第一篇：2010年協會秘書處第一季度工作會議簡報

1月11日協會秘書處召開第一季度工作會議。會議由專職副會長兼秘書長張巨鎧主持，秘書處全體工作人員出席會議。會議聽取并討論了副秘書長馬書勤關于“天津市銀行業協會2009年工作總結報告”（討論稿）和“天津市銀行業協會2010年工作要點”（討論稿）。聽取了信息部關于“《天津市銀行業協會通訊》升級改版擴大發行的意見”和辦公室“關

于舉辦2010年春節聯誼會安排意見”。書面印發了“天津市銀行業協會2009年下半年大事記”（討論稿）。專職副會長兼秘書長張巨鎧安排部署了第一季度主要工作。

會議認真討論了協會2009年工作總結報告，認為，2009年協會在天津銀監局和天津市社團局的關心指導下，在協會理事會、監事會領導和各會員單位的支持配合下，協會各項工作與市委、市政府“保增長、渡難關、上水平”整體工作部署相結合，與天津銀監局“保增長、防風險、促發展”的監管工作目標相結合，取得了明顯的成效。得到市領導和市有關部門及會員單位的較好評價。2009年協會被天津市政府評為“天津市先進行業協會”，并上報國家民政部參加評選“全國先進行業協會”。

2009年協會主要工作成果：一是，加強行業自律和維權，建設良好金融生態環境。銀團貸款工作取得了新的突破；支持中小企業發展有了新的進展；解決二手房貸款“返點”問題有了新的舉措；“信貸誠信企業”和“逃廢銀行債務客戶”復查取得了較好效果；二是，以開展“創建最具責任感銀行”活動為契機，不斷提升銀行業服務能力和服務水平。加大宣傳力度，促進活動深入開展；突出示范單位作用，提升服務水平強化自律，促進合規經營；接受媒體監督，維護金融消費者權益；三是，認真做好資格認證考試和培訓工作，提高銀行業從業人員素質。采取有效措施，提高資格認證考試參考率；舉辦高端講座，適應形勢發展；積極搭建培訓平臺，提升服務和管理水平；四是，搭建信息交流平臺，不斷加大行業信息交流力度。積極改進和完善《協會通訊》發行工作；加強與媒體合作，擴大銀行業宣傳力度；組織信息研究，發揮協調作用；五是，創新工作管理機制，提高協會服務水平。堅持集體領導，提高秘書處執行力；積極搭建平臺，加大為外資銀行服務力度；舉辦“反腐倡廉警示教育展覽”巡展活動；開展慈善捐款活動，彰顯社會責任；加強企業文化建設，促進銀行業全面發展；加強財務管理，財務制度進一步規范；

2010年協會將積極發揮“自律、維權、協調、服務”職能，深入貫徹落實科學發展觀，堅持用創新發展的視野，把協會工作與天津市經濟社會發展緊密聯系，將協會資源優勢轉化為促進區域發展強勢，運用多層級協調服務力量推動銀行業快速健康發展。重點抓好以下八項工作：一是，開展創建“客戶最滿意的銀行”主題活動。二是，完善銀團貸款三項機制，推動行業聯合聯動。三是，關注銀行業維權熱點，積極開展維權工作。四是，規范健全的行業標準，深化文明規范服務內涵。五是，搭建區域合作平臺，發揮服務協調作用。六是，開展有效培訓活動，提高從業人員素質。七是，提高宣傳效果。擴大銀行業社會影響力。八是，堅持集體領導，加強秘書處建設。

會議對2009年工作總結和2010年工作要點進行了認真討論研究，提出了許多非常好的修改意見和建議，一致同意修改后提交第七屆理事會第六次會議審議。

專職副會長兼秘書長張巨鎧安排部署了第一季度主要工作。一是，認真做好“創建最具責任感銀行”活動總結評比，籌備開展“客戶最滿意的銀行”活動。二是，完成2009年銀團貸款工作統計分析總結和2010年銀團貸款工作計劃，籌備召開“第二屆銀團貸款常委會第二次會議。三是，積極跟蹤“住房貸款業務自律公約”落實檢查，確保公約落實。四是，研究制定銀行業文明規范服務示范單位“規范服務標準”，推動示范單位示范建設。五是，籌備召開培訓工作會議，總結、分析、交流培訓經驗，安排部署2010年資格認證考試和培訓工作。六是，籌備召開第七屆理事會第六次會議和第七屆會員大會第二次會議及2010年新春聯誼會議。

