第一篇：國家獎學金和勵志獎學金申請審批表的填報要求補充說明

2012年度國家獎助學金評定各有關事宜補充說明

我院本年度國家獎學金、國家勵志獎學金和國家助學金的額度分配已經下達各系，現(xiàn)將有關評定過程中需要注意的問題、提交的材料和數(shù)據(jù)錄入等有關工作通知如下：

一、評審過程

（一）評審資格

1.國家獎學金的評定對象是我校普通全日制本、專科學生中二年級以上（含二年級）的特別優(yōu)秀學生，學習成績和綜合考評成績都必須在總排名的前10%以內；

2.國家勵志獎學金的評定對象是家庭經濟困難且品學兼優(yōu)的全日制在校二年級以上（含二年級）本、專科學生，學習成績和綜合考評成績都必須在總排名的前25%以內；

3.國家助學金的評定對象是我院家庭經濟困難學生；

4.原則上講在同一學年內，申請并獲得國家勵志獎學金的學生可以同時申請并獲得國家助學金，但不能同時獲得國家獎學金；同一學年內，獲得國家獎學金的家庭經濟困難學生可以同時申請并獲得國家助學金，但不能同時獲得國家勵志獎學金。

（二）評審過程

1．各系要成立以輔導員任組長，班主任、學生代表擔任成員的國家勵志獎學金、國家助學金評議小組（評議小組成員中，學生代表人數(shù)視年級或專業(yè)人數(shù)合理配置，要具有廣泛的代表性，學生代表應占年級總人數(shù)的10%），負責勵志獎學金和國家助學金的評議工作。

2．各系要成立以主管學生工作的院系領導任組長，黨總支副書記為副組長，團總支書記和學生輔導員為成員的國家獎助學金認定小組，負責本院系國家獎助學金的最終認定工作。

3．國家獎助學金，院系需自行公示5天并將獲獎名單報校助學中心，學生資助管理中心在校內公示5天；

二、數(shù)據(jù)錄入

我院國家獎助學金的數(shù)據(jù)錄入工作全部使用“河南省高校學生資助信息管理系統(tǒng)”進行。根據(jù)省學生資助管理中心的工作安排，各院系需在10月15日前完成本年度所有獲得國家獎助學金的學生的數(shù)據(jù)錄入工作。

數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)標準：

（一）國家獎學金錄入標準：

1、品德：優(yōu)秀，成績：特優(yōu)

2、學號信息：必須填寫；

3、申請理由：必須填寫；

4、二年級以上（含二年級）的在校生（當年入學新生無申請資格，已經畢業(yè)的學生無資格）；

5、國家獎學金和國家勵志獎學金不能同時獲得；

6、實際金額必須與分配金額一致。

（二）國家勵志獎學金錄入標準

1、品德：優(yōu)秀，成績：特優(yōu)或者優(yōu)秀；

2、學號信息：必須填寫；

3、申請理由：必須填寫；

4、二年級以上（含二年級）的在校生（當年入學新生無申請資格，已經畢業(yè)的學生無資格）；

5、學生經濟類型：家庭經濟不困難的學生沒申請資格；

6、學生家庭聯(lián)系地址和聯(lián)系人必須填寫，便于核實學生家庭經濟類型

7、國家獎學金和國家勵志獎學金不能同時獲得；

8、實際金額必須與分配金額必須一致。

（三）國家助學金錄入標準

1、品德：不能為差，成績：良好以上；

2、學生經濟類型：家庭經濟不困難的學生沒申請資格

3、學生家庭聯(lián)系地址和聯(lián)系人必須填寫，便于核實學生家庭經濟類型

4、必須是在校學生（已經畢業(yè)的學生無資格）；

注意：

1.獲得國家獎學金、國家勵志獎學金的學生系統(tǒng)數(shù)據(jù)必須全部補充完整

2.各系完成數(shù)據(jù)錄入后應立即進行核對，保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的正確性；

