第一篇：大眼睛 監控軟件 說明（推薦）

『大眼睛』

電腦監控管理系統

產

品

介

紹

深圳市大眼睛計算機科技有限公司

一、系統簡介

『大眼睛』電腦監控管理系統是伴隨著企業對信息的安全防護和Internet技術的廣泛應用而應運而生的，它是一款功能強大的計算機監視、控制與管理系統軟件，是為現代企業的老板（管理人員）們量身定做的企業管理軟件。有了它您可以隨時知道您的員工在用電腦干些什么，從而對每一個員工的工作進行客觀的評價，您也可以對員工上網及使用電腦進行限制，另外您不需走出經理室就可以對任一員工的電腦進行操作，就象操作自己的電腦一樣簡單方便。它可以大幅度提高企業生產效率，減少不必要的資源浪費。幫助企業家培養企業優良風氣。

『大眼睛』經過兩年的打造已經成為本行業最具代表性的產品，軟件的性能和質量得到大量用戶的驗證和歡迎。『大眼睛』可以讓您時時觀看本公司所有電腦的屏幕記錄，管理人員可以即時查看職員們的工作狀況，本軟件反應速度極快，細致到每一次打開應用程序，每一次拖動窗口，每一次輸入文字都歷歷在目。『大眼睛』電腦監控管理系統為現代企業提供專業的公司內部計算機監控管理解決方案，經理人員在辦公室中既可以實時監控所有被控計算機的工作狀況，也可以查閱全屏幕錄像，還可以查閱被控計算機的上網記錄和聊天記錄。安裝使用『大眼睛』電腦監控管理系統可以最大程度地防止員工上班時間玩游戲、安裝非法軟件黑客程序、閑聊、盜竊公司重要資料等行為，提高企業信息化管理的效率和企業信息的安全性。

二、系統特色

● 界面友好、簡單、精美，操作靈活。

● 傻瓜式操作，不需要任何專業技術。

● 多語言切換，內置簡體中文、繁體中文和英語以適合不同語種的客戶使用。● 監控全面，能監控員工從開機以后的一切操作。

● 詳細準確的統計功能，方便管理者考核員工工作情況。

● 使用人性化，在員工對文件操作或插入移動盤時系統會自動報警管理者。● 安全保密，可設定軟件登錄密碼和訪問員工端密碼，有效保護監控信息的安全性。

三、功能列表

能監控員工從開機以后的一切操作

1.實時監視：對員工電腦屏幕進行實時監視，就象看自己的電腦屏幕。我們還提供了多畫面監視功能，讓您可同時最多監視16個員工的電腦屏幕，就象看電視墻那樣。

2．定時監視：可按照您設定好的時間段及時間間隔去對員工電腦屏幕進行監視，并把監視結果存成圖片，當您有空閑時間時就可以翻查這些監視結果。

3.實時控制：實時完全控制員工電腦，操作員工電腦就像操作自己電腦一樣。

4.上網監控：能自動記錄員工所上的網站及內容，以方便管理者對員工上網行為進行監控和管理。

5.聊天監控：能自動監控員工使用各種聊天工具聊天的內容，方便管理者對員工互聯網聊天行為進行管理，避免員工上班時間過度聊與工作無關的內容。

6.郵件監控：能自動記錄局域網內電腦所有收發的郵件，并詳細監控與記錄員工發送的郵件的全部內容，無論他是通過FOXMAIL，OUTLOOK，OUTLOOK EXPRESS還是任何其它郵件收發工具。同時檢測并記錄其所用的IP地址、收發時間、標題、收件人/發件人、附件、內容及郵件大小等信息。

7.游戲監控：能自動監控員工所玩游戲的內容。

8.文件監控：可自動對員工的復制、剪切、刪除、重命名文件或文件夾操作進行監控。

9.其他監控：可對員工電腦的所有操作進行監控，并可以自定義監控選項，更可以定義只監控某些操作，而對其他操作忽略。

10.及時報警：可設置在插入移動存儲設備或者拷貝文件帶走時或者其他自定義禁止操作時，及時報警管理者。這樣，員工做一些和工作無關的事情，或者危及到公司機密資料的安全時，管理者能夠及時知曉。

11.硬件管理：可列出員工計算機的所有硬件設備。可對所有硬件設備進行禁用，以避免員工使用與工作不相關的電腦設備，錯誤修改網絡屬性，方便統一部署屏保程序或畫面。可對軟盤、光盤刻錄機、U盤、移動硬盤、紅外設備等移動存儲設備進行監控，可根據需要設置禁止使用哪些設備，還在國內第一個實現了只禁用USB存儲設備，而不禁用USB鼠標、鍵盤等非存儲設備的職能識別功能。

