第一篇:學校后勤管理之我見
學校后勤管理之我見
壽縣陶圩小學─代多成學校后勤管理工作,是學校整體工作的重要組成部分,其名為“后”,實則為“先”,是其他各項工作的基礎和前提條件。但學校后勤管理工作一直以來,卻不被領導重視。其實,只要認真細致、努力創新地搞好學校后勤工作,就能為學校的教育教學工作提供動力和保障,就能使學校的所有工作有良好運轉的局面。那么,如何搞好學校后勤管理工作呢?
一、要提高對學校后勤工作的地位和作用的認識
1、后勤工作具有育人功能
后勤人員除了在其工作中,可以利用同學生的接觸,直接對學生進行教育以外,還可以通過自己的耐心細致地工作和優質的服務去感染學生。同時,后勤工作人員通過自己的辛勤勞動所創造的優美環境,也可以對學生起到潛移默化熏陶的作用。這也就是所謂的服務育人功能。
2、后勤工作是學校德育、智育、體育工作的物質保證德育工作需要一定的投入。舉個例子,試想如果教室或宿舍的燈壞了,窗玻璃、桌椅壞了,屢次報修不見動靜,一拖再拖,學生就會感到很失望,甚至惱火,就會感到學校沒有人關心他們,那么我們又怎能理直氣壯地要求學生關心學校、關心集體、關心他人呢 ? 后勤工作人員只有千方百計、想方設法做好保障工作,才能為德育工作提供有力的物質保證,否則就會影響德育工作的正常進行。
加強學校后勤工作,也是充分調動教師獻身教育工作的積極性、主動性、創造性的重要環節。后勤部門按照有關教育法規千方百計創造條件,保證教師的生活福利待遇,解決他們工作、生活中的困難,為教師排憂解難,才能增強他們從事教書育人工作的信心和干勁。
二、更新觀念,讓后勤工作人員具有積極向上、認真負責的工作態度長期以來,在一些學校,后勤管理沒有得到足夠的重視。甚至有的同志認為做后勤工作低人一等,這種觀念顯然是極其錯誤的。如果以這種不正確的思想指導學校工作,在人員的任用選拔、工作業績的考核評比、職稱評定等方面就會出現不公正的現象,其結果必然嚴重挫傷后勤工作人員的積極性。我們必須摒棄那些輕視后勤工作和后勤
人員的陳舊觀念,在實際工作中,堅持與教學人員一視同仁,平等對待他們,以促進學校各項工作的和諧與發展。
后勤工作人員不能麻痹大意,得過且過,抱有僥幸思想。先就學校的安全衛生工作來說,要居安思危、警鐘長鳴,有防范意識,有預見預測能力,要防患于未然,把事故消滅在萌芽狀態。多少次事故都有沉痛的教訓。譬如,針對學生喜歡在樓梯道、走廊間打鬧嬉戲,上下樓梯時擁擠追逐。學校應預先制定好防踩踏事故預案。針對食堂衛生安全,要制定防食物中毒事故預案。針對流行性疾病,要制定防急性流行性傳染病預案等等。
三、后勤工作人員的應具備良好的心理素質
1、要有較高的道德素質
后勤管理者要辦事公道,作風正派。所謂公道,就是以廣大人民的根本利益為最高準則,識大體,顧大局,講團結,待人處事公平合理,不偏不倚。所謂正派,就是襟懷坦白,光明磊落,舉止行為,端莊正派。
2、要有勇于創新的精神
作為后勤管理者必須思想解放、頭腦靈活,要善于打破舊的管理模式,建立適應社會要求的新的管理體制,要敢于出點子、當參謀,不斷改革、不斷創新、不斷開拓進取,以推動學校工作的發展。因此,開拓精神就成為學校后勤管理者必備的又一個重要心理素質。后勤管理干部要做好后勤工作,必須堅持與時俱進,墨守成規是行不通的。
3、要有無私奉獻的精神
每一個后勤人員都要樹立主人翁責任感,積極發揮主觀能動性,以優質的服務態度、靈活多樣的服務形式為教育、教學服務,為教職工排憂解難。學校后勤工作攤子大,任務重,困難多,而服務對象往往又是要求高,體諒少。后勤人員雖然整天辛辛苦苦,忙忙碌碌,還是 “ 眾口難調 ”。因此,后勤人員應當具備任勞任怨、埋頭苦干、勤勤懇懇,甘當無名英雄的奉獻精神。有了這種精神,才能正確對待名與利、苦與樂、榮譽與地位,才能把后勤工作做好。
四、中小學后勤管理的主要原則
1、局部服從整體
從事后勤工作要有全局觀念,整體觀念。學校后勤管理要處理好整體與局部的關系。整個學校工作是全局,后勤工作是部分,我們要堅持局部服從整體。人所處的位置不同、擔當的角色不同,對同一事物的看法就會不同,這就要求主管后勤工作的主管領導要善于擺正位置,在遇到大事時,要善于請示和匯報,尤其是要向一把手做好報告。
2、服從和服務于中心工作
教育教學是學校的中心工作,后勤工作的宗旨就是為教育和教學服務的。學校后勤的一切工作都要圍繞這一宗旨來進行。為此,后勤工作人員不但要樹立全心全意為教育、教學服務的思想,還要懂得教育、教學的規律和后勤工作的規律,要根據教育、教學工作的需要和實際情況的變化,不斷調整自己的工作部署,要以優質周到的服務去促進教學、科研的開展,充分調動師生員工學習和工作的主動性和積極性。這樣才能更好地做好服務工作。
