第一篇：“三齡、兩歷”信息錄入說明

“三齡、兩歷”信息錄入說明

。“三齡”即干部的年齡（出生日期）、黨齡（入黨時間）和工齡（工作時間），“兩歷”即干部的學歷學位和簡歷。現說明如下：

1.出生日期

中組部、人事部、公安部《關于認真做好干部出生日期管理工作的通知》（組通字〔2006〕41號）：“從2006年10月起，不再辦理審批干部本人要求確定或更改出生日期的事項；對個別干部的出生日期，檔案記載與戶籍登記不一致的，應當以干部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據。”干部檔案中，最先記載干部出生日期的材料一般為入團志愿書，或者高中畢業生登記表、入伍登記表、招工登記表等。

中央組織部、人事部、公安部1990年印發的《關于辦理干部退（離）休手續時認定出生日期問題的通知》（組通字〔1990〕24號）：在2006年10月以前，已經按照這個文件更改了出生日期的，檔案中必須有個人申請、所在單位黨委（黨組）或組織人事部門的調查報告、證明材料（原始戶籍內冊、登記卡片、出生證等的復印件）、按干部管理權限上級黨委（黨組）或組織人事部門的批復。

2.入黨時間

確定干部黨員身份和黨員入黨時間的材料，主要是《入黨志愿書》、《黨員登記表》，其他履歷材料、任免材料也有入黨時間的記載。

關于入黨時間的審核，要注意不同時期入黨的干部計算入黨時間的規定不同。在我黨的不同歷史時期，黨員入黨時間的計算方法各有不同，其中：

1956年9月15日—1969年3月31日，入黨時間為黨員大會接收為預備黨員之日（須經上級黨委批準）；

1969年4月1日—1977年8月11日，入黨時間為上級黨委批準之日；

1977年8月12日—1982年9月5日，入黨時間為上級黨委批準為預備黨員之日；

1982年9月6日至今，入黨時間為黨員大會接收為預備黨員之日（須經上級黨委批準）。（《黨員管理手冊》）

民主黨派的黨員身份及入黨時間的確定要按照該黨派相應的章程來確定。

3.參加工作時間

干部檔案中記載干部工齡或參加工作時間的材料比較多，其中早期的材料一般為錄（聘）用審批（備案）表、應征入伍登記表、招工審批表、職工登記表、畢業生轉正定級審批表等，以及招生（入伍、招工）政審材料、知青上山下鄉證明等。

有的干部因為有上山下鄉、“文革”延遲分配等經歷，根據上述規定申請更改參加工作時間并經組織批準，應注意核對要注意，凡更改參加工作時間而沒有組織批復的視為擅自更改，不予承認。

需要注意的是，根據《關于非公有制經濟組織從業人員被招收錄用到國家機關事業單位后工齡計算有關問題的通知》（浙人薪〔2004〕27號），非公有制經濟組織從業人員被機關事業單位招收錄用后，參加工作時間的確定，以被機關事業單位正式錄用的日期為準。

4．學歷學位

（1）全日制教育的認定標準為：參加全國統一的升學考試、學習期間采取全脫產方式、未享受單位工資及福利待遇、畢業以后重新分配。

（2）黨校學習學歷問題。黨校學習學歷分為兩類，一類為國民教育學歷，是指經國家教育主管部門批準，納入國家招生計劃并參加全國統一考試錄取在黨校就讀的學生所取得的學歷，填入“全日制教育”欄；另一類是黨校學歷，均填入“在職教育”欄。按照有關規定，填寫黨校學歷時采取寫實的辦法，如在研究生、大學或大專學歷前加“中央黨校”或“省（區、市）委黨校”。需要注意的是，各級黨校培訓、進修一年半以下的，均不作為學歷填寫。

（3）各類成人高等教育學歷問題。各類成人高等教育（電大、函大、夜大、職大、業大、管理干部學院等）或通過高等教育自學考試形式取得的學歷，符合相關政策規定的均予以承認，但在填寫學歷時應具體寫明，如“電大本（專）科畢業”、“自學高考大專畢業”等。對此類學歷認定，需把握四點：一是招生學校經教育部備案審定；二是參加全國成人高考，經省級招辦審批錄取；三是學生入學取得學籍；四是學完全部課程，考試成績合格。

（4）研究生課程進修班學歷問題。按照國務院學位委員會和教育部規定，研究生課程進修班是為在職人員提高業務水平、更新知識的一種非學歷教育教學形式，對課程學習合格者，只能頒發結業證書，不能冠以“碩士學位”、“畢業”等名稱。實際工作中，這方面比較容易出現問題。《教育部關于重申保證高等教育質量，加強學歷文憑、學位證書管理的通知》（教學〔2001〕6號）規定，研究生課程進修班學習成績合格者，只能頒發“研究生課程進修班結業證書”，不得冠以“碩士學位”、“畢業”等名稱。

（5）干部專修科學歷問題。中組部《關于干部專修科畢業學員學歷問題的答復》（組廳函字〔2003〕32號）中指出：干部專修科學制二至三年，屬專科層次學歷全日制教育。此類學歷可以認定為大專學歷，填入“全日制教育”欄。

（6）“大普”畢業生學歷問題。對于1970年—1976年進入普通高等學校的大學生，他們的學制當時規定“普通班暫為2至3年”，學習期滿畢業時已由學校頒發了畢業證書，國家承認其學歷為大學普通班。因此，這一時期的畢業生在填寫學歷時，應填寫“大學普通班”。

（7）軍隊院校學歷學位問題。可按照原國家教委、總參、總政聯合下發的《關于中國人民解放軍院校學歷證書實行統一制作和管理的通知》（教學〔1995〕2號）和總參、總政《印發<中國人民解放軍院校學歷證書管理暫行規定>的通知》（〔1995〕參訓字第034號）來執行。

（8）學歷學位證書認定問題。目前，不同時期不同學校的學歷學位證書樣式各異，認定起來比較困難。這里，我們提供幾種方法供參考：一是查學校名錄。教育部高校學生司編寫的《高等教育學歷問題咨詢手冊》，分歷史階段分別列舉了國內所有高校的名錄，可查核發證學校是否屬實。二是查證書式樣。普通高等教育自1994年到2000年，成人高等教育自1993年到2000年使用的學歷證書均為教育部統一印制，可查對。三是網上查詢。2001年起，全國實行各類高等教育學歷證書電子注冊制度，可直接在中國高等教育學生信息網上進行查詢。四是直接向發證學校查證。五是境外頒發的學歷學位證書，可通過教育部留學服務中心進行認證。

