第一篇：女生應聘注意要點

[應聘] 女生求職如何裝扮自己？

1.服裝的選擇要得體

女士求職服裝一般以西裝，套裙為宜，這是最通用、最穩妥的著裝，不淪年齡，一套剪裁合體的西裝、套裙和一件配色的襯衣或罩衫外加相配的小飾物，會使你看起來顯得優雅而自信，會給對方留下良好的印象。切忌穿太緊、太透和太露的衣服。袒胸露背一般是西方女士參加社交活動的傳統著裝，但在我國卻不一定適合；不要穿超短裙（褲），不要穿領口過低的衣服；夏天，內衣（褲）顏色應與外套協凋一致，避免透出顏色和輪廓，否則，會讓人感到不莊重、不雅致，也給人輕佻之感，這是求職之大忌。大量的求職實踐表明，不論是應聘何種職業，保守的穿著會被視為有潛力的候選人，會比穿著開放的求職者更容易被錄用。

女性求職者服裝的顏色可有多種選擇，有些女性認為面試時一定要穿黑色套裝，這種穿法雖然十分穩重，但是現在社會已能接受一些較鮮艷的顏色，比如，謀求公關、秘書職位的女性穿黃色服裝就容易被主試人接受，因為黃色通常表現出豐富的幻想力和追求自我滿足的心理。紅色能顯示人的個性好動而外向，主觀意識較為強烈而且有較強的表現欲望，這種顏色感染力強，容易打動主試人，令他振奮，使他印象深刻。不過，女性應該避開粉紅色，這種顏色往往給人以輕浮、圓滑、虛榮的印象。鞋子要便利

女士如何穿鞋也有學問，總的原則是應和整體相協調，在顏色和款式上與服裝相配。面試時，不要穿長而尖的高跟鞋，中跟鞋是最佳選擇，既結實又能體現職業女性的尊嚴。設計新穎的靴子也會顯得自信而得體。但穿靴子時，應該注意裙子的下擺要長于靴端。襪子也很重要

襪子不能有脫絲。時裝設計師們都認為，肉色作為商界著裝是最適合的。為保險起見，你應在包里放一雙備用，以免脫絲能及時更換。另外，不論你的腿有多漂亮，都不應在面試時露著光腿。飾物要少而精

（1）公文包或手提小包。帶一個即可，不要兩個都帶。在多數面試場合，攜帶公文包比手提小包體現出更多的權威。你可以把手提包的基本內容放進一個無帶小提包，然后把它裝進公文包內，但不要裝包塞得滿滿的。如果你個子較矮小，包則不宜過大，這樣會極不協調。

（2）帽子。不管你是否戴帽子，對此你必須持謹慎態度。假如你的帽子與你全身很相配，就請選擇一頂既無飾邊也不艷麗卻很雅致的帽子。一般有面紗的松軟寬邊的法式帽子在生意場上易使人心煩。

（3）首飾。首飾盡量少戴。應避免像吉卜賽人一樣幾個手指都戴戒指。拇指戒指不能為人接受。耳環應當小巧且不引人注目。為了使你感到舒適，注意力集中，戴的耳環不要過

長，以免發出叮當的聲響或者觸及脖頸，甚至掛到衣服上。樸實無華的項鏈就挺好，但別戴假珍珠或華麗的人造珠寶。令人喜愛的手鐲是完全可以接受的，但鐲子上的小飾物應當避免，其他刻有你名字首字母的首飾也應避免。面試時一定不要戴腳鐲?？傊?，戴首飾的重要原則是：少則美。

（4）眼鏡。眼鏡會使一些人外表增色，也可能使一些人顯得不協調。盡量選擇適合自己的鏡框，式樣宜新為好。另外，千萬不可戴太陽鏡（護目鏡）去面試，當然更不能戴反光鏡。假如你非戴眼鏡不可，可選擇隱形眼鏡。

