第一篇:29屆奧林匹克運動會組織委員會籌備辦公室
29屆奧林匹克運動會組織委員會籌備辦公室、北京2008年奧林匹克運
動會申辦委員會善后辦公室、中國奧林匹克委員會公告
日期:2008-03-31
(2001年8月20日)
北京市申辦2008年奧林匹克運動會(以下簡稱“奧運會”)期間,特別是北京市獲得奧運會舉辦資格之后,北京2008年奧林匹克運動會申辦委員會(以下簡稱“北京奧申委”)和國際奧林匹克委員會(以下簡稱“國際奧委會”)的名稱、徽記、標識等標志的知名度和使用率日益增高,對于弘揚奧林匹克理想,提高申辦和舉辦奧運會的宣傳力度等方面,都發揮了積極的促進作用,產生了良好的社會反響。然而,我們也相繼發現一些未經許可,非法使用北京奧申委和國際奧委會標志的現象。如擅自制作、銷售帶有上述標志的紀念品和其他商品,在商業性廣告宣傳活動中擅自使用上述標志,甚至盜用北京奧申委和國際奧委會及2008年奧運會名義進行贊助征集或廣告宣傳活動。這些都嚴重侵犯了北京奧申委和國際奧委會知識產權的有關規定,也極大損害了北京奧申委、國際奧委會乃至整個奧林匹克運動的形象。為切實保護北京奧申委和國際奧委會的知識產權,履行中國政府關于保護奧林匹克知識產權的鄭重承諾,確保奧運會組織工作在法治化軌道上規范、有序地進行,現就有關問題公告如下:
一、北京奧申委善后辦公室,繼承并行使北京奧申委對其標志等知識產權所擁有的一切權利。該善后機構撤銷后,上述權利由第29屆奧林匹克運動會組織委員會(以下簡稱“組委會”)籌備辦公室和組委會依次繼承并行使。未經上述權利所有人許可,任何單位和個人不得將北京奧申委標志用于商業范圍。將北京奧申委標志用于新聞宣傳等非營利范圍時,必須與商業廣告內容做出明顯區別,并事先就使用方式等具體內容取得權利所有人同意后方可進行。
二、有關第29屆奧運會標志的使用問題,均應待組委會正式成立后,由該機構按國際奧委會核準的程序和方式辦理。此前一切以第29屆奧運會名義進行的贊助征集或廣告宣傳活動均屬非法,組委會籌備辦公室和組委會均不予認可,更不對由此造成的經濟損失承擔任何直接或連帶的責任。
三、對奧林匹克標志(即奧林匹克五環)、奧運會名稱、奧林匹克旗、奧林匹克格言和奧林匹克會歌的任何使用權均僅限于非商業范圍,并必須由中國奧林匹克委員會報經國際奧委會同意后施行。
四、使用北京奧申委標志和奧林匹克標志,必須嚴格依照權利所有人提供的標準樣本,不得作任何變動。
五、本公告發布前已對北京奧申委標志或第29屆奧運會名譽構成侵權的單位和個人,應于本公告發布后立即停止侵權行為,并在10個工作日內與相關權利所有人洽商解決途徑。對逾期不作整改或繼續從事侵權行為者,我們將提請有關部門依法予以查處并保留進一步追究侵權責任的權利。
第二篇:第二十九屆奧林匹克運動會
第二十九屆奧林匹克運動會
地點:北京國家體育館(鳥巢體育館)
時間:2008年8月8日星期五,晚上8:00(北京時間20:00)
開幕式開始,光芒(黃色)——計時器——白光擊缶發出(2008名擊手),聲光閃動,現場觀從——倒計時(倒影白光在缶上)【10、9、8、7、6、5、4、3、2、1】——放煙花——名“缶陣”。擊缶同時發出叫聲(提練進行了13個月,為志愿者,相當齊整的動作,很有氣勢;后關燈,只見到手上的擊棒,紅色的,很整齊)——放腳仔煙花(由外圍圍繞整個北京最后到場館)——五環(彩光)出現在場館內——(110分鐘音樂)彩光五環慢慢升起,“飛天特技表演”(帶住五環)——56個小朋友穿著少數民族服裝表演,舉起五星紅旗步向場館交給解放軍旗手,準備升旗儀式(紅色衣服小女孩演唱“歌唱祖國”)——升國旗,湊國歌,唱國歌,放煙花(8:15)——播放視頻中華民族“畫卷”,后會場出現大幅畫卷,喻意今晚的開幕式就是由一幅中國畫卷開始。(音樂配古琴現場彈湊)由多名穿黑色衣服的表演者,在白紙上滾動,慢慢出現圖畫。巨大畫卷徐徐打開,為一山水畫。——約6`45``,由手執竹箋,頭頂羽毛畿。-------活字印刷術表演,出現好似鍵盤的不斷在滾動的盒子,出現和字(不同書法字體的和字)。正中間鍵盤,四角為人在朗誦,鍵盤兩邊不斷有投影燈光變字體畫面(897個演員表現)。——“戲曲表演”四人在臺上玩拉線公仔——“絲路表演”,敦和的各各圖案出現,由一穿黃色衣服的少女跳舞,手執綠色絲帶揮舞,海上絲綢之路“鄭和下西洋”情景表演。兩邊各拿住船帳的穿藍色衣服的人,不斷揮動船帳,一形成船只在海上行使的情景,氣勢磅礴。中間一男演員穿帝皇服裝表演,手拿指南針。后全部演員同時圍一卷。——“禮樂”表演,昆曲表演,代表唐宋元明清五個朝代的著名圖畫,在畫卷中出現。美女穿著不同朝代服飾表演。紅色有金龍圖案的巨柱挺起,現代表演
放煙花——四歲小朋友表演鋼琴與朗朗(中國鋼琴家),白色鋼琴,綠色燈光亮起。人群不斷跑出,身穿衣服發出耀眼的星星光,形成一只和平鴿子圖案,而且會為斷揮動雙翼(由1000名演員表再。后筑成鳥巢圖案圍在朗朗及鋼琴,風箏中一小女孩飛過(粉紫衣服),巢由閃閃黃綠光再到碧綠光,再變成藍光。
自然環節
太極拳表演,達到天人合一的境界。由多名太極表現者砌成一個圓形圍繞畫卷,畫卷中出現學生老師,后多人擊鼓,旁邊不斷變化的燈光圖案,形成綠色的大自然風景。——地球儀出現,表現同一個世界同一個夢的主題。由56個小朋友在上面不斷走動,做出不同的形態。------演唱主題曲,劉歡同一英國歌唱家,名字“我和你”。向全球征集的幾千張笑臉出現在場館內。——放煙花(共287個煙花,直接參與人員達600人)——穿著各少數民族服飾的歌舞表演。完成9:05
運動員進場。共204隊,(因文萊兩名選手沒有到)
希臘代表團——幾內亞代表團——新幾內亞——土耳其——土富曼——也門——阿爾他——馬達加斯加——馬來西亞——馬里——馬少爾群島——群島——不丹——厄瓜多爾——厄爾克尼亞——牙米加——比利時——。。。共204個代表團
最后出場:中國代表團。男穿紅色長衫,白褲;女穿黃色長衫,白裙。戴國徽。共600多名運動員。旗手姚明。完成11:25
放煙花——北京奧組委劉琪先生和亞特蘭大奧委會主度羅格先生致詞。胡錦濤主席宣布開幕——放煙花——8位旗手持奧林匹克旗進場(100名少女演湊樂器,8位都身穿白色衣褲衣裙配白鞋)。——解放軍接過旗。湊奧林匹克會歌。小朋友唱出會歌。——運動員代表宣誓,乒乓球運動員張怡寧。栽判代表黃力平宣誓。——穿白衣服的少女,帶著現場做出各種和平
鴿飛的手勢。看電視屏幕放鴿。第一次這樣的做法。——火炬手,①許海峰(中國金牌0的突破射擊金牌)、②高敏(跳水運動員,全部拿第一名)、③李小雙(中國體操隊第一面體操個人全能金牌)、④占旭江(9次打破世界紀錄)、⑤張軍(羽毛球運動員,個人和混雙冠軍)、⑥陳中(胎拳道金牌)、⑦孫晉芳(女排代表、中國女排隊長三連冠),⑧最后一棒李寧(體操金牌),在鳥巢頂上飛行,仿佛在空中跑步的方式(過程中畫卷慢慢出現全球點燃圣火時的畫面),一直飛到火盆口點燃火炬。煙花在夜空中發放,五彩繽紛,全場歡呼。。。唱歌(成龍、莫文蔚、韓紅、孫楠四個)
第三篇:第29屆奧林匹克運動會組織委員會網上答題
第29屆奧林匹克運動會組織委員會網上答題
1._____________上午10時,“北京2008”首屆奧林匹克文化節在北京中華世紀壇隆重開幕。
a.2003年6月23日
b.2003年7月13日
c.2003年9月21日 *********
2.奧林匹克文化節活動_____________舉辦一次。
a.每年 *********** b.每兩年
c.每半年
3.在首屆奧林匹克文化節活動中,有1萬1千人參加的___________________成為當屆文化節單次參與人數最多的活動。
a.“萬里長城太極拳”表演活動 *********** b.“魅力北京 文化奧運”夏日文化廣場活動
c.“童心繪奧運”大型拼貼藝術活動
4.首屆奧林匹克文化節的主題為________________________。
a.傳播奧運文化 弘揚奧運精神 b.魅力北京 文化奧運 *************** c.文化創新與景觀開發
5.第二屆奧林匹克文化節開幕式于2004年6月23日晚在_______________舉行,中國歌舞團為開幕式奉獻了一臺主題為“情舞東方”的大型民族歌舞晚會。
a.朝陽公園
b.海淀劇院 *********** c.中華世紀壇
6.第二屆奧林匹克文化節閉幕式上,北京殘奧會會徽“__________________”正式公布。
a.天地人 ************ b.中國印 舞動的北京
c.心智、身體、精神
7.第二屆奧林匹克文化節新聞攝影展的主題為___________________。
a.“文明北京 走進奧運”
b.“奧運火炬 激情傳遞” ********* c.“活力北京 青春奧運”
8.2004年7月4日,在文化節青島活動現場,____________名兒童參加了“中外小書畫家同繪2008米巨型長卷活動”。a.10000 b.999
c.2008 ***********
9.第三屆奧林匹克文化節上北京奧組委將公布_________。
a.北京奧運會口號 ************* b.北京奧運會吉祥物 c.北京奧運會歌曲
10.奧林匹克格言(Olympic Motto)亦稱奧林匹克口號。國際奧林匹克運動的口號為“ _________”。
a.更快、更高、更強 ********* b.和平、友誼、進步
c.參與比獲勝更重要
11.2000年悉尼奧運會的口號為“__________________”。
a.永遠的朋友
b.分享奧林匹克的精神 ************ c.歡迎回家
12.北京奧申委在申辦北京奧運會的過程中使用的申奧口號為“_________________”。
a.申奧,有我一個!
