第一篇:同鄉會活動籌備方案
同鄉會活動籌備方案
一、工作責任分工
1、組長:***;副組長:**
2、責任單位:縣委組織部
3、配合單位:縣府辦、縣機關事務管理局、縣委人才辦
4、工作職責:
(1)負責做好同鄉會前期籌備工作;
(2)負責同鄉會會場布置工作;
(3)
負責同鄉會成立會議的召開,包括與會人員的安排;
(4)做好職責范圍內的其他相關工作。
二、工作日程安排1、10月-12月上旬,做好同鄉會前期籌備工作。
(1)10月上旬,搞好**在滬工作人員名單初步詳查,內容包括姓名、性別、出生年月、現在工作單位及職務(或職稱)、聯系電話和電子信箱、老家地址等。
(2)10月下旬,赴上海召集有關人員開碰頭會,就**在滬工作人員名單排查進行再發動,分工負責做好同鄉信息的核查工作,并要求反饋縣委
組織部。同時,做好同鄉會會議主持詞、領導講話起草以及同鄉會章程制訂工作。
(3)11月中旬,赴上海召集有關人員開碰頭會,征求對同鄉會章程的修改意見;提出同鄉會會長、副會長、秘書長、副秘書長以及理事建議名
單;按片分工落實會員登記表、同鄉會邀請函發送和信息反饋任務;做好同鄉會通訊錄編印準備工作。
(4)12月16日前,赴上海做好會前工作落實。
2、同鄉會活動安排
(1)時間:2005年12月16日下午。
(2)地點:上海美侖大酒店皇冠廳。
(3)對象:縣四套班子主要領導,**在滬同鄉100人左右,有關工作人員。
(4)主持:***副書記
(4)會議議程:(8項內容)
①縣委組織部副部長***同志作上海同鄉聯誼會籌備及會長、副會長、秘書長等推舉情況說明。
②縣府辦副主任**同志宣讀并通過同鄉會章程。
③主持人介紹并通過上海**同鄉聯誼會第一屆理事會理事、副會長、常務副會長、會長人選,宣讀并通過會長提名秘書長、副秘書長人選;
④新會長就職致辭;
⑤上海**同鄉會領導致賀辭;
⑥**縣領導致賀辭;
⑦縣領導與上海**同鄉會互贈禮品;
⑧縣領導與同鄉聯誼會秘書長以上人員合影,與全體同鄉會會員合影。
三、工作經費建議
1、前期籌備活動經費:包括前后多次赴上海聯系人員的住宿費,上海市內交通費,請聯絡人員用餐費用,贈送聯絡人員禮品等費用,預計需要
經費2萬元。
2、縣領導贈送會員禮品預計需要經費1.2萬元.
3、會后會員用餐預計需要經費2萬元。
4、拔付同鄉會2005年活動經費5萬元。好范文版權所有
5、發送邀請函,印制會員登記表和會員通訊錄,沖洗會員合影各150份左右,預計需要經費4000元。
綜合上述,同鄉會預計需要經費10.6萬元,須縣政府拔付。
第二篇:同鄉會活動籌備方案
第八屆XX同鄉聯誼會
籌備方案
一、活動目的:
XX市人杰地靈,英才輩出,為全省全國輸送了大量的精英人才,這些“漂泊在外”的XX人有的已經功成名就、名垂史冊,有的還在奮發圖強、進去拼搏。但無論怎樣,我們都心系一個共同的歸宿——XX,我們都擁有一個共同的名字——XX人,我們生在黃河河畔,共飲黃河水,我們血脈相連、心靈相牽。
為了給廣大XX同鄉提供一個交流的平臺,分享成功的創業經驗,并帶動更多的XX同鄉早日走向成功,同時,也為了讓在外的各界精英了解XX市近年來取得的輝煌成就和發展狀況,讓更多的XX人回鄉創業、造福鄉梓。應廣大XX老鄉的要求,從2005年開始,XX同鄉聯誼會升級成為XX同鄉會,至此已經成功舉辦了三屆。今年,我們不斷總結經驗,隆重舉辦第四屆XX同鄉會。
二、活動概要:
活動時間:2012年2月5日周三下午
活動地點:XX酒店2號樓一樓XX堂
活動形式:論壇+致辭+演出+互動游戲+發言
主辦單位:共青團XX市委、XX市工商聯
承辦單位:XX市駐XX團工委 XX市駐XX青聯 XX市同鄉會
與會人員:XX同鄉、XX市領導、XX籍省領導、XX市領導、特邀嘉賓等,約500人。
三、日程安排:
1、準備階段: 09:00-12:00
布置會場 13:00
工作人員到位
14:00-16:00
2、論壇部分
15:13-16:00 16:00-16:35 16:35-16:40