3．國家助學金的各檔次總人數(shù)務必要與資助管理中心給各系下達名額一致，不得私自更改。

三、材料報送

（一）國家獎學金

《國家獎學金申請審批表》2份（正反兩面印）和獲獎學生名單（紙質加蓋院系公章）于10月15日前報送學生資助管理中心。

（二）國家勵志獎學金

《國家勵志獎學金申請審批表》2份（正反兩面印）和獲獎學生名單（紙質加蓋院系公章）于10月15日前報送學生資助管理中心。

注：以上兩條所需上交材料務必于10月15日前交資助管理中心，電子稿隨紙質稿用優(yōu)盤報送。《國家獎學金申請審批表》和《國家勵志獎學金申請審批表》填寫時必須按照《國家獎學金、勵志獎學金申請審批表填表說明》的要求填寫。

（三）國家獎助學金評審工作總結

各系在上報以上材料的同時上報本院系國家獎助學金評審工作總結，內容包括：獎助學金評審的基本情況、存在的問題和下一步工作建議。同時上報的還有院系國家獎助學金評議和認定小組名單。

要求：上報紙質材料認定小組組長簽字并加蓋院系公章。

（四）名單公示圖片資料

各系國家助學金獲得學生名單公示時應留存圖片資料，公示結束后將照片（電子）報資助管理中心（每個系兩張，要能夠清晰完整的表現(xiàn)出公示情況）。

（五）學生咨詢投訴情況登記表

各系在受理學生對獎助學金的咨詢投訴時，要認真做好記錄，并做好信息反饋。對于學生有異議的要解釋清楚，并寫出書面材料，留檔備案。

四、國家獎學金和勵志獎學金申請審批表的填報要求

1、國家獎學金和國家勵志獎學金申請表需雙面打印、工整填寫，內容必須填寫完整、蓋章齊全，不得缺項、漏項，不得擅自更改表格格式，不得隨意涂改。

2、學習情況中：學習成績或綜合考評成績排名需按照本專業(yè)排名算，且不

得出現(xiàn)并列情況；總人數(shù)和必修課門數(shù)應據(jù)實填寫，不得出現(xiàn)同一排序標準下前后總人數(shù)不一致、必修課門次不符實際等情況。

3、學生獲獎情況需據(jù)實填寫，注明獲獎時間、所獲獎項全稱及頒獎單位，不得偽造虛構。表述模糊、信息不全者視為無效。

4、國家獎學金和國家勵志獎學金申請理由字數(shù)控制在150字以上300字以內；推薦意見應當簡明扼要，字數(shù)控制在80字以上120字以內；國家勵志獎學金申請理由字數(shù)控制在300字以上500字以內。達不到以上最低字數(shù)要求的視為無效申請。

5、國家獎學金申請表格推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任，其他人無權推薦。表格必須體現(xiàn)學校各級部門意見，推薦人和學校院系主管工作的領導同志必須簽名，不得由其他人代寫推薦意見或簽名。

6、國家獎學金和國家勵志獎學金申請表，必須加蓋院系行政公章，不得以黨總支或其他部門印章代替。不按要求加章的視為無效申請。

7、國家獎學金和國家勵志獎學金申請表中凡需簽名之處，必須由相關人員親手簽寫，不得以私章代替。申請表上報一律使用原件，不得使用復印件或掃描件。

第二篇：國家獎學金學生申請審批表填報要求

國家獎學金學生申請審批表填報要求

1、國家獎學金申請審批表用A4紙雙面打印，所有內容務必手動工整填寫，一式2份。內容須填寫完整、蓋章齊全，不得缺項、漏項，不得擅自更改表格格式、字體，不得隨意涂改。

2、“基本情況”中，“出生時間”、“入學時間”欄的輸入格式為“xxxx-xx-xx”，例如1988年6月18日，輸入“19880618”；“民族”欄只能填報“漢族”或“少數(shù)”兩類；“學制”欄輸入時，3年制輸入“3”、4年制輸入“4”，以此類推；須為阿拉伯數(shù)字。

