第一篇:綜合管理崗-崗位職責(征求意見稿)[精選]
1、內部行政管理:
1)起草辦事處所需的相關重要文件,協助制定、監督、執行總部各項行政規章制度;
2)負責組織并實施辦事處日常行政事務工作的監督管理;
3)負責重要活動和重要會議的組織與協調工作;
4)制定辦事處辦公費用預算,監督辦公用品的采購、管理、發放;
5)管理重要資質文件、非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
6)負責內部治安、環境衛生、員工宿舍、水電能源、辦公車輛等的管理;
2、員工管理:
1)依據國家和地方勞動法律、法規及公司相關規定,負責員工入職、試用、轉正、升遷、輪崗、離職、退休等環節的手續辦理;
2)定期編制并提交人事統計報表,根據公司薪酬福利政策與制度,協助有關部門落實員工薪酬福利相關手續;
3)繳納員工的各類社會保險并編制各類保險報表,并為員工勞動保險方面的爭議提供證明材料,確保社會保險的及時繳納及報表數據的準確性;
4)組織員工的各種集體活動,以建立良好的員工關系,確保員工的工作滿意度達到公司的要求;
3、業務支持:
1)對銷售合同及其他營銷文件資料進行管理、歸類、整理、建檔和保管工作,確保信息的準確性和完整性;
2)根據銷售提供的客戶庫存信息,和公司相關部門協調產品運輸、調配,保證產品的及時供應;
3)協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;
4)制作、編寫各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表,保證銷售情況及時向公司營銷部門反饋;
5)配合市場促銷活動的協助開展市場銷售計劃;
6)協助出差銷售員完成銷售訂單,并積極、及時的協調此過程中遇到的各項問題;
7)積極響應并推進事業部各類管理制度,適時為大區銷售員進行小型培訓(如:CRM使用規范);
8)緊密銜接大區與事業部各部門的工作,協調各類行政事務。
第二篇:綜合管理崗崗位職責
崗位名稱:綜合管理主管
崗位職責:
1、協助部門經理制定部門各項規章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴格執行,做到依章辦事,有章可循;
2、協助部門經理建立部門組織框架,明確人員編制計劃,制定各崗位工作職責,協助制定部門各項工作流程;
3、制定部門綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,協助制定部門長期發展規劃;
4、協助部門經理編制公司工作計劃及經營指標;
5、按集團要求,負責組織起草綜合性業務信息抄報,例如季度、月度工作計劃及完成情況,整理、匯總工作總結;
6、負責部門各項費用的預算與控制;
7、負責固定資產、辦公用品、損耗品的申領、采購及管理,做好固定資產管理臺帳;
8、負責制訂、印發部門文件,公事來往信函、資料和公文的收發、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作;
9、負責來訪來客人員的接待工作,組織安排重大會議及重要活動;
10、搞好部門內部企業文化建設及培訓等工作,并做好培訓記錄;
11、負責組織編制合同范本,建立系列化合同體系;
12、組織和協調集團律師及外聘法律顧問審核擬簽訂的合同或者協議書中的法律內容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團的法律利益,為集團商業項目的健康、安全運行提供全面的法律保障;
13、組織制定部門合同管理制度,對合同的訂立、變更、執行、終止實行監督及跟蹤管理;
14、監督管理合同的匯總、分類、歸檔保存、調閱登記等工作;
15、組織和協調集團律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務;
16、負責部門員工的考勤管理;
17、日常后勤事務的處理和管理;
18、完成上級領導交辦的其它任務。
崗位名稱:ALC
崗位職責:
1、協助綜合管理主管起草部門各項規章管理制度和管理流程;
2、協助綜合管理主管建立部門組織框架,匯總、整理各崗位工作職責,協助制定部門各項工作流程;
3、負責部門目標、目標完成情況、半目標、半目標完成情況、季度目標、季度目標完成情況、月工作計劃、月完成情況、月報等各項信息抄報的匯總、整理和提報工作;
4、負責固定資產、辦公用品、損耗品的申領、采購及管理,做好固定資產管理臺帳;
