第一篇:青協(xié)議會(huì)制度1
青協(xié)議會(huì)制度
青協(xié)議會(huì)制度
一、內(nèi)部例會(huì):
1、本制度為青協(xié)例會(huì)制度,適用于各部門(mén)所有干部成員。
2、例會(huì)時(shí)間:每星期星期一晚上8點(diǎn)半,地點(diǎn)(),青協(xié)各部門(mén)干部。
3、對(duì)每一星期的活動(dòng)和工作總結(jié),不足之處的批評(píng)、檢討與改進(jìn);應(yīng)該受到表?yè)P(yáng)和值得肯
定的事情,及時(shí)提出。
4、每周如果有活動(dòng)就做活動(dòng)總結(jié)和部署新一周的活動(dòng),通知新的任務(wù)以及注意事項(xiàng)。如果
近期幾周沒(méi)有活動(dòng),就設(shè)定話(huà)題進(jìn)行自由討論與交流。(大墻會(huì)議)
5、各部門(mén)的例會(huì),由各部門(mén)自行安排固定時(shí)間和組織例會(huì),每個(gè)月不得少于3次會(huì)議,并
由月底整理好會(huì)議記錄交于秘書(shū)處。
6、各家學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部的會(huì)議與總結(jié)(具體由各家學(xué)院自己決定)
7、青協(xié)各部門(mén)議會(huì)應(yīng)該有負(fù)責(zé)的主席團(tuán)人員參加;各部門(mén)會(huì)議缺曠處理依據(jù)《考勤辦法》
處理,二、臨時(shí)(緊急)會(huì)議:
1、在每一次活動(dòng)之前主席團(tuán)以及各部門(mén)應(yīng)該召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,確認(rèn)活動(dòng)信息、內(nèi)容以及注意
事項(xiàng)等。
2、在活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件、緊急情況以及重大問(wèn)題時(shí),由主席團(tuán)立刻按情況召開(kāi)會(huì)議處
理。
3、活動(dòng)之后召開(kāi)總結(jié)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),各部門(mén)內(nèi)部的小結(jié)。
三、交流會(huì)議:
1、每年開(kāi)學(xué)的會(huì)員大會(huì),每學(xué)期開(kāi)學(xué)的見(jiàn)面會(huì)。對(duì)青協(xié)一年工作的總結(jié)和對(duì)新的一年青協(xié)
發(fā)展的展望。
2、年終總結(jié)大會(huì),表彰以及干部換屆的綜合性會(huì)議。
3、各家學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)之間的交流、校青協(xié)與各家學(xué)院之間的交流、各部門(mén)負(fù)責(zé)人之
間的交流等會(huì)議由校青協(xié)和各家學(xué)院負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)決定。
四、附則:
1、如果由于放假等因素而不能舉行例會(huì),又有事情亟待解決的應(yīng)改為“臨時(shí)會(huì)議”。
2、會(huì)議中如果有沒(méi)有解決的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)另擬時(shí)間盡快解決。
3、本制度為試行制度,不完善的地方、不足之處有日后活動(dòng)中不斷完善。
第二篇:青奧會(huì)專(zhuān)題
南京地鐵運(yùn)營(yíng)有限責(zé)任公司
會(huì) 議 紀(jì) 要
第88號(hào)
南京地鐵運(yùn)營(yíng)有限責(zé)任公司
2014年8月15日
青奧保障專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要
