第一篇：怎樣寫會議發(fā)言稿（本站推薦）

一、會議文件涵蓋的范圍甚廣，舉凡國際會議實踐中形成的書面文書都可歸屬其中。按會議的進行順序可分：

（一）會前文件。會前文件是指會議開始前形成的文件，數(shù)量最多，也是與會準備過程中重要的參考材料。舉其要者略加介紹：

1．會議邀請書——會議組織者向潛在的與會者發(fā)出的邀請，內容涉及（甲）會議的名稱、日期、地點、主題，（乙）與會者的范圍、人數(shù)、層次，（丙）會議的報名、費用等有關事項。有的國際會議在發(fā)出正式邀請前，還預發(fā)一個會議通知書（請參見第五章“會議通知”一節(jié)）。這往往是與會者最早獲得的關于會議全面情況的直接信息。被邀者可據(jù)此確定是否與會，并按照要求進行與會準備。

2．與會須知——往往由會議組織者會同會議承辦者共同準備，旨在向與會者介紹與會期間必須知悉的情況及知識，包括：

會議所在國的基本情況（國土、民族、宗教、行政區(qū)域、首都等）；

會場服務設施與項目（旅行、旅游、通訊、醫(yī)務、外匯、郵電）；

當?shù)氐臍夂颉㈦妷?、市內交通、購物去處?/p>

會議所在旅館的平面圖、會議廳室及會議秘書處辦公室的位置、房間號、電話號；

外國使館及國際組織機構的電話號；

組委會的情況。

3．議程草案——即會議的臨時議程，包含議程項目（議題）及審議順序。

4．議題注釋——秘書處準備的關于各個議題的說明，一般采取簡介的方式，客觀介紹各個議題的主要內容、中心環(huán)節(jié)及其他有關情況，俾使與會者能快速了解議程的全貌。有時也有提示討論內容之意。

5．背景材料——關于會議突出問題的參考材料，一般由常設秘書處的有關部門或特聘的專家撰寫。此類材料多具專題性質，內容包括：問題的起源、發(fā)展經(jīng)過、當前情況、發(fā)展趨勢、各方態(tài)度、爭論焦點及政策建議等。由秘書處名義準備的材料，一般較為客觀，以個人或小組名義撰寫的材料，多代表一個方面的看法。背景材料是會前文件中較有實質內容的部分，應是與會者仔細閱讀和研究的重點。

6．會議日程——關于大會及各委員會討論各個議題及有關活動的日期、時間和地點的一覽表。與會者經(jīng)常需要查閱以掌握會議的進程和準備與會。但預定的計劃經(jīng)常有變。為使與會者能及時準確掌握會議的進展及可能的變更，有的國際會議還發(fā)布“每日活動日程”作為補充。

7．初步與會者名單——根據(jù)會前報名情況，由秘書處編制的名冊，于會議開始時分發(fā)與會者。名冊按國家分列，每個代表團團員的名次按各團提供的名單刊印。正式的與會者名單在稍后時間按正式注冊時登記的情況編制。與會者名單開列了各代表團成員的姓名、職務和在代表團中的身份，是了解各國代表團的陣容和開展交往必不可少的參考材料。它也可包括國際機構、民間組織及當?shù)赝饨粓F等與會者及秘書處官員的姓名、與會身份。

8．代表全權證書——派出國家或機構證明與會代表身份的文件。國家級代表的證件可由外交部部長簽署或由國家領導機構出具。一般的格式為：“謹證明……（機構）指派……（人氏）為出席……（國際會議）的代表”，或“……（機構）茲指派……（人氏）為……（國家）出席……（國際會議）的團長，……（人氏）為代表，……，……及……（人氏）為副代表”。有時，國際會議的組織者也向與會者寄送空白的證書格式，由與會者填寫后寄回。例如：……協(xié)會出席……會議的代表由下列人員組成，全部成員均為協(xié)會會員。

代表／觀察員

名單如下：

1．xxx（團長）

2．xxx

3．xxx

4．xxx

5．xxx

（協(xié)會負責官員）

xx（簽名）

日期

9．證件、請?zhí)?、表格——嚴格地講，這些不屬于會議文件，但可歸入“文書”之類。各種證件，特別是身份證，是證明與會人員身份的文書。身份證分門別類，來賓、代表、觀察員、記者、工作人員等的證件都有區(qū)別。許多國際會議要求與會人員隨身佩帶。因它們也是出席會議和參加社交活動的準入證。請?zhí)ㄑ埑鱿瘍x式、宴會、演出等）種類繁多，有會議印發(fā)者，也有各代表團印發(fā)者。其中以開幕式請?zhí)顬橹匾c講究（請參見附錄

一、6）。至于表格，也是形形色色。代表報到、要求發(fā)言、登記返程航班、索要文件等都可能使用。（發(fā)言報名單，請參見附錄

一、9）

（二）會際文件（會議期間產(chǎn)生的文件）。與會者必須認真加以閱讀和研究，以了解會議的進展和掌握存在的問題。會際文件包括：

1．主席的開幕詞和閉幕詞、來賓的講話及各方的賀電（信）。這些文件具有一定的禮賓性質，但從字里行間人們也不難體察有關方面和人士對于會議的期待、重視和評價，特別是主席的閉幕詞往往具有總結性質，尤受各方重視。

2．秘書長等執(zhí)行機關領導人的工作報告。工作報告回顧一個時期來的發(fā)展形勢和工作成就，指出存在的不足和面臨的困難，并提出下一步的工作計劃和要求代表決定的問題。工作報告是對上屆會議各項決定執(zhí)行情況的交代，也是對本屆會議討論的引導。對工作報告進行評議是與會代表應盡的職責。

3．代表發(fā)言稿。這是會議文件中數(shù)量最多和最重要的部分。代表是國際會議與會者的主體。他們的發(fā)言代表了成員國的聲音，最受注意。會上仔細聆聽他們的發(fā)言，會下將發(fā)言稿細加研究，就可從中了解與會者關心的焦點、人心的向背和事態(tài)的發(fā)展方向。代表發(fā)言紛紛云云，浩似煙海，閱讀時應去粗取精，抓住關鍵。一些重要國家代表的發(fā)言，以及有見解和有新意的發(fā)言，尤要細加琢磨。國際機構代表、主旨講演人、討論小組成員有份量的發(fā)言也在此列。

4．決議草案及其修正案。有些國際會議形成決議，表達在一些事項上與會者的共同認識與要求。這些決議先以草案的形式出現(xiàn)，各方繼以修正案加以補充修改。這些草案及修正案均應書面提出，以使與會者能從內容到文字細加研究。國際會議形成的決議具有重要的影響力和一定的約束力，因此，一字一句都往往要經(jīng)過反復的討論和磋商才能達成一致。認真研究決議草案及其修正案是每個代表團必于重視的。

5．報告書、宣言及主席聲明。這三者形式雖有不同，但都是會議成果的反映和記載，有的還可能具有歷史文獻意義。

“報告書”是對會議進程客觀的綜合性反映。

“宣言”代表與會者對重大問題的共同意志，往往較“決議”的層次更高，觀察面更廣，影響力更大。

“主席聲明”多用于表達某些不能達成一致但為多數(shù)與會者所贊同的意見。

除主席聲明由主席自撰不需取得與會者同意外，報告書及宣言都要經(jīng)過會議反復推敲，字斟句酌，意見一致后才能履行通過手續(xù)。

（三）會后文件。會后文件包括會議記錄、對會議有貢獻人員的致謝信及關于后續(xù)行動的往返信件等。

關于會議決議、報告書及記錄，下一章將進一步討論。

以上均是公開的會議文件，大部均可在赴會前或在會上獲得。與會者應仔細研究這些文件，使自己隨時處于有準備的工作狀態(tài)之中，并在此基礎上充分參與文件的審議，從而貫徹自己的政策主張，為會議的成功作出貢獻。

二、如何閱讀會議文件

國際會議文件素以多如牛毛著稱，確實存在質與量的關系問題。文件太少或過簡，不能滿足會議需要，太多和過繁也令人望而卻步。許多長篇大論往往被束之高閣，最后被原封不動地送進了廢紙簍。國際會議的文犢主義應大力克服，文件應少而精，重質而不求量。

盡管人們不斷呼吁，由于種種原因，包括國際機構養(yǎng)了一批以寫文件為職業(yè)的官員，空泛含糊、拖泥帶水的官樣文章比比皆是，但國際會議又不能舍棄不用。因此，與會者從現(xiàn)實出發(fā)就應研究如何快速和高效閱讀文件。這里簡要介紹幾種方法：

（一）瀏覽。這就是說把全文從頭到尾過一遍，采取一目數(shù)行的粗讀方法。在瀏覽過程中注意捕捉需要的信息。譬如說，你手中是一份關于經(jīng)濟發(fā)展的文件，而你的關心重點是外貿，那么在快速閱讀中注意抓住同外貿有關的詞匯，如貿易、投資、市場、外匯、進出口等。遇到此類詞匯時放慢速度，以發(fā)現(xiàn)所需材料，再加細讀。因此，這里講的瀏覽并非指對全文平均使用力量，而是提倡點面結合，既快速通讀全文，又注意抓住重點。

（二）讀摘要。有些國際會議考慮到與會者不能從頭到尾閱讀一篇重要然而篇幅甚長的報告，往往搞一個摘要，介紹其中精華。與會者只需閱讀摘要，便可見概貌。如有時間和精力再回過頭來通讀全文。有時會議組織者沒有或未及準備摘要。如代表團自己有條件，也可選擇重點文件自搞摘要，供領導人參考。摘要不是評論，應當是純粹的原文的觀點和材料，讓閱讀者自作判斷。摘要可簡可繁，根據(jù)文件的重要性和自己的力量而定。

（三）讀前言和結論。前言是寫作者對于全文的概括介紹，結論則是作者得出的論斷和建議。兩者集中反映作者的基本思維和中心論據(jù)。通常兩者篇幅都較適當，文字也較精煉。是粗線條了解全文的捷徑。沒有時間讀全文者不妨一試。

