第一篇：關于2013屆畢業生學籍信息修改的說明

關于2013屆畢業生學籍信息修改的說明 由于學歷學位等數據上報方式的改變，本屆畢業生的學歷數據一律以：注冊、登錄，核對學信網中現有數據 →依據有關支撐材料進行上報修改為主。為便于指導我校應屆畢業生申請學籍信息修改，對修改辦法作以下說明：

申請修改學籍信息內容

學生個人申請修改的學籍電子注冊關鍵信息，是指在教育部學籍學歷信息管理平臺中注冊的我校普通高等教育在校生數據庫中的姓名、性別、民族、出生日期、身份證號五項內容。

一、學籍電子注冊信息是在校生學年電子注冊、畢業生學歷證書電子注冊的重要審核依據，注冊后原則上不進行關鍵信息變更。

二、凡在高考、研究生入學考試報名及考試、招錄、在校期間弄虛作假、徇私舞弊，造成相關學籍信息錯誤的，不予變更。

三、有以下情況之一的，原則上不予變更相應的學籍關鍵信息

1、學生在校期間通過公安戶籍管理部門變更了出生日期，且出生日期變更超過一歲。

2、學生在校期間通過公安戶籍管理部門同時變更了姓名和身份證號兩項的。

3、普通專升本學生在校期間通過公安戶籍管理部門變更了出生日期的。

4、以有效軍人證件報考入學并以報考時的證件號碼注冊學籍，申請變更為居民身份證號的。

5、享受了少數民族學生入學考試加分等優惠政策，申

請從少數民族更改為漢族的。

6、學生畢業以后，變更了戶籍姓名、性別、民族、出生日期、身份證號中任意一項的。

辦理流程

1、由于錄取信息錯誤導致學籍信息錯誤的，學生須先向生源地省級招考部門申請變更平臺中的錄取信息，并獲得由生源地省級招考部門出具的同意變更的證明（附表1）。

2、學生向我校學籍管理部門提出學籍信息變更申請，填寫《在校生學籍信息變更申請表》（附表3），按照相關要求提交證明材料。

3、經初步審核合格的學籍信息修改申請材料由學校向我省教育廳有關部門提請進行進一步審核并給予修改回復。

申請變更的學生須提供的材料

1、《在校生學籍信息變更申請表》。由學生本人填寫個人基本信息、變更的項目和內容、變更理由，逐一詳細列出相關證明材料，并由學生本人簽名。

2、第二代居民身份證原件。

3、屬于錄取信息錯誤的，還須提供生源地省級招考部門同意變更的證明原件。證明格式見附表1。如生源地省級招考部門規定的格式與附表1不同，以生源地省級招考部門規定的格式為準。證明應由生源地省級招考部門送達錄取高校，署生源地省級招考部門名稱并加蓋公章，留辦公聯系電話。

4、在校期間戶籍姓名變更的，還須提供戶口薄、集體戶口底頁或者公安派出所出具的姓名變更證明三者中任意一項原件。變更證明、戶口薄或戶口底頁中應當載明變更時間、變更前后的內容，變更記載應當加蓋有公安派出所戶口

專用章或戶籍管理部門經辦人簽章。

5、在校期間戶籍姓氏變更的，如果戶籍變更時學生未成年，還須提供由其法定監護人親筆簽名的同意變更書面意見原件。

6、在校期間戶籍身份證號碼或出生日期變更的，還須提供《公民身份號碼更正證明》原件。記載有變更情況的戶口薄或集體戶口底頁，也應當提供。按照公安部文件規定，該證明應當署縣級公安機關名稱并蓋戶口專用章，留出具證明的縣級公安機關聯系電話，載明變更的原因、時間、變更前后的號碼。

7、在校期間戶籍民族變更的，還須提供地市級民族事務管理部門和地市級公安機關出具的變更證明原件。記載有變更情況的戶口薄或集體戶口底頁，也應當提供。證明中應當載明變更的原因、變更前后的內容、變更時間、出具證明單位的辦公聯系電話。

