第一篇：大型活動策劃方案的要素及注意事項

大型活動策劃方案的要素及注意事項 大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？大型活動策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。

一、大型活動的定義

大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：

第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數百萬元。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢？當然是為了企業的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。

二、大型活動的特點

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。

國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。香港回歸以前，我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯歡活動，按原策劃準備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式，以示交往的開始，這個信息也早已在媒體上發布，結果到開會時，工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場，再回去取為時已晚，會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期，問題一發生就受到媒介的關注，尤其是香港媒介，他們關心是不是政策發生了變化？由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中，因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在2000年中舉辦了一個音樂會，就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因為施放廣告汽球，使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發生人員傷亡或重大財產損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

三、大型活動策劃

從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執行： 第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二，進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。

可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

第三，提煉主題，進行創意。除了個人創意外，我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候，他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進行策劃？他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個人的創意，集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。

第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。

四、操作實施過程應注意的問題

1、實施操作設計。從我個人工作經驗和研究的結果看，我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：創意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算，因為很多單

位做活動，預算做100萬，最后花了160萬，從現代管理考核這個活動，就不能說是成功的。

2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批，但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位，他們認為有權在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧，有文藝節目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關的追究，為什么？因為他沒有辦審批手續，也缺乏民航管理規范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。

3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規范程序。

4、方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。

5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。現在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業公司給他做評估報告。我覺得評估標準，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據設定的標準作出科學評估。

五、策劃的技巧。

策劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。

一是創造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環節設計得更有傳播性，這是大型活動創意的核心和關鍵。

二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環節上的創意，而忽略了場地上的創意。在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。

活動細節考慮周到

無論策劃什么活動，細節的考慮非常重要。

策劃時要考慮活動實施那天氣候如何；安全工作如何確保；發生意外事件（突然停電，人群擁擠）如何處理；活動時間是否合理（一般２－３小時）。

活動開始前工作人員提前到位檢查一下：

舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固，舞臺是否牢固，音響是否準備就緒，贈品是否準備妥當；宣傳品是否準備妥當；演員、主持人是否就緒。

一般在戶外開展的路演活動要事先到當地城管辦好手續，做一些必要的溝通工作，筆者以前策劃實施的一次路演活動，因企業事先未與當地城管搞好工作，結果活動實施一段時間被迫停止，大大損害了企業形象。

最后，要強調的是執行問題，策劃的再好的路演活動如果得不到有效執行

所有的工作全白搭。因此事先與執行活動的工作人員有效溝通是十分必要的。而且策劃者最好親自參與到活動實施現場，指導實施，必要時做一些調整工作。

第二篇：大型活動策劃方案的要素

大型活動策劃方案的要素及注意事項

2009-04-21 16:50

大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？大型活動策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。

一、大型活動的定義

大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：

第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數百萬元。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢？當然是為了企業的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。

二、大型活動的特點

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。

國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再

商務專員商務助理

1、請簡述商務專員/助理主要的工作內容？

1.處理合作伙伴的一般商務事件請求，處理日常商務工作（訂單處理、返款核算、打款等）；

2.處理報價，客戶跟蹤、客戶信用管理等相關事務；

3.參與和協助與合作方的商務談判、合同及協議的起草；

4.搜集行業的市場信息并進行分析整理；

5.協助商務活動安排。

2、人們購買產品的主要原因都有什么?

大部分購買行為的發生，并不僅僅只是因為產品的價格或者是產品的質量，每一個人購買某種產品的目的都是滿足他背后的某種需求。購買產品的人首先是想獲得產品的使用價值滿足自身的要求、產品的質量、價格也是促使人們是否購買產品的原因。

3、你覺得這個職位最吸引你的地方是什么？最不吸引你的地方又是什么？ 列出3到4個這個工作吸引人的方面，然后提出一個簡單的不重要的不吸引人的問題。

4、你長期的目標是什么？

回到你尋找工作的計劃階段。不要這樣回答“我希望能夠得到你廣告中的工作”。把你的目標與你面試的公司關系起來，“在你們這樣一個公司，我希望能夠……”

5、你在前一家公司的離職原因是什么？

對有工作經驗的應聘者來說，這是比較“敏感”的話題，如果離職原因不是出在原公司上，應聘者在回答此類問題時就會比較容易暴露出個人問題，進而引起面試官的警覺，甚至會因此使你失去進入下一面試環節的機會。需要記住的是：同一個面試問題并非只有一個答案，而同一個答案并不是在任何面試場合都有效。關鍵在于你在掌握規律后，對面試的具體情況進行把握，有意識地揣摩面試官提出問題時的心理和目的，然后有針對性地給予回答。回答問題要點：

1、最重要的是：你要使招聘單位相信，在過往單位的“離職原因”在此家招聘單位里不會再出現；

2、避免把“離職原因”說得太詳細、太具體；

3、不能摻雜主觀的負面感受，如“太辛苦”、“人際關系復雜”、“管理太混亂”、“公司不重視人才”、“公司排斥我們某某的員工”等；

4、不能躲閃、回避，如“想換換環境”、“個人原因”等；

5、不能涉及自己負面的人格特征，如不誠實、懶惰、缺乏責任感、不隨和等。

6、關于我們的產品生產線和我們的客戶群體，你了解多少?

