第一篇：怎樣寫會(huì)議邀請(qǐng)函

怎樣寫會(huì)議邀請(qǐng)函

邀請(qǐng)函作為一種禮儀性文書，在日常工作中也經(jīng)常用到，一份好的邀請(qǐng)函，可以提高邀請(qǐng)人或單位在被邀請(qǐng)人心目中的地位。以下是小編搜集的怎樣寫會(huì)議邀請(qǐng)函，僅供大家參考，希望幫助到大家。

怎樣寫會(huì)議邀請(qǐng)函

一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義

會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。

邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于其主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等會(huì)議，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，和與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這一些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

1、標(biāo)題：

由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”

2、稱呼：

邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

（1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3、正文：

正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4、落款：

因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

5、成文時(shí)間：

寫明具體的年、月、日。

6、注明支持者：

如會(huì)議邀請(qǐng)活動(dòng)有外包單位，可說(shuō)明會(huì)議支持：易拜資訊會(huì)議運(yùn)作中心。

7、參會(huì)指引：

需要留下一個(gè)參會(huì)熱線，便于參會(huì)人員詢問(wèn)路線或者尋求幫助。

會(huì)議邀請(qǐng)函范文一

尊敬的先生/女士：

您好！

我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15—16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是：從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織（FAO）和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)（IPC—Asia）主辦，國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來(lái)自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17—21日召開的27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。

本次會(huì)議的主要議題包括：

1、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。

2、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。

3、參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。

真誠(chéng)地期盼著您的用心支持與參與！

XXX

20XX—XX—XX

會(huì)議邀請(qǐng)函范文二

茲邀請(qǐng)：

參加蘇州園發(fā)企業(yè)管理咨詢有限公司在蘇州舉辦的20XX年新年園發(fā)客戶分享會(huì)。具體活動(dòng)安排如下：

活動(dòng)時(shí)間

20XX年 1月 6日（星期三）

16：30～20：00

活動(dòng)安排

16：30—17：00 嘉賓簽到

17：00—17：05 園發(fā)企管顧問(wèn)致歡迎詞

17：05—17：30 20XX年度園發(fā)培訓(xùn)項(xiàng)目回顧和新課程發(fā)布

17：30—17：40 參訓(xùn)企業(yè)代表發(fā)言

17：40—18：00 政策宣講

18：00—20：00 晚餐

活動(dòng)地點(diǎn)

蘇州工業(yè)園區(qū)月光碼頭A1號(hào) 216包廂（老北門飯店月光碼頭店）

活動(dòng)人數(shù)和費(fèi)用

限30人內(nèi)、免費(fèi)（報(bào)名人員：企業(yè)HR、培訓(xùn)或者相關(guān)高層）

報(bào)名方式

將姓名及職位等信息（詳見(jiàn)報(bào)名回執(zhí)表）發(fā)送郵件

咨詢電話

歡迎您的到來(lái)！XXX

20XX—XX—XX

第二篇：怎樣寫邀請(qǐng)函

1.邀請(qǐng)人親筆簽署的信函原件，邀請(qǐng)信上要注明邀請(qǐng)人的地址、電話。

2.邀請(qǐng)信上必須注明被邀請(qǐng)人全名{姓名}、來(lái)華目的、停留期限(停留期限是寫某年、某月、某日到達(dá)，到達(dá)后停留多長(zhǎng)時(shí)間；或?qū)憦哪衬辍⒛吃隆⒛橙盏饺A，某年、某月、某日出境)、邀請(qǐng)信中說(shuō)明your bf 來(lái)華時(shí)期來(lái)華費(fèi)用由哪一方承擔(dān)。如系外方負(fù)擔(dān)全部費(fèi)用，應(yīng)給予寫明；如系外方負(fù)擔(dān)部分費(fèi)用，則應(yīng)寫明負(fù)擔(dān)哪一部分費(fèi)用。

3.邀請(qǐng)信函不得做任何改動(dòng)，即使是邀請(qǐng)人本人對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行修改也應(yīng)重新發(fā)出邀請(qǐng)函，不得涂改后復(fù)印.以上是邀請(qǐng)函的基本要求，使館會(huì)根據(jù)客人情況考慮是否核發(fā)簽證

格式如下：

dear honorable consul,my name is xxx{邀請(qǐng)人姓名}, and i reside at {地址}.my full details are stated below.i am a citizen of china.i am requesting that you issue a visitor visa to 被邀請(qǐng)人全名{姓名}, in order to allow her to visit me in china.her full details are stated below.被邀請(qǐng)人全名{姓名} is my {girlfriend or boyfriend or other} and i would like to be able to spend time with her in china for 3month and travelling with her

around china.被邀請(qǐng)人全名{姓名} will be visiting with me from 21.january XX to 20.april XX{在中國(guó)停留的日期}.during his stay in china, he will stay in hotels.he will be responsible for all of the room and board expenses while he is in china.被邀請(qǐng)人全名{姓名} will be presenting this letter to you, together with any other evidence requested by the

consul.he is assuring you that he will return to to his country , prior to the expiration of their stay in china.inviting person:

被邀請(qǐng)人,姓名,出生年月日,住址,電話,invited person:

邀請(qǐng)人,姓名,出生年月日,住址,電話,your kind consideration to this request will be greatly appreciated.sincerely yours,-------------here write your name “xxx”

邀請(qǐng)函也稱邀請(qǐng)信，是人們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪谐Ｓ玫膽?yīng)用文種之一。

邀請(qǐng)函由五部分內(nèi)容組成。用數(shù)學(xué)公式表示：邀請(qǐng)函＝標(biāo)題＋稱謂＋正文＋落款＋成文日期

１、標(biāo)題：

邀請(qǐng)函的標(biāo)題，可以直接是文種：如“邀請(qǐng)函”；也可以是事由＋文種或會(huì)議名稱＋文種組成：如“XX電訊行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷研討會(huì)邀請(qǐng)函”“赴澳大利亞考察活動(dòng)邀請(qǐng)函”。

標(biāo)題居中書寫，長(zhǎng)句可分行居中書寫。

２、稱謂：可以是單位也可以是個(gè)人。如果是個(gè)人，姓名后面一定要寫上職務(wù)或職稱，也可以寫先生、女士或同志。只寫上姓名不夠禮貌。

稱謂一般在標(biāo)題下面空一行頂格書寫。

３、正文：正文＝信首問(wèn)候語(yǔ)＋主體＋信末問(wèn)候語(yǔ)

正文的主體內(nèi)容應(yīng)包括：會(huì)議或活動(dòng)的背景、意義、邀請(qǐng)的原因、活動(dòng)的內(nèi)容、會(huì)議安排等。重要的是，千萬(wàn)不要忘記寫上邀請(qǐng)的話語(yǔ)。信首問(wèn)候語(yǔ)和信末問(wèn)候語(yǔ)要單獨(dú)成行成段，正文主體可以是一段或幾段話語(yǔ)。

４、落款：可以是單位也可以是個(gè)人。如果是個(gè)人，一般情況下應(yīng)是主辦方的最高領(lǐng)導(dǎo)人或最高主管負(fù)責(zé)人。在姓名前面要加上職務(wù)。

第三篇：邀請(qǐng)函怎樣寫)

辦理不同類型的簽證對(duì)邀請(qǐng)函的要求也不一樣,不過(guò)國(guó)家對(duì)邀請(qǐng)函的要求也不一樣,所以,如果你想了解美國(guó)的旅游簽證,最好建議還是去美國(guó)駐華大使館的網(wǎng)站查詢一下,上面內(nèi)容還是比較具體的.在此,先告訴你一些關(guān)于邀請(qǐng)函的基本情況,以供參考:

1.美國(guó)簽證都要求提供邀請(qǐng)函原件,所以,切記請(qǐng)你的朋友在打印好邀請(qǐng)函之后寄給你.考慮到時(shí)間和安全問(wèn)題,建議采用快遞(比如,DHL)

2.邀請(qǐng)函內(nèi)容:

1)首行居中標(biāo)明“邀請(qǐng)函”字樣.2)雖然邀請(qǐng)函是發(fā)給個(gè)人的,但最終是要交給簽證官查閱的,所以,在首行稱謂上最好寫“尊敬的先生們/女士們:”

3)正文內(nèi)容大致包含以下幾點(diǎn):

邀請(qǐng)方詳細(xì)信息.包括:邀請(qǐng)人姓名,有效證件號(hào)(如身份證號(hào)或護(hù)照號(hào)等),公司或個(gè)人的詳細(xì)地址,電話,傳真.被邀請(qǐng)人詳細(xì)信息.具體要求同上.此次邀請(qǐng)的理由.邀請(qǐng)的具體時(shí)間段(從某年某月某日起,至某年某月某日止).個(gè)別國(guó)家還要求提供邀請(qǐng)期內(nèi)的具體行程.被邀請(qǐng)人在旅行期間的費(fèi)用承擔(dān).需要在邀請(qǐng)函中明確注明:“此次旅行期間的所有費(fèi)用,包括各項(xiàng)旅行費(fèi)用和旅行期間的保險(xiǎn)費(fèi)用”,由誰(shuí)承擔(dān).如是邀請(qǐng)方承擔(dān)的話,則需要在提交簽證材料的時(shí)候一并提供可以證明的相關(guān)書面材料.邀請(qǐng)人親筆簽名(邀請(qǐng)信最好打印,邀請(qǐng)人簽名必須是手寫親筆簽名)

以上是本人從日常工作中總結(jié)歸納而成,如有不詳細(xì)的地方請(qǐng)多諒解

第四篇：同學(xué)會(huì)邀請(qǐng)函怎樣寫

同學(xué)會(huì)邀請(qǐng)函怎樣寫

不同場(chǎng)合的邀請(qǐng)函，寫作重點(diǎn)會(huì)稍有不同。隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們經(jīng)常會(huì)用到邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編整理的同學(xué)會(huì)邀請(qǐng)函怎樣寫，歡迎閱讀與收藏。

