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如何當好總務(wù)主任

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第一篇:如何當好總務(wù)主任

總務(wù)主任不但是學(xué)校一個普通的教育工作者,還是學(xué)校后勤工作的管理者;是校長的助手和學(xué)校的管家。要使自己成為一個合格的總務(wù)主任,應(yīng)從以下幾點做起:

一、思想認識到位

思想支配行動,要做好學(xué)校后勤管理工作,做一個合格的總務(wù)主任,思想認識必須到位。首先,要認識到學(xué)校后勤工作的重要性。學(xué)校后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,是學(xué)校教育教學(xué)工作得以順利進行的基礎(chǔ),是保障學(xué)校安全與穩(wěn)定的重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)學(xué)校工作管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人的重要陣地。學(xué)校后勤建設(shè)、管理、服務(wù)質(zhì)量的好壞,直接影響著學(xué)校的發(fā)展,影響學(xué)校工作能否順利開展,危及師生身心健康和安全。后勤工作的順利進行是學(xué)校教學(xué)工作得以順利進行的前提和保證。

其次,要具有服務(wù)意識。后勤工作就是為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)的,是為全校師生服務(wù)的,是一種服務(wù)性工作??倓?wù)主任雖是學(xué)校后勤管理者,但應(yīng)具有為全校師生服務(wù)的思想。在生活和工作中處處謙和待人,要有“低調(diào)做人,高效做事”的思想。

最后,要明確職責(zé)。作為學(xué)校的總務(wù)主任,必須明確自己的工作職責(zé)。知道自己要做哪些事情。學(xué)校后勤工作包括了學(xué)校的安全、衛(wèi)生、財務(wù)、校園文化建設(shè)等各個方面。(1)管好人:管好學(xué)校后勤職工各方面的工作;管好學(xué)生的安全、衛(wèi)生等;同時也要管好自己的言行,使自己起到模范帶頭作用。(2)管好錢:包括學(xué)校的辦公經(jīng)費,伙食堂收費,本子費等都必須計劃開支。(3)管好物:學(xué)校的房產(chǎn),各種器材,圖書資料等都應(yīng)登記造冊防止人為損壞。(4)管好賬:學(xué)校各種開支的票據(jù)、賬目必須經(jīng)得起檢查。(5)管好檔案:學(xué)校的會計檔案、財務(wù)檔案必須保存完好隨時接受相關(guān)部門的檢查。(6)制度的建立和完善:學(xué)校的門衛(wèi)制度、伙食堂安全制度、學(xué)校物品的保管制度等必須建立和完善。(7)管食堂:包括學(xué)校食堂的安全、衛(wèi)生,物品的采購和留樣、試嘗等。(8)管校舍維修:學(xué)校門窗的損壞維修,教室座椅的維護等。小到學(xué)校一個水龍頭的毀壞,一個燈泡的更換,下水管的疏通等都是總務(wù)主任該管的事情。

二、要加強學(xué)習(xí)

思想認識到位了,不等于就能干好工作。要做一個合格的總務(wù)主任還必須不斷地學(xué)習(xí),來提高自己的政治思想覺悟和管理能力。

首先,要進行政治學(xué)習(xí),提高思想素質(zhì)。要學(xué)習(xí)黨的方針政策,學(xué)習(xí)國家的法律法規(guī),學(xué)習(xí)相關(guān)的財經(jīng)紀律等??倓?wù)主任是一個風(fēng)險性較大的職務(wù),只有自己思想素質(zhì)過硬,才能經(jīng)得起誘惑和考驗,才不會在工作中犯下錯誤,給學(xué)校造成損失。

其次,要進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自己的工作能力。要學(xué)習(xí)會計法,學(xué)習(xí)財務(wù)管理制度,學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗等。只有通過學(xué)習(xí),才能不斷提高自己的管理水平,使自己成為后勤管理的行家里手;才能使自己適應(yīng)時代進步的要求;使自己在后勤管理工作中得心應(yīng)手,讓自己成為一個合格的總務(wù)主任。

總務(wù)主任就是學(xué)校的管家,要當好這個管家如果連自己的家底都不知道那還談什么管理呢?

