第一篇：會(huì)議準(zhǔn)備工作基本流程

會(huì)議準(zhǔn)備工作流程

1.會(huì)場(chǎng)預(yù)約

根據(jù)需要，制定最完美的策劃；根據(jù)會(huì)議的級(jí)別，選擇會(huì)議舉辦地；根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。

2.會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)備安裝調(diào)試

根據(jù)會(huì)議的具體情況，設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；根據(jù)需要，準(zhǔn)備會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；根據(jù)需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.印刷材料的設(shè)計(jì)制作

根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。

4.參會(huì)者的接送

根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛。

5.參會(huì)者的餐飲

根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等；根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，選擇不同的用餐地點(diǎn)。

6.參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排

根據(jù)參會(huì)人員的喜好，選擇不同的休閑方式；設(shè)計(jì)專門的旅游線路。

如何選擇會(huì)議場(chǎng)所

選擇會(huì)場(chǎng)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮。最好達(dá)到以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：★大小要適中

會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，空下的坐位太多，松松散散，會(huì)給與會(huì)人員一種不景氣的感覺；會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，也根本無法把會(huì)開好。英國(guó)首相丘吉爾曾說：“絕對(duì)不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間。”

★地點(diǎn)要合理

臨時(shí)召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)即散的，要考慮把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方；超過一天的會(huì)議，會(huì)場(chǎng)要盡可能離與會(huì)者的住所近一點(diǎn)，免得與會(huì)者勞碌奔波。

★附屬設(shè)施要齊全

會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全。對(duì)所有附屬設(shè)備，會(huì)務(wù)人員要逐一進(jìn)行檢查。不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議就是在這里開的，沒有出什么問題”，就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。這種不負(fù)責(zé)的態(tài)度，很可能會(huì)給會(huì)議造成損失。

★要有停車場(chǎng)

現(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會(huì)的人已經(jīng)不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處，會(huì)才開得成。

公開場(chǎng)合你會(huì)發(fā)言嗎

有些時(shí)候，行政、秘書人員不僅僅是做幕后工作，也會(huì)有走到前臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì)，這時(shí)應(yīng)該好好把握。那么在公開場(chǎng)合發(fā)言需要注意些什么呢?

◆為你的講演準(zhǔn)備調(diào)查一些事實(shí)確鑿的材料及一些需要用來回答聽眾提問的資料。

◆預(yù)先把要說的內(nèi)容徹底考慮一下，使講話的思路清晰明了。建議在卡片上記下說話要點(diǎn)。

◆對(duì)著鏡子練習(xí)發(fā)言，特別要注意臉部表情、身體姿勢(shì)及手勢(shì)的表達(dá)效果。也可以用錄音機(jī)錄下自己的發(fā)言內(nèi)容，找出需要改進(jìn)的地方。

◆使用簡(jiǎn)潔、明了、易懂的語言。

◆保持一種平穩(wěn)挺直的站立姿勢(shì)和一種愉快歡樂的表情，要泰然自若，不要拘謹(jǐn)，在需要時(shí)，可用目光掃視聽眾，以引起他們的注意。

◆測(cè)定自己的發(fā)言時(shí)間，使它保持在一個(gè)許可的時(shí)間范圍內(nèi)。

◆用規(guī)范的語言和抑揚(yáng)頓挫的聲調(diào)發(fā)言。尤其要突出你的聲音響度，使它能清楚地傳送到最后一排聽眾的耳朵里。

◆控制講話的速度，要不快不慢、恰到好處。

◆演講中關(guān)鍵的地方要停頓，以給聽眾一個(gè)思考余地，使他們能夠理解消化所講的內(nèi)容。

◆避免反常的行為，如笨拙地翻動(dòng)發(fā)言稿、頻繁地移動(dòng)手足等。可以在手里拿一張卡片以保持雙手安靜。

◆在系統(tǒng)陳述以前，應(yīng)該為整篇發(fā)言構(gòu)思總體結(jié)構(gòu)。有了這種總體結(jié)構(gòu)的構(gòu)思，對(duì)自己全面充分的準(zhǔn)備就有了把握；真正認(rèn)識(shí)到自己要講什么和怎樣講；此外它能保證發(fā)言受到歡迎，不至于被認(rèn)為是浪費(fèi)了聽眾的時(shí)間和精力。

展覽會(huì)安排規(guī)范

展覽會(huì)是企業(yè)擴(kuò)大影響吸引客戶促進(jìn)交易的重要途徑。

從內(nèi)容上看，展覽會(huì)既, 有專, 業(yè)性, 的，譬如“英國(guó)教育展”；也有貿(mào)易性的，譬如“廣州出口商品交易會(huì)”；還有綜合性的，譬如“萬國(guó)博覽會(huì)”。

