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售后服務(wù)人員管理制度

時間:2019-05-13 08:01:55下載本文作者:會員上傳
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第一篇:售后服務(wù)人員管理制度

中山市小霸王生活電器有限公司

售后服務(wù)部規(guī)章制度

一、售后部員工必須清楚客戶對于公司的重要性。要有“客戶是工作的保證”這一理念,沒有客戶的存在,也就沒有你工

作的必要性。

二、售后員工都必須熟悉公司的客戶情況,達到“聞其聲知其人”的程度,只有這樣,才能增加客戶對公司的信任度。公司

才能在良性循環(huán)的道路上發(fā)展壯大。

三、售后服務(wù)部接到每位客戶的咨詢電話后,必須對每位客戶的電話進行登記,需要維修的,盡快安排服務(wù)。

四、售后員工都要做到接電話時禮貌用語,無論客戶的態(tài)度如何,售后員工都不能用過激的言語對待客戶,因為每位員工與

客戶打交道時代表的是整個公司,要時刻維護公司在客戶心中的良好形象。

五、售后服務(wù)部將每月的客戶服務(wù)單進行整理,并上報總經(jīng)理辦公室,以便公司管理層清楚產(chǎn)品的哪些方面需要改進和調(diào)整,完善產(chǎn)品的性能、提高產(chǎn)品的質(zhì)量。

六、若有客戶對售后服務(wù)部員工服務(wù)態(tài)度的投訴,有損公司整體形象的現(xiàn)象發(fā)生,公司在調(diào)查屬實的情況下,做出是留廠察

看或開除的決定。并對公司產(chǎn)生的負面影響情況的嚴重性對該員工實施一定數(shù)額的罰款。

七、售后服務(wù)部的電話不能無人值守,電話鈴響三聲必須有人接聽。否則,將是售后服務(wù)部員工的失職。公司對此情況做出

一定處罰。放假期間必須將電話呼叫轉(zhuǎn)移到手機上面。

八、售后服務(wù)部收到客戶的售后機器,十臺以內(nèi)必須在一天內(nèi)完成維修,二十臺內(nèi)必須在二天完成維修,三十臺內(nèi)必須在三

天內(nèi)完成維修,以此類推。我們必須以客戶第一的原則來做好我們的售后服務(wù)。

九:在客戶收到售后機器后,我們必須在三天內(nèi)回訪客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì)。

十:填寫《維修記錄》并每周將產(chǎn)品品質(zhì)反饋、顧客使用需求、所遇問題等信息反饋給公司總經(jīng)理。

十一:售后服務(wù)人員手機不得無故停機,關(guān)機。放假期間辦公室電話必須呼叫轉(zhuǎn)移。使用電話應(yīng)注意禮節(jié),語言簡明扼要,接電話先問好“您好,小霸王公司,我能幫您什么?

十二:顧客的投訴屬非質(zhì)量問題時,售后人員必須將信息及時上報公司并記錄,對于客戶的每一個電話售后人員都不得隨便

應(yīng)付,售后部是一個對外的窗口,體現(xiàn)的是公司的形象。

十三:售后人員如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計缺陷,或者遇到不能處理好的售后機器,必須及時向公司總經(jīng)理匯報。

十四:售后主管要有高度的責任心,注意接聽每一位客戶打來的咨詢電話,并詳細的記錄,節(jié)假日也不例外。同時要合理合情的安排好整個售后部的工作。

十五:售后退貨,必須經(jīng)過總經(jīng)理同意,未經(jīng)總經(jīng)理同意的退貨,一切費用由客戶承擔。

十六:售后服務(wù)部要有自己獨立的臺帳,配件倉庫要獨立核算。

十六:售后主管每月必須將售后配件的詳細費用整理成表格,上報公司財務(wù)。

十七:如果客戶投訴售后主管,每次罰款:10元。

編制 :審核 :會簽:批準:

第二篇:售后服務(wù)人員管理制度

售后服務(wù)人員管理制度

第一章上門服務(wù)規(guī)范

第1條服務(wù)人員在接到派工短信單后及時確定接單,并在兩小時之

內(nèi)與用戶事先聯(lián)系,落實用戶詳細地址。準備好安裝維修所需的 材料、配件和工具,并按用戶預約時間及時為用戶上門服務(wù); 第2條服務(wù)人員上門服務(wù)時應(yīng)將所需的工具、材料、配件等帶齊,避免二次上門;

第3條由于特殊情況無法在預約時間上門時,必須再主動與用戶協(xié)

商另約時間,上門前未能聯(lián)系上用戶,按用戶原約定時間上門: 第4條服務(wù)人員要身著濱純工作服,佩帶工卡,儀表大方,衣冠整

潔,體現(xiàn)良好的精神面貌:

第5條到用戶家應(yīng)先敲門,得到許可方可入內(nèi),用禮貌用語主動自

我介紹,并出示服務(wù)卡或工作卡;

第6條進門時視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必須放在專用墊布上; 第7條搬運凈水器時,不準在地板上推拉,以免劃傷地板;

第8條

凈水器安裝位置必須征得用戶同意。小區(qū)必須按照管理處

規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應(yīng)在安裝前耐心向用戶解釋;

第9條 維修人員應(yīng)詳細詢問用戶故障現(xiàn)象,然后仔細檢修凈水機,在維修過程中向用戶講解常見故障的處理常識;

第10條 服務(wù)期間,使用用戶設(shè)施應(yīng)征得用戶同意,損壞用戶的東

謠要向用戶致歉,照價賠償;

第11條服務(wù)期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用

戶任何物品(包括小費),更不允許在用戶家吃飯。對用戶的禮

貌(友好)行為如遞水、遞煙等應(yīng)說:“謝謝,我們不喝(不抽),請諒解,這是我們的規(guī)定”;

第12條 不準以任何理由和用戶發(fā)生爭吵; 第13條 服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不

懂用方言講粗話),不講不做損害個人及企業(yè)形象的話和事; 第14條 服務(wù)過程中注意宣傳凈水機產(chǎn)品的特點、優(yōu)勢,講解使用方

法和日常維護、保養(yǎng)常識;

笫15條 服務(wù)當日未完工,要與同用戶協(xié)商約定下次上門時間并嚴

守約定。

第14條 服務(wù)完畢后試機,用抹布擦凈機器,貼上公司售后服務(wù)貼,并把現(xiàn)場打掃干凈,搬動物品應(yīng)歸位;

第15條 試機完畢無問題,現(xiàn)場填寫安裝、維修卡,請用戶簽名,填

寫意見,并請用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語:凈水機已安裝調(diào)

試好,請放心使用);

第19條 離開時,規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購買凈水機,服務(wù)

不周之處請多原諒,以后在伎用過程中有什么問題,請打我們電 話64565093,我們將及時為您服務(wù)。”

第二章

安裝崗位管理規(guī)范

第1條上門服務(wù)時,嚴格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行;

第2條

安裝過程,嚴格按《安裝工藝作業(yè)指導》、《安全操作規(guī)程》

執(zhí)行;

第3條服從調(diào)度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制

度,及時上門為用戶服務(wù);

第4條安裝過程中如果需暫時離開用戶家時(回公司拿材料),必須先告知用戶; 第5條 及時向派工員及售后負責人匯報在安裝過程中出現(xiàn)的問題,使得相關(guān)人員能迅速協(xié)助解決:

第6條

不得因凈水機安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊

稱該凈水機不能安裝:

第7條

按公司規(guī)定標準向用戶收費(商場協(xié)商確定收費標準時,則按商場的執(zhí)行),不得巧立名目亂收費,不得隱瞞向用戶收

取的安裝費和材料費;

第8條

按公司規(guī)定準時上交安裝單和其他收費款項; 第9條

每個安裝人員的通訊工具,不得以任何借口出

現(xiàn)、拒聽、甚至關(guān)機、不復機等行為;

第10條

每組安裝工必須配備:熔接器、萬用表、壓力表、螺絲刀、手電鉆、等工具;

第11條 安裝人員在安裝完畢后,必須在手機上傳照片、條碼掃描等數(shù)據(jù),并對工單確定安裝完成。

第12條

當天的工作未完成的在下班前向派工員匯報情況,不得為

了爭取多幾項安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日

期的,安裝人員要將此派工單退回派工員并說明用戶有何要

求;

第1 3條 安裝任務(wù)執(zhí)行過程中不得請假,除非有特殊情況需經(jīng)理批

準方可請假:

第14 條安裝工未經(jīng)派工員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉(zhuǎn)給其