b.新北京、新奧運 ********** c.百年奧運 中華圓夢
13.北京2008
年奧運會口號征集活動開始于__________________,于2005年 1月31日結束。
a.2004年 7月13日
b.2004年 12月25日
c.2005年 1月1日 ************
14.截至1月31日17時30分,北京2008年奧運會口號征集辦公室共收到應征信件20161多封,其中電子郵件10123封,郵寄信件10038封,應征口號總數達___________萬條。
a.11
b.21 ************** c.31
15.應征口號的語言版本除漢語外,還包括英語、法語和_______________。a.阿拉伯語
b.朝鮮語
c.西班牙語 **********
第四篇:辦公室培訓籌備和組織會議基本要求
如何籌備和組織會議
籌備會議可以分兩步:一是前期醞釀;二是具體準備。具體事項如下:
一、前期準備:
會議籌備方案是會議的預演,通過想象和策劃,將計劃全過程形成文字,以便安排布置會議事宜。
會議方案包括:
1)確定會議名稱。
2)確定議題。
3)確定與會人員。
4)確定時間地點。
5)確定會議通知內容。
6)會議通知跟進落實程序與要求。
7)會場布置要求。
8)會議文件資料種類、內容、要求。
9)會議設備和用品種類、要求。
10)會議后勤安排。
11)會議記錄安排。
12)會場服務安排。
13)會議預算安排。
14)議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。
15)其他注意事項。
二、具體準備
1、會議通知。
★書面通知、電話通知、電子郵件、請柬;
★對外宣傳部門人請柬要專門通知;
★通知發出的時間。
重大會議;普通會議;小型會議。
重要會議一般采取書面通知形式,一般會議一般采取電話通知形式。重要會議有特邀領導的,一般印制請柬。會議通知和請柬務必于會議召開的前一兩天發送到位。明確負責人及負責科室單位。對于電視臺記者和外宣人員要明確專人通知,以免遺漏。
2、會議準備。
(1)會標:會議名稱。字體規范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。明確負責人及負責科室單位。
(2)就坐安排及臺牌:主席臺就坐安排。臺下就坐安排。臺牌擺放次序符合禮儀。明確負責人及負責科室單位。
(3)鮮花:①主席臺后放翠綠花草②主席臺前放3排鮮花③臺下放一排中高花。
(4)面巾碟、面巾、面紙:主席臺按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙,面巾要干凈柔軟。臺下擺放一次性口杯。
(5)音箱、話筒。
(6)桌椅及室內衛生:會場桌椅要擺放整齊,衛生要打掃干凈。以上3-6項明確負責人及負責科室,一般是后勤負責。
3、材料準備。
(1)會議議程。人手一份或提前告知。
(2)領導講話。人手一份。
(3)會議主持詞。
(4)其他參會人員發言材料。
(5)會議材料袋、文具若干。以上材料明確專人負責。對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
4、會場服務。
(1)簽到發材料。簽到時告訴與會者座次。明確負責人及負責科室單位。
(2)茶水。安排若干名服務人員倒水,保證會議供水充足。明確負責人及負責科室。
(3)空調。根據天氣情況開放,但要事先調試好。明確負責人。
(4)執機。執機要安排專人提前調試并全程執機,保證音量適中,無雜音。明確負責人。
(5)用電。協調供電部門在會議召開期間優先保證會議用電,同時,備好保險絲、維修工具,一旦出現故障,能在最短時間內排除和維修好。明確負責人。
(6)會議記錄。認真記下領導講話及插話內容。會議牽頭部門負責,應明確負責人及負責科室。
5、安全保衛工作。重要會議一般請公安干警著裝保衛,對于無理取鬧干擾會議者,按相關規定立即處理。明確負責人。
6、環境衛生。會場周圍環境要打掃干凈。明確負責人。
7、迎接、食宿、返程、宣傳工作。
(1)會議召開當天,在會場周圍打出“向參加會議同志致敬”等標語。明確負責人。
(2)派車輛接參加會議的領導,并提前通知有關司機告知領導坐車地點、時間,同時征詢有專車的領導是否派車迎接。明確負責人。
(3)會議期間安排好攝像、攝影人員,保存檔案。明確負責人。
(4)返程送站。重要人員的陪送安排。明確責任人
第五篇:第29屆奧林匹克運動會組織委員會機構設置及任務劃分
第29屆奧林匹克運動會組織委員會
機構設置及任務劃分
中國XXXXXX公司
XXXX一辦 2016年4月8日
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目錄
一、前 言.................................................................................................................................1
二、簡介...................................................................................................................................1
三、秘書行政部.......................................................................................................................2
【一】 部門職責...........................................................................................................2 【二】 內設機構...........................................................................................................2
(一)綜合處...............................................................................................................2(二)會議處...............................................................................................................3(三)秘書處...............................................................................................................3(四)行政處...............................................................................................................3(五)城市聯絡處.......................................................................................................4
四、總體策劃部.......................................................................................................................4
【一】 部門職責...........................................................................................................4 【二】 內設機構...........................................................................................................5
(一)綜合處...............................................................................................................5(二)項目管理處.......................................................................................................5(三)調研處...............................................................................................................5(四)信息處...............................................................................................................6
五、國際聯絡部.......................................................................................................................6
【一】 部門職責...........................................................................................................6 【二】 內設機構...........................................................................................................7
(一)綜合處...............................................................................................................7(二)IOC處................................................................................................................7(三)NOC處................................................................................................................8(四)翻譯中心...........................................................................................................8
六、體育部...............................................................................................................................8
【一】 部門職責...........................................................................................................8 【二】 內設機構...........................................................................................................9
(一)綜合處...............................................................................................................9(二)體育規劃處.......................................................................................................9(三)國際單項體育組織聯絡處.............................................................................10(四)競賽處.............................................................................................................10(五)體育信息處.....................................................................................................10(六)殘疾人奧運會處.............................................................................................10
七、新聞宣傳部.....................................................................................................................11
【一】 部門職責.........................................................................................................11 【二】 內設機構.........................................................................................................11
