第一篇:奠基儀式活動籌備方案
奠基儀式籌備及執行方案
一、時間:暫定
二、地點:暫定
三、活動目的1.奠基典禮是項目市場推廣的第一步,應就現有的一切資源優化整合,盡其造勢之能量,在合肥市內形成話題;
2.策劃一場別開生面的奠基典禮儀式,在受眾心中樹立項目與眾不同的形象,短時間內實現項目的高知名度傳播;
3.通過大眾的參與,短時間內樹立受眾對項目的基本信心;
4.通過當地媒體的傳播,短時間內樹立項目的品牌形象;
5.借勢造勢,短時間內擴大開發企業的知名度。
四、議程:共七項
第一項: 鳴炮奏樂
第二項:董事長講話;
第三項:工程施工單位領導講話;
第四項:工程監理單位領導講話;
第五項:市領導講話;
第六項:剪彩;
第七項:奠基培土;
五、外圍靜態布置:
1、現場外圍及通道插立大彩旗500面(間隔6.8米一面)
2、通往活動現場的道路放置3座彩虹拱門,上懸條幅。、依彩虹門一邊設置簽到處,放置簽到桌一張,用紅絲絨布鋪面,上置簽到標志1個,臺花2盆,簽到用品2套。兩側外八字型排放3對(6個)花籃。簽到桌入口處至奠基儀式主席臺處鋪放地毯,兩邊擺放小盆栽。另外配備現場工作人員3名,2名負責簽到,2名負責發放流程表及宣傳資料。禮儀小姐4名,其中2名負責迎賓,2名負責佩花。
4、施工現場的鏟車等有序排列并用彩綢、大紅花裝點。
六、主席臺布置
1、活動舞臺以面積100 m2的紅地毯為底,四角各安排一個氣柱,用花籃及盆栽做裝飾造型,舞臺右側擺放話筒架一個,供領導講話用。
2、舞臺上左前角、右前角各放置大功率遠程音箱兩只,由專業音響師負責調試。
2、舞臺一側放置調音臺,配備專業人員負責。
3、舞臺上面右前側放置話筒架一個,以供領導講話。
七、奠基池的布置
1、由主席臺至奠基池前用大紅地毯鋪就。
2、奠基池放置石碑,上系大紅花,紅綢帶牽連。
3、周圍沙堆插立奠基鐵鍬,系小紅花,供領導奠基培土。
4、奠基池四周鋪設地毯(視距離遠近待定)。
5、奠基池兩側分擺豪華禮炮8門,配備專業施放人員。
八、人員安排
1、威風軍樂隊一支;
注:鼓隊奠基前依實際情況靈活安排,主要用于表演和迎賓,奠基時安排在主席臺前用于烘托現場氣氛
3、舞獅四頭;
活動當天安排經過專業培訓的禮儀小姐若干名A、儀式前:2名引導,2名佩花,2名機動(包括主席臺兩側遞送物品,附送領導等)。B、儀式中:引導奠基4名,扶彩2名。
5、現場工作人員6名,其中簽到2人,發放禮品和宣傳資料2人,機動2人。
6、攝像師1人,攝影師2人服務于奠基現場周圍,為奠基活動留下珍貴而有價值的資料,以備日后宣傳活動使用。
7、活動現場安排專業施放禮炮工作人員(待定)名。
8、專業的音響師1名,負責調試功放、音響。
9、主持人1名,負責奠基儀式的主持。
九、責任分工
A、主會場平整由________負責。要求于_____月____日場地平整到位、圍墻到位。現場施工氛圍由______負責。具體要做到彩旗插放到位,儀式當天要保證足夠施工工人到場、機器到位、建筑材料到位。
B、主會場入口處展示宣傳設計、制作完成;禮儀公司活動方案及實施由_______負責。要求___月____日前活動方案、價格確定,奠基當日實施到位。
十、需**公司確定事宜:
1、奠基選日確定
2、奠基石、舞臺的位置;
3、變壓電器____月_____日到位,保證電源正常使用;
4、活動方案及費用確定。
5、標語內容;
6、施工單位確定:
7、場地平整、圍墻到位;
8、領導講稿;
