第一篇:6.出差請(qǐng)示報(bào)告制度
...出差請(qǐng)示報(bào)告制度
第一條 為規(guī)范...(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的出差請(qǐng)示報(bào)告行為,統(tǒng)籌安排工作,及時(shí)研究處理重大問題和重要工作,保持公司各項(xiàng)工作的銜接、有序、協(xié)調(diào)和正常、高效運(yùn)行,根據(jù)投資集團(tuán)《出差請(qǐng)示報(bào)告制度》,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司全體員工。
第三條 除綜合業(yè)務(wù)部事先安排的活動(dòng)外。公司領(lǐng)導(dǎo)離開公司外出超過半天(含半天),應(yīng)告知綜合業(yè)務(wù)部。
第四條 董事長(zhǎng)、黨支部書記、總經(jīng)理離周外出.應(yīng)相互告知,并告知綜合業(yè)務(wù)部;離周外出3個(gè)工作日以上(含3個(gè)工作日),應(yīng)按規(guī)定報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并告知綜合業(yè)務(wù)部。
第五條 董事長(zhǎng)、黨委書記、總經(jīng)理離周外出10個(gè)工作日以上者(含10個(gè)工作日),應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)分工授權(quán)。
第六條 副總經(jīng)理及相當(dāng)職務(wù)者離周外出,原則上,1個(gè)工作日內(nèi)(含1個(gè)工作日),應(yīng)告知綜合業(yè)務(wù)部;2個(gè)工作內(nèi)(含2個(gè)工作日),應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理,并告知綜合業(yè)務(wù)部;3個(gè)工作日內(nèi)(含3個(gè)工作日)人應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理,并報(bào)告董事長(zhǎng),同時(shí)告知綜合業(yè)務(wù)部。報(bào)告時(shí),應(yīng)說明外出事由、外出地點(diǎn)、起止時(shí)間,征得同意后方可外出。
第七條 部門主任離周外出前,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)說明外出事由、外出地點(diǎn)、起止時(shí)間,征得同意后方可外出,同時(shí)需向總經(jīng)理報(bào)告。
第八條 部門主任離周外出前,應(yīng)安排好部門工作,將外出事由、外出時(shí)間、地點(diǎn)、主要任務(wù)等告知本部門員工。外出時(shí)間超過5個(gè)工作日(含5個(gè)工作日),應(yīng)委托副主任主持部門工作。
第九條 其他員工離周外出前應(yīng)向部門主任請(qǐng)示,說明外出事由、外出地點(diǎn)、起止時(shí)間、主要任務(wù)等,征得同意后方可外出。外出前,應(yīng)安排好工作。
第十條 綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排領(lǐng)導(dǎo)重大活動(dòng)和各種重要會(huì)
議,并負(fù)責(zé)對(duì)中層以上人員離周外出情況進(jìn)行備案。公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門主任離周外出前,應(yīng)在綜合業(yè)務(wù)部備案。
第十一條 除出國(guó)、省政府、市政府、投資集團(tuán)等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門
安排的重要活動(dòng)外,公司領(lǐng)導(dǎo)和員工外出應(yīng)優(yōu)先保證事先安排的會(huì)議、工作等。
第十二條 出差返回后實(shí)行報(bào)告制度。董事長(zhǎng)、黨支部書記、總
經(jīng)理外出返回后,應(yīng)將有關(guān)情況通告其外出時(shí)主持工作的領(lǐng)導(dǎo);副總經(jīng)理及相當(dāng)職務(wù)者應(yīng)視情況向董事長(zhǎng)、黨支部書記和總經(jīng)理匯報(bào)。必要時(shí),可將外出開會(huì)、考察等有關(guān)情況在公司辦公會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)等會(huì)議上通報(bào)。部門主任外出返回公司后,應(yīng)將有關(guān)情況報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。其他員工外出返回公司后,應(yīng)將有關(guān)請(qǐng)況報(bào)告部門主任。
第十三條 公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主任節(jié)假日外出應(yīng)遵守值班制度,按