(一)綜合處.............................................................................................................11(二)新聞處.............................................................................................................12(三)網絡處.............................................................................................................12
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八、工程部.............................................................................................................................13
【一】 部門職責.........................................................................................................13 【二】 內設機構.........................................................................................................13
(一)綜合處.............................................................................................................13(二)規劃設計處.....................................................................................................13(三)籌資處.............................................................................................................14(四)建設保障處.....................................................................................................14
九、環境活動部.....................................................................................................................15
【一】 部門職責.........................................................................................................15 【二】 內設機構.........................................................................................................15
(一)綜合處.............................................................................................................15(二)宣傳處.............................................................................................................16(三)工程處.............................................................................................................16
十、市場開發部.....................................................................................................................17
【一】 部門職責.........................................................................................................17 【二】 內設機構.........................................................................................................18
(一)綜合處.............................................................................................................18(二)計劃管理處.....................................................................................................18(三)國際贊助業務處.............................................................................................18(四)國內贊助業務處.............................................................................................19(五)供應商業務處.................................................................................................19(六)特許經營業務處.............................................................................................19(七)贊助商服務處.................................................................................................19(八)奧林匹克品牌保護及合同管理處.................................................................20(九)捐贈事務辦公室.............................................................................................20
十一、技術部.....................................................................................................................20
【一】 部門職責.........................................................................................................20 【二】 內設機構.........................................................................................................21
(一)綜合處.............................................................................................................21(二)總體規劃管理處.............................................................................................22(三)信息系統處.....................................................................................................22(四)通信處.............................................................................................................23(五)場館技術處.....................................................................................................24
十二、法律事務部.............................................................................................................24
【一】 部門職責.........................................................................................................24 【二】 內設機構.........................................................................................................25
(一)綜合處.............................................................................................................25(二)權益保障處.....................................................................................................26(三)合同監管處.....................................................................................................27
十三、運動會服務部.........................................................................................................27
【一】 部門職責.........................................................................................................27 【二】 內設機構.........................................................................................................28
(一)綜合處.............................................................................................................28(二)制證處.............................................................................................................28
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Bx(三)場館與奧運村運行處.....................................................................................28
十四、監察審計部.............................................................................................................29
【一】 部門職責.........................................................................................................29 【二】 內設機構.........................................................................................................29
(一)監察處.............................................................................................................29(二)審計處.............................................................................................................30
十五、人事部.....................................................................................................................30