他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)派工員同意私自接其他安裝工

的安裝任務(wù),第15條服從公司臨時性的工作安排,積極參加公司組織的各項活動

和各項培訓,不斷提高為用戶服務(wù)的水平。

第三章

維修崗位管理規(guī)范 第1條上門服務(wù)時,嚴格按,《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行:

第2條

服從派工或相關(guān)人員的工作安排,及時上門為用戶服務(wù),一

般情況在24小時之內(nèi)完成工作任務(wù)的(特殊情況經(jīng)用戶認可延

期除外)。

第3條 按公司規(guī)定的時間上下班,工作要積極主動、責任心強,上

班時保持良好的精神面貌;

第3條 維修單據(jù)和配件應(yīng)在修好后3天內(nèi)上交。

第4條

穿工衣、佩帶工卡,不講不做損壞公司形象的話和事,不以

公司名義在外接私人活。外接維修信息必須報回公司登記后才可上門維修; 第5條 積極參加公司組織的各項活動和各種培訓; 第6條

通訊工具,是方便工作聯(lián)絡(luò)和工作安排;不得

以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機等行為; 第7條

接到維修任務(wù)時應(yīng)在20分鐘內(nèi)聯(lián)系用戶,并約好時間,準時

上門,問清楚故障情況,帶齊配件上門維修,避免二次上門,提

高維修效率;

第8條 維修人員必須自行配備以下工具:萬用表、熔接器;手電鉆

板手、割刀、大小螺絲刀等工具;

第9條 每完成一單維修任務(wù),應(yīng)即時將該單的情況反饋給派工員,并講明新的去向或接收新的安裝;維修任務(wù),當天構(gòu)安裝;維修情況應(yīng)在當天

內(nèi)匯報給派工員;

第10條 保外維修過程中嚴禁亂報價(超出規(guī)定維修費的一倍),所

收費維修工應(yīng)在3天內(nèi)上交公司。

第四章違反工作崗位要求的處理

第1條

不服從調(diào)度員或相關(guān)人員的工作安排,首次罰款100元,屢

教不改將作辭退;

第2條

不按規(guī)定上交安裝、維修單,罰款30元/單,不按規(guī)定回

退配件,罰款30元/單;

第3條 不穿工作服、無佩帶工卡、衣服破舊不整潔者,罰款30元/次; 第4條 說和做損壞公司聲譽的話和事,經(jīng)查實,將作辭退處理; 第5條 不參加公司或廠家舉行的各項活動或培訓,罰款50元/次: 第6條 服務(wù)人員在上班時間,不開通電話或以各種理由拒聽電話者

罰款30元/次;!

第7條 自接信息需先報回公司登記,由公司統(tǒng)一安排后才能上門,違者按該單維修金額5倍罰款;

第8條 維修安裝人員需配備的工具,每月抽查一次,如發(fā)現(xiàn)少工具

者,罰款30元/次,并在補全后再給予上崗;

第9條 維修安裝過程中,亂報價,亂收費(超出規(guī)定收費標準的一倍),罰

款200元/次,情節(jié)嚴重者將作辭退,收費后不按規(guī)定上交公司,不上交者第一次按5倍處于罰款,第二次將作辭退處理; 第10條 不按規(guī)定把維修后情況反饋給派單或無講明新的去向,罰款30元/單,“屢教不改者,將作辭退處理:

第11條服務(wù)人員在接到派工單后沒能及時與用戶聯(lián)系上門服務(wù)造成用戶投訴罰款30元/次。

第五章安全操作規(guī)程

第1條 安裝維修人員在高于地面2.5米以上作業(yè)中必須采取有效的人身安全保障措

施。

第2條必須選擇堅固、不易受到振動、足以承受凈水機重量的地方作

為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災(zāi); 第3條 安裝維修完畢后,必須進行電氣安全檢查,電氣接線必須符

合國家安全標準,保證不發(fā)生漏電;

第4條 在安裝維修過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同意并由

具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關(guān)電器安全的標準; 第5條 安裝人員在試機前應(yīng)對電源進行確認,保證符合機器的使用

要求;

第6條 安裝人員在進行試運行時,必須對機殼各部位進行檢查,若

有漏電現(xiàn)象立即停機進行檢查。確屬安裝問題應(yīng)解決后再次進行

試運行,直至開水機運行正常;

第7條 安裝人員在安裝時發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向

用戶提出,并采取解決措施;

第8條 安裝維修人員在拆裝機殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電:

第9條

如特殊情況須帶電工作才能進行維修時,必須使用有絕緣

手柄經(jīng)耐壓試驗合格的工具,穿絕緣鞋

第10條 公司有權(quán)對安裝維修人員安全施工進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安

裝人員違章操作,將進行嚴肅處罰,所造成的意外事故,責任由

安裝維修人員承擔,并負責有關(guān)賠償費用。

第六章 考勤規(guī)定

第1條 鑒于安裝工工資報酬采取計件工資制,安裝工的休假安排根

據(jù)淡旺季工作量隨機安排; 第2條 嚴格按規(guī)定的作息時間上下班:上午上班時間9:00,9:00

以后上班者為遲到,每2次遲到計缺勤1天;早上10: 00后上

班為缺勤;

第3條 如有特殊情況未能按時上班或因故不能上班的必須事先上報

安裝派工員,未能上班人員仍屬待工狀態(tài),公司需要時必須“隨

叫隨到”;

第4條 請假必須辦理請假手續(xù)(填寫請假單經(jīng)批準才有效否則視為

曠工;

第5條 如遇到急病或臨時重大事故而不能親自辦理請假手續(xù)者,必

須先打電話告知主管人員。在當日內(nèi)委托同事、親友、家屬代為

辦理請假手續(xù);

第6條 如果假期已滿還未能回來上班者必須辦理延期手續(xù); 第7條 無故不上班或不辦理完整的請假手續(xù)者為曠工; 第8條 對于曠工者,罰款50元/天; 第9條 連續(xù)曠工三天者以辭退處理;

第10條 在請假期間或曠工時發(fā)生的任何事情與公司無關(guān),安裝工自

負;

第七章 安裝質(zhì)量管理規(guī)范

第1條 安裝機前必須確認用戶購機訂單上的型號是否與實機

相符方可安裝(實機型號以紙箱上型號為準)。由于未確認型

號造成誤裝所引起的退換機,責任由安裝工個人承擔,責任范圍:

退換機的車運費,返修費,折舊費,返裝費。(最低限額500元); 第2條 安裝前必須確認用戶電源是否符合開水機要求;開水機電

源是否專用分支電路;電表容量是否足夠大,開水機在3000瓦

以上的必須配備專用空氣開關(guān)與漏電保護裝置,容量應(yīng)滿足開水機

需要。凡用戶電源不符合要求的,不予安裝 第3條 必須按照用戶和各小區(qū)管理處要求

第八章違反上門服務(wù)規(guī)范的處罰

第1條 服務(wù)人員接到派工單沒能及時與用戶聯(lián)系上門服務(wù)造成用戶

投訴的處罰30元/次;

第2條 服務(wù)人員上門服務(wù)未將所需工具、材料、配件帶齊,造成二

次上門被用戶投訴并經(jīng)公司查實屬安裝工責任者罰款30元/次; 第3條 未能按跟用戶所約時間上門造成用戶投訴的罰款30元/次; 第4條 服務(wù)人員因儀表不整潔、喝酒后上崗,造成用戶投訴者罰款

50元/次;

第5條 上門服務(wù)沒出示相對應(yīng)品牌的服務(wù)監(jiān)督卡或公司工作卡,經(jīng)

查實罰款30 第10條 服務(wù)期間損壞用戶東西造成用戶投訴者罰款50元/次,并照

價賠償。

第11條 服務(wù)期間,在用戶家抽煙、吃飯、喝用戶的水,經(jīng)公司回

訪查實罰款50元/次:拿用戶東西(包括小費),經(jīng)公司回訪查

實退回用戶物品(包括小費)并罰款200元/次。

第12條 服務(wù)態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與用戶發(fā)生爭吵而造

成投訴,罰款200元/次,情節(jié)嚴重者開除出公司; 第13條 服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間說粗話、爭吵,造成用戶投訴

者罰款200元/次;

第14條 服務(wù)過程中沒宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護、保

養(yǎng)常識等造成用戶投訴罰款30元/次。在用戶家講或做損害公司

或廠家聲譽者將罰款100元/次;