9、宣傳資料;
10、嘉賓禮品;
11、請柬填寫、發送:
12、禮儀公司確定:
13、購置物品按需到位。
14、用餐酒店確定:
15、圍墻廣告牌施工及畫面安裝于___月____日上午前到位。
16、電視、媒體、記者于____月____日前確定。
17、合肥市領導參加人員名單于___月____日確定。
18、邀請嘉賓范圍:合肥市市委、市政府、市人大、市政協及各局委領導 十一、開工奠基儀式現場安排:
1、主席臺搭建、布置:腳手架、地毯、背景墻、鮮花、拱門、音響、雨傘、桌椅、桌布、座次牌、濕巾、礦泉水等。
2、奠基用奠基石、鐵鍬等
3、安排簽到人員簽到用桌、椅,來賓胸花,簽到簿,簽到筆等。
4、現場彩旗、禮炮、升空氣球等。
5、禮儀小姐若干名。
6、現場電源提供。
7、現場車輛調度、秩序維持(**公司保安負責)。
8、新聞制發、記者接送(**公司辦公室負責)。
9、來賓紀念品購買、饋贈(**公司辦公室負責)。
十二、開工奠基儀式流程(整個講話過程控制在30分鐘)07:30公司工作人員到位 08:30各級領導進場簽到 09:00開工奠基儀式開始
09:00—09:05主持人宣布儀式開始,介紹到場來賓 09:05—09:10董事長講話;
09:10—09:15工程施工單位負責人講話; 09:15—09:18工程監理單位負責人講話; 09:18—09:25合肥市領導講話;
09:25—09:30剪彩(鼓樂齊起、彩帶迸發)奠基培土(燃放禮炮)中午宴請領導
開工奠基需用物品表
奠基坑設在舞臺前方6米處,直徑4米,深度0.5米,事先用警戒線圍起. 8月1日,初步方案確定(擬定時間)8月3日,方案修定(擬定時間)
8月10日,具體方案確定(擬定時間)
8月15日,各項準備工作準備完畢(擬定時間)
8月16日上午9點正式開始(時間控制在半個小時內)(擬定時間)
策劃部準備新聞通稿兩篇。
紅天會議策劃 2012-4-17
第二篇:奠基儀式籌備方案
民兵訓練基地和車管所搬遷項目奠基儀式
籌 備 方 案
一、民兵訓練基地建設項目
(一)項目基本情況
位于冠山路北段東側、利城大街以北,占地50畝,規劃建設訓練場地、訓練綜合保障樓1座。
(二)奠基時間
擬定于10月17日上午10:00
(三)參加人員
1、市軍區領導(張洪亮司令員);縣委各位常委,縣人大、政協主要領導;
2、民兵訓練基地建設項目指揮部全體成員;
3、項目建設單位、監理單位有關負責人及武裝部全體人員。
(四)奠基議程(主持:縣委副書記王偉慶)
1、縣人武部部長王金華介紹項目建設情況;
2、縣長任慶虎講話;
3、市軍分區司令員張洪亮講話;
4、主席臺各位領導為項目奠基。
二、車管所搬遷建設項目
(一)項目基本情況
位于冠山路北段東側(曹洼村北),占地72.72畝,規劃建設車駕管業務大廳、車輛檢測線和駕駛人考試服務中心。
(二)奠基時間
擬定于10月17日上午10:30
(三)參加人員
1、縣委各位常委,縣人大、政協主要領導;
2、市公安局副局長、市交警支隊支隊長于永波,市交警支隊黨委成員、辦公室主任劉秀光;
3、車管所搬遷建設項目指揮部全體成員;
4、項目建設單位、監理單位有關負責人及交警大
隊部分民警。
(四)奠基議程(主持人:縣委常委、常務副縣長周東開)
1、交警大隊負責人孟凡昌介紹項目建設情況;
2、項目建設單位東凱建筑有限公司負責人發言;
3、縣委副書記王偉慶同志講話;
4、主席臺各位領導為項目奠基。