首先,是對學(xué)校房產(chǎn)的清理。學(xué)校占地面積是多少?建筑面積是多少?學(xué)校有幾棟房屋?有教室?guī)组g?器材保管室,實驗室,微機室,雜物室等各幾間。應(yīng)繪圖標注,做到了然于胸。

其次,是對學(xué)校器材和圖書等的清理。學(xué)校有多少電教器材?有多少實驗器材?有多少體育器材?有多少桌椅?有多少廚房用具?有哪些類別的圖書,有多少本?有多少衛(wèi)生用具等。對這些物品應(yīng)登記造冊,做到清清楚楚。

最后,是對學(xué)校錢和賬的清理。學(xué)校共收到各種經(jīng)費多少,開支了多少。開支是否在預(yù)算之內(nèi),是否合理,有無浪費現(xiàn)象。銀行現(xiàn)有存款多少,是否與賬目完全吻合。所有的支出票據(jù)是否保存完好。錢是學(xué)校最容易讓老師,家長和社會不放心的。只有做好了這些工作,才能經(jīng)受得起各個方面的檢查。

四、擬定可行措施

要做好后勤管理工作,做一個合格的總務(wù)主任,離不開切實可行的措施。

1是學(xué)校安全衛(wèi)生措施。安全無小事,要是生命都沒有了,談其它的還有什么意義呢?學(xué)校的學(xué)生安全牽涉面廣,影響大,所以學(xué)校安全是重中之中。(1)利用每周星期一國旗下講話,向師生宣講安全和衛(wèi)生的重要性。使廣大師生認識到維護學(xué)生安全的重要意義,了解維護自身安全的基本常識和辦法。(2)要求各班班主任利用朝會和班會向?qū)W生講授安全衛(wèi)生知識。(3)在學(xué)校設(shè)立安全衛(wèi)生宣傳欄,在教室后黑板上辦安全衛(wèi)生板報,做到警鐘長鳴,時刻警惕。(4)學(xué)校請人到校進行安全知識講座、消防知識講座、自我防范和自我保護講座、城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理講座。(5)和學(xué)校教職工簽訂安全衛(wèi)生責(zé)任書,做到任務(wù)落實,責(zé)任明確。

2、校園綠化美化措施。學(xué)校就是廣大教職工和學(xué)生的家,學(xué)生要學(xué)習(xí)好,要健康地成長離不開美麗的校園環(huán)境。優(yōu)美的校園環(huán)境能陶冶師生的情操,促進學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情。(1)請園藝工人對全校的花草樹木進行全面的修剪,使其外表更美觀整潔。(2)根據(jù)學(xué)校財力和實際情況,購置花草樹木綠化校園環(huán)境。(3)請廣告公司為學(xué)校設(shè)計和更新標語、體育圖案、門牌、彩旗等,讓整個校園渙然一新,充滿生機和活力。

3、學(xué)校器材和圖書管理措。學(xué)校各種教學(xué)器材和衛(wèi)生工具是學(xué)校教學(xué)順利進行必不可少的工具,應(yīng)妥善保管,防止人為損壞和丟失。(1)制定完善的器材保管制度和使用制度。

(2)讓專人負責(zé)管理。各種器材登記造冊,借用時必須打借條,用后立即歸還。誰損壞誰賠償,實行追蹤制度。

4、伙食堂管理措施。伙食堂是一個比較敏感的地方?;锸程玫墓芾硎虑槎喽s,又容易出問題,故千萬不可馬虎大意。(1)建立完善的管理制度。如進貨制度、安全操作制度、消毒制度、臺賬制度等。(2)進行人文管理,讓制度管人。與伙食堂職工簽訂目標責(zé)任書、安全責(zé)任書。使他們?nèi)蝿?wù)落實,責(zé)任明確。實行嚴格的獎懲制度,調(diào)動其積極性,使他們具有主人翁責(zé)任感,能自覺自愿地踏實干好工作。(3)伙食堂經(jīng)費每月結(jié)算,并公布上墻,讓老師們明白家長放心。

5、財務(wù)管理措施。嚴格照章做好財務(wù)管理工作,做好收支平衡。堅持“少花錢、多辦事、辦好事”的原則,用好學(xué)校的每一分錢,提高資金的使用效率。在重大資金的使用上,通過行政會討論,并向全體教師公示,接受群眾監(jiān)督。(1)做好財務(wù)預(yù)算。堅持“量入為出、收支平衡、保證重點”的原則,加強資金管理,合理安排資金。開源節(jié)流,提高資金使用效果。

(2)嚴格執(zhí)行一支筆的報銷制度,加強財務(wù)審核,對不該報銷的堅決不予報銷,最大限度節(jié)約資金。(3)嚴格收費標準,做好公示。在學(xué)校收費管理上,嚴格按照收費公示的項目、標準、范圍進行收費,做到無亂收費、無擅自增加收費項目,無隨意提高收費標準等現(xiàn)象,并做好公示,接受社會、家長的監(jiān)督。

學(xué)校后勤管理工作任重而道遠,但我相信在我們的努力下,一定能做一個合格的總務(wù)主任。

馬村小學(xué) 陳亞云

第二篇:如何當好學(xué)??倓?wù)主任

如何當好學(xué)??倓?wù)主任

總務(wù)工作是學(xué)校工作的重要組成部分,內(nèi)容繁雜,涉及面廣。作為一名總務(wù)主任,如何布置、開展好學(xué)校的總務(wù)工作是一個非常棘手的問題。多年的工作實踐讓我體會到總務(wù)主任應(yīng)該做到 “四勤”、“四不放過”,具有“四種能力”、“四種意識”。