問題解析：此類問題也是考管在面試時比較關注的，所以在準備面試前，你最好先對你打算進入的公司有一個整體的了解，做到有備而來。

7.你希望在工作中能夠獲得什么？

讓你的答案來源與這個公式提供的機會。談論你希望能夠大展身手并獲取認可的要求。讓你的答案基于工作機會而不是個人的要求。

8.談論一下你對你應聘的這個職位的定義

你的答案應該簡短并且是基于工作要求的。考慮這個工作的責任和義務。在你回答問題之前確定你真正的了解這個職位所涉及的方方面面。如果你不確定，就去問面試官，他可能會幫你回答這個問題。

第三篇：大型活動策劃要素

大型活動項目成功的關鍵要素

（一）五大要素：序言、立項、包裝、執行、控制

一、序言

“超級女聲”——原本在策劃界，早就被做得泛濫的歌唱比賽項目，到了湖南衛視和天娛公司手上卻成了一個商家、企業、策劃執行、媒體和大眾都“樂在其中”的成功案例。足可見，她給我們策劃圈的朋友一個重要的啟示：任何的大型活動項目都是有她自身的關鍵成功因素，同時我們也是有章可循的。

在這追求“社會眼球經濟”和“企業切身利益”的大市場背景，大型活動，就像是一場由政府，媒介，企業，消費者，文化公司（組委會）共同打造的一場盛宴。

政府和媒介的作用有如這場盛宴備餐所用的篝火，篝火燃燒的旺盛還是虛弱，決定著消費者的關注度和參與度，同時也決定著企業商家對這場盛宴的“興趣”和投入“餐料”的多少。企業贊助，就像是這場盛宴的“餐料”。所謂“巧婦難為無米之炊”。許多大型活動，開始看上去“旗幟”是很大，工程也很大，但到了后面卻因“無米”而最后落個草草收場。

消費者在這場盛宴中，有如助火的風，“風助火勢，火借風勢”，才能打造一場完美盛宴。而文化公司（組委會）則有如這場盛宴的“主廚”和“燒火工”。必須把握“風”的方向和習性；必須找好可用做“篝火”的燃料；必須把“餐料”巧妙地烹飪出美味佳肴。

二、立項

2003年，全國廣告已實現突破1千億大關，同時增幅達到了14.03%，中國廣告市場的總投放額目前已超過日本，成為繼美國之后的第二廣告大國。在這日漸增長的巨大的蛋糕中，六類主要媒體占有絕對主要的份額，利用各種營銷手段和傳播工具，共同努力做大或爭食這塊蛋糕（或是借助這一蛋糕，達到其他各種營銷目的）。各種類型的活動，因此層出不窮，其中更是不乏同類項目在抓對撕殺。比如，在模特類比賽中，全國比較大型的活動項目就不下二十個。什么“環球小姐”、“世界小姐”、“亞洲小姐”、“中國小姐”、“新絲路模特大賽”……。而在歌唱比賽類的項目，更是有百事、統一、康師傅、動感地帶、銀鷺、湖南衛視、中央臺、新浪等等或商家、或媒介、或政府、或社會團體等等主辦的各式比賽。

盡管市面上的各類活動繁多，但任何一個大型商業項目的運作，都是在進行一項市場營銷管理過程，自然也是計劃、組織、人員配備、指揮和控制等五項職能運轉的過程。而在此過程中最初就是尋找和識別屬于自己的市場機會的問題。

那么應該如何在這競爭如此激烈的市場中，尋找和識別屬于自己的市場機會呢？

1、在廣告消費行業中尋找：

在全世界廣告投放量的近90%的額度，主要集中在17個主要的行業中。這17個行業包括：房地產、家電、服飾、化妝品、食品、飲料、酒類、醫藥、煙草、洗滌用品、汽車、IT、金融、家具、服務業、旅游、娛樂等。

現在市面上很多的活動就是依托這點挖掘出來的，比如“房地產博覽會”、“汽車模特大賽”、“旅游文化節”、“時裝模特大賽”、“百姓放心醫院評選”……

2、在政府或社團作為與政策導向里尋找：

現下政府或社團作為已經成為廣告宣傳市場中重要的一部分了；而政策導向則有著廣泛扎實的關注度。因此其中也蘊藏著眾多的文化項目機會。如“招商月”、“采購會”、“經濟論壇”