12.封堵端口：可封堵員工上網端口，聊天端口，游戲端口等，可根據需要規范

員工的上網行為。

13.禁止程序運行：可自行設定禁用員工電腦的指定的程序，規范員工使用電腦。

14.監控統計報告：可在對員工的某個月的工作效率進行統計，很直觀的看出員工使用各個軟件的時間、頻率。并以柱形圖和餅圖反映出來。使得管理者對員工的工作評價更直觀、更有依據。

15.遠程文件操作：可對員工電腦內所有文件進行遠程管理，對員工文件可進行遠程復制、剪切、刪除、重命名等，可上傳、下載，更提供了批量下載文件和文件夾的便利，使得操作員工電腦內文件就像操作自己電腦內的文件一樣簡單。

16.遠程控制：可對員工電腦進行遠程關機、遠程重啟、與員工遠程通話，可查看員工的窗口列表和進程列表，并可關閉任意窗口或進程。

四、系統版本

『大眼睛』電腦監控管理系統分為局域網版和互聯網版兩個版本。兩個版本的功能是一樣的，只是應用的環境不同。局域網版應用在局域網內部的監控，而互聯網版則通過互聯網，使得管理者無論身在何處，只要在全球任意可以上網的電腦上，就可以對員工電腦進行監控。

五、系統所需軟硬件環境

本軟件針對Windows操作系統進行過特別優化，全面支持Microsoft Win32平臺系列操作系統（包括Win95,WinNT,Win98,Win2000,WinME,WinXP,Win2003,WIN7），硬件要求CPU：PII500以上，內存：64M以上。

第二篇：軟件說明文檔范本

軟件名稱及版本號 1 前言

本系統是一種XXXXX監控管理系統，應用射頻識別技術、視頻監控系統、智能控制系統、大型數據庫技術、數據加密技術、防爆技術和嵌入式操作系統，可以通過計算機通訊網絡，將信息實時反饋到設置在監管部門的數據中心，進行數據處理和保存，由監管部門進行動態監管，及時掌握所有使用情況，杜絕管理漏洞和安全隱患，實行歷史追溯。現對系統各模塊功能做一全面說明：

一．系統登錄界面

圖片

二．系統首頁

登錄成功，即進入系統主頁面。

圖片

三．信息查看

進入主頁面后點擊信息查看，即可查看相關情況。

圖片

四．查看日志

進入主頁面后點擊查看日志下的遠程操控子菜單，即可以動態監控情況。

圖片

五．實時信息

1．動態視圖

進入主頁面后點擊實時信息下的動態視圖子菜單，即可查看實時狀態信息，如果有信息，則動態顯示信息。軟件名稱及版本號 2

圖片

點擊右上方下拉菜單，選擇實時監控情況，并顯示所對應檢驗情況(若檢驗不合格直接不予以)、充裝時間、流量以及金額。

還可以顯示相關情況、包括姓名、上班時間、許可證號及身份證號。（如上圖）2．視頻監控

進入主頁面后點擊實時信息下的視頻監控子菜單，即可查看各地的實時視頻信息。并可進行實時音頻指導。

圖片

點擊右上方下拉菜單，選擇后即可實時視頻監控過程，右側四個圖標，綠色代表當前可用狀態度，紅色代表當前禁用狀態，可通過點擊圖標進行狀態控制。下側為當前工作人員。可同時通過四個視頻通道監控各地情況。（如上圖）

圖片

雙擊視頻通道可詳細查看操作過程，如發現有違規操作可通過點擊右上方“打開對話按鈕”，進行實時音頻提示或警告。若情況嚴重可點擊右側圖標上編號，控制停止非法行為。（如上圖）

六．主站設置

進入主頁面后點擊設置下基本信息子菜單，即可對基本信息進行錄入、維護。

圖片

七．XX管理

1． XX信息 軟件名稱及版本號 3

進入主頁面后點擊XX管理下XX信息子菜單，即可以瀏覽各區縣XX詳細信息，包括XXX、所地區、使用登記證號、數量、發證單位、發證時間、應用類型、廠牌型號、所屬單位、負責人、姓名、聯系電話等相關信息。并且還可對相關信息進行新增、修改、刪除、查看等操作。