5、負責協助綜合管理主管做好部門各項費用的預算與控制,以及、月度資金預算的提報;
6、負責部門所有重要文件、資料及檔案的收集、匯總、整理、分類和保存;
7、負責部門與其它單位及部門工作聯系函及相關文件的發放和接收工作,并做好相關記錄;
8、及時收集和了解部門全體員工的工作動態,協助上級領導協調部門全體員工的業務工作,掌握全部門的主要活動情況;
9、在上級領導下負責部門具體管理工作的實施檢查、督促、落實執行情況,并督促辦理,及時向上級領導反映;
10、負責部門辦公會議的組織和服務工作,做好會議記錄,并及時整理、印發會議紀要和會議議定事項,并檢查督促會議決議的貫徹實施
11、協助綜合管理主管做好重大會議及重要活動的組織和安排工作;
12、協助綜合管理主管做好公司重要來賓的接待安排(機票、酒店、用餐等)及重要會議的組織與會務工作;
13、組織匯編公司大事記、圖片庫等文獻資料;
14、協助綜合管理主管搞好部門內部企業文化建設及培訓等工作,并做好培訓記錄;
15、負責辦理部門各項行政工作的審批流程;
16、負責部門相關費用的報賬工作;
17、協助部門上級領導做好綜合、協調工作和處理日常事務;
18、完成上級領導交辦的其它任務。
崗位名稱:合同專員
崗位職責:
1、負責起草部門合同管理制度,協助擬訂具體經濟合同管理實
施細則;
2、對合同的訂立、變更、執行、終止實行監督及跟蹤管理,確保符合法律及相關制度規定;
3、起草編制合同范本,建立系列化合同體系;
4、協助綜管主管與集團律師及外聘法律顧問協調、溝通,審核擬簽訂的合同或者協議書中的法律內容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團的法律利益,為集團商業項目的健康、安全運行提供全面的法律保障;
5、負責對外簽訂重大經濟合同的起草準備、參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發現問題及時糾正。
6、負責合同的匯總、分類、歸檔保存、調閱登記等工作,建立合同管理臺賬;
7、負責合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
8、控制合同副本或復印件的傳送范圍、保守內部商業機密;
9、組織和協調集團律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務;
10、跟蹤商家合同履約的完成情況,并督促其如期兌現,匯總合同簽訂及執行總體情況,提出有關工作報告和統計報表,并就存在的問題提出相應建;
11、完成上級領導交辦的其它任務。
第三篇:綜合文秘崗崗位職責
綜合文秘崗崗位職責5篇
1.負責協助處理收文管理工作,及時接收處理各監管部門來函,做好上傳下達、跨部門溝通銜接等工作,確保各項通知文件的有效傳遞;
2.負責公司內外公文管理工作,及時處理公司內部OA系統中各項重要通知公告的發布,印發各類對外監管機構的紅頭文件,確保紅頭文件管理有序無誤;
3.負責協調管理公司向外部監管機構的信息報送工作,確保各項報送任務準時有效;
4.負責公司OA系統部門及人員調整等管理工作;
5.協助組織策劃各項公司級會議或公司重大活動;
6.協助組織協調、安排公司對外聯絡、宣傳事務;
7.負責公司重要來訪接待和對外聯絡工作;
8.負責公司企業文化建設及品牌宣傳維護等相關工作;
9.配合做好部門領導安排的各項臨時工作任務。
綜合文秘崗崗位職責(二)
1.負責公司主要經營管理類會議__通知、籌備、組織召開;
2.負責___、決議擬定及下發;
3.負責公司外部報告文件、各類通知、部分報告的起草撰寫;
4.緊跟市場同業經營資訊及監管政策,并開展研究工作;
5.緊跟公司二級部門、分公司、子公司的經營狀況,提出經營管理建議;
6.領導交辦的其他工作事項。
綜合文秘崗崗位職責(三)
1.執行集團高管文秘工作,起草供領導參考的重要文件、材料、講稿等。
2.協助集團黨委會、董事會、班子會會務籌備工作,統籌協調集團層面會議的召開。
3.負責收集黨委會、董事會、班子會會議提案、材料,審核其有效性。
4.負責收集召開集團黨委會、董事會、班子會的議題,負責會議記錄、紀要。
5.負責辦理公文,起草和核改文稿。
6.協助督促黨委會、董事會、經營班子決議及集團重大戰略事項的執行。
綜合文秘崗崗位職責(四)
1.負責總經理辦公會的組織管理,包括議題收集、會議記錄及紀要下發,以及會議決議事項的督辦管理。
