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合同臺(tái)賬登記管理辦法[推薦5篇]

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第一篇:合同臺(tái)賬登記管理辦法

合同臺(tái)賬登記管理辦法

第一章 總 則

第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。

第二條原則

凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。

第三條 適用范圍

本規(guī)則除特別指明外,適用于:

一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同;

二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條定義

各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條 組織和職責(zé)

一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第二章具體實(shí)施

第六條登記模式

合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;

2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;

5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;

5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)合同名稱;

(二)合同主體、簽約方名稱;

(三)合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng));

(四)合同履行情況(有無違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);

(五)合同承辦部門、承辦人;

(六)合同簽訂時(shí)間;

(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:

1、合同正本或副本;

2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;

3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;

5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條登記時(shí)間

各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。

第十一條資料補(bǔ)充

各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。

第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。

移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。

合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。

第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。

第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。

第四章附則

第十七條實(shí)施細(xì)則

本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

第十八條解釋 修改 廢除

本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。第十九條實(shí)施時(shí)間:本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。

第二篇:建筑材料登記臺(tái)賬

建筑材料登記臺(tái)賬

工程名稱:頤和苑三期續(xù)建工程二標(biāo)段 建設(shè)單位:黑龍江省圣福華投資有限公司 施工單位:河南鼎基建筑安裝工程有限公司 監(jiān)理單位:綏化市恒信工程監(jiān)理有限公司

第三篇:合同臺(tái)賬

合同臺(tái)賬

合同臺(tái)帳包括合同登記臺(tái)帳、合同檢查臺(tái)帳、合同統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、.合同法律法規(guī)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)臺(tái)帳、合同專用章使用登記臺(tái)帳、合同文本領(lǐng)用登記臺(tái)帳、《授權(quán)委托書》使用登記臺(tái)帳。

(2)建立合同臺(tái)帳,旨在通過合同管理,管理本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為,使決策者了解本企業(yè)的生產(chǎn)、銷售情況。(3)合同綜合管理部門按合同類別建立健全合同匯總臺(tái)帳,分管單位(部門)應(yīng)建立健全分類臺(tái)帳。(4)合同臺(tái)帳要及時(shí)登記,全面填寫。(5)合同臺(tái)帳須裝訂成冊(cè),按檔案卷宗標(biāo)準(zhǔn)加封面。合同臺(tái)賬都是自己設(shè)計(jì)的,主要目的是更好地管理合同。主要欄目有: 合同的編號(hào) 合同名稱(合同性質(zhì))合同的對(duì)方單位 合同的標(biāo)的 合同的金額 合同的有效期 合同的責(zé)任部門及經(jīng)辦人 合同實(shí)施的情況 合同的過期 合同臺(tái)賬都是自己設(shè)計(jì)的,主要目的是更好地管理合同。主要欄目有: 合同的編號(hào) 合同名稱(合同性質(zhì))合同的對(duì)方單位 合同的標(biāo)的 合同的金額 合同的有效期 合同的責(zé)任部門及經(jīng)辦人 合同實(shí)施的情況 合同的過期