圖片

2． 數據查詢

進入主頁面后點擊XX管理下XX數據查詢子菜單，即可對XX相關信息進行查詢，可以根據XXX、XX、使用登記證號、發動機號、車架號、發證開始時間、發證結束時間等字段進行單獨或者聯合查詢。

圖片

3． 數據統計

進入主頁面后點擊XX管理下XX數據統計子菜單，即可直觀查看各區XX柱狀圖。

圖片

八．XX管理

1． XX信息

進入主頁面后點擊XX管理下XX信息子菜單，即可瀏覽各區縣相關信息，包括生產廠家、出廠編號、類型、生產年月、型號、使用狀態、投用日期、安裝日期、使用年限、可充裝次數、檢驗狀態、車牌號等相關信息。并且還可以對XX信息進進新增、修改、刪除、查看等操作。

軟件名稱及版本號 4

圖片

2．信息查詢

進入主頁面后點擊XX管理下XX信息查詢子菜單，即可對XX相關信息進行查詢，可以根據生產廠家、出廠編號、使用狀態、類型、車牌號等字段進行單獨或者聯合查詢。

圖片

2． XX統計

進入主頁面后點擊XX管理下XX統計子菜單，即可對市各種類型XX使用情況動態生成餅狀圖。

圖片

3．電子標簽

進入主頁面后點擊XX管理下電子標簽子菜單即可查詢、瀏覽XX相關信息，并可根據車牌號、出廠編號、使用狀態、類型、生產廠家等字段進行單獨或聯合查詢，還可以選擇XX進行了發卡操作。

圖片

4．標簽查詢

進入主頁面后點擊XX管理下標簽查詢子菜單，即可根據XX檢驗開始日期、結束日期、檢驗狀態、車牌號等字段進行單獨或者聯合查詢。軟件名稱及版本號 5

圖片

九．充裝數據

1．充裝數據查詢

進入主頁面后點擊充裝數據下充裝數據查詢子菜單，即可查詢車輛XX詳細記錄，可以根據開始時間、結束時間、充裝狀態、編號、車牌號等字段進行單獨或者聯合查詢。

圖片

2．充裝數據統計

進入主頁面后點擊充裝數據下充裝數據統計子菜單，即可根據各站的XX次數生成三維柱狀圖，直觀地展示各站的情況。

圖片

3．本站充裝數據統計

進入主頁面后點擊充裝數據下本站充裝數據統計子菜單，即可查看用戶所在站的XX次數生成三維柱狀圖，直觀地展示各月份情況。

圖片

3． 本站數據查詢

進入主頁面后點擊充裝數據下本站數據查詢子菜單，即可對用戶所在站的車輛詳細記錄進行瀏覽，并可以根據開始時間、結束時間、充裝狀態、編號、車牌號等字段進行單獨或者聯合查詢。

圖片

軟件名稱及版本號 6

本系統有一個重要的創新，即可以借助視頻和通訊系統，對XX站實現遠程語音提醒，并可控制停止非法行為。系統對建立城市公共安全監管的長效機制，保證人民的生命財產和社會的和諧穩定具有重要意義。

第三篇：實時監控軟件介紹

水電八局“成本實時監控軟件”科研項目簡介

一、成本實時監控系統開發過程

項目實時監控程序的構想是為及時了解、掌握各項目的生產運營情況，從2004年3月就開始，要求各項目按周上報實時監控周報（一張表）。

2004年9月，王意橋總會計師要求編制出專門的實時監控程序，經過近三個月的程序資料的編寫，于2005年元月正式立項，通過公開招聘的方式于2005年6月確定軟件開發商并簽訂一期開發合同。一期開發合同總價為28萬元。

2005年12月，項目實施小組正式進駐四分局惠州施工局進行一期開發和試運行。由于水電施工復雜多變，項目實施小組針對現場施工情況和項目管理需求，不斷完善軟件。復雜問題提交科研課題小組會議討論，商定解決方案。經過半年左右的開發調試，軟件框架和內容初步形成。項目實施小組2006年9月對程序進行驗收（除砂石系統子模塊）。

2006年11月，項目實施小組到小灣施工局進行擴大試點，并對砂石料生產系統模塊做進一步的完善。

2007年12月至2009年1月，項目實施小組開始軟件二期開發。二期開發以溪洛渡項目為試點項目，主要針對收入計量、工區考核等業務。二期開發合同金額為28萬元。

成本實時監控軟件的開發、完善、應用，是一項系統的、長期的過程。項目成本實時監控軟件應用的難點在于：水電施工項目復雜多變、變更項目多，成本難以動態追蹤、及時歸集；項目往往地理位置偏僻，網絡條件差，專業信息人員缺乏，維護困難；成本控制涉及部門多，對專業素質要求高，對人員配備有較高要求等。