【一】 部門職責.........................................................................................................30 【二】 內設機構.........................................................................................................31
(一)綜合處.............................................................................................................31(二)調配處.............................................................................................................31(三)任免處.............................................................................................................31(四)培訓處.............................................................................................................32(五)工資福利處.....................................................................................................32
十六、財務部.....................................................................................................................33
【一】 部門職責.........................................................................................................33 【二】 內設機構.........................................................................................................33
(一)綜合處.............................................................................................................33(二)預算處.............................................................................................................34(三)會計處.............................................................................................................34(四)財務風險管理處.............................................................................................34(五)外匯管理處.....................................................................................................34(六)物資處.............................................................................................................35
十七、信息中心.................................................................................................................35
【一】 部門職責.........................................................................................................35 【二】 內設機構.........................................................................................................36
(一)綜合處.............................................................................................................36(二)信息處.............................................................................................................37
十八、文化活動部.............................................................................................................37
【一】 部門職責.........................................................................................................37 【二】 內設機構.........................................................................................................38
(一)綜合處.............................................................................................................38(二)開閉幕式與儀式處.........................................................................................38(三)形象景觀處.....................................................................................................39(四)主題活動處.....................................................................................................39
十九、安保部.....................................................................................................................39
【一】 部門職責.........................................................................................................39 【二】 內設機構.........................................................................................................40
(一)綜合處.............................................................................................................40(二)對外聯絡處.....................................................................................................41(三)場館安全處.....................................................................................................41(四)情報反恐處.....................................................................................................42
二十、醫療衛生部.............................................................................................................42
【一】 部門職責.........................................................................................................42
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Bx 【二】 內設機構.........................................................................................................43
(一)綜合處.............................................................................................................43
二十一、媒體運行部.............................................................................................................44
【一】 部門職責.........................................................................................................44 【二】 內設機構.........................................................................................................45 二
十二、交通部.....................................................................................................................45
【一】 部門職責.........................................................................................................45 【二】 內設機構.........................................................................................................45 二
十三、住宿部.....................................................................................................................45
【一】 部門職責.........................................................................................................45 【二】 內設機構.........................................................................................................45
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一、前 言
北京奧組委自2001年12月13日成立后,各部門分別制定了崗位職責。經過三年的實踐,各部門對自身的工作范圍和主要任務有了更深入的認識。目前,籌辦工作已進入全面建設階段,進一步明確部門職責,對加強部門建設,各司其職,各負其責,并密切全委的協同合作,提高整體工作質量和效率,承辦好2008年奧運會和殘奧會具有重要意義。
此次明確部門職責的目的是:進一步促進奧組委各部門工作的規范化、制度化和科學化,切實提高奧組委整體工作的質量和效率,有效合理地利用現有資源,為奧組委賽時體制打好基礎。
我們匯總并修訂了目前在編部門及內設處室的職責,以供各部門在工作中有據可查、有章可循。此次形成的部門職責描述,只是作為各部門開展工作的依據,還需要根據籌辦工作的實際做進一步的規范和調整,以確保籌辦工作從全面建設階段順利過渡到測試、調整及正式運行階段。
二、簡介
第29屆奧林匹克運動會組織委員會(以下簡稱奧組委)是國務院批準成立的獨立事業法人單位,是承辦第29屆奧運會的組織機構,對外向國際奧委會負責,對內向中央政府負責。奧組委在中央政府的領導下,有序、高效地開展奧運會的各項籌備工作。
奧組委的主要任務是:
負責組織、指揮奧運會的全部籌備和舉辦工作;