第四篇:計(jì)劃生育臺(tái)賬登記順口溜

計(jì)劃生育臺(tái)賬登記順口溜臺(tái)帳建立要記清,育婦檔冊(cè)是中心。全員信息它為本,要求準(zhǔn)確第一宗。夫妻姓名不能錯(cuò),出生年月應(yīng)求真。戶口性質(zhì)填清楚,免得錯(cuò)判非與農(nóng)。身份號(hào)碼寫規(guī)范,否則錄入行不通。婚育情況講邏輯,先有結(jié)婚后出生。生男生女登記好,性別孩次不留空。政策屬性不出錯(cuò),統(tǒng)計(jì)內(nèi)外自然成。生了小孩須節(jié)育,結(jié)扎上環(huán)措施清。生個(gè)男孩環(huán)未上,四十五天藥具行。生育二孩未結(jié)扎,滿月藥具送上門。違法生育撫養(yǎng)費(fèi),及時(shí)填報(bào)在其中。分期孕檢不忘卻,婦幼醫(yī)生應(yīng)簽名。其次村級(jí)報(bào)告單,也有原則先講明。懷孕生育加節(jié)育,婚姻變動(dòng)要寫清。死亡人口漏不得,也要準(zhǔn)確登記明。標(biāo)準(zhǔn)按月作上報(bào),復(fù)寫紅聯(lián)交鄉(xiāng)存。藍(lán)聯(lián)留著保管好,抽樣調(diào)查數(shù)據(jù)清。流動(dòng)人口報(bào)告單,填報(bào)方法亦相同。流出流入分清楚,從業(yè)地點(diǎn)寫詳情。聯(lián)系電話門牌號(hào),身份登記準(zhǔn)而清。這樣有利提交快,免得反饋不靈通。再是專干手冊(cè)本,登記同樣講認(rèn)真。全村情況都在冊(cè),十項(xiàng)內(nèi)容在其中。基本情況表,填報(bào)必須業(yè)務(wù)精。上年補(bǔ)報(bào)應(yīng)加上,左右上下要平衡。婚姻變動(dòng)要登記,發(fā)證延期須寫清。懷孕人流有記載,出生名冊(cè)不漏人。光榮證件發(fā)放好,變更措施要留心。藥具發(fā)放與隨訪,服務(wù)體現(xiàn)落實(shí)中。另外不忘其他事,流管藥具有合同。雙方簽字講規(guī)范,無效合同法不容。流動(dòng)人口三包一,兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰勢(shì)必行。孕檢證明備份好,無效證明不放行。還有協(xié)會(huì)記錄本,活動(dòng)名稱須寫清。時(shí)間地點(diǎn)都標(biāo)上,參加人員附姓名。商討事項(xiàng)詳?shù)怯洠Ч从持v求真。生育關(guān)懷有數(shù)據(jù),助學(xué)扶貧元角分。以上帳冊(cè)單和表,數(shù)據(jù)校對(duì)是核心。五個(gè)相符求統(tǒng)一,何愁帳目底不清。

第五篇:技術(shù)進(jìn)出口合同登記管理辦法

技術(shù)進(jìn)出口合同登記管理辦法

第一條 為規(guī)范自由進(jìn)出口技術(shù)的管理,建立技術(shù)進(jìn)出口信息管理制度,促進(jìn)我國(guó)技術(shù)進(jìn)出口的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)技術(shù)進(jìn)出口管理?xiàng)l例》,特制定本辦法。

第二條 技術(shù)進(jìn)出口合同包括專利權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、專利申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、專利實(shí)施許可合同、技術(shù)秘密許可合同、技術(shù)服務(wù)合同和含有技術(shù)進(jìn)出口的其他合同。

第三條 商務(wù)主管部門是技術(shù)進(jìn)出口合同的登記管理部門。

自由進(jìn)出口技術(shù)合同自依法成立時(shí)生效。

第四條 商務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)《政府核準(zhǔn)的投資項(xiàng)目目錄》和政府投資項(xiàng)目中由國(guó)務(wù)院或國(guó)務(wù)院投資主管部門核準(zhǔn)或?qū)徟捻?xiàng)目項(xiàng)下的技術(shù)進(jìn)口合同進(jìn)行登記管理。

第五條 各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市商務(wù)主管部門負(fù)責(zé)對(duì)本辦法第四條以外的自由進(jìn)出口技術(shù)合同進(jìn)行登記管理。中央管理企業(yè)的自由進(jìn)出口技術(shù)合同,按屬地原則到各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市商務(wù)主管部門辦理登記。

各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市商務(wù)主管部門可授權(quán)下一級(jí)商務(wù)主管部門對(duì)自由進(jìn)出口技術(shù)合同進(jìn)行登記管理。

第六條 技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者應(yīng)在合同生效后60天內(nèi)辦理合同登記手續(xù),支付方式為提成的合同除外。

第七條 支付方式為提成的合同,技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者應(yīng)在首次提成基準(zhǔn)金額形成后60天內(nèi),履行合同登記手續(xù),并在以后每次提成基準(zhǔn)金額形成后,辦理合同變更手續(xù)。

技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者在辦理登記和變更手續(xù)時(shí),應(yīng)提供提成基準(zhǔn)金額的相關(guān)證明文件。

第八條 國(guó)家對(duì)自由進(jìn)出口技術(shù)合同實(shí)行網(wǎng)上在線登記管理。技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者應(yīng)登陸商務(wù)部政府網(wǎng)站上的“技術(shù)進(jìn)出口合同信息管理系統(tǒng)”(網(wǎng)址:jsjckqy.fwmys.mofcom.gov.cn)進(jìn)行合同登記,并持技術(shù)進(jìn)(出)口合同登記申請(qǐng)書、技術(shù)進(jìn)(出)口合同副本(包括中文譯本)和簽約雙方法律地位的證明文件,到商務(wù)主管部門履行登記手續(xù)。商務(wù)主管部門在收到上述文件起3個(gè)工作日內(nèi),對(duì)合同登記內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),并向技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者頒發(fā)《技術(shù)進(jìn)口合同登記證》或《技術(shù)出口合同登記證》。

