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辦公樓水電管理制度

時間:2019-05-13 04:21:17下載本文作者:會員上傳
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第一篇:辦公樓水電管理制度

工程項目管理公司水電管理制度

一、公司水電日常使用管理由綜合管理部負責。工程部負責供水供電線路的維護及各種故障的緊急處理。各部門負責本部門辦公室內的照明、空調電源管理。

二、每天下午下班后,各部門辦公室人員應及時關閉部門、所在區域各樓層電源。

三、公司工作人員應養成隨手關燈、關閉水龍頭,下班后及時關閉電腦、空調和其他用電電源的良好習慣,注意節約用水用電。

四、公司夜晚保安人員值班期間應加強巡查,發現水電設施出現問題,應及時處理,如無法自行處理,應及時撥打辦公室人員電話。為保證用電安全,綜合管理部每月組織一次水電安全檢查,及時消除安全隱患。

五、非經允許,各部門(人員)不得使用電爐、電暖器、電水壺等高耗電電器,如有發現,將沒收所用物品并通報批評。

六、各部門在使用檔案室后,應及時關閉檔案室所有電源,避免安全事故。

七、空調使用應科學合理。天氣涼爽時不應使用空調,確需使用的(預報氣溫30°C以上或5度以下時),溫度應分別設置在26°C以上、20度以下。非工作時間不開空調,下班應關閉空調等設施。

八、電開水器由綜合管理部管理,為節約用電,設定使用時間(每天早6:30—9:30分),請各部門每天在規定時間打水。1

九、杜絕“長明燈、長流水”。定時開關燈,各辦公室人員應認真負責,做到人走燈滅,及時關閉電源,電器在不使用的時候都要關掉電源,長期不用應斷開電源,減少待機狀態的耗能。

十、建立嚴格的監督檢查制度,對節約水電措施不力、浪費現象嚴重的部門予以定期曝光,通報批評。

十一、各部門行政負責人是本部門水電管理的第一責任人,辦公室有長明燈的,予以處罰該部門行政負責人20元/盞,由綜合管理部負責開據罰單,交由財務收取。

十二、本辦法自公布之日起實行。

二○一一年三月一日

第二篇:公司辦公樓水電管理制度

正宇面粉有限公司水電管理制度

1.目的

為加強水電管理,保證公司的用水用電需要,遵循“安全、計劃、節約、方便”的原則,特制定本辦法。2.范圍: 本辦法適用于公司所屬設備的水電管理。3.責任:總經理批準執行 3.1管理機構及職責

3.1.1 各部門在公司行政部的領導下,負責公司的水電管理工作。3.1.2行政部負責公司的水電運行、增容審批、用水用電違章查處、新(改)建工程供水供電方案審查、節能技改方案制訂等工作。4.術語: 5.要求:

5.1 行政部負責對公司水電系統進行保障、運行、維護等并履行管理、檢查和監督職能。

5.2 行政部負責公司的水電供應和水電系統的運行、計量、收費等工作,配電設施的管理維護。5.3停水、停電

5.3.1 如遇供水設施故障、供電局安排計劃停電,行政部應根據具體情況,提出相應的處理方案,并通知公司相關部門。

5.3.2 因工程建設(施工、檢修等)需要區域性停水、停電,行政部應提出書面申請,向公司領導報告停水、停電的范圍及影響程度,并合理安排,并提前通知。

5.3.3 除行政部工作人員,其它任何部門和個人不得擅自停水、停電。5.4出現下列情況之一,行政部工作人員可以立即停水、停電: 5.4.1發生或可能引發人身傷害等重大事故時。

5.4.2發生火災、自然災害、外力破壞等突發性事故時。5.4.3水、電例行檢修。

5.4.4單一建筑物內部水電維修。

以上情況的處置應在安全第一的原則下,盡可能縮小停水、停電的范圍,并迅速逐級報告。5.5增容、規劃

5.5.1 公司的水、電新建工程,須將供水、供電方案通過公司領導審批同意后方可實施;改建工程,凡涉及到水電設施新建或改造,均須將供水供電和內部水電系統改建方案報公司領導審批同意后方可實施。