（5）圍巾。一條漂亮的圍巾有畫龍點睛的妙用。一些女士喜歡藍灰色服裝，但穿藍灰色衣服往往會使面部發暗，如果配上一條色彩濃郁、風格熱烈的尼龍圍巾，就能達到生氣勃勃的效果。如果穿一套藏青色的西服，應圍一條純白的圍巾，既能顯托紅唇黑眸，又能保持藏青色清爽如水的氣質，襯托出女性的敏捷和果斷。另有一些女青年，喜歡穿銀灰色的衣服。銀灰色是高雅大方的色彩，但若圍巾搭配不當，便會顯得呆板平淡。

（6）絲巾。絲巾飄逸清秀的特點最能烘托出女性的美，但選擇絲巾時一定要注意與衣服的協調搭配。如花色絲巾可配素色衣服，而素色絲巾則適合艷麗的服裝。發式要適宜

在選擇發型之前，應該先分析研究一下自己的臉型，有了徹底的了解后，才會選擇出最適合臉型的發型。一般來講，掌握以下幾個原則即可：

（1）高額角、低額角。如果你的臉型屬高額角，發梢應向下梳，做劉海或波浪，讓你的頭發遮蓋一部分前額；若是低額角，發梢應盡量離開前額往上梳，如果你偏愛劉海，必須要短，決不能低于發線，避免使額頭看來更低。

（2）寬額角、窄額角。寬額角，發梢應從兩邊向中間梳，用波浪遮掩住太寬的額角。對窄額角的年輕女士來說，情況正好相反，頭發應沿兩邊向后梳，如果你做了劉海，則發卷切不要讓它伸延至太陽穴前。

（3）高顴骨、低顴骨。高顴骨，兩鬢的頭發往前梳，超過耳線，蓋住顴骨，劉海不妨略長些，但不可梳中分式。至于低顴骨的年輕女士，兩邊的頭發應往后梳，不要遮耳線，兩鬢可以做發卷，以中間分開更好。

（4）大鼻子、小鼻子。大鼻子，頭發應梳高或向后梳，避免中分，因為中分會使你鼻子顯得更大，最好不要蓄劉海。小鼻子的年輕女士頭發絕不要往上梳，應讓劉海下垂，遮住發線，但劉海不可留得過長。

（5）突下巴、縮下巴。突下巴，兩邊及額前的頭發，都應該向上梳，讓發線顯露出來，腦后微微往上梳?？s下巴，額前和兩鬢的頭發，都應向前梳，宜蓋劑海和波浪，腦后頭發要低而豐滿。

（6）粗短頸子。頭發四面向上梳，應蓄短發，永遠不要讓頭發遮蓋發線。細長頸子，頭發要向后梳，避免選擇較短的發式?；瘖y要淡而美

對于女性求職者，化妝一定要堅持素質淡的原則，切不可濃妝艷抹。

（1）嘴唇。嘴唇是臉部最富色彩，最生動的地方，也是最吸引人的部分，所以無論如何要使嘴唇顯得有潤澤感。年輕女士宜用紫色口紅，避免用大紅或橙紅，過于剌目的嘴唇會給人以血盆大口的印象，使主試人惟恐避之不及。唇線不可畫得太深，那樣會使你的嘴顯得突出和虛假。

（2）眼睛。眼晴是心靈的窗戶。因此，眼睛在面試時的作用是舉足輕生的。為了使眼睛在面試時能動人而傳神，面試之前就應稍加修飾，例如女士可以描一描屑毛，使之更加嫵媚。眼睛小的，可以在眼睛四周輕輕地描上眼圈，但不能描得太黑太深，不要露出修飾的痕跡。單眼皮者也未必一定要去拉雙眼皮，有的單眼皮傳達出的眼神更坦率、更親切。如果你有近視、斜視和眨眼之類的毛病，就有必要戴上一副眼鏡去面試，不要讓眼睛的毛病貽誤了你取勝的機會。

