第一篇:加強學校財務管理的幾點建議
加強學校財務管理的幾點建議
監軍中學
近幾年,隨著義務教育段學校公用經費的投入越來越多,學校財務管理向科學化、精細化方向發展,同時,也是學校財務管理的難度也隨之越來越大。建立和完善教育經費保障機制,應從經費供給和加強支出管理兩方面入手,通過強化教育經費的使用管理,優化支出結構,提高資金使用效益,使同樣多的錢辦更多的事。為此,我校在加強學校財務管理方面提出如下若干建議。
(一)加強對學校分管財務校長和財務人員的業務培訓。增強校領導的管理意識,提高理財水平是學校可持續發展的基礎,而提高財務人員的思想認識和業務素質,是加強學校財務管理的關鍵。建議采取業務研討、實地考察、集中培訓等多種方式,定期進行財稅、會計等方面的業務培訓和交流,切實提高學校財務人員業務素質和實際工作能力,充分發揮會計人員核算與監督的職能作用。
(二)探索財務管理的監督機制和教育指導機制。為提高財政資金使用效率,規范財務支出制度,克服一方面教育資金投入不足,一方面資金使用效益低的問題,建議將重點對學校的專項經費預算執行、獎金福利分配和學校負債規模等方面進行事前控制,教育,規范教育經費管理,促進教育事業的發展。
(三)建立績效跟蹤評價和定期檢查制度。對學校的專項資金使用進行績效評價,完善考評體系,確保專項資金合理使用,并以此作為下一年度預算安排的依據。同時對學校的財務運作進行定期檢查,督促學校切實解決存在問題,保證財務管理制度的落實。
第二篇:財務管理建議
財務現狀
自05年元月開始到現在,我在會計這個崗位已走過了7個年頭,對財務工作也有一點點自己的經驗和理解,也曾寫過一些零碎的文字,但沒有形成系統的文章。看到王**寫的《質量管理的建議》感觸頗深,一個人只有了解并熟知自己所做的工作,才有可能發現工作中存在的問題;發現問題并且總結出來,才能取得進步。借此契機,也斗膽把我對財務工作的理解和一些不成熟的建議照虎畫貓,做一個財務方面的論述。但一個人所站的高度,決定他看問題的廣度和深度,我的看法難免片面,不足之處請領導指正。
一、會計職能的履行問題
會計有兩種基本職能:監督與核算。實際工作中,核算占用的大部分時間,監督占的分量相對較輕,會計更多時候像賬房先生一樣,僅僅是一個算賬的,而不是作為一個企業管理者的形象出現。個人認為,應該更充分的發揮會計的監督作用,使財務能充分發揮其管理職能。會計監督又分為事前監督、事中監督和事后監督。在我們為數不多的監督過程中,占據大頭的是事后監督。例如,總部內審數次檢查都發現的合同簽訂時沒有財務人員的確認簽字,合同簽訂時也沒有征求財務人員的意見,合同簽訂時財務都不知道,當然談不上監督。付款時拿到財務部的已然是產生法律效力的合同了,會計即使想監督,也只能按照合同約定條款執行。這時,問題就產生了,有部分合同只約定了付款時間和方式,根本沒有約定發票什么時間開具,開具什么樣的發票,結果我們按合同付完款后,對方的發票遲遲不開,財務人員只好一遍又一遍的催要發票。還有的質保金比例低甚至沒有質保金的單位,干脆就不給開發票也不再理會我們了,事后監督完全失去意義,給公司造成的損失也是顯而易見的。