從形式上看，展覽會(huì)有產(chǎn)品展示、交易洽談、宣傳推廣、酬賓娛樂等多種形式。

無論什么樣的內(nèi)容與形式，展覽會(huì)都有著自己鮮明的主題。因此，參展安排首先必須根據(jù)主題來決定參展的方法。

其次，有針對(duì)性的籌劃是確保參展成為一次成功演示的關(guān)鍵。我們必須十分清晰詳盡地制訂一份參展計(jì)劃，把所有應(yīng)該考慮的，可能涉及的問題一網(wǎng)打盡，給出十分明確清楚而且卓有成效的答案。具體而言，就是明確參展目的，確定參展內(nèi)容，落實(shí)參展途徑，策劃參展方法，選擇參層位置，辦妥參展手續(xù)，選好參展產(chǎn)品，組織參展人員，設(shè)計(jì)運(yùn)作流程，使現(xiàn)場(chǎng)的接待、講解、洽談、簽約活動(dòng)非常的井然有序，還有就是擬定參展的費(fèi)用預(yù)算。

再次，制訂某些非常實(shí)用的策略，構(gòu)思某些獨(dú)特新穎的策劃，使一個(gè)簡(jiǎn)單的參展活動(dòng)成為一次影響非凡的商業(yè)推廣，這是衡量我們組織能力和策劃能力的一次機(jī)會(huì)。高級(jí)秘書對(duì)于上司的重要性，也正是從這種發(fā)揮中得以清楚地體現(xiàn)。

將上述計(jì)劃與預(yù)算呈報(bào)上司審批，并且在上司授權(quán)的情況下關(guān)心甚至親自參與整個(gè)參展過程，在參展現(xiàn)場(chǎng)直接處理各類問題，確保成功參展。

最后，做好展覽會(huì)結(jié)束的善后工作，并且親自擬定或組織有關(guān)人員撰寫總結(jié)報(bào)告提交給上司。巧妙安排商務(wù)談判場(chǎng)所

安排談判場(chǎng)所應(yīng)舒適簡(jiǎn)潔寬敞大氣，談判桌要寬大，座椅、少發(fā)要舒服，環(huán)境布置要有商業(yè)氣氛，沒必要為了高雅而故弄玄虛，將談判場(chǎng)所弄得像個(gè)藝術(shù)陳列室。

在商務(wù)談判中，雙方的主談?wù)邞?yīng)該居中坐在平等而相對(duì)的位子上，談判桌應(yīng)該是長(zhǎng)而寬闊、明凈而考究的；其他談判人員一般分列兩側(cè)而坐。這種座位的安排通常顯示出正式、禮貌、尊重、平等。

如果是多邊談判，則各方的主談?wù)邞?yīng)該圍坐于圓桌相應(yīng)的位子。圓桌通常較大，也可分段而置；翻譯人員及其他談判工作人員一般圍繞各自的主談?wù)叻至袃蓚?cè)而坐，也可坐于主談?wù)叩纳砗蟆?/p>

無論是雙邊談判還是多邊談判，桌子和椅子的大小應(yīng)當(dāng)與環(huán)境和談判相適應(yīng)，任何不協(xié)調(diào)與別扭的隨意安排都會(huì)給談判者心理帶來壓抑感或不適。

與長(zhǎng)方形談判桌不同，圓形談判桌通常給人以輕松自在感。所以在一些輕松友好的會(huì)見場(chǎng)所，一般采用圓桌。

無論是方桌還是圓桌，都應(yīng)注意座位的朝向。通常人們總是認(rèn)為面對(duì)門口的座位最具影響力，西方人覺得這個(gè)座位具有權(quán)力感，中國(guó)人則習(xí)慣稱此座位為“上座”；而背朝門口的座位最不具影響力，西方人一般認(rèn)為這具座位具有從屬感，中國(guó)人習(xí)慣稱此座位為“下座”，因此，在安排就座時(shí)要充分考慮這方面的心理習(xí)慣，避免發(fā)生不愉快，比較合乎社交禮儀的，往往禮待來賓坐上座，否則還不如在第三方場(chǎng)地舉行談判以避諱。

你如果在談判中想通過座位的安排暗示影響力，最好的辦法是在座位上擺名牌，指明某人應(yīng)當(dāng)就座于某處，這樣就可對(duì)每個(gè)人形成某種影響力。按照雙方各自團(tuán)體中地位高低的順序來排座，也是比較符合社交禮儀規(guī)范的。

第二篇：會(huì)議準(zhǔn)備工作流程

公司會(huì)議準(zhǔn)備工作總結(jié)