2.負責公司戰略發展規劃、經營計劃、有關報告、公文、制度等的撰寫,以及其他文字信息的撰寫、編輯、收集、整理、新聞信息編撰等工作;
3.負責公司網站、微信公眾號等信息編撰及宣傳策劃工作;
4.負責公司股東會、董事會、監事會的會議材料籌備、撰寫及管理等相關工作;
5.公司交辦的其他工作。
綜合文秘崗崗位職責(五)
1.負責公司層面重要文件的起草,包括講話稿、公文、報告、內部通知等;
2.重要會議的___撰寫及分發;
3.公文流轉、分發、繕制和跟進督辦;
4.負責全公司印章、印鑒、證照的使用審批和日常管理。
第四篇:需求管理崗崗位職責范本
需求管理崗崗位職責范本5篇
1、參與需求調研、獲取客戶需求并分析整理、業務需求討論,進行需求分析工作;
2、按設計要求編寫相關文檔,準確描述和解釋業務需求、參與解決方案的設計并實現概念原型;
3、基于產品對軟件需求進行管理,包括對需求點的跟蹤和驗證;
4、負責分析、評估系統體系結構、功能、性能等;
5、參與整個產品開發流程,與研發團隊一起保證最終產品發版;
6、關注行業發展,積極為產品設計提供合理化建議。
需求管理崗崗位職責(二)
1.負責海外研發部和海外機構的日常溝通協調工作;
2.協助海外機構進行信息化建設規劃、項目預算等工作;
3.代表海外研發部統一接收海外機構的業務需求,進行收集、整理、分析和跟蹤等工作;
4.代表海外研發部統一接收海外機構的在日常信息化服務過程中的意見、建議;
5.協助海外機構處理在系統使用方面的常見問題;
6.完成海外機構交辦的其他信息化工作。
需求管理崗崗位職責(三)
1、負責應用系統軟件需求收集、整理和審核,并確定需求實施的優先級,提交和協調共享服務中心開發
2、組織需求部門開展應用系統的用戶測試、培訓及實施上線
3、參與各類信息系統建設項目,推動系統需求的討論明確,協調制定需求開發計劃,追蹤監控需求實現
4、根據需求管理總體需要,提出系統功能、需求實現的改進意見,持續優化需求管理流程或制度
5、執行應用系統投產和變更的各項審核及實施操作,配合共享中心協調相關資源進行投產前的各項準備工作
6、對應用系統生產環境的運行和性能情況進行監控,定期組織關于系統運行的機構調研,及時發現需求、問題和隱患并報告
需求管理崗崗位職責(四)
1.負責需求管理工作,主要包括需求受理、需求分配、需求排期、需求跟蹤,以及需求變更管理等工作,并評定需求申請的合理性、安全性和適用性,積極引導用戶,提高用戶對需求管理流程的理解和配合,婉拒不合理需求、不規范需求;
2.負責需求分析工作,針對重點項目需求組織項目經理、系統負責人及業務人員分析討論并進行完善,確保需求內容符合產品發展規劃、IT建設內容符合需求;
3.按設計要求編寫相關文檔,準確描述和解釋業務需求、參與解決方案的設計并實現概念原型;
4.負責分析、評估系統體系結構、功能、性能等;
5.關注行業發展,積極為產品設計提供合理化建議。
需求管理崗崗位職責(五)
1.負責接收用戶提交的業務需求申請,評定需求申請的合理性、安全性和適用性,積極引導用戶,提高用戶對需求管理流程的理解和配合,婉拒不合理需求、不規范需求;
2.負責根據非項目需求的重要性和緊急度,確認需求的優先級,并確保各環節按期完成;
3.參與重大業務需求的前期調研、需求范圍厘定,確保項目組產出業務需求合理、合規和技術可行的規格說明書;
___組織需求分析評審工作,審核需求分析活動的交付物;
5.參與整個開發流程,負責需求的開發、跟蹤及需求變更的控制與管理,與測試團隊一起保證最終產品的正確定位;
___對業務流程和風險控制等方面提出合理建議,參與需求管理、分析等流程、制度的制定。
第五篇:生產計劃管理崗崗位職責
生產計劃管理崗崗位職責
1.參與訂單評審并綜合各部門、各單位的訂單評審意見,及評估訂單交期。
2.根據已確定的銷售訂單,結合各部門、各單位訂單評審意見編制、下達專項任務書。
3.根據倉庫提供的訂單物料需求明細,擬定物料采購計劃,并跟進到貨情況。
4.根據訂單需要,對公司自制產品所需的物料下達《生產制造令》,并要求生產部門根據《生產制造令》制定生產計劃。
5.對生產計劃的執行情況進行定期跟進并協調解決計劃執行過程中出現的異常。
6.負責公司協調單、專項任務、合理化建議、周例會等工作的日常跟進與資料整理通報。
7.負責協助績效考核的組織工作,對各部門、各單位進行經營管理績效考核信息的收集、整理。
8.嚴格執行公司的各項規章制度、管理規定、工作流程并落實執行。
9.積極配合完成相關部門以及運營管理部的各項工作,完成上級交辦的其他工作。