假設,事前,即合同簽訂時甚至再往前詢價選擇供應商時就有財務人員參與,此類事情是完全可以避免的。建議從制度上做出硬性要求,所有合同簽訂前必須有財務人員審核并簽字確認。這樣才能真正實現事前監督,有效預防并規避風險,發揮財務的監督職能。
二、財務人員的培養問題
公司上市在即,對財務人員的要求也就越來越高,我們不能只做核算型會計,要向管理型會計發展。要達到這個要求有兩種途徑:一是引進人才,即外聘條件較好符合公司要求的財務人員;二是培養人才,從基層員工中培養、提拔骨干力量。相較于培養人才來說,引進外聘人才無疑是最直接有效的,但公司多年實際情況表明,外聘人員的忠誠度以及對公司文化的認可度普遍較低,此類人才極易跳槽。反觀從公司成長起來的尤其是商貿學院畢業的學生,其執行力、忠誠度絲毫不次于外聘的本科生。所以我認為還是應該將重點放在培養人才上。
我們的公司一直很重視骨干的培養,但具體到財務,我認為存在下面幾個問題:
1、缺乏得當的職業規劃;
會計,是一個比較特殊的行業,也是公司最重要的崗位之一,掌握著公司的經濟命脈。每一個有抱負的人,都在這個行業中規劃著自己的職業生涯。對于剛剛參加工作的畢業生來說,規劃職業生涯的課題似乎有點力不從心,如果此時公司能夠提供一個很好的成長環境,幫助他制定一個短期易實現的職業目標,做一個簡單的、符合其個人發展的職業生涯規劃,這會大大增加員工的歸屬感和忠誠度,達成員工個人發展和公司發展雙贏局面。
2、沒有系統的專業培訓;
財務作為專業性強、年輕人多的部門,學習和培訓應該是重中之重。我們也經常說:學習是財務人員永恒的話題。現在的財務人員的學習積極性還是相當高的,總會自動自發的去學習、去發展,可以說財務部的學習風氣是相當濃厚的,但是這不代表公司的培訓可以缺失。
很多財務人員抱著騎驢找馬的心態在工作,先找著飯碗,邊干邊學習、積累經驗,然后跳槽。我想,沒有哪個公司愿意做這個“跳板”,那么公司就應該承擔起相應的責任來,在員工的培養上做一點付出,增加一點員工的認同感。比如,公司可以制定制度,規定為工作時間滿三年的員工承擔一部分費用,鼓勵員工去進修、去學習,條件是進修取得文憑或職稱后再繼續服務不低于3年。
財務是力求完美的工作,稍有不慎就會給公司造成損失,而財務人員工作緊、任務重,學習的壓力比較大,建議公司聘請有經驗的注冊會計師利用業余時間做系統的培訓,以滿足公司上市需求。同時,對公司全體管理人員進行專門的財務知識培訓。財務管理不僅僅是財務部的事,而是整個管理層的責任。財務部作為公司財務核算部門固然要承擔起財務管理的重任,但財務管理需要公司各部門密切配合,所以各部門負責人必須要有相應的財務知識。財務工作處處需要其他部門配合,如費用報銷,報銷人就要了解報銷單據如何填制、附件如何粘貼、應找何人簽字這些最起碼的流程;倉庫管理、車間統計應由專業財務人員擔任。
3、輪崗有制度,無執行。
每年都說輪崗,每年都沒有輪過崗。說實在話,針對公司一個蘿卜幾個坑的現狀,輪崗實施起來確實是有難度。本來兩個崗位上都是老會計,一換崗都成了新手了,在一定程度上影響工作。我們可以換一種思考方式:輪崗完成后公司是不是多了兩個經驗豐富的多面手呢?
