第一篇:學習部部門職能簡介
化工院學生會學習部部門簡介
親愛的同學們,在這丹桂飄香的金秋十月,化工院學習部正式招員了!學習部,是一個主管學風建設和學術活動的部門。我們的委員的職能是,開展各種喜聞樂見的活動,以豐富同學們的業余生活,舉辦各種學術報告會,拓寬學術視野。我們誠邀您的加入,為建設更好的石大學風,形成濃厚的學習氛圍,提升綜合素質做出貢獻!
讓我們一起攜手,伉儷奮進!
化工院學生會學習部部長 王晨凱,劉夕僑
第二篇:學習部簡介與部門職能
第一章 學習部簡介與部門職能
第一節 部門簡介:
學習部是學生會的重要組成部分,是聯系學生與老師的“橋梁”與“紐帶”。主要負責保障同學們正常學習, 協助搞好學院的學習風氣并圍繞學校的學風設,組織各種學習,學術研究方面的經驗交流活動以及各類講座,知識競賽等,提高廣大同學學習的積極性與主動性。此外,學習部還應積極加強與各院系的溝通交流,發揮其自主能動性。第二節 部門職責:
1、例會:例會目的主要是安排、跟進工作,總結工作等。參與人員是學習部全體成員。例會要求全體成員按時出席,如有特殊情況不能按時出席者必須向部長請假,并且說明原因,事后了解會議的相關內容。
2、值班:各干事及部長應嚴格按照組織的值班安排表按時在指定地點值班,不得遲到早退,如有特殊情況須向部長請假并說明原因。
3、及時圓滿完成上級交給的各項任務。
4、認真完成學生會工作計劃中要求學習部完成的工作任務,服從學生的整體工作安排。
5、根據學生會需要和工作要求組織開展各種學術交流會、講座、報告等活動。
6、以提高同學們的學習積極性,開展各種形式的學習類比賽。例如:辯論賽,演講比賽等。同時與各院系學習部加強交流、增進了解、搞好配合。
7、解決同學們在學習中遇到的實際問題并協助有關部門搞好各項教學檢查、評比活動。
8、虛心接受老師、學生干部提出的批評性、建設性意見,及時了解同學們的意見,不斷提高工作的針對性。
9、嚴格遵守校學生會實行的各項規章制度,積極配合相關部門完成部門考核。
10、及時向秘書處提交活動結果、成績及涉及的學生名單。第二章 部門職責與任職要求
第三節 學習部職責
一、部長職責:
1、加強自身素質建設和理論學習,提高自身能力和素質,重視培養部員各方面的能力。
2、完成學生會主席團交給的各項任務,統籌安排本部門、學期的各項工作計劃并組織實施檢查和監督。并合理地分配副部長的工作,盡快提升副部長的工作能力。
3、作為部員和團委老師之間的紐帶,應積極向團委老師反映各部員有建設性的想法,并積極向部門傳達老師及學生會主席團指導意見。
4、負責部門日常工作,策劃各項部門創意活動,并在活動過程中負責具體各環節實施。
5、明確部門情況,對部門發展提出規劃。處理本部門疑難問題,注意加強與其他各個部門的協調與合作。
6、做好每項活動的總體規劃,準備好策劃書,力求使每項活動都具有較高的先進性,達到預期的效果和影響。
二、副部長職責:
1、協助部長完成學期總體活動的規劃。
2、加強自身的素質修養,提高自身的文化層次,起到模范帶頭作用。注意培養全體成員的團體意識,發揚團隊精神
3、經常與部員進行交流,了解每位干事的能力,發掘各自的特長,培養每個干事的能力,做到用人恰當。貫徹實施“自我教育、自我服務、自我管理”的方針政策。
4、起到部長和部員之間的紐帶作用,協助部長和部員之間的溝通和交流。
5、每項活動都要事前做到明確細致的分工,做到責任到人,保證活動的順利進行。
三、干事職責:
1、團結部門成員積極完成部長交給的各項任務。
2、參與部門活動的策劃及活動過程中具體實施的各個環節,提高自身能力。
3、了解部門工作性質和情況,為部門發展提出可行性建議。
4、加強與本部及其他部門成員之間的交流,積極向黨組織靠攏。
5、活動結束后向副部長提出在活動所遇到的困難及不足,總結經驗并向上級提交自己的工作總結。第四節 學習部任職要求
一、學習部任職總則:
1、凡我院在校學生,性別不限,承認校學生會的守則與本章程,具備工作熱情與創新意識,均可報名學習部。