（四）讀重點章節(jié)。一篇文章面對許多讀者，而讀者的興趣也各不相同。前言和結論很可能不能滿足對某一專題較感興趣的讀者。此類讀者應選讀文中有關章節(jié)。文首的目錄是重要線索，按圖索驥可以找到所需部分。有的文件還在文末附有索引，將有關內容按條目歸并，讀者可以方便地按頁數(shù)找到各個出處。重點章節(jié)集中論述某個問題，可使讀者深入了解作者的認識。索引則為便于讀者尋找分散于全文的同一個有關的內容，有助于讀者了解作者在不同的情景下對同一個問題的看法。

（五）讀黑體字和標題。黑體字或斜體字是作者或編者以特殊的印刷字體標出，希望讀者重視的部分。通讀黑體字也能使讀者在短時間內掌握全文的精彩部分。閱讀標題更是一個“偷懶”的辦法，可以在很短的時間內了解全文的主要內容。標題是對內容的畫龍點睛，是內容最精粹的體現(xiàn)，有經(jīng)驗的讀者多少可以從通覽全文大小標題中，窺見文件的覆蓋面和深度，并初步掂量出價值來。

以上講的都是在時間緊張，精力不濟的情況下，粗讀文件的方法。如果它的某些內容能引起你的興趣，不妨隨時做上記號，待抽時間再細加品味，或有需要時回溯查考。

三、發(fā)言稿的類別

代表發(fā)言時所用文稿為發(fā)言稿。發(fā)言稿是事先寫好、經(jīng)過仔細推敲和斟酌的文字稿。有時也稱“有準備的發(fā)言”（prepared statement）。重要和正式的發(fā)言通常都用發(fā)言稿，以保證準確性。秘書處及有關代表團也會主動索取各代表的發(fā)言稿作為文字依據(jù)。許多代表團還把重要的發(fā)言稿廣為散發(fā)，以擴大影響。發(fā)言稿也常常是新聞媒介寫報道時的重要依據(jù)和參考。發(fā)言稿具有特別的嚴肅性、代表性、準確性和可回溯性，使它成為國際會議的重要文件。有時，發(fā)言稿上也印有“以發(fā)言為準”的字樣，表明發(fā)言人還可能作臨時改動，文稿僅供參考。

國際會議的發(fā)言稿種類頗多，常見的有：

（一）一般性發(fā)言的發(fā)言稿。即與會代表在大會一般性辯論中，說明本國基本立場和觀點的發(fā)言稿。它多半是政策性發(fā)言，闡明代表團對形勢的分析、對會議主題的評述、對討論問題的認識，以及介紹本國情況、貢獻、經(jīng)驗等。一般性發(fā)言的發(fā)言稿是代表團在國際會議上最重要的講話稿。這種講話槁講究氣勢、邏輯性和說服力，因而實際上就是講演稿。但不論稿子寫得如何娓娓動聽，能否引起重視，關鍵還在內容。技巧再高，若僅是重復已知的觀點和事實，就不會引起多大的興趣。反過來，即使文字平平，但有真知灼見，也會備受重視。在國際會議上，中國代表團的發(fā)言常常能道出許多發(fā)展中國家想說而不敢說的話，因而，代表講完后，前來祝賀和索取發(fā)言稿者甚眾，這就是以敢言取勝。一般來說，重要國家代表團的發(fā)言、包含嶄新論據(jù)及建議的發(fā)言、反映重大立場變化的發(fā)言更能引起注意。過分渲染自己的成就和貢獻，或過多地反映國內政治需要的發(fā)言，效果可能適得其反。

（二）關于具體議題的發(fā)言稿。這種發(fā)言是各國代表團就某個議程項目進行評說的發(fā)言，較多反映務實精神。其內容包括評論會議文件、提出具體主張、介紹本國做法、宣布行動綱領和承擔國際義務等。由于此種發(fā)言往往涉及實質性問題，各國代表在擬定發(fā)言稿時都較慎重，在措辭上力避使人產(chǎn)生誤解，而且注意突出本代表團希望會議重視的內容。例如，某國準備加入某個協(xié)定，主辦某個國際會議，或做出某種財政貢獻，便可能在其發(fā)言中提及，以便記錄在案。發(fā)言不宜長篇大論，也應力戒泛泛而談。在同一個會上，不同的議題可能由不同的業(yè)務單位擬稿，發(fā)言稿的風格、體裁可不強求一致，但對同一問題的政策主張和提法應統(tǒng)一口徑。

（三）關于決議草案的發(fā)言稿。在國際會議上提出決議草案，應由提案國代表作解釋性說明。發(fā)言稿一般均簡明扼要，旨在爭取會議給予支持。如提案國有多個，往往由最初的倡議國代表作介紹性發(fā)言。在討論中，各國代表表明贊成、反對或保留，并申述理由，也可能提出修正案，對草案的部分內容作文字上的修改，甚至提出針鋒相對的反決議。提出修正案時，不能僅作原則性的聲明。特別是重要的修正案，應提出具體措辭，交秘書處印發(fā)各代表團考慮。

（四）投票前后的解釋性發(fā)言稿。國際間利害關系犬牙交錯，一個決議案寫得再巧妙也是眾口難調，何況某些決議的本意就是為了譴責某種行為，或為某種行為打掩護。在十分復雜的情況下，贊成、反對、棄權三種基本態(tài)度，不足以說明所有國家的立場，更不能反映某些國家采取某種曖昧態(tài)度的苦衷。為了回避矛盾，有的國家干脆不參加投票，在投票者中，投贊成票者可能仍對決議案中的某一部分有所保留，而投反對票者也不想得罪有關的國家，投棄權票者可能也很想表白棄權的原因。因此，投票前后，有關代表團作解釋性的發(fā)言，是其立場和態(tài)度使然，毫不奇怪。如有人能把國際會議上，投票前后各代表五花八門的心態(tài)加以披露和描繪，定能寫成一本內容十分精彩的《現(xiàn)代國際官場現(xiàn)形記》。

（五）關于“程序問題”和“程序性動議”的發(fā)言稿。此類問題很多是臨場發(fā)言，但有關代表團也可能估計到形勢的發(fā)展，預做了準備。發(fā)言要求主席立即對違反議事規(guī)則的行為做出裁決，一般措辭上都較簡短有力，對人，對事有極大的針對性。（關于“程序問題”和“程序性動議”，請參見第六章）

（六）禮儀式的發(fā)言稿。國際會議上可以爭得臉紅耳赤，但每個代表都要表現(xiàn)出彬彬有禮的君子風度。因此，有許多發(fā)言雖無實質內容，但也是必不可少的。例如，支持某人的提名、祝賀主席的當選、自己當選后表示感謝、閉幕時感謝東道國等，均屬此類。禮尚往來是人之常情，對創(chuàng)造和諧的氣氛和體現(xiàn)友好感情，有一定的作用。此類發(fā)言稿應表現(xiàn)熱情、誠懇和盡可能具體，避免給人“例行公事” 的印象。

四、如何寫發(fā)言稿

這是一個大題目，非三言兩語所能講清。對于國際會議的發(fā)言稿理應提出較高要求，因為它有國家的屬性。這種要求又隨發(fā)言人身份的高低、會議重要性的大小及會議性質的正式與否而差異。有些演說家不需發(fā)言稿，記下的講演同就是很好的文章。國際會議的發(fā)言者則不同，他們不但要嚴正表明自己的立場，努力說服別人，更重要的是，還要坐下來討論和爭辯，爭取達成共識。因此，不能像一般演說家那樣，僅需鼓唇弄舌而已。國際會議上的發(fā)言須具有最大的嚴肅性和務實性。特別是使用發(fā)言稿更能體現(xiàn)深思熟慮和較為鄭重的態(tài)度。

對國際會議的發(fā)言稿，應提出以下要求：

（一）緊緊扣題。即是說發(fā)言稿的中心內容要緊緊環(huán)繞會議的主題和討論中的議題。在有準備的發(fā)言中切忌“下筆千言，離題萬里”。然而，變相的“離題”卻不少見：侃侃而談，不著邊際；各言其是，互不交鋒；僅講大道理，不接觸實際；借題發(fā)揮，顧左右而言他；或者僅表態(tài)，不說理，是否都屬不扣題之列？議題就是討論的焦點，如果與會者都統(tǒng)邊而走，如何能討論起來？更不用說達成共識了。國際會議發(fā)言稿，要盡量開門見山，切中要害，做到一棒一條痕。

（二）觀點清楚。有時為了某種需要，發(fā)言要故意含糊其詞，讓有關方面去揣測。但在多數(shù)情況下，國際會議是公開的討論，要表現(xiàn)最大的誠意，對某一問題究竟是贊成、反對、保留，觀點要明確。含含糊糊，油嘴滑舌，使人不得要領，等于什么也沒有說。這種發(fā)言人們會不屑一聽。即使為了故意含糊，也必有所暗示，使人感到愚中有智，而不是聽后茫然若失，不知所云。

（三）材料準確。在發(fā)言稿中經(jīng)常要引用一些材料來證明自己的觀點。這些材料使用前要反復核對，防止差錯。特別是涉及第三國的材料，使用時更要謹慎，盡量是官方公布的。如材料有誤，有關代表進行糾正、反駁，就會貽人口實，使自己處于難堪境地。數(shù)字容易發(fā)生差錯，多一個“o”和少一個“o”，相差十萬八千里，引用時更要核實。引經(jīng)據(jù)典時，要把出處弄清楚，最好是查對原文，防止以訛傳訛。觀點雖正確，但材料有誤，就會使發(fā)言稿大為減色。