第二篇：2019年協會秘書處第一季度工作會議簡報-

2019年協會秘書處第一季度工作會議簡報-范文匯編

于舉辦2012年春節聯誼會安排意見”。書面印發了“天津市銀行業協會2009年下半年大事記”（討論稿）。專職副會長兼秘書長張巨鎧安排部署了第一季度主要工作。

會議認真討論了協會2009年工作總結報告，認為，2009年協會在天津銀監局和天津市社團局的關心指導下，在協會理事會、監事會領導和各會員單位的支持配合下，協會各項工作與市委、市政府“保增長、渡難關、上水平”整體工作部署相結合，與天津銀監局“保增長、防風險、促發展”的監管工作目標相結合，取得了明顯的成效。得到市領導和市有關部門及會員單位的較好評價。2009年協會被天津市政府評為“天津市先進行業協會”，并上報國家民政部參加評選“全國先進行業協會”。

2009年協會主要工作成果：一是，加強行業自律和維權，建設良好金融生態環境。銀團貸款工作取得了新的突破；支持中小企業發展有了新的進展；解決二手房貸款“返點”問題有了新的舉措；“信貸誠信企業”和“逃廢銀行債務客戶”復查取得了較好效果；二是，以開展“創建最具責任感銀行”活動為契機，不斷提升銀行業服務能力和服務水平。加大宣傳力度，促進活動深入開展；突出示范單位作用，提升服務水平強化自律，促進合規經營；接受媒體監督，維護金融消費者權益；三是，認真做好資格認證考試和培訓工作，提高銀行業從業人員素質。采取有效措施，提高資格認證考試參考率；舉辦高端講座，適應形勢發展；積極搭建培訓平臺，提升服務和管理水平；四是，搭建信息交流平臺，不斷加大行業信息交流力度。積極改進和完善《協會通訊》發行工作；加強與媒體合作，擴大銀行業宣傳力度；組織信息研究，發揮協調作用；五是，創新工作管理機制，提高協會服務水平。堅持集體領導，提高秘書處執行力；積極搭建平臺，加大為外資銀行服務力度；舉辦“反腐倡廉警示教育展覽”巡展活動；開展慈善捐款活動，彰顯社會責任；加強企業文化建設，促進銀行業全面發展；加強財務管理，財務制度進一步規范；

2012年協會將積極發揮“自律、維權、協調、服務”職能，深入貫徹落實科學發展觀，堅持用創新發展的視野，把協會工作與天津市經濟社會發展緊密聯系，將協會資源優勢轉化為促進區域發展強勢，運用多層級協調服務力量推動銀行業快速健康發展。重點抓好以下八項工作：一是，開展創建“客戶最滿意的銀行”主題活動。二是，完善銀團貸款三項機制，推動行業聯合聯動。三是，關注銀行業維權熱點，積極開展維權工作。四是，規范健全的行業標準，深化文明規范服務內涵。五是，搭建區域合作平臺，發揮服務協調作用。六是，開展有效培訓活動，提高從業人員素質。七是，提高宣傳效果。擴大銀行業社會影響力。八是，堅持集體領導，加強秘書處建設。