2、任何學生,必須經過學習部公開招考面試、復試、筆試合格者成為學習部成員。
3、學習部成員的權利及義務:
(一)本部成員對本部門工作有討論、建議及批評的權利。
(二)本部成員在本部門內有選舉權和被選舉權。
(三)本部門成員有遵守本部門章程、執行部門的決議,服從部門領導的義務。
(四)本部門成員有參與部門培訓和學習的權利及義務。
(五)鼓勵各隊個人或集體創作創新,積極策劃活動。
(六)部長有隨時開除違反本章程的成員的權利。
二、副部長任職要求
1、符合校學生會會干部任職要求的,在部門任職滿一年的部門成員。
2、個人素質好,責任心強,身體健康,精力充沛。
3、有相對突出的組織策劃、管理、協調能力。
三、干事任職要求
1、經過學習部公開招考面試并通過的在校學生,性別不限。
2、個人素質高,責任心強,身體健康,精力充沛,有創新能力,塌實肯干
3、明確并服從學習部成員權利與義務。
四、學習部成員卸任
1、違反學生會要求或本章程,被部長或上級除名。
2、由于學習或其他任務重,自動退出部門。
3、由于學生會內部需要,協調到其他部門或組織。
4、其他原因。需遞交書面退部申請,由部長同意后,方可退出部門。
第三章 部門紀律與定期匯報、例會制度
第五節 部門紀律要求
1、學習部成員要積極參加部門內組織的一切活動,任務下達后,不得以任何理由推辭。如有特殊情況應提前請假填寫請假條,以待批準。
2、學習部成員參加校內外活動時要樹立集體觀、紀律觀、道德觀。要有秩序、有紀律地活動,要嚴格遵守各項活動規則。
3、學習部各副部長要盡職盡責,及時向部長及老師反映活動情況,及時落 實部門內的各項工作安排,并做好干事出勤和其它表現情況記錄。第六節 定期匯報與例會制度
一、定期匯報
1、副部長和干事必須在每次活動結束后做總結,并且向部長匯報活動情況 細節,提交總結報告。部長于部長例會向主席團匯報總體工作。
2、匯報要求:確保匯報內容真實,向工作提出有效意見和建議。對工作中出現的問題進行總結,并積極找出有力的解決方案。
二、例會制度
1、例會目的:主要是安排、跟進工作,總結工作等。
2、例會時間:每周一晚自習后。
3、例會地點:
4、參與人員:學習部全體成員。
5、例會要求:全體成員按時出席,如有特殊情況不能按時出席必須向部長請假,并且說明原因。事后了解會議的相關內容。
6、例會內容:部門總結上周工作,布置下周任務,解決交流問題。部長不在時將指派副部長主持會議。第四章 策劃 第七節 一般活動策劃組織流程
1、設計方案、做預算,提交校團委領導審查和批準。
2、得到審批后,進入準備階段。這個階段是整個活動的基礎階段,包括建立項目小組的工作分配、節目的安排、跟蹤工作進度、溝通協調人員、落實經費支持、落實活動場地、正式邀請的發出、落實活動參與人員、現場準備材料、各種文件材料、宣傳品的制作等。在準備階段還要注意以各種方式為活動進行預熱。
3、進行工作執行沖刺階段。沖刺階段是指活動的前夕前兩三天內。主要的工作應該包括主要嘉賓的落實、現場的準備情況。而按照流程安排確認出場人員、主持人講稿、活動道具等,并進行時間控制。
4、活動現場管理階段。注意活動期間的各種禮儀禮節,設立接待處,派發活動程序表。安排機動人員應對突發情況,確認參賽人員、主持人到齊,活動結束后注意疏散同學們。
5、進行檔案整理階段。現場資料的整編、后期的信息報道,全過程的文件備份建立檔案等。
6、經費銷帳。根據活動的實際經費,向學生會校團委老師處報銷,并填寫資費使用表。第八節 一般活動策劃組織需注意的要點
1、要以充分的調查為策劃依據。學校政策、內外環境,同學們的興趣愛好,場地的租借情況、各種需要的材料的市場行情等等都直接的影響到活動的 效果,甚至成敗。
2、反復提煉主題,因為主題的設計涉及到傳播的效果,好的主題給人以深刻的印象,也引人注目。
3、要注意現場,要以實際情況為基礎,綜合考慮活動內容、地形、環境、流程安排和現場執行,經費限制的問題,不能只考慮新穎和華 麗。
