第一篇:合同審核注意事項
合同審核注意事項
1、編制合同文本
編制合同文本是指根據雙方協商的結果及相關資料起草合同文本的過程。只有采用非標準樣本的合同需要編制合同文本。
工作內容:
①、收集相關信息:在編制非標準合同文本之前,公司辦理業務的相關人員必須收集相關信息,包括業務協商的結果、公司以前的合同樣本、類似合同的標準樣本等,作為起草合同文本的基礎,同時將相關資料作為合同附件。
②、制定合同框架:根據合同的價格條款、交易方式等條件,同一類型的合同也具有不同的框架體系,因此,在起草非標準合同文本之前,必須先確定合同的框架體系,根據價格條款、交易方式確定應包括的合同類型。
③、起草合同文本:對于合同框架中的非標準合同,合同文本的起草必須遵循《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等相關法律、法規的規定,保證條款的合法性、嚴密性和可行性。對于關鍵條款,如數量條款、質量條款、價格條款、付款方式、付款時間、違約條款等,必須向公司的法律顧問咨詢,保證用詞準確,沒有歧義,同時還必須對合同的盈虧狀況進行預測。
合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規范、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確。應包括:
A、合同名稱。
B、甲乙方名稱及地址、經辦人聯系電話。
C、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章。
D、合同簽訂日期。
E、標的、內容。
F、數量、質量。
G、價款或酬金、工程項目計價方法、工程項目款支付方式。
H、履約方式、地點、費用的承擔。
I、違約責任,甲乙方權利和義務。
J、生效、實效條件。
K、爭議解決的方法。
L、合同的份數及附件。
M、保密條款。
N、業務人員作為合同主辦人填寫《合同審批單》、合同摘要并附合同文本、合同業務單位營業執照和相關資質復印件加蓋公章、法定代理人授權委托書原件及盈虧預測等相關附件。按權限審核報批。
O、合同審批原則上應按順序依次執行,遇特殊情況下可臨時調整次序,但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。
2、審核業務風險
審核業務風險主要是評價合同的業務前景、業務利潤和回款風險。
工作內容:
①、評價業務前景:公司(子公司)的部門主管(負責人)在拿到業務員編制的合同文本后,首先需要對業務的發展前景進行評估。對于有發展潛力的業務,可以考慮適當增加優惠條款,以維護雙方的長期合作關系;對于臨時性和沒有發展潛力的業務,必須對其它業務風險進行嚴格審核,并提出修改建議。
②、評價業務利潤:在確定了業務的發展前景之后,部門主管(負責人)需要根據業務發展前景來確定合同的利潤水平,同時將合同的盈虧預測與相應的利潤水平作對比。如滿足利潤要求,則簽字同意,否則提出修改建議。
③、評價風險控制措施:在合同滿足了業務發展需求和利潤要求之后,還必須對合同中的風險控制措施進行評估,檢查合同條款是否對可能出現的風險采取了恰當的規避措施。如果規避措施得當,則簽字同意,否則提出修改建議。
3、審核法律風險
審核法律風險是對合同的合法性、嚴密性、可行性進行審核。這項工作由公司的法律顧問全面負責。
工作內容:
①、審核合法性
A. 當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;
B. 合同內容是否符合國家相關法律、法規和政策的規定;
C. 當事人的意思表達是否真實、一致,權利、義務是否平等;
D. 訂約程序是否符合法律規定。
②、審核嚴密性
A.合同應具備的條款是否齊全;
B. 當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;
C. 文字表述是否確切無誤。
③、審核可行性
A.當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;