照綜合業(yè)務(wù)部安排的值班表值班。若有外出安排,應(yīng)在放假前告知綜合業(yè)務(wù)部。若放假期間臨時(shí)有外出安排,應(yīng)征得董事長(zhǎng)、黨支部書記、總經(jīng)理或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本人值班日前告知綜合業(yè)務(wù)部。
第十四條 領(lǐng)導(dǎo)及各部門主任出差、休假均應(yīng)保持通訊暢通。
第十五條 綜合業(yè)務(wù)部將公司領(lǐng)導(dǎo)外出活動(dòng)、工作在網(wǎng)上進(jìn)行公
布。
第十六條 本制度由公司綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十七條 本制度自下發(fā)之日試行。
第二篇:出差制度
Memorandum 致: 全體員工 由: 行政人事部
日期: 2008年11月21日 主題: 員工出差管理規(guī)定
一、出差人員級(jí)別規(guī)定:
按照員工的崗位一般分為區(qū)域總經(jīng)理及以上、部門經(jīng)理及以上和其他崗位員工三類級(jí)別(銷售中心的各部門負(fù)責(zé)人在本制度中適用部門經(jīng)理級(jí)別)。根據(jù)員工級(jí)別的不同在出差費(fèi)用和相關(guān)規(guī)定上會(huì)有一定的區(qū)別。
二、出差申請(qǐng)程序:
? 員工出差應(yīng)提前2個(gè)工作日向人力資源部提交《出差申請(qǐng)表》。
? 《出差申請(qǐng)表》應(yīng)列明出差各項(xiàng)內(nèi)容:
1、出差人員及同行人員;
2、行程及行程時(shí)間;
3、出差工作內(nèi)容;
4、差旅費(fèi)用預(yù)算,并由部門負(fù)責(zé)人、人事總監(jiān)及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方為有效。
? 如果部分差旅費(fèi)用會(huì)由對(duì)方提供的請(qǐng)?jiān)凇冻霾钌暾?qǐng)表》中注明。
? 行政及人力資源部根據(jù)實(shí)際情況按級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定當(dāng)?shù)刈∷藓徒煌ǎ⒖纱_定的費(fèi)用在《出差申請(qǐng)表》上列明。
? 憑《出差申請(qǐng)表》作為員工考勤、借款和報(bào)銷的依據(jù)。
? 員工完成出差回來應(yīng)在一周內(nèi)填寫《出差報(bào)告》交行政及人力資源部作為計(jì)發(fā)差旅補(bǔ)貼的依據(jù)。
三、在途差旅費(fèi)規(guī)定:
1、出差交通工具:
? 員工跨省出差原則上選擇火車或長(zhǎng)途汽車為主。如果行程超過12小時(shí)以上的可選擇飛機(jī)。如有特殊原因需要選擇飛機(jī)的由部門主管簽字批準(zhǔn)。
? 選擇火車坐席的,限二等軟座及以下席別;選擇臥鋪的,限四人軟臥間及以下鋪別,且票價(jià)不應(yīng)超過同程飛機(jī)公布票價(jià)。
? 若員工使用自有車輛出差發(fā)生的通行費(fèi)、停車費(fèi)、油料費(fèi)可列入差旅費(fèi)用,但費(fèi)用總和不得高于正常在途交通費(fèi)的價(jià)格。
? 部門經(jīng)理及以上及別的員工出差可選擇飛機(jī)。
2、訂票規(guī)定:
? 出差機(jī)票原則由出發(fā)地公司行政人事部統(tǒng)一購買往返程,如無特殊原因必須為價(jià)格最低的經(jīng)濟(jì)艙。員工個(gè)人不得隨意購買機(jī)票。個(gè)人購票事先須得到批準(zhǔn),否則一律不予報(bào)銷。
? 火車票和長(zhǎng)途汽車票允許員工自行購買或由公司行政人事部統(tǒng)一定票,但個(gè)人購票送票費(fèi)用(如快遞費(fèi))一律不予報(bào)銷。
? 員工因公取消或改簽的車或飛機(jī)票產(chǎn)生的退票費(fèi)、改簽費(fèi)、作廢票允許報(bào)銷,但須由部門主管簽字確認(rèn)。
? 員工因個(gè)人原因延誤班次產(chǎn)生的退票費(fèi)、改簽費(fèi)、作廢票一律由個(gè)人承擔(dān)。
3、其他規(guī)定:
? 公司統(tǒng)一為員工辦理了意外保險(xiǎn),員工出差不允許報(bào)銷任何種類在途保險(xiǎn)費(fèi)。? 對(duì)于個(gè)人超重物品托運(yùn)費(fèi)、包裝打包費(fèi)等公司不予報(bào)銷,超重的公物托運(yùn)費(fèi)報(bào)銷須經(jīng)部門主管確認(rèn)。
? 出差途中于始發(fā)地、目的地公司(或住所)往返機(jī)場(chǎng)、車站間發(fā)生的出租車費(fèi)屬于在途出租車費(fèi)。在途出租車費(fèi)不應(yīng)包括其他特殊費(fèi)用(如候車費(fèi),特殊服務(wù)費(fèi)等),并應(yīng)在報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上注明起訖地。
四、駐勤規(guī)定:
1、住宿費(fèi):