一、總務(wù)主任應(yīng)做到“四勤”。即:腿勤、眼勤、手勤、腦勤。

所謂“腿勤”就是要求總務(wù)主任每天不能只坐在辦公室里用電話來溝通各種信息,而是要走出辦公室,經(jīng)常到自己分管的區(qū)域去看一看、問一問,看看有哪些問題需要解決、處理;哪些地方存在安全隱患需要立即排除。如:校舍的設(shè)施安全;食堂和小賣店是否有過期變質(zhì)食品;教學(xué)設(shè)施的安全;室外體育設(shè)施有沒有腐爛不行的;防盜窗欄是否起防盜作用等等。一句話,總務(wù)主任應(yīng)該是學(xué)校來得最早的,走得最晚的人。

“眼勤”就是要求總務(wù)主任要做個有心人,要勤查看多留意校園里所發(fā)生的哪怕是及細微的變化,看看各班級、科室桌椅備品是否有丟失、損壞的,門窗是否鎖好、關(guān)好。

“手勤”是要總務(wù)主任既應(yīng)勤動筆記,又要勤動手去干。總務(wù)主任工作繁雜,涉及到的事以小事居多,因而應(yīng)該養(yǎng)成勤記的好習(xí)慣,工作不出現(xiàn)疏漏。另外,一個好的總務(wù)主任即要把工作安排地井然有序,又要事必躬親,只會坐山喊不是一個稱職的總務(wù)主任,辦公室其他成員也不會聽從于你。很多工作你都應(yīng)走在前先去干,下屬才會在你的感召下學(xué)會主動工作,也才會信服于你、聽從于你、尊敬于你。

“腦勤”對總務(wù)主任來講是非常重要的??倓?wù)主任工作要遠期有目標、近期有打算、大腦要不停的進行思考,要心中有數(shù),而且還要不斷的反思。

二、總務(wù)主任應(yīng)做到“四不放過”。

首先是“安全隱患不放過”。安全工作始終是貫穿學(xué)校教育教學(xué)工作中的一個重要組成部分,上級關(guān)注,下級同樣重視,除了不斷完善一些規(guī)章制度,還應(yīng)加大檢查力度,做到“安全隱患不放過”,對食堂、小賣店、鍋爐房及學(xué)校各用電科室要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)隱患要及時匯報、及時整改,把隱患消滅在萌芽之中。

其次是“師生的宿舍、辦公室不放過”。學(xué)校的宿舍、辦公室是容易被教師們忽視的,人們普遍認為學(xué)校是清水衙口,既無錢又無物,沒什么可丟的,更不會到學(xué)校破壞。針對以上這種認識,一要開會講清楚它的重要性,二是加大檢查力度。做到人走關(guān)門窗、隨手關(guān)水電,每天必須有值班人員檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。

三是“損壞公物不放過”。學(xué)校實行物品管理獎懲制度,對各班各科室備品實行學(xué)期初登記造冊,中途變更必須經(jīng)總務(wù)處,每月由專人對其檢查2——3次,每學(xué)期末進行驗收總結(jié),對在檢查中出現(xiàn)的損壞、丟失等情況進行責(zé)任追究,開出罰款通知單,由班主任簽名,交財會室扣款,對管理好的班級,學(xué)期末實行獎勵,并預(yù)以公布。

四是“能人善人不放過”。何謂“能人善人”?就是能為學(xué)校建設(shè)、發(fā)展捐資出力的人。幾年來,我們學(xué)校得到了上級及社會各界人士的支持和幫助,使得我們學(xué)校得到很大的改變。這些我們都不曾放過,我們永遠不會忘記幫助過我們的愛心人士。