*屆同窗：

歲月如流水，轉(zhuǎn)眼我們初中畢業(yè)已有二十個(gè)春秋，同窗是緣，相聚是情。親愛(ài)的同窗，讓我們走到一同，重溫那些一同走過(guò)的日子，縱情享用老同窗相聚的溫馨——讓心棲息、忘卻憂慮；說(shuō)說(shuō)真話，談?wù)動(dòng)颜x。無(wú)論你事業(yè)輝煌，或不盡人意；也無(wú)論你多么空閑，或何等忙碌；不論身居要職，或平頭百姓；同窗之情不變，我們終究不會(huì)遺忘那教學(xué)樓、操場(chǎng)、共同在一同的情味。為了給同窗們發(fā)明一個(gè)相聚的時(shí)機(jī)，共敘別情，互通訊息，增進(jìn)彼此理解，促進(jìn)同窗友情，聽聽久違的聲響，看看久違的面孔。我們定于*年**月中下旬舉行xx中學(xué)89屆20周年同窗會(huì)，請(qǐng)看您早作布置，如期赴約，并請(qǐng)盡快在6月1日之前與聯(lián)絡(luò)人獲得聯(lián)絡(luò)，便于我們妥善布置活動(dòng)和用餐。

一、同窗會(huì)地點(diǎn)：**中學(xué)。

二、活動(dòng)布置：

1、在三樓大會(huì)議室舉行同窗會(huì)相關(guān)個(gè)人活動(dòng)；

2、拍合照等留影活動(dòng)；

3、用餐及交流活動(dòng)；

4、就近布置旅游點(diǎn)停止活動(dòng)。

各位同學(xué)：

鴻雁分飛天目麓，倏然沉浮十五載。再敘深情雙龍前，銀發(fā)上頭已不惑。

為了再敘四載同窗之情，值此畢業(yè)十五周年之際，茲定于XX年xx月xx日至X月X日在召開第二次同學(xué)會(huì)。

今選擇在“水通南國(guó)三千里，氣壓江城十四州”的古婺金華再次聚首。這里山川秀麗奇絕，人文氣息濃郁深厚，定會(huì)令我們?cè)跁痴剟e后情誼的同時(shí)，增添一份美麗的心情。我們殷切地盼望大家早作安排，如期赴約！也希望各位同學(xué)互相告知，并就近拼車低碳出行，切勿酒后駕車，謹(jǐn)記安全第一！

聞聚首，且拋下萬(wàn)緒千頭；趨相見(jiàn)，抒別情萬(wàn)語(yǔ)千言；共舉杯，祝來(lái)日萬(wàn)紫千紅！

諸事皆備，惟侯光臨！

斗轉(zhuǎn)星移，光陰荏苒！雖時(shí)隔30載，可畢業(yè)時(shí)那感人至深、蕩氣回腸而揮淚送別的一剎那仍歷歷在目！物久留戀，人久懷念，彼此間相見(jiàn)的愿望是那么的真切。五年一小聚，十年一團(tuán)圓，為圓同學(xué)重拾青春，共敘友情之愿望。經(jīng)部分同學(xué)提議：20xx年3月5——6日在恩平舉行1981畢業(yè)三十年聚會(huì)。

親愛(ài)的同學(xué)，也許你的風(fēng)華正茂、青春美麗已不復(fù)當(dāng)年，但這絲毫無(wú)損我們與你緊緊握手，熱烈相擁，深情祝福的熱切期待！歲月蹉跎慨滄桑，光陰流水嘆世道。三十年的人生路，各有各的辛酸與曲折，各有各的成就與輝煌。“相別時(shí)難見(jiàn)亦難”，為了一睹同學(xué)們現(xiàn)在的風(fēng)采，分享同學(xué)們成功人生，重拾過(guò)去的記憶，醇酒一杯候相逢！

曾記否：我們常常漫步的幽靜的林蔭道、留下了我們徘徊足跡的翠綠小山、刻下了我們寒窗苦讀的年輪的挺拔高大的木棉樹、回蕩著我們瑯瑯書聲的低矮的教室、灑下了我們拼搏汗水的操場(chǎng)、飛濺著我們嬉戲追逐的浪花的錦江河畔、還有無(wú)悔青春而諄諄教誨我們的.授業(yè)恩師？這一切無(wú)不留下我們火熱年代的美好回憶。

畢業(yè)之時(shí)，彼此間沒(méi)能留下任何可供紀(jì)念的選擇。一個(gè)個(gè)熟悉的倩影，一張張燦爛的笑臉，只在一聲輕輕的道別后，便各自奔向人生的征途。遺憾和無(wú)奈，抹不去我們的身影；思念和向往，無(wú)時(shí)不在撞擊著我們的心扉，渴望那星晨逆轉(zhuǎn)……不知不覺(jué)，春去秋來(lái)，三十年過(guò)去了，你好嗎？

我們都很想看到現(xiàn)在的你，3月5日，溫泉，不見(jiàn)不散！

第五篇：怎樣寫婚禮邀請(qǐng)函

關(guān)于婚禮邀請(qǐng)函要怎樣寫呢？這里面還有一些小技巧的①被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。

②在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。

③應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

④寫明舉行婚禮的地點(diǎn)