8、在校期間戶籍性別信息變更的，還須提供縣級公安機關出具的變更證明原件。記載有變更情況的戶口薄或集體戶口底頁，也應當提供。證明中應當載明變更的原因、變更前后的內容、變更時間、出具證明單位的辦公聯系電話。

9、要求提供的其他材料。

武漢科技大學教務處 2012年12月31日

附表1：本專科在校生錄取信息更正審批表

省招辦（考試院）：

茲有我校學生，前來辦理錄取信息更改事宜，請予協助，并將蓋章確認后的表格原件寄回我處。感謝貴單位對學生的關懷！

武漢科技大學教務處（公章）年月日 聯系人：許老師，聯系電話：027－68862369，傳真027-68862468。

郵編：430081，地址：湖北省武漢市青山區和平大道947號武漢科技大學教務處學籍管理辦公室

附表3：

注：本表一式兩份，高校學籍管理部門留存一份，報送省廳一份。

第二篇：畢業生信息填寫說明

畢業生“三表”填寫注意事項及需要準備的資料

1.統一用黑色鋼筆或黑色簽字筆填寫

2.學校名字為：現代管理大學，不帶“北京”兩字

3.戶口類型只有農村和城鎮兩種

4.個人簡歷從初中寫到大學，時間上不能間斷。就讀學校名字按省+市（縣）+學校名的順序寫（如：河北省涿州市第一高級中學）

5.家庭住址填寫身份證上的詳細地址

6.學制欄：專科三年，本科四年用大寫“三”、“四”填寫

7.婚否欄：未婚填“否”、已婚的填“是”

8.家庭成員只填父親和母親、政治面貌只有黨員和群眾兩種類型，與子女關系填“父子（女）”、“母子（女）”

9.畢業生登記表“本人培訓技能及獲證情況”一欄有證者如實填寫，最多填四項，無證者在“證書名稱”欄填寫“無”。其他各欄內容沒有的均填“無”。

10.畢業生登記表封面填表日期寫“2012年5月25日，班級鑒定和學院審查日期區間為6月5—10日。

11.現代管理大學畢業生登記表檔案存根表基本情況一面和畢業登記表相關內容一致，成績一面和現代管理大學學生成績表相同，成績順序按開課計劃順序填寫。

12.注意字體工整，不能隨便涂改

13.表格材料貼1寸照片，畢業證照片：藍底2寸照片。

第三篇：身份證信息修改辦理說明

身份證信息修改辦理說明

1、情況說明（單位蓋章、申請人簽字、建設局蓋章）

2、派出所證明并寫明新舊身份證的關系（僅后綴碼錯誤的不提交此項）

3、資格證明原件、復印件（臨時和建造員不須提交此項）

4、注冊證明原件、復印件

第四篇：關于畢業生學籍檔案派遣的說明

關于畢業生學籍檔案派遣的說明

1.畢業生學籍檔案一般有兩個去向：（1）就業地。錄用為公務員，或在國有企業、事業單位及實行人事檔案代理的民企就業的同學，學籍檔案派遣到就業地（地市級的人力資源和社會保障局，省或市級的大中專畢業生就業辦公室等）。（2）生源地。在不實行人事檔案代理的民企（私企）就業，或準備自主創業的同學，檔案派遣回生源地。除上面兩種情況外，也可自己選擇把學籍檔案代理到河南省人才交流中心（自己辦理）。畢業后，學校不負責保留檔案。

2.學生的學籍檔案，只能派送到有人事權的單位，主要包括：政府部門（如，公務員）、事業單位（如，公辦學校）、國有企業、各級人力資源和社會保障局（廳）、各級人才交流中心（如，河南省人才交流中心）。學籍檔案的調動只能在上述機構之間進行，無單位調檔函個人不能調動、持有本人學籍檔案。民企可能會要求把接收的畢業生檔案統一掛靠到人才交流中心（即實行人事檔案代理）。