公司成立課題小組，撥付專項經費，用于軟件開發。項目實施小組在實施過程中：（1）加強專業指導，通過外包方式利用軟件公司技術優勢，同時派駐公司財務人員長駐項目，提供業務支持，疑難問題發揮課題小組的專業優勢：（2）加大各實施項目基礎設施投入，通過購置新電腦，優化網絡，配置服務器，對通信不方便的項目配備無線路由器等措施，解決項目通信障礙；（3）加大人力資源投入，建立成本實時監控體系，成立公司本部、二級單位、項目的三級成本管理體系，在各項目設立成本控制辦公室、在各業務部門設立相應崗位，配備專業人員，為成本控制軟件的順利運用創造條件等。

在軟件開發完善的幾年中，在多個項目進行了試點和推廣，包括惠州施工局、小灣施工局、金安橋項目、官地項目、溪洛渡項目、京滬高鐵項目、草街項目、西昌機械廠等，公司投入了大量的人力物力，也取得了較好的成果。

該科研成果2007年榮獲“全國電力企業管理現代化創新成果”三等獎（中電聯會企【2007】108號文）。

二、軟件已實現的功能

項目實時監控程序由客戶化、基礎數據、合同管理、物資管理、機電設備管理、分包管理、生產施工管理、成本管理、砂石料生產管

理、作業層考核等模塊組成，可以說是一個以項目成本控制為主線的簡版ERP系統。程序與財務用友U8軟件無縫接口，可直接取數。程序自帶部份公共參數，如量的單位、價的單位、方與噸的換算、物料的類別、設備的類別等，各項目可根據需要進行增加和修改。支持Excel文件的導入導出，基礎資料（材料明細、設備明細、目標成本單價、合同單價等）可以直接從Excel文件導入系統。能生成項目成本實時監控報表。軟件已實現的主要功能包括：收入計量、材料核算、分包管理、材料核銷、工區成本考核等。

三、功能模塊簡介

項目成本實時監控系統由客戶化、基礎數據、合同管理、物資管理、機電設備管理、分包管理、生產施工管理、成本管理、砂石料生產管理等模塊組成。

（1）客戶化

客戶化是系統初始化的重要組成部分，包括賬套的建立，用戶權限的分配，公共參數的設置等。

（2）基礎數據

基礎數據是系統初始化成功的關鍵，是整個系統正常運轉的基礎。包括部門類別、部門檔案、人員類別、人員檔案、物料類別，物料檔案、機電設備類別、機電設備檔案、業務伙伴、倉庫類別、倉庫貨位、項目檔案、成本要素、水電表檔案等。

（3）合同管理

合同管理是企業管理的一項重要內容，包括業主合同、分包商合同，內部承包合同，機械設備租賃合同等。

（4）物資管理

物資管理主要是對物資采購、領用、調撥、庫存等進行管理。包括采購、驗收入庫、物料領用、領料退回、內外部調撥、庫存盤點、報廢報損、周轉性材料的租賃等。提供綜合數據查詢、統計匯總報表，物料的收發存業務一目了然，使項目及時掌握材料消耗情況。單據打印樣式設計功能采用流行的報表設計器進行設計，項目可根據需要進行自定義調整。

（5）機電設備管理

機電設備管理包括機電設備驗收、機電設備領用、機電設備調撥、機電設備日常運行記錄、機電設備修理、機電設備報廢、機電設備租賃等。提供綜合數據查詢、統計匯總、分析功能，及時反映設備使用及配件、油料消耗等情況。

（6）分包管理

分包管理以分包合同為起點，主要對分包計量、分包結算及支付進行管理。提供分包臺賬、對上對下結算對比分析等報表。

（7）生產施工管理

生產施工管理包括施工生產計劃、現場管理、計量管理、結算管理等內容。提供完成工程量、經營結算等統計分析報表。

（8）成本管理

成本管理是系統的核心部分，包括預算成本、目標成本、成本結轉、成本分析等內容。在基礎資料錄入系統后，通過結轉當期收入、成本數據，生成成本分析報表，將實際成本與目標成本各項目指標進行對比分析，形成實時監控報表，及時反應項目當期實際盈虧情況，為項目領導決策提供多層次的成本分析資料。通過成本管理模塊，可以了解各項成本費用節約和超支的情況，及時發現存在的問題，以針對性地提出解決問題的辦法。

