第一篇：合同臺賬登記管理辦法

合同臺賬登記管理辦法

第一章 總 則

第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。

第二條原則

凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。

第三條 適用范圍

本規(guī)則除特別指明外，適用于：

一、宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同；

二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條定義

各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條 組織和職責(zé)

一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第二章具體實(shí)施

第六條登記模式

合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

第七條總分臺賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；

2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；

5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；

6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

二、部門、項(xiàng)目臺賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理；

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理；

5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理；

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體、簽約方名稱；

（三）合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）；

（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；

（五）合同承辦部門、承辦人；

（六）合同簽訂時(shí)間；

（七）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

4、合同相對方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電；

5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收報(bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條登記時(shí)間

各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查。

第十一條資料補(bǔ)充

各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。

第十二條合同登記編號規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號。

移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。

合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。

第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報(bào)公司備案。

第十六條 支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》。

第四章附則

第十七條實(shí)施細(xì)則

本制度的未盡事宜，由各部門補(bǔ)充，提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

第十八條解釋 修改 廢除

本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。第十九條實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。

第二篇：建筑材料登記臺賬

建筑材料登記臺賬

工程名稱：頤和苑三期續(xù)建工程二標(biāo)段 建設(shè)單位：黑龍江省圣福華投資有限公司 施工單位：河南鼎基建筑安裝工程有限公司 監(jiān)理單位：綏化市恒信工程監(jiān)理有限公司

第三篇：合同臺賬

合同臺賬

合同臺帳包括合同登記臺帳、合同檢查臺帳、合同統(tǒng)計(jì)臺帳、．合同法律法規(guī)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)臺帳、合同專用章使用登記臺帳、合同文本領(lǐng)用登記臺帳、《授權(quán)委托書》使用登記臺帳。

(2)建立合同臺帳，旨在通過合同管理，管理本單位的生產(chǎn)經(jīng)營行為，使決策者了解本企業(yè)的生產(chǎn)、銷售情況。(3)合同綜合管理部門按合同類別建立健全合同匯總臺帳，分管單位（部門）應(yīng)建立健全分類臺帳。(4）合同臺帳要及時(shí)登記，全面填寫。(5)合同臺帳須裝訂成冊，按檔案卷宗標(biāo)準(zhǔn)加封面。合同臺賬都是自己設(shè)計(jì)的，主要目的是更好地管理合同。主要欄目有： 合同的編號 合同名稱（合同性質(zhì)）合同的對方單位 合同的標(biāo)的 合同的金額 合同的有效期 合同的責(zé)任部門及經(jīng)辦人 合同實(shí)施的情況 合同的過期 合同臺賬都是自己設(shè)計(jì)的，主要目的是更好地管理合同。主要欄目有： 合同的編號 合同名稱（合同性質(zhì)）合同的對方單位 合同的標(biāo)的 合同的金額 合同的有效期 合同的責(zé)任部門及經(jīng)辦人 合同實(shí)施的情況 合同的過期