5.簡歷

干部檔案中反映干部學習、工作經歷等簡歷信息的材料比較多，主要包括各種履歷表、登記表，學歷、學位材料，干部任免審批表、工資材料等。在查閱干部簡歷時，我們先從最新的《干部履歷表》和《干部任免審批表》中確定其簡歷，再反查各類材料一一印證干部的每段經歷。如出現不一致的情況，除明顯錯誤外，一般應以組織依據為準。

第二篇：《干部“三齡二歷”信息自查登記表》填寫說明

附件2 《干部“三齡二歷”信息自查登記表》填寫說明

一、填表基本要求

1、表內所列項目要逐項實事求是地填寫，不能遺漏，所填內容要準確無誤。“出生年月”、“入黨時間”、“參加工作時間”、“學習簡歷”、“工作經歷”要如實填寫，并保持前后的一貫性。

2、表內的年、月一律用阿拉伯數字。填寫時，年份用4位數字表示，月份用2位數字表示，如：“1972.05”、“1983.10”。

二、具體項目填寫說明

1、“姓名”欄：填寫戶籍登記所用的姓名。現用姓名與身份證上姓名不一致的，要作簡要說明并附身份證復印件。

2、“政治面貌”欄：加入中國共產黨的，填寫“中共黨員”；民主黨派成員需注明民主黨派名稱，如“九三學社”、“民盟”、“農工黨”等。無黨派人士，在欄內注明“無”。

4、“出生年月”欄：應如實填寫。

5、“參加工作時間”欄：干部參加工作時間以入伍、招工、畢業分配等時間為準。

6、“入黨時間”欄：填寫加入中國共產黨的年月，民主黨派成員要填寫加入民主黨派的年月，無黨派人士則注明“無”。

7、“現任職務”欄：填寫干部擔任的主要職務，如“xxxx局局長”、“xxxx黨委書記”、“xxxx局主任科員”、“xxxx辦公室主任”、“xxxx科員”等。

8、“專業技術職稱”欄：填寫主管部門評定的專業技術職務，如“中學一級教師”、“副教授”、“助理工程師”、“經濟師”等。

9、“全日制教育”欄：填寫經全日制教育取得的學歷，如“初中”、“高中”、“中專”、“大專”、“大學”、“碩士研究生”、“博士研究生”等。學歷教育“結業”或“肆業”的，不能作為取得的學歷。

10、“畢業院校系及專業”欄：填寫與取得學歷相對應時間時的畢業院校、系和專業，如“福建師范大學中文系漢語言教育專業”、“河北經貿大學計算機系科學與技術專業”。若初中、高中畢業的，填寫畢業學校即可。

11、“最高學歷”欄：填寫現有已取得的最高學歷。“畢業院校及專業”同上。

12、“最高學位”欄：填寫現有已取得的最高學位。“畢業院校及專業”同上。

13、“學習簡歷”欄：要分階段從取得全日制學歷時開始填起，參加電大、函大、夜大、職大或自學考試等學習的，也要填寫；取得學位要注明。“畢（結、肄）業”要如實填寫。

14、“工作經歷”欄：從參加工作時填起，大、中專院校學習畢業后參加工作的，從大、中專院校學習時填起。填寫的起止時間要填到月，前后要銜接，不得間斷或出現空檔。工作經歷要按照干部在不同時期所擔任的職務和工作單位的變動情況分段填寫，在同一單位工作也應根據部門、黨內職務、行政職務等發生變化的情況分段填寫。

15、“個人承諾”欄：必須由本人簽字。

第三篇：三齡兩歷一身份審核認定

干部人事檔案“三齡兩歷一身份”

審核認定學習內容

干部人事檔案是組織人事等有關部門按照黨的干部政策，在錄用、培訓、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料。干部人事檔案“三齡兩歷一身份”中的“三齡”是指干部的年齡，工齡、黨齡，“兩歷”是指干部的學歷、經歷（工作和任職經歷），“身份”是指是否是干部身份。

（一）出生日期的審核認定：

1、更改出生日期的情況。干部的年齡（出生日期）的更改，凡未經組織確認的視為擅自更改，更改后的出生日期不予承認。

2、出生日期前后記載不一致的情況。根據組通字[2006]41號文件規定，原則上以干部材料中本人最先填寫（表格或出生日期部分明確要求本人填寫或有本人簽名）的出生日期為審核依據進行審核確認（注：一般常見的最早形成材料是中學生學籍表、入團志愿書、應征入伍登記表、招工登記表等），或以調查后新收集的早于現有檔案材料、并可歸檔的本人所填寫材料中的出生日期或原始戶口底賬、登記卡片、出生證等為依據，按程序報批后確認(建國前出生的，以當地解放后的原始戶口底賬等記載的出生日期為依據)。

3、出生日期存在農歷、公歷的情況。中組部頒發《干部履歷表》以來，明確要求出生日期一律按公歷填寫，因此干部出生日期不再進行農歷與公歷換算。過去已經換算的，干部檔案中最早材料中有古歷或農歷記載的，予以承認；檔案中最早材料或其他原始材料無古歷或農歷記載，后期材料中又填寫古歷或農歷的不/ 11

予承認。

4、對干部因上學、入團、入黨、入伍、招工等不夠法定，而將干部人事檔案早期材料記載的年齡填大，后根據形成時間更早的戶籍檔案材料已改回的，按照公平公正原則，須根據干部上學、入團、入黨、入伍、招工時填大的年齡進行認定，不得重復得利。對干部因入伍、招工等超過年齡，而將干部人事檔案早期材料記載的年齡填小的，組織人事部門須派專人到公安、教育等部門調查核實，全面取證，嚴格按照組織認定程序做出認定。凡確認改小年齡的，一律恢復其實際年齡，防止繼續得利。

5、出生日期有涂改的情況。最早原始材料中的出生日期有涂改的，涂改內容無效。凡能確認出涂改前出生日期的，可按涂改前的出生日期確認；涂改嚴重的可根據記載推算上學、參加工作、入黨年齡等是否合理，并進行判斷，如按照《黨章》規定入黨時要年滿18周歲。根據家庭成員年齡推算其年齡是否合理，即對檔案材料記載的相關信息進行互相比對印證，如根據《干部履歷表》、自傳、政審材料、《入團志愿書》、任免表等材料中填寫的家庭成員年齡，推算其出生時間是否合理。難以確認出涂改前出生日期的，組織人事部門派專人到公安部門調查核實，能查找到形成時間最早的原始戶籍檔案材料的，在不重復得利的前提下，按照戶籍檔案材料記載認定。無法查找到形成時間更早的出生證明、干部近親屬檔案等輔助材料進行查核，并視情況將涂改的干部人事檔案材料送公安機關進行鑒定。黨委（黨組）或組織人事部門按照干部管理權限，根據調查核實結果，綜合研判做出認定。