3、在文化項目的種類中尋找：

比如，書畫類比賽、歌唱類比賽、舞蹈類比賽、極限運動賽、龍舟賽……類似這樣的活動必須借助媒介等宣傳工具加以做大。

4、在地域特色文化或資源中尋找：

如，“重慶開縣首屆錦橙文化節”、“中國惠州國際數碼節”、5、在大眾消費群的分類里尋找：

如，“榕城高校十佳歌手賽”、“單身白領Party”、6、在公眾節日或特殊人群節日中尋找：

如，“海峽兩岸記者神州行”、護士節——十佳護士評選活動、兒童節歡樂Party、反毒品公益活動……

7、在公眾名人中尋找：

如：“成龍和他的朋友們上海演唱會”、“中國國際孔子文化節”……

8、前面六項部分的整合中尋找：

如，“海峽兩岸大學生歌手大賽”、“中國服裝模特大賽”……

盡管市場機會尋找和識別了，但此時我們必須冷靜下來，分析該市場機會是屬于公司機會，還是環境機會。因為每一個市場機會都有其機會成功的條件，而它與公司所擁有的資源優勢或是競爭優勢并不一定吻合。當然，我們也可以通過挖掘公司的其他潛能和資源，來把環境機會轉變成公司機會，如尋求政府或社團支持、與媒介聯合、與其他同類公司合作、與“消費者群”共同操作……。

在分析和評價該市場機會是否屬于公司機會，可以按以下步驟來進行：

一、確定該市場機會成功條件有哪些；如人才配備，立項能力，包裝策劃能力，執行能力，控制能力，政府或社團支持，媒介公關，客戶資源等等。

二、分析公司所具備了哪些條件，同時需要攻克的是哪些問題；

三、分析與同類其他公司或單位所具備的優勢和缺陷；是否能實現聯合；如何實現共贏。這點后兩條，需要公司領導的魄力與智慧，在文化圈所謂“做大方能取中，長遠財富分天下”是一條潛規則。

來進行立項呢，下面我們將介紹一下用“品牌定位”的方法來進行活動項目的立項。

但在此必須特別友情提醒：作為公司高層或是我們策劃人，必須以發現和挖掘項目的“買

點”（而不僅是“賣點”）來進行活動項目的營銷。因為只有具備“買點”的項目才更能夠或者是更容易成功。

如果把一個活動項目的當作一個品牌的運營來對待，（其實，作為我們策劃人本身就應該以這樣的思路來對項目進行策劃包裝執行），那么我們的“買點”，就可以理解成為“消費者群的需求”。心理學家、廣告作家瑪爾汶*哈特威克總結出了人們的“八大欲望”：

1、吃喝；

2、安逸；

3、免于恐懼與危險；

4、高人一等；

5、討好異性；

6、為親人謀福利；

7、社會贊同；

8、長命百歲。而作為我們的“消費者群”同樣有著他們的需求。如，1、提高企業的知名度和影響力；

2、提高產品的知名度和影響力；

3、促進產品銷售，擴大市場占有率；

4、宣傳新觀念，引導消費者；

5、糾正消費者的錯誤印象或消費習慣，排除消費障礙；等等。而作為大型活動項目，通常都是第1、第2和第3項需求的良好選擇。因對于我們的大型活動項目的“消費者群”來說，其通過較低投入而能帶來良好產出，總是非常實效和值得的。

既然把一個活動項目的當作一個品牌的運營來對待，那么我們在最初立項的時候就要按照“品牌定位”的操作模式來對項目進行立項、包裝和執行。即我們必須對“品牌定位”的六個因素進行認真詳實的分析、論證和執行。這六個因素是：

1、消費者群（即為我們的活動項目“買單”實現共贏的產品、企業、單位）；

2、消費者群的需求（如上段文字中所述部分）；

3、對消費者群的益處；

4、支撐消費者群益處的原因；

5、競爭性框架；（即確認競爭面，使消費者群和活動項目參與者、關注者等更容易理解：我們的品牌作為一個活動項目或活動項目的分類是什么）

6、活動項目品牌特征。（在另一方面說明我們品牌擬人化后是什么人，具有什么樣的獨特的外觀、氣質和精神）。

對于這六點，我們同樣可以用一段文字來連貫起來，以便形成良好的記憶：“對于（目標消費者群及其需求），（我們的活動項目品牌）是（競爭性框架）的品牌，會使我們的消費者群得到的益處，原因是（什么原因）。品牌特征是（品牌特征描述）。