3、大合影
16:40-17:00
4、互動部分
17:00
17:30
19:00
20:30
四、活動流程:
14:00-15:00 15:13
15:15-16:20
簽到、接待、發放材料、禮品券等專題講座(XX)領導致辭部分 宣讀成立商會倡議書 大合影 演出互動
頒獎(功勛人物,杰出人物)上菜 就餐結束 歷屆同鄉會圖片展 會議開始 專題講座(XX)
16:20-16:50
大合影
17:00-17:05
同鄉會負責人致歡迎辭 17:05-17:10
XX團市委領導致辭 17:10-17:15
XX市委主要領導致辭 17:15-17:20
省領導講話 17:20-17:25
宣讀成立商會倡議書 17:30
演出開始
每一環節25分鐘,設置6個環節,共計:150分鐘 10分鐘
節目演出
12分鐘
互動游戲
發放獎品 3分鐘
贊助單位發言
五、經費來源:
1、參會人員每人100元;
2、企業或同鄉贊助。
六、費用主題:餐費、場地費、布置費、接待費、演出費、宣傳費等。
七、機構設置:
執行主席: 秘 書 長: 組委會成員:
八、會議當天工作分工:
總指揮: 餐飲負責人:
酒水負責人:宣傳材料負責人:
禮品負責人:
演出負責人: 互動游戲負責人: 領導邀約負責人: 大合影負責人:
簽到處負責人: 志愿者負責人: 媒體負責人: 短信發布:
第三篇:××活動籌備方案
××系統“×××”演講比賽
籌備方案
根據《關于舉辦?增強員工品牌意識?演講活動的通知》(×ד2011”×××號)精神,為確保比賽的順利進行,特擬定本籌備方案。
一、賽事基本信息
1、活動主題:弘揚員工風采,展示?××?品牌
2、比賽時間:11月10日8點30分開始
3、比賽地點:××市華龍大酒店新樓八樓會議室
4、承辦單位:××市××公司
二、演講比賽籌備領導小組
組長:×××
副組長:×××、×××、×××、××
成員:×××、×××、×××、×××等有關工作人員。
由×××同志根據籌備領導小組指示做好承辦賽事的統籌協調工作。
三、組織實施
1、確認各參賽單位有關信息
1)領隊職務、姓名、性別
2)參賽人員姓名、性別、演講題目
3)隨行人數(含司機)
由××中心統計,在11月3日上午10點前告知××公
司。
2、場外布置
公司辦公樓懸掛?××××系統‘增強員工品牌意識’
演講比賽?橫幅。
3、賽場布置
由××公司××中心負責提供賽場背景電子版圖樣,在11月3日上午10點前告知××公司,以便有關廣告公司制作。其他音響、燈光設備有××公司負責布置。
××公司領導、評委名單及次序由××公司××中心在11月3日上午10點前告知××公司,便于制作、布置臺鑒。
4、日程安排
各參賽單位在11月9日下午5點半以前,到××市華
龍大酒店報到。日程安排表將在各參賽單位報到時發放。
5、賽前準備會議
11月9日19:30分,在××公司二樓會議室召開賽前
準備會議,主持人由××公司領導確定,參會人員為各公司領隊,主要議程為抽簽決定各單位節目順序。
6、賽事節目單制作
賽事節目順序由各參賽單位代表在賽前準備會上抽簽
決定,賽事節目單由××公司××部負責制作;每個參賽隊、每個評委及觀賽領導各一份。
7、榮譽證書由××公司制作。
8、賽前彩排
11月9日晚19:30分,××市華龍大酒店八樓會議室。
9、住宿安排
根據×××公司××中心提供的各參賽單位有關信息,預訂房間,擬定住宿安排表,11月3日完成;來人接待及安排參會人員房間,11月9日下午完成;
10、用餐安排
擬定用餐席座位安排表,并擺放好臺鑒。
11、主持人遴選及培訓
××公司擇優選擇賽事主持人并培訓,對賽事主持詞審稿,準備主持人服裝,完成時限為11月3日。
12、攝影攝像及后期宣傳報道
賽事現場攝影攝像及后期宣傳報道,由××公司××部負責。賽事結束后三天內,整理制作好后期宣傳報道稿件,通過宣傳欄、OA公告等形式對賽事進行內部宣傳報道,積極向××公司××中心提供宣傳報道資料。
四、有關經費預算,詳見附件。
第四篇:同鄉會籌備暨理事會成立倡議書