2014年8月15日上午,張建平總經(jīng)理在地鐵大廈405會(huì)議室主持召開(kāi)青奧保障專(zhuān)題會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)、副總工、監(jiān)事及各部門(mén)、中心負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。會(huì)上,相關(guān)部門(mén)、中心負(fù)責(zé)人圍繞關(guān)于做好青奧期間地鐵運(yùn)營(yíng)保障工作的緊急通知(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“緊急通知”)、邁皋橋安檢隔離欄輿情、市紀(jì)委邁皋橋現(xiàn)場(chǎng)檢查問(wèn)題、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸服務(wù)、生產(chǎn)安全和設(shè)施設(shè)備保障等作了匯報(bào),公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)近期青奧保障工作進(jìn)行了部署。會(huì)議形成紀(jì)要如下:
一、提高認(rèn)識(shí),嚴(yán)防死守。根據(jù)8月14日下午市領(lǐng)導(dǎo)楊衛(wèi)澤書(shū)記、繆瑞林市長(zhǎng)召開(kāi)的青奧賽時(shí)運(yùn)行指揮體系指揮長(zhǎng)第七次會(huì)議精神要求,公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)、中心要高度重視青奧會(huì)的各項(xiàng)保障任務(wù)。一是要采取一切措施確保兩個(gè)穩(wěn)定(人員穩(wěn)定、設(shè)備穩(wěn)定),如大廠東被堵門(mén)等重大敏感事件,黨委辦公室要及時(shí)從維穩(wěn)角度通知集團(tuán)辦公室,控制中心及時(shí)發(fā)送短信至集團(tuán)公司、市交通運(yùn)輸局或省交通運(yùn)輸廳,并及時(shí)了解交通運(yùn)輸廳等上級(jí)單位信息報(bào)送文件要求。二是要提高全體員工思想認(rèn)識(shí),各部
預(yù)警系統(tǒng)。五是安保部規(guī)范滅火器現(xiàn)場(chǎng)管理,統(tǒng)一設(shè)計(jì)滅火器登記卡片。六是加強(qiáng)數(shù)據(jù)字典建設(shè),不斷完善全公司滅火器數(shù)量等基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)。對(duì)于車(chē)站現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生情況,要繼續(xù)推進(jìn)大掃除工作,關(guān)鍵時(shí)期切不可掉以輕心,尤其面向公共區(qū)域要再次復(fù)查。同時(shí)安保部要牽頭做好公司范圍內(nèi)的安全檢查、抽查和排查,技術(shù)部做好設(shè)施設(shè)備故障隱患的排查、整改。
四、轉(zhuǎn)化經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)調(diào)應(yīng)用。8月12日、14日奧體區(qū)域運(yùn)輸行車(chē)組織和現(xiàn)場(chǎng)站臺(tái)疏散均較為成功,要在此基礎(chǔ)上不斷總結(jié)完善。一是對(duì)于已經(jīng)積累的、成功的大客流運(yùn)輸組織經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用不足,運(yùn)管部要形成大客流運(yùn)輸組織的相對(duì)固化的成熟模塊,不因運(yùn)輸組織編制人員變化而出現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)斷層。二是運(yùn)管部會(huì)同通號(hào)中心、站務(wù)中心研究應(yīng)用,遠(yuǎn)程傳輸奧體區(qū)域地面現(xiàn)場(chǎng)客流情況和公安在地面的控制情況至控制中心與現(xiàn)場(chǎng)指揮人。三是機(jī)自中心解決奧體東站2號(hào)口照明不足問(wèn)題;站務(wù)中心調(diào)整奧體東站站廳靠近樓梯口護(hù)欄開(kāi)口(應(yīng)在護(hù)欄中部),延緩乘客至站臺(tái)時(shí)間。