有句話說得好:大公司學做人,小公司學做事。公司的崗位設置分工很細,在這里幾乎沒有辦法學到全面的東西,而小公司反而能學到,這也是財務人才流失的原因之一。人都是有惰性的,長年累月的在一個崗位上,難免會產生厭倦感、麻痹感,如果把輪崗制度落實好,也可以制造一次次小小的“鯰魚效應”,保持持續的職場新鮮感,對公司和個人的發展都是有利的。
4、缺少有效的溝通機制
財務的謹慎性原則決定了大多數財務人員沉默寡言、謹小慎微的性格。現在財務人員最大的通病就是內向,未張嘴臉先紅,靦腆的性格給交流帶來障礙,有什么不會的不懂的也不好意思問,長此以往,何談進步?建立溝通機制就是要向這類通病挑戰,建立一種類似周例會的制度,一周太頻,一月恰好,一月一次財務工作交流會,提出自己的問題及總結上月工作計劃下月工作。給每個人發言的機會,多交流必然氛圍就融洽。臉皮薄的人也敢上臺了,不敢發言的人也敢發言了,財務部門員工敢上臺、能發言,財務人員的整體風貌會有大的改觀。
對于報考職稱考試的同事來說,交流顯得尤為重要。學習是財務人員永恒的話題,職稱又是能力的最佳證明。考取職稱是每一個財務人員的必然選擇,而學習的過程必然又是辛苦而枯燥的,問題多多,困難多多,由于是在職學習時間不多而又無老師指導,這是造成在職人員考取職稱難的重大原因。這時交流就顯示出它的威力了,一般的問題可以找同事交流,實在是沒人會的就找領導請教,在部門間形成相互為師的風氣,員工的素質和業務水平必然會得到很大的提高,而
公司也會因此得到更好的發展。
另外,一月一次財務工作交流會可以給全體財務人員布置一項“作業”:寫文章。公司每年都舉行論文比賽,可是鮮有財務人員獲獎或者是根本沒有參與,也許是工作太忙沒有時間寫,但只要想寫,時間是能擠出來的。還有內刊,也是我們財務人員展示風采的平臺,恰逢公司出臺特約通訊員政策,我覺得可以借此機會將五公司整合成立一個財務編輯部,在內刊開辟一個財務專欄,專門刊發一些和大家息息相關的財務知識、財務制度以及財務人員的文章等等。
財務工作是一項系統工程,大而言之,公司大多數部門都有財務的延伸,像人事部的工資核算、物流部的出入庫單以及各車間的統計等等; 財務人員的培訓也是任重道遠,我們應從基層抓起,逐步建立起會計人才培養制度,才能跟上公司發展步伐,為公司上市以及上市后的準備工作做出自己的貢獻。
第三篇:代理商財務管理建議
代理商財務管理的難題與對策
難題
目前,作為中國商品區域流通環節主體的代理商,由于受到上游生產企業、下游大型終端零售企業的共同沖擊,業務職能有了一定的轉化;同時,各級管理機關對代理商的財務正規化建設也加強了監督與管理,建立具有自身特點的財務管理系統,提升財務管理的能力與水平,成為代理商企業生存、發展的迫切需求。然而,在諸多因素影響下,代理商企業財務發展卻面臨許多難題。
1.由于代理商規模較小,尤其是私營代理企業,多數是大家所熟悉的“個體戶”,雖然很多“個體戶”現在已經成長為大、中型代理商,但仍缺乏正規、完善的現代化財務管理支持。
2.作為上游的生產企業,都希望代理商“專業化、單一”地從事本公司產品的分銷工作,而控制代理商的一個重要手法,就是控制代理商的財務管理系統(或者是控制代理商本產品的財務管理系統)。因此,大型生產企業都會要求代理商使用自己全國統一的、甚至專為中國市場設計的“營銷業務”(其中包括大量的財務數據管理)管理系統。雖然這些先進的財務管理系統為代理商解決了許多問題,帶來許多便利,但不能否認,生產企業通過它實現了對代理商財務(業務)的監控。而對于獨立的、要求不斷發展的代理商而言,如果代理多個知名品牌產品,就要建立多個財務管理體系,購置多部計算機,使用多種財務管理軟件,相應地雇用多名財務管理人員,這樣就很難形成有自己特色的財務管理體系。
3.作為大型零售終端,往往會要求代理商的財務管理與他們相“吻合”,包括結算管理、商品退貨管理等。大型連鎖零售企業使用某種財務軟件,必然要求代理商的財務管理軟件與之相配合。雖然大型零售企業不會硬性要求,但由于其把握著代理商的經濟脈搏,代理商的財務管理不得不與大型零售企業相適應。一方面這是對代理商財務管理的推進,但另一方面,它也限制了代理商自身財務管理系統的建設。