（3）鼻子。我們說修飾鼻子，并不是要你去整容。你可以在鼻梁上略施淡粉，因為面試時如果燈光太亮，會使鼻子出油發亮，如果天氣太熱，鼻梁上也容易出汗。有粉刺鼻、酒糟鼻和鼻炎者，最好提前到醫院去診治，以免妨礙面談的效果。平常鼻毛長的人，面試前要格外注意修剪，如果鼻毛橫行，主試人見了一定會感到惡心。另外，鼻端上或眼角里不要留有污穢積物。

（4）香水。選擇香水要與自身的氣質相配，香味宜淡，聞上去要給人以舒暢的感覺。注意手和指甲

女人的手通常是其氣質外觀的一個方面。為充分顯示其魅力，應保持干凈，指甲應修剪好，千萬不要留長長的指甲，另外不要涂艷麗的指甲油。因為長指甲會使人聯想起你是什么都不干的大小姐。愛美之心人皆有之，但對于求職者而言，其服飾除了要符合一般社交場合報飾的共同要求外，更要注重和突出服飾的職業特點，使你的著裝打扮與你應聘的職業相稱，給人一種鮮明的職業形象的感覺。如你擬應聘的職業是教師、工程師、干部等崗位，打扮就不能過分華麗、過分時髦，而應該選擇莊重、索雅、大方的著裝，以顯示出穩重、文雅、嚴謹的職業形象；如果你擬應聘的職業是導游、公關、服務等崗位，你就可以選擇華美、時髦的著裝，以表現活潑、熱情的職業特點。

第二篇：應聘注意

一、面試心理在面試過程中，求職者處于一種接受提問與考察，同時又要自我表現的角色，給人一種始終處于壓力的狀態。這種角色往往讓求職者出現兩種極端傾向，或者

因過于拘謹而表現不足，或因表現過分而賣弄做作。這兩種傾向都會影響面試成績。所以把握良好的心態有助于面試的正常發揮。盡量避免以下問題:

1、恐懼心理:有些求職者見到主考官就會莫名其妙地緊張和不安，無形中把自己放在和主考官不對等的位置上從而影響發揮。從人格上說，人人都是平衡的。這樣便會增加自己的勇氣，建立與對方平等的新關系，使面試順利進行。消除恐懼的方法：人靠衣裳馬靠鞍，穿上相應檔次的服裝，提高自信心，與對方建立起平等關系，不在心理上比別人低了一等，就不會膽怯了;或者公開說出自己的緊張，讓對方幫你放松，或者不妨干脆說出自己的感受，自嘲可以緩解緊張的情緒，使自己輕松起來;發現對方儀容、服裝以及談吐等的弱點，減輕心理壓力;面試前或

過程中認真做幾次深呼吸，心情肯定會平靜得多，使勇氣倍增，消除心理膽怯、情緒緊張。

2、緊張心理:很多求職者都承認自己在面試時精神緊張。陌生的環境，被決定自己命運的人提問，事關自己今后一段時間的發展前途，不可能不緊張。這里，提供幾種克服緊張的方法：要做好充分的準備工作，預計到自己臨場可能很緊張，應事先舉辦模擬面試，找出可能存在的問題與不足，增強自己克服緊張的自信心;反復告誡自己，不要把一次面試的得失看得太重要，應該明白，自己緊張，你的競爭對手也不輕松，也有可能出差錯，甚至可能不如你，同等條件下，誰克服了緊張，大方、鎮定、從容地回答每個提問，誰就會取得勝利;不要急著回答問題，主考官問完問題后，求職者可以考慮三五秒鐘后再作回答,在回答時，需要清晰表述自己的看法和情況,否則你一旦意識到自己語無倫次，會更緊張，結果導致面試難以取得應用的效果,所以切記，面試從頭至尾聲，講話不急不慢，邏輯嚴密，條理清楚，讓人信服。