四是必須加快現(xiàn)場(chǎng)緊急標(biāo)識(shí)整改落實(shí)速度,整改完成時(shí)間原則上不隔日。五是運(yùn)管部運(yùn)輸方案編制人員8月16日晚至奧體東站現(xiàn)場(chǎng),強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)組織經(jīng)驗(yàn)和體驗(yàn)。六是推廣大客流情況下通過(guò)列車(chē)動(dòng)車(chē)前鳴笛,提醒站臺(tái)人員做好乘客防護(hù)的司機(jī)、站臺(tái)聯(lián)動(dòng)舉措,同時(shí)增加站臺(tái)人員,可采取每?jī)扇丝刂?門(mén)方式,有效防止乘客沖門(mén)、擠門(mén)。七是保障人員布點(diǎn)可參考緊急通知人員安排,考慮大客流指揮部人員和分管領(lǐng)導(dǎo)工作側(cè)重點(diǎn)。八是運(yùn)管部會(huì)同培訓(xùn)中心,做好奧體中心現(xiàn)場(chǎng)客流疏散視頻影像錄制,作為后期的教育培訓(xùn)素材。
五、增加通道,加快安檢。針對(duì)近期邁皋橋安檢隔離欄被安
七、端正態(tài)度,提升服務(wù)。青奧期間,大量青奧運(yùn)動(dòng)員和國(guó)際友人進(jìn)入地鐵站,現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須內(nèi)緊外松,端正自身態(tài)度,杜絕出現(xiàn)敏感點(diǎn)糾紛,防止問(wèn)題激化、發(fā)酵、炒作。黨委副書(shū)記兼紀(jì)委書(shū)記李家紅、副總經(jīng)理兼工會(huì)主席張?jiān)涸诂F(xiàn)場(chǎng)巡查過(guò)程中,要對(duì)工作人員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)態(tài)度加以關(guān)注。八、一些具體工作。一是8月16日下午落實(shí)邁皋橋安檢設(shè)備妥善加裝,考慮周全;二是車(chē)站做好大掃除衛(wèi)生復(fù)查,保證服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的整潔、規(guī)范;三是相關(guān)責(zé)任單位快速梳理車(chē)站和列車(chē)滅火器情況,對(duì)于壓力不足的物流中心立即更換;四是總經(jīng)理助理劉樂(lè)毅考慮車(chē)站志愿者手機(jī)集中管理問(wèn)題。
出席:張建平、李家紅、張?jiān)骸罾凇⒍陆ㄖ小⑿旖▏?guó)、展曉義、張穎
周正清、王贊農(nóng)、邵星杰、趙振江、邱陽(yáng)、于安柱、馬秋云、崔華亮、呂健、劉德禮、袁春強(qiáng)、殷瑞忠、張學(xué)華、徐慧、欒文波、魏晨、張永慨、蔡倫顯、焦亞定、封世洋、王青華、張吉槐、楊凱、付戰(zhàn)瑩、鄧世舜、姚國(guó)華、顧友華、董兆兵、孫綱、劉建飛
第三篇:1晨會(huì)制度流程
每日晨會(huì)流程
一、會(huì)前準(zhǔn)備:5分鐘(確定裝容,音樂(lè),樂(lè)曲,設(shè)備準(zhǔn)備無(wú)誤)
二、集合:1分鐘
主持人:晨會(huì)開(kāi)始,30秒內(nèi)集合完畢!掌聲響起。(晨會(huì)音樂(lè),鼓掌并跑步集合,面對(duì)面列成兩排)
三、問(wèn)候:半分鐘
主持人:各位伙伴,大家早上好!
伙伴們:好!很好!非常好!
主持人:(1分鐘氣氛帶動(dòng):誠(chéng)信,專(zhuān)業(yè),高效!你們是最棒的!加油!!)
四、列隊(duì)(軍姿):兩分鐘
主持人:以我為基準(zhǔn),圍成內(nèi)外兩圈、跨立。
五、背誦企業(yè)價(jià)值觀:一分鐘
主持人:我們的企業(yè)文化是
伙伴:打造品牌,支撐造勢(shì),融資發(fā)展,做大做強(qiáng)。
主持人:我們的員工價(jià)值觀是
伙伴:平實(shí)務(wù)本,追求卓越,關(guān)愛(ài)社會(huì)。
主持人:我們的三大行為準(zhǔn)則是
伙伴:堅(jiān)守承諾,說(shuō)到做到!
六、檢查儀容儀表:互相監(jiān)督,可相互舉報(bào)!