三、總務(wù)主任應(yīng)具備“四種能力”。

我認為總務(wù)主任應(yīng)該是個多面手,至少應(yīng)具備以下“四種能力”,即“勤懇的管理能力”、“廣泛的協(xié)調(diào)能力”、“深厚的書寫能力”、“機敏的應(yīng)變能力”。總務(wù)主任是學(xué)校的大管家,這個家日子過的如何,與總務(wù)主任有很大關(guān)系,無論是錢、財、物、事、人的管理,還是大大小小諸多工作,都少不了總務(wù)主任的參與。因此總務(wù)主任應(yīng)該是位管理能力強的人。協(xié)調(diào)能力也是總務(wù)主任必須具備的素質(zhì),不管是對內(nèi)還是對外都少不了總務(wù)主任去協(xié)調(diào),學(xué)校的大事一般首先由校長去協(xié)調(diào),接著就應(yīng)該是總務(wù)主任出場,接過這一“接力棒”把剩下的事情辦好。對外是這樣,對內(nèi)則不同,總務(wù)主任要協(xié)調(diào)好各種人際關(guān)系,總務(wù)主任要協(xié)調(diào)好班子成員與校長的關(guān)系,校長與教師的關(guān)系,基層不敢或不愿與校長說的可通過總務(wù)主任這個傳聲筒傳給校長,從而使校長對大家的思想工作等情況有了更深一層的了解。書寫能力也是總務(wù)主任不可缺少的,無論是給上級打各種報告,還是制定多種規(guī)章制度、計劃、方案、總結(jié)等都要求做到全面、準確、實用,這些都需要有較強的功底才能完成好。另外總務(wù)主任隨時隨地都會遇上或發(fā)現(xiàn)一些事情,這就要求總務(wù)主任遇事應(yīng)有果斷處理問題的能力,避免事態(tài)或隱患擴大。當然總務(wù)主任除了具備上述能力之外還應(yīng)具備其它一些能力和素質(zhì),這里不一一贅述了。

四、總務(wù)主任還應(yīng)具有“四種意識”。眾所周知,學(xué)校工作是以教育教學(xué)為中心,凡事都應(yīng)圍繞這一中心工作去進行,后勤是為前勤服務(wù)的。因此總務(wù)主任必須具有:“大局意識”“服務(wù)意識”“服從意識”和“保密意識”。

“大局意識”就是總務(wù)主任凡事應(yīng)替校長著想,不給校長添亂添麻煩,不能小家子氣,什么評先沒有你,提干沒希望,多勞不多得等等都應(yīng)該正確理解和對待,應(yīng)保持一個高境界和平常心去做自己的工作,要堅信一點是金子總會閃光的。

“服務(wù)意識”就是要求總務(wù)主任清楚自己是干啥的,其實你就是一個服務(wù)員,為校長服務(wù),為師生服務(wù),為前勤服務(wù)。同時還是個工人頭,要帶領(lǐng)辦公室其他成員做好每一項工作,不應(yīng)該有怨言。

“服從意識”是說總務(wù)主任必須無條件地服從校長的命令,不應(yīng)與校長對立,俗話說人無完人,校長也不是完人,應(yīng)該允許校長有錯誤,不能在他人面前反駁校長,找個適當時機再交流。

“崗位意識”就是要求總務(wù)主任決不可以隨便亂講話,這也是工作性質(zhì)決定的,要負責(zé)任地去講話,不該說的話堅決不要亂說,否則容易即害人又害己,工作也會受到不應(yīng)有的損失。

我想只要總務(wù)主任上班早一點,回家晚一點,工作多干點,讓校長心少操點,總務(wù)主任工作一定會干得更好點!

第三篇:怎樣當好總務(wù)主任

怎樣當好總務(wù)主任

總務(wù)工作是學(xué)校工作的重要組成部分,內(nèi)容繁雜,涉及面廣。作為一名總務(wù)主任,如何布置、開展好學(xué)校的總務(wù)工作是一個非常棘手的問題。多年的工作實踐讓我體會到總務(wù)主任應(yīng)該做到 “四勤”、“四不放過”,具有“四種能力”、“四種意識”。

一、總務(wù)主任應(yīng)做到“四勤”。

即:腿勤、眼勤、手勤、腦勤。

所謂“腿勤”就是要求總務(wù)主任每天不能只坐在辦公室里用電話來溝通各種信息,而是要走出辦公室,經(jīng)常到自己分管的區(qū)域去看一看、問一問,看看有哪些問題需要解決、處理;哪些地方存在安全隱患需要立即排除。如:值日值宿教工是否到位了;食堂和小賣店是否有過期變質(zhì)食品,衛(wèi)生搞的好不好;開春時大墻有沒有傾斜要倒的;室外體育設(shè)施有沒有腐爛不行的;防盜窗欄是否起防盜作用等等。一句話,總務(wù)主任應(yīng)該是學(xué)校來得最早的,走得最晚的人。

“眼勤”就是要求總務(wù)主任要做個有心人,要勤查看多留意校園里所發(fā)生的哪怕是及細微的變化,看看各班級、科室桌椅備品是否有丟失、損壞的,門窗是否鎖好、關(guān)好。

“手勤”是要總務(wù)主任既應(yīng)勤動筆記,又要勤動手去干??倓?wù)主任工作繁雜,涉及到的事以小事居多,因而應(yīng)該養(yǎng)成勤記的好習(xí)慣,工作不出現(xiàn)疏漏。另外,一個好的總務(wù)主任即要把工作安排地井然有序,又要事必躬親,只會坐山喊不是一個稱職的總務(wù)主任,辦公室其他成員也不會聽從于你。很多工作你都應(yīng)走在前