研究決定奧運會組織工作中的重要事項,負責奧組委內設機構的人事任免;
安排部署各階段籌備工作;
監督考核各項籌備工作的進度和質量;
協調與國際奧委會及其協調委員會的關系,按期向國際奧委會提交籌備工作報告;
定期向中央政府匯報籌備工作進展情況。
Bx 目前,奧組委內設工作機構21個,包括:秘書行政部、總體策劃部、國際聯絡部、體育部、新聞宣傳部、工程部、環境活動部、市場開發部、技術部、法律事務部、運動會服務部、監察審計部、人事部、財務部、信息中心、文化活動部、安保部、醫療衛生部、媒體運行部、交通部、住宿部。
三、秘書行政部 【一】 部門職責
秘書行政部是奧組委的辦事機構。
(一)負責奧組委與中央、全國人大、國務院、全國政協、國家各部委及北京市、兄弟省市相關部門的聯絡工作;
(二)負責奧組委全會、執委會、辦公會、秘書長辦公會的組織及奧組委黨組會的會務服務工作;
(三)負責統籌安排奧組委領導活動,承辦奧組委領導內事活動組織;
(四)負責奧組委文電處理及印信管理工作;
(五)負責督查、督辦奧組委各項決策的落實;
(六)負責奧運會城市運行計劃項目管理工作;
(七)負責奧組委與京外賽場城市的聯絡協調、協議的簽署與落實工作;
(八)負責辦理全國人大代表建議、政協提案和北京市人大代表建議、政協提案;
(九)負責奧組委機關機要保密工作;
(十)負責人民群眾來信處理和來訪接待工作;
(十一)負責奧組委值班工作;
(十二)負責組織奧組委機關行政后勤工作,負責管理奧組委安全保衛、交通安全、計劃生育等工作。
【二】 內設機構(一)綜合處
1.負責安排奧組委領導同志的內事活動; 2.負責聯絡主席助理以上領導同志秘書;
Bx 3.負責安排奧組委一周活動;
4.負責奧組委值班事務、接聽值班電話、接待群眾來訪;
5.負責編制部內行政預算、內勤和管理部內公務用車。
(二)會議處
1.負責編制奧組委各類會議、季度議題工作計劃; 2.負責制定和報批奧組委全會、執委會、辦公會、秘書長辦公會會議方案,審核會議材料,組織會議服務,進行會議記錄,起草、印發會議紀要;
3.負責安排奧組委專題會議; 4.負責統一管理奧組委會議室; 5.負責督查落實會議決策事項。
(三)秘書處
1.負責以奧組委黨組、奧組委和奧組委秘書行政部名義制發文件;
2.負責管理奧組委收文、電報運轉事務和領導文件傳閱工作;
3.負責管理、使用奧組委黨組、奧組委、秘書行政部印章和有關領導簽名章,負責以奧組委黨組、奧組委、秘書行政部名義開具介紹信,辦理群眾來信;
4.負責奧組委機關機要保密工作;
5.負責分發、交換奧組委機要文件和信息資料; 6.負責辦理秘書行政部收文,管理部內檔案。
(四)行政處
1.負責奧組委與駐地政府和有關部門行政事務的協調聯系工作,負責奧組委日常和重要活動(會議)的安保、交通、環衛、綠化及駐地周邊環境治理工作;
2.負責調配、發放奧組委內部辦公用房、家具、設備和用品,管理餐飲、公務用車、通信、信函郵寄等服務;
3.負責管理奧組委固定資產;
4.負責編制和管理奧組委行政費用預算;
5.負責聯系業主單位和物業公司,組織奧組委辦公區
Bx 日常后勤保障和服務工作;
6.負責管理機關安委會的日常事務; 7.負責管理機關計劃生育事務; 8.負責管理奧組委領導用紀念品。
(五)城市聯絡處
1.負責奧組委與中央、全國人大、國務院、全國政協及國家體育總局、中央和國家各部委及北京市、兄弟省、市、自治區相關部門的協調聯絡工作;
2.負責奧組委與各委員單位的協調聯絡工作;
3.負責與京外賽場城市(青島、上海、天津、沈陽、秦皇島)的協調聯絡工作;
4.負責奧組委與青島市政府、奧帆委和上海、天津、沈陽、秦皇島足球賽場關系原則協議的研究、起草、制定、報批和簽署工作;
5.負責辦理全國人大代表建議、政協提案和北京市人大代表建議、政協提案;
6.負責第29屆奧運會城市運行工作,并就城市運行與國際奧委會相關部門聯絡;
7.負責秘書行政部項目管理工作。
四、總體策劃部 【一】 部門職責
總體策劃部是奧組委負責總體工作計劃、為領導提供決策支持的主管部門。
(一)按照奧運會總體工作計劃對籌辦工作實施項目管理。通過組織協調對總體工作計劃、各領域戰略計劃的編制和調整,對計劃運行的監控督促,確保按時完成各項籌辦任務;
(二)根據籌辦工作需要組織實施奧運會風險管理。通過組織協調相關部門編制風險管理計劃和應急工作方案,落實各項風險管理措施,確保及時有效應對緊急情況;
Bx
(三)根據籌辦工作需要,為奧組委領導提供決策支持。通過起草重要文稿和對重要問題進行調研,為奧組委領導制定籌辦工作的方針政策及決定重要問題的對策提供情況、信息和對策建議;
(四)組織、協調奧運會協調委員會會議文件的準備工作。通過確定議題、陳述內容和組織演練以及文件制作,確保滿足參會各方的需要。
【二】 內設機構(一)綜合處
1.負責本部與奧組委各部及本部各處室的綜合協調工作;
2.負責部門內部的人事管理、會議管理、文件管理、制度管理、檔案管理、印鑒管理、財務管理、固定資產管理;
3.負責本部外事、宣傳、保密和信訪等工作; 4.負責決策事項的督查落實工作; 5.負責本部安全、保衛工作;6.負責本部行政后勤等服務工作;
7.協助黨支部、工會、婦聯等組織開展工作。
(二)項目管理處
1.負責組織奧組委《總體工作計劃》的編制和修訂工作,并指導和協調各部門完成籌辦時期各個階段的戰略計劃、運行綱要、運行計劃等的編制工作;
2.負責對各部以《總體工作計劃》為核心的工作任務執行情況進行定期的檢查、監督,并將任務完成情況匯報奧組委領導;
3.負責向各部提供項目管理工作的指導意見并結合籌辦工作的各個階段實施項目管理培訓;
4.負責與國際奧委會就項目管理工作進行聯絡溝通。
(三)調研處
1.負責提供中央和國務院領導同志要求的涉及奧運會籌辦工作的相關文稿;
Bx 2.負責組織起草奧組委領導的文稿,及以奧組委名義下發的重要稿件;
3.參與研究制定部分籌辦工作的重要口徑;
4.負責對奧運會籌辦過程中帶有整體性、長期性、關鍵性的問題進行研究并提出對策。
(四)信息處
1.負責承擔奧組委風險管理計劃(RMP)編制組織研究、監督協調工作;
2.負責編寫奧組委季度重點工作計劃、重點工作執行情況報告、總體策劃部大事記、部門信息工作;
3.負責國際奧委會協調委員會會議文件的準備工作,并組織會議陳述的演練。
五、國際聯絡部 【一】 部門職責
國際聯絡部是奧組委負責外事及港、澳、臺工作的主管部門。
(一)負責組織、協調、管理、監督外事出訪和接待工作;
(二)負責有關奧運會方面的黨和國家領導人及奧組委領導同志的外事活動;
(三)負責辦理奧運籌辦工作中涉及與港、澳、臺地區的有關工作;
(四)負責與國際奧委會總部及協調委員會的日常聯絡工作;
(五)負責協調、組織向國際奧委會協調委員會、國際奧委會執委會和國際奧委會全會的匯報工作;
(六)負責與各國家和地區奧委會、各有關奧運會奧組委及有關國際和各大洲的綜合體育組織的聯絡工作;
(七)負責組織奧組委派出團、組的出訪及辦理簽證等有關工作;
Bx
(八)負責起草并監督執行奧組委有關外事工作的管理規定;
(九)負責語言服務工作。
【二】 內設機構(一)綜合處
1.負責與各國駐華使、領館的聯絡工作; 2.負責外事接待協調組織工作;
3.負責奧組委內出國及赴港、澳、臺地區團組的審批工作;
4.負責辦理護照和代辦簽證工作;
5.負責有關外事業務的培訓和指導工作;
6.負責本部與奧組委各部及本部各處室的綜合協調工作;
7.負責部門內部的人事管理、會議管理、文件管理、制度管理、檔案管理、印鑒管理、財務管理、固定資產管理;
8.負責本部外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作;
9.負責本部總體工作計劃、、季度、月度工作計劃的編制和項目管理工作;
10.負責決策事項的督查落實工作 11.負責監督執行各有關外事規定; 12.負責本部安全、保衛工作;13.負責本部行政后勤等服務工作;
14.協助黨支部、工會、婦聯等組織開展工作。
(二)IOC處
1.負責與國際奧委會有關部門及協調委員會的日常聯絡、協調和溝通工作;
2.負責接待國際奧委會協調委員會及工作組定期考察北京的總體安排、聯絡等工作;
3.負責定期向國際奧委會執委會和全會匯報的協調、組織工作;
4.負責與有關奧運會奧組委和申辦城市的聯絡工作;
Bx 5.負責國際奧委會有關會議或活動的出訪工作; 6.負責有關國際奧委會團組的來華接待、協調、組織等工作;
7.負責北京奧運會期間國際奧委會有關部門和人員的接待及相關項目的協調和組織工作;
8.負責奧林匹克大家庭飯店的有關服務工作。
(三)NOC處
1.負責與各國家和地區奧委會開展雙向聯絡工作; 2.負責與各洲際及地區綜合體育組織的聯絡、協調工作;
3.負責組織和實施參加國際和洲級體育組織召開的國際體育會議和體育運動會(除夏季奧運會、冬季奧運會和與國際奧委會、各奧運會主辦城市和申辦城市有關的活動以外);
4.負責各國家和地區奧委會來訪團組的接待和協調工作;
5.負責國家與地區奧委會出版物的編寫和寄送工作。
(四)翻譯中心
1.負責奧組委領導的翻譯工作;
2.負責各職能部門大宗文件資料的翻譯工作; 3.負責歸口管理翻譯費用;
4.負責其它有關語言服務的工作。
六、體育部 【一】 部門職責
體育部是奧組委負責體育競賽組織工作的主管部門。
(一)負責奧組委就競賽事務與國際奧委會、國際殘奧委會、國際單項體育組織和其他相關機構之間的溝通、聯絡、協調工作;
(二)負責28個項目委員會(含殘奧項目委員會)的組建、協調聯絡和競賽工作;
Bx
(三)負責制訂并實施有關競賽事務的各項工作計劃和組織方案;
(四)負責各項目競賽專業技術人員、裁判員和競賽輔助人員的選拔、培養工作,協助做好技術代表、技術官員的服務保障工作;
(五)負責編印、出版項目說明手冊、技術手冊、競賽指南等相關競賽資料;
(六)協助做好國家或地區運動員資格審查工作,并提供競賽相關服務;
(七)參與協調競賽相關器材、設備和技術系統的需求、安裝、調試、設計等工作;
(八)負責提出場館、設施(含臨時)相關的奧運使用功能和技術標準并負責審查和驗收;
(九)在殘奧會協調部成立之前,代行殘奧會籌辦協調工作,承擔協調小組日常工作和殘奧會競賽組織工作。
【二】 內設機構(一)綜合處
1.負責本部與奧組委各部及本部各處室的綜合協調工作;
2.負責部門內部的人事管理、會議管理、文件管理、制度管理、檔案管理、印鑒管理、財務管理、固定資產管理;
3.負責本部外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作;
4.負責本部總體工作計劃、、季度、月度工作計劃的編制和項目管理工作;
5.負責決策事項的督查落實工作; 6.負責本部安全、保衛工作;7.負責本部行政后勤等服務工作;
8.協助黨支部、工會、婦聯等組織開展工作。
(二)體育規劃處
1.負責編制體育總體規劃與體育戰略規劃;
2.負責體育競賽、保障等體育事務的規劃工作;
Bx 3.負責與氣象部門等委外相關部門的聯系與溝通; 4.負責與國內單項體育組織的聯系; 5.負責奧組委競賽協調小組的日常工作;
6.負責匯總、編寫體育部分工作進展報告中文稿。(三)國際單項體育組織聯絡處
1.負責與28個國際單項體育組織的聯絡工作; 2.負責編寫體育部分工作對外的進展報告; 3.負責接待來訪的單項體育組織成員。(四)競賽處
1.負責競賽的組織與管理,協調聯絡28個項目委員會的競賽工作;
2.負責測試賽規劃、組織方案及協調組織運行工作; 3.負責奧運會競賽日程方案,編制細化競賽日程; 4.負責競賽組織及保障人員、競賽志愿者的培訓工作; 5.負責奧運會賽時競賽管理服務; 6.協助協調落實興奮劑檢測工作。
(五)體育信息處
1.負責匯總、編寫、出版奧運會和殘奧會技術手冊、競賽指南等;
2.負責匯總、編寫、出版奧運會和殘奧會訓練指南等; 3.負責競賽信息服務人員培訓工作;
4.負責奧運村、新聞中心競賽信息服務工作,協調各競賽信息分中心工作;
5.向奧組委信息中心等部門提供相關競賽信息。
(六)殘疾人奧運會處
1.負責對殘疾人奧運會競賽組織的規劃工作; 2.負責殘奧會的競賽組織工作; 3.負責聯絡有關殘疾人組織;
4.負責協調殘疾人奧運會的特殊服務工作;
5.協助落實殘奧會參賽人員的醫學分級和報名工作; 6.負責殘奧會所需競賽組織及保障人員的培訓工作;
Bx 7.在殘奧會協調部成立之前,承擔殘奧會籌備協調小組日常工作。
七、新聞宣傳部 【一】 部門職責
新聞宣傳部是奧組委負責新聞發布和對外宣傳工作的主管部門。
(一)負責制定奧運會各項新聞宣傳戰略計劃和各個階段的實施方案,包括主新聞中心每日新聞發出計劃;
(二)負責對外的新聞發布工作,接待和處理國內外記者采訪,負責中外媒體報道監控,逐步建立奧組委對外宣傳口徑庫,與國內外媒體建立良好的工作關系;
(三)負責與國際奧委會合作,開展有關奧運會形象的威脅管理工作,完成奧運會期間協同宣傳戰略計劃;
(四)負責制作各類宣傳品、宣傳片,出版各類圖書和電子出版物;
(五)負責組織和管理社會各類宣傳活動;
(六)負責建設和運營奧組委官方網站;
(七)負責指導、協調籌備期間的北京奧運新聞中心(賽時非注冊記者新聞中心)的建設和運營工作;
(八)負責審核簽發來華采訪奧組委直接有關的境外記者簽證;
(九)負責提出奧運賽時新聞宣傳用地規劃相關的需求。
【二】 內設機構(一)綜合處
1.負責本部與奧組委各部及本部各處室的綜合協調工作;
2.負責部門內部的人事管理、會議管理、文件管理、制度管理、檔案管理、印鑒管理、財務管理、固定資產管理;
3.負責本部外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪
Bx 等工作;
4.負責本部總體工作計劃、、季度、月度工作計劃的編制和項目管理工作;
5.負責決策事項的督查落實工作; 6.負責本部安全、保衛工作;7.負責本部行政后勤等服務工作;
8.協助黨支部、工會、婦聯等組織開展工作。
(二)新聞處
1.負責奧組委對外信息發布工作,組織新聞發布會和奧組委日常工作報道,及時、準確、全面地對外宣傳奧組委各項籌備工作;
2.負責中外記者采訪北京奧組委的受理工作,與境外和國內主要媒體建立良好關系,與一些重點媒體開展合作業務;
3.組織召開奧組委新聞宣傳協調領導小組和協調小組會議,承擔奧組委與中央、北京市新聞宣傳主管部門的聯絡和協調工作;
4.與國際奧委會密切合作,負責北京奧組委的威脅管理工作,建立威脅管理工作機制,及時有效地預防和化解各類威脅。根據威脅管理的需要,負責對境內外媒體就北京奧運報道動向進行監控;
5.與中央和北京市有關部門合作,負責北京奧運新聞中心的運行工作。
(三)網絡處
1.負責奧組委官方網站建設和發展規劃工作;
2.負責網站新聞宣傳的組織、管理和其他內容的管理協調工作以及編輯部建設工作;