會(huì)前準(zhǔn)備工作

一、確定會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、經(jīng)費(fèi)。

1、確定會(huì)議目的及內(nèi)容。

2、確認(rèn)主要領(lǐng)導(dǎo)人是否有空，確定是否和重要工作有時(shí)間上的沖突。

3、確認(rèn)會(huì)議場(chǎng)地是否能滿足會(huì)議需要，如外定酒店會(huì)議室，提前聯(lián)系酒店。

4、向財(cái)務(wù)中心申請(qǐng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

二、確認(rèn)會(huì)議主要負(fù)責(zé)人，確認(rèn)會(huì)議主持人，確認(rèn)邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)名單，確認(rèn)參會(huì)人員名單。

三、會(huì)議負(fù)責(zé)人安排會(huì)議議程。

1、確認(rèn)會(huì)議主要流程及各發(fā)言人內(nèi)容。

2、控制會(huì)議時(shí)間，安排會(huì)中休息。

四、會(huì)議材料的撰寫

1、安排會(huì)議主旨材料撰寫。

2、通知發(fā)言人準(zhǔn)備講稿。

3、準(zhǔn)備會(huì)議需用材料，準(zhǔn)備電子文檔和紙質(zhì)文檔便于查閱。

4、撰寫領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言報(bào)告。

5、準(zhǔn)備主持詞。

五、會(huì)前會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。

1、分配會(huì)議各項(xiàng)工作，提前落實(shí)到部門和個(gè)人。

2、布置會(huì)議場(chǎng)地，打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，準(zhǔn)備鮮花盆栽。

3、檢查會(huì)議使用設(shè)備（音響、話筒、投影儀等）是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、準(zhǔn)備會(huì)議需用道具。

5、給參會(huì)人員準(zhǔn)備紙和筆。

6、如參會(huì)人員距離會(huì)場(chǎng)過遠(yuǎn)，安排車輛接送。

7、制作會(huì)議指南，含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、流程、注意事項(xiàng)（會(huì)場(chǎng)紀(jì)律），分發(fā)或通知參會(huì)人員。

六、安排會(huì)議預(yù)演。

1、在會(huì)議召開前1-2天，會(huì)議準(zhǔn)備人員進(jìn)行會(huì)議效果預(yù)演，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，完善會(huì)議準(zhǔn)備工作。

2、審核所有發(fā)言人講稿，審核會(huì)議所用資料是否正確。

會(huì)中現(xiàn)場(chǎng)工作

1、安排人員準(zhǔn)備會(huì)議茶水和就餐。

2、安排攝影、攝像人員。

3、分配簽到員和座位引導(dǎo)員，安排參會(huì)人員座位。

4、安排考核人員維持會(huì)場(chǎng)秩序，記錄參會(huì)人員會(huì)議中不良表現(xiàn)。

5、安排會(huì)議記錄人員。

6、主持人根據(jù)會(huì)議情況決定是否在會(huì)議中調(diào)節(jié)氣氛，提高會(huì)議人員參與度。會(huì)后善后工作

會(huì)后工作總結(jié)及后續(xù)工作安排。

1、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理，道具、設(shè)備收回。

2、會(huì)后及時(shí)總結(jié)工作缺陷并進(jìn)行彌補(bǔ)。

3、完成會(huì)議精神、措施或指令的落實(shí)。

4、計(jì)算會(huì)議開銷，審核經(jīng)費(fèi)使用情況。

第三篇：會(huì)議準(zhǔn)備工作流程

會(huì)議準(zhǔn)備工作流程

一、會(huì)前籌備工作

1、撰寫工作方案，確定會(huì)議主題、內(nèi)容、參會(huì)范圍等。

2、撰寫會(huì)議主持詞、講話稿，確定會(huì)議議程，草擬會(huì)議通知，根據(jù)會(huì)議的具體情況，設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局。

3、制作參會(huì)人員名單，確定聯(lián)系方式，準(zhǔn)備簽到表，繪制座位圖。

二、會(huì)期準(zhǔn)備工作

（一）會(huì)前工作

4、聯(lián)系會(huì)場(chǎng)提供單位，確定會(huì)議室（會(huì)客室）。

5、印發(fā)會(huì)議通知，準(zhǔn)備會(huì)議所需材料（確定份數(shù)、分發(fā)范圍、分發(fā)方式）。

6、制作會(huì)標(biāo)、桌簽（背簽）、指示牌。

7、聯(lián)系電視臺(tái)、宣傳辦，做好會(huì)議的宣傳工作。

8、會(huì)場(chǎng)布置：懸掛會(huì)標(biāo)、擺放桌簽、準(zhǔn)備紙筆（筆記本電腦、打印機(jī)、檔案袋、膠棒、膠帶、訂書機(jī)、曲別針、小刀、剪刀、封條等）、調(diào)試設(shè)備、增減桌椅、清潔衛(wèi)生，準(zhǔn)備其他會(huì)場(chǎng)所需用品（水果、茶水、紙杯、抽紙等）。