會議對2009年工作總結和2012年工作要點進行了認真討論研究，提出了許多非常好的修改意見和建議，一致同意修改后提交第七屆理事會第六次會議審議。

第三篇：協會秘書處管理制度

潮州市安全生產協會秘書處管理制度

（試行）

第一章、總

則

第一條：為建立完善協會秘書處工作機制，完善內部管理，充分調動工作人員的積極性，以保證協會的可持續發展，制定本管理制度。

第二條：凡協會秘書處工作人員應遵守國家法規規章和相應的規定外，均需要遵守本制度規定。

第二章、協會組織結構

第三條、秘書處人員配置

協會秘書處是協會常務理事會的辦事機構，由秘書長主持日常工作，配置必3-4人開展相關工作。秘書處對會長和常務理事會負責，定期或隨時向會長和副會長匯報工作。

第四條 根據協會章程的規定，秘書處的職責是：

4.1貫徹執行國家和省有關政策法規，結合實際制定協會各項規章制度。

4.2協助政府行政主管部門宣傳貫徹有關法律、法規，組織安全生產宣貫、培訓會，宣傳貫徹黨和國家安全生產的方針政策和法律法規，積極推廣安全生產科研成果、先進技術和先進管理經驗，促進企事業單位的安全生產工作的法制化、規范化和科學化； 4.3 接受委托或參與組織由政府主管部門統一部署開展的創先評優等活動。經社團管理機關批準，開展行業內的創先評優活動。

4.4 組織交流行業經驗，對本行業有關政策法規、經營管理等開展咨詢服務。

4.5 搜集相關安全生產政策法規、技術情報和市場信息，編輯出版會刊。

4.6 組織經驗交流，改進提高協會工作，開展行業經濟、技術、學術與行業組織自身建設等方面的互相交流與合作。

4.7 承辦政府主管部門、省社團管理機關和會員單位委托辦理的事項。

4.8 負責會員代表大會、理事會、常務理事會會議的準備工作，起草會議紀要、對會議決定事項負責催辦落實。

4.9 負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。4.10 負責編制協會工作計劃和全年工作總結，定期檢查計劃的執行情況，解決執行過程中出現的問題。

4.11 負責會員和常務理事會交辦的其它事項。第五條 秘書處各崗位工作職責

5.1、秘書長崗位職責：

秘書長全面負責秘書處的工作，崗位職責是：

5.1.1負責傳達落實協會會長、理事會工作精神和相關指令，并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。

5.1.2主持秘書處日常工作。主要的人事和財務工作向會長匯報。5.1.3對以協會名義上報、下發的文件、決定、通報、以及規章、制度、計劃、總結、專題報告等，進行簽發，對協會的收文進行批辦。

5.1.4定期組織召開秘書處工作例會，對秘書處工作人員的工作負責檢查指導，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現的疑難問題，促進協會工作健康發展。