主持人:通報(bào)昨天銷(xiāo)售情況及各項(xiàng)成功案例:
1、銷(xiāo)售。
2、陳列。
3、衛(wèi)生。
4、貨品。
5、店鋪氛圍及促銷(xiāo)活動(dòng)。
6、各店鋪當(dāng)天銷(xiāo)售計(jì)劃。
7、領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)(各項(xiàng)通知)。此項(xiàng)每天通報(bào)1~2項(xiàng)。
七、公司宣言:
主持人:立正,稍息,立正!現(xiàn)在由我?guī)ьI(lǐng)大家背誦我的們宣言 伙伴:舉右手宣誓狀
主持人:我們的三大行為準(zhǔn)則
伙伴:堅(jiān)守承諾,說(shuō)到做到!
八、三句話(huà)結(jié)束:
主持人:現(xiàn)在我們用三句話(huà)對(duì)結(jié)束通報(bào)
今天的心情------好極了!快樂(lè)一定是自己創(chuàng)造的!
今天的溝通------棒極了!一定是在對(duì)方角度思考!
今天的目標(biāo)------明確了!目標(biāo)刻在鋼板上,方法寫(xiě)在沙灘上!(意思:目標(biāo)是板上刻釘?shù)模瑹o(wú)法改變必須達(dá)成,方法是可以不斷尋求改變的!)
九、晨操:領(lǐng)操人員自動(dòng)上前兩步,開(kāi)始晨操。
十、主持人:散會(huì)
第四篇:青創(chuàng)示范基地合作協(xié)議1
“青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)示范基地”建設(shè)合作協(xié)議
甲 方:xxxxxxx夜市城
乙 方:xxxxxx就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心
甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,就合作建立“青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)示范基地”事宜簽訂本協(xié)議,以資雙方共同遵守。
一、合作目的第一條建立 “青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)示范基地”,目的是幫助廣大應(yīng)屆大中專(zhuān)畢業(yè)生、已畢業(yè)未就業(yè)大中專(zhuān)畢業(yè)生、下崗失業(yè)青年和青年農(nóng)民工盡快積累創(chuàng)業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提高其創(chuàng)業(yè)能力,解決我市就業(yè)緊張壓力。
二、協(xié)議期限
第二條本協(xié)議期限為年,自20年月日起,至20年月日止。協(xié)議期滿(mǎn)是否續(xù)簽由雙方協(xié)商確定。
三、合作方式與內(nèi)容
第三條甲方愿在協(xié)議期限內(nèi),與乙方合作建立”青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)示范基地”,每年無(wú)償提供不少于個(gè)的攤位為乙方培訓(xùn)結(jié)業(yè)人員進(jìn)行創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動(dòng),并按照乙方要求提交相關(guān)創(chuàng)業(yè)就業(yè)證明材料。乙方輸出的創(chuàng)業(yè)就業(yè)人員須服從甲方關(guān)于市場(chǎng)管理的有關(guān)規(guī)定,按時(shí)向甲方交納管理費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每天15元(每月450元)。
第四條為提升”青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)示范基地”建設(shè)的品牌效應(yīng),乙方根據(jù)青創(chuàng)中心管理辦法授予甲方“青年創(chuàng)業(yè)就業(yè)示范基地”稱(chēng)號(hào),并在中心的日常對(duì)外宣傳推廣活動(dòng)中,突出甲方“青年創(chuàng)業(yè)就業(yè)示范基地”和“xxx夜市城”品牌形象,努力提升甲方知名度與美譽(yù)度,達(dá)到共同打造“品牌夜市城”、品牌“青創(chuàng)示范基地”的效果。
四、甲方的權(quán)利和義務(wù)
第五條制定“青年創(chuàng)業(yè)示范基地”管理制度,同就業(yè)創(chuàng)業(yè)人員簽訂創(chuàng)業(yè)就業(yè)實(shí)踐協(xié)議。