隴南文縣同鄉會籌備暨第一屆理事會成立倡議書
美不美家鄉水,親不親故鄉人,文縣山清水秀人杰地靈,素有隴上江南之美譽。今天,我們從遠隔千里之外的家鄉相聚在這南國的小鎮。俗話說相聚就是緣。不管我們是出于那種機緣巧合聚在了一起。但只要我們能相聚,就是我們最大的幸福和快樂。他鄉飄泊故友情,歲月風雨心連心。無論何時何地我們所有的同鄉,希望在團結的旗幟下同甘共苦,相濡以沫。互相關懷,彼此照應。
老鄉們不論從事何種職業,都要志存高遠,發憤圖強,努力工作,為家鄉添彩,為老鄉爭光。我們在座的各位老鄉在各自不同的工作崗位上努力拼搏著。在此,我祝愿:搞管理的,在績效上取得進步。;搞技術的,業務上取得新的成果。;搞實業的,在經濟上取得良好效益和事業發展。這既是每個老鄉個人的光榮,也是我們所有老鄉共同的驕傲和自豪。
參天之樹,必有其根,懷山之水,必有其源。同一方水土養育了我們,所以在座的我們有緣成了老鄉。同為老鄉,我們的心貼得很近,彼此之間都成了互相信任、互相依靠、互相幫助的朋友。人世間最美好的情感莫過于親情、友情、鄉情。老鄉這種關系不是建立在世俗的基礎上,更不是建立在金錢和權利之上,而是建立在親情、友情、鄉情之上。最美不過家鄉水,最親莫過故鄉人。濃濃的鄉情是鄉音的相近,是習性的相通,也是血脈的相連。
“他鄉飄泊故友情,歲月風雨心連心。”不管我們的工作多忙,老鄉們都要抽出時間,加強溝通、聯系及信息交流,傳遞鄉情鄉音。它是我們的:鄉情平臺、人脈平臺、信息平臺、資金平臺、合作平臺、發展平臺。同鄉會是你我他走向成功和轉機的橋梁,;同鄉會是市場信息、資金、人脈為一體的完整經濟平臺,使同鄉相互走向人脈關系提升,資源對接,廣泛交友,深度合作的道路上來。歡迎各位老鄉積極參與,與同鄉共贏與發展!。
首屆同鄉會議題如下:
1,選舉首屆同鄉會會長,副會長,秘書長。
2,商定在五一,中秋,春節等重要節日同鄉聚會的次數,時間,地點,費用等事項。
3,首屆同鄉會的召集人是:吳長鴻 楊興 何海平屈洪偉。本次活動的全部費用由我們四人承擔。
希望所有老鄉在時間允許的情況下,互相通告,積極參與,我們相信眾人齊心,其利斷金,讓我們攜起手來暢敘鄉情友情,共謀發展大計。
文縣同鄉會籌委會
第五篇:義診活動籌備方案
××村義診活動籌備方案
一、組織及參加單位
由××衛生計生委牽頭組織,××醫院組成義診醫療隊參加。
二、活動主題
以“傳承中醫國粹,共享健康和諧”為本次義診活動的主題。
三、義診時間
××年×月×日
四、義診地點
××村委會
五、參加人員
1、××衛計委領隊1人、后勤保障工作1人、駕駛員1人;
2、××醫院領隊1人、醫護人員4人、駕駛員1人、攝影1人;
3、××村相關工作人員。
六、宣傳資料、藥品、相關物品以及車輛
1、由××衛計委制作義診活動布標(“傳承中醫國粹,共享健康和諧”),準備飲用水、筆、登記本等物品、安排車輛1輛。
2、由××醫院準備×份宣傳資料,3-5千元的常用藥品以及義診所需的相關儀器和物品,安排救護車1輛。
七、活動步驟及分工
本次活動總協調為××,活動現場總指揮為××,后勤保障負責人為××。
1、準備階段
(1)與××村委會聯系,確定義診活動的時間,協調安排好義診活動的場地,準備好活動的相關物品(桌子、椅子、條幅懸掛位置等),做好活動前的宣傳工作,落實工作人員的用餐事宜。(由××負責)
(2)落實各單位參加義診活動的人員名單,宣傳資料、藥品、相關物品以及車輛的準備工作情況。(由××負責)
(3)制定正式義診活動方案,印發相關單位。(由××負責)
2、實施階段
(1)按照正式方案中的時間安排從××出發,達到××村后,派工作人員對活動現場進行布置(包括活動的桌椅布置、橫幅的懸掛、展架擺放),營造一種溫馨的氣氛;
(2)工作人員用餐(簡餐);
(3)有序地組織群眾進行身體檢查、接受群眾咨詢、向群眾發放健康宣傳物;
(4)整理物品、清理現場,恢復場地;(5)結束義診,返回。
3、總結階段
由××醫院攝影人員負責資料收集、整理,完成義診活動總結,報××衛計委。