5.1.5組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務理事會工作會議的準備工作。

5.1.6對秘書處工作人員的聘用、解聘，及薪酬、補貼標準提出建議，報會長審批。

5.1.7根據協會《財務管理制度》直接管理協會財務，按規定權限審批財務開支，超過權限的初審后報會長批準。

5.1.8完成協會領導交辦的臨時事項。5.2 總務專員崗位職責

5.2.1 負責協會文件的收發，登記處理，相關文件、通知、活動方案的起草，文件的傳閱，公文運轉。

5.2.2 負責與職能主管部門間關系協調，對外接待。5.2.3 負責協會重要活動的會務組織，如：會員大會、理事會等的籌備。

5.2.4 協會物品采購管理，包括物品申購、比價、制作購買方案、執行購買等。

5.2.5 負責協會相關證照的變更、年審辦理。5.2.6 秘書長交辦的內部協調事項。5.2.7 領導交辦的其它事項。5.3 會計崗位職責（由總務專員兼職）

5.3.1 認真學習國家和省關于財經稅收方面的政策規定，熟悉會計崗位應知應會的業務。

5.3.2 認真審核各種票據，及時對賬，確保財務支出合規合法。按月編制會計報表，向領導正確反映資金運轉情況。

5.3.3 認真編制會計憑證，做到憑證填寫齊全、清晰，準確。5.3.4 如憑證需要調整，又涉及到現金和銀行時，必須由會計、出納兩個人簽章。

5.3.5 負責每月社保購買、增減員手續辦理，及社保相關證件年檢。

5.3.6 完成領導臨時交辦的其它工作。5.4 外聯專員職責

5.4.1 負責新會員的發展與會費的收繳。建立會員數據庫，及時更新會員資料信息的變動；

5.4.2 負責開展日常的會員聯絡活動、會員日常關系的維護，定期電話回訪或親自拜訪，了解會員單位的需求，向會員提供各種盡可能的服務和幫助，探索新的會員服務項目；

5.4.3 負責籌備組織本部門的各種會員活動、培訓，協助協會重要活動的組織及會務工作。如：會員大會、理事會等的籌備。

5.4.5 建立、管理協會與會員間的溝通平臺，及時向會員單位發布最新的協會動態。5.4.6 負責安全管理雜志征訂工作。

5.4.7 協助會刊稿件組織。收集國家、省市有關政策法規、規章，業界動態，會員企業活動，協會工作等信息。將協會活動組織成新聞稿件，對外宣傳。

5.4.8領導交辦的其他工作。5.5 文宣專員崗位職責：

5.5.1 負責協會對內對外收發文件的登記、存檔。

5.5.2 負責其它書面資料，如員工檔案、營業執照、組織機構代碼等協會有關的資料存檔、管理。

5.5.3 負責協會會刊初稿的編輯工作，包括組織撰寫協會新聞、行業資訊采編、刊物排版、文字制作、材料等。

5.5.4 負責協會采購物品的入庫登記、保管、領用登記。5.5.5負責部門的文件的打印復印。

5.5.6 協助籌備組織本部門的各種會員活動、培訓，協助協會重要活動的組織及會務工作。如：會員大會、理事會等的籌備。

5.5.6 領導交辦的其它工作。

5.6 出納崗位職責：（暫由文宣專員兼職）

5.6.1 認真學習國家和省關于財經稅收方面的政策規定，熟悉出納員崗位應知應會的業務。

5.6.2 認真執行協會的財務管理制度，做好現金收付和支票簽發工作。5.6.3 認真核查原始憑證，憑證填寫齊全、準確，經會計審核后，方可記入銀行帳和現金賬。

5.6.4 現金、銀行必須做到日清日結，庫存現金余額控制在3000元之內。現金和銀行、賬面必須做到三相符。

5.6.5 協助會費收繳工作。5.6.6 完成領導交辦的其它工作。

第三章、人事工資管理

第六條

人事管理

6.1人員招聘

6.1.1 本協會需要的人員面向社會公開招收，擇選錄用。6.1.2 招收的人員按工作性質分為兩類，一類是全職工作人員。另一類是因某個項目開展的需要而在特定的時期內聘請的個別人員。6.1.3 協會專職工作人員需大專以上學歷，有責任感，良好的溝通協調能力。年齡在23-40歲之間。

6.1.4 各崗位如果缺員或需增設崗位，由秘書長書面報告會長批準同意后方可招聘。應聘人員應提供個人資料包括：個人簡歷、學歷證明、相片等，由秘書長初試（包括）筆試、面試，面試合格后報會長批準即可試用。

6.2 人員試用 6.2.1 全職工作人員實行試用期制。試用期1個月或以完成一定的工作任務為期限。試用期內試用人員要離職，應提前3天告知秘書長。試用期滿，本人提交轉正申請報告，經秘書長考核合格后報告會長批準，經批準的員工成為協會正式員工。

6.2.2 正式錄用的全職工作人員與本協會簽訂勞動合同，雙方應嚴格履行。簽訂合同后由協會為員工按國家相關規定辦理社保、醫保。

6.2.3 協會根據工作需要和項目活動需要，可聘用兼職人員。兼職人員應提供個人相關資料，并經秘書長面試合格。兼職人員工作報酬另行商定。

6.3 人員離職

6.3.1自動離職。員工連續曠工五日，或一個月內累計曠工達十日（含十日內）者，為自動離職。自動離職者當月工資開始停發。

6.3.2辭職。員工辭職需提早一個月向秘書長遞交辭職信并做好離職交接工作，方能結算當月工資。

6.3.3開除、辭退。員工嚴重違反協會管理規章制度的，不按合同規定辦事的，協會可開除辭退員工。如因個人過失造成協會損失被開除或辭退的員工，視情節嚴重賠償協會損失，或扣發當月工資。

6.3.4裁員。因為業務縮減，或會員減少會費收入減少，協會有權對工作人員進行裁減。被裁員的員工補發一個月基本工資。

第四章、工資體系

第七條 工資組成

7.1 全職工作人員的報酬由基本工資+社保、醫保+崗位補貼+職級補貼-社保個人繳費部分。

7.2 基本工資及各類補貼，可以隨著物價及協會工作量的增減上下浮動。

7.3 員工試用期工資按轉正工資總額的百分之八十發放。如有協會相關工作經驗者可上升至百分之九十。試用期結束后經總務專員、秘書長考核合格者，享受與正式員工同等薪酬待遇。