先去干,下屬才會在你的感召下學(xué)會主動工作,也才會信服于你、聽從于你、尊敬于你。

“腦勤”對總務(wù)主任來講是非常重要的。總務(wù)主任工作要遠期有目標、近期有打算、大腦要不停的進行思考,要心中有數(shù),而且還要不斷的反思。

二、總務(wù)主任應(yīng)做到“四不放過”。

首先是“安全隱患不放過”。安全工作始終是貫穿學(xué)校教育教學(xué)工作中的一個重要組成部分,上級關(guān)注,下級同樣重視,除了不斷完善一些規(guī)章制度,還應(yīng)加大檢查力度,做到“安全隱患不放過”,對食堂、小賣店、鍋爐房及學(xué)校各用電科室要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)隱患要及時匯報、及時整改,把隱患消滅在萌芽之中。

其次是“值日值宿不放過”。學(xué)校的值日值宿工作是容易被教師們忽視的一項工作,人們普遍認為學(xué)校是清水衙口,既無錢又無物,沒什么可丟的,更不會到學(xué)校破壞。針對以上這種認識,一要開會講清楚它的重要性,二是加大檢查力度。我的做法是制定出切實可行的制度,經(jīng)教代會通過,對在檢查中漏值人員嚴肅處理,給漏值人員開出扣款通知單,一份交給本人,另一份交到財會室,從當月的績效工作中兌現(xiàn)扣款。

三是“損壞公物不放過”。學(xué)校實行物品管理獎懲制度,對各班各科室備品實行學(xué)期初登記造冊,中途變更必須經(jīng)總務(wù)處,每周由專人對其檢查2——3次,每學(xué)期末進行驗收總結(jié),對在檢查中出現(xiàn)的損壞、丟失等情況進行責(zé)任追究,開出罰款通知單,由班主任簽名,交財會室扣款,對管理好的班級,學(xué)期末實行獎勵,并預(yù)以公布。

四是“能人善人不放過”。何謂“能人善人”?就是能為學(xué)校建設(shè)、發(fā)展捐資出力的人。幾年來,我校正是得益于這些“能人善人”的鼎力支持得已發(fā)展壯

大,使遼河源中學(xué)有了今天的如此變化。有這樣幾個人我沒有放過:一個叫聶春艷,現(xiàn)在是省財政廳預(yù)算處副處長,曾在我校任過教,也是本人的老師,在學(xué)校擴建食堂、建鍋爐房的經(jīng)濟最困難時期,她從省財政廳先后給要了20萬元,為學(xué)校解決了燃眉之急。另一個是劉承軍,此人是遼河源中學(xué)畢業(yè)生,曾任遼源市水務(wù)集團老總,在學(xué)校教學(xué)樓建成后,學(xué)校操場嚴重低洼,常年積水的條件下,我們抓住水務(wù)集團給榮華水庫大壩護堤的機會,經(jīng)過協(xié)調(diào),水務(wù)集團無償為學(xué)校拉山砂墊操場,為學(xué)校節(jié)省資金7萬多元。還有一位是張丹,現(xiàn)為長春市一家私人企業(yè)老板,據(jù)說,已有固定資產(chǎn)幾個億,此人及富有愛心,想對貧困學(xué)校及學(xué)生進行資助。當?shù)弥@一消息后,通過曾在遼河源中學(xué)畢業(yè)的學(xué)生鮑文明(現(xiàn)任長春市政府辦公廳主任)引見取得了聯(lián)系,張女士聽了校長介紹后,同意對遼河源中學(xué)每年畢業(yè)考入縣一高中的前十名學(xué)生每人每年資助2000元,共資助7屆,直到大學(xué)畢業(yè)為止。同時還承諾每年補助給學(xué)校20000元辦公經(jīng)費。這七屆畢業(yè)生下來張丹要捐助1120000元。對于農(nóng)村孩子來說這意味著什么就不言而喻了。

曾經(jīng)幫助過我們的成功人士的事例還有很多,我們都不曾放過。我們永遠不會忘記幫助過我們的愛心人士。

三、總務(wù)主任應(yīng)具備“四種能力”。

我認為總務(wù)主任應(yīng)該是個多面手,至少應(yīng)具備以下“四種能力”,即“勤懇的管理能力”、“廣泛的協(xié)調(diào)能力”、“深厚的書寫能力”、“機敏的應(yīng)變能力”。總務(wù)主任是學(xué)校的大管家,這個家日子過的如何,與總務(wù)主任有很大關(guān)系,無論是錢、財、物、事、人的管理,還是大大小小諸多工作,都少不了總務(wù)主任的參與。因此總務(wù)主任應(yīng)該是位管理能力強的人。協(xié)調(diào)能力也是總務(wù)主任必須具備的素質(zhì),不管是對內(nèi)還是對外都少不了總務(wù)主任去協(xié)調(diào),學(xué)校的大事一般首先由校