（9）砂石料生產管理

砂石料生產管理是專門針對砂石項目生產特點開發的子模塊，對砂石料生產運行期間的各產品、各工序的成本進行歸集、統計、分析管理，包括毛料運輸、砂石料銷售、砂石料庫存、砂石料成品成本分析等內容。

四、已應用的項目

砂石分局金安橋項目

砂石分局官地項目

溪洛渡項目

小灣施工局

京滬高鐵項目

二分局草街項目

西昌機械廠

惠州施工局

第四篇：內網監控軟件介紹

內網監控軟件介紹

鑫安計算機監控系統是一款功能強大的計算機監視、控制與管理系統軟件，是為現代企業的老板（管理人員）們量身訂做的超級企業管理軟件。可以大幅度提高企業生產效率，減少不必要的資源浪費。幫助企業家培養企業優良風氣。鑫安經過四年的打造已經成為本行業最具代表性的產品，軟件的性能和質量得到大量用戶的驗證和歡迎。鑫安可以讓您實時觀看本公司所有電腦的屏幕記錄，管理人員可以即時查看員工的工作狀況，本軟件反映速度極快，細致到每一次打開應用程序，每一次拖動窗口，每一次輸入文字都歷歷在目。企業計算機管理系統為現代企業提供專業的公司內部計算機監控管理解決方案，管理人員在辦公室中既可以實時監控所有被控計算機的工作狀況，也可以查閱全屏幕錄像，還可以查閱被控計算機的上網記錄和聊天記錄。安裝使用鑫安系統可以最大程度的防止員工上班時間玩游戲、安裝非法軟件、黑客程序、閑聊、盜竊公司重要資料等行為，提高企業信息化管理的效率和企業信息的安全性。

全面支持微軟Windows98及其以上操作系統，并針對Intel,Amd64位芯片以及Windows平臺進行了特別優化。

一、監視：通過監視模塊，管理者可以完全掌握員工以前做了什么，現在正在做什么，是否工作不努力，是否有違規行為，員工的一切計算機上的操作都一覽無遺。

1.聊天記錄監控：能監控員工使用聊天工具的聊天內容（支持MSN,QQ,ICQ,YAHOO,阿里旺旺等多達18種的常見聊天軟件的監控）并可根據需要禁用某些聊天工具軟件，方便管理者對員工互聯網行為進行管理，避免員工上班時間過度聊與工作無關的內容。

2.郵件收發記錄：能實時記錄員工計算機所有收發的郵件，記錄包括時間，收發人，標題，內容等，3.網頁瀏覽監視：對員工瀏覽的網頁進行監控，掌握員工是否上班時間瀏覽了與工作無關的網站，也可以根據需要屏蔽某些網站