9、保持與參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、人員的聯(lián)系（參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)等信息），及時(shí)了解行程（安排車輛接送），做好迎接準(zhǔn)備。

10、打印簽到表，組織簽到工作，維持會(huì)場(chǎng)內(nèi)外秩序。

（二）會(huì)中工作

11、會(huì)場(chǎng)內(nèi)后勤服務(wù)。

12、做好錄音、攝像、會(huì)議記錄等工作，及時(shí)歸檔留存。

13、測(cè)評(píng)票等資料的現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)、整理及統(tǒng)計(jì)工作。

三、會(huì)后進(jìn)一步開展工作

14、整理會(huì)場(chǎng)。

15、安排用餐、住宿、送行。

16、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

17、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。

18、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。

19、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總、總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

20、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

第四篇：培訓(xùn)、會(huì)議準(zhǔn)備工作流程

培訓(xùn)、會(huì)議準(zhǔn)備工作流程

一、確定主題、老師、時(shí)間、地點(diǎn)

二、印發(fā)會(huì)議通知、匯總名單

三、進(jìn)一步確定場(chǎng)地及時(shí)間

四、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備工作：

1、橫幅；

2、水；

3、名牌；

4、電腦（U盤、網(wǎng)絡(luò)）；

5、簽到表、簽到臺(tái)、簽字筆、會(huì)議學(xué)習(xí)資料（文件袋、書、筆、筆記本）；

五、與財(cái)務(wù)聯(lián)系，確認(rèn)費(fèi)用：老師講課費(fèi)（補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，簽收表）、各項(xiàng)支出費(fèi)用

六、聯(lián)系新聞中心做好報(bào)道；局自己相機(jī)、新聞稿

七、做好接待工作（酒店、住宿）

第五篇：市場(chǎng)營(yíng)銷會(huì)議基本流程

市

場(chǎng)

營(yíng)

銷

會(huì)

議

基

本

流

程

x xxx 事業(yè)部2016 年 年 1 1 月 月 5 5 日

目錄

一、作用 ....................................................錯(cuò)誤！未指定書簽。

二、目的 ....................................................錯(cuò)誤！未指定書簽。

三、時(shí)間 ....................................................錯(cuò)誤！未指定書簽。

四、物料總表 ................................................錯(cuò)誤！未指定書簽。

五、會(huì)前準(zhǔn)備 ................................................錯(cuò)誤！未指定書簽。

六、會(huì)議流程 ................................................錯(cuò)誤！未指定書簽。

七、會(huì)后拜訪 ................................................錯(cuò)誤！未指定書簽。

八、注意事項(xiàng) ................................................錯(cuò)誤！未指定書簽。

九、基本流程詳解.............................................錯(cuò)誤!!未指定書簽。

十、人員分工及安排 ...........................................錯(cuò)誤！未指定書簽。

x xxx 事業(yè)部

市場(chǎng)營(yíng)銷 會(huì)議 基本流程 及 執(zhí)行 細(xì)節(jié) 指引

一、作用

市場(chǎng)營(yíng)銷會(huì)議是指區(qū)域代理商針對(duì)終端養(yǎng)殖戶進(jìn)行的以訂貨為目的的營(yíng)銷會(huì)議。

會(huì)議營(yíng)銷是快速開發(fā)養(yǎng)殖戶、滾動(dòng)開拓市場(chǎng)的關(guān)鍵流程，是市場(chǎng)調(diào)研、客戶示范、會(huì)議營(yíng)銷的一個(gè)環(huán)節(jié)，在市場(chǎng)開發(fā)中有著不可替代的作用。會(huì)議營(yíng)銷能短時(shí)間內(nèi)接觸更多的養(yǎng)殖戶，通過優(yōu)質(zhì)客戶現(xiàn)身說法，快速、經(jīng)濟(jì)、有效地傳播養(yǎng)殖效果，是不可或缺的后續(xù)環(huán)節(jié)；它能最短時(shí)間、最大范圍傳播企業(yè)文化、養(yǎng)殖理念、服務(wù)技術(shù)，根據(jù)不同客戶的需求，提供不同的養(yǎng)殖服務(wù)，造福廣大終端養(yǎng)殖戶，迅速開發(fā)客戶，拓展市場(chǎng)；它能滿足養(yǎng)殖戶的自尊和成功的欲望，維護(hù)現(xiàn)有的客戶和市場(chǎng)，督促老客戶再次訂貨，并帶動(dòng)新客戶訂貨，挖潛實(shí)現(xiàn)更大的銷量；它能降低市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用，節(jié)約人力資源，提高營(yíng)銷效率，快速擴(kuò)大市場(chǎng)，提升市場(chǎng)占有率。