? 員工在公司總部或分公司所在城市出差,一律在公司定點(diǎn)賓館酒店內(nèi)住宿,否則不予報(bào)銷。
? 員工在指定城市以外的城市出差可以按級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)自行選擇住宿,超過公司規(guī)定的費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。住宿費(fèi)報(bào)銷,除提供發(fā)票外,還需附上房費(fèi)清單,各項(xiàng)費(fèi)用以清單上列明的費(fèi)用歸類報(bào)銷。
? 對(duì)同行同性別的出差員工要求合住符合其級(jí)別報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的客房。部門經(jīng)理及以上級(jí)別可以選擇住單間。
2、出差補(bǔ)貼及其他駐勤費(fèi)用報(bào)銷:
? 出差往返時(shí)間的規(guī)定:出發(fā)時(shí)間以飛機(jī)、火車、客車等的票面出發(fā)時(shí)間為準(zhǔn);到達(dá)時(shí)間以標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻表時(shí)間預(yù)估。如有特殊情況的(如航班延誤等)請(qǐng)?jiān)凇冻霾顖?bào)告》中列明原因。
? 員工出差期間公司會(huì)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)按出差天數(shù)發(fā)放出差補(bǔ)貼。(詳見差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn))。? 計(jì)算方式為:以24小時(shí)制為計(jì)算單位,返回當(dāng)天的時(shí)間減去出發(fā)日的時(shí)間,小于4小時(shí)的忽略不計(jì);如果大于4小時(shí)小于7小時(shí),計(jì)發(fā)半天的補(bǔ)貼;如果大于7小時(shí),則計(jì)發(fā)一天的補(bǔ)貼。
? 如無事先批準(zhǔn),任何餐費(fèi)、電話費(fèi)等其它費(fèi)用不得做報(bào)銷。如出差行程超過三晚(含),公司將按標(biāo)準(zhǔn)給予員工報(bào)銷洗衣費(fèi)用。
? 出差駐勤期間發(fā)生的各類公務(wù)類短途交通費(fèi)屬于駐勤交通費(fèi),報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上注明起訖地和事由,非出差工作期間的車費(fèi)一律不得報(bào)銷。
? 區(qū)域總經(jīng)理及以上級(jí)別不享受出差補(bǔ)貼,但是可以申請(qǐng)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷。? 屬于公司外派培訓(xùn)的員工無任何差旅補(bǔ)貼,其他費(fèi)用報(bào)銷可參照出差標(biāo)準(zhǔn)。
五、差旅費(fèi)報(bào)銷及還款:
? 出差人員完成出差任務(wù)返回公司后應(yīng)在一周內(nèi)至公司財(cái)務(wù)部辦理借款核銷及報(bào)銷手續(xù)。未能在規(guī)定期限內(nèi)結(jié)清借款及報(bào)銷的,應(yīng)提前與財(cái)務(wù)部門說明原因并確定報(bào)銷和退款日期,在此期間不允許再次借款。
? 出差人員返回公司一周內(nèi)未完成借款核銷及差旅費(fèi)報(bào)銷又未說明原因的,累計(jì)三次以上財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予其報(bào)銷并收回出差借款。
? 差旅費(fèi)報(bào)銷單由部門主管簽字批準(zhǔn)后,交公司財(cái)務(wù)部根據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審核支出。不超過標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用可以直接報(bào)銷。超過標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,因在報(bào)銷單上注明具體原因,由當(dāng)?shù)乜偨?jīng)理簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。
六、附則:
? 本實(shí)施細(xì)則適用于公司總部及分公司全體員工。
? 本規(guī)定自2008年11月21日起正式實(shí)行,原規(guī)定如與此有抵觸的同時(shí)廢止。? 分公司可就各自實(shí)際情況結(jié)合總部制度制定實(shí)施細(xì)則細(xì)化管理或是對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)在上限基礎(chǔ)上下浮。
第三篇:出差制度
南京格色爾化工實(shí)業(yè)有限公司業(yè)務(wù)出差及報(bào)銷制度
為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,將公司因公出差的差旅報(bào)銷制度更加規(guī)范化,特制定如下制度:
一.目的地距本市500公里以內(nèi)路程,且出差人數(shù)較少時(shí),交通工具以硬座火車為主:如人數(shù)較多,為了節(jié)省經(jīng)費(fèi)支出,可以考慮開車前往。
二.目的地距本市500公里以上路程時(shí),仍以乘坐硬座火車為主,特殊情況下可以乘坐軟臥火車。
三.到達(dá)目的地后原則上一律乘坐當(dāng)?shù)氐墓步煌üぞ撸坏贸俗鲎廛嚕厥馇闆r(譬如所去地方比較偏僻,沒有公共交通工具)要報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之后方可乘坐出租車前往。
四.出差間的住宿以快捷酒店(如漢庭、如家、錦江之星等)為標(biāo)準(zhǔn)。如所去地區(qū)較偏遠(yuǎn),無快捷酒店,則以快捷酒店的住宿標(biāo)準(zhǔn)為參考。
五.出差車票實(shí)報(bào)實(shí)銷之后,差旅費(fèi)補(bǔ)助以現(xiàn)金形式每人每天補(bǔ)貼60元(包含餐費(fèi)等所有雜費(fèi)),手機(jī)費(fèi)采取實(shí)報(bào)實(shí)銷方式。當(dāng)天出差往返南京的,按正常出差給予補(bǔ)助。
六.出差返回公司后三個(gè)工作日之內(nèi)辦妥報(bào)銷手續(xù),結(jié)清所有借款。
七.所有報(bào)銷都以總經(jīng)理最終簽字為準(zhǔn),遇特殊情況須事先向總經(jīng)理匯報(bào)后協(xié)商處理。
八.以上規(guī)定從2010年12月1日正式實(shí)行。
南京格色爾化工實(shí)業(yè)有限公司2010年11月25日
第四篇:出差制度
遂寧天聯(lián)汽車銷售服務(wù)有限公司
費(fèi)用報(bào)銷補(bǔ)貼制度(暫行方案)
第一條員工出差,必須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意,副總以上管理人員出差,必須請(qǐng)示總經(jīng)理同意。
第二條出差應(yīng)遵守的事項(xiàng)
1、必須按計(jì)劃前往目的地,無特殊原因必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回。如有時(shí)間變動(dòng),須事先請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并獲批準(zhǔn)。
2、出差路線必須按正常路線,不得無故繞道。出差途中因特殊原因需要改變行程的,需事先向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,否則繞道部分的車船等費(fèi)用由個(gè)人負(fù)責(zé),繞道多出費(fèi)用不得報(bào)銷補(bǔ)貼。
3、乘坐飛機(jī)的人員要從嚴(yán)控制。出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意方可乘坐飛機(jī)。
4、部門經(jīng)理以下員工出差,原則不得乘坐出租車,特殊情況需請(qǐng)示分管副總許可。
5、火車軟臥,副總以上方可乘坐報(bào)銷,其它人員如有特殊情況須購買軟臥票,必須請(qǐng)示副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意。報(bào)銷時(shí)說明事由。否則按限定票價(jià)報(bào)銷。
第三條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
1、交通費(fèi):乘坐公共交通工具的,按核定標(biāo)準(zhǔn),憑票報(bào)銷。使用自帶交通工具的,以本次實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn),以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核定的路線為準(zhǔn),憑票審核報(bào)銷。包括過路費(fèi),汽油費(fèi),停車費(fèi)等。
2、住宿費(fèi):根據(jù)住宿票據(jù)報(bào)銷。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:
副總以上:縣級(jí)城市80元/天,市級(jí)城市100元/天,省會(huì)城市
150元/天,經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市200元/天。
部門經(jīng)理以上:縣級(jí)城市60元/天,市級(jí)城市80元/天,省會(huì)
城市100元/天,經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市150元/天。
部門經(jīng)理以下員工:縣級(jí)城市40元/天,市級(jí)城市60元/天,省會(huì)城市80元/天,經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市120元/天。