第四篇：計(jì)劃生育臺賬登記順口溜

計(jì)劃生育臺賬登記順口溜臺帳建立要記清，育婦檔冊是中心。全員信息它為本，要求準(zhǔn)確第一宗。夫妻姓名不能錯，出生年月應(yīng)求真。戶口性質(zhì)填清楚，免得錯判非與農(nóng)。身份號碼寫規(guī)范，否則錄入行不通。婚育情況講邏輯，先有結(jié)婚后出生。生男生女登記好，性別孩次不留空。政策屬性不出錯，統(tǒng)計(jì)內(nèi)外自然成。生了小孩須節(jié)育，結(jié)扎上環(huán)措施清。生個(gè)男孩環(huán)未上，四十五天藥具行。生育二孩未結(jié)扎，滿月藥具送上門。違法生育撫養(yǎng)費(fèi)，及時(shí)填報(bào)在其中。分期孕檢不忘卻，婦幼醫(yī)生應(yīng)簽名。其次村級報(bào)告單，也有原則先講明。懷孕生育加節(jié)育，婚姻變動要寫清。死亡人口漏不得，也要準(zhǔn)確登記明。標(biāo)準(zhǔn)按月作上報(bào)，復(fù)寫紅聯(lián)交鄉(xiāng)存。藍(lán)聯(lián)留著保管好，抽樣調(diào)查數(shù)據(jù)清。流動人口報(bào)告單，填報(bào)方法亦相同。流出流入分清楚，從業(yè)地點(diǎn)寫詳情。聯(lián)系電話門牌號，身份登記準(zhǔn)而清。這樣有利提交快，免得反饋不靈通。再是專干手冊本，登記同樣講認(rèn)真。全村情況都在冊，十項(xiàng)內(nèi)容在其中。基本情況表，填報(bào)必須業(yè)務(wù)精。上年補(bǔ)報(bào)應(yīng)加上，左右上下要平衡。婚姻變動要登記，發(fā)證延期須寫清。懷孕人流有記載，出生名冊不漏人。光榮證件發(fā)放好，變更措施要留心。藥具發(fā)放與隨訪，服務(wù)體現(xiàn)落實(shí)中。另外不忘其他事，流管藥具有合同。雙方簽字講規(guī)范，無效合同法不容。流動人口三包一，兌現(xiàn)獎罰勢必行。孕檢證明備份好，無效證明不放行。還有協(xié)會記錄本，活動名稱須寫清。時(shí)間地點(diǎn)都標(biāo)上，參加人員附姓名。商討事項(xiàng)詳?shù)怯洠Ч从持v求真。生育關(guān)懷有數(shù)據(jù)，助學(xué)扶貧元角分。以上帳冊單和表，數(shù)據(jù)校對是核心。五個(gè)相符求統(tǒng)一，何愁帳目底不清。

第五篇：技術(shù)進(jìn)出口合同登記管理辦法

技術(shù)進(jìn)出口合同登記管理辦法

第一條 為規(guī)范自由進(jìn)出口技術(shù)的管理，建立技術(shù)進(jìn)出口信息管理制度，促進(jìn)我國技術(shù)進(jìn)出口的發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國技術(shù)進(jìn)出口管理?xiàng)l例》，特制定本辦法。

第二條 技術(shù)進(jìn)出口合同包括專利權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、專利實(shí)施許可合同、技術(shù)秘密許可合同、技術(shù)服務(wù)合同和含有技術(shù)進(jìn)出口的其他合同。

第三條 商務(wù)主管部門是技術(shù)進(jìn)出口合同的登記管理部門。

自由進(jìn)出口技術(shù)合同自依法成立時(shí)生效。

第四條 商務(wù)部負(fù)責(zé)對《政府核準(zhǔn)的投資項(xiàng)目目錄》和政府投資項(xiàng)目中由國務(wù)院或國務(wù)院投資主管部門核準(zhǔn)或?qū)徟捻?xiàng)目項(xiàng)下的技術(shù)進(jìn)口合同進(jìn)行登記管理。

第五條 各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市商務(wù)主管部門負(fù)責(zé)對本辦法第四條以外的自由進(jìn)出口技術(shù)合同進(jìn)行登記管理。中央管理企業(yè)的自由進(jìn)出口技術(shù)合同，按屬地原則到各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市商務(wù)主管部門辦理登記。

各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市商務(wù)主管部門可授權(quán)下一級商務(wù)主管部門對自由進(jìn)出口技術(shù)合同進(jìn)行登記管理。

第六條 技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營者應(yīng)在合同生效后60天內(nèi)辦理合同登記手續(xù)，支付方式為提成的合同除外。

第七條 支付方式為提成的合同，技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營者應(yīng)在首次提成基準(zhǔn)金額形成后60天內(nèi)，履行合同登記手續(xù)，并在以后每次提成基準(zhǔn)金額形成后，辦理合同變更手續(xù)。

技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營者在辦理登記和變更手續(xù)時(shí)，應(yīng)提供提成基準(zhǔn)金額的相關(guān)證明文件。

第八條 國家對自由進(jìn)出口技術(shù)合同實(shí)行網(wǎng)上在線登記管理。技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營者應(yīng)登陸商務(wù)部政府網(wǎng)站上的“技術(shù)進(jìn)出口合同信息管理系統(tǒng)”（網(wǎng)址：jsjckqy.fwmys.mofcom.gov.cn）進(jìn)行合同登記，并持技術(shù)進(jìn)（出）口合同登記申請書、技術(shù)進(jìn)（出）口合同副本（包括中文譯本）和簽約雙方法律地位的證明文件，到商務(wù)主管部門履行登記手續(xù)。商務(wù)主管部門在收到上述文件起3個(gè)工作日內(nèi)，對合同登記內(nèi)容進(jìn)行核對，并向技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營者頒發(fā)《技術(shù)進(jìn)口合同登記證》或《技術(shù)出口合同登記證》。