6、干部人事檔案中記載出生日期的早期材料無填表時間的情況。可按照干部人事檔案相關材料形成的邏輯順序（如初中畢業生登記表早于高中畢業生登記表）進行推定，若可以推斷出最早/ 11

材料，可將其作為出生日期的認定依據。若無法推斷出最早材料，組織人事部門須派專人到公安、教育等有關部門調查核實，由黨委（黨組）或組織人事部門根據調查核實結果，按照干部管理權限，綜合研判做出認定。

7、干部人事檔案中最早材料記載的出生日期只有年份無月份的情況。查閱干部人事檔案其他材料，如果其他材料記載的干部出生年份與最早材料記載均一致，且其他材料記載月份均一致，可按其他材料記載的干部出生月份來認定。如果其他材料記載的干部出生年份與最早材料記載不一致，或其他材料記載月份不一致，組織人事部門要派專人到公安、教育等有關部門調查核實，由黨委（黨組）或組織人事部門根據調查核實結果，按照干部管理權限，綜合研判認定其出生月份。

（二）關于參加工作時間的審核認定：

1、更改參加工作時間或連續工齡情況。更改參加工作時間或連續工齡，應有個人申請、所在單位黨委（黨組）或組織人事部門的調查（請示）報告、檔案原始記載或有原始依據的證明材料、按干部管理權限上級黨委（黨組）或組織人事部門的批復。干部檔案中沒有原始有效記載或沒有收集到原始有效證明材料的，其它證明材料不作為依據。要嚴格區別參加工作時間與連續工齡，不得把計算連續工齡時間混同于參加工作時間。

2、變更參加工作時間的情況。變更參加工作時間或連續工齡應有上級文件批復，調查報告中缺少原始有效證明材料的，應予以補齊；沒有補齊或干部檔案中沒有原始有效記載的，不予承認；批復等材料齊全，但明顯違反中央和省有關政策規定的更改的，不予承認。凡沒有組織批復視為擅自更改，變更的參加工作時間或連續工齡不予承認，/ 11

3、參加工作時間前后記載不一致的情況。干部檔案中參加工作時間前后記載不一致的，以檔案中符合政策規定的最早有效材料的記載為依據審核確認；或以調查后新收集的原始有效證明材料，或可以證明工作性質、時間并與檔案原始記載相吻合的有效證明材料為依據，按照程序報批后確認。工齡計算域檔案記載不符的，按有關政策規定審核確認。對符合有關政策固定可更改而未辦理的，通知干部現有所在單位組織人事部門，按程序報批后予以確認。

4、參加工作時間或工齡有涂改的情況。原始材料中記載參加工作時間或工齡被涂改的，涂改內容無效，要按規定和程序進行調查，查明原因或取得有效證據后方可認定。

5、對參加工作時是工人的。（1）《全民所有制工業企業轉換經營機制條例》施行（1992年7月23日）前招用勞動者的，以其初次參加工作時縣級以上勞動人事部門審批時間作為認定依據進行認定。（2）《全民所有制工業企業轉換經營機制條例》施行后至《勞動合同法》施行（2008年1月1日）前招用勞動者的，以首次簽訂勞動合同之日或企業辦理錄用手續之日作為認定依據進行認定。（3）《勞動合同法》施行后招用勞動者的，以用工之日作為認定依據進行認定。

6、對參加工作時是下鄉知識青年的，《勞動人事部關于解決原下鄉知識青年插隊期間工齡計算問題的通知》（勞人培[1985]23號）規定：原下鄉知識青年“參加工作的時間，從下鄉插隊之日算起”。其認定依據為下鄉知識青年的有關審批材料或真實有效的證明材料。

7、對參加工作時是名辦教師的。《國家教育委員會關于民辦教師轉為公辦教師后參加工作時間問題的答復》（[87]教計字160/ 11

號）規定：“民辦教師轉為公辦教師后，其參加工作時間，從本人計算連續工齡的起始時間算起。”其認定依據為民辦教師有關審批材料或真實有效的證明材料。

關于民辦教師的“連續工齡”，《國家教育委員會關于民辦教師工齡計算問題的復函（[86]教計字179號）答復：“民辦（代課）教師被招收錄取委國家正式職工或經組織批準進入各級各類學校學習畢業（或結業）后，成為國家正式職工，并繼續從事教育工作的，其成為國家正式職工前最后一次經組織批準任民辦教師的工作時間可以與國家正式職工后的工作時間合并計算為連續工齡。在兩個以上單位連續擔任民辦教師的時間，凡經組織批準調動的，應當合并計算為連續工齡”。

關于“繼續從事教育工作的”。《國家教育委員會關于民辦教師工齡計算問題的復函》（教計字[87]165號）答復：“包括在各級教育行政部門工作的人員。”

8、對參加工作時是鄉村醫生（原赤腳醫生）的。《衛生部關于鄉村醫生工齡計算有關問題的通知》（[88]衛人字第22號）規定，“鄉村醫生成為國家正式職工或進入各級醫藥院校學習畢業（結業）后成為國家正式職工，并繼續從事衛生工作的（包括在各級衛生行政部門工作的人員），其參加工作時間，從本人計算連續工齡的起始時間算起”，并須經縣以上衛生行政部門批準。其認定依據為鄉村醫生（原赤腳醫生）有關審批材料或真實有效的證明材料。需要說明的是，1988年1月1日以后的鄉村醫生，須經縣以上衛生行政部門考試考核，并取得鄉村醫生證書。

關于鄉村醫生的“連續工齡”，《勞動人事部、衛生部關于鄉村醫生工齡計算問題的復函》（勞人險[1986]5號）規定：“鄉村醫生（原赤腳醫生）被招收、頂替、錄用為國家正式職工或進入各/ 11

級醫藥院校學習畢業（結業）后，成為國家正式職工，并繼續從事衛生工作的，其成為國家正式職工前最后一次經組織批準任鄉村醫生的工作時間（含其原當赤腳醫生的工作時間）可以與成為國家正式職工后的工作時間合并計算委連續工齡。在兩個以上單位連續擔任鄉村醫生（原赤腳醫生）的期間，凡經正當手續調動后，應當合并計算為連續工齡。”