住宿費(fèi)報(bào)銷說明:在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報(bào)銷,省外其它城市統(tǒng)一
按市級(jí)城市標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,其中武漢、十堰和東北都參照
經(jīng)濟(jì)特區(qū)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如果公司能直接或間接提供住宿
地方,不得報(bào)銷住宿費(fèi)。
3、伙食補(bǔ)貼:
副總以上:每天補(bǔ)貼80元。
部門經(jīng)理以上:每天補(bǔ)貼60元。
部門經(jīng)理以下員工:每天補(bǔ)貼50元。
4、電話補(bǔ)貼:
副總以上:每月補(bǔ)貼300元。
銷售經(jīng)理:每月補(bǔ)貼200元
部門經(jīng)理:每月補(bǔ)貼100元
一般員工:每月補(bǔ)貼60元
第四條:出差返回單位后,必須4天內(nèi)向財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。逾期不報(bào)者,如無特殊理由,按動(dòng)用公款處理,財(cái)務(wù)部有責(zé)任監(jiān)督檢查。報(bào)銷前須按審批權(quán)限,由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。原借款未報(bào)賬時(shí),一般不辦理新借款。如果逾期未辦理報(bào)銷手續(xù)者,財(cái)務(wù)部有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金。
第五條出差期間,嚴(yán)禁故意延長(zhǎng)在外時(shí)間,嚴(yán)禁利用公費(fèi)游山玩水、請(qǐng)客送禮。對(duì)違規(guī)者,除發(fā)生費(fèi)用由本人承擔(dān)外,公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)另行處理。
2011年3月訂
第五篇:請(qǐng)示報(bào)告制度
安塞縣人民醫(yī)院
請(qǐng)示報(bào)告制度
為了使醫(yī)院各方面情況迅速匯總給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)掌握情況,使問題得到處理,加強(qiáng)組織管理和信息反饋,特制定如下制度:
一、嚴(yán)重工傷、重大交通事故、大批中毒、甲類傳染病及必須動(dòng)員全院力量搶救病員時(shí),應(yīng)及時(shí)向醫(yī)務(wù)科及主管院長(zhǎng)報(bào)告;
二、新開展手術(shù)、重要臟器切除、截肢、新療法、新技術(shù)和自制藥品首次臨床應(yīng)用時(shí),并向醫(yī)務(wù)科主任報(bào)告,由醫(yī)務(wù)科轉(zhuǎn)報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn);
三、發(fā)生醫(yī)療、護(hù)理事故或嚴(yán)重差錯(cuò),損壞或丟失貴重器材和貴重藥品,發(fā)現(xiàn)成批藥品變質(zhì)時(shí),應(yīng)及時(shí)向主管部門報(bào)告,并逐級(jí)向主管院長(zhǎng)報(bào)告;
四、收治涉及法律和政治問題以及有自殺跡象的病員時(shí),應(yīng)向醫(yī)務(wù)科主任報(bào)告;
五、急診手術(shù)而病員家屬或單位領(lǐng)導(dǎo)不在,急需手術(shù)或住院治療而無費(fèi)用時(shí),應(yīng)向醫(yī)務(wù)科主任或院總值班報(bào)告,必要時(shí)報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo);
六、較重大經(jīng)濟(jì)開支報(bào)批時(shí)應(yīng)向主管財(cái)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)及院長(zhǎng)報(bào)告;
七、制定、修改醫(yī)院的規(guī)章制度、技術(shù)操作常規(guī)或科室新制定制度時(shí)須報(bào)院辦公室或醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn);
八、、非工作時(shí)間內(nèi)的緊急行政、醫(yī)療等事務(wù)均應(yīng)向院總值班報(bào)告,重大問題及時(shí)轉(zhuǎn)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo);
九、工作人員因出差、院外會(huì)診、接受院外任務(wù)、參加院外進(jìn)修學(xué)習(xí)、接受來院進(jìn)修人員等,應(yīng)向醫(yī)院主管部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。科室正副主任須報(bào)院領(lǐng)導(dǎo);
十、各部門、科室的負(fù)責(zé)人均應(yīng)就重要問題及時(shí)向主管院長(zhǎng)和主管職能部門報(bào)告。