第15條 服務(wù)完畢后試機。沒用干凈抹布擦機器,沒打掃安裝現(xiàn)場,沒把搬動過的家具歸位,造成用戶投訴罰款50元/次;因安裝原

因引起的維修按實際維修金額扣款;造成損壞用戶墻壁或地板等

由安裝人員賠償用戶損失;

第16條 沒貼公司售后服務(wù)貼按每張100元罰款;

第17條 凈水機安裝試機完畢,沒請用戶簽字,經(jīng)查實罰款80元/臺;

因安裝不當引起的維修將扣除該機的安裝費;

第18條 服務(wù)完畢離開時,未向用戶說規(guī)范用語、未留下公司服務(wù)熱

線電話而留下安裝工本人電話將罰款50元/次;

第19條 不得以任何理由與用戶發(fā)生爭吵,情節(jié)嚴重者,將殲除出

公司。

第九章 違反公司規(guī)章制度的處罰

第1條 上班時間衣冠不整影響公司形象者,首次發(fā)現(xiàn)作警告處理,再犯罰款30元/次:

第2條 上班時間不佩帶工卡、不穿工作者服者按30元/次處罰; 第3條 在公司范圍內(nèi)聚眾鬧事、打架、賭博者作辭退處理; 第4條 濫用公司電話者,罰款20元/次;用自己或他人的通訊工具

打辦公人員或安裝工的通訊工具作為誤樂,罰款50元/次; 第5條 竊取公司財物、文件等作辭退處理。情節(jié)嚴重者移交公安機

關(guān)處理;

第6條損壞公司財物照價賠償;故意損壞公司財物者,除照價賠償

外,并作辭退處理。

第7條 對待公司員工、上級態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與之發(fā)

生爭吵造成惡劣影響者除罰款200元/次,并開除出公司; 第8條 保持待工區(qū)清潔,嚴禁亂扔垃圾,報紙傳閱后自覺放回報紙

架,違反者罰款30元整,無個人承擔責任罰款按在場人員平分: 第9條 保持安靜,嚴禁喧嘩,在不影響辦公室工作人員正常工作的 情況下,中午12:00-13:30可稍作休息,但嚴禁躺在沙發(fā)上,違反者罰款30元/次(包括非休息時間睡覺);

第11條 不服從工作安排者,第一次停工3天,第二次作辭退處理:

第十章 培訓管理規(guī)定

第1條 新進公司的安裝工必須進行職茼培訓,了解公司的結(jié)構(gòu)、政

策和業(yè)務(wù)操作流程等;

第2條 安裝工必須服從公司不定期的進行服務(wù)規(guī)范和安裝技能培

訓;

第3條 安裝維修工必須服從公司安排參與廠家的培訓項目; 第4條 每位安裝工必須按公司內(nèi)部的操作流程進行強化培訓。

第十一章招聘、離職管理規(guī)定 第1條 招聘錄用規(guī)定

】、應(yīng)聘安裝工自各安裝工具和交通工具及通信工具。

2、應(yīng)聘安裝工必須經(jīng)過理論和實操考核,合格后才能被錄用;

3、被錄用的安裝工必須填寫招聘登記表存檔;

4、被錄用的安裝工必須提交身份證復印件、相片(近期免冠正面照)、體檢表;

5、簽訂《安裝服務(wù)安全責任協(xié)議書》;

6、被錄用的安裝工必須購買工作服,費用由公司與安裝工各承擔一

半:

7、被錄用的安裝工按技能水平和經(jīng)驗核定工資級別;

8、被錄用的安裝工必須在公司為其投保后才能上崗工作,如果被錄

用的安裝工未接到上崗通知私自與其他安裝工外出安裝空調(diào)所

發(fā)生的任何事故由該安裝工自負。

第2條 辭退管理規(guī)定

l、安裝工被公司辭退或自動辭職必須辦理離職手續(xù):(1)填寫離職表;(2)退回工作服;

(3)辦理終止投保手續(xù);

(4)清理所有欠款、預借的安裝材料及與公司所借出的東西。

2、如果安裝工不辦理完離職手續(xù),公司有權(quán)扣押所有的安裝提成費。

3、離職手續(xù)辦理完畢,被公司辭退或自動辭職的安裝工的安裝提成 費和材料獎勵金均與在職安裝工同一時發(fā)放。

第十二章 服務(wù)信息處理規(guī)定

根據(jù)公司對信息的處理要求,特制定如下幾點: 1.

信息處理員督導所有信息必須在二十四小時內(nèi)處理完畢。2.

所有服務(wù)信息必須在半小時之內(nèi),下派給售后服務(wù)人員。3.

每天上班必須及時處理系統(tǒng)下發(fā)的信息。

4.對用戶反映激烈的信息,及時對售后服務(wù)經(jīng)理反映,由經(jīng)理親

自安排處理。

5.及時跟蹤售后服務(wù)人員在外工作的完成情況。詢問時間一般定

在維修安裝工期進行到70%至80%的時候。詢問完工時間、工

作有無異常。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工

期;如果正常,就及時做好下單的工作安排。6.

做好各類資料的錄入工作及結(jié)算工作。

安裝人員綜合管理條例

第1條 不服從工作安排者,第一次停工3天,并處100元,次的處罰,第二次取消考評資格,第三次作辭退處理。

第2條 上門服務(wù)沒穿工作服、出示服務(wù)監(jiān)督卡、上崗證,經(jīng)查屬實的 罰款30元/次。.

第5條 凈水機安裝位置必須按照用戶及各小區(qū)物管的要求安裝凈水機不按各小區(qū)物管或未經(jīng)用戶同意私定安裝位置,造成用戶投

訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝及費用由該組安裝人

自行負責并取消考評資格。

第6條 用戶提出的安裝位置影響凈水機效果的,安裝人員必須提出,客戶堅持要裝的,最好是客戶在安裝單上簽名,安裝人員不

提出來,造成投訴罰50元/單。所造成的二次安裝及費用由

該組安裝工自行負責并取消考評資格。

第10條

安裝過程中損壞客戶財物的,安裝人員要照價賠償,弄臟墻

壁、損壞地板要承擔賠償責任,并取消考評資格。第11條

整機安裝完畢后必須試機30分鐘以上,以確定凈水機的使用

效果及是否漏水,如維修人員到客戶家,發(fā)現(xiàn)凈水機漏水

(是安裝問題的)罰30元,作為維修人員的上門服務(wù)費,并

將漏水修好;由派工員通知安裝工,如安裝人員24

小時內(nèi)不能到場解決的,由維修人員立即修復,并再扣100

元作為維修人員的維修補貼,如安裝工自己

上門后不能解決,需再派維修的將扣30元

作為維修補貼。

本月裝機(裝機不超過30日的)月累計漏水超過兩次

的取消考評資格,裝機一年內(nèi)的月累計超過4次的,取消

考評資格

第12條 被用戶投訴服務(wù)不規(guī)范(包括回訪),不滿意者,罰款100

元/次,投訴到將取消考評資格。

第13條 安裝照片和條碼必須按公司的要求上交公司,不按要求上 交的罰30元/單,第14條

服務(wù)過程中要宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護、保養(yǎng)常識等,如果沒有告知客戶造成用戶投訴罰款30元/

次。在用戶家講或做損害公司或廠家聲譽話或事將罰款100

元/次,取消考評資格。

第15條

沒貼公司售后服務(wù)貼按每張50元罰款,第二次作辭退處理; 第17條

違反收費標準,亂收費用被用戶投訴,罰款200元/次,投

訴到公司的取消考評資格。

上海濱純凈化科技有限公司

2015年8月

第三篇:售后服務(wù)人員管理制度

售后服務(wù)人員管理制度

第一章上門服務(wù)規(guī)范

第1條服務(wù)人員在接到派工短信單后及時確定接單,并在兩小時之

內(nèi)與用戶事先聯(lián)系,落實用戶詳細地址。準備好安裝維修所需的 材料、配件和工具,并按用戶預約時間及時為用戶上門服務(wù); 第2條服務(wù)人員上門服務(wù)時應(yīng)將所需的工具、材料、配件等帶齊,避免二次上門;

第3條由于特殊情況無法在預約時間上門時,必須再主動與用戶協(xié)

商另約時間,上門前未能聯(lián)系上用戶,按用戶原約定時間上門: 第4條服務(wù)人員要身著格力工作服,佩帶工卡,儀表大方,衣冠整

潔,體現(xiàn)良好的精神面貌:

第5條到用戶家應(yīng)先敲門,得到許可方可入內(nèi),用禮貌用語主動自

我介紹,并出示服務(wù)卡或工作卡;