9、工人參加普通大中專院校考試上學，畢業后重新派遣的。正式工，以招工時間為準。合同工或長期臨時工，按照《勞動人事干部局關于合同工或長期臨時工考入大學畢業分配后參加工作時間如何確定問題的函》（勞人干局[1983]14號）規定：“其參加工作時間，應從畢業分配工作后到單位報道之日其計算。”

10、派遣（報到）證記載的派遣（報到）時間與《轉正定級表》記載參加工作時間不一致一般以《轉正定級表》記載的參加工作時間為準，即以單位的起薪為準。

11、參加工作時在人才市場、勞務市場辦理人事代理手續的，根據《人力資源和社會保障部辦公廳關于公務員考錄中基層工作經歷起始時間界定的意見》（人社廳發[2010]59號）有關精神，在人才市場、勞務市場辦理人事代理手續的人員，可依據其與有關單位簽訂的勞動合同約定的起始時間確定參加工作時間。

12、選聘為大學生村官但沒有辦理人事代理手續的，根據《人力資源和社會保障部辦公廳關于公務員考錄中基層工作經歷起始時間界定的意見》（人社廳發[2010]59號）有關精神，沒有辦理人事代理手續的大學生村官，應視為參加工作，參加工作時間可按其到基層報道之日確定。

13、在民營企業參加工作、簽訂勞動合同且繳納城鎮職工基本養老保險，但沒有辦理人事代理手續的，《勞動合同法》實行/ 11

（2008年1月1日）前被民營企業招用的，以首次簽訂勞動合同之日或企業辦理錄用手續之日作為認定依據進行認定；《勞動合同法》施行后招用的，以用工之日作為認定依據進行認定。

14、未滿16周歲參加工作的，1991年4月15日至2002年11月30日期間參加工作的，根據《禁止使用童工規定》（國務院令第81號，1991年4月15日施行）中第八條規定：“文藝、體育和特種工藝單位，確需招用未滿16周歲的文藝工作者、運動員和藝徒時，須經縣級以上（含縣級）勞動行政部門批準。”符合上述規定的，可以根據相關審批材料認定其參加工作時間。

2002年12月1日以后參加工作的，根據《禁止使用童工規定》（國務院令第364號，2002年12月1日施行）中第十三條規定：“文藝、體育單位經未成年人的父母或者其他監護人同意，可以招用不滿16周歲的專業文藝工作者、運動員。”“文藝、體育單位招用不滿16周歲的專業文藝工作者、運動員的辦法，由國務院勞動保障行政部門會同國務院文化、體育行政部門制定。”符合上述規定的，可以根據相關審批材料認定其參加工作時間。

對于未滿16周歲參加工作的其他情況，應尊重歷史、實事求是，對手續齊全、程序合理的，可按實際參加工作時間予以確認。對續辦手續、空掛其名、未到崗工作的，要予以糾正，并嚴肅查處。

15、未滿18周歲參軍入伍的，按照《兵役法》規定：“軍人服役年限計算委工齡”。未滿18周歲參軍入伍的人員，工作時間應從批準其參軍入圍時間算起。

（三）關于入黨時間的審核認定

1、中共黨員的必須有入黨志愿書、入黨申請書，如無入黨志愿書、入黨申請書的不予承認。/ 11

在我黨的不同歷史時期，黨員入黨時間的計算方法各有不同，具體如下：

①1956年9月15日—1969年3月31日，入黨時間為黨員大會接收為預備黨員之日（須經上級黨委批準）。

②1969年4月1日—1977年8月11日，入黨時間為上級黨委批準之日。

③1977年8月12日—1982年9月5日，入黨時間為上級黨委批準為預備黨員之日。

④1982年9月6日至今，入黨時間為黨員大會接收為預備黨員之日（須經上級黨委批準）。

注：若上級黨委審批時明確具體入黨時間的，則以該時間為準。

2、未滿18歲入黨的，入黨時間按照黨章和發展黨員工作有關規定精神，本著尊重歷史、實事求是原則，應對未滿18歲入黨人員的有關情況進行具體分析和處理。其入黨時間的認定由省級黨委組織部負責。

3、對黨員身份造假的，根據《中國共產黨發展黨員工作細則》（中辦廳[2014]33號）41條的規定，對違反規定吸收入黨的，一律不予承認；對采取弄虛作假或其他手段把不符合黨員條件的人發展為黨員，為非黨人員出具黨員身份證明的，應當依紀依法嚴肅處理。

4、干部加入民主黨派的也應有相關的材料，無材料的不予承認。

（四）關于學歷的審核認定

1、干部學歷學位認定必須要有相關學籍檔案材料，無學籍檔案或相關資料不完整的一律不予承認。/ 11

（1）常見學歷學位材料

①中專：中專學生登記表、學習成績表和畢業生登記表。②本、專科：高中畢業生登記表、高考體檢表、高考報名表、高考政審表、報考志愿表和高考成績單、高校學籍登記表并附學習成績表和高校畢業生鑒定表、畢業生登記表，授予學士學位決定。

③碩士研究生：報考攻讀碩士學位研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生學習成績表、碩士畢業研究生登記表和授予碩士學位決定。

參加碩士研究生單獨考試的，還應有專家推薦表。④博士研究生：專家推薦書（2份）、報考攻讀博士學位研究生登記表、博士研究生登記表、博士研究生學習成績表、博士畢業研究生登記表、授予博士學位決定。

（2）特殊情況

①大學普通班: 高校畢業生登記表或高校選拔學生登記表。②國（境）外學歷學位：國（境）外學校出具的學歷學位證書復制件、學習成績單，駐外使領館出具的學習證明，教育部留學服務中心出具的認證材料。

③黨校學歷：

大專、大學：學員成績表、畢業學員（登記）鑒定表或學歷證明。

黨校研究生：在職研究生班考核登記表、在職研究生班畢業學員登記表。中央黨校研究生一般有畢業論文評審答辯情況表、畢業學員政治思想情況評鑒表和學員黨性鍛煉小結。

2、如何區別全日制教育和在職教育，中央一貫要求干部選拔任用不唯學歷。在干部工作中，為便于管理，將干部的學歷學位/ 11

按全日制教育和在職教育予以區分。對干部取得的高等教育學歷學位，區分的基本原則和條件如下：

干部在參加工作之前所取得的學歷學位，按照國家教育部門關于學歷學位的有關規定，屬于普通全日制教育的，按全日制教育掌握；其他情況，一般按在職教育掌握。

干部在參加工作之后所取得的學歷學位，按全日制教育掌握的，一般須同時符合以下條件：（1）通過參加全日統一的普通高校招生考試入學、達到錄取分數線、經省級招辦批準錄取；（2）學習期間采取全天在校學習方式（即全脫產學習）；（3）學習期間須與原單位脫離工作關系和工資關系，轉遞本人檔案；（4）畢業時頒發普通高等學校學歷證書和學位證書，并重新派遣。否則，一般按在職教育掌握。