第六條負(fù)責(zé)就業(yè)創(chuàng)業(yè)人員經(jīng)營(yíng)實(shí)踐期間的管理,有權(quán)要求其遵守本企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)定。
第七條在同等條件下,優(yōu)先為乙方就業(yè)創(chuàng)業(yè)人員提供實(shí)踐攤位。
五、乙方的權(quán)利和義務(wù)
第八條乙方協(xié)助甲方對(duì)就業(yè)創(chuàng)業(yè)實(shí)踐進(jìn)行管理,加強(qiáng)實(shí)踐人員政治思想教育和安全教育,督促實(shí)踐人員保守甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和遵守甲方有關(guān)規(guī)章制度;安排專(zhuān)門(mén)人員對(duì)實(shí)踐人員經(jīng)營(yíng)工作情況進(jìn)行聯(lián)系和跟蹤。
第九條面向青年公布甲方實(shí)踐攤位信息和管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),向甲方提供實(shí)踐人員名單(包括姓名、性別、民族、年齡、在讀學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)(技能)、興趣愛(ài)好或特長(zhǎng)等信息),組織實(shí)踐人員到甲方進(jìn)行經(jīng)營(yíng)實(shí)踐。
第十條在甲方未能履行本協(xié)議規(guī)定的義務(wù)時(shí),乙方有權(quán)終止本協(xié)議,撤銷(xiāo)基地牌匾。
六、協(xié)議生效及其他
第十一條本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋甲乙雙方公章生效。
第十二條經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,可以變更本協(xié)議相關(guān)內(nèi)容或終止本協(xié)議。
第十三條甲、乙雙方如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決,如經(jīng)協(xié)商未達(dá)成一致的,任何一方均可將該爭(zhēng)議提交有管轄權(quán)的人民法院裁決。
第十四條本協(xié)議一式三份,具有同等法律效力,甲、乙雙方各持一份,另一份由乙方報(bào)送團(tuán)市委備案。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
代表人(簽名):代表人(簽名):年月日年月日
第五篇:青協(xié)制度
湖北工業(yè)大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)制度
一會(huì)議制度
1,青年志愿者協(xié)會(huì)所有會(huì)議,包括部門(mén)會(huì)議要求所有與會(huì)人員提前5分鐘到會(huì),遲到30分鐘以下予以簽到,按遲到記載。遲到30分鐘以上的不予以簽到,按曠到人員由秘書(shū)處做記錄。
2,請(qǐng)假者須在會(huì)前一天上交書(shū)面請(qǐng)假條,臨時(shí)會(huì)議在會(huì)前上交即可,由秘書(shū)處接收。特殊情況可向主席團(tuán)成員口頭請(qǐng)假。
3,所有會(huì)議必須做好詳細(xì)的記錄,會(huì)議記錄模板請(qǐng)參照協(xié)會(huì)的文件模板中的會(huì)議記錄格式。
4,協(xié)會(huì)例會(huì)和理事會(huì)會(huì)議記錄由秘書(shū)處做。各部門(mén)會(huì)議記錄由各部門(mén)自行安排,末交給秘書(shū)處備案。
5,例會(huì)每月一次,理事會(huì)每單周一次,時(shí)間地點(diǎn)由主席團(tuán)定,秘書(shū)處負(fù)責(zé)通知。
6,會(huì)議結(jié)束后,與會(huì)者清理自身物品,并輪流整理會(huì)場(chǎng)。二青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)制度
1,所有大型活動(dòng)必須做好詳盡的策劃和充分的準(zhǔn)備。策劃書(shū)提前五天交給主席團(tuán),以便更好的實(shí)施活動(dòng)。策劃書(shū)經(jīng)主席團(tuán)審核通過(guò)后才能施行。
2,活動(dòng)預(yù)算交由秘書(shū)處審核。(在中區(qū)的“雪瑩圖文”處
記賬,必須先通過(guò)副主席活秘書(shū)長(zhǎng)同意)
3,各部門(mén)明確分工和責(zé)任,按照活動(dòng)方案的安排和布置確保活動(dòng)順利實(shí)施。
4,每次活動(dòng)要求認(rèn)真詳細(xì)地記錄并總結(jié),并制作電子檔和紙質(zhì)檔各一份叫給秘書(shū)處備案。