第6條進門時視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必須放在專用墊布上; 第7條搬運空調(diào)時,不準在地板上推拉,以免劃傷地板; 第8條高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做

好安全防范方能出外墻施工;

第9條

空調(diào)安裝位置必須征得用戶同意?;▓@小區(qū)必須按照管理處

規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應(yīng)在施工前耐心向用戶解釋;

第10條維修人員應(yīng)詳細詢問用戶故障現(xiàn)象,然后仔細檢修空調(diào),在維修過程中向用戶講解常見故障的處理常識;

第11條服務(wù)期間,使用用戶設(shè)施應(yīng)征得用戶同意,損壞用戶的東

謠要向用戶致歉,照價賠償;

第12條服務(wù)期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用

戶任何物品(包括小費),更不允許在用戶家吃飯。對用戶的禮

貌(友好)行為如遞水、遞煙等應(yīng)說:“謝謝,我們不喝(不抽),請諒解,這是我們的規(guī)定”;

第13條不準以任何理由和用戶發(fā)生爭吵;

第14條服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不

懂用方言講粗話),不講不做損害個人及企業(yè)形象的話和事; 第15條服務(wù)過程中注意宣傳格力產(chǎn)品的特點、優(yōu)勢,講解使用方

法和日常維護、保養(yǎng)常識;

笫16條服務(wù)當日未完工,要與同用戶協(xié)商約定下次上門時間并嚴

守約定。

第17條服務(wù)完畢后試機,用抹布擦凈機器,貼上公司售后服務(wù)貼,并把現(xiàn)場打掃干凈,搬動物品應(yīng)歸位;

第18條試機完畢無問題,現(xiàn)場填寫安裝、維修卡,請用戶簽名,填

寫意見,并請用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語:空調(diào)已安裝調(diào)

試好,請放心使用);

第19條離開時,規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購買格力空調(diào),服務(wù)

不周之處請多原諒,以后在伎用過程中有什么問題,請打我們電

話84171868,我們將及時為您服務(wù)?!?/p>

第二章安裝崗位管理規(guī)范

第1條上門服務(wù)時,嚴格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行;

第2條

安裝過程,嚴格按《安裝工藝作業(yè)指導》、《安全操作規(guī)程》

執(zhí)行;

第3條服從調(diào)度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制

度,及時上門為用戶服務(wù);

第4條安裝過程中如果需暫時離開用戶家時(回公司拿材料或去吃

飯),必須先告知用戶;

第5條及時向派工員及售后負責人匯報在安裝過程中出現(xiàn)的問題,使得相關(guān)人員能迅速協(xié)助解決:

第6條

不得因空調(diào)機安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊

稱該空調(diào)機不能安裝: 第7條

按公司規(guī)定標準向用戶收費(商場協(xié)商確定收費標準時,則按商場的執(zhí)行),不得巧立名目亂收費,不得隱瞞向用戶收

取的安裝費和材料費;

第8條按公司規(guī)定準時上交安裝卡和其他收費款項;

第9條每個安裝組配備的通訊工具(格力通),不得以任何借口出

現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機、不復機等行為;

第10條每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度表(計)、手電鉆、安全帶等工具;

第11條安裝人員在安裝完畢后,必須在格力通上上傳照片、定位、條碼掃描等數(shù)據(jù),并對工單確定安裝完成。

第12條

當天的工作未完成的在下班前向派工員匯報情況,不得為

了爭取多幾項安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日

期的,安裝人員要將此派工單退回派工員并說明用戶有何要

求;

第1 3條安裝任務(wù)執(zhí)行過程中不得請假,除非有特殊情況需經(jīng)理批

準方可請假:

第14條安裝工未經(jīng)派工員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉(zhuǎn)給其

他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)派工員同意私自接其他安裝工

的安裝任務(wù),第15條服從公司臨時性的工作安排,積極參加公司組織的各項活動

和各項培訓,不斷提高為用戶服務(wù)的水平。

第三章

維修崗位管理規(guī)范

第1條上門服務(wù)時,嚴格按《上門服務(wù)規(guī)范>執(zhí)行:

第2條服從派工或相關(guān)人員的工作安排,及時上門為用戶服務(wù),一

般情況在24小時之內(nèi)完成工作任務(wù)的(特殊情況經(jīng)用戶認可延

期除外)。

第3條按公司規(guī)定的時間上下班,工作要積極主動、責任心強,上

班時保持良好的精神面貌; 第3條維修單據(jù)和配件應(yīng)在修好后3天內(nèi)上交。

第4條穿工衣、佩帶工卡,不講不做損壞公司形象的話和事,不以

公司名義在外接私人活。外接維修信息必須報回公司登記后才可

上門維修;

第5條積極參加公司組織的各項活動和各種培訓;

第6條配備的通訊工具格力通,是方便工作聯(lián)絡(luò)和工作安排;不得

以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機等行為;

第7條接到維修任務(wù)時應(yīng)在20分鐘內(nèi)聯(lián)系用戶,并約好時間,f準時

上門,問清楚故障情況,帶齊配件上門維修,避免二次上門,提

高維修效率;

第8條維修人員必須自行配備以下工具:汽焊、電流表、萬用表、雪種表、擴管器、溫度表(計)、安全帶、板手、割刀、大小螺

絲刀等工具;

第9條每完成一單維修任務(wù),應(yīng)即時將該單的情況反饋給派工員,并講明新的去向或接收新的維修任務(wù),當天構(gòu)維修情況應(yīng)在當天

內(nèi)匯報給派工員;

第10條保外維修過程中嚴禁亂報價(超出規(guī)定維修費的一倍),所

收費維修工應(yīng)在3天內(nèi)上交公司。

第四章違反工作崗位要求的處理

第1條不服從調(diào)度員或相關(guān)人員的工作安排,首次罰款100元,屢

教不改將作辭退;

第2條不按規(guī)定上交安裝卡、維修單,罰款30元/單,不按規(guī)定回

退配件,罰款30元/單;

第3條不穿工農(nóng)、無佩帶工卡、衣服破舊不整潔者,罰款30元/次; 第4條說和做損壞公司聲譽的話和事,經(jīng)查實,將作辭退處理;

第5條不參加公司或廠家舉行的各項活動或培訓,罰款50元/次: 第6條服務(wù)人員在上班時間,不開通電話或以各種理由拒聽電話者

罰款30元/次;!

第7條自接信息需先報回公司登記,由公司統(tǒng)一安排后才能上門,違者按該單維修金額5倍罰款;

第8條維修安裝人員需配備的工具,每月抽查一次,如發(fā)現(xiàn)少工具

者,罰款30元/次,并在補全后再給予上崗;

第9條維修安裝過程中,亂報價(超出規(guī)定收費標準的一倍),罰

款200元/次,情節(jié)嚴重者將作辭退,收費后不按規(guī)定上交公司,不上交者第一次按5倍處于罰款,第二次將作辭退處理; 第10條不按規(guī)定把維修后情況反饋給調(diào)度員或無講明新的去向,罰款30元/單,“屢教不改者,將作辭退處理:

第11條服務(wù)人員在接到派工單后沒能及時與用戶聯(lián)系上門服務(wù)造

成用戶投訴罰款30元/次。

第五章安全操作規(guī)程

第1條安裝維修人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措

施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經(jīng)營時,安裝維修人員必須使用

安全帶;嚴禁酒后上崗。

第2條必須選擇堅固、不易受到振動、足以承受機組重量的地方作

為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災(zāi); 第3條安裝維修人員在二層以上建筑安裝空調(diào)外機或進行移杌操作

時,必須使用足夠強度的繩索系牢外機,防止機器高空滑落;

第4條高層施工應(yīng)對建筑外使用的工具材料實行防墜落措施; 第5條必須保證室內(nèi)外機安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機在一樓安

裝時安裝高度應(yīng)高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護

網(wǎng):

第6條安裝維修完畢后,必須進行電氣安全檢查,電氣接線必須符

合國家安全標準,保證不發(fā)生漏電; 第7條在安裝維修過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同意并由

具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關(guān)電器安全的標

準;

第8條安裝人員在試機前應(yīng)對電源進行確認,保證符合機器的使用

要求;

第9條安裝人員在進行試運行時,必須對機殼各部位進行檢查,若

有漏電現(xiàn)象立即停機進行檢查。確屬安裝問題應(yīng)解決后再次進行

試運行,直至空調(diào)器運行正常;

第10條安裝人員在安裝時發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向

用戶提出,并采取解決措施;