（四）言簡意賅。古話說“要言不繁”。在國際會議上，發(fā)言稿嘮嘮叨叨就俗不可耐。言簡只是指文字表達要精煉，意賅才是核心。要做到言簡意賅，首先要思路清楚，層次分明。長話短說，不以詞害意也屬必要。除論據(jù)充足，事實確鑿外，發(fā)言稿寫后還應從文字上反復修改，去掉繁言蔓詞。有的國際會議限定大會發(fā)言時間，例如世界勞工組織就嚴格執(zhí)行15分鐘的規(guī)定。為在較短時間內把問題講清楚，尤其要注意言簡意賅。

五、宣讀發(fā)言稿須知

寫發(fā)言稿是學問，宣讀發(fā)言稿也不簡單。有時人們發(fā)現(xiàn)一篇寫得較好的發(fā)言稿卻被念得七零八落，委實可惜。有時臺上念稿人無精打采，臺下人也報以昏昏欲睡。

國際會議上宣讀發(fā)言稿主要有以下方式：

（一）全文宣讀。即從頭到尾，一宇不漏地按照發(fā)言稿宣讀。如發(fā)言稿寫得精彩和有氣派，論據(jù)充足、觀點新穎、材料翔實、語言生動，聽起來也蠻有滋味，否則就容易陷于呆板。

（二）讀稿插話。基本上念全文，但在原稿之外，在適當部分，又離稿作口頭補充。此種方式不拘泥于事先準備的稿于，而可隨情況變化和聽講對象，臨場補充，顯得較為生動，又可表現(xiàn)讀稿人的自主性和靈活性。

（三）讀重點段落。許多時候，發(fā)言人并不全文宣讀講稿，而僅是跳躍式地宣讀其中的重要段落，并用自己的話加以說明與補充。這種方式既可保證重要問題的表述準確無誤，也能發(fā)揮發(fā)言人的主觀能動性。它聽起來不那么沉悶，是一種比較受歡迎的方式。

（四）讀頭尾。為了免去讀、譯兩道程序占去雙倍的時間，有的發(fā)言人僅讀發(fā)言稿的頭尾，其余部分由翻譯代為宣讀。在發(fā)言時間受嚴格控制而發(fā)言稿又較長的情況下，往往不得不采用此種方式。請翻譯代讀，并不會降低發(fā)言人的身份或發(fā)言稿的價值，有時直接效果更佳。關于周總理在萬隆會議上的補充發(fā)言，曾有以下的記載：“為節(jié)省時間，總理的發(fā)言除首尾兩段外，其他都由譯員浦壽昌用英文宣讀。年輕瀟灑的浦壽昌，講得一口漂亮的美式英語，一下于震動了全場。”

宣讀發(fā)言稿應有心理準備。要克服緊張情緒，不能有怯場的表現(xiàn)。緊張主要來自缺乏自信。有人說應當構筑這樣的心理狀態(tài)：確信自己做了充分的準備，對所講內容了若指掌，自己的發(fā)言值得聽眾花時間給予關注。

念稿也有技巧問題。技巧掌握得好壞，對效果影響甚大。以下幾點可供參考：

（一）掌握意群。一個句子是由不同意群組成的。同一意群的字應念在一起，否則聽眾便無從了解。例如，“和平共處”四字應一起念，不得念成“和平”、“共處”。這是普通知識，無需多講。念稿人有時并非由于文化程度低而念破句。主要是由于事先沒有仔細讀稿，不知擬稿人的思路。

另一種情況是，沒有考慮聽眾常借意群間的停頓來掌握發(fā)言人的思路。滾滾而流的宣讀，常使人得不到要領。因此，念他人擬的講稿事前應多練習幾遍，最好用筆把意群斷開，讀時就流暢多了。

（二）掌握速度。念稿速度要適中。國際會議上，經(jīng)常發(fā)生的問題是，發(fā)言人往往念得過快，致使同聲傳譯跟不上。許多人不知其中底細，以為自己念多快，翻譯也能譯多快。漢語是由單音節(jié)的方塊字組成的，而西方語言大都是多音節(jié)詞。念一個漢語句子所需時間，往往比念一個外語句子短。有些人還有越念越快的習慣，中間別人遞條提醒也往往無濟于事。如讀者看電視，定可發(fā)現(xiàn)，在聯(lián)合國會議上中國代表念稿時速度甚慢。其實，發(fā)言人往往帶著耳機，監(jiān)聽同聲傳譯的翻譯，并據(jù)此調整自己念稿的節(jié)拍。引用數(shù)字、使用引語、涉及高度技術性內容時，速度尤應放慢。

（三）掌握音量。念稿時不須聲嘶力竭，也不要輕言細語。每個人發(fā)聲時音量不同，聲音宏亮可以使沉悶的會場為之一振，音量較差者則要注意保護自己的形象，不要予人氣質微弱的感覺。說話對準和靠近話筒，是克服這一缺陷的辦法之一。

第二篇：怎樣寫會議發(fā)言稿

一、會議文件涵蓋的范圍甚廣，舉凡國際會議實踐中形成的書面文書都可歸屬其中，怎樣寫會議發(fā)言稿。按會議的進行順序可分：

（一）會前文件。會前文件是指會議開始前形成的文件，數(shù)量最多，也是與會準備過程中重要的參考材料。舉其要者略加介紹：

1．會議邀請書——會議組織者向潛在的與會者發(fā)出的邀請，內容涉及（甲）會議的名稱、日期、地點、主題，（乙）與會者的范圍、人數(shù)、層次，（丙）會議的報名、費用等有關事項。有的國際會議在發(fā)出正式邀請前，還預發(fā)一個會議通知書（請參見第五章“會議通知”一節(jié)）。這往往是與會者最早獲得的關于會議全面情況的直接信息。被邀者可據(jù)此確定是否與會，并按照要求進行與會準備。

2．與會須知——往往由會議組織者會同會議承辦者共同準備，旨在向與會者介紹與會期間必須知悉的情況及知識，包括：

會議所在國的基本情況（國土、民族、宗教、行政區(qū)域、首都等）；

會場服務設施與項目（旅行、旅游、通訊、醫(yī)務、外匯、郵電）；

當?shù)氐臍夂?、電壓、市內交通、購物去處?/p>

會議所在旅館的平面圖、會議廳室及會議秘書處辦公室的位置、房間號、電話號；

外國使館及國際組織機構的電話號；

組委會的情況。

3．議程草案——即會議的臨時議程，包含議程項目（議題）及審議順序。

4．議題注釋——秘書處準備的關于各個議題的說明，一般采取簡介的方式，客觀介紹各個議題的主要內容、中心環(huán)節(jié)及其他有關情況，俾使與會者能快速了解議程的全貌。有時也有提示討論內容之意。

5．背景材料——關于會議突出問題的參考材料，一般由常設秘書處的有關部門或特聘的專家撰寫。此類材料多具專題性質，內容包括：問題的起源、發(fā)展經(jīng)過、當前情況、發(fā)展趨勢、各方態(tài)度、爭論焦點及政策建議等。由秘書處名義準備的材料，一般較為客觀，以個人或小組名義撰寫的材料，多代表一個方面的看法。背景材料是會前文件中較有實質內容的部分，應是與會者仔細閱讀和研究的重點。

6．會議日程——關于大會及各委員會討論各個議題及有關活動的日期、時間和地點的一覽表。與會者經(jīng)常需要查閱以掌握會議的進程和準備與會。但預定的計劃經(jīng)常有變。為使與會者能及時準確掌握會議的進展及可能的變更，有的國際會議還發(fā)布“每日活動日程”作為補充。

7．初步與會者名單——根據(jù)會前報名情況，由秘書處編制的名冊，于會議開始時分發(fā)與會者。名冊按國家分列，每個代表團團員的名次按各團提供的名單刊印。正式的與會者名單在稍后時間按正式注冊時登記的情況編制。與會者名單開列了各代表團成員的姓名、職務和在代表團中的身份，是了解各國代表團的陣容和開展交往必不可少的參考材料。它也可包括國際機構、民間組織及當?shù)赝饨粓F等與會者及秘書處官員的姓名、與會身份。

8．代表全權證書——派出國家或機構證明與會代表身份的文件。國家級代表的證件可由外交部部長簽署或由國家領導機構出具。一般的格式為：“謹證明……（機構）指派……（人氏）為出席……（國際會議）的代表”，或“……（機構）茲指派……（人氏）為……（國家）出席……（國際會議）的團長，……（人氏）為代表，……，……及……（人氏）為副代表”。有時，國際會議的組織者也向與會者寄送空白的證書格式，由與會者填寫后寄回。例如：……協(xié)會出席……會議的代表由下列人員組成，全部成員均為協(xié)會會員。

代表／觀察員

名單如下：

1．XXX（團長）

2．XXX

3．XXX

4．XXX

5．XXX

（協(xié)會負責官員）

XX（簽名）

日期

9．證件、請?zhí)⒈砀瘛獓栏竦刂v，這些不屬于會議文件，但可歸入“文書”之類。各種證件，特別是身份證，是證明與會人員身份的文書。身份證分門別類，來賓、代表、觀察員、記者、工作人員等的證件都有區(qū)別。許多國際會議要求與會人員隨身佩帶。因它們也是出席會議和參加社交活動的準入證。請?zhí)ㄑ埑鱿瘍x式、宴會、演出等）種類繁多，有會議印發(fā)者，也有各代表團印發(fā)者。其中以開幕式請?zhí)顬橹匾c講究（請參見附錄

一、6）。至于表格，也是形形色色。代表報到、要求發(fā)言、登記返程航班、索要文件等都可能使用。（發(fā)言報名單，請參見附錄

一、9）

（二）會際文件（會議期間產(chǎn)生的文件）。與會者必須認真加以閱讀和研究，以了解會議的進展和掌握存在的問題。會際文件包括：

1．主席的開幕詞和閉幕詞、來賓的講話及各方的賀電（信）。這些文件具有一定的禮賓性質，但從字里行間人們也不難體察有關方面和人士對于會議的期待、重視和評價，特別是主席的閉幕詞往往具有總結性質，尤受各方重視。