3、“學習情況”中，各項數(shù)據(jù)應據(jù)實填寫，不得出現(xiàn)同一排序標準下名次并列、前后總人數(shù)不一致、必修課門次不符實際等情況。

4、學生獲獎情況需據(jù)實填寫，日期填寫格式同“出生時間”，所獲獎項及頒獎單位必須填寫全稱，不得偽造虛構。表述模糊、信息不全者視為無效。

5、國家獎學金申請理由應全面反映學生的綜合素質，其中：國家獎學金申請理由字數(shù)控制在180字以上220字以內；推薦意見應當簡明扼要，字數(shù)控制在80字以上120字以內。達不到以上字數(shù)要求的視為無效申請。

6、國家獎學金申請表格推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任，其他人無權推薦。表格必須體現(xiàn)學校各級部門意見及公示時間，推薦理由和學校院系主管學生工作的領導意見，必須由相關人員親手簽寫，不得以私章代替，不得由其他人代寫推薦意見或簽名。

7、“院（系）意見”欄必須加蓋院（系）行政公章。不按要求加章的視為無效申請。

第三篇：國家勵志獎學金申請審批表

（2012—2013學年）國家勵志獎學金申請審批表

學校：XXXXXXXX院系：XXXXXXX學號：XXXXXXX

制表：重慶市教育委員會2012年版

第四篇：《國家獎學金申請審批表》《國家勵志獎學金申請審批表》填寫說明

附件3：

1.表格為一頁，A4紙正反面印制并填寫，不得隨意增加頁數(shù)。

2.表格填寫應當字跡清晰、信息完整，不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項，如無相關信息，請?zhí)顚憽盁o”。

3.表格標題中學年的填寫為評審工作開展學年的上一學年。如2016年秋季學期填表，應填寫“2015－2016學年”，以此類推。

4.表格中各項內容可打印，但所有簽名處必須由相關人員手寫簽名，不得使用簽名章代替。

5.表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人填寫，其他各項必須由學校有關部門填寫。

6.表格中學習成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定，學校、院系、年級、專業(yè)、班級排名均可，但必須注明評選范圍的總人數(shù)，總人數(shù)要與排名范圍對應一致。

7.表格中“申請理由”欄的填寫應當全面詳實，能夠如實反映學生學習成績優(yōu)異、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質等方面特別突出。字數(shù)控制在150-250字內。

8.表格中“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要，字數(shù)控制在80-120字內。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任，其他人無權推薦。推薦理由必須充足，能明確體現(xiàn)該學生的優(yōu)秀表現(xiàn)和突出特點，不能千篇一律。

9.表格中“院系意見”欄，必須由院（系）主管學生工作領導明確評價參評學生各方面表現(xiàn)，不得只填寫“同意”、“同意推薦”等字樣。簽名處必須為院（系）主管學生工作領導的簽名，并蓋院（系）行政公章；《國家獎學金申請審批表》填寫說明

不設立院（系）的學校，必須在“院（系）意見”欄中說明。

10.表格中“學校意見”欄必須加蓋學校公章。11.申請表上的填表時間必須按照評審程序填寫，從學生申請開始，到輔導員或班主任推薦，院（系）出具推薦意見，完成校內公示，國家獎學金評審委員會審核，國家獎學金評審領導小組審批，每個步驟要嚴格按照完成時間認真填寫，不應出現(xiàn)違反時間邏輯的情況。

12.表格上報一律使用原件，不得使用復印件。上報材料經評審后不予退回，各高校根據(jù)需要自行準備存檔材料。

《國家勵志獎學金申請審批表》填寫說明

1.表格中“學習情況”排名，指學習成績或綜合考評成績排名，排名范圍由各高校自行確定，班級、年級或專業(yè)排名均可，但兩個排名范圍應對應一致。

2.“班級（年級或專業(yè)）同學中排名”是指學生的學習成績或綜合考評成績在班級（年級或專業(yè)）全體同學中排名；“班級（年級或專業(yè)）家庭經濟困難同學中排名”，是指學生的學習成績或綜合考評成績在班級（年級或專業(yè)）認定的家庭經濟困難同學中排名。