3、過程管理與目標管理相結合確定后勤管理工作的目標固然重要,但是,后勤工作的過程管理也不可輕視。從服務的角度來看,要使師生員工滿意,就必須不斷地對后勤工作人員進行教育,以督促他們不斷改善服務態度;也必須不斷地檢查和督促后勤工作人員的工作,以不斷提高他們的服務質量。從安全的角度來看,設施和設備的安全隱患隨時都可能出現,因此,必須經常不斷地對它們進行檢查和維修,以便發現和排除隱患。從財務管理的角度來看,更要做到日清月結,否則就會一塌糊涂。后勤管理貴在平時,重在過程。
4、優化資源配置
無論是錢,還是物,對于學校來說,都是相當有限的。因此,要優化配置人力、物力、財力等資源,爭取使有限的資源得到充分合理的利用,最大限度地滿足教育和教學工作的需要。要充分發揮有限資源的作用,以取得最大的經濟效益和社會效益。要堅持該原則,就要合理有效的使用人、財、物、時間等資源;要把有限的資金用在刀刃上,做到人盡其才,物盡其用。
5、以人為本
在學校管理中,后勤人員若能主動熱情地為師生提供超前、優質、高效的服務,就必然會大大促進和推動學校其它工作的開展。因此,調動后勤人員的積極性和創造性是非常重要的。學校的管理者要善于運用科學而藝術的工作策略,變簡單的行政命令為指導激勵,使后勤人的積極性充分迸發出來。人是管理的第一要素,管理者只有重視人、關心人,在評先、表模、職稱評定等方面滿足后勤人員的正當需要,堅持“以人為本”,把“人”的積極性調動起來了,后勤管理才會到位,后勤工作的服務功能也才會真正得到充分發揮。學校最大的人群是學生,“人本”意識能否在學生身上落實,也是決定學校管理成敗的重要環節。
五、學校后勤管理的主要措施
1、要建好一套制度
從建章立制入手,堅持用制度管事,用制度管人。一是:健全以行政會議或辦公會議為主的議事制度。在民主集中制原則指導下,科學、民主、有效地處理后勤工作中的重要、重大事務,增進班子內部的團結協作,形成工作合力。二是:完善照章辦事的工作制度。一方面要加強制度建設,做到有章可循;另一方面,無論是領導干部,還是普通職工,都應該學會并習慣于用工作規定、規程來約束自己,絕不能我行我素;還要嚴格執行制度,對違反制度者,必須進行相應的制裁。三是:建立工作崗位責任制,做到各司其職、各負其責。使后勤管理工作真正走上制度化、規范化的軌道,使所有的職工都對自己的工作有法可依,有章可循,從而最大限度地發揮各自的工作積極性和創造性,提高工作效益。
2、要選好一支隊伍
后勤在學校中 “ 攤大、人多、事雜 ”。如果領導不力,或者形不成合力,就容易造成內耗、干部職工人心渙散,勢必使工作陷入混亂和失控的被動局面。因此,領導班子狀況在很大程度上決定著后勤隊伍的建設的成敗。要不拘一格選拔管理人才,把善于管理、秉公辦事、清正廉潔、富有實干精神的干部選入班子,發揮先鋒模范和帶頭作用。
要引入競爭機制,優化后勤隊伍。堅持因事設崗,因崗設人,努力精簡人員,打破人員任用的終身制。
3、要善于管好錢和物
眾所周知,一所學校如果沒有資金,那將是無法運轉的。尤其是農村普通小學,辦公費是學校資金的主要來源。國家對學校的管理是相當嚴格的,因而,必須確保所有費用都收齊入庫。另外要廣開財源,勤工儉學收入是學校資金的重要補充,要認真做好。
4、學校后勤工作還必須注重勤和儉
勤儉是一種傳統、勤儉能辦許多事情。當前,教育新機制剛剛開始運作。學校經費不足、教學設施不齊仍制約著學校的發展,為了學校有效正常運轉還必須注重勤與儉。學校后勤工作要注重“勤”、要注意“儉”。“儉”是節約、是節省、是節制。新機制下辦學仍需節儉,雖不能因簡就陋,但也不能鋪張浪費,后勤工作人員,應從一支粉筆、一張打印紙,一滴水、一度電上節約起,能維修的堅決維修,能重復使用的絕不一次性使用。
總務工作管理論文
──學校后勤管理之我見
陶圩小學:代多成 2012年12月20日
第二篇:學校后勤管理工作之我見
學校后勤管理工作之我見
學校后勤管理工作是學校管理的重要組成部分,做好后勤管理工作是辦好學校的重要保證。而要做好后勤管理工作就必須對學校后勤管理的意義、內容、要求等有明確地認識和深刻地理解。下面,我就結合學校工作實際談對學校后勤管理工作的幾點認識。
一、學校后勤管理工作的意義。
學校后勤管理工作作為學校管理的重要組成部分,是否可以這樣來理解:它是利用學校的人、財、物、時間、空間等管理對象要素,為學校的正常教育教學活動的順利開展,為師生的工作、學習、生活等提供物質保障,從而達成學校目標的社會實踐過程。
由此可見,學校后勤管理工作對整個學校管理活動的意義就可具體表現為以下幾個方面。
1、做好學校后勤管理工作是辦好學校的物質保證。
俗話說:“兵馬未走,糧草先行”,建設一所學校要有必要的物質條件。作為學校后勤管理部門,不僅從經濟上、物質上保證教育教學活動的順利進行,而且它還可以為師生創設良好的環境,使其專心致志地從事學習和工作。如果沒有學校后勤管理的配合與合作,學校的教育教學工作就失去了物質保障。
2、做好學校后勤管理工作有利于促進學生的全面發展。