5.5.2為保證公司辦公樓設施的安全運行,未經動力處批準,任何單位和個人不得改變現有供電線路、上下水管線、空調管路以及消防管道。

5.5.3計量、收費

5.5.4行政部對公司實行單獨水電計量,費用按人均分攤。5.6違章查處 5.6.1任何部門和個人私接水電、毀壞水電設施、私自拆裝和移動水電設施或以不正當手段使水電設施損壞等,均視為違章行為者,行政部責令其改正,視情節輕重,處以一至五倍的罰款。

5.6.2 未經公司領導批準禁止安裝并使用大功率用電設備(如取暖器、電爐等),5.6.3 凡未經行政部批準,任何部門和個人私自進行水電設施新(改)建,改變原供電線路和上下管線等,一切責任由部門和個人負責。一經發現,行政部有權要求該用戶立即停止使用。屢教不改者,水、電管理人員有權隊其停水、停電。

5.6.4 對違章使用水電的行為,任何部門與個人均有權監督并向行政部舉報。

附則:出現緊急意外情況時應按照公司《應急預案》進行處置。

正宇面粉有限公司

第三篇:公司辦公樓水電管理辦法

XXXX公司辦公樓水電管理辦法

為讓辦公樓全體員工樹立以公司為家,以節約水電為己任,以厲行節約為美德的主人翁意識,管好用好水電資源,減少水電費用開支,特制定此辦法。

一、用電管理

1、辦公樓各科室人員應認真負責所在科室燈光使用情況,做到人走燈滅,電器在不使用時需關閉電源,長期不用應斷開電源,減少待機狀態的耗能。

2、會議室、接待室的空調、照明、音響等設備應在使用前半小時內開啟,使用完畢后應立即關閉所有用電設備。

3、辦公樓內公共場所照明燈,在每天樓內辦公人員全部離開后由保衛人員負責開、關。

4、空調開啟時,夏季最低溫度不得低于26度,冬季最高溫度不得高于20度。

5、嚴格控制使用大功率的電熱設備(如電熱取暖器等),因特殊原因必須使用的,需提出申請并由綜合管理部批準后方可使用。

二、用水管理

1、辦公樓各科室人員應認真負責所在樓層的水龍頭使用情況,做到人走水停,如出現設備故障導致無法關閉水龍頭的,應及時報修。

2、景觀水池用水由保衛人員負責管理,水池內水高度不得平齊或高于排水口,應略低于一定的距離以避免水資源浪費。

3、日常廁所清潔用水及日常衛生用水應在確保清潔的前提下厲行節約,嚴禁出現用自來水降溫等嚴重浪費行為。

三、其他相關管理

1、水電維修人員需及時維修有故障的水電設備,并做好日常維護,確保水電設備處于正常運轉狀態,節約水電資源。

2、運營部、服務公司抄取水電表時間應與自來水公司和供電局的抄表時間同步,并認真核對,詳細記載,各分表累計數應與總表數盡可能保持一致,如有較大出入應立即查明原因,妥善處理。