第11條安裝維修人員在拆裝機殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電:

第12條安裝維修人員在使用焊接工具時必須嚴格遵守國家的有關(guān)

部門規(guī)定,并由持有勞動部門頒發(fā)的操作證的人員進行; 第13條安裝維修人員在加壓檢漏時,必須使用氮氣進行試壓,嚴

禁使用其它易燃易爆氣體;

第14條安裝維修人員在安裝過程放氟時,不得面對工藝口或?qū)χ?/p>

他人放氣,避免被氟利昂凍傷;

第1 5條安裝人員在安裝空調(diào)時應(yīng)保證空調(diào)器使用時不危害他人的 安全:

第16條

如特殊情況須帶電工作才能進行維修時,必須使用有絕緣

手柄經(jīng)耐壓試驗合格的工具,穿絕緣鞋:

第17條

在室外機維修時,室內(nèi)機應(yīng)掛示警告牌,如“禁止開機,正在檢修”等字樣;

第18條

在焊接銅管時,應(yīng)放掉系統(tǒng)里的雪種,在通風、附近沒易

燃物品的地方進行,防止燒傷和火災(zāi);

第19條需要站在空調(diào)鐵架上的維修,應(yīng)先檢查鐵架的承重能力,會否因鐵架生銹、老化,而影響鐵架的承載能力,在確認安全后

綁好安全帶方能進行維修。

第20條公司有權(quán)對安裝維修人員安全施工進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安

裝人員違章操作,將進行嚴肅處罰,所造成的意外事故,責任由

安裝維修人員承擔,并負責有關(guān)賠償費用。

第六章考勤規(guī)定

第1條鑒于安裝工工資報酬采取計件工資制,安裝工的休假安排根

據(jù)淡旺季工作量隨機安排;

第2條嚴格按規(guī)定的作息時間上下班:上午上班時間9:00,9:00

以后上班者為遲到,每2次遲到計缺勤1天;早上10: 00后上

班為缺勤;

第3條如有特殊情況未能按時上班或因故不能上班的必須事先上報

安裝派工員,未能上班人員仍屬待工狀態(tài),公司需要時必須“隨

叫隨到”;

第4條請假必須辦理請假手續(xù)(填寫請假單經(jīng)批準才有效否則視為

曠工;

第5條如遇到急病或臨時重大事故而不能親自辦理請假手續(xù)者,必

須先打電話告知主管人員。在當日內(nèi)委托同事、親友、家屬代為

辦理請假手續(xù);

第6條如果假期已滿還未能回來上班者必須辦理延期手續(xù); 第7條無故不上班或不辦理完整的請假手續(xù)者為曠工; 第8條對于曠工者,罰款50元/天; 第9條連續(xù)曠工三天者以辭退處理;

第10條在請假期間或曠工時發(fā)生的任何事情與公司無關(guān),安裝工自

負;

第七章安裝質(zhì)量管理規(guī)范

第1條安裝機前必須確認用戶購機發(fā)票上的空調(diào)型號是否與實機

相符方可安裝(實機型號不以紙箱上型號為準)。由于未確認型

號造成誤裝所引起的退換機,責任由安裝工個人承擔,責任范圍:

退換機的車運費,返修費,折舊費,返裝費。(最低限額500元); 第2條安裝前必須確認用戶電源是否符合空調(diào)制冷量要求;空調(diào)電

源是否專用分支電路;電表容量是否足夠大,空調(diào)制冷量在3匹

以上的必須配備專用空氣開關(guān)與漏電保護裝置,容量應(yīng)滿足空調(diào)

需要。凡用戶電源不符合要求的(包括電源無接地線的)有權(quán)拒

絕安裝或通電使用。

第3條安裝機前必須確認空調(diào)制冷量(匹數(shù))是否與房間面積匹配,由于未確認造成的退換機責任由安裝工個人承擔,責任范圍:退

換機的車運費,返修費、折舊費、返裝費。(最低限額500元); 原則:在制冷量一定時,房間面積越小制冷效果越好。凡空調(diào)機制冷

量與房間面積不匹配的有權(quán)拒絕安裝,若用戶要求安裝必須由用

戶的親筆簽名確認書方可安裝,(不得以裝修工代替用戶)確認

書交由派工統(tǒng)一保管。

第4條安裝前室內(nèi)機必須通電試機,觀察各部件運轉(zhuǎn)是否運轉(zhuǎn)良好。

由于安裝前未通電試機因質(zhì)量問題造成的退換機責任由安裝工

個人承擔,責任范圍:退換機的車運費、返修費、折舊費、返裝

費(最低限額500元);

第5條裝機前必須確認墻孔是否“內(nèi)高外低”,墻孔為水平的,主機

安裝高于內(nèi)機時,銅管出到外墻后必須以“存水彎”的方式走管。

墻孔若為“內(nèi)低外高”時有權(quán)拒絕安裝或要求用戶重新鉆孔,墻孔

必須用玻璃膠或水泥密封(玻璃膠,水泥費用由用戶承擔),由

于墻孔問題,下雨時雨水浸入房內(nèi)給用戶造成的損失由安裝工個

人承擔;

第6條室內(nèi)機的安裝應(yīng)選擇可將冷熱風均勻送到室內(nèi)各個角落的地

方;

第7祭室內(nèi)機下方應(yīng)避開電視機、音響、電腦等高檔家用電器;

第8條室內(nèi)機的固定:一般磚墻或復合磚墻,結(jié)合墻體質(zhì)量,必須

固定七枚以上自攻螺絲。自攻螺絲在掛板上的分布為:左上角、右上角各兩枚,中間一枚,左下角、右下角各一枚。墻體為鋼筋

混凝土的必須固定5枚以上自攻螺絲。由于掛板未固定好引起內(nèi)

機墜落所造成的用戶損失、公司損失由安裝工個人承擔(公司損

失最低限額500元);

第9條實機安裝及預鋪銅管凡經(jīng)過天花板的銅管必須用厚度13mm 的保溫管分別保溫;

第10條實機安裝及預鋪銅管凡經(jīng)過天花板的電線必須用PVC線管

單獨鋪設(shè)(電線一律使用單芯線),并且彎頭不得用90。彎頭處理

(PVC線管由用戶承擔);

第1 1條實機安裝及預鋪銅管,凡經(jīng)過天花板的懸空水管不得使用

廠家原配水管,必須使用合格的PVC水管并加以厚度9mm以上

的保溫管保溫,不得用線管代替(PVC水管由用戶承擔); 第12條凡埋墻或埋地的水管必須使用合格的PVC給水管或排水

管,且不得與空氣直接接觸,嚴禁用線管或廠家原配水管代替

(PVC水管由用戶承擔);

第13條凡預鋪銅管工程,必須經(jīng)用戶簽名確認空調(diào)型號與所鋪銅

管是否相符,確認單交由派工員統(tǒng)一保管:

第14條第9、10、11、12項未按要求所給用戶、公司造成的損失

由支裝工個人承擔;

第15條實機安裝及預鋪銅管電源線的截面積必須符合以下要求,并且黃綠雙色線只能用于接地線,嚴禁移作它用。

1匹以下分體1.5平方。

1.5匹至2匹分體2.5平方。

3匹單相4平方以上

三相3匹及5匹2.5平方以上。第16條室外機的安裝必須確認是否已取得物業(yè)管理部門的同意,由于未確認造成的返裝費由安裝工個人承擔;

第17條室外機的安裝必須確認是否散熱良好,由于未確認因散熱

不良造成的返裝費及退換機責任由安裝工個人承擔; 第18條外機的固定:一匹鐵架必須用6枚lOmmxl00 mm膨脹螺

絲固定,3匹以上鐵架必須用10枚以上10 mmxl00 mm膨脹螺

絲固定,不用支架的室外機必須用膨脹螺絲固定,未按要求者少

一枚膨脹螺絲罰款100元,所造的安全質(zhì)量事故由安裝工個人承

擔;

第19條空調(diào)器的固定必須根據(jù)安裝面的堅固結(jié)實程度做出相應(yīng)處

理(如內(nèi)墻松用木塞代替膠塞):室內(nèi)機掛板的承重量不應(yīng)低于

60kg;室外機支架的承重量不應(yīng)低于空調(diào)器自重的4倍。第20條室外機組一樓臨街安裝不得低于2.5米;

第21條整機安裝完畢后必須試機30分鐘以上,以確??照{(diào)是否漏

水,且冷凝水的排除不得妨礙到其他用戶; 第22條必須按照用戶和各小區(qū)管理處要求安裝空調(diào);