4.代理商雖然數量眾多,但屬于“弱勢群體”,呈現數量巨大、規模弱小、利潤趨于下降的特點;并且代理商既不是高新技術產業,也不屬于國家扶植產業,因此,沒有受到相應管理部門的重視。尤其是財務管理的相關部門,只是一味地對代理商進行硬性管理,基本上沒有政策、方案方面的傾斜,這也成為影響代理商企業建立自己的財務管理系統的困擾因素之一。
對策
作為專業化、單一性質的代理商,其“進、銷、存”的財務管理在財務理論中屬較為簡單的。但由于代理商所經營的產品品種繁雜,而且每日的貨品銷售具有單次量小、次數多等特點,給代理商財務手續管理方面帶來諸多不便。如何解決代理商庫房管理困難、票據管理混亂、人機不能良好結合的問題,成為代理商財務管理的重點,也在很大程度上成為制約代理商發展的瓶頸。
隨著中國代理商的壯大、轉型,代理商必然會向著區域物流配送、商品專業化、全方位服務等方面發展。依據這種發展方向,代理商自身財務管理系統的建立和完善應注意以下問題:
1.企業管理者要引以重視,要認識到加強財務管理本身就是強化自身的管理能力,為代理商的強大打下堅實的基礎。
2.加強財務監控。代理商的財務管理系統,是各項業務活動中反映問題的第一道關口,不僅銷量、各項服務費用(促銷、渠道費用等)需要財務系統提供數
據支持,而且對于價格的監控、考核的進行等,也需要財務系統提供必要的監控手段。因此,財務監控職能對代理商顯得尤為重要。
3.建立代理商完善的《財務管理系統》。財務管理工作是一項嚴謹、準確的制度化工作,建立完備、自成體系的管理系統就是建立一個良好的管理平臺。代理商大多數都是從“個體戶”發展而來,其財務管理往往是從“自家人方式”開始,缺乏正規、專業化的財務管理手段,甚至沒有建立完善的財務系統管理。因此代理商必須加強自身的財務管理能力,從回款、借款、差旅費、報銷等細小但影響大的具體財務行為入手,加強財務管理的水平。
《財務管理系統》既能為代理商財務工作的實施平臺打下基礎,也能為解決一些疑難問題提出解決方案。例如,庫房管理對每一個代理商而言都存在不同程度的困難,作為年銷售上億元、庫存周轉流程最短為7天的代理商,不可能停下生意專門點庫,但也不能長時間不點庫(某代理商曾出現用半個月時間,將庫房點了多次,但次次都存在較大的差額的情況)。由于目前代理商的庫存條件還遠遠達不到“自動(半自動)分揀、計算機管理的現代水平”,因此,有些代理商加強日常的出入庫工作,對倉儲進行經常性“盤點”,同時有機地將倉儲的人工管理與計算機財務管理系統相結合,摸索出一套較有效果的解決方案。
4.選擇或設計適合的財務管理軟件。一般來講,生產企業要求代理商使用指定的財務軟件,比如寶潔的IDS、DMS、“國強”、“管家婆”、“用友”等,它能為代理商的財務管理節省大量的時間與精力,實現代理商企業的財務電算化管理,這也是國家稅務管理系統電子化的要求。
但代理商在將“手工賬”改為“電算化”的過程中,往往出現兩套賬并行一段時間的情況,這會加大財務管理成本,使手續變得更加煩瑣。這一段過程,既是對代理商財務管理能力的一次考核,也是代理商財務管理“化蛹成蝶”的大飛躍。因此,付出是必要的,也是必需的。
5.健全財務審計職能。針對代理商企業業務面廣、商品種類多、業務量大、結款種類多、貨款在途數額大等特點,對代理商企業的內部審計工作的重要性要有充分的認識。代理商的業務是連續性的,如果不能定期、正確地進行財務統計和審計,往往會形成惡性循環。
代理商財務審計職能的建立,實質上是建立了企業內部的一套財務預警系統,尤其是針對區域內建立多個分銷機構(區域分公司、分倉等)的大、中型代理商而言,財務的審計會從企業的各個方面發現苗頭,并提出預警,從而避免出現問題。
6.加強對企業全體員工的財務培訓工作,使每一名員工都懂得必要的財務知識、財務流程,是財務管理正規化的基礎要求。