3.協調奧組委內部有關部門,做好網站的技術和服務保障工作。
Bx
八、工程部 【一】 部門職責
工程部是奧組委負責場館和相關設施建設的綜合協調主管部門。
(一)負責組織制定場館和相關設施奧運使用功能和技術標準,負責組織進行相關的設計審查、工程驗收,參與全程監督;
(二)負責組織奧運賽時用地規劃編制工作;
(三)負責奧運會臨時設施建設總體研究和綜合協調工作;
(四)與體育部共同編制場館設施總體布局規劃方案和場館調整工作;
(五)負責外地場館工程建設的指導和聯絡;
(六)編制場館建設時間表,負責向國際奧委會報告場館和相關設施的建設進展情況。
【二】 內設機構(一)綜合處
1.負責本部與奧組委各部及本部各處室的綜合協調工作;
2.負責部門內部的人事管理、會議管理、文件管理、制度管理、檔案管理、印鑒管理、財務管理、固定資產管理;
3.負責本部外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作;
4.負責本部總體工作計劃、、季度、月度工作計劃的編制和項目管理工作;
5.負責決策事項的督查落實工作; 6.負責本部安全、保衛工作;7.負責本部行政后勤等服務工作;
8.協助黨支部、工會、婦聯等組織開展工作。
(二)規劃設計處
1.組織編制和維護奧運場館總體布局規劃和重點地區
Bx 詳細規劃;
2.組織研究各場館、設施的規模、體育競賽要求和建筑設計任務書要求;
3.組織各場館、設施設計標書、設計方案、擴初審查; 4.組織、協調規劃設計工作有關事宜,監督、檢查規劃設計工作執行情況;
5.負責編制相關的工作程序、管理制度,協調相關方面的技術標準。
(三)籌資處
1.負責編制項目法人招投標及有關融資工作的程序、管理制度,指導、監督有關制度的執行情況;
2.參與項目業主招投標工作的全過程,協調相關方面的技術標準;
3.監督、檢查并及時處理項目法人履行“建設合同”中的有關事宜;
4.組織、協調奧運會工程建設資金落實情況; 5.協調聯絡同籌資相關的國外企業和國際機構; 6.協調處理工程建設與融資中與國際奧委會知識產權方面的問題。
(四)建設保障處
1.組織制定奧運會工程建設管理總體計劃;
2.統一管理各項工程建設工期和質量,及時向執委會提出報告;
3.按階段評估場館、設施建設目標完成情況;
4.組織、協調制定奧運會工程建設項目的采購、發包活動的程序和標準,指導、監督各項目參與人實行;
5.組織制定、指導實施運行保障計劃,協調相關方面的技術標準。
Bx
九、環境活動部 【一】 部門職責
環境活動部是奧組委負責協調環境保護活動的主管部門。
(一)負責建立奧組委環境管理體系,組織制定環保指南并貫穿到各項工作中,組織協調奧組委各部門有關環境保護工作;
(二)組織、協調和協助奧組委各部門完成有關環境保護工作,將綠色奧運的理念,保護環境、保護資源、保護生態平衡的可持續發展思想,貫徹到奧運會的各項工作中;
(三)負責與各級政府的環境保護行政主管部門聯系,支持政府加強環境保護市政基礎設施建設,改善城市的生態環境;
(四)負責開展綠色奧運環境保護宣傳與教育;
(五)負責與國內外各相關組織機構進行綠色奧運和保護環境的科學技術交流活動。
【二】 內設機構(一)綜合處
1.負責組織環境管理體系文件的編寫、體系運行及審核工作;
2.負責有關奧運環境標志的制作及管理工作; 3.負責環境戰略計劃、場館運行計劃的編制工作; 4.負責與奧組委環境顧問的聯系工作;
5.負責本部與奧組委各部及本部各處室的綜合協調工作;
6.負責部門內部的人事管理、會議管理、文件管理、制度管理、檔案管理、印鑒管理、財務管理、固定資產管理;
7.負責本部信息、大事記、保密和信訪、翻譯等工作; 8.負責本部總體工作計劃、、季度、月度工作計劃的編制和項目管理工作;
9.負責決策事項的督查落實工作;
Bx 10.負責本部安全、保衛工作;11.負責本部行政后勤等服務工作;
12.協助黨支部、工會、婦聯等組織開展工作。(二)宣傳處
1.負責組織國內外環保組織、團體和專家參與“綠色奧運”宣傳教育活動;
2.負責編印綠色奧運年刊和環保宣傳教育材料; 3.負責組織召開國際青年營可持續發展論壇等環保會議;
4.負責接待、組織新聞記者就環境專題進行采訪; 5.配合秘書行政部組織實施“綠色辦公”方案; 6.負責組織或參與和綠色奧運有關的展示會及創意評選等活動:綠色奧運公益廣告展評活動,綠色奧運環保形象大使評聘工作等;
7.負責在北京奧運網站開辦綠色奧運欄目; 8.配合北京市相關委辦局開展十項綠色活動; 9.做好國際、國內環保NGO組織的溝通聯系。
(三)工程處
1.負責組織編制奧運工程相關指南,負責對奧運工程施工進行監督;
2.負責組織奧運會環境風險研究;
3.配合奧組委內部有關部門,提出賽事組織中的相關環保要求及應對競賽活動中出現的環境問題;
4.組織提供市場開發與物流相關的環保要求和技術標準、協調及相關服務;
5.組織協調奧運會廢棄物管理系統的技術實施與監督; 6.制定奧運工程環保設施的運行要求,對各場館的環保工作提出要求,檢查落實情況,提出通用場館臨時環保設施及臨時場館環保設施的計劃。
Bx
十、市場開發部 【一】 部門職責
市場開發部是奧組委負責市場開發和捐贈工作的主管部門。
(一)負責制定奧組委市場開發戰略計劃及各項執行計劃并進行管理。
(二)負責就市場開發業務與國際奧委會、中國奧委會、贊助商、供應商、特許經營企業等相關組織的聯絡工作;
(三)組織、實施合作伙伴、贊助商、供應商,火炬及其他主題活動的市場開發銷售工作;
(四)負責贊助商的服務與接待工作。制訂、實施并管理贊助商服務和接待計劃,組織贊助商顧問組會議及研討會工作;
(五)負責實施特許經營商品計劃、郵品、紀念幣計劃的制定與銷售工作;
(六)負責市場開發宣傳工作的協調與管理,負責奧組委內部市場開發宣傳、贊助商識別宣傳及特許經營商品的宣傳促銷工作,處理市場開發宣傳危機;
(七)負責贊助商權益保護工作,防范、監控和協調有關部門制止侵害奧運會贊助商權益的隱性市場行為。打擊假冒偽劣特許經營商品的工作;
(八)負責奧林匹克品牌保護及其商業使用的管理工作,協調有關部門識別、查處違反奧林匹克標志保護法規的行為;
(九)參與市場開發合同的起草、談判,協助有關部門監督履約工作和市場開發合作伙伴合同批準程序的管理;
(十)負責制訂奧組委票務戰略計劃和操作方案,建立票務中心,協調、組織、管理票務工作;
(十一)負責統一歸口管理奧組委的捐贈工作。負責捐贈事務辦公室的日常工作;
(十二)負責提出奧運賽時市場開發用地規劃相關的需求。
Bx 【二】 內設機構(一)綜合處
1.負責市場開發部涉及贊助、捐贈財務、物資登記管理工作,編制市場開發預算工作;
2.負責本部與奧組委各部及本部各處室的綜合協調工作;
3.負責部門內部的人事管理、會議管理、文件管理、制度管理、檔案管理、印鑒管理、財務管理、固定資產管理;
4.負責本部外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作;
5.負責決策事項的督查落實工作; 6.負責本部安全、保衛工作;7.負責本部行政后勤等服務工作;
8.協助黨支部、工會、婦聯等組織開展工作。
(二)計劃管理處
1.負責制定市場開發部工作計劃,市場開發總體計劃及各項執行計劃,制定部門季度、工作計劃與總結,火炬接力、文化活動市場開發計劃,殘奧會市場開發計劃,確定工作目標;
2.負責各項計劃完成進度監督管理工作。
(三)國際贊助業務處
1.國際奧委會全球合作伙伴計劃業務談判、合同執行及相關的管理工作;
2.與國際奧委會全球合作伙伴客戶管理;
3.與國際奧委會市場開發有關國際贊助計劃的聯絡、接待和協調工作;
4.協助組織贊助商顧問組會議、贊助商俱樂部,參與和組織各種相關活動服務;
5.負責與市場開發有關的電視轉播權和電視轉播商的相關管理工作。
Bx(四)國內贊助業務處
1.制定實施奧組委合作伙伴、贊助商銷售計劃; 2.潛在贊助類別調研分析及奧組委需求調研; 3.確定贊助類別、贊助商等級和價位; 4.贊助業務談判及相關管理工作; 5.贊助客戶管理工作; 6.日常聯絡事務。(五)供應商業務處
1.制定實施奧組委供應商銷售計劃; 2.潛在供應商類別及奧組委需求調研; 3.確定供應商類別、等級、價位;
4.供應商贊助業務談判及相關管理工作; 5.供應商客戶管理工作;
6.供應商業務協調聯絡事務。(六)特許經營業務處
1.制定實施特許經營商品計劃; 2.制定實施郵品、紀念幣計劃; 3.特許經營業務談判;
4.特許經營類別確定、產品開發、設計管理、質量控制、防偽措施;
5.特許經營商遴選和管理;
6.特許經營銷售渠道建設和管理;
7.特許經營品牌形象管理和特許經營商品的宣傳促銷工作。
(七)贊助商服務處
1.負責制定和實施贊助商、轉播商服務接待計劃,包括住宿、交通、制證、票務、現場零售攤位等,履行規定的義務;
2.負責制定和實施贊助商識別計劃;
3.負責組織贊助商研討會和合作伙伴俱樂部活動; 4.負責制定和實施贊助商接待中心計劃,協調選址、Bx 建設、服務提供和日常管理工作;
5.協助贊助商開展奧林匹克市場營銷活動;
6.負責市場開發宣傳工作,協調媒體關系,處理公關危機。
7.負責提出奧運賽時市場開發用地規劃相關的需求。
(八)奧林匹克品牌保護及合同管理處
1.奧林匹克品牌保護及其商業使用的審批、管理工作; 2.制定奧林匹克品牌保護計劃及奧林匹克標志商業使用手冊;
3.識別并協助法律事務部查處違反奧林匹克知識產權保護法規的行為;
4.贊助商權益保護的管理工作;
5.協調奧組委內部有關部門,防范、監控和制止侵害奧運會贊助商權益的隱性市場行為;
6.開展保護奧林匹克品牌和贊助商權益的宣傳教育; 7.負責奧組委市場開發協調小組日常工作,聯系市場開發計劃協議執行管理工作;
8.參與市場開發部承辦合同的制訂、談判、管理和監督履約工作,根據合同管理的有關規定,負責合同管理工作,協助處理合同爭議。
(九)捐贈事務辦公室
1.歸口管理奧組委捐贈事務;
2.制定奧組委內部捐贈工作程序和管理辦法。制定公布奧組委關于接受捐贈的管理規定;
3.奧組委捐贈事務辦公室日常工作。受理社會組織和個人的捐贈;
4.協調奧組委內部有關部門管理和使用受贈財物。
十一、技術部 【一】 部門職責
技術部是奧組委負責提供技術系統規劃方案、服務保
Bx 障,落實科技奧運工作的主管部門。
(一)負責奧運會技術項目的總體規劃和項目管理;
(二)負責運動會信息系統、奧組委管理信息系統、信息基礎設施及互聯網技術平臺等技術系統的規劃、建設、維護和運行;
(三)負責計時記分系統和現場成績處理系統的規劃、建設、維護和運行;
(四)負責組織提供固定、移動、集群、廣播電視傳輸的通信保障及通信服務;
(五)負責確定無線頻率使用需求、協調無線電管理部門分配奧運會所需無線頻率;
(六)負責所有競賽場館與非競賽場館的音頻、視頻、文件處理、布線等技術系統的規劃、建設、維護和運行;
(七)負責協調殘奧會成績處理、信息、通信服務等技術系統;
(八)負責奧運會技術系統場館化的統一規劃、部署、協調管理以及運動會期間的技術指揮管理;
(九)負責落實奧組委科技奧運工作、宣傳科技奧運理念。
【二】 內設機構(一)綜合處
1.負責本部與奧組委各部及本部各處室的綜合協調工作;
2.負責部門內部的人事管理、會議管理、文件管理、制度管理、檔案管理、印鑒管理、財務管理、固定資產管理;
3.負責本部外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作;
4.負責本部總體工作計劃、、季度、月度工作計劃的編制工作;
5.負責決策事項的督查落實工作; 6.負責本部安全、保衛工作;7.負責本部行政后勤等服務工作;
Bx 8.協助黨支部、工會、婦聯等組織開展工作。(二)總體規劃管理處
負責奧運會總體技術規劃、技術部項目管理,國際國內合作、科技奧運相關工作等。
1.負責組織制定總體技術戰略及各項技術規劃,如總體計劃、運行綱要、運行計劃等;
2.負責組織制定技術安全規劃并協調管理;
3.負責制定項目實施規范和流程,監控和協調重大技術項目的立項、計劃、實施及驗收;
4.負責技術合作,包括同IOC相關部門的聯絡、協商,與技術合作伙伴和供應商的聯系,合同談判與管理等;
5.負責技術部人力資源規劃,制定人員和志愿者計劃及培訓計劃,并組織實施;
6.負責組織制定技術部預算并進行管理;
7.負責組織制定測試賽期間技術部工作計劃并協調實施;
8.負責殘奧會技術規劃、項目管理等;
9.負責協調和組織科技奧運相關項目的規劃及實施,協助科技奧運理念宣傳。
(三)信息系統處
負責運動會信息系統、奧組委管理信息系統、信息基礎設施及互聯網技術平臺等技術系統的規劃、建設、維護和運行。
1.負責奧組委管理信息系統,包括辦公自動化、人事、財務、物資管理、檔案和資料管理等系統,以滿足奧組委籌辦工作的基本需求;
2.負責運動會管理系統,包括運動員報名與資格審定、注冊制證、住宿、奧運村住宿、交通、抵離、禮儀、醫療服務、員工信息、票務等管理系統,以滿足運動會組織工作的基本需求;
3.負責信息發布系統,包括評論員信息系統、奧林匹克大家庭信息系統(Info 2008)、國際新聞媒體組織成績數
Bx 據接口、互聯網成績數據接口、打印分發、成績手冊等系統,提供及時準確的賽事相關信息服務;
4.負責互聯網技術平臺的規劃、建設、維護及運行工作;
5.負責信息基礎設施,包括系統硬件(計算機、服務器、打印機以及其他技術設備)和軟件(操作系統、數據庫等系統軟件)、網絡設備(交換機、路由器等)和網絡管理軟件;
6.負責奧運會信息系統和奧組委管理信息系統的信息安全工作;
7.負責殘奧會信息系統:包括運動會管理系統、信息發布系統等;
8.負責系統集成和管理:包括信息技術項目的計劃和控制、結構設計、信息技術基礎設施集成、應用軟件集成(包括對現場成績處理系統的集成)等,還包括接口、測試、技術培訓、系統實施和質量管理等;
9.負責技術支持中心規劃、建設及管理,為奧組委的信息、通信系統提供技術支持服務。
(四)通信處
負責固定、移動、集群、廣播電視傳輸等通信系統的保障及服務,協調和管理奧運會期間所需的無線電頻率。
1.負責通信系統規劃:確定固定通信、移動通信、集群通信、無線通信、廣播電視傳輸、閉路電視等系統的服務需求,制定通信系統總體規劃和實施計劃;
2.負責通信系統組織與實施:組織協調奧組委的通信合作伙伴、設備供應商等完成奧運會各通信系統的工程建設、實施、集成、測試、驗收;
3.負責提供通信服務:組織協調合作伙伴提供奧運會籌辦和賽時所需的各項通信保障、媒體及觀眾通信服務等;
4.負責通信運行指揮:運動會期間的場館通信系統的運行及通信保障的統一指揮、運行及調度,并制定實施應急通信保障措施;