第九條 對申請文件不符合《中華人民共和國技術(shù)進(jìn)出口管理?xiàng)l例》第十八條、第四十條規(guī)定要求或登記記錄與合同內(nèi)容不一致的，商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)在收到申請文件的3個(gè)工作日內(nèi)通知技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營者補(bǔ)正、修改，并在收到補(bǔ)正的申請文件起3個(gè)工作日內(nèi)，對合同登記的內(nèi)容進(jìn)行核對，頒發(fā)《技術(shù)進(jìn)口合同登記證》或《技術(shù)出口合同登記證》。

第十條 自由進(jìn)出口技術(shù)合同登記的主要內(nèi)容為：

（一）合同號

（二）合同名稱

（三）技術(shù)供方

（四）技術(shù)受方

（五）技術(shù)使用方

（六）合同概況

（七）合同金額

（八）支付方式

（九）合同有效期

第十一條 國家對自由進(jìn)出口技術(shù)合同號實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)代碼管理。技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營者編制技術(shù)進(jìn)出口合同號應(yīng)符合下述規(guī)則：

（一）合同號總長度為17位。

（二）前9位為固定號：第1-2位表示制合同的年份（年代后2位）、第3-4位表示進(jìn)口或出口國別地區(qū)（國標(biāo)2位代碼）、第5-6位表示進(jìn)出口企業(yè)所在地區(qū)（國標(biāo)2位代碼）、第7位表示技術(shù)進(jìn)出口合同標(biāo)識（進(jìn)口Y，出口E）、第8-9位表示進(jìn)出口技術(shù)的行業(yè)分 3 類（國標(biāo)2位代碼）。后8位為企業(yè)自定義。例：01USBJE01CNTIC001。

第十二條 已登記的自由進(jìn)出口技術(shù)合同若變更本辦法第十條規(guī)定合同登記內(nèi)容的，技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)辦理合同登記變更手續(xù)。

辦理合同變更手續(xù)時(shí)，技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營者應(yīng)登錄“技術(shù)進(jìn)出口合同信息管理系統(tǒng)”，填寫合同數(shù)據(jù)變更記錄表，持合同變更協(xié)議和合同數(shù)據(jù)變更記錄表，到商務(wù)主管部門辦理手續(xù)。商務(wù)主管部門自收到完備的變更申請材料之日起3日內(nèi)辦理合同變更手續(xù)。

按本辦法第七條辦理變更手續(xù)的，應(yīng)持變更申請和合同數(shù)據(jù)變更記錄表辦理。

第十三條 經(jīng)登記的自由進(jìn)出口技術(shù)合同在執(zhí)行過程中因故中止或解除，技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)持技術(shù)進(jìn)出口合同登記證等材料及時(shí)向商務(wù)主管部門備案。

第十四條 技術(shù)進(jìn)出口合同登記證遺失，進(jìn)出口經(jīng)營者應(yīng)公開掛失。憑掛失證明、補(bǔ)辦申請和相關(guān)部門證明到商務(wù)主管部門辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。

第十五條 各級商務(wù)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對技術(shù)進(jìn)出口合同登記管理部門和人員的管理，建立健全合同登記崗位責(zé)任制，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。

第十六條 中外合資、中外合作和外資企業(yè)成立時(shí)作為資本入股并作為合資章程附件的技術(shù)進(jìn)口合同按外商投資企業(yè)有關(guān)法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

第十七條 商務(wù)部負(fù)責(zé)對全國技術(shù)進(jìn)出口情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并定期發(fā)布統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。各級商務(wù)主管部門負(fù)責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)的技術(shù)進(jìn)出口情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

第十八條 本辦法自公布之日起30日后施行。2002年1月1日起施行的《技術(shù)進(jìn)出口合同登記管理辦法》（對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部2001年第17號令）同時(shí)廢止。