3、怯場心理:怯場心理是指在面試臨場條件下心情過分緊張和焦慮，導致感覺的敏銳性下降，知識、技能的回憶受阻，注意力集中不起來，影響自己原有能力發揮的心理現象。如果求職者把面試視為關系自己終身前途的奮力一搏，一旦失敗，什么前途、理想、榮譽、幸福都將付諸東流，抱有這樣認識的，其面試焦慮水平必然很高。訓練有素的求職者，對題型、解題思路、答題要點、答題要求等問題心中有數，加之知識儲備較多，這樣，在考場上就會得心應手、處之泰然，分清輕重緩急，井然有序地回答問題。倘若在面試過程中怯場，最好是轉移注意力?？梢詳禂担梢员秤⒄Z字母表，也可以深呼吸，凡此種種轉移注意力的方法都可以緩解已出現的怯場現象。

二、第一印象面試的時候，第一印象對于主考官來說是評價求職者比較重要的標準之一。如果求職者沒有給主考官留下比較好的印象，面試效果會有折扣。前面30秒的第一印象已經給了主考官對求職者大致的感覺,后面的問題更多的是去驗證主考官對求職者判斷,不斷的肯定或否定,最終選擇是否能進入下一輪面試或錄取。

1、服裝:在選擇如何著裝時，先要考慮所應聘公司的性質及應聘的職位。譬如：應聘需要創新的職位，著裝相對前衛一點、有個性一點也沒有關系。對男生而言，深色西裝，再配上白色襯衣，打上款式簡潔的領帶，適合任何面試場合。女生的服裝和男同學相比，有更多的選擇。但著裝大方、自然仍然是最好的選擇。深色或者中性色的套裝，配上半高跟的輕便鞋子，發型最好不要太張揚。當然，如果應聘的是藝術類或運動類氣質，這時一身休閑、隨意的打扮，反而能起到意想不到的效果。

2、面試禮儀：提前5—10分鐘到達面試地點效果最佳，遲到是最忌諱的。通常面試前總有一段時間要等候，如果應試人數較多，而你又是被安排在較后，那么你等待的時間就較長。等候使人心情煩躁，無端生些猜測，打亂早已準備好的步驟。遇到此種情況，你便可以把書或雜志拿來出來看?？磿梢宰屓税察o鎮定。如果主考官遲到了，你手上有書或雜志，正好可以全神貫注地看，顯出絲毫沒注意的樣子。如果主考官有意考察你，讓你久等，你正好可以借著看書，表示你有足夠的耐心，這樣就避免了和主考官的正面沖突。和主考官發生哪怕是細微的不愉快的沖突，求職者是決不可能被錄用的。輪到自己面試時，應在面試室外輕輕敲門，得到許可后方可進入?？芍鲃优c主考官打招呼，點頭微笑或握手并問候, 禮貌的問候，有力的握手和自信是至關重要的。與主考官交談時，不應始終注視對方的眼睛，目光要適當地移開，可以選擇在對方的眉毛鼻子嘴巴等部位稍做停留，但不能漫不經心地四處張望。當主考官示意面試結束時，應微笑起立，感謝用人單位給予你面試的機會，禮貌退出房間。

3、面試語言:交流時要盡量避免使用不規范的語言，以免給主考官造成理解上的障礙。也不要為了表現自己而頻繁地使用一些非常專業的術語，讓主考官感覺你是在賣弄，產生適得其反的效果。另外，說話語速快慢要適當，太快會聽不清楚，太慢會給人漫不經心的感覺?；卮饐栴}時，不要太著急，要看對方是否還有補充，一定要把問題的實質和核心搞清楚，然后再回答，以免忙中出錯，在整個過程中，你還要注意自己的身體語言，興奮時不要手舞足蹈，話不投機時也不要面紅耳赤?？傊?，在回答問題時，如果你把握重點，條理清楚，措詞嚴謹、回答簡潔完整，勢必會使你的面試錦上添花、事半功倍。另外要注意傾聽，聽清楚面試者的話語，不要打斷對方的談話。準備好如何回答一些普遍的問題，并把這些問題引向一些能夠證明自己勝任工作的事例。