4.FTP監控：對員工通過FTP上傳和下載的內容進行監控

5.屏幕監控記錄：（單幀查看模式）可以對員工計算機屏幕進行記錄，員工之前在計算機上的一舉一動都會真實在您眼前再現。

6.文件操作監控：可對員工的復制，剪切，刪除，重命名文件或文件夾操作進行監控

7.實時監控：實時監視員工計算機，并能對其進行控制，就像操作自己的電腦一樣簡單的操作員工計算機

8.多畫面實時監控：可同時監控多個員工當前桌面實時畫面，員工的一切操作盡在眼前，默認支持16畫面，超過16個員工可以輪換顯示。也可以定制同時顯示更多畫面。

9.攝像頭實時控制：實時查看監控計算機攝像頭的畫面

10.攝像頭多畫面控制：實時查看多個計算機攝像頭畫面

11.手機對計算機進行監控：通過手機查看員工的監控記錄及實時桌面情況

12.游戲監控：能監控員工所玩游戲的內容

13.實時流量監視：可對員工計算機的流量進行監控，使管理者能夠發現流量異常情況

14.程序運行記錄：監控員工打開的程序以及窗口的記錄

15.其他監視：可對員工計算機的所有操作進行監控，并可以自定義監控選項，更可以定義只監控某些操作，而對其他操作忽略。

二、控制：通過控制模塊，管理者可以規范員工的計算機使用行為，可以使用計算機做什么，哪些不可以做

16.軟件運行限制：可根據需要，對員工使用的軟件進行限制

17.網址過濾：管理者可以限制員工訪問某些網址或者允許訪問某些網址

18.端口封堵：可封堵員工上網端口，聊天端口，游戲端口，可根據需要規范員工上網行為

19.U盤授權：可對員工的USB存儲設備進行授權，經過授權的設備才可以正常使用，否

則不可使用

20.硬件設備控制：可對所有的硬件設備進行禁用，以避免員工使用與工作無關的計算機設

備（比如：USB設備、光驅、紅外線、藍牙等）還在國內第一個實現了只禁用USB存儲設備，而不禁用USB鼠標、鍵盤等非存儲設備的智能功能。

三、管理：可以對員工的計算機進行管理，極大減輕了管理者對員工計算機的管理難度

21.遠程文件操作：可對員工計算機內所有文件進行遠程管理，對員工文件可進行遠程復制、剪切、刪除、重命名等可上傳、下載，更提供了批量下載員工計算機的文件和文件夾到管理者計算機的便利

22.遠程控制：可對員工計算機進行遠程關機，遠程重啟，可查看員工的窗口列表和進程列

表，并可關閉任意窗口或進程

23.軟硬件資產管理：可管理員工的軟硬件設備

24.工作效率統計：可在對員工的某個月的工作效率進行統計，很直觀的看出員工使用各個

軟件的時間、頻率。并以柱形圖和餅圖反應出來。使得管理者對員工的工作評價更直觀、更有依據

四、報警：可以設置員工在進行某種操作時報警，讓管理者能在第一時間知道員工的非法操作，將某些惡意行為錯做扼殺在搖籃中

25.插入U盤報警：可設置在插入移動存儲設備，及時報警管理者

26.考出資料報警：可設置在拷貝文件帶走時，向管理者報警

27.自定義報警模式：可設置對管理者自定義的條件觸發時，及時報警給管理者

第五篇：軟件需求說明[范文]

軟件需求說明

某公司總部設在北京，在上海、廣州、成都和西安有分支機構，公司員工接近700名。由于公司業務和員工團隊的迅速發展，為了提升整體工作效率，公司準備開發一套員工報賬系統，取代原來的人工處理方式。

報賬系統將支持員工記錄（或預見）日常業務活動的開銷，并自動結算每個月應該返還員工的補償金額，補償額會直接存入員工的工資帳戶中。

報賬系統應具有基于先進技術的圖形化界面，員工可以輸入業務活動的種類和簡短描述，活動開銷的類別，選擇不同的支付方式，并可以生成靈活的報表。

報賬系統應該有能力根據員工提供的信息和要求返還補償額，同時保存全部員工的報賬信息。員工可以通過他們自己的電腦來使用報賬系統。由于牽涉到財務信息，報賬系統必須提供可信的安全機制。

公司現有一套基于MicroSoft SQL Server的人事管理數據庫系統，記錄員工共的基本信息和團隊的組織結構。報賬系統將和現有人事管理數據庫系統協同工作，需要引用人事管理數據庫系統中的部分信息，但不會更新其內容。

通過報賬系統，員工能夠在出差前（提前2天）按照規定的額度向公司申請借款，相關的經理人員能夠通過報賬系統批復或拒絕。報賬系統應在相關負責人批復之后通知該員工提取現金或確認相應款項已經劃入指定信用卡（根據員工的要求）；員工可以通過保賬系統報銷合理的業務活動經費。

財務部門將指定一位報賬系統管理員監督擬建系統中的信息，負責初始設置和維護特定的分類額度準則，并能夠定期或隨機地向部門負責人提交報賬系統情況的統計報告。

報賬系統在每月的25日對通過審批的報賬申請自動作一次結算，并以電子郵件的方式通知應該得到補償的員工，同時生成一份統計報告傳送給財務部門的系統監管人員。

具體的局部功能需求-----“提交報銷申請”的Use Case

簡介：

員工通過報賬系統填寫報銷申請，輸入相關活動產生的費用，在一次或者多次填寫后提交，經驗證之后，以電子郵件的方式通知相應經理批復。

事件流（Flow of Events）

基本事件序列(Basic Flow)1.打開報銷單

[員工]：員工選擇進入“報銷申請”功能。

[系統]：該員工當月報銷單存在，系統將取出相應信息并展示給員工；如果該員工的當月報銷單不存在，則轉至A1備選事件序列。2.添加報銷記錄

[員工]：員工要求添加一條報銷記錄。[系統]：系統顯示一條空白的報銷記錄。3.填寫報銷記錄單

[員工]：員工開始填寫報銷記錄，每條報銷記錄包括的信息有：業務活動發生的時間、為了讓員工方便而準確地輸入相關信息，除了客戶名稱、業務活動原因和金額之外，其他信息域提供相應的下拉式選擇列表。并記錄員工輸入的信息。