干部在國（境）外、軍隊院校取得的學歷學位等，在區分全日制教育和在職教育時，可參照上述規定掌握。

（五）關于經歷的審核認定

1、對干部經歷的審核認定，要重點審核干部的工作和任職經歷是否真實。干部人事檔案中凡含有履歷情況的檔案材料所記載的個人工作經歷應當保持一致，凡有不一致的，應當以干部人事檔案中重要的標志性材料，如轉正定級材料、任免材料等加以確定，特別是干部的任職經歷必須以《干部任免審批表》為準；干部各階段經歷必須連貫，嚴禁出現干部經歷“空白期”。

2、破格提拔和越級提拔的，主要看是否符合當時的干部政策和任用程序。對不符合有關政策規定的，沒有履行干部任用程序、沒有黨委（黨組）研究會議紀要的，不予認定。對于弄虛作假的要追究責任。

（六）關于干部身份的認定 / 11

1、對轉干、錄干人員的干部身份，根據《勞動人事部關于制定<吸收錄用干部問題的若干規定>的通知》（勞人干字[1982]147號）、《中共中央組織部、勞動人事部關于整頓“以工代干”問題的通知》（中組發[1983]2號、勞人干字[1983]7號）和《中共中央組織部、人事部、中央機構編制委員會辦公室關于進一步加強管理嚴肅干部人事工作紀律有關問題的通知》（人發[2001]88號）等文件規定，審查轉干、錄干審批是否真實有效，有疑問的應查找批準單位的批復文件或其他依據材料。

2、對干部（公務員）身份及其職務造假的，根據《公務員法》第101條的規定精神，對干部（公務員）身份及其職務造假的，由縣級以上領導機關或者公務員主管部門按照慣例權限，區別不同情況，分別予以責令人員，根據情節輕重，給予批評教育或者處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。/ 11

第四篇：黨員信息采集錄入說明

黨組織黨員信息填寫和錄入說明 一、一般要求：

1、帶星號“*”的項目是必填項，采集時必須要求填寫，否則會導致錄入信息時無法保存。

2、含有“按說明中的項目填寫”或“按下列項目填寫”的是含有代碼的采集項目，在采集時只能填寫所列的項目。如遇無法確定選項或需要特別說明的，可附詳細說明。

采集表中所附帶的選項，除表中標明可以多選外，只能選擇一個填寫。

錄入含有代碼的信息項時，可以直接錄入信息項前的代碼值以簡化錄入。

3、采集表中的黨內職務、履歷、培訓等信息都是多記錄信息集，可以記錄不同的職務或履歷等信息，多記錄信息集中沒有設臵必填項，但是采集表中所列的項目都是重要項目，填寫時必須把每一條信息記錄的各個信息項填寫完整。如果被采集人的某些信息較多，采集表提供的空間不夠填的，可另附紙說明。

4、采集時盡量不要選擇“其他”項目，因為標注某一個信息項是“其他”對黨組織黨員管理和黨內統計都沒有實際意義。

5、表中填寫時間一般應該精確到日，月份必須填寫，無法采集到具體日期時可以統一錄入某月1日，不錄入日期系統也會自動把日期設定為1日。

二、黨組織信息采集表相關說明：

1、黨組織基本信息 本表中“黨組織全稱”、“組織類別”、“上級黨組織名稱”等項目必須填寫。

“黨組織全稱”以黨組織成立時的批準文件或黨組織的印章為準，要填寫全稱。為了系統管理的簡便，同時應該采集該黨組織的標準簡稱。

“黨組織類別”中的“政府工作部門黨委”指應建黨組而建黨委的政府部門成立的黨委，如：人事局、衛生局、文化委、水務局、林業局、勞動保障局、交通局、民政局、科技園區、司法局。機關支部采集時按 “黨總支”“黨支部”填寫即可。

“黨小組數”欄采集黨支部信息時填寫，填寫黨總支和黨委信息時可不錄入。

“建制村黨組織”指的是村民委員會所在的黨支部（或黨委、總支），即建制村中最高級別的黨組織，而不是在建制村中建立的所有黨組織。

“鎮鄉黨委”是鎮黨委和鄉黨委，就我區情況來說是指鎮黨委。如南口鎮黨委。

“機關黨委”不包括政府工作部門黨委，如國稅局機關黨委、財政局機關黨委等是機關黨委。如城管監察大隊、國稅局、地稅局、工商局、法院、檢察院、財政局。

2、黨組織所在單位信息

具有法人單位資格的才填寫單位信息集。“單位名稱”“單位級別”“單位性質類別”“單位所屬行業”“單位所有制形式”等項目采集信息不能不填。一個單位中成立多個黨組織時，各黨組織都要單獨填寫采集表，在填寫黨組織所在單位信息時，可以只在采集該單位最高級黨組織時錄入單位的詳細信息，下級黨組織只錄入所在單位名稱即可。

“單位名稱”要填寫全稱，以單位批準成立或注冊的名稱以及單位公章上的名稱為準。

“單位級別”除機關單位按級別填寫外，其它單位均為無級別。“單位所有制形式”分以下幾種情況：

國有控制：指資產歸國家全部所有或控制的各類單位。

集體控制：指資產歸公民集體全部所有或控制的各類單位。內地私有經濟控制：指資產歸我國內地公民私人所有或控制的各類單位。

港澳臺商經濟控制：指資產歸港澳臺商所有或控制的各類單位。包括按規定登記注冊的合資經營企業（港或澳、臺資）、合作經營企業（港或澳、臺資）、港澳臺商獨資經營企業、港澳臺商投資股份有限公司。

外商經濟控制：指資產歸外商所有或控制的各類單位。

（國有或集體經濟控制含絕對控制和相對控制兩種情況，絕對控股指在企業的全部資本中，國家或公民集體資本（股本）所占比例大于50％，并且由國家或公民集體實際控制的企業。國家或公民集體經濟相對控股（含協議控制）系指在企業的全部資本中，國家或公民集體資本（股本）所占的比例雖未大于50％，但相對大于企業中的其

他經濟成分所占的比例；或者雖不大于其他經濟成分，但根據協議規定，由國家或公民集體擁有實際控制權的企業。內地私有經濟控制、港澳臺商經濟控制、外商經濟控制的判斷和國有控制類似，也有絕對控制和相對控制兩種情況，當國有資產和私有資產各占50%時，按私有經濟控制填寫）