第三篇:奠基儀式活動方案
徐州建機北方2000臺塔機制造基地奠基儀式
時間:2011年5月8日
地點:
一、儀式參與對象
1、市領導:副市長姜冰;
2、縣領導:縣委書記楊建軍、縣長楊斌、常務副縣長劉松林、經貿局局長韓鐵民、發改局局長、環保局局長、安全局局長、工商局局長、城建局局長、土地局局長、消防局局長;
3、園區領導:園區管委會主任楊凱;
4、集團公司領導;
5、媒體:盤錦電視臺、盤山電視臺;
二、活動流程
序號時間事件活 動 安 排
109:00--9:30嘉賓到場樂隊奏樂、領導嘉賓簽到
209:30—9:35活動開始主持人介紹到場領導嘉賓,宣布活動開始,鳴炮
奏樂。
309:35—9:40領導講話市領導重要講話
409:40—9:45領導講話縣領導致辭
509:45—9:50領導講話縣有關部門領導講話
609:50—9:55領導講話集團公司領導講話
709:55—10:00領導講話項目負責人作項目介紹
810:00—10:10啟動儀式各位主要領導一同觸發開啟裝置,開始啟動儀式,象征項目正式啟動。
910:10—10:30奠基儀式領導下到工地奠基現場,作開工剪彩及奠基培土,奏樂,鳴禮炮,儀式氛圍達到高潮。
1010:30—10:40合影留念
1110:40--11:10觀賞秧歌等文藝表演
1211:30答謝午宴并發放紀念品
注:根據實際情況時間再做相應調整。
附件A
一、奠基儀式現場配合1、場地平整;(停車場及典禮臺位置)
2、典禮臺設計:(長*寬*高),背景板
3、設紅地毯;
4、置有嘉賓區;(放置排嘉賓椅,每排張,再預備張作為后備,茶水桌張)
5、奠基現場;(挖造方圓直徑米奠基坑,中間放置高米、寬米、厚米奠基石,上覆蓋彩紅布,周圍放置把彩鍬;)
6、周邊包裝:
◇指示牌“臨時停車場”、“入口處”;
◇入口處擺放簽到桌;(禮品發放處)
◇在儀式前一天派人到現場將嘉賓儀式當天鏟土的地方先鏟松,以方便儀式當天嘉賓鏟土。
二、奠基儀式物料配合◇飲品、一次性杯子;
◇禮品:
◇大紅綢布、大紅綢花、小紅綢花、貴賓胸花、工作人員胸卡;
◇全套剪彩用品(托盤、托布、剪刀、彩花、彩帶);
◇奠基石一塊、彩鍬若干把;
◇音響一臺、麥克風支及支架;
◇禮炮門;
◇彩虹門一個、跨街橫幅若干、彩旗若干、慶典氣球若干;
◇紅地毯、主席臺鋼架、主席臺背景行架
◇請帖(按嘉賓人數而定);
◇簽到薄、簽到筆;
三、奠基儀式人員配合◇秧歌隊等文藝表演人員;
◇禮儀小姐人:XXX、XXX
◇停車場人:
◇簽到處人:
◇嘉賓區人:
◇主持人:
◇物管人:
◇停車場人:
◇周邊維持秩序人:
◇嘉賓區人:
◇機動人:
◇鳴炮人:
附件B需要提前準備的工作
◇ 擬定參加儀式各界領導和各機構負責人的名單,提前購買請貼,并確認已送至參與人員。
◇ 聯系秧歌隊,確定表演時間、地點、人數、場地情況、費用以及其他具體事宜,并簽訂書面協議。
◇ 根據參加奠基儀式,需要發言的領導的情況,事先和相關領導研究確認,確定流程時間。
◇平整場地,并規劃好奠基儀式的具體位置,以及停車場的位置。
◇ 搭設典禮臺。
◇ 與策劃公司確定典禮臺背景墻的內容及背景板的內容,噴繪制作,并于奠基儀式前安裝完畢。
◇ 準備奠基儀式需要的紅地毯、桌椅、茶水桌、簽到桌、簽到簿、簽到筆并于儀式前布置就位。
◇ 在奠基儀式具體地點挖造奠基坑,并準備奠基石、彩紅布、彩鍬,并于奠基儀式前一天全都準備就緒,并安放到位。