（重復以上針對每一條報銷記錄的活動），直至所有記錄填寫完畢。）4.驗證報銷單

[員工]：員工填寫完畢所有報銷記錄之后，要求系統驗證這些記錄的合理性。[系統]：報銷記錄的初始狀態為“未驗證”，每當一條報銷記錄被驗證為合理，系統將該報銷記錄的狀態設置為“已驗證”，系統在驗證所有報銷記錄（為“已驗證”）之后提示用戶可以提交本月的報銷單。驗證為合理的記錄必須滿足集中條件：第一，不同種類的費用不超過相應得限額；第二，報銷費用的類型要和員工的職能匹配。對于未通過的驗證的報銷記錄，轉至A5備選事件序列 5.提交報銷單

[員工]：所有報銷記錄經過驗證之后，員工提交當月的報銷單。

[系統]：系統保存這張報銷單，將報銷單的狀態設置為“已提交”并記錄提交日期，同時這張報銷單被設為“只讀”。系統要從人事管理數據庫中獲知該員工及其經理（負擔該員工當月開銷者）的電子郵件地址。如果此時人事管理數據庫不可用，轉至A6備選事件序列。

為了及時通知相關人員，系統將自動生成一份以當前報銷單為內容的電子郵件發送到該員工及其經理的信箱中。當郵件成功發送后，員工得到一個確認信息。如果此時郵件系統未能將郵件及時發送，轉至備選事件序列A7。

備選事件序列組（Alternative Flows）

A1 創建當月報銷單

[起始位置]：基本事件序列中，員工進入報銷申請程序并準備打開當月報銷單。

[觸發條件]：系統沒有發現和該員工對應的當月報銷單。

[具體內容]：系統為員工創建一張當月報銷單。

[返回位置]：基本事件序列中的“打開報銷單” 步驟。

A2 刪除報銷記錄

[起始位置]：在提交報銷單之前任意時間點。

[觸發條件]：員工希望刪除某一條報銷記錄。

[具體內容]：系統刪除有員工指定的某一條報銷記錄。[返回位置]：同“起始位置”。

A3 更新報銷記錄

[起始位置]：在提交報銷單之前任意時間點。

[觸發條件]：員工希望更新某一條報銷單。

[具體內容]：系統根據員工輸入的內容更新相應的一條報銷記錄。[返回位置]：同“起始位置”。

A4 保存當月報銷單

[起始位置]：該Use Case 允許員工在事件流中的任意時間點保存當月的報銷單。

[觸發條件]：員工希望將已經錄入的報銷記錄保存在報賬系統中。

[具體內容]：系統保存該員工當月報銷單，并給出確認信息。員工可以在保存當月報銷單之后直接退出系統。

[返回位置]：同“起始位置”。

A5 報銷記錄不合理

[起始位置]：基本事件序列中，“驗證報銷單”步驟中對每一條報銷記錄驗證結束之后。

[觸發條件]：包銷記錄不滿足某一條適用的準則。有兩種情形：第一，某報銷記錄的金額超出了其對應類型費用的上限，已知有三種：請客戶用餐人均超過300元，出差時每天住宿費超過800元，移動電話費再無特殊說明情況下超過800元；第二，報銷費用的類型和員工所處部門及職能不匹配，已知的情形是業務部門的員工申請加班補助。

[具體內容]：系統告知員工不合理的報銷記錄編號，以及未通過驗證的原因。[返回位置]：即本事件序列中的“填寫報銷單”步驟，目的是更正有問題的報銷記錄。

A6 人事管理數據庫不可用

[起始位置]：即本事件序列中，提交報銷單步驟結尾

[觸發條件]：當報賬系統向人事管理數據庫索取信息而該數據庫沒有正常的響應。

[具體內容]：以對話框形式告知員工“人事管理數據庫不可用，報賬但沒有提交成功”。

[返回位置]：Use Case 執行結束。

A7 郵件未即時發出

[起始位置]：基本事件序列中，“提交報銷單”步驟的結尾，成功地從人事管理數據庫獲得相關信息后。

[觸發條件]：報賬系統要求發送相關郵件時，郵件系統沒有及時的響應。

[具體內容]：系統將以提示信息的方式告知員工“郵件沒有及時發出，但是報銷單在系統內已經提交成功，待郵件系統恢復后，相關郵件會自動發出”。[返回位置]：Use Case 執行結束。