第23條安裝前必須確認用戶購機發(fā)票上的空調(diào)型號寫實物是否相

符,方可安裝;

第24條凡是預鋪銅管工程必須經(jīng)用戶簽名確認空調(diào)型號與所鋪銅

管是否相符,確認單交由材料管理員統(tǒng)一保管。

第八章違反上門服務(wù)規(guī)范的處罰

第1條服務(wù)人員接到派工單沒能及時與用戶聯(lián)系上門服務(wù)造成用戶

投訴的處罰30元/次;

第2條服務(wù)人員上門服務(wù)未將所需工具、材料、配件帶齊,造成二

次上門被用戶投訴并經(jīng)公司查實屬安裝工責任者罰款30元/次; 第3條未能按跟用戶所約時間上門造成用戶投訴的罰款30元/次; 第4條服務(wù)人員因儀表不整潔、喝酒后上崗,造成用戶投訴者罰款

50元/次; 第5條上門服務(wù)沒出示相對應(yīng)品牌的服務(wù)監(jiān)督卡或公司工作卡,經(jīng)

查實罰款30元/次。

第6條上門服務(wù)沒穿鞋套,不用蓋布、墊布者罰款30元次; 第7條搬運空調(diào)時,不準在地板上推走,造成用戶投訴罰款30元/

次;

第8條高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))沒系安全帶,罰款

500元/次,并作辭退處理。

第9條空調(diào)安裝位置不按管理處或未經(jīng)用戶同意造成用戶投訴者罰

款50元/次。所造成的二次安裝由該組安裝工自行負責; 第10條服務(wù)期間損壞用戶東西造成用戶投訴者罰款50元/次,并照

價賠償。

第11條服務(wù)期間,在用戶家抽煙、吃飯、喝用戶的水,經(jīng)公司回

訪查實罰款50元/次:拿用戶東西(包括小費),經(jīng)公司回訪查

實退回用戶物品(包括小費)并罰款200元/次。

第12條服務(wù)態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與用戶發(fā)生爭吵而造

成投訴,罰款200元/次,情節(jié)嚴重者開除出公司; 第13條服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間說粗話、爭吵,造成用戶投訴

者罰款200元/次;

第14條服務(wù)過程中沒宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護、保

養(yǎng)常識等造成用戶投訴罰款30元/次。在用戶家講或做損害公司

或廠家聲譽者將罰款100元/次;

第15條服務(wù)完畢后試機。沒用干凈抹布擦機器,沒打掃安裝現(xiàn)場,沒把搬動過的家具歸位,造成用戶投訴罰款50元/次;因安裝原

因引起的維修按實際維修金額扣款;造成損壞用戶墻壁或地板等

由安裝人員賠償用戶損失;

第16條沒貼公司售后服務(wù)貼按每張100元罰款; 第17條空調(diào)安裝試機完畢,沒請用戶簽字,經(jīng)查實罰款80元/臺;

因安裝不當引起的維修將扣除該機的安裝費;

第18條服務(wù)完畢離開時,未向用戶說規(guī)范用語、未留下公司服務(wù)熱

線電話而留下安裝工本人電話將罰款50元/次;

第19條不得以任何理由與用戶發(fā)生爭吵,情節(jié)嚴重者,將殲除出

公司。

第九章違反公司規(guī)章制度的處罰

第1條上班時間衣冠不整影響公司形象者,首次發(fā)現(xiàn)作警告處理,再犯罰款30元/次:

第2條上班時間不佩帶工卡、不穿工作者服者按30元/次處罰; 第3條在公司范圍內(nèi)聚眾鬧事、打架、賭博者作辭退處理; 第4條私自操作公司電腦、保險箱等罰款50元/次;

第5條濫用公司電話者,罰款20元/次;用自己或他人的通訊工具

打辦公人員或安裝工的通訊工具作為誤樂,罰款50元/次; 第6條竊取公司財物、文件等作辭退處理。情節(jié)嚴重者移交公安機

關(guān)處理;

第7條損壞公司財物照價賠償;故意損壞公司財物者,除照價賠償

外,并作辭退處理。

第8條對待公司員工、上級態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與之發(fā)

生爭吵造成惡劣影響者除罰款200元/次,并開除出公司; 第9條保持待工區(qū)清潔,嚴禁亂扔垃圾,報紙傳閱后自覺放回報紙

架,違反者罰款30元整,無個人承擔責任罰款按在場人員平分: 第10條保持安靜,嚴禁喧嘩,在不影響辦公室工作人員正常工作的 情況下,中午12:00-13:30可稍作休息,但嚴禁躺在沙發(fā)上,違反者罰款30元/次(包括非休息時間睡覺);

第11條不服從工作安排者,第一次停工3天,第二次作辭退處理:

第十章培訓管理規(guī)定

第1條新進公司的安裝工必須進行職茼培訓,了解公司的結(jié)構(gòu)、政

策和業(yè)務(wù)操作流程等;

第2條安裝工必須服從公司不定期的進行服務(wù)規(guī)范和安裝技能培

訓;

第3條安裝維修工必須服從公司安排參與廠家的培訓項目; 第4條每位安裝工必須按公司內(nèi)部的操作流程進行強化培訓。

第十一章招聘、離職管理規(guī)定 第1條招聘錄用規(guī)定

】、應(yīng)聘安裝工自各安裝工具和交通工具及通信工具。

2、應(yīng)聘安裝工必須經(jīng)過理論和實操考核,合格后才能被錄用;

3、被錄用的安裝工必須填寫招聘登記表存檔;

4、被錄用的安裝工必須提交身份證復印件、相片(近期免冠正面照)、體檢表;

5、簽訂《安裝服務(wù)安全責任協(xié)議書》;

6、被錄用的安裝工必須購買工作服,費用由公司與安裝工各承擔一

半:

7、被錄用的安裝工按技能水平和經(jīng)驗核定工資級別;

8、被錄用的安裝工必須在公司為其投保后才能上崗工作,如果被錄

用的安裝工未接到上崗通知私自與其他安裝工外出安裝空調(diào)所

發(fā)生的任何事故由該安裝工自負。第2條辭退管理規(guī)定

l、安裝工被公司辭退或自動辭職必須辦理離職手續(xù):(1)填寫離職表;(2)退回工作服;

(3)辦理終止投保手續(xù);

(4)清理所有欠款、預借的安裝材料及與公司所借出的東西。

2、如果安裝工不辦理完離職手續(xù),公司有權(quán)扣押所有的安裝提成費。

3、離職手續(xù)辦理完畢,被公司辭退或自動辭職的安裝工的安裝提成 費和材料獎勵金均與在職安裝工同一時發(fā)放。

第十二章服務(wù)信息處理規(guī)定

根據(jù)格力公司對信息的處理要求,特制定如下幾點:

1.信息處理員督導所有信息必須在二十四小時內(nèi)處理完畢。2.

所有服務(wù)信息必須在半小時之內(nèi),下派給售后服務(wù)人員。3.

每天上班必須及時處理呼叫系統(tǒng)下發(fā)的信息。

4.對用戶反映激烈的信息,及時對售后服務(wù)經(jīng)理反映,由經(jīng)理親

自安排處理。

5.及時跟蹤售后服務(wù)人員在外工作的完成情況。詢問時間一般定

在維修安裝工期進行到70%至80%的時候。詢問完工時間、工

作有無異常。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工

期;如果正常,就及時做好下單的工作安排。6.

做好各類資料的錄入工作及結(jié)算工作。

長沙市天心區(qū)允皓電器商行

2012年2月18日

安裝人員綜合管理條例

第1條不服從工作安排者,第一次停工3天,并處100元,次的處罰,第二次取消考評資格,第三次作辭退處理。

第2條上門服務(wù)沒穿工作服、出示服務(wù)監(jiān)督卡、上崗證,經(jīng)查屬實的 罰款30元/次。

第3條拆除包裝安裝時,必須注意內(nèi)機是否有壓縮空氣,外機是否有氟

里昂,以判斷內(nèi)外機是否有內(nèi)漏.以減少換機頻率. 第4條室內(nèi)機掛板的承重量不應(yīng)低于60 k g;室外機支架的承重量

不應(yīng)低于空調(diào)器自重的3倍.由于掛板、支架未固定好引起內(nèi)

外機墜落所造成的安全質(zhì)量事故或安裝過程中人為對空調(diào)造

成的損壞,給用戶、公司造成的損失由安裝工個人承擔,出

現(xiàn)內(nèi)外機墜落事故,取消考評資格。第5條空調(diào)安裝位置必須按照用戶及各小區(qū)物管的要求安裝空調(diào),不按各小區(qū)物管或未經(jīng)用戶同意私定安裝位置,造成用戶投

訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝及費用由該組安裝工

自行負責并取消考評資格。

第6條用戶提出的安裝位置影響空調(diào)效果的,安裝人員必須提出,客戶堅持要裝的,最好是客戶在安裝單上簽名,安裝人員不

提出來,造成投訴罰50元/單。所造成的二次安裝及費用由

該組安裝工自行負責并取消考評資格。

第7條室內(nèi)掛機下方應(yīng)避開電視機、音響、電腦等高檔家用電器.