“企業規模”按采集表說明中所附的國家統計局標準劃分，注意要同時滿足從業人員數、銷售額和資產總額三項指標的下限。

“兩新組織”指新經濟組織和新社會組織，新經濟組織包括各類非公經濟企業，新社會組織是各類民辦非企業單位。

三、黨員信息采集表相關說明：

黨員信息采集的人員范圍以組織關系為準，只采集本黨組織管理正式組織關系的黨員，包括正式黨員和預備黨員

1、基本信息 “姓名”、“所在支部名稱”、“性別”、“民族”、“出生日期”、“身份證號”、“籍貫”、“當前黨籍狀態”、“工作崗位”等項目采集時必須填寫。

“姓名”應錄入戶籍上慣用的名字，用字要固定，不能用同音字代替。

“所在支部名稱”填寫當前黨組織關系所在黨支部全稱。“照片”可參考以下標準格式：

應使用人員近期正面免冠照片，進行照片處理裁剪照片寬度和高度的比為4：5，照片中人像頭部應該完整，上部露出頭發的頂部，下部保留到襯衫的領尖。為保證網頁訪問的速度，錄入系統的照片電子文件容量約50-100k，建議采用jpeg格式。

“籍貫”應錄入祖籍所在地，按現在的行政區劃錄入，黨員籍貫具體到縣，如：××省××市××縣、北京市××區。

臺灣省籍黨員的確定以戶口本上登記的籍貫為臺灣省為準。“健康狀況”如患有疾病，可以在“其他情況”中進行具體說明。“工作崗位”指采集時黨員的工作崗位情況，以該黨員主要從事的工作來確認。村官填999其他。

“個人身份”黨員的身份和工作崗位不對應時，可填寫個人身份項目，如公務員身份的人員在機關下屬的事業單位工作，可以在工作崗位上填寫事業單位管理或技術崗位，個人身份填寫國家公務員。村官填其他。

“新社會階層情況”由符合新社會階層情況中所列項目的人員填寫。

“職稱”項目沒有列出對應的代碼表，由黨員根據自己所獲得的職稱證書為準，填寫最高的一項職稱即可，錄入時根據代碼表查找出對應的項目錄入。

“繳納黨費工資基數”、“每月交納黨費數額”是黨員交納黨費的兩種不同計算方式，兩項之中只要填寫一項即可。按中組部組通字1998 [2]文件、市委組織部京組通[1998]7號的規定計算繳納黨費工資基數。社區黨員、農村黨員、學生黨員等按月繳納一定數額的按實際繳納金額填寫。

北京市對公務員收入統一規范后機關人員的繳納黨費工資基數按京組通?2004?39號文件確定如下：機關工作人員黨費計算基數包括：基礎工資、職務工資、級別工資、工齡工資、工作津貼，并扣除住房積金和個人所得稅后的數額；機關工勤人員黨費計算基數包括：崗位工資、等級工資、工作津貼、獎金，并扣除住房積金、個人所得稅及各種保險后的數額；離退休人員黨費計算基數為：基本離退休費。

采集工作中，這兩個項目可以由黨組織統一填寫，黨員交納黨費的實際情況也以黨組織掌握的為準。

“人事關系所在單位名稱”錄入黨員人事關系所在單位，沒有固定人事關系的黨員可不填寫。

“聯系方式”是為建立黨員聯系長效機制所設立的項目，請黨員盡可能填寫能方便聯絡的地址和電話。

“工作在一線情況”指信息采集時黨員在一線工作的情況。企業一線：指工作在各類企業（含鄉鎮企業）生產車間、工段和班組，以及直接為生產服務的輔助車間、工段、班組的工人、管理人員和專業技術人員；商業、餐飲、服務業企業從事銷售、加工、服務，以及直接為企業銷售、加工等提供輔助服務部門的人員、管理人員和專業技術人員。

農村一線：指在農村中從事種植業、養殖業、畜牧業、漁業生產和務工經商人員，以及農村中的廣播員、信貸員、放映員、聯防員、計劃生育信息員等鎮（鄉）中非國家行政機關或企事業單位的人員。村官填農村一線。

教學一線：指各類學校中直接從事教學和輔助教學的人員，教輔人員一般指實驗室和教研室的工作人員。

科研一線：指科研機構中直接從事科學研究的人員以及為科學研

究提供輔助性工作的人員。

機關一線：指國家機關、政黨機關、人民團體等機關法人單位中層以下（不含中層）的工作人員，中層可以以是否擔任處長、科長等領導職務為區分。

“

名稱填寫，錄入時根據代碼表查找出對應的項目錄入。

“學制”指在校學習的年限，如大學本科學制為4年。

“學位”應填寫學位證書上的學位全稱，如經濟學學士、法學碩士，不能只填寫碩士、博士。

3、家庭成員信息

主要采集黨員直系家屬的信息，可以填寫多名家庭成員的信息。采集這些信息主要為建立聯系黨員的長效機制為目的，采集時以錄入便于聯系黨員的親屬為準。

“與本人的關系”填寫夫、妻、父、母、子、女等內容。

4、黨籍信息

“入黨日期”必須填寫，入黨時間指黨組織批準為預備黨員的時間，一般為支部大會通過該人為預備黨員的時間，黨委批文上注明的該同志入黨日期與支部大會通過的日期不一致的以黨委批文上注明的時間為準。重新入黨的黨員按重新入黨的時間統計。

正式黨員應當填寫轉正時間，轉正時間一般情況下和入黨時間應間隔一年以上。轉正時間以黨委批文上注明的轉正時間為準，如：某同志入黨時間為2001年7月1日，2002年7月6日該同志所在支部討論同意該同志轉正，上級黨委2002年8月1日下發批文，批文上注明：“同意該同志按期轉正。”因為預備黨員的預備期為一年，所以該同志的轉正時間應該是2002年7月1日，即預備期滿后按期轉正。如果黨委批文寫明：“該同志從2002年7月6日”，則轉正日期為2002年7月6日。

“轉正日期”沒有預備期的黨員（1969年10月至1978年10月入黨的黨員沒有預備期）的入黨時間即為轉正日期，預備黨員不要填寫轉正日期。

“入黨時學歷”、“入黨時工作崗位”、“入黨時新社會階層情況”參照基本信息集所列代碼填寫，本發展的黨員要填寫這些項目以便于統計。

5、職務信息

職務信息為多記錄信息集，可以記錄該同志擔任的不同職務，包括曾經擔任的職務。黨員擔任的黨內職務和行政職務要分別填寫，黨內職務也是該黨員行政職務的（如某企業黨委書記），可填寫在黨內職務欄，在行政職務欄不再重復填寫。預備黨員不能擔任黨內職務。只有“任職狀態”為在任的黨內職務才參與黨內統計。