2．秘書長等執(zhí)行機關領導人的工作報告。工作報告回顧一個時期來的發(fā)展形勢和工作成就，指出存在的不足和面臨的困難，并提出下一步的工作計劃和要求代表決定的問題。工作報告是對上屆會議各項決定執(zhí)行情況的交代，也是對本屆會議討論的引導。對工作報告進行評議是與會代表應盡的職責。

3．代表發(fā)言稿。這是會議文件中數(shù)量最多和最重要的部分。代表是國際會議與會者的主體。他們的發(fā)言代表了成員國的聲音，最受注意。會上仔細聆聽他們的發(fā)言，會下將發(fā)言稿細加研究，就可從中了解與會者關心的焦點、人心的向背和事態(tài)的發(fā)展方向。代表發(fā)言紛紛云云，浩似煙海，閱讀時應去粗取精，抓住關鍵。一些重要國家代表的發(fā)言，以及有見解和有新意的發(fā)言，尤要細加琢磨。國際機構代表、主旨講演人、討論小組成員有份量的發(fā)言也在此列。

4．決議草案及其修正案。有些國際會議形成決議，表達在一些事項上與會者的共同認識與要求。這些決議先以草案的形式出現(xiàn)，各方繼以修正案加以補充修改。這些草案及修正案均應書面提出，以使與會者能從內容到文字細加研究。國際會議形成的決議具有重要的影響力和一定的約束力，因此，一字一句都往往要經(jīng)過反復的討論和磋商才能達成一致。認真研究決議草案及其修正案是每個代表團必于重視的。

5．報告書、宣言及主席聲明。這三者形式雖有不同，但都是會議成果的反映和記載，有的還可能具有歷史文獻意義。

“報告書”是對會議進程客觀的綜合性反映。

“宣言”代表與會者對重大問題的共同意志，往往較“決議”的層次更高，觀察面更廣，影響力更大。

“主席聲明”多用于表達某些不能達成一致但為多數(shù)與會者所贊同的意見。

除主席聲明由主席自撰不需取得與會者同意外，報告書及宣言都要經(jīng)過會議反復推敲，字斟句酌，意見一致后才能履行通過手續(xù)。

（三）會后文件。會后文件包括會議記錄、對會議有貢獻人員的致謝信及關于后續(xù)行動的往返信件等。

關于會議決議、報告書及記錄，下一章將進一步討論。

以上均是公開的會議文件，大部均可在赴會前或在會上獲得。與會者應仔細研究這些文件，使自己隨時處于有準備的工作狀態(tài)之中，并在此基礎上充分參與文件的審議，從而貫徹自己的政策主張，為會議的成功作出貢獻。

二、如何閱讀會議文件

國際會議文件素以多如牛毛著稱，確實存在質與量的關系問題。文件太少或過簡，不能滿足會議需要，太多和過繁也令人望而卻步。許多長篇大論往往被束之高閣，最后被原封不動地送進了廢紙簍。國際會議的文犢主義應大力克服，文件應少而精，重質而不求量。

盡管人們不斷呼吁，由于種種原因，包括國際機構養(yǎng)了一批以寫文件為職業(yè)的官員，空泛含糊、拖泥帶水的官樣文章比比皆是，但國際會議又不能舍棄不用。因此，與會者從現(xiàn)實出發(fā)就應研究如何快速和高效閱讀文件。這里簡要介紹幾種方法：

（一）瀏覽。這就是說把全文從頭到尾過一遍，采取一目數(shù)行的粗讀方法。在瀏覽過程中注意捕捉需要的信息。譬如說，你手中是一份關于經(jīng)濟發(fā)展的文件，而你的關心重點是外貿，那么在快速閱讀中注意抓住同外貿有關的詞匯，如貿易、投資、市場、外匯、進出口等。遇到此類詞匯時放慢速度，以發(fā)現(xiàn)所需材料，再加細讀。因此，這里講的瀏覽并非指對全文平均使用力量，而是提倡點面結合，既快速通讀全文，又注意抓住重點。

（二）讀摘要。有些國際會議考慮到與會者不能從頭到尾閱讀一篇重要然而篇幅甚長的報告，往往搞一個摘要，介紹其中精華。與會者只需閱讀摘要，便可見概貌。如有時間和精力再回過頭來通讀全文。有時會議組織者沒有或未及準備摘要。如代表團自己有條件，也可選擇重點文件自搞摘要，供領導人參考。摘要不是評論，應當是純粹的原文的觀點和材料，讓閱讀者自作判斷。摘要可簡可繁，根據(jù)文件的重要性和自己的力量而定。

（三）讀前言和結論。前言是寫作者對于全文的概括介紹，結論則是作者得出的論斷和建議。兩者集中反映作者的基本思維和中心論據(jù)。通常兩者篇幅都較適當，文字也較精煉。是粗線條了解全文的捷徑。沒有時間讀全文者不妨一試。

（四）讀重點章節(jié)。一篇文章面對許多讀者，而讀者的興趣也各不相同。前言和結論很可能不能滿足對某一專題較感興趣的讀者。此類讀者應選讀文中有關章節(jié)。文首的目錄是重要線索，按圖索驥可以找到所需部分。有的文件還在文末附有索引，將有關內容按條目歸并，讀者可以方便地按頁數(shù)找到各個出處。重點章節(jié)集中論述某個問題，可使讀者深入了解作者的認識。索引則為便于讀者尋找分散于全文的同一個有關的內容，有助于讀者了解作者在不同的情景下對同一個問題的看法。

（五）讀黑體字和標題。黑體字或斜體字是作者或編者以特殊的印刷字體標出，希望讀者重視的部分。通讀黑體字也能使讀者在短時間內掌握全文的精彩部分。閱讀標題更是一個“偷懶”的辦法，可以在很短的時間內了解全文的主要內容。標題是對內容的畫龍點睛，是內容最精粹的體現(xiàn)，有經(jīng)驗的讀者多少可以從通覽全文大小標題中，窺見文件的覆蓋面和深度，并初步掂量出價值來。

以上講的都是在時間緊張，精力不濟的情況下，粗讀文件的方法。如果它的某些內容能引起你的興趣，不妨隨時做上記號，待抽時間再細加品味，或有需要時回溯查考。

三、發(fā)言稿的類別

代表發(fā)言時所用文稿為發(fā)言稿。發(fā)言稿是事先寫好、經(jīng)過仔細推敲和斟酌的文字稿。有時也稱“有準備的發(fā)言”（prepared statement）。重要和正式的發(fā)言通常都用發(fā)言稿，以保證準確性。秘書處及有關代表團也會主動索取各代表的發(fā)言稿作為文字依據(jù)。許多代表團還把重要的發(fā)言稿廣為散發(fā)，以擴大影響。發(fā)言稿也常常是新聞媒介寫報道時的重要依據(jù)和參考。發(fā)言稿具有特別的嚴肅性、代表性、準確性和可回溯性，使它成為國際會議的重要文件。有時，發(fā)言稿上也印有“以發(fā)言為準”的字樣，表明發(fā)言人還可能作臨時改動，文稿僅供參考。

國際會議的發(fā)言稿種類頗多，常見的有：

（一）一般性發(fā)言的發(fā)言稿。即與會代表在大會一般性辯論中，說明本國基本立場和觀點的發(fā)言稿。它多半是政策性發(fā)言，闡明代表團對形勢的分析、對會議主題的評述、對討論問題的認識，以及介紹本國情況、貢獻、經(jīng)驗等。一般性發(fā)言的發(fā)言稿是代表團在國際會議上最重要的講話稿。這種講話槁講究氣勢、邏輯性和說服力，因而實際上就是講演稿。但不論稿子寫得如何娓娓動聽，能否引起重視，關鍵還在內容。技巧再高，若僅是重復已知的觀點和事實，就不會引起多大的興趣。反過來，即使文字平平，但有真知灼見，也會備受重視。在國際會議上，中國代表團的發(fā)言常常能道出許多發(fā)展中國家想說而不敢說的話，因而，代表講完后，前來祝賀和索取發(fā)言稿者甚眾，這就是以敢言取勝，發(fā)言稿《怎樣寫會議發(fā)言稿》。一般來說，重要國家代表團的發(fā)言、包含嶄新論據(jù)及建議的發(fā)言、反映重大立場變化的發(fā)言更能引起注意。過分渲染自己的成就和貢獻，或過多地反映國內政治需要的發(fā)言，效果可能適得其反。

（二）關于具體議題的發(fā)言稿。這種發(fā)言是各國代表團就某個議程項目進行評說的發(fā)言，較多反映務實精神。其內容包括評論會議文件、提出具體主張、介紹本國做法、宣布行動綱領和承擔國際義務等。由于此種發(fā)言往往涉及實質性問題，各國代表在擬定發(fā)言稿時都較慎重，在措辭上力避使人產(chǎn)生誤解，而且注意突出本代表團希望會議重視的內容。例如，某國準備加入某個協(xié)定，主辦某個國際會議，或做出某種財政貢獻，便可能在其發(fā)言中提及，以便記錄在案。發(fā)言不宜長篇大論，也應力戒泛泛而談。在同一個會上，不同的議題可能由不同的業(yè)務單位擬稿，發(fā)言稿的風格、體裁可不強求一致，但對同一問題的政策主張和提法應統(tǒng)一口徑。

（三）關于決議草案的發(fā)言稿。在國際會議上提出決議草案，應由提案國代表作解釋性說明。發(fā)言稿一般均簡明扼要，旨在爭取會議給予支持。如提案國有多個，往往由最初的倡議國代表作介紹性發(fā)言。在討論中，各國代表表明贊成、反對或保留，并申述理由，也可能提出修正案，對草案的部分內容作文字上的修改，甚至提出針鋒相對的反決議。提出修正案時，不能僅作原則性的聲明。特別是重要的修正案，應提出具體措辭，交秘書處印發(fā)各代表團考慮。