優美怡人的校園環境本身就是一種教育資源,它有助于陶冶學生的情操,培養學生的責任感和集體感等美德。學校各類教育教學設施的管理良好,也有助于學生形成向往學習、擴大知識面的濃厚興趣、從而發展學生的智能。各種設備配置科學、符合標準,都有助于學生良好生理、心理的健康發展,如寬敞明亮的校舍教室、整潔衛生的食堂伙食、規范高效的安全衛生制度等。同時,學校后勤工作人員的工作態度和行為,對學生也起著潛移默化地教育作用。所以,做好學校后勤管理工作,使其真正發揮管理育人、服務育人、環境育人的作用,對促進學生的全面發展有著十分重要的意義。
3、做好學校后勤管理工作有利于調動教師的積極性。
積極改善教師的工作條件和生活條件,解除他們的后顧之憂,這是調動教師積極性的重要舉措。做好對教師的后勤服務工作,使他們能集中精力和時間搞好教育教學工作,這不僅是教師工作的需要,同樣也是教師情感和自我實現的需要。
4、做好學校后勤管理工作有利于提高教育資源的效益。
學校后勤管理不僅是為學校提供必要的物質條件,更重要的是要認真研究和整合有限的財、物、環境等要素,使其發揮增值效應,更好地為學校的工作目標服務,這才是學校后勤管理工作的根本目的。學校后勤管理水平的高低能直接產生截然不同的管理效益,多花錢少辦事或花了錢辦錯事與少花錢多辦事或少花錢辦好事的例子是很多的。
二、學校后勤管理工作的內容。
學校后勤管理工作的內容十分廣泛和豐富,概括地講就是六個字:用好錢,管好物,具體可分解為以下幾方面的工作。
1、向師生提供工作、學習、生活的各種后勤保障工作。包括提供各類教學用品、辦公用品、學習用品、生活用品,飲食管理,各類教育教學設施設備的添置等。
2、搞好學校各類物資的管理工作。包括各類物資的申請、審批、購買、驗收、登記、領用、保管、維修保養等工作。
3、創設良好的校園環境,搞好校園文化建設。包括校舍的整體規劃和施工,校園環境的潔化、綠化和美化工作,校園文化的構建、營造和布置等工作。
4、做好開源節流、增收節支的工作。學校后勤管理工作很大部分是花錢的事,因此,做好開源節流、增收節支的工作就顯得尤為重要。
5、做好學校安全保衛工作。包括學校門衛的管理、各類設施設備、校舍的安全性能、學校電器電線的安全使用、飲食衛生安全、各種物資的防盜、防失等工作。
6、做好各項后勤管理制度的制定和完善工作。包括制定各種后勤工作職責、各類校產管理制度、各類后勤工作制度、檢查考評制度等。
7、積極主動地參與學校各類教育教學活動,特別是在學校新課程的實施中為學校、教師提供優質的服務和保障。
三、學校后勤管理工作的要求。
要做好學校各項后勤管理工作,關鍵在于要有一支思想、業務等素質俱佳的后勤工作隊伍。下面就后勤工作人員的工作談幾點要求。
“后勤”一詞從字面上理解帶有“幕后的勤務員”之意,這就要求后勤工作人員在從事后勤管理活動中必須樹立服務意識、奉獻意識、勤快意識、務實意識。
1、樹立服務意識。服務育人是后勤管理部門有別于其他部門的顯著標志。后勤工作人員要將“服務”兩字貫穿于工作之中,努力做到主動服務、超前服務、微笑服務、規范服務,從而實現優質服務的工作目標。
2、樹立奉獻意識。后勤工作人員從事的服務工作是繁雜的、瑣小的,有時甚至是別人所不易察覺的一些幕后工作,這就要求后勤工作人員要克服功利主義、私利主義,全心全意地為學校的發展,為師生的工作、學習、生活提供服務,不計得失,不圖小利,廉潔奉公。
3、樹立勤快意識。作為后勤工作人員必須進一步轉變工作作風,平時要努力爭取多走走、多看看、多問問、多想想,及時了解師生需要后勤服務和幫助的事項,及早發現問題,及時予以考慮、解決,要對工作加強思考與計劃。互相間要加強團結合作、相互配合,要努力克服“等、靠、拖”等消極思想。
4、樹立務實意識。作為后勤工作人員必須時刻把“想師生所想,做師生所需”作為工作的目標和動力,扎扎實實地做好各項后勤服務工作,要努力克服華而不實、敷衍了事等工作態度。每月或更短時間召開一次工作例會,全面總結和反思工作中存在的問題,對師生提出的要求要盡量滿足,盡量辦好,對因客觀原因無法完成或無法及早完成的工作也應向師生做好解釋說明工作。
總之,學校后勤管理工作是學校工作中的重要"板塊"之一,其工作落實到位與否,直接影響學校教育教學質量的高低、社會效益的好壞。因此,我們從事學校后勤管理工作的一分子,在具體工作實踐中,對后勤管理工作意義的升華、內容的把握、要求的履職等方面是我們業務“充電”的重要內容,是提升自我素質的“必修課”。進而,達到更好地為教育教學提供優質服務的宗旨。
第三篇:學校后勤管理
后勤管理工作
后勤管理是學校工作的重要組成部分,是為學校的教育教學工作以及其它各項工作的正常運行,提供重要的保障服務。學校的后勤管理工作的好壞關系到學校的教育教學質量以及聲譽的提高;關系到學校的發展。學校將“教育生活化,生活課題化”作為“大德育”的抓手,滲透在學校后勤工作中,落實到全體教職員工上。以“三個創建”活動為根本要求,實現學校后勤工作以“管理育人,服務育人和環境育人”的根本目的。