5.負責無線頻率協調及管理:確定無線頻率使用需求、Bx 協調無線電管理部門分配奧運會所需無線頻率并在賽時配合有關部門進行無線電設備的認證、頻率監測和管理。
(五)場館技術處
負責所有競賽場館與非競賽場館的音頻、視頻、文件處理、布線等系統的規劃、建設、維護及運行,以及場館中技術工作的協調、管理;組織場館技術運行隊伍。
1.負責場館技術系統的設計、實施、測試與運行,包括音頻系統(公共廣播與場地擴音)、視頻系統(電視與視頻大屏)、文件處理系統(打印、復印與傳真)、布線系統(語音、數據、音/視頻、有線電視系統等臨時線路)等;
2.負責協調場館中技術系統與其它系統的關系; 3.負責提出場館技術系統(含臨時)的功能需求和技術標準,并督促實施、組織審查和驗收;
4.負責提出奧運會賽時技術系統的空間、面積及環境需求;
5.負責場館技術管理,協調所有技術系統在場館中的交付,協調在場館建設過程中各技術相關方的關系;
6.管理測試賽、技術演練、奧運會期間的技術系統的運行。
十二、法律事務部 【一】 部門職責
法律事務部是奧組委負責法律事務的主管部門。
(一)負責組織研究與奧組委工作相關的法律問題并提出應對方案,并根據奧組委的授權,就有關法律問題做出對外表態;
(二)負責對《申辦報告》、《主辦城市合同》等重要法律文件的落實情況實施監督;
(三)歸口管理奧組委合同法律事務,代表奧組委向中國政府管理機構或國際組織統一辦理合同登記、簽證、公證、備案、批準等手續;
Bx
(四)負責統一代表奧組委參加或處理訴訟、仲裁事務,商請并配合境內外司法、執法機關處理侵犯奧組委和其他相關利益主體合法權益的行為,與侵權行為人進行交涉;
(五)負責歸口辦理對外許可使用奧組委徽記等奧林匹克標志事宜;
(六)負責歸口管理奧組委知識產權保護事務,統一代表奧組委辦理相關知識產權的登記、注冊和備案等法律手續,并就知識產權使用許可狀況對外做出答復;
(七)負責歸口管理奧組委法律服務,統一代表奧組委選聘律師、公證和其他專門領域的法律服務機構或提供相應服務的其他社會中介機構,并組織、協調、監督其日常工作;
(八)負責組織起草、編纂、整理奧組委工作所需的重要法律文件,參與起草、論證奧組委涉及法律問題的重要規范性文件,代表奧組委起草向人大和政府提出的立法建議,配合立法、司法和執法機關加強與奧組委工作相關的法制環境建設。
(九)歸口管理奧組委涉外法律事務,協助體育仲裁庭工作。
【二】 內設機構(一)綜合處
1.組織研究與奧組委工作相關的法律問題并提出應對方案;
2.組織起草、編纂、整理奧組委工作所需的重要法律文件并進行相關宣傳、培訓,根據奧組委授權,就有關法律問題做出對外表態,承擔本部門新聞聯系人職責;
3.承辦和答復人大代表、政協委員有關奧運會法制建設、法律事務的建議和提案,與有關立法、司法、執法機關和其他相關政府業務部門進行專項法律業務聯系;
4.組織或參與同奧組委業務相關的法制培訓和宣傳、教育活動,動員社會力量為奧組委提供法律支持,組織奧運法律問題學術活動和交流;
5.建立并加強同國際奧委會、國際單項體育組織和國
Bx 家(地區)奧委會法律事務部門的固定聯系、對口交流與合作,辦理與上述國際體育組織交往所需的法律文書,取得國際奧委會給予奧組委相應的授權,為國際奧委會體育仲裁庭提供必要的工作支持;
6.負責本部與奧組委各部及本部各處室的綜合協調工作;
7.負責部門內部的人事管理、會議管理、文件管理、制度管理、檔案管理、印鑒管理、財務管理、固定資產管理;
8.負責本部外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作;
9.負責本部總體工作計劃、、季度、月度工作計劃的編制和項目管理工作;
10.負責決策事項的督查落實工作; 11.負責本部安全、保衛工作;12.負責本部行政后勤等服務工作;
13.協助黨支部、工會、婦聯等組織開展工作。
(二)權益保障處
1.承辦奧組委知識產權和受托管理的其他奧林匹克標志權利人知識產權及其使用許可狀況的登記、注冊和備案等法律手續,并就知識產權使用許可狀況向司法、執法機關和其他有關方面做出答復;
2.商請并配合境內外司法、執法機關處理侵犯奧組委和其他相關利益主體合法權益的行為,進行相關調查取證,并與侵權行為人進行交涉;
3.處理知識產權保護領域的訴訟、仲裁事務;
4.建立并實施維護奧林匹克權益舉報機制和社會監督體制,研究并實施社會活動中使用奧林匹克標志的管理制度;
5.辦理對外許可使用奧組委徽記等奧林匹克標志事宜; 6.參與奧組委涉及法律問題的重要規范性文件的起草、論證,配合有關立法、司法和執法機關加強與奧組委工作相關的法制環境建設。
Bx(三)合同監管處
1.起草并實施奧組委合同管理制度,歸口管理奧組委合同事務;
2.審查奧組委擬簽署或奧組委擬授權簽署的合同草案以及征集書、公告等相關法律文件,監督奧組委各類合同的履行;
3.參與重點合同的談判、咨詢和起草;
4.處理涉及合同糾紛、爭議解決的訴訟、仲裁事務; 5.負責合同專用章的管理;
6.向中國政府管理機構或國際組織統一辦理合同登記、簽證、公證、備案、批準等手續;
7.對《申辦報告》、《主辦城市合同》等重要法律文件的落實情況實施法律監督。
十三、運動會服務部 【一】 部門職責
運動會服務部是奧組委負責制證、奧運村、觀眾服務和場館運行等方面工作的主管部門。
(一)負責組織編制場館運行、制證、餐飲、奧運村、觀眾服務5個項目總體計劃、戰略計劃、運行綱要和預算計劃等工作;
(二)配合人事部籌備組建場館運行、制證、餐飲、奧運村、觀眾服務等職能部門,并確定相關工作職責;
(三)負責編制場館運行計劃,并將各專業計劃與總體計劃有機地結合為一個相互聯結的總體場館管理計劃;
(四)配合人事部組建各場館和部分非場館管理隊伍建設工作;
(五)負責聯絡國際奧委會運動會服務和運行相關部門;
(六)負責提出場館、設施(含臨時)相關的奧運使用功能和技術標準并負責審查和驗收;
Bx
(七)負責提出奧運賽時奧運村、場館運行用地規劃相關的需求。
【二】 內設機構(一)綜合處
1.負責本部與奧組委各部及本部各處室的綜合協調工作;
2.負責部門內部的人事管理、會議管理、文件管理、制度管理、檔案管理、印鑒管理、財務管理、固定資產管理;
3.負責本部外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作;
4.負責本部總體工作計劃、、季度、月度工作計劃的編制和項目管理工作;
5.負責決策事項的督查落實工作; 6.負責本部安全、保衛工作;7.負責本部行政后勤等服務工作;
8.協助黨支部、工會、婦聯等組織開展工作。
(二)制證處
1.負責奧運會和殘奧會制證注冊的規劃和計劃; 2.負責執行各項工作計劃,落實各項決定; 3.負責管理和調控制證注冊工作的進度;
4.負責與相關政府部門及奧組委相關部門開展溝通、聯絡和合作。
(三)場館與奧運村運行處
1.負責制定奧運村項目戰略計劃和運行預算; 2.負責編制場館管理總體計劃和戰略計劃;
3.負責從運行角度監督奧運村各項工程的規劃與建設,協調村內臨建和各類基礎設施的規劃與建設;
4.負責奧運村開發協議、使用協議的簽訂與執行工作; 5.負責場館與奧運村聯合工作組、顧問委員會和專家工作組的組建和管理;
6.負責各奧運村項目運行的準備工作并指導奧運村青
Bx 島分村的工作;
7.負責協調奧運村各項服務工作。
十四、監察審計部 【一】 部門職責
監察審計部是奧組委負責監察審計工作的主管部門,是第29屆奧運會監督委員會的辦事機構。
(一)對奧組委各部門及其工作人員在奧運籌辦工作中貫徹執行中央關于籌辦奧運會的指示精神的情況進行監督;
(二)對奧組委各部門及其工作人員貫徹執行國家法律、法規和奧組委規章、制度的情況進行監督;
(三)對奧組委各部門及其工作人員履行職責、廉潔自律的情況進行監督;
(四)對奧組委資金、物資等的使用管理情況進行監督,對大宗物資采購、招投標、談判、拍賣等重大事項進行監督;
(五)協調督促奧組委各部門建立健全規章制度并監督制度的落實;
(六)負責第29屆奧運會監督委員會日常工作,執行監督委員會及其領導的決定或完成交辦的事項,協調有關監督部門開展監督工作,受理群眾投訴舉報及其它有關工作;
(七)調查奧組委各部門及其工作人員的違法違紀行為,并向監督委員會和奧組委提出處理意見或建議;
(八)完成其他監督工作任務。
【二】 內設機構(一)監察處
1.負責對奧組委各部門及其工作人員貫徹執行國家法律、法規和奧組委規章、制度的情況以及履行職責、廉潔自律進行監督;
2.負責協調督促奧組委內部有關部門建立健全規章制度并監督制度的落實;
3.負責對大宗物資采購、招投標、談判、拍賣等重大
Bx 事項和重要工作部署進行監督;
4.負責受理群眾投訴舉報;
5.負責調查奧組委各部門及其工作人員的違法違紀行為,并提出初步處理意見或建議。
(二)審計處
1.負責對奧組委的資金、物資等的使用管理情況進行定期審計和日常審計監督,對奧組委內部有關部門執行奧組委資金、物資使用和管理等相關制度的情況進行監督,對發現的問題和薄弱環節提出處理和改進建議;
2.負責對專項資金、物資管理使用情況進行審計; 3.負責完成奧組委和監督委員會領導交辦的審計任務。
十五、人事部 【一】 部門職責
人事部是奧組委負責人力資源管理工作的主管部門。
(一)負責制定并實施奧運會各類人力資源計劃、方案、規章、制度;
(二)負責管理奧組委機構和人員編制;
(三)負責奧組委工作人員的招募、考察、考核、任免、獎懲工作;
(四)負責組織部門領導班子和工作人員隊伍建設工作;
(五)負責統籌管理奧組委工作人員的教育培訓工作;
(六)負責管理奧組委工作人員薪酬、福利、保險、醫療、檔案、統計等行政事務;
(七)負責專家、顧問、志愿者的歸口管理;
(八)負責制定并實施奧運會人員制服規劃;
(九)負責奧組委黨組的日常工作;
(十)負責奧組委機關黨組織和工會、共青團等群眾組織的日常工作。
Bx 【二】 內設機構(一)綜合處
1.負責本部與奧組委各部及本部各處室的綜合協調工作;
2.負責部門內部的人事管理、會議管理、文件管理、制度管理、檔案管理、印鑒管理、財務管理、固定資產管理;
3.負責本部外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作;
4.負責本部總體工作計劃、、季度、月度工作計劃的編制和項目管理工作;
5.負責決策事項的督查落實工作; 6.負責本部安全、保衛工作;7.負責本部行政后勤等服務工作;
8.協助黨支部、工會、婦聯等組織開展工作。
(二)調配處
1.負責奧組委人力資源管理及奧運人才戰略、人才理念的研究與實施;
2.負責奧組委人事管理政策、規定的制定;
3.負責奧組委內設機構及人員編制計劃的管理,負責奧組委新增內設機構及增加人員編制的上報審批;
4.負責奧組委機構向場館化演變的設計和組織實施; 5.負責研究制定工作人員職業轉換計劃和組織實施; 6.負責出國審批工作; 7.負責人事統計工作。
(三)任免處
1.負責工作人員的選調及招聘工作;
2.負責辦理中管干部和黨組管理干部的任免報批工作; 3.負責考察、考核各工作部門、各直屬單位領導班子和黨組管理的人員,辦理有關任免事項;
4.負責考察、考核處級管理人員,辦理有關任免事項; 5.負責處級以下管理人員及專業技術人員的崗位核定
Bx 工作;6.負責專家顧問的聘用、管理工作;
7.負責奧組委與工作人員聘用合同的簽訂、管理工作; 8.負責人事檔案管理及工作人員的考核、獎懲工作; 9.負責人才招聘網站和人才庫的建設和維護工作; 10.負責工作人員信息管理系統的建設和維護工作; 11.負責工作人員證件管理工作; 12.負責部機關內部人員管理工作。
(四)培訓處
1.負責全委培訓工作的統籌管理并制定相關的政策和制度,負責指導、監督檢查和統籌管理各職能部門專項業務培訓計劃的執行;
2.負責編制培訓總體規劃及正式工作人員、志愿者、合同工作人員三個培訓分規劃大綱;
3.負責編制全委的培訓計劃和預算; 4.選擇培訓合作伙伴;
5.組織實施各類通用培訓并對培訓效果進行評估; 6.整理培訓資料形成知識產權。
(五)工資福利處
1.負責研究奧組委人力資源成本的運行狀況,完善奧組委工作人員的工資政策;
2.負責工資發放和工資管理工作,建立并完善工資管理軟件系統;
3.負責奧組委工作人員養老保險、失業保險等社會保險的政策調整及交納工作,完善失業保險臺賬;
4.負責根據有關規定調整奧組委工作人員公費醫療政策及有關人員的醫療照顧待遇政策;
5.負責奧組委工作人員住房公積金政策調整及交納等工作;
6.負責奧組委工作人員請假考勤工作; 7.負責制定人員保留辦法及落實工作; 8.負責奧組委工作人員福利、獎勵工作。
Bx
十六、財務部 【一】 部門職責
財務部是奧組委負責財務工作的主管部門。
(一)負責編制全委各預決算;
(二)負責制定財務制度及管理辦法;
(三)協調落實稅收優惠政策;
(四)負責外匯管理工作;
(五)負責物資管理和采購工作;
(六)負責財務風險管理和保險事宜;
(七)負責贊助實物和服務(VIK)管理;
(八)負責會計核算、結算等工作;
(九)負責資產的管理和處置;
(十)負責與國際奧委會財務部、中央及北京市財、稅、海關等部門的聯系與協調工作;
(十一)負責奧運賽時物流工作。
【二】 內設機構(一)綜合處
1.負責本部與奧組委各部及本部各處室的綜合協調工作;
2.負責部門內部的人事管理、會議管理、文件管理、制度管理、檔案管理、印鑒管理、固定資產管理;
3.負責本部外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作;
4.負責本部總體工作計劃、、季度、月度工作計劃的編制和項目管理工作;
5.負責決策事項的督查落實工作; 6.負責本部安全、保衛工作;7.負責本部行政后勤等服務工作;
8.協助黨支部、工會、婦聯等組織開展工作;
9.負責財務課題研究或咨詢的計劃編制與落實工作。
Bx(二)預算處
1.負責制定、修改預算管理制度和流程; 2.負責制定、修改VIK管理辦法;
3.負責編制、調整奧組委總體預算方案和預算并組織、協助各部門編制部門總體預算和預算;
4.負責審核各部門預算支出,監控分析、報告各部門預算執行情況;
5.牽頭財務信息系統建設的規劃及方案實施;
6.參與市場開發等各項合同、協議的財務條款審核。
(三)會計處
1.負責研究制定全委的會計制度、會計科目、會計核算規程;
2.負責全委的會計核算工作,包括賬務管理、報表管理、資金結算、稅費交納等工作;
3.負責所屬單位的會計核算組織指導工作; 4.負責會計檔案的管理工作;
5.負責奧組委的會計電算化的管理和實施。
(四)財務風險管理處
1.負責奧運財務風險、保險類風險的調研管理工作,包括識別、判斷、評估及預防;
2.負責擬定并組織實施保險計劃、保險事宜,并進行索賠管理;
3.負責聘請保險顧問,實施保險和再保險計劃; 4.負責申請并組織協調落實稅收優惠政策;