3.表格中“申請理由”欄的填寫應能夠如實反映學生家庭經濟情況和學習等情況，字數(shù)控制在50-100字之間，達不到最低字數(shù)要求，安徽省學生資助管理系統(tǒng)將拒絕申請的提交。

4.表格中“院系推薦意見”的填寫，由輔導員或班主任填寫并簽名，院系負責人審核、簽名，并加蓋院（系）

公章，字數(shù)在50字左右，內容必須反映該生家庭經濟困難情況和學習等方面情況。

5.在安徽省學生資助管理系統(tǒng)中不再上傳申請同學照片。

第五篇：《國家勵志獎學金申請審批表》填寫說明

附件3：

《國家獎學金申請審批表》填寫說明

1.表格為一頁，A4紙正反面印制并填寫，不得隨意增加頁數(shù)。

2.表格填寫應當字跡清晰、信息完整，不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項，如無相關信息，請?zhí)顚憽盁o”。

3.表格標題中學年的填寫為評審工作開展學年的上一學年。如2013年秋季學期填表，應填寫“2012－2013學年”，以此類推。

4.表格中各項內容可打印，但所有簽名處必須由相關人員手寫簽名，不得使用簽名章代替。

5.表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人填寫，其他各項必須由學校有關部門填寫。

6.表格中學習成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定，學校、院系、年級、專業(yè)、班級排名均可，但必須注明評選范圍的總人數(shù)，總人數(shù)要與排名范圍對應一致。

7.表格中“申請理由”欄的填寫應當全面詳實，能夠如實反映學生學習成績優(yōu)異、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質等方面特別突出。字數(shù)控制在150-250字內。

8.表格中“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要，字數(shù)控制在80-120字內。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任，其他人無權推薦。推薦理由必須充足，能明確體現(xiàn)該學生的優(yōu)秀表現(xiàn)和突出特點，不能千篇一律。

9.表格中“院系意見”欄，必須由院（系）主管學生工作領導明確評價參評學生各方面表現(xiàn)，不得只填寫“同意”、“同意推薦”等字樣。簽名處必須為院（系）主管學生工作領導的簽名，并蓋院（系）行政公章；不設立院（系）的學校，必須在“院（系）意見”欄中說明。

10.表格中“學校意見”欄必須加蓋學校公章。

11.申請表上的填表時間必須按照評審程序填寫，從學生申請

開始，到輔導員或班主任推薦，院（系）出具推薦意見，完成校內公示，國家獎學金評審委員會審核，國家獎學金評審領導小組審批，每個步驟要嚴格按照完成時間認真填寫，不應出現(xiàn)違反時間邏輯的情況。

12.表格上報一律使用原件，不得使用復印件。上報材料經評審后不予退回，各高校根據(jù)需要自行準備存檔材料。

《國家勵志獎學金申請審批表》填寫說明

1.表格中“學習情況”排名，指學習成績或綜合考評成績排名，排名范圍由各高校自行確定，班級、年級或專業(yè)排名均可，但兩個排名范圍應對應一致。

2.表格中“申請理由”欄的填寫應能夠如實反映學生家庭經濟情況和學習等情況，字數(shù)控制在50-100字之間，達不到最低字數(shù)要求，安徽省學生資助管理系統(tǒng)將拒絕申請的提交。

3.表格中“院系推薦意見”的填寫，由輔導員或班主任填寫并簽名，院系負責人審核、簽名，并加蓋院（系）公章，字數(shù)在50字左右，內容必須反映該生家庭經濟困難情況和學習等方面情況。

4.從今年開始，在安徽省學生資助管理系統(tǒng)中不再上傳申請同學照片。