一、創建“放心食堂”工作
(一)完善組織管理機構。
學校根據師教育局《關于加強第二師中小學校食堂管理的通知》、《2013—2014學年第二師中小學后勤管理工作要點》精神,隨即完善了相應的管理機制。一是成立了以校長為組長、分管副校長為副組長,食堂行管人員為成員的管理領導小組,全面監督食堂管理工作;成立了食堂膳食管理委員會,聽取學生、家長的意見和建議,督促食堂改進;設置食堂班長一人,具體負責食堂日常工作。二是食堂其他工作人員由學校設崗定員。
(二)加大投入,規范管理
1、加大硬件設施投入,環境優雅舒適。
食堂餐廳內布置有“文明就餐、勤儉節約”等內容的餐廳文化,地面裝有防滑地板磚,寬敞明亮、整潔舒適。各工作間的墻裙全部貼上瓷磚。配套用房包括操作間、加工間、備餐間,分開使用。備餐間對餐廳設有3個窗口,學生購買飯菜十分寬松。食堂操作間屋頂采用塑鋼PVC防水,完全杜絕滴漏和滲透,安裝排氣排煙網罩,通風采光效果好。原料分類存放,且有標識。內部防火、防盜、防毒、防鼠、防塵、防蠅、防潮設施齊全,通風通光。食堂炊事設備配備齊全,符合衛生安全標準。
2、嚴把管理“四個關口”,規范操作程序。
一是嚴把進貨渠道關。大宗及常用物資(米、面、油、肉等)采購必須簽訂合同,選擇具有一定資質、口碑好、講信用的供貨商進行合作,供貨商必須提供工商營業執照、衛生許可證、產品檢驗檢疫合格證等具有法律效力的證明復印件留存,然后方與其簽訂合同,確保進貨渠道安全可靠。
二是嚴把檢查驗收關。食堂管理人員對進入食堂的原料及食品進行檢查驗收,標識明晰、批號齊全,對不合格的物品拒絕接收,嚴禁“三無產品”進入食堂。確保物品“五無”:無毒、無害、無腐爛變質、無污穢不潔、無異物混入。
三是嚴把操作程序關。炊事人員按規定的操作程序進行清洗、加工、配制、烹飪,做到生熟分開,摘菜間與清洗間、粗加工與細加工按規定嚴格分開,流程配制合理。嚴防烹飪不當引起食物中毒,嚴禁非工作人員進入操作間。
四是嚴把食品銷售關。飯菜花樣常新,做到了物美價廉、質高量大,盡顯人文關懷。食堂設有一周食譜公示欄。對每天銷售的各種食品必須48小時留存,以備查驗。售飯人員在工作中必須穿戴好工作衣、帽,戴上口罩,以防售飯過程中的污染。
3、強化制度管理,確保學生滿意。
一是建立了《食堂管理工作制度》、《食堂安全衛生制度》、《食堂衛生檢查制度》、《食堂物資采購制度》、《物資進出登記制度》、《索證取票報批制度》及《食堂工作人員崗位責任書》等一系列制度。二是領導抽查、分管部門日查。察看庫存保管,察看飯菜品種,品嘗食品味道,發現問題,及時指出,限期整改。三是校學生會查。校學生會每天安排值日學生在食堂監督,監督食堂飯菜質量、食堂衛生、服務態度等,監督就餐學生節約糧食,做到吃多少飯菜就買多少,絕不浪費。監督就餐學生用餐時有秩序的進入食堂,不奔跑、不喧嘩、不打鬧,做到文明用餐。愛護公物,保持餐廳設施完好。
每個月學校還要組織一次學生問卷調查,讓學生對食堂伙食提意見和建議,學校德育處將這些建議或意見進行收集整理,然后向學校食堂管理工作領導小組匯報,學校再將好的建議反饋給食堂,讓食堂
盡可能滿足學生要求。通過以上工作有效地促進了“放心食堂”的創建工作。
二、創建“文明宿舍”工作。
我校高度重視文明宿舍創建工作,努力建造住校部“幸福的港灣,溫馨的家園”。制定了“教育生活化,生活課題化”文明宿舍創建方案,堅持執行7S管理模式(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約)。安全、文明、和諧、溫馨的宿舍氛圍十分濃厚。
為從源頭上規范寄宿制學生的管理,學校聘請了具有高中及以上學歷,工作責任心強的中年女性專職宿管教師,制定了《宿管教師工作職責》、《宿舍教師考核制度》、《宿舍教師效益工資評定辦法》,嚴格寄宿生的良好生活習慣和衛生、文明習慣的管理,制定了《學生宿舍管理規定》、《宿舍值周檢查評分標準》、《文明寢室評比方案》,紀律設置“五條”高壓線:夜不歸宿;玩火抽煙;賭博喝酒打架;故意損壞公物。衛生實行五條線管理:毛巾一條線;牙具一條線;鞋子一條線;水壺一條線;被子橫豎成線。養成歸納為“五不”即:不亂扔垃圾;不隨地吐痰;不隨地小便;不說臟話;不擅自使用他人物品。要求做到每天安排寄宿生在宿舍輪流值周,每月進行文明寢室的評比。
學校行政領導每天都帶頭與值周教師、生活指導共同到寢室,問人數、問有無生病、問紀律、問衛生,及時發現、解決問題,并隨時與家長保持聯系。
針對部分住校生學習基礎薄弱的現狀,在學校黨員、團員中開展“大手拉小手”的幫扶活動,黨、團員教師紛紛與住校生做朋友,制定幫扶計劃,不定期找他們談心、交流,溝通情緒,到宿舍探望,噓寒問暖。每每見到這些老師,孩子們就如同見到了自己的親人。教師們的言傳身教、循循善誘和雪中送碳,一次次地溫暖著孩子們幼小的心靈,孩子們的道德品質、生活習慣、學習成績等方面都有不同程度的提升。