（四）投票前后的解釋性發(fā)言稿。國際間利害關系犬牙交錯，一個決議案寫得再巧妙也是眾口難調，何況某些決議的本意就是為了譴責某種行為，或為某種行為打掩護。在十分復雜的情況下，贊成、反對、棄權三種基本態(tài)度，不足以說明所有國家的立場，更不能反映某些國家采取某種曖昧態(tài)度的苦衷。為了回避矛盾，有的國家干脆不參加投票，在投票者中，投贊成票者可能仍對決議案中的某一部分有所保留，而投反對票者也不想得罪有關的國家，投棄權票者可能也很想表白棄權的原因。因此，投票前后，有關代表團作解釋性的發(fā)言，是其立場和態(tài)度使然，毫不奇怪。如有人能把國際會議上，投票前后各代表五花八門的心態(tài)加以披露和描繪，定能寫成一本內容十分精彩的《現(xiàn)代國際官場現(xiàn)形記》。

（五）關于“程序問題”和“程序性動議”的發(fā)言稿。此類問題很多是臨場發(fā)言，但有關代表團也可能估計到形勢的發(fā)展，預做了準備。發(fā)言要求主席立即對違反議事規(guī)則的行為做出裁決，一般措辭上都較簡短有力，對人，對事有極大的針對性。（關于“程序問題”和“程序性動議”，請參見第六章）

（六）禮儀式的發(fā)言稿。國際會議上可以爭得臉紅耳赤，但每個代表都要表現(xiàn)出彬彬有禮的君子風度。因此，有許多發(fā)言雖無實質內容，但也是必不可少的。例如，支持某人的提名、祝賀主席的當選、自己當選后表示感謝、閉幕時感謝東道國等，均屬此類。禮尚往來是人之常情，對創(chuàng)造和諧的氣氛和體現(xiàn)友好感情，有一定的作用。此類發(fā)言稿應表現(xiàn)熱情、誠懇和盡可能具體，避免給人“例行公事” 的印象。

四、如何寫發(fā)言稿

這是一個大題目，非三言兩語所能講清。對于國際會議的發(fā)言稿理應提出較高要求，因為它有國家的屬性。這種要求又隨發(fā)言人身份的高低、會議重要性的大小及會議性質的正式與否而差異。有些演說家不需發(fā)言稿，記下的講演同就是很好的文章。國際會議的發(fā)言者則不同，他們不但要嚴正表明自己的立場，努力說服別人，更重要的是，還要坐下來討論和爭辯，爭取達成共識。因此，不能像一般演說家那樣，僅需鼓唇弄舌而已。國際會議上的發(fā)言須具有最大的嚴肅性和務實性。特別是使用發(fā)言稿更能體現(xiàn)深思熟慮和較為鄭重的態(tài)度。

對國際會議的發(fā)言稿，應提出以下要求：

（一）緊緊扣題。即是說發(fā)言稿的中心內容要緊緊環(huán)繞會議的主題和討論中的議題。在有準備的發(fā)言中切忌“下筆千言，離題萬里”。然而，變相的“離題”卻不少見：侃侃而談，不著邊際；各言其是，互不交鋒；僅講大道理，不接觸實際；借題發(fā)揮，顧左右而言他；或者僅表態(tài)，不說理，是否都屬不扣題之列？議題就是討論的焦點，如果與會者都統(tǒng)邊而走，如何能討論起來？更不用說達成共識了。國際會議發(fā)言稿，要盡量開門見山，切中要害，做到一棒一條痕。

（二）觀點清楚。有時為了某種需要，發(fā)言要故意含糊其詞，讓有關方面去揣測。但在多數(shù)情況下，國際會議是公開的討論，要表現(xiàn)最大的誠意，對某一問題究竟是贊成、反對、保留，觀點要明確。含含糊糊，油嘴滑舌，使人不得要領，等于什么也沒有說。這種發(fā)言人們會不屑一聽。即使為了故意含糊，也必有所暗示，使人感到愚中有智，而不是聽后茫然若失，不知所云。

（三）材料準確。在發(fā)言稿中經(jīng)常要引用一些材料來證明自己的觀點。這些材料使用前要反復核對，防止差錯。特別是涉及第三國的材料，使用時更要謹慎，盡量是官方公布的。如材料有誤，有關代表進行糾正、反駁，就會貽人口實，使自己處于難堪境地。數(shù)字容易發(fā)生差錯，多一個“O”和少一個“O”，相差十萬八千里，引用時更要核實。引經(jīng)據(jù)典時，要把出處弄清楚，最好是查對原文，防止以訛傳訛。觀點雖正確，但材料有誤，就會使發(fā)言稿大為減色。

（四）言簡意賅。古話說“要言不繁”。在國際會議上，發(fā)言稿嘮嘮叨叨就俗不可耐。言簡只是指文字表達要精煉，意賅才是核心。要做到言簡意賅，首先要思路清楚，層次分明。長話短說，不以詞害意也屬必要。除論據(jù)充足，事實確鑿外，發(fā)言稿寫后還應從文字上反復修改，去掉繁言蔓詞。有的國際會議限定大會發(fā)言時間，例如世界勞工組織就嚴格執(zhí)行15分鐘的規(guī)定。為在較短時間內把問題講清楚，尤其要注意言簡意賅。

（五）盡量口語化。國際會議發(fā)言稿不同于文章，首先是供耳聽，然后才是目間的，因此，不能之乎者也，一片書面語言。更使人難聽者是過長的句子。有的發(fā)言稿，一段話七八行，從頭到尾只有一個句號。長句套短句的構造在西方文字里較多，中國人寫發(fā)言稿不能模仿，否則，常使人讀不成句，聽起來也頗費神。文筆好者往往寫短而有力的句子。

寫國際會議講話槁首先要講構思。構思便是思考運用什么論據(jù)，從哪些角度，分多少問題來構筑講話稿的骨架。政府的方針政策、上級領導的指示和集體研究的結論是構思的主線。會議文件、與會代表的發(fā)言稿和會下活動得到的信息是思考的線索，平時多方積累的材料和通過實踐形成的觀點，則是填補骨架的肌肉和筋絡。關鍵是：如何在主線的指引下和思考線索的啟示下，發(fā)揮寫作者的主觀能動性，把肌肉和筋絡有機地填補在骨骼上，形成完美的肌體。構思是第一步，是搭架和布局的工作。構思做好了，成文、修改、定槁便不會太費事，至少不會出現(xiàn)大的反復。

國際會議的發(fā)言稿大體上有三種寫法：一種可稱之連篇式；另一種為列點式；第三種是介乎兩者之間的混合式。它們主要適用于中、長篇的正式發(fā)言稿。

（一）連篇式。由若干意思連貫、前后銜接、環(huán)繞一個主題展開的部分組成。寫法上高屋建瓴、一氣呵成。這種寫法往往要求具有較高的邏輯性和較強的說理性。

以周總理1955年在亞非會議上的補充講話為例，就可以找到全文清晰的脈絡，包括：

中國代表團是來求團結而不是來吵架、來求同而不是立異的；

共產(chǎn)主義和社會主義制度是好的，但在這個會上用不著來宣傳；

中國很可以在會上提出召開國際會議討論臺灣問題，但并沒有這樣做，以免會議陷入爭論；

亞非國家中雖存在不同的思想意識和社會制度，但都是從殖民主義統(tǒng)治下獨立起來的，沒有理由不可以互相了解和尊重，互相團結和支持。

這是一篇邏輯性亟強、緊扣“求同存異”的主題，高屋建領，從不同側面以實例正面化解一些人的疑慮，擲地作金石聲之作，讀后予人蕩氣回腸之感。

（二）列點式。全文也是圍繞一個中心題目而寫，但各個組成部分既有一定聯(lián)系，又各個獨立，自成門庭。毛選中的《論十大關系》便是很好的范例。

試以“家庭”為題，擬一列點式的發(fā)言稿的提綱：

1．國際社會應對家庭的重要性給予充分重視；

2．貫徹有關國際會議決議時，應考慮到不同區(qū)域和國家的特點和實際情況；

3．應給予農村貧困家庭以特殊的關注和服務；

4．從法律上保障各家庭成員的平等權利和確定各自應盡的義務；

5．提高廣大公眾對家庭重要性、功能與問題的認識；

6．搞好精神文明建設，以有助于家庭生活的穩(wěn)定。

這幾點大致上就把我國在家庭問題上的立場和主張說清楚了。

（三）混合式。以上兩種寫法比較適合主題單一的發(fā)言稿。許多時候，發(fā)言代表要借國際講壇闡述對當前突出問題的看法或回答外界的有關議論或疑問。這些問題不一定同討論的主題有直接聯(lián)系，但時機與場合又十分重要，必須利用，因此講話稿有時就須納入其他有關問題。這種講稿多用混合式，即以列點式分述各題，各題又以連篇式加以闡述。例如，1993年擬定一篇亞洲太平洋經(jīng)濟會議的講話稿時，適逢八屆人大會議結束，講稿就及時介紹了會議的成果。恰好那時傳言四起，說中國已是世界第三經(jīng)濟強國，引起某些國家的恐慌，發(fā)言稿就不得不以較多篇幅強調中國的經(jīng)濟發(fā)展還有很長的路要走，需要半個世紀才能按人均達到世界中等發(fā)展國家水平。這樣就在主要論述亞太地區(qū)經(jīng)濟之外，又兼帶討論了其他問題，形成綜合性的大會發(fā)言稿。

五、宣讀發(fā)言稿須知

寫發(fā)言稿是學問，宣讀發(fā)言稿也不簡單。有時人們發(fā)現(xiàn)一篇寫得較好的發(fā)言稿卻被念得七零八落，委實可惜。有時臺上念稿人無精打采，臺下人也報以昏昏欲睡。

國際會議上宣讀發(fā)言稿主要有以下方式：

（一）全文宣讀。即從頭到尾，一宇不漏地按照發(fā)言稿宣讀。如發(fā)言稿寫得精彩和有氣派，論據(jù)充足、觀點新穎、材料翔實、語言生動，聽起來也蠻有滋味，否則就容易陷于呆板。