信息采集時以黨內職務為主，行政職務采集在任的即可。

“黨內職務起始日期”指黨員連續兩屆以上擔任某條職務時，一次擔任這條職務的時間，中間任職不連續的時間不能累計。

黨內職務“是否兼職”的判斷標準以是否兼任行政職務為準，擔任多條黨內職務的不算兼任職務。

沒有填寫“黨內職務結束日期”的，錄入信息時當前任職狀態填寫“在任”，有“黨內職務結束日期”的，錄入信息時當前任職狀態填寫“不在任”。行政職務的任職狀態按同一規則錄入。

6、黨內培訓信息

黨內培訓信息集主要采集黨員參加黨內培訓信息（一天按8學時計算）。

7、簡歷信息

簡歷信息從參加工作前的最后一條學習經歷開始錄入，起止時間到月。簡歷起止時間要前后銜接，不得空斷，尤其是起始日期不能為空。

“文化大革命”中受沖擊、受迫害或下放勞動等情況應單錄一段。參加學習半年以上的，應在本年段的“履歷補充”中加以注明。臨時離開工作單位連續半年以上的，也應在本段“履歷補充”中加以注明。因病休學、休養、待分配等都要如實錄入。工作單位和職務要寫比較規范的簡稱。

8、獎懲信息

黨內獲獎情況不分級別，全部采集；黨外獲獎情況只采集獲得區縣級及以上的信息。錄入獎勵信息以獲獎證書或檔案中的記錄為準。

獲得區、縣以上級別榮譽稱號的獎勵情況錄入系統前要和實際情況進行核對后方可錄入。

紀律處分、刑事處分信息不分級別全部采集。

三、申請入黨人員信息采集表相關說明：

和黨員信息采集表相同的信息參考黨員信息采集表。

申請入黨人員的錄入范圍是提交了入黨申請書的人員，必須以書面的申請為準。

申請入黨信息

“具備入黨條件的成熟度”填寫積極分子的，必須填寫列為積極分子的時間，填寫發展對象的，必須填寫列為發展對象的時間。

“入黨聯系人”至少填寫一名。

第五篇：黨員信息填寫和錄入說明

黨員信息填寫和錄入說明 一、一般要求：

1、帶星號“*”的項目是必填項，采集時必須要求填寫，否則會導致錄入信息時無法保存。教職工黨員須填寫所有相關的表格，學生黨員只填寫帶有“*”號的表格即可。

2、含有“按說明中的項目填寫”或“按下列項目填寫”的是含有代碼的采集項目，在采集時只能填寫所列的項目。如遇無法確定選項或需要特別說明的，可附詳細說明。

采集表中所附帶的選項，除表中標明可以多選外，只能選擇一個填寫。

錄入含有代碼的信息項時，可以直接錄入信息項前的代碼值以簡化錄入。

3、采集表中的黨內職務、履歷、培訓等信息都是多記錄信息集，可以記錄不同的職務或履歷等信息，多記錄信息集中沒有設臵必填項，但是采集表中所列的項目都是重要項目，填寫時必須把每一條信息記錄的各個信息項填寫完整。如果被采集人的某些信息較多，采集表提供的空間不夠填的，可另附紙說明。

4、采集時盡量不要選擇“其他”項目，因為標注某一個信息項是“其他”對黨組織黨員管理和黨內統計都沒有實際意義。

5、表中填寫時間一般應該精確到日，月份必須填寫，無法采集到具體日期時可以統一錄入某月1日，不錄入日期系統也會自動把日期設定為1日。

二、黨員信息采集表相關說明：

黨員信息采集的人員范圍以組織關系為準，只采集本黨組織管理正式組織關系的黨員，包括正式黨員和預備黨員

1、基本信息 “姓名”、“所在支部名稱”、“性別”、“民族”、“出生日期”、“身份證號”、“籍貫”、“當前黨籍狀態”、“工作崗位”等項目采集時必須填寫。

“姓名”應錄入戶籍上慣用的名字，用字要固定，不能用同音字代替。

“所在支部名稱”填寫當前黨組織關系所在黨支部全稱。“照片”可參考以下標準格式： 應使用人員近期正面免冠照片，進行照片處理裁剪照片寬度和高度的比為4：5，照片中人像頭部應該完整，上部露出頭發的頂部，下部保留到襯衫的領尖。為保證網頁訪問的速度，錄入系統的照片電子文件容量約50-100k，建議采用jpeg格式。

“籍貫”應錄入祖籍所在地，按現在的行政區劃錄入，黨員籍貫具體到縣，如：××省××市××縣、北京市××區。

臺灣省籍黨員的確定以戶口本上登記的籍貫為臺灣省為準。“健康狀況”如患有疾病，可以在“其他情況”中進行具體說明。

“工作崗位”指采集時黨員的工作崗位情況，以該黨員主要從事的工作來確認。

“個人身份”黨員的身份和工作崗位不對應時，可填寫個人身份項目，如公務員身份的人員在機關下屬的事業單位工作，可以在工作崗位上填寫事業單位管理或技術崗位，個人身份填寫國家公務員。

“新社會階層情況”由符合新社會階層情況中所列項目的人員填寫。

“職稱”項目沒有列出對應的代碼表，由黨員根據自己所獲得的職稱證書為準，填寫最高的一項職稱即可，錄入時根據代碼表查找出對應的項目錄入。

“繳納黨費工資基數”、“每月交納黨費數額”是黨員交納黨費的兩種不同計算方式，兩項之中只要填寫一項即可。按中組部組通字2008 [3]文件、市委組織部京組通[2008]22號的規定計算繳納黨費數額。

采集工作中，這兩個項目可以由黨組織統一填寫，黨員交納黨費的實際情況也以黨組織掌握的為準。

“人事關系所在單位名稱”錄入黨員人事關系所在單位，沒有固定人事關系的黨員可不填寫。

“聯系方式”是為建立黨員聯系長效機制所設立的項目，請黨員盡可能填寫能方便聯絡的地址和電話。

“工作在一線情況”指信息采集時黨員在一線工作的情況。企業一線：指工作在各類企業（含鄉鎮企業）生產車間、工段和班組，以及直接為生產服務的輔助車間、工段、班組的工人、管理人員和專業技術人員；商業、餐飲、服務業企業從事銷售、加工、服務，以及直接為企業銷售、加工等提供輔助服務部門的人員、管理人員和專業技術人員。