拿“超級女聲”來舉例來說明一下：

對于少女（少男）市場內的產品（企業），他們有著提升知名度和品牌影響力，來達到直接或是間接創收的責任或壓力，“超級女聲” 是面向少女的綜藝類歌唱比賽的品牌，對于 a、提升產品（企業）知名度和品牌影響力b、促進銷售c、提升品牌的美譽度……，原因是 a、強大的宣傳攻勢b、廣大的覆蓋面c、直達受眾終端……。品牌特征是自信、可親、可愛、可信而有效的。當然上面關于“超級女聲“的定位分析還可以在具體和到位些。

我們對活動項目運用“品牌定位”的模式來進行操作，對于活動營銷市場上選擇眾多而挑剔的“消費者群”，能夠帶來良好的認知、了解和識別，同時能夠為這個項目（品牌）的構建

和發展提供一份藍圖。

第四篇：活動策劃方案的要素及注意事項

活動策劃方案的要素及注意事項

要有效地進行活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？活動策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把活動組織的更加完善。

一、活動的定義

活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：

第一，活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，要花數百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的商品，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。

二、活動的特點

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場。

國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了

1公眾與媒介的參與，因此，活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。在組織活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。

三、活動策劃程序

從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執行： 第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二，進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。

可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用？還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

第三，提煉主題，進行創意。除了個人創意外，我們要特別強調群體創意的概念。不提倡個人策劃大師的提法，當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。

第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。

四、操作實施過程應注意的問題

1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：創意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算。

2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批，但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位，他們認為有權在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧，有文藝節目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關的追究，為什么？因為他沒有辦審批手續，也缺乏民航管理規范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。

3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規范程序。

4、方案培訓。在活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。

5、設計評估標準。一個活動的評估應該有一個準確的評估標準。現在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，評估標準應該在策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據設定的標準作出科學評估。

五、策劃的技巧。

策劃的技巧很多，主要有兩種方法。

一是創造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼，歌曲有歌眼。活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環節設計得更有傳播性，這是活動創意的核心和關鍵。

二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環節上的創意，而忽略了場地上的創意。在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。

活動細節注意事項

一、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預知活動當天天氣情況。

二、確保安全工作。預計現場人員人數，按比例安排安保人員，發生意外事件

（突然停電，人群擁擠）時，能夠有效積極處理。

三、活動時間是否合理（一般２－３小時）。

四、活動開始前工作人員提前到位檢查：舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固，舞臺是否牢固，音響是否準備就緒，贈品是否準備妥當；宣傳品是否準備妥當；演員、主持人是否就緒。

五、在戶外開展的路演活動有必要的話，要事先到當地城管辦好手續，做

一些必要的溝通工作，避免因企業事先未與當地城管搞好工作，結果活動實施一段時間被迫停止，大大損害企業形象。

六、最后，要強調的是執行問題，事先與執行活動的工作人員有效溝通。

策劃者最好親自參與到活動實施現場，指導實施，必要時做一些調整工作。

第五篇：大型活動策劃方案

大型活動策劃方案

·活動主題

·活動組（主辦方，承辦方，，）

·活動時間

·活動地點

·活動受眾

·前期工作

1.數據統計，大概出場活動場地面積及人數

2.組織機構建立，各個負責人所負責的區域及事件，明確負責人的職責

3.媒體投放工作，進行宣傳和告知

4.物料的準備，采購品的發放。

·活動排期

一，開業前十天確定主要事項

1.2.3.4.確定開業活動的到位人員及請柬的發放，審核儀式的有關項目內容 宣傳準備工作及媒體的確定 媒體宣傳內容的審核

5.禮品到位

6.擬定主持人，領導講話稿審查

二，開業前一周確定事項

1． 現場水電及保衛工作的落實

2． 與交警公安部聯系有關事宜

3． 活動的預熱造勢

三，開業前一天，會場布置結束

1.除臨時項目外，別的項目都就緒

2.領導檢查工作

四，開業典禮實施

·開業慶典活動安排

1.檢查電源及后備工作，準備好媒介的接待工作

2.檢查會場布置及停車到位情況，準備好交警，保安的指揮工作

3.檢查確認簽到處及簽到用品

4.與政府協助人員一起做好迎賓工作

5.禮儀小姐站到位

6.銜接音控師，背景音樂播放

7.攝像師到位，采取景點，全程攝影

8.嘉賓簽到，佩戴胸花，發放資料

9.禮儀小姐后引接領導到主席臺現場參加活動

10.舞獅隊及鑼鼓隊到現場表演迎接來賓

11.嘉賓就位，主持人宣布典禮開始及介紹領導名單

12.領導致辭

13.剪彩儀式開始，同時放禮炮，音樂和掌聲響起

14.活動開始到結束（具體什么活動有具體的內容）

15.小型晚會演出

16.活動圓滿結束

· 結束語

衷心預祝貴司慶典活動取得圓滿成功，只要貴司結合自己的實際情況適當采取方案一定可以取得好的效應。