（二）讀稿插話?；旧夏钊?，但在原稿之外，在適當部分，又離稿作口頭補充。此種方式不拘泥于事先準備的稿于，而可隨情況變化和聽講對象，臨場補充，顯得較為生動，又可表現(xiàn)讀稿人的自主性和靈活性。

（三）讀重點段落。許多時候，發(fā)言人并不全文宣讀講稿，而僅是跳躍式地宣讀其中的重要段落，并用自己的話加以說明與補充。這種方式既可保證重要問題的表述準確無誤，也能發(fā)揮發(fā)言人的主觀能動性。它聽起來不那么沉悶，是一種比較受歡迎的方式。

（四）讀頭尾。為了免去讀、譯兩道程序占去雙倍的時間，有的發(fā)言人僅讀發(fā)言稿的頭尾，其余部分由翻譯代為宣讀。在發(fā)言時間受嚴格控制而發(fā)言稿又較長的情況下，往往不得不采用此種方式。請翻譯代讀，并不會降低發(fā)言人的身份或發(fā)言稿的價值，有時直接效果更佳。關于周總理在萬隆會議上的補充發(fā)言，曾有以下的記載：“為節(jié)省時間，總理的發(fā)言除首尾兩段外，其他都由譯員浦壽昌用英文宣讀。年輕瀟灑的浦壽昌，講得一口漂亮的美式英語，一下于震動了全場?！?/p>

宣讀發(fā)言稿應有心理準備。要克服緊張情緒，不能有怯場的表現(xiàn)。緊張主要來自缺乏自信。有人說應當構筑這樣的心理狀態(tài)：確信自己做了充分的準備，對所講內容了若指掌，自己的發(fā)言值得聽眾花時間給予關注。

念稿也有技巧問題。技巧掌握得好壞，對效果影響甚大。以下幾點可供參考：

（一）掌握意群。一個句子是由不同意群組成的。同一意群的字應念在一起，否則聽眾便無從了解。例如，“和平共處”四字應一起念，不得念成“和平”、“共處”。這是普通知識，無需多講。念稿人有時并非由于文化程度低而念破句。主要是由于事先沒有仔細讀稿，不知擬稿人的思路。

另一種情況是，沒有考慮聽眾常借意群間的停頓來掌握發(fā)言人的思路。滾滾而流的宣讀，常使人得不到要領。因此，念他人擬的講稿事前應多練習幾遍，最好用筆把意群斷開，讀時就流暢多了。

（二）掌握速度。念稿速度要適中。國際會議上，經(jīng)常發(fā)生的問題是，發(fā)言人往往念得過快，致使同聲傳譯跟不上。許多人不知其中底細，以為自己念多快，翻譯也能譯多快。漢語是由單音節(jié)的方塊字組成的，而西方語言大都是多音節(jié)詞。念一個漢語句子所需時間，往往比念一個外語句子短。有些人還有越念越快的習慣，中間別人遞條提醒也往往無濟于事。如讀者看電視，定可發(fā)現(xiàn)，在聯(lián)合國會議上中國代表念稿時速度甚慢。其實，發(fā)言人往往帶著耳機，監(jiān)聽同聲傳譯的翻譯，并據(jù)此調整自己念稿的節(jié)拍。引用數(shù)字、使用引語、涉及高度技術性內容時，速度尤應放慢。

（三）掌握音量。念稿時不須聲嘶力竭，也不要輕言細語。每個人發(fā)聲時音量不同，聲音宏亮可以使沉悶的會場為之一振，音量較差者則要注意保護自己的形象，不要予人氣質微弱的感覺。說話對準和靠近話筒，是克服這一缺陷的辦法之一。

（四）注意表情。不要埋頭念稿，連頭也不抬。念到重要句子時把目光掃一下聽眾，更能表現(xiàn)你的尊嚴和自若。念稿過程中還要注意抑揚頓挫，盡量把你的憤慨、喜悅、惋惜、同情表露出來。從這個意義上講，念稿同念臺詞一樣，也是一種藝術。但國際會議不是舞臺，更要講究態(tài)度嚴肅，舉止大方，切忌矯揉造作，也不宜手舞足蹈。赫魯曉夫在聯(lián)大講演時脫皮鞋拍講臺的表演已成天下奇聞，常人一般不會出此丑態(tài)，但過多的動作仍不適宜。

六、沒有發(fā)言稿的發(fā)言

在上面的“讀稿插話”和“讀重點段落”里，已經(jīng)討論了脫稿發(fā)言。實際上，不用發(fā)言稿的發(fā)言，即所謂的“即席發(fā)言”，在國際會議上大量存在。國際會議上情況千變萬化，再詳盡的發(fā)言稿也不能涵蓋一切。許多場合，用發(fā)言稿既沒有必要，也不恰當，例如：

（一）展開討論時，與會代表進行面對面的探索。這種應權通變的交談，不是任何人能事先設計的，只能隨討論的深入而自然展開。它不可能也不必要用念稿來進行。

（二）短兵相接時，刀光劍影，快速反應是基本要求。此時，當事人沒有時間作過多的思考，更不用說用發(fā)言稿了。

（三）討論細節(jié)時，務實是主導思想，求得協(xié)議是目的，協(xié)商是手段。討論很可能是漫長的，詳盡的，無拘束的。用發(fā)言稿甚不合適。

這些即席發(fā)言是否都是毫無準備？非也。

（一）許多中、長篇發(fā)言也可不用稿子。但發(fā)言人往往有個提綱，列出要點，起備忘作用。有時甚至將要句寫出，以求準確。這種方式比較靈活和非正式，更能體現(xiàn)發(fā)言人對內容的把握能力。

（二）不少即席講話也可爭取思考時間。一是將自己的發(fā)言稍予推遲，利用別人發(fā)言時間，進行構思；二是利用連續(xù)翻譯的過程（關于連續(xù)翻譯請參見第九章），略加思索，可適當記下關鍵字，起提示作用。

略有準備的發(fā)言較毫無準備的發(fā)言有更大的把握性。所謂有準備不一定表現(xiàn)于寫好發(fā)言稿，主要是指事先有所構思和措辭。脫口而出雖瀟灑，但也隱伏出錯的危險。

國際會議上，正式表態(tài)有其需要，因而，發(fā)言稿仍有其不可替代的作用，但從國際會議的發(fā)展趨勢來看，務實精神和協(xié)商解決，越來越占上風。虛文浮禮正在消減，非正式討論、磋商和私下接觸的地位和作用正在上升。可以預計，以念發(fā)言稿為主要與會方式的時代終將過去。

第三篇：怎樣寫發(fā)言稿[定稿]

什么叫發(fā)言稿？蕭蕭老師是這樣理解的：發(fā)言稿就是講話稿，就是在一定的場合，面對一定的聽眾，發(fā)言人圍繞著主題講話的稿子。就像我們作文提示中所舉的那些例子：競選演講稿、獲獎感言、聯(lián)歡會講話、慰問敬老院老人發(fā)言等，這些都屬于常用的發(fā)言稿。其實，我們小學生中常見的發(fā)言稿還有很多，比如，家長會上發(fā)言稿、學習座談會上介紹經(jīng)驗發(fā)言、國旗下講話稿、入隊儀式上的新老隊員代表發(fā)言稿等。這些都是我們小學生生活中常見的發(fā)言稿。

小朋友，知道什么是發(fā)言稿了，心里是不是就沒有那么害怕了呢？蕭蕭老師還沒有告訴你呢？其實不管什么樣的發(fā)言稿都有著基本的格式。如果你了解了它的基本格式后，你的心里就會又塌實一些、舒暢一些！

發(fā)言稿的基本格式包括標題、稱呼語、問候語、開場白、主要內容、收束語這幾部分。標題，一般就是你發(fā)言的主題，也是你發(fā)言的精髓與核心。它像文章的標題一樣，是文章的旗幟。它必須鮮明醒目，簡潔有力，富有感染力，富有吸引力，富有新穎性。怎樣擬標題呢？蕭蕭老師教你一個小技巧，寫發(fā)言稿時，你先以發(fā)言的主題為標題；當你的發(fā)言稿寫完以后，你再從你的發(fā)言稿里面尋找最靚最美的句子，那里

一定有你最喜歡的標題。當然，如果你是一個很有天分的孩子，一看主題就能想到很貼切的標題，那肯定是最好的。

稱呼語和問候語是你對現(xiàn)場聽眾的稱呼和問候。稱呼語要頂格寫，后面用冒號；問候語通常另起一行空兩格寫，后面用嘆號，再接開場白。

開場白通常是對自己的簡單介紹，告訴聽眾發(fā)言的題目，自己講話的原因等，當然也提倡有創(chuàng)意、很幽默的互動式開場白。

主要內容就是你圍繞主題要講的重要內容，不同的發(fā)言稿，不同的場合，不同的情境，都會有不同的要求。但是它們有著相同的地方，就是要圍繞你要表達的意思來選擇發(fā)言的材料，選取的材料能夠為你的主題服務。另外，還要根據(jù)你發(fā)言的時間來確定發(fā)言稿的長短，一般情況下，講話的語速是300字每分鐘。

收束語，就是你的發(fā)言稿的結尾部分。在你的發(fā)言即將結束時，你會用幾句簡潔的話，來概括你發(fā)言的內容，激發(fā)聽眾的情緒，增強發(fā)言對聽眾的影響力和號召力！這部分的內容，我們習慣把它稱做發(fā)言稿的收束語。通常情況下，收束語里還包含著祝福語和感激語！

小朋友，當你了解了發(fā)言稿的基本格式后，是不是就有一種創(chuàng)作的沖動了呢？別著急，下面蕭蕭老師再給你講一講寫發(fā)言稿的注意事項，弄清楚注意事項，你的發(fā)言稿一定會更美！