二、目的

促成終端養(yǎng)殖戶現(xiàn)場(chǎng)訂貨或簽約，達(dá)成會(huì)議目標(biāo)。

三、時(shí)間

會(huì)議持續(xù)時(shí)間大約為 1-2 天。

四、物料總表

序號(hào)

項(xiàng)目

物料

規(guī)格

數(shù)量

是否必須

備注酒店

大拱門

否 酒店正門 2 道旗

否 酒店正門主道兩側(cè) 3 橫幅/LED 屏

是 酒店正門 4 易拉寶

否 會(huì)場(chǎng)走廊 5 指示牌

否 樓梯拐角酒店入口

接待處

背景 KT 板

是 簽到處 7 接待桌

是 簽到處 8 簽到薄

是 簽到處 9 簽到筆

是 簽到處 10 會(huì)議流程表

是 簽到處 11 嘉賓胸花

否 簽到處 12 禮品

否 簽到處 13 會(huì)場(chǎng)

背景 KT 板

是 會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置 14 橫幅

是 會(huì)場(chǎng)前后 15 投影儀

是 演講臺(tái) 16 移動(dòng)投影布

是筆記本電腦

是水果

否 中間休息切好 19 糖果

否 中間休息布置好 20 政策/協(xié)議回執(zhí)

是 簽約 21 抽獎(jiǎng)箱

否 現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng) 22 抽獎(jiǎng)券

否 提前設(shè)計(jì)做好 23 話筒音箱

是 調(diào)試好 24 茶水

是 休息處 25 其它

物料

會(huì)議邀請(qǐng)函

是 會(huì)前邀約 26 播放視頻

是 公司宣傳或案例分享 27 播放用 PPT

是會(huì)場(chǎng)音樂

是 帶動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛 29 簽約筆

是相機(jī)

是 會(huì)議后期報(bào)道素材 五、會(huì)前準(zhǔn)備1、市場(chǎng)調(diào)研

市場(chǎng)調(diào)研的內(nèi)容包括：養(yǎng)殖品種、養(yǎng)殖分布、重點(diǎn)客戶、養(yǎng)殖規(guī)模、需求狀況、渠道狀況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、前三位競(jìng)爭(zhēng)品銷售狀況、用戶評(píng)價(jià)、優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)等。尋找公司產(chǎn)品的切入機(jī)會(huì)，制定競(jìng)爭(zhēng)策略。2、尋突破口

①尋找公司產(chǎn)品的切入機(jī)會(huì)，制定競(jìng)爭(zhēng)策略；②找競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薄弱環(huán)節(jié)，或區(qū)域、或養(yǎng)殖品種、或產(chǎn)品差異化、或渠道差異化；③機(jī)會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于挑戰(zhàn)。3、工作聚焦

找出機(jī)會(huì)和突破口后，將全部精力用在這個(gè)焦點(diǎn)上，直到形成超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)后，再考慮開發(fā)新的區(qū)域或養(yǎng)殖品種。避免處處伸手，分散力量，全面潰敗。4、客戶名單

根據(jù)工作部署，確定需要拜訪的客戶名單。盡量安排有影響力和帶動(dòng)力的重點(diǎn)客戶，客戶用貨量保證大于 1000 元/月。5、訪前準(zhǔn)備

要對(duì)客戶有所了解，并設(shè)定好拜訪的主題，準(zhǔn)備好攜帶的公司資料和產(chǎn)品資料。設(shè)想可能發(fā)生的各種可能，做好預(yù)案和心理準(zhǔn)備。注重儀表和言談舉止的細(xì)節(jié)。6、上門拜訪

設(shè)定初次拜訪要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，恰當(dāng)為好，不宜過高過多。

銷售程序：開場(chǎng)—探尋需求—消除異議—締結(jié)—離場(chǎng)。7、邀約參會(huì)

親自拜訪或以電話方式邀約客戶參加公司舉辦的技術(shù)研討會(huì)。一定要有正式的邀請(qǐng)函。設(shè)定客戶無法拒絕的參會(huì)理由。強(qiáng)調(diào)機(jī)會(huì)難得，來之不易。8、再三確定

客戶是否與會(huì)決定著會(huì)議營(yíng)銷的成敗，因此必須再三確定客戶能來。會(huì)議地點(diǎn)選擇時(shí)應(yīng)考慮客戶是否交通便利。（客戶有車?yán)猓?/p>