第九條 對(duì)申請(qǐng)文件不符合《中華人民共和國(guó)技術(shù)進(jìn)出口管理?xiàng)l例》第十八條、第四十條規(guī)定要求或登記記錄與合同內(nèi)容不一致的,商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)在收到申請(qǐng)文件的3個(gè)工作日內(nèi)通知技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者補(bǔ)正、修改,并在收到補(bǔ)正的申請(qǐng)文件起3個(gè)工作日內(nèi),對(duì)合同登記的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),頒發(fā)《技術(shù)進(jìn)口合同登記證》或《技術(shù)出口合同登記證》。

第十條 自由進(jìn)出口技術(shù)合同登記的主要內(nèi)容為:

(一)合同號(hào)

(二)合同名稱

(三)技術(shù)供方

(四)技術(shù)受方

(五)技術(shù)使用方

(六)合同概況

(七)合同金額

(八)支付方式

(九)合同有效期

第十一條 國(guó)家對(duì)自由進(jìn)出口技術(shù)合同號(hào)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)代碼管理。技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者編制技術(shù)進(jìn)出口合同號(hào)應(yīng)符合下述規(guī)則:

(一)合同號(hào)總長(zhǎng)度為17位。

(二)前9位為固定號(hào):第1-2位表示制合同的年份(年代后2位)、第3-4位表示進(jìn)口或出口國(guó)別地區(qū)(國(guó)標(biāo)2位代碼)、第5-6位表示進(jìn)出口企業(yè)所在地區(qū)(國(guó)標(biāo)2位代碼)、第7位表示技術(shù)進(jìn)出口合同標(biāo)識(shí)(進(jìn)口Y,出口E)、第8-9位表示進(jìn)出口技術(shù)的行業(yè)分 3 類(國(guó)標(biāo)2位代碼)。后8位為企業(yè)自定義。例:01USBJE01CNTIC001。

第十二條 已登記的自由進(jìn)出口技術(shù)合同若變更本辦法第十條規(guī)定合同登記內(nèi)容的,技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)辦理合同登記變更手續(xù)。

辦理合同變更手續(xù)時(shí),技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者應(yīng)登錄“技術(shù)進(jìn)出口合同信息管理系統(tǒng)”,填寫合同數(shù)據(jù)變更記錄表,持合同變更協(xié)議和合同數(shù)據(jù)變更記錄表,到商務(wù)主管部門辦理手續(xù)。商務(wù)主管部門自收到完備的變更申請(qǐng)材料之日起3日內(nèi)辦理合同變更手續(xù)。

按本辦法第七條辦理變更手續(xù)的,應(yīng)持變更申請(qǐng)和合同數(shù)據(jù)變更記錄表辦理。

第十三條 經(jīng)登記的自由進(jìn)出口技術(shù)合同在執(zhí)行過程中因故中止或解除,技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)持技術(shù)進(jìn)出口合同登記證等材料及時(shí)向商務(wù)主管部門備案。

第十四條 技術(shù)進(jìn)出口合同登記證遺失,進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者應(yīng)公開掛失。憑掛失證明、補(bǔ)辦申請(qǐng)和相關(guān)部門證明到商務(wù)主管部門辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。

第十五條 各級(jí)商務(wù)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)技術(shù)進(jìn)出口合同登記管理部門和人員的管理,建立健全合同登記崗位責(zé)任制,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。

第十六條 中外合資、中外合作和外資企業(yè)成立時(shí)作為資本入股并作為合資章程附件的技術(shù)進(jìn)口合同按外商投資企業(yè)有關(guān)法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

第十七條 商務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)全國(guó)技術(shù)進(jìn)出口情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并定期發(fā)布統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。各級(jí)商務(wù)主管部門負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的技術(shù)進(jìn)出口情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

第十八條 本辦法自公布之日起30日后施行。2002年1月1日起施行的《技術(shù)進(jìn)出口合同登記管理辦法》(對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部2001年第17號(hào)令)同時(shí)廢止。

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