第一篇：合同臺賬登記管理辦法

合同臺賬登記管理辦法

第一章 總 則

第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。

第二條原則

凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

第三條 適用范圍

本規(guī)則除特別指明外，適用于：

一、宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務范圍內(nèi)的合同；

二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。

第四條定義

各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條 組織和職責

一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。

第二章具體實施

第六條登記模式

合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

第七條總分臺賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記；

2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理；

5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理；

6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。

二、部門、項目臺賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理；

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理；

5、財務中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理；

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。

第八條合同臺帳應包括以下內(nèi)容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體、簽約方名稱；

（三）合同實質內(nèi)容（含標的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

（五）合同承辦部門、承辦人；

（六）合同簽訂時間；

（七）其他應當記載的重要內(nèi)容。

第九條合同臺帳應附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件；

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；

4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；

5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。

6、有關的重要資料。

第十條登記時間

各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。

第十一條資料補充

各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。

第十二條合同登記編號規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。

移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。

合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。

第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。

第十六條 支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》。

第四章附則

第十七條實施細則

本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。

第十八條解釋 修改 廢除

本制度的解釋權屬法務部，修改、廢除權屬公司董事長辦公會。第十九條實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。

第二篇：建筑材料登記臺賬

建筑材料登記臺賬

工程名稱：頤和苑三期續(xù)建工程二標段 建設單位：黑龍江省圣福華投資有限公司 施工單位：河南鼎基建筑安裝工程有限公司 監(jiān)理單位：綏化市恒信工程監(jiān)理有限公司

第三篇：合同臺賬

合同臺賬

合同臺帳包括合同登記臺帳、合同檢查臺帳、合同統(tǒng)計臺帳、．合同法律法規(guī)學習與培訓臺帳、合同專用章使用登記臺帳、合同文本領用登記臺帳、《授權委托書》使用登記臺帳。

(2)建立合同臺帳，旨在通過合同管理，管理本單位的生產(chǎn)經(jīng)營行為，使決策者了解本企業(yè)的生產(chǎn)、銷售情況。(3)合同綜合管理部門按合同類別建立健全合同匯總臺帳，分管單位（部門）應建立健全分類臺帳。(4）合同臺帳要及時登記，全面填寫。(5)合同臺帳須裝訂成冊，按檔案卷宗標準加封面。合同臺賬都是自己設計的，主要目的是更好地管理合同。主要欄目有： 合同的編號 合同名稱（合同性質）合同的對方單位 合同的標的 合同的金額 合同的有效期 合同的責任部門及經(jīng)辦人 合同實施的情況 合同的過期 合同臺賬都是自己設計的，主要目的是更好地管理合同。主要欄目有： 合同的編號 合同名稱（合同性質）合同的對方單位 合同的標的 合同的金額 合同的有效期 合同的責任部門及經(jīng)辦人 合同實施的情況 合同的過期

第四篇：計劃生育臺賬登記順口溜

計劃生育臺賬登記順口溜臺帳建立要記清，育婦檔冊是中心。全員信息它為本，要求準確第一宗。夫妻姓名不能錯，出生年月應求真。戶口性質填清楚，免得錯判非與農(nóng)。身份號碼寫規(guī)范，否則錄入行不通。婚育情況講邏輯，先有結婚后出生。生男生女登記好，性別孩次不留空。政策屬性不出錯，統(tǒng)計內(nèi)外自然成。生了小孩須節(jié)育，結扎上環(huán)措施清。生個男孩環(huán)未上，四十五天藥具行。生育二孩未結扎，滿月藥具送上門。違法生育撫養(yǎng)費，及時填報在其中。分期孕檢不忘卻，婦幼醫(yī)生應簽名。其次村級報告單，也有原則先講明。懷孕生育加節(jié)育，婚姻變動要寫清。死亡人口漏不得，也要準確登記明。標準按月作上報，復寫紅聯(lián)交鄉(xiāng)存。藍聯(lián)留著保管好，抽樣調查數(shù)據(jù)清。流動人口報告單，填報方法亦相同。流出流入分清楚，從業(yè)地點寫詳情。聯(lián)系電話門牌號，身份登記準而清。這樣有利提交快，免得反饋不靈通。再是專干手冊本，登記同樣講認真。全村情況都在冊，十項內(nèi)容在其中。基本情況表，填報必須業(yè)務精。上年補報應加上，左右上下要平衡。婚姻變動要登記，發(fā)證延期須寫清。懷孕人流有記載，出生名冊不漏人。光榮證件發(fā)放好，變更措施要留心。藥具發(fā)放與隨訪，服務體現(xiàn)落實中。另外不忘其他事，流管藥具有合同。雙方簽字講規(guī)范，無效合同法不容。流動人口三包一，兌現(xiàn)獎罰勢必行。孕檢證明備份好，無效證明不放行。還有協(xié)會記錄本，活動名稱須寫清。時間地點都標上，參加人員附姓名。商討事項詳?shù)怯洠Ч从持v求真。生育關懷有數(shù)據(jù)，助學扶貧元角分。以上帳冊單和表，數(shù)據(jù)校對是核心。五個相符求統(tǒng)一，何愁帳目底不清。

第五篇：技術進出口合同登記管理辦法

技術進出口合同登記管理辦法

第一條 為規(guī)范自由進出口技術的管理，建立技術進出口信息管理制度，促進我國技術進出口的發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國技術進出口管理條例》，特制定本辦法。