六、會(huì)議流程1、會(huì)銷主題

①主題突出：關(guān)注焦點(diǎn)、技術(shù)難點(diǎn)；②富有吸引：促進(jìn)到會(huì)、充滿興趣；③強(qiáng)調(diào)公益：隱藏目的、自然過渡；④富有創(chuàng)意：不落俗套、引起共鳴。2、重要節(jié)目

①提升分量：請(qǐng)來權(quán)威、震住會(huì)場(chǎng)；②強(qiáng)化品牌：內(nèi)在聯(lián)系、深刻印象；③精心包裝：體現(xiàn)水平、發(fā)揮價(jià)值；④隆重登場(chǎng)：體現(xiàn)分量、烘托造勢(shì)；⑤注重效果：打動(dòng)人心、產(chǎn)生效應(yīng)。3、會(huì)程安排

①緊湊合理：避免冗長(zhǎng)、防止簡(jiǎn)陋；②條理連貫：符合邏輯、一氣呵成；③重視主持：恰當(dāng)銜接、掌控全局；④精心設(shè)計(jì)：反復(fù)推敲、不出紕漏；⑤分工明確：各負(fù)其責(zé)、及時(shí)溝通。4、時(shí)間場(chǎng)地

①準(zhǔn)時(shí)開會(huì)：提前交代、避免遲到；②控好時(shí)間：根據(jù)進(jìn)度、做好調(diào)節(jié)；③場(chǎng)地選擇：體現(xiàn)品牌、講究環(huán)境；④場(chǎng)地布置：營(yíng)造氛圍、美觀大氣；⑤音響幻燈：音質(zhì)清晰、不出差錯(cuò)；⑥桌椅擺放：整齊潔凈、桌面布置；⑦迎賓接待：各就各位、有條不紊。5、獎(jiǎng)品禮品

①獎(jiǎng)品促銷：獎(jiǎng)品分級(jí)、有效激勵(lì)；②參會(huì)有禮：代表公司、紀(jì)念意義；③客戶喜歡：講究品牌、經(jīng)濟(jì)實(shí)用；④注重陳列：顯眼放置、藝術(shù)擺放。6、促銷政策

①產(chǎn)品組合：系統(tǒng)方案、打包銷售；②周期設(shè)計(jì)：季度用量、打款預(yù)購(gòu)；③合理沖動(dòng)：創(chuàng)造感性、形成攀比；④促銷理由：客戶回饋、公司特批；⑤搶購(gòu)效應(yīng)：典型帶動(dòng)、排隊(duì)認(rèn)購(gòu)。7、物料資料

①宣傳氛圍：濃重?zé)崃摇鬟_(dá)主題；②音像裝備：反復(fù)檢查、不出差錯(cuò)；③公司資料：提前擺放、突出產(chǎn)品；④現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品：合理備貨、現(xiàn)場(chǎng)提貨。8、專家講座

①必要包裝：強(qiáng)化權(quán)威、會(huì)議分量；②理論提煉：官方來源、學(xué)術(shù)認(rèn)可；③內(nèi)容實(shí)用：服務(wù)落地、實(shí)踐性強(qiáng)；④簡(jiǎn)化俗化：通俗易懂、便于理解；⑤自信嚴(yán)謹(jǐn)：聲音洪亮、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。9、典型案例

①本地案例：來自身邊、說服力強(qiáng)；②數(shù)據(jù)說話：有理有據(jù)、得到認(rèn)可；③典型發(fā)言：做好準(zhǔn)備、富有感染；④客戶分量：本地權(quán)威、有影響力；⑤案例數(shù)量：精心選擇、有代表性。

七、會(huì)后拜訪1、及時(shí)跟蹤

會(huì)后對(duì)沒有訂貨的客戶立即跟蹤，原則不能超過兩天。已經(jīng)訂貨的客戶會(huì)后也要馬上跟蹤，表示感謝并給予客戶使用上的指導(dǎo)。2、發(fā)貨收款

每次拜訪都必須開口要求訂單，即使雙方談的并不到位，這是職業(yè)習(xí)慣。一手交錢一手交貨是生意規(guī)則，不要不好意思。3、指導(dǎo)使用

不要以為客戶會(huì)讀說明書就會(huì)使用產(chǎn)品，廠家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)使用給客戶以強(qiáng)烈的信心。給客戶一些使用細(xì)節(jié)上的建議，這是我們必須提供的服務(wù)。4、電話回訪

客戶使用以后的前幾天，往往不會(huì)立即出效果。要給客戶打電話以鼓勵(lì)其信心和耐心。千萬不要給客戶以“賣貨閃人”的印象，否則你會(huì)死的很慘。5、專家回訪