5,每次活動(dòng),由注冊(cè)部負(fù)責(zé)簽到,活動(dòng)人員都需佩戴協(xié)會(huì)帽子和工作證。
三獎(jiǎng)懲制度
考核對(duì)象:全體協(xié)會(huì)成員。
考核方式:通過(guò)積分和明主評(píng)議相結(jié)合,提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的建議。考核依據(jù):成員檔案和活動(dòng)記錄(包含活動(dòng)時(shí)間,質(zhì)量,績(jī)效的綜合考評(píng)和量化管理)。
一加分細(xì)則
1,各類(lèi)青年志愿者的活動(dòng)參與者加2分:組織者加3分,(大型活動(dòng)按負(fù)責(zé)和參加的項(xiàng)目來(lái)計(jì)分)
2,在活動(dòng)中表現(xiàn)突出或有創(chuàng)意建議被采納的參與者在2分基礎(chǔ)上加0.5分(組織者除外)
3,提供活動(dòng)構(gòu)思并被采用時(shí),策劃者加1分
二扣分細(xì)則
1,青年志愿者及內(nèi)部人員在參加各類(lèi)活動(dòng)中遲到、早退一次扣1分,無(wú)故缺席一次扣2分。(因故不能參加或未按時(shí)參加并經(jīng)調(diào)查
情況屬實(shí)者例外,且請(qǐng)假需遞交書(shū)面申請(qǐng)或者在時(shí)間上不允許的情況下打電話(huà)向副會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假)
2,在活動(dòng)過(guò)程中,用于活動(dòng)的公共物丟失或損壞,不能按時(shí)歸還時(shí),物品的分管人扣2分,并照價(jià)賠償(按連帶責(zé)任制賠償)。3,青年志愿者及內(nèi)部人員在活動(dòng)中違反活動(dòng)紀(jì)律和青年志愿者章程時(shí),視情節(jié)輕重分別扣1分(口頭警告),2分(警告),3分(勸退)。
三 獎(jiǎng)懲辦法
1,將評(píng)優(yōu)結(jié)果上交團(tuán)委后,由團(tuán)委老師決定獎(jiǎng)勵(lì)方案。2,處分:分為“口頭警告”,“警告”,“勸退”三級(jí)處分。注:1,口頭警告
參與各類(lèi)工作、活動(dòng)三次遲到,兩次缺席(細(xì)則不能參加或按時(shí)參加情況屬實(shí)者例外)
工作、活動(dòng)時(shí)擅離崗位、怠工
工作、活動(dòng)時(shí)不服從統(tǒng)一安排,私自行動(dòng)
2,警告
對(duì)分配到的任務(wù)草率敷衍,弄虛作假
工作嚴(yán)重失誤,導(dǎo)致了不良后果
兩次口頭警告處分
3,勸退
假借分部名義謀取私利
私自向服務(wù)對(duì)象索取酬金
各類(lèi)工作活動(dòng)五次無(wú)故遲到,三次無(wú)故缺席。
四 經(jīng)費(fèi)及財(cái)務(wù)管理制度
本協(xié)會(huì)是服務(wù)社會(huì)公益及社會(huì)保障事業(yè)的非營(yíng)利性群眾團(tuán)體。經(jīng)費(fèi)來(lái)源為:團(tuán)委經(jīng)費(fèi)撥款和其他合法收入。為了更好的確保各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)得到充分有效的運(yùn)用,本協(xié)會(huì)特定此制度。本協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)由主席團(tuán)管理,接受學(xué)院團(tuán)委的監(jiān)督。
1、本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)適用范圍:維持本協(xié)會(huì)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)、符合本協(xié)會(huì)宗旨的青年志愿者活動(dòng)、在社會(huì)公益及社會(huì)保障范圍內(nèi)的特殊資助;
2、協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用要從“節(jié)約、效率”的原則出發(fā),從而保證活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用合理化、科學(xué)化;
3、各項(xiàng)活動(dòng)由主辦部門(mén)根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際需要商定經(jīng)費(fèi)預(yù)算,作出書(shū)面報(bào)告,隨活動(dòng)方案交給秘書(shū)處審閱并經(jīng)團(tuán)委和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)憑證需正式發(fā)票到團(tuán)委辦理;