第二條 技術進出口合同包括專利權轉讓合同、專利申請權轉讓合同、專利實施許可合同、技術秘密許可合同、技術服務合同和含有技術進出口的其他合同。

第三條 商務主管部門是技術進出口合同的登記管理部門。

自由進出口技術合同自依法成立時生效。

第四條 商務部負責對《政府核準的投資項目目錄》和政府投資項目中由國務院或國務院投資主管部門核準或審批的項目項下的技術進口合同進行登記管理。

第五條 各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市商務主管部門負責對本辦法第四條以外的自由進出口技術合同進行登記管理。中央管理企業(yè)的自由進出口技術合同，按屬地原則到各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市商務主管部門辦理登記。

各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市商務主管部門可授權下一級商務主管部門對自由進出口技術合同進行登記管理。

第六條 技術進出口經(jīng)營者應在合同生效后60天內(nèi)辦理合同登記手續(xù)，支付方式為提成的合同除外。

第七條 支付方式為提成的合同，技術進出口經(jīng)營者應在首次提成基準金額形成后60天內(nèi)，履行合同登記手續(xù)，并在以后每次提成基準金額形成后，辦理合同變更手續(xù)。

技術進出口經(jīng)營者在辦理登記和變更手續(xù)時，應提供提成基準金額的相關證明文件。

第八條 國家對自由進出口技術合同實行網(wǎng)上在線登記管理。技術進出口經(jīng)營者應登陸商務部政府網(wǎng)站上的“技術進出口合同信息管理系統(tǒng)”（網(wǎng)址：jsjckqy.fwmys.mofcom.gov.cn）進行合同登記，并持技術進（出）口合同登記申請書、技術進（出）口合同副本（包括中文譯本）和簽約雙方法律地位的證明文件，到商務主管部門履行登記手續(xù)。商務主管部門在收到上述文件起3個工作日內(nèi)，對合同登記內(nèi)容進行核對，并向技術進出口經(jīng)營者頒發(fā)《技術進口合同登記證》或《技術出口合同登記證》。

第九條 對申請文件不符合《中華人民共和國技術進出口管理條例》第十八條、第四十條規(guī)定要求或登記記錄與合同內(nèi)容不一致的，商務主管部門應當在收到申請文件的3個工作日內(nèi)通知技術進出口經(jīng)營者補正、修改，并在收到補正的申請文件起3個工作日內(nèi)，對合同登記的內(nèi)容進行核對，頒發(fā)《技術進口合同登記證》或《技術出口合同登記證》。

第十條 自由進出口技術合同登記的主要內(nèi)容為：

（一）合同號

（二）合同名稱

（三）技術供方

（四）技術受方

（五）技術使用方

（六）合同概況

（七）合同金額

（八）支付方式

（九）合同有效期

第十一條 國家對自由進出口技術合同號實行標準代碼管理。技術進出口經(jīng)營者編制技術進出口合同號應符合下述規(guī)則：

（一）合同號總長度為17位。

（二）前9位為固定號：第1-2位表示制合同的年份（年代后2位）、第3-4位表示進口或出口國別地區(qū)（國標2位代碼）、第5-6位表示進出口企業(yè)所在地區(qū)（國標2位代碼）、第7位表示技術進出口合同標識（進口Y，出口E）、第8-9位表示進出口技術的行業(yè)分 3 類（國標2位代碼）。后8位為企業(yè)自定義。例：01USBJE01CNTIC001。

第十二條 已登記的自由進出口技術合同若變更本辦法第十條規(guī)定合同登記內(nèi)容的，技術進出口經(jīng)營者應當辦理合同登記變更手續(xù)。

辦理合同變更手續(xù)時，技術進出口經(jīng)營者應登錄“技術進出口合同信息管理系統(tǒng)”，填寫合同數(shù)據(jù)變更記錄表，持合同變更協(xié)議和合同數(shù)據(jù)變更記錄表，到商務主管部門辦理手續(xù)。商務主管部門自收到完備的變更申請材料之日起3日內(nèi)辦理合同變更手續(xù)。

按本辦法第七條辦理變更手續(xù)的，應持變更申請和合同數(shù)據(jù)變更記錄表辦理。

第十三條 經(jīng)登記的自由進出口技術合同在執(zhí)行過程中因故中止或解除，技術進出口經(jīng)營者應當持技術進出口合同登記證等材料及時向商務主管部門備案。

第十四條 技術進出口合同登記證遺失，進出口經(jīng)營者應公開掛失。憑掛失證明、補辦申請和相關部門證明到商務主管部門辦理補發(fā)手續(xù)。

第十五條 各級商務主管部門應加強對技術進出口合同登記管理部門和人員的管理，建立健全合同登記崗位責任制，加強業(yè)務培訓和考核。

第十六條 中外合資、中外合作和外資企業(yè)成立時作為資本入股并作為合資章程附件的技術進口合同按外商投資企業(yè)有關法律規(guī)定辦理相關手續(xù)。

第十七條 商務部負責對全國技術進出口情況進行統(tǒng)計并定期發(fā)布統(tǒng)計數(shù)據(jù)。各級商務主管部門負責對本行政區(qū)域內(nèi)的技術進出口情況進行統(tǒng)計。

第十八條 本辦法自公布之日起30日后施行。2002年1月1日起施行的《技術進出口合同登記管理辦法》（對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部2001年第17號令）同時廢止。