4、履行必要的審批程序和借用手續。舉行活動的場地和過程中需要的物品都必須向所屬的部門租借,宣傳的的內容也必須審批。以上的審批申請和借用都要經輔導老師簽名、蓋章后才可提出申請,并進行網上申請。第五章 附則
1、學習部部長負責對本制度的制定與修改。
2、本制度最終解釋權歸學習部所有。
3、本制度規范學習部內部成員行為,學習部全體成員必須嚴格遵守本章程。
4、部門成員必須同時遵守山西工商學院院學生會各項章程與規范。行為受院學生會監督。學習部部長職責:
1.主持并帶頭做好學習部的主要工作。
2.遵守學生會有關規章制度和工作規范,遵守學生會紀律,支持學生會全面工作,積極配合學生會及其他部門的工作。
3.指導并幫助各班級學習委員,及時傳遞學習信息及相關的活動信息。4.負責或安排好申請教室、編寫試卷等工作,領導并教會部員學習部的各項活動要求及工作安排。
5.組織好學習部負責的讀書報告會,系列講座及英語文化周的各項活動。6.收集同學們對教學的意見和建議,并及時向老師反饋,發揮老師的助手作用。
7.完成有關領導和老師分配的其他工作。8.積極配合其他部門開展工作。學習部干事職責:
1.按時參加學生會召開的大小會議、做好值班工作。、2.保持和部長及及其他上級的聯系,及時接受上級下達的任務。3.參與晚自習的檢查工作,負責讀書報告會的總結工作。
4.積極配合部長、認真完成自己的任務,同時多向部長提出建議和意見。5.積極創新工作內容,擴大學習部活動的影響力和作用。6.保持和其他部門的聯系,協助配合其他部門的工作。學生會學習部工作職責 組織和領導學習委員定期檢查各種學習情況,收集同學們的各種學習要求和建議,及時向有關部門和任課老師反映,并協助解決存在問題。經常組織業余學習活動,積極開辟第二課堂,定期舉辦學術、科技等興趣專題講座,培養學生發奮學習的良好學風。舉辦各種形式的學習經驗交流活動,圍繞提高學習效率,開展“智力競賽”,幫助各班制訂學習規劃,開辟學習園地。協助學生科做好學生的早讀考勤評比,檢查學生儀容儀表和校服穿著、胸卡佩帶情況。配合教務科開展學習輔導活動,提高學生質量。
6聯合紀檢部,成立校園風紀巡查小組,在課間和休息時間定時進行紀律巡查并向學生科反映情況,防止學生違紀事件發生。
第三篇:學習部職能簡介
學習部職能簡介
學習部是系學生分會的重要組成部分,主要負責校同學的學習生活,以最大限度的滿足學生的學習要求為工作原則,是為廣大同學學習服務的一個學生活動部門。
工作職能:
1、積極倡導勤奮求實的學風,營造良好的學習氛圍。
2、強化紀律觀念,端正學風,調動大家的學習熱情,培養當代大學生求真、務實、爭先、創新的學習態度。
3、采取各種方式開展學習競賽,組織學習經驗交流會,將一些好的學習方法受之于廣大的學生們。
4、收集和反映學生的學習情況,有針對性的開展有助于端正學生的學習目的、提高學習效果的活動。
5、定期向主席團匯報工作及溝通情況,堅持學生分會主席負責制與部門部長負責制,職責明確,團結協作,教育和引導好本部門各
成員嚴守校紀校規,自覺服務于學生分會工作大局,自覺維護好學生形象。
工作方向:
1、積極組織校園知識競賽,提高同學們的學習熱情。
2、舉辦校園辯論賽,豐富同學們的校園生活。
3、開展各式各樣的互動學習、互動交流活動,為豐富學習生活,展示自我風采提供一個良好的平臺。
4、鼓勵新成員創新,提供有創意的活動方案。
5、拿出應有的態度和責任,積極配合并協助其他部門的活動。
學習部本著以“為廣大同學服務”的宗旨,不求做得最好,但求更好!學習部是承擔校園文化建設的職能部門,是本著組織和管理學生實踐活動的職能部門,希望能更快更有效地解決學生學習問題,以實事求是的精神做好每項工作。
時間可以證明一切,相信學習部在不斷的工作、不斷的總結中,一定會表現得更加出色。
第四篇:部門職能簡介
一、院團委簡介
共青團電子科技大學中山學院委員會(簡稱中山學院團委或院團委)是在學院黨委領導下的選進青年的群眾性組織。作為黨的助手和后備軍,院團委下設秘書長,辦公室、組織部、社會實踐部、編輯部和宣傳部,按照《中國共產主義青年團章程》積極開展工作,團結組織帶領廣大青年團員,發揮青年的先鋒模范作用