◇ 確定當天需要懸掛的跨街橫幅、禮儀氣球、彩虹門、彩旗、指示牌、簽到牌、工作人員胸牌、紀念品等。
◇ 購買飲品、紙杯等物品,奠基儀式當天早晨擺放就位。
◇ 提前購買金布、大紅綢布、大紅綢花、小紅綢花、鐵鏟、貴賓胸花等物品,提前一天準備就緒,并擺放到位。
◇ 提前購買全套剪彩用品(托盤、托布、剪刀、彩花、彩帶);
◇ 確定儀式當天的一切禮儀配合工作,包括音響設備的準備、禮炮設備的準備、彩虹門、禮儀氣球的準備、主持人、禮儀小姐人選和人數的確定。
◇ 確定儀式當天的工作人員的人選及人數,確定各自的工作崗位和工作職責。◇ 預訂午宴酒店。
盤山縣綜合招商局
2011-5-6
第四篇:開工奠基儀式籌備工作方案
**項目
開工暨奠基儀式籌備工作方案
**公司經請示上級單位批準,擬定于6月16日舉行“**”項目開工奠基儀式。儀式遵循莊重、簡約的原則,具體安排如下:
一、活動時間及地點
時間:2013年6月16日(星期天)9:00-11:00
地點:南沙區環市大道“**”項目現場
二、擬邀嘉賓名單
(一)南沙黨政部門領導(具體名單由南沙區政府定)廣州市委常委、南沙區委書記**
南沙區委副書記、區長**等
(二)**局領導(具體名單由**局定)
廣州供電局局長**
廣州供電局黨委書記**等
(三)**管理有限公司領導(具體名單由**管理公司定)廣東合鴻達投資管理有限公司董事長**
廣東合鴻達投資管理有限公司總經理**等
三、活動議程
四、主要活動過程
(一)迎賓階段
1、主會場入口迎賓:
? 6名迎賓人員在紅地毯迎賓通道入口列隊迎賓; ? 4對醒獅在入口處兩邊起舞迎賓; ? 鑼鼓隊在入口處一側擊鼓迎賓;
2、簽到處接待:
? 6名接待人員在嘉賓簽到處恭請來賓簽到和發放禮品袋;
? 4名接待專員引導貴賓至休息處休息并提供茶水服務;
(二)典禮儀式階段
1、醒獅點睛和采青表演
? 8頭醒獅開始舞動,8位領導為醒獅點睛,點睛后留兩頭主獅在臺上;
? 2頭主獅進行采青表演,并請領導接財;
2、開工啟動儀式
? 主持人宣讀奠基儀式主禮嘉賓名單,宣布“**”項目正式啟動;
? 6名主禮嘉賓由禮儀小姐一一引導站好位臵,集體推動推桿;
? 現場鉤機發動,燃放鉤機上鞭炮,鳴放電子禮炮,醒獅起舞,擂動鑼鼓,掌聲滿場;
3、開工奠基培土
? 主持人請主禮18位嘉賓移步到奠基沙坑前站位,主禮嘉賓手持金鏟鏟金沙一起為項目奠基,寓意項目工程今日奠下金沙之基,未來再造輝煌;
? 皇家禮炮轟鳴,燃放七色彩煙,群獅起舞,鼓聲震天,全場掌聲不斷,整個會場氣氛達至高潮。
五、儀式現場布臵
儀式會場示意圖
(一)外圍布臵
1、迎賓牌坊:奠基現場入口處設迎賓牌坊一座,上標活動主題字樣;
2、飄空氣球:色彩鮮艷的飄空氣球于空中形成一道亮麗的風景線,視覺顯眼;
3、標準彩旗:以紅色為主,黃綠相間,繞奠基現場一圈,每1.5-3米一面;
4、沿路指示牌:設臵在進入奠基現場附近道路轉彎及分岔處,以指引來賓進入開工奠基項目現場;
5、歡迎牌:設臵于環市路項目用地入口處作引導用,并熱烈歡迎各領導嘉賓蒞臨現場,以表達主辦方的敬意之情;
(二)主會場布臵
1、慶典地毯:按實際用地,紅地毯覆蓋舞臺和奠基池區域,橙色地毯布臵在會場嘉賓坐席區域;
2、簽到處:明黃卷軸簽到,邀請嘉賓留名其上,共同見證項目開工奠基這一紀念性的時刻;
3、休息處:在儀式現場設臵貴賓休息帳篷供領導休息,安排禮儀小姐提供茶水等進行細心服務;
4、現場指示牌:設臵于主禮區顯眼處作引導用;