學校十分重視對寄宿生的人文關懷,從細微處著手,潤物細無聲地關懷每一個孩子,每學期開設人際關系講座,規范孩子們的日常行
為,學校還注意孩子們的心理問題,學校建立了心理咨詢室,聘請了班主任做為本班學生的心理輔導員,設立寢室心理委員,開展同齡人互助活動。這些措施極大避免了學生由心理問題而產生的惡性事件的發生。為讓每一個孩子感受到特殊的溫暖,學校統計了每一位住校生的生日,在他們生日那天,校園廣播站會準時為他們送上祝福生日的歌曲,食堂單獨為他們做一頓生日飯,用真情彌補由于遠離家庭產生的失落感。
學校是個大家庭。為了豐富寄宿生的課外生活,學校充分利用晚飯后課外活動時間,組織住校生開展形式多樣的課外活動,深挖學生潛力,培養鍛煉學生的能力。學校還為寄宿生配備了羽毛球拍、乒乓球拍,籃球、象棋、跳棋等各種體育器材,在豐富多彩的學習活動中,寄宿生們學會了學習,學會了勞動,學會了與人交往。
學校成立了由德育處、共青團、學生會領導下的住校生自主管理部。從住校生中吸收一些各方面都比較優秀,責任心強的學生作為自主管理部成員,參與住校生管理工作,定期召開例會,對發現的問題及提出的意見或建議同宿管教師、學校領導共同協商解決。各樓層設有樓長1名,各宿舍設宿舍長一名,配合宿管教師負責本樓層及宿舍的衛生、內務等日常工作管理。
要想辦好寄宿制學校,贏得好的口碑和社會效應,只有打消家長的顧慮和擔心。為使家長了解學校和老師,使學校的各項工作更加透明和開放,學校每學期組織召開兩次家長會,讓他們充分與任課老師、宿管理老師交流,讓這些家長在了解自己孩子的同時,更了解學校的各項規章制度。學校還不定期安排組織這些孩子的家長走進課堂進行聽課、走進食堂、宿舍進行參觀,并安排他們和自己的孩子一起在食堂就餐,共同品嘗美味的飯菜。這些工作的開展,使家長對學校的態度從疑慮變為了有信心,從擔心變為了放心。
學校還將孩子在校學習、生活的照片、視頻經過精心排版、編輯后上傳到27團中學網上,讓住校生父母在家就能了解孩子在學校的生活、學習情況,受到了家長的歡迎與夸贊。很多家在附近的學生家長也紛紛來聯系,希望自己的孩子能住進學生宿舍,一改在家自私、小氣、依賴、懶墮的壞習慣,宿舍文明滲透到了家庭、到了社區。
2013年10月9日,第二師后勤管理工作現場會在我校舉辦,27團中學被評為第二師中小學后勤管理工作“三個創建”活動示范學校。2013年12月我校評為兵團“餐飲服務食品安全示范食堂”。
第四篇:加強學校后勤管理
加強學校后勤管理,增強“服務育人”意識
三里營小學
郭建忠
學校工作以教育教學為中心,而后勤管理是學校工作取得優異成績的基本保證!古代兵法有云;兵馬不行,糧草先行。從某種意義上講,這話客觀地揭示了后勤的重要性——搞好后勤工作是學校提高教育教學質量的堅實后盾。意義極其深遠,切莫小覷!加強學校后勤管理,除了聯系實際優化制度外,還應銳意改革、致力創新,切實增強管理人員的“服務育人”意識,提高服務質量和水平。特別是寄宿制學校的后勤管理,那就更需集思廣益、群策群力。我們只有改變“被動”管理之狀,樹“服務育人”之念,向優質服務轉型,才能加快學校教育發展的步伐。
一、優化采購措施,加強制度的紀律性
百年大計,教育為本。隨著經濟的飛速發展,國家對教育的資金投入已日趨增大。特別是對農村學生的健康成長格外關注,對留守兒童更是關愛有加。因此,一系列的惠民政策相繼出臺。尤其是近年來實行的“九年義務教育農村學生營養午餐補貼”政策,讓農村娃沐浴在黨的無限光輝下。但這對農村學校的后勤管理也是個嚴峻的考驗。因為我們只有不斷創新、優化管理措施,加強制度的紀律性,才能把該項工作搞好,才能把這項惠民工程落到實處,才能切實完成好黨交給我們的任務。既然這是營養午餐補貼的惠民政策,我們就必須先做好宣傳工作保證執行路線的暢通。再針對學生身體健康發展條件來提供午餐所需的營養物資。對此,學校首先應該進行大量的宣傳工作,充分利用不同形式的宣傳把這項惠民政策深入民心。然后,學校制訂了《“營養午餐”專項管理制度》。并且把采購措施置于重中之重。眾所都知:加強學校管理,安全責任重于泰山!保證食品衛生安全自然就成為后勤工作的核心!后勤管理者通過上網,查閱了大量信息資料,并借鑒教育信息網以及教育刊物上所介紹的先進經驗,制訂一系列制度,為了加強紀律性作了明確規定:
1、所采購的貨物必須通過正規渠道,并搜集票據及時做好臺帳,隨時能有專項帳目可查,確保該項資金全部投入使用。
2、對所采購的每批貨物安排專人負責進行檢查驗收,凡不合格者一律作退貨處理,并定期向學校報告工作的具體情況。
3、對貨物來源和質量(出產日期、是否含有違禁物質等)進行了嚴格的規定。
4、班主任要在《工作手冊》中對學生食品衛生安全情況有詳細記錄。特別注意學生就餐后是否有不良現象。如果有,要及時向學校反應。完善的后勤管理措施是師生食品安全的有力保證!因此,我們學校一直記錄著食品衛生安全零事故,我們的后勤管理工作也受到了人民群眾和上級領導的好評!