長去協(xié)調(diào),接著就應(yīng)該是總務(wù)主任出場,接過這一“接力棒”把剩下的事情辦好。對外是這樣,對內(nèi)則不同,總務(wù)主任要協(xié)調(diào)好各種人際關(guān)系,總務(wù)主任要協(xié)調(diào)好班子成員與校長的關(guān)系,校長與教師的關(guān)系,基層不敢或不愿與校長說的可通過總務(wù)主任這個傳聲筒傳給校長,從而使校長對大家的思想工作等情況有了更深一層的了解。書寫能力也是總務(wù)主任不可缺少的,無論是給上級打各種報告,還是制定多種規(guī)章制度、計劃、方案、總結(jié)等都要求做到全面、準確、實用,這些都需要有較強的功底才能完成好。另外總務(wù)主任隨時隨地都會遇上或發(fā)現(xiàn)一些事情,這就要求總務(wù)主任遇事應(yīng)有果斷處理問題的能力,避免事態(tài)或隱患擴大。當然總務(wù)主任除了具備上述能力之外還應(yīng)具備其它一些能力和素質(zhì),這里不一一贅述了。

四、總務(wù)主任還應(yīng)具有“四種意識”。

眾所周知,學(xué)校工作是以教育教學(xué)為中心,凡事都應(yīng)圍繞這一中心工作去進行,后勤是為前勤服務(wù)的。因此總務(wù)主任必須具有:“大局意識”“服務(wù)意識”“服從意識”和“保密意識”。

“大局意識”就是總務(wù)主任凡事應(yīng)替校長著想,不給校長添亂添麻煩,不能小家子氣,什么評先沒有你,提干沒希望,多勞不多得等等都應(yīng)該正確理解和對待,應(yīng)保持一個高境界和平常心去做自己的工作,要堅信一點是金子總會閃光的。

“服務(wù)意識”就是要求總務(wù)主任清楚自己是干啥的,其實你就是一個服務(wù)員,為校長服務(wù),為師生服務(wù),為前勤服務(wù)。同時還是個工人頭,要帶領(lǐng)辦公室其他成員做好每一項工作,不應(yīng)該有怨言。

“服從意識”是說總務(wù)主任必須無條件地服從校長的命令,不應(yīng)與校長對立,俗話說人無完人,校長也不是完人,應(yīng)該允許校長有錯誤,不能在他人面前反駁校長,找個適當時機再交流。

“崗位意識”就是要求總務(wù)主任決不可以隨便亂講話,這也是工作性質(zhì)決定的,要負責(zé)任地去講話,不該說的話堅決不要亂說,否則容易即害人又害己,工作也會受到不應(yīng)有的損失。

我想只要總務(wù)主任上班早一點,回家晚一點,工作多干點,讓校長心少操點,總務(wù)主任工作一定會干得更好點!

第四篇:如何當好總務(wù)主任1

淺談如何做好學(xué)校的總務(wù)工作

王壇鎮(zhèn)中學(xué):尉建明

學(xué)校總務(wù)主任是校長與教師之間的紐帶和橋梁,在學(xué)校工作中既時指揮員又是戰(zhàn)斗員,既是教練員,又是運動員。學(xué)校的管理工作千頭萬緒,但總務(wù)工作是學(xué)校管理的一個重要組成部分,在學(xué)校工作中占有重要地位,做好學(xué)校后勤工作是辦好學(xué)校的物質(zhì)保證,充分管理和使用學(xué)校財產(chǎn),對全面貫徹教育方針,切實提高教學(xué)質(zhì)量,進一步改善師生生活,促進學(xué)校優(yōu)質(zhì)和諧發(fā)展都具有重要意義。作為一名總務(wù)主任,要在新形勢下配合教育改革,做好學(xué)校總務(wù)后勤管理工作,能更好地為教育教學(xué)服務(wù),我認為應(yīng)做到以下幾點:

一、找準自己的位置

學(xué)校總務(wù)主任在學(xué)校中既是領(lǐng)導(dǎo)者又是被領(lǐng)導(dǎo)者,在學(xué)校處于“兵頭將尾”的位置,要能“領(lǐng)會上頭,教會下頭,協(xié)調(diào)外頭”,除了要履行上傳下達的管理職能外,更要不遺余力地落實組織計劃、激勵教職員工執(zhí)行,對基層進行規(guī)范化、具體化管理。