重點(diǎn)客戶必須有公司專家到家回訪。了解客戶需求并幫助解決問題。參會(huì)客戶至少在使用產(chǎn)品 1-2 周內(nèi)得到公司專家的電話回訪。動(dòng)物愛心館專家承擔(dān)這項(xiàng)工作。6、效果反饋

產(chǎn)品使用一段時(shí)間以后，效果好與不好都會(huì)有反饋。對(duì)反饋不好的客戶必須現(xiàn)場(chǎng)了解問題所在。其實(shí)很多好的效果可能看不出來，因此需要我們的主動(dòng)引導(dǎo)。7、日常維護(hù)

一個(gè)穩(wěn)定的老客戶給我們帶來的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于利潤(rùn)。我們需要和客戶形成良好的合作關(guān)系。客戶關(guān)系只有超越朋友，才能成為我們的鐵桿種子客戶。

八、注意事項(xiàng)1、會(huì)場(chǎng)規(guī)格 和會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)場(chǎng)檔次代表企業(yè)和產(chǎn)品層次，要講究賣相。要展示形象、理念、產(chǎn)品。2、流程設(shè)計(jì)和精心準(zhǔn)備：會(huì)議流程精心設(shè)計(jì)，要作為一把手工程。精心準(zhǔn)備每個(gè)環(huán)節(jié)，做到萬無一失。3、精彩報(bào)告和好的主持：主題報(bào)告是銷售會(huì)的核心內(nèi)容，要精彩，說動(dòng)客戶。主持對(duì)于調(diào)節(jié)氛圍至關(guān)重要。

4、來人規(guī)模和客戶質(zhì)量：規(guī)模要適當(dāng)，感覺能控制。沒有購(gòu)買意向的人不要來，結(jié)果是把氛圍搞亂。5、購(gòu)貨熱度和出貨比例：要把購(gòu)貨熱度炒起來，死氣沉沉就是失敗。出貨比例影響?yīng)q豫中的客戶的決定。

九、基本流程 詳解

①邀約→②簽到→③與會(huì)→④簽約→⑤回款→⑥回訪致謝（圖一）會(huì)議流程圖解 1 1、流程詳解 及操作細(xì)則

a a）

目標(biāo)

在會(huì)議前 10-15 天，制定會(huì)議的整體方案（主要是：訂貨政策、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的流程時(shí)間表），確定會(huì)議目標(biāo)。

b b）

邀約

根據(jù)營(yíng)銷會(huì)議的主題，針對(duì)養(yǎng)殖戶（場(chǎng)）普遍存在的問題，給客戶一個(gè)不能拒絕的理由：當(dāng)下流行疾病的防治、如何提高母豬生產(chǎn)性能（胎次、仔數(shù)、體重、成活率、斷奶時(shí)間、配種等），大型規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)的會(huì)議，也可借助鄉(xiāng)政府、畜牧局、養(yǎng)殖協(xié)會(huì)等政府的名義進(jìn)行組織，提高會(huì)議的檔次和公信力。邀請(qǐng)嘉賓的選擇，一般的小型會(huì)議，主要是主題演講嘉賓，最好是養(yǎng)殖戶熟悉或崇拜的行業(yè)專家，或企業(yè)方面的專家，突出會(huì)議的公益性，淡化會(huì)議的功利色彩，給養(yǎng)殖戶創(chuàng)造真正的價(jià)值，這也是會(huì)議成功的前提。大型的規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)的營(yíng)銷會(huì)議，也可適當(dāng)請(qǐng)一些行政官員，如當(dāng)?shù)刂鞴苻r(nóng)業(yè)、畜牧局、養(yǎng)殖協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議的公信力。

根據(jù)確定的目標(biāo)要求，對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解。參考經(jīng)銷商的銷售數(shù)據(jù)，對(duì)經(jīng)銷商及終端市場(chǎng)進(jìn)行分析，制定目標(biāo)計(jì)劃和邀約計(jì)劃。

（1 1）

流程要求：

①梳理→②初步確定→③重點(diǎn)溝通→④正式確認(rèn)→⑤最后確認(rèn)。

（2 2）

流程 詳解：

①梳理——梳理現(xiàn)有渠道網(wǎng)點(diǎn)，篩選優(yōu)秀客戶或重點(diǎn)意向客戶。

②初步確定——經(jīng)過梳理和篩選，初步確定邀約名單，進(jìn)行邀約。初步邀約后確定預(yù)計(jì)到會(huì)的客戶數(shù)量，根據(jù)統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)量確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。

③重點(diǎn)溝通——針對(duì)預(yù)計(jì)到會(huì)客戶，劃分層級(jí)。對(duì)于有把握能在現(xiàn)場(chǎng)簽訂協(xié)議的重點(diǎn)邀約客戶，提前下市場(chǎng)溝通確認(rèn)訂貨金額/簽約事項(xiàng)，安排座位時(shí)，穿插安排在其他客戶中間。