二、落實常規管理,突出工作的聯系性
學校常規后勤管理是繁瑣而復雜的。有人戲說:總務主任屁股后面燒著把火——走路總匆匆!這不無道理,也正說明了后勤管理者任重道遠。我們必須吃苦耐勞,對工作來不得半點松懈,還要具備創新精神才能受廣大師生青睞。因為這項工作有著特殊的雙重性:既有自己獨特的體系需要不斷完善,又與教育教學工作有著密切的聯系,服務于教育教學發展(最終目的)。所以其牽涉面很廣——處理好與各教職工的關系是我們后勤管理者搞好工作的前提。正因為這是學校提高教育教學質量的基本保證,所以在制訂后勤管理制度時就必須聯系學校實際情況,突出與其它工作密切聯系的這一特點。筆者認為,其主要表現于如下幾點:
1、學校財經制度的制訂要遵循發展教育教學的原則。要遵循好這一原則那是說說容易做來難。畢竟農村學校的公用經費有限,而其它開銷也很大。要管好這個“家”真不容易!“眾口難調”就說明了實現資金分配的公正性之艱難。那得精打細算、想方設法、合理安排。
2、辦學資金分配要優先于教育教學活動的開展。教育教學是學校的中心工作,教育教學質量就是學校的生命線。在資金分配上當然得優先考慮。后勤管理應盡全力滿足開展教育教學活動的需要。
3、衛生管理制度的制訂要有利了學生身心健康發展和接受良好的素質教育。不容置疑,環境衛生是每所學校的“門面”!大凡有這樣的觀念:一所環境衛生糟糕的學校,其教育教學質量也好不到哪里去。因為良好的環境衛生是學生身心健康發展和提高素質的決定因素。當然,環境衛生既要創造條件,也要重在保持。那就需要有一個強硬的后勤管理制度。
4、加強安全措施,經常檢查教育教學設備。特別是體育器材、場地和建筑設施以及食品安全等工作,需要發動每位教職工時刻繃緊“安全”之弦才有保障。
三、樹立育人觀念,增強管理的服務性
教師的天職是教書育人。那么學校后勤管理工作者的天職是什么呢?那就是“服務于育人”!因此,后勤管理工作具有強烈的服務性。優質服務型的后勤管理才能開創出教育教學大發展的新局面,迎來學校工作欣欣向榮的新氣象!聯系學校實際來解讀后勤管理工作的“服務”,其關鍵在于“主動”,其內涵非常豐富:
1、管理者在工作中應做到“三勤”。那就是眼勤、嘴勤、手腳勤。有句農諺說得好:人勤地出寶,人懶地生草!我們后勤管理人員只要勤勞、尋求良策就能收獲碩果累累的“秋天”。所謂“眼勤”,就是指我們對周圍的事物要留心觀察,要有敏銳的洞察力。特別是安全方面,我們要多用眼睛察看是否存在隱患。這是把安全事故防范于未然的先決條件。所謂“嘴勤”,就是指多與教職工語言交流。通過談心來了解他們對后勤工作提出的寶貴意見或建議,才能及時改正自己工作中的缺點。閉目塞聽和畫地為牢的作風只會與教職工的心越走越遠。就只會背離我們“做教職工的勤務兵”之宗旨。所謂“手腳勤”,就是指為教職工多操辦實事。“俯首甘為孺子牛”,我們應做一個教職工的勤務兵、貼心人。而不是一個高高在上的學校領導!其實我們越是放下架子,就越有面子。手腳勤快點,主動地為同事們付出才會獲得擁戴,我們又何樂而不為呢?
2、還要做到“三多”。那就是事多、心多、創新多。乍一看,這“事多、心多”還真有貶義之嫌。在此說的“事多”是要求我們后勤管理工作者要敢于“自找麻煩”主動找事做。所謂“心多”,說白了就是多一個心眼。筆者相信您也深有同感:只有多心眼的人才能把工作做在前頭,才能未雨綢繆,才能永遠立于不敗之地!其實工作中,我們絕大多數多管理者就是這樣做的。我們在安全教育中就是先看到事物,再通過想象才發現安全隱患,才能防范于未然,才能杜絕后患。所謂“多創新”就是指我們要具有創新精神。有創新才有發展。要搞好我們的后勤工作當然就離不開創新精神。只有具備了創新精神,才能“創”出一片教育新天地!