3.不在體制內就業的（即，不是公務員，事業單位等有人事權的單位），畢業后學籍檔案的去向和就業企業沒有關系，更換企業，不影響，也不能調動學籍檔案，學籍檔案都一直保留在畢業派遣時的生源地（或就業地）的人力資源和社會保障局（或其下屬的人才市場）。注意：《就業協議書》應到就業企業所在的地市（或縣）的人力資源和社會保障局蓋章。

4.畢業當年的8月份，學生處統一把學籍檔案按《就業協議書》上的人力資源和社會保障局簽章地址進行派送。一般情況下，畢業生應在9月以后持學校發的《就業報到證》去上述人力資源和社戶保障局報到并查詢學籍檔案接收情況。體制內就業的，直接到工作單位報到。

5.在畢業后2年內，在民企就業的學生如果考取公務員、事業單位等需要更換新的《就業報到證》，可持原來的《就業報到證》，和新簽署的《就業協議書》或單位的用人錄用函，到學校就業大廳（科技樓一樓東），申請改派，獲取新的《就業報到證》，學籍檔案可憑新的《就業報到證》或新單位的調檔函從原來的人力資源和社會保障局調走（如果學校還未派出，則學校負責派送，也可憑單位的調檔函自行調走）。

6.2016屆畢業生就業派遣的相關手續已經開始辦理，簽好的《就業協議書》請及時交到我這審查，沒有簽好的抓緊在5月20日之前上交學院審核入庫，審核合格后由學校就業處統一到省里辦理《就業報到證》。按往年慣例，學院統一辦理的就業報到證將隨同畢業證、學位證的一同發放，因個人原因導致沒有在5月底第一批辦理的，隨后由本人到學院申報，交學校一道辦理（一般隔一段時間辦理一批）。7.學校到省教育廳辦理《就業報到證》之前，學院需要通過河南省大中專畢業生就業系統把每個學生的就業單位信息等情況錄入系統，并上報學校和省里通過審核，才能按省里的要求在指定的日期去打印報到證。系統的輸入和審核都需要時間，所以，請同學們提前把就業協議書簽署好，交給我，以免延誤，影響正常發放。

第五篇：學籍信息修改的流程、原則、依據

學籍信息修改的流程、原則、依據

2010年4月27日

一、學籍信息修改

屬錄取過程或錄取前發生的錯誤，《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》（教學〔2007〕3號）第五條規定“高等學校核對錄取信息有誤或網上沒有錄取信息的學生，應當及時與學生生源地省級招辦復核。省級招辦對高等學校要求復核的錄取信息應當認真負責地辦理，對確屬工作原因漏報及需要更正的信息須及時補報教育部，并將復核結果及時反饋學校”，《關于加強普通高等教育學生學籍電子注冊工作的通知》（教學司〔2009〕24號）規定“在高考報名信息采集時發生錯誤的，由學生向生源地省級招生部門申請，經學校確認變更后上報”，由生源地省級招辦報教育部補充或修改錄取數據，高校根據生源地省招辦同意變更的證明材料、考生錄取紙質檔案及電子檔案的材料和照片進行嚴格審核，并報省廳審核修改學籍信息。我廳依據高校報告、相關證明材料和由生源地省招辦報教育部更正后的平臺錄取數據進行審核；

學生在校期間變更有關注冊信息的，《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》第十二條規定“學生在校期間變更有關注冊信息，屬于姓名、身份證號等關鍵信息變更的，須由學生提供合法性證明材料，學校比照考生錄取檔案嚴格審核修改，報省級教育行政部門備案”。我廳依據高校報告、相關證明材料進行備案核查；我廳核查通過后，高校在平臺提交相關學籍變更，我廳在線確認通過。屬于教育部審核權限的變更，我廳審核后匯總報送教育部審批確認。