④正式確認(rèn)——確認(rèn)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)后，對(duì)到會(huì)人員再次進(jìn)行電話確認(rèn)，發(fā)放邀請(qǐng)函。

⑤最后確認(rèn)——會(huì)前一天，對(duì)到會(huì)人員進(jìn)行最后電話確認(rèn)。政府領(lǐng)導(dǎo)和重點(diǎn)養(yǎng)殖場(chǎng)再次單獨(dú)邀請(qǐng)，以保證應(yīng)邀人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。并告知會(huì)議詳細(xì)情形。

c c）

簽到

其一，會(huì)議是當(dāng)天進(jìn)行當(dāng)天結(jié)束。針對(duì)這種情形，簽到時(shí)間與會(huì)議開始時(shí)間要有適當(dāng)間隔，這個(gè)間隔要充分考察各個(gè)養(yǎng)殖戶從家到會(huì)議地點(diǎn)的時(shí)間估算、以及現(xiàn)場(chǎng)掌握的出發(fā)信息來進(jìn)行衡量。不能讓先到的客戶等待的時(shí)間太久，如出現(xiàn)意外情形，中間要穿插其它的項(xiàng)目。比如安排先行到來的客戶去休息室休息喝茶、布置公司文化走廊，由熟悉的人員帶客戶參觀了解等。

流程：①簽到→②業(yè)務(wù)員接待→③安排入座或休息→④對(duì)會(huì)議主題進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹，關(guān)于區(qū)域市場(chǎng)的溝通，可進(jìn)一步試探訂貨意愿→⑤最后入座，會(huì)議開始。

其二，會(huì)議次日進(jìn)行。針對(duì)這種情形，最重要的工作是做好接待和安排入住工作，晚上要安排歡迎晚宴。并提前發(fā)放第二天的會(huì)議議題及活動(dòng)安排。

流程：①簽到→②業(yè)務(wù)員接待，發(fā)放次日活動(dòng)安排流程表→③安排入住和休息→④歡迎晚宴。

d d）

與會(huì)

會(huì)場(chǎng)布置：

酒店門口拱門、橫幅布置

會(huì)場(chǎng)前后及周邊懸掛歡迎橫幅

會(huì)場(chǎng)內(nèi)背景、橫幅、嘉賓臺(tái)位、投影設(shè)備布置

酒店入口簽到處、背景牌，拐角水牌擺放

會(huì)場(chǎng)走廊易拉寶、產(chǎn)品樣品擺放效果

e/ 回款及回訪

①回款→根據(jù)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)情形，要安排收取一定的定金。如不能收取定金，也要現(xiàn)場(chǎng)和客戶確定一個(gè)大概的回款日期，安排后續(xù)的回訪。

②回訪→對(duì)參會(huì)客戶的回訪。對(duì)參與此次會(huì)議的客戶，不管訂貨與否都要進(jìn)行回訪，并表示感謝。沒訂貨的，弄清楚顧慮和其它可能導(dǎo)致沒有現(xiàn)場(chǎng)成交的原因是什么，為下次促成訂貨做鋪墊。已經(jīng)訂貨的，做好回款工作。

③對(duì)未能來參加會(huì)議客戶的回訪。重點(diǎn)弄清楚不能來參加會(huì)議的原因是什么。可以將此次會(huì)議的相關(guān)照片、視頻剪輯成 PPT 或視頻，帶上現(xiàn)場(chǎng)簽約信息、新政策信息，安排時(shí)間拜訪這些未參加會(huì)議的客戶，為下次會(huì)議作鋪墊和準(zhǔn)備。2、籌備 時(shí)間表

序號(hào)

事項(xiàng)

執(zhí)行時(shí)間

準(zhǔn)備

注意事項(xiàng)走訪及邀約 會(huì)前 7-10 天 梳理客戶，分解目標(biāo) 邀約話術(shù)，有效溝通 2 物料及后勤準(zhǔn)備 會(huì)前 5-7 天 人員分工 各司其職，及時(shí)溝通 3 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置 會(huì)議當(dāng)天 人員分工及所有相關(guān)物料 音頻和視頻測(cè)試 4 回訪 會(huì)后一周 會(huì)議相關(guān)資料 回款及下單 *從表中我們可以看到，為了保證會(huì)議順利進(jìn)行，我們需要 10-15 天時(shí)間準(zhǔn)備和安排相關(guān)工作，整個(gè)工作需要 15 天左右時(shí)間完成。

十、人員分工及安排

依據(jù)實(shí)際情形進(jìn)行，注意控制各項(xiàng)工作的進(jìn)度。