如用戶堅持要裝的,最好是在安裝單上簽名。

第8條實機安裝及預鋪銅管凡經(jīng)過天花板的銅管及PVC排水管必

須用保溫管分別保溫;銅管如有接頭必須認真焊好,聯(lián)接線

必須接牢。

第9條空調(diào)的冷凝水排除不得妨礙到其他用戶。凡埋墻或埋地的排

水管必須使用合格的PVC給水管;穿墻孔必須用橡膠泥封

堵,并蓋上穿墻蓋板,沒封堵或無蓋板每處罰20元。第10條安裝過程中損壞客戶財物的,安裝人員要照價賠償,弄臟墻

壁、損壞地板要承擔賠償責任,并取消考評資格。

第11條整機安裝完畢后必須試機30分鐘以上,以確定空調(diào)的使用

效果及是否漏水,如維修人員到客戶家,發(fā)現(xiàn)空調(diào)漏水漏氟

(是安裝問題的)罰30元,作為維修人員的上門服務(wù)費,并

將漏水修好;漏氟的由派工員通知安裝工,如安裝人員24

小時內(nèi)不能到場解決的,由維修人員立即修復,并再扣100

元(變頻150元)作為維修人員的維修補貼,如安裝工自己

上門后不能解決,需再派維修的將扣130元(變頻180元)

作為維修補貼。

本月裝機(裝機不超過30日的)月累計漏水漏氟超過兩次

的取消考評資格,裝機一年內(nèi)的月累計超過4次的,取消

考評資格。

第12條被用戶投訴服務(wù)不規(guī)范(包括回訪),不滿意者,罰款100

元/次,投訴到格力將取消考評資格。

第13條安裝蓽和條碼必須按格力公司的要求上交公司,不按要求上

交的罰30元/單,被格力處罰的后果自負.(格力要求當天的 安裝單第二天早上交,1 0點前錄完)

第14條

服務(wù)過程中要宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護、保養(yǎng)常識等,如果沒有告知客戶造成用戶投訴罰款30元/

次。在用戶家講或做損害公司或廠家聲譽話或事將罰款100

元/次,取消考評資格。

第15條

沒貼公司售后服務(wù)貼按每張50元罰款

第16條

高空作業(yè)(墻外高于2.5米以上的作業(yè))要綁安全帶,違反

者第一次罰款200元/次并取消考評資格,并提出嚴重警告,第二次作辭退處理;

第17條

違反收費標準,亂收費用被用戶投訴,罰款200元/次,投

訴到格力的取消考評資格。

第18條

不管任何原因被格力查處的罰款,一律自負,公司并取消

考評資格。長沙允皓電器商行 2012年8月25日

維修人員綜合考核條例

第1條不服從派工員或相關(guān)人員的工作安排,首次罰款100元,第 二次取消本月的考評資格,屢教不改將作辭退處理,并處罰金500

元。

第2條不按規(guī)定上交每天完成的維修單,罰款30元,單,不按規(guī)定

退回配件,罰款30元/單;如不按格力規(guī)定按時交單,被處罰后果

自負.

第3條不穿工作服、不佩帶上崗證、不出示服務(wù)監(jiān)督卡,客戶對服

務(wù)不滿意的,將給予50元/單的罰款,客戶投訴到格力的每次作

200元的罰款,如被格力查處將承擔全部罰款外并取消本月的考

評資格。

第4條說和做損壞公司聲譽的話和事,經(jīng)查實,將作辭退處理,并

處罰金1000元,第5條維修安裝人員需配備的工具,每月抽查一次,如發(fā)現(xiàn)少工具

者,罰款30元/次,并在補全后再給予上崗;

第6條服務(wù)人員在上班時間,不開通電話或以各種理由拒聽電話者

罰款30元/次;

第7條在公司安排的維修單沒有完成的情況下,自接私單維修,影響

公司的正常維修任務(wù)的完成,一經(jīng)查實,將取消考評資格,并扣除

本月的600元維修補貼.

第8條維修人員對空調(diào)維修后,同一故障被再次報修的或故障根本

就沒有修好的,將給予100元/次的罰款.

第9條維修安裝過程中,亂報價(超出格力規(guī)定收費標準的一倍),罰款200元/次,保內(nèi)機維修不該收費的項目而亂收費的,除退還

收費外并取消考評資格。

第10條服務(wù)人員在接到派工單后4小時內(nèi)沒能及時與用戶聯(lián)系上門

服務(wù)或約定維修時間的,造成用戶投訴到公司的罰款30元,次,投訴到格力的罰款200元/次。聯(lián)系不上的馬上通知公司

派工員確認,確定屬實不在此例.月累計兩次沒有上門服務(wù)的,取消當月考評資格,第1 1條原則上上午的派工單下午下班前必須完成,下午的派工單第二

天上午必須完成,每單完成時間最遲不得超過24小時,在規(guī)定

的時間內(nèi)不能完成的單,必須在時限內(nèi)反饋給派工員及客戶認

可才能推遲,沒有在規(guī)定時間內(nèi)完成的工單,罰款30元/次,超過

48小時的,罰80元,次.月累計三次將取消考評資格. 第12條

維修人員填報的維修單,回訪中發(fā)現(xiàn)客戶信息不對(以電腦

客戶安裝資料為準),客戶對維修內(nèi)容不清,罰50元/單.對維修

內(nèi)容做假,取消該單的錄入,所換的配件按保外維修扣除,被格

力公司定為假單的,將承擔全部損失,公司不再承擔扣款。第13條

退回的舊件,被查出非格力配件,維修人員也將承擔全部

罰欹,對用于保外維修的配件,應(yīng)及時上交配件成本費,以確保

配件的正常領(lǐng)用。

第14條維修人員在公司的派工下,前往客戶家檢查,確定空調(diào)正常的空單,公司將開出派工單給予30元/單的補貼.

第15條安裝時間在一年之內(nèi)的空調(diào),維修工上門發(fā)現(xiàn)漏水,通知售后

直接維修,修好后公司將給予30元/單的補貼,發(fā)現(xiàn)漏氟的,檢查是安裝問的,馬上通知售后,售后通知安裝工,安裝工能在24小時之內(nèi)上門解決的,由安裝工自已解決,安裝

工不能在規(guī)定的時間內(nèi)解決的,售后馬上通知維修工維修,公

司再給定頻機100元,變頻機150元的補貼.

如果安裝工上門服務(wù)后,沒有解決問的,需維修工再次上門解

決的公司將給予定頻機130元,變頻機180元的補貼. 第16條

維修工如果日派工超過6個,從第七個單起,公司將補助

20元/單(所接單都完成且沒有用戶投訴)。月接受維修單超過

150單的,將給予200元的獎勵.