B. 預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;
C. 合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
④、修改合同文本
公司的法律顧問對合同文本提出修改建議后,相關業務人員必須嚴格依據修改意見對合同文本進行修改,保證合同的合法性、嚴密性和可行性。
4、審核財務風險
審核財務風險是評價合同的資金調撥、付款條件和財務費用。
工作內容:
①、評價付款條件:對于銷售合同,根據對方的信用等級評價合同的付款條件,可以有效的降低公司的財務風險;對于采購合同,采用有利的付款條件,可以降低公司的資金成本,并提高公司的資金周轉率。因此,財務部門必須審核合同的付款條件,并提出審核意見。
②、評價合同的資金調撥:公司的財務部門需要根據公司的資金狀況對合同的資金調撥提出建議,使合同執行中資金的流入、流出滿足公司整體的資金計劃安排。
③、評價合同的贏利性:以貸款方式支付合同貨款或其它費用時,必須考慮資金成本,從財務角度對合同的贏利性進行預測。因此,財務部門必須在考慮了財務費用的基礎上,對合同的盈虧進行預測,從財務角度提出合同贏利性的意見。
5、審批
審批是指公司領導對合同做出最后的決策。
1)、工作內容:公司領導在業務風險評價表和財務風險評價表的基礎上,根據對業務特點及公司資金狀況的了解,對合同的業務風險和財務風險做出綜合評價。若同意部門主管(負責人)對業務風險和財務風險的評價,則簽字認可,否則提出審批意見。
第二篇:合同審核注意事項
合同審核注意事項
1、主體是否合法,是否具有相應的主體資格。具體應該包括:對方是否具有相應的資質(兩萬元以上應具備法人資格)、是否具有履約能力、社會信譽狀況等。
2、合同內容不得違反國家的法律禁止性規定。
3、合同條款是否完備、明確。合同條款中應對合同的標的、數量、質量、價款、履約期限、履約方式、交付地點等都應該加以約定,且約定應盡可能地清晰、完整,決不能含混不清或者模棱兩可。
4、對有可能出現的違約情況要加以考慮,規定相應的違約責任(包括合同的解除)。
對我方可能出現的違約要規定相對較輕的違約責任;對對方條款的審查,則恰恰相反。
5、應約定爭議管轄權條款。盡量將約定由我方所在地人民法院管轄。不能達成一致的,則應約定雙方所在地人民法院都有管轄權。
6、明確合同簽訂地。盡量將合同簽訂地約定在我方所在地或作為 最后一方簽字,以取得我方公安機關對涉嫌犯罪案件的管轄權。
7、對方的簽約人是否具備相應的權限,即是否是企業的法定代表人或者由企業授權的經辦人。應該要求簽約人出示相應的證明文件,并仔細核查證明文件。
8、簽章應包括對方單位的公章以及授權代表的簽字。如果對方公章為法人的分支機構公章或內設機構,還應要求其提供所屬法人機構的授權書。對方為自然人的,簽章應由本人簽字并加摁手印。所有的印章和簽字都應清晰完整。
9、合同落款處應有簽訂的具體時間。簽約人簽字時也應留下具體的時間。
10、合同附件應與主合同相一致。
11、合同訂立之后如要變更,應采取書面形式。
12、所有合同主體名稱必須同合同專用章一致。
13、所有合同都必須加注頁碼。
14、重要合同要加蓋騎縫章。
第三篇:畢業證書審核注意事項
畢業證書審核注意事項:
1、2013屆畢業生證書審核前請往學籍群共享下載“中等職業學校畢業生驗印單”;請務必在畢業生驗印單上蓋上“學校公章”及“學校法人代表簽字章”(與畢業證書上的章一致),打印一式兩份,驗印時交給職成處。
2、新補的畢業生花名冊上找一處空白的地方蓋上學校法人代表簽字章(與畢業證書上面的章一致),同時還要注意學校公章也要蓋。
3、高中后學分制畢業證書,請在專業名稱后面加上“(高中后)”字樣。
4、中心打印好畢業生花名冊,學校應自行復印一份,原件職成處收回。
第四篇:發票審核注意事項
如何審核房地產開發企業取得的發票
在房地產開發企業的稅收審核中,人們往往會存在這樣一個誤區:只要一個項目的成本或費用取得了發票,就認為已經獲得了合法的憑證,而忽略了發票的具體種類和內容。事實上,取得了發票和取得了合法的發票之間還有些差距。
開發企業取得的發票涉及的種類很多,以下項目成本費用所應取得的合法發票是:
1、土地出讓金,應取得國土資源部門開具的“國有土地有償使用收費專用收據”,與此相關的契稅應取得“中華人民共和國契稅完稅證”;
2、具有拆遷資格的房地產開發企業向搬遷個人支付的拆遷補償費,可以憑與搬遷戶簽訂的拆遷補償協議和付款記錄計入開發成本;
3、委托有拆遷資格的單位進行拆遷的情況下,房地產開發企業向對方支付拆遷費用時應取得地稅部門監制的“服務業發票”;
4、直接向行政事業單位支付相關費用時,應取得行政事業性收費收據。
5、向企業、事業單位支付勘察、設計、測繪、監理、驗收、咨詢等營利性費用時,應取得地稅部門監制的“服務業發票”;
6、支付對象為個人的銷售傭金,應以支付憑證(或支付清單)和個人所得稅的扣繳證明為合法的入賬憑證;
7、支付對象為銷售公司的銷售傭金,應取得地稅部門監制的“服務業發票”;
8、支付對象為金融機構的利息支出,應取得金融機構開具的付息憑證;
9、支付對象為非金融機構的利息支出,應取得地稅部門監制的“服務業發票”; 10、其他費用發票應按支付對象屬于增值稅或營業稅納稅人的不同身份來定; 11、工程費支出應區分以下情況取得發票:
1)施工方為建筑安裝企業,應取得地稅部門監制的“建筑安裝業發票”;
2)施工方為生產建筑設施、設備的增值稅納稅人,應取得國稅部門監制的“工業企業專用發票”;
3).施工方為經銷建筑設施、設備的增值稅納稅人,應取得國稅部門監制的“商業企業專用發票”。
常見的未按規定取得發票的行為
發票的種類與所開具的內容不符。如用商業企業發票開具“工程費”或“咨詢費”,用服務業發票開具“工程費”等。還有的開票單位,單位性質與所開發票不符。如建筑公司開的商業企業發票等?;旌闲袨榈募{稅人,發票的項目內容與真實不一致。施工方為生產、銷售設施、設備的增值稅納稅人時,發票開具只寫“工程費”或“施工費”,這些納稅人一般屬于混合銷售并以銷售行為為主。因此,這類發票的項目內容一般應為設施、設備的名稱而不是營業勞務的種類。超限額開具發票。如有的10萬元版發票開為數百萬,百萬元版發票開為數千萬元等。
發票內容不真實。大量開具“辦公用品”“會議費”內容的發票充斥在成本、費用支出項目中,這些發票開具方有的是商場、超市、高檔的禮品商店,有的是高級酒店、洗浴中心、高爾夫球場等高級娛樂場所等。
第五篇:入黨材料審核注意事項
入黨材料審核注意事項
1、各種材料不能用圓珠筆和鉛筆填寫,必須用黑色墨水的鋼筆或是簽字筆填寫。
2、“入黨申請書時間”與“申請入黨時間”是否一致。
3、團支部推優情況、分團委意見時間與確定為積極分子時間是否為先后順序,確定為積極分子時間以支部委員會意見欄時間為準。團支部推優贊成票必須超過實到人數的三分之二才為合格。
4、入黨申請書、自傳、思想匯報等材料要署名和寫上具體時間。
5、第一階段培養時間從確定為積極分子后算起至之后的三個月,注意其時間的先后次序,之前的思想匯報不用寫上去。(如確定為積極分子時間是2010年8月7日,第一階段的培養時間應為2010年11月7日,2010年8月7日前的思想匯報不能算到第一階段;其他時間是每隔三個月寫一次培養考察意見。)
6、培養考察中的思想匯報寫明具體的時間,兩個培養人都要親筆簽名。
7、成績排名是否已寫上,申請書、自傳、函調、黨校結業證書復印件、獲獎證書復印件(如培養考察表有此項)是否備齊。
8、各個欄目的簽名是否完備。
9、確定為積極分子、培養考察中的優、缺點不能總是千篇一律的套話,要寫明具體的優缺點,同時意見不能過于簡單。
10、思想匯報不能后來才補寫,同時要注意具體的時間與所用稿紙的時間的問題。
11、參加工作時間不用填寫。
12、在積極分子培養考察登記表和入黨申請書表面寫上學號、姓名(用鉛筆)。
13、思想匯報要寫到準備發展當月或是前一月,培養考察要考察到準備發展當月或是前一月。
14、各種資料排序:入黨申請書-自傳-函調-黨校結業證-獲獎證書復印件(按時間先后訂好)-思想匯報(按時間先后)。
15、所有材料復印件一律要用16k紙進行復印。
16、團支部推優情況中必須寫明推優時間、應到團員人數、實到團員人數、贊成某某同志為入黨推薦對象人數。
17、必須進行公示無異議后方可列為發展對象。