在堅持以人為本原則的基礎上,樹立“服務育人”管理理念是加強學校后勤工作的又一創新舉措。變工作被動為主動是我們后勤管理者精神文明的一大跨越。我們的一切努力只為一個共同目的:忠誠黨和人民的教育事業!我們不僅應是教職工的勤務兵和貼心人,還應是大膽改革創新的先驅者和拓荒者!我堅信:我們的無私奉獻會加快教育發展步伐迎來飛躍;我們的創新改革會換來教育的輝煌明天!
第五篇:學校后勤管理
淺談學校總務后勤管理工作
管理是一門科學,學校總務后勤管理也是一門科學。隨著教育改革步伐的不斷加快,教育教學環境、教學設備也在不斷改善,對總務后勤管理工作的要求也越來越高。作為一名總務主任,要想對學校中有限的人、財、物,進行計劃、組織、實施、指揮,最大限度的發揮其經濟效益,就必須從自身素質提升出發,樹立科學管理,依法理財的觀念。在總務主任崗位上在任九年,我深深地體會到這一點。
一、注重自身素質能力的提高,與時俱進。
總務主任,作為學校管理者的一員,我覺得不能單單去做,而是需要你去管理、領導、指揮總務線上的人和事。所以必須不斷地提高自身的素質和能力才能適應不斷發展,不斷變化著的工作。一個成語叫為人處事嘛,為人在先,謀事在后呀,總務工作涉及到學校經費進出多,接觸社會經商人士多,與所謂的老板合作多,作為總務主任“廉潔自律”四字要時時切記,應該做到“常在河邊走,就是不濕鞋。”
二、行政、教學兩不誤是總務主任工作的最高境界。
在這個問題,我曾經徘徊過,也嘗試過。剛當上總務主任,新官上任,干勁比牛勁更大,全身心地投入到總務工作上,上課只是帶帶過,一年后寫總結,填寫述職報告時才發現,我沒什么可寫,教學成果獎上我是空白,這引起了我內心的沉思。可半年不到,老師有意見了,說總務處工作效率低,維修報告打了好久也不來處理。后來,我認真分析自己的工作方法,覺得偏輕哪一頭都不合適。因為在學校,老師還是老師,老師不上課或少上課、教研活動少參與等等就會被同事看不起,會把你從潛意識里排除出教師這個隊伍。所以總務工作者也必須積極投身教育教學、教育科研的行列中來。總務工作采用分工不分家原則,讓總務人員分塊管理。這樣,總務人員的積極性高了,我也空閑了許多,也有時間投身到教學科研中。
三、做到六要二不要
(一)六個要
1、總務主任要擺正位置。
總務主任是在校長直接領導下的主任,所以必須對校長負責。作為總務主任,要爭取領導的重視。校長想到的要力求做得完美,校長未能想到的要主動出謀劃策,爭取校長支持,為學校發展出力。在自己職責范圍內,學校計劃內的工作,應該大膽地去組織實施,大膽處理各種棘手的事務,盡可能為校長分擔,讓校長有更多的時間去辦校長該辦的事。在日常工作中,教師反映上來的問題,我也盡量處理掉,當然,該請示的堅決請示,比如涉及到經費大的,涉及到學生安全的一律請示,有時也提到校行政會上討論決定。匯報工作我堅持“匯報結果,不匯報或簡要匯報過程”的原則。我總這樣認為:總務主任既是管理者又是服務者,對學校負責,對校長負責,對老師負責。
2、總務主任要做好服務員。
我每學年的總務工作計劃的內容年年在變,但有一條不變,那就是工作宗旨不變:服務于教學,服務于師生。我們當中也流行這樣一句話:總務總務就是服務。作為總務主任,應該心甘情愿地當好服務員,為教學服務,為學生服務,為教師服務,為學校服務,甚至為后勤工作人員服務。如暑假里必須犧牲休息時間,去維修一學期下來的電線、墻壁等,確保開學正常,必須提前上班,置辦好辦公用品、衛生用品、生活用品,保證師生一到學校隨手可得。
總務主任的服務工作真是說不清,具有代表性的要數食堂工作了。管理上,我校由工會主席具體分管食堂,并設有兩名專職驗收員,每天驗收食堂來貨的數量、質量,并登記入帳。結帳時,根據市物價局的副食品一周排價和我們實際的摸價確定市場零售價,先由驗收員匯總數量,再到食堂專管員那里按合同下降比率結算,最后由總務主任審核,再由校長簽字付款。整個過程中沒有一個人可以自作主張,每個環節都互相牽制和制約。
費用上做到每月按實用天數計算,收支基本平衡,不揩學生的油。我們的宗旨是:讓學生吃好,保持旺盛的學習精力;讓老師吃好,體驗家的溫馨。
在日常工作中,教師、學生反映、上報需處理的事,我們總務處做出承諾:12小時之內作出處理。
3、總務主任要做好先行官,甘做幕后人,勇做善后者。
俗話說:“兵馬未動,糧草先行”。學校設備器材的維修,教育辦公用品的采購,校園衛生的清理,環境的布置??哪一樣不是走在前面,哪一樣不是在師生大部隊進駐之前已全部安排好。學校整體搬遷時,當教師、學生都興高采烈地走進新校園,從他們的眼中可以看出新奇、陌生與興奮時,我這個總務主任早已對這個新校園每一個角落里還剩幾塊碎磚頭沒清理掉都了如指掌了。