3、運營部負責檢查控制水電設備,發現私拉亂接水管、電線及竊水竊電等行為應及時制止并處理。

4、保衛部負責對休息日辦公樓廁所的管理,控制外來人員使用辦公樓廁所,避免休息日水資源的過多使用。

四、考核辦法

本管理辦法由綜合管理部負責檢查,并將每月檢查結果報至運營部,由運營部在當月績效考核的相關項目中進行考核扣分。

1、各辦公室出現人員離開未關閉燈光或電器不使用未關閉電源的,辦公室所屬部門每次扣0.1分。

2、會議室、接待室由綜合管理部負責管理,出現無人使用時用電設備未關閉電源的,每次扣0.1分。

3、辦公樓公共場所照明燈由保衛部負責管理,出現未按規定開、關的,每次扣0.1分。

4、各辦公室使用空調時,出現未按規定溫度使用的,每次扣0.2分。

5、各辦公室出現未經申請批準,擅自使用大功率電熱設備的,每次扣0.2分,并對使用者及所屬部門領導經濟處罰10-100元。

6、各樓層出現人員離開未關閉水龍頭的,該樓層中所有部門均每次扣0.1分;水龍頭出現故障未及時報修的,該樓層中所有部門均每次扣0.1分。

7、景觀水池用水由保衛部負責管理,出現水池內水高度高于排水口或有外來人員提取水池水用于其他用途而未及時制止的,每次扣0.2分。

8、日常用水出現浪費現象,責任人所屬部門每次扣0.2分。

9、水電設備日常維護、維修由運營部負責,出現水電設備報修但未及時維修的,每次扣0.2分,由此造成較大經濟損失的,運營部每次扣1分并予以相應經濟處罰。

10、休息日辦公樓廁所管理由保衛部負責,擅自給外來人員使用辦公樓廁所的,每次扣0.1分。

11、其他未注明事項而引起水電資源浪費的,根據情節嚴重程度,相關責任人所屬部門每次扣0.1-1分,并予以相應經濟處罰。

本辦法由2012年2月1日開始實行,并由綜合管理部負責解釋。

XXXX公司

XXXX年XX月XX日

第四篇:辦公樓管理制度

辦公樓管理制度

總 則

第一條 辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行,樹立良好、文明的地稅形象,體現工作人員優秀的素質與精神風貌,維護辦公區域的正常秩序,實現優質、高效、規范和安全的工作管理要求,特制定本制度。

第二條 辦公樓由辦公室、財裝科根據職責劃分進行管理,履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務職能。對本制度規定的紀律、安全、衛生、水電管理等內容,辦公室將牽頭組織有關部門每月進行檢查評比,并進行通報,考核結果納入年終機關目標管理考核。

第三條 辦公樓內所有單位員工和進入本樓內的個人均應嚴格遵守制度。

文明辦公

第四條 辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準在辦公樓內大聲喧嘩,上班時間不得在辦公樓進行與公務無關的活動。

第五條 樓內辦公人員應嚴守工作紀律,嚴格遵守作息制度,嚴格執行請銷假制度,舉止端莊、語言文明,態度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。

第六條 不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫、亂刻,不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。

第七條 搞好個人辦公區衛生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛生,及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。

第八條 未經允許不得啟用或進入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

第九條 在一樓大廳設置投影儀,每個工作日播放天氣預報、生日祝福、重點工作展示等。各單位要踴躍供稿,提供素材,齊心協力建設地稅文明展示陣地。

安全管理

第十條 辦公大樓的安全保衛工作由辦公室負責,各單位應積極協助配合。辦公室具體負責門衛聘用與管理工作,所聘門衛必須嚴格落實相關管理制度,做好辦公樓安全保衛工作。

第十一條 外單位人員進入大樓聯系公務,門衛應要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經確認后,方可準許入內。需要拜訪局領導的,門衛要與辦公室聯系。第十二條 認真執行節假日和24小時值班規定,值班人員按時到位,認真負責,做好交接;要堅守崗位,禁止將值班電話轉移到手機等其它通訊工具。節假日期間門衛值班人員應與值班工作人員密切配合,發現異常情況及時向辦公室主任匯報。

第十三條 各單位要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,內外結合,全方位設防,確保大樓內部安全。

第十四條 辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務活動的,應事先向辦公室報告,由辦公室通知門衛,公務活動承辦單位或承辦人負責配合門衛搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監控設備管理,實時監控辦公樓內及周邊秩序,發現問題及早處理。

第十五條 工作人員離開辦公室,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關鎖好門窗。

第十六條 加強現金和物資管理。要認真執行現金和物資管理制度,備用金按規定數額存放;各單位使用的貴重物品要有專人負責,確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房,進行安全檢查。