特殊需求列表（專屬于該Use Case）

暫無

啟動條件

員工成功登錄系統，通過身份驗證。被系統提示進入“報銷申請”或“借款申請”功能。

結束狀態(組)如果該Use Case 順利執行，員工得報銷申請記錄將被建立，更新、保存或者保存并提交；否則，系統地狀態應該保持和該Use Case 執行之前相同。

輔助圖示(活動圖)

“補充規約”要點 1.RDBMS數據庫訪問 2.分布式處理

詞匯表 要點

? 員工。公司的正式雇員

? 經理。負責審批某員工當月開銷的管理者，是較高級別的員工。

? 報銷紀錄。與業務有關的某一項具體的花費，包括業務活動發生的時間、地點、客戶名稱（可選）、原因以及費用金額和種類（交通、餐飲、會議、通信和雜項）。? 報銷單。員工在一個（自然）月內的所有報銷紀錄的集合。

? 工資戶頭。公司將員工用于日常業務活動開銷的補償金額返還至員工的銀行賬戶，該帳戶的基本功能是供員工接受工資。

? 人事管理數據庫。該數據庫紀錄了有關人事管理的相關信息，與報帳系統有關的是公司的組織機構(“員工”和“經理”的關系)。

? 內部郵件系統。該郵件系統負責收發與公司業務有關的電子郵件信息。

“提交報銷申請”[控制，SubmitClaim]的Use Case

簡介：

員工通過報賬系統填寫報銷申請，輸入相關活動產生的費用，在一次或者多次填寫后提交，經驗證之后，以電子郵件的方式通知相應經理批復。

事件流（Flow of Events）

基本事件序列(Basic Flow)打開報銷單

[員工]：員工[實體，關鍵抽象，Employee]選擇進入“報銷申請”[邊界，SubmitClaimForm]功能。

[系統]：如果該員工當月報銷單[實體，關鍵抽象，ClaimReport]存在，系統將取出相應信息并展示給員工；如果該員工的當月報銷單不存在，則轉至A1備選事件序列。添加報銷記錄

[員工]：員工要求添加一條報銷記錄。[系統]：系統顯示一條空白的報銷記錄。填寫報銷記錄單

[員工]：員工開始填寫報銷記錄[實體，關鍵抽象，ClaimRecord]，每條報銷記錄包括的信息有：業務活動發生的時間、地點、客戶名稱（可選）、原因以及費用金額和種類（交通、餐飲、會議、通信和雜項）。

[系統]：系統顯示并記錄員工輸入的信息。為了讓員工方便而準確地輸入相關信息，除了客戶名稱、業務活動原因和金額之外，其他信息域提供相應的下拉式選擇列表。

（重復以上針對每一條報銷記錄的活動），直至所有記錄填寫完畢。）驗證報銷單

[員工]：員工填寫完畢所有報銷記錄之后，要求系統驗證這些記錄的合理性[實體，ValidRule]。

[系統]：包銷記錄的初始狀態為“未驗證”，每當一條報銷記錄被驗證為合理，系統監該報銷記錄的狀態設置為“已驗證”，系統在驗證所有報銷記錄（為“已驗證”）之后提示用戶可以提交本月的報銷單。驗證為合理的記錄必須滿足集中條件：第一，不同種類的費用不超過相應得限額；第二，報銷費用的類型要和員工的職能匹配。對于未通過的驗證的報銷記錄，轉至A5備選事件序列 提交報銷單

[員工]：所有報銷記錄經過驗證之后，員工提交當月的報銷單。

[系統]：系統保存這張報銷單，將報銷單的狀態設置為“以提交”并記錄提交日期，同時這張報銷單被設為“只讀”。系統要從人事管理數據庫[邊界，HRDatabase]中獲知該員工及其經理（負擔該員工當月開銷者）的電子郵件地址。如果此時人事管理數據庫不可用，轉至A6備選事件序列。

為了及時通知相關人員，系統將自動生成一份以當前報銷單為內容的電子郵件發送到該員工及其經理的信箱中。當郵件成功發送后，員工得到一個確認信息。如果此時郵件系統[邊界，MailSystem]未能將郵件及時發送，轉至備選事件序列A7。