7.建立完善的預算管理辦法。預算管理是對企業管理能力的一項綜合測試。、半預算的制定,既是對前期成績的總結,也是對未來生意的計劃與市場預計。預算管理體系將加強代理商自身的生意管理水平。
面臨代理商在區域營銷過程中發揮出越來越重要的作用,但生存空間越來越小的現實情況,現代化大型生產企業已經開始改變觀念,設計出(或要求代理商使用某種指定的)新的財務管理軟件。在新的系統上,可以“搭載”其他生產企業的產品,實現了共有財務系統的平臺建設。少數代理商利用這個機會,請財務管理專家結合自己的工作實踐,建立起完備的《財務管理系統》,同時有效地將所代理的各大品牌與本身使用的財務管理軟件相結合,完全實現了財務電算化管理,提升了企業管理能力,大幅度降低了企業管理成本。
第四篇:加強學校財務管理
論文類別:財務管理
加強學校財務管理工作之我見
塔洋鎮先亮小學
蔣日賢
財務管理是學校管理工作不可缺少的重要組成部分,是學校教學工作的有力保障。隨著我國市場經濟的建立和快速發展,以財政撥款為主的學校管理體制正發生著改變。.中小學的財務管理對于正確使用資金,提高資金使用的效益,促進教育健康有序的發展有著積極的推動作用。這就要求中小學校要建立起一個有利于自我發展、自我約束,充滿生機和活力的財務管理制度。我認為應根據《中小學校會計制度》、《中小學校財務制度》及新《會計法》的有關規定,著重抓好財務過程管理,從“強化財務意識、健全內部機制、加強隊伍素質、科學應用管理”等方面落實財務管理工作。
一、強化財務管理意識,嚴格依法按章行事
學校會計工作的好壞,關鍵是看單位負責人財務管理意識強否。學校一把手作為學校財務管理第一責任人,是本單位會計行為的責任主體,必須對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責,保證會計機構、會計人員依法履行職責,不授意、指使、強令會計機構、會計人員違法辦理會計事項。
有的學校校長財務管理意識淡薄,不重視學校財務管理,不尊重會計人員意見,認為只要學校會計人員將錢管好不私貪就行,這種認識是錯誤的。作為校長,要切實加強學習,用新《會計法》、黨紀政紀來武裝自己。教育行政部門多舉辦校長財務管理培訓班,增強其法制意識。
二、健全內部管理制度,全員參與財務管理
有的學校會計制度不健全甚至無財務管理制度和崗位職責,有的雖說有,也只是流于形式,真正按制度、按規章辦事的不多,隨意性較大。可見,要加強財務管理,規范會計行為,制訂制度是重要的,但嚴格按制度辦事更為重要。要根據《會計法》和《會計基礎工作規范》的規定,結合本校內部管理的需要,建立健全相應的內部財務管理制度。建立財務會計崗位職責制度和考核,明確責任和權限。建立內部牽制制度和財務處理程序制度,財務機構內部要做到錢、帳分管,分工明確責任清楚。建立收支審批和稽核制度,明確審批和稽核的權限、程序、責任。建立計量驗收和財產清查制度,明確校舍財產物資管理人員,并明確其責任。遇到大筆開支,可召開教職工大會,討論決定支付情況。
三、加強財會隊伍的素質教育,提高自身管理水平
學校財務管理存在的誤區問題同財會隊伍的整體素質有著密切的聯系。一些學校財會人員素質好,對工作極其負責,敢于堅持財務規章制度、教育經費的使用效益就高。相反,一些學校財務人員的工作水平就很難令人放心、令人滿意,效益也就可想而知了。針對目前中小學財會隊伍中存在的問題,主要應抓好以下幾個方面工作:
1、恪守職業道德。一名合格的會計人員必須首先具有良好的職業道德,因此要加強宣傳教育,提高法制意識,大力提倡良好的會計職業道德。會計人員要做到愛崗敬業、熟悉法規、依法辦理、公正、搞好服務、保守秘密等。
2、提高業務水平。由于各中小學會計大多數是教師兼職,課務較重,培訓機會幾乎沒有。法律意識淡薄,財務知識缺乏等,以致帳簿設置不太規范,科目使用不太正確,收支較混亂,不能分門別類予以核算,有關項目如代辦費不能做到專款專用等。結合《會計人員繼續教育暫行條例》的有關要求,應該加強會計人員業務培訓和自學,使其知識和技能不斷得到更新、補充、發展和提高。要本著學以致用的原則,缺什么補什么,需要什么學什么,制定學習計劃,做到持之以恒。