總務主任還要甘心做幕后人,而且可以說總務主任永遠都是幕后人。學校的每一次大型活動中,總務主任前期做了大量的工作,真正到了活動開始,該拋頭露面時,總務主任沒份了。但當你看到一臺完整的演出,一次成功的活動也有你的一份汗水時,成就感也會襲上你的心頭。
總務主任更應該勇于做善后者,做事有始有終是我們總務主任的基本要求。
4、總務主任要做好裁判員。
裁判工作的工作原則是:嚴肅認真,公正正確。總務主任,也應該做好裁判員。現在,隨著社會對教育事業的重視,經費的不斷增加,學校規模的擴大,采購、維修金額也不斷增大,就我們學校來說,稍微動一下就會超一萬(超伍萬就意味著就必須招標)。在這個過程中,總務主任必須立場鮮明,給大家一個競爭的機會,自己只當一個公正的裁判員。誰最符合規定就判定誰有資格,誰犯規就取消誰的資格。在這個時候,總務主任已沒有任何權力了,只有義務-----公平執法的義務。
在對學生的經費管理上,總務主任更應該實事求是。收費嚴格按文件精神辦事,不多收一分錢。但也絕不少收一分錢,這個問題上馬虎不得,更靈活不得。在課本費、作業本費的使用上,有板有眼,按上級政策支出,并實行多還少不補的原則。期末結算清單、明細列清楚,供家長審查簽字后收齊、歸檔,備上級各級領導的檢查。
5、總務主任要做好“設計員”
(1)我校的樓梯、走廊,擺放玻璃鏡子,綠色小植物,讓教學樓整個環境充滿生機、充滿綠色。
(2)我校書香角書吧。開放式的場所,開放式的管理,鑄就了植材學子風貌,自律的良好學習習慣,公共空間的利用為學校開辟了新的天地。
(3)我校的社團辦公室:白莽文學社,殷夫故居導游社等學生社團的辦公室。色調鮮艷,時尚是主調。
(4)鄉土美術展廳、美術工作室,這是我們及美術老師共同親手布置的,色調鮮艷,鄉土味濃厚,粗獷的水鄉特色。
以上是學校近幾年來環境布置的一些創意點。以上各個點的布置我們沒有花一分設計費。可以說都是我和校長合作的成果。一般是校長出題目,我去填空。剛進這個新校區時,這里完全是一片空白,整個學校的色調是為了和整個烏鎮色調統一,所以都是灰沉沉的。因此,我們在環境布置上也是下足了功夫。有時,校長會不經意間說這里最好立個什么的,于是,我總絞盡腦汁想點子。從方案的設定到草圖的設計,再到施工的每一個環節,我可是一條龍全包了。我感覺在環境布置上,總務主任義不容辭,但要設計出一定的特色,必須了解學校的內涵和歷史背景,比如校史陳列室的設計,我是苦思冥想,最后是以校友茅盾為切入口,劃分兩個不同風格的區域來反映同一個主題——學校的發展。
6、總務主任要“會花錢”。
我在工作中有兩句話 :“要花的錢不小氣,可花可不花的錢堅決不花”;“要么不做,要做就做好”,學校經費的管理離不開總務主任,比如環境布置上我們力求完美,讓每一次投入都成為學校的閃光點,物有所值。在日常開支上,我們信奉節約,如食堂的記錄本是打印室的廢紙裝訂成的。我們學校的打印全部使用自灌油墨。報告臺、演出臺等可以一物多用,根據需要隨意調整大小。
(二)二不要
1、不要“兩眼一睜,忙到熄燈”
總務工作的性質、特點常常決定了總務主任一上班一直忙到下班,有時還得加班,一天到晚忙得不可開交,暈暈乎乎,人也疲憊不堪,但是,我個人認為這樣做,工作未必就做得好,這樣眉毛胡子一把抓,不是“越位”就是“錯位”,實則是“種他人之地,荒自家之田”呀。在這方面我覺得自己比較灑脫,任何活動,包括日常工作,我們總務處都有明確分工,都自己的“一畝三分地”,在這塊地里每個人都可以發揮自己的能力。當然,我也得隨時都掌握各方面的信息,過程不關注,注重結果。比如在兩次學校整體搬遷,在真正搬的那幾天,我把自己解放出來(當然前期工作得安排好),在幾個組之間轉來轉去,針對不同情況,隨時作出調整,做到當管則管,雖忙不亂。總有幾個老師和我開玩笑,學校里再大再忙的事,操作么都是你在操作,怎么從來不見你踢個腳趾頭呀。我只是也開開玩笑:我會彈鋼琴呀!其實表面的悠閑下卻是挑著多重多煩的擔子啊。
2、不要“只干不研”
目前,老師們都在參與科研,完成“教書匠”式“經驗式”向“教育家”“專家型”轉型,而我們的總務主任們卻還在繁瑣的事務工作中奔波,甚至有時候也有人認為總務主任搞科研有作秀的成分。其實不然,總務工作先進的方法,成熟的工作經驗,柔性的工作藝術,不是天上掉下來的,而是在實踐中不斷探索、思考、總結出來的。這方面我也比較重視。重視每一次總務主任的學習培訓機會,除了局里組織的各次培訓活動以外,我還經常上網查閱有關學校后勤管理方面的資料。
總務主任忙,總務主任累,但做了總務主任,總覺得是應該立足于“奉獻”二字的,我們總務的工作總是煩瑣和細碎的。其實,總務主任也有快樂的時候,當你的設計變成現實受人夸贊的時候;當你全力以赴服務好的活動成功時;當你全心全意工作的學校蒸蒸日上時,你都是有成就感的,是快樂的,關鍵是你是否去體會這種快樂、看你是以什么樣的心態去體會這種快樂。