要在全校教職工中做模范,執(zhí)行校長決策的表率,以保證政令一出,全校上下步調(diào)一致,行動統(tǒng)一。當然,服從并不是盲從,在校長決策出臺之前,總務(wù)主任應(yīng)做有心人,站在全局的角度思考校長決策是否合理,并及時與校長溝通。決策一旦形成,便要無條件服從,即使有時個人有一些保留意見,在群眾中也要絕對保持與校長鮮明一致的態(tài)度,并帶領(lǐng)教職工將決策落實到位。

在工作中擺正角色,是一個總務(wù)主任應(yīng)有的起碼素質(zhì),在主動想事、干事的時候一定要掌握分寸,嚴格遵守自己的職權(quán)范圍,保證不越位。不能不分場合、不講分寸地亂表態(tài)、亂做主,否則,不僅會使校長和其他領(lǐng)導(dǎo)工作處于被動,給學(xué)校工作帶來影響,同時,也容易把自己同領(lǐng)導(dǎo)、同志對立起來,使自己的工作走向僵化。當然,在不輕易拍板的同時還要注意策略,不能說“這事我沒有權(quán),全是校長一人說了算“,讓教職工誤認校長獨裁,同時也覺得你無能,應(yīng)該很委婉地解釋:“這件事我要和校長商量一下。”“這件事比較特殊,我會向校長匯報,讓校長和領(lǐng)導(dǎo)班子商量后再決定”。既維護校長和其他同志的權(quán)威,又給自己留有余地。

二.要顧全大局

立足全局,首先要有集體榮譽感,要把自己分管的工作作為全盤工作的一部分來對待,緊緊圍繞實現(xiàn)全校的共同目標開展工作。當分管工作和學(xué)校整體工作發(fā)生矛盾和沖突時,必須無條件地服從于大局利益。立足全局,還要主動與學(xué)校其他中層領(lǐng)導(dǎo)之間搞好溝通、配合。一要加強橫向聯(lián)系,互通信息,這一點非常重要。

二要相互尊重、配合,各處室之間經(jīng)常會遇到一些工作上的交叉問題,許多工作需要大家互相支持才能完成。因此在實際工作中,我們不能只顧自己的自留地,遇到交叉問題在不違背原則的情況下要主動讓步,有時為了全局利益要甘為對方打下手。如學(xué)校每年都要有好幾個大型活動,無論是哪個部門的,只要校長一聲令下,所有中層領(lǐng)導(dǎo),包括校長在內(nèi)都要甘當棋盤上的一個棋子,哪里需要到哪里。我們所有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一帶頭,形成了有事大家干,分工不分家的良好氛圍,學(xué)校各項工作也就能高效率完成了。

三要相互補臺?!爸钦咔]、必有一失”,每個人工作中都難免有疏漏,如果發(fā)現(xiàn)其他處室工作中的疏漏,我們絕不能站在局外,袖手旁觀,抱著好壞與我無關(guān)思想,更不能坐等事后當諸葛亮,抬高自己,看他人笑話。而要在不干預(yù)對方內(nèi)政的基礎(chǔ)上主動為對方補臺,做好善后工作,力求把損失降低到最小限度。

三、要有全心全意服務(wù)的態(tài)度和奉獻精神

學(xué)??倓?wù)工作的首要任務(wù)是服務(wù),是為全校師生提供優(yōu)良的物質(zhì)條件,確保學(xué)校教育工作井然有序地開展。因此為教育教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)是總務(wù)后勤工作的根本出發(fā)點,作為一個總務(wù)管理人員要想教育教學(xué)之所想,急教育教學(xué)之所急,要了解教育教學(xué),要樹立全心全意為教育教學(xué)服務(wù)的思想意識,對待師生要熱情,服務(wù)要真誠,真正做到有求必應(yīng),服務(wù)到家。只有樹立了這種服務(wù)的思想,才能讓在第一線的教師無后顧之憂,才能做教育改革的堅強后盾。

總務(wù)工作順利的開展,離不開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的大力支持和密切配合,因此總務(wù)人員要正確處理好同其它部門的關(guān)系,經(jīng)常深入實際,全面了解學(xué)校概況,了解師生存在的實際困難,積極主動地為教師和學(xué)生排憂解難,多辦實事??倓?wù)工作需要承諾,但要慎用承諾,決不能空承諾。對于急需辦又能辦的事,要盡快辦好;對需要辦而一時又難以辦到的事,且勿隨意承諾,對于已經(jīng)承諾后確因不可抗力因素而無法辦到的,必須盡力做并及時向師生解釋清楚。作為總務(wù)主任要帶頭實干,要少說空話,多干實事,甚至只做不說。