3、普及會計電算化。電子技術在會計領域的應用,是會計學科體系的一次重大改革。它具有手工方式下會計工作無法比擬的優越性,極大地提高了會計核算的速度和質量。因此要加強會計人員計算機培訓,搞好會計電算化試點工作,逐步做到普及電算化管理。這樣才能將會計解放出來,才能抽出更多的時間來參與財務管理,參與財務決策,更好地為教育教學服務。
4、加強會計監督。會計監督是教育事業整個工作的重要組成部分,在實施市場經濟的社會,價值規律依然起著重要作用。所以,會計監督的好壞,直接影響著教育事業的發展過程,為此,加強對會計隊伍的建設和領導,保障會計人員的合法權益,切實賦予會計人員應有的責任和權力顯得尤為重要。
四、科學應用管理手段,力求管理最佳效應。
對校長和財務人員而言,“管”與“理”如同左膀和右臂。科學地應用好管理這一手段關鍵是要尊重財務的客觀規律,把管與理、控制與協調有機結合起來,在管中理,在理中管;管而有度,理而有節;相互促進,相得益彰。因此,作為一個經濟單位——學校,務必做到期初有預算、期中有審計、期終有決算,每月帳目要規范,有公示這樣才能取得管理的最佳效應,才能促使廣大教職工自覺地維護和遵守財經紀律、提高資金的使用效益。
校長和財會人員只有不斷地提高自身的理論和業務素養,在實踐中不斷地總結財務經驗教訓,不斷破除錯誤觀念和消除思維中的誤區,才能將“管”與“理”運用自如,藝術地處理好財務工作中碰到的實際問題。做到了這一點,才能使我們的管理發揮出真正的效益,才能使我們的財務工作達到最佳管理效應。
第五篇:學校財務管理
前程輔導學校財務管理制度(未完待續)
一、財務工作指導思想、任務、基本職能
1、學校財務工作是整個學校工作的重要組成部分。學校各項資金的安排、使用,執行黨要為學校各項工作、廣大師生員工的學習、生活而服務。
2、按照黨的教育方針和勤儉辦學方針,管好、用好教育經費(包括預算內、外資金)努力提高資金使用效果、開源節支、量入為出提高有限經費的使用效率,為提高教育質量改革和發展教育事業服務。
二、出納工作人員崗位職責
1、嚴格執行有關規定,做好學校資金的收付工作。如有違反制度的開支,有權拒付,并向學校有關領導人匯報。
2、根據收付的原始憑證,按時記賬,定期與校方做好結算工作。
3、應逐日盤點和保管好庫存現金,做到賬款相符,不出差錯。
4、要認真執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時交存校方,日清月結,嚴密手續、妥為保管、保證安全,切實做好現金收付工作、及時記賬。收入款項應及時如數繳入財政專戶。對暫付的現金要按規定催促有關人員來報銷結賬。
三、教師相關財務制度
1、教師應明確所教授課節以及學生數量,以便月工資結算。
2、教師應及時催促學生上交學費及資料費,并及時與家長溝通,說明資料費的用途,示意多退少補,根實際情況而定。
3、為加強教師對資料的利用率,并提高資料的利用價值,節約學校開支,教師資料費用應主要從學生資料費用支出,超出部分教師自己負責。
四、財務收支報銷審批制度
1、向學生收取的各項費用,使用統一的收費票據,向學生和家長公開收費范圍、標準,接受監督,防止巧立項目亂收費行為。
2、學校的各項財務支出,必須嚴格審批制度,嚴格執行學校采購制度。
3、審批程序:教師所需購買的物品、學生應用的學習資料等,事先由老師填寫請購單,報送校長查驗后具體負責人辦理采購,其它人員不得代購。購物人員憑單據和實物交相關教師,經檢查實物質量,數量無任何問題,請購物人員清點核實交校長審查簽名,方可向出納報銷,如手續不完備,出納有權拒報。
4、其它非實物性支出,一律按校方有關規定票據范圍、標準、辦理。當事人寫明事由簽名,經校長審核簽名,方可報銷,報銷期限業務發生3日內。
5、學校基本建設等與外單位有往來的經濟業務,必須有事先的合同、簽約。事后有校長審批后方可報銷。
6任何教職員工不能擅自挪用,借用公款