三、面試過程技巧接聽面試電話的技巧:當你的簡歷得到用人單位的認可后,通常情況下通知面試都是采取電話方式。很多公司的面試就是從電話通知開始,而不是等你來了公司后才開始。所以接聽電話也是需要非常注意的。當來電話時如果你不方便回答對方的問題或詢問相關事項，或者說坐車有噪音干擾，則應及早說明“對不起，我正在有事或聽不清楚，能不能換個時間給您打電話？”等等，對方會通情達理地處理。當你能坦然放松地與對方進行電話交談時，應該要對單位名稱、招聘崗位等有所印象。若是你不大想去或其招聘條件沒有說清楚的單位，可以在答應面試前問及諸如面試方式、職位、培訓等問題，并作出是否面試的選擇；若在接電話前已有了新的工作選擇，則應及時告訴對方，若決定接受面試，則詳細詢問對方面試時間、地點、如何方便快捷到達、聯系人、所需時間（從中可以判斷對方對你的興趣程度）、所需攜帶材料等情況，也可索要對方的辦公電話號碼，以便路途迷失方向時及面試后聯系。結束電話之前，一定要感謝對方來電話，顯示你的職業修養。

2、自我介紹:自我介紹一般分成三部分：第一，介紹自己的學校及專業，這一部分可以少說一些；第二，自己的工作經驗、學習到的知識經驗以及自己的能力，這是介紹的重點；第三，自己對應聘的工作及企業的了解，這一點也是很重要的。自我介紹是面試實戰非常關鍵的一步，因為眾所周知的“首因效應”的影響，你這2-3分鐘見面前的自我介紹將在很大程度上決定你在各位考官心里的形象。這份介紹將是你所有工作成績與為人處世的總結，也是你接下來面試的基調，考官可能基于你的材料與介紹進行提問。開場問候很重要，它有可能決定整個面試的基調。開場問候是給主考官的第一印象，從言談舉止到穿著打扮將直接影響到你被錄取的機會。進門應該面帶微笑，但不要諂媚。話不要多，稱呼一聲“您(們)好”就足夠，聲音要足夠洪亮，底氣要足，語速自然，總之彬彬有禮而大方得體，不要過分殷勤，也不要拘謹或過分謙讓。自我介紹是很好的表現機會，內容：包括工作模式、優點、技能，突出成就、專業知識、學術背景等。應把握以下幾個要點：首先，要突出個人的優點和特長，并要有相當的可信度。特別是具有和招聘職位有相關實際工作經驗的要突出自己在這方面的優勢，最好是通過舉例方式來驗證一下；其次，要展示個性，使個人形象鮮明，可以適當引用別人的言論，如老師、朋友等的評論來支持自己的描述；第三，不可夸張，堅持以事實說話，少用虛詞、感嘆詞之類；最后，要符合常規和邏輯，介紹時應層次分明、重點突出，使自己的優勢很自然地逐步顯露，不要一上來就急于羅列自己的優點。有一點必須緊記：話題所到之處。必須突出自己對該公司做出的貢獻，如增加營業額、減低成本、發掘新市場、開發新客戶等。自我介紹要反復模擬練習，并找不同背景的親朋好友提出修改意見，在陳述時，不能讓人感覺在背紙稿，而應該是與朋友交流，語氣中肯又不失激情。

第三篇：船員應聘注意

船員應聘需知

1,了解應聘公司情況:

如該公司第一次接觸, 可先了解公司的情況, 如是否是船東還是勞務公司.A:船東, 了解公司船隊規模, 包括航線, 船舶類型, 船員構成, 該次聘用是否上自己公司的船隊, 以及簽約方.B:管理公司或勞務公司, 了解公司派遣規模, 派遣大概的船東狀況, 是國內船東還是國外船東, 派遣船舶航線, 類型, 船員構成, 該次派遣的船舶狀況.2,應聘時必須明確了解其他事項:

A:上船大概時間, 船舶情況包括船型, 船齡, 噸位/馬力, 航線, 船員構成包括是否外籍船員, 其他船員來源, 船員管理是否該公司, 本次派遣是否是單派, 是否是轉給其他公司.B:如你是高級船員, 請多了解船舶派員職位和數量.C:工資待遇, 工資發放方式如船領薪數量, 家匯款領取方式, 伙食標準, 是否有其他收入如勞務費, 滿合同獎金, 老手返船, 再續約獎金等.D:合同簽訂, 必須明確合同時間, 上下船條款及費用分擔, 保險條款, 責任條款, 未滿約責任等盡可能的詳細, 但要遵循國際慣例.E:要明確了解船東及船舶營運要求, 是否自己能勝任, 對自己的能力有充分了解.3,上船后：

A:看是否船舶情況與公司告知是否相符.B:看船東是否能履行公司所承諾的條款.C:過段時間后看船東是否履行了公司的承諾

第四篇：寫好應聘自薦信的必須注意下列四大要點

寫 自薦信 離不開簡單介紹自己、列出你的優點和技能、要求給予 面試機會及說明要求待遇等等。要在云云應征者中突圍而出，你必須注意下列四大要點。

這四點分別為內在美、外在美、精而簡要和反覆校正!

第一點-內在美

這是最重要的一項，內在美的意思即是要令 自薦信 有內涵，要"投其所好。投其所好即是說你 要為每份工作都寫下 自薦信，千萬不要千篇一律，用一篇全世界通用的自薦信來應征只會反 映出你對這份工作毫無誠意。

你應該 ：

-清楚表明你來信的目的。

-在信中表現得對申請的工作很有興趣。

-重點介紹跟申請工作有關的長處和優點。

-如果你是剛剛畢業的話，因為沒有實際工作經驗，故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工 等所取得的經驗，來突顯你的優點和長處。

-切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長，用字應謙虛有禮。

第二點-外在美

寫自薦信時注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信，亦不是要你用什么華康標 楷體來作自薦信的字體，外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。而文章最好是能夠長短得宜。

要注意的地方 ：

-職信的長度不要過長，最好以一頁為限，不要超過一頁。

-如果你是用電子郵件的話，最好選用通用的英文，以免出現怪碼，如果要用中文的話，請在編碼之處選用BIG 5，最好先將電郵寄一次給自己，確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。

-如果你是選用Freemail Account的話應該不出現亂碼的問題，不過就不要用過于怪誕的電 郵Account作聯絡電郵，如 pocketmonster@hongkong.com，這難免給人不夠穩重的感覺，除非你是應征電玩行業的工作啦!

-紙方面，選用質素好的純白A4紙便可，這可以給人一種整齊舒服的感覺。

-萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話，就可以反映你的誠意是如何不足了。因此，自薦信內的簽名，最好要親筆簽名，以示專重和誠意，一封壯重的自薦信才可以為你帶來 面試 的機會。