7.4 節日慰問金。協會正式員工給予發放節日慰問金，未轉正員工不享受節日慰問金。

7.5 年終獎金。根據協會經營情況，原則上協會正式員工工作滿一年（當6月1日前入職者計算為工作一年）可享受多一個月工資的年終獎金。秘書處年終對協會工作及員工表現進行總結，對當表現突出及工作成績優異者可適當調高年終獎金額。

第八條 工資放發時間

協會員工發放時間為次月8日。

第五章、考勤管理

第九條 出勤時間

9.1除法定節假日外，正常工作時間為周一至周五，周六、周日休息

9.2員工工作時間： 8:30～12:00 14：30～18:00 9.3 如工作需要，所有員工應同意加班。

第十條 考勤制度 10.1 協會員工應該按照規定時間準時上下班。10.2 員工有事不能準時上下班者需向協會領導請假。10.3 請產假須附區縣級以上醫院相關證明，產假期間，公司給予員工基本工資。

10.4 男職工配偶生育，可給陪產假5天，其它帶薪假根據國家相關規定。

第十一條 員工請假，一天以內（含一天）的可電話向秘書長請假，超過一天以上七天以內的請假，員工需書面請假條，報秘書長批準。七天以上的請假需報會長批準。

第六章

其它規定

第十二條：協會員工應做好辦公室的防火防盜工作。

12.1下班前要先做好防火安全檢查，確定無問題后方可給辦公室加鎖。

12.2 經常檢查電源、火源、做到人走燈滅。室內無人時，要關鎖門窗。

第七章 出納管理制度

第十三條：為規范本協會財務行為，加強財務管理，保障協會財務工作的順利完成，制定本制度。

13.1 出納人員應該以經相關領導審批好的正式會計憑證(如：正式發票)為依據進行現金收付及銀行存款的支付。

13.2 認真及時逐筆登記現金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結。

13.3 協會庫存現金限額為3000元，當日收款應及時送到銀行，不得坐支現金。

13.4 員工借款需書面申請，五千以內的由秘書長簽字批準，超過五千元需經會長簽字批準。出納員應嚴格履行借款手續，未經領導批準不準私自借款。不得以白條沖抵現金，不準利用本協會銀行帳戶代其他單位或個人存取現金。

13.5 根據中國人民銀行支票管理的有關規定，嚴格支票管理制度，認真保管好支票。過期或作廢的支票應及時注銷。

13.6 簽發的支票應如實填寫收款單位、金額或限額及簽發日期和用途。

13.7 每日終了，應按規定進行銀行存款日記賬、現金日記賬的結賬、盤點。月末終了，應及時與總賬及銀行存款對賬單核對相符。做到賬賬相符、賬款相符。

13.8正確編制銀行未達帳余額調節表，保證做到與銀行對賬單余額核對相符。

第八章 財產管理制度

第十四條 財產物資是保證協會工作順序進行的物質基礎。為管理好協會的財產物資，充分發揮其使用效益，特制定本制度。

14.1 財產物資管理堅持“統一領導，分工負責，管用結合，物盡其用”的原則。

14.2 協會的任何財產不得破壞和丟失，不得歸個人私有，堅決杜絕浪費和損失。

14.3 實行財產物資管理負責制。堅持“誰保管，誰負責；誰使用，誰負責”的原則，秘書處是財產物資管理的職能部門，秘書處辦公室是財產的主要責任人。

14.4 嚴格執行財產損失賠償制度。堅持“誰損失、誰賠償”的原則，對于非正常損失的，按原價格進行賠償，并追究當事人的責任，情節嚴重者，加倍懲罰。

第十五條 財產購入、使用、報損制度

15.1 根據協會發展和業務需要，確定購置計劃，根據協會財務制度，報協會領導批準，由總務專員購置；未經批準，不得擅自購置。15.2 固定資產的報廢、報損，都應經過總務專員和使用人出具書面簽定意見書，按規定的審批權限，辦理審批手續。

