅樓大門外、周邊

2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛，并合影留戀

3、配備：拱門、橫幅、等

（三）第一次會員代表大會區

地點：紅頂鮑翅樓會議中心

A、主席臺：

1、功能：有主持席；發言席；貴賓席（市、區、民政局、工商聯領導，商會領導等），利于會員代表大會選舉和討論文件

2、配備：地毯、音響設備、國歌音像、鮮花、飲料、相關文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務人員

B、代表席：

1、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件

2、配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件

B、來賓及代表席區：

1、配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件

（六）貴賓休息區

1、地點：淮河商務酒店會議中心貴賓休息室；

2、功能：利于領導會前休息、交流

3、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐

（七）宴會區

1、地點：紅頂鮑翅樓

（九）禮品發放區

1、地點：接待飯店大堂

2、功能：發放禮品

3、配備：工作人員、禮品等

（十）來賓停車區

1、地點：停車場；

2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點

禮品購置項：

所選品牌：飛利浦、九陽、美的、蘇泊爾、飛科、愛仕達、格蘭仕

所選產品 ：電吹風、豆漿機、榨汁機、電飯煲、紫砂煲、掛燙機、足浴盆、電水壺、飲水機、電磁爐、電炒鍋、加濕器

第五篇：商會成立大會活動方案

麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大

會活動方案

為了凝聚鄉情、友情、親情，整合社會資源，搭建會員相互支持、相互信任、互利共贏的開放式的平臺，攜手合作、聚力同行、共同發展，做強做大，發揮麗河籍在京人士在當地經濟社會發展中的作用，確保麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會順利召開，特制定本方案。

一、指導思想

促進商會的成立和發展，廣泛的注重鞏固與各兄弟商會及企業的老關系，發展新朋友、促交流、廣交朋友的活動，爭取麗河市委、市政府和北京及周邊地區黨委、政府及有關部門的支持，累積社會資源為商會發展打好堅強的基礎，同時，組織協調鄉友回鄉投資，回報家鄉，促進家鄉經濟社會快速發展。

二、會議主題

攜手合作、聚力同行、共同發展，做強做大，貢獻社會

三、會議內容、時間、地點、參會人員

（一）會議內容：麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會

（二）會議時間：2012年元月8日

（三）會議地點：

（四）參會人員：

四、組建機構

會議組委會主任：

會議組委會副主任：

會議組委會成員：

組委會下設六個工作組，各工作組成員及職責如下：

（一）籌備組

組長：

成員：

職責：

1、負責擬定“麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會”。

2、負責協調各工作組的工作。

3、負責檢查各項準備工作的落實情況。

（二）后勤組

組長：

成員：

職責：

1、負責會議所需物品的采購。

2、負責會場的布置。

3、負責會場的燈光、音響、投影儀等設備。

4、負責參會人員就餐、住宿安排。

（三）安全保障組

組長：

成員：

職責：

1、負責會議期間的安保工作。

2、負責組織參會人員入場、退場工作。

3、明確參會人員接送方式，并造冊登記、簽名（注明接送方式）。

（四）車輛停放指揮組

組長：

成員：

職責：

1、負責會前各類車輛分類定點停放指揮工作。

2、負責晚會結束后指揮車輛有序離開

（五）攝影攝像組

組長：

成員：

職責：

1、負責會議全過程的攝影攝像。

2、負責會議結束后將所有攝影攝像刻錄成光碟交商會秘書處保存。

（六）宣傳報道、會務接待組

組長：

成員：

職責：

1、負責活動前后的宣傳工作、營造活動氛圍。

2、負責發出相關邀請函。

3、負責領導座卡的制作與擺放。

4、負責接待來賓，接待時要做到熱情、有禮有節。

5、負責擬定會議議程和會議時間控制。

6、負責宣傳標語的制作張貼。

五、各階段任務及工作分配

（一）會議籌劃及準備

1.擬定會議計劃：①擬定會議主題、名稱、地點、規

模等，確定特邀嘉賓和贊助商；②確定會議日期、日程及議程及預備會議內容；③排出會議作息時間及注意事項；④做出會議經費預算和籌資方案；⑤成立會務組，明確會務分工。

2.發出會議通知：①第一輪通知（告知會議具體時間、地點、參會人員名單等）；②正式通知及回執（包括會址、交通、報道和接站時間、回執時間、住宿要求、返程票預訂、是否大會發言、會議壁報準備等等）。

3.準備會議材料：①會議審稿，確定大會發言名單；②確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿；③編印會議指南（包括會議日程、代表須知等）；④準備會議紀要和通訊錄。

4.準備會議標識：①參會證；②會場背景幕布、會標（賓館門口）、指引標志（會議和就餐）、海報、會議日程（報到處）等；③會議展覽布置（宣傳標語等）；④壁報。

5.安排會議生活：①預定交通工具；②預訂賓館，安排住宿、餐飲、會場；③聯系安排參觀、訪問、旅游活動；

④確定財務、接待、保衛人員；⑤安排茶歇和娛樂活動。

6.選定布置會場：①排定會議座次；②布置環境；③檢查并配置電化設備；④展臺安排。

（二）會議接待

1.會議報到：①接站；②填寫報到單；③分發會議材料，安排住宿；④收取參會人員費用；⑤通知有關事項。

2.會場組織：①檢查會議設備；②接待嘉賓；③保證會議主持人、發言人到位；④調動與會者提問和討論；⑤會議記錄。

3.會議生活服務：①及時定購邀請參會領導回程票；②印刷并分發會議參會人員通訊錄；③檢查住房設施；④征求膳食意見；⑤保證參觀、訪問及娛樂活動順利進行。

（三）會后安排

1.整理會議文件：①整理會議記錄；②形成會議決定（簡報、紀要）；③寫總結向上級匯報情況或發布；④將會議材料分類、立卷、歸檔。

2.送別會議人員：①分發邀請領導回程票；②結清會議費用；③根據返程時間安排車輛；④發放會議資料、照片和通訊錄。

3.會后工作：①結算會議開支費用；②歸還會議所借物品。

六、其它

（一）各有關人員必須按照此工作方案認真履行好職

責，確保會議順利召開。

（二）各有關人員應對分工有超前意識提前準備，對可能出現的情況有補救措施。

（三）各工作組提前召集本組成員開好預備會，做好進一步分工。

（四）未盡事宜另行通知。