第五篇：秘書工作注意要點匯總

本崗工作注意要點匯總（秘書）

公司方面：

1.保密，除傳達指令、溝通工作外，不向任何人透露領導班子成員講話內容。

2.公司領導交辦的工作任務，以“確定領導需求及希望的結果→明確時限→及時溝通匯

報進展→按期提交結果→記錄與總結→持續改進”流程開展，為領導做好秘書服務。

3.會議任務，以“確定召開時間→匯集會議資料→組織發布通知→準備課件及其他發言

人課件提交審閱→參會及整理發布記錄→決議跟蹤→效果確認”流程開展，為領導做好會議服務。

4.每周就各位領導在周、月總結、計劃中所做的批示進行匯總，視情況與責任人溝通或

完成跟進，結果提報上級領導、總經理。

5.每月就月度工作會議中布置的當月各部門、系統工作重點，進行月中、月末兩次的完

成情況跟進，結果提報上級領導、總經理。

6.領導班子成員交辦的文字材料，對外發布的文件、報告等，簡潔，清晰，行文流暢，無錯別字。

7.崗位電話保持暢通，發現未及時接聽后應馬上回拔，掛機時由領導先掛機。董事長方面：

1.董事長的講話，整理時必須嚴格按照原意、原次序進行，提交審閱直至董事長認為完

全無誤。

2.董事長的講話及指示、批示，每月匯集一次，收錄在集團辦公室《董事長指示》文件

夾中。

總經理方面：

1.總經理辦公室的衛生清理：

1)必須在8：00前結束衛生清理。

2)如非總經理要求，不對文件柜內部進行衛生清理，不翻動總經理辦公室文件材料。

3)用干抹布清潔辦公桌椅，必要時以濕巾、紙巾擦干印痕，不可留下水印、指印等印

痕。

4)用半干的專用抹布清潔地面，茶幾、沙發和邊柜底部的地面至少每月清理一次。

5)總經理水杯（星巴克）必須每天清洗，茶具使用后必須清洗。

6)清洗茶杯水杯時，必須使用百潔布將杯口擦洗干凈，不得留有茶漬水印，沖凈后再

用新毛巾或紙巾將水漬擦拭干凈。

7)茶盤每月徹底清洗一次（流水沖洗），平日可用濕巾擦拭一遍再用紙巾擦干。

8)食品及茶葉定期查看保質期，臨近過期時建議總經理丟棄。

9)每天清潔時查看抽紙和礦泉水用量，及時換新。

10)碎紙機中碎紙超過80%必須清理掉。

11)如本崗上午請假，提前向行政部申請安排清潔總經理辦公室。

2.總經理的講話及指示、批示，隨時錄入2012年8月開始整理的《總經理講話及指示匯

總》（紙質筆記本）中。

3.月度會議中的總經理講話，整理時注意參考以往總經理相關講話及指示，深刻理解后

提煉精要，會議記錄全文提交總經理審閱。

4.總經理辦公室有會談時，必須關閉辦公室門，盡量避免人員在走廊走動影響會談。

5.需要及時備忘的內容有：總經理講話及指示原文（備忘在專用筆記中）、圖書捐贈記錄、商務拜訪、商務宴請、商務接待、受邀出席的活動、主持或出席公司內部活動、宴會。

6.需要及時匯總記錄的有：總經理主持及參加的會議、總經理走動式管理情況。

7.總經理外出超過20分鐘未返回，總經理辦公室必須關燈上鎖。

8.總經理辦公室中需要每月檢視及時增添或更新內容的文件夾：《會議記錄》、《通訊錄》。

9.每月20日左右檢視總經理當月績效計劃進展情況，25日前將結果提報總經理。

10.上午10：00以前是總經理OA審批時間，盡量不要在此時間段長時間匯報、溝通工作。

11.總經理文件夾標簽打印彩色版，使用公司文件夾標簽統一格式。

12.總經理文件打印時每頁打印兩版，節省紙張。

集團辦公室主任方面：

1.匯報工作清晰明了，簡短描述過程，提報結果。

2.每月20日左右檢視紀主任當月績效計劃進展情況，25日前將結果提報紀主任。

3.紀主任辦公室中需要每月檢視及時增添或更新內容的文件夾：《公司文件》、《會議記錄》、《案例分析材料》、《合理化建議及管理建議》、《工作流程》、《培訓記錄》、《各部門系統崗位職責》、《工作總結與計劃批示匯總》、《招商項目材料》、《績效計劃及完成結果備忘》、《315投訴資料及月結報告》。

4.公司重要文件、記錄，有紀主任簽名或批示的文件，必須交檔案室保管。

5.紀主任文件夾標簽打印黑白版，使用公司文件夾標簽統一格式。

6.紀主任文件打印時雙面打印，節省紙張。

2013.10.21