長沙允皓電器商行

2012年8月25日

第四篇:售后服務(wù)人員管理制度[定稿]

售后服務(wù)技術(shù)支持人員管理制度

售后服務(wù)技術(shù)支持人員以建立優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體系為目標,完善售后網(wǎng)絡(luò),積極向上,團結(jié)進取,本著公司利益至上、客戶滿意至上的宗旨,為共同樹立易通的優(yōu)質(zhì)品牌而奮斗。

1.總則

(1)制定目的為加強公司的售后服務(wù),更好的配合客戶市場達成銷售目標,提升客戶服務(wù)質(zhì)量,特制定本規(guī)章。

(2)適用范圍

凡本公司技術(shù)支持人員的管理,除另有規(guī)定外,均依照本辦法所規(guī)范的體制進行管理。

(3)權(quán)責單位

A、主管單位負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

B、總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準工作。

2.一般規(guī)定

(1)考勤管理

技術(shù)支持人員應(yīng)依照公司規(guī)定,辦理各項考勤。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列規(guī)定辦理:

A、在公司的技術(shù)支持人員上下班應(yīng)按規(guī)定打卡。

B、在公司以外的技術(shù)支持人員的出勤時間應(yīng)以滿足工作需要和服從公司調(diào)配為基本要求。

(2)工作職責

技術(shù)支持人員除應(yīng)遵守本公司各項管理辦法之規(guī)定外,應(yīng)盡下列之工作職責:

? 應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。

? 執(zhí)行公司所交付的各種事項,處理客戶抱怨。

? 按時呈報下列表單:日報表(包含每天的工作狀況)、客戶意見反饋信息。

? 帶隊人員確保全組員的安全。

3、工作規(guī)定

(1)、工作計劃

根據(jù)各地區(qū)客戶的反應(yīng)及公司要求,制定《下周工作計劃》,報部門經(jīng)理批準后認真實施。

(2)、工作報表及工作總結(jié)

技術(shù)支持人員依據(jù)作業(yè)計劃執(zhí)行情況,每日工作之內(nèi)容。

第五篇:售后服務(wù)人員管理制度

售后服務(wù)人員管理制度

第一章安裝服務(wù)公約

言談文明,舉止得體;

著裝規(guī)范,儀表整潔;

精神飽滿,專注熱情;

親切自然,真誠服務(wù)。

第二章服務(wù)規(guī)范十條

1、穿工衣、佩工卡,按時上門講禮貌;

2、換鞋套、擺墊片;家具物品大蓋布;

3、安裝前,問用戶,安裝位置齊確認;

4、搬空調(diào),動作輕,打孔施工要小心;

5、不喝水、不抽煙,動用物品要協(xié)商;

6、照國標,精安裝,管路電線要美觀;

7、裝內(nèi)機、洗凈手,完工之后用抹布;

8、補墻孔、再試機,排水接頭需認真;

9、安裝卡、保修卡、記住服務(wù)聯(lián)系卡;

10、清垃圾、搞衛(wèi)生,金龍安裝好名聲。

第三章上門服務(wù)規(guī)范

第1條服務(wù)人員憑派工單及時與用戶事先聯(lián)系,落實用戶詳細地址,是否增加材料或準備其它

配件和工具,并按用戶預約時間及時為用戶上門服務(wù);

第2條服務(wù)人員上門服務(wù)時應(yīng)將所需的工具、材料、配件準備好,避免二次上門;

第3條由于特殊情況無法在預約時間上門時必須再主動與用戶協(xié)商另約時間,上門前未能聯(lián)系

上用戶,按用戶原約定時間上門;

第4條服務(wù)人員不允許蓬頭垢面、酒后上崗;要儀表大方,衣冠整潔,體現(xiàn)良好的精神面貌;

第5條到用戶家應(yīng)先敲門,得到許可方可入內(nèi),用禮貌用語主動自我介紹,并出示相對應(yīng)品牌的服務(wù)卡或公司工作卡;

第6條進門時視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必

須放在專用墊布上;

第7條搬運空調(diào)時,不準在地板上推拉,以免劃傷地板;

第8條高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;

第9條空調(diào)安裝位置必須征得用戶同意。花園小區(qū)必須按照管理處規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方

妨礙鄰居、影響使用效果等,應(yīng)在施工前耐心向用戶解釋;

第10條服務(wù)期間,使用用戶設(shè)施應(yīng)征得用戶同意,損壞用戶的東西要向用戶致歉,照價賠償;

第11條服務(wù)期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用戶任何物品(包括小費),更 不允許在用戶家吃飯。對用戶的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應(yīng)說:“謝謝,我們不喝(不抽),請諒解,這是我們的規(guī)定”;

第12條不準以任何理由和用戶發(fā)生爭吵;

第13條服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不懂用方言講粗話),不講不

做損害個人及企業(yè)形象的話和事;

第14條服務(wù)過程中注意宣傳產(chǎn)品的特點、優(yōu)勢,講解使用方法和日常維護、保養(yǎng)常識;

第15條服務(wù)完畢后試機,用抹布擦凈機器,貼上公司服務(wù)聯(lián)系卡,并把現(xiàn)場打掃干凈,搬動物

品應(yīng)歸位;

第16條 試機完畢無問題,填寫保修卡,請用戶簽名,填寫意見,并請用戶妥善保存保修卡。(規(guī)

范用語:空調(diào)已安裝調(diào)試好,請放心使用);

第17條 離開時,規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購買空調(diào),服務(wù)不周之處請多原諒,以后在使用

過程中有什么問題,請打我們電話×××××××,我們將及時為您服務(wù)。”

第四章崗位管理規(guī)范

第18條 上門服務(wù)時,嚴格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行;

第19條安裝過程,嚴格按《安裝工藝作業(yè)指導》、《安全操作規(guī)程》執(zhí)行;

第20條 服從調(diào)度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制度,及時上門為用戶服務(wù);

第21條 安裝過程中如果需暫時離開用戶家時(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶;

第22條 必須按調(diào)度員指定方位待工;

第23條 及時向相關(guān)負責人匯報在安裝過程中出現(xiàn)的問題,使得相關(guān)負責人能迅速協(xié)助解決;

第24條不得因空調(diào)機安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調(diào)機不能安裝;

第25條按公司規(guī)定標準向用戶收費(代各商場安裝且該商場自定標準時,則按該商場的標準

執(zhí)行),不得巧立名目亂收費,不得隱瞞向用戶收取的安裝費和材料費;

第26條按公司規(guī)定準時上交安裝卡和其他收費款項;

第27條每個安裝工必須配備通訊工具,以便工作聯(lián)絡(luò),不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)

機、不復機等行為;

第28條每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度表(計)、手電鉆、安全帶等工具;

第29條安裝人員必須把當天的工作在第二天早上派工之前向調(diào)度員匯報情況,不得為了爭取 多幾項安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回調(diào)度員并說

明用戶有何要求;

第30條在旺季時,安裝人員由于前一天的工作未完成又來不了公司報到,必須打電話回公司

匯報情況并說明去向;

第31條安裝任務(wù)執(zhí)行過程中不得請假,除非有特殊情況需經(jīng)理批準方可請假;

第32條安裝工未經(jīng)調(diào)度員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉(zhuǎn)給其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)調(diào)

度員同意私自接其他安裝工的安裝任務(wù).第33條 服從公司臨時性的工作安排,積極參加公司組織的各項活動和各培訓,不斷提高為用戶服

務(wù)的水平。

第五章安全操作規(guī)程

第34條安裝人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業(yè)

經(jīng)營時,服務(wù)人員必須使用安全帶;

第35條必須選擇堅固、不易受到振動、足以承受機組重量的地方作為安裝位置,并且避開存在可

燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災(zāi);

第36條安裝人員在二層以上建筑安裝空調(diào)外機或進行移機操作時,必須使用足夠強度的繩索系牢

外機,防止機器高空滑落;

第37條高層施工應(yīng)對建筑外使用的工具材料實行防墜落措施;

第38條必須保證室內(nèi)外機安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機在一樓安裝時安裝高度應(yīng)高于地 面2

米。若須在地面安裝要加裝安全防護網(wǎng);

第39條安裝完畢后,必須進行電氣安全檢查,電氣接線必須符合國家安全標準,保證不發(fā)生漏電;

第40條在安裝過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同意并由具備電工證的人員施工,施 工必須

符合國家有關(guān)電器安全的標準;

第41條安裝人員在試機前應(yīng)對電源進行確認,保證符合機器的使用要求;

第42條安裝人員在進行試運行時,必須對機殼各部位進行檢查,若有漏電現(xiàn)象立即停機進行檢查。

確屬安裝問題應(yīng)解決后再次進行試運行,直至空調(diào)器運行正常;

第43條安裝人員在安裝時發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向用戶提出,并采取解決措施;

第44條安裝人員在拆裝機殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電;

第45條安裝人員在使用焊接工具時必須嚴格遵守國家的有關(guān)部門規(guī)定,并由持有勞動部門頒發(fā)的操作證的人員進行;

第46條安裝人員在加壓檢漏時,必須使用氮氣進行試壓,嚴禁使用其它易燃易爆氣體;

第47條安裝人員在安裝過程放氟時,不得面對工藝口或?qū)χ朔艢?,避免被氟利昂凍傷?/p>

第48條安裝人員在安裝空調(diào)時應(yīng)保證空調(diào)器使用時不危害他人的安全;

第49條公司有權(quán)對安裝人員安全施工進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安裝人員違章操作,將進行嚴肅處罰,所造成的意外事故,責任由安裝人員承擔,并負責有關(guān)賠償費用。

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