二、秘書長
結合院團委的具體情況,認真傳達黨組織和上級團組織的決議和指示;協助書記檢查院團委的工作計劃、決議的執行情況,按時向同級黨組織和上級團組織報告工作;協助書記抓好院團委的自身建設,督促各部門做好分管工作;團結學院各學生組織和學生社團,加強交流與合作;指導和幫助團總支開展工作,檢查、督促并幫助團委各部門抓好日常工作;負責團委的接待工作。
三、辦公室
全面負責院團委日常事務;主持召開全體成員會、團委和學生會聯席會等;負責文件收發登記、借閱、立卷、歸檔等工作;協助院團委書記管理和使用團費;制定、修訂和完善院團委工作的相關制度和規定;負責院團委學生干部的量化考核工作;負責院團委各項活動的拍攝工作;開發、更新及維護院團委網站。
三、宣傳部
正確貫徹黨的宣傳方針,充分發揮宣傳功能,密切聯系院黨委團委宣傳部等單位;知道各團總支的宣傳工作;負責全院性的宣傳工作及籌劃舉辦特色活動,發揮口頭宣傳及網絡、廣播等不同媒體的作用及時宣傳院團委各項重大活動和舉措;指導學院的各項校園文化活動。
四、組織部
負責團干部經常性的思想政治教育工作,定期了解團干部的思想狀況;加強組織建設,領導管理各系團總支組織部及各支部的相關工作;負責團內表彰工作,做好團組織成員推薦審查工作;負責推優入黨以及組織黨章學習,宣傳黨委辦公室的各種事務;負責團員檔案管理和辦理團員組織關系事務;負責團費的收繳和統計工作;以團課等形式,定期培訓團干部。
五、實踐部
負責組織全院經常性的社會實踐活動和社會公益活動;負責全院大學生寒、暑假社會實踐活動項目審核、成果交流、評優工作;指導全院實踐部門的整體活動,并對各項資料進行統計,檢查督促各團總支部開展具有專業特色的社會實踐活動;深入開展社會實踐基地建設,努力開辟更多、更廣的社會實踐基地;負責院團委重要活動的外聯工作,積極主動尋求與公司、企業的合作;熱情接待新聞單位、兄弟單位的來訪。
六、編輯部
負責團委刊物《青年》的編輯出版和各社團稿件的組織工作;負責監督學院各學生組織刊物的出版;負責組織、管理社團的通訊報道;對院團委各項活動進行新聞稿件的采寫及報道。
第五篇:外聯部部門簡介和職能
外聯部部門簡介
學生會外聯部是學生會下設的一個對外交流的窗口部門,本著學生會“規范、高效、和諧、發展”的宗旨積極開展對校內外的聯絡工作。外聯部以平等互利的原則,建立著學校和企業的渠道;建設和維持與優秀企業間的長期合作關系,為學院學生會的各項活動提供經費保障。在學校內部,充當著學生會與其他各大校級組織聯系的紐帶。外聯部作為一個雙向的部門,我們的主要工作在于做好為學院各個活動拉贊助的工作。加強外聯部與院內外其事業單位及個人的交流與合作,繼續密切關注社會信息,發掘各個行業有興趣到高校宣傳或樂意贊助學生活動的商家,洞察商家合作意向,及時收集信息,了解學院與商家各利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與贊助商進行雙向溝通。同時積極與其他高校進行交流與合作,擴大我們的社會影響力和活動開展的社會效應。于與各團體,機構,企業建立良好關系以增進了解加強合作,把社會信息引入我院,把學院的特色活動推廣到社會,達到豐富廣大同學課余生活,擴大同學們的視野,加強同學與社會之間的聯系,交流的目的;向外推出化工學院良好品牌形象。并肩負著學院內部各機構的聯系協調工作,更加完善全面地溝通信息。部門主要工作:
1、聯系校外的一些單位和企業,負責院學生會舉行大型活動(運動會、迎新晚會等)的贊助及對外宣傳工作,在活動過程中竭盡所能與贊助商形成雙贏,與商家建立長期友好的合作關系。
2、加強學院學生會與其他校級組織之間的聯系和溝通,幫助學院學生會開展對外聯絡工作。
3、及時掌握校內外動態,開展切實可行的外聯工作。注意經驗交流并及時反饋信息,給校內工作以借鑒。
4、協助學生會其他部門開展相關工作。使學院外聯工作規、有序的進行。
5、完成學院、團委、老師和學生會領導交辦的其他工作。
外聯部