第十七條 嚴格執行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發生。

第十八條 認真執行消防安全的法律法規,經常結合內部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品,工作人員要愛護消防設備,使消防器材處于良好狀態。

水電管理

第十九條 全體職工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線;確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報,辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經同意禁止安裝。

第二十條 辦公室要根據辦公樓用電實際情況,每月進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。各單位要經常對用電設備等進行檢查,發現問題及時報修。

第二十一條 全體干部職工要堅持節約用電、用水的原則,外出時要養成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切水電設備的良好習慣,嚴禁出現長流水、長明燈現象。

衛生管理

第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛生間、前后院等場所衛生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負責保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。第二十三條 全體職工要牢固樹立創建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛生,美化環境,愛護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。

第二十四條 各單位要堅持每天打掃辦公室室內衛生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔物品。

會議室管理

第二十五條 會議室管理由辦公室負責。各單位使用會議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內容包括:使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數、設施應用等,如有局領導參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據實際情況做好相關服務工作。

第二十六條 開會期間,要愛惜會議室的設備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規程使用。與會人員要自覺維護環境衛生,遵守會議室各項管理制度。

第二十七條 會議結束后,會議室的使用部門要將會議室電燈、空調、電腦、投影儀等電器設備關閉,關好門窗,并配合工作人員檢查設施使用情況,如有損壞,及時報修。

第二十八條 未經辦公室允許,任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設備設施拿出會議室。

保養與修繕

第二十九條 辦公樓內各種公用設施,如消防與報警設備、監控設備、電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經辦公室安排統一處理。

第三十條 辦公室的所有裝飾和設備,各使用單位應保持原樣,非經領導批準,不準自行新增、移動或拆除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。

附 則

第三十一條 本制度適用于市局機關及直屬單位辦公場所。由辦公室負責解釋。

為加強辦公大樓管理,規范辦公秩序,營造舒適、優美、安全、和諧的工作環境,特制定如下管理規定。

一、辦公秩序管理

1、辦公大樓全體工作人員進出辦公樓要做到儀表整潔,著裝整齊,堅持文明辦公,禮貌待人,言談得體,不得在辦公樓內大聲喧嘩。不得攜帶寵物進入辦公樓。

2、辦公室內,桌椅及桌面各種辦公用品、物件應擺放整齊,規范有序。

3、嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不得遲到早退。認真履行崗位職責,努力提高工作效率。不準在工作時間串崗和進行撲克、下棋、電腦游戲等娛樂活動。

4、愛護公物,自覺維護和正確使用辦公樓內各類公共設施。辦公樓的公共通道、走廊、大廳不準堆放雜物和廢舊物品。保持墻面整潔,不得污損墻面,不得在墻壁上隨意涂寫、張貼、刻畫、釘掛物品或破壞墻體結構。

二、安全保衛管理

1、辦公樓實行來賓登記制度。外來辦事人員進入大樓,需出示有效證件,經值班人員聯系,征得會見人員同意后,并填寫會客單,寫明會客單位、人員、時間、地點等,方可入內。其他人員不得入內。嚴禁收購廢舊物品人員、推銷人員等進入大樓。

2、辦公樓門衛實行干部帶班值班,即由一名我局工作人員帶領一名保安在辦公樓大廳值班。值班人員由環衛處、建管所、機動大隊人員輪流排班,每個單位一個季度。值班人員必須穿著制服,于工作時間前十五分鐘到崗,下班后十五分鐘方可離開。如發生無關人員闖入辦公大樓并造成不良影響,將追究值班工作人員的責任,視情作出處理。