農村一線：指在農村中從事種植業、養殖業、畜牧業、漁業生產和務工經商人員，以及農村中的廣播員、信貸員、放映員、聯防員、計劃生育信息員等鎮（鄉）中非國家行政機關或企事業單位的人員。

教學一線：指各類學校中直接從事教學和輔助教學的人員，教輔人員一般指實驗室和教研室的工作人員。

科研一線：指科研機構中直接從事科學研究的人員以及為科學研究提供輔助性工作的人員。

機關一線：指國家機關、政黨機關、人民團體等機關法人單位中層以下（不含中層）的工作人員，中層可以以是否擔任處長、科長等領導職務為區分。

“第二黨派”一般情況下具有多黨派身份的人員應該是先加入民主黨派，后加入中共，在此我們統一把黨員所具有的除中共之外的其他黨派身份填寫為第二黨派。

“參加黨員志愿者隊伍情況”指黨員參加社區、居委會或村的各項志愿服務活動的崗位情況，可多選。

2、學歷學位信息

學歷學位信息集是多記錄信息集，學歷信息只采集黨員目前所取得的高中（含高中）以上學歷信息。學位信息采集黨員目前所獲得的所有學位信息。同時取得學歷和學位的學習信息可填寫在同一行，分別取得學歷或學位的信息應該分開填寫。

“學歷”以經教育行政部門批準，有國家認可的文憑頒發權力的學校及其它教育機構所頒發的畢業學歷證書為憑證。不得填報“相當XX學歷”。

取得兩個及以上學歷的，按接受教育的最高學歷填寫。取得兩個及以上同等學歷的，仍填寫同等學歷，如取得雙學士學歷的按大學填寫。

在校學生及參加不脫產的夜校、業余學校、函授、自學考試等成人教育學習的，未取得新的學歷之前，按現有學歷填寫。

僅獲得碩士以上學位證書，但未取得學歷證書的，仍按原學歷填寫。在黨校學習獲得的學歷分為兩類：一類是國民教育學歷，其中：通過全日制教育獲得的，在學歷類別一欄中應填“全日制教育”；通過在職教育獲得的，在學歷類別欄中填入“在職教育”。另一類是黨校學歷，均在學歷類別中填“在職教育”，并在研究生、大學或大專前加“中央黨校”或“市委黨校”。

1970—1977年恢復高考制度以前入學的高等院校畢業生，填寫“大學普通班”學歷。

接受學歷教育“結業”或“肄業”的，應予注明，如：大學結業、北京市委黨校研究生肄業等。

“所學專業”指目前取得的最高學歷的專業名稱。所學專業項目沒有列出對應的代碼表，由黨員根據自己所獲得的學歷證書上的專業名稱填寫，錄入時根據代碼表查找出對應的項目錄入。

“學制”指在校學習的年限，如大學本科學制為4年。“學位”應填寫學位證書上的學位全稱，如經濟學學士、法學碩士，不能只填寫碩士、博士。

3、家庭成員信息

主要采集黨員直系家屬的信息，可以填寫多名家庭成員的信息。采集這些信息主要為建立聯系黨員的長效機制為目的，采集時以錄入便于聯系黨員的親屬為準。

“與本人的關系”填寫夫、妻、父、母、子、女等內容。

4、黨籍信息 “入黨日期”必須填寫，入黨時間指黨組織批準為預備黨員的時間，一般為支部大會通過該人為預備黨員的時間，黨委批文上注明的該同志入黨日期與支部大會通過的日期不一致的以黨委批文上注明的時間為準。重新入黨的黨員按重新入黨的時間統計。

正式黨員應當填寫轉正時間，轉正時間一般情況下和入黨時間應間隔一年以上。轉正時間以黨委批文上注明的轉正時間為準，如：某同志入黨時間為2001年7月1日，2002年7月6日該同志所在支部討論同意該同志轉正，上級黨委2002年8月1日下發批文，批文上注明：“同意該同志按期轉正。”因為預備黨員的預備期為一年，所以該同志的轉正時間應該是2002年7月1日，即預備期滿后按期轉正。如果黨委批文寫明：“該同志從2002年7月6日”，則轉正日期為2002年7月6日。

“轉正日期”沒有預備期的黨員（1969年10月至1978年10月入黨的黨員沒有預備期）的入黨時間即為轉正日期，預備黨員不要填寫轉正日期。

“入黨時學歷”、“入黨時工作崗位”、“入黨時新社會階層情況”參照基本信息集所列代碼填寫，本發展的黨員要填寫這些項目以便于統計。

5、職務信息

職務信息為多記錄信息集，可以記錄該同志擔任的不同職務，包括曾經擔任的職務。黨員擔任的黨內職務和行政職務要分別填寫，黨內職務也是該黨員行政職務的（如某企業黨委書記），可填寫在黨內職務欄，在行政職務欄不再重復填寫。預備黨員不能擔任黨內職務。只有“任職狀態”為在任的黨內職務才參與黨內統計。

信息采集時以黨內職務為主，行政職務采集在任的即可。“黨內職務起始日期”指黨員連續兩屆以上擔任某條職務時，第一次擔任這條職務的時間，中間任職不連續的時間不能累計。

黨內職務“是否兼職”的判斷標準以是否兼任行政職務為準，擔任多條黨內職務的不算兼任職務。

沒有填寫“黨內職務結束日期”的，錄入信息時當前任職狀態填寫“在任”，有“黨內職務結束日期”的，錄入信息時當前任職狀態填寫“不在任”。行政職務的任職狀態按同一規則錄入。

6、黨內培訓信息

黨內培訓信息集主要采集黨員參加黨內培訓信息（一天按8學時計算）。

7、簡歷信息

簡歷信息從參加工作前的最后一條學習經歷開始錄入，起止時間到月。簡歷起止時間要前后銜接，不得空斷，尤其是起始日期不能為空。

“文化大革命”中受沖擊、受迫害或下放勞動等情況應單錄一段。參加學習半年以上的，應在本年段的“履歷補充”中加以注明。臨時離開工作單位連續半年以上的，也應在本段“履歷補充”中加以注明。因病休學、休養、待分配等都要如實錄入。工作單位和職務要寫比較規范的簡稱。

8、獎懲信息

黨內獲獎情況不分級別，全部采集；黨外獲獎情況只采集獲得區縣級及以上的信息。錄入獎勵信息以獲獎證書或檔案中的記錄為準。

獲得區、縣以上級別榮譽稱號的獎勵情況錄入系統前要和實際情況進行核對后方可錄入。

紀律處分、刑事處分信息不分級別全部采集。