5、企業展板:設臵在貴賓休息處,一展項目概況、項目特色及未來規劃藍圖;
6、舞臺:設舞臺頂帳篷,舞臺背景板嵌入藝術元素,舞臺面采用地毯鋪設,舞臺上面設臵精裝講話臺,音響放臵在舞臺兩邊,舞臺前面兩側各擺放電動禮炮和皇家禮炮,舞臺上安排18位貴賓座椅;
7、奠基坑、奠基石:奠基坑設臵在舞臺正前方,由碎沙圍筑而成;黑金沙奠基石擺放在坑內,上刻“奠基”等字樣;
8、移動洗手間:儀式現場舞臺對面區域角落位臵擺放6
個移動洗手間;
9、冰桶:儀式現場兩側共擺放5個冰桶,貴賓休息處擺放1個冰桶,內臵清涼飲料。
六、交通安排
嘉賓自行前往活動現場。
行程時間:廣州市區由華南快速干線黃埔大道入口至活動現場需約50分鐘至1小時。
七、其他事項
儀式現場提供茶水和清涼飲料,不安排午餐附件:
1、擬邀參加儀式嘉賓名單
2、邀請函
第五篇:××活動籌備方案
××系統“×××”演講比賽
籌備方案
根據《關于舉辦?增強員工品牌意識?演講活動的通知》(×ד2011”×××號)精神,為確保比賽的順利進行,特擬定本籌備方案。
一、賽事基本信息
1、活動主題:弘揚員工風采,展示?××?品牌
2、比賽時間:11月10日8點30分開始
3、比賽地點:××市華龍大酒店新樓八樓會議室
4、承辦單位:××市××公司
二、演講比賽籌備領導小組
組長:×××
副組長:×××、×××、×××、××
成員:×××、×××、×××、×××等有關工作人員。
由×××同志根據籌備領導小組指示做好承辦賽事的統籌協調工作。
三、組織實施
1、確認各參賽單位有關信息
1)領隊職務、姓名、性別
2)參賽人員姓名、性別、演講題目
3)隨行人數(含司機)
由××中心統計,在11月3日上午10點前告知××公
司。
2、場外布置
公司辦公樓懸掛?××××系統‘增強員工品牌意識’
演講比賽?橫幅。
3、賽場布置
由××公司××中心負責提供賽場背景電子版圖樣,在11月3日上午10點前告知××公司,以便有關廣告公司制作。其他音響、燈光設備有××公司負責布置。
××公司領導、評委名單及次序由××公司××中心在11月3日上午10點前告知××公司,便于制作、布置臺鑒。
4、日程安排
各參賽單位在11月9日下午5點半以前,到××市華
龍大酒店報到。日程安排表將在各參賽單位報到時發放。
5、賽前準備會議
11月9日19:30分,在××公司二樓會議室召開賽前
準備會議,主持人由××公司領導確定,參會人員為各公司領隊,主要議程為抽簽決定各單位節目順序。
6、賽事節目單制作
賽事節目順序由各參賽單位代表在賽前準備會上抽簽
決定,賽事節目單由××公司××部負責制作;每個參賽隊、每個評委及觀賽領導各一份。
7、榮譽證書由××公司制作。
8、賽前彩排
11月9日晚19:30分,××市華龍大酒店八樓會議室。
9、住宿安排
根據×××公司××中心提供的各參賽單位有關信息,預訂房間,擬定住宿安排表,11月3日完成;來人接待及安排參會人員房間,11月9日下午完成;
10、用餐安排
擬定用餐席座位安排表,并擺放好臺鑒。
11、主持人遴選及培訓
××公司擇優選擇賽事主持人并培訓,對賽事主持詞審稿,準備主持人服裝,完成時限為11月3日。
12、攝影攝像及后期宣傳報道
賽事現場攝影攝像及后期宣傳報道,由××公司××部負責。賽事結束后三天內,整理制作好后期宣傳報道稿件,通過宣傳欄、OA公告等形式對賽事進行內部宣傳報道,積極向××公司××中心提供宣傳報道資料。
四、有關經費預算,詳見附件。