3、攜帶公物出門,必須有辦公室負責人同意方可放行。

4、夜間除值班人員外,辦公樓內不得留宿。

5、禁止將易燃易爆物品帶入大樓。

6、各單位下班前要注意關好門窗,切斷電源,切實做好防火、防盜、防臺風工作,確保安全。

三、水、電管理

1、節約使用水、電。辦公室、會議室等場所盡量使用自然光,室內亮度足夠時不開燈,并做到人走燈滅,杜絕白晝燈、長明燈。要隨手關閉水龍頭,杜絕長流水。

2、加強空調使用管理。夏季最高氣溫31度,冬季氣溫零度,方可開啟空調;夏天空調溫度不得低于26度,冬天空調溫度不得高于16度。辦公室、會議室等辦公區域要做到無人時不開空調,開空調時不開門窗。下班前應提前10分鐘關閉空調。

3、減少電梯使用,3樓以下(包括3樓)不開啟電梯。不得使用電梯運送超重以及易燃、易爆、危毒物品。

4、對下班后不關燈的,每發現一次,對責任人扣罰10元;不關空調的,每發現一次,對責任人扣罰50元。

5、大樓內各種水、電、電話、網絡等線路,不得任意改線、搭接、改接。各部門對有問題的線路、插座、燈具等,應及時報物業公司進行維修。

6、大樓內統一配置燒開水裝置,不得擅自安裝使用電水壺、電熱器等大功率電器,違者予以沒收。

四、車輛停放管理

1、我局機動車進入大院應嚴格按照指定車位規范停放。外單位車輛未經許可,一律不得進入院內。不得占道停車,做到文明停車。

2、外單位車輛進入院內應在指定的位置停放,未經許可,夜間不得停放在院內。

3、自行車、摩托車、電動車應統一停放在車棚內,不得隨意停放,嚴禁停放在辦公樓內或辦公區通道內。

4、車庫應保持整潔,不準堆放雜物,嚴禁煙火,確保安全。

五、衛生、綠化管理

1、全局人員應自覺維護辦公樓的環境衛生,做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑、煙蒂、果殼等,不準向窗外潑水、吐痰、扔雜物。所有垃圾入袋,統一放至樓層垃圾桶。

2、衛生工作實行分區管理。各部門負責本部門辦公室內部的清潔工作。門廳、樓道、電梯間、衛生間、開水間、會議室等公共部位及領導辦公室的日常保潔工作由物業公司負責。

3、衛生工作要實行經常化、制度化。經常保持辦公室和公共場所的清潔衛生。原則上每周五下午進行例行大掃除,逢節日或重大活動前應按要求統一組織清掃。

4、保持室內整潔、美觀、臺面無積灰、無煙灰、無水漬、無破損,四周墻面及地面無污垢,無臟跡,無煙頭、無積灰。室內干凈清潔,空氣清新無異味。

5、保持衛生間的清潔。不準在衛生間內亂扔報紙、亂倒雜物。不得將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入大小便池、洗刷池內。

6、自覺愛護院內花草樹木,不得隨意踐踏草坪,不得在樹木上捆綁懸掛物品。車輛和任何物品都不得停放或堆放在草坪上。

六、會務管理

1、會議室由局辦公室統一調配管理。

2、各部門使用會議室,須提前向辦公室申請,由辦公室根據會議規格、參加人員安排合適的會場,并通知物業公司做好相關服務工作。

3、各單位在使用會場時,應愛護公物。會議室內配備的茶杯、桌椅、熱水瓶等物品不得外帶,凡會場設施損壞,由使用單位或當事人予以賠償。會議結束后,承辦單位應及時關閉燈、空調,并告知物業服務人員。

七、附則

1、本規定由局辦公室負責解釋。

2、本規定從頒布之日起實施。

第五篇:辦公樓管理制度

辦公樓管理制度

總 則

第一條 辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行,樹立良好、文明的地稅形象,體現工作人員優秀的素質與精神風貌,維護辦公區域的正常秩序,實現優質、高效、規范和安全的工作管理要求,特制定本制度。