四、總務(wù)后勤工作要有計劃,有條不紊地實施

首先,后勤工作要有長遠的工作目標。學(xué)校以正確的辦學(xué)思想、全面育人的觀點,根據(jù)實際條件制定出學(xué)校事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。后勤管理必須以學(xué)校發(fā)展規(guī)劃為藍圖,制定長期計劃。例如最近幾年,學(xué)校要維修哪些校舍,增添哪些設(shè)備,環(huán)境綠化達到什么要求,后勤工作人員的素質(zhì)如何提升等都要有一個較遠的奮斗目標。其次,后勤管理要將長期計劃分步實施。要分階段、分學(xué)期制定實施計劃,做到目標明確,合理分工,職責(zé)清楚,講求落實。再次,后勤工作要有超前意識。后勤工作必須做到“兵馬未動”而“糧草先行”,只有這樣主動工作,才能真正服務(wù)教學(xué),服務(wù)效益才高。另外作為學(xué)校后勤工作負責(zé)人的總務(wù)主任,要當好校長的參謀,要不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),及時、準確、全面地搜集有關(guān)信息,及時反饋給校長,為校長決策提供重要依據(jù)。

五.要務(wù)實工作

作為總務(wù)主任,要想在自己的崗位上干出一翻事業(yè),必須有實績觀,而工作實績是靠腳踏實地干出來的?!跋敫墒隆笔抢硐?;“能干事”是能力的體現(xiàn),有了“想干事”的理想,具有“能干事”的能力,“干成事”就水到渠成了。

要想做好每一件事,主動積極是基礎(chǔ),做事到位是根本。在工作中忌諱辦事拖拉、辦事馬虎、工作要求不。很多時候是“雷聲大,雨點小”或是只打雷不下雨,做每一件事都要主動積極地用心工作,注意每項工作的細節(jié),細節(jié)決定成敗,要從細節(jié)抓起,完善細節(jié)。還要有凡事不找借口的作風(fēng),誰主管、誰負責(zé);誰在崗,誰負責(zé)。

作為總務(wù)主任,要得到別人的信服,首先要把自己的教學(xué)工作做完,做好,先履行好教師的職責(zé)。如果你不以教學(xué)為主,沒把書教好,誤人子弟,家長鄙視你,同事看不起你,這樣一來就影響了自己的威信,不利于處室工作的開展,所以教學(xué)工作對總務(wù)主任來說是至關(guān)重要的。

其次,要不斷提高自己的管理水平和管理能力,你的管理能力強,制度合理,計劃科學(xué),分工明確,下屬干起工作就輕松,取到事半功倍的效果,反之,則你累,教職工們更累,出力不討好,學(xué)校上級領(lǐng)導(dǎo)對工作結(jié)果也不滿意。

所以,總務(wù)主任要不斷加強學(xué)習(xí),認真研究本處室的管理辦法,不斷改革創(chuàng)

新,與處室工作人員一起齊心協(xié)力把本處室工作干出特色。

總之,管理是一門藝術(shù),總務(wù)主任在工作中,要以學(xué)校大局為重,以師生利益為出發(fā)點,勤學(xué)善思,注重細節(jié),兢兢業(yè)業(yè),敢于挑戰(zhàn)困難,用品德贏得人心,用業(yè)績證明能力。

第五篇:總務(wù)主任工作總結(jié)

結(jié)回顧本年的工作,總結(jié)如下:

一、思想品德、專業(yè)知識方面我有較強的敬業(yè)精神,愛崗敬業(yè)。工作認真負責(zé),勤勤懇懇,任勞任怨。有嚴明的組織紀律性、吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。在工作中能做到以人為本,以德養(yǎng)身、服務(wù)教學(xué)、辦事穩(wěn)妥,處世嚴謹,嚴于律已、勤政廉政、廉潔自律。我具備一定的專業(yè)知識和能力。不僅有一定的專業(yè)知識、還有一定的管理能力和協(xié)調(diào)能力。

二、總務(wù)工作業(yè)務(wù)開展方面總務(wù)工作必須為教學(xué)服務(wù)。讓全校師生有一個良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,解除教師的后顧之憂,保證師生的健康。盡自己所能向?qū)W校提出建議,協(xié)調(diào)解決問題??倓?wù)工作必須堅持經(jīng)濟性原則。堅持勤儉辦學(xué)的原則,合理使用資金,盡可能地節(jié)約開支,把有限的經(jīng)費用到教育和教學(xué)急需上。

三、常抓安全衛(wèi)生,排除安全隱患。

1、完善制度,落實責(zé)任制定并完善了針對性和操作性比較強的用電安全、消防安全、自我逃生、食品中毒事件、校園周邊治安等方面的應(yīng)急處理預(yù)案,并將相應(yīng)的安全制度上墻,做到人人心中有安全意識。

回顧本年的工作,我從工作中尋找著自己的樂趣,從成功中安慰著自己,從教師的頻頻點頭中分享著喜悅,從學(xué)生的歡樂中提高了干勁。以后,我唯有不斷地完善自己,為全校師生保駕護航。

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