4、批準(zhǔn)開(kāi)支的經(jīng)費(fèi)憑經(jīng)費(fèi)預(yù)算到秘書(shū)處預(yù)支經(jīng)費(fèi);在活動(dòng)結(jié)束后集齊發(fā)票到團(tuán)委統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)賬工作,發(fā)票和收據(jù)金額應(yīng)和預(yù)支經(jīng)費(fèi)相符;
5、需要報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須在發(fā)票后面用黑色鋼筆或簽字筆寫(xiě)上該款用途、經(jīng)手人,如不按要求,恕不報(bào)銷(xiāo);
6、秘書(shū)處設(shè)立經(jīng)費(fèi)收支帳本,做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支登記,并妥善保管各種單據(jù)和報(bào)銷(xiāo)憑證,每學(xué)期結(jié)束時(shí)秘書(shū)處清算全部經(jīng)費(fèi)的收支情況,并向主席團(tuán)作匯報(bào)。
7、協(xié)會(huì)的所有公共物品隸屬于校團(tuán)委,由協(xié)會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)保管,任何人不得據(jù)為己有。
8、如果開(kāi)展工作需要借用物品,需寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)交部門(mén)部長(zhǎng)批準(zhǔn),方可從秘書(shū)處領(lǐng)取。
9、協(xié)會(huì)的所有物品,借用后須及時(shí)歸還,如果不及時(shí)歸還,將在全體大會(huì)上給予批評(píng)。
10、使用協(xié)會(huì)的物品,應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)珍惜,不得隨意亂放丟棄。若因使用不當(dāng),造成損壞或丟棄者,照價(jià)賠償。
11、若多次使用物品不歸還或弄丟失者,除照價(jià)賠償外,將給予嚴(yán)肅處理。
五 考核制度
1.協(xié)會(huì)成員,在參加內(nèi)部組織的活動(dòng)以及協(xié)會(huì)統(tǒng)一組織的例會(huì)、學(xué)習(xí)、活動(dòng)中,原則上不允許請(qǐng)假。如果必須請(qǐng)假者,須履行書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)。特殊情況則必須告知小隊(duì)長(zhǎng)并請(qǐng)示會(huì)長(zhǎng),并及時(shí)補(bǔ)寫(xiě)請(qǐng)假條。
2.有事請(qǐng)假者,必須持有假條經(jīng)本部部長(zhǎng)和秘書(shū)處簽名方可生效,并交秘書(shū)處備案。
3.如沒(méi)有請(qǐng)假條,而會(huì)長(zhǎng)及小隊(duì)長(zhǎng)不知其詳細(xì)去向者,按曠會(huì)處理。
4.協(xié)會(huì)活動(dòng)期間不得無(wú)故離開(kāi),如有需要須向小隊(duì)長(zhǎng)或主要負(fù)責(zé)人,請(qǐng)示獲得允許后方可離開(kāi),歸隊(duì)后應(yīng)及時(shí)消假。
5.在會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始后,不再簽到,后到者視為遲到,活動(dòng)會(huì)議開(kāi)始二十分鐘后再到者視為曠會(huì)。
6.凡在活動(dòng)中私自離隊(duì)者,給予大會(huì)警告處分。
7.全體成員參加的活動(dòng)考勤由秘書(shū)處人員負(fù)責(zé)記錄存檔。做為今后獎(jiǎng)懲先進(jìn)的考核項(xiàng)目。各隊(duì)自行開(kāi)展的活動(dòng)。小隊(duì)負(fù)責(zé)做好本隊(duì)考勤記錄,并交秘書(shū)處存檔。
8.協(xié)會(huì)成員必須按時(shí)參加團(tuán)組織;志愿者組織提供的培訓(xùn)及各項(xiàng)服務(wù)工作,無(wú)故二次遲到或一次不到者,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面檢查,大會(huì)批評(píng)警告一次,取消評(píng)優(yōu)資格;無(wú)故四次遲到或二次不到者,按自動(dòng)退出青年志愿者協(xié)會(huì)處理。