15.3 由于使用時間過久，確已失效能，或自然災害等非責任事故損失的，確系無法修復的，按報廢處理，審批權限同前款。15.4 由于責任事故造成固定財產損失，應由責任人寫出書面檢查，并按規定進行賠償，損失數額在500元以上，報請秘書長審批，按報損處理。

第十六條 財產清查制度

16.1協會每年要在年底進行清查，進行核對，以便核對財產數量，檢查管理使用情況。

16.2 在清查過程中，盤盈的固定資產要查明情況，補記入帳，盤虧的固定資產要查找原因，分清責任，并寫出書面通報材料。

16.3在清查過程中，嚴禁漏報、瞞報、少報等弄虛作假行為，一經查實，追查相關管理人員的責任，情節特別嚴重者，則令其調離本崗位。

第十七條 財產移交制度：

17.1 財產管理員調動工作時，要認真辦理交接手續，由移交人在財產帳上加蓋個人名章，以分清責任，接管人可繼續使用。

17.2 工作人員調離單位或辦理離退休時，必須交清領用的財產，否則，不得辦理離任手續。

第十八條 本制度從公布之日起執行。

潮州市安全生產協會

2015年1月1日

第四篇：協會秘書處工作制度

為了加強秘書處工作的管理，更好地為會員單位提供服務，確保協會工作正常有序地開展，做到協會工作人員有章可循，特制定如下制度：

1、秘書處工作人員，實行上下班簽到制度，每周實行六天工作制，星期

六、星期天輪值，即每周一至周五的上午8：30至12：00時，下午14：00至18：00時（夏時14：00—18：30）為正常工作時間。周六、周日輪班，值班時間上午9：00至11：00時，下午15:00至17：00時。

2、工作人員應按規定時間上下班簽到，做到不謊簽、不遲到、不早退，有事要請假，提前一天書面向協會執行副會長或秘書長請假，否則，按曠工處理。

3、遲到、早退，30分鐘內一次扣10元，超過30分鐘一次扣30元；請假按天計算，不發薪金；曠工每半天扣50元；無故連續三次或每月累計二天不上班，開除并加罰300元。

4、秘書處工作人員，應按分工做好自己的本職工作，要認真負責，保質保量；如因自己工作失誤或個人原因，造成會員不滿意而投訴的，每人扣50元；月累計三次，加扣100元。

5、對領導交辦的工作，如遇到經努力仍無法完成的，或確實存在困難及特殊情況，應及時向分管領導匯報，講明原因，否則，造成損失或不良后果的視情節輕重給與批評，并扣發一天工資。

6、秘書處工作人員在工作期間，不得做與工作無關的事情；更不能辦私事；非工作時間不允許上網做與工作無關的事情；否則，每發現一次扣50元，月累計三次，加扣100元。

7、未經領導同意，凡私自外出，視為早退；情節嚴重按曠工處理；如出現意外事故或其他問題，其后果由本人負責，并由自己承擔一切責任。

值班會長制度

常務副會長、副會長實行輪流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個常務副會長，二個副會長組成，從常務副會長中選一人為值班組長，作為值班會長負責人。每周一、二、三、四各一名會長值班，組長增值周五，并在每周五下午五點召開一次值班會長會議，總結本周工作。秘書長、會長參加值班會長會議。

值班會長負責值班期間協會日常事務管理，代表全體會長對外開展宣傳、協調、維權等各項工作。除重大事項須經會長會議討論外，一般事項由值班會長配合會長、秘書長作出決策。

值班期間發生的事件，由當天值班會長負責，配合其他值班會長進行處理；周六、日發生事件由全體值班會長共同負責處理。在當期無法處理完的，當值會長有義務繼續將本事件處理完為止，不得移交下期值班會長。

每月會長會議由當期值班會長負責召集，并由當期值班組長以書面形式匯報本期工作，包括當期財務開支情況。

會長會議結束后，由當期值班會長宴請全體會長及正副秘書長。宴請費用以人數計算，原則上菜金每人不超過100元，酒水每人不超過50元。值班會長若有事不能參加的，同樣均攤宴會費用。