5.負責就保險、稅務事宜與國際奧委會進行溝通與合作。
(五)外匯管理處
1.負責組織實施、匯總編制奧組委非貿易非經營性購匯人民幣預算和執行情況報表,落實指標額度;
2.負責辦理臨時出國團組出國經費預算的審核、批匯、購匯和費用開支后的審核、結匯、報銷和退匯;
Bx 3.負責辦理其他非貿易用匯預算審核、批匯和匯款; 4.負責管理外匯賬戶和外匯收支申報;
5.負責管理國際商務信用卡的開立、撤銷、信用額度的調整和資金結算;
6.負責管理外匯現匯資金,擬定外匯資金保值增值方案并予實施;
7.負責擬定外匯財務和資金管理制度。
(六)物資處
1.負責組織制訂采購、物流、資產管理及處置政策。制訂奧運會采購物流整體工作計劃;
2.負責組織、實施采購物資需求的統計、規劃和調整; 3.按照總體物資規劃和有關政策規定,組織、安排物資(含服務)采購。包括供應商遴選和評估,談判、定價、簽約、履約;
4.負責運動會物流管理和服務。包括貨運、清關、配送、儲存、場館物流;
5.負責編制全部物資代碼,配合技術部門開發采購、物流信息系統并進行系統維護和使用培訓。
十七、信息中心 【一】 部門職責
信息中心是奧組委負責信息工作的主管部門。
(一)收集與奧林匹克運動相關的信息和資料,為奧組委各部門、政府機構和社會各界提供奧運信息服務;
(二)定期編輯出版《國際奧運動態》、《北京奧運進展》、《奧運內參》和《奧運文獻資料匯編》等信息產品;
(三)負責奧運會總結報告的撰寫,指導和協調“奧運會總體影響(OGGI)”項目研究;
(四)按照《主辦城市合同》的要求,負責奧運文物、檔案的接收、分類、保管和移交;
(五)編制《北京奧組委大事記》,為政府相關部門提
Bx 供所需的背景資料和信息;
(六)負責“奧運會知識轉讓(TOK)”的接收、編寫和移交工作;組織“奧運會知識服務(OGKS)”學習班和研討會,聯絡協調OGKS專家咨詢活動;管理奧組委各部門對OGKS知識中心外網的使用;
(七)組織雅典、都靈和北京的觀察員計劃和協調組織奧運會總結會;
(八)與技術部共同開發奧運會代碼系統,為賽時各應用系統提供基礎代碼數據;
(九)管理奧組委電子資料中心;
(十)負責奧運會結束后信息系統數據的移交。
【二】 內設機構(一)綜合處
1.負責收集與奧運相關的各種信息資料,為奧組委各部門、政府機構和社會各界提供奧運信息服務;
2.定期編輯出版《北京奧運進展》、《奧運內參》等信息產品;
3.負責加工整理文獻資料,編輯出版奧運文獻資料匯編;
4.撰寫奧運會總結報告;
5.指導和協調奧運會總體影響(OGGI)項目研究; 6.負責與北京奧運會相關的各類文物、檔案的接收、分類、保管和移交;
7.負責編制《北京奧組委大事記》;
8.負責向市政府及相關部委提供《年鑒》等所需的背景資料和信息;
9.負責本部與奧組委各部及本部各處室的綜合協調工作;
10.負責部門內部的人事管理、會議管理、文件管理、制度管理、檔案管理、印鑒管理、財務管理、固定資產管理;
11.負責本部宣傳、保密和信訪等工作;
12.負責本部總體工作計劃、、季度、月度工作計
Bx 劃的編制和項目管理工作;
13.負責決策事項的督查落實工作; 14.負責本部安全、保衛工作;15.負責本部行政后勤等服務工作;
16.協助黨支部、工會、婦聯等組織開展工作。
(二)信息處
1.收集與奧林匹克運動相關的信息和資料,為奧組委各部門、政府機構和社會各界提供奧運信息服務;
2.定期編輯出版《國際奧運動態》以及其它奧運信息產品;
3.負責奧運會知識轉讓(TOK)的接收、編寫和移交工作;
4.組織奧運會知識服務(OGKS)學習班和研討會,聯絡協調OGKS專家咨詢活動;
5.管理奧組委各部門對OGKS知識中心外網的使用; 6.組織雅典、都靈和北京的觀察員計劃和協調組織奧運會總結會;
7.與技術部共同開發奧運會代碼系統,為賽時各應用系統提供基礎代碼數據;
8.管理奧組委電子資料中心;
9.加工制作各類電子音像信息資料;
10.負責奧運會結束后信息系統數據的移交; 11.負責部門技術保障工作; 12.負責部門的外事工作。
十八、文化活動部 【一】 部門職責
文化活動部是奧組委負責文化活動工作的主管部門。
(一)負責奧運會文化活動的制定和實施;
(二)負責奧運會主題活動的組織和管理;
(三)負責奧運會開閉幕式的組織和實施;
Bx
(四)負責奧運火炬接力的組織和實施;
(五)負責奧運會形象景觀的設計和管理;
(六)負責奧林匹克教育活動的組織和實施;
(七)負責奧林匹克青年營的籌備和組織工作;
(八)負責奧林匹克文化節的組織和實施;
(九)負責奧運會頒獎儀式及其他慶典儀式活動;
(十)負責提出場館、設施(含臨時)相關的奧運使用功能和技術標準并負責審查和驗收;
(十一)負責提出奧運賽時文化活動用地規劃相關的需求。
【二】 內設機構(一)綜合處
1.負責“人文奧運”的研究工作;
2.負責本部與奧組委各部及本部各處室的綜合協調工作;
3.負責部門內部的人事管理、會議管理、文件管理、制度管理、檔案管理、印鑒管理、財務管理、固定資產管理;
4.負責本部外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作;
5.負責本部總體工作計劃、、季度、月度工作計劃的編制和項目管理工作;
6.負責決策事項的督查落實工作; 7.負責本部安全、保衛工作;8.負責本部行政后勤等服務工作;
9.協助黨支部、工會、婦聯等組織開展工作。
(二)開閉幕式與儀式處
1.負責制定儀式戰略計劃;
2.負責2004年雅典接旗儀式的創意、策劃、籌備和組織運行;
3.負責對歷屆奧運會開閉幕式和文藝演出的研究; 4.負責奧運會開閉幕式的創意、策劃、籌備和組織運行;
Bx 5.負責奧運會各種文藝演出的策劃、籌備、聯絡和組織;
6.負責奧運會頒獎禮等各種儀式的創意、策劃、籌備和組織運行。
(三)形象景觀處
1.負責制定形象與景觀戰略計劃;
2.負責奧運會會徽、吉祥物、獎牌、火炬、制服等形象研究、設計和管理;
3.負責奧運會整體景觀設計;
4.負責組織協調城市奧運景觀的設計與開發,城市奧運風貌的藝術規劃和環境布置;
5.負責歸口管理奧組委的形象設計,審核奧組委各部門對奧運會形象元素的使用;
6.負責審核奧組委外部單位對奧組委形象元素的設計; 7.負責奧組委展覽的設計、制作和展出工作; 8.協調管理高等院校形象景觀研究中心。
(四)主題活動處
1.負責雅典火炬接力到京工作的籌備、組織和協調; 2.負責奧運會火炬傳遞工作的籌備、組織和運行; 3.負責“北京2008”奧林匹克文化節的策劃、籌備和組織;
4.負責組織、管理和協調社會各界以奧運為主題的文化活動;
5.負責制定和實施奧林匹克文化與藝術計劃; 6.負責制定和實施奧林匹克教育計劃;
7.負責策劃、組織和管理奧林匹克教育活動。
十九、安保部 【一】 部門職責
安保部是奧組委負責協調安全保衛工作的主管部門。
(一)負責策劃奧運會安全保衛工作總體戰略,制定奧
Bx 運會安全保衛工作戰略計劃和行動規劃;
(二)組織有關部門搜集國內外敵、社情動態,協同有關部門綜合研究奧運會面臨的國內外安全形勢,分析評估影響奧運會安全的各種潛在危險因素,提出宏觀防范措施和處置對策;
(三)負責組織和協調奧運會安全保衛工作各參加單位的關系;
(四)負責組織有關部門對奧運會安全保衛工作運行需求的調研,提供安保人員、技術、裝備、設施、經費等總量需求,提出解決途徑和方案;
(五)負責了解國際奧委會和奧運會的安保需求和工作要求;及時掌握匯總各階段奧運安保工作的進展情況,負責解釋并回答國際奧委會有關安全保衛工作方面的議題;
(六)負責奧運會安全保衛工作項目的綜合管理,協調有關部門制定階段性的奧運會安全保衛工作任務和要求,督促各項安保計劃的實施完成;
(七)負責組織有關部門提出場館、設施(含臨時)相關的奧運使用功能和技術標準并負責審查和驗收;
(八)負責組織有關部門提出奧運賽時安全保衛用地規劃相關的需求。
【二】 內設機構(一)綜合處
1.負責制定奧運會安全保衛工作戰略計劃和修改完善奧運會安全保衛工作行動規劃,并向奧運安保實戰部門傳達上級有關部門的指令;
2.負責組織、協調開展奧運會安全風險的研究、分析和評估工作,提出應付風險的宏觀策略;
3.負責組織奧運會安全工作運行需求的調研,提出安保人員、技術、裝備、設施、經費等總量需求和解決方案;
4.負責奧運會安全保衛工作項目綜合管理,制定起草階段性的奧運會安全保衛工作任務要求;
5.負責與國家和有關省市奧運安保機構之間的溝通和
Bx 聯絡工作,負責協調奧運安保各參加部門之間及與其他相關部門之間的關系;
6.負責本部門與奧組委各部及本部各處室的綜合協調工作;
7.負責本部門內部的人事管理、會議管理、文件管理、制度管理、檔案管理、印鑒管理、財務管理;
8.負責本部門外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作;
9.負責本部門總體工作計劃、、季度、月周工作計劃的編制和項目管理工作;
10.負責決策事項的督查落實工作; 11.負責本部門安全保衛工作;
12.負責本部門行政后勤等服務工作; 13.協助工會、婦聯等組織開展工作;
(二)對外聯絡處
1.負責與國際奧委會、各國奧委會和體育組織安保方面的聯絡;
2.負責向國際奧委會協調委員會報告北京奧運安保工作的進展情況;
3.負責國際奧委會、國際單項體育組織等考察北京奧運會安全保衛工作等外事活動的接待工作;
4.協助安保相關部門制定同國外機構安保聯絡工作程序及規范,并協助開展工作。
(三)場館安全處
1.負責組織奧運會場館的安保設施建設標準的制定,參與奧運場館設計方案和圖紙安保內容的審核工作;
2.負責組織對場館建設安保配套設施的監理工作; 3.負責組織有關部門實施對奧運場館施工現場的安全保衛工作;
4.負責組織協調有關部門參與奧林匹克公園中心區的安保、交通等總體規劃的研究和制定工作;
5.負責協調組織制定奧運比賽場館和奧運會活動區域
Bx 的安保計劃;
6.負責協調場館實戰演習和安全運行。
(四)情報反恐處
1.負責建立奧運安保情報信息風險評估管理模式,并及時對情報工作提出合理建議和對策;
2.負責研究奧運會籌備期間各階段情報信息需求,就奧運安保工作的情報搜集方向、渠道和方式提出框架性意見,研究制定奧運安保情報信息搜集提綱;
3.負責搜集國內外敵、社情動態,綜合研究奧運會面臨的國內外安全形勢,分析評估影響奧運會安全的各種潛在危險因素,制定防范和處置對策,為奧運安保及其他各項工作提供參考意見和信息支持,為領導決策指揮提供可靠依據;
4.負責與國際刑警組織和境外情報、安全部門建立情報合作交流的暢通渠道;依托國內各安全、情報機關,整合國內情報信息資源,建立集中指揮、統一高效、觸角廣泛的奧運安保情報信息系統。
二十、醫療衛生部 【一】 部門職責
醫療衛生部是奧組委負責奧運會醫療衛生服務保障的主管部門。
(一)負責組織、協調奧運會醫療服務工作;
(二)負責奧運會公共衛生安全保障的協調工作;
(三)負責奧運會醫療急救與風險管理的協調工作;
(四)負責國際奧委會醫學委員會、醫學與科學部、國際單項體育組織醫學及獸醫官員、各國(地區)奧委會醫務官員的聯絡、協調工作;
(五)負責出入境衛生檢疫的協調工作;
(六)負責組織、協調奧運會、殘疾人奧運會興奮劑檢查、檢測工作;
(八)協調市衛生局組織實施奧運健康遺產項目;
Bx
(十)協調國家有關部門組織實施馬匹檢疫。【二】 內設機構(一)綜合處
1.參與場館設計,提出對奧運村醫療中心及場館中有關的醫療服務和興奮劑檢測站的功能要求和技術標準;
2.建立并加強與國際奧委會醫學委員會、醫學與科學部、國際單項體育組織醫學及獸醫官員、各國(地區)奧委會醫務官員的對口交流合作,定期向國際奧委會遞交工作進展報告;
3.協調衛生部及舉辦城市衛生行政主管部門,提供奧運會公共衛生安全實施措施;
4.根據國際奧委會的有關要求,協調國家質檢總局、出入境檢疫檢驗局制定奧運期間衛生檢疫、動/植物檢疫的方案,確保奧運大家庭成員出入境的通暢和安全;
5.協調舉辦城市急救中心和紅十字會制定醫療急救和風險管理實施方案,并簽署醫療急救協議;
6.根據國際奧委會要求,向舉辦城市衛生行政主管部門和定點醫院提供相關的奧運醫療服務技術標準,評估定點醫院服務實施情況,協助并參與國際奧委會對定點醫院的驗收,并簽署奧運定點醫院協議;
7.制定并向國際奧委會提交奧運村醫療中心設計方案及運行規劃;
8.制定有關奧運醫療服務志愿人員的招募計劃并指導、監督培訓計劃的實施;
9.組織編寫奧運會醫療服務及反興奮劑相關出版物工作;
10.負責本部與奧組委各部及本部各處室的綜合協調工作;
11.負責部門內部的人事管理、會議管理、文件管理、制度管理、檔案管理、印鑒管理、財務管理、固定資產管理;
12.負責本部外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作;
Bx 13.負責本部總體工作計劃、、季度、月度工作計劃的編制和項目管理工作;
14.負責決策事項的督查落實工作; 15.負責本部安全、保衛工作;16.負責本部行政后勤等服務工作;
17.協助黨支部、工會、婦聯等組織開展工作。
二十一、媒體運行部 【一】 部門職責
媒體運行部是奧組委負責媒體運行工作的主管部門,是北京奧運會奧林匹克轉播委員會日常辦事機構。
(一)負責提出主新聞中心(MPC)和分新聞中心的使用功能和技術標準,并負責審查和驗收工作。協調國際廣播中心(IBC)的總體功能規劃和公用區域的建設工作;
(二)負責提出奧運會期間各場館的媒體看臺、攝影位置、混合區和新聞發布廳等設施和服務需求;
(三)負責制定文字新聞服務的戰略計劃、通用場館和運動員村分新聞中心的運行計劃;
(四)負責為北京奧林匹克轉播有限公司(BOB)協調與奧組委各個部門、中國政府有關部門和中國有關廣播電視機構有關奧運會電視轉播的事項,同時為非轉播權持有者的廣播電視機構提供服務;
(五)負責確定注冊媒體人員名額分配,協助有關部門為注冊媒體人員提供制證、交通、住宿、餐飲、安保等服務;
(六)負責同國際奧委會新聞委員會、廣播電視委員會對口合作,組織召開媒體運行說明會,協助組織世界廣播者大會;
(七)負責制定和分發《北京奧運會媒體指南》和《媒體交通指南》等工作手冊;
(八)負責奧林匹克新聞服務(ONS)工作,組織提供INFO2008 系統奧林匹克信息內容。
Bx 【二】 內設機構
擬設綜合處、媒體服務處、文字媒體處、廣播電視處。
二十二、交通部 【一】 部門職責
交通部是奧組委負責協調奧運會交通組織和管理工作的主管部門。
【二】 內設機構
擬設綜合處、交通規劃處、大型活動協調處(待審批)。二
十三、住宿部 【一】 部門職責
住宿部是奧組委負責住宿工作的主管部門。【二】 內設機構
擬設綜合處、奧林匹克大家庭住宿處、贊助商住宿處、媒體住宿處(待審批)。