第二條 辦公樓由辦公室、財裝科根據職責劃分進行管理,履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務職能。對本制度規定的紀律、安全、衛生、水電管理等內容,辦公室將牽頭組織有關部門每月進行檢查評比,并進行通報,考核結果納入年終機關目標管理考核。第三條 辦公樓內所有單位員工和進入本樓內的個人均應嚴格遵守制度。文明辦公

第四條 辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準在辦公樓內大聲喧嘩,上班時間不得在辦公樓進行與公務無關的活動。

第五條 樓內辦公人員應嚴守工作紀律,嚴格遵守作息制度,嚴格執行請銷假制度,舉止端莊、語言文明,態度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。

第六條 不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫、亂刻,不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。

第七條 搞好個人辦公區衛生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛生,及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。

第八條 未經允許不得啟用或進入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

第九條 在一樓大廳設置投影儀,每個工作日播放天氣預報、生日祝福、重點工作展示等。各單位要踴躍供稿,提供素材,齊心協力建設地稅文明展示陣地。安全管理

第十條 辦公大樓的安全保衛工作由辦公室負責,各單位應積極協助配合。辦公室具體負責門衛聘用與管理工作,所聘門衛必須嚴格落實相關管理制度,做好辦公樓安全保衛工作。第十一條 外單位人員進入大樓聯系公務,門衛應要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經確認后,方可準許入內。需要拜訪局領導的,門衛要與辦公室聯系。

第十二條 認真執行節假日和24小時值班規定,值班人員按時到位,認真負責,做好交接;要堅守崗位,禁止將值班電話轉移到手機等其它通訊工具。節假日期間門衛值班人員應與值班工作人員密切配合,發現異常情況及時向辦公室主任匯報。

第十三條 各單位要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,內外結合,全方位設防,確保大樓內部安全。

第十四條 辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務活動的,應事先向辦公室報告,由辦公室通知門衛,公務活動承辦單位或承辦人負責配合門衛搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監控設備管理,實時監控辦公樓內及周邊秩序,發現問題及早處理。第十五條 工作人員離開辦公室,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關鎖好門窗。

第十六條 加強現金和物資管理。要認真執行現金和物資管理制度,備用金按規定數額存放;各單位使用的貴重物品要有專人負責,確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房,進行安全檢查。

第十七條 嚴格執行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發生。第十八條 認真執行消防安全的法律法規,經常結合內部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品,工作人員要愛護消防設備,使消防器材處于良好狀態。水電管理

第十九條 全體職工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線;確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報,辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經同意禁止安裝。

第二十條 辦公室要根據辦公樓用電實際情況,每月進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。各單位要經常對用電設備等進行檢查,發現問題及時報修。

第二十一條 全體干部職工要堅持節約用電、用水的原則,外出時要養成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切水電設備的良好習慣,嚴禁出現長流水、長明燈現象。衛生管理

第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛生間、前后院等場所衛生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負責保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。

第二十三條 全體職工要牢固樹立創建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛生,美化環境,愛護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。

第二十四條 各單位要堅持每天打掃辦公室室內衛生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔物品。會議室管理

第二十五條 會議室管理由辦公室負責。各單位使用會議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內容包括:使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數、設施應用等,如有局領導參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據實際情況做好相關服務工作。第二十六條 開會期間,要愛惜會議室的設備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規程使用。與會人員要自覺維護環境衛生,遵守會議室各項管理制度。

第二十七條 會議結束后,會議室的使用部門要將會議室電燈、空調、電腦、投影儀等電器設備關閉,關好門窗,并配合工作人員檢查設施使用情況,如有損壞,及時報修。

第二十八條 未經辦公室允許,任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設備設施拿出會議室。保養與修繕

第二十九條 辦公樓內各種公用設施,如消防與報警設備、監控設備、電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經辦公室安排統一處理。

第三十條 辦公室的所有裝飾和設備,各使用單位應保持原樣,非經領導批準,不準自行新增、移動或拆除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。附 則

第三十一條 本制度適用于市局機關及直屬單位辦公場所。由辦公室負責解釋。

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