非值班會長若對值班會長處理的問題有意見，須將意見以書面的形式提交給當期值班組長，并由值班組長、秘書長、會長協調處理。

值班會長每周至少到協會二次，每月不少于八次并且不少于12個小時。

協會工作人員要將每日發生事件記錄在協會日記中，并于當天下午五點交當天值班會長簽字（包括處理意見）當天值班會長若不能到協會處理，可委托其他值班會長代理。

所有財務報銷都要經值班會長簽字，并以協會財務制度為依據。

值班會長有權根據制度執行過程中存在的問題，提出修改意見，報會長會議討論決定。

第五篇：協會秘書處工作制度

為了加強秘書處工作的管理，更好地為會員單位提供服務，確保協會工作正常有序地開展，做到協會工作人員有章可循，特制定如下制度：

1、秘書處工作人員，實行上下班簽到制度，每周實行六天工作制，星期

六、星期天輪值，即每周一至周五的上午8：30至12：00時，下午14：00至18：00時（夏時14：00—18：30）為正常工作時間，協會秘書處工作制度。周六、周日輪班，值班時間上午9：00至11：00時，下午15:00至17：00時。

2、工作人員應按規定時間上下班簽到，做到不謊簽、不遲到、不早退，有事要請假，提前一天書面向協會執行副會長或秘書長請假，否則，按曠工處理。

3、遲到、早退，30分鐘內一次扣10元，超過30分鐘一次扣30元；請假按天計算，不發薪金；曠工每半天扣50元；無故連續三次或每月累計二天不上班，開除并加罰300元。

4、秘書處工作人員，應按分工做好自己的本職工作，要認真負責，保質保量；如因自己工作失誤或個人原因，造成會員不滿意而投訴的，每人扣50元；月累計三次，加扣100元。

5、對領導交辦的工作，如遇到經努力仍無法完成的，或確實存在困難及特殊情況，應及時向分管領導匯報，講明原因，否則，造成損失或不良后果的視情節輕重給與批評，并扣發一天工資。

6、秘書處工作人員在工作期間，不得做與工作無關的事情；更不能辦私事；非工作時間不允許上網做與工作無關的事情；否則，每發現一次扣50元，月累計三次，加扣100元，管理制度《協會秘書處工作制度》。

7、未經領導同意，凡私自外出，視為早退；情節嚴重按曠工處理；如出現意外事故或其他問題，其后果由本人負責，并由自己承擔一切責任。

值班會長制度

常務副會長、副會長實行輪流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個常務副會長，二個副會長組成，從常務副會長中選一人為值班組長，作為值班會長負責人。每周一、二、三、四各一名會長值班，組長增值周五，并在每周五下午五點召開一次值班會長會議，總結本周工作。秘書長、會長參加值班會長會議。

值班會長負責值班期間協會日常事務管理，代表全體會長對外開展宣傳、協調、維權等各項工作。除重大事項須經會長會議討論外，一般事項由值班會長配合會長、秘書長作出決策。

值班期間發生的事件，由當天值班會長負責，配合其他值班會長進行處理；周六、日發生事件由全體值班會長共同負責處理。在當期無法處理完的，當值會長有義務繼續將本事件處理完為止，不得移交下期值班會長。

每月會長會議由當期值班會長負責召集，并由當期值班組長以書面形式匯報本期工作，包括當期財務開支情況。

會長會議結束后，由當期值班會長宴請全體會長及正副秘書長。宴請費用以人數計算，原則上菜金每人不超過100元，酒水每人不超過50元。值班會長若有事不能參加的，同樣均攤宴會費用。

非值班會長若對值班會長處理的問題有意見，須將意見以書面的形式提交給當期值班組長，并由值班組長、秘書長、會長協調處理。

值班會長每周至少到協會二次，每月不少于八次并且不少于12個小時。

協會工作人員要將每日發生事件記錄在協會日記中，并于當天下午五點交當天值班會長簽字（包括處理意見）當天值班會長若不能到協會處理，可委托其他值班會長代理。

所有財務報銷都要經值班會長簽字，并以協會財務制度為依據。

值班會長有權根據制度執行過程中存在的問題，提出修改意見，報會長會議討論決定。