二、報送材料要求

證明材料包括但不限于：學生寫給高校的變更申請、生源地省招辦同意變更的證明材料（錄取過程或錄取前發生的錯誤的情況下需要）、學生的高考錄取信息確認表、錄取名冊、地市級民族事務主管部門和地市級公安機關戶政部門的關于民族成分變更的證明、學生的戶口簿、身份證。通過公安機關變更戶籍姓名、性別、身份證號、出生日期中一項或多項的，戶口簿的“登記事項變更和更正記載”頁應當有信息更改記錄并蓋戶口專用章和承辦人簽章，“常住人口登記卡”應當有原身份證號碼或者原姓名注銷頁，有登記了曾用名的現用名頁，通過公安機關變更了戶籍身份證號的，還應當提供縣級公安部門出具的《公民身份號碼變更證明》。

證明材料一般應為原件，原件留存我廳，高校留存復印件備查。無法留存原件的證明材料其復印件加蓋高校學籍管理部門或檔案部門印章留存我廳。錄取冊、高考報名信息確認表、戶口簿、身份證原件我廳審核后當場退還高校，戶口簿、身份證原件由高校退還給學生，身份證正反兩面都要復印并復印在同一頁。

三、審核原則及具體材料要求

1、民族。嚴格遵從原始錄取信息，學籍庫的民族原則上不變更。《國家民委辦公廳教育部辦公廳公安部辦公廳關于嚴格執行變更民族成分有關規定的通知》（民辦（政法）發〔2009〕121號）規定變更戶籍民族成份需經地市級以上民族事務主管部門審核同意并經地市級公安機關戶政部門審批。學生在校期間變更了戶籍民族信息的，學生需提供地市級民族事務主管部門和地市級公安機關戶政部門的證明材料給高校，由高校按照在校期間變更學籍信息的要求正式行文報我廳審核；錄取過程或錄取前學生的戶籍民族發生變更的，或者戶籍民族從未變更但與錄取信息不一致的，按照前述錄取過程或錄取前信息變更的流程和原則進行變更。

2、身份證號、出生日期、姓名、性別。

在校期間，學生通過公安機關變更了身份證號碼，與錄取庫進行比對有變更，但姓名未變的，由學生提供合法性證明材料，合法性材料包括但不限于：學生寫給高校的變更學籍身份證號碼的申請、學生的戶口簿、身份證、縣級公安部門出具的《公民身份號碼變更證明》，戶口簿上應當有現身份證登記頁和原身份證號碼注銷頁。

在校期間，學生通過公安機關變更了姓名，與錄取庫比對有變更，但身份證號未變的，由學生提供合法性證明材料，合法性材料包括但不限于：學生寫給高校的變更姓名的申請、學生的戶口簿、身份證、公安部門出具的變更姓名的證明，戶口簿應包含有曾用名的注銷頁和注明了曾用名的現用名頁。連名帶姓同時變更的，還應當有學生父母雙方同意變更并親筆簽名的情況說明。

姓名與身份證號兩項與錄取庫比對，均有變更的。無論是在校生庫還是學歷庫中的數據，原則上不允許姓名與身份證號都修改，不允許將姓名與身份證號碼分兩次分別修改，不允許先修改在校生庫的姓名或身份證號再待學歷上網后修改另一項。

性別與身份證號聯動。在校期間，學生通過公安機關變更了性別的，由學生提供合法性證明材料，合法性材料包括但

不限于：學生寫給高校的變更申請、學生的戶口簿、身份證、公安部門出具的變更證明。15位身份證號末位、18位身份證號倒數第二位為偶數是女，奇數是男。

通過公安機關變更戶籍姓名、性別、身份證號、出生日期中一項或多項的，戶口簿的“登記事項變更和更正記載”頁應當有信息更改記錄并有戶口專用章和承辦人簽章，“常住人口登記卡”應當有原身份證號碼或者原姓名注銷頁，有登記了曾用名的現用名頁，通過公安機關變更了戶籍身份證號的，還應當提供縣級公安部門出具的《公民身份號碼變更證明》。

附件1：《公民身份證號更正證明》示例

附件3：生源地省招辦出具的同意更改錄取身份證號的證明

附件4：省招辦出具的同意更改“3+2”錄取姓名的證明