寫發(fā)言稿有哪些注意事項呢？蕭蕭老師從發(fā)言稿的內容、語言、禮節(jié)、情感四個方面跟小朋友們談一談自己的看法。

內容充實，條理清楚，重點突出。不管什么樣的發(fā)言稿，最忌諱的就是空話連篇、廢話連篇。講話人在臺上說了半天，聽話人在下面聽不明白他要講什么。這樣的發(fā)言當然是最糟糕的啦！因此，寫發(fā)言稿必須要注意的就是內容充實，條理清楚,重點突出。雖然說不同的發(fā)言稿對講話的內容有不同的要求，但是它們有著一個共同的特點，那就是講話的內容要真實，要有具體的事例，要有理有據(jù)。最忌諱說假話、說空話、說廢話。

什么是發(fā)言的條理呢？條理，就是你發(fā)言的順序。即，先說什么，后說什么。條理清楚，就是說你講話時的思路要非常清楚，一層意思，一層意思地講。不要東扯葫蘆西扯瓜，語無倫次。

重點突出，就是在發(fā)言時確定詳說什么、略說什么。當然，這要根據(jù)具體的情境需要而定。這也是初學寫發(fā)言稿的小朋友們的難點之所在。比如說，我們要寫競選演說稿。那么競選什么職位，競選的理由，競選的優(yōu)勢，（甚至你也可以說你自己的不足以表示自己的誠實,怎樣改進這些小缺點以表示自己的上進）競選成功后的“施政綱要”，競選失敗后的打算等，都是你可以寫的內容，其中“競選的優(yōu)勢”和“施政綱要”是演講稿的重點。

但是，你要寫一個慰問敬老院爺爺奶奶的講話稿，你又應該怎樣來寫呢？它就與競選演講完全不一樣了。蕭蕭老師講過，你一定要圍繞場合和主題來講話。競選演講稿的目的是為了在選舉中獲勝，當然就要把“自己的優(yōu)勢”和“施政綱要”當作重點來講。慰問敬老院的爺爺奶奶的發(fā)言目的是慰問他們，所以要把“怎樣慰問他們”當作重點來寫。蕭蕭老師認為可以從這幾方面來寫這個發(fā)言稿：稱呼語、慰問語、開場白一定要親切，一定要讓爺爺奶奶有一種自己的親人來了的感覺。主要內容圍繞著“講故事”來做文章。講老人家最喜歡聽的故事，像很有教育意義的童話故事，幽默故事等。也可以通過查找資料，講關于老年人怎樣鍛煉健康、怎樣講究飲食、怎樣參與文藝活動的建議等。總之，工夫不負有心人，只要你想到你這次去慰問他們想要達到什么目的，你就會想出什么樣的辦法，你就會寫出什么樣的發(fā)言稿。

第四篇：怎樣寫發(fā)言稿

怎樣寫發(fā)言稿

發(fā)言稿是參加會議者為了在會議或重要活動上表達自己意見、看法或匯報思想、工作情況而事先準備好的文稿。

按用途、性質來劃分，講話稿主要有以下幾種：

（1）開幕詞。指比較隆重的大型會議開始時所用的講話稿。

（2）閉幕詞。指較為大型的會議結束時，領導同志所做的要求行的講話。

（3）會議報告。是指召開大中型會議時，有關領導代表一定的機關進行中心發(fā)言時所使用的文稿。

（4）動員發(fā)言。是指在部署重要工作或活動的會議上，有關領導所使用的用于鼓勵人們積極開展此項工作或參加此項活動的文稿。

（5）總結性發(fā)言。是指某一事項，或某一活動結束后、有關領導對其進行回顧、概括時所使用的文稿。

（6）指示性發(fā)言。是指有關領導對特定的機關和人員布置的工作、任務、指出希望和要求并規(guī)定某些指導原則時使用的文稿。

（7）紀念性發(fā)言。是指有關領導在追憶某一特殊的日子、事件或人物時，所使用的文稿。

怎樣寫發(fā)言稿

發(fā)言稿的寫法比較靈活，結構形式要求也不像演講稿那么嚴格，可以根據(jù)會議的內容、一件事事后的感想、需要等情況而有所區(qū)別。常見的形式有：

①開門見山提出本人要談的問題及對問題的看法，然后說明理由，最后照應開頭對全文做簡明的總結。

②直接寫出要講的問題或意見，可用序號1、2、3等表示，問題講完，即告結束，不寫開頭和結尾。

③匯報經(jīng)驗、情況的發(fā)言，內容比較系統(tǒng)，它包括情況敘述、經(jīng)驗介紹、體會收獲等，這幾方面的內容要連貫地寫出來，構成一篇比較完整的文章。

寫發(fā)言稿和演講稿相似，寫發(fā)言稿時，要注意三點：

①觀點要鮮明。對問題持什么看法，要明確表態(tài)。對尚未認識清楚的問題，要實事求是的說明;如果是匯報性的發(fā)言，要中心明確，重點突出，不必面面俱到。

②條理清楚。一篇發(fā)言稿要談幾方面的問題，每一方面問題要講哪些條目。都要安排得有條有理，讓人聽起來容易抓住重點。

③語言簡潔明快。發(fā)言要直接面向聽眾，所以，發(fā)言的語言一定要簡潔明快，盡量不使用啰嗦的句子，更不要使用一些深奧的詞句，最好運用大眾語言。

發(fā)言稿格式

開場白

設問法（能與聽眾交流）

情境法（引導聽眾進入既定的境界）或開宗明義等

1.抒情化議論主題。

分成幾個層次

每層次前有主句（還可以反復）主干

材料作血肉

2.聯(lián)系現(xiàn)實和自身(作者和聽眾): 要求三者渾然

一體 使演講現(xiàn)場成為整個社會的一個聚焦點

3.進入高潮。

運用排比、反復和比喻

向聽眾呼吁 手勢動感強 引人進入一種創(chuàng)造境界 仰視上空 結尾

抒發(fā)感情，與聽眾融為一體?；蛑厣曛黝}，發(fā)出號召。

發(fā)言稿一般的格式：

1.題目，如：“在國旗下講話的發(fā)言稿”“月總匯報發(fā)言稿”。

2.稱呼，如：“敬愛的老師”“尊敬的領導與敬愛的同事們”。

3.問候，如：“大家好！”。

4.正文。

5.祝福語，如：“祝：大家工作順利！”

6.致謝。

7.名字。

8.日期 范例

小學運動會發(fā)言稿

尊敬的老師、親愛的同學：上午好！很榮幸與大家相約在這個金色的秋季，一起參加運動會。我們很幸福！因為這里，明媚的陽光是給我們的，蔚藍的天空是給我們的，秋日的空氣是給我們的，收獲的喜悅是給我們的，還有這片等待我們去激活的運動場也是給我們的。這里，是我們拋開學習壓力，放飛心靈，展示自我的舞臺。

運動健兒馳騁，他們英姿颯爽，這是種美；拉拉隊員熱情地高喊，他們無微不至、善解人意，這也是種美。我們一直都有著友誼第一、比賽第二的心態(tài)，站在起跑線上，站在輝煌的領獎臺上。

體育競賽是一種用力來揮寫，用美來傳達，用速來超越，用度來衡量的運動形式，它傳承的是人的個性化，體現(xiàn)的是人的成熟化，展現(xiàn)的是人的人格化。運動需要親身地體驗，身臨其境地感受，用心地體悟，勇敢地嘗試，也需要公平地競爭。我們要雄心勃勃地站在場上，也要以錙銖必較的精神去對待它。運動更需要一種博大的心來真誠對待，象奧林匹克格言一樣，追求更快、更高、更強。

作為運動員，我們是場上的主角，同時也是主人。我們的一言一行，不僅代表著個人，更代表著運動員行列的整體的精神與素養(yǎng)。我們要嚴格聽從老師和裁判的指揮與要求，避免與其他同學發(fā)生沖突，真真正正賽出風格，賽出友誼，賽出成績。而拉拉隊員們也應做好一切的后勤工作，熱情主動地為運動員服務。但同時也希望各位熱情的拉拉隊員們遵守比賽秩序，互相理解，互相照顧，當好運動健兒們堅強的后盾。

最后，我預祝運動會圓滿成功！

我的講話完畢，謝謝大家！

六年級家長會學生代表發(fā)言稿

尊敬的各位家長、各位老師，你們好!

我是六年級(2)班的學生，叫***，今天我非常高興地站在這里代表全班同學向大家匯報我們的學習情況。

時間過得真是快啊，我們六年級同學馬上就要畢業(yè)了，要告別美麗而可愛的母校了。

我們也知道，小學畢業(yè)，只能說在我們成長的道路上邁出了一小步。但這六年的學習生活，對我們來說，時間也可以說是漫長的。

在這6年中，我也不知道和同學們一起坐在課堂上聽老師講了多少堂的課。老師的辛勤教學，讓我們從一個不懂事的娃娃成長成為一個有一定文化知識的，健康活潑的少年兒童。我們要感謝老師，正是因為有了你們，才有我們的學習文化知識的第一步。

我們要感謝老師，正是因為有了你們，才有我們從艱難的學習生活中一次次的走出來。我們要感謝老師，正是因為有了你們，才有我們?yōu)榱嗣魈斓膶W習而打下的堅實基礎。

當然，我們也知道，我們的每走一步，都是與家長的關心、幫助與支持分不開的，可憐天下父母心啊!回顧以往的學習生活，我們的心與父母的心是連在一起的，我們的成績是寫在父母的臉上的，我們的成績提高了，父母就高興，當我們考試成績不理想的時候，父母有的時候也會出現(xiàn)一些失望，借此機會，我要說的是，請各位家長不要有擔太多的擔心，每個同學都有淘氣的一面，但也都有上進的一面，我們都是會努力的。

最后，我代表全班同學表態(tài)，請老師、家長放心，在學期即將要結束的這一段日子里，我們一定會更加的努力，更好地完成老師布置的作業(yè)，以出色的成績，向老師匯報，向母校匯報，向家長匯報!謝謝各位老師的栽培，謝謝各位家長的關愛!我的演講講完了!謝謝

第五篇：怎樣寫發(fā)言稿格式格式

發(fā)言稿的格式

發(fā)言稿寫法比較靈活，結構形式要求也

不那么嚴格，可以根據(jù)會議的內容、需要等情況而有所區(qū)別。常見的形式有：

①開門見山提出本人要談的問題及對問題的看法，然后說明理由，最后照應開頭對全文做簡明扼要的總結。

②直接寫出要講的幾個問題或幾點意見，可用序號1、2、3等表示，問題講完，即告結束，不寫開頭和結尾。

③匯報經(jīng)驗、情況的發(fā)言，內容比較系統(tǒng)，它包括情況敘述、經(jīng)驗介紹、體會收獲等，這幾方面的內容要連貫地寫出來，構成一篇比較完整的文章。

練習寫發(fā)言稿要注意什么呢？

寫發(fā)言稿時，要注意三點：

①觀點鮮明。對問題持什么看法，要明確表態(tài)。對尚未認識清楚的問題，要實事求是說明，不要含糊其詞，如果是匯報性的發(fā)言，要中心明確，重點突出，不必面面俱到。

怎樣才能寫好發(fā)言稿的開頭呢？

②條理清楚。一篇發(fā)言稿要談幾方面的問題，每一方面問題要講哪些條目。都要安排得有條有理，讓人聽起來容易抓住重點。③語言簡潔明快。發(fā)言是直接面向聽眾，所以，發(fā)言的語言一定要簡潔明快，盡量不使用冗長羅嗦的句子，更不要使用一些深奧難懂的詞句，話要說得準確、易懂，最好運用大眾語言。

寫一篇發(fā)言稿，一般要想好寫作的內容。怎樣才能寫好發(fā)言稿的結尾呢？

發(fā)言稿的結尾，一般是發(fā)言人表達的美好祝愿。要根據(jù)不同的場合，不同的會議，來表示不同的祝?；蜃ＹR。

下面是一個同學為參加競選班長而寫的發(fā)言提綱：

題目：競選班長發(fā)言稿

開頭：向大家問好。

中間：1．介紹自己。

2．說明自己為什么要競選班長。3．說說自己打算如何當好班長。

結尾：表決心。希望大家投自己一票。

（1）發(fā)言稿的格式：稱呼、問候、致謝等。（2）發(fā)言稿的語言風格：誠懇，坦率，簡潔等。

（3）發(fā)言的吸引力：條理清楚，有創(chuàng)意等。開頭一般要看會議的內容和對象。如祝教師節(jié)大會，開頭要向教師問好，如果是運動會，發(fā)言稿的開頭要向教練員、運動員等問好?？傊且鶕?jù)不同的人員，用不同的方式和內容來問好。尊敬的各位領導、老師，親愛的同學們：

大家好!我是六年級二班的云楠，今天

我發(fā)言的題目是——《好習慣伴我成長》。梁啟超曾說過，少年智則國智，少年強則國強。我們是祖國的花朵，我們是祖國的未來，但是現(xiàn)在我們周圍還有好多學生不文明不講禮儀。

在我們的校園內、樓梯上總能見到與我

們美麗的校園極不和-諧的紙屑，甚至有的同學認為：反正有值日的同學，扔了又何妨;再例如有的同學在教學樓走廊上追逐打鬧，走路推推搡搡習以為常;甚至還有個別同學故意損壞學校的公共財物。我們很多同學把文化知識的學習放在首位，而常常忽略了社會公德的培養(yǎng)，文明習慣的養(yǎng)成，而這并不應該是我們21世紀中學生的作為。事實上，良好的行為習慣，是我們順利學習的前提，也是樹立健康人格的基矗在學校沒有良好的行為習慣的同學就可能目無紀律，不講衛(wèi)生，擾亂班級的學習環(huán)境。相反，如果我們養(yǎng)成了文明的行為習慣，學習環(huán)境就一定是良好的、有序的。我們知道：一個學生具有良好的文明行為習慣，才能構建出優(yōu)良的學習環(huán)境，創(chuàng)設出優(yōu)良的學習氣氛。

同學們，請保留此標記如果我們不在此

時抓好自身道德素質的培養(yǎng)，那我們即使擁有了豐富的科學文化知識，于人于己于社會又有何用呢?所以，在這里，我倡議大家首先應該做一個堂堂正正的人，一個懂文明、有禮貌的好學生。記得一位名人曾說：德行的實現(xiàn)是由行為構成的，而不是由文字。無數(shù)事例表明，走向事業(yè)輝煌、開創(chuàng)成功人生的關鍵是高尚的情操。代表民族未來的我

們，需要學習和繼承的東西有很多很多，然而最基本的問題是：我們究竟要以什么樣的精神風貌，什么樣的思想品質和什么樣的道德水準去接過人類文明的接力棒。

南開大學校長在鏡子上寫了一句箴言：“面必爭，發(fā)必理，衣必整，鈕必結，頭容正，肩容平，胸容寬，背容直。”作為一個學生，我們必須明白自己的儀表起碼必須符合學校的氣氛和學生的身份，保持大方、得體的儀表，這才是我們最亮的一面!美國著名教育家曼恩說：“習慣像一根纜繩，我們每天給它纏上一股新索，要不了多久，它就會變得牢不可破?！蓖瑢W們，就讓我們去為好習慣的纜繩纏上恒心的索鏈吧。當他牢不可破之時，讓我們拉桿起航，成就生命的精彩!我的演講到此結束，謝謝大家！

發(fā)言人：云楠

某年某月某日篇二：發(fā)言稿格式

發(fā)言稿的定義：發(fā)言稿是參加會議者為了在會議上表達自己意見、看法或匯報思想、工作情況而事先準備好的文稿。

發(fā)言稿寫作技巧：

一、從領導角度、統(tǒng)攬全局；

二、搜集材料，分析綜合；

三、把握政策法規(guī)，體現(xiàn)行業(yè)特點；

四、謀篇布局、講究風格；

五、反復修改、貼近聽眾。

發(fā)言稿的特殊性要求：盡量使領導的講話貼近聽眾、貼近基層，對職工群眾關心的熱點、難點提出具體措施、增強感染力，引起職工群眾的共鳴，發(fā)出由衷的掌聲。撰寫講話稿、貼近職工群眾；一篇好的領導講話稿，既是主講人思想的體現(xiàn)，也是企業(yè)形象的表述，又是撰稿人辛勤勞動的成果。因此，在新形式下、撰寫者必須掌握多種寫作技巧，通過從理論到實踐，在實踐中不斷探索再上升到理論，把企業(yè)領導的講話稿寫得更好。

發(fā)言稿常見的形式有哪些呢？

發(fā)言稿寫法比較靈活，結構形式要求也不那么嚴格，可以根據(jù)會議的內容、需要等情況而有所區(qū)別。常見的形式有：

①開門見山提出本人要談的問題及對問題的看法，然后說明理由，最后照應開頭對全文做簡明扼要的總結。

②直接寫出要講的幾個問題或幾點意見，可用序號1、2、3等表示，問題講完，即告結束，不寫開頭和結尾。

③匯報經(jīng)驗、情況的發(fā)言，內容比較系統(tǒng)，它包括情況敘述、經(jīng)驗介紹、體會收獲等，這幾方面的內容要連貫地寫出來，構成一篇比較完整的文章。

練習寫發(fā)言稿要注意什么呢？

寫發(fā)言稿時，要注意三點：

①觀點鮮明。對問題持什么看法，要明確表態(tài)。對尚未認識清楚的問題，要實事求是說明，不要含糊其詞，如果是匯報性的發(fā)言，要中心明確，重點突出，不必面面俱到。

怎樣才能寫好發(fā)言稿的開頭呢？

②條理清楚。一篇發(fā)言稿要談幾方面的問題，每一方面問題要講哪些條目。都要安排得有條有理，讓人聽起來容易抓住重點。

③語言簡潔明快。發(fā)言是直接面向聽眾，所以，發(fā)言的語言一定要簡潔明快，盡量不使用冗長羅嗦的句子，更不要使用一些深奧難懂的詞句，話要說得準確、易懂，最好運用大眾語言。

寫一篇發(fā)言稿，一般要想好寫作的內容。

怎樣才能寫好發(fā)言稿的結尾呢？

發(fā)言稿的結尾，一般是發(fā)言人表達的美好祝愿。要根據(jù)不同的場合，不同的會議，來表示不同的祝福或祝賀。

（1）發(fā)言稿的格式：稱呼、問候、致謝等。（2）發(fā)言稿的語言風格：誠懇，坦率，簡潔等。

（3）發(fā)言的吸引力：條理清楚，有創(chuàng)意等。

開頭一般要看會議的內容和對象。如祝教師節(jié)大會，開頭要向教師問好，如果是運動會，發(fā)言稿的開頭要向教練員、運動員等問好?？傊且鶕?jù)不同的人員，用不同的方式和內容來問好。篇三：演講稿格式：如何寫好發(fā)言稿

演講稿格式：如何寫好發(fā)言稿

②直接寫出要講的問題或意見，可用序號1、2、3等表示，問題講完，即告結束，不寫開頭和結尾。

③匯報經(jīng)驗、情況的發(fā)言，內容比較系統(tǒng)，它包括情況敘述、經(jīng)驗介紹、體會收獲等，這幾方面的內容要連貫地寫出來，構成一篇比較完整的文章。寫發(fā)言稿和演講稿相似，寫發(fā)言稿時，要注意三點：

①觀點要鮮明。對問題持什么看法，要明確表態(tài)。對尚未認識清楚的問題，要實事求是的說明;如果是匯報性的發(fā)言，要中心明確，重點突出，不必面面俱到。

②條理清楚。一篇發(fā)言稿要談幾方面的問題，每一方面問題要講哪些條目。都要安排得有條有理，讓人聽起來容易抓住重點。

③語言簡潔明快。發(fā)言要直接面向聽眾，所以，發(fā)言的語言一定要簡潔明快，盡量不使用啰嗦的句子